2009年會計證會計電算化講義第五章(7)

四、設(shè)置憑證類別
    通常，系統(tǒng)提供五種常用分類方式供用戶選擇：
    1. 記賬憑證
    2. 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
    3. 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
    4. 現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
    5. 自定義憑證類別
    某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，本系統(tǒng)提供五種限制類型：
    1. 借方必有
    2. 貸方必有
    3. 憑證必有
    4. 憑證必?zé)o
    5. 無限制
    五、輸入期初余額
    期初余額錄入是將手工資料錄入到計算機的過程之一。余額和累計發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始，上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動計算。紅字余額應(yīng)輸入負號。
    期初余額的錄入分兩部分：總賬期初余額錄入，輔助核算科目期初余額錄入。
    (一)總賬期初余額錄入。
    對于沒有設(shè)置輔助核算的科目可以直接錄入起初余額。
    (二)輔助科目期初余額錄入。
    在錄入期初余額時，對于設(shè)置為輔助核算的科目，系統(tǒng)會自動地為其開設(shè)輔助賬頁。與此相對應(yīng)，在輸入期初余額時，這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來地，也就是說不能直接輸入總賬期初數(shù)。