(一)會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置
各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。對于不具備設(shè)置會計機(jī)構(gòu)條件的單位,應(yīng)當(dāng)委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
一個單位是否單獨設(shè)置會計機(jī)構(gòu)取決因素:1、單位規(guī)模2、業(yè)務(wù)收支簡繁3、經(jīng)營管理需求
(二)代理記賬
代理記賬是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu)接受委托人的委托辦理會計業(yè)務(wù)。
2.代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍
(1)依法進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。
(2)對外提供財務(wù)會計報告。經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后對外提供。
(3)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。(4)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
3.委托代理記賬的委托人的義務(wù)
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)填制或者取得合法的原始憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;(3)及時提供真實、完整的原始憑證和其他資料;
(4)對于代理記賬機(jī)構(gòu)依法退回原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補充。
4.代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)
(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度的規(guī)定;
(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(3)不會法的會計資料,應(yīng)當(dāng)拒絕;(4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
(三)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的任職資格
1、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)是指在一個單位內(nèi)具體負(fù)責(zé)會計工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。
2、擔(dān)任單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷。
(四)會計從業(yè)資格
《會計從業(yè)資格管理辦法》于2005年1月22以財政部26號令形式予以公布。自2005年3月1日起實施。
1、會計從業(yè)資格是指進(jìn)入會計職業(yè)、從事會計工作的一種法定資質(zhì),是進(jìn)入會計職業(yè)的“門檻”。
2、從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格,持有會計從業(yè)資格證書:會計從業(yè)資格一經(jīng)取得,全國范圍內(nèi)有效
(1)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員);(2)出納;(3)稽核;(4)資本、基金核算;(5)收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算;(6)工資、成本費用、財務(wù)成果核算;(7)財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算;(8)總賬;(9)財務(wù)會計報告編制;(10)會計機(jī)構(gòu)內(nèi)會計檔案管理。
3、會計從業(yè)資格取得:(1)會計從業(yè)資格的取得實行考試制度??荚嚳颇繛椋贺斀?jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德、會計基礎(chǔ)、初級會計電算化(或者珠算五級)。會計從業(yè)資格考試大綱由財政部統(tǒng)一制定并公布。
(2)會計從業(yè)資格報名條件:遵守會計和其他財經(jīng)法律法規(guī);具備良好的道德品質(zhì);具備會計專業(yè)基本知識和技能
(3)會計從業(yè)資格部分考試科目免試條件。申請人符合基本報名條件且具備國家教育行政主管部門認(rèn)可的中專以上(含中專,下同)會計類專業(yè)學(xué)歷(或?qū)W位)的,自畢業(yè)之日起2年內(nèi)(含2年),免試會計基礎(chǔ)、初級會計電算化(或者珠算五級)。會計類專業(yè)包括:會計學(xué)、會計電算化、注冊會計師專門化、審計學(xué)、財務(wù)管理、理財學(xué)。
4、會計從業(yè)資格證書管理
(1)上崗注冊登記。持證人員從事會計工作,應(yīng)當(dāng)自從事會計工作之日起90日內(nèi),辦理注冊登記。
(2)離崗備案。持證人員離開會計工作崗位超過6個月的,應(yīng)向原注冊登記的會計從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)備案。
(3)調(diào)轉(zhuǎn)登記。持證人員調(diào)轉(zhuǎn)工作單位,且繼續(xù)從事會計工作的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定要求辦理調(diào)轉(zhuǎn)登記。
(4)變更登記。持證人員的學(xué)歷或?qū)W位、會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格等發(fā)生變更的,應(yīng)變更登記。
5.會計人員繼續(xù)教育
(1)會計人員繼續(xù)教育的特點:一是針對性二是適應(yīng)性三是靈活性
(2)。會計人員繼續(xù)教育的內(nèi)容主要包括:會計理論與實務(wù);財務(wù)、會計法規(guī)制度;會計職業(yè)道德規(guī)范;其他相關(guān)的知識與法規(guī)。
(3)會計人員繼續(xù)教育的形式包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種。會計人員應(yīng)當(dāng)接受繼續(xù)教育,每年參加繼續(xù)教育不得少于24小時。
(五)會計專業(yè)職務(wù)與會計專業(yè)技術(shù)資格
1.會計專業(yè)職務(wù)
會計專業(yè)職務(wù)是區(qū)別會計人員業(yè)務(wù)技能的技術(shù)等級。會計專業(yè)職務(wù)分為高級會計師、會計師、助理會計師和會計員。高級會計師為高級職務(wù),會計師為中級職務(wù),助理會計師和會計員為初級職務(wù)。
2.會計專業(yè)技術(shù)資格
會計專業(yè)技術(shù)資格分為初級資格、中級資格和高級資格三個級別。初級、中級會計資格的取得實行全國統(tǒng)一考試制度;高級會計師資格實行考試與評審相結(jié)合制度。
(六)會計工作崗位設(shè)置
會計工作崗位是指一個單位會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)分工而設(shè)置的職能崗位。會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(七)會計人員回避制度
單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管人員;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)內(nèi)擔(dān)任出納工作。
直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。
(八)會計人員的工作交接
1.交接的范圍會計人員調(diào)動工作、離職或者因病暫時不能工作,應(yīng)與接管人員辦理工作交接手續(xù)。
2.交接的程序一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員辦理交接手續(xù)時,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時,主管單位可以派人會同監(jiān)交。
移交清冊一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
3.交接人員的責(zé)任移交人員對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。會計資料移交后,如發(fā)現(xiàn)是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)所發(fā)生的問題,由原移交人員負(fù)責(zé)。
4、銀行匯票的提示付款期限自出票日起1個月。一旦匯票丟失,若屬現(xiàn)金匯票,可持失止付。
(三)支票
1、支票是出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
支票分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票和普通支票。
2、支票的使用范圍:單位和個人在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項結(jié)算,均可以使用支票。
3、支票記載事項
簽發(fā)支票必須記載下列事項:表明“支票”的字樣;無條件支付的委托;確定的金額;付款人名稱;出票日期;出票人簽章。支票的金額、收款人名稱,可由出票人授權(quán)補記,未補記前不得背書轉(zhuǎn)讓和提示付款。
4、支票的提示付款期限自出票日起10日?,F(xiàn)金支票可以背書轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)賬支票不可以背書轉(zhuǎn)讓。
各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。對于不具備設(shè)置會計機(jī)構(gòu)條件的單位,應(yīng)當(dāng)委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
一個單位是否單獨設(shè)置會計機(jī)構(gòu)取決因素:1、單位規(guī)模2、業(yè)務(wù)收支簡繁3、經(jīng)營管理需求
(二)代理記賬
代理記賬是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu)接受委托人的委托辦理會計業(yè)務(wù)。
2.代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍
(1)依法進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。
(2)對外提供財務(wù)會計報告。經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后對外提供。
(3)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。(4)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
3.委托代理記賬的委托人的義務(wù)
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)填制或者取得合法的原始憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;(3)及時提供真實、完整的原始憑證和其他資料;
(4)對于代理記賬機(jī)構(gòu)依法退回原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補充。
4.代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)
(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度的規(guī)定;
(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(3)不會法的會計資料,應(yīng)當(dāng)拒絕;(4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
(三)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的任職資格
1、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)是指在一個單位內(nèi)具體負(fù)責(zé)會計工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。
2、擔(dān)任單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷。
(四)會計從業(yè)資格
《會計從業(yè)資格管理辦法》于2005年1月22以財政部26號令形式予以公布。自2005年3月1日起實施。
1、會計從業(yè)資格是指進(jìn)入會計職業(yè)、從事會計工作的一種法定資質(zhì),是進(jìn)入會計職業(yè)的“門檻”。
2、從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格,持有會計從業(yè)資格證書:會計從業(yè)資格一經(jīng)取得,全國范圍內(nèi)有效
(1)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員);(2)出納;(3)稽核;(4)資本、基金核算;(5)收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算;(6)工資、成本費用、財務(wù)成果核算;(7)財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算;(8)總賬;(9)財務(wù)會計報告編制;(10)會計機(jī)構(gòu)內(nèi)會計檔案管理。
3、會計從業(yè)資格取得:(1)會計從業(yè)資格的取得實行考試制度??荚嚳颇繛椋贺斀?jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德、會計基礎(chǔ)、初級會計電算化(或者珠算五級)。會計從業(yè)資格考試大綱由財政部統(tǒng)一制定并公布。
(2)會計從業(yè)資格報名條件:遵守會計和其他財經(jīng)法律法規(guī);具備良好的道德品質(zhì);具備會計專業(yè)基本知識和技能
(3)會計從業(yè)資格部分考試科目免試條件。申請人符合基本報名條件且具備國家教育行政主管部門認(rèn)可的中專以上(含中專,下同)會計類專業(yè)學(xué)歷(或?qū)W位)的,自畢業(yè)之日起2年內(nèi)(含2年),免試會計基礎(chǔ)、初級會計電算化(或者珠算五級)。會計類專業(yè)包括:會計學(xué)、會計電算化、注冊會計師專門化、審計學(xué)、財務(wù)管理、理財學(xué)。
4、會計從業(yè)資格證書管理
(1)上崗注冊登記。持證人員從事會計工作,應(yīng)當(dāng)自從事會計工作之日起90日內(nèi),辦理注冊登記。
(2)離崗備案。持證人員離開會計工作崗位超過6個月的,應(yīng)向原注冊登記的會計從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)備案。
(3)調(diào)轉(zhuǎn)登記。持證人員調(diào)轉(zhuǎn)工作單位,且繼續(xù)從事會計工作的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定要求辦理調(diào)轉(zhuǎn)登記。
(4)變更登記。持證人員的學(xué)歷或?qū)W位、會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格等發(fā)生變更的,應(yīng)變更登記。
5.會計人員繼續(xù)教育
(1)會計人員繼續(xù)教育的特點:一是針對性二是適應(yīng)性三是靈活性
(2)。會計人員繼續(xù)教育的內(nèi)容主要包括:會計理論與實務(wù);財務(wù)、會計法規(guī)制度;會計職業(yè)道德規(guī)范;其他相關(guān)的知識與法規(guī)。
(3)會計人員繼續(xù)教育的形式包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種。會計人員應(yīng)當(dāng)接受繼續(xù)教育,每年參加繼續(xù)教育不得少于24小時。
(五)會計專業(yè)職務(wù)與會計專業(yè)技術(shù)資格
1.會計專業(yè)職務(wù)
會計專業(yè)職務(wù)是區(qū)別會計人員業(yè)務(wù)技能的技術(shù)等級。會計專業(yè)職務(wù)分為高級會計師、會計師、助理會計師和會計員。高級會計師為高級職務(wù),會計師為中級職務(wù),助理會計師和會計員為初級職務(wù)。
2.會計專業(yè)技術(shù)資格
會計專業(yè)技術(shù)資格分為初級資格、中級資格和高級資格三個級別。初級、中級會計資格的取得實行全國統(tǒng)一考試制度;高級會計師資格實行考試與評審相結(jié)合制度。
(六)會計工作崗位設(shè)置
會計工作崗位是指一個單位會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)分工而設(shè)置的職能崗位。會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(七)會計人員回避制度
單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管人員;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)內(nèi)擔(dān)任出納工作。
直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。
(八)會計人員的工作交接
1.交接的范圍會計人員調(diào)動工作、離職或者因病暫時不能工作,應(yīng)與接管人員辦理工作交接手續(xù)。
2.交接的程序一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員辦理交接手續(xù)時,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時,主管單位可以派人會同監(jiān)交。
移交清冊一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
3.交接人員的責(zé)任移交人員對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。會計資料移交后,如發(fā)現(xiàn)是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)所發(fā)生的問題,由原移交人員負(fù)責(zé)。
4、銀行匯票的提示付款期限自出票日起1個月。一旦匯票丟失,若屬現(xiàn)金匯票,可持失止付。
(三)支票
1、支票是出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
支票分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票和普通支票。
2、支票的使用范圍:單位和個人在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項結(jié)算,均可以使用支票。
3、支票記載事項
簽發(fā)支票必須記載下列事項:表明“支票”的字樣;無條件支付的委托;確定的金額;付款人名稱;出票日期;出票人簽章。支票的金額、收款人名稱,可由出票人授權(quán)補記,未補記前不得背書轉(zhuǎn)讓和提示付款。
4、支票的提示付款期限自出票日起10日?,F(xiàn)金支票可以背書轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)賬支票不可以背書轉(zhuǎn)讓。