第八章記賬憑證
本章提要：本章介紹記帳憑證的種類、必須具備的內(nèi)容、記帳憑證的填制方法和審核方法。
1．記帳憑證怎樣分類？
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行歸類，編制會(huì)計(jì)分錄的憑證，是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證可進(jìn)行如下分類：
（1）按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分類。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證是記錄貨幣資金收入業(yè)務(wù)的憑證，一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制，例如：現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證；付款憑證是記錄貨幣資金支出業(yè)務(wù)的憑證，一般也要按現(xiàn)金和銀行存款分別編制，例如：現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證；轉(zhuǎn)賬憑證是記錄與貨幣資金收付無關(guān)的業(yè)務(wù)的憑證，例如：分配工資費(fèi)用、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、產(chǎn)成品完工入庫等業(yè)務(wù)編制的記賬憑證。
（2）按填制的方式分類。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。單式記賬憑證是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會(huì)計(jì)科目分別單獨(dú)填制的記賬憑證，每張記賬憑證只登記一個(gè)會(huì)計(jì)科目，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及幾個(gè)會(huì)計(jì)科目就要填制幾張記賬憑證。其中，填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。單式記賬憑證便于分工記賬，但是不能反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和所涉及的會(huì)計(jì)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。復(fù)式記賬憑證是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目都填制在一張記賬憑證上，收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證能全面反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和所涉及的會(huì)計(jì)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性，但是不便于分工記賬。工作中應(yīng)用最廣泛的是復(fù)式記賬憑證。
2．記賬憑證必須具備哪些內(nèi)容？
根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定精神，記賬憑證必須具備如下內(nèi)容：
（l）填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期填寫；轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫，也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
（2）憑證編號(hào)：記賬憑證必須編號(hào)，有利于查找。
（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要：摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明。
（4）會(huì)計(jì)科目：會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱，正確使用會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
（5）金額：記賬憑證所列金額是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，關(guān)系到會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的正確與否。為此，計(jì)算必須準(zhǔn)確，書寫清楚、符合要求。
（6）所附原始憑證的張數(shù)：原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù)，兩者必須相符。
（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章：以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3．以自制原始憑證代替記賬憑證的，怎樣處理？
以自制原始憑證代替記賬憑證的，自制原始憑證也必須具備記賬憑證所應(yīng)具備的各個(gè)項(xiàng)目。即填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、有關(guān)人員簽名或蓋章。
4．記賬憑證的填制有哪些要求？
填制記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié)，填制正確與否，關(guān)系到記賬的真實(shí)性。填制時(shí)，必須滿足下列要求：
（1）必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。
（2）摘要的填寫簡(jiǎn)明扼要，既能概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的要點(diǎn)，又便于登記賬簿和賬證核對(duì)。
（3）準(zhǔn)確地使用會(huì)計(jì)科目，不得簡(jiǎn)化或用代號(hào)。
（4）記賬憑證中要求填寫的內(nèi)容必須填寫齊全，不得簡(jiǎn)化。
（5）按規(guī)定對(duì)憑證編號(hào)，附件完整。
5．記賬憑證的摘要欄怎樣填寫？
摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明。不論是手工填制憑證還是計(jì)算機(jī)填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個(gè)要求：一是能準(zhǔn)確地表述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容；二是簡(jiǎn)明扼要，容易理解。為此，要清楚表述如下內(nèi)容：
（1）發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人。例如，編制購入物資的記賬憑證，應(yīng)在摘要中寫出從“XXX公司”購入；編制材料費(fèi)用分配的記賬憑證，應(yīng)在摘要中寫出“生產(chǎn)車間”、“廠部”……領(lǐng)用；編制費(fèi)用報(bào)銷記賬憑證時(shí)，應(yīng)在摘要中寫出“xxX”報(bào)銷。
（2）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。例如，“計(jì)提8月份固定資產(chǎn)折舊”、“XXX報(bào)銷出差天津差旅費(fèi)”。
（3）其他關(guān)鍵內(nèi)容。例如，重要收據(jù)的號(hào)碼等。
總之，通過摘要能夠清楚地了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
6．記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目怎樣書寫？
記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則，編制會(huì)計(jì)分錄。編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，必須填寫會(huì)計(jì)科目。要符合如下要求：
（1）必須使用統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，不得自創(chuàng)，以保證核算口徑一致，便于前后期的比較；也便于進(jìn)行逐級(jí)匯總，為宏觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。
（2）一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目填寫齊全，對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚，金額正確無誤。
（3）在書寫時(shí)，文字不要占滿格，一般應(yīng)占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差錯(cuò)。
（4）字跡必須清晰、工整。
本章提要：本章介紹記帳憑證的種類、必須具備的內(nèi)容、記帳憑證的填制方法和審核方法。
1．記帳憑證怎樣分類？
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行歸類，編制會(huì)計(jì)分錄的憑證，是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證可進(jìn)行如下分類：
（1）按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分類。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證是記錄貨幣資金收入業(yè)務(wù)的憑證，一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制，例如：現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證；付款憑證是記錄貨幣資金支出業(yè)務(wù)的憑證，一般也要按現(xiàn)金和銀行存款分別編制，例如：現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證；轉(zhuǎn)賬憑證是記錄與貨幣資金收付無關(guān)的業(yè)務(wù)的憑證，例如：分配工資費(fèi)用、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、產(chǎn)成品完工入庫等業(yè)務(wù)編制的記賬憑證。
（2）按填制的方式分類。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。單式記賬憑證是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會(huì)計(jì)科目分別單獨(dú)填制的記賬憑證，每張記賬憑證只登記一個(gè)會(huì)計(jì)科目，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及幾個(gè)會(huì)計(jì)科目就要填制幾張記賬憑證。其中，填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。單式記賬憑證便于分工記賬，但是不能反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和所涉及的會(huì)計(jì)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。復(fù)式記賬憑證是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目都填制在一張記賬憑證上，收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證能全面反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和所涉及的會(huì)計(jì)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性，但是不便于分工記賬。工作中應(yīng)用最廣泛的是復(fù)式記賬憑證。
2．記賬憑證必須具備哪些內(nèi)容？
根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定精神，記賬憑證必須具備如下內(nèi)容：
（l）填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期填寫；轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫，也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
（2）憑證編號(hào)：記賬憑證必須編號(hào)，有利于查找。
（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要：摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明。
（4）會(huì)計(jì)科目：會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱，正確使用會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
（5）金額：記賬憑證所列金額是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，關(guān)系到會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的正確與否。為此，計(jì)算必須準(zhǔn)確，書寫清楚、符合要求。
（6）所附原始憑證的張數(shù)：原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù)，兩者必須相符。
（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章：以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3．以自制原始憑證代替記賬憑證的，怎樣處理？
以自制原始憑證代替記賬憑證的，自制原始憑證也必須具備記賬憑證所應(yīng)具備的各個(gè)項(xiàng)目。即填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、有關(guān)人員簽名或蓋章。
4．記賬憑證的填制有哪些要求？
填制記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié)，填制正確與否，關(guān)系到記賬的真實(shí)性。填制時(shí)，必須滿足下列要求：
（1）必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。
（2）摘要的填寫簡(jiǎn)明扼要，既能概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的要點(diǎn)，又便于登記賬簿和賬證核對(duì)。
（3）準(zhǔn)確地使用會(huì)計(jì)科目，不得簡(jiǎn)化或用代號(hào)。
（4）記賬憑證中要求填寫的內(nèi)容必須填寫齊全，不得簡(jiǎn)化。
（5）按規(guī)定對(duì)憑證編號(hào)，附件完整。
5．記賬憑證的摘要欄怎樣填寫？
摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明。不論是手工填制憑證還是計(jì)算機(jī)填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個(gè)要求：一是能準(zhǔn)確地表述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容；二是簡(jiǎn)明扼要，容易理解。為此，要清楚表述如下內(nèi)容：
（1）發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人。例如，編制購入物資的記賬憑證，應(yīng)在摘要中寫出從“XXX公司”購入；編制材料費(fèi)用分配的記賬憑證，應(yīng)在摘要中寫出“生產(chǎn)車間”、“廠部”……領(lǐng)用；編制費(fèi)用報(bào)銷記賬憑證時(shí)，應(yīng)在摘要中寫出“xxX”報(bào)銷。
（2）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。例如，“計(jì)提8月份固定資產(chǎn)折舊”、“XXX報(bào)銷出差天津差旅費(fèi)”。
（3）其他關(guān)鍵內(nèi)容。例如，重要收據(jù)的號(hào)碼等。
總之，通過摘要能夠清楚地了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
6．記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目怎樣書寫？
記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則，編制會(huì)計(jì)分錄。編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，必須填寫會(huì)計(jì)科目。要符合如下要求：
（1）必須使用統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，不得自創(chuàng)，以保證核算口徑一致，便于前后期的比較；也便于進(jìn)行逐級(jí)匯總，為宏觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。
（2）一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目填寫齊全，對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚，金額正確無誤。
（3）在書寫時(shí)，文字不要占滿格，一般應(yīng)占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差錯(cuò)。
（4）字跡必須清晰、工整。