2009年會計基礎(chǔ)關(guān)鍵知識點及解釋說明(4)

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六)財產(chǎn)清查
     (一)財產(chǎn)清查的種類
    ①按財產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查。
    強調(diào)對企業(yè)的全部財產(chǎn)全面清查,對某個倉庫徹底詳細的清查仍屬于局部清查,比如更換保管員屬于局部清查,全面清查中只有年終決算清查是定期的(12月31日),其余都是不定期的。
    ②按財產(chǎn)清查的時間分為定期清查和不定期清查。
    注意給兩種分類結(jié)合
    (二)、財產(chǎn)清查方法
    1、貨幣資金的清查方法清查
    (1) 現(xiàn)金清查:實地盤點,編制“現(xiàn)金盤點報告表(該表反應(yīng)實存與日記賬的對比盤盈盤虧數(shù),可以作為調(diào)賬的原始憑證)
    (2) 銀行存款的清查:企業(yè)的銀行日記帳(賬存數(shù))與銀行對賬單(實存數(shù))不一至,原因可能是
    1) 一方或雙方記賬有誤
    2) 存在未達賬項,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”(不能作為原始憑證)
    第一種情況、企業(yè)已收到支票或匯票,銀行未記收入(例如:企業(yè)9月30日收到500元的支票,銀行對帳單未列示)
    第二種情況、企業(yè)已付出支票或匯票,銀行未記付出(例如:9月29日企業(yè)開出轉(zhuǎn)帳支票一張,面值400元,銀行對帳單未列示)
    第三種情況、銀行已記收款,企業(yè)未記收款,如:銀行托收,企業(yè)存款帳戶利息銀行已記收入,企業(yè)未收到利息清單
    第四種情況、銀行已付款,企業(yè)未記付出,如:由銀行代付利息,銀行已記付出,企業(yè)未收到利息轉(zhuǎn)帳清單
    強調(diào)企業(yè)實際可以動用的余額是余額調(diào)節(jié)表中調(diào)整后的余額
    要求會填制余額調(diào)節(jié)表的表格,會語言敘述余額調(diào)節(jié)表編制方法
    2、實物的清查方法
    a、實地盤點法  b、技術(shù)推算法。
     “實存帳存對比表“(也叫清查結(jié)果報告表)反應(yīng)實物資產(chǎn)盤盈盤虧情況,可以作為調(diào)帳的原始憑證
      3、往來款項的清查方法往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。
    (三)、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理
    1、設(shè)置“待處理財產(chǎn)損益“帳戶。下設(shè)明細帳戶待處理流動資產(chǎn)損益和待處理固定資產(chǎn)損益
    2、帳務(wù)處理
    1)、 審批前調(diào)賬 2 )、審批后處理轉(zhuǎn)銷
    盤盈: 盤盈:
    借 (盤存科目)      借 待處理財產(chǎn)損益
     貸 待處理財產(chǎn)損益       貸 (損益科目 )
    盤虧: 盤虧:
     借 待處理財產(chǎn)損益    借 (損益科目 )
     貸 (盤存科目)     貸 處理財產(chǎn)損益
    3、盤盈的批準后相關(guān)損益
    盤盈現(xiàn)金計入“營業(yè)外收入”
    盤盈存貨沖減“管理費用”
    盤盈固定資產(chǎn)貸記“以前年度損益”(新準則要求的,本書不要求掌握)。
     4、盤虧的批準后相關(guān)損益,
    1)庫存現(xiàn)金盤虧,(1)如因工作人員失職所致,應(yīng)由責任人賠償,索賠時應(yīng)計入“其他應(yīng)收款”賬戶。 (2)管理造成應(yīng)增加“管理費用”;(3)非常損失計入“營業(yè)外支出“
    2)存貨盤虧或毀損
    (1) 能確定過失人的,或者能向保險公司索賠的應(yīng)計入“其他應(yīng)收款--***”賬戶
    (2)對于可收回的殘值,計入“原材料---殘料“
    (3)對于定額內(nèi)的自然損耗或收發(fā)計量差錯 “管理費用”
     (4) 屬于非常事故損失所造成計入 “營業(yè)外支出”
     3) 固定資產(chǎn)盤虧
    (1)能確定過失人的,或者能向保險公司索賠的應(yīng)計入“其他應(yīng)收款--***”賬戶
    (2)扣除賠償部分列作“營業(yè)外支出”。
    七) 資產(chǎn)負債表
    1、資產(chǎn)負債表的概念
    資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況的會計報表。該表是根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”這一會計等式,依照流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)、流動負債和非流動負債大類列示,并按照一定要求編制而成的,是一張時點的、靜態(tài)的會計報表。
    報表項目如何分類和排列:資產(chǎn)按流動性(也就是變成現(xiàn)金的速度)順序排列
    負債和所有者按照求償權(quán)順序排列
    2、我國資產(chǎn)負債表的格式
    我國企業(yè)的資產(chǎn)負債表采用賬戶式結(jié)構(gòu)。賬戶式資產(chǎn)負債表分左右兩方,左方為資產(chǎn)項目,按資產(chǎn)的流動性大小排列:流動性大的資產(chǎn)排在前面,流動性小的資產(chǎn)則排在后面;右方為負債及所有者權(quán)益項目,一般按求償權(quán)先后順序排列:需要在一年以 內(nèi)或者長于一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的流動負債排在前面,在一 年以上或者長于一年的一個營業(yè)周期以上才需償還的長期負債排在中間;在企業(yè)清算之前不需要償還的所有者權(quán)益項目排在后面。
    3、資產(chǎn)負債表的編制方法
    表中“年初數(shù)”欄內(nèi)各項數(shù)字,應(yīng)根據(jù)上年末資產(chǎn)負債表“期末數(shù)”欄內(nèi)所列數(shù)字填列。資產(chǎn)負債表各項目的“期末數(shù)”欄內(nèi)各項數(shù)字具體填列方法可歸納為以下幾種。
    (一) 直接根據(jù)有關(guān)的總分類賬戶的余額填列
     (二) 根據(jù)有關(guān)的總分類賬戶的期末余額計算填列
     (三) 根據(jù)有關(guān)明細類賬戶的余額計算填列
    (四)根據(jù)總賬和明細賬余額分析計算填列
    (五)根據(jù)有關(guān)項目數(shù)字抵消填列
    注意需舉例說明,見教材
    要求會實際根據(jù)總賬明細賬余額編制資產(chǎn)負債表
    八) 利潤表
    1、利潤表的概念
     利潤表是反映企業(yè)在一定時期內(nèi)經(jīng)營成果的會計報表。該表是根據(jù)“收入-費用=利潤”的會計等式,是一個時期的、動態(tài)的報表。
    2、我國利潤表的格式
    多步式。編制步驟和內(nèi)容如下
    營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-營業(yè)稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務(wù)費用-資產(chǎn)減值損失+投資收益(-投資損失)
    利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
    凈利潤=利潤總額—所得稅費用
     每股收益包括基本和稀釋
    3、利潤表的編制方法
     “上期數(shù)”欄根據(jù)上一年利潤表的“本期金額數(shù)”欄填列,
    本期數(shù)”欄反映各項目的本期實際發(fā)生數(shù), 應(yīng)根據(jù)各損益類賬戶本月發(fā)生額分析填列,具體內(nèi)容及其填列方法如下:
     “營業(yè)收入”項目根據(jù)主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入的發(fā)生額填列
    “營業(yè)成本”項目根據(jù)主營業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)成本的發(fā)生額填列
    “投資收益”項目對于發(fā)生投資損失要以“—“填列。
    “營業(yè)利潤、利潤總額凈利潤項目計算填列,對于虧損要以“—“填列
    其他項目如各項期間費用、營業(yè)外收入或支出、所得稅費用均按發(fā)生額直接填列
    九)會計檔案的內(nèi)容和歸檔
    1、會計檔案的內(nèi)容
    2、會計檔案的保管期限
    會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
    定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
    會計檔案中,月、季財務(wù)會計報告的保管期為3年:
    固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單為5年。
    各種憑證、總賬、明細賬、輔助賬簿和會計檔案移交清冊這15年。
    現(xiàn)金和銀行存款日記賬這25年。
    3、會計檔案的查閱和復(fù)制 、銷毀
    1)各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
    2)會計檔案的銷毀
    會計檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊。單位負責人應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
    銷毀會計檔案時,應(yīng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。