相信好多朋友都遇到過(guò)這樣的問(wèn)題，一篇文檔編寫(xiě)完畢后，不多不少正好寫(xiě)了一頁(yè)零幾行，那后面的幾行字孤零零地停在紙張上面，不僅難以排版，而且也比較浪費(fèi)紙張。如何將這樣的“超長(zhǎng)”文檔縮放到一頁(yè)中呢？不少朋友都是通過(guò)手動(dòng)縮減字號(hào)的方法來(lái)解決。但這種方法一般不好對(duì)付應(yīng)用較多格式的文稿，縮減起來(lái)效率很低。其實(shí)，word本身是為我們提供了這樣的功能的，今天筆者就給大家介紹一下如何利用word的自動(dòng)縮頁(yè)功能來(lái)為“超長(zhǎng)文檔”減減肥。
【注】本文所述技巧已于word2003環(huán)境下測(cè)試通過(guò)
1.打開(kāi)超長(zhǎng)文檔，觀(guān)察到有兩行文字超出了一頁(yè)范圍
2.點(diǎn)擊工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)
3.點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具欄中的“縮小字體填充”按鈕，word即開(kāi)始自動(dòng)縮頁(yè)操作
4.稍后，文檔便完成縮減。我們可以發(fā)現(xiàn)，無(wú)論是正文還是標(biāo)題都是按比例縮減的，效果令人滿(mǎn)意
【注】本文所述技巧已于word2003環(huán)境下測(cè)試通過(guò)
1.打開(kāi)超長(zhǎng)文檔，觀(guān)察到有兩行文字超出了一頁(yè)范圍
2.點(diǎn)擊工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)
3.點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具欄中的“縮小字體填充”按鈕，word即開(kāi)始自動(dòng)縮頁(yè)操作
4.稍后，文檔便完成縮減。我們可以發(fā)現(xiàn)，無(wú)論是正文還是標(biāo)題都是按比例縮減的，效果令人滿(mǎn)意