第三節(jié) 初始地籍調(diào)查成果資料的整理
初始地籍調(diào)查成果資料是指在調(diào)查過(guò)程中直接形成的文字、圖、表等一系列成果的總稱，它是廣大地籍工作者辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，也是國(guó)家的財(cái)富，應(yīng)立卷、歸檔妥善加以管理。檔案只許借閱不許改動(dòng)是檔案管理的重要原則之一。
一、基本要求
1.初始地籍調(diào)查工作開展時(shí)，應(yīng)對(duì)主要的任務(wù)下達(dá)文件、技術(shù)材料等立卷歸檔，指定專人負(fù)責(zé)資料的收集、保管，調(diào)查結(jié)束時(shí)及時(shí)整理歸檔。
2.立卷歸檔的資料必須齊全、完整，字跡清楚、紙張良好，書寫的材料必須用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，嚴(yán)禁將圓珠筆或復(fù)寫紙書寫的材料歸檔。
3.歸檔材料必須系統(tǒng)整理，做到分類清楚、編目完善、排列有序。
4.初始地籍調(diào)查成果經(jīng)驗(yàn)收合格后，可提供社會(huì)使用。在提供使用時(shí)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，辦理必要的手續(xù)實(shí)行有償服務(wù)。
二、初始地籍調(diào)查后應(yīng)歸檔的成果
初始地籍調(diào)查后歸檔的成果內(nèi)容包括：
1.初始地籍調(diào)查技術(shù)設(shè)計(jì)書、工作總結(jié)報(bào)告、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
2.地籍平面控制測(cè)量的控制點(diǎn)網(wǎng)圖、記錄手簿、平差計(jì)算資料、控制點(diǎn)成果表及點(diǎn)之記或點(diǎn)位說(shuō)明;
3.初始地籍調(diào)查表原件;
4.地籍圖原圖、地籍圖分幅圖;
5.面積計(jì)算的原始資料、面積成果表、面積統(tǒng)計(jì)表;
6.土地登記申請(qǐng)表、審批表、權(quán)屬來(lái)源證明文件以及土地有償出讓或轉(zhuǎn)讓的有關(guān)合同、批準(zhǔn)書等、有關(guān)土地經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(抵押、出租等)的合同書、有關(guān)土地權(quán)屬糾紛處理的協(xié)議書和判決書等;
7.其他一切有保存價(jià)值的書面資料都應(yīng)歸檔保存。
三、動(dòng)態(tài)的地籍資料
動(dòng)態(tài)的地籍資料是指為維護(hù)檔案的嚴(yán)肅性、適應(yīng)土地流轉(zhuǎn)、土地市場(chǎng)活動(dòng)的需要，及時(shí)地進(jìn)行土地變更登記、更新所涉及的地籍資料。因此，建議在基層地籍管理部門建立系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)地籍資料。動(dòng)態(tài)地籍資料內(nèi)容如下：
1.控制點(diǎn)網(wǎng)圖、控制點(diǎn)成果表和點(diǎn)之記的復(fù)印件;
2.地籍二底圖;
3.初始地籍調(diào)查表復(fù)印件，以街坊為單位活頁(yè)裝訂成冊(cè);
4.宗地圖復(fù)印件，以街坊為單位裝訂成冊(cè);
5.界址點(diǎn)成果表和細(xì)部點(diǎn)成果表復(fù)印件，以街坊為單位裝訂成冊(cè);
6.土地登記卡，以街坊為單位活頁(yè)裝訂成冊(cè);
7.土地歸戶卡，以街坊或街道為單位活頁(yè)裝訂成冊(cè);
上述3一7諸卷宗以街坊號(hào)為序，按街道(或鎮(zhèn))集中排列，匯總為區(qū)(縣、市)的資料。這些資料在日常地籍管理中頻繁使用，伴隨土地變更登記工作，地籍資料應(yīng)及時(shí)變更，而變更之前有關(guān)土地使用的歷史情況等必須歸檔保存，不斷補(bǔ)充、豐富檔案，留在地籍科室的地籍資料是有待變更的資料以及需經(jīng)常使用的資料復(fù)印件。
初始地籍調(diào)查成果資料是指在調(diào)查過(guò)程中直接形成的文字、圖、表等一系列成果的總稱，它是廣大地籍工作者辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，也是國(guó)家的財(cái)富，應(yīng)立卷、歸檔妥善加以管理。檔案只許借閱不許改動(dòng)是檔案管理的重要原則之一。
一、基本要求
1.初始地籍調(diào)查工作開展時(shí)，應(yīng)對(duì)主要的任務(wù)下達(dá)文件、技術(shù)材料等立卷歸檔，指定專人負(fù)責(zé)資料的收集、保管，調(diào)查結(jié)束時(shí)及時(shí)整理歸檔。
2.立卷歸檔的資料必須齊全、完整，字跡清楚、紙張良好，書寫的材料必須用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，嚴(yán)禁將圓珠筆或復(fù)寫紙書寫的材料歸檔。
3.歸檔材料必須系統(tǒng)整理，做到分類清楚、編目完善、排列有序。
4.初始地籍調(diào)查成果經(jīng)驗(yàn)收合格后，可提供社會(huì)使用。在提供使用時(shí)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，辦理必要的手續(xù)實(shí)行有償服務(wù)。
二、初始地籍調(diào)查后應(yīng)歸檔的成果
初始地籍調(diào)查后歸檔的成果內(nèi)容包括：
1.初始地籍調(diào)查技術(shù)設(shè)計(jì)書、工作總結(jié)報(bào)告、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
2.地籍平面控制測(cè)量的控制點(diǎn)網(wǎng)圖、記錄手簿、平差計(jì)算資料、控制點(diǎn)成果表及點(diǎn)之記或點(diǎn)位說(shuō)明;
3.初始地籍調(diào)查表原件;
4.地籍圖原圖、地籍圖分幅圖;
5.面積計(jì)算的原始資料、面積成果表、面積統(tǒng)計(jì)表;
6.土地登記申請(qǐng)表、審批表、權(quán)屬來(lái)源證明文件以及土地有償出讓或轉(zhuǎn)讓的有關(guān)合同、批準(zhǔn)書等、有關(guān)土地經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(抵押、出租等)的合同書、有關(guān)土地權(quán)屬糾紛處理的協(xié)議書和判決書等;
7.其他一切有保存價(jià)值的書面資料都應(yīng)歸檔保存。
三、動(dòng)態(tài)的地籍資料
動(dòng)態(tài)的地籍資料是指為維護(hù)檔案的嚴(yán)肅性、適應(yīng)土地流轉(zhuǎn)、土地市場(chǎng)活動(dòng)的需要，及時(shí)地進(jìn)行土地變更登記、更新所涉及的地籍資料。因此，建議在基層地籍管理部門建立系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)地籍資料。動(dòng)態(tài)地籍資料內(nèi)容如下：
1.控制點(diǎn)網(wǎng)圖、控制點(diǎn)成果表和點(diǎn)之記的復(fù)印件;
2.地籍二底圖;
3.初始地籍調(diào)查表復(fù)印件，以街坊為單位活頁(yè)裝訂成冊(cè);
4.宗地圖復(fù)印件，以街坊為單位裝訂成冊(cè);
5.界址點(diǎn)成果表和細(xì)部點(diǎn)成果表復(fù)印件，以街坊為單位裝訂成冊(cè);
6.土地登記卡，以街坊為單位活頁(yè)裝訂成冊(cè);
7.土地歸戶卡，以街坊或街道為單位活頁(yè)裝訂成冊(cè);
上述3一7諸卷宗以街坊號(hào)為序，按街道(或鎮(zhèn))集中排列，匯總為區(qū)(縣、市)的資料。這些資料在日常地籍管理中頻繁使用，伴隨土地變更登記工作，地籍資料應(yīng)及時(shí)變更，而變更之前有關(guān)土地使用的歷史情況等必須歸檔保存，不斷補(bǔ)充、豐富檔案，留在地籍科室的地籍資料是有待變更的資料以及需經(jīng)常使用的資料復(fù)印件。