房地產(chǎn)權(quán)屬檔案業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容（了解）
一般指權(quán)屬檔案館(室)的業(yè)務(wù)工作，其內(nèi)容包括權(quán)屬檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等六項工作。通常稱為權(quán)屬檔案工作六個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。也可以將“檢索”、“編研”從“利用”中分離出來，“異動管理”從“整理”中分離出來，成為九個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
(一)收集
通過房地產(chǎn)權(quán)屬總登記，全面收集各種權(quán)屬證書及有關(guān)證件；通過日常辦理的正常的轉(zhuǎn)移變更登記、房產(chǎn)交易業(yè)務(wù)，收集房地產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變更等方面的情況；通過與基層房地產(chǎn)管理經(jīng)營部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，收集房地產(chǎn)經(jīng)營管理部門的直管公房的增減變動情況；通過與城建、規(guī)劃、拆遷、司法等有關(guān)部門和自管單位建立的工作制度及經(jīng)常的聯(lián)系，收集有關(guān)產(chǎn)籍的文書、資料，及時掌握整個房地產(chǎn)增減變動情況。
(二)整理
權(quán)屬檔案整理工作是指將檔案由零亂到系統(tǒng)的過程，是權(quán)屬檔案工作的基礎(chǔ)。權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以丘為單元建檔，以房地產(chǎn)權(quán)利人(即權(quán)屬單元)為宗立卷。卷內(nèi)文件排列，應(yīng)當(dāng)按照房地產(chǎn)權(quán)屬變化、產(chǎn)權(quán)文件形成時間及權(quán)屬文件主次關(guān)系為序。
(三)鑒定
隨著時間推移，權(quán)屬檔案數(shù)量日益增多，有些權(quán)屬檔案失去保存價值，需要對檔案進行去粗取精的鑒別工作，這就是權(quán)屬檔案的鑒定工作。
(四)保管
由于自然和社會的因素都能使權(quán)屬檔案遭到破壞，為了更長遠(yuǎn)的利用權(quán)屬檔案，需要延長權(quán)屬檔案的壽命，保證權(quán)屬檔案的完整安全，這就是權(quán)屬檔案的保管工作。保管權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)配備符合設(shè)計規(guī)范的專用庫房，并按照國家《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》實施管理。
(五)檢索
權(quán)屬檔案是按照一定方法整理和保管的，而利用權(quán)屬檔案，則是有特定的目的和要求。需要編制檢索工具，從各種途徑揭示權(quán)屬檔案的內(nèi)容和成份，供利用者利用，這就是權(quán)屬檔案檢索工作。
(六)編研
為了保護權(quán)屬檔案的原件和滿足更多的利用者利用權(quán)屬檔案，需對權(quán)屬檔案史料進行編輯研究，這就是權(quán)屬檔案的編研工作。
(七)統(tǒng)計
為了科學(xué)管理權(quán)屬檔案，需要了解權(quán)屬檔案和權(quán)屬檔案工作的情況，必須對權(quán)屬檔案和權(quán)屬檔案工作狀況進行數(shù)量的統(tǒng)計、分析、研究，這就是權(quán)屬檔案的統(tǒng)計工作。
(八)異動管理
為了動態(tài)管理權(quán)屬檔案，產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移變更后，必須對權(quán)屬檔案進行異動整理和統(tǒng)計，建立與實際一致的檔案，這就是權(quán)屬檔案的異動管理工作。
(九)利用
保存權(quán)屬檔案的目的，是為各項工作提供利用。為滿足利用者需求，采取各種形式和方法，向利用者介紹權(quán)屬檔案館(室)庫藏，提供利用。這就形成了權(quán)屬檔案利用工作。
權(quán)屬檔案工作業(yè)務(wù)的九個環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)著不同任務(wù)，相互制約，相互促進，是一個有機整體。從基本作用來看，收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計、異動管理等環(huán)節(jié)，實際上為利用工作創(chuàng)造條件，是基礎(chǔ)工作，因此，業(yè)務(wù)工作內(nèi)容也可以劃分為兩個方面，基礎(chǔ)工作和利用工作。
例題部分：
例題1：房地產(chǎn)檔案資料是由( )組成。
A、房地產(chǎn)平面圖
B、房地產(chǎn)有關(guān)證明和文件
C．房地產(chǎn)卡片
D．地籍圖
E、房地產(chǎn)權(quán)屬賬冊
答案：ABCE
解析：地籍圖不是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案資料的組成部分。
例題2：房地產(chǎn)平面圖包括( )。
A、房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖
B、房產(chǎn)分幅平面圖
C．房產(chǎn)分丘平面圖
D．地籍圖
E、房屋分層分戶平面圖
答案：ABCE
解析：地籍圖不是房地產(chǎn)平面圖的組成部分?！?BR> 例題3：( )是權(quán)屬檔案的生命。
A、動態(tài)性
B、專業(yè)性
C．真實性
D．完整性
答案：C
解析：真實性是權(quán)屬檔案的生命，也是發(fā)揮檔案的現(xiàn)實效用的基礎(chǔ)和前提。
例題4：下列能表現(xiàn)權(quán)屬檔案的憑證和參考作用的是( )。
A、房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)
B、落實政策
C．舊城改造
D．編史修志
E、房地征稅
答案：BCDE
解析：房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)，是不能表現(xiàn)權(quán)屬檔案的憑證和參考作用。
例題5：房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以（)為單元建檔。（2005年試題）
A．街道
B．房號
C．幢
D．丘
答案：D
解析：《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》第十四條規(guī)定：房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以丘為單元建檔。
例題6：下列屬于權(quán)屬檔案工作業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)的是( )。
A、收集
B、計算
C．整理
D．鑒定
E、檢索
答案：ACDE
解析：計算不屬于權(quán)屬檔案工作業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)。
一般指權(quán)屬檔案館(室)的業(yè)務(wù)工作，其內(nèi)容包括權(quán)屬檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等六項工作。通常稱為權(quán)屬檔案工作六個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。也可以將“檢索”、“編研”從“利用”中分離出來，“異動管理”從“整理”中分離出來，成為九個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
(一)收集
通過房地產(chǎn)權(quán)屬總登記，全面收集各種權(quán)屬證書及有關(guān)證件；通過日常辦理的正常的轉(zhuǎn)移變更登記、房產(chǎn)交易業(yè)務(wù)，收集房地產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變更等方面的情況；通過與基層房地產(chǎn)管理經(jīng)營部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，收集房地產(chǎn)經(jīng)營管理部門的直管公房的增減變動情況；通過與城建、規(guī)劃、拆遷、司法等有關(guān)部門和自管單位建立的工作制度及經(jīng)常的聯(lián)系，收集有關(guān)產(chǎn)籍的文書、資料，及時掌握整個房地產(chǎn)增減變動情況。
(二)整理
權(quán)屬檔案整理工作是指將檔案由零亂到系統(tǒng)的過程，是權(quán)屬檔案工作的基礎(chǔ)。權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以丘為單元建檔，以房地產(chǎn)權(quán)利人(即權(quán)屬單元)為宗立卷。卷內(nèi)文件排列，應(yīng)當(dāng)按照房地產(chǎn)權(quán)屬變化、產(chǎn)權(quán)文件形成時間及權(quán)屬文件主次關(guān)系為序。
(三)鑒定
隨著時間推移，權(quán)屬檔案數(shù)量日益增多，有些權(quán)屬檔案失去保存價值，需要對檔案進行去粗取精的鑒別工作，這就是權(quán)屬檔案的鑒定工作。
(四)保管
由于自然和社會的因素都能使權(quán)屬檔案遭到破壞，為了更長遠(yuǎn)的利用權(quán)屬檔案，需要延長權(quán)屬檔案的壽命，保證權(quán)屬檔案的完整安全，這就是權(quán)屬檔案的保管工作。保管權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)配備符合設(shè)計規(guī)范的專用庫房，并按照國家《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》實施管理。
(五)檢索
權(quán)屬檔案是按照一定方法整理和保管的，而利用權(quán)屬檔案，則是有特定的目的和要求。需要編制檢索工具，從各種途徑揭示權(quán)屬檔案的內(nèi)容和成份，供利用者利用，這就是權(quán)屬檔案檢索工作。
(六)編研
為了保護權(quán)屬檔案的原件和滿足更多的利用者利用權(quán)屬檔案，需對權(quán)屬檔案史料進行編輯研究，這就是權(quán)屬檔案的編研工作。
(七)統(tǒng)計
為了科學(xué)管理權(quán)屬檔案，需要了解權(quán)屬檔案和權(quán)屬檔案工作的情況，必須對權(quán)屬檔案和權(quán)屬檔案工作狀況進行數(shù)量的統(tǒng)計、分析、研究，這就是權(quán)屬檔案的統(tǒng)計工作。
(八)異動管理
為了動態(tài)管理權(quán)屬檔案，產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移變更后，必須對權(quán)屬檔案進行異動整理和統(tǒng)計，建立與實際一致的檔案，這就是權(quán)屬檔案的異動管理工作。
(九)利用
保存權(quán)屬檔案的目的，是為各項工作提供利用。為滿足利用者需求，采取各種形式和方法，向利用者介紹權(quán)屬檔案館(室)庫藏，提供利用。這就形成了權(quán)屬檔案利用工作。
權(quán)屬檔案工作業(yè)務(wù)的九個環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)著不同任務(wù)，相互制約，相互促進，是一個有機整體。從基本作用來看，收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計、異動管理等環(huán)節(jié)，實際上為利用工作創(chuàng)造條件，是基礎(chǔ)工作，因此，業(yè)務(wù)工作內(nèi)容也可以劃分為兩個方面，基礎(chǔ)工作和利用工作。
例題部分：
例題1：房地產(chǎn)檔案資料是由( )組成。
A、房地產(chǎn)平面圖
B、房地產(chǎn)有關(guān)證明和文件
C．房地產(chǎn)卡片
D．地籍圖
E、房地產(chǎn)權(quán)屬賬冊
答案：ABCE
解析：地籍圖不是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案資料的組成部分。
例題2：房地產(chǎn)平面圖包括( )。
A、房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖
B、房產(chǎn)分幅平面圖
C．房產(chǎn)分丘平面圖
D．地籍圖
E、房屋分層分戶平面圖
答案：ABCE
解析：地籍圖不是房地產(chǎn)平面圖的組成部分?！?BR> 例題3：( )是權(quán)屬檔案的生命。
A、動態(tài)性
B、專業(yè)性
C．真實性
D．完整性
答案：C
解析：真實性是權(quán)屬檔案的生命，也是發(fā)揮檔案的現(xiàn)實效用的基礎(chǔ)和前提。
例題4：下列能表現(xiàn)權(quán)屬檔案的憑證和參考作用的是( )。
A、房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)
B、落實政策
C．舊城改造
D．編史修志
E、房地征稅
答案：BCDE
解析：房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)，是不能表現(xiàn)權(quán)屬檔案的憑證和參考作用。
例題5：房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以（)為單元建檔。（2005年試題）
A．街道
B．房號
C．幢
D．丘
答案：D
解析：《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》第十四條規(guī)定：房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以丘為單元建檔。
例題6：下列屬于權(quán)屬檔案工作業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)的是( )。
A、收集
B、計算
C．整理
D．鑒定
E、檢索
答案：ACDE
解析：計算不屬于權(quán)屬檔案工作業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)。