協(xié)助簽訂采購合同
(一)設(shè)備采購合同
設(shè)備采購合同是確定供需關(guān)系的法律文件，是合同雙方必須共同遵守和履行的。供需雙方在條件取得一致的情況下所簽訂的采購合同，主要條款應(yīng)包括設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間及交貨方式、組織測試要求、檢測方法、保修索賠期限以及雙方的權(quán)利和義務(wù)等。要防止遺漏重要項(xiàng)目和合同不能反映采購要求的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)采購合同的審查
設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)對每一個(gè)采購合同進(jìn)行審查。一般應(yīng)審查以下內(nèi)容：
①所購設(shè)備型號、規(guī)格和技術(shù)要求是否符合項(xiàng)目需要；
②根據(jù)系統(tǒng)工藝設(shè)計(jì)要求，審查交接點(diǎn)，防止遺漏、多余或不相互銜接；
③承包商提供圖樣、技術(shù)資料是否齊全，提供時(shí)間是否明確；
④質(zhì)量保證要求是否齊全、明確、合理；
⑤交貨條件、交貨狀態(tài)和交貨地點(diǎn)是否明確；
⑥交貨時(shí)間是否符合項(xiàng)目的進(jìn)度要求；
⑦檢驗(yàn)和試驗(yàn)項(xiàng)目的要求是否明確；
⑧備品、備件、專用工具供應(yīng)是否齊全、明確；
⑨支付條款是否明確合理，罰款條件是否明確；
⑩雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確，合同爭端的解決方式、程序及途徑是否具有一定的可操作性；
○11協(xié)議書及合同附加條款說明和期限；
○12技術(shù)服務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)，包括備件、圖紙資料、維修作業(yè)指導(dǎo)書等
[例題6] 采購合同，主要條款應(yīng)包括（）。
A.設(shè)備的數(shù)量B.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)C.協(xié)議書D.交貨地點(diǎn)E.交貨時(shí)間
答案：ABDE
(三)采購合同質(zhì)量條款的一般要求
設(shè)備項(xiàng)目的采購合同應(yīng)根據(jù)設(shè)備的重要性類別，包括以下質(zhì)量條款的要求。
①設(shè)備技術(shù)要求主要包括設(shè)備具體規(guī)格、精度、性能及專門需求，設(shè)備附件的要求，設(shè)備用途及加工范圍的要求，操作性能、結(jié)構(gòu)合理性要求，安全防護(hù)裝置要求，設(shè)備可靠性和維修性要求，設(shè)計(jì)的特殊要求和特殊的附件和附具；
②質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，檢驗(yàn)方法及國家有關(guān)法規(guī)的要求；
③關(guān)于執(zhí)行通用規(guī)格書的規(guī)定；
④設(shè)備標(biāo)識(shí)和可追溯性要求；
⑤根據(jù)用戶要求，提供有關(guān)質(zhì)量保證文件的規(guī)定；
⑥實(shí)施設(shè)備設(shè)計(jì)評審的規(guī)定；
⑦實(shí)施制造過程監(jiān)督的規(guī)定；
⑧關(guān)于分包商或分供商不得將采購合同任務(wù)分包或轉(zhuǎn)包的規(guī)定；
⑨實(shí)施對分包商或分供商重要二次配套設(shè)備工程監(jiān)理的規(guī)定；
⑩出廠前會(huì)檢的規(guī)定；
○11有關(guān)包裝、運(yùn)輸、發(fā)運(yùn)和交貨方式等方面的規(guī)定
○12開箱檢驗(yàn)的規(guī)定；
○13有關(guān)實(shí)施安裝、調(diào)試及對用戶培訓(xùn)的規(guī)定；
○14設(shè)備調(diào)試后性能驗(yàn)收的規(guī)定；
○15關(guān)于設(shè)備質(zhì)量保證期內(nèi)質(zhì)量責(zé)任的規(guī)定；
○16設(shè)備質(zhì)量偏離合同要求處理的規(guī)定；
○17索賠、罰款的規(guī)定；
○18采購合同有關(guān)質(zhì)量保證要求向下一級采購合同延伸的規(guī)定；
○19有關(guān)雙方在各過程聯(lián)絡(luò)方式的規(guī)定。
(四)成套設(shè)備采購質(zhì)量管理通用規(guī)格書
成套設(shè)備項(xiàng)目的承包合同，內(nèi)容涉及面廣，規(guī)定多而細(xì)，承包商要組織設(shè)計(jì)、制造、安裝等方面的很多單位共同完成一項(xiàng)任務(wù)。因此，統(tǒng)一各有關(guān)單位對承包合同的理解，理順各有關(guān)單位之間的權(quán)責(zé)關(guān)系，提出統(tǒng)一的設(shè)備質(zhì)量要求，對確保成套設(shè)備項(xiàng)目系統(tǒng)的質(zhì)量是十分必要的。
通用規(guī)格書是成套設(shè)備項(xiàng)目的承包商以承包合同為依據(jù)，對總承包合同形式、特點(diǎn)、責(zé)任關(guān)系等進(jìn)行說明，對資料交付、質(zhì)量監(jiān)督與設(shè)備檢驗(yàn)、交貨、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、財(cái)務(wù)結(jié)算等作出明確規(guī)定，對加工質(zhì)量、包裝、防銹、儲(chǔ)運(yùn)等提出通用技術(shù)要求的法規(guī)性文件。
通用規(guī)格書是承包合同的實(shí)施細(xì)則，是檢驗(yàn)承包、分承包各方工作的標(biāo)準(zhǔn)，因此，在采購合同中必須要求各承包商嚴(yán)格執(zhí)行，以此來統(tǒng)一各方行動(dòng)，確保成套設(shè)備項(xiàng)目按質(zhì)、按期完成。
通用規(guī)格書一般包括下列主要內(nèi)容：
1．合同和項(xiàng)目概況
簡介總承包的實(shí)物工作量和特點(diǎn)、合同形式及合同關(guān)系等，使各承擔(dān)單位能了解項(xiàng)目全貌、重要性和進(jìn)度，明確承包商以及其他各單位在項(xiàng)目中的地位、責(zé)任和義務(wù)。
2．資料交付
為滿足系統(tǒng)工藝設(shè)計(jì)、土建設(shè)計(jì)、設(shè)備安裝調(diào)試、財(cái)務(wù)結(jié)算及資料歸檔管理等方面的需要，對承擔(dān)單位完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供相應(yīng)的資料作出規(guī)定。
3．質(zhì)量監(jiān)督與設(shè)備檢驗(yàn)
為確保設(shè)備的質(zhì)量，使其技術(shù)裝備水平不低于用戶的要求，應(yīng)根據(jù)重要性對設(shè)備進(jìn)行分類，對重要設(shè)備實(shí)施過程質(zhì)量監(jiān)督和設(shè)備出廠前聯(lián)合會(huì)檢。規(guī)格書中應(yīng)對質(zhì)量監(jiān)督的方式、監(jiān)督實(shí)施的辦法和程序、檢驗(yàn)的分類、檢驗(yàn)依據(jù)、會(huì)檢的實(shí)施辦法等作出統(tǒng)一規(guī)定。
4．涂裝
為確保成套設(shè)備項(xiàng)目各設(shè)備的外觀質(zhì)量，并監(jiān)理系統(tǒng)的整體美觀、協(xié)調(diào)，應(yīng)對涂裝的技術(shù)要求、檢查項(xiàng)目和方法、色標(biāo)等作出統(tǒng)一規(guī)定。
5．包裝
為適應(yīng)長途運(yùn)輸和多次裝卸的需要，所有貨物均應(yīng)根據(jù)要求妥善包裝。由于成套項(xiàng)目所需設(shè)備的分供商很多，為保證各包裝件都能準(zhǔn)確無誤地運(yùn)送到收貨單位并方便其清點(diǎn)、分類和儲(chǔ)存，必須對分箱原則和包裝標(biāo)識(shí)作出明確規(guī)定。因此，應(yīng)對包裝形式、包裝要求、包裝設(shè)計(jì)、
裝箱資料等作出統(tǒng)一規(guī)定。
6．技術(shù)規(guī)范
為確保成套設(shè)備項(xiàng)目各設(shè)備的設(shè)計(jì)制造質(zhì)量，應(yīng)針對項(xiàng)目所需設(shè)備的特點(diǎn)，選用一批適用的國家和專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定項(xiàng)目專用技術(shù)規(guī)范，作為對各分供商的基本技術(shù)要求。
7．其他
除上述內(nèi)容外，還可針對項(xiàng)目中超常要求作出相應(yīng)規(guī)定。
四、進(jìn)行設(shè)備采購合同履行的管理
設(shè)備采購合同簽訂后，就進(jìn)入了合同的履行過程。在設(shè)備采購合同的履行過程中，設(shè)備監(jiān)理工程師要根據(jù)事先制定的監(jiān)理細(xì)則，在設(shè)備的質(zhì)量性能、設(shè)備的供貨計(jì)劃、設(shè)備的檢查與驗(yàn)收、設(shè)備工程合同價(jià)款的支付等方面實(shí)施全方位、全過程的管理，使采購的設(shè)備滿足業(yè)主所要求的功能和使用價(jià)值。
五、做好采購質(zhì)量記錄
為保證和證明采購質(zhì)量體系的有效運(yùn)行，設(shè)備監(jiān)理工程師要收集和整編有關(guān)質(zhì)量記錄，其中包括來自供應(yīng)方的質(zhì)量記錄文件，并按合同要求進(jìn)行核查。所有質(zhì)量記錄等文件應(yīng)保持清晰完整，列出清單并輸入計(jì)算機(jī)，以便保存和檢索。
采購過程監(jiān)理工作結(jié)束后，設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)編寫設(shè)備采購監(jiān)理報(bào)告并提交業(yè)主。
[例題7] 監(jiān)理工程師要收集和整編有關(guān)質(zhì)量記錄，其中包括來自供應(yīng)方的質(zhì)量記錄文件，并按合同要求進(jìn)行核查。所有質(zhì)量記錄等文件（），列出清單并輸入計(jì)算機(jī)，以便保存和檢索。
A.應(yīng)為原件B.應(yīng)保持清晰完整C.應(yīng)由監(jiān)理工程師簽字D.應(yīng)由項(xiàng)目工程師簽字
答案：B
(一)設(shè)備采購合同
設(shè)備采購合同是確定供需關(guān)系的法律文件，是合同雙方必須共同遵守和履行的。供需雙方在條件取得一致的情況下所簽訂的采購合同，主要條款應(yīng)包括設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間及交貨方式、組織測試要求、檢測方法、保修索賠期限以及雙方的權(quán)利和義務(wù)等。要防止遺漏重要項(xiàng)目和合同不能反映采購要求的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)采購合同的審查
設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)對每一個(gè)采購合同進(jìn)行審查。一般應(yīng)審查以下內(nèi)容：
①所購設(shè)備型號、規(guī)格和技術(shù)要求是否符合項(xiàng)目需要；
②根據(jù)系統(tǒng)工藝設(shè)計(jì)要求，審查交接點(diǎn)，防止遺漏、多余或不相互銜接；
③承包商提供圖樣、技術(shù)資料是否齊全，提供時(shí)間是否明確；
④質(zhì)量保證要求是否齊全、明確、合理；
⑤交貨條件、交貨狀態(tài)和交貨地點(diǎn)是否明確；
⑥交貨時(shí)間是否符合項(xiàng)目的進(jìn)度要求；
⑦檢驗(yàn)和試驗(yàn)項(xiàng)目的要求是否明確；
⑧備品、備件、專用工具供應(yīng)是否齊全、明確；
⑨支付條款是否明確合理，罰款條件是否明確；
⑩雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確，合同爭端的解決方式、程序及途徑是否具有一定的可操作性；
○11協(xié)議書及合同附加條款說明和期限；
○12技術(shù)服務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)，包括備件、圖紙資料、維修作業(yè)指導(dǎo)書等
[例題6] 采購合同，主要條款應(yīng)包括（）。
A.設(shè)備的數(shù)量B.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)C.協(xié)議書D.交貨地點(diǎn)E.交貨時(shí)間
答案：ABDE
(三)采購合同質(zhì)量條款的一般要求
設(shè)備項(xiàng)目的采購合同應(yīng)根據(jù)設(shè)備的重要性類別，包括以下質(zhì)量條款的要求。
①設(shè)備技術(shù)要求主要包括設(shè)備具體規(guī)格、精度、性能及專門需求，設(shè)備附件的要求，設(shè)備用途及加工范圍的要求，操作性能、結(jié)構(gòu)合理性要求，安全防護(hù)裝置要求，設(shè)備可靠性和維修性要求，設(shè)計(jì)的特殊要求和特殊的附件和附具；
②質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，檢驗(yàn)方法及國家有關(guān)法規(guī)的要求；
③關(guān)于執(zhí)行通用規(guī)格書的規(guī)定；
④設(shè)備標(biāo)識(shí)和可追溯性要求；
⑤根據(jù)用戶要求，提供有關(guān)質(zhì)量保證文件的規(guī)定；
⑥實(shí)施設(shè)備設(shè)計(jì)評審的規(guī)定；
⑦實(shí)施制造過程監(jiān)督的規(guī)定；
⑧關(guān)于分包商或分供商不得將采購合同任務(wù)分包或轉(zhuǎn)包的規(guī)定；
⑨實(shí)施對分包商或分供商重要二次配套設(shè)備工程監(jiān)理的規(guī)定；
⑩出廠前會(huì)檢的規(guī)定；
○11有關(guān)包裝、運(yùn)輸、發(fā)運(yùn)和交貨方式等方面的規(guī)定
○12開箱檢驗(yàn)的規(guī)定；
○13有關(guān)實(shí)施安裝、調(diào)試及對用戶培訓(xùn)的規(guī)定；
○14設(shè)備調(diào)試后性能驗(yàn)收的規(guī)定；
○15關(guān)于設(shè)備質(zhì)量保證期內(nèi)質(zhì)量責(zé)任的規(guī)定；
○16設(shè)備質(zhì)量偏離合同要求處理的規(guī)定；
○17索賠、罰款的規(guī)定；
○18采購合同有關(guān)質(zhì)量保證要求向下一級采購合同延伸的規(guī)定；
○19有關(guān)雙方在各過程聯(lián)絡(luò)方式的規(guī)定。
(四)成套設(shè)備采購質(zhì)量管理通用規(guī)格書
成套設(shè)備項(xiàng)目的承包合同，內(nèi)容涉及面廣，規(guī)定多而細(xì)，承包商要組織設(shè)計(jì)、制造、安裝等方面的很多單位共同完成一項(xiàng)任務(wù)。因此，統(tǒng)一各有關(guān)單位對承包合同的理解，理順各有關(guān)單位之間的權(quán)責(zé)關(guān)系，提出統(tǒng)一的設(shè)備質(zhì)量要求，對確保成套設(shè)備項(xiàng)目系統(tǒng)的質(zhì)量是十分必要的。
通用規(guī)格書是成套設(shè)備項(xiàng)目的承包商以承包合同為依據(jù)，對總承包合同形式、特點(diǎn)、責(zé)任關(guān)系等進(jìn)行說明，對資料交付、質(zhì)量監(jiān)督與設(shè)備檢驗(yàn)、交貨、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、財(cái)務(wù)結(jié)算等作出明確規(guī)定，對加工質(zhì)量、包裝、防銹、儲(chǔ)運(yùn)等提出通用技術(shù)要求的法規(guī)性文件。
通用規(guī)格書是承包合同的實(shí)施細(xì)則，是檢驗(yàn)承包、分承包各方工作的標(biāo)準(zhǔn)，因此，在采購合同中必須要求各承包商嚴(yán)格執(zhí)行，以此來統(tǒng)一各方行動(dòng)，確保成套設(shè)備項(xiàng)目按質(zhì)、按期完成。
通用規(guī)格書一般包括下列主要內(nèi)容：
1．合同和項(xiàng)目概況
簡介總承包的實(shí)物工作量和特點(diǎn)、合同形式及合同關(guān)系等，使各承擔(dān)單位能了解項(xiàng)目全貌、重要性和進(jìn)度，明確承包商以及其他各單位在項(xiàng)目中的地位、責(zé)任和義務(wù)。
2．資料交付
為滿足系統(tǒng)工藝設(shè)計(jì)、土建設(shè)計(jì)、設(shè)備安裝調(diào)試、財(cái)務(wù)結(jié)算及資料歸檔管理等方面的需要，對承擔(dān)單位完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供相應(yīng)的資料作出規(guī)定。
3．質(zhì)量監(jiān)督與設(shè)備檢驗(yàn)
為確保設(shè)備的質(zhì)量，使其技術(shù)裝備水平不低于用戶的要求，應(yīng)根據(jù)重要性對設(shè)備進(jìn)行分類，對重要設(shè)備實(shí)施過程質(zhì)量監(jiān)督和設(shè)備出廠前聯(lián)合會(huì)檢。規(guī)格書中應(yīng)對質(zhì)量監(jiān)督的方式、監(jiān)督實(shí)施的辦法和程序、檢驗(yàn)的分類、檢驗(yàn)依據(jù)、會(huì)檢的實(shí)施辦法等作出統(tǒng)一規(guī)定。
4．涂裝
為確保成套設(shè)備項(xiàng)目各設(shè)備的外觀質(zhì)量，并監(jiān)理系統(tǒng)的整體美觀、協(xié)調(diào)，應(yīng)對涂裝的技術(shù)要求、檢查項(xiàng)目和方法、色標(biāo)等作出統(tǒng)一規(guī)定。
5．包裝
為適應(yīng)長途運(yùn)輸和多次裝卸的需要，所有貨物均應(yīng)根據(jù)要求妥善包裝。由于成套項(xiàng)目所需設(shè)備的分供商很多，為保證各包裝件都能準(zhǔn)確無誤地運(yùn)送到收貨單位并方便其清點(diǎn)、分類和儲(chǔ)存，必須對分箱原則和包裝標(biāo)識(shí)作出明確規(guī)定。因此，應(yīng)對包裝形式、包裝要求、包裝設(shè)計(jì)、
裝箱資料等作出統(tǒng)一規(guī)定。
6．技術(shù)規(guī)范
為確保成套設(shè)備項(xiàng)目各設(shè)備的設(shè)計(jì)制造質(zhì)量，應(yīng)針對項(xiàng)目所需設(shè)備的特點(diǎn)，選用一批適用的國家和專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定項(xiàng)目專用技術(shù)規(guī)范，作為對各分供商的基本技術(shù)要求。
7．其他
除上述內(nèi)容外，還可針對項(xiàng)目中超常要求作出相應(yīng)規(guī)定。
四、進(jìn)行設(shè)備采購合同履行的管理
設(shè)備采購合同簽訂后，就進(jìn)入了合同的履行過程。在設(shè)備采購合同的履行過程中，設(shè)備監(jiān)理工程師要根據(jù)事先制定的監(jiān)理細(xì)則，在設(shè)備的質(zhì)量性能、設(shè)備的供貨計(jì)劃、設(shè)備的檢查與驗(yàn)收、設(shè)備工程合同價(jià)款的支付等方面實(shí)施全方位、全過程的管理，使采購的設(shè)備滿足業(yè)主所要求的功能和使用價(jià)值。
五、做好采購質(zhì)量記錄
為保證和證明采購質(zhì)量體系的有效運(yùn)行，設(shè)備監(jiān)理工程師要收集和整編有關(guān)質(zhì)量記錄，其中包括來自供應(yīng)方的質(zhì)量記錄文件，并按合同要求進(jìn)行核查。所有質(zhì)量記錄等文件應(yīng)保持清晰完整，列出清單并輸入計(jì)算機(jī)，以便保存和檢索。
采購過程監(jiān)理工作結(jié)束后，設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)編寫設(shè)備采購監(jiān)理報(bào)告并提交業(yè)主。
[例題7] 監(jiān)理工程師要收集和整編有關(guān)質(zhì)量記錄，其中包括來自供應(yīng)方的質(zhì)量記錄文件，并按合同要求進(jìn)行核查。所有質(zhì)量記錄等文件（），列出清單并輸入計(jì)算機(jī)，以便保存和檢索。
A.應(yīng)為原件B.應(yīng)保持清晰完整C.應(yīng)由監(jiān)理工程師簽字D.應(yīng)由項(xiàng)目工程師簽字
答案：B