部門化方式和業(yè)務活動組合分析的方法
1、部門劃分方式的類型
1 )按職能劃分部門。
這種方式就是根據(jù)生產經營不同階段、不同要素,把性質不同的管理業(yè)務或者技能相似的管理業(yè)務分別組合起來,形成不同的部門。
2 )按產品劃分部門。
3 )按地區(qū)劃分部門。
適合于地理分布范圍廣的跨地區(qū)、跨國經營的企業(yè)。
4 )按顧客劃分部門。
5 )按銷售渠道劃分部門。
6 )按項目與按職能劃分部門相結合。
2、業(yè)務活動組合的分析方法
1 )貢獻分析法。
美國管理不家德魯克認為,如果按貢獻區(qū)分,企業(yè)的各種活動一般可分為以下四大類:
(1)提供成果的活動。
(2)支援性活動。
(3)后勤服務活動。
后勤勞服務工作的主要作用是改善職工的勞保福利,提高職工士氣,承擔公共責任。
(4)高層管理活動。
2 )關系分析法。
基本原則有二:
①要使影響該項業(yè)務活動的各種關系的數(shù)目盡可能地少;
②該項業(yè)務活動的每一項關系都能發(fā)揮積極作用,使之能夠取得更大的成功與貢獻。
總之,關系分析是貫徹專業(yè)分工與協(xié)作原則的一種具體方法。
3 )工作負荷分析法。
調整的原則是:凡是工作負荷不足的部門,均應增加適宜的人員過多,寧可抽出去組織學習,也不要在科室里湊合。
管理業(yè)務流程設計和論述的方法
1、繪制管理業(yè)務流程圖的程序與方法
1) 選擇繪圖對象。
2) 調查了解,確定工作步驟。
3) 加入信息資料的輸入和輸出。
4) 明確負責的崗位或部門。
5) 反復核實和修正草圖。
6) 附上有關的要求或說明,繪出正式的業(yè)務流程圖。
2. 流程改進的程序
1) 找出所要改善的目標議題。
2) 現(xiàn)狀分析研究,確定流程問題。
3) 設計改進方案,繪制改進的流程圖。
4) 實施改進方案。
同時對有關人員進行培訓,以取得他們的信心和合作。
3. 流程改進的方法
流程改進的對象確定之后,可以運用 ECRSAI 原則 .
1)取消( Eliminate )。
既考慮所做的工作事項及各種活動要素有無取消的可能性。既費力又耗時的非生產性工作,更應該加以省略。
2)合并( Combine )
指將兩個或兩個以上的工作步驟或工作對象歸并為一個。
3)調序( Rearrange )。
4)簡化( Simplify )
5)自動化( Automate )。
6)一體化( Integrate )。
企業(yè)組織變革的診斷與變革方式
1、組織診斷
它的一個重要步驟就是進行組織診斷。
2、組織變革方式
1)改良式變革。
2)爆破式的變革。
3)計劃式的變革。
1、部門劃分方式的類型
1 )按職能劃分部門。
這種方式就是根據(jù)生產經營不同階段、不同要素,把性質不同的管理業(yè)務或者技能相似的管理業(yè)務分別組合起來,形成不同的部門。
2 )按產品劃分部門。
3 )按地區(qū)劃分部門。
適合于地理分布范圍廣的跨地區(qū)、跨國經營的企業(yè)。
4 )按顧客劃分部門。
5 )按銷售渠道劃分部門。
6 )按項目與按職能劃分部門相結合。
2、業(yè)務活動組合的分析方法
1 )貢獻分析法。
美國管理不家德魯克認為,如果按貢獻區(qū)分,企業(yè)的各種活動一般可分為以下四大類:
(1)提供成果的活動。
(2)支援性活動。
(3)后勤服務活動。
后勤勞服務工作的主要作用是改善職工的勞保福利,提高職工士氣,承擔公共責任。
(4)高層管理活動。
2 )關系分析法。
基本原則有二:
①要使影響該項業(yè)務活動的各種關系的數(shù)目盡可能地少;
②該項業(yè)務活動的每一項關系都能發(fā)揮積極作用,使之能夠取得更大的成功與貢獻。
總之,關系分析是貫徹專業(yè)分工與協(xié)作原則的一種具體方法。
3 )工作負荷分析法。
調整的原則是:凡是工作負荷不足的部門,均應增加適宜的人員過多,寧可抽出去組織學習,也不要在科室里湊合。
管理業(yè)務流程設計和論述的方法
1、繪制管理業(yè)務流程圖的程序與方法
1) 選擇繪圖對象。
2) 調查了解,確定工作步驟。
3) 加入信息資料的輸入和輸出。
4) 明確負責的崗位或部門。
5) 反復核實和修正草圖。
6) 附上有關的要求或說明,繪出正式的業(yè)務流程圖。
2. 流程改進的程序
1) 找出所要改善的目標議題。
2) 現(xiàn)狀分析研究,確定流程問題。
3) 設計改進方案,繪制改進的流程圖。
4) 實施改進方案。
同時對有關人員進行培訓,以取得他們的信心和合作。
3. 流程改進的方法
流程改進的對象確定之后,可以運用 ECRSAI 原則 .
1)取消( Eliminate )。
既考慮所做的工作事項及各種活動要素有無取消的可能性。既費力又耗時的非生產性工作,更應該加以省略。
2)合并( Combine )
指將兩個或兩個以上的工作步驟或工作對象歸并為一個。
3)調序( Rearrange )。
4)簡化( Simplify )
5)自動化( Automate )。
6)一體化( Integrate )。
企業(yè)組織變革的診斷與變革方式
1、組織診斷
它的一個重要步驟就是進行組織診斷。
2、組織變革方式
1)改良式變革。
2)爆破式的變革。
3)計劃式的變革。