自考“企業(yè)管理咨詢”筆記(14)

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部門化方式和業(yè)務(wù)活動(dòng)組合分析的方法
    1、部門劃分方式的類型
    1 )按職能劃分部門。
    這種方式就是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不同階段、不同要素,把性質(zhì)不同的管理業(yè)務(wù)或者技能相似的管理業(yè)務(wù)分別組合起來(lái),形成不同的部門。
    2 )按產(chǎn)品劃分部門。
    3 )按地區(qū)劃分部門。
    適合于地理分布范圍廣的跨地區(qū)、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)。
    4 )按顧客劃分部門。
    5 )按銷售渠道劃分部門。
    6 )按項(xiàng)目與按職能劃分部門相結(jié)合。
    2、業(yè)務(wù)活動(dòng)組合的分析方法
    1 )貢獻(xiàn)分析法。
    美國(guó)管理不家德魯克認(rèn)為,如果按貢獻(xiàn)區(qū)分,企業(yè)的各種活動(dòng)一般可分為以下四大類:
    (1)提供成果的活動(dòng)。
    (2)支援性活動(dòng)。
    (3)后勤服務(wù)活動(dòng)。
    后勤勞服務(wù)工作的主要作用是改善職工的勞保福利,提高職工士氣,承擔(dān)公共責(zé)任。
    (4)高層管理活動(dòng)。
    2 )關(guān)系分析法。
    基本原則有二:
    ①要使影響該項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各種關(guān)系的數(shù)目盡可能地少;
    ②該項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的每一項(xiàng)關(guān)系都能發(fā)揮積極作用,使之能夠取得更大的成功與貢獻(xiàn)。
    總之,關(guān)系分析是貫徹專業(yè)分工與協(xié)作原則的一種具體方法。
    3 )工作負(fù)荷分析法。
    調(diào)整的原則是:凡是工作負(fù)荷不足的部門,均應(yīng)增加適宜的人員過(guò)多,寧可抽出去組織學(xué)習(xí),也不要在科室里湊合。
    管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和論述的方法
    1、繪制管理業(yè)務(wù)流程圖的程序與方法
    1) 選擇繪圖對(duì)象。
    2) 調(diào)查了解,確定工作步驟。
    3) 加入信息資料的輸入和輸出。
    4) 明確負(fù)責(zé)的崗位或部門。
    5) 反復(fù)核實(shí)和修正草圖。
    6) 附上有關(guān)的要求或說(shuō)明,繪出正式的業(yè)務(wù)流程圖。
    2. 流程改進(jìn)的程序
    1) 找出所要改善的目標(biāo)議題。
    2) 現(xiàn)狀分析研究,確定流程問題。
    3) 設(shè)計(jì)改進(jìn)方案,繪制改進(jìn)的流程圖。
    4) 實(shí)施改進(jìn)方案。
    同時(shí)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),以取得他們的信心和合作。
    3. 流程改進(jìn)的方法
    流程改進(jìn)的對(duì)象確定之后,可以運(yùn)用 ECRSAI 原則 .
    1)取消( Eliminate )。
    既考慮所做的工作事項(xiàng)及各種活動(dòng)要素有無(wú)取消的可能性。既費(fèi)力又耗時(shí)的非生產(chǎn)性工作,更應(yīng)該加以省略。
    2)合并( Combine )
    指將兩個(gè)或兩個(gè)以上的工作步驟或工作對(duì)象歸并為一個(gè)。
    3)調(diào)序( Rearrange )。
    4)簡(jiǎn)化( Simplify )
    5)自動(dòng)化( Automate )。
    6)一體化( Integrate )。
    企業(yè)組織變革的診斷與變革方式
    1、組織診斷
    它的一個(gè)重要步驟就是進(jìn)行組織診斷。
    2、組織變革方式
    1)改良式變革。
    2)爆破式的變革。
    3)計(jì)劃式的變革。