自考“企業(yè)管理咨詢”筆記(14)

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部門化方式和業(yè)務活動組合分析的方法
    1、部門劃分方式的類型
    1 )按職能劃分部門。
    這種方式就是根據(jù)生產經營不同階段、不同要素,把性質不同的管理業(yè)務或者技能相似的管理業(yè)務分別組合起來,形成不同的部門。
    2 )按產品劃分部門。
    3 )按地區(qū)劃分部門。
    適合于地理分布范圍廣的跨地區(qū)、跨國經營的企業(yè)。
    4 )按顧客劃分部門。
    5 )按銷售渠道劃分部門。
    6 )按項目與按職能劃分部門相結合。
    2、業(yè)務活動組合的分析方法
    1 )貢獻分析法。
    美國管理不家德魯克認為,如果按貢獻區(qū)分,企業(yè)的各種活動一般可分為以下四大類:
    (1)提供成果的活動。
    (2)支援性活動。
    (3)后勤服務活動。
    后勤勞服務工作的主要作用是改善職工的勞保福利,提高職工士氣,承擔公共責任。
    (4)高層管理活動。
    2 )關系分析法。
    基本原則有二:
    ①要使影響該項業(yè)務活動的各種關系的數(shù)目盡可能地少;
    ②該項業(yè)務活動的每一項關系都能發(fā)揮積極作用,使之能夠取得更大的成功與貢獻。
    總之,關系分析是貫徹專業(yè)分工與協(xié)作原則的一種具體方法。
    3 )工作負荷分析法。
    調整的原則是:凡是工作負荷不足的部門,均應增加適宜的人員過多,寧可抽出去組織學習,也不要在科室里湊合。
    管理業(yè)務流程設計和論述的方法
    1、繪制管理業(yè)務流程圖的程序與方法
    1) 選擇繪圖對象。
    2) 調查了解,確定工作步驟。
    3) 加入信息資料的輸入和輸出。
    4) 明確負責的崗位或部門。
    5) 反復核實和修正草圖。
    6) 附上有關的要求或說明,繪出正式的業(yè)務流程圖。
    2. 流程改進的程序
    1) 找出所要改善的目標議題。
    2) 現(xiàn)狀分析研究,確定流程問題。
    3) 設計改進方案,繪制改進的流程圖。
    4) 實施改進方案。
    同時對有關人員進行培訓,以取得他們的信心和合作。
    3. 流程改進的方法
    流程改進的對象確定之后,可以運用 ECRSAI 原則 .
    1)取消( Eliminate )。
    既考慮所做的工作事項及各種活動要素有無取消的可能性。既費力又耗時的非生產性工作,更應該加以省略。
    2)合并( Combine )
    指將兩個或兩個以上的工作步驟或工作對象歸并為一個。
    3)調序( Rearrange )。
    4)簡化( Simplify )
    5)自動化( Automate )。
    6)一體化( Integrate )。
    企業(yè)組織變革的診斷與變革方式
    1、組織診斷
    它的一個重要步驟就是進行組織診斷。
    2、組織變革方式
    1)改良式變革。
    2)爆破式的變革。
    3)計劃式的變革。