自考“物流企業(yè)管理”復(fù)習(xí)筆記第二章

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第二章 物流企業(yè)管理的基本原理
    一、名詞解釋
    BPR——根本重新思考,徹底翻新作業(yè)流程,以便于在現(xiàn)今衡量企業(yè)表現(xiàn)的成本、品質(zhì)、服務(wù)和速度等方面獲得戲據(jù)化的改善。它包含了四個(gè)關(guān)鍵詞:流程、根本性、徹底性、戲劇化。
    物流企業(yè)——是從事商品實(shí)體流通活動的經(jīng)濟(jì)組織,其基本的經(jīng)濟(jì)活動分為兩方面:經(jīng)營和管理。
    二、單選題
    1、我國大中型組織機(jī)構(gòu)大多采用的管理形式是(一體化的組織結(jié)構(gòu))。P70
    2、對物流活動和物流管理的認(rèn)識最初是從(美國)開始的。P61
    3、物流企業(yè)建立組織機(jī)構(gòu)必須遵循的根本原則是(高效)P72
    4、(業(yè)務(wù)經(jīng)營部門)是指直接參加和負(fù)責(zé)組織商品流通經(jīng)營活動的機(jī)構(gòu),其主要任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限是直接從事商品流通的經(jīng)營,對外建立經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,并負(fù)責(zé)處理經(jīng)營業(yè)務(wù)糾紛等,是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的主體。P73
    5(職能管理機(jī)構(gòu))是指與經(jīng)營業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)活動有著直接聯(lián)系,專為經(jīng)營活動服務(wù)的管理工作機(jī)構(gòu)。P73
    6、物流企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的管理層次與管理幅度的關(guān)系是(反比例關(guān)系)
    7、BPR是指(企業(yè)流程再造)。
    三、多選題
    1、物流企業(yè)管理的職能包括: 計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào) 、控制
    2、物流企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則是:精簡、統(tǒng)一 、自主、高效
    3、物流企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的部門可劃分為:業(yè)務(wù)經(jīng)營部門、職能管理機(jī)構(gòu)、 行政事務(wù)管理機(jī)構(gòu)
    4、當(dāng)前、我國物流企業(yè)管理的主要方法有:經(jīng)濟(jì)方法、行政方法、法律方法、現(xiàn)代化管理方法
    5、我國物流企業(yè)包括:股份經(jīng)營 、企業(yè)群松散聯(lián)營、企業(yè)集團(tuán)化經(jīng)營
    四、簡答題
    1、什么是物流企業(yè)管理的兩重性?P58
    物流企業(yè)的經(jīng)營管理,一方面同流通生產(chǎn)力相聯(lián)系,表現(xiàn)為勞動者同一定的物質(zhì)技術(shù)條件相結(jié)合,為組織社會商品流通進(jìn)行共同勞動,由此產(chǎn)生的自然屬性;另一方面同商品流通中一定的生產(chǎn)關(guān)系相聯(lián)系,表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部人與人之間、部門與部門之間、企業(yè)與其他企業(yè)之間、企業(yè)與國家之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,由此產(chǎn)生的社會屬性。
    2、物流企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)具有哪些基本形態(tài)?各有什么優(yōu)缺點(diǎn)?P67
    a、傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)
    優(yōu)點(diǎn)是機(jī)構(gòu)層次少,權(quán)力集中,命令統(tǒng)一,決策和執(zhí)行迅速,工作效率高。缺點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)需要處理的事物太多,精力受牽制,不利于搞高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。這種結(jié)構(gòu)適用于經(jīng)營規(guī)模小、經(jīng)營對象簡單的小型物流企業(yè)。
    b、功能集合型組織結(jié)構(gòu)
    這種組織結(jié)構(gòu)適用于外部環(huán)境較為穩(wěn)定,采用常規(guī)技術(shù),重視內(nèi)部經(jīng)營效率,員工專業(yè)素質(zhì)不高的中小規(guī)模企業(yè)。
    缺點(diǎn):沒有改變物流流程的分散性,物流業(yè)務(wù)分割的狀態(tài)仍沒有實(shí)質(zhì)性的變化。
    c、功能獨(dú)立型組織結(jié)構(gòu)
    優(yōu)點(diǎn):物流的經(jīng)營職能更加明確,能夠更好地適應(yīng)企業(yè)物流經(jīng)營比重的擴(kuò)大和物流務(wù)量的擴(kuò)張;
    缺點(diǎn):職能管理和物流的現(xiàn)場作業(yè)不能完全統(tǒng)一,存在物流與生產(chǎn)、營銷等企業(yè)行為的協(xié)調(diào)問題。
    d、一體化的組織結(jié)構(gòu) e、物流子公司制的組織結(jié)構(gòu)
    3、一般現(xiàn)代組織管理創(chuàng)新主要體現(xiàn)在哪幾個(gè)方面(或哪些角度)創(chuàng)新?P74
    1、以過程為導(dǎo)向;2、以戰(zhàn)略為導(dǎo)向;3、以虛擬為導(dǎo)向組織管理創(chuàng)新;
    4、物流企業(yè)管理的主要職能有哪些?試說明各職能的要點(diǎn)。P58
    1、計(jì)劃職能 在物流企業(yè)管理所有職能中居于首要地位,是企業(yè)經(jīng)營活動取得成功的基礎(chǔ),它是一項(xiàng)指導(dǎo)性、預(yù)測性、科學(xué)性和創(chuàng)造性很強(qiáng)的企業(yè)管理活動。
    2、組織職能 把企業(yè)經(jīng)營活動的各個(gè)要素、各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面,從勞動的分工和協(xié)作上,從縱橫交錯的相互關(guān)系上,從時(shí)間和空間要相互銜接上,合理地組織起來,形成一個(gè)有機(jī)整體,從而有效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動。
    3、領(lǐng)導(dǎo)職能 是對人進(jìn)行管理及研究和協(xié)調(diào)人與人的關(guān)系
    4、協(xié)調(diào)職能 指協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各層次、各職能部門的工作,協(xié)調(diào)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動,使它們能建立良好的協(xié)作關(guān)系,消除工作中的脫節(jié)現(xiàn)象和存在的矛盾,有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
    5、控制職能 按預(yù)定計(jì)劃或目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,考察實(shí)際完成情況同原定計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的差異。
    5、物流企業(yè)管理方法包括哪些內(nèi)容?P59
    三大方法:經(jīng)濟(jì)方法、行政方法、法律方法、現(xiàn)代化管理方法(如有多選則不選)
    6、企業(yè)采用物流子公司制,與其他的物流組織結(jié)構(gòu)相比有哪些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)?P67
    優(yōu)點(diǎn):物流費(fèi)用明確化,提高了以對物流成本核算的認(rèn)識,利于加強(qiáng)物流管理;能夠以進(jìn)行以利潤為中心的管理利于物流效率的提高;有利于調(diào)動物流工作人員的積極性;便于加強(qiáng)對物流人員的勞務(wù)管理;能開拓物流業(yè)務(wù)新領(lǐng)域。
    缺點(diǎn):很難定位其與母公司的關(guān)系,原有企業(yè)不愿意接受子公司提出的物流合理化建議,從而不利于原有企業(yè)合理化推進(jìn);如物流子公司不和原有企業(yè)徹底脫鉤,原有企業(yè)會轉(zhuǎn)嫁損失,這此都會影響物流管理組織的有效性
    7、中國物流企業(yè)流程優(yōu)化的基本原則和關(guān)鍵是什么?P82
    基本原則:從最終用戶開始,滿足最終用戶的需要;整個(gè)流程應(yīng)被看作一個(gè)整體,每一項(xiàng)活動的處理不能超過一次,這樣才能限度地消除重復(fù)活動;由處于最合理位置的人來完成工作,保證每個(gè)成員做自己最擅長的工作;整個(gè)流程應(yīng)只有一個(gè)數(shù)據(jù)庫支持,每個(gè)成員共享所有信息,以使資源配置更精確和有效。
    關(guān)鍵:以物流流程為核心,實(shí)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化;從用戶出發(fā),加強(qiáng)訂單、配送、倉儲和采購等的一體化;注重用戶價(jià)值的增加,刪減非增值作業(yè);本著服務(wù)宗旨,在流程做優(yōu)化基礎(chǔ)上增加附加活動;以信息技術(shù)為牽引,改造傳統(tǒng)的物流活動和流程。
    8、一體化的組織結(jié)構(gòu)——“一體化”主要體現(xiàn):
    1、物流的每一個(gè)領(lǐng)域被組合構(gòu)建成一個(gè)獨(dú)立的直線運(yùn)作單元。
    2、制造支持被定位為運(yùn)作服務(wù),確定了其有共同的服務(wù)方向,可在物資配送、采購、包裝之間直接溝通。
    3、物流信息系統(tǒng)將成為獨(dú)立于物流以外對于企業(yè)本身和物流本身至關(guān)重要的部分,凸現(xiàn)出信息對于物資流動、生產(chǎn)制造、市場營銷的重要性。
    4、督導(dǎo)和信息一樣位于組織的層次上。
    9、物流企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的部門劃分:
    1、業(yè)務(wù)經(jīng)營部門  指直接參加和負(fù)責(zé)組織商品經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的機(jī)構(gòu)。
    2、職能管理機(jī)構(gòu)  指與經(jīng)營業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的活動有著直接聯(lián)系,專為經(jīng)營業(yè)務(wù)活動服務(wù)的管理工作機(jī)構(gòu)。
    3、行政事務(wù)管理機(jī)構(gòu) 間接服務(wù)于經(jīng)營業(yè)務(wù)和職能管理機(jī)構(gòu)活動的行政事務(wù)機(jī)構(gòu),包括秘書、總務(wù)、教育等機(jī)構(gòu)
    10、BPR的企業(yè)組織應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
    1、企業(yè)應(yīng)該是流程型組織;2、流程經(jīng)理的作用;3、職能部門也存在;4、人力資源部門的重要性;5、現(xiàn)代信息技術(shù)的作用。