秘書資格考試（四級(jí)）辦公事務(wù)與管理習(xí)題－多選題
1．秘書在進(jìn)行辦公室安全檢查時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)隱患，以下描述正確的是（ ）。
A．自己負(fù)責(zé)給予解決
B．在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn)
C．只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報(bào)告相關(guān)人員，跟進(jìn)，直至解決
D．自己能解決，視為自己的職責(zé)
【答案】BC
【解析】秘書在進(jìn)行辦公室安全檢查時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)隱隱患，正確的做法是在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn)以及只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報(bào)告相關(guān)人員，跟進(jìn)，直至解決。AD的做法是欠妥當(dāng)?shù)?，秘書不能?dú)斷解決，應(yīng)該加強(qiáng)各部門的溝通，協(xié)調(diào)處理，以便提高效率和更好地解決問題。
2．秘書在值班時(shí)，其任務(wù)是（ ）。
A．編好值班管理規(guī)定
B．登記好值班電話記錄
C．做好值班接待記錄
D．記好值班工作日志
【答案】BCD
【解析】值班工作是保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確信息，進(jìn)行正確決策，保障機(jī)構(gòu)安全的經(jīng)常性工作。內(nèi)容為：①記好值班電話記錄；②記好值班接待記錄；③記好值班日志；④做好信息傳遞。
3．秘書保管的零用現(xiàn)金不可以用于（ ）的支出。
A．停車費(fèi)
B．機(jī)票費(fèi)
C．快件費(fèi)
D．茶點(diǎn)費(fèi)
【答案】B
【解析】零用現(xiàn)金用以支付本市交通費(fèi)、郵資、接待用茶點(diǎn)費(fèi)、停車費(fèi)和添置少量的辦公用品。
4．秘書在值班時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到并要處理的是（ ）。
A．領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情
B．企業(yè)內(nèi)部的突發(fā)事件
C．上級(jí)單位的電話指示
D．接待未預(yù)約的來訪客人
【答案】ABC
【解析】秘書在值班時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到并要處理的是ABC三項(xiàng)的內(nèi)容，D項(xiàng)不是經(jīng)常會(huì)遇到的，因?yàn)槭穷A(yù)約所以只是偶爾會(huì)發(fā)生這樣的事情
1．秘書在進(jìn)行辦公室安全檢查時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)隱患，以下描述正確的是（ ）。
A．自己負(fù)責(zé)給予解決
B．在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn)
C．只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報(bào)告相關(guān)人員，跟進(jìn)，直至解決
D．自己能解決，視為自己的職責(zé)
【答案】BC
【解析】秘書在進(jìn)行辦公室安全檢查時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)隱隱患，正確的做法是在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn)以及只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報(bào)告相關(guān)人員，跟進(jìn)，直至解決。AD的做法是欠妥當(dāng)?shù)?，秘書不能?dú)斷解決，應(yīng)該加強(qiáng)各部門的溝通，協(xié)調(diào)處理，以便提高效率和更好地解決問題。
2．秘書在值班時(shí)，其任務(wù)是（ ）。
A．編好值班管理規(guī)定
B．登記好值班電話記錄
C．做好值班接待記錄
D．記好值班工作日志
【答案】BCD
【解析】值班工作是保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確信息，進(jìn)行正確決策，保障機(jī)構(gòu)安全的經(jīng)常性工作。內(nèi)容為：①記好值班電話記錄；②記好值班接待記錄；③記好值班日志；④做好信息傳遞。
3．秘書保管的零用現(xiàn)金不可以用于（ ）的支出。
A．停車費(fèi)
B．機(jī)票費(fèi)
C．快件費(fèi)
D．茶點(diǎn)費(fèi)
【答案】B
【解析】零用現(xiàn)金用以支付本市交通費(fèi)、郵資、接待用茶點(diǎn)費(fèi)、停車費(fèi)和添置少量的辦公用品。
4．秘書在值班時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到并要處理的是（ ）。
A．領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情
B．企業(yè)內(nèi)部的突發(fā)事件
C．上級(jí)單位的電話指示
D．接待未預(yù)約的來訪客人
【答案】ABC
【解析】秘書在值班時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到并要處理的是ABC三項(xiàng)的內(nèi)容，D項(xiàng)不是經(jīng)常會(huì)遇到的，因?yàn)槭穷A(yù)約所以只是偶爾會(huì)發(fā)生這樣的事情