卷冊二:技能操作
第一部分案例分析
說明:第一、二兩題均為先觀看一段錄像,然后按要求答題??荚囬_始,即播放第一題錄像;考試開始后30分鐘,播放第二題錄像。每題錄像均連續(xù)播放兩遍。
一、請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(共找出至少10處) (錄像略)
二、請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(共找出至少15處) (錄像略)
第二部分工作實務
工作說明:你是宏遠公司行政秘書鐘苗,下面是行政經理蘇明需要你完成的幾項任務。
一、便條
鐘苗:
你發(fā)出的電話留言“公司股東會議通知”,我已經收到,但因公司另有急事,我在股東會議期間正好出差,無法出席此次會議。我將委托他人參會,請你用電子郵件將委托書發(fā)給我,并說明應注意的問題,我將填好并按時將委托書送回。
經理:蘇明
XX年X月XX日
二、便條
鐘苗:
今年年底美國電力公司總裁布郎先生一行來訪,屆時我公司將作為主要接待單位之一。公司已安排我擔任此項活動的負責人。請你就“如何安排好接待活動”給我提一些建議,以備忘錄的形式提交給我。
謝謝
經理:蘇明
XX年X月XX日
三、便條
鐘苗:
公司因為業(yè)務拓展需要,剛剛招聘來一位辦公室秘書,安排其專門負責公司內、外日常信息工作。為使其能更快適應和較好承擔這項工作,請你今天下午2時在二樓小會議室向她詳細地介紹一下信息工作程序,并請你于下午12點以前先將信息工作程序發(fā)給我一份,我要先審查一下。
謝謝
經理:蘇明
XX年X月XX日
第一部分案例分析
說明:第一、二兩題均為先觀看一段錄像,然后按要求答題??荚囬_始,即播放第一題錄像;考試開始后30分鐘,播放第二題錄像。每題錄像均連續(xù)播放兩遍。
一、請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(共找出至少10處) (錄像略)
二、請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(共找出至少15處) (錄像略)
第二部分工作實務
工作說明:你是宏遠公司行政秘書鐘苗,下面是行政經理蘇明需要你完成的幾項任務。
一、便條
鐘苗:
你發(fā)出的電話留言“公司股東會議通知”,我已經收到,但因公司另有急事,我在股東會議期間正好出差,無法出席此次會議。我將委托他人參會,請你用電子郵件將委托書發(fā)給我,并說明應注意的問題,我將填好并按時將委托書送回。
經理:蘇明
XX年X月XX日
二、便條
鐘苗:
今年年底美國電力公司總裁布郎先生一行來訪,屆時我公司將作為主要接待單位之一。公司已安排我擔任此項活動的負責人。請你就“如何安排好接待活動”給我提一些建議,以備忘錄的形式提交給我。
謝謝
經理:蘇明
XX年X月XX日
三、便條
鐘苗:
公司因為業(yè)務拓展需要,剛剛招聘來一位辦公室秘書,安排其專門負責公司內、外日常信息工作。為使其能更快適應和較好承擔這項工作,請你今天下午2時在二樓小會議室向她詳細地介紹一下信息工作程序,并請你于下午12點以前先將信息工作程序發(fā)給我一份,我要先審查一下。
謝謝
經理:蘇明
XX年X月XX日