投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作主要是組織咨詢投標(biāo)班子和編寫公司實(shí)力介紹文件；進(jìn)行調(diào)查研究，以獲取更詳細(xì)的工程信息；努力爭(zhēng)取被列入短名單中。
（一）組織咨詢項(xiàng)目的投標(biāo)班子——爭(zhēng)取獲得咨詢項(xiàng)目的基本保證
1．投標(biāo)班子的組成
（1）有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員、工程管理人員和商務(wù)人員；
（2）必要時(shí)也應(yīng)有法律人員參加。
2．投標(biāo)班子在項(xiàng)目咨詢投標(biāo)初期應(yīng)做的工作
（1）認(rèn)真填報(bào)、及時(shí)遞交資格預(yù)審文件，積極爭(zhēng)取列入短名單中；
（2）編制并主動(dòng)向雇主提交本咨詢單位“實(shí)力介紹文件”，讓招標(biāo)人充分了解本單位的實(shí)力、水平和信譽(yù)；
（3）加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系，詳細(xì)了解客戶對(duì)咨詢服務(wù)的要求；
（4）深入調(diào)查了解項(xiàng)目所在地的政治、經(jīng)濟(jì)、法律、自然條件等情況；
（5）研究制定初步的投標(biāo)計(jì)劃，認(rèn)真考慮承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)的專家人選。
（二）實(shí)力介紹文件
“實(shí)力介紹文件”是介紹咨詢單位情況的材料。一般包括以下內(nèi)容：
1．咨詢機(jī)構(gòu)的背景與機(jī)構(gòu)。介紹公司的歷史和背景資料、參加國(guó)際組織及注冊(cè)情況、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，包括分支機(jī)構(gòu)等；
2．咨詢機(jī)構(gòu)的資源狀況。如人力資源，包括人員和專業(yè)構(gòu)成、工作經(jīng)驗(yàn)、主要咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)歷，設(shè)備和設(shè)施，以及財(cái)務(wù)狀況等；
3．咨詢機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)與經(jīng)驗(yàn)。介紹公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)范圍，完成的咨詢項(xiàng)目的情況，主要是項(xiàng)目的業(yè)主和地點(diǎn)、規(guī)模和特點(diǎn)、提供咨詢服務(wù)的類型、內(nèi)容及完成時(shí)間等；
4．咨詢機(jī)構(gòu)的榮譽(yù)和信譽(yù)。介紹公司在科技進(jìn)步和提高投資效益等方面的成果，曾獲得的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)等情況。
（一）組織咨詢項(xiàng)目的投標(biāo)班子——爭(zhēng)取獲得咨詢項(xiàng)目的基本保證
1．投標(biāo)班子的組成
（1）有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員、工程管理人員和商務(wù)人員；
（2）必要時(shí)也應(yīng)有法律人員參加。
2．投標(biāo)班子在項(xiàng)目咨詢投標(biāo)初期應(yīng)做的工作
（1）認(rèn)真填報(bào)、及時(shí)遞交資格預(yù)審文件，積極爭(zhēng)取列入短名單中；
（2）編制并主動(dòng)向雇主提交本咨詢單位“實(shí)力介紹文件”，讓招標(biāo)人充分了解本單位的實(shí)力、水平和信譽(yù)；
（3）加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系，詳細(xì)了解客戶對(duì)咨詢服務(wù)的要求；
（4）深入調(diào)查了解項(xiàng)目所在地的政治、經(jīng)濟(jì)、法律、自然條件等情況；
（5）研究制定初步的投標(biāo)計(jì)劃，認(rèn)真考慮承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)的專家人選。
（二）實(shí)力介紹文件
“實(shí)力介紹文件”是介紹咨詢單位情況的材料。一般包括以下內(nèi)容：
1．咨詢機(jī)構(gòu)的背景與機(jī)構(gòu)。介紹公司的歷史和背景資料、參加國(guó)際組織及注冊(cè)情況、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，包括分支機(jī)構(gòu)等；
2．咨詢機(jī)構(gòu)的資源狀況。如人力資源，包括人員和專業(yè)構(gòu)成、工作經(jīng)驗(yàn)、主要咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)歷，設(shè)備和設(shè)施，以及財(cái)務(wù)狀況等；
3．咨詢機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)與經(jīng)驗(yàn)。介紹公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)范圍，完成的咨詢項(xiàng)目的情況，主要是項(xiàng)目的業(yè)主和地點(diǎn)、規(guī)模和特點(diǎn)、提供咨詢服務(wù)的類型、內(nèi)容及完成時(shí)間等；
4．咨詢機(jī)構(gòu)的榮譽(yù)和信譽(yù)。介紹公司在科技進(jìn)步和提高投資效益等方面的成果，曾獲得的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)等情況。