秘書(shū)學(xué)術(shù)論文:秘書(shū)人才培養(yǎng)模式的比較與選擇

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摘要:介紹與比較了秘書(shū)人才培養(yǎng)備選模式,探討了選擇我國(guó)秘書(shū)人才培養(yǎng)模式需考慮的因素,提出了我國(guó)秘書(shū)人才培養(yǎng)模式的基本構(gòu)想。
    秘書(shū)人才培養(yǎng)模式是為秘書(shū)人才構(gòu)建知識(shí)能力、素質(zhì)及其實(shí)現(xiàn)的方式、程序和結(jié)構(gòu)。具體包括秘書(shū)人才培養(yǎng)理念、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方式、培養(yǎng)制度等等。由于秘書(shū)職業(yè)化趨勢(shì)明顯,迄今為止,國(guó)內(nèi)外的秘書(shū)人才培養(yǎng)大多援用了職業(yè)教育的培養(yǎng)模式,不少國(guó)家推行著職業(yè)秘書(shū)資格認(rèn)證制度。本文擬選取一些適用手秘書(shū)人才培養(yǎng)的培養(yǎng)模式進(jìn)行比較,并對(duì)我國(guó)秘書(shū)人才培養(yǎng)模式的選擇提出建議。
    一、秘書(shū)人才培養(yǎng)備選模式介紹[1]
    由于各國(guó)各種教育機(jī)構(gòu)的秘書(shū)人才培養(yǎng)的模式的差異性,本文不具體研究特定教育機(jī)構(gòu)的秘書(shū)人才培養(yǎng)模式,只探討筆者認(rèn)為可用于秘書(shū)人才培養(yǎng)的備選模式。
    1.“雙元制”模式
    “雙元制”人才培養(yǎng)模式是德國(guó)一種的職業(yè)教育培養(yǎng)模式,曾被譽(yù)為德國(guó)經(jīng)濟(jì)振興的“秘密武器”。這是一種按需施教的人才培養(yǎng)模式。它是指由企業(yè)和學(xué)校共同擔(dān)負(fù)培養(yǎng)人才的任務(wù),按照企業(yè)對(duì)人才的要求組織教學(xué)和崗位培訓(xùn)。20世紀(jì)80年代初這種人才培養(yǎng)模式引人中國(guó)。其主要特征有四:
    一是在專(zhuān)業(yè)設(shè)置上,以職業(yè)分析為導(dǎo)向。通過(guò)職業(yè)分析,將若干個(gè)社會(huì)職業(yè)歸結(jié)為一個(gè)職業(yè)群,一個(gè)職業(yè)群對(duì)應(yīng)一個(gè)專(zhuān)業(yè)。二是在課程設(shè)計(jì)上,確立了以職業(yè)活動(dòng)為核心的階梯式課程結(jié)構(gòu)。即在寬厚的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練基礎(chǔ)上的綜合性的并以職業(yè)活動(dòng)為核心的課程結(jié)構(gòu),所有的課程又都分為基礎(chǔ)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和專(zhuān)長(zhǎng)培訓(xùn),三個(gè)層次呈階梯式逐漸上升。三是在課程實(shí)施上,是以學(xué)校和企業(yè)雙方合作為基礎(chǔ)。學(xué)校按照各州總體教學(xué)計(jì)劃實(shí)施理論課程教學(xué),企業(yè)則按照聯(lián)邦培訓(xùn)規(guī)章在企業(yè)中實(shí)施實(shí)踐課程的培訓(xùn),雙方通過(guò)教育文化部和自主的形式加以協(xié)調(diào),保證理論與實(shí)踐有效的結(jié)合。四是在考核方式上,由與培訓(xùn)無(wú)直接關(guān)系的行業(yè)協(xié)會(huì)承擔(dān),以求客觀地評(píng)價(jià)職業(yè)教育的質(zhì)量。
    2.CBE模式
    CBE是Competency Based Education(基于能力的教育)的縮寫(xiě)。CBE人才培養(yǎng)模式的代表國(guó)家是加拿大和美國(guó),這是一種以能力為中心的教育模式。20世紀(jì)90年代初引人中國(guó)。它是指從職業(yè)崗位的需要出發(fā),確定能力目標(biāo)、設(shè)置課程,組織教學(xué)內(nèi)容和考核。CBE模式的特征是:在課程制定上,吸收社會(huì)用人單位參與,并根據(jù)與職業(yè)活動(dòng)順序有關(guān)學(xué)科的邏輯順序來(lái)組織課程,注重學(xué)生自己的興趣并以此調(diào)整自己的學(xué)習(xí)方式和學(xué)習(xí)速度;在考核評(píng)價(jià)上,突出評(píng)價(jià)學(xué)生的綜合的職業(yè)能力(包括知識(shí)、態(tài)度、經(jīng)驗(yàn)和反饋)(2)
    3.MES模式
    MES是英文Modules of Employable Skill的縮寫(xiě),即“模塊式技能培訓(xùn)”。MES是國(guó)際勞工組織(IL0)70年代初研究出來(lái)的一種職業(yè)技能培訓(xùn)模式。MES的主要特點(diǎn)是:以社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)人才需求為導(dǎo)向,每一技能模式(對(duì)應(yīng)的是一個(gè)工種或崗位的工作)由若干個(gè)模塊組成,而每一個(gè)模塊又由若干學(xué)習(xí)單元組成,每一個(gè)學(xué)習(xí)單元僅包含一項(xiàng)特定的技能或知識(shí),操作技能型單元有詳細(xì)的工作步驟,內(nèi)容描述言簡(jiǎn)意賅,組成形式圖文并茂。以學(xué)員為中心,以技能訓(xùn)練為核心,以學(xué)員自學(xué)為主,以現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)為主,按需施教,學(xué)用一致,具有較強(qiáng)的針對(duì)性、實(shí)用性和靈活性。要求教師既能教授專(zhuān)業(yè)理論,又能指導(dǎo)實(shí)際操作,是“一體化”“雙師型”的教師。
    除了以上三種職業(yè)人才培養(yǎng)模式可供借鑒之外,世界各國(guó)職業(yè)人才培養(yǎng)模式中還有很多可代借鑒如以澳大利亞為代表的TAFE模式,本文不一一列舉。
    二、秘書(shū)人才培養(yǎng)備選模式的比較與啟示
    以上所談的皆為職業(yè)教育的人才培養(yǎng)模式,它們以其獨(dú)特的職業(yè)培養(yǎng)能力作為秘書(shū)人才培養(yǎng)的備選模式。以下將從比較中獲得啟示。下表是幾種備選的人才培養(yǎng)模式的特點(diǎn)比較:
    秘書(shū)人才培養(yǎng)備選模式的特點(diǎn)比較
    模式名稱
    來(lái)源
    優(yōu)點(diǎn)
    缺點(diǎn)
    雙元制模式
    德國(guó)
    理論與實(shí)踐緊密結(jié)合。
    校企合作,有資金保障。
    企業(yè)培訓(xùn)與學(xué)校教學(xué)之間協(xié)調(diào)較難。階梯式課程結(jié)構(gòu)的連貫性存在問(wèn)題。
    CBE模式
    加拿大、美國(guó)
    從職業(yè)崗位的需要出發(fā),以培養(yǎng)能力為中心。
    對(duì)非技能型的能力如職業(yè)道德、應(yīng)變能力的分析不可能十分精確。
    MES模式
    國(guó)際勞工組織
    以社會(huì)對(duì)人才需求為導(dǎo)向,課程有彈性、有個(gè)性,要求“雙師型”教師。
    模塊化造成了課程和系統(tǒng)性差。
    秘書(shū)人才培養(yǎng)培養(yǎng)具有典型的職業(yè)人才培養(yǎng)的特點(diǎn),這幾種職業(yè)人才培養(yǎng)模式對(duì)我國(guó)秘書(shū)人才培養(yǎng)不僅具有借鑒意義,也具有反思意義。我國(guó)秘書(shū)人才培養(yǎng)模式的構(gòu)建中應(yīng)當(dāng)借鑒的經(jīng)驗(yàn)有:
    1.注重學(xué)校教育與社會(huì)教育的結(jié)合。這三種培養(yǎng)模式的共有的特征是在人才培養(yǎng)中注重以社會(huì)需求為導(dǎo)向,這雖然與西方的實(shí)用主義思想相關(guān),但這一點(diǎn)對(duì)秘書(shū)職業(yè)教育的確又是至關(guān)重要的。所以,應(yīng)當(dāng)注重取得社會(huì)對(duì)秘書(shū)人才培養(yǎng)的各種支持,包括培訓(xùn)人員、培訓(xùn)場(chǎng)所和培訓(xùn)資金等方面。
    2.注重能力的培養(yǎng)。職業(yè)能力是對(duì)一個(gè)秘書(shū)的基本要求,秘書(shū)人才不僅應(yīng)當(dāng)是知識(shí)的擁有者,還應(yīng)當(dāng)是能力的掌握者。所以,應(yīng)當(dāng)注重秘書(shū)人才技能訓(xùn)練。
    3.尊重學(xué)生(學(xué)員)個(gè)性發(fā)展。秘書(shū)職業(yè)是一個(gè)彈性很強(qiáng)的職業(yè),很多專(zhuān)長(zhǎng)都可能在秘書(shū)行業(yè)中找到用武之地,正所謂“技不壓身”。因而,鼓勵(lì)每個(gè)秘書(shū)“候選人”順著自己的個(gè)性學(xué)習(xí)專(zhuān)長(zhǎng)是相當(dāng)必要的。
    我國(guó)秘書(shū)人才培養(yǎng)模式的構(gòu)建中應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題(這也是選擇我國(guó)秘書(shū)人才培養(yǎng)模式需考慮的重要因素)有:
    1.要考慮中國(guó)國(guó)情
    我國(guó)的國(guó)情對(duì)秘書(shū)人才培養(yǎng)模式的選擇有很大影響。尤其是要充分考慮社會(huì)的支持能力,考慮我國(guó)的地域差異。
    國(guó)外職業(yè)教育的經(jīng)驗(yàn)表明,在秘書(shū)人才培養(yǎng)中推進(jìn)學(xué)校與社會(huì)的合作極為重要。但是經(jīng)過(guò)這些年的職業(yè)教育實(shí)踐,“雙元制”模式和CBE模式在我國(guó)一些地區(qū)較難推廣。原因就在于我國(guó)的人口眾多,就業(yè)壓力大,企業(yè)就很難給學(xué)生提供穩(wěn)定的培訓(xùn)崗位?!半p元制”也就很難順利實(shí)現(xiàn)。而CBE模式的實(shí)訓(xùn)基地則要求給學(xué)生充分的實(shí)習(xí)條件,和豐富的學(xué)習(xí)材料,要求小班教學(xué)(1名教師只帶12名學(xué)生),這在我國(guó)也是比較難以做到的。這兩種模式對(duì)社會(huì)對(duì)學(xué)校的支持力度的要求是很高的。所以,這兩種模式在我國(guó)經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的東部和南部地區(qū)可以全面試行,而在中西部地區(qū)則應(yīng)有選擇地修改后試用。
    2.要考慮我國(guó)教育大環(huán)境
    我國(guó)當(dāng)前的秘書(shū)教育主要以學(xué)校教育和用人單位短期培訓(xùn)為主。就學(xué)校教育而言,秘書(shū)教育基本沿用了普通高等教育的模式,即先專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)再外出實(shí)習(xí)的培養(yǎng)模式,這種模式限制了對(duì)秘書(shū)人才職業(yè)能力的養(yǎng)成,但中國(guó)的秘書(shū)教育又必須在這個(gè)教育大環(huán)境中求得發(fā)展。那么,秘書(shū)人才培養(yǎng)如何在這樣的環(huán)境中求得較為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?筆者認(rèn)為,“傳統(tǒng)教育模式+模塊化技能訓(xùn)練”就是一種值得考慮的協(xié)調(diào)方法。而用人單位的短期培訓(xùn)則應(yīng)當(dāng)更有針對(duì)性,要本著“缺什么補(bǔ)什么”的原則進(jìn)行。
    還要注意學(xué)校培養(yǎng)與社會(huì)培養(yǎng)的權(quán)責(zé)劃分。學(xué)校和社會(huì)共同培養(yǎng)秘書(shū)人才本是一種科學(xué)的職業(yè)秘書(shū)培養(yǎng)途徑,在我國(guó),由于學(xué)校管理體制與社會(huì)其它企事業(yè)單位管理體制是不同的,如果沒(méi)有協(xié)調(diào)好它們之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,就會(huì)影響管理效率,遇事容易互相推諉。
    3.辯證地理解“按需培養(yǎng)”
    “按需培養(yǎng)”的“需”是指社會(huì)需求,更具體地說(shuō)就是特定單位的需求。這就意味著秘書(shū)人才培養(yǎng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)社會(huì)的需求設(shè)置學(xué)習(xí)課程、考核工作能力。但必須認(rèn)識(shí)到“按需培養(yǎng)”并等于急功近利,完全以實(shí)用性課程為主,不注意培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。所以,除了要注意專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)才教育,也要注重通識(shí)教育。秘書(shū)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是“T”型結(jié)構(gòu)。
    4.注意課程設(shè)置的系統(tǒng)性
    不可盲目追求模塊化的課程設(shè)置。例如:MES模式的模塊化課程模式被廣泛應(yīng)用于各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu),非常適合進(jìn)行崗前培訓(xùn)與繼續(xù)教育;但它并不適合學(xué)校職業(yè)教育,因?yàn)樗y以使所學(xué)知識(shí)系統(tǒng)化,從而忽視了秘書(shū)人才的全面發(fā)展。
    5.注意秘書(shū)人才考核的科學(xué)性
    考核結(jié)果是否科學(xué)與很多因素有關(guān)。從備選模式中可以發(fā)現(xiàn),雙元制模式下的考核主體是較為公正的,因?yàn)樗膳c培訓(xùn)無(wú)直接關(guān)系的行業(yè)協(xié)會(huì)來(lái)評(píng)價(jià);而CBE模式下的考核內(nèi)容突出評(píng)價(jià)學(xué)生的綜合的職業(yè)能力的做法也是較為科學(xué)的。用人單位對(duì)秘書(shū)人才的考核大多是定性的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,如“某秘書(shū)工作能力如何”通常是一種綜合性的定性評(píng)價(jià)。所以對(duì)秘書(shū)人才的評(píng)價(jià)很難用“對(duì)錯(cuò)”的剛性標(biāo)準(zhǔn),更多地是用“優(yōu)劣”的柔性標(biāo)準(zhǔn),所以,在秘書(shū)人才培養(yǎng)模式中,應(yīng)充分考慮考核標(biāo)準(zhǔn)的剛?cè)峤Y(jié)合,要考慮到考核主體是否公正、考核內(nèi)容是否反映學(xué)生的實(shí)際水平、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)等等因素。