4.2重要考點(diǎn)
考點(diǎn)1輸入公式
1公式形式
輸人的公式形式為：
＝表達(dá)式
其中表達(dá)式由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號(hào)等組成，不能包括空格。例如，“＝sum（A1：cl）C2.+ 100”是正確的公式，而“A1＋A2”是錯(cuò)誤的，因?yàn)榍懊嫔倭艘粋€(gè)“＝”。
2.分運(yùn)算符
用運(yùn)算符把常量、單元格地址、函數(shù)及括號(hào)等連接起來(lái)構(gòu)成了表達(dá)式。常用運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、字符連接符和關(guān)系運(yùn)算符3類。運(yùn)算符具有優(yōu)先級(jí)，如表4-1所示按優(yōu)先級(jí)從高到低列出了各運(yùn)算符及其功能。
表4-1常用運(yùn)算符
運(yùn)算符 功能
舉例
－
負(fù)號(hào)
－5，－A5
﹪
百分號(hào)
50﹪（即0.5）
﹡，∕
乘，除
8＊2，8∕3
＋，－
加，減
5＋2，5－2
＆
字符串接
“CHINA” ＆“2008”（即CHINA2008）
＝，＜＞
＞，＞=
＜，＜=
等于，不等于
大于，大于等于
小于，小于等于
5＝2的值為假，5＜＞2的值為真
5＞2的值為真，5＞=的值為真
5＜2的值為假，5＜＝2的值為真
3.修改公式
修改公式可以在編輯區(qū)進(jìn)行，方法如下。
（1）單擊公式所在的單元格。
（2）單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)左邊的“二”按鈕，出現(xiàn)公式編輯界面。
（3）單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)中的公式需修改處，進(jìn)行增、刪、改等編輯工作。修改時(shí)，系統(tǒng)隨時(shí)計(jì)算修改后的公式，并把結(jié)果顯示在“計(jì)算結(jié)果”欄中。
（4）修改完畢后，單擊“確定”按鈕（若單擊“取消”按鈕，則剛進(jìn)行的修改無(wú)效，恢復(fù)修改前的狀態(tài)）。
4.舉例
有銷售統(tǒng)計(jì)表如圖4-4所示。要求計(jì)算手機(jī)的銷售量小計(jì)、月平均銷售量和銷售額小計(jì)。
（1）單擊單元格F4，并單擊編輯公式按鈕。
（2）輸人季度銷售公式：“二C4＋D4＋E4”。
（3）單擊‘。確定”按鈕“丫”單元格F4中出現(xiàn)"218'（"TCL"季度銷售量）。
（4）單擊單元格G4，并單擊編輯公式按鈕。
（5）輸人月平均銷售量公式．＝F4,/'3。
（6）單擊“確定”按鈕或“v”按鈕單元格G4中出現(xiàn)"72.6667”（月平均銷售量）。
（7）一單擊單元格H4，并單擊編輯公式按鈕。
（8）輸人銷售額公式“＝F4＊ B4"
（9）單擊“確定”或“J”按鈕。單元格H4中出現(xiàn)"327000”（“TCL”銷售額）。
用同樣的方法分別在第5、6,7行為其他品牌的手機(jī)的季度銷量、月平均銷售量、銷售額輸人相應(yīng)的公式，如對(duì)單元格F5,G5、F5分別輸人“C5＋D5＋E5”、“F5/3"、“F5＊B5"其他品牌的電視機(jī)依次類推。
考點(diǎn)2復(fù)制公式
單元格有規(guī)律變化的公式不必重復(fù)輸人，應(yīng)采用復(fù)制公式的辦法，其中的單元格地址變化由系統(tǒng)來(lái)推復(fù)制公式類似于復(fù)制單元格。
1.相對(duì)地址
復(fù)制公式時(shí)，系統(tǒng)并非簡(jiǎn)單地把單元格中的公式原樣照搬，而是根據(jù)公式的原來(lái)位置和復(fù)制位置推算公式中單元格地址相對(duì)原位置的變化。隨公式復(fù)制的單元格位置變化而變化的單元格地址稱為相對(duì)地。也就是引用時(shí)直接使用列標(biāo)行號(hào)的地址表示。如在C2單元格中輸人“=A2.+B2”，則自動(dòng)填充至C3,C4，公式自動(dòng)變?yōu)椤?A3.+B3"和二" A4.+ B4”。
2.絕對(duì)地址
公式中某一項(xiàng)的值固定放在某單元格中，在復(fù)制公式時(shí)，該項(xiàng)地址不變，這樣的單元格地址稱為絕對(duì)地，其表示形式是在普通地址前加＄。如在C2單元格輸人“= A2十＄B＄2"，則自動(dòng)填充至C3, C4時(shí)，公式自動(dòng)變?yōu)椤? A3.+ B2"和"A4.+B2" c,由于公式中單元格地址B2的行號(hào)和列標(biāo)前引用了＄符號(hào)，所以單元格的地址B2未發(fā)生變化。
3.跨工作表的單元格地址引用
公式中可能用到另一工作表的單元格中的數(shù)據(jù)，如F3中的公式為：
（C3＋D3＋E3）＊Sheet2！B1
其中“Sheet2.! B 1."表示工作表Sheet2中BI單元格地址這個(gè)公式表示計(jì)算當(dāng)前工作表中的C3,D3和E3單元格數(shù)據(jù)之和與Sheet2工作表中的BI單元格的數(shù)據(jù)的乘積，結(jié)果存人當(dāng)前工作表中的F3單元格中。
地址的一般形式為：工作表!單元格地址。
當(dāng)前工作表的單元格的地址可以省略“下作表名！”。
考點(diǎn)3自動(dòng)求和按鈕
1.使用自動(dòng)求和按紐輸入一個(gè)求和公式
舉例：求C4：E4各單元格中數(shù)據(jù)之和。操作步驟如下
（1）選定參加求和的單元格區(qū)域及存放結(jié)果的單元格地址C4：F4，其中F4是存放結(jié)果的單元格地址。
（2）單擊“常用”工具欄的自動(dòng)求和按鈕。
可以看到F4中出現(xiàn)了求和結(jié)果，單擊F4單元格，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)出現(xiàn)“＝SUM （C4: E4）”，表示F4單元 格中的公式是 SUM（C4: E4），這是求和函數(shù)，它表示求C4: E4各單元格的數(shù)據(jù)之和，與“＝C4＋D4＋FA "功能相同顯然，自動(dòng)求和按鈕替我們輸人了求和公式如果參加求和的單元格很多，則用自動(dòng)求和按鈕比輸人求和公式要方便得多。
2.使用有動(dòng)求和按紐輸入多個(gè)求和公式
通過(guò)選定區(qū)域的變化，單擊自動(dòng)求和按鈕能一次輸人多個(gè)求和公式。
例如，圖4-4所示，分別求出了各種品牌手機(jī)第一季度的銷售量小計(jì)、一月到三月各月手機(jī)銷售量及一季度手機(jī)的總銷售量
操作方法如下。
（1）選定參加求和的單元格區(qū)域及存放結(jié)果的單元格地址：C4：F8}
（2）單擊“常用”工具欄的自動(dòng)求和按鈕。
3.多區(qū)域求和
若參加求和的單元格區(qū)域不連續(xù)，可以采用如下方法。
（1）選定存放結(jié)果的單元格地址（B7）。
（2）單擊“常用”卜具欄的自動(dòng)求和按鈕，此時(shí)，數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示SUM（）。
（3）選定參加求和的各區(qū)域。（按住Ctrl鍵，用拖動(dòng)的方法選擇各區(qū)域：A2：A3和C4: D5，選定區(qū)域用動(dòng)（態(tài)的虛線框圍住。）
（4）單擊確認(rèn)按鈕。
考點(diǎn)4函數(shù)
Excel 2000提供了許多內(nèi)置函數(shù)，合理地利用函數(shù)可以進(jìn)行快捷的計(jì)算。
1.函數(shù)的形式
函數(shù)的形式如下：
函數(shù)名（〔參數(shù)1〕，〔參數(shù)2〕）
函數(shù)名后緊跟括號(hào)，可以有一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，參數(shù)間用逗號(hào)分隔。函數(shù)也可以沒(méi)有參數(shù)
但函數(shù)名后的括號(hào)是必須的。例如：
SUM（A2:A3:C4:D5）有2個(gè)參數(shù)，表示求2個(gè)區(qū)域中的和。
AVERAGE（A3:D3）有1個(gè)參數(shù)，表示A3:D3中數(shù)據(jù)的平均值。
PI（）還回的值（30141592654），無(wú)參數(shù)。
2.常用函數(shù)
1）SUM（A1,A2…）
功能：求各參數(shù)的和。A1,A2等參數(shù)可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格的引用。至多30個(gè)參數(shù)。
2）AVERAGE（A1,A2…）
功能：求各參數(shù)的平均值。A1,A2等參數(shù)可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格引用。
3）MAX（A1，A2，…）
功能：求各參數(shù)中的值。
4）MIN（Al，A2，…）
功能：求各參數(shù)中的最小值。
5）COUNT（A1、A2，…）
功能：求各參數(shù)中數(shù)值型參數(shù)和包含數(shù)值的單元格個(gè)數(shù)。參數(shù)的類型不限。
6）ROUND（A1，A2）
功能：對(duì)數(shù)值項(xiàng)A1進(jìn)行四舍五入。
A2＞0表示保留A2位小數(shù)。
A2二0表示保留整數(shù)。
A2＜0表示從個(gè)位向左對(duì)A2位進(jìn)行四舍五人。
7）INT（A1）
功能：取不大于數(shù)值A(chǔ)1的整數(shù)。
8）ABS（AI）
功能：取A1的絕對(duì)值
9）IF（P，T，F(xiàn)）
其中P是能產(chǎn)生邏輯值（TRUE或FALSE）的表達(dá)式，T和F是表達(dá)式。
功能：若P為真（TRUE），則取T表達(dá)式的值，否則，取F表達(dá)式的值。
3.輸入函數(shù)
公式中可以出現(xiàn)函數(shù)，例如“＝A1一BI＊SUM（D1：D4）”?？梢圆捎檬止ぽ斎撕瘮?shù)，即輸人“＝Al－B1＊”后，再輸入“SUM（D1：D4）”有些函數(shù)名較長(zhǎng)，輸人時(shí)易錯(cuò)，為此，系統(tǒng)提供了粘貼函數(shù)的命令和工具按鈕。
1）使用數(shù)據(jù)編輯區(qū)的粘貼函數(shù)按鈕
下面以輸人公式“＝A4＋B4＊AVERAGE （C4：））”為例說(shuō)明如何使用數(shù)據(jù)編輯區(qū)的粘貼函數(shù)按鈕。
（1）單擊存放該公式的單元格（如E4），使之成為當(dāng)前單元格。
（2）單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)的“＝”按鈕，出現(xiàn)公式編輯界而
（3）在“＝”后面輸人“A4＋B4”、
（4）單擊“二”左側(cè)的粘貼函數(shù)的下拉按鈕，出現(xiàn)各種函數(shù)的列表。從中單擊"AVERAGE"，公式中出現(xiàn)該函數(shù)及系統(tǒng)預(yù)測(cè)的求平均的區(qū)域。若區(qū)域不正確，則單擊該處并修改成C4;D43。
（5）單擊“確定”按鈕。
2）使用工具欄的粘貼函數(shù)按鈕
還可以利用工具欄的粘貼函數(shù)按鈕或“插入”菜單中的“函數(shù)”命令在公式中粘貼函數(shù)。
（1）單擊存放該公式的單元格（如E4），使之成為當(dāng)前單元格）
（2）輸入“A4＋B4＊”。
（3）單擊“常用”「具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕（或單擊“插人”菜單的“函數(shù)”命令），出現(xiàn)“粘貼函數(shù)”對(duì)話框。．
（4）在對(duì)話框的“函數(shù)分類”欄中選擇“常用函數(shù)”，單擊右側(cè)“函數(shù)名”欄中"AVERAGE"，
單擊“確定”按鈕。然后輸入求平均值的區(qū)域：C4:D4。
（5）按“確認(rèn)”按鈕
4.關(guān)于錯(cuò)誤信息
在單元格在輸入或編輯公式后，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)諸如“＃＃＃＃！”或“＃AVERAGE”的錯(cuò)誤信息，標(biāo)4－2列出了幾種常見(jiàn)的錯(cuò)誤信息。
表4-2錯(cuò)誤信息和出錯(cuò)原因
錯(cuò)誤信息 原因
解決方法
＃＃＃＃＃＃＃！
公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，該單元格容納不下
可以通過(guò)調(diào)整單元格的寬度來(lái)消除該錯(cuò)誤。如果要對(duì)日期和時(shí)間格式的單元格進(jìn)形計(jì)算,要確認(rèn)計(jì)算后的結(jié)果日期或時(shí)間必須無(wú)正值
#DIV/O
公式中出現(xiàn)被零整除的現(xiàn)象
修改公式中的零整除或零值空白單元格引用，或者在用除數(shù)的單元格中輸入不無(wú)零的值。當(dāng)作除數(shù)的單元格無(wú)空或含的值無(wú)零時(shí)，如果希望不顯示錯(cuò)誤，可以使用IF函數(shù)
#N/A
當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A
#NAME?
在公式中使用Microsoft Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?
檢查使用的名稱是否存在。方法是：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛巍懊Q”項(xiàng)，在出現(xiàn)的“定義名稱”對(duì)話框中如果沒(méi)有列出該名稱，則使用了不存在的名稱?？梢允褂谩岸x”命令添加相應(yīng)的名稱，公式中的名稱或函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤。修改拼寫錯(cuò)誤即可；公式中區(qū)域引用不真確；在公式中輸入文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào)。系統(tǒng)將沒(méi)有使用雙引號(hào)括起來(lái)的文本解釋無(wú)名稱。所以應(yīng)將公式的文本括在雙引號(hào)中
#NULL！
當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL !
如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域，則兩個(gè)區(qū)域之間應(yīng)使用“，”SUM（ Al: AIO, Cl: C10）。如果沒(méi)有使“，”。Excel將試圖對(duì)同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域單元格求和，但是由于AI.A10和Cl: C10并不相交，它們沒(méi)有共的單元格，所以出現(xiàn)該錯(cuò)誤信息
＃NUM！
當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息＃NUM！
＃REF!
當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值＃REF!
＃VALUE!
當(dāng)使用錯(cuò)誤的產(chǎn)生或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí)，或者的自動(dòng)更正公式功能不能更正公式時(shí)，產(chǎn)生錯(cuò)誤值＃VALUE!
應(yīng)確認(rèn)公式后函數(shù)所需的運(yùn)算符或產(chǎn)生類型是否正確，公式引用的單元格中是否包含有效的數(shù)值。若需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，就會(huì)產(chǎn)生這樣的錯(cuò)誤信息
考點(diǎn)5數(shù)字顯示格式
在Excel內(nèi)部，數(shù)字、日期和時(shí)間都是以純數(shù)字存儲(chǔ)的
1.設(shè)置數(shù)字格式
（1）選定要格式化的單元格區(qū)域（如A3）。
（2）單擊“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框。單擊對(duì)話框的“數(shù)字”標(biāo)簽，可以看到單元格目前的日期格式。
（3）在分類欄中單擊“數(shù)值”項(xiàng)，可以在“示例”欄中看到該格式顯示的實(shí)際情況，還可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)及負(fù)數(shù)顯示的形式。
（4）單擊“確定”按鈕。
結(jié)果可以看到A3單元格中按數(shù)值格式顯示：37.804.00，而不是2003年7月2日。
2.用格式化工具欄設(shè)置教字格式
在格式化工具欄中有5個(gè)工具按鈕可用來(lái)設(shè)置數(shù)字格式。
1）貨幣樣式按鈕
例如：若當(dāng)前單元格的數(shù)值為“12500”，單擊“貨幣樣式”按鈕，則顯示為“￥12，500"。
2）百分比樣式按鈕
例如，當(dāng)前單元格數(shù)值為“1．25”，單擊“百分比樣式”按鈕，則顯示為“125℅”。
3）千位分隔樣式（分節(jié)號(hào)格式）按鈕
例如，當(dāng)前單元格的數(shù)值為“1.234.567”，單擊“千位分隔樣式”按鈕，則顯示為“1，234， 567"。
4）增加小數(shù)位數(shù)按鈕
例如，當(dāng)前單元格的數(shù)值為“125.．51”，單擊“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕，則顯示為“125．510"。
5）減少小數(shù)位數(shù)按鈕
例如，當(dāng)前單元格的數(shù)值為“123.．5”，單擊“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕，則顯示為“124”。
3.條件格式
可以根據(jù)某種條件來(lái)決定數(shù)值的顯示顏色。例如學(xué)生成績(jī)，小于60的成績(jī)用紅色顯示，大于等于60的成績(jī)用黑色顯示。
條件格式的定義步驟如下。
（1）選定要使用條件格式的單元格區(qū)域。
（2）單擊“格式”菜單的“條件格式”命令，出現(xiàn)“條件”格式對(duì)話框。
（3）單擊左起第一框的下拉按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇“單元格數(shù)值為”（或“公式為”）；再單擊從左數(shù)第二框的下拉按鈕，選擇比較運(yùn)算符（如小于）；在下一框中輸入目標(biāo)比較值。目標(biāo)比較值可以是常量（如60），也可以是以“＝”開(kāi)頭的公式（如“＝AVERAGE（A4：C5）”）。
（4）單擊“格式”按鈕，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，從中確定滿足條件的單元格中數(shù)據(jù)的顯示格式（如選擇粗體和斜體）。單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對(duì)話框。
（5）若還要規(guī)定另一條件，可單擊“添加”按鈕。
（6）單擊“確定”按鈕。在A1：B2中，小于60的粗體紅色顯示；選擇E1：F2區(qū)域，并在步驟（2）中選“公式”和“＝MOD（E1.,2）二0"，然后在步驟（4）中選擇斜體下劃線，則在E1：F2區(qū)域的偶數(shù)就會(huì)變成斜體加下劃線表示。
4零的隱藏
單元格的值為零時(shí)，為了整潔，往往不希望顯示0。有兩種方法可以做到這一點(diǎn)。
l）用菜單命令
（1）單擊“一「具”菜單的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”標(biāo)簽，彈出相應(yīng)的選項(xiàng)卡。
（2）單擊“零值”復(fù)選框，使“√”消失（若要顯示零值，則單擊它，使之出現(xiàn)“√”）。
（3）單擊“確定”按鈕
2）用IF函數(shù)
若A1單元格的值為A2、A3、A4單元格值的和，且不希望A1單元格中的零值顯示，可以在AI中輸人公式“＝IF（A2＋A3＋A4＜＞0，A2＋A3＋A4，〞〞＝”。
考點(diǎn)6日期、時(shí)間格式
在單元格中可以用各種格式顯示日期或時(shí)間。例如，在當(dāng)前單元格中輸人"1988年8月1日”，若要改成“一九／又／又年八月一日”格式，可以用如下方法：
（1）單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽。
（2）在“分類”欄中單擊‘舊期”（“時(shí)間”）項(xiàng)。
（3）在右側(cè)“類型”欄中選擇一種日期（時(shí)間）格式，如“一九八八年八月一日”。
（4）單擊“確定”按鈕。
考點(diǎn)7字符格式
為使表格美觀或突出某些數(shù)據(jù)，可以對(duì)有關(guān)單元格進(jìn)行字符格式化。字符格式化有兩種方法。
1.使用工具按鈕
在“格式化”工具欄中有幾個(gè)字符格式化工具按鈕。
2.使用萊單命今
（1）選定要格式化的單元格區(qū)域。
（2）單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“字體”標(biāo)簽。
（3）在“字體”欄中選擇字體；在“字形”欄中選擇字形，在“字號(hào)”欄中選擇字號(hào)另外，還可以規(guī)定字符顏色及是否要加下劃線等。
考點(diǎn)8單元格格式
1.標(biāo)題居中
表格的標(biāo)題通常在一個(gè)單元格中輸人，在該單元格中居中對(duì)齊是無(wú)意義的，而應(yīng)該按表格的寬度跨單元格居中。這就需要先對(duì)表格寬度內(nèi)的單元格進(jìn)行合并，然后再居中。
1）使用“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕目
在標(biāo)題欄所在的行，選中包括標(biāo)題的表格寬度內(nèi)的單元格，單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕。
2）使用“菜單”命令
（I）按表格寬度選定標(biāo)題所在行。
（2）單擊“格式”菜單的“單元格”命令．在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽。
（3）在“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”欄中分別選擇‘．居中”。
（4）選定“合并單元格”復(fù)選框
（5）單擊“確定”按鈕。
2數(shù)據(jù)對(duì)齊
單元格中的數(shù)據(jù)在水平方向可以左對(duì)齊、居中或右對(duì)齊，在垂直方向可以靠上、居中或靠下對(duì)齊，此外，數(shù)據(jù)還可以旋轉(zhuǎn)一個(gè)角度。
1）數(shù)據(jù)對(duì)齊方式
在“格式”工具欄中有3個(gè)水平方向?qū)R工具按鈕攀攀＿舞孰首先選定要對(duì)齊的單元格區(qū)域，然后單擊
其中的“左對(duì)齊”按鈕，就會(huì)看到所選區(qū)域中的數(shù)據(jù)均左對(duì)齊、同樣，可以右對(duì)齊或居中。
用菜單命令也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的水平（垂直）方向?qū)R
（1）選定要對(duì)齊的單元格區(qū)域
（2）單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽。
（3）單擊“水平對(duì)齊”（垂直對(duì)齊）欄的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇對(duì)齊方式：靠左、居中或靠右（靠上、居中或靠下）。
2）數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn)
在單元格中的數(shù)據(jù)除了水平顯示外，也可以旋轉(zhuǎn)一個(gè)角度。其方法如下。
（1）選定要旋轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域
（2）單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽。
（3）在“方向”欄中拖動(dòng)紅色標(biāo)志到目標(biāo)角度，也可以單擊微調(diào)按鈕設(shè)置角度。
3.改變行高和列寬
1）鼠標(biāo)拖動(dòng)法
鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)行（列）的行（列）號(hào)的邊線上，指針呈上下（左右）雙向箭頭，然后上下（左右）拖動(dòng) 鼠標(biāo)，即可改變行高（列寬）。
2）菜單命令法
（1）選定目標(biāo)行（列）。
（2）單擊“格式”菜單“行”（“列”）命令的“行高”（“列寬”）項(xiàng)，出現(xiàn)“行高”對(duì)話框（“列寬”對(duì)話框）。
（3）輸人行高（列寬）值，并單擊“確定”按鈕。
考點(diǎn)1輸入公式
1公式形式
輸人的公式形式為：
＝表達(dá)式
其中表達(dá)式由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號(hào)等組成，不能包括空格。例如，“＝sum（A1：cl）C2.+ 100”是正確的公式，而“A1＋A2”是錯(cuò)誤的，因?yàn)榍懊嫔倭艘粋€(gè)“＝”。
2.分運(yùn)算符
用運(yùn)算符把常量、單元格地址、函數(shù)及括號(hào)等連接起來(lái)構(gòu)成了表達(dá)式。常用運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、字符連接符和關(guān)系運(yùn)算符3類。運(yùn)算符具有優(yōu)先級(jí)，如表4-1所示按優(yōu)先級(jí)從高到低列出了各運(yùn)算符及其功能。
表4-1常用運(yùn)算符
運(yùn)算符 功能
舉例
－
負(fù)號(hào)
－5，－A5
﹪
百分號(hào)
50﹪（即0.5）
﹡，∕
乘，除
8＊2，8∕3
＋，－
加，減
5＋2，5－2
＆
字符串接
“CHINA” ＆“2008”（即CHINA2008）
＝，＜＞
＞，＞=
＜，＜=
等于，不等于
大于，大于等于
小于，小于等于
5＝2的值為假，5＜＞2的值為真
5＞2的值為真，5＞=的值為真
5＜2的值為假，5＜＝2的值為真
3.修改公式
修改公式可以在編輯區(qū)進(jìn)行，方法如下。
（1）單擊公式所在的單元格。
（2）單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)左邊的“二”按鈕，出現(xiàn)公式編輯界面。
（3）單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)中的公式需修改處，進(jìn)行增、刪、改等編輯工作。修改時(shí)，系統(tǒng)隨時(shí)計(jì)算修改后的公式，并把結(jié)果顯示在“計(jì)算結(jié)果”欄中。
（4）修改完畢后，單擊“確定”按鈕（若單擊“取消”按鈕，則剛進(jìn)行的修改無(wú)效，恢復(fù)修改前的狀態(tài)）。
4.舉例
有銷售統(tǒng)計(jì)表如圖4-4所示。要求計(jì)算手機(jī)的銷售量小計(jì)、月平均銷售量和銷售額小計(jì)。
（1）單擊單元格F4，并單擊編輯公式按鈕。
（2）輸人季度銷售公式：“二C4＋D4＋E4”。
（3）單擊‘。確定”按鈕“丫”單元格F4中出現(xiàn)"218'（"TCL"季度銷售量）。
（4）單擊單元格G4，并單擊編輯公式按鈕。
（5）輸人月平均銷售量公式．＝F4,/'3。
（6）單擊“確定”按鈕或“v”按鈕單元格G4中出現(xiàn)"72.6667”（月平均銷售量）。
（7）一單擊單元格H4，并單擊編輯公式按鈕。
（8）輸人銷售額公式“＝F4＊ B4"
（9）單擊“確定”或“J”按鈕。單元格H4中出現(xiàn)"327000”（“TCL”銷售額）。
用同樣的方法分別在第5、6,7行為其他品牌的手機(jī)的季度銷量、月平均銷售量、銷售額輸人相應(yīng)的公式，如對(duì)單元格F5,G5、F5分別輸人“C5＋D5＋E5”、“F5/3"、“F5＊B5"其他品牌的電視機(jī)依次類推。
考點(diǎn)2復(fù)制公式
單元格有規(guī)律變化的公式不必重復(fù)輸人，應(yīng)采用復(fù)制公式的辦法，其中的單元格地址變化由系統(tǒng)來(lái)推復(fù)制公式類似于復(fù)制單元格。
1.相對(duì)地址
復(fù)制公式時(shí)，系統(tǒng)并非簡(jiǎn)單地把單元格中的公式原樣照搬，而是根據(jù)公式的原來(lái)位置和復(fù)制位置推算公式中單元格地址相對(duì)原位置的變化。隨公式復(fù)制的單元格位置變化而變化的單元格地址稱為相對(duì)地。也就是引用時(shí)直接使用列標(biāo)行號(hào)的地址表示。如在C2單元格中輸人“=A2.+B2”，則自動(dòng)填充至C3,C4，公式自動(dòng)變?yōu)椤?A3.+B3"和二" A4.+ B4”。
2.絕對(duì)地址
公式中某一項(xiàng)的值固定放在某單元格中，在復(fù)制公式時(shí)，該項(xiàng)地址不變，這樣的單元格地址稱為絕對(duì)地，其表示形式是在普通地址前加＄。如在C2單元格輸人“= A2十＄B＄2"，則自動(dòng)填充至C3, C4時(shí)，公式自動(dòng)變?yōu)椤? A3.+ B2"和"A4.+B2" c,由于公式中單元格地址B2的行號(hào)和列標(biāo)前引用了＄符號(hào)，所以單元格的地址B2未發(fā)生變化。
3.跨工作表的單元格地址引用
公式中可能用到另一工作表的單元格中的數(shù)據(jù)，如F3中的公式為：
（C3＋D3＋E3）＊Sheet2！B1
其中“Sheet2.! B 1."表示工作表Sheet2中BI單元格地址這個(gè)公式表示計(jì)算當(dāng)前工作表中的C3,D3和E3單元格數(shù)據(jù)之和與Sheet2工作表中的BI單元格的數(shù)據(jù)的乘積，結(jié)果存人當(dāng)前工作表中的F3單元格中。
地址的一般形式為：工作表!單元格地址。
當(dāng)前工作表的單元格的地址可以省略“下作表名！”。
考點(diǎn)3自動(dòng)求和按鈕
1.使用自動(dòng)求和按紐輸入一個(gè)求和公式
舉例：求C4：E4各單元格中數(shù)據(jù)之和。操作步驟如下
（1）選定參加求和的單元格區(qū)域及存放結(jié)果的單元格地址C4：F4，其中F4是存放結(jié)果的單元格地址。
（2）單擊“常用”工具欄的自動(dòng)求和按鈕。
可以看到F4中出現(xiàn)了求和結(jié)果，單擊F4單元格，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)出現(xiàn)“＝SUM （C4: E4）”，表示F4單元 格中的公式是 SUM（C4: E4），這是求和函數(shù)，它表示求C4: E4各單元格的數(shù)據(jù)之和，與“＝C4＋D4＋FA "功能相同顯然，自動(dòng)求和按鈕替我們輸人了求和公式如果參加求和的單元格很多，則用自動(dòng)求和按鈕比輸人求和公式要方便得多。
2.使用有動(dòng)求和按紐輸入多個(gè)求和公式
通過(guò)選定區(qū)域的變化，單擊自動(dòng)求和按鈕能一次輸人多個(gè)求和公式。
例如，圖4-4所示，分別求出了各種品牌手機(jī)第一季度的銷售量小計(jì)、一月到三月各月手機(jī)銷售量及一季度手機(jī)的總銷售量
操作方法如下。
（1）選定參加求和的單元格區(qū)域及存放結(jié)果的單元格地址：C4：F8}
（2）單擊“常用”工具欄的自動(dòng)求和按鈕。
3.多區(qū)域求和
若參加求和的單元格區(qū)域不連續(xù)，可以采用如下方法。
（1）選定存放結(jié)果的單元格地址（B7）。
（2）單擊“常用”卜具欄的自動(dòng)求和按鈕，此時(shí)，數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示SUM（）。
（3）選定參加求和的各區(qū)域。（按住Ctrl鍵，用拖動(dòng)的方法選擇各區(qū)域：A2：A3和C4: D5，選定區(qū)域用動(dòng)（態(tài)的虛線框圍住。）
（4）單擊確認(rèn)按鈕。
考點(diǎn)4函數(shù)
Excel 2000提供了許多內(nèi)置函數(shù)，合理地利用函數(shù)可以進(jìn)行快捷的計(jì)算。
1.函數(shù)的形式
函數(shù)的形式如下：
函數(shù)名（〔參數(shù)1〕，〔參數(shù)2〕）
函數(shù)名后緊跟括號(hào)，可以有一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，參數(shù)間用逗號(hào)分隔。函數(shù)也可以沒(méi)有參數(shù)
但函數(shù)名后的括號(hào)是必須的。例如：
SUM（A2:A3:C4:D5）有2個(gè)參數(shù)，表示求2個(gè)區(qū)域中的和。
AVERAGE（A3:D3）有1個(gè)參數(shù)，表示A3:D3中數(shù)據(jù)的平均值。
PI（）還回的值（30141592654），無(wú)參數(shù)。
2.常用函數(shù)
1）SUM（A1,A2…）
功能：求各參數(shù)的和。A1,A2等參數(shù)可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格的引用。至多30個(gè)參數(shù)。
2）AVERAGE（A1,A2…）
功能：求各參數(shù)的平均值。A1,A2等參數(shù)可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格引用。
3）MAX（A1，A2，…）
功能：求各參數(shù)中的值。
4）MIN（Al，A2，…）
功能：求各參數(shù)中的最小值。
5）COUNT（A1、A2，…）
功能：求各參數(shù)中數(shù)值型參數(shù)和包含數(shù)值的單元格個(gè)數(shù)。參數(shù)的類型不限。
6）ROUND（A1，A2）
功能：對(duì)數(shù)值項(xiàng)A1進(jìn)行四舍五入。
A2＞0表示保留A2位小數(shù)。
A2二0表示保留整數(shù)。
A2＜0表示從個(gè)位向左對(duì)A2位進(jìn)行四舍五人。
7）INT（A1）
功能：取不大于數(shù)值A(chǔ)1的整數(shù)。
8）ABS（AI）
功能：取A1的絕對(duì)值
9）IF（P，T，F(xiàn)）
其中P是能產(chǎn)生邏輯值（TRUE或FALSE）的表達(dá)式，T和F是表達(dá)式。
功能：若P為真（TRUE），則取T表達(dá)式的值，否則，取F表達(dá)式的值。
3.輸入函數(shù)
公式中可以出現(xiàn)函數(shù)，例如“＝A1一BI＊SUM（D1：D4）”?？梢圆捎檬止ぽ斎撕瘮?shù)，即輸人“＝Al－B1＊”后，再輸入“SUM（D1：D4）”有些函數(shù)名較長(zhǎng)，輸人時(shí)易錯(cuò)，為此，系統(tǒng)提供了粘貼函數(shù)的命令和工具按鈕。
1）使用數(shù)據(jù)編輯區(qū)的粘貼函數(shù)按鈕
下面以輸人公式“＝A4＋B4＊AVERAGE （C4：））”為例說(shuō)明如何使用數(shù)據(jù)編輯區(qū)的粘貼函數(shù)按鈕。
（1）單擊存放該公式的單元格（如E4），使之成為當(dāng)前單元格。
（2）單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)的“＝”按鈕，出現(xiàn)公式編輯界而
（3）在“＝”后面輸人“A4＋B4”、
（4）單擊“二”左側(cè)的粘貼函數(shù)的下拉按鈕，出現(xiàn)各種函數(shù)的列表。從中單擊"AVERAGE"，公式中出現(xiàn)該函數(shù)及系統(tǒng)預(yù)測(cè)的求平均的區(qū)域。若區(qū)域不正確，則單擊該處并修改成C4;D43。
（5）單擊“確定”按鈕。
2）使用工具欄的粘貼函數(shù)按鈕
還可以利用工具欄的粘貼函數(shù)按鈕或“插入”菜單中的“函數(shù)”命令在公式中粘貼函數(shù)。
（1）單擊存放該公式的單元格（如E4），使之成為當(dāng)前單元格）
（2）輸入“A4＋B4＊”。
（3）單擊“常用”「具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕（或單擊“插人”菜單的“函數(shù)”命令），出現(xiàn)“粘貼函數(shù)”對(duì)話框。．
（4）在對(duì)話框的“函數(shù)分類”欄中選擇“常用函數(shù)”，單擊右側(cè)“函數(shù)名”欄中"AVERAGE"，
單擊“確定”按鈕。然后輸入求平均值的區(qū)域：C4:D4。
（5）按“確認(rèn)”按鈕
4.關(guān)于錯(cuò)誤信息
在單元格在輸入或編輯公式后，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)諸如“＃＃＃＃！”或“＃AVERAGE”的錯(cuò)誤信息，標(biāo)4－2列出了幾種常見(jiàn)的錯(cuò)誤信息。
表4-2錯(cuò)誤信息和出錯(cuò)原因
錯(cuò)誤信息 原因
解決方法
＃＃＃＃＃＃＃！
公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，該單元格容納不下
可以通過(guò)調(diào)整單元格的寬度來(lái)消除該錯(cuò)誤。如果要對(duì)日期和時(shí)間格式的單元格進(jìn)形計(jì)算,要確認(rèn)計(jì)算后的結(jié)果日期或時(shí)間必須無(wú)正值
#DIV/O
公式中出現(xiàn)被零整除的現(xiàn)象
修改公式中的零整除或零值空白單元格引用，或者在用除數(shù)的單元格中輸入不無(wú)零的值。當(dāng)作除數(shù)的單元格無(wú)空或含的值無(wú)零時(shí)，如果希望不顯示錯(cuò)誤，可以使用IF函數(shù)
#N/A
當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A
#NAME?
在公式中使用Microsoft Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?
檢查使用的名稱是否存在。方法是：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛巍懊Q”項(xiàng)，在出現(xiàn)的“定義名稱”對(duì)話框中如果沒(méi)有列出該名稱，則使用了不存在的名稱?？梢允褂谩岸x”命令添加相應(yīng)的名稱，公式中的名稱或函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤。修改拼寫錯(cuò)誤即可；公式中區(qū)域引用不真確；在公式中輸入文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào)。系統(tǒng)將沒(méi)有使用雙引號(hào)括起來(lái)的文本解釋無(wú)名稱。所以應(yīng)將公式的文本括在雙引號(hào)中
#NULL！
當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL !
如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域，則兩個(gè)區(qū)域之間應(yīng)使用“，”SUM（ Al: AIO, Cl: C10）。如果沒(méi)有使“，”。Excel將試圖對(duì)同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域單元格求和，但是由于AI.A10和Cl: C10并不相交，它們沒(méi)有共的單元格，所以出現(xiàn)該錯(cuò)誤信息
＃NUM！
當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息＃NUM！
＃REF!
當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值＃REF!
＃VALUE!
當(dāng)使用錯(cuò)誤的產(chǎn)生或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí)，或者的自動(dòng)更正公式功能不能更正公式時(shí)，產(chǎn)生錯(cuò)誤值＃VALUE!
應(yīng)確認(rèn)公式后函數(shù)所需的運(yùn)算符或產(chǎn)生類型是否正確，公式引用的單元格中是否包含有效的數(shù)值。若需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，就會(huì)產(chǎn)生這樣的錯(cuò)誤信息
考點(diǎn)5數(shù)字顯示格式
在Excel內(nèi)部，數(shù)字、日期和時(shí)間都是以純數(shù)字存儲(chǔ)的
1.設(shè)置數(shù)字格式
（1）選定要格式化的單元格區(qū)域（如A3）。
（2）單擊“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框。單擊對(duì)話框的“數(shù)字”標(biāo)簽，可以看到單元格目前的日期格式。
（3）在分類欄中單擊“數(shù)值”項(xiàng)，可以在“示例”欄中看到該格式顯示的實(shí)際情況，還可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)及負(fù)數(shù)顯示的形式。
（4）單擊“確定”按鈕。
結(jié)果可以看到A3單元格中按數(shù)值格式顯示：37.804.00，而不是2003年7月2日。
2.用格式化工具欄設(shè)置教字格式
在格式化工具欄中有5個(gè)工具按鈕可用來(lái)設(shè)置數(shù)字格式。
1）貨幣樣式按鈕
例如：若當(dāng)前單元格的數(shù)值為“12500”，單擊“貨幣樣式”按鈕，則顯示為“￥12，500"。
2）百分比樣式按鈕
例如，當(dāng)前單元格數(shù)值為“1．25”，單擊“百分比樣式”按鈕，則顯示為“125℅”。
3）千位分隔樣式（分節(jié)號(hào)格式）按鈕
例如，當(dāng)前單元格的數(shù)值為“1.234.567”，單擊“千位分隔樣式”按鈕，則顯示為“1，234， 567"。
4）增加小數(shù)位數(shù)按鈕
例如，當(dāng)前單元格的數(shù)值為“125.．51”，單擊“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕，則顯示為“125．510"。
5）減少小數(shù)位數(shù)按鈕
例如，當(dāng)前單元格的數(shù)值為“123.．5”，單擊“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕，則顯示為“124”。
3.條件格式
可以根據(jù)某種條件來(lái)決定數(shù)值的顯示顏色。例如學(xué)生成績(jī)，小于60的成績(jī)用紅色顯示，大于等于60的成績(jī)用黑色顯示。
條件格式的定義步驟如下。
（1）選定要使用條件格式的單元格區(qū)域。
（2）單擊“格式”菜單的“條件格式”命令，出現(xiàn)“條件”格式對(duì)話框。
（3）單擊左起第一框的下拉按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇“單元格數(shù)值為”（或“公式為”）；再單擊從左數(shù)第二框的下拉按鈕，選擇比較運(yùn)算符（如小于）；在下一框中輸入目標(biāo)比較值。目標(biāo)比較值可以是常量（如60），也可以是以“＝”開(kāi)頭的公式（如“＝AVERAGE（A4：C5）”）。
（4）單擊“格式”按鈕，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，從中確定滿足條件的單元格中數(shù)據(jù)的顯示格式（如選擇粗體和斜體）。單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對(duì)話框。
（5）若還要規(guī)定另一條件，可單擊“添加”按鈕。
（6）單擊“確定”按鈕。在A1：B2中，小于60的粗體紅色顯示；選擇E1：F2區(qū)域，并在步驟（2）中選“公式”和“＝MOD（E1.,2）二0"，然后在步驟（4）中選擇斜體下劃線，則在E1：F2區(qū)域的偶數(shù)就會(huì)變成斜體加下劃線表示。
4零的隱藏
單元格的值為零時(shí)，為了整潔，往往不希望顯示0。有兩種方法可以做到這一點(diǎn)。
l）用菜單命令
（1）單擊“一「具”菜單的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”標(biāo)簽，彈出相應(yīng)的選項(xiàng)卡。
（2）單擊“零值”復(fù)選框，使“√”消失（若要顯示零值，則單擊它，使之出現(xiàn)“√”）。
（3）單擊“確定”按鈕
2）用IF函數(shù)
若A1單元格的值為A2、A3、A4單元格值的和，且不希望A1單元格中的零值顯示，可以在AI中輸人公式“＝IF（A2＋A3＋A4＜＞0，A2＋A3＋A4，〞〞＝”。
考點(diǎn)6日期、時(shí)間格式
在單元格中可以用各種格式顯示日期或時(shí)間。例如，在當(dāng)前單元格中輸人"1988年8月1日”，若要改成“一九／又／又年八月一日”格式，可以用如下方法：
（1）單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽。
（2）在“分類”欄中單擊‘舊期”（“時(shí)間”）項(xiàng)。
（3）在右側(cè)“類型”欄中選擇一種日期（時(shí)間）格式，如“一九八八年八月一日”。
（4）單擊“確定”按鈕。
考點(diǎn)7字符格式
為使表格美觀或突出某些數(shù)據(jù)，可以對(duì)有關(guān)單元格進(jìn)行字符格式化。字符格式化有兩種方法。
1.使用工具按鈕
在“格式化”工具欄中有幾個(gè)字符格式化工具按鈕。
2.使用萊單命今
（1）選定要格式化的單元格區(qū)域。
（2）單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“字體”標(biāo)簽。
（3）在“字體”欄中選擇字體；在“字形”欄中選擇字形，在“字號(hào)”欄中選擇字號(hào)另外，還可以規(guī)定字符顏色及是否要加下劃線等。
考點(diǎn)8單元格格式
1.標(biāo)題居中
表格的標(biāo)題通常在一個(gè)單元格中輸人，在該單元格中居中對(duì)齊是無(wú)意義的，而應(yīng)該按表格的寬度跨單元格居中。這就需要先對(duì)表格寬度內(nèi)的單元格進(jìn)行合并，然后再居中。
1）使用“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕目
在標(biāo)題欄所在的行，選中包括標(biāo)題的表格寬度內(nèi)的單元格，單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕。
2）使用“菜單”命令
（I）按表格寬度選定標(biāo)題所在行。
（2）單擊“格式”菜單的“單元格”命令．在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽。
（3）在“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”欄中分別選擇‘．居中”。
（4）選定“合并單元格”復(fù)選框
（5）單擊“確定”按鈕。
2數(shù)據(jù)對(duì)齊
單元格中的數(shù)據(jù)在水平方向可以左對(duì)齊、居中或右對(duì)齊，在垂直方向可以靠上、居中或靠下對(duì)齊，此外，數(shù)據(jù)還可以旋轉(zhuǎn)一個(gè)角度。
1）數(shù)據(jù)對(duì)齊方式
在“格式”工具欄中有3個(gè)水平方向?qū)R工具按鈕攀攀＿舞孰首先選定要對(duì)齊的單元格區(qū)域，然后單擊
其中的“左對(duì)齊”按鈕，就會(huì)看到所選區(qū)域中的數(shù)據(jù)均左對(duì)齊、同樣，可以右對(duì)齊或居中。
用菜單命令也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的水平（垂直）方向?qū)R
（1）選定要對(duì)齊的單元格區(qū)域
（2）單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽。
（3）單擊“水平對(duì)齊”（垂直對(duì)齊）欄的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇對(duì)齊方式：靠左、居中或靠右（靠上、居中或靠下）。
2）數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn)
在單元格中的數(shù)據(jù)除了水平顯示外，也可以旋轉(zhuǎn)一個(gè)角度。其方法如下。
（1）選定要旋轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域
（2）單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽。
（3）在“方向”欄中拖動(dòng)紅色標(biāo)志到目標(biāo)角度，也可以單擊微調(diào)按鈕設(shè)置角度。
3.改變行高和列寬
1）鼠標(biāo)拖動(dòng)法
鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)行（列）的行（列）號(hào)的邊線上，指針呈上下（左右）雙向箭頭，然后上下（左右）拖動(dòng) 鼠標(biāo)，即可改變行高（列寬）。
2）菜單命令法
（1）選定目標(biāo)行（列）。
（2）單擊“格式”菜單“行”（“列”）命令的“行高”（“列寬”）項(xiàng)，出現(xiàn)“行高”對(duì)話框（“列寬”對(duì)話框）。
（3）輸人行高（列寬）值，并單擊“確定”按鈕。