注冊(cè)監(jiān)理工程師:淺談怎樣開(kāi)好工地例會(huì)(一)

字號(hào):

工地例會(huì)作為現(xiàn)場(chǎng)參建各方溝通情況、交流信息,協(xié)調(diào)處理、解決合同履行中存在問(wèn)題的一種會(huì)議方式,在日常監(jiān)理工作中得到了業(yè)主、施工單位的一致認(rèn)可。建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范也對(duì)工地例會(huì)如何開(kāi)好做出了明確規(guī)定。但在具體操作過(guò)程中,往往因各種原因,會(huì)議效果達(dá)不到預(yù)期目的,解決不了工程中的實(shí)際問(wèn)題,使工地例會(huì)失去了應(yīng)有的作用和意義。監(jiān)理單位作為會(huì)議的主持方對(duì)開(kāi)好工地例會(huì)負(fù)有義不容辭的責(zé)任。在此,談?wù)勎覀冊(cè)陂_(kāi)好工地例會(huì)方面的體會(huì)。希望同行指教。*考試大*
    1.確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議紀(jì)律,并按此嚴(yán)格實(shí)施
    監(jiān)理方在工地第一次會(huì)議中應(yīng)與各方確定好工地例會(huì)制度,其中對(duì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)律須著重說(shuō)明。例會(huì)召開(kāi)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)參建三方的主要負(fù)責(zé)人總監(jiān)、業(yè)主方工程部經(jīng)理、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)到場(chǎng),同時(shí)監(jiān)理方總監(jiān)代表或主要現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)監(jiān)理工程師,施工單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員也應(yīng)到場(chǎng)。根據(jù)議題需要,邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、分包單位及其它有關(guān)單位的人員參加。由于個(gè)別負(fù)責(zé)人員平時(shí)因工作關(guān)系不能常駐工地,不能全面了解工程情況,而通過(guò)參加工地例會(huì),可以直接獲悉工程信息,了解各方關(guān)切事宜和立場(chǎng),以便盡快拍板解決工程實(shí)際問(wèn)題,項(xiàng)目總監(jiān)的身體力行將對(duì)確保例會(huì)的成功召開(kāi)起到表率作用。*考試大*
    至于例會(huì)內(nèi)容在建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中做了明確要求,即:
    ①檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)原因;,
    ②檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施;
    ③檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施;
    ④檢查工程量核定及工程款支付情況;
    ⑤解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng);
    ⑥其他有關(guān)事宜。
    隨著(建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》的施行,對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全管理已成為監(jiān)理工作的一部分,故在例會(huì)中也應(yīng)加入對(duì)這方面進(jìn)行檢查分析的內(nèi)容,以便督促整改。對(duì)會(huì)議內(nèi)容的約定是工地例會(huì)能否開(kāi)好的重要一環(huán),其中對(duì)整改落實(shí)情況的回顧及對(duì)新發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理措施是通過(guò)會(huì)議對(duì):工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行控制管理的體現(xiàn),檢查工程量核定及工程款支付情況是處理施工方關(guān)切、保持其工作積極性的重要手段,協(xié)調(diào)解決建設(shè)過(guò)程中的矛盾則是理順各方關(guān)系、保證施工順利進(jìn)行所必不可少的。所以說(shuō)總監(jiān)在主持例會(huì)時(shí)應(yīng)逐一進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)容的討論和解決,提高會(huì)議解決實(shí)際問(wèn)題的效果,增加會(huì)議對(duì)各方的吸引力。
    會(huì)議紀(jì)律對(duì)完善和堅(jiān)持例會(huì)制度提供有效保障。以往在開(kāi)工地例會(huì)時(shí),我們往往碰到與會(huì)人員缺席遲到、大聲接聽(tīng)手機(jī)、隨意插話、私下談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容等干擾會(huì)議進(jìn)程、影響會(huì)議效果的情況。為了杜絕這些現(xiàn)象,建立會(huì)議紀(jì)律也是必不可少的。在有些工程中,業(yè)主直接將例會(huì)的到會(huì)率作為考核施工方項(xiàng)目經(jīng)理的指標(biāo),將有關(guān)規(guī)定寫(xiě)入了施工合同。而對(duì)于原合同中沒(méi)有有關(guān)紀(jì)律規(guī)定的,總監(jiān)可事先向業(yè)主說(shuō)明建立會(huì)議紀(jì)律的必要性,在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下,在第一次工地會(huì)議時(shí)宣布日后工地例會(huì)的會(huì)議紀(jì)律,并講明對(duì)違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟(jì)處罰措施。對(duì)于制定的規(guī)則,各方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,一視同仁。*