航空貨物進口程序，是指空運貨物從入境到提取或轉(zhuǎn)運之整個流程所需通過的環(huán)節(jié)、所需辦理的手續(xù)以及必備的單證。
所謂“環(huán)節(jié)、手續(xù)和單證”，是指同一過程中的三個方面。航空貨物入境后，要通過各個環(huán)節(jié)才能從海關監(jiān)管倉庫或場所提出，而每經(jīng)過一道環(huán)節(jié)都要辦理一定的手續(xù)，而辦理手續(xù)不能單憑口頭闡述，必須出具有關的單證，如商業(yè)單據(jù)、運輸單據(jù)及所需的各種批文和證明等。
第一節(jié)進口業(yè)務環(huán)節(jié)
在入境地海關清關的進口貨物，大致要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)：接單接貨一貨物駁運進倉一單據(jù)錄人和分類一發(fā)到貨通知或查詢單一制報關單、預錄入一檢驗、報關一送貨或轉(zhuǎn)運。(見圖2一1)
一、接單接貨
航空貨物入境時，與貨物有關的單據(jù)(運單、發(fā)票和裝箱單等)也隨機到達。運輸工具及貨物處于海關監(jiān)管之下。航空公司的地面代理公司(即機場貨運站)從飛機卸貨后，將貨物存入其海關監(jiān)管庫(一級海關監(jiān)管倉庫)內(nèi)，同時根據(jù)運單上的收貨人及地址寄發(fā)取單提貨通知。若運單上的收貨人或通知方為海關及民航總局共同認可的一級航空貨運代理公司，則把運輸單據(jù)及與之相關的貨物交給該一級航空貨運代理公司(一級航空貨運代理公司的海關監(jiān)管倉庫為二級海關監(jiān)管倉庫)。
一級航空貨運代理公司在與機場貨運站辦理交接手續(xù)時，應根據(jù)總運單核對實際貨物。若存在有單無貨或有貨無單的現(xiàn)象，應及時告知機場貨運站，并要求其在國際貨物交接清單上注明，同時在艙單數(shù)據(jù)中做相應說明。若發(fā)現(xiàn)貨物短少、破損或有其他異常情況，應向機場貨運站索要商務事故記錄，作為實際收貨人交涉索賠事宦的根據(jù)。
圖2-1 航空運輸進口貨物操作流程圖
二、貨物駁運進倉
一級航空公司代理公司與機場貨運站單貨交接手續(xù)辦理完畢后，即根據(jù)貨量 安排運輸工具，駁運至該一級貨運代理公司自行使用的海關監(jiān)管倉庫內(nèi)。
三、單據(jù)錄入和分類
為便于用戶查詢和統(tǒng)計貨量的需要，一級航空貨運代理公司或海關授權(quán)的數(shù)據(jù)錄入公司，負責將每票空運運單的貨物信息及實際入庫的相關信息，通過終端，
輸入到海關監(jiān)管系統(tǒng)內(nèi)。
一般按集中托運貨物和單票直單貨物，按照不同發(fā)貨代理、不同實際收貨人、 收貨人所在的特殊監(jiān)管區(qū)域(如出口加工區(qū)、保稅區(qū)等)進行單證分類。
集中托運貨物需要對總運單項下的貨物進行分撥，對每一份分運單對應的貨 物分別處理。單票直單貨物則無需分撥。
四、發(fā)到貨通知單
單據(jù)錄入后，根據(jù)運單或合同上的發(fā)貨人名稱及地址寄發(fā)到貨通知單。到貨通知單一般發(fā)給實際收貨人，告知其貨物已到空港，催促其速辦報關、提貨手續(xù)。到貨通知單需要填寫的項目有：公司名稱、運單號、到貨日期、應到件數(shù)及重量、實到件數(shù)及重量、合同號、貨物名稱、是否為特種貨物、貨運代理公司業(yè)務聯(lián)系人及其電話等。
五、制報關單并預錄入
制單就是繕制《進口貨物報關單》(格式見附件一)。制單的依據(jù)是運單、發(fā)票 及證明貨物合法進口的有關批準文件。因此，制單一般在收到客戶的回復及確認， 并獲得必備的批文和證明之后方可進行。不需批文和證明的，可直接制單。
報關單上需由申報單位填報的項目有：進口口岸、經(jīng)營單位、收貨單位、合同號、批準機關及文號、運輸工具名稱及號碼、貿(mào)易性質(zhì)(方式)、貿(mào)易國別(地區(qū))、原產(chǎn)國別(地區(qū))、進口日期、提單或運單號、運雜費、件數(shù)、毛重、海關統(tǒng)計商品編碼、貨名規(guī)格及貨號、數(shù)量、成交價格、價格條件、貨幣名稱、申報單位、申報日期，等等。
在手工完成制單后，將報關單的各項內(nèi)容通過終端輸入到海關報關系統(tǒng)內(nèi)，并打制出報關單一式多聯(lián)(具體份數(shù)按不同貿(mào)易性質(zhì)而定)。完成電腦預錄入后，在報關單右下角加蓋申報單位的“報關專用章”。然后將報關單連同有關的運單、發(fā)票、裝箱單、合同，并隨附批準貨物進口的證明和批文，由經(jīng)海關認可并持有海關簽發(fā)的報關員證件的報關員，正式向海關申報。
六、進行商品的相關檢驗
根據(jù)進口商品的種類和性質(zhì)，按照進口國家的有關規(guī)定，對其進行商品檢驗、衛(wèi)生檢驗、動植物檢驗等。上述檢驗前要填制《中華人民共和國出入境檢驗檢疫入境貨物報檢單》(格式見附件二)，并到當?shù)氐某鋈刖硻z驗檢疫局進行報檢報驗。
報檢報驗一般發(fā)生在報關前，即“先報檢報驗、后報關”。報檢報驗時，一般需由經(jīng)出入境檢驗檢疫局認可，并持有出入境檢驗檢疫局簽發(fā)的報驗員證件的報驗員，憑報關單、發(fā)票、裝箱單(正本或復印件)，向當?shù)氐某鋈刖硻z驗檢疫局進行報警報驗。出入境檢驗檢疫局核查無誤后，或當即蓋章放行，或加蓋“待檢章”。如是前者，則單證貨物可轉(zhuǎn)入報關程序，且在海關放行后，可直接從監(jiān)管倉庫提貨；如是后者，則單證貨物可先辦理報關手續(xù)，海關放行后，必須由出入境檢驗檢疫局對貨物進行查驗，無誤后方能提貨。
所謂“環(huán)節(jié)、手續(xù)和單證”，是指同一過程中的三個方面。航空貨物入境后，要通過各個環(huán)節(jié)才能從海關監(jiān)管倉庫或場所提出，而每經(jīng)過一道環(huán)節(jié)都要辦理一定的手續(xù)，而辦理手續(xù)不能單憑口頭闡述，必須出具有關的單證，如商業(yè)單據(jù)、運輸單據(jù)及所需的各種批文和證明等。
第一節(jié)進口業(yè)務環(huán)節(jié)
在入境地海關清關的進口貨物，大致要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)：接單接貨一貨物駁運進倉一單據(jù)錄人和分類一發(fā)到貨通知或查詢單一制報關單、預錄入一檢驗、報關一送貨或轉(zhuǎn)運。(見圖2一1)
一、接單接貨
航空貨物入境時，與貨物有關的單據(jù)(運單、發(fā)票和裝箱單等)也隨機到達。運輸工具及貨物處于海關監(jiān)管之下。航空公司的地面代理公司(即機場貨運站)從飛機卸貨后，將貨物存入其海關監(jiān)管庫(一級海關監(jiān)管倉庫)內(nèi)，同時根據(jù)運單上的收貨人及地址寄發(fā)取單提貨通知。若運單上的收貨人或通知方為海關及民航總局共同認可的一級航空貨運代理公司，則把運輸單據(jù)及與之相關的貨物交給該一級航空貨運代理公司(一級航空貨運代理公司的海關監(jiān)管倉庫為二級海關監(jiān)管倉庫)。
一級航空貨運代理公司在與機場貨運站辦理交接手續(xù)時，應根據(jù)總運單核對實際貨物。若存在有單無貨或有貨無單的現(xiàn)象，應及時告知機場貨運站，并要求其在國際貨物交接清單上注明，同時在艙單數(shù)據(jù)中做相應說明。若發(fā)現(xiàn)貨物短少、破損或有其他異常情況，應向機場貨運站索要商務事故記錄，作為實際收貨人交涉索賠事宦的根據(jù)。
圖2-1 航空運輸進口貨物操作流程圖
二、貨物駁運進倉
一級航空公司代理公司與機場貨運站單貨交接手續(xù)辦理完畢后，即根據(jù)貨量 安排運輸工具，駁運至該一級貨運代理公司自行使用的海關監(jiān)管倉庫內(nèi)。
三、單據(jù)錄入和分類
為便于用戶查詢和統(tǒng)計貨量的需要，一級航空貨運代理公司或海關授權(quán)的數(shù)據(jù)錄入公司，負責將每票空運運單的貨物信息及實際入庫的相關信息，通過終端，
輸入到海關監(jiān)管系統(tǒng)內(nèi)。
一般按集中托運貨物和單票直單貨物，按照不同發(fā)貨代理、不同實際收貨人、 收貨人所在的特殊監(jiān)管區(qū)域(如出口加工區(qū)、保稅區(qū)等)進行單證分類。
集中托運貨物需要對總運單項下的貨物進行分撥，對每一份分運單對應的貨 物分別處理。單票直單貨物則無需分撥。
四、發(fā)到貨通知單
單據(jù)錄入后，根據(jù)運單或合同上的發(fā)貨人名稱及地址寄發(fā)到貨通知單。到貨通知單一般發(fā)給實際收貨人，告知其貨物已到空港，催促其速辦報關、提貨手續(xù)。到貨通知單需要填寫的項目有：公司名稱、運單號、到貨日期、應到件數(shù)及重量、實到件數(shù)及重量、合同號、貨物名稱、是否為特種貨物、貨運代理公司業(yè)務聯(lián)系人及其電話等。
五、制報關單并預錄入
制單就是繕制《進口貨物報關單》(格式見附件一)。制單的依據(jù)是運單、發(fā)票 及證明貨物合法進口的有關批準文件。因此，制單一般在收到客戶的回復及確認， 并獲得必備的批文和證明之后方可進行。不需批文和證明的，可直接制單。
報關單上需由申報單位填報的項目有：進口口岸、經(jīng)營單位、收貨單位、合同號、批準機關及文號、運輸工具名稱及號碼、貿(mào)易性質(zhì)(方式)、貿(mào)易國別(地區(qū))、原產(chǎn)國別(地區(qū))、進口日期、提單或運單號、運雜費、件數(shù)、毛重、海關統(tǒng)計商品編碼、貨名規(guī)格及貨號、數(shù)量、成交價格、價格條件、貨幣名稱、申報單位、申報日期，等等。
在手工完成制單后，將報關單的各項內(nèi)容通過終端輸入到海關報關系統(tǒng)內(nèi)，并打制出報關單一式多聯(lián)(具體份數(shù)按不同貿(mào)易性質(zhì)而定)。完成電腦預錄入后，在報關單右下角加蓋申報單位的“報關專用章”。然后將報關單連同有關的運單、發(fā)票、裝箱單、合同，并隨附批準貨物進口的證明和批文，由經(jīng)海關認可并持有海關簽發(fā)的報關員證件的報關員，正式向海關申報。
六、進行商品的相關檢驗
根據(jù)進口商品的種類和性質(zhì)，按照進口國家的有關規(guī)定，對其進行商品檢驗、衛(wèi)生檢驗、動植物檢驗等。上述檢驗前要填制《中華人民共和國出入境檢驗檢疫入境貨物報檢單》(格式見附件二)，并到當?shù)氐某鋈刖硻z驗檢疫局進行報檢報驗。
報檢報驗一般發(fā)生在報關前，即“先報檢報驗、后報關”。報檢報驗時，一般需由經(jīng)出入境檢驗檢疫局認可，并持有出入境檢驗檢疫局簽發(fā)的報驗員證件的報驗員，憑報關單、發(fā)票、裝箱單(正本或復印件)，向當?shù)氐某鋈刖硻z驗檢疫局進行報警報驗。出入境檢驗檢疫局核查無誤后，或當即蓋章放行，或加蓋“待檢章”。如是前者，則單證貨物可轉(zhuǎn)入報關程序，且在海關放行后，可直接從監(jiān)管倉庫提貨；如是后者，則單證貨物可先辦理報關手續(xù)，海關放行后，必須由出入境檢驗檢疫局對貨物進行查驗，無誤后方能提貨。