介紹信是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位派員到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加有關(guān)活動(dòng)時(shí)，由派出人員隨身攜帶的專用函件，屬于證明一類。應(yīng)注意寫明被介紹人的姓名，職務(wù)、接洽事項(xiàng)、要求、接洽單位名稱等。印刷的介紹信還要填上有效期限，留好存根。有兩種類型：一種是按印制好的格式填寫的；一種是用單位公用信箋撰寫的。兩類介紹信格式都應(yīng)包括文種名稱、信函編號(hào)、受信單位名稱、正文、發(fā)信單位名稱、填寫日期并加蓋公章、有效期限等項(xiàng)目內(nèi)容。
范例1
現(xiàn)介紹我公司×××同志前往貴廠聯(lián)系設(shè)備，請接洽。
此致
×××廠 ××公司（蓋章） ××××年×月×日
范例2
介紹信（存根）
（ ）字第 號(hào)
×××等×人，前往×××聯(lián)系××××××。
××××年×月×日
介紹信
（ ）字第 號(hào)
茲介紹×××等×人，前往×××聯(lián)系××××××，請接洽并予協(xié)助。
此致
敬禮
××××（單位章）
××××年×月×日
范例1
現(xiàn)介紹我公司×××同志前往貴廠聯(lián)系設(shè)備，請接洽。
此致
×××廠 ××公司（蓋章） ××××年×月×日
范例2
介紹信（存根）
（ ）字第 號(hào)
×××等×人，前往×××聯(lián)系××××××。
××××年×月×日
介紹信
（ ）字第 號(hào)
茲介紹×××等×人，前往×××聯(lián)系××××××，請接洽并予協(xié)助。
此致
敬禮
××××（單位章）
××××年×月×日