介紹信是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位派員到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加有關活動時，由派出人員隨身攜帶的專用函件，屬于證明一類。應注意寫明被介紹人的姓名，職務、接洽事項、要求、接洽單位名稱等。印刷的介紹信還要填上有效期限，留好存根。有兩種類型：一種是按印制好的格式填寫的；一種是用單位公用信箋撰寫的。兩類介紹信格式都應包括文種名稱、信函編號、受信單位名稱、正文、發(fā)信單位名稱、填寫日期并加蓋公章、有效期限等項目內容。
范例1
現(xiàn)介紹我公司×××同志前往貴廠聯(lián)系設備，請接洽。
此致
×××廠 ××公司（蓋章） ××××年×月×日
范例2
介紹信（存根）
（ ）字第 號
×××等×人，前往×××聯(lián)系××××××。
××××年×月×日
介紹信
（ ）字第 號
茲介紹×××等×人，前往×××聯(lián)系××××××，請接洽并予協(xié)助。
此致
敬禮
××××（單位章）
××××年×月×日
范例1
現(xiàn)介紹我公司×××同志前往貴廠聯(lián)系設備，請接洽。
此致
×××廠 ××公司（蓋章） ××××年×月×日
范例2
介紹信（存根）
（ ）字第 號
×××等×人，前往×××聯(lián)系××××××。
××××年×月×日
介紹信
（ ）字第 號
茲介紹×××等×人，前往×××聯(lián)系××××××，請接洽并予協(xié)助。
此致
敬禮
××××（單位章）
××××年×月×日