六、地陪為什么要與領(lǐng)隊(duì)核對商定活動日程?核對商定日程時一般會出現(xiàn)哪三種情況?地陪應(yīng)如何答對?應(yīng)采取什么相應(yīng)措施?
旅游團(tuán)開始參觀游覽之前,地陪應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)、全陪商定本地節(jié)目安排,并即使通知到每一位游客。核對、商定日程是旅游團(tuán)抵達(dá)后的一項(xiàng)重要工作,可視作兩國(兩地)間導(dǎo)游人員合作的開始。游客有權(quán)審核活動計(jì)劃,也有權(quán)提出修改意見。導(dǎo)游人員與游客商定日程,既是對游客的尊重,也是一種禮遇。領(lǐng)隊(duì)希望得到他國導(dǎo)游人員的尊重和協(xié)助,商定日程并宣布活動日程是領(lǐng)隊(duì)的職權(quán)。
在核對、商定日程時,對出現(xiàn)的不同情況,地陪要采取相應(yīng)的措施。
1.領(lǐng)隊(duì)或游客提出小的修改意見或要求增加新的游覽項(xiàng)目時,地陪應(yīng)及時向接待社有關(guān)部門反映,對合理又可滿足的項(xiàng)目應(yīng)盡量安排;需要加收費(fèi)用的項(xiàng)目,地陪要事先向領(lǐng)隊(duì)或游客講明,按關(guān) 規(guī)定收取費(fèi)用;對確有困難無法滿足的要求,地陪應(yīng)向領(lǐng)隊(duì)或游客說明原因并耐心解釋。
2.領(lǐng)隊(duì)或游客提出的要求與原日程不符且又涉及接待規(guī)模時,地陪一般應(yīng)婉拒,并說明我方不便單方面執(zhí)行合同;如有特殊理由,并且是有領(lǐng)隊(duì)提出時,地陪必須請示接待社有關(guān)部門。
3.領(lǐng)隊(duì)(或全陪)手中的接待計(jì)劃與地陪的接待計(jì)劃有部分出入時,地陪應(yīng)及時報(bào)告接待社查明原因,分清責(zé)任;若是接待方旅行社的責(zé)任,地陪應(yīng)實(shí)事求是的說明情況并賠禮道歉。
七、在旅游團(tuán)出發(fā)參觀游覽之前,地陪提前10分鐘到達(dá)集合地點(diǎn)后需要做哪些工作?
1.出發(fā)前地陪應(yīng)提前10分鐘到達(dá)集合地點(diǎn),并督促旅游車司機(jī)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2.核實(shí)、清點(diǎn)實(shí)到到人數(shù)
若發(fā)現(xiàn)有游客未到,地陪應(yīng)向領(lǐng)隊(duì)或其他游客問明原因,設(shè)法及時找到;若有的游客愿意留在飯店或不隨團(tuán)活動,地陪要問清情況并妥善安排,必要時報(bào)告飯店有關(guān)部門。
3.提醒注意事項(xiàng)
地陪要向游客預(yù)報(bào)當(dāng)日天氣和游覽景點(diǎn)的地形、行走路線的長短等情況,必要時提醒游客帶好衣服、雨具及換鞋等。
4.準(zhǔn)點(diǎn)集合登車
地陪要提醒集合時間和地點(diǎn);游客陸續(xù)到達(dá)后,地陪清點(diǎn)實(shí)到人數(shù)并請游客及時上車,此時地陪應(yīng)站在的車門一側(cè),一面招呼大家上車,一面扶助老弱者登車;開車前,地陪要再次清點(diǎn)人數(shù)。
八、在至參觀游覽途中,地陪應(yīng)該做哪些工作?到達(dá)景點(diǎn)前后應(yīng)交代哪些注意事項(xiàng)?
1.重申當(dāng)日活動安排
開車后,地陪要向游客重申當(dāng)日活動安排,包括午、晚餐的時間地點(diǎn);向游客報(bào)告到達(dá)游覽參觀景點(diǎn)途中所需時間;視情況介紹當(dāng)日國內(nèi)外重要新聞。
2.風(fēng)光導(dǎo)游
在前往景點(diǎn)的途中,地陪應(yīng)相機(jī)向游客介紹本地的風(fēng)土人情、自然景觀,回答游客提出的問題。
3.介紹游覽景點(diǎn)
抵達(dá)景點(diǎn)前,地陪應(yīng)向游客介紹該景點(diǎn)的簡要情況,尤其是景點(diǎn)的歷史價值和特點(diǎn)。講解要簡明扼要,目的是為了滿足游客事先想了解有關(guān)知識的心理,激起其游覽景點(diǎn)的欲望,也可節(jié)省到目的地后的講解時間。
4.活躍氣氛
如旅途長。地陪可以與游客討論感興趣的國內(nèi)外問題,或組織適當(dāng)?shù)膴蕵坊顒踊钴S氣氛。
到達(dá)景點(diǎn)前后,地陪要交代游覽注意事項(xiàng)
(1).抵達(dá)景點(diǎn)時,下車前地陪要講清并提醒游客記住旅游車的標(biāo)志、車號和停車地點(diǎn),開車時間。
(2).在景點(diǎn)示意圖前,地陪應(yīng)講明旅游路線、所需時間、集合時間和地點(diǎn)等。
(3).地陪還應(yīng)向游客講明游覽參觀過程中的有關(guān)注意事項(xiàng)。邊境游的旅游團(tuán),地陪在處境前向游客講情旅游目的國的風(fēng)俗、習(xí)慣及注意的事項(xiàng)。
九、在帶領(lǐng)游客購物時,地陪地職責(zé)時什么?需要注意什么問題?
購物時旅游團(tuán)的一項(xiàng)重要活動,地陪應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接待單位制定的游覽活動日程,帶旅游團(tuán)到旅游定點(diǎn)商店購物,避免安排次數(shù)過多,強(qiáng)迫游客購物等問題。
在游客購物時,地陪應(yīng)向全團(tuán)講清停留時間及購物的有關(guān)注意事項(xiàng),介紹本地商品特色,承擔(dān)翻譯工作,如游客需要協(xié)助其辦理商品托運(yùn)手續(xù)。
遇小販強(qiáng)拉強(qiáng)賣時,地陪有責(zé)任提醒游客不要上當(dāng)受騙,不能放任不管。
對商店不按質(zhì)論價、拋售偽劣商品、不提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時,地陪應(yīng)向商店負(fù)責(zé)人反映,維護(hù)游客的利益。
十、旅游團(tuán)在離開本站(地)之前,地陪應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作?
1.核實(shí)、確認(rèn)交通票據(jù)
(1).旅游團(tuán)離開本地的第一天,地陪應(yīng)該核實(shí)該團(tuán)離開的飛機(jī)(火車、輪船)票,核對團(tuán)員、人數(shù)、去向、航班(車次、船次)、起飛(開車、啟航)時間(要做到四核實(shí):計(jì)劃時間、時刻表時間、票面時間、問訊時間)、在哪個機(jī)場(車站、碼頭)啟程等事項(xiàng)。
(2).如果旅游團(tuán)時乘飛機(jī)離境,地陪應(yīng)提醒或協(xié)助領(lǐng)隊(duì)提前72小時確認(rèn)機(jī)票。
2.商定出行李時間
(1).在核實(shí)確認(rèn)了交通票據(jù)之后,地陪應(yīng)先與旅行社行李部聯(lián)系,了解旅行社行李員交接行李的時間(或旅行社規(guī)定的時間),然后再與飯店行李員商定地陪、全陪、領(lǐng)隊(duì)與飯店行李員四方交代行李的時間。
(2).與飯店行李員商定后,再與領(lǐng)隊(duì)、全陪商定游客出行李的時間,然后通知全團(tuán),同時要向游客講清托運(yùn)行李的具體規(guī)定和注意事項(xiàng)。
3.商定出發(fā)、叫早和早餐時間
(1).因?yàn)樗緳C(jī)比較了解路況,所以地陪一般應(yīng)與旅游車司機(jī)商定出發(fā)時間,向司機(jī)說明該團(tuán)時乘國內(nèi)航班還是乘國際航班離開。為了安排得更合理,還應(yīng)及時與領(lǐng)隊(duì)、全陪商議,確定后及時通知本團(tuán)游客。
(2).如該團(tuán)出發(fā)的時間較早,地陪應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)、全陪商定叫早和用餐的時間并通知游客。如果該團(tuán)需要改變用餐時間(早于餐廳的服務(wù)時間)、地點(diǎn)和方式,地陪應(yīng)通知飯店有關(guān)部門提前安排。
4.協(xié)助飯店結(jié)清與游客有關(guān)的帳目
為了在出發(fā)時能讓游客順利離開飯店前往機(jī)場(車站、碼頭),地陪應(yīng)做到:
(1).提醒本團(tuán)游客盡早與飯店結(jié)清有關(guān)帳目:如洗衣費(fèi)、長途電話費(fèi)等;如有游客損壞了客房設(shè)備,地陪應(yīng)協(xié)助飯店妥善處理賠償事宜。
(2).及時通知飯店有關(guān)部門該團(tuán)的離站時間,提醒其提前與游客結(jié)清帳目。
5.及時歸還證件
一般情況下,地陪不應(yīng)保管旅游團(tuán)的旅行證件,用完后應(yīng)立即歸還游客或領(lǐng)隊(duì)。在離站前一天,地陪要檢查自己的物品,看是否保留有游客的證件、票據(jù)等,若有應(yīng)立即歸還,當(dāng)面點(diǎn)清。出境前要提醒領(lǐng)隊(duì)準(zhǔn)備好全部護(hù)照和申報(bào)表,以便交邊防站和海關(guān)檢查。
旅游團(tuán)開始參觀游覽之前,地陪應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)、全陪商定本地節(jié)目安排,并即使通知到每一位游客。核對、商定日程是旅游團(tuán)抵達(dá)后的一項(xiàng)重要工作,可視作兩國(兩地)間導(dǎo)游人員合作的開始。游客有權(quán)審核活動計(jì)劃,也有權(quán)提出修改意見。導(dǎo)游人員與游客商定日程,既是對游客的尊重,也是一種禮遇。領(lǐng)隊(duì)希望得到他國導(dǎo)游人員的尊重和協(xié)助,商定日程并宣布活動日程是領(lǐng)隊(duì)的職權(quán)。
在核對、商定日程時,對出現(xiàn)的不同情況,地陪要采取相應(yīng)的措施。
1.領(lǐng)隊(duì)或游客提出小的修改意見或要求增加新的游覽項(xiàng)目時,地陪應(yīng)及時向接待社有關(guān)部門反映,對合理又可滿足的項(xiàng)目應(yīng)盡量安排;需要加收費(fèi)用的項(xiàng)目,地陪要事先向領(lǐng)隊(duì)或游客講明,按關(guān) 規(guī)定收取費(fèi)用;對確有困難無法滿足的要求,地陪應(yīng)向領(lǐng)隊(duì)或游客說明原因并耐心解釋。
2.領(lǐng)隊(duì)或游客提出的要求與原日程不符且又涉及接待規(guī)模時,地陪一般應(yīng)婉拒,并說明我方不便單方面執(zhí)行合同;如有特殊理由,并且是有領(lǐng)隊(duì)提出時,地陪必須請示接待社有關(guān)部門。
3.領(lǐng)隊(duì)(或全陪)手中的接待計(jì)劃與地陪的接待計(jì)劃有部分出入時,地陪應(yīng)及時報(bào)告接待社查明原因,分清責(zé)任;若是接待方旅行社的責(zé)任,地陪應(yīng)實(shí)事求是的說明情況并賠禮道歉。
七、在旅游團(tuán)出發(fā)參觀游覽之前,地陪提前10分鐘到達(dá)集合地點(diǎn)后需要做哪些工作?
1.出發(fā)前地陪應(yīng)提前10分鐘到達(dá)集合地點(diǎn),并督促旅游車司機(jī)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2.核實(shí)、清點(diǎn)實(shí)到到人數(shù)
若發(fā)現(xiàn)有游客未到,地陪應(yīng)向領(lǐng)隊(duì)或其他游客問明原因,設(shè)法及時找到;若有的游客愿意留在飯店或不隨團(tuán)活動,地陪要問清情況并妥善安排,必要時報(bào)告飯店有關(guān)部門。
3.提醒注意事項(xiàng)
地陪要向游客預(yù)報(bào)當(dāng)日天氣和游覽景點(diǎn)的地形、行走路線的長短等情況,必要時提醒游客帶好衣服、雨具及換鞋等。
4.準(zhǔn)點(diǎn)集合登車
地陪要提醒集合時間和地點(diǎn);游客陸續(xù)到達(dá)后,地陪清點(diǎn)實(shí)到人數(shù)并請游客及時上車,此時地陪應(yīng)站在的車門一側(cè),一面招呼大家上車,一面扶助老弱者登車;開車前,地陪要再次清點(diǎn)人數(shù)。
八、在至參觀游覽途中,地陪應(yīng)該做哪些工作?到達(dá)景點(diǎn)前后應(yīng)交代哪些注意事項(xiàng)?
1.重申當(dāng)日活動安排
開車后,地陪要向游客重申當(dāng)日活動安排,包括午、晚餐的時間地點(diǎn);向游客報(bào)告到達(dá)游覽參觀景點(diǎn)途中所需時間;視情況介紹當(dāng)日國內(nèi)外重要新聞。
2.風(fēng)光導(dǎo)游
在前往景點(diǎn)的途中,地陪應(yīng)相機(jī)向游客介紹本地的風(fēng)土人情、自然景觀,回答游客提出的問題。
3.介紹游覽景點(diǎn)
抵達(dá)景點(diǎn)前,地陪應(yīng)向游客介紹該景點(diǎn)的簡要情況,尤其是景點(diǎn)的歷史價值和特點(diǎn)。講解要簡明扼要,目的是為了滿足游客事先想了解有關(guān)知識的心理,激起其游覽景點(diǎn)的欲望,也可節(jié)省到目的地后的講解時間。
4.活躍氣氛
如旅途長。地陪可以與游客討論感興趣的國內(nèi)外問題,或組織適當(dāng)?shù)膴蕵坊顒踊钴S氣氛。
到達(dá)景點(diǎn)前后,地陪要交代游覽注意事項(xiàng)
(1).抵達(dá)景點(diǎn)時,下車前地陪要講清并提醒游客記住旅游車的標(biāo)志、車號和停車地點(diǎn),開車時間。
(2).在景點(diǎn)示意圖前,地陪應(yīng)講明旅游路線、所需時間、集合時間和地點(diǎn)等。
(3).地陪還應(yīng)向游客講明游覽參觀過程中的有關(guān)注意事項(xiàng)。邊境游的旅游團(tuán),地陪在處境前向游客講情旅游目的國的風(fēng)俗、習(xí)慣及注意的事項(xiàng)。
九、在帶領(lǐng)游客購物時,地陪地職責(zé)時什么?需要注意什么問題?
購物時旅游團(tuán)的一項(xiàng)重要活動,地陪應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接待單位制定的游覽活動日程,帶旅游團(tuán)到旅游定點(diǎn)商店購物,避免安排次數(shù)過多,強(qiáng)迫游客購物等問題。
在游客購物時,地陪應(yīng)向全團(tuán)講清停留時間及購物的有關(guān)注意事項(xiàng),介紹本地商品特色,承擔(dān)翻譯工作,如游客需要協(xié)助其辦理商品托運(yùn)手續(xù)。
遇小販強(qiáng)拉強(qiáng)賣時,地陪有責(zé)任提醒游客不要上當(dāng)受騙,不能放任不管。
對商店不按質(zhì)論價、拋售偽劣商品、不提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時,地陪應(yīng)向商店負(fù)責(zé)人反映,維護(hù)游客的利益。
十、旅游團(tuán)在離開本站(地)之前,地陪應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作?
1.核實(shí)、確認(rèn)交通票據(jù)
(1).旅游團(tuán)離開本地的第一天,地陪應(yīng)該核實(shí)該團(tuán)離開的飛機(jī)(火車、輪船)票,核對團(tuán)員、人數(shù)、去向、航班(車次、船次)、起飛(開車、啟航)時間(要做到四核實(shí):計(jì)劃時間、時刻表時間、票面時間、問訊時間)、在哪個機(jī)場(車站、碼頭)啟程等事項(xiàng)。
(2).如果旅游團(tuán)時乘飛機(jī)離境,地陪應(yīng)提醒或協(xié)助領(lǐng)隊(duì)提前72小時確認(rèn)機(jī)票。
2.商定出行李時間
(1).在核實(shí)確認(rèn)了交通票據(jù)之后,地陪應(yīng)先與旅行社行李部聯(lián)系,了解旅行社行李員交接行李的時間(或旅行社規(guī)定的時間),然后再與飯店行李員商定地陪、全陪、領(lǐng)隊(duì)與飯店行李員四方交代行李的時間。
(2).與飯店行李員商定后,再與領(lǐng)隊(duì)、全陪商定游客出行李的時間,然后通知全團(tuán),同時要向游客講清托運(yùn)行李的具體規(guī)定和注意事項(xiàng)。
3.商定出發(fā)、叫早和早餐時間
(1).因?yàn)樗緳C(jī)比較了解路況,所以地陪一般應(yīng)與旅游車司機(jī)商定出發(fā)時間,向司機(jī)說明該團(tuán)時乘國內(nèi)航班還是乘國際航班離開。為了安排得更合理,還應(yīng)及時與領(lǐng)隊(duì)、全陪商議,確定后及時通知本團(tuán)游客。
(2).如該團(tuán)出發(fā)的時間較早,地陪應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)、全陪商定叫早和用餐的時間并通知游客。如果該團(tuán)需要改變用餐時間(早于餐廳的服務(wù)時間)、地點(diǎn)和方式,地陪應(yīng)通知飯店有關(guān)部門提前安排。
4.協(xié)助飯店結(jié)清與游客有關(guān)的帳目
為了在出發(fā)時能讓游客順利離開飯店前往機(jī)場(車站、碼頭),地陪應(yīng)做到:
(1).提醒本團(tuán)游客盡早與飯店結(jié)清有關(guān)帳目:如洗衣費(fèi)、長途電話費(fèi)等;如有游客損壞了客房設(shè)備,地陪應(yīng)協(xié)助飯店妥善處理賠償事宜。
(2).及時通知飯店有關(guān)部門該團(tuán)的離站時間,提醒其提前與游客結(jié)清帳目。
5.及時歸還證件
一般情況下,地陪不應(yīng)保管旅游團(tuán)的旅行證件,用完后應(yīng)立即歸還游客或領(lǐng)隊(duì)。在離站前一天,地陪要檢查自己的物品,看是否保留有游客的證件、票據(jù)等,若有應(yīng)立即歸還,當(dāng)面點(diǎn)清。出境前要提醒領(lǐng)隊(duì)準(zhǔn)備好全部護(hù)照和申報(bào)表,以便交邊防站和海關(guān)檢查。

