考點(diǎn)6 表格式報表
表格式報表是以整齊的行、列形式顯示記錄數(shù)據(jù)，通常一行顯示一條記錄、一頁顯示多行記錄。表格式報表與縱欄式報表不同，其記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息不是被安排在每頁的主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示，而是安排在頁面頁眉節(jié)區(qū)內(nèi)顯示。
考點(diǎn)7 圖表報表
圖表報表是指包含圖表顯示的報表類型。報表中使用圖表，可以更直觀地表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。
考點(diǎn)8 標(biāo)簽報表
標(biāo)簽報表是一種特殊類型的報表在實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常使用標(biāo)簽，可以通過標(biāo)簽報表來實(shí)現(xiàn)。
5.3 創(chuàng)建報表
考點(diǎn)9 使用“自動報表”創(chuàng)建報表
自動報表可以創(chuàng)建這樣的報表：該報表能夠顯示基礎(chǔ)表或查詢的所有字段和記錄。
(1)在“數(shù)據(jù)庫’，窗口中，單擊“對象”下的“報表” 。
(2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
(3)在“新建報表”對話框中，根據(jù)需要任選下列向?qū)е唬?BR> ①“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”。每個字段都將以單獨(dú)的行顯示，并在左側(cè)附以標(biāo)志。
②“自動創(chuàng)建報表：表格式”。每條記錄的字段在一行顯示．只在每頁的頂部打印標(biāo)志。
(4)單擊包含報表所需數(shù)據(jù)的表或查詢。
(5)最后單擊“確定”按鈕。
考點(diǎn)10 使用“向?qū)А眲?chuàng)建報表
(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”下的“報表” 。
(2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
(3)在“新建報表”對話框中，單擊所需的向?qū)АＴ趯υ捒蜃髠?cè)將顯示所選向?qū)У恼f明。
(4)單擊包含報表所需數(shù)據(jù)的表或查詢。
Access將該表或查詢作為報表的默認(rèn)記錄源。但是，在向?qū)е锌梢愿挠涗浽床钠渌砗筒樵冎羞x擇所需字段。
(5)最后單擊“確定”按鈕。
如果在第3步選擇的是‘服表向?qū)А?、“圖表向?qū)А被颉皹?biāo)簽向?qū)А?，請按照向?qū)υ捒虻奶崾静僮鳎蝗绻x擇的是“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”或“自動報表：表格式”，Access將自動創(chuàng)建報表。
如果對生成的報表不十分滿意，可以在“設(shè)計”視圖中對其進(jìn)行修改。
表格式報表是以整齊的行、列形式顯示記錄數(shù)據(jù)，通常一行顯示一條記錄、一頁顯示多行記錄。表格式報表與縱欄式報表不同，其記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息不是被安排在每頁的主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示，而是安排在頁面頁眉節(jié)區(qū)內(nèi)顯示。
考點(diǎn)7 圖表報表
圖表報表是指包含圖表顯示的報表類型。報表中使用圖表，可以更直觀地表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。
考點(diǎn)8 標(biāo)簽報表
標(biāo)簽報表是一種特殊類型的報表在實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常使用標(biāo)簽，可以通過標(biāo)簽報表來實(shí)現(xiàn)。
5.3 創(chuàng)建報表
考點(diǎn)9 使用“自動報表”創(chuàng)建報表
自動報表可以創(chuàng)建這樣的報表：該報表能夠顯示基礎(chǔ)表或查詢的所有字段和記錄。
(1)在“數(shù)據(jù)庫’，窗口中，單擊“對象”下的“報表” 。
(2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
(3)在“新建報表”對話框中，根據(jù)需要任選下列向?qū)е唬?BR> ①“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”。每個字段都將以單獨(dú)的行顯示，并在左側(cè)附以標(biāo)志。
②“自動創(chuàng)建報表：表格式”。每條記錄的字段在一行顯示．只在每頁的頂部打印標(biāo)志。
(4)單擊包含報表所需數(shù)據(jù)的表或查詢。
(5)最后單擊“確定”按鈕。
考點(diǎn)10 使用“向?qū)А眲?chuàng)建報表
(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”下的“報表” 。
(2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
(3)在“新建報表”對話框中，單擊所需的向?qū)АＴ趯υ捒蜃髠?cè)將顯示所選向?qū)У恼f明。
(4)單擊包含報表所需數(shù)據(jù)的表或查詢。
Access將該表或查詢作為報表的默認(rèn)記錄源。但是，在向?qū)е锌梢愿挠涗浽床钠渌砗筒樵冎羞x擇所需字段。
(5)最后單擊“確定”按鈕。
如果在第3步選擇的是‘服表向?qū)А?、“圖表向?qū)А被颉皹?biāo)簽向?qū)А?，請按照向?qū)υ捒虻奶崾静僮鳎蝗绻x擇的是“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”或“自動報表：表格式”，Access將自動創(chuàng)建報表。
如果對生成的報表不十分滿意，可以在“設(shè)計”視圖中對其進(jìn)行修改。