考點6 表格式報表
表格式報表是以整齊的行、列形式顯示記錄數(shù)據(jù)，通常一行顯示一條記錄、一頁顯示多行記錄。表格式報表與縱欄式報表不同，其記錄數(shù)據(jù)的字段標題信息不是被安排在每頁的主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示，而是安排在頁面頁眉節(jié)區(qū)內(nèi)顯示。
考點7 圖表報表
圖表報表是指包含圖表顯示的報表類型。報表中使用圖表，可以更直觀地表示數(shù)據(jù)之間的關系。
考點8 標簽報表
標簽報表是一種特殊類型的報表在實際應用中，經(jīng)常使用標簽，可以通過標簽報表來實現(xiàn)。
5.3 創(chuàng)建報表
考點9 使用“自動報表”創(chuàng)建報表
自動報表可以創(chuàng)建這樣的報表：該報表能夠顯示基礎表或查詢的所有字段和記錄。
(1)在“數(shù)據(jù)庫’，窗口中，單擊“對象”下的“報表” 。
(2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
(3)在“新建報表”對話框中，根據(jù)需要任選下列向導之一：
①“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”。每個字段都將以單獨的行顯示，并在左側附以標志。
②“自動創(chuàng)建報表：表格式”。每條記錄的字段在一行顯示．只在每頁的頂部打印標志。
(4)單擊包含報表所需數(shù)據(jù)的表或查詢。
(5)最后單擊“確定”按鈕。
考點10 使用“向導”創(chuàng)建報表
(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”下的“報表” 。
(2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
(3)在“新建報表”對話框中，單擊所需的向導。在對話框左側將顯示所選向導的說明。
(4)單擊包含報表所需數(shù)據(jù)的表或查詢。
Access將該表或查詢作為報表的默認記錄源。但是，在向導中可以更改記錄源并從其他表和查詢中選擇所需字段。
(5)最后單擊“確定”按鈕。
如果在第3步選擇的是‘服表向導”、“圖表向導”或“標簽向導”，請按照向導對話框的提示操作；如果選擇的是“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”或“自動報表：表格式”，Access將自動創(chuàng)建報表。
如果對生成的報表不十分滿意，可以在“設計”視圖中對其進行修改。
表格式報表是以整齊的行、列形式顯示記錄數(shù)據(jù)，通常一行顯示一條記錄、一頁顯示多行記錄。表格式報表與縱欄式報表不同，其記錄數(shù)據(jù)的字段標題信息不是被安排在每頁的主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示，而是安排在頁面頁眉節(jié)區(qū)內(nèi)顯示。
考點7 圖表報表
圖表報表是指包含圖表顯示的報表類型。報表中使用圖表，可以更直觀地表示數(shù)據(jù)之間的關系。
考點8 標簽報表
標簽報表是一種特殊類型的報表在實際應用中，經(jīng)常使用標簽，可以通過標簽報表來實現(xiàn)。
5.3 創(chuàng)建報表
考點9 使用“自動報表”創(chuàng)建報表
自動報表可以創(chuàng)建這樣的報表：該報表能夠顯示基礎表或查詢的所有字段和記錄。
(1)在“數(shù)據(jù)庫’，窗口中，單擊“對象”下的“報表” 。
(2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
(3)在“新建報表”對話框中，根據(jù)需要任選下列向導之一：
①“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”。每個字段都將以單獨的行顯示，并在左側附以標志。
②“自動創(chuàng)建報表：表格式”。每條記錄的字段在一行顯示．只在每頁的頂部打印標志。
(4)單擊包含報表所需數(shù)據(jù)的表或查詢。
(5)最后單擊“確定”按鈕。
考點10 使用“向導”創(chuàng)建報表
(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”下的“報表” 。
(2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
(3)在“新建報表”對話框中，單擊所需的向導。在對話框左側將顯示所選向導的說明。
(4)單擊包含報表所需數(shù)據(jù)的表或查詢。
Access將該表或查詢作為報表的默認記錄源。但是，在向導中可以更改記錄源并從其他表和查詢中選擇所需字段。
(5)最后單擊“確定”按鈕。
如果在第3步選擇的是‘服表向導”、“圖表向導”或“標簽向導”，請按照向導對話框的提示操作；如果選擇的是“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”或“自動報表：表格式”，Access將自動創(chuàng)建報表。
如果對生成的報表不十分滿意，可以在“設計”視圖中對其進行修改。