何時使用導(dǎo)入或聯(lián)接
在Access中，可以很方便地從外部數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)庫包括現(xiàn)在所有的各種主流數(shù)據(jù)庫，像Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等。這樣你就不用去一個一個地重新輸入原來的數(shù)據(jù)了。 在Access中，可以用“獲取外部數(shù)據(jù)”命令來獲取外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，這個命令包括兩種方式“導(dǎo)入”和“鏈接表”。對于不同的外部數(shù)據(jù)庫可以用不同的獲取方式。而且在Access中，不光可以獲取外部數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)出別的數(shù)據(jù)庫，就是將用Access建立的數(shù)據(jù)庫保存為別的數(shù)據(jù)庫形式，像FOXPRO，DBASE數(shù)據(jù)庫等。
單擊“文件”菜單中的“獲取外部數(shù)據(jù)”項，彈出一個子菜單，上面有“導(dǎo)入”和“鏈接表”兩個選項。我們單擊其中的一個選項就可以實現(xiàn)導(dǎo)入或聯(lián)接一個外部的數(shù)據(jù)庫。雖然這兩個命令的功用都是打開外部的一個數(shù)據(jù)庫，并從中獲取需要的數(shù)據(jù)，但在使用上，還是有差別的。
在我們使用“導(dǎo)入”這個方法來獲取外部數(shù)據(jù)時需要注意幾個條件。
一、需要我們打開的數(shù)據(jù)庫文件相對來說比較小，而且不會被其他數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的用 戶頻繁更改。
二、不需要與其他數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的用戶共享數(shù)據(jù)。
三、你正在替換以前的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，而且不再需要以前的數(shù)據(jù)格式。
四、在使用其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)時，需要性能。
使用“鏈接表”方法來獲取外部數(shù)據(jù)時也需要注意幾個條件：
一、需要打開的文件比較大，甚至比本地Access數(shù)據(jù)庫的容量（1GB）還要大。
二、這個文件經(jīng)常被其他數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的用戶更改。
三、必須在網(wǎng)絡(luò)上與其他數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的用戶共享這個文件。
四、需要把應(yīng)用程序分布到幾個單獨的用戶那里，而且，你可能要不斷更新開發(fā)的應(yīng)用程序接口，將“應(yīng)用程序”與數(shù)據(jù)分開可以更容易地更新應(yīng)用程序，而不會干擾用戶積累的數(shù)據(jù)。
這就是為什么要在“獲取外部數(shù)據(jù)”這個過程當(dāng)中設(shè)置兩種方法。如果要用的數(shù)據(jù)庫并不大，但每天都可能要修改，而且由幾個人來修改不同的部分，對于這種情況，最重要的是每天都有新的數(shù)據(jù)要處理，而單純的將表導(dǎo)入進(jìn)來，由于在Access中開發(fā)新的系統(tǒng)需要一定的時間，在這段時間內(nèi)就有可能有新的數(shù)據(jù)輸入進(jìn)來。開始導(dǎo)入的數(shù)據(jù)就有很多可能已經(jīng)更新了。所以這時使用“鏈接表”就不會出現(xiàn)這種問題，干擾到別的用戶積累的數(shù)據(jù)。當(dāng)然在Access中執(zhí)行現(xiàn)在這臺機(jī)器上的數(shù)據(jù)庫文件是最快的，使用鏈接常常會因為很多原因使你的工作變得很慢，這點是你必須考慮的。
在Access中，可以很方便地從外部數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)庫包括現(xiàn)在所有的各種主流數(shù)據(jù)庫，像Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等。這樣你就不用去一個一個地重新輸入原來的數(shù)據(jù)了。 在Access中，可以用“獲取外部數(shù)據(jù)”命令來獲取外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，這個命令包括兩種方式“導(dǎo)入”和“鏈接表”。對于不同的外部數(shù)據(jù)庫可以用不同的獲取方式。而且在Access中，不光可以獲取外部數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)出別的數(shù)據(jù)庫，就是將用Access建立的數(shù)據(jù)庫保存為別的數(shù)據(jù)庫形式，像FOXPRO，DBASE數(shù)據(jù)庫等。
單擊“文件”菜單中的“獲取外部數(shù)據(jù)”項，彈出一個子菜單，上面有“導(dǎo)入”和“鏈接表”兩個選項。我們單擊其中的一個選項就可以實現(xiàn)導(dǎo)入或聯(lián)接一個外部的數(shù)據(jù)庫。雖然這兩個命令的功用都是打開外部的一個數(shù)據(jù)庫，并從中獲取需要的數(shù)據(jù)，但在使用上，還是有差別的。
在我們使用“導(dǎo)入”這個方法來獲取外部數(shù)據(jù)時需要注意幾個條件。
一、需要我們打開的數(shù)據(jù)庫文件相對來說比較小，而且不會被其他數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的用 戶頻繁更改。
二、不需要與其他數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的用戶共享數(shù)據(jù)。
三、你正在替換以前的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，而且不再需要以前的數(shù)據(jù)格式。
四、在使用其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)時，需要性能。
使用“鏈接表”方法來獲取外部數(shù)據(jù)時也需要注意幾個條件：
一、需要打開的文件比較大，甚至比本地Access數(shù)據(jù)庫的容量（1GB）還要大。
二、這個文件經(jīng)常被其他數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的用戶更改。
三、必須在網(wǎng)絡(luò)上與其他數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的用戶共享這個文件。
四、需要把應(yīng)用程序分布到幾個單獨的用戶那里，而且，你可能要不斷更新開發(fā)的應(yīng)用程序接口，將“應(yīng)用程序”與數(shù)據(jù)分開可以更容易地更新應(yīng)用程序，而不會干擾用戶積累的數(shù)據(jù)。
這就是為什么要在“獲取外部數(shù)據(jù)”這個過程當(dāng)中設(shè)置兩種方法。如果要用的數(shù)據(jù)庫并不大，但每天都可能要修改，而且由幾個人來修改不同的部分，對于這種情況，最重要的是每天都有新的數(shù)據(jù)要處理，而單純的將表導(dǎo)入進(jìn)來，由于在Access中開發(fā)新的系統(tǒng)需要一定的時間，在這段時間內(nèi)就有可能有新的數(shù)據(jù)輸入進(jìn)來。開始導(dǎo)入的數(shù)據(jù)就有很多可能已經(jīng)更新了。所以這時使用“鏈接表”就不會出現(xiàn)這種問題，干擾到別的用戶積累的數(shù)據(jù)。當(dāng)然在Access中執(zhí)行現(xiàn)在這臺機(jī)器上的數(shù)據(jù)庫文件是最快的，使用鏈接常常會因為很多原因使你的工作變得很慢，這點是你必須考慮的。