建設工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲
(一)信息的加工、整理
信息的加工主要是把建設各方得到的數(shù)據(jù)和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉(zhuǎn)儲，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。
(二)信息的加工、整理和存儲流程
信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。
(三)信息的分發(fā)和檢索
信息在通過對收集的數(shù)據(jù)進行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分 級管理制度，一般由使用軟件來保證實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索。
(四)信息的存儲信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。
(03)73．建設工程的信息處理包括信息的(B、C、E )。
A．收集 B．加工
C．整理 D．檢索
E，存儲
第三章 建設工程文件和檔案資料管理
第一節(jié) 建設工程文件和檔案資料管理概述
一、建設工程文件檔案資料概念與特征
(一)建設工程文件概念
建設工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
(二)建設工程檔案概念
建設工程檔案(projectarchives)指：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
(三)建設工程文件檔案資料
建設工程文件和檔案組成建設工程文件檔案資料。
(四)建設工程文件檔案資料載體
(1)紙質(zhì)載體：以紙張為基礎的載體形式。
(2)縮微品載體：以膠片為基礎，利用縮微技術對工程資料進行保存的載體形式。
(3)光盤載體：以光盤為基礎，利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。
(4)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。
(五)建設工程文件檔案資料特征
建設工程文件和檔案資料有以下方面的特征：
1．分散性和復雜性
2．繼承性和時效性
3．全面性和真實性
4．隨機性
5．多專業(yè)性和綜合性
(六)工程文件歸檔范圍
(1)對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)中“建設工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。
(03)37．下列不屬于建設工程文件的是(D )。
A，項目可行性研究報告與評估文件
B．勘察設計單位提交業(yè)主的成果資料
C．監(jiān)理文件
D．法律法規(guī)文件
(04)39．建設工程文件檔案資料(C )。
A．是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄
B．是指工程活動中直接形成的具有歸檔保存價值的各種形式的信息記錄
C．由建設工程文件和建設工程檔案組成
D．由建設工程文件、建設工程檔案和建設工程資料組成
建設工程文件檔案資料管理職責 建設工程文件檔案資料管理職責
建設工程檔案資料的管理涉及到建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：
(1)建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；
(2)勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交；
(3)建設單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
例題：對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)含義是[ ]
A. 建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；
B. 建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向檔案管理部門移交；
C. 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交
D. 建設單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位檔案管理機構(gòu)移交
E. 建設單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
答案：A.C.E
解析：對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：
(1)建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；
(2)勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交；
(3)建設單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
(一)通用職責
(1)工程各參建單位填寫的建設工程檔案應以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準等為依據(jù)。
(2)工程檔案資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應統(tǒng)一歸類。
(3)工程檔案資料進行分級管理，建設工程項目各單位技術負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責審核，各相關單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整 理工作。
(4)對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。
(二)建設單位職責
(1)在工程招標及與勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；
(2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；
(3)負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
(4)收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；
(5)在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
(6)對列入當?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當?shù)爻?建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件；
(7)必須向參與工程建設的勘察設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設工程有關的原始資 料，原始資料必須真實、準確、齊全；
(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設計單位完成，收費標準按照所在地相關文件執(zhí)行。
(一)信息的加工、整理
信息的加工主要是把建設各方得到的數(shù)據(jù)和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉(zhuǎn)儲，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。
(二)信息的加工、整理和存儲流程
信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。
(三)信息的分發(fā)和檢索
信息在通過對收集的數(shù)據(jù)進行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分 級管理制度，一般由使用軟件來保證實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索。
(四)信息的存儲信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。
(03)73．建設工程的信息處理包括信息的(B、C、E )。
A．收集 B．加工
C．整理 D．檢索
E，存儲
第三章 建設工程文件和檔案資料管理
第一節(jié) 建設工程文件和檔案資料管理概述
一、建設工程文件檔案資料概念與特征
(一)建設工程文件概念
建設工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
(二)建設工程檔案概念
建設工程檔案(projectarchives)指：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
(三)建設工程文件檔案資料
建設工程文件和檔案組成建設工程文件檔案資料。
(四)建設工程文件檔案資料載體
(1)紙質(zhì)載體：以紙張為基礎的載體形式。
(2)縮微品載體：以膠片為基礎，利用縮微技術對工程資料進行保存的載體形式。
(3)光盤載體：以光盤為基礎，利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。
(4)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。
(五)建設工程文件檔案資料特征
建設工程文件和檔案資料有以下方面的特征：
1．分散性和復雜性
2．繼承性和時效性
3．全面性和真實性
4．隨機性
5．多專業(yè)性和綜合性
(六)工程文件歸檔范圍
(1)對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)中“建設工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。
(03)37．下列不屬于建設工程文件的是(D )。
A，項目可行性研究報告與評估文件
B．勘察設計單位提交業(yè)主的成果資料
C．監(jiān)理文件
D．法律法規(guī)文件
(04)39．建設工程文件檔案資料(C )。
A．是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄
B．是指工程活動中直接形成的具有歸檔保存價值的各種形式的信息記錄
C．由建設工程文件和建設工程檔案組成
D．由建設工程文件、建設工程檔案和建設工程資料組成
建設工程文件檔案資料管理職責 建設工程文件檔案資料管理職責
建設工程檔案資料的管理涉及到建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：
(1)建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；
(2)勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交；
(3)建設單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
例題：對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)含義是[ ]
A. 建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；
B. 建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向檔案管理部門移交；
C. 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交
D. 建設單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位檔案管理機構(gòu)移交
E. 建設單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
答案：A.C.E
解析：對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：
(1)建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；
(2)勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交；
(3)建設單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
(一)通用職責
(1)工程各參建單位填寫的建設工程檔案應以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準等為依據(jù)。
(2)工程檔案資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應統(tǒng)一歸類。
(3)工程檔案資料進行分級管理，建設工程項目各單位技術負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責審核，各相關單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整 理工作。
(4)對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。
(二)建設單位職責
(1)在工程招標及與勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；
(2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；
(3)負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
(4)收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；
(5)在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
(6)對列入當?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當?shù)爻?建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件；
(7)必須向參與工程建設的勘察設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設工程有關的原始資 料，原始資料必須真實、準確、齊全；
(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設計單位完成，收費標準按照所在地相關文件執(zhí)行。