建設(shè)工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲(chǔ)
(一)信息的加工、整理
信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ)，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。
(二)信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程
信息處理包括信息的加工、整理和存儲(chǔ)。信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。
(三)信息的分發(fā)和檢索
信息在通過(guò)對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時(shí)提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門(mén)，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來(lái)分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分 級(jí)管理制度，一般由使用軟件來(lái)保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索。
(四)信息的存儲(chǔ)信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。
(03)73．建設(shè)工程的信息處理包括信息的(B、C、E )。
A．收集 B．加工
C．整理 D．檢索
E，存儲(chǔ)
第三章 建設(shè)工程文件和檔案資料管理
第一節(jié) 建設(shè)工程文件和檔案資料管理概述
一、建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征
(一)建設(shè)工程文件概念
建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。
(二)建設(shè)工程檔案概念
建設(shè)工程檔案(projectarchives)指：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。
(三)建設(shè)工程文件檔案資料
建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。
(四)建設(shè)工程文件檔案資料載體
(1)紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。
(2)縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形式。
(3)光盤(pán)載體：以光盤(pán)為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。
(4)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤(pán)等)為基礎(chǔ)，對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。
(五)建設(shè)工程文件檔案資料特征
建設(shè)工程文件和檔案資料有以下方面的特征：
1．分散性和復(fù)雜性
2．繼承性和時(shí)效性
3．全面性和真實(shí)性
4．隨機(jī)性
5．多專業(yè)性和綜合性
(六)工程文件歸檔范圍
(1)對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。
(03)37．下列不屬于建設(shè)工程文件的是(D )。
A，項(xiàng)目可行性研究報(bào)告與評(píng)估文件
B．勘察設(shè)計(jì)單位提交業(yè)主的成果資料
C．監(jiān)理文件
D．法律法規(guī)文件
(04)39．建設(shè)工程文件檔案資料(C )。
A．是指工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄
B．是指工程活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的各種形式的信息記錄
C．由建設(shè)工程文件和建設(shè)工程檔案組成
D．由建設(shè)工程文件、建設(shè)工程檔案和建設(shè)工程資料組成
建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé) 建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)
建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門(mén)。對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：
(1)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；
(2)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；
(3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門(mén)移交。
例題：對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔(puttingintorecord)含義是[ ]
A. 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；
B. 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向檔案管理部門(mén)移交；
C. 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交
D. 建設(shè)單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交
E. 建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門(mén)移交。
答案：A.C.E
解析：對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：
(1)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；
(2)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；
(3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門(mén)移交。
(一)通用職責(zé)
(1)工程各參建單位填寫(xiě)的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。
(2)工程檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無(wú)未了事項(xiàng)。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。
(3)工程檔案資料進(jìn)行分級(jí)管理，建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過(guò)程組織工作并負(fù)責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整 理工作。
(4)對(duì)工程檔案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。
(二)建設(shè)單位職責(zé)
(1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；
(2)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；
(3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
(4)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；
(5)在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；
(6)對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻?建檔案管理部門(mén)移交一套符合規(guī)定的工程文件；
(7)必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資 料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全；
(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位完成，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。
(一)信息的加工、整理
信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ)，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。
(二)信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程
信息處理包括信息的加工、整理和存儲(chǔ)。信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。
(三)信息的分發(fā)和檢索
信息在通過(guò)對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時(shí)提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門(mén)，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來(lái)分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分 級(jí)管理制度，一般由使用軟件來(lái)保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索。
(四)信息的存儲(chǔ)信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。
(03)73．建設(shè)工程的信息處理包括信息的(B、C、E )。
A．收集 B．加工
C．整理 D．檢索
E，存儲(chǔ)
第三章 建設(shè)工程文件和檔案資料管理
第一節(jié) 建設(shè)工程文件和檔案資料管理概述
一、建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征
(一)建設(shè)工程文件概念
建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。
(二)建設(shè)工程檔案概念
建設(shè)工程檔案(projectarchives)指：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。
(三)建設(shè)工程文件檔案資料
建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。
(四)建設(shè)工程文件檔案資料載體
(1)紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。
(2)縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形式。
(3)光盤(pán)載體：以光盤(pán)為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。
(4)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤(pán)等)為基礎(chǔ)，對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。
(五)建設(shè)工程文件檔案資料特征
建設(shè)工程文件和檔案資料有以下方面的特征：
1．分散性和復(fù)雜性
2．繼承性和時(shí)效性
3．全面性和真實(shí)性
4．隨機(jī)性
5．多專業(yè)性和綜合性
(六)工程文件歸檔范圍
(1)對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。
(03)37．下列不屬于建設(shè)工程文件的是(D )。
A，項(xiàng)目可行性研究報(bào)告與評(píng)估文件
B．勘察設(shè)計(jì)單位提交業(yè)主的成果資料
C．監(jiān)理文件
D．法律法規(guī)文件
(04)39．建設(shè)工程文件檔案資料(C )。
A．是指工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄
B．是指工程活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的各種形式的信息記錄
C．由建設(shè)工程文件和建設(shè)工程檔案組成
D．由建設(shè)工程文件、建設(shè)工程檔案和建設(shè)工程資料組成
建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé) 建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)
建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門(mén)。對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：
(1)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；
(2)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；
(3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門(mén)移交。
例題：對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔(puttingintorecord)含義是[ ]
A. 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；
B. 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向檔案管理部門(mén)移交；
C. 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交
D. 建設(shè)單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交
E. 建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門(mén)移交。
答案：A.C.E
解析：對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：
(1)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；
(2)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；
(3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門(mén)移交。
(一)通用職責(zé)
(1)工程各參建單位填寫(xiě)的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。
(2)工程檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無(wú)未了事項(xiàng)。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。
(3)工程檔案資料進(jìn)行分級(jí)管理，建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過(guò)程組織工作并負(fù)責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整 理工作。
(4)對(duì)工程檔案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。
(二)建設(shè)單位職責(zé)
(1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；
(2)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；
(3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
(4)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；
(5)在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；
(6)對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻?建檔案管理部門(mén)移交一套符合規(guī)定的工程文件；
(7)必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資 料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全；
(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位完成，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。