近年來,隨著審計(jì)覆蓋面的不斷拓展,審計(jì)力度的不斷加大,社會(huì)各方面對(duì)審計(jì)工作期望度的不斷提高,如何在人員少、時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下圓滿審計(jì)工作,成為擺在每一個(gè)審計(jì)工作者面前不可回避的課題。沈陽辦經(jīng)貿(mào)審計(jì)處在這方面做了初步嘗試,取得了一些較成熟的經(jīng)驗(yàn),筆者對(duì)其進(jìn)行了歸納總結(jié),供大家參考。
一、做好審計(jì)前的準(zhǔn)備工作
(一)做好思想上的準(zhǔn)備。每年的審計(jì)任務(wù)通常很重,時(shí)間要求緊,審計(jì)人員既要在思想上高度重視,又不要思想上壓力過大,應(yīng)以良好的心態(tài)迎接審計(jì)任務(wù)。
(二)做好知識(shí)上的準(zhǔn)備。審計(jì)工作作為一種專業(yè)性較強(qiáng)的工作,通常需要多方面的知識(shí),審計(jì)人員在平時(shí)應(yīng)盡量多儲(chǔ)備一些知識(shí),這樣在審計(jì)時(shí)可能會(huì)派上用場。由于新的法規(guī)、準(zhǔn)則、制度層出不窮,如果每個(gè)審計(jì)人員能堅(jiān)持每天花半個(gè)小時(shí)至1個(gè)小時(shí)時(shí)間瀏覽一下有關(guān)的財(cái)經(jīng)網(wǎng)站或三大證券報(bào),學(xué)習(xí)掌握一些新的法規(guī)政策,就基本上能跟上形勢發(fā)展的要求了。
(三)做好工具上的準(zhǔn)備。中國有句古話,叫做“工欲善其事,必先利其器”。審計(jì)人員開始審計(jì)前都要檢查一下自己的工具是否良好,如電腦是否能夠正常使用,以免影響審計(jì)工作。
(四)做好身體上的準(zhǔn)備。審計(jì)工作不僅是腦力勞動(dòng),同時(shí)也是一項(xiàng)艱苦的體力勞動(dòng),需要有持久的耐力。大家應(yīng)該在空閑時(shí)加強(qiáng)身體素質(zhì)鍛煉,盡量在審前把身體狀況調(diào)整到比較好的狀態(tài),以健康的體魄迎接審計(jì)工作的到來。
二、做好審前調(diào)查工作
(一)了解或掌握被審計(jì)單位的基本情況。在審前調(diào)查階段應(yīng)盡可能多的了解其業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營背景、組織結(jié)構(gòu)、高級(jí)管理人員簡介及經(jīng)營政策、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等情況,如果是審計(jì)過的單位應(yīng)調(diào)閱以往的審計(jì)檔案查閱。
(二)合理確定審計(jì)重點(diǎn)。審計(jì)重點(diǎn)是審計(jì)時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域,也可能是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較集中的領(lǐng)域。近年來,會(huì)計(jì)信息、資產(chǎn)質(zhì)量、重大決策等方面是審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域。當(dāng)然,審計(jì)重點(diǎn)不是死的,必須根據(jù)實(shí)施情況及時(shí)進(jìn)行修改補(bǔ)充,以適應(yīng)變化了的實(shí)際情況。
(三)對(duì)小組成員進(jìn)行合理分工。既要把工作分配給有相應(yīng)業(yè)務(wù)勝任能力的人員,又要讓各個(gè)層次的人員都得到鍛煉,提升全體人員的業(yè)務(wù)水平。要讓新同志不斷熟悉新的項(xiàng)目,老同志在老項(xiàng)目中不斷有創(chuàng)新,審計(jì)組長的管理水平不斷有提高,使審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)踐中共同進(jìn)步。
(四)做好時(shí)間計(jì)劃安排。要節(jié)約時(shí)間,好的辦法是先做詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃要包括什么時(shí)間進(jìn)點(diǎn),什么時(shí)間現(xiàn)場審計(jì)結(jié)束,什么時(shí)間編制審計(jì)實(shí)施方案,什么時(shí)間出具審計(jì)報(bào)告。
三、做好審計(jì)現(xiàn)場工作
(一)確保審計(jì)重點(diǎn)。在計(jì)劃實(shí)施過程中,必須根據(jù)實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,確保把足夠的時(shí)間花在審計(jì)重點(diǎn)線索上??杉皶r(shí)做好現(xiàn)場復(fù)核工作。還可以適時(shí)召開審計(jì)小組會(huì)議,及時(shí)通報(bào)新發(fā)現(xiàn)的情況,發(fā)動(dòng)大家討論疑難問題,讓大家時(shí)時(shí)都能明確自己下一步工作的目標(biāo),齊心協(xié)力把工作做好。
(二)做好與被審計(jì)單位的溝通。審計(jì)工作效率在很大程度上取決于被審計(jì)單位的配合情況,審計(jì)組長到現(xiàn)場后必須及時(shí)與被審計(jì)單位的法定代表人進(jìn)行溝通。在審計(jì)中遇到重大問題,審計(jì)人員應(yīng)事先向?qū)徲?jì)組長報(bào)告,審計(jì)組長則視情況確定是否向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),須在得到指示后再與被審計(jì)單位的主管人員協(xié)商處理,避免每一個(gè)審計(jì)人員直接面對(duì)被審計(jì)單位的主管人員,造成工作上的被動(dòng)。
(三)良好的辦公條件也有助于提高審計(jì)工作效率。比如交通工具、伙食、住宿、辦公地址,事先盡量考慮周全,做到有助于提高審計(jì)工作效率。
一、做好審計(jì)前的準(zhǔn)備工作
(一)做好思想上的準(zhǔn)備。每年的審計(jì)任務(wù)通常很重,時(shí)間要求緊,審計(jì)人員既要在思想上高度重視,又不要思想上壓力過大,應(yīng)以良好的心態(tài)迎接審計(jì)任務(wù)。
(二)做好知識(shí)上的準(zhǔn)備。審計(jì)工作作為一種專業(yè)性較強(qiáng)的工作,通常需要多方面的知識(shí),審計(jì)人員在平時(shí)應(yīng)盡量多儲(chǔ)備一些知識(shí),這樣在審計(jì)時(shí)可能會(huì)派上用場。由于新的法規(guī)、準(zhǔn)則、制度層出不窮,如果每個(gè)審計(jì)人員能堅(jiān)持每天花半個(gè)小時(shí)至1個(gè)小時(shí)時(shí)間瀏覽一下有關(guān)的財(cái)經(jīng)網(wǎng)站或三大證券報(bào),學(xué)習(xí)掌握一些新的法規(guī)政策,就基本上能跟上形勢發(fā)展的要求了。
(三)做好工具上的準(zhǔn)備。中國有句古話,叫做“工欲善其事,必先利其器”。審計(jì)人員開始審計(jì)前都要檢查一下自己的工具是否良好,如電腦是否能夠正常使用,以免影響審計(jì)工作。
(四)做好身體上的準(zhǔn)備。審計(jì)工作不僅是腦力勞動(dòng),同時(shí)也是一項(xiàng)艱苦的體力勞動(dòng),需要有持久的耐力。大家應(yīng)該在空閑時(shí)加強(qiáng)身體素質(zhì)鍛煉,盡量在審前把身體狀況調(diào)整到比較好的狀態(tài),以健康的體魄迎接審計(jì)工作的到來。
二、做好審前調(diào)查工作
(一)了解或掌握被審計(jì)單位的基本情況。在審前調(diào)查階段應(yīng)盡可能多的了解其業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營背景、組織結(jié)構(gòu)、高級(jí)管理人員簡介及經(jīng)營政策、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等情況,如果是審計(jì)過的單位應(yīng)調(diào)閱以往的審計(jì)檔案查閱。
(二)合理確定審計(jì)重點(diǎn)。審計(jì)重點(diǎn)是審計(jì)時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域,也可能是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較集中的領(lǐng)域。近年來,會(huì)計(jì)信息、資產(chǎn)質(zhì)量、重大決策等方面是審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域。當(dāng)然,審計(jì)重點(diǎn)不是死的,必須根據(jù)實(shí)施情況及時(shí)進(jìn)行修改補(bǔ)充,以適應(yīng)變化了的實(shí)際情況。
(三)對(duì)小組成員進(jìn)行合理分工。既要把工作分配給有相應(yīng)業(yè)務(wù)勝任能力的人員,又要讓各個(gè)層次的人員都得到鍛煉,提升全體人員的業(yè)務(wù)水平。要讓新同志不斷熟悉新的項(xiàng)目,老同志在老項(xiàng)目中不斷有創(chuàng)新,審計(jì)組長的管理水平不斷有提高,使審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)踐中共同進(jìn)步。
(四)做好時(shí)間計(jì)劃安排。要節(jié)約時(shí)間,好的辦法是先做詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃要包括什么時(shí)間進(jìn)點(diǎn),什么時(shí)間現(xiàn)場審計(jì)結(jié)束,什么時(shí)間編制審計(jì)實(shí)施方案,什么時(shí)間出具審計(jì)報(bào)告。
三、做好審計(jì)現(xiàn)場工作
(一)確保審計(jì)重點(diǎn)。在計(jì)劃實(shí)施過程中,必須根據(jù)實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,確保把足夠的時(shí)間花在審計(jì)重點(diǎn)線索上??杉皶r(shí)做好現(xiàn)場復(fù)核工作。還可以適時(shí)召開審計(jì)小組會(huì)議,及時(shí)通報(bào)新發(fā)現(xiàn)的情況,發(fā)動(dòng)大家討論疑難問題,讓大家時(shí)時(shí)都能明確自己下一步工作的目標(biāo),齊心協(xié)力把工作做好。
(二)做好與被審計(jì)單位的溝通。審計(jì)工作效率在很大程度上取決于被審計(jì)單位的配合情況,審計(jì)組長到現(xiàn)場后必須及時(shí)與被審計(jì)單位的法定代表人進(jìn)行溝通。在審計(jì)中遇到重大問題,審計(jì)人員應(yīng)事先向?qū)徲?jì)組長報(bào)告,審計(jì)組長則視情況確定是否向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),須在得到指示后再與被審計(jì)單位的主管人員協(xié)商處理,避免每一個(gè)審計(jì)人員直接面對(duì)被審計(jì)單位的主管人員,造成工作上的被動(dòng)。
(三)良好的辦公條件也有助于提高審計(jì)工作效率。比如交通工具、伙食、住宿、辦公地址,事先盡量考慮周全,做到有助于提高審計(jì)工作效率。