1Z206050 掌握建設(shè)工程合同實施的管理
1Z206051 建設(shè)工程合同分析
(1)合同分析的必要性進(jìn)行合同分析是基于以下原因:
● 合同條文繁雜,內(nèi)涵意義深刻,法律語言不容易理解;
● 同在一個工程中,往往幾份、十幾份甚至幾十份合同交織在一起,有十分復(fù)雜的關(guān)系;
● 合同文件和工程活動的具體要求(如工期、質(zhì)量、費用等)的銜接處理;
● 工程小組、項目管理職能人員等所涉及的活動和問題不是合同文件的全部,而僅為合同的部分內(nèi)容,如何全面理解合同對合同的實施將會產(chǎn)生重大影響;
● 合同中存在問題和風(fēng)險,包括合同審查時已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險和還可能隱藏著的尚未發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險;
● 合同條款的具體落實;
● 在合同實施過程中,合同雙方將會產(chǎn)生的爭議。
(2)建設(shè)工程合同分析的內(nèi)容合同分析在不同的時期,為了不同的目的,有不同的內(nèi)容。
1)合同的法律基礎(chǔ)分析訂立合同所依據(jù)的法律、法規(guī),通過分析,承包人了解適用于合同的法律的基本情況(范圍、特點等),用以指導(dǎo)整個合同實施和索賠工作。對合同中明示的法律應(yīng)重點分析。
2)承包人的主要任務(wù)
● 明確承包人的總?cè)蝿?wù),即合同標(biāo)的。承包人在設(shè)計、采購、生產(chǎn)、試驗、運輸、土建、安裝、驗收、試生產(chǎn)、缺陷責(zé)任期維修等方面的主要責(zé)任,施工現(xiàn)場的管理,給發(fā)包人的管理人員提供生活和工作條件等責(zé)任。
● 明確合同中的工程量清單、圖紙、工程說明、技術(shù)規(guī)范的定義。工程范圍的界限應(yīng)很清楚,否則會影響工程變更和索賠,特別對固定總價合同。
在合同實施中,如果工程師指令的工程變更屬于合同規(guī)定的工程范圍,則承包人必須無條件執(zhí)行;如果工程變更超過承包人應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險范圍,則可向發(fā)包人提出工程變更的補償要求。
● 明確工程變更的補償范圍,通常以合同金額一定的百分比表示。通常這個百分比越大,承包人的風(fēng)險越大。
● 明確工程變更的索賠有效期,由合同具體規(guī)定,一般為28天,也有14天的,一般這個時間越短,對承包人管理水平的要求越高,對承包人越不利。
3)發(fā)包人責(zé)任
● 發(fā)包人雇用工程師并委托他全權(quán)履行發(fā)包人的合同責(zé)任。
● 發(fā)包人和工程師有責(zé)任對平行的各承包人和供應(yīng)商之間的責(zé)任界限做出劃分,對這方面的爭執(zhí)做出裁決,對他們的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),并承擔(dān)管理和協(xié)調(diào)失誤造成的損失。
● 及時做出承包人履行合同所必需的決策,如下達(dá)指令,履行各種批準(zhǔn)手續(xù)、做出認(rèn)可、答復(fù)請示,完成各種檢查和驗收手續(xù)等。
● 提供施工條件,如及時提供設(shè)計資料、圖紙、施工場地、道路等。
● 按合同規(guī)定及時支付工程款,及時接收已完工程等。
4)合同價格分析
● 合同所采用的計價方法及合同價格所包括的范圍。
● 工程計量程序,工程款結(jié)算(包括進(jìn)度付款、竣工結(jié)算、最終結(jié)算)方法和程序。
● 合同價格的調(diào)整,即費用索賠的條件、價格調(diào)整方法,計價依據(jù),索賠有效期規(guī)定。
● 拖欠工程款的合同責(zé)任。
5)施工工期在實際工程中,工期拖延極為常見和頻繁,而且對合同實施和索賠的影響很大,所以要特別重視。
6)違約責(zé)任如果合同一方未遵守合同規(guī)定,造成對方損失,應(yīng)受到相應(yīng)的合同處罰。
● 承包人不能按合同規(guī)定工期完成工程的違約金或承擔(dān)發(fā)包人損失的條款;
● 由于管理上的疏忽造成對方人員和財產(chǎn)損失的賠償條款;
● 由于預(yù)謀或故意行為造成對方損失的處罰和賠償條款等;
● 由于承包人不履行或不能正確地履行合同責(zé)任,或出現(xiàn)嚴(yán)重違約時的處理規(guī)定;
● 由于發(fā)包人不履行或不能正確地履行合同責(zé)任,或出現(xiàn)嚴(yán)重違約時的處理規(guī)定,特別是對發(fā)包人不及時支付工程款的處理規(guī)定。
7)驗收、移交和保修驗收包括許多內(nèi)容,如材料和機械設(shè)備的現(xiàn)場驗收、隱蔽工程驗收、單項工程驗收、全部工程竣工驗收等。
在合同分析中,應(yīng)對重要的驗收要求、時間、程序以及驗收所帶來的法律后果作說明。
竣工驗收合格即辦理移交。移交作為一個重要的合同事件,同時又是一個重要的法律概念,它表示:
● 發(fā)包人認(rèn)可并接收工程,承包人工程施工任務(wù)的完結(jié);
● 工程所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓;
● 承包人工程照管責(zé)任的結(jié)束和發(fā)包人工程照管責(zé)任的開始;
● 保修責(zé)任的開始;
● 合同規(guī)定的工程款支付條款有效。
8)索賠程序和爭執(zhí)的解決它決定著索賠的解決方法。這里要分析:
● 索賠的程序;
● 爭執(zhí)的解決方式和程序;
● 仲裁條款,包括仲裁所依據(jù)的法律、仲裁地點、方式和程序、仲裁結(jié)果的約束力等。
1Z206052 建設(shè)工程合同交底合同和合同分析的資料是工程實施管理的依據(jù)。合同分析后,應(yīng)由合同管理人員向各層次管理者作“合同交底”,把合同責(zé)任具體地落實到各責(zé)任人和合同實施的具體工作上。
(1)合同管理人員向項目管理人員和企業(yè)各部門相關(guān)人員進(jìn)行“合同交底”,組織大家學(xué)習(xí)合同和合同總體分析結(jié)果,對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明。
(2)將各種合同事件的責(zé)任分解落實到各工程小組或分包人。
(3)在合同實施前與其他相關(guān)的各方面,如發(fā)包人、監(jiān)理工程師、承包人溝通,召開協(xié)調(diào)會議,落實各種安排。
(4)在合同實施過程中還必須進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、監(jiān)督,對合同作解釋。
(5)合同責(zé)任的完成必須通過其他經(jīng)濟手段來保證。對分包商,主要通過分包合同確定雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系,保證分包商能及時地按質(zhì)按量地完成合同責(zé)任。
1Z206053 建設(shè)工程合同實施的控制
(1)合同控制的作用
● 通過合同實施情況分析,找出偏離,以便及時采取措施,調(diào)整合同實施過程,達(dá)到合同總目標(biāo),所以合同跟蹤是決策的前導(dǎo)工作。
● 在整個工程過程中,能使項目管理人員一直清楚地了解合同實施情況,對合同實施現(xiàn)狀、趨向和結(jié)果有一個清醒的認(rèn)識。
(2)合同控制的依據(jù)
● 合同和合同分析的結(jié)果,如各種計劃、方案、洽商變更文件等,它們是比較的基礎(chǔ),是合同實施的目標(biāo)和依據(jù)。
● 各種實際的工程文件,如原始記錄,各種工程報表、報告、驗收結(jié)果、計量結(jié)果等。
● 工程管理人員每天對現(xiàn)場情況的書面記錄。
(3)合同控制措施合同診斷包括如下內(nèi)容:
1)分析合同執(zhí)行差異的原因;
2)分析合同差異責(zé)任。
3)問題的處理對工程問題有如下四類措施:
1)技術(shù)措施;
2)組織和管理措施;
3)經(jīng)濟措施;
4)合同措施。
1z206054 建設(shè)工程合同檔案管理
(1)合同資料種類在實際工程中與合同相關(guān)的資料面廣量大,形式多樣,主要有:
1)合同資料,如各種合同文本、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、圖紙、技術(shù)規(guī)范等;
2)合同分析資料,如合同總體分析、網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖等;
3)工程實施中產(chǎn)生的各種資料。如發(fā)包人的各種工作指令、簽證、信函、會談紀(jì)要和其他協(xié)議,各種變更指令、申請、變更記錄,各種檢查驗收報告、鑒定報告;
4)工程實施中的各種記錄、施工日記等,官方的各種文件、批件,反映工程實施情況的各種報表、報告、圖片等。
(2)合同資料文檔管理的內(nèi)容1)合同資料的收集 合同包括許多資料、文件;合同分析又產(chǎn)生許多分析文件;在合同實施中每天又產(chǎn)生許多資料,如記工單、領(lǐng)料單、圖紙、報告、指令、信件等。
2)資料整理 原始資料必須經(jīng)過信息加工才能成為可供決策的信息,成為工程報表或報告文件。
3)資料的歸檔 所有合同管理中涉及到的資料不僅目前使用,而且必須保存,直到合同結(jié)束。為了查找和使用方便必須建立資料的文檔系統(tǒng)。
4)資料的使用 合同管理人員有責(zé)任向項目經(jīng)理、向發(fā)包人作工程實施情況報告;向各職能人員和各工程小組、分包商提供資料;為工程的各種驗收、為索賠和反索賠提供資料和證據(jù)。
1Z206051 建設(shè)工程合同分析
(1)合同分析的必要性進(jìn)行合同分析是基于以下原因:
● 合同條文繁雜,內(nèi)涵意義深刻,法律語言不容易理解;
● 同在一個工程中,往往幾份、十幾份甚至幾十份合同交織在一起,有十分復(fù)雜的關(guān)系;
● 合同文件和工程活動的具體要求(如工期、質(zhì)量、費用等)的銜接處理;
● 工程小組、項目管理職能人員等所涉及的活動和問題不是合同文件的全部,而僅為合同的部分內(nèi)容,如何全面理解合同對合同的實施將會產(chǎn)生重大影響;
● 合同中存在問題和風(fēng)險,包括合同審查時已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險和還可能隱藏著的尚未發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險;
● 合同條款的具體落實;
● 在合同實施過程中,合同雙方將會產(chǎn)生的爭議。
(2)建設(shè)工程合同分析的內(nèi)容合同分析在不同的時期,為了不同的目的,有不同的內(nèi)容。
1)合同的法律基礎(chǔ)分析訂立合同所依據(jù)的法律、法規(guī),通過分析,承包人了解適用于合同的法律的基本情況(范圍、特點等),用以指導(dǎo)整個合同實施和索賠工作。對合同中明示的法律應(yīng)重點分析。
2)承包人的主要任務(wù)
● 明確承包人的總?cè)蝿?wù),即合同標(biāo)的。承包人在設(shè)計、采購、生產(chǎn)、試驗、運輸、土建、安裝、驗收、試生產(chǎn)、缺陷責(zé)任期維修等方面的主要責(zé)任,施工現(xiàn)場的管理,給發(fā)包人的管理人員提供生活和工作條件等責(zé)任。
● 明確合同中的工程量清單、圖紙、工程說明、技術(shù)規(guī)范的定義。工程范圍的界限應(yīng)很清楚,否則會影響工程變更和索賠,特別對固定總價合同。
在合同實施中,如果工程師指令的工程變更屬于合同規(guī)定的工程范圍,則承包人必須無條件執(zhí)行;如果工程變更超過承包人應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險范圍,則可向發(fā)包人提出工程變更的補償要求。
● 明確工程變更的補償范圍,通常以合同金額一定的百分比表示。通常這個百分比越大,承包人的風(fēng)險越大。
● 明確工程變更的索賠有效期,由合同具體規(guī)定,一般為28天,也有14天的,一般這個時間越短,對承包人管理水平的要求越高,對承包人越不利。
3)發(fā)包人責(zé)任
● 發(fā)包人雇用工程師并委托他全權(quán)履行發(fā)包人的合同責(zé)任。
● 發(fā)包人和工程師有責(zé)任對平行的各承包人和供應(yīng)商之間的責(zé)任界限做出劃分,對這方面的爭執(zhí)做出裁決,對他們的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),并承擔(dān)管理和協(xié)調(diào)失誤造成的損失。
● 及時做出承包人履行合同所必需的決策,如下達(dá)指令,履行各種批準(zhǔn)手續(xù)、做出認(rèn)可、答復(fù)請示,完成各種檢查和驗收手續(xù)等。
● 提供施工條件,如及時提供設(shè)計資料、圖紙、施工場地、道路等。
● 按合同規(guī)定及時支付工程款,及時接收已完工程等。
4)合同價格分析
● 合同所采用的計價方法及合同價格所包括的范圍。
● 工程計量程序,工程款結(jié)算(包括進(jìn)度付款、竣工結(jié)算、最終結(jié)算)方法和程序。
● 合同價格的調(diào)整,即費用索賠的條件、價格調(diào)整方法,計價依據(jù),索賠有效期規(guī)定。
● 拖欠工程款的合同責(zé)任。
5)施工工期在實際工程中,工期拖延極為常見和頻繁,而且對合同實施和索賠的影響很大,所以要特別重視。
6)違約責(zé)任如果合同一方未遵守合同規(guī)定,造成對方損失,應(yīng)受到相應(yīng)的合同處罰。
● 承包人不能按合同規(guī)定工期完成工程的違約金或承擔(dān)發(fā)包人損失的條款;
● 由于管理上的疏忽造成對方人員和財產(chǎn)損失的賠償條款;
● 由于預(yù)謀或故意行為造成對方損失的處罰和賠償條款等;
● 由于承包人不履行或不能正確地履行合同責(zé)任,或出現(xiàn)嚴(yán)重違約時的處理規(guī)定;
● 由于發(fā)包人不履行或不能正確地履行合同責(zé)任,或出現(xiàn)嚴(yán)重違約時的處理規(guī)定,特別是對發(fā)包人不及時支付工程款的處理規(guī)定。
7)驗收、移交和保修驗收包括許多內(nèi)容,如材料和機械設(shè)備的現(xiàn)場驗收、隱蔽工程驗收、單項工程驗收、全部工程竣工驗收等。
在合同分析中,應(yīng)對重要的驗收要求、時間、程序以及驗收所帶來的法律后果作說明。
竣工驗收合格即辦理移交。移交作為一個重要的合同事件,同時又是一個重要的法律概念,它表示:
● 發(fā)包人認(rèn)可并接收工程,承包人工程施工任務(wù)的完結(jié);
● 工程所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓;
● 承包人工程照管責(zé)任的結(jié)束和發(fā)包人工程照管責(zé)任的開始;
● 保修責(zé)任的開始;
● 合同規(guī)定的工程款支付條款有效。
8)索賠程序和爭執(zhí)的解決它決定著索賠的解決方法。這里要分析:
● 索賠的程序;
● 爭執(zhí)的解決方式和程序;
● 仲裁條款,包括仲裁所依據(jù)的法律、仲裁地點、方式和程序、仲裁結(jié)果的約束力等。
1Z206052 建設(shè)工程合同交底合同和合同分析的資料是工程實施管理的依據(jù)。合同分析后,應(yīng)由合同管理人員向各層次管理者作“合同交底”,把合同責(zé)任具體地落實到各責(zé)任人和合同實施的具體工作上。
(1)合同管理人員向項目管理人員和企業(yè)各部門相關(guān)人員進(jìn)行“合同交底”,組織大家學(xué)習(xí)合同和合同總體分析結(jié)果,對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明。
(2)將各種合同事件的責(zé)任分解落實到各工程小組或分包人。
(3)在合同實施前與其他相關(guān)的各方面,如發(fā)包人、監(jiān)理工程師、承包人溝通,召開協(xié)調(diào)會議,落實各種安排。
(4)在合同實施過程中還必須進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、監(jiān)督,對合同作解釋。
(5)合同責(zé)任的完成必須通過其他經(jīng)濟手段來保證。對分包商,主要通過分包合同確定雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系,保證分包商能及時地按質(zhì)按量地完成合同責(zé)任。
1Z206053 建設(shè)工程合同實施的控制
(1)合同控制的作用
● 通過合同實施情況分析,找出偏離,以便及時采取措施,調(diào)整合同實施過程,達(dá)到合同總目標(biāo),所以合同跟蹤是決策的前導(dǎo)工作。
● 在整個工程過程中,能使項目管理人員一直清楚地了解合同實施情況,對合同實施現(xiàn)狀、趨向和結(jié)果有一個清醒的認(rèn)識。
(2)合同控制的依據(jù)
● 合同和合同分析的結(jié)果,如各種計劃、方案、洽商變更文件等,它們是比較的基礎(chǔ),是合同實施的目標(biāo)和依據(jù)。
● 各種實際的工程文件,如原始記錄,各種工程報表、報告、驗收結(jié)果、計量結(jié)果等。
● 工程管理人員每天對現(xiàn)場情況的書面記錄。
(3)合同控制措施合同診斷包括如下內(nèi)容:
1)分析合同執(zhí)行差異的原因;
2)分析合同差異責(zé)任。
3)問題的處理對工程問題有如下四類措施:
1)技術(shù)措施;
2)組織和管理措施;
3)經(jīng)濟措施;
4)合同措施。
1z206054 建設(shè)工程合同檔案管理
(1)合同資料種類在實際工程中與合同相關(guān)的資料面廣量大,形式多樣,主要有:
1)合同資料,如各種合同文本、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、圖紙、技術(shù)規(guī)范等;
2)合同分析資料,如合同總體分析、網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖等;
3)工程實施中產(chǎn)生的各種資料。如發(fā)包人的各種工作指令、簽證、信函、會談紀(jì)要和其他協(xié)議,各種變更指令、申請、變更記錄,各種檢查驗收報告、鑒定報告;
4)工程實施中的各種記錄、施工日記等,官方的各種文件、批件,反映工程實施情況的各種報表、報告、圖片等。
(2)合同資料文檔管理的內(nèi)容1)合同資料的收集 合同包括許多資料、文件;合同分析又產(chǎn)生許多分析文件;在合同實施中每天又產(chǎn)生許多資料,如記工單、領(lǐng)料單、圖紙、報告、指令、信件等。
2)資料整理 原始資料必須經(jīng)過信息加工才能成為可供決策的信息,成為工程報表或報告文件。
3)資料的歸檔 所有合同管理中涉及到的資料不僅目前使用,而且必須保存,直到合同結(jié)束。為了查找和使用方便必須建立資料的文檔系統(tǒng)。
4)資料的使用 合同管理人員有責(zé)任向項目經(jīng)理、向發(fā)包人作工程實施情況報告;向各職能人員和各工程小組、分包商提供資料;為工程的各種驗收、為索賠和反索賠提供資料和證據(jù)。