監(jiān)理日記填寫指導(dǎo)

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一、 監(jiān)理日記的重要性
    1、工程建設(shè)監(jiān)理是建設(shè)項(xiàng)目管理主體的重要部份,工程建設(shè)監(jiān)理是嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范實(shí)施的,監(jiān)理資料收集、編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié),是監(jiān)理服務(wù)工作量和價(jià)值的體現(xiàn),監(jiān)理日記是監(jiān)理資料和重要組成部份。
    2、監(jiān)理日記是監(jiān)理活動(dòng)全面而又連續(xù)最真實(shí)的記錄。監(jiān)理審批記錄、驗(yàn)收記錄大多是對施工結(jié)果的認(rèn)可,不能系統(tǒng)反映監(jiān)理活動(dòng),對有些特殊殊問題的原因、處理結(jié)果更難全面反映,而以文字記載為主的日記可將重要的監(jiān)理活動(dòng)全面、連續(xù)地記錄下來。一旦項(xiàng)目建設(shè)中業(yè)主與承包商之間對質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等問題產(chǎn)生異議、爭端時(shí),必然要追溯監(jiān)理活記錄,以求證明?nbsp;
    3、監(jiān)理日記是監(jiān)理人員對施工活動(dòng)面的監(jiān)控記錄。監(jiān)理的驗(yàn)收表格只對施工活動(dòng)間斷性的記錄,不能反映施工過程,一些施工過程出現(xiàn)的問題無法在驗(yàn)收表中得到反映,日記則是記錄這些問題的載體,對處理有關(guān)問題具有重要的參考價(jià)值。
    4、監(jiān)理日記反映監(jiān)理工作水平、工作成效的窗口。監(jiān)理日記體現(xiàn)了監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,展示了監(jiān)理人員履行監(jiān)理職責(zé)的能力和工作成效,同時(shí)也反映出監(jiān)理企業(yè)的管理水平。
    二、監(jiān)理日記的基本內(nèi)容
    1、封面:監(jiān)理記錄封面應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱、工程合同編號、專業(yè)監(jiān)理工程師(或駐地監(jiān)理工程師)、監(jiān)理日記記錄人、監(jiān)理日記起止時(shí)間。
    2、監(jiān)理日記內(nèi)容:
    2.1 日期、氣候慨況:
    2.2 工程部位:
    2.3 承包商動(dòng)態(tài):
    2.4 質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況:
    2.5 承包商提出的問題和對承包商提出問題的答復(fù)、指示:
    2.6 上級的通知或指示:
    2.7 施工過程中存在的問題:
    2.8 對已往提出問題的復(fù)查:
    2.9 重點(diǎn)、關(guān)健部位的旁站情況:
    2.9.1 旁站的部位及施工工藝:
    2.9.2 現(xiàn)場人員情況:
    2.9.3 施工起止時(shí)間、監(jiān)理到達(dá)時(shí)間、離開時(shí)間:
    2.9.4 完成工程量
    2.9.5 施工過程描述:
    2.10 安全文明施工情況:
    2.11 會(huì)議或口頭洽商記錄:
    2.12 來訪會(huì)見情況:
    三、監(jiān)理日記的書寫要求
    1、監(jiān)理日記的書寫應(yīng)該符合法律、法規(guī)、規(guī)范的要求,真實(shí)、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度,公正記錄每天發(fā)生的工程情況,準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假,不能為了某種目的修改日記,不得隨意涂改、刮察。
    2、所有的監(jiān)理人員均應(yīng)每天按時(shí)填寫監(jiān)理日記,盡量避免事后補(bǔ)記,及是時(shí)提交專業(yè)監(jiān)理工程師(或駐地監(jiān)理工程師)審查,日記的記錄人應(yīng)簽名。
    3、監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容。
    4、記錄問題時(shí)對問題的描述要清楚,處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整,不得有頭無尾。
    5、監(jiān)理日記書寫工整、清晰,用語規(guī)范,語言表達(dá)簡明扼要,措辭嚴(yán)謹(jǐn),記錄應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語,不用過多的修飾詞語,更不要夸大其詞,涉及到數(shù)字的地方,應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字,不得采用諸如“大約15㎡”之類的措辭。工程監(jiān)理日記充分展示了記錄人在工程建設(shè)監(jiān)理過程中的各項(xiàng)活動(dòng)及其相關(guān)的影響,文字處理不當(dāng)、出現(xiàn)錯(cuò)別字、涂改、語句不通、不符合邏輯、用詞不當(dāng)、不規(guī)范都會(huì)產(chǎn)生不良的后果。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字眼,例如:在監(jiān)理日記中出現(xiàn)“估計(jì)”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼,會(huì)使人對監(jiān)理日記的真實(shí)性、可靠性產(chǎn)生懷疑,從而失去監(jiān)理日記應(yīng)起的作用。