在【開始】菜單欄中的“段落”選項卡，是文字文檔編輯和排版中比較常用的。
1.項目符號和編號
項目符號和編號。是放在文本（如列表中的項目）前以添加強調(diào)效果的點或其他符號和編號，即在各項目前所標注的符號，對各項目進行標識和強調(diào)。
使用方法：
①選擇需要添加項目符號、編號的文字內(nèi)容；
②點擊【段落】菜單選項中的【項目符號】或【編號格式】即可分別為所選文字添加項目符號、項目編號；
③點擊【項目符號】、【項目編號】的下拉按鈕即有更多選擇。
注：項目符號、編號是以“段”為單位添加的，即在每個段落前添加。
多級編號
多級編號的三種打開方法：
①項目符號→其他項目符號→多級編號；
②編號格式→其他項目符號→多級編號；
③單擊鼠標右鍵→項目符號和編號→多級編號。
2. 減少縮進量、增加縮進量
減少縮進量：將文本位置向左移動調(diào)整
增加縮進量：將文本位置向右移動調(diào)整
使用方法：
①單行縮進:將鼠標光標移動至行首，點擊縮進量按鈕即可減少或增加一個字符的位置。
②多行縮進:用鼠標選中多行，點擊縮進量按鈕即可對多行同時減少或增加一個字符的位置。
快捷鍵：
減少縮進量：Shift+Alt+←鍵
增加縮進量：Shift+Alt+→鍵
3. 中文版式
在中文版式中，包括三個功能，如下：
①合并字符
②雙行合一
③字符縮放
①合并字符：“合并字符”功能能夠?qū)⒍鄠€字符合并為一個字符，當然這是有限制的，目前最多是可以將6個字符合并成一個字符的。合并效果如下圖所示，原本占四個字符的“金山軟件”，合并后是只占一個字符的。
②雙行合一：在政府部門的日常工作中，經(jīng)常會碰到多個部門聯(lián)合發(fā)文的情況，往往希望制作聯(lián)合發(fā)文的紅頭文件。在以前的版本中，通過使用表格進行定位和排版來制作紅頭。“雙行合一”功能增加了一個選擇，可以用來方便制作此類紅頭.
③字符縮放：可以手動對字符按比例縮放。
4. 顯示/隱藏編輯標記
段落標記是我們在WPS文字中敲回車鍵后出現(xiàn)的小彎箭頭標記，該標記又叫硬回車，與軟回車相對（程序自動換行就叫軟回車）。硬回車在換行的同時也起著段落分隔的作用。硬回車在Word或者WPS中代碼為^p，也就是說我們可以在WPS文字的查找功能中通過查找^p來找到這些標記，也可以進行替換.
5. 顯示/隱藏段落布局按鈕
在WPS文字中，段落布局功能又叫文字八爪魚
通過使用段落布局按鈕（文字八爪魚），可以快速、方便地對文章進行左右縮進、設(shè)置段前、段后間距，讓文檔的排版更加簡單，更隨心所欲。
6. 對齊方式
①對齊方式是段落內(nèi)容在文檔的左右邊界之間的橫向排列方式。在WPS文字中一共有5種對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊。
②左對齊、右對齊分別是將文字段落的左邊邊緣、右邊邊緣對齊；
③居中對齊是將文章兩側(cè)文字整齊地向中間集中，使整個段落或整篇文章都整齊的在頁面中間顯示 ；
④兩端對齊是將文字段落的左右兩端的邊緣都對齊；
⑤分散對齊是將段落兩端同時進行對齊，并根據(jù)需要增加字符間距。
對齊方式快捷鍵：
段落左對齊：Ctrl+L
段落右對齊：Ctrl+R
段落居中對齊：Ctrl+E
段落兩端對齊：Ctrl+J
段落分散對齊：Ctrl+Shift+J
7. 行距
行距是指文本行與行之間的距離，有單倍行距、雙倍行距、多倍行距和固定行距。固定行距可以直接指定一個值。
行距的作用：
行距稍大，文本內(nèi)容整體會顯得寬松，不緊湊，再加上設(shè)置字符間距的效果會更好。
行距稍小，文本內(nèi)容整體會顯得緊湊，密集，可以節(jié)省更多的編輯空間。
當然，在有段落布局按鈕（文字八爪魚）的情況下，我們不用這樣具體的去設(shè)置行距，可以使用段落布局按鈕進行更直接的設(shè)置。
8. 底紋顏色與外側(cè)框線
底紋顏色：
對所選內(nèi)容設(shè)置底紋顏色.
外側(cè)邊框：對所選單元格或文字應用邊框.