公文寫作函

字號:


    我們的任務之一就是完成各種類型的文檔撰寫和提交,有一篇優(yōu)秀的范文是可以幫助我們來寫作的。你還在思考如何借鑒范文嗎?按照我的觀察“公文寫作函”是所有文章中最出色的作品,相信你閱讀本頁面后有一些收獲!
    公文寫作函 篇1
    “看到有人網上曝光Y省旅游亂象后,我發(fā)現我的經歷也是一樣的!”近日,一名北京游客在人民網“旅游3·15”投訴平臺留言提到,他和妻子報名參加Y省13日游,導游換了六七個,進購物店20余次,甚至還被不同的導游帶進同一個購物店消費,導游們對合同中注明的全程僅6個購物店置若罔聞。
    網友何女士在人民網反映,她在旅游期間,竟遇上導游半夜敲門索要自費項目費用,收錢時導游身邊還站著一個身材很壯的男人,并反復強調必須要參加。
    游山玩水本是一件快事,卻被導游的“污言穢語”搞得掃興不已。游客邱先生反映,他參加某旅行社組織的外地游覽,在講解中,女導游不斷插入“黃段子”,讓人掃興。而與此相反,還有游客反映,某導游一路上的講解加起來沒有半個小時,在景點內的講解也是寥寥可數。
    某人大代表對記者說:“誠信經營、優(yōu)質服務是旅游業(yè)有序發(fā)展的生命線?!?BR>    作答要求:
    為了提高導游服務質量,提升城市旅游形象,Y省S市導游協會擬向全市導游發(fā)出“優(yōu)質服務 誠信導游”的倡議。假定你是該旅游協會的一名工作人員,請根據給定資料,撰寫一份倡議書。
    要求:(1)情感真摯;(2)表達恰當,通俗易懂;(3)格式規(guī)范;(4)不超過450字。
    S市導游:
    我市是全國優(yōu)秀旅游城市,每年吸引大量中外游客前來觀光旅游。為切實提高導游行業(yè)的整體素質,更好地展現我市良好的城市形象,現特向全市導游發(fā)出如下倡議:
    一、嚴格遵守《導游人員管理條例》等相關法律法規(guī),規(guī)范自身行為,自覺抵制不良風氣的侵蝕,不強迫游客購物和參加自費項目,不擅自變更行程,不隨意增加、減少或者中止旅游項目,不欺客宰客,爭做遵紀守法、誠信服務的模范。
    二、以深厚的文化內涵、優(yōu)美的語言、優(yōu)質的服務,向海內外游客宣傳我市的名勝古跡、悠久歷史,懷著一顆“感恩的心”向游客奉獻誠心和愛心,當好旅游“形象大使”。
    三、堅持全心全意為游客服務的宗旨,認真做好導游服務過程中每一個環(huán)節(jié)的工作,做到服務程序不走樣、服務環(huán)節(jié)不減少、服務標準不降低,爭做服務優(yōu)質、游客滿意的標兵。
    四、認真學習導游業(yè)務知識,加強實踐鍛煉,不斷提高自身綜合素質,爭做一名情操高尚、紀律嚴明、知識淵博、口才一流、心靈美麗、處事有方的優(yōu)秀導游。
    公文寫作函 篇2
    考點:公文的定義
    公文即公務文書,是國家機關及其它社會組織在行使職權和進行管理的過程當中,形成的具有法定效率與規(guī)范體式的文書,是進行公務活動的重要工具。
    公文的含義的理解:
    1.公文形成的主體是國家機關及其它社會組織。這些機關或組織都是依據憲法和有關法律、章程、決定建立起來的,是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關與組織在自己的職權范圍內制定和處理公文的權力。
    2.公文形成的條件是行使職權和實施管理。具有法定地位的機關或組織都有自己的組織系統、領導關系和職權范圍,因此他們在行使自己職權和實施管理的時候,就必然要產生一些體現自己意識的文件材料,這是公文形成的必要條件。
    3.公文與其它的文件資料不同,公文具有法定效力和規(guī)范體式。
    (20xx年10月份考題)公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要點是(公文具有法定的效力和規(guī)范的體式)。
    國家機關和社會組織都是依據憲法和法律和有關的規(guī)章建立起來的,因此它都有自己的職權范圍,法律賦予了他們職權,他們就必須行使,如果不行使的話就是失職,但是在行使職權的時候,如果不注意又會造成越權。公文體式的規(guī)范化就是由于公文的法定的效力這一特性所決定的。如果公文體式不規(guī)范,不僅影響公文的質量和版面,還會影響到公文的嚴肅性和公文作用的發(fā)揮,甚至會造成工作的重大失誤。
    4.公文是進行公務活動的重要工具。任何一個機關、組織在進行日常工作中都需要使用公文這一工具,如果離開了公文就很難進行有效的管理。 比如:向上級匯報工作,則使用“報告”或“請示”;向下級布置工作就可以用“決定”、“指示”、“通知”;向沒有隸屬關系的工作單位聯系業(yè)務可以使用“涵”,記載會議議決事項,則使用“決議”或“會議紀要”。所以公文體現在機關的日常工作當中,與機關的日常工作是息息相關的。
    考點:公文產生的社會條件
    公文是一種社會現象,是社會發(fā)展到一定階段才出現的,是隨著階級、國家和文字的產生而產生的。如果沒有文字就無法形成公文,公文必須以文字為載體。文字的出現,是人類進入文明時代的標志。正是因為生產的發(fā)展、階級的產生、文字的產生、國家的產生國家進行管理工作,需要比較有條理的文書,商業(yè)的發(fā)展,更需要有條理的書信來往。商業(yè)來往中,需要有字據,這就是公文產生的來源。
    公文寫作函 篇3
    一:在平時積累中豐富知識
    搞好公文寫作的另一項基礎工作莫過于加強信息綜合工作,這是搞好文字工作的重要基礎。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實的各方面資料和信息,我們寫出來的材料只能是空洞無物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實“信息庫”,我們必須做很多工作。
    發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強綜合信息調研工作,全方位、多角度、分層次地扎實做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責任心和敏銳的觀察力,平時注意通過走、聽、看、問等方式,加強收集上級、基層,機關、地方等來自縱向和橫向的各種信息,將有價值的信息反饋給文字工作人員。特別強調要經常深入基層,搞好綜合調研,主動發(fā)現問題,積累寫作素材,從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進一步增加對單位各項經營業(yè)務和生產作業(yè)現場的感性認識,有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間,使文章更加貼近工作實際,措施和內容更加具有針對性和實效性,使文字工作不斷適應企業(yè)的發(fā)展要求。
    發(fā)揮業(yè)務部門“信息源”作用。各業(yè)務部門是一個較大的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業(yè)性的會議,不但一一做好公司領導講話的記錄,還盡量詳實記錄各部門負責人及專家們的發(fā)言。二是經常與業(yè)務部門負責人及相關專業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價值的信息和豐富相關專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識,還時常主動向老專家請教,他們總是樂于耐心地講解,直到弄懂為止。了解了這些信息和知識,使我們在起草各種材料和審核文件時對專業(yè)領域的文字表述不再茫然,并能及時指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準、細、嚴的要求。
    實踐證明,只有我們在日常工作中做個有心人,才能收集到大量有價值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點,才能撰寫和審核好各類材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現紕漏。
    二:在領會意圖中理清思路
    公文寫作有著很強的目的性。要搞好公文寫作,就必須深刻領會領導意圖。如果不能很好地領會領導的意圖,那么我們就看不清寫作的方向,無法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領導的正確意圖。
    一是在增強戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。我時刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上,放到農信事業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個層級實施的總體戰(zhàn)略和對下級單位特別是對本單位的戰(zhàn)略要求,弄清單位年度和中長期發(fā)展的工作目標及重點任務。只有做到對大勢了然于胸,才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。
    二是在熟悉領導工作思路上下功夫。領導特別是主要領導是一個企業(yè)的核心人物,他們的領導觀念和工作思路,時刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價值的信息。聽,主要是多參加各類會議,記錄領導現場發(fā)表的想法、看法和要求。看,主要是看領導對各項工作的批示、指示和要求。問,主要是對某一項問題不明白、不理解時,直接找機會,向領導請教。通過多聽、多看、多問,收集領導觀點,把握領導意圖,這樣寫出的材料才符合領導的思路,符合單位的實際。
    三是在提高對領導個人感性認識上下功夫。領導意圖不僅表現在對文稿中心思想、結構層次的把握上,還體現在文稿的意境上。一篇文稿,特別是領導講話和發(fā)言材料,代表著領導個人在公眾面前的魅力展示。因為一個領導的能力如何,可以從他的講話中體現出來,講話水平的高低直接影響到公眾對領導個人能力的評價。所以,我們要充分利用一切機會,包括工作機會和生活機會,盡可能多地與主要領導接觸,盡可能多地了解他的語言風格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言,真正把文稿變成領導自己的思想和語言,這樣的文稿才能與領導本人有機地融為一體,讓人聽起來自然、親切。
    把握住上述三點,領導的意圖我們就能夠拿得準、把得住、吃得透,寫材料就有了中心思想,有了方向性,寫作思路也就自然清晰了,在領導決策的過程中才能夠“參”到點子上,“謀”到關鍵處,切實發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。
    三:在勤奮實踐中提高能力
    業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無長進。聽過不少寫作前輩說過:以前我也不是搞文字工作的,到了這個崗位,都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個崗位的第二天,主任就安排我立馬熟悉有關資料,一周內把工作報告初稿拿出來。我坦然領受了任務,一門心思扎進資料堆,一周內完成了12000多字的工作報告,自己受到了很大鼓舞。
    多寫信息和文件,重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強規(guī)范性的標準文體,對語言文字有著嚴格的要求,須做到內容莊重、層次分明,用語準確、語言凝煉,文字通俗、語句規(guī)范,文稿樸實、篇幅簡短。根據這一要求,將資料內容按照相應格式要求組織語言,反復推敲語句,增強文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經常撰寫信息和文件,對于提高我們的文字功底非常有幫助。
    多寫報告、講話和匯報材料,重在研究學習謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領導歷來十分重視,也是我們文字工作人員的重點和難點工作之一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象,這給予我們重要啟示:根據這一寫作背景和受眾對象的身份或領導風格,結合本單位的實際情況,按照相應體例進行謀篇布局、安排詳略,然后組織語言材料。
    多寫經驗材料等介紹性文章,重在練習掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同,寫法上較為靈活,風格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松,反而更加考驗作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求,方能把握寫作主旨,切實搞好現有信息資料的分析和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句,新穎獨特而不失特色,高度概括工作措施,適時插入業(yè)績或案例予以印證。值得注意的是,切忌步入寫作報告和匯報材料的套路。
    四:在思考體悟中力求完美
    文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,比如時事、政策、法律、禮儀、專業(yè)等諸多領域,考驗的是我們的綜合素質和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個單位或一個領導的經營管理水平或領導能力和風格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴謹。所以,我們在學習公文寫作的同時,還必須不斷地加強各方面知識的學習,并學會在學習中思考,在思考中完善,在完善中進步。
    學而不思則罔,思而不學則殆。思考和體悟才是學習的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認為應該加強思考和體悟。在閱覽各科知識的同時,到了關鍵處或重要點要停下來,多思考,一方面展開聯想思維,拓展自己的思維能力;一方面結合工作實際,看看如何聯系實際。在公文寫作的實踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時搜集的有關知識點或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時,要多想想如何編輯、調整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看。
    公文寫作函 篇4
    局開展 爭先創(chuàng)優(yōu) 活動工作方案
    為深入學習貫徹黨的精神,積極踐行科學發(fā)展觀 ,進一步提高人事部門自身建設水平,根據全市人事系統爭先創(chuàng)優(yōu)工作會議的安排部署,結合我局實際,特制定本方案。
    我局將堅持以黨的精神和科學發(fā)展觀重要思想為指導,以工作爭先、服務爭先、業(yè)績爭先為目標,以培養(yǎng)學習優(yōu)、作風優(yōu)、素質優(yōu)人事干部隊伍為重點,扎實有效開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動。以良好的精神狀態(tài)和卓有成效的工作,與時俱進、開拓創(chuàng)新,努力開創(chuàng)人事工作新局面,為我區(qū)全面建設小康社會提供堅強的人事人才保證。
    此活動的最終目標為:1.把局領導班子建設成為政治立場堅定、工作作風務實、堅持民主集中制、廉潔勤政、有凝聚力、戰(zhàn)斗力的領導集體和學習好、團結好、作風好、紀律好、政績好的領導班子。2.建設一支政治可靠、素質優(yōu)良、業(yè)務精湛、作風過硬、進取心強的人事干部隊伍。3.各項人事人才工作任務按時全面完成。重點工作有創(chuàng)新、出經驗、 出成果; 單項工作有特色, 每年至少要有 1~2項人事人才工作在市或省有影響、有位次。
    為實現上述目標,我局將從抓學習,強素質;抓管理,樹形象;抓創(chuàng)新,創(chuàng)佳績著手去做。同時為了保證活動效果,我局也會加強組織保障。
    (一)加強組織領導,確?;顒有Ч?。將爭先創(chuàng)優(yōu)活動作為一項長期的事關全局的戰(zhàn)略任務,納入重要議事日程
    (二)建立激勵機制,增強爭創(chuàng)動力。以工作爭先、服務爭先、業(yè)績爭先為目標,以培養(yǎng)學習優(yōu)、作風優(yōu)、素質優(yōu)干部隊伍為重點,建立激勵機制。
    (三)加強輿論引導,注重培養(yǎng)典型。加強對爭創(chuàng)活動的宣傳,引導全體干部適應時代發(fā)展要求,更新思想觀念,樹立終身學習的理念,勤于學習,善于學習,樹立本局的學習典范。
    公文寫作函 篇5
    1月21日至23日,我有幸參加了學校舉辦的公文寫作培訓班。此次培訓使我受益匪淺。以下是我此次培訓班的一些心得體會。
    一、要有明晰的效果意識
    公文是一種應用性文章,是讓人看、讓人聽,要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時,寫作目的至關重要,它決定著公文的行文方向、結構設置、內容組織和語言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識,就是說你按領導指示起草一篇公文,對這篇公文要達到一個什么樣的整體效果,主標題給人留下什么印象,分標題給人留下什么印象,每段內容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預期。我的體會是,有明晰的效果預期未必能寫成好公文,因為寫好公文還需要其他重要條件,但沒有明晰的效果預期,必然寫不出好公文。
    在起草公文時,根據所要達到的效果,去決定是否需要設置主標題,設置什么樣的主標題;去決定是否需要開場白,需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標題,確定什么樣的分標題;去決定每一段落寫什么,寫到什么程度;去決定敘述風格、用語習慣,從而讓公文管用而不是無用,讓受眾愛聽而不是反感。要根據"需要寫什么"去寫,而不能根據"會寫什么"去寫,尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng)意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標當然很難,而且有時時間也不允許,但至少要達到其中的一兩個,否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫了等于沒寫。
    二、要有深厚的思維修煉意識
    寫公文、抓工作,關鍵靠思維。我認為,一篇好的公文必須做到"與眾不同",而不能"與眾雷同"。從一定意義上說,成功就是"與眾不同"。你想的、說的,跟別人完全一樣,說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。
    三、要有明確的材料積累和組織意識
    起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認為組織材料是臨到用時才需要做的工作,其實不然,臨時抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時的積累,又需要臨時的"創(chuàng)造性"運用。
    公文寫作函 篇6
    【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,應用范圍較廣泛。
    1、標題。一般寫成“關于xxx的請示”
    2、主送機關。只能寫一個,忌多頭請示,如“人力資源處”。
    3、請示的原因。
    4、請示的事項。
    5、結語。一般寫成“以上請示妥否,請批示”
    信息化部:
    控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室,主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發(fā)現,10樓會議室因較為空曠,若不使用擴音設備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會議效果難以保證,不能適應工作需要。因此為提高會議效果,擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備(無線麥克和相關擴音設備)投入使用,費用約500元。
    關于對xxxx年度宣傳報道工作先進組織單位及優(yōu)秀通訊報道員進行表彰的
    公司領導:
    ⅩⅩ年,在公司領導的大力支持下,礦業(yè)公司宣傳報道各方面工作較之往年均取得了較大進步,為更好的總結經驗、查找不足,并且在今年里把宣傳工作推上新臺階,我部門擬召開20xx年度宣傳報道工作會議。同時,為樹學習典型、立效仿標桿,我部門研究擬對在宣傳報道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個人進行獎勵,預計需資金9000.00元,具體標準詳見附件。
    【文種說明】報告是向上級匯報工作,反映情況,提出意見和建議,或答復上級機關詢問的公文。
    1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”
    2、報告對象。如“張總”
    3、報告原由。
    4、報告事項。
    董事長:
    20xx年x月x日,控股公司下發(fā)了《關于安排部署控股公司20xx年底九項重點工作任務的通知》,安排部署了至20xx年底的九項重點工作任務,工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視,狠抓落實,有序推進,力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作,開展了定期督辦工作,各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至20xx年元月10日,人事行政部累計開展了四次報告,分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告,結合各子公司的實際工作情況,九個重點工作完成情況評價如下:
    2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作;
    3、財務部全面預算工作;
    二、基本完成的重點工作項目有:
    1、承德軋鋼項目,預計元月15日投產。
    2、唐山建龍冷軋項目,預計2月份投產。
    3、企劃部方針管理工作,預計近期將完成。
    4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。
    5、吉林建龍與通鋼合作工作,參股協議已簽署。
    三、未完成重點工作項目有:
    1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。
    2、寧波項目核準及啟動、資金協調工作。
    各重點工作項目具體完成情況請見附表(略)。
    【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文,常見有會議通知、工作通知及任免通知。
    1、標題。一般寫成“關于xxx的通知”。
    2、通知對象。如“各單位”。
    3、通知內容,如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。
    各子公司、控股公司各部門:
    按照公司工作計劃,現將控股公司12月份工作例會事宜通知如下:
    二、會議地點:北京總部3#樓二樓第一會議室(地址:北京市南四環(huán)西路188號總部基地)
    1、此次相關會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責人及相關聯絡人員處,會議材料中材料六《控股公司20xx年度資金平衡計劃》暫缺,將在例會上通報,請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。
    2、按照董事長指示和相關會議紀要精神,為充分做好會議準備,請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導,并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍,人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。
    3、外埠子公司領導請于12月30日報到,請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯系人。
    4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。
    5、聯系人:宋翊敏13810726051房國軍13366731715
    關于建龍重工集團總部成立總裁室及主管任命的通知 集團各子公司、總部各部門:
    根據建龍重工集團總部集團化管理推進的需要,經集團高層決策會議決定:
    成立總裁室,作為集團總裁的幕僚團隊。負責建龍重工集團各項管理制度制、修訂并信息化;推動管理制度執(zhí)行及業(yè)務稽核;負責向總裁呈核案件的專業(yè)審核;負責集團經營狀態(tài)分析,并協助各單位管理改善;負責推動管理活動、管理工具運用;負責規(guī)劃辦理集團共通性教育訓練;負責企業(yè)舉報案件受理、調研。
    任命:
    劉昆華任集團總裁助理兼任集團總部總裁室主任職務;
    李術東任集團總部總裁室副主任職務,兼任人事管理組組長,兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經理;
    杜 明任集團總部總裁室副主任職務,兼任財務管理組組長;
    顧洪濤任集團總部總裁室副主任職務,兼任運營管理組組長;
    簡志仁任集團總部總裁室資材管理組組長;
    魯曉靜任集團總部總裁室工業(yè)工程組組長;
    王福新任集團總部總裁室審計監(jiān)察組組長;
    王巖春任集團總部總裁室運營管理組副組長;
    【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。
    1、標題。一般寫成“關于xxx的公告”
    2、公告對象。如“各單位”
    3、通告原由。
    4、通告事項。
    控股公司各部門:
    為增強員工體質、活躍員工業(yè)余文體生活,促進員工之間交流與進步,營造健康、向上的企業(yè)氛圍,公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協會和活動小組。協會和小組以自我管理為主,公司對于協會和小組的重大活動予以資助。根據公司已開展的體育活動現狀及周邊地區(qū)場地和設施情況,近期擬分別成立羽毛球協會、乒乓球協會、網球協會和籃球協會。
    1、羽毛球協會活動時間為每周六、周日,活動地點為豐臺工人俱樂部。聯系人:戴晅(企劃部),電話:7143,郵箱:daixuan@
    2、乒乓球協會活動時間為每日17:00后,活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯系人:李杰(企劃部),電話:7047,郵箱:ljie@
    3、網球協會活動時間視報名情況再定,活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯系人:賈洪沨(人事行政部),電話:7018,郵箱:jiahongfeng@
    4、籃球協會活動時間為每日17:00后,活動地點為總部基地七區(qū)。聯系人:劉海玉(礦業(yè)公司),電話:7299,郵箱:liuhaiyu@ 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯系。
    4月份總部辦公室房間調整之后,還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓,敬請關注。
    如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動,請與人事行政部趙靜聯系(電話:7009)。
    從使用范圍看,公告大于通告。從宣布事項看,公告重于通告。從發(fā)布主體來看,公告由各級機關、企事業(yè)單位與社會團體公布,而公告由國家行政機關或者權利機關發(fā)布。
    【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神或通報有關情況的公文。
    1、標題。一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成,如“關于給勇于救人的王××同志記功的通報”
    2、通告對象。如“各單位”
    3、通報原由。
    4、通報決定。
    各分廠、各職能處室:
    4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現質量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高(最高為3.30),最終導致水泥安定性不合格,所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
    一、事故經過:
    1、4月27日23:00生產PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因:
    4月23日窯剛投料產生大量的黃粉,因40平電除塵拉鏈機壞,未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質量管理人員將所生產的PS32.5水泥打入鐵倉,并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產P.O42.5,f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.
    2、5月4日零點生產PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因:
    5月4日零點生產PO42.5水泥,搭2#倉熟料(為次料倉)15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質量管理人員迅速通知水泥磨改生產PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨,水泥磨于6:30停磨停噴。
    3、5月5日零點生產PO32.5水泥,出磨f-CaO高的原因:
    5月5日零點水泥磨生產PO32.5發(fā)現入磨皮帶出現大量黃粉,因窯不正常產生的大量黃粉經40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。
    1、大修對系統進行技改,生產處于調試過程,5月2日網電閃落,致使系統積灰嚴重。由于系統處于熱態(tài),無法進入內部檢查,尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內爆燃,系統參數變化較大,風、煤、料難以平衡。
    2、分解爐進煤管道改為雙路,且管頭裝有螺旋葉,管路阻力增大,煤粉輸送困難,5月2日停電后窯系統變化較大,出窯熟料結粒不好,加劇了三次風管入爐斜坡處積料(新改的煤管入口在此處),更加劇了煤粉輸送的阻力,致使分解爐煤粉加入量難以控制,最終導致入窯物料分解率不穩(wěn)定,窯熱負荷增大,熟料質量下降。
    分廠規(guī)定(質量管理規(guī)程也如此規(guī)定)出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導致出磨水泥f-CaO過高,結果造成出磨水泥不合格。
    三、采取的措施:
    1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路,減少因系統積料而對煤粉輸送所增加的阻力。
    2、系統積料清理,利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理,降低系統阻力。
    3、進一步摸索系統技術參數,減少波動,縮短調試期。
    4、把質量放在第一位,堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。
    5、各級質量管理人員嚴格按照質量管理規(guī)程做好各項質量管理工作,把好產品質量關。
    6、水泥廠要提高質量管理意識,吸取此次事故的經驗教訓。
    7、技術處、生產處盡快理順水泥質量、生產管理流程,加強管理和監(jiān)控。
    四、事故處理:
    根據《工藝紀律管理考核辦法》,此次質量事故已構成特大違紀行為,燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行,負直接責任,專業(yè)工程師監(jiān)督不力,水泥廠領導未采取有效措施,導致事態(tài)擴大。生產處、技術處對水泥廠管控不力,反應緩慢,為此考核如下:(略)
    【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。
    1、標題。簡報的標題,與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似,應簡潔、貼切、醒目、反映主旨,表明主題。如“安全檢查工作簡報”
    2、導語。同新聞導語相似,用簡潔的語言概括簡報的內容,一般包括:時間、地點、人物、事件、結果。要求開門見山,簡明扼要和統領全篇。
    3、主體。首先概括工作成績,然后分析具體做法、經驗及工作成績或不足等。
    4、結尾。對連續(xù)性簡報,要在結尾處交待后續(xù)工作,如“對上述情況,將繼續(xù)跟蹤”等。
    各子公司、控股公司各部門:
    按照董事長在20xx年控股公司總結表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力,只有被執(zhí)行的思路才會變成出路,被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結出成果”的講話指示精神,為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作,強化責任感和執(zhí)行力,人事行政部從20xx年起將定期(每季度)將各單位承辦的督辦結果完成情況以《督辦簡報》形式在內網上進行公示,督促各單位強化督辦工作并努力完成工作,現將20xx年一季度內到期的督辦工作完成情況通報如下:
    20xx年一季度到期督辦工作共計31項,涉及總部五個部門和三個子公司,其中完成工作共計27項,督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下:(略)
    1、其中未完成督辦工作包括:
    ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”,責任單位:企劃部、人事行政部,責任人:顧根華、岳桂菊,完成時限:3月31日;
    ②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”,責任單位:財務部、工程技術部、黑龍江建龍,,責任人:陳光浩、董進明、徐小寧,完成時限:3月15日;
    ③“信用體系建設工作”,責任單位:經營部、企劃部、財務部,責任人:陶忠海、顧根華、陳光浩,完成時限:3月31日;
    ④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”,責任單位:撫順新鋼鐵,責任人:劉興明,完成時限:3月15日。
    2、對于以上未完成督辦工作,將繼續(xù)實行督辦滾動管理,納入二次督辦工作范圍,具體后續(xù)工作安排如下:
    ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”,后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整,責任單位:企劃部、人事行政部,責任人調整為:劉昆華、岳桂菊。完成時限:5月31日;
    ②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”,后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整,責任單位:財務部、工程技術部、黑龍江建龍,,責任人:陳光浩、董進明、徐小寧,完成時限:4月30日;
    ③“信用體系建設工作”,后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整,責任單位:經營部、企劃部、財務部,責任人調整為:陶忠海、劉昆華、陳光浩,完成時限:6月30日;
    ④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”,實際全部工作目前已全部完成,將不再納入滾動督辦工作計劃。
    另外,“關于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧請蟊碚{整事宜”,控股公司財務部按照會計注冊進行了調整,由于唐山建龍股權關系復雜因素,目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要,需要財務部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作,盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要,對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤。
    總結控股公司一季度督辦工作,盡管列入督辦的工作項目多數具有時間緊、任務重的特點,各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難,盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續(xù)重視督辦工作,對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作,及時反饋督辦工作中遇到的難點問題,共同提高督辦工作的完成率。
    【文種說明】工作聯系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項的聯系公文。
    1、標題。寫成“關于XXX的函”
    2、主送機關。如“煉鐵分廠”
    3、原由說明。
    4、函告的事項。說明具體聯系、商辦、詢問、答復、達知的問題。
    5、結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束。
    關于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯系函 江蘇沙鋼集團有限公司:
    為學習貴公司先進管理經驗,共同探討和交流工作經驗,我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流,請貴公司百忙中給予支持及函復為盼!
    【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。
    1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。
    2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。
    3、會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項,列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限。
    參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
    會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協會二屆五次常務理事會精神;二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法;三是討論建龍修造總公司運行方案;四是確認各單位三季度工作重點;五是由齊育金專家講解現代化鋼廠管理制度建設要點;六是控股公司各部門匯報業(yè)務活動劃分梳理情況。
    會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協會二屆五次理事會議有關精神,要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法,其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過,設備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導,同時要求進一步梳理業(yè)務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求:
    1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要求修改完善本辦法后,下發(fā)實施。(責任人:陳素瓊,完成時間:8月10日前)
    2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施:一是子公司不成立能源管理委員會;二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中心;三是體現建立能源管理共享平臺;四是體現定期進行能源專業(yè)報告分析。(責任人:孫科社,完成時間:8月底前)
    3、設備管理條例。生產技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理,然后再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標;二是建立設備管理平臺;三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題;四是不另行設立設備專項獎,統一納入公司整體獎懲體系。(責任人:孫科社,完成時間:8月底前)
    1、修造總公司單獨注冊,股權變更由財務部拿出方案。(責任人:陳光浩,完成時間:8月15日)
    2、理順組織機構。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位;成立工作組,抓緊整合唐山建龍機修和檢修。(責任人:高品軍,完成時間:8月底)
    3、進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。(責任人:高品軍,完成時間:8月底)
    1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標,做到考核目標明確、上下一致。(責任人:各部門部長)
    2、各部門要重視計劃,重視分析,重視改進。
    3、對季度考核進行梳理,推動專業(yè)分析,拿出季度專業(yè)分析報告。(責任人:岳桂菊,完成時間:每季度)
    1、落實推廣“三干、三利用”先進技術問題。生產技術部與鋼鐵協會溝通,落實有關“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉爐煤氣干式除塵,生產過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術問題。(責任人:陳素瓊,完成時間:8月15日前)
    2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較,并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道.(責任人:陶忠海)
    3、加強對會議文件的學習。各子公司結合工作實際,組織班子成員對會議有關文件進行學習,以做好下半年的生產經營工作。(責任人:各子公司總經理)
    控股公司各部門進一步完善對業(yè)務活動的梳理,8月中旬再一次提交部長會研討。(責任人:各部部長,完成時間:8月15日前)
    【文種說明】賀信/詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。
    1、標題。采用“祝賀內容+賀詞”構成。
    2、稱謂。
    3、祝賀之詞。
    4、對他人的工作成就等予以贊揚。
    5、表達良好愿望。
    唐山建龍實業(yè)有限公司:
    “五一”佳節(jié)剛剛度過,欣聞你公司冷軋廠20xx年5月15日取得了冷軋達產測試的重大成功,實現連續(xù)5天生產酸洗卷平均日產1558噸;軋機生產冷硬卷平均日產1315噸,初步達到了設計生產能力。唐山建龍冷軋項目達產測試的成功,是唐山建龍全體干部職工智慧和能力的集中體現。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀!并向為冷軋項目達產付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝!
    唐山建龍冷軋項目是控股公司的重點技改工程項目,經過兩年緊張建設,于20xx年12月開始試產,主要產品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷,年設計產量50萬噸。唐山建龍冷軋900mm生產線是國內第一條完全國產化的高水平冷連軋生產線,在連續(xù)酸洗機組、冷連軋機組、冷連軋激光毛化技術等方面的開發(fā)應用上開創(chuàng)了國產化先河,并擁有完全自主知識產權。唐山建龍冷軋項目的成功測試達產,必將對唐山建龍延伸產業(yè)鏈,調整高附加值品種結構和培育新的經濟增長點發(fā)揮重要的作用。
    控股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁,牢記使命、不負重托,繼續(xù)發(fā)揚特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關、特別能奉獻的精神,乘勝前進,將本次達產測試成功作為下一個工作的起點,再接再厲,精心組織,周密謀劃,為全面完成冷軋項目完全達產和充分發(fā)揮效益目標而努力奮斗。
    公文寫作函 篇7
    通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:
    (1)標題。通常有三種形式:由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。
    (2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
    (3)落款。描寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中描寫了機關名稱和時間,這里可以省略不描寫。
    通知的內容要描寫得明白、具體。
    1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
    2、描寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。
    3、描寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
    4、結尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
    5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
    公文寫作函 篇8
    規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
    (一)標題:地域+內容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。
    (二)正文:
    1.正文的內容通過條的形式表述,按順序依次排列。條是法規(guī)的基本單位。
    2.條的內容較多時可分為款,款的內容較多時可分為項。
    3.根據內容的需要,可以在條上設章。
    公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數,第一層為一;第二層為㈠;第三層為⒈;第四層為⑴。成文時間用漢字,零可寫為○,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,騎年蓋月。
    所謂騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。