撰寫文檔已成為我們工作必不可少的一部分,我們常常會借助于各種寫作范文來提高自己的寫作水平。作為一份經(jīng)過我不斷努力的文檔,“檔案介紹信”不僅具備了優(yōu)秀的寫作思路,更是我的心血之作。希望您能夠喜歡,并且歡迎大家與身邊的朋友一起分享這份寶貴的資源!
檔案介紹信【篇1】
_____人事檔案管理室:
因工作需要,現(xiàn)委托我單位_____,_____職務(wù)_____、_____、_____等_____名人事管理人員前往貴處查閱_____名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
當(dāng)否,請接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字:_________
單位公章:_________
檔案室負(fù)責(zé)人意見:_________
_____年_____月_____日
檔案介紹信【篇2】
延伸閱讀:檔案管理工作流程:
一、立卷歸檔
檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
二、借閱
1、本單位人員借閱檔案
由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
三、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作
1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍,平時做好文件材料的形成、收集、保存,確保歸檔文件材料完整
2、兼職檔案員(資料員)根據(jù)不同各類文件材料的特點(diǎn),按規(guī)定的案卷類目歸卷
3、次年初,兼職檔案員(資料員)對收集、積累的文件材料進(jìn)行整理(初步立卷)
4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)
5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷
6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單,并向單位檔案室移交檔案
7、檔案室對案卷進(jìn)行分類、整理
8、編制檔號
9、編制案卷目錄等各種檢索工具
10、入庫
11、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、保安
12、開展檔案的利用
13、進(jìn)行文件匯編,對檔案信息進(jìn)行二次、三次加工
四、鑒定銷毀
檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案鑒定小組(由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同組成)進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)——一把手簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。
檔案介紹信【篇3】
查閱土地檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館,今有 (村、居委會) 需查閱其(祖父、父)
房基地證明。請予接洽。
特此證明
(公章)
年 月 日
查閱獨(dú)生子女證號介紹信
今有我單位(村、居委會) (男女方)與 (男女方)于 年 月 日結(jié)婚,婚后于 年 月 日生有一子(女),姓名 。領(lǐng)取獨(dú)生子女證,后不慎丟失,經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。
特此證明
(蓋章) 年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館,今有我單位 同志,因 需查閱 檔案。請予接洽。
(利用者必須帶本人身份證,身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致) (蓋章) 年 月 日
檔案介紹信【篇4】
縣檔案館:
經(jīng)我公司授權(quán),茲有我公司賴文貴同志前往貴單位查閱關(guān)于永定縣交通局申請征用6塊土地的批復(fù)檔案,請予以支持!
附:
1高陂交通管理站的.縣政府批準(zhǔn)用地、征地文件;
2岐嶺交通管理站的縣政府批準(zhǔn)用地、征地文件;
3合溪道班的縣政府批準(zhǔn)用地、征地文件;
4南溪道班的縣政府批準(zhǔn)用地、征地文件;
5撫市交通管理站的縣政府批準(zhǔn)用地、征地文件;
6龍?zhí)舵?zhèn)道班的縣政府批準(zhǔn)用地、征地文件;
永定交通投資發(fā)展有限公司
二〇XX年十一月十三日
檔案介紹信【篇5】
高新區(qū)人才服務(wù)交流中心 :
茲有 xxx 同志因 工作原因 ,同意人事檔案轉(zhuǎn)出,檔案托管費(fèi)交到 20xx 年 x 月底為止。請貴處接洽。
xxx
xx年x月x日
檔案介紹信【篇6】
查閱學(xué)生檔案介紹信
學(xué)生處:
經(jīng)我院黨總支授權(quán),茲有 電子科學(xué)學(xué)生第一 黨支部書記陳學(xué)崗 同志因 組織發(fā)展前政審 須查閱以下 9 位同學(xué)檔案(政審名單附后),請予以支持!
附: 20xx級 信息學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù) 涂清華 20xx級 信息學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù) 鄭俊鴻 20xx級 信息學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù) 蔡良灃 20xx級 信息學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù) 柯鵬程 220xx 信息學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù) 羅惠芳 220xx 信息學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù) 陳順意 220xx 信息學(xué)院 集成電路設(shè)計(jì) 危智強(qiáng) 220xx 信息學(xué)院 集成電路設(shè)計(jì) 陳福潔 220xx 信息學(xué)院 集成電路設(shè)計(jì) 林煒
信息學(xué)院黨總支
二〇xx年xx月十五日
檔案介紹信【篇7】
xx單位:
茲有xx的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)該本公司員工已經(jīng)到了退休年齡,本公司需要查看員工檔案,進(jìn)行退休事項(xiàng)的處理。特此申請批檔。
此致
公司負(fù)責(zé)人:xx
x年 x月 x日
檔案介紹信【篇8】
XXX單位(管理檔案室全稱):
帶有xxx(人名)的文件屬于貴公司管理層。現(xiàn)因我公司招聘xxx(人名)到我公司工作,簽訂xx(編號)年正式勞動合同,自xx(日期)起生效。在此期間,我公司(xxx)(公司名稱)將負(fù)責(zé)管理該員工的.檔案以及與該員工檔案相關(guān)的所有事宜。(注:我公司是xxx,有資質(zhì)保管檔案)
我在此申請批準(zhǔn)備案。
xxx
20xx年xx月xx日
檔案介紹信【篇9】
校檔案館:
茲有我院學(xué)生×××,性別:×,身份證號:××××××××××××××××××,
學(xué)號:××××××××,于××××年××月入我校電子信息工程學(xué)院攻讀××××××
×專業(yè)碩士學(xué)位,學(xué)制××年,將于××××年××月畢業(yè)。
該生因就業(yè)需要,申請調(diào)閱其人事檔案,現(xiàn)介紹至你處,請協(xié)助辦理。
此致
敬禮
電子信息工程學(xué)院研究生科
××××年××月××日
檔案介紹信【篇10】
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開發(fā)中心:
我單位已于____年____月____日與_______解除《勞動合同》,現(xiàn)同意其人事檔案從我單位集體戶中轉(zhuǎn)出。我單位交納人事檔案管理費(fèi)截止至年月。以后的人事檔案管理費(fèi)由 茲有_________因工作原因,同意人事檔案轉(zhuǎn)出,檔案托管費(fèi)交到_____年_____月____日底為止。請貴處接洽。
介紹人:_____
______年____月__日
檔案介紹信【篇11】
xxx單位(管理檔案處的全稱):
茲有xxx(人名)的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘xxx(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動合同xx(數(shù))年,從xx(日期)起生效,在此期間,本公司(xxx)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案,負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。(注:本公司為xxxx,具有保存檔案資質(zhì))特此申請批準(zhǔn)提檔。
xxxxx公司
負(fù)責(zé)人:xxx
xx年x月x日
(蓋上法人章)