有工作計(jì)劃才能更合理的安排時(shí)間完成相應(yīng)工作。工作計(jì)劃的內(nèi)容比形而上學(xué)來的更加重要。你的工作計(jì)劃是怎樣寫的呢？為滿足你的需求，出國(guó)留學(xué)網(wǎng)特地編輯了“學(xué)校檔案工作工作計(jì)劃”，為方便后續(xù)閱讀，請(qǐng)你收藏本文。
學(xué)校檔案工作工作計(jì)劃 篇1
本學(xué)期自己任檔案管理員，為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化
圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的.舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
5、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
學(xué)校檔案工作工作計(jì)劃 篇2
一、指導(dǎo)思想
以理論和xxx三個(gè)代表xxx重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù)，不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取，更新觀念、求真務(wù)實(shí)，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務(wù)
緊緊圍繞學(xué)校中心工作，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個(gè)新水平。
三、具體工作
(一)、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動(dòng)性、意識(shí)性，注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促有關(guān)部門將部分20__年和20__年的檔案及時(shí)移交檔案室，年度結(jié)束時(shí)確保20__學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。
(四)、積極主動(dòng)圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作，做好迎接各有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)我校教育、教學(xué)工作評(píng)估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(五)、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實(shí)行xxx八防xxx制度和庫房責(zé)任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總之，20__學(xué)年工作任務(wù)繁重，任重而道遠(yuǎn)，需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力，加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感，努力創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，緊跟學(xué)校工作節(jié)奏，為爭(zhēng)創(chuàng)文明窗口而努力工作。
學(xué)校檔案工作工作計(jì)劃 篇3
【摘要】本文介紹了該單位規(guī)范化管理學(xué)校檔案工作的做法和經(jīng)驗(yàn)。
【關(guān)鍵詞】學(xué)校；檔案管理；規(guī)范化
每學(xué)期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門，對(duì)我校文書檔案和人事檔案的督導(dǎo)評(píng)估檢查，每次的檢查過程中，我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。根據(jù)在上級(jí)檢查的過程中提到的問題，筆者認(rèn)真地總結(jié)、體會(huì)和認(rèn)識(shí)后，就如何做好學(xué)校文書檔案和人事檔案工作體會(huì)如下。
一、了解兩個(gè)概念
（一）文書檔案和人事檔案。由于受學(xué)校辦公條件限制，我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學(xué)校集體或個(gè)人在人事管理、教育、教學(xué)和教研等活動(dòng)中形成的有查考利用價(jià)值的各類文字、圖像、聲音等材料，它是真實(shí)、完整、系統(tǒng)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是學(xué)校一切工作的真實(shí)體現(xiàn)，是體現(xiàn)全校教職工工作和智慧的結(jié)晶。它既是一個(gè)學(xué)校長(zhǎng)期教育教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，又是促進(jìn)學(xué)校教師成和不斷繼續(xù)進(jìn)度的重要依據(jù)。
（二）檔案整理與積累。檔案整理，是指把零散的和有利用價(jià)值的材料，進(jìn)一步梳理的檔案資料，進(jìn)行基本的分類、組卷和編目，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于學(xué)校工作的保管和使用。
二、對(duì)學(xué)校檔案工作檢查的目的意義
每年都要多次接受上級(jí)市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門檢查，涉及到學(xué)校的方方面面。督導(dǎo)檢查組到校后，一般就是聽匯報(bào)，查看材料，開座談。每一項(xiàng)內(nèi)容查得都非常認(rèn)真，特別是看材料，更是成為檢查的重點(diǎn)。因?yàn)槲覀兊闹饕ぷ鞒煽?jī)都是用檔案這種形式來表現(xiàn)的，檢查、驗(yàn)收、考評(píng)指標(biāo)也都在檔案中得到充分體現(xiàn)。
教育主管部門對(duì)學(xué)校工作的檢查主要目的就是督促、指導(dǎo)學(xué)校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，深化教育改革，轉(zhuǎn)變教育觀念，優(yōu)化學(xué)校的管理，改善教學(xué)內(nèi)容和方法，全面提升辦學(xué)水平和質(zhì)量，為國(guó)家培養(yǎng)人才，使學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)；引導(dǎo)社會(huì)、家長(zhǎng)正確評(píng)價(jià)學(xué)校，關(guān)心和支持學(xué)校建設(shè)；促進(jìn)教育事業(yè)的改革和發(fā)展，推進(jìn)和諧校園。
三、掌握工作標(biāo)準(zhǔn)扎扎實(shí)實(shí)工作
根據(jù)多年來的工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為，無論干什么工作，只有扎扎實(shí)實(shí)做好平常工作，平時(shí)注重常規(guī)材料積累，檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，才能做到輕松迎接上級(jí)主管部門對(duì)檔案工作的檢查和驗(yàn)收。
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納學(xué)校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作，針對(duì)本處室和本專業(yè)部的工作，明確一名干事兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門日常檔案整理。
（二）認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員應(yīng)定期對(duì)各處室的兼職檔案員召開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)會(huì)，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法，增強(qiáng)工作人員的檔案管理素質(zhì)；根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，給兼職檔案員提出新的要求，使他們通過干中學(xué)、學(xué)中干，慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學(xué)、更規(guī)范做好學(xué)校的檔案工作打牢基礎(chǔ)。
（三）抓住重點(diǎn)，細(xì)致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”，檔案工作的一個(gè)非常重要的重點(diǎn)就是真實(shí)、完整反映學(xué)校在教育、教學(xué)過程中形成的各種教育活動(dòng)資料。平時(shí)各處室人員注重對(duì)文件、活動(dòng)材料進(jìn)行收集和積累。對(duì)開展的重要活動(dòng)給予關(guān)注，及時(shí)收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的信息資料，并定期地向主管部門做細(xì)做實(shí)工作匯報(bào)，爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
（四）克服難點(diǎn)，認(rèn)真系統(tǒng)進(jìn)行整理。每個(gè)部門每學(xué)期新形成的檔案都很多，我們應(yīng)對(duì)教育、教學(xué)、人事管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理，理清各類文件資料之間的聯(lián)系，把不同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個(gè)有機(jī)的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對(duì)于需要經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間才能完成的工作，更是注意平時(shí)材料的積累，等活動(dòng)一結(jié)束，就立即整理裝訂成冊(cè)。
（五）注重細(xì)節(jié)，重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個(gè)環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)工作的好壞，都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此，各處室兼職人員都非常注意各個(gè)工作細(xì)節(jié)，認(rèn)真編號(hào)，用統(tǒng)一格式進(jìn)行目錄的編制，裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習(xí)慣。
四、常規(guī)檔案整理
學(xué)校檔案工作工作計(jì)劃 篇4
以XX大精精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》》、《8號(hào)令》，認(rèn)真落實(shí)上上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為教教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，用好““超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理理水平，充分利用檔案信息資資源，拓展檔案的教育功能、、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建建省三星級(jí)合格檔案室，使學(xué)學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理理的要求。
三、主要要工作措施
1.工作具具體分工，既責(zé)任到人，又共共同合作，齊心協(xié)力，完成工工作目標(biāo)。
2、歸檔文文件齊全完整，并按照本校制制訂的歸檔范圍和保管期限表表，準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市xxx常常檔〔20XX〕8號(hào)《關(guān)于于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條條對(duì)照，逐項(xiàng)落實(shí)，扎扎
實(shí)實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件件整理辦法操作，強(qiáng)化收集，，簡(jiǎn)化整理，細(xì)化檢索，深化化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、、現(xiàn)代化。
5.加強(qiáng)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平平。
6.向升級(jí)為省二二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過省級(jí)驗(yàn)收。
7.堅(jiān)持原則秉公辦事事，做到被服務(wù)的對(duì)象高興而而來，滿意而歸。
四、、重點(diǎn)工作安排
1、做做好本校20XX年資料的收收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期期限表8號(hào)令),根據(jù)修修訂的《常熟市外國(guó)語初級(jí)中中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書書檔案保管期限表》做好200XX年檔案資料的整理、編編目、歸檔工作。
7月300日前完成年度文件材料歸歸檔，并上報(bào)歸檔文件整理目目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息息資源，做好加工、整理、編編研、開發(fā)、利用工作，拓寬寬檔案的信息功能、教育功能能和服務(wù)功能，力求反映學(xué)校校特色，努力提高編研質(zhì)量。
。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各各類匯編。
3、各類檔檔案要按照學(xué)校分類歸檔，要要求規(guī)范編目，排列存放。
基基建檔案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集集、歸檔。實(shí)物檔案、
會(huì)計(jì)檔檔案按要求規(guī)范歸檔，同時(shí)根根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，積極運(yùn)用用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字字化工作，建立當(dāng)年度目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫，對(duì)當(dāng)年度文書“永久久”、“30年”檔案進(jìn)行全全文掃描。
4、對(duì)照江江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，認(rèn)真自查，做好迎檢材料料，迎接驗(yàn)收。
學(xué)校檔案工作工作計(jì)劃 篇5
：檔案年度20XX年，我我鎮(zhèn)檔案工作以xxx理論和和“三個(gè)代表”重要思想為指指針，緊緊圍繞全鎮(zhèn)發(fā)展戰(zhàn)略略和工作思路，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)級(jí)文件精神，強(qiáng)化檔案法制意意識(shí)，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，加加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔檔案工作新局面。
一、指導(dǎo)導(dǎo)思想認(rèn)真貫徹《檔案法》》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)臺(tái)階，為檔案工作鞏固省二級(jí)級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工工作措施（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下下設(shè)辦公室，確定專職和兼職職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制制度。
（二）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身身業(yè)務(wù)素
質(zhì)和管理水平。首先先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案管理人人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
（三三）狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20XX年年檔案工作計(jì)劃，明確具體任任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時(shí)，按按照縣檔按局的要求，把我局局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年年檔案工作重中之重來抓緊抓抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作作，寫出自查報(bào)告；自查工作作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)對(duì)自查中存在的問題，要提出出整改措施，限期整改，原則則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，，即：立卷歸檔制度、工作職職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等等，形成檔案管理制度化、經(jīng)經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲．二要加強(qiáng)指導(dǎo)．注重對(duì)檔案管管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo)．．采取檢查與督查相結(jié)合的方方法，確保檔案管理按規(guī)范化化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家家齊心協(xié)力，共同努力，我們們就一定能做好檔案工作，一一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)級(jí)的新目標(biāo)。
學(xué)校檔案工作工作計(jì)劃 篇6
xx-xx學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文(一)
一、行政工作：
1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作，及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作，保證學(xué)校政令暢通，使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。
2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，落實(shí)獎(jiǎng)懲，調(diào)動(dòng)廣大教職工工作積極性，把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務(wù)意識(shí)，公正公平地做好各項(xiàng)人事工作，配合校長(zhǎng)室做好教職工績(jī)效考核、、繼續(xù)教育、日?？己?、教職工工資增加、職評(píng)等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作，科學(xué)管理檔案，提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作，規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫工作。
6、做好各種會(huì)議和活動(dòng)的??和組織和記錄等工作。
7、認(rèn)真做好學(xué)校XX年大事記整理工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作，做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
學(xué)校檔案工作工作計(jì)劃 篇7
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用學(xué)校例會(huì)、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)教師檔案意識(shí)；指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評(píng)價(jià)研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動(dòng)性，意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室，學(xué)期末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的專項(xiàng)檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、學(xué)校各類活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
（四）其他工作
1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
學(xué)校檔案工作工作計(jì)劃 篇8
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、教師專業(yè)提升檔案。
2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
4、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的年終考核評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。便于迎查又利于查詢服務(wù)。
5、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
6、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
7、建立處室、年級(jí)組活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
8、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。
9、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
學(xué)校檔案工作工作計(jì)劃 篇9
一、指導(dǎo)思想：
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅(jiān)持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù)，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、工作重點(diǎn)：
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作：
（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí)；提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。
2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動(dòng)性，意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。
（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫的同時(shí)，要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
（四）其他工作
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
四、重點(diǎn)工作安排：
八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計(jì)劃。
九月：檔案全部立卷歸檔。
十月：搞好學(xué)校檔案建設(shè)。
十一月：各科室完善檔案工作。
十二月：進(jìn)行檔案工作總結(jié)，檔案展室建設(shè)。
檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查。
20xx年元月：對(duì)20xx年檔案全部歸檔。
學(xué)校檔案工作工作計(jì)劃 篇10
本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；
通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。
4、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。
只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
6、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
8、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
9、做好檔案的借閱工作。
10、每月15號(hào)按時(shí)到教育局上站，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。
11、及時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。
12、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
14、做好保密、安全工作。
學(xué)校檔案工作工作計(jì)劃 篇11
為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作，確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性，以及貫徹落實(shí)教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》，做好普通高校研究生檔案管理工作，促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī)，結(jié)合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會(huì)議精神，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本規(guī)定：
第一章總則第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的，反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的個(gè)人檔案材料。
研究生檔案是學(xué)校考察、錄選、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料，是黨和國(guó)家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
是做好畢業(yè)生工作的重要的一項(xiàng)常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一，是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。
第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，研究生檔案管理必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。
確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
第四條研究生檔案工作應(yīng)納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關(guān)部門和各院系的管理制度和工作計(jì)劃，同時(shí)明確
專人分工負(fù)責(zé)。
學(xué)校對(duì)上述部門進(jìn)行考核時(shí)，研究生檔案的管理情況作為一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第二章檔案的整理歸檔第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益，對(duì)所收集的材料，一定要做到規(guī)范齊全，準(zhǔn)確真實(shí)，簽署完備。
第六條歸檔的研究生檔案，必須真實(shí)地、歷史地、全面地反映研究生的成長(zhǎng)過程及其有關(guān)情況，對(duì)部門及個(gè)人當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。
第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類：
第一類招生材料：
招生辦提供的招生錄取材料（包括高中學(xué)籍材料，如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報(bào)名登記表、高考體檢表等）
第二類學(xué)習(xí)材料：
教務(wù)處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績(jī)單；
第三類學(xué)籍材料：
教務(wù)處和研究生處提供的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國(guó)、死亡等材料證明；
第四類畢業(yè)材料：
各院系和研究生工作處、研究生處、校醫(yī)院、教務(wù)處等部門提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書等材料；
第五類獎(jiǎng)勵(lì)材料：
各院系和研究生工作處提供的研究生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種材料（如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等評(píng)審證明材料）
第六類處分材料：
各院系、研究生工作處、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì)，觸犯國(guó)家法律等形
成的各類處分材料（包括甄別、復(fù)查材料及處理意見）
第七類貸款材料：
研究生工作處提供的國(guó)家助學(xué)貸款等還貸情況材料；
第八類組織材料：
組織部和校團(tuán)委提供的研究生在校期間參加中國(guó)xxx、共青團(tuán)的材料（入黨材料包括入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、外調(diào)材料、思想?yún)R報(bào)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書）
第九類更正材料：
相關(guān)部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料，個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料；
第十類有工作經(jīng)歷的個(gè)人人事檔案材料；
第十一類
其它可供學(xué)校及社會(huì)錄用人才時(shí)參考的材料。
第三章檔案的管理第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。
第九條檔案材料必須完整、真實(shí)，文字清晰，對(duì)象明確，注明承辦單位及時(shí)間。
第十條手續(xù)必須完備。
凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章；個(gè)人文字材料必須有本人簽字。
第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫
第十二條凡收集的歸檔材料，要按歸檔內(nèi)容分類整理。
檔案入庫前，要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。
第十三條研究生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范。
研究生及學(xué)校在填寫研究生履歷等表格時(shí)，研究生姓名書寫要準(zhǔn)確，不能寫同音字，曾用名要書寫，個(gè)人不能隨意改名。
要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生派遣證、學(xué)籍卡上的姓名應(yīng)一致，各種
表格上的姓名、出生年月應(yīng)一致。
反映聲像特征的照片要求是近照；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實(shí)清楚。
第十四條研究生錄取時(shí)，應(yīng)將其考研前的人事檔案材料收集齊全，移交研究生檔案管理部門，檔案管理部門要對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行認(rèn)真地清理和簽收。
第十五條因病休學(xué)研究生的檔案應(yīng)作非在校研究生檔案妥善保存，復(fù)學(xué)后，應(yīng)及時(shí)將其檔案按所在班級(jí)重新歸入在校生檔案。
第十六條退學(xué)的研究生檔案，按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。
第十七條研究生在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由學(xué)校研究生檔案管理部門保管，刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的，檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門保管。
第十八條研究生出國(guó)不歸、失蹤、逃亡，其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。
第十九條對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學(xué)校的，按規(guī)定保留二年，超過二年的，經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門批準(zhǔn)，按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，高?？墒杖‘厴I(yè)生人事檔案保管費(fèi)。
收取的檔案管理費(fèi)主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出，不得挪作他用。
第四章檔案的借閱
第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。
第二十一條檔案一般不外借。
如必須借出使用時(shí)，要由借閱
單位開具借閱函，說明借閱理由，注明歸還時(shí)間（借閱期限不超過一周）
，經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可借閱。
第二十二條借閱研究生檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理清點(diǎn)手續(xù)，對(duì)檔案材料不得擅自處理，如有丟失由借閱人負(fù)責(zé)。
第二十三條查（借）
閱研究生檔案，不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。
第二十四條嚴(yán)禁復(fù)制研究生檔案，若因工作需要從檔案中取證復(fù)制的，須經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴(yán)格密封通過機(jī)要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必要時(shí)可派專人（中共正式黨員）
送取。
嚴(yán)禁畢業(yè)生或其他個(gè)人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。
第二十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的研究生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，嚴(yán)禁扣留材料。
第二十七條轉(zhuǎn)出的研究生檔案，要認(rèn)真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》，逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)者，要寫信催問，以防丟失。
對(duì)轉(zhuǎn)入的研究生檔案，經(jīng)核對(duì)無誤后要及時(shí)將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。
第二十八條轉(zhuǎn)遞要求：
（一）
研究生校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。
（二）
被開除、勒令退學(xué)或自動(dòng)退學(xué)、死亡的研究生，其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣、市招辦或家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）
現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門。
（三）
當(dāng)年未報(bào)到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級(jí)招辦。
（四）
未按時(shí)到用人單位報(bào)到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案，轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門。
第六章紀(jì)律要求第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門同意。
摘記材料要妥善保管，不得私自存放。
第三十條查閱檔案要在檔案室，因特殊情況需借出時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定日期歸還。
第三十一條任何單位或個(gè)人無權(quán)截留或扣發(fā)按國(guó)家計(jì)劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
第三十二條對(duì)利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員，由其主管部門責(zé)令改正，情節(jié)嚴(yán)重的，給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。
第三十三條
本規(guī)定于xx年1月1日起試行。
南京醫(yī)科大學(xué)研究生處
xx年11月
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