如果想讓我們服務(wù)的客戶更好的去了解我們，我們需要有書寫好策劃書的能力，策劃書可以幫助我們安排工作中的具體項目和活動。怎樣將我們的策劃書寫得更加出彩呢？考慮到你的需求，編輯特意整理了“晚會活動策劃書要怎么寫”，供大家參考，希望能幫助到有需要的朋友。
晚會活動策劃書要怎么寫 篇1
一、晚會主題：
晚會主題：青春揚帆，溫暖前行——暨20xx歡慶元旦晚會
二、晚會目的：
時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業(yè)的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”。
三、晚會基調(diào)：
喜慶、祥和、熱烈。
四、晚會地點：
xx校區(qū)足球場
五、晚會時間：
20xx年12月31日，晚上：7:00-9：30
六、主辦方：
廣東xxx學(xué)院xxx系
七、承辦方：
廣東xxx學(xué)院團(tuán)委，學(xué)生會
八、贊助單位：
九、活動對象：
廣東xxx學(xué)院全體師生（觀眾共計xx人）
十、嘉賓：
校領(lǐng)導(dǎo)，其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué)，贊助單位嘉賓
十一、活動流程：
宣傳階段（12月2-12月13）
1、準(zhǔn)備宣傳單（務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）;
2、發(fā)通知和晚會策劃書給各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處（聯(lián)系方法見附錄）；
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?BR> 5、海報宣傳（包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節(jié)目準(zhǔn)備工作（11月29-12月25）
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況；另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節(jié)目；
3、晚會共150分鐘，節(jié)目最多占用120分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮30分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；
4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備（原則上他們自己準(zhǔn)備）；
5、 12月15日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo)；
6、 12月20日（幾點？），大彩排，在（地點），邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來；
嘉賓的邀請：
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團(tuán)總支干部
2、12月20-25號發(fā)邀請函；
3、具體細(xì)節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師及相關(guān)負(fù)責(zé)人。
物品的準(zhǔn)備：1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節(jié)目單（12月15日）
2、道具、音響（包括橫幅、節(jié)目單、光碟等）在13-15號準(zhǔn)備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準(zhǔn)備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準(zhǔn)備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù)）
3、現(xiàn)場布置：晚會當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進(jìn)行。（包括商家宣傳海報）
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)；
5、禮儀服準(zhǔn)時到位。
晚會開始：
1、開場舞（節(jié)目自定，以歌舞最佳。）；
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前半小時確認(rèn)到場嘉賓，并把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝；
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出；
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、相聲
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
（以上只是節(jié)目類型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單）
4、互動環(huán)節(jié)
5、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團(tuán)學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場；
整體流程：
18：50觀眾入場完畢-→會場一切準(zhǔn)備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場（工作人員留下）
九工作人員及工作安排：
1統(tǒng)籌組：
任務(wù)：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座。
2節(jié)目組：
文藝部、素質(zhì)拓展部、
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
晚會活動策劃書要怎么寫 篇2
一、活動前言
社團(tuán)納新活動結(jié)束后，我們迎來了一批熱情積極的14級新生，為了歡迎14級的新生加入到我們翔鷹勵志協(xié)會這個大家庭中，讓他們盡快的熟悉大學(xué)生活和學(xué)習(xí)，擴(kuò)寬自己的交友圈，所以舉辦了本次交流晚會。
二、活動目的
本次活動是社團(tuán)納新以來的第一個活動，此次活動的目的：
（1）讓同學(xué)們對大學(xué)有一個全新的認(rèn)識，讓他們盡快適應(yīng)這個大學(xué)生活；
（2）讓部門與部門之間的新生相互認(rèn)識，彼此更加了解，促進(jìn)部門之間的交流，為以后社團(tuán)能更好的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)；
（3）讓大家對翔鷹勵志協(xié)會有一個充分的認(rèn)識，給他們創(chuàng)造一個互相認(rèn)識，展現(xiàn)自我的平臺。
三、活動對象：翔鷹勵志協(xié)會全體新成員及老成員
四、活動時間：
XX年10月18號晚上6:00
五、活動地點：
綜C104
六、活動策劃安排
（一）前期準(zhǔn)備
1、在活動開始前兩天邀請翔鷹勵志協(xié)會的各位前任會長、部長以及其他協(xié)會負(fù)責(zé)人來參加本次交流會；
2、晚會開始前需要把裝扮晚會需要的東西，吃的零食、飲料提前購置好；
3、活動前做好通知，務(wù)必讓每個成員都知道要舉辦交流會，通知時注意時間，地點；
4、確定好一個主持人；
5、晚會開始前各部長，會長先到達(dá)現(xiàn)場布置會場；
（二）活動的開展
1、在活動開始前由主持人先說明舉辦交流會的目的，這樣才能更好地開展后面的活動；
2、先由同學(xué)們按順序的自我介紹一遍，讓同學(xué)們自己起來展示自己的才藝；
3介紹完后，同學(xué)們不再那么的生疏，這時我們可以開展一些游戲，使大家更加了解；
（三）游戲階段
1、傳送帶
規(guī)則：a、全體成員參與b、由一人負(fù)責(zé)背對大家喊開始、停c、分為兩組，輪流傳彩帶，必須按順序傳遞d、喊停時，彩帶在哪個手中就由哪個表演節(jié)目e、如出現(xiàn)丟彩帶等不規(guī)則現(xiàn)象，則也要參與表演節(jié)目
2、心有靈犀
a、兩人組合完成比賽，一人根據(jù)所給題目比劃動作，注意說話時不能包含題目中的字，另一個人則根據(jù)比劃人的表演猜出答案b、組與組之間進(jìn)行比賽，限時兩分鐘，答案正確率高且答案個數(shù)多者獲勝
（四）活動結(jié)束
活動結(jié)束后，全體成員一起打掃衛(wèi)生，清理現(xiàn)場
七、經(jīng)費預(yù)算
物品
單價
數(shù)量
總價（元）
飲料
7
6
40
瓜子
10
3.3
33
氣球
8
1袋
8
橘子
2
13
26
糖果
10
2.9
29
紙杯
6
1
6
總計
144
八、注意事項
1、當(dāng)現(xiàn)場冷場的時候要有應(yīng)急措施；
2、盡量保持現(xiàn)場氣氛活躍；
3、當(dāng)開交流會的教室被占用是，要緊急通知新成員
晚會活動策劃書要怎么寫 篇3
一.活動主題：
關(guān)鍵詞：狂歡、青春、激情、夢想、未來
二.活動目的：
1.進(jìn)一步加強同學(xué)之間的協(xié)作能力，促進(jìn)班級同學(xué)之間學(xué)習(xí)、生活的交流，增進(jìn)同學(xué)、老師之間情誼，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。
2.豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3.發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才，使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉
4.為進(jìn)一年來表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行頒獎
三.活動地點：
四.活動策劃主辦單位：學(xué)生會、校團(tuán)委
五.活動時間：
六.活動對象：成教部全體師生
七.晚會一階段
制作團(tuán)隊分工分組：
總導(dǎo)演組：曾校潘主任
舞臺總監(jiān)高健
各部門負(fù)責(zé)人
第一項目組：節(jié)目組
組長：李應(yīng)華組員：蔣康喻彩霞主持組各班團(tuán)支書易姿
a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b.負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
c.主持人的選擇，形象設(shè)計及臺詞審核。
d.準(zhǔn)備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶
第二項目組：宣傳組
組長：曾文祥組員：謝艷雷婷婷劉小源
a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進(jìn)行宣傳
第三項目組：后勤組
組長：熊海蘆組員：學(xué)習(xí)部曾尊徐湘輝
a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b.確定禮儀隊人員(人數(shù)待定)。
c.物品購買及工作證制作。
d.晚會單日準(zhǔn)備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
第四項目組：舞臺組
組長：吳杰組員：衛(wèi)生部副部長、干事
a.監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。
b.晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。
第五項目組：機動組
組長：肖分組員：紀(jì)檢部、喻彩霞、
a.會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調(diào)派，協(xié)助其它項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。
第六項目組：信息傳遞組
組長：喻彩霞組員：孫小玲、劉海月任務(wù)：負(fù)責(zé)各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，并通知演員準(zhǔn)備上臺，舞臺道具的準(zhǔn)備和搬運工作，以及現(xiàn)場節(jié)目統(tǒng)分，名次排比。注意：a、各項目組應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成本組的任務(wù)，若碰到緊急情況應(yīng)及時向晚會負(fù)責(zé)人通報。b、各項目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時，可是情況重新調(diào)整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。c、各項目組之間應(yīng)配合協(xié)調(diào)，共同協(xié)作完成本次晚會任務(wù)。
~晚會二階段
1.主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定
a.節(jié)目收集：于12月8日初選，(具體時間地點再定)由節(jié)目組負(fù)責(zé)
c.前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。
~晚會3階段晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：
主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a.節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，選取優(yōu)秀節(jié)目，進(jìn)行排練，相關(guān)人員協(xié)助，發(fā)現(xiàn)其中問題及時上報優(yōu)化
c.舞臺確定：又舞臺組負(fù)責(zé)
d.物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)，物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。
~晚會第四階段.晚會倒計時：
晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定，工作證制作、費用確認(rèn)。
a.彩排及晚會全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，主席團(tuán)監(jiān)督進(jìn)行第二次彩排及確定晚會最后流程
b.末期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放
c.所有工作人員在會場開放后的一個小時內(nèi)進(jìn)入會場簽到
d領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作由后勤組負(fù)責(zé)
e.提前對各種音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試確認(rèn)
f.演員提前3個小時進(jìn)入會場，準(zhǔn)備好妝容，衣著
觀眾提前一小時進(jìn)入會場，現(xiàn)場安保人員就位
g.晚會開始，各現(xiàn)場工作人員各就各位，確保晚會順利進(jìn)行
應(yīng)急措施
a.下一個節(jié)目出演時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進(jìn)。
b.任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場，指導(dǎo)之后，再次出演。若再出現(xiàn)失誤，取消演出
c.如演出人員發(fā)生爭執(zhí)，請相關(guān)負(fù)責(zé)人迅速調(diào)節(jié)，調(diào)節(jié)不成，由代替人員補上或取消演出
d.其他緊急情況發(fā)生時，由現(xiàn)場機動組即使處理注意：
~晚會第五階段晚會后期工作：
1.宣傳組負(fù)責(zé)結(jié)束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放
2.所有工作人員打掃會場
補充：1.分工不分家!!!導(dǎo)演組會觀看進(jìn)程并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。
2.制作團(tuán)隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態(tài)，并保證隨時能聯(lián)系到人。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)高效率，有任何問題及時上報。(20xx年物科院元旦晚會策劃書)
3.晚會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。非特殊情況，不允許任何團(tuán)隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4.各項目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時，可是情況重新調(diào)整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。
當(dāng)天晚會安排：
八點-九點全體工作人員簽到
十點指導(dǎo)老師召開各小組負(fù)責(zé)人工作會議，明確人物分工，確保責(zé)任到人
十一點準(zhǔn)備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置
十三點演員入場，準(zhǔn)備衣著，妝容，表演道具
十七點--十八點會場所有物品，裝飾，道具，音響設(shè)備等全部確認(rèn)完畢
十八點禮儀隊成員入位，觀眾入場，現(xiàn)場治安秩序人員各就各位;
利用影響設(shè)備播放樂曲，各工作人員各就各位
十八點三十分晚會正式開始
八.經(jīng)費預(yù)算
獎品:80元
場地布置:120元
節(jié)目單:2.5元
熒光棒:22.5元
策劃書:5元
道具:50元
食品和飲料:300元
租用音響:60元
總預(yù)算：640元
晚會活動策劃書要怎么寫 篇4
一、晚會介紹
1、晚會名稱：
“xxx之夜”商學(xué)院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：
歌舞青春（待定）
3、晚會背景：
他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠(yuǎn)大的志向加入到我們學(xué)校這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義：
這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺，這是一場歡迎新生的盛會。熱烈歡迎新同學(xué)，活躍校園文化，豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆，并且收到了非常好的反響，同學(xué)要求強烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團(tuán)隊打造高品質(zhì)迎新晚會！商學(xué)院這次融合了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容，高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督，為全校同學(xué)獻(xiàn)上一臺視覺盛宴。
5、時間：
11月21日
6、地點：
高職禮堂（容納1400人）
7、主辦單位：
青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會
承辦單位：青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會
協(xié)辦單位：贊助商
8、晚會形式：
以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等
9、面向?qū)ο螅?BR> 青島大學(xué)商學(xué)院15級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構(gòu)成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節(jié)目組
前期階段
人員構(gòu)成：以文藝部全體成員為主
主要工作：
①確定主持人
②完成節(jié)目的征集，評審，并確定最終節(jié)目名單。
后期階段（5人）
人員構(gòu)成：幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)行催場，讓演出人員提前做好準(zhǔn)備，保證晚會現(xiàn)場的流暢性
3、舞美組（8人左右）
人員構(gòu)成：舞臺設(shè)計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：
①進(jìn)行舞臺設(shè)計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達(dá)演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組（16人）
人員構(gòu)成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：
①負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作
②現(xiàn)場秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo)
5、劇務(wù)組（12人）需要策劃
人員構(gòu)成：話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：
①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、后勤組（6人）
主要工作：
①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負(fù)責(zé)采購?fù)頃F(xiàn)場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯(lián)組（人數(shù)待定）
人員構(gòu)成：學(xué)生會實踐部全體成員
主要工作：
①聯(lián)系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。
②負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作，發(fā)放請柬。
8、宣傳組（人數(shù)待定）
人員構(gòu)成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：
①繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作
9、流動小組（5人）
主要工作：
①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作
②晚會現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作
10、化妝組（5人）
主要工作：負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進(jìn)行補妝。
11、視頻組（10人）
主要工作：負(fù)責(zé)晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。
12、文案組
主要工作：
①負(fù)責(zé)晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù)，并做好詳細(xì)統(tǒng)計，上交主席團(tuán)
三、各階段任務(wù)及工作分配
（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
Ⅰ、節(jié)目收集：
1、前期宣傳及通知
時間：10月15日—25日
由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
①以系為單位將活動通知通知于各系的'輔導(dǎo)員，并附活動策劃及邀請函和報名表（印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式），然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會下達(dá)相應(yīng)通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與，展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制，要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外，還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。
節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節(jié)目初審
時間：10月底
地點：中心校區(qū)大學(xué)生活動中心
形式：對參選的節(jié)目進(jìn)行初次篩選，最終保留15個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。
3、節(jié)目復(fù)審
時間：11月初
地點：東校區(qū)高職禮堂
形式：對參選的節(jié)目進(jìn)行再次篩選，最終保留12個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出改進(jìn)建議。
4、節(jié)目確定
時間：暫定11月中旬
地點：青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂
形式：對各參選的節(jié)目進(jìn)行最后篩選，并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量，共保留12個左右（包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目）節(jié)目作為晚會表演節(jié)目，并對各節(jié)目表演中存在的問題進(jìn)行集中說明，協(xié)助其提高改進(jìn)，以確保晚會質(zhì)量。
（五）節(jié)目編排
時間：10月25日—11月10日
形式：將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進(jìn)行合理的編排，要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應(yīng)關(guān)系，以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出，確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
（六）節(jié)目彩排
時間：10月25日—11月10日
【10月25日（第1次）
10月30日（第2次）
11月10日（第3次）】
地點：中心校區(qū)大學(xué)生活動中心及東校區(qū)高職禮堂
形式：按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進(jìn)行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo)，對歌唱、演奏方面，進(jìn)行改進(jìn)。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份，并統(tǒng)計各節(jié)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息。
最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進(jìn)行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節(jié)目按照晚會確定流程進(jìn)行，進(jìn)行最后的檢驗和準(zhǔn)備。
Ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
Ⅰ、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行排練。
Ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
Ⅲ、會場確定：由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定：由商學(xué)院學(xué)生會禮儀隊負(fù)責(zé)。
（3）晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。
Ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
Ⅲ、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定：11月10日—15日
由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。邀請嘉賓：學(xué)院方面：院方各領(lǐng)導(dǎo)。社會方面：各贊助公司代表。學(xué)生方面：各院學(xué)生會主席以及商學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)
（4）晚會后期工作：
Ⅰ、為演員分發(fā)小禮品
Ⅱ、費用處理
Ⅲ、書面總結(jié)
IV、VCD制作及院報宣傳
四、晚會當(dāng)日流程
（一）8：00開始進(jìn)行劇院內(nèi)部（室外舞臺）及舞臺的裝飾，租借的設(shè)備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“xxx”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進(jìn)行裝飾。
（二）15：00進(jìn)行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
（三）18：00觀眾入場（循環(huán)播放贊助商宣傳視頻）
（四）18：30晚會正式開始。
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