如果想讓我們服務的客戶更好的去了解我們，我們需要有書寫好策劃書的能力，策劃書可以幫助我們安排工作中的具體項目和活動。怎樣將我們的策劃書寫得更加出彩呢？考慮到你的需求，編輯特意整理了“晚會活動策劃書要怎么寫”，供大家參考，希望能幫助到有需要的朋友。
晚會活動策劃書要怎么寫 篇1
一、晚會主題：
晚會主題：青春揚帆，溫暖前行——暨20xx歡慶元旦晚會
二、晚會目的：
時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業(yè)的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、晚會基調(diào)：
喜慶、祥和、熱烈。
四、晚會地點：
xx校區(qū)足球場
五、晚會時間：
20xx年12月31日，晚上：7:00-9：30
六、主辦方：
廣東xxx學院xxx系
七、承辦方：
廣東xxx學院團委，學生會
八、贊助單位：
九、活動對象：
廣東xxx學院全體師生（觀眾共計xx人）
十、嘉賓：
校領(lǐng)導，其他兄弟學院領(lǐng)導及老師和同學，贊助單位嘉賓
十一、活動流程：
宣傳階段（12月2-12月13）
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）;
2、發(fā)通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處（聯(lián)系方法見附錄）；
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡宣傳，定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?BR> 5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節(jié)目準備工作（11月29-12月25）
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節(jié)目；
3、晚會共150分鐘，節(jié)目最多占用120分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮30分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；
4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、 12月15日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
6、 12月20日（幾點？），大彩排，在（地點），邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結(jié)彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來；
嘉賓的邀請：
1、學院領(lǐng)導和學生會團總支干部
2、12月20-25號發(fā)邀請函；
3、具體細節(jié)要及時問學院輔導員老師及相關(guān)負責人。
物品的準備：1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節(jié)目單（12月15日）
2、道具、音響（包括橫幅、節(jié)目單、光碟等）在13-15號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務）
3、現(xiàn)場布置：晚會當天中午開始，根據(jù)布置方案進行。（包括商家宣傳海報）
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)；
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞（節(jié)目自定，以歌舞最佳。）；
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前半小時確認到場嘉賓，并把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、領(lǐng)導發(fā)表講話，贊助商鳴謝；
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出；
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、相聲
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
（以上只是節(jié)目類型，詳細節(jié)目另制定節(jié)目單）
4、互動環(huán)節(jié)
5、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場；
整體流程：
18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場（工作人員留下）
九工作人員及工作安排：
1統(tǒng)籌組：
任務：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座。
2節(jié)目組：
文藝部、素質(zhì)拓展部、
任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
晚會活動策劃書要怎么寫 篇2
一、活動前言
社團納新活動結(jié)束后，我們迎來了一批熱情積極的14級新生，為了歡迎14級的新生加入到我們翔鷹勵志協(xié)會這個大家庭中，讓他們盡快的熟悉大學生活和學習，擴寬自己的交友圈，所以舉辦了本次交流晚會。
二、活動目的
本次活動是社團納新以來的第一個活動，此次活動的目的：
（1）讓同學們對大學有一個全新的認識，讓他們盡快適應這個大學生活；
（2）讓部門與部門之間的新生相互認識，彼此更加了解，促進部門之間的交流，為以后社團能更好的長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)；
（3）讓大家對翔鷹勵志協(xié)會有一個充分的認識，給他們創(chuàng)造一個互相認識，展現(xiàn)自我的平臺。
三、活動對象：翔鷹勵志協(xié)會全體新成員及老成員
四、活動時間：
XX年10月18號晚上6:00
五、活動地點：
綜C104
六、活動策劃安排
（一）前期準備
1、在活動開始前兩天邀請翔鷹勵志協(xié)會的各位前任會長、部長以及其他協(xié)會負責人來參加本次交流會；
2、晚會開始前需要把裝扮晚會需要的東西，吃的零食、飲料提前購置好；
3、活動前做好通知，務必讓每個成員都知道要舉辦交流會，通知時注意時間，地點；
4、確定好一個主持人；
5、晚會開始前各部長，會長先到達現(xiàn)場布置會場；
（二）活動的開展
1、在活動開始前由主持人先說明舉辦交流會的目的，這樣才能更好地開展后面的活動；
2、先由同學們按順序的自我介紹一遍，讓同學們自己起來展示自己的才藝；
3介紹完后，同學們不再那么的生疏，這時我們可以開展一些游戲，使大家更加了解；
（三）游戲階段
1、傳送帶
規(guī)則：a、全體成員參與b、由一人負責背對大家喊開始、停c、分為兩組，輪流傳彩帶，必須按順序傳遞d、喊停時，彩帶在哪個手中就由哪個表演節(jié)目e、如出現(xiàn)丟彩帶等不規(guī)則現(xiàn)象，則也要參與表演節(jié)目
2、心有靈犀
a、兩人組合完成比賽，一人根據(jù)所給題目比劃動作，注意說話時不能包含題目中的字，另一個人則根據(jù)比劃人的表演猜出答案b、組與組之間進行比賽，限時兩分鐘，答案正確率高且答案個數(shù)多者獲勝
（四）活動結(jié)束
活動結(jié)束后，全體成員一起打掃衛(wèi)生，清理現(xiàn)場
七、經(jīng)費預算
物品
單價
數(shù)量
總價（元）
飲料
7
6
40
瓜子
10
3.3
33
氣球
8
1袋
8
橘子
2
13
26
糖果
10
2.9
29
紙杯
6
1
6
總計
144
八、注意事項
1、當現(xiàn)場冷場的時候要有應急措施；
2、盡量保持現(xiàn)場氣氛活躍；
3、當開交流會的教室被占用是，要緊急通知新成員
晚會活動策劃書要怎么寫 篇3
一.活動主題：
關(guān)鍵詞：狂歡、青春、激情、夢想、未來
二.活動目的：
1.進一步加強同學之間的協(xié)作能力，促進班級同學之間學習、生活的交流，增進同學、老師之間情誼，展現(xiàn)學生風采。
2.豐富同學們的校園文化生活。
3.發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才，使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉
4.為進一年來表現(xiàn)突出的同學進行頒獎
三.活動地點：
四.活動策劃主辦單位：學生會、校團委
五.活動時間：
六.活動對象：成教部全體師生
七.晚會一階段
制作團隊分工分組：
總導演組：曾校潘主任
舞臺總監(jiān)高健
各部門負責人
第一項目組：節(jié)目組
組長：李應華組員：蔣康喻彩霞主持組各班團支書易姿
a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b.負責節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
c.主持人的選擇，形象設(shè)計及臺詞審核。
d.準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶
第二項目組：宣傳組
組長：曾文祥組員：謝艷雷婷婷劉小源
a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳
第三項目組：后勤組
組長：熊海蘆組員：學習部曾尊徐湘輝
a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b.確定禮儀隊人員(人數(shù)待定)。
c.物品購買及工作證制作。
d.晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
第四項目組：舞臺組
組長：吳杰組員：衛(wèi)生部副部長、干事
a.監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。
b.晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。
第五項目組：機動組
組長：肖分組員：紀檢部、喻彩霞、
a.會期間，負責會場紀律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調(diào)派，協(xié)助其它項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。
第六項目組：信息傳遞組
組長：喻彩霞組員：孫小玲、劉海月任務：負責各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，并通知演員準備上臺，舞臺道具的準備和搬運工作，以及現(xiàn)場節(jié)目統(tǒng)分，名次排比。注意：a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務，若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。b、各項目組人員任務發(fā)生嚴重沖突時，可是情況重新調(diào)整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。c、各項目組之間應配合協(xié)調(diào)，共同協(xié)作完成本次晚會任務。
~晚會二階段
1.主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定
a.節(jié)目收集：于12月8日初選，(具體時間地點再定)由節(jié)目組負責
c.前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。
~晚會3階段晚會協(xié)調(diào)及進展期：
主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a.節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，選取優(yōu)秀節(jié)目，進行排練，相關(guān)人員協(xié)助，發(fā)現(xiàn)其中問題及時上報優(yōu)化
c.舞臺確定：又舞臺組負責
d.物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。
~晚會第四階段.晚會倒計時：
晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定，工作證制作、費用確認。
a.彩排及晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，主席團監(jiān)督進行第二次彩排及確定晚會最后流程
b.末期宣傳：由宣傳組負責節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放
c.所有工作人員在會場開放后的一個小時內(nèi)進入會場簽到
d領(lǐng)導邀請、工作證制作由后勤組負責
e.提前對各種音響設(shè)備進行調(diào)試確認
f.演員提前3個小時進入會場，準備好妝容，衣著
觀眾提前一小時進入會場，現(xiàn)場安保人員就位
g.晚會開始，各現(xiàn)場工作人員各就各位，確保晚會順利進行
應急措施
a.下一個節(jié)目出演時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。
b.任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場，指導之后，再次出演。若再出現(xiàn)失誤，取消演出
c.如演出人員發(fā)生爭執(zhí)，請相關(guān)負責人迅速調(diào)節(jié)，調(diào)節(jié)不成，由代替人員補上或取消演出
d.其他緊急情況發(fā)生時，由現(xiàn)場機動組即使處理注意：
~晚會第五階段晚會后期工作：
1.宣傳組負責結(jié)束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放
2.所有工作人員打掃會場
補充：1.分工不分家!!!導演組會觀看進程并適當?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2.制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態(tài)，并保證隨時能聯(lián)系到人。工作認真負責高效率，有任何問題及時上報。(20xx年物科院元旦晚會策劃書)
3.晚會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況，不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4.各項目組人員任務發(fā)生嚴重沖突時，可是情況重新調(diào)整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。
當天晚會安排：
八點-九點全體工作人員簽到
十點指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人
十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置
十三點演員入場，準備衣著，妝容，表演道具
十七點--十八點會場所有物品，裝飾，道具，音響設(shè)備等全部確認完畢
十八點禮儀隊成員入位，觀眾入場，現(xiàn)場治安秩序人員各就各位;
利用影響設(shè)備播放樂曲，各工作人員各就各位
十八點三十分晚會正式開始
八.經(jīng)費預算
獎品:80元
場地布置:120元
節(jié)目單:2.5元
熒光棒:22.5元
策劃書:5元
道具:50元
食品和飲料:300元
租用音響:60元
總預算：640元
晚會活動策劃書要怎么寫 篇4
一、晚會介紹
1、晚會名稱：
“xxx之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：
歌舞青春（待定）
3、晚會背景：
他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義：
這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課余生活。商學院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆，并且收到了非常好的反響，同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質(zhì)迎新晚會！商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容，高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督，為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時間：
11月21日
6、地點：
高職禮堂（容納1400人）
7、主辦單位：
青島大學商學院學生會
承辦單位：青島大學商學院學生會
協(xié)辦單位：贊助商
8、晚會形式：
以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等
9、面向?qū)ο螅?BR> 青島大學商學院15級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構(gòu)成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節(jié)目組
前期階段
人員構(gòu)成：以文藝部全體成員為主
主要工作：
①確定主持人
②完成節(jié)目的征集，評審，并確定最終節(jié)目名單。
后期階段（5人）
人員構(gòu)成：幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據(jù)節(jié)目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現(xiàn)場的流暢性
3、舞美組（8人左右）
人員構(gòu)成：舞臺設(shè)計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：
①進行舞臺設(shè)計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組（16人）
人員構(gòu)成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：
①負責晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作
②現(xiàn)場秩序維護、治安疏導
5、劇務組（12人）需要策劃
人員構(gòu)成：話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：
①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、后勤組（6人）
主要工作：
①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負責采購晚會現(xiàn)場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯(lián)組（人數(shù)待定）
人員構(gòu)成：學生會實踐部全體成員
主要工作：
①聯(lián)系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。
②負責領(lǐng)導老師和其他嘉賓的聯(lián)絡邀請工作，發(fā)放請柬。
8、宣傳組（人數(shù)待定）
人員構(gòu)成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：
①繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作
9、流動小組（5人）
主要工作：
①協(xié)助人手不足的小組完成相應的工作
②晚會現(xiàn)場的突發(fā)應急工作
10、化妝組（5人）
主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補妝。
11、視頻組（10人）
主要工作：負責晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。
12、文案組
主要工作：
①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù)，并做好詳細統(tǒng)計，上交主席團
三、各階段任務及工作分配
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
Ⅰ、節(jié)目收集：
1、前期宣傳及通知
時間：10月15日—25日
由節(jié)目組負責。
①以系為單位將活動通知通知于各系的'輔導員，并附活動策劃及邀請函和報名表（印有負責人聯(lián)系方式），然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大商學院同學積極參與，展現(xiàn)自身風采和學院風采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制，要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外，還應積極著手聯(lián)絡及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。
節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節(jié)目初審
時間：10月底
地點：中心校區(qū)大學生活動中心
形式：對參選的節(jié)目進行初次篩選，最終保留15個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出指導性意見。
3、節(jié)目復審
時間：11月初
地點：東校區(qū)高職禮堂
形式：對參選的節(jié)目進行再次篩選，最終保留12個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出改進建議。
4、節(jié)目確定
時間：暫定11月中旬
地點：青島大學東校區(qū)高職禮堂
形式：對各參選的節(jié)目進行最后篩選，并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量，共保留12個左右（包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目）節(jié)目作為晚會表演節(jié)目，并對各節(jié)目表演中存在的問題進行集中說明，協(xié)助其提高改進，以確保晚會質(zhì)量。
（五）節(jié)目編排
時間：10月25日—11月10日
形式：將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應關(guān)系，以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出，確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
（六）節(jié)目彩排
時間：10月25日—11月10日
【10月25日（第1次）
10月30日（第2次）
11月10日（第3次）】
地點：中心校區(qū)大學生活動中心及東校區(qū)高職禮堂
形式：按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導，對歌唱、演奏方面，進行改進。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份，并統(tǒng)計各節(jié)目負責人及相關(guān)信息。
最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節(jié)目按照晚會確定流程進行，進行最后的檢驗和準備。
Ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
Ⅰ、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，進行排練。
Ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
Ⅲ、會場確定：由負責人負責。將在青島大學東校區(qū)高職禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定：由商學院學生會禮儀隊負責。
（3）晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地布置。
Ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。
Ⅲ、領(lǐng)導邀請及媒體報道確定：11月10日—15日
由負責人負責。邀請嘉賓：學院方面：院方各領(lǐng)導。社會方面：各贊助公司代表。學生方面：各院學生會主席以及商學院學生會主席團
（4）晚會后期工作：
Ⅰ、為演員分發(fā)小禮品
Ⅱ、費用處理
Ⅲ、書面總結(jié)
IV、VCD制作及院報宣傳
四、晚會當日流程
（一）8：00開始進行劇院內(nèi)部（室外舞臺）及舞臺的裝飾，租借的設(shè)備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“xxx”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
（二）15：00進行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
（三）18：00觀眾入場（循環(huán)播放贊助商宣傳視頻）
（四）18：30晚會正式開始。
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