在日本大學申請過程中，因為大多數(shù)的日本院校有著自己的特征，所以套磁被廣泛使用，套磁，顧名思義，是和所申請學校方面進行反復溝通的這么一個過程。那在套磁過程中要注意什么?出國留學網(wǎng)小編也為各位整理了日本留學套磁信書寫注意事項。
什么時候套磁最合適?
申請留學是一個漫長的過程，每個時期我們都要做好充分的準備，才能讓我們的留學申請更有把握，才更有希望成功。同樣，套磁也需要我們精心的策劃，在每個不同的時期，套磁會發(fā)揮不同的作用。
套磁主要聯(lián)系對象是在該校學習的朋友，校友，研究生院秘書等。本質(zhì)上講，是學校和專業(yè)調(diào)查的一個部分，詢問該學校該專業(yè)的招生情況，如錄取比例，獎學金發(fā)放比例以及就學費用等，該專業(yè)學生的組成，現(xiàn)在正在研究的項目，畢業(yè)去向等，還有該院系在哪方面的研究較強，學校設施以及在當?shù)乜梢岳玫馁Y源等等。了解這些對于你是否選擇該校，你的申請有幾成勝算，是很有參考意義的。同時混個臉熟也不會有壞處，這是誰都可以做的。
在了解自己要申請的program和研究方向后，就可以和相關(guān)的教授聯(lián)系了。聯(lián)系教授的一種方式就是不談申請而就教授的目前研究談起，談談自己的認識和興趣。這在學術(shù)上要求較高，因此比較難，比較適合正在做項目的研究生或幫助老師做相關(guān)項目的本科生。另外一種方式就是開門見山，直接表示對教授的研究方向感興趣，并針對教授的研究項目和領域提一些自己的問題。這要求申請者的學術(shù)背景很強，能談得長久。
要注意哪些?
聯(lián)系教授的的期間，要準確分析教授的回信，在進行適當?shù)幕貜停３峙c教授的良好關(guān)系。如果教授要求面試，在面試前要進行演練，報名時檢查原書，準備報名資料?？梢哉堄薪?jīng)驗的學長指導，有條件的話最好找一名專業(yè)的老師幫助。
與教授面試，除了注重儀表禮節(jié)外，還要能與教授進行專業(yè)性內(nèi)容的談話。一般來講教授在面試時會問關(guān)于本人學習經(jīng)歷情況，針對研究計劃書提一些專業(yè)性的問題，難易程度完全取決于教授。
但是有一點是肯定的，你的日語水平絕對是教授評價你的一個重要方面。教授收學生，一定要能溝通，如果這方面都有問題，前提就沒有了。當然如果對自己的英語足夠自信，也可以嘗試用英語來彌補日語的缺陷。
在完成了該辦理的手續(xù)后，也還不能高枕無憂，你需要維護與教授之間的關(guān)系。也就是想法設法讓教授別把你忘記了。平時要注意多多與老師交流，節(jié)假日問候下也顯出你的誠心。只要你夠勤奮、上心，并且對所學專業(yè)的研究夠深入，肯定深得教授歡心。