高校畢業(yè)生檔案是畢業(yè)生人事檔案的重要組成部分,它是學(xué)生在高校學(xué)習(xí)期間的綜合記錄,以下是出國留學(xué)網(wǎng)小編為您整理的畢業(yè)生檔案有什么用，供您參考，更多資訊請點(diǎn)擊(https://www.liuxue86.com)查看。
畢業(yè)生檔案有什么用
高校畢業(yè)生檔案是畢業(yè)生人事檔案的重要組成部分,它是學(xué)生在高校學(xué)習(xí)期間的綜合記錄,為了更好地服務(wù)學(xué)生,服務(wù)社會,高校必須做好畢業(yè)生檔案的收集、管理及轉(zhuǎn)移等工作,充分發(fā)揮畢業(yè)生檔案的社會作用。
大學(xué)畢業(yè)生檔案里都有什么?
本科生畢業(yè)檔案里主要包括高中檔案、高考檔案資料(高考電子檔案、高考準(zhǔn)考證)、大學(xué)錄取通知書、高校畢業(yè)生登記表、學(xué)歷學(xué)位授予信息登記表、大學(xué)成績單，以及因人而異的材料，如黨員、團(tuán)員、榮譽(yù)、獎勵、處分、報到證(也叫派遣證)等等。如果是其他學(xué)歷層次的高校畢業(yè)生，檔案里主要包括的材料內(nèi)容以此類推。
大學(xué)畢業(yè)生檔案有什么作用?
大學(xué)檔案是個人人事檔案中非常重要的組成部分，是社會認(rèn)定個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和學(xué)業(yè)水平的必要材料。因此，大學(xué)畢業(yè)生需要及時掌握個人的檔案去向，確保個人檔案能夠得到妥善保管。這里特別提醒剛剛畢業(yè)的大學(xué)生朋友們，應(yīng)在畢業(yè)離校后，盡快確認(rèn)個人檔案的流向和接收情況。其中，通過EMS特快專遞郵寄的個人檔案，還可以通過EMS官方網(wǎng)站查詢并截圖檔案投遞情況，以備后用。
同時，如果個人工作關(guān)系發(fā)生變化，或者畢業(yè)第二年繼續(xù)求學(xué)、找到正式的工作單位，要及時通過正規(guī)渠道及時轉(zhuǎn)寄個人檔案至新的隸屬單位的檔案保管部門。(根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，人事檔案遵循本人回避的原則，所以，本人不能自帶個人檔案。)
下面具體講講幾個我們沒有檔案，辦理會非常麻煩的幾個事情：
1、轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉(zhuǎn)正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。
2、考研一旦考上了，學(xué)校會下調(diào)檔函的。在規(guī)定的時間內(nèi)檔案調(diào)不來的話，會取消入學(xué)資格。
3、考公務(wù)員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關(guān)。
4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的。有職稱，也是求職的一個砝碼!
5、考資格證，比如會計專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。
6、辦理準(zhǔn)生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!
7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進(jìn)行。
8、養(yǎng)老保險。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據(jù)2010年出臺的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險實(shí)際繳納年限來辦理退休手續(xù)，但辦理過程非常麻煩。)
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。
10、進(jìn)國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補(bǔ)救，那么這種好單位的大門也會向你關(guān)上。
11、住房補(bǔ)貼發(fā)放。
12、入團(tuán)入黨。
大學(xué)畢業(yè)生檔案會去哪兒?
這里的檔案流向特指所有給予發(fā)放派遣證統(tǒng)招畢業(yè)生而言。民辦院校，成教函授，自考電大均不在此列。
首先要明確一下派遣證是是什么。派遣證又叫報到證，它的本意是你持這份東西去往工作單位的憑據(jù)。而其實(shí)它早就喪失了這層意義，僅作用于是你的檔案可以存放在首個工作單位的依據(jù)，不過，是唯一依據(jù)。它是怎么來的呢，是各省級人力資源和社會保障廳(以下簡稱為人社廳)以及各省級教育廳為各個院校的應(yīng)屆畢業(yè)生發(fā)放的憑據(jù)。通常是根據(jù)你所簽訂就業(yè)協(xié)議的單位來出具的。所有師范類院校的報到證(派遣證)由教育廳發(fā)放，所有非師范類院校的報到證由人社廳發(fā)放。報到證通常分為中專報到證(上綠下白)，大專及本科報到證(上藍(lán)下白)，研究生報道證(上粉下白)規(guī)定白聯(lián)報到證必須放在檔案里，有顏色那一聯(lián)可以放也可以自己保存。
大學(xué)畢業(yè)生檔案通過什么方式轉(zhuǎn)遞?
根據(jù)國家郵政總局和國家高校畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門的有關(guān)規(guī)定，高校畢業(yè)生檔案應(yīng)通過EMS特快轉(zhuǎn)遞的方式寄發(fā)，也可以由高校安排專人送達(dá)畢業(yè)生檔案(由于這種方式不可控風(fēng)險因素較大，高校一般僅會集中送達(dá)附近區(qū)域的批量檔案)。下圖為山東師范大學(xué)畢業(yè)生檔案寄發(fā)封裝用材料：檔案袋、投遞外包裝袋、EMS單據(jù)。
不同的就業(yè)去向，我的檔案應(yīng)該怎么辦
簽訂就業(yè)協(xié)議的怎么辦?
既然簽了協(xié)議，記住一句話，聽單位的安排!別自作主張認(rèn)為公司會鉗制你會壓住你不放什么的。咱既然選擇了在那工作，就應(yīng)該有基本的信任。如果有任何不公平，可以提請勞動仲裁，不要自作主張的行動。凡事都要先溝通!免得一時痛快留下一堆麻煩。
畢業(yè)沒簽就業(yè)協(xié)議或工作單位不接收檔案的怎么辦?
不管你檔案放在哪兒，是派回原籍了還是在學(xué)校還是你自己手中。盡早把你的檔案放到人才市場吧!最好在兩年擇業(yè)期內(nèi)辦理。至于是放到你原籍的人才還是你工作地人才還是你學(xué)校地人才，看你自己的規(guī)劃了，想日后留那兒就放哪兒?；蛘吒唵蔚霓k法，統(tǒng)統(tǒng)先放自己原籍的省人才(調(diào)動方便)。以后哪里需要一紙調(diào)函就能調(diào)走。好處就是能為你晚上檔案計算工齡什么的。反正不用你再惦記。詳細(xì)的步驟請?jiān)兏鞯厝瞬拧２煌夂跏呛灳蜆I(yè)協(xié)議而后改派報到證調(diào)檔這個程序。
考上研究生的怎么辦?
不管是先工作后考研的，還是畢業(yè)直接考上的，還是沒工作復(fù)習(xí)一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的，檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什么的都不用擔(dān)心，研究生畢業(yè)會有新的檔案組建，你原來的那份也會并入其中。這時你可以把自己當(dāng)做是新畢業(yè)學(xué)生一樣處理。
出國讀書的檔案怎么辦?
這里小分下類，1)高中畢業(yè)就出國的，你們沒有檔案。只管出去讀吧，回國后記著要通過教育部做下學(xué)歷認(rèn)定，而后可以找你當(dāng)?shù)貙ｉT負(fù)責(zé)國際人才服務(wù)的機(jī)構(gòu)(各地人社廳都有這樣的部門) 或者省級人才市場辦理檔案，具體方式如下，憑學(xué)歷認(rèn)證、畢業(yè)證、成績單、歸國人員證明四樣材料到人才機(jī)構(gòu)去開接收函，拿接收函到當(dāng)?shù)厝松鐝d打印報到證，取回報到證后和以上材料一并交到人才機(jī)構(gòu)組檔，完成。2)大學(xué)畢業(yè)后繼續(xù)出國深造的，先把你們檔案放到省級人才吧，或者有同學(xué)說的留學(xué)人員服務(wù)中心也行。回國一樣要做學(xué)歷認(rèn)定，然后可以把你的國外學(xué)歷放一份相應(yīng)材料到以前檔案中即可。
檔案丟了怎么辦?
如果學(xué)校同意給你補(bǔ)辦是再好不過的了。如果不同意補(bǔ)辦，你只能通過當(dāng)?shù)厝瞬畔朕k法從新建檔了。至于能建成什么樣的，看建檔地的規(guī)定吧。
報到證丟了怎么辦?
這個還好說點(diǎn)。在你所在地的省級報紙登報聲明，注意一定要是省級報紙，一般所有的省日報都是。見報20--30天后，憑這份報紙和身份證明，去你學(xué)校所在省的相應(yīng)發(fā)證機(jī)構(gòu)去補(bǔ)辦(師范類去教育廳非師范類人社廳)。有的地方是需要通過學(xué)校去的，有的地方是要自己去辦的?？辞闆r啊。然后呢，你要是不知道報到證編號的話，找學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心老師問一下吧。
受過處分怎么辦?
為什么這種情況還能分個類，因?yàn)閱柕娜颂嗔?。咱們說的學(xué)籍檔案，是從大學(xué)開始的，所有高中初中小學(xué)的東西通通沒有!但如果你大學(xué)有過處分，畢業(yè)前找老師好好說說吧，還是有希望不入檔的。什么?說不通。那你準(zhǔn)備到哪兒工作呢?公務(wù)員事業(yè)編大型企業(yè)集團(tuán)公司?還是個企私企中小企業(yè)?看造化了，真正審查檔案的不多倒是，但體制內(nèi)鐵定要看。
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