對(duì)于留學(xué)生來(lái)說(shuō)，如果可以獲得一份高質(zhì)量的推薦信，可以大大增加自己成功申請(qǐng)的機(jī)率。而一份優(yōu)秀的推薦信必須保證有一位極具說(shuō)服力的推薦人，在寫(xiě)作過(guò)程中還應(yīng)該適當(dāng)注意一些推薦信的寫(xiě)作技巧和注意事項(xiàng)。那么日本留學(xué)如何準(zhǔn)備優(yōu)秀的推薦信呢?下面和出國(guó)留學(xué)網(wǎng)一起來(lái)看看吧。
1、推薦信寫(xiě)作技巧
推薦信最好找院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)或系主任、副主任，或研究室主任推薦簽名。日本人不看老師的著作，只看老師的職務(wù)。 申請(qǐng)導(dǎo)師的時(shí)候沒(méi)關(guān)系，但因?yàn)橛械膶W(xué)校開(kāi)教授會(huì)的時(shí)候有規(guī)定，必須是院長(zhǎng)或系主任之類的，所以以后如果真的遇到這種情況，如果之前開(kāi)的沒(méi)有標(biāo)明，就有重開(kāi)的可能性。 還有就是內(nèi)容在我們給的樣板的基礎(chǔ)上你再加上自己的學(xué)習(xí)能力，研究能力，參加學(xué)校活動(dòng)和人際關(guān)系等這幾個(gè)方面寫(xiě)就可以，按照自己的情況寫(xiě)。
在可能的情況下最好是找一個(gè)跟你比較熟,在原來(lái)的學(xué)校地位也比較高的老師寫(xiě).但是基本內(nèi)容要自己擬好提綱,自己的學(xué)校的成績(jī)?nèi)绾?拿過(guò)幾次獎(jiǎng)學(xué)金,有什么特別值得提出的突出優(yōu)點(diǎn).因?yàn)榧幢闶墙踢^(guò)你的老師他也不可能把關(guān)于你的好的方面羅列的那么清楚,只有你自己列好給他做參考,才能寫(xiě)出打動(dòng)對(duì)方教授的推薦信.至于性格上的優(yōu)點(diǎn),學(xué)習(xí)態(tài)度如何就不用自己寫(xiě)了,愿意推薦你的老師自然會(huì)挑好話說(shuō)的.
2、推薦信寫(xiě)作注意事項(xiàng)
交代與被推薦者的關(guān)系：
必須交待與被推薦者的認(rèn)識(shí)時(shí)間(何時(shí)開(kāi)始認(rèn)識(shí)或認(rèn)識(shí)多久)，認(rèn)識(shí)程度(偶爾見(jiàn)面或密切接觸)及關(guān)系(師生關(guān)系，上下級(jí)關(guān)系，同事等)。
評(píng)價(jià)被推薦者：
對(duì)被推薦者的優(yōu)點(diǎn)介紹及評(píng)價(jià)，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學(xué)習(xí)成績(jī)，研究能力，工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)精神，組織能力，品行及個(gè)性方面。注意說(shuō)辭應(yīng)與其他申請(qǐng)材料如成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書(shū)等相呼應(yīng)，不要出現(xiàn)矛盾而使人誤會(huì)。人無(wú)完人，所以同時(shí)也應(yīng)提及其缺點(diǎn)，以做到公正客觀。最好通過(guò)實(shí)例說(shuō)明。教授們要的不是完人，而只是學(xué)生，一個(gè)普通但足夠優(yōu)秀的學(xué)生。
必須提到被推薦者全名：
為了便于校方查閱，必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要，當(dāng)然你要是請(qǐng)?jiān)菏縼?lái)寫(xiě)也不錯(cuò)，但最關(guān)鍵是要說(shuō)服招生委員會(huì)相信推薦人是真正了解被推薦人的。
表明態(tài)度：
必須表明推薦人的態(tài)度，是極力推薦還是有保留地推薦。
推薦人簽名：
最好要求推薦人在信封封口處簽名，以確保其真實(shí)性。最好在“是否保留日后審閱推薦信的權(quán)利”一欄填“NO”。
申請(qǐng)與推薦信分開(kāi)寄：
除非對(duì)方明文要求與申請(qǐng)一起寄。否則推薦信應(yīng)分開(kāi)寄出。