在美國留學(xué)申請過程中,套磁早已是大家心照不宣的小秘密。套磁就是為了讓美國大學(xué)教授更好的了解你,那么在交流過程中就需要一些溝通技巧,下面86留學(xué)網(wǎng)小編整理了一些套磁小技巧分享給大家。
1、將申請郵件發(fā)送到教授真正正在使用的郵箱地址,而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者任務(wù)分配表來尋找一些線索。)
2、教授更喜歡打開更為有趣的郵箱地址,例如you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。
3、注意:在主題欄要對郵件內(nèi)容有一個簡要的解釋。切忌說“緊急請求--請立即回復(fù)”,因為,你的請求會像垃圾一樣被處理掉。
4、最穩(wěn)妥的開頭方式用“親愛的×××教授”。這樣,你就不會在擔(dān)憂教授是不是博士之類的了。并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。
5、 教授每天會收到25-30封郵件,因此,簡介明了的問題是最好不過的了。如果問題表述的很詳盡或者多層面的,最好在教授的辦公時間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
6、如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你所需要的材料的話,一定要回復(fù)郵件,說郵件已收到。這樣,下次在課堂上看到你的時候,他們就會覺得你是個不錯的學(xué)生。
7、郵件不要都用大寫字母來寫,因為這是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強烈的感情的方式。
8、切記:沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。
9、你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣隨便。切忌:千萬別和教授開玩笑。
10、郵件切忌不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式。
11、不要輕易拿以下的內(nèi)容當(dāng)談資:你的論文很難搞,你那個“很衰”的助教都不教一些你想知道的東西,或者是你期中考試考了個很差的分?jǐn)?shù)。
12、沒有教授想聽你評價他們的課堂表現(xiàn),所以把你的意見留到期末評價中,你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對老師的看法,而且是匿名的。
13、一定要使用拼寫檢查,并校對郵件N遍。因為拼寫錯誤會使你看起來像個笨蛋。
14、你的教授不想聽你講你的人生哲學(xué)。你永遠(yuǎn)不知道這些會不會冒犯你的教授。
15、最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你,并以“Best Wishes、Regards”來結(jié)尾。(或者其他相關(guān)的正式語,但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名,而不是什么昵稱。
16、不要太過殷勤。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要,但是要適度。
1、將申請郵件發(fā)送到教授真正正在使用的郵箱地址,而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者任務(wù)分配表來尋找一些線索。)
2、教授更喜歡打開更為有趣的郵箱地址,例如you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。
3、注意:在主題欄要對郵件內(nèi)容有一個簡要的解釋。切忌說“緊急請求--請立即回復(fù)”,因為,你的請求會像垃圾一樣被處理掉。
4、最穩(wěn)妥的開頭方式用“親愛的×××教授”。這樣,你就不會在擔(dān)憂教授是不是博士之類的了。并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。
5、 教授每天會收到25-30封郵件,因此,簡介明了的問題是最好不過的了。如果問題表述的很詳盡或者多層面的,最好在教授的辦公時間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
6、如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你所需要的材料的話,一定要回復(fù)郵件,說郵件已收到。這樣,下次在課堂上看到你的時候,他們就會覺得你是個不錯的學(xué)生。
7、郵件不要都用大寫字母來寫,因為這是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強烈的感情的方式。
8、切記:沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。
9、你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣隨便。切忌:千萬別和教授開玩笑。
10、郵件切忌不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式。
11、不要輕易拿以下的內(nèi)容當(dāng)談資:你的論文很難搞,你那個“很衰”的助教都不教一些你想知道的東西,或者是你期中考試考了個很差的分?jǐn)?shù)。
12、沒有教授想聽你評價他們的課堂表現(xiàn),所以把你的意見留到期末評價中,你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對老師的看法,而且是匿名的。
13、一定要使用拼寫檢查,并校對郵件N遍。因為拼寫錯誤會使你看起來像個笨蛋。
14、你的教授不想聽你講你的人生哲學(xué)。你永遠(yuǎn)不知道這些會不會冒犯你的教授。
15、最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你,并以“Best Wishes、Regards”來結(jié)尾。(或者其他相關(guān)的正式語,但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名,而不是什么昵稱。
16、不要太過殷勤。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要,但是要適度。