第二節(jié) 會計(jì)檔案的保管
三、會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
會計(jì)檔案的借閱和復(fù)制要求具體包括：
1.會計(jì)檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)上級主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)。
2.外部借閱會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員借閱會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
3.借閱會計(jì)檔案人員不得在案卷上亂畫、標(biāo)記，拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。
4.借出的會計(jì)檔案，會計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。
【例題。單選題】其他單位因特殊原因需要查閱或復(fù)制原始憑證時(shí)，必須經(jīng)本單位的（ ）批準(zhǔn)。
A.會計(jì)人員
B.總會計(jì)師
C.財(cái)務(wù)總監(jiān)
D.單位負(fù)責(zé)人
『正確答案」D
『答案解析」其他單位因特殊原因需要查閱或復(fù)制原始憑證時(shí)，必須經(jīng)本單位的單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會計(jì)基礎(chǔ)之學(xué)科關(guān)系
會計(jì)學(xué)與高等數(shù)學(xué)關(guān)系密切。各種會計(jì)方法和技術(shù)都離不開數(shù)學(xué)。會計(jì)學(xué)與統(tǒng)計(jì)的關(guān)系，都對社會經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行數(shù)量化描述。
三、會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
會計(jì)檔案的借閱和復(fù)制要求具體包括：
1.會計(jì)檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)上級主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)。
2.外部借閱會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員借閱會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
3.借閱會計(jì)檔案人員不得在案卷上亂畫、標(biāo)記，拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。
4.借出的會計(jì)檔案，會計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。
【例題。單選題】其他單位因特殊原因需要查閱或復(fù)制原始憑證時(shí)，必須經(jīng)本單位的（ ）批準(zhǔn)。
A.會計(jì)人員
B.總會計(jì)師
C.財(cái)務(wù)總監(jiān)
D.單位負(fù)責(zé)人
『正確答案」D
『答案解析」其他單位因特殊原因需要查閱或復(fù)制原始憑證時(shí)，必須經(jīng)本單位的單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會計(jì)基礎(chǔ)之學(xué)科關(guān)系
會計(jì)學(xué)與高等數(shù)學(xué)關(guān)系密切。各種會計(jì)方法和技術(shù)都離不開數(shù)學(xué)。會計(jì)學(xué)與統(tǒng)計(jì)的關(guān)系，都對社會經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行數(shù)量化描述。