第五節(jié) 會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：
（1）由本單位檔案機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。
（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（3）銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。
（4）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
注意：對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【例題6·多選題】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有（ ）。
A.未結清的債權債務原始憑證
B.正在建設期間的建設單位的有關會計檔案
C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產購買憑證
D.銀行存款余額調節(jié)表
[答案]ABC
[解析]對于保管期滿但尚未結清的債權債務以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項完結為止，選項A、C屬于這種情況。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。
【例題7·多選題】按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，下列說法中正確的有（ ）。
A.會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類
B.單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原各單位保管
C.企業(yè)銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單和固定資產卡片于固定資產報廢清理后保管5年
D.我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境
[答案]BCD
[解析]各種會計檔案的保管期限根據(jù)其特點分為永久和定期兩種。會計檔案的定期保管期限分為：3年、5年、10年、15年、25年5種。
【例題8·判斷題】銷毀會計檔案時，應由單位檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。（ ）
[答案]√
總結
1.一定要結合教材將課程完整地學習一遍。
2.學習時重在理解，不要死記硬背。
3.要注意學習方法：結合教材多做練習。例如歷年考題和出國留學網(wǎng)會計頻道(www.liuxue86.com/kuaiji/)編寫的輔導資料中的習題。做題時要以教材為準，主要目的是加深印象，另外每年教材可能有變化、答案也有可能有錯，要以最新教材為主，掌握每一個知識點。
（例題9·多項選擇題）以下賬戶屬于資產類的有（ ）。
A.應收賬款
B.預付賬款
C.應付賬款
D.預收賬款
[答案]AB
變形1.（例題10·多項選擇題）以下賬戶屬于負債類的有（ ）。
[答案]CD
變形2.（例題11·判斷題）預付賬款是負債類賬戶。（ ）
[答案]×
4.認真學習，基礎知識一定要掌握扎實，為以后打基礎。
5.最后祝愿大家順利通過考試。步步高升。
會計基礎延伸閱讀
會計基礎(Basic Accountancy)是指會計事項的記帳基礎,是會計確認的某種標準方式,是單位收入和支出、費用的確認的標準.對會計基礎的不同選擇,決定單位取得收入和發(fā)生支出在會計期間的配比,并直接影響到單位工作業(yè)績和財務成果。
會計基礎是在編制財務報表時，特別是為了確定收入和費用所歸屬的會計期間、確定資產負債表項目的金額，為運用適合于有關交易和項目的重大概念而提供的方法。
會計基礎是一種計量標準，它不可能脫離會計體系整體而發(fā)揮作用，權責發(fā)生制的應用只有在有效的政府會計和財務報告制度框架下才有實際意義。
另一涵義：會計學基礎學科
會計基礎是現(xiàn)代會計學的重要分支，研究會計學的根本問題，闡明會計基本理論、基本辦法和基本技能。是會計從業(yè)資格的課程內容。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：
（1）由本單位檔案機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。
（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（3）銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。
（4）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
注意：對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【例題6·多選題】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有（ ）。
A.未結清的債權債務原始憑證
B.正在建設期間的建設單位的有關會計檔案
C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產購買憑證
D.銀行存款余額調節(jié)表
[答案]ABC
[解析]對于保管期滿但尚未結清的債權債務以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項完結為止，選項A、C屬于這種情況。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。
【例題7·多選題】按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，下列說法中正確的有（ ）。
A.會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類
B.單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原各單位保管
C.企業(yè)銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單和固定資產卡片于固定資產報廢清理后保管5年
D.我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境
[答案]BCD
[解析]各種會計檔案的保管期限根據(jù)其特點分為永久和定期兩種。會計檔案的定期保管期限分為：3年、5年、10年、15年、25年5種。
【例題8·判斷題】銷毀會計檔案時，應由單位檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。（ ）
[答案]√
總結
1.一定要結合教材將課程完整地學習一遍。
2.學習時重在理解，不要死記硬背。
3.要注意學習方法：結合教材多做練習。例如歷年考題和出國留學網(wǎng)會計頻道(www.liuxue86.com/kuaiji/)編寫的輔導資料中的習題。做題時要以教材為準，主要目的是加深印象，另外每年教材可能有變化、答案也有可能有錯，要以最新教材為主，掌握每一個知識點。
（例題9·多項選擇題）以下賬戶屬于資產類的有（ ）。
A.應收賬款
B.預付賬款
C.應付賬款
D.預收賬款
[答案]AB
變形1.（例題10·多項選擇題）以下賬戶屬于負債類的有（ ）。
[答案]CD
變形2.（例題11·判斷題）預付賬款是負債類賬戶。（ ）
[答案]×
4.認真學習，基礎知識一定要掌握扎實，為以后打基礎。
5.最后祝愿大家順利通過考試。步步高升。
會計基礎延伸閱讀
會計基礎(Basic Accountancy)是指會計事項的記帳基礎,是會計確認的某種標準方式,是單位收入和支出、費用的確認的標準.對會計基礎的不同選擇,決定單位取得收入和發(fā)生支出在會計期間的配比,并直接影響到單位工作業(yè)績和財務成果。
會計基礎是在編制財務報表時，特別是為了確定收入和費用所歸屬的會計期間、確定資產負債表項目的金額，為運用適合于有關交易和項目的重大概念而提供的方法。
會計基礎是一種計量標準，它不可能脫離會計體系整體而發(fā)揮作用，權責發(fā)生制的應用只有在有效的政府會計和財務報告制度框架下才有實際意義。
另一涵義：會計學基礎學科
會計基礎是現(xiàn)代會計學的重要分支，研究會計學的根本問題，闡明會計基本理論、基本辦法和基本技能。是會計從業(yè)資格的課程內容。