公文會議紀要標準格式(模板10篇)

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    公文會議紀要標準格式篇一
    時間:2001年3月2日下午2:00
    地點:華大集團會議室
    出席人員:葉建農(nóng)斯福民張良儀胡嘉敏劉珩宋為民王發(fā)其
    列席人員:邱懷德邱化寅羅一華袁曉平沈敬華蔣真?zhèn)?BR>    缺席:劉家英(出差)
    主持人:葉建農(nóng)
    記錄整理:黃美旭
    會議提要:1、2000年工作匯報
    2、2001年工作打算
    會議決議:
    1.通過2000年工作報告
    2.審議并補充2001年集團工作計劃(見附件)。
    3.通過集團干部任免:任萬平為集團總經(jīng)理助理;劉念寧人接待服務(wù)中心總經(jīng)理;沈小光任華大醫(yī)藥公司總經(jīng)理;反聘盧象太人環(huán)境藝術(shù)裝潢工程公司總經(jīng)理;張韻秋兼任集團對外貿(mào)易部經(jīng)理。
    4.通報集團干部任命“反聘黃美云為接待服務(wù)中心常務(wù)副總經(jīng)理,任張德明、徐思基為環(huán)境藝術(shù)裝潢功臣公司副總經(jīng)理。
    xxxx(集團)有限公司
    2001年3月
    公文會議紀要標準格式篇二
    地點:技術(shù)大樓、及展示廳一樓會議室
    主持人:
    參加人員:各部門團支部書記及新入司大學生
    主題:了解新入司大學生入職一個月后工作、生活情況
    一、基本情況
    為充分了解新大學生入職一個月的實際情況,幫助他們盡快完成角色轉(zhuǎn)變,迅速成長,公司團委組織新入職大學生x余人,分三組進行座談,就工作、學習、生活三方面的情況進行詳細了解。
    二、工作方面
    1、公司各部門帶教工作落實到位,得到新員工一致肯定。
    “我覺得公司帶教師傅挺好,安排工作從易到難,具體操作過程中還會告訴我怎么做,做好以后有審核環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)錯誤,還會告訴我錯在哪里?!辈簧傩聠T工對公司的帶教給予很高的評價。
    據(jù)了解公司各部門都指定了固定的帶教師傅對新員工進行指導(dǎo)。工作過程中,大都會給他們找些載體供他們學習,如找一些成品或樣件來進行指導(dǎo),舉行集中的培訓學習等。對工作流程一般也會一一進行指點、說明,如:說明工作思路,指出需要準備哪些數(shù)據(jù),涉及哪些部門,接下去就是要學員自己去做,碰到問題再請教,整個流程下來,新員工不僅認識了各部門相關(guān)人員,也了解了整個項目是如何完成的,遇到問題該如何分析解決。但也有新員工表示平時都是師傅教多少就學多少,安排什么就做什么,他們不清楚本崗位的崗位描述,對本崗位的作用及個人的發(fā)展比較迷茫。
    2、對工作流程中的術(shù)語、縮略語,新員工表示困惑
    3、崗位工作單一化,新員工熱情下降
    技術(shù)研發(fā)部門新員工目前主要工作是畫圖,有時從早上八點畫到晚上七點半,而生產(chǎn)部門新員工則主要服務(wù)生產(chǎn)現(xiàn)場,熟悉流水線及制造工藝,崗位工作的單一化使不少新員工熱情下降。
    三、學習方面
    1、新員工對崗位培訓計劃表示認同不少新員工對他們目前應(yīng)該具備何種技能尚不清楚,而崗位培訓計劃的實施有助于他們明確發(fā)展方向,提升業(yè)務(wù)水平,受到大家的一致好評。
    2、tc系統(tǒng)培訓需求旺盛tc系統(tǒng)對于剛剛?cè)肼毜拇髮W生來說是個完全陌生的東西,技術(shù)研發(fā)部門的新員工均表示希望得到tc系統(tǒng)方面的培訓,還有不少新員工提出希望企業(yè)建立自己的知識數(shù)據(jù)庫,以方便大家學習相關(guān)知識。
    3、崗位相關(guān)實習和職業(yè)發(fā)展培訓均是需求熱點不少新員工都表示希望能以自愿為原則,去車間進行拆裝實習,扎實專業(yè)基礎(chǔ)。也有新員工希望公司能提供一些職業(yè)規(guī)劃方面的培訓,以幫助他們走好未來的工作之路。
    四、生活方面
    部分新員工提出公司住宿條件不理想,有的宿舍內(nèi)沒有安裝窗簾,拖把、掃帚等清潔工具破舊,樓道內(nèi)的垃圾無人打掃等,特別是1號宿舍,洗澡的地方環(huán)境差,甚至連淋浴噴頭都沒有。還有的新員工提出勞防用品發(fā)放不到位,工作服只有一套不方便換洗,無更衣室。
    五、相關(guān)建議
    1、加強新員工部門崗位培訓的實施與跟蹤,加強對新員工的崗位指導(dǎo)與關(guān)懷。
    2、加強新員工通用工具類和共性知識的培訓。
    通過此次座談,團委基本了解了新員工入職一個月的工作、生活情況,聽到了新員工的心聲,在今后的工作中,團委必將積極推進以下工作:
    1、繼續(xù)關(guān)注新員工工作情況,鼓勵、引導(dǎo)新員工更好發(fā)展。
    2、更好地開展“關(guān)愛咱們的青年人”工作,從實事、小事出發(fā),讓青年員工感受到團組織的關(guān)懷。
    3、開展宿舍的自查自管活動,改善住宿環(huán)境,倡導(dǎo)文明宿舍,引導(dǎo)青年加強自我管理。
    公文會議紀要標準格式篇三
    xxx信訪領(lǐng)導(dǎo)小組 會議紀要
    20xx年x月xx日,縣委常務(wù)副書記、縣信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長xxx主持召開了今年第二季度縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組會議,現(xiàn)紀要如下:
    會議通報了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問題。對第二季度信訪動態(tài)進行了分析,排查了村務(wù)公開、退耕還林、企業(yè)改制、清退代課教師、交通治理等群眾關(guān)心的熱點問題。
    會議認為,一季度我縣信訪工作由于各級各部門高度重視,采取了積極有效措施,加大了案件查辦力度,一些多年纏訪問題、一些影響投資環(huán)境問題、一些久拖未決的經(jīng)濟糾紛得到妥善解決,保證了縣域經(jīng)濟的健康發(fā)展。但與去年同期相比,信訪總量明顯增大,集體訪批次人數(shù)成倍增長,信訪形勢不容樂觀。這些問題的存在與少數(shù)單位不重視信訪工作,不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾,與部分干部工作作風漂涪工作方法簡單粗暴有直接關(guān)系。因此,各級各部門要端正認識,增強責任意識,改進工作方法,化解矛盾,維護社會穩(wěn)定。
    會議強調(diào),信訪工作是一項長期性的工作,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,會不斷產(chǎn)生新的矛盾,引發(fā)新的信訪。但只要我們努力工作,牢固樹立“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”的思想,不斷改進工作作風、工作方法,主動化解矛盾,信訪是可以減少的。會議指出,二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心,以二季度信訪總量比去年同期下降為目標,認真履行職責,按“分級負責,歸口辦理”原則,各自做好工作,確保一方平安。
    會議要求:(會議紀要)
    一要抓“熱點”,維護群眾利益。群眾反映的“熱點”問題,實際上也是黨和政府工作的難點。切實解決好群眾反映的“熱點”、“難點”問題,是我們各級各部門義不容辭的責任。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要按照“三個代表”的要求,帶著對人民群眾的深厚感情,處理好群眾關(guān)心的“熱點”、“難點”問題。一是認真關(guān)注“熱點”,認真排查本單位本轄區(qū)內(nèi)的“熱點”、“難點”,采取措施,制定預(yù)案。二是及時處理“熱點”,不回避矛盾,不一拖了之,及時予以解決,堅決杜絕激化矛盾引發(fā)集體訪或越級訪。三是避免引發(fā)新的“熱點”,進一步改進工作作風,改善工作方法,堅持依法行政,按政策做好群眾思想工作,處理好干群關(guān)系,決不能因工作不到位等原因引發(fā)新的“熱點”問題。
    二要抓領(lǐng)導(dǎo),落實責任。信訪問題落實的實不實,信訪工作水平高不高,單位領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。一是信訪機構(gòu)要健全。落實分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職信訪干部,保證來訪有人接,案件有人查。二是工作責任要落實,要把信訪工作作為一項重要工作抓實抓好,尤其是重點涉訪單位至少每季度專題研究一次信訪工作,排查本轄區(qū)本部門職能權(quán)限內(nèi)可能觸及群眾利益、引發(fā)信訪的問題,并制定解決問題的措施,把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度,嚴格按照“五定”原則進行落實,即定責任單位、定包案領(lǐng)導(dǎo)、定辦案責任人、定辦結(jié)時限、定辦案質(zhì)量。一定要做到辦結(jié)一案,解決一事,減少一訪,穩(wěn)定一方。
    三要抓協(xié)調(diào),講大局。一是加強同上級主管部門的聯(lián)系,尤其是涉及到政策法規(guī)等相關(guān)問題的答復(fù)上要統(tǒng)一,要靈通信息,及時向上級匯報本縣信訪工作情況,爭取主動。二是加強部門之間的團結(jié)協(xié)作,在涉及下崗職工、清退計劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點問題上,各相關(guān)部門要相互通氣,耐心答復(fù)上訪人,做好政策解釋、思想疏導(dǎo)工作,減少群眾上訪。三是加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門信訪室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強信息溝通,掌握信訪動態(tài),發(fā)現(xiàn)苗頭及時超前化解。四是要發(fā)揮治保調(diào)解組織的作用,積極化解矛盾,報告信息,齊抓共管,構(gòu)筑大信訪格局。
    四要抓制度,嚴明紀律。嚴格按“分級負責,歸口辦理”的原則解決信訪問題。一是要糾正怕負責任的思想,要敢于負責,正視信訪問題,不推諉扯皮,確保一方穩(wěn)定。二是要糾正不負責任的做法,牢固樹立責任意識,切實履行信訪工作職責,不回避矛盾,把問題解決在基層。三是嚴肅工作紀律,對重大會議、重大節(jié)慶期間的集體上訪、越級上訪,需要接人的,涉訪單位在接到通知后必須無條件服從,在規(guī)定時間內(nèi)趕到指定地點,做好接人工作。
    五抓督查,促工作??h信訪局要切實履行部門職能作用,按照縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,抓好各級各部門的信訪指導(dǎo)和督查工作??h上對信訪工作建立信訪督查通報制度,對信訪工作重視不夠、工作不力,信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門要通報批評,嚴重的,追究主要領(lǐng)導(dǎo)責任。對重視信訪工作,化解矛盾及時,穩(wěn)定工作做的好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門進行表彰獎勵。
    會議決定:
    1、會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查,檢查結(jié)果將在全縣進行通報,并納入年終考核。
    2、林業(yè)局要加強對退耕還林信訪問題的研究,建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機制,并迅速拿出工作方案報信訪領(lǐng)導(dǎo)小組。
    參加會議人員:
    20xx年x月xx日
    抄報:縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、市信訪局
    抄送:縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,重點涉訪單位
    公文會議紀要標準格式篇四
    主 持 人:
    記錄:
    出席人員:
    會議內(nèi)容:
    __:
    1、宣布__月__日在__開年會。
    2、宣布____年的銷售政策及任務(wù)分解。
    3、計劃____年公司員工編制在__x-__x人。
    4、公布了各區(qū)域的回款率。
    5、分解了公司為各區(qū)域的墊款情況
    各區(qū)域的催款負責人匯報了該區(qū)客戶的還款情況:如下
    1、__x承諾在____年__月__日之前打款。
    2、__x承諾在____年__月__日之前打款__萬元。
    3、__x說在購機到期的'最后一個月才打所有的欠款。
    4、__x承諾在____年__月__-__號打兩期欠款,其余欠款待銀行發(fā)放貸款后打款。
    5、__x保證年前收到工程款后還清融資款,首付款在年后還清,具體時間未到。
    6、__x承諾結(jié)到工程款后再打款,但具體時間未定。
    7、__x承諾__前還清所有欠款,具體時間未到。
    8、__x承諾____年元月__日還清逾期款。
    9、__x、__x承諾在____年__月__-__日還到期欠款。
    10、__x、__x承諾____年__月__日打款。
    11、__x承諾____年__月__日付清首付,__月__日之前打__萬作__月份的融資款,剩余欠款__月份還清。
    12、__x承諾于____年__月__日打款__萬。
    13、__x諾年前盡量打款,但具體時間未到。
    14、__x承諾____年__月__日還清所有欠款。
    15、__x承諾在____年__月__日之前付清首付。
    公文會議紀要標準格式篇五
    中國高教學會秘書學會會議紀要(范文一)
    時間:1996年6月17日
    地點:中華研修大學會議室
    參加人員:常務(wù)副會長范××,副會長姚×x、郝××、路××,辦公室主任王××、副主任高××,活動中心主任刁×,中華研修大學管委會主任韓×等。第一副會長郭××,副會長張××,常務(wù)副秘書長鄭××,副秘書長張××因事請假,會后分別通電話征求了意見。
    會議內(nèi)容:
    一、確定了學會的辦公地點。根據(jù)1999年1月18日會議決定,××、××同志對學會辦公地點進行了考察,經(jīng)過比較,認為中華研修大學辦公條件優(yōu)越,適合作學會的辦公地點。會議決定,從即日起中國高教秘書學會遷到中華研修大學,掛牌辦公。通信地址:××市海淀區(qū)藍靛廠路21號。聯(lián)系電話:xxxxx。
    二、學會與研修大學商定,由研修大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學的教學條件,雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。
    四、研究了1999年學術(shù)會議和常務(wù)理事會安排(詳見通知)。
    公文會議紀要標準格式篇六
    京健科技財務(wù)總監(jiān)王總致開場詞,王總表示:歡迎各位加入京健科技,同時希望各位員工能用實際行動證明自己;希望各位要有夢想,有夢想就有動力。
    京健科技作為一家發(fā)展中的企業(yè),以“服務(wù)人類引領(lǐng)健康”為企業(yè)愿景,希望各位員工要找到自己的定位,在發(fā)展中發(fā)現(xiàn)機遇,希望我們能同心同愿,一路同行。
    “破冰”第一課,在三位隊長的帶領(lǐng)下,三支隊伍在五分鐘內(nèi)設(shè)計了團隊名稱、口號、隊歌、隊標以及隊名含義,并一一做展示,各團隊隊員積極配合,團隊名稱含義深刻,口號響亮,隊歌慷慨激昂。
    破冰活動打破交際藩籬,促使員工主動溝通,激發(fā)團隊行動力,培養(yǎng)員工互助、協(xié)調(diào)精神,激發(fā)出員工的激情與自信,培養(yǎng)員工的團隊責任感和團隊使命感。
    第二課中,四月份新入職的七位新同事做介紹,讓同事能認識新員工,讓新員工快速融入工作環(huán)境。
    第三課中,招商總監(jiān)衛(wèi)總和杜總分別向在座的公司員工介紹了公司的發(fā)展歷程,以及公司在經(jīng)營的三大系統(tǒng)、十種產(chǎn)品,讓京健的各位員工對公司的了解更立體,更全面。
    第四課中,京健科技人事主管講解了公司的人事行政制度,讓員工清楚明白與自己息息相關(guān)的福利和薪酬,以及公司的人事規(guī)定。
    第五課中,京健科技財務(wù)部會計講解了公司的財務(wù)規(guī)章制度,為員工普及公司報銷、工資發(fā)放以及借、還款的相關(guān)規(guī)定。
    各個環(huán)節(jié)中根據(jù)團隊參與度、隊員對公司政策的了解程度進行評比,最終京健科技講師團隊獲得第一名,且得到了小獎勵。整個會議過程中,各團隊隊員積極參與,增強了各部門員工的熟識度,增強了公司員工團隊的凝聚力。
    公文會議紀要標準格式篇七
    會議紀要通常由標題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
    1、標題有三種方式:一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,也可簡化為機關(guān)加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》、《xx組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結(jié)合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀要》。
    會議紀要應(yīng)在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應(yīng)在版頭部分標注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
    2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
    (1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
    (2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
    (3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束。
    根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫法:
    1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
    2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
    3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
    公文會議紀要標準格式篇八
    地點:公司辦公樓二樓會議室
    主持:***
    參加人員:改制小組成員
    記錄人:**
    會議內(nèi)容:
    本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
    一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設(shè)計院改制情況。會議認為,**勘察設(shè)計院從xxx3年開始進行改制,歷時2年時間,于xxx5年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒**勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
    二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。
    以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
    三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。
    要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:
    1.會議責成財務(wù)部完成以下工作:
    (1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負責協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
    (2)提取壞帳準備金。
    (3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
    (4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
    (5)未完施工進行清理。
    2.會議責成人力資源部完成以下工作:
    (1)進行待分配人員情況摸底。
    (2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
    3.會議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
    (1)進一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
    (2)進一步進行房產(chǎn)清理。
    4.會議責成經(jīng)營計劃部完成以下工作:
    (1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。
    (2)清理應(yīng)收款項。
    5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:
    (1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
    (2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
    四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
    外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
    五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
    公文會議紀要標準格式篇九
    時間:****年**月**日
    地點:********
    出席:***、***、**、***、**、***
    缺席:***(去市里開會)
    主持人:**
    記錄:**
    議定事項:學習《黨的十八屆三中全會精神學習輔導(dǎo)材料》,討論把抓落實作為推進改革的重點,總結(jié)心得體會。
    會議認真學習了****公司黨委20xx年4月《黨的十八屆三中全會精神學習輔導(dǎo)材料》,就我公司前段生產(chǎn)運行和行政管理的工作情況進行了分析和討論,進一步統(tǒng)一了思想,明確了當前和今后每位黨員自身工作的重點和發(fā)向。
    職工作,有計劃、有步驟,能機動性、能快速完成各項工作任務(wù),實現(xiàn)近期工作目標,一定要按照中央精神,進一步統(tǒng)一思想,落實落實再落實、過細過細再加細。
    公文會議紀要標準格式篇十
    今天小編給大家推薦的是關(guān)于企業(yè)會議紀要范文,希望大家喜歡!
    xxx有限公司綜合部
    會議地點:集團公司五層總經(jīng)理辦公室
    主 持 人:xxx
    參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
    記 錄 人:xxx
    會議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題
    會議內(nèi)容:
    20xx年11月3日,xxx副董事長和總經(jīng)理xxx,召集總工程師xxx、經(jīng)營副總xxx、基建副總xxx、總經(jīng)理助理xxx在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
    一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
    1.機關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準,具體明確如下:
    (1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
    (2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。
    (3)機關(guān)非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。
    (4)集團公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準,經(jīng)分管副總審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。
    2.機關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
    3.公司副總級領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
    4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
    會議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
    (1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
    (2)在停產(chǎn)期間,為了啟動、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
    5.關(guān)于公司機關(guān)值班及下井補助標準
    (1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補助80元。
    (2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
    二、關(guān)于下一步績效考核辦法
    1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
    2.公司對機關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
    3.非礦類機關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。
    三、關(guān)于員工工休問題
    會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為: 1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。 2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
    3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實后,
    對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數(shù)的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
    4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準,一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    四、重申機關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)
    根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領(lǐng)導(dǎo)要認真落實此項制度,具體要求為:
    2.礦級領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
    3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
    20xx年11月3日
    z(品)紀〔20xx〕009
    會議時間: xxx年 xx月x 日14:00至 月 日12:30
    會議地點:xxx酒店
    會議主持:xxx
    與會人員:xxx
    會議主題: xxx年度第二次管理評審會議
    會議記錄:xxxxxxxxxxxxxxx
    會議主要內(nèi)容:
    本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
    一、公司領(lǐng)導(dǎo)xxx總和xxx總助對20xxx年度的工作進行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶的滿意就是xxx人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設(shè),進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
    二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進行了分析說明。
    三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實業(yè)的主營項目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導(dǎo)入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
    四、管理中心z提出要加強對xxx物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
    五、黨支部xxx書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
    1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
    2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
    3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂。
    4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
    5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預(yù)"等。
    同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開拓外部市場。
    六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
    大家普遍認為,應(yīng)加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調(diào)動員工的工作積極性。
    七、xxx總進行了會議總結(jié),強調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
    1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應(yīng)擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
    2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應(yīng)加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務(wù)質(zhì)量的提升,管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
    xxxxxx物業(yè)管理有限公司
    品質(zhì)管理部
    xxx年 xx月x 日