公司印鑒管理制度范文(19篇)

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    公司印鑒管理制度篇一
    各部門(中心):
    近年來,隨著公司各項工作不斷推進,公司及各部門(中心)相繼制定出臺了許多管理規(guī)定、崗位職責、操作流程和應急預案等規(guī)章制度。為了進一步規(guī)范公司各項規(guī)章制度管理,完善修訂各項規(guī)章制度內(nèi)容,經(jīng)公司研究,決定進行公司規(guī)章制度匯編工作,具體要求如下:
    一、此次匯編的規(guī)章制度類別分為:工作職責、崗位職責、管理規(guī)定(辦法)、操作流程、應急預案、行業(yè)規(guī)定及法規(guī)、工作手冊及員工須知、其他規(guī)章制度(通知)。
    二、公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系受控部門,在匯編本部門規(guī)章制度時,可參照《質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件作業(yè)指導書》中的相關(guān)內(nèi)容進行修改、完善。
    三、各部門(中心)制度內(nèi)容力求貼合工作實際,便于實施操作。
    四、時間安排:
    1.自即日起,各部門(中心)對各項規(guī)章制度進行梳理,形成匯編目錄,于5月30日前,以電子版形式交至公司辦公室。
    2.6月30日前,各部門(中心)根據(jù)工作實際,對各項規(guī)章制度具體內(nèi)容進行梳理、修訂和完善,形成制度匯編初稿,以電子版形式交至公司辦公室。
    3.9月20日前,各部門(中心)完成本部門的制度匯編,定稿后以書面形式,經(jīng)編制人、核對人以及部門負責人簽字后,連同電子稿件交公司辦公室匯總。
    4.11月份前,總公司辦公室對各部門制度進行編輯、匯總,形成公司的制度匯編,提交總經(jīng)理辦公會議審定。
    5.12月份前公司制度匯編定稿,并交付印刷。五、公司此次規(guī)章制度的匯編工作,是對公司各部門(中心)制度化管理工作的一次檢查和促進,希望各部門(中心)高度重視,科學組織,認真修訂,務必全面按時細致地完成此項工作。
    后勤服務總公司
    20xx年5月14日
    公司印鑒管理制度篇二
    1、 企業(yè)管理制度本身就是一種規(guī)范。
    企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中共同須遵守的規(guī)定和準則的總稱,企業(yè)管理制度的表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機構(gòu)設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。企業(yè)因為生存和發(fā)展需要而制定這些系統(tǒng)性、專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準則,就是要求員工在職務行為中按照企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規(guī)范與規(guī)則來統(tǒng)一行動、工作,如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范性的企業(yè)管理制度,企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運行下,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
    2、 一個具體的專業(yè)性的企業(yè)管理制度一般是由一些與此專業(yè)或職能方面的規(guī)范性的標準、流程或程序、規(guī)則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的,在很多場合或環(huán)境里,規(guī)則=規(guī)范+程序。從一個具體的企業(yè)管理制度的內(nèi)涵及其表現(xiàn)形式來講:企業(yè)管理制度主要由編制企業(yè)管理制度的目的、編制依據(jù)、適用范圍、管理制度的實施程序、管理制度的編制形成過程、管理制度與其他制度之間的關(guān)系等因素組成的,其中屬于規(guī)范性的因素有:管理制度中的編制目的、編制依據(jù)、適用范圍、管理制度的構(gòu)成等;屬于規(guī)則性的因素有:構(gòu)成管理制度實施過程的環(huán)節(jié)、管理制度實施的 具體程序、控制管理制度實現(xiàn)或達成期望目標的方法及程序;形成管理制度的過程,完善或修訂管理制度的過程,管理制度生效的時間、與其他管理制度之間的關(guān)系。
    3、 規(guī)范實施企業(yè)管理制度是需要規(guī)范性的環(huán)境或條件的:
    第二,實施規(guī)范性的制度全過程是規(guī)范的,而且是全員的整體職務行為或工作程序是規(guī)范的;只有這樣,企業(yè)管理制度體系的整體運作才有可能是規(guī)范的,否則將導致管理制度的實施結(jié)果呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)。
    企業(yè)管理制度的規(guī)范性是要求企業(yè)管理制度呈穩(wěn)定和動態(tài)的統(tǒng)一的,長年一成不變的規(guī)范不一定是適應的規(guī)范,經(jīng)常變化的規(guī)范也無一定是好規(guī)范,應該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要而實現(xiàn)相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)管理制度應是具有相應的穩(wěn)定周期與動態(tài)的時期,這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時期是受企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、企業(yè)人員素質(zhì)、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個人因素等相關(guān)因素綜合影響的。企業(yè)應該依據(jù)這些影響因素的變化,控制和調(diào)節(jié)的企業(yè)管理制度的穩(wěn)定性與動態(tài)性。導致規(guī)范性的企業(yè)管理制度動態(tài)變化時的因素一般有三種情況:
    1、 企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營產(chǎn)品、經(jīng)營范圍、全員素質(zhì)等是要經(jīng)常發(fā)生變化的,這些因素的變化相應會引發(fā)組織結(jié)構(gòu)、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導致使用、執(zhí)行原有的企業(yè)管理制度中規(guī)范、規(guī)則的主體發(fā)生變化,企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則因素必然須因執(zhí)行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。
    2、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的應用導致生產(chǎn)流程、操作流程的變化,生產(chǎn)流程、操作程序相關(guān)的`崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關(guān)的企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。
    3、 因為發(fā)展戰(zhàn)略及競爭策略的原因,企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產(chǎn)成本、增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序成為限制提高生產(chǎn)或工作效率、降低生產(chǎn)成本等的主要要素時,就有必要重塑企業(yè)機制,改進原有企業(yè)管理制度中不適應的規(guī)范、規(guī)則、程序。
    企業(yè)管理制度的動態(tài)變化需要企業(yè)進行有效的創(chuàng)新,也只有創(chuàng)新才能保證企業(yè)管理制度的具有相對的穩(wěn)定性、規(guī)范性,合理、科學、把握好或利用好時機的創(chuàng)新是保持企業(yè)管理制度規(guī)范性的最佳途徑或唯一途徑。
    1、 企業(yè)管理制度是企業(yè)管理制度的規(guī)范性實施與創(chuàng)新活動的產(chǎn)物,通俗的講:企業(yè)管理制度=規(guī)范+規(guī)則+創(chuàng)新;這是因為:一方面,企業(yè)管理制度的編制須按照一定的規(guī)范來編制,企業(yè)管理制度的編制在一定意義上講,是企業(yè)管理制度的創(chuàng)新,企業(yè)管理制度創(chuàng)新過程就是企業(yè)管理制度文件的設計、編制,這種設計或創(chuàng)新是有其相應的規(guī)則或規(guī)范的。另一方面,企業(yè)管理制度的編制或創(chuàng)新是具有規(guī)則的,起碼的規(guī)則就是結(jié)合企業(yè)實際,按照事物的演變過程依循事物發(fā)展過程中內(nèi)在的本質(zhì)規(guī)律,依據(jù)企業(yè)管理的基本原理,實施創(chuàng)新的方法或原則,進行編制或創(chuàng)新,形成規(guī)范。
    2、 企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性之間的關(guān)系是一種互為基礎、互相作用、互相影響的關(guān)系。良性的循環(huán)關(guān)系是兩者保持統(tǒng)一、和諧、互相促進的關(guān)系,非良性的關(guān)系則是兩者割裂甚至矛盾的關(guān)系。作為企業(yè)來講,應該努力使企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性因素之間的關(guān)系呈良性關(guān)系,也就是:規(guī)范性的因素是創(chuàng)新的產(chǎn)物,現(xiàn)行的企業(yè)管理制度里規(guī)范性的因素是前期企業(yè)管理制度創(chuàng)新的目標,同時,又是下一輪創(chuàng)新的基礎。只有這樣,企業(yè)管理制度才能在規(guī)范實施與創(chuàng)新的雙重作用下不斷完善、不斷發(fā)揮其保證與促進企業(yè)發(fā)展的作用。
    企業(yè)管理制度的執(zhí)行,是企業(yè)管理的實踐者。他們既有聯(lián)系又有區(qū)別:制度是文件,是命令;執(zhí)行是落實,是實踐;制度是執(zhí)行的基礎,執(zhí)行是制度的實踐,沒有制度就沒有執(zhí)行;沒有執(zhí)行,制度也只是一只空殼。所以要想貫徹落實企業(yè)管理制度還需做到以下幾個方面:
    1、需要加強企業(yè)管理制度和執(zhí)行所設的內(nèi)容在員工中的透明度。員工是企業(yè)管理制度落實到位的主要對象。如果員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白,就是沒有目的或目的(目標)不明確,后果將導致公司制定的管理制度流產(chǎn)。企業(yè)管理制度是員工在工作中不可或缺的一部分,制度遵守得好壞,取決于員工的工作態(tài)度和責任心。如果員工把平時的工作表現(xiàn)和制度執(zhí)行的好壞程度分開來衡量自己是不恰當?shù)摹R驗橹贫群凸ぷ髟谛再|(zhì)上不可分,是相互聯(lián)系和依存的。制度遵守得好,工作起來就好,就順心,沒有壓力;反過來,工作上的每一次過失和失誤,大多是不遵守制度、遵守制度不徹底而引起的。因此,遵守企業(yè)管理制度雖然提倡自覺性,但同時不能忽略強制性,對少數(shù)員工實行罰款、辭退、開除等執(zhí)行措施是很有必要的。
    2、企業(yè)管理人員在制度和執(zhí)行上應做到“自掃門前雪”。管理人員有宣傳公司管理制度的義務和責任,制度的擬定者和執(zhí)行者都應把心態(tài)放正,不要滲雜個人感情在制度中。同時要杜絕一問三不知。在企業(yè)管理制度的執(zhí)行上對執(zhí)行者要做到相互監(jiān)督,落實,要防止陷進“一根煙、一杯酒、你我大家是朋友”的工作怪圈,這非常不利于企業(yè)管理制度的執(zhí)行。
    企業(yè)管理制度執(zhí)行本身就具有強制性的特征。沒有過硬的強化手段,有些剛建立的企業(yè)管理制度就是一紙空文。一般地講,制度的制定,來自于基層,也適應于基層,為基層服務。因此,建立持久的強化執(zhí)行方案是完成管理制度最有效的方法。當一種企業(yè)管理制度,經(jīng)過一定階段強化執(zhí)行后,它就逐漸形成了一種習慣,甚至可以成為一種好的企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)揚下去。
    公司印鑒管理制度篇三
    第一條本制度依據(jù)有限公司(以下簡稱本公司)章程的相關(guān)條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機構(gòu),以確保公司的正常運作,提高辦事效率,促進公司的成熟與發(fā)展。
    第二條本公司實行董事會領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制。公司下設五部:生產(chǎn)部、銷售部、行政部、品質(zhì)部、財務部。
    第三條公司的組織結(jié)構(gòu)形式為直線―職能制:生產(chǎn)部、銷售部、品質(zhì)部、財務部以直線型管理為主;財務部及行政部以職能型管理為主。
    第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務和發(fā)展需要設置職位,堅持精簡、效能、滿負荷工作的原則,實行和鼓勵一職數(shù)兼。
    第五條公司與董事會之下設總經(jīng)理1人,總經(jīng)理助理2人,必要時經(jīng)董事長批準可聘請顧問及特約人員。
    第六條公司所屬各部(室)設部門經(jīng)理一名,必要時可設副經(jīng)理。
    第七條公司各部以下根據(jù)業(yè)務、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干主管、班組長職位;生產(chǎn)操作人員、設備修人員按設備開動規(guī)模及工藝要求配置,并配置若干特勤人員(如司機、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門經(jīng)理按實際需要簽請總經(jīng)理核定。
    第八條本公司所有員工一律實行聘用合同制??偨?jīng)理由董事會聘任;部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門經(jīng)理以下管理人員由行政人事部門招選,報總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權(quán)部門聘用;生產(chǎn)工人由行政人事部門招用。
    第九條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負責本公司全盤業(yè)務及公司發(fā)展事務,向董事會與董事長負責。
    第十條總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務,按照總經(jīng)理的分工和授權(quán)范圍履行職責、行使權(quán)力,向總經(jīng)理負責??偨?jīng)理公出或請假時應指定一名總經(jīng)理助理代行其職務。
    第十一條各部門經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責處理本部門業(yè)務,并考核屬員的勤惰能劣,呈報其升遷獎懲意見。部門經(jīng)理向總經(jīng)理負責。
    第十二條各業(yè)務人員、車間主管、班組長等在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下工作,向部門經(jīng)理負責。
    第十三條顧問及特約人員依其專門知識、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意見,接受董事長、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務咨詢,協(xié)助總經(jīng)理處理專門業(yè)務或特別業(yè)務。
    第十四條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負責本公司全盤業(yè)務和發(fā)展事務,為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長。
    第十五條總經(jīng)理的職責規(guī)定:
    1.執(zhí)行國家的法規(guī)法令和董事會的決議決定;
    2.主持制定公司的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標及實施措施;
    3.指揮、督導全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷售任務和年度經(jīng)營目標;
    4.主持行政全面工作,及時決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營中的重大問題和緊急事件;
    5.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,仲裁和防止部門間沖突;
    6.決定公司組織機構(gòu)和人員編制,負責各項規(guī)章制度的建立、發(fā)布、實施、修訂與廢止;
    7.按財務管理規(guī)定負責審批公司費用開支,堅持“一支筆”審批原則;
    8.重視職工教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;
    9.定期向董事會報告工作,及時向下屬傳達董事會議決事項,并認真貫徹執(zhí)行;
    10.完成董事長交辦的其他工作。
    第十六條總經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定:
    1.對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)更新、市場開發(fā)有決策指揮權(quán);
    4.有權(quán)簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作報告,有權(quán)代表公司對外簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議;
    5.有權(quán)調(diào)整公司組織機構(gòu),建立、健全、修改完善各項規(guī)章制度、制定具體政策。
    第十七條總經(jīng)理的責任規(guī)定:
    1.向董事長負責,對違背董事會決議和董事長決定造成的后果負責;
    2.對公司資產(chǎn)負保全增值責任,對因決策失誤、瀆職失職導致公司資產(chǎn)損失負責;
    4.對發(fā)生重大的質(zhì)量、設備、人身安全及交通、消防事故負責;
    5.對未認真調(diào)研論證盲目進行項目開發(fā)或未經(jīng)評審草率簽署經(jīng)濟、技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟損失負責。
    第十八條行政部負責本公司行政管理、人事管理、總務管理及公共關(guān)系等事項。
    第十九條行政部的行政管理職責是:
    1.負責對各部門執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;
    2.收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時向總經(jīng)理請示匯報;協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門關(guān)系;
    4負責公司會議的會晤安排,做好會議紀錄。
    第二十條行政部的人事管理職責是:
    1.負責人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
    2.辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲等事項;
    3.負責員工的考勤、請銷假、工資審核發(fā)放等事項;
    4.負責員工的勞動合同管理和勞保事務,受理勞動糾紛;
    5.負責人事檔案的建立和管理;
    第二十一條行政部的總務管理職責是:
    1.負責生產(chǎn)、辦公場所、員工宿舍的分配與調(diào)整;
    2.負責房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項;
    3.負責辦公設施的購置和管理,負責辦公用品、用具的發(fā)放;
    4.負責交通、通訊設施的管理;
    5.負責公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項。
    第二十二條行政部的公共關(guān)系職責是;
    1.辦理公司各項登記、年檢事務;
    2.負責來賓、來訪的接待工作;
    3.會同銷售部處理客戶投訴;
    4.辦理總經(jīng)理交辦的對外聯(lián)絡事務。
    第二十三條生產(chǎn)部負責本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項,其具體職責是:
    1.負責制定生產(chǎn)作業(yè)計劃;
    3.負責生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
    5.加強工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗;
    6.配合銷售部做好新產(chǎn)品開發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;
    7.負責作業(yè)現(xiàn)場管理和安全生產(chǎn)管理工作;
    8.負責生產(chǎn)統(tǒng)計、原始記錄的收集、編制與管理;
    9.負責成品庫管理,制定并執(zhí)行成品庫管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護工作。
    第二十四條銷售部負責本公司產(chǎn)品營銷和市場開發(fā)管理事務,具體職責是:
    1.負責銷售預測,擬定市場開發(fā)計劃、營銷方案、廣告策劃以及品種和價格策略;
    2..負責訂單與銷售合同的簽訂;根據(jù)銷售預測與訂單及時向生產(chǎn)部下達生產(chǎn)通知書;
    3.負責客戶聯(lián)系、考察評審、關(guān)系建立與管理;
    4.負責市場情報的收集,顧客滿意度調(diào)查、分析與綜合;
    5.負責產(chǎn)品交付、售后服務以及貨款回收工作;
    6.受理客戶投訴,處理退貨與糾紛;
    第二十五條品質(zhì)部負責本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測、質(zhì)量監(jiān)督等事項;
    具體職責是:
    1.負責質(zhì)量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂;
    2.負責質(zhì)量管理體系管理評審、內(nèi)審的組織工作;
    3.負責采購物資質(zhì)量驗證,產(chǎn)品過程質(zhì)量檢驗、成品質(zhì)量檢驗及相關(guān)記錄;
    4.質(zhì)量異常情況的處理,統(tǒng)籌糾正、預防措施的實施并跟蹤驗證;
    5.參與新產(chǎn)品的開發(fā)與試制;
    6.會同銷售部處理客戶投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。
    7.負責監(jiān)督和管理各部門的質(zhì)量記錄。
    第二十六條采購部負責本公司生產(chǎn)物資的采購、供應、保管等物流管理事務,具體職責是:
    4.做好物資入庫驗收,發(fā)現(xiàn)異常及時處理;辦理嚴重不合格品的退換貨及索賠事宜;
    5.加強倉儲管理,做好各種物料的進貨、運輸、裝卸、領(lǐng)用發(fā)放、防護以及清倉盤點等工作。
    第二十七條財務部負責公司財務管理、成本管理等事務,具體職責是:
    1.執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和財經(jīng)紀律規(guī)定;
    2.負責財務管理制度的建立、實施和監(jiān)督;
    3.負責年度預、決算的遍擬,財務會計報表的編制以及財務經(jīng)營狀況分析;
    5.負責成本的計劃、控制和核算;
    6.負責日常出納事務,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證;及時清償貨款和回籠資金;
    7.負責編擬信貸計劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措與調(diào)撥,加強資金管理;
    8.做好現(xiàn)金管理、支票管理和財務印鑒管理;辦理納稅與保險等事務。
    第二十八條本制度未盡事宜由各部門辦事細則予以規(guī)定和補充。本制度部門職責部分將隨著公司的發(fā)展適時加以修訂。
    第二十九條本制度的解釋權(quán)、修訂權(quán)屬董事會,本制度經(jīng)董事長批準后公布實施。
    公司印鑒管理制度篇四
    保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機關(guān)的指導下,維護公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的.正常運行。為加強園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。
    第一條 加強對保安和門衛(wèi)工作的領(lǐng)導,維護公司治安秩序。
    第二條 保衛(wèi)科負責公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。
    第三條 嚴格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。
    第五條 積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
    第六條 加強園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點嚴禁停車;
    第七條 做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領(lǐng)導的安全;
    第八條 全面負責公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;
    第九條 完成領(lǐng)導安排的其他工作任務。
    公司印鑒管理制度篇五
    第1條為使本公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本制度。
    第2條公司的用人原則是:德才兼?zhèn)洌缘聻橄取?BR>    第3條公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才使用,保證動態(tài)平衡。
    第4條公司人力資源管理基本準則是:公開、公平、公正,有效激勵和約束每一個員工。
    (1)公開是指強調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。
    (2)公平是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。
    (3)公正是指對每個員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。
    第5條人力資源部是公司從事人力資源管理與開發(fā)工作的職能部門,主要職責包括:
    (1)依據(jù)公司業(yè)務實際需要,研究組織職責及權(quán)限劃分方案及其改進方案。
    (2)負責制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,配合公司經(jīng)營目標,根據(jù)人力分析及人力預測的結(jié)果,制定人力資源發(fā)展計劃。
    (3)設計、推行、改進、監(jiān)督人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實施。
    (4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才。
    (5)建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系,促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展。
    (6)致力于人力資源的可持續(xù)開發(fā)和利用,強化人力資本的增值。
    (7)創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境,建立不同時期下高效的人才激勵機制及暢通的人才選拔渠道。
    (8)致力于組織隊伍建設,建立一支具有奉獻精神的,精干團結(jié)的核心骨干力量。
    (9)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針并日趨科學化、規(guī)范化。
    (10)負責公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。
    (11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實施。
    (12)管理公司勞動用工合同、員工人事檔案。
    (13)負責員工異動的管理工作。
    (14)負責員工考勤、人事任免及獎懲工作。
    (15)制定員工的薪資福利政策。
    (16)制定教育培訓制度,組織開展員工的教育培訓。
    (17)制定人事考核制度,定期組織開展員工的考評,重點是員工的績效考評。
    (18)負責公司與外部組織或機構(gòu)的人事協(xié)調(diào)工作。
    (19)指導、協(xié)助各部門,做好人事服務工作。
    (20)其他相關(guān)工作。
    第6條公司實行全面人力資源管理,各部門須由第一負責人主管本部門人力資源工作,有義務提高員工工作能力,創(chuàng)造良好條件,發(fā)掘員工潛力,同時配合人力資源部傳達、宣傳人力資源政策,貫徹執(zhí)行人力資源管理制度,收集反饋信息。
    第三章員工及編制。
    第7條凡公司聘用的正式、試用、臨時、兼職人員,均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、技術(shù)開發(fā)人員、市場營銷人員、一般行政人員、工人及其他人員五大類別。公司員工的基本行為規(guī)范包括:
    (1)熱愛祖國,熱愛公司。
    (2)遵守國家法律、法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度。
    (3)認同公司文化,與公司同舟共濟,維護公司的利益和聲譽。
    (4)勤奮、敬業(yè)、忠誠。
    (5)嚴守公司秘密。
    (6)保證公司財產(chǎn)安全。
    第8條人力資源部須就各項工作職責的任務以及工作人員的條件等進行分析研究,制作“職務說明書”,作為員工聘用、管理、考評的依據(jù)。
    第9條公司實行定員定崗定編管理,在保證經(jīng)營運行的前提下控制人力成本。
    第10條根據(jù)編制,本公司應定期召開人力檢查會,就現(xiàn)有人員工作能力、流動率、缺勤情況及應儲備人力與需求人力進行正確、客觀的檢查及建議,作為人力資源部制定人力計劃和開發(fā)人力來源的依據(jù)。
    第11條各部門如需增補人員,應先到人力資源部領(lǐng)取并填寫《人員增補申請單》,交人力資源部辦理。
    第12條人力資源部受理人員增補申請時,應審查所申請人員是否為編制內(nèi)需求,其職位、薪資預算是否在控制之內(nèi),增補時機是否恰當。審核通過后提出正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理審批。
    第13條公司將招聘劃分為計劃內(nèi)招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進人才。(1)計劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級領(lǐng)導批準,人力資源部依據(jù)人員編制計劃實施控制。
    (2)計劃外招聘由董事長審批。
    (3)公司戰(zhàn)略性招聘實行專項報批,由總經(jīng)理提出申請,報經(jīng)董事長審批。
    第14條計劃內(nèi)招聘程序為:
    (1)用人部門填寫《員工招聘計劃書》及《職務說明書》,并提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘),報上一級領(lǐng)導審批通過后,在招聘開始前3日,送人力資源部。
    (2)人力資源部決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。
    (3)用人部門依據(jù)求職者提供的資料進行篩選,確定面試人員名單。
    (4)用人部門主持進行面試,人力資源部或公司領(lǐng)導視需要情況參加。
    (5)用人部門和人力資源部共同組織筆試。
    (6)面試后3日內(nèi)(需筆試的為筆試后3日內(nèi)),用人部門應向人力資源部提交面試評價表或筆試結(jié)論。人力資源部收到后,實施終審,終審有權(quán)否決。
    (7)人力資源部向終審合格的人才發(fā)出錄用通知書。
    (8)員工報到入職。
    (9)員工背景調(diào)查。
    第15條計劃外招聘程序:計劃外招聘首先經(jīng)董事長批準,然后履行計劃內(nèi)招聘程序。
    第16條戰(zhàn)略性人才招聘程序:
    (1)人力資源部根據(jù)總經(jīng)理提供的經(jīng)董事長批準的招聘計劃,組成招聘小組。
    (2)招聘小組對人才進行初步選擇。
    (3)用人部門及人力資源部對人才進行面試、筆試。
    (4)人力資源部對人才進行終審,終審合格者發(fā)出錄用通知書。
    (5)員工報到入職。
    (6)員工背景調(diào)查。
    第17條特殊渠道引進人才的程序:
    特殊渠道引進人才,限于高級管理人才或具有特殊才能的人才,程序為:
    (1)各類渠道直接向董事長推薦人才,或者由人力資源部委托獵頭公司搜索人才。
    (2)人力資源部組成招聘小組,由董事長親自主持初試。
    (3)素質(zhì)測試。
    (4)招聘小組綜合評定,必要時聘請人力資源專家協(xié)助。
    (5)錄用。
    (6)人力資源部為人才辦理入職手續(xù)。
    第18條經(jīng)核定錄取人員,報到時須攜帶下列資料:
    (1)近期免冠照片;。
    (2)身份證復印件;。
    (3)體檢表;。
    (4)畢業(yè)證書復印件;。
    (5)學歷證書復印件。
    第19條人力資源部應引導新入職人員依程序辦理下列工作:
    (1)領(lǐng)取員工手冊及工作卡;。
    (2)領(lǐng)取考勤卡并向其說明使用方法;。
    (3)領(lǐng)制服及制服卡;。
    (4)領(lǐng)儲物柜鎖匙;。
    (5)如有需要,填寫“住宿申請單”;。
    (6)登記參加勞保及參加工會;。
    (7)視情況引導其參觀及安排職前訓練有關(guān)準備工作。
    第20條公司實行員工擔保制度,新進人員報到工作后,應進行第一次對保,以后每年度視有無必要復核一次,并予記錄。對保分親自對保及通信對保兩種。被保人如無故離職,導致移交不清,本公司應發(fā)“保證責任催告函”,并作好采取司法處理的準備。
    第21條人事部依據(jù)報到程序辦理以下事項:
    (1)填寫“人員報到記錄簿”,登記“人員狀況表。”
    (2)登記對保名冊,安排對保。
    (3)填制“薪資通知單”,辦理薪酬核定。
    (4)收齊報到應繳資料連同甄選名單建立個人資料檔案,編號列管。
    第22條人才試用規(guī)定:
    (1)除特殊渠道引進的人才外,其余人員試用上崗前,均須接受崗前培訓,培訓合格后方可上崗。
    (2)用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導。
    (3)新員工試用期為3~6個月。特殊人才經(jīng)董事長批準可免予試用或縮短試用期。
    第23條正式聘用規(guī)定:
    (1)試用期滿,直接主管部門嚴格對照《職務說明書》的任職資格,如實填寫《試用員工評定表》并提出意見,意見包括:同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期。
    (2)人力資源部審查,決定是否采納直接主管部門的意見。
    (3)凡需延長試用期限,其直接主管與中層管理人員應詳細述說原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達5天者予以辭退,病假達6天者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。
    (4)試用合格者,在出具原單位離職證明后,由人力資源部代表公司與其簽定為期1年的聘用合同。
    (5)聘用合同期滿,按雙向選擇續(xù)簽合同,續(xù)簽合同的合同期限見“第五章勞動合同管理”。
    第五章勞動合同管理。
    第24條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務的協(xié)議,凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動合同。
    第25條勞動合同簽訂規(guī)定:
    (1)試用員工與公司簽訂《勞動試用協(xié)議》,用以明確試用期間雙方的權(quán)利和義務關(guān)系。
    (2)臨時或兼職員工與公司簽訂《臨時(兼職)勞動協(xié)議》,明確雙方權(quán)利和義務關(guān)系。
    (3)試用合格,正式聘用的員工在接到由人力資源部通知后5日內(nèi)到人力資源部簽訂《勞動合同》。如因特殊原因不能5日內(nèi)簽訂勞動合同,應及時說明理由,否則視為自動延長試用期。
    第26條勞動合同期限規(guī)定:
    (1)公司高層領(lǐng)導職務20xx年。
    (2)中級管理崗位職務20xx年。
    (3)中級以下管理崗位職務5年,一般技術(shù)人員3年,一般行政人員和工人為1年。
    (4)正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同,可與公司協(xié)商勞動合同年限,協(xié)商年限須人力資源總監(jiān)批準。
    第27條簽訂3年以上勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。
    第28條員工首次簽訂勞動合同時,應書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關(guān)系。
    第29條在員工勞動合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果及時通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同。員工在接到通知3日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動合同,逾期不簽且未作說明,即視為自動待崗。
    第30條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門的,勞動合同終止;合同期滿員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動合同;合同約定的終止條件出現(xiàn),合同亦應終止。
    第31條人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。
    第32條在試用期被證明不符合錄用條件,或者嚴重違反公司規(guī)章制度、嚴重失職、營私舞弊,給公司利益造成重大損失,或者被依法追究刑事責任的員工,公司有權(quán)隨時解除勞動合同。
    第33條員工在試用期可以隨時要求解除勞動合同,非試用期內(nèi)要求解除勞動合同應提前30天提出申請,經(jīng)批準同意后辦理離職手續(xù)。
    第34條員工提出解除勞動合同,在未得到批準和辦完解除勞動合同手續(xù)前應堅持本崗位工作,不得在外應聘、兼職和就業(yè)。
    第六章員工檔案管理。
    第35條員工檔案包括:
    (1)員工求職資料;。
    (2)職位申請登記表、應聘人員面試評價表、試用員工登記表、新員工聲明、試用合同;。
    (3)身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復印件;。
    (4)員工檔案照片;。
    (5)員工轉(zhuǎn)正申請表、員工履歷表、聲明、勞動合同;。
    (6)員工異動申請表、異動交接手續(xù);。
    (7)其他反映員工信息的材料。
    第36條公司員工內(nèi)部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管;各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管;駐外機構(gòu)在當?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細的人事資料存檔備查,并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后交公司人力資源部存檔。
    第37條人力資源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確,每半年對內(nèi)部檔案進行檢查、核對,同時不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案,并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。
    第38條查閱、借閱員工檔案的人員須是中級及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(借閱)登記本》。檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。
    第七章干部任命制度。
    第39條公司設有行政管理職務、市場管理職務、技術(shù)管理職務,每一位員工可以根據(jù)自己的情況規(guī)劃發(fā)展方向。
    第40條擔任管理職務的人員必須達到以下要求:
    (1)誠實正直,堅持原則,廉潔奉公,一切從公司利益出發(fā),不循私情。
    (2)經(jīng)測試證明思維能力、領(lǐng)導能力、監(jiān)控能力、組織能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好,且意識超前。
    (3)具備豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗。高層管理人員需6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,中層管理人員需5年以上工作經(jīng)驗,中層以下管理人員需3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
    (4)上一年度目標任務完成,績效明顯,證明具備較強的管理能力。
    第41條干部任命規(guī)定:
    (1)董事、監(jiān)事由股東會選舉產(chǎn)生;。
    (2)董事長由董事會選舉產(chǎn)生;。
    (3)總經(jīng)理由董事會任命;。
    (4)副總經(jīng)理、財務負責人由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事會審議通過后任命;。
    (5)其余管理職務由分管總監(jiān)(副總經(jīng)理)提名、人力資源部審查、總經(jīng)理辦公會審議通過后,由人力資源頒發(fā)任命書。
    第8章員工異動管理。
    第42條員工異動包括:調(diào)動、待崗、休長假、辭職、辭退、資遣、除名等情形。
    第43條出現(xiàn)員工異動,原工作部門應監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù),若因部門管理不善,離職人員帶走公司財物和技術(shù)秘密,一概由原工作部門負責人承擔責任。
    第44條員工異動的主管部門是人力資源部,其他部門無權(quán)對員工異動作出批準決定。凡未經(jīng)人力資源部認可的私自異動均為無效異動,當事人將受到相應處罰。
    第45條內(nèi)部調(diào)動是指員工在公司內(nèi)部的部門變動,調(diào)動方式包括兩種:
    (1)新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導協(xié)商同意的員工調(diào)動;。
    (2)員工認為現(xiàn)工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門聯(lián)系,并得到原工作部門同意的員工調(diào)動。
    第46條員工內(nèi)部調(diào)動須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導及上一級領(lǐng)導和新工作部門領(lǐng)導及上一級領(lǐng)導簽字同意,公司人力資源總監(jiān)批準,在辦理完異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。
    第47條員工內(nèi)部調(diào)動程序為:
    (1)員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜;。
    (2)調(diào)動員工到人力資源部領(lǐng)取《員工異動申請表》和《員工交接手續(xù)登記表》;。
    (3)調(diào)動員工原工作部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意;。
    (4)辦理員工異動交接手續(xù);。
    (5)報人力資源部批準;。
    (6)調(diào)動員工到新工作部門工作。
    第48條員工外調(diào)是指因工作需要,本公司員工被公司安排到其他公司協(xié)助工作,公司保留其員工資格,但由新公司發(fā)放其薪資并解決福利。
    (1)員工的外調(diào)由公司安排,員工無權(quán)主動提出外調(diào)。
    (2)員工外調(diào)須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意,經(jīng)人力資源總監(jiān)批準和總經(jīng)理批準,并辦理異動交接手續(xù)。
    (3)員工外調(diào),公司將與員工新公司簽訂《員工租借協(xié)議》。
    (4)外調(diào)員工外調(diào)期滿回公司,應由外調(diào)單位出具外調(diào)期間工作評價,作為員工考評檔案存檔。
    (5)外調(diào)員工必須嚴格保守公司秘密,不得損害公司形象及利益。
    第49條員工待崗的情形包括:
    (3)接到續(xù)簽合同,逾期未簽,且未說明原因亦未按程序提出離職者;。
    (4)主動申請待崗獲批準者。
    第50條待崗程序為:
    (1)辦理員工異動交接手續(xù)。
    (2)到人力資源部辦理待崗手續(xù)。
    (3)待崗。
    第51條待崗期間只發(fā)放最低生活費,按當?shù)卣?guī)定標準發(fā)放,待崗者待崗期間不享受福利。
    第52條待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè),須先按辭職程序辦理離職手續(xù),否則視為違反雙方簽訂的《勞動合同》。
    第53條待崗期限為3個月,若待崗期滿未能聯(lián)系到接收單位,按員工辭退辦理,特殊情況經(jīng)人力資源總監(jiān)批準者可延長待崗時間,但當法律規(guī)定可解除勞動合同的條件具備時,應當立即解除勞動合同。
    第54條公司正式員工因各種原因較長一段時間不能正常工作,經(jīng)公司同意,可以保留其在合同期限內(nèi)的員工資格,當原因消除時允許該員工再次上班,此為休長假。
    第55條休長假辦理程序為:
    (1)休長假員工提前5個工作日填報《員工異動申報表》。
    (2)原工作部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意。
    (3)人力資源部和總經(jīng)理批準。
    (4)辦理員工異動交接手續(xù)。
    (5)簽訂合同期內(nèi)休假協(xié)議。
    (6)休假。
    第56條休長假者不連續(xù)計算工齡,再次上班時視為試用新員工。
    第57條休長假期間不發(fā)放工資、津貼,不享受公司福利。
    第58條辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關(guān)系。辭職辦理程序為:
    (1)辭職員工提前30天(試用期員工可以不提前)填報《員工異動申報表》。
    (2)原工作部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意。
    (3)辦理員工異動交接手續(xù)。
    (4)人力資源部批準。
    (5)員工離職。
    第59條員工辭職手續(xù)辦理完,由人力資源部代表公司與其簽訂《解除勞動合同協(xié)議》。
    第60條員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請或辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動離職。
    (1)對自動離職者,公司將作除名處理。
    (2)員工自動離職后,其原工作部門負責人應在2日內(nèi)向人力資源部遞交員工異動說明,異動說明應經(jīng)部門領(lǐng)導簽字,并寫明員工離崗時間。
    (3)員工自動離職,其原工作部門負責人應在2日內(nèi)到財務、物資、金融等職能部門查清該員工是否有財、物問題,如有問題應及時報行政部,由行政部轉(zhuǎn)法律顧問。
    第61條員工存在下列情形之一,將被公司辭退:
    (1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件;。
    (2)不能勝任應聘工作;。
    (3)被依法追究刑事責任;。
    (5)待崗達3個月仍無用人部門接收;。
    (6)1年內(nèi)兩次待崗;。
    (7)《勞動合同》期滿,用人部門不同意續(xù)簽合同。
    此外,公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難或瀕臨破產(chǎn),需裁減人員時,公司可辭退員工。
    第62條辭退員工程序如下:
    (1)部門填報《員工異動申報表》并出具辭退員工事實依據(jù)。
    (2)部門上一級領(lǐng)導審批同意。
    (3)辦理員工異動交接手續(xù)。
    (4)人力資源部批準。
    (5)辭退。
    第63條中級管理人員辭退,最終審批權(quán)屬總經(jīng)理;高級管理人員辭退,最終審批權(quán)屬董事長。
    第64條出現(xiàn)下列情形之一,公司對員工實行資遣:
    (1)公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓;。
    (2)公司嚴重虧損或業(yè)務緊縮;。
    (3)因不可抗力暫停營業(yè)一個月以上;。
    (4)業(yè)務性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工不再適用;。
    (5)其他特殊原因。
    第65條資遣費標準如下:
    (1)有效工作時間在一年以內(nèi)者,發(fā)相當于一個月基本工資的資遣費;。
    (2)有效工作時間一年以上三年以內(nèi)者,發(fā)放相當于三個月基本工資的資遣費;。
    (3)有效工作時間三年以上的,在發(fā)放相當于三個月基本工資的資遣費的同時,每增加一年,增發(fā)相當于一個月基本工資的資遣費。
    第66條資遣順序為:首先是在職期間有違紀行為并受到處罰者,其次是工作績效差者,再次是工齡相對較短者,最后是職務低于他人者。
    第67條員工在收到資遣通知后,應于一周內(nèi)辦理離職手續(xù),逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費。
    第68條當公司再次招聘時,被資遣人員可以優(yōu)先錄用,并且可以連續(xù)計算以前工齡。但再遇資遣,只按新工作年限發(fā)放資遣費。
    第69條員工存在下列情形之一時,公司將予以除名:
    (1)自動離職,未按公司規(guī)定辦理相關(guān)辭職手續(xù);。
    (2)一年內(nèi)累計曠工達6天或連續(xù)曠工3天;。
    (3)營私舞弊、挪用公款、收賂;。
    (4)違抗命令或玩忽職守,情節(jié)重大;。
    (5)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)秩序;。
    (6)盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件;。
    (7)年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格;。
    (8)在外兼職;。
    (9)利用公司名義,進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動;。
    (10)泄露公司重大機密;。
    (11)在工作中利用職務之便犯有嚴重經(jīng)濟問題,給公司帶來重大損失;。
    (12)嚴重違反公司有關(guān)規(guī)章制度的其他行為。
    第70條對擬除名的員工,由相關(guān)部門提出書面報告,人力資源部核實,報公司總經(jīng)理批準后,人力資源部發(fā)出除名通報。
    第71條工作時間規(guī)定:
    (1)公司實行每周五天工作制,每周工作時間為星期一至星期五。
    (2)公司實行的作息時間為:
    10月1日~4月30日實行上午8:30~12:00,下午13:00~17:00。
    5月1日~9月30日實行上午8:30~12:00,下午13:00~18:00。
    第72條病假規(guī)定:
    (1)請病假須持市級以上醫(yī)院休假證明。
    (2)中級管理人員及以下職位人員,休病假審批權(quán)限為:2天以內(nèi)由分管副總(總監(jiān))批準,3~5天由總經(jīng)理總裁批準,5天以上由董事長批準。
    (3)高層領(lǐng)導休病假審批權(quán)限為:5天以內(nèi)須經(jīng)董事長辦公室審批,5天以上須經(jīng)董事長審批。
    超過3個月以上不發(fā)工資。
    第73條事假規(guī)定:
    (1)請事假須提前1天向部門負責人提出書面申請,1天之內(nèi)由部門負責人批準,3天之內(nèi)由公司分管副總(總監(jiān))批準,4~7天由總經(jīng)理批準,7天以上由董事長,獲準后報人力資源部備案。
    (2)事假無薪。
    (3)試用期員工請事假,應延長試用期。
    第74條婚假規(guī)定:
    (1)達到法定婚齡的員工(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請假程序請婚假3天。
    (2)達到法定晚婚年齡的員工(男年滿25周歲,女年滿23周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請假程序請婚假7天。
    (3)婚假須至少提前1周申請,經(jīng)批準后方可休假且一次休完,不得分期休假。
    第75條產(chǎn)假規(guī)定:
    (1)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工享受產(chǎn)假。
    (2)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕期間,每月可享受1天孕期檢查假,該假為有薪假。
    (3)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工產(chǎn)假為90天,持醫(yī)院證明的難產(chǎn)為105天,多胞胎生育的,每多一孩,增加產(chǎn)假15天。
    (4)產(chǎn)假結(jié)束后需續(xù)假的,按事假處理。
    (5)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕3個月以上流產(chǎn)或死產(chǎn)的憑醫(yī)院證明休假15天,假期按70%發(fā)放工資。
    (6)妻子分娩,男員工可享受5天護理假,護理假無薪。
    (7)產(chǎn)假、護理假均須提前一個星期憑生育指標和結(jié)婚證申請。
    (8)產(chǎn)假、護理假一次休完,不得分期休假。
    第76條喪假規(guī)定:員工親屬(父、母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,憑親屬死亡證明復印件或病危通知書休假5天,該假為有薪假。
    第77條年休假規(guī)定:
    (1)工齡1年以上的中級以上管理人員,每年享受10天年休假;工齡1年以上的中級以下管理人員,每年享受5天年休假。
    (2)年休假提前1個星期申請,上級負責人批準后到人力資源部備案。
    (3)休假一次休完,不得分期休假。
    (4)年休假為有薪假。
    第78條遲到、早退規(guī)定:
    (1)上班推遲到崗30分鐘以內(nèi)為遲到;。
    (2)提前離崗30分鐘以內(nèi)為早退。
    第79條曠工規(guī)定:
    (1)曠工最小計量單位為半天。
    (2)遲到或早退30分鐘以上,視為曠工半天。
    (3)無故不到崗,或者不請假不到崗,或者未獲準假不到崗為曠工。
    第80條考勤執(zhí)行。
    (1)考勤統(tǒng)一由人力資源部執(zhí)行,各部門配合執(zhí)行。
    (2)員工上班、下班打卡,不得請人代打卡,不得代他人打卡。
    (1)考勤須按時統(tǒng)計,遲報、錯報、不報將對考勤員實施處罰。
    (2)考勤由稽查部實施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。
    第81條考勤處罰:
    考勤處罰按下表執(zhí)行:
    第10章員工培訓。
    第82條公司員工培訓的種類包括:新員工培訓、試用轉(zhuǎn)正培訓、轉(zhuǎn)崗晉級培訓、在職培訓和特殊專項崗位培訓。
    第83條人力資源部負責培訓計劃的制定。
    (1)于每年12月底之前,根據(jù)公司次年總體經(jīng)濟目標,結(jié)合培訓需求調(diào)查,制定培訓目標和計劃,報人力資源總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
    (2)各部門應于每年12月15日前提出次年培訓需求,報人力資源部。
    (3)培訓計劃的內(nèi)容包括:培訓種類;培訓對象和培訓目標;培訓的時間和地點;培訓內(nèi)容形式;培訓教師及培訓教材;培訓負責人及工作人員;協(xié)助部門和負責人;費用預算;培訓考核及效果評估。
    第84條新員工培訓規(guī)定:
    (1)新員工在上崗前,一律參加由人力資源部統(tǒng)一組織的新員工培訓。
    (2)新員工培訓內(nèi)容包括:企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷史及現(xiàn)狀、行業(yè)狀況、公司組織機構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務范圍、規(guī)章制度、員工行為規(guī)范。
    (3)新員工培訓原則上每月組織一期。人力資源部在培訓前3日向應參加培訓的新員工所屬部門發(fā)出培訓通知。接到通知后,原則上應組織全部新員工參加,如果特殊情況不能參加培訓,應在收到通知后24小時內(nèi)向人力資源部遞交由部門領(lǐng)導批準的報告,經(jīng)人力資源部審核以后,參加下一期培訓。
    (4)新員工培訓由內(nèi)部管理人員擔任講師。
    (5)新員工培訓每期時間為一個星期,采用講座、參觀、軍訓三種方式。
    (6)新員工培訓材料由人力資源部根據(jù)授課教師提供的教案及培訓錄音整理稿編制。
    (7)新員工培訓結(jié)束后,實行統(tǒng)一考試,考試不合格,予以辭退。
    (8)人力資源部設計《培訓評估表》,于培訓結(jié)束時交由培訓學員填寫。人力資源部匯總后對本期培訓效果作出評估,包括對培訓教師、培訓內(nèi)容、培訓形式及技巧和培訓實施等各方面評估。
    (9)新員工培訓合格是轉(zhuǎn)正的重要條件之一,未參加培訓的新員工不予轉(zhuǎn)正。
    第85條在職培訓的規(guī)定:
    (1)在職培訓不定期,原則上將時間安排在星期六及星期日。
    (2)公司全體員工每年均須參加培訓,并且不低于30課時,培訓考試成績將作為考評依據(jù)。
    (3)在職培訓方式包括:聘請業(yè)內(nèi)資深人士到公司授課;參加學術(shù)交流、專家講座;現(xiàn)場參觀考察、交流、研討;網(wǎng)絡遠程教學;到同類領(lǐng)先企業(yè)研修。
    (4)在職培訓內(nèi)容:
    1)管理類職員培訓內(nèi)容包括:市場及技術(shù)發(fā)展趨勢、企業(yè)發(fā)展案例、企業(yè)文件和法規(guī)的深入領(lǐng)會及理解、企業(yè)管理現(xiàn)狀與市場戰(zhàn)略、社交、公關(guān)、禮儀等。
    2)技術(shù)研發(fā)類職員培訓內(nèi)容包括:技術(shù)發(fā)展動態(tài)及趨勢、新技術(shù)發(fā)展及運用情況、語言能力的強化、企業(yè)文化等。
    3)金融、財務類職員培訓內(nèi)容包括:金融法規(guī)、財政法規(guī)、稅務法規(guī)、工商管理法規(guī)、金融新運作方式及管理法規(guī)、市場發(fā)展動態(tài)與財務的融合、企業(yè)文化在財務運作中的實際應用等。
    4)市場類職員培訓內(nèi)容包括:市場發(fā)展動態(tài)趨勢、市場運作經(jīng)驗及教訓、市場行為學、營銷學、政府行為學、公共關(guān)系、宣傳、廣告、傳媒、企業(yè)文化戰(zhàn)略、cis應用等。
    (5)后勤服務類職員培訓內(nèi)容:后勤服務與市場的關(guān)系、后勤服務與管理的關(guān)系、倉儲及采供管理、后勤服務與財務的關(guān)系、企業(yè)文化在后勤服務中的實際運用等。
    (6)行政助理類職員培訓內(nèi)容:現(xiàn)代秘書學、公關(guān)、禮儀、社交、協(xié)調(diào)訓練、電腦及網(wǎng)絡技能培訓、文字處理技能、藝術(shù)教育和形體訓練、企業(yè)文化與個人的工作關(guān)系。
    第86條試用轉(zhuǎn)正培訓、轉(zhuǎn)崗晉級培訓和特殊專項崗位培訓由人力資源部根據(jù)需要組織實施。
    第11章員工考評。
    第87條員工考評的目的包括:
    (1)公開、公平、公正、客觀地分析和評價公司員工的素質(zhì)、能力及工作實績,適時向領(lǐng)導提供真實可靠的人力資源管理與開發(fā)的相關(guān)數(shù)據(jù)。
    (2)通過考評正確實施獎懲,合理配置人力資源,全面提升員工績效,保障公司的可持續(xù)高速發(fā)展。
    第88條員工考評結(jié)構(gòu):公司員工考評由業(yè)績考評、能力考評和態(tài)度考評三方面構(gòu)成。
    第89條員工考評原則包括:
    (1)公開、公平、公正、客觀原則。統(tǒng)一考評標準及程序,科學制定考評表及指標,多渠道收集考評信息,及時處理考評投訴。
    (2)絕對性評價原則。以事實為依據(jù),按照職務職能標準對員工的工作行為進行評價,而非人與人之間的相對評價。
    (3)分析性評價原則。按事先確定的考評要素及重點逐條進行觀察、判斷、分析和評價,而非對人進行總體評價。
    第90條考評層次規(guī)定:
    (1)高層管理者由董事會考評。
    (2)中層及以下人員實行三方考評,三方成績匯總為考評最終成績。此處“三方”指的是直接上級、直接下級、服務部門,三方所占權(quán)重為30%、30%、40%。
    第93條績效考評的程序。
    (1)考評開始日10天前,人力資源部做好考評準備工作,并成立考評小組,專門組織考評工作的開展。
    (2)考評開始日5天前,下達考評通知,要求各部門做好考評準備。
    (3)考評實施。
    (4)人力資源部審核、整理、復核考評表,計算考評成績,填寫績效考評成績統(tǒng)計表,編制并上報績效考評綜合報告。
    第94條考評結(jié)果的保管與查閱:
    (1)績效考評成績統(tǒng)計表、素質(zhì)考評成績統(tǒng)計表以及專項考評資料存入員工檔案。
    (2)員工履行查閱手續(xù)后,可以查閱本人的考評成績。
    (3)考評成績的查閱按人事檔案查閱有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第95條考評申訴規(guī)定:
    (1)被考評者若對考評結(jié)果有異議、疑問或有不同意見,可以直接向人力資源部申訴。
    (2)人力資源部必須在接到申訴后一周內(nèi)聽取有關(guān)考評者的意見,擬定申訴處理意見經(jīng)各方協(xié)商后通知申訴員工。員工若依然有異議,可以越級申訴。
    第12章工資及福利。
    (1)保證生活、安定員工的原則。
    (2)有利于能力開發(fā)原則。
    (3)謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則。
    (4)工資增長率低于勞動生產(chǎn)增長率,工資增長率低于利潤增長率的原則。
    (5)綜合核定原則,即員工薪酬參考社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度及工齡、資歷等因素綜合核定。
    第97條公司實行年薪制與月薪制并存的工資體制。
    (1)公司中層以上管理者實行年薪制,其余人員實行月薪制。
    (2)年薪分為5個檔次15個等級(如下表),根據(jù)員工實際情況,由董事會確定具體人員的年薪標準。
    (3)享受年薪制的員工,年薪的60%按月發(fā)放,其余40%在年終時根據(jù)目標完成情況核算發(fā)放。
    (4)享受年薪的員工均須每年與公司簽訂《目標責任書》,明確目標責任,作為年終考核和發(fā)放年薪的重要依據(jù)之一。
    第98條在實行月薪制的員工中,又分計件工資、提成工資和結(jié)構(gòu)工資。
    (1)生產(chǎn)一線人員實行計件工資。
    (2)營銷一線人員實行提成工資。
    (3)其余人員實行結(jié)構(gòu)工資。
    第99條實行計件工資的生產(chǎn)一線人員,工資由基本工資和件薪構(gòu)成。
    (1)基本工資根據(jù)生產(chǎn)人員技術(shù)、資歷、工齡等由人力資源部確定,分為6個級次:
    (2)級次每年調(diào)整一次,根據(jù)年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
    (3)件薪按公司《定額手冊》規(guī)定的具體標準執(zhí)行,定額手冊由技術(shù)開發(fā)部會同財務、人力資源等部門制定和修訂。
    第100條實行提成工資的營銷一線人員,工資由基本工資和提成構(gòu)成。
    (1)基本工資根據(jù)營銷人員能力、資歷、業(yè)績等由人力資源部和營銷部確定,分為6個級次:
    (2)級次每年調(diào)整一次,根據(jù)年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
    (3)銷售提成比例按照公司《營銷管理手冊》執(zhí)行,該標準由營銷部會同財務、人力資源等部門制定和修訂。
    第101條實行結(jié)構(gòu)工資的員工,工資由崗位工資和績效工資構(gòu)成。
    (1)人力資源部會同相關(guān)部門,依據(jù)崗位要求、工作量和難易程度、員工能力和素質(zhì)、員工前期業(yè)績,對每一位員工實行定級,共分為9級,如下表:
    (2)員工根據(jù)不同級次,享受不同的崗位工資和績效工資。
    (3)對級次每年調(diào)整一次,根據(jù)年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
    (4)績效工資根據(jù)考核情況發(fā)放,最低可以為0元,但不能突破上限。
    第102條實行月薪的員工享受半年獎(每半年發(fā)放一次),半年獎金額最低為0元,最高為該員工前6個月平均月收入的兩倍,具體金額根據(jù)半年考核確定。
    第103條月薪以及年薪按月發(fā)放部分,均在每月6日以銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放。
    第104條工資實行保密發(fā)放。
    第105條薪資崗位職員須負責工資明細表和總額表的制作、報批、統(tǒng)計、匯總,并于次月初將工資發(fā)放總表分別報財務部,同時負有保密的責任,若薪資崗位工作失誤造成泄密事件,將對其嚴懲直至除名。
    第106條工資薪酬實行統(tǒng)一管理,駐外機構(gòu)人員工資統(tǒng)一由總部核定、發(fā)放(每月6日通過銀行轉(zhuǎn)賬到員工工資卡上)。
    第107條人力資源部在發(fā)放工資時,附上工資組成及扣款項目的詳細說明,若員工當月工資有誤,可到人力資源部查詢。
    第108條凡公司正式員工,享有的福利包括:休假、勞動保護、培訓、住房補貼、健康檢查、社會統(tǒng)籌保險、傷殘傷亡撫恤。
    第109條公司福利除休假、培訓、健康檢查按公司制度執(zhí)行外,其余均按照國家和地方法規(guī)定標準執(zhí)行。
    第13章附則。
    第110條本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行。
    第111條本制度由人力資源部負責解釋、修訂和補充。
    公司印鑒管理制度篇六
    為了加強內(nèi)部管理,促使管理人員自我改進,自我完善,鼓勵先進,鞭策后進,進而提高工作效率,提升工作業(yè)績,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。
    第一條誠實守信,務實高效,遵守公司的各項管理規(guī)定及制度,確保工作質(zhì)量和工作效率。
    第二條服從領(lǐng)導,聽從指揮,及時辦理領(lǐng)導交辦的各項工作任務。
    第三條管理人員在接受重要工作任務時,應簽訂相應承諾表,按《崗位職責》和各項工作任務的具體要求,保質(zhì)、保量、按期完成,對上級與公司的聲譽負責,實現(xiàn)自己的諾言。
    第四條按時報送各類計劃、報表、資料,保證內(nèi)容數(shù)據(jù)真實詳細。
    第五條按時參加公司或部門召集的各類會議、培訓、集體活動,因特殊情況不能參加的,按程序請假。
    第六條各部門之間團結(jié)協(xié)作,需要其他部門配合工作的須出示工作聯(lián)系函。
    第七條承諾表見附件1,工作聯(lián)系函見附件2。
    第八條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    第九條本規(guī)定未盡事宜,按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
    公司印鑒管理制度篇七
    1、責全公司技術(shù)管理工作,擬定技術(shù)管理辦法并負責實施。
    2、負責圖紙會審、技術(shù)交底的管理工作。
    3、審批施工組織設計。
    4、掌握公司的綜合質(zhì)量水平,提出改進意見。
    5、制定質(zhì)量標準和管理辦法。
    6、對工程質(zhì)量進行綜合評價。
    7、制定材料采購和使用管理辦法并負責實施。
    8、負責新工藝、新標準、新材料和新設備的考查、推廣和使用。
    9、制定工程資料管理辦法。
    10、組織公司技術(shù)質(zhì)量檢查。
    11、組織投標,審核投標報價。
    12、負責預算管理工作。
    公司印鑒管理制度篇八
    第一條、 根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細化管理要求,為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程度,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營水平,特制訂本制度。
    第二條、 會議要求:
    一、 會議應根據(jù)實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
    二、 會議應注重質(zhì)量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;嘲笑地類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
    三、 講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。
    四、 嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理,做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。
    第三條、 本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司領(lǐng)導工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。
    第四條、 公司各類會議及其安排如下:
    一、 公司領(lǐng)導工作例會
    (一)公司領(lǐng)導工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。
    (二)公司領(lǐng)導工作例會出席人員為公司領(lǐng)導成員,列席會議人員為各部門負責人;會議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能出席時,授權(quán)公司其他領(lǐng)導成員主持。
    (三)公司領(lǐng)導工作例會的主要內(nèi)容是:會議主持人通報重要事項;各部門負責人報告本部門上月工作情況,對照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要 協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會人員討論有關(guān)事項;會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
    (四)公司領(lǐng)導工作例會由辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司領(lǐng)導工作例會會議紀要》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導簽發(fā)。
    二、 總經(jīng)理辦公會
    (一)總經(jīng)理辦公會不定期召開,由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開,總經(jīng)理辦公會議題如有意見或建議,可在會前提出。
    (二)總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項,主要內(nèi)容:
    2. 審議決定公司年度財務預算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案;
    3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;
    4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設置與調(diào)整方案;
    5. 研究公司重大改革方案和部署;
    6. 審議通過公司重要規(guī)章制度;
    7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題;
    8. 討論公司年度工作報告,聽取公司各部門的工作匯報;
    9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問題。
    (三)總經(jīng)理辦公會參加范圍為:公司領(lǐng)導成員;根據(jù)會議議題,公司相關(guān)部門負責人參加??偨?jīng)理主持會議;總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導成員,列席會議人員為各部門負責人。
    (四)總經(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀要》,由辦公室根據(jù)會議記錄起草,報總經(jīng)理簽發(fā)。
    (五)總經(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要求送與地人員閱研。
    (六)總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔,由辦公室妥善保存,并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。
    三、 公司專項會議
    公司專項會議是公司領(lǐng)導依據(jù)公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經(jīng)理委托,就專項工作召開的辦公會議。
    專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導成員召集和主持,有關(guān)部門負責人參加。
    會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄,辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》,由專項工作主辦部門起劃,經(jīng)辦公室審核,報主持會議的公司領(lǐng)導簽發(fā)。
    四、 公司銷售例會
    (一)公司銷售例會每月召開一次,于每月的25日至次月5日之間召開,具體日期由銷售總監(jiān)決定。
    (二)公司銷售例會由銷售總監(jiān)主持,銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加,總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時,授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負責人列度會議。
    (三)公司銷售例會的主要內(nèi)容是:會議主持人通報公司總體市場情況;銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當月銷售工作情況;提出本月工作安排方案;區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況,提出本月工作方案;與會人員討論有關(guān)事項;會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測,研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策,宣布下月銷售工作安排;總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷售例會期間,銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話,進行指導,銷售部、銷售主管參加;同期,由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持,對銷售人員進行培訓、考試和考核。
    (四)公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄,議定事項形成《公司銷售例會紀要》,由銷售部起劃,經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后,報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā),副本送辦公室備案。
    五、 部門例會
    (一)部門例會,由各部門自行安排,或由各部門負責人根據(jù)工作需要決定,但必須服從公司統(tǒng)一安排,開會時間、參會人員等,不得與公司會議沖突。
    (二)部門例會由各部門負責人主持,該部門全體員工參加。
    (三)部門例會的主要內(nèi)容:部門負責人傳達公司會議精神,通報公司近期總體工作安排和面臨的問題;每名員工匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。
    (四)部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄,會議記錄應載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。
    六、 公司及部門其它臨時性會議,另外安排確定。
    第五條、 會議計劃與統(tǒng)籌
    一、 每月28日前,辦公室應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議,統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后,會同公司領(lǐng)導工作例會、部門例會,編制《公司月度會議計劃》,于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導和各部門負責人。
    二、 凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排的臨時會議時,會議主辦部門應提前2天完成會議提議和報批手續(xù),并報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
    三、 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導工作例會、公司銷售例會、部門會議。
    因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
    第六條、 會議準備
    一、 會議通知遵照以下規(guī)定:
    2、屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進行會議通知:
    (1) 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
    (3) 其它主辦人認為應另行通知的情況。
    3、會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門;
    4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料,會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知。
    二、 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:
    2、公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸辦公室負責。
    3、各部門召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。
    第七條、 會議組織
    一、 會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則
    二、 會議主持人須遵守以下規(guī)定:
    1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
    2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標,議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
    3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
    4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
    5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
    三、 參會人員須遵守以下規(guī)定:
    1、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;
    2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題;
    3、遵循會議主持人對議程控制的要求;
    4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言;
    6、做好本人的會議紀錄。
    四、 會議記錄。
    公司各類會議均應設專用 記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定:
    1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要;
    2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性;
    3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“決議”字樣;
    4、會議原始記錄應于會方當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;
    5、負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準;
    6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
    五、 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:
    1、公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查;
    3、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第八條、 會議跟進
    一、 會方?jīng)Q議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門職責分工由主辦部門躍進落實,
    會議主持人另有指定的,從主持人指定 ;
    二、 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;
    公司印鑒管理制度篇九
    加強對印鑒的管理,確保印鑒使用的規(guī)范性。
    2適用范圍。
    3職責。
    3.1各部門經(jīng)理負責該部門印簽的保管,并對該部門印鑒的使用進行審批;。
    3.2辦公室主任具體負責公司印鑒的保管、審批;。
    3.3總經(jīng)理主管印簽的控制。
    4相關(guān)文件。
    《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3。
    《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4。
    5.1印簽的保管。
    5.1.1各部門的印簽由該部門經(jīng)理進行妥善保管。
    5.1.2公司的印簽由辦公室主任進行妥善保管。
    5.1.3在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞,由掌印人負責。
    5.2印簽的'使用。
    5.2.1各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務或因個人原因需其部門開具證明的,由該部門經(jīng)理審批,蓋該部門印章。
    5.2.2各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務,需用公司介紹信,由該部門經(jīng)理審核,辦公室主任審批,蓋公司印章。
    5.2.3凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的,由辦公室主任審批。
    5.2.4凡涉及到經(jīng)濟問題,需使用公司印簽者(含合同專用章)的,由辦公室主任審核,總經(jīng)理審批。
    5.2.5凡辦公室內(nèi)發(fā)文,應加蓋辦公室印章。
    5.2.6未經(jīng)允許不得擅自使用公章。
    5.2.7嚴禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信,特殊情況應報辦公室主任審批。
    5.2.8已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失,必須立即報告總經(jīng)理,以便及時處理。
    5.3印簽的登記。
    5.3.2使用各部門或公司印簽者,均應嚴格履行登記手續(xù),注明使用事由,并由使用人簽字,以備領(lǐng)導審查。
    6使用的記錄表格。
    序號名稱編號存放地點存放時間。
    起草人:審核人:審批人:。
    日期:日期:日期:
    公司印鑒管理制度篇十
    一、公司印鑒的使用一律由主管部門領(lǐng)導簽字許可后報總經(jīng)辦辦公室主任,總經(jīng)辦辦公室主任同意后方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
    二、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一到總經(jīng)辦備檔。
    三、公司一般不允許開具空白介紹信,證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管部門領(lǐng)導簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
    四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
    五、責任:有下列情形之一的,對直接責任人予以通報批評或行政處分,并處經(jīng)濟處罰或調(diào)離工作崗位;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責任:。
    1.未經(jīng)許可擅自攜帶公章外出者;。
    2.擅自使用公章的;。
    3.對未經(jīng)審核確認使用公章,導致公司受到重大影響的';。
    4.惡意使用公章,致使公司造成重大經(jīng)濟損失的;。
    5.保管人因工作失誤造成公章丟失的;。
    6.私自刻制公章;。
    7.其他因公章使用損害本企業(yè)的行為。
    六、本辦法由總經(jīng)辦負責解釋,自頒布之日起正式實施。
    ee電池有限公司。
    總經(jīng)辦。
    二oxx年元月二十日。
    公司印鑒管理制度篇十一
    保潔衛(wèi)生管理制度保潔的工作在物業(yè)管理中,是指整潔及其所帶來的舒適和優(yōu)美,是一個十分重要的評價指標??芍庇^反映在視覺上,并且由此直接帶來心理上的舒適感與美感,整潔的環(huán)境帶給人心靈上的純凈,因而成為業(yè)主選擇物業(yè)區(qū)域(樓)第一印象及服務水平的重要標志。所以整潔的物業(yè)區(qū)域環(huán)境需要常規(guī)性的保潔管理服務來保證。
    保潔工作的職責
    責任范圍:適用于本物業(yè)全部所轄園區(qū)。
    主要職責:物業(yè)管理公司通過宣傳教育、監(jiān)督治理和日常清潔工作,保護物業(yè)區(qū)域環(huán)境,防治環(huán)境污染,定時、定點、定人進行生活垃圾的分類收集、處理和清運。通過清、掃、擦、拭、抹等專業(yè)性操作,維護轄區(qū)所有公共地方、公用部位的清潔衛(wèi)生。保潔工作的主要職責,是防治“臟亂差”?!芭K亂差”具有多發(fā)性、傳染性和頑固性。例如,隨手亂扔各種垃圾、樓上拋物、亂堆物品堵塞公共走道、隨意排放污水廢氣、隨地吐痰和大小便,以及亂涂、亂畫、亂搭、亂建、亂張貼等等。而我們的工作就是在“臟亂差”發(fā)生或為發(fā)生時及時清理或制止,從而讓轄區(qū)所有公共地方、公用部位的衛(wèi)生整潔有序。
    崗位職責:保潔管理崗位的職責負責物業(yè)公司所轄物業(yè)小區(qū)等場所的環(huán)境衛(wèi)生工作。并根據(jù)需要臨時制定工作方針,同時負責保潔人員的培訓及指導。
    具體細節(jié)如下:
    1.負責全園區(qū)的衛(wèi)生清理,同保潔員一起維護好園區(qū)環(huán)境。
    2.每日提前10分召開每日例會對前一日的衛(wèi)生清理情況進行總結(jié),并安排當日的工作。
    公司印鑒管理制度篇十二
    1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
    2、作息時間規(guī)定
    1)、夏季作息時間表(5月——9月)
    上班時間早8:30
    午休12:00——13:30
    下班時間晚18:00
    2)、冬季作息時間表(10月——3月)
    上班時間早9:00
    午休12:00——13:30
    下班時間晚17:30
    3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
    4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
    5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。
    6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。
    7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。
    1、員工務必清楚地了解公司的經(jīng)營范圍,并能向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務。
    2、員工在接聽電話洽談業(yè)務發(fā)送電子郵件及招待來賓時,務必時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片公司標識及落款。
    3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
    4、員工在工作時間內(nèi)須持續(xù)良好的精神面貌。
    5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
    6、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
    7、遇有客人進入工作場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待。
    8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
    1、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
    2、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。
    3、要愛護辦公區(qū)域的花木。
    4、員工須自覺持續(xù)公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的狀況,應及時清理。
    5、正確使用公司內(nèi)的水電空調(diào)等設施,最后離開辦公室的員工應關(guān)掉空調(diào)電燈和一切公司內(nèi)就應關(guān)掉的設施。
    6、員工須每一天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面桌面及設備的整潔。
    1、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
    2、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳會議室),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊狀況除外)。
    3、員工在工作時間務必全身心地投入,持續(xù)高效率地工作。
    4、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告,由公司安排修理。
    5、工作時間內(nèi)不應無故離崗串崗,不得閑聊吃零食大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
    6、經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務討論,不斷提高自身的業(yè)務水平。
    7、新入職員工的試用期為二個月,員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。
    8、加強學習與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,用心和公司同事交流和學習專業(yè)知識和技能。用心參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。
    9、員工在任何時間均不可利用公司的場所設備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。
    10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
    11、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每一天要認真詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
    1、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。
    2、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料數(shù)據(jù)等信息。
    3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
    4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃策略客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除理解罰款辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律職責。
    1、涉及超出員工權(quán)限的決定務必報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
    2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作狀況。
    3、員工有關(guān)業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
    4、管理人員應團結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,時刻掌握員工的工作狀況,確保公司整體策劃順利進行。
    5、員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。
    6、公司是一個大家庭,員工應團結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
    7、員工務必服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作資料的安排。
    1、辦公用品的日常管理由行政財務部門專門人員負責定期購買;
    2、每月15、30日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由行政財務部門專門負責人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。
    3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
    4、新進人員到職時由行政財務部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
    1、使用者應持續(xù)電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關(guān)機切斷電源。
    2、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上。
    3、嚴禁使用計算機玩游戲。
    4、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),重要數(shù)據(jù)由使用者本人做好及時備份。
    6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
    7、使用者務必妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
    1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關(guān)的網(wǎng)站。
    2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出此刻網(wǎng)絡上。
    3、嚴禁在公司網(wǎng)絡上玩任何形式的網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的資料。
    4、禁止利用公司網(wǎng)絡下載各種游戲及大型軟件
    5、公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),個人電腦及服務器設備等所用ip地址務必按網(wǎng)絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
    6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行。
    1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵;
    2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
    3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的獎勵:
    a、用心向公司提出合理化推薦,其推薦被公司所采納者;
    b、維護公司利益和榮譽,保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。
    4、下列事由的員工,在調(diào)查核實的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的懲罰:
    a、違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的;
    b、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;
    公司印鑒管理制度篇十三
    (四)凡涉及合同協(xié)議等重要內(nèi)容的,用印后要在印章使用簿上進行登記,登記項目包括用印時間、用印內(nèi)容、批準人、用印單位、承辦人等。
    (一)醫(yī)院開寫的所有公函(包括介紹信)要按規(guī)定順序編號,并留下存根備考;
    (二)介紹信內(nèi)容要填寫具體明確,不準含糊籠統(tǒng);
    (三)介紹信要填寫有效日期,不準無限期使用;
    (五)公函或介紹信開出后,不要隨意涂改,如確因情況變化需要涂改時,必須在涂改處加蓋公章證實,否則由于涂改而產(chǎn)生的不良后果由持函(信)人負責。
    公司印鑒管理制度篇十四
    為規(guī)范印鑒管理,防范經(jīng)營、管理風險。由公司財務部負責印鑒的保管與管理。
    一、公司公章、合同章、法人名章印鑒由財務部專人負責保管,實行用章登記制度。印鑒管理人要妥善保管,對規(guī)范合理合法用章盡到監(jiān)督防范的責任。如工作以外公司需用章,保管人要積極配合不得耽誤。
    二、財務部每月須將本月份的《公章使用登記表》匯總成冊,做好每次公章使用情況的登記。
    三、公司外派機構(gòu)用章與確須把印鑒帶出公司使用的,必須由使用負責人簽定《公章外出使用責任書》,責任人要嚴格管理公章的`使用,在使用期間因責任人工作紕漏造成與用途內(nèi)容不符的、對外活動中和簽定合同中損害公司利益或聲譽的由責任人負全部責任,任務完成后需及時將印鑒交回。
    四、以公司名義簽定、簽署的各類經(jīng)濟、法律文書(包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、訴訟書、有關(guān)復函等)及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務往來公函。以公司名義上報、下發(fā)或知會業(yè)務關(guān)系單位的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等),需由總經(jīng)理批準用印。
    五、所有需要加蓋公司公章的文件均需報部門負責人處再到財務部用章。如遇緊急情況而領(lǐng)導外出時,應先電話聯(lián)系征得同意后,由公司其他領(lǐng)導代理簽字批準后才可蓋章。
    公司印鑒管理制度篇十五
    為規(guī)范公司合同簽署及文檔管理,做好部門協(xié)同工作,特制定本辦法:。
    領(lǐng)用購房合同(以下簡稱合同)。
    銷售部根據(jù)需要可一次性從辦公室領(lǐng)取空白合同(已蓋章)五十份,并登記合同編號。銷售部應指定專人保管空白合同,并對領(lǐng)用者進行登記。因誤填等原因作廢的空白合同須交回辦公室銷毀。如有丟失,應即時通知辦公室,并根據(jù)合同編號登報聲明。
    簽署過程。
    1、購房合同由銷售部人員(法人代表委托授權(quán))負責簽署,合同正本一式兩份至五份,銷售部應將公司留存的原件全部交辦公室檔案員保管。
    2、收取定金:客戶定金在5000元(含)以下的,由銷售部指定人員收取,并在當日交到財務部;定金在5000元以上的,由財務部收取,出納應以最快速度到達銷售現(xiàn)場,時間不得超過40分鐘。
    合同條款的依據(jù)(公司方)。
    1、合同面積以總工室出具的《xx暫測面積》為標準。以非標準分割單位出售,須經(jīng)總工室測定,總經(jīng)理簽字認可。
    2、合同金額以總經(jīng)理簽發(fā)的《xx價格報告書》為標準。以低于標準的價格出售,須經(jīng)總經(jīng)理同意。
    3、付款方式、::違約責任、設計變更、質(zhì)量承諾、產(chǎn)權(quán)登記、物業(yè)管理、保修責任等各項事宜均以總經(jīng)理簽發(fā)的有關(guān)文件為標準。
    4、以上標準應交辦公室存檔,財務部備份。
    合同更改。
    因某種原因須更改合同,經(jīng)雙方協(xié)商后(公司方必須經(jīng)總經(jīng)理同意),簽定程序同上。作廢合同處理辦法同上。
    合同查詢及使用。
    1、辦公室將合同內(nèi)容錄入公司局域網(wǎng)供有關(guān)人士查詢;
    2、辦公室負責合同資料的準確性、及時性、保密性;
    4、調(diào)用或查看原件的權(quán)限為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、辦公室主任。其余人員須經(jīng)以上人士同意,方能調(diào)用或查看。
    合同內(nèi)容審查。
    財務部根據(jù)合同條款為依據(jù),及時(三個工作日內(nèi))對每份合同進行審查,如有不符合標準情況,須立即與總經(jīng)理核實。
    報表統(tǒng)計。
    財務部根據(jù)合同匯總銷售報表,并通過郵件方式每周呈總經(jīng)理,報表主要參數(shù)指標為:客戶姓名、簽約日期、成交面積、成交金額、已付金額、未付金額、本月應收款、本季度應收款、本年度應收款等。
    1.銷售部的印章由內(nèi)管員負責保管。印章的`使用只限于公務用途。
    2.員工使用印章時必須填寫《印章使用登記表》,說明用途,由內(nèi)管員審核后方可蓋章。
    3.發(fā)現(xiàn)有非法使用印章的員工將被立即開除。
    對凡到各售樓處看房的來訪客戶,售樓員都必須詳細、認真地記錄有關(guān)資料,由項目經(jīng)理負責整理和管理,各售樓處的客戶資料共享。
    公司印鑒管理制度篇十六
    本規(guī)程規(guī)范支票、收據(jù)、發(fā)票、財務印鑒專用章的管理工作,確保公司支票、收據(jù)、發(fā)票、印鑒專用章得到安全保管和合理使用。
    本規(guī)程適用于公司的支票、收據(jù)、發(fā)票、財務印鑒專用章的管理工作。
    3.1出納員負責按本規(guī)程購買、保管、使用空白支票。
    3.2財務會計負責按本規(guī)程購買、保管、使用空白的收據(jù)、發(fā)票。
    3.3財務部經(jīng)理負責發(fā)票專用章、財務專用章的保管以及支票、收據(jù)、發(fā)票管理的監(jiān)督工作。
    4.1支票的管理程序。
    4.1.1支票的購買和保管程序:。
    a)出納員應按銀行的相關(guān)規(guī)定到開戶行購買支票;。
    b)出納員應將新購回的空白支票安全、妥善的存放在保險箱內(nèi)。
    4.1.2支票的使用程序及注意事項:。
    e)支票用完后,出納員應編制《支票使用明細表》交財務會計核對相關(guān)賬目資料;。
    g)出納員或其他經(jīng)辦人員如遺失內(nèi)容填寫完整的支票,應及時到開戶銀行掛失;如因此造成的損失由當事人負責全額賠償,并視情節(jié)輕重按公司獎罰制度中的相關(guān)規(guī)定進行處理。
    4.2.1收據(jù)的購買、保管程序:。
    a)空白收據(jù)由財務部經(jīng)理指定有關(guān)人員購買;。
    b)新購回的空白收據(jù)由財務會計保管。
    4.2.2收據(jù)的換領(lǐng)程序:。
    b)出納員在換領(lǐng)收據(jù)時,應先將用完的收據(jù)交財務會計核對銷號后再簽名領(lǐng)用新收據(jù);。
    c)出納員應將空白收據(jù)交財務部經(jīng)理在收據(jù)的“收款聯(lián)上加蓋財務專用章后再領(lǐng)用。
    4.2.3收據(jù)的使用程序及注意事項:。
    c)出納員應妥善保管已加蓋財務專用章的收據(jù),如因遺失給公司達成經(jīng)濟損失,
    除要求全額賠償外,還將按照公司獎罰制度中的相關(guān)規(guī)定予以處理。
    4.3.1發(fā)票的購買和保管程序:。
    a)發(fā)票由財務會計按照稅務部門的有關(guān)規(guī)定到稅務局購買;。
    b)空白的發(fā)票由財務會計保管。
    4.3.2發(fā)票的領(lǐng)用程序;。
    a)出納員應采用以舊換新的方法領(lǐng)取發(fā)票,財務會計在發(fā)放發(fā)票時,應做好發(fā)。
    票的發(fā)放登記,內(nèi)容包括:發(fā)票領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、起始號碼等;。
    b)出納員將新領(lǐng)的發(fā)票交財務部經(jīng)理在發(fā)票的客戶聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章后開始使用。
    4.3.3發(fā)票的使用程序及注意事項:。
    a)出納員在開具發(fā)票時,原則上應如實、序號填寫發(fā)票內(nèi)容,特殊情況應請示財務部經(jīng)理同意后特殊處理:。
    d)出納員應妥善保管已加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票,如有遺失,應及時到稅務部門或其他相關(guān)部門掛失,如因此給公司造成經(jīng)濟損失,除要求出納員全額賠償外,還將按照公司獎罰制度中的規(guī)定予以處罰。
    4.4財務專用章的管理程序。
    4.4.1財務部經(jīng)理應妥善保管公司財務專用章。
    4.4.2相關(guān)人員申請使用財務專用章時,財務部經(jīng)理應嚴格審核蓋章項目。
    4.4.3如經(jīng)審核存有疑問,財務部經(jīng)理在疑問未解除之前應拒絕蓋章。
    4.4.4如經(jīng)審核無誤,財務部經(jīng)理應在項目單據(jù)上指定位置清晰地加蓋財務專用章。
    4.4.5財務專用章如有遺失,財務部經(jīng)理應立即在影響較大的媒體上刊登遺失啟事,同時何稅務局、開戶銀行等其他相關(guān)單位發(fā)函聲明。
    4.5支票、收據(jù)、發(fā)票的資料保管。
    4.5.1財務會計應在每月末將支票的存根聯(lián)及其相關(guān)資料編制記賬憑證,交財務部經(jīng)理審核后加密在財務部長期保存。
    4.5.2財務會計應在每月末將收據(jù)、發(fā)票的記賬聯(lián)與其他相關(guān)資料一起編制記賬憑證,交財務部經(jīng)理審核無誤后,加密在財務部長期保存。
    4.5.3使用完畢的收據(jù)存根及發(fā)票存根聯(lián)由財務會計在財務部長期保存。
    4.6支票、收據(jù)、發(fā)票、財務印鑒章的管理,作為財務部相關(guān)人員考評的依據(jù)之一。
    5.1《收據(jù)領(lǐng)用登記表》。
    5.2《支票使用明細表》。
    公司印鑒管理制度篇十七
    (一)局辦公室負責管理的公章,包括局公章以及其它專用章,均納入機要管理,嚴加保管。
    (二)公章確定專人管理。專職人員另有他事,必須指定政治上可靠、責任心強、辦事秉公的同志代管或兼管。
    (三)使用印章必須認真負責,堅持原則,不徇私情。
    (四)使用公章的范圍:局的正式文件(包括各類通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀要,函件、報表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料以及規(guī)定要蓋章的其他證件。
    (五)蓋章必須按批準手續(xù)辦理。經(jīng)局領(lǐng)導審閱簽署以局名義發(fā)文,經(jīng)與簽發(fā)底稿核對相符后,方可蓋用局公章;調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的,須經(jīng)局領(lǐng)導或辦公室主任同意方可蓋用局公章;開具對外聯(lián)系工作的介紹信,須經(jīng)局辦公室主任同意方可蓋用局公章。
    干部職工個人私事的'證明,原則上不得蓋用局公章。個別特殊情況者,經(jīng)局領(lǐng)導或辦公室主任同意,可蓋用局公章。財務專用章由財務人員根據(jù)需要掌握使用。
    (六)保持公章清潔、干凈;印泥的顏色保持鮮艷、有光澤;蓋章一般在騎年蓋月的部位,保持端正、莊重;印章的字跡要清晰,模糊、重影應盡量剔除。
    (七)啟用新公章要發(fā)文周知。新公章正式啟用后,舊印章即予作廢。由局辦公室封存或統(tǒng)一銷毀。
    (八)妥善保管印章。應將印章鎖入保險柜內(nèi),嚴禁攜帶公章外出,確保印章保管和使用的安全。
    公司印鑒管理制度篇十八
    為保障汽車行駛安全,預防交通事故、降低汽車的使用成本,提高汽車的使用效率。使車輛更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務,結(jié)合公司及×××交通地域的經(jīng)濟特點,特制定本管理辦法。
    1.依據(jù)我對及商品混凝土的特點。實行統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理,泵車班、罐車班。
    2.車隊(班、組)要全面貫徹“科學管理、合理使用、定期保養(yǎng)、計劃修理”的原則。努力提高車輛的完成率、出車率。安全、優(yōu)質(zhì)、高效、低耗地完成運輸任務。
    1.建立以崗位責任制為中心的各項管理制度。加強車隊的經(jīng)濟管理、計劃配件、燃料等合理庫存。建立油料、配件、輪胎等的進出庫手續(xù)和交接、保管使用制度,做到賬賬、帳貨相符,節(jié)約開支,增加積累。
    2.加強車輛的技術(shù)檢查,車隊可根據(jù)實際情況配備專業(yè)的汽車修理、技術(shù)人員。負責對車輛技術(shù)狀況的檢查。
    3.認真貫徹執(zhí)行中央和交通主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定,把安全教育列入議事日程,對駕駛員、維修人員進行安全生產(chǎn)教育。嚴格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。不定期的進行安全例會和安全競賽活動。
    4.發(fā)生事故要認真追查,嚴肅處理。做到“三不放過”,即原因不清不放過;未受教育不放過;沒有防范措施不放過。情節(jié)嚴重的應根據(jù)情況分別給予經(jīng)濟制裁紀律處分,直至追究刑事責任。
    1.泵車、罐車是公司重要的生產(chǎn)工具,為確保汽車運行安全及車況良好,汽車隊主要負責人及有關(guān)負責人,對汽車駕駛權(quán)實行資格認定。嚴格履行公司對于用人的資格審查制度,必須身體健康,手續(xù)(資格)齊全,擁有6年以上駕齡,熟悉汽車的日常使用、保養(yǎng)常識。
    2.全體駕駛員、車輛實行動態(tài)管理。管理干部能上能下;駕駛員實行末位淘汰制。對駕駛員每年違章6次以上或發(fā)生嚴重責任交通事故的駕駛員將進行改職或辭退。對新應聘的駕駛員,必須經(jīng)車隊負責人及公司機關(guān)職能人員對其駕駛技術(shù)進行嚴格考察后予以認定。
    1.堅持合理調(diào)配車輛的原則,努力降低汽車費用。
    2.汽車隊實行定車、定人,駕駛員一般三車四人的編制,并根據(jù)實際情況配備適當?shù)男蘩砣藛T。
    3.駕駛員必須嚴格遵守道路交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,加強出事前、行駛中、收車后的檢查,特別是長途行車(罐車、泵車)前,對車輛進行仔細檢查,堅持“三不放過”的原則。使車輛始終處于良好狀態(tài)。
    4.未經(jīng)主要負責人同意不得隨意將車輛交給他人駕駛,否則后果自負。
    5.每臺泵車、罐車駕駛員,每月對車輛的車況進行檢查,并填寫檢查表,內(nèi)容包括工具、證件、車輛防凍液、輪胎等。如有異常應立即排除、杜絕汽車帶病上路。
    6.汽車管理人員定期在汽車履歷表中填寫每輛車的運行記錄,并及時上報公司有關(guān)部門。
    7.如兩名以上駕駛員共同駕駛一輛汽車,該主車司機應做好交車記錄。如發(fā)現(xiàn)有電子測速、違章現(xiàn)象,根據(jù)記錄數(shù)據(jù)由當事人自行處理。司機交接汽車時,應對車況作出檢查,并在交接記錄上簽字。
    1.汽車駕駛員負責,汽車日常的維護保養(yǎng),車隊管理員負責填寫維護臺賬。
    2.為便于管理,公司應在當?shù)毓潭ㄟx擇信譽好、技術(shù)實力較強的一家維修廠。該維修廠修理價格不應高于市場平均價格。維修汽車關(guān)鍵部位(發(fā)動機、地盤、變速器等)時應采用原廠配件。一般小修應在公司內(nèi)部進行小修。
    3.汽車在本地出現(xiàn)故障后,預計費用在200元以下(含交通肇事)。汽車隊可自行決定修理,但應做好記錄。如預計費用在200元以上(含交通肇事)駕駛員可電話報告汽車隊負責人及交警大隊并保護現(xiàn)場。
    4.汽車隊應對本車隊汽車歷次故障及維修情況,在汽車履歷薄中進行詳細登記。建立健全設備運行技術(shù)。安全檔案等。
    5駕駛員應加強學習,結(jié)合公司特種車輛的實際狀況。及時補充新型車輛的技術(shù)資料、駕駛車輛時小心謹慎,愛護車輛。如因車輛損壞,車隊將報告公司追究駕駛員及汽車隊主要負責人的責任。
    6.汽車費用管理:汽車隊的各項費用(油耗、保養(yǎng)修理、保險、車船稅、審車費)全部由公司自行承擔。汽車隊每月對各項費用作出書面統(tǒng)計,上報公司。
    攪拌車駕駛員操作規(guī)程
    攪拌車駕駛員在工作過程中必須遵循以下程序:
    一、裝料
    1.駕駛員裝料前必須做到“三看一排”,即:看燃油是否充足、看儀表是否正常、看機械是否正常、排除攪拌桶內(nèi)積水。
    2.按生產(chǎn)調(diào)度指令到指定地點裝料,裝料時應將操作桿置于裝料位置。
    3.在攪拌站鈴聲響起后方可將車開出,同時將操作桿處于攪拌位置,須鎖定駕駛室內(nèi)操作手柄,卸料溜槽必須鎖緊并固定在右側(cè)位置。經(jīng)公司試驗室檢驗員檢驗完砼料并在發(fā)貨單上加蓋“檢驗”印章后,方可出廠運送至工地。
    二、運送
    1.在運送途中,攪拌罐應保持3-6轉(zhuǎn)/分的慢速運轉(zhuǎn)。
    2.在正常攪動行駛時,最高時速不得超過50km/h。在轉(zhuǎn)彎時不要太急,同時轉(zhuǎn)彎速度不大于15km/h,否則有翻車危險??哲嚂r速不得超過60km/h。
    3.當塌落度損失過大時,可在符合混凝土設計配合比要求的條件下適量加水,但此項工作必須由試驗室技術(shù)人員完成。除此之外,嚴禁往攪拌罐內(nèi)加水。
    三、缷料
    砼運送到現(xiàn)場后,由現(xiàn)場調(diào)度或工地負責人安排依次進行缷料,在砼攪拌運輸車給砼泵喂料時,應符合以下要求:
    2.喂料時,反轉(zhuǎn)缷料應配合泵送均勻進行,且應使混凝土保持在集料斗內(nèi)高度標志線以上。
    3.中斷喂料作業(yè)時,應使拌筒低速攪拌混凝土。
    4.缷料要徹底,避免浪費。在喂料完畢后,如不在裝料或間隔較長時間﹙4小時以上﹚及時清洗攪拌罐內(nèi),排盡積水。
    5.上述作業(yè),應由本車駕駛員完成,嚴禁非駕駛員人員操作。
    6.在缷料完畢后,持工地負責人簽字的發(fā)貨貨票返回。
    7.回站后及時將發(fā)貨票交調(diào)度室保存。
    四、安全要求
    1.裝料時切忌攪拌罐反轉(zhuǎn)。
    2.裝料后檢查溜槽是否有余料。
    3.行駛中注意安全。
    4.缷完料后清冼溜槽及輪胎,以免將雜物帶上公路。
    五、車輛維護
    駕駛員應對砼車機械部分及時保養(yǎng),以保持正常運轉(zhuǎn)。每周給托輪油咀加注一次高壓油脂,每班給托輪軌道加一點含石墨或硫化鉬潤滑脂。每周潤滑一次油泵傳動軸。
    公司印鑒管理制度篇十九
    1、各管理處所有財務印鑒應設專人負責保管(目前財務印鑒統(tǒng)一由物業(yè)公司財務部保管)。
    2、各管理處的財務印鑒應按照內(nèi)部牽制制度分人負責保管(如適用)。
    3、各管理處的`財務印鑒使用應建立登記制度。
    4、各管理處的財務印鑒使用情況應定期編制印鑒使用情況匯總表上報總部備查。
    5、負責保管印鑒的專人休假時,所有印鑒必須由財務經(jīng)理負責保管,并且必須辦理交接手續(xù)。