總結(jié)是我們進步的動力,它可以幫助我們認識到自己的不足,盡早改正錯誤。寫總結(jié)時可以借鑒他人的經(jīng)驗和方法,但要結(jié)合自己的實際情況進行創(chuàng)新和改進。時間管理的意義在于合理規(guī)劃時間,提高效率,真正享受生活。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇一
時間過得真快,茫茫碌碌中以近年末,轉(zhuǎn)眼間我接管食堂已經(jīng)三個月了,作為食堂自然是離不開飲食,食是每個人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的,所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為***更應多為職工的飲食著想,為保證每位同事的身心健康而考慮,現(xiàn)我對這段時間的食堂工作作以如下總結(jié):
2.規(guī)范管理心得體會。
4.公司標準化管理學習心得。
5.財務科管理工作總結(jié)與計劃。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇二
由于事業(yè)單位實際經(jīng)營過程中會產(chǎn)生出眾多的文件,為了保證各類工作的持續(xù)運行,就必須對所產(chǎn)生的文件有效的管理。檔案管理工作在事業(yè)單位生產(chǎn)發(fā)展中具有積極的促進作用。對于事業(yè)單位而言,實現(xiàn)規(guī)范化的檔案工作極為重要,能夠確保事業(yè)單位運行的協(xié)調(diào)、有效性。事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設實質(zhì)上就是嚴格根據(jù)規(guī)范化的質(zhì)量及效率,不斷提高系統(tǒng)思維意識,從而滿足事業(yè)單位提出的規(guī)范化、科學化運行需求,促進檔案工作的健康發(fā)展。本文首先指出了事業(yè)單位檔案工作中存在的問題,其次,提出了實現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標的策略。
事業(yè)單位的檔案工作屬于服務性范疇,常常會被單位領導層所忽視。有的單位目前還未充分認識到檔案工作的重要性,缺乏科學合理的檔案意識,監(jiān)督力量薄弱,在檔案工作中的人財物需求以及檔案整理歸檔時間方面沒有提供足夠的保障。還有的單位未及時把檔案工作歸列到年度目標考核范疇中,就算涵蓋在目標考評中,該項工作也僅僅作為一種軟指標而存在,缺乏相關的硬性規(guī)定,得不到領導者應有的重視。對于極為關鍵的業(yè)務檔案未做到及時有效的整理、歸檔就送至檔案室中,雖然這樣極大的方便了職能科室相關資料的查詢,但根據(jù)國家明確規(guī)定的檔案管理規(guī)范化要求,此做法是不合理的。
當前,在社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展下,有很多部門的檔案保管條件都相繼提高,然而,在一些事業(yè)單位中,其檔案保管條件十分的薄弱,根本與檔案管理中提出的要求不相符,毫無規(guī)范統(tǒng)一性而言。有的事業(yè)單位檔案室中所用的設施設備十分的陳舊,檔案資料全部籠統(tǒng)的堆放在一個地方,這樣,將不可避免的導致檔案資料破壞與丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
檔案管理除了具有較強的政策性特征外,其還具備了專業(yè)性、技術性特征,所以,要求從事檔案工作的人員必須有思想道德素養(yǎng)及專業(yè)素質(zhì)。然而實際情況卻是,有的事業(yè)單位中從事檔案工作的人員缺乏專業(yè)性,職責權(quán)限模糊;有的事業(yè)單位檔案工作者由于實際擔任了多個崗位工作,根本沒有足夠的時間和精力來進行檔案管理;有的事業(yè)單位檔案工作者由于在業(yè)務上經(jīng)常出現(xiàn)變動及缺乏業(yè)務素質(zhì),沒有加強檔案的管理,上級檢查中存在敷衍行為。
單位領導者要充分認識檔案工作的重要性,安排組織專業(yè)部門貫徹落實檔案工作責任制,并把檔案工作納入到部分考核中來,認真全面的編制檔案長期規(guī)劃,聘請專業(yè)的檔案工作者,構(gòu)建完善的檔案管理體系。檔案工作涉及面廣,構(gòu)建完善的檔案管理工作制度是單位檔案工作實現(xiàn)標準化、規(guī)范化目標的前提。嚴格根據(jù)相關規(guī)定,結(jié)合單位實況,編制高效的`檔案管理制度,實施規(guī)范化的管理。此外,強化規(guī)章制度的執(zhí)行力度,并將執(zhí)行制度與檔案崗位責任制相掛鉤,以當做對檔案工作者業(yè)績考核、評比及獎勵的重要參照物。根據(jù)統(tǒng)一的制度、標準做好檔案管理工作,總結(jié)經(jīng)驗,健全各制度,從而保證檔案工作的規(guī)范化。
具體應做到以下三點:首先,強化檔案室設施設備的投入,根據(jù)檔案管理要求,不斷提高檔案室的保管條件,防止實際中出現(xiàn)“亂七八糟”的檔案室,實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的檔案室。其次,健全制度,構(gòu)建專門的檔案管理網(wǎng)絡,安排組織一批涵蓋了分管領導、各科室主管負責人及部門檔案工作者的檔案管理隊伍。各司其責,嚴格執(zhí)行制度。最后,將剛性與柔性兩種管理有機的結(jié)合起來,以構(gòu)建一個良好氛圍的規(guī)范性檔案工作環(huán)境。
對于檔案工作者來說,不僅要有較高的業(yè)務水平,還必須具有較高的管理能力及科學合理的服務意識。緊跟現(xiàn)代社會步伐,摒棄傳統(tǒng)觀念,編制新方法、新思路,有效處理新問題,不再局限于過去的條條框框與管理模式,不斷創(chuàng)新檔案業(yè)務。同時,要求做好檔案工作者的教育培訓工作,要側(cè)重于實用性。實際培訓時,應根據(jù)現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展情況,采用“走出去,請進來”等培訓方式,以確保檔案工作者及時有效的了解檔案整理歸檔工作流程,掌握好檔案業(yè)務。最后,做好檔案工作者再教育工作,以讓檔案工作者充分全面熟知檔案方面的專業(yè)知識及先進技術,增強檔案管理效率,清楚的知道單位檔案的具體數(shù)量、類型等情況,促進檔案工作的規(guī)范化。
綜上所述可知,檔案工作的規(guī)范化建設已經(jīng)成為了當前關注的重點話題,然而,具體作業(yè)時,常常會因為這樣那樣的問題,達不到社會經(jīng)濟的發(fā)展要求。對于這種情況,只有單位領導給予足夠的重視,編制一系列的規(guī)章制度,才能夠真正實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化,提高檔案管理水平。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇三
盡管大部分企業(yè)重視經(jīng)濟管理,也制定出相關的制度,但這些制度大多是修改其他企業(yè)的制度為我所用,缺少完善性和針對性。每個企業(yè)具有不同的發(fā)展情況,照搬其他企業(yè)管理制度,難以符合本企業(yè)管理的要求,造成制度實用性較低的現(xiàn)象,難以對本企業(yè)經(jīng)濟活動進行指導,對提高經(jīng)濟效益具有一定影響。
2.缺乏科學的經(jīng)濟管理模式。
新形勢下,企業(yè)為了滿足社會發(fā)展的要求,在經(jīng)濟管理實踐中已經(jīng)逐步將生產(chǎn)管理模式向著現(xiàn)代化的生產(chǎn)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變,但其還存在資金管理模式粗放的問題,經(jīng)濟管理質(zhì)量與效率都差強人意。企業(yè)更重視產(chǎn)品的生產(chǎn)而輕視品牌管理,其市場調(diào)查和產(chǎn)品宣傳皆不足,難以有效增加經(jīng)濟效益。
3.缺乏高素質(zhì)的經(jīng)濟管理人才。
企業(yè)發(fā)展離不開綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)高的人才,但現(xiàn)在大部分企業(yè)缺少專業(yè)的管理人才,且忽視培養(yǎng)和教育企業(yè)內(nèi)部人才,造成經(jīng)濟管理者專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)較差,同時管理人才具有較大的流動性,在企業(yè)經(jīng)營中難以全面體現(xiàn)出經(jīng)濟管理的功能,在某種程度上影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
1.設計全面的經(jīng)濟宏觀規(guī)劃。
科學全面的經(jīng)濟規(guī)劃可以為企業(yè)開展經(jīng)濟管理提供根本性依據(jù),進而推動企業(yè)建立規(guī)?;墓芾砟J剑髽I(yè)制定經(jīng)濟目標要按照其發(fā)展目標和自身的實際情況,并結(jié)合相關資料來設計,在經(jīng)營過程中要監(jiān)督、檢驗、驗證以及考核目標規(guī)劃,以保證目標的合理性、科學性、可行性和規(guī)范性,確保經(jīng)濟目標的順利推進與全面實施,進而增強企業(yè)經(jīng)濟利潤。
2.企業(yè)經(jīng)濟管理要建立起完善的制度。
健全的管理制度能促進企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,還可以對企業(yè)資源進行整合與優(yōu)化,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面實施,企業(yè)經(jīng)營者要深入的了解和調(diào)查市場格局與環(huán)境,全面研究為經(jīng)濟管理而制定的規(guī)章制度,根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀及宏觀發(fā)展目標,制定科學、全面、規(guī)范的經(jīng)濟管理制度,增強經(jīng)濟管理制度的有效性和實用性,體現(xiàn)出經(jīng)濟管理制度的意義,鼓勵所有職工監(jiān)督制度的運行與落實情況,確保制度功能的全面發(fā)揮,進而推動管理工作的順利開展和深入實施。
3.全面增強經(jīng)濟管理人員的素質(zhì)。
高素質(zhì)、高能力管理人才對于企業(yè)發(fā)展的意義不言而喻,企業(yè)可以運用內(nèi)部培養(yǎng)與外部招聘的手段增強經(jīng)濟管理人員專業(yè)與綜合素質(zhì)。選拔企業(yè)中能力強、經(jīng)驗豐富的經(jīng)濟管理人員作為培養(yǎng)對象,運用教育提高他們的責任意識,運用培訓增強他們的.管理能力。另外以招聘的形式吸引經(jīng)濟管理方面的人才來本企業(yè)工作。企業(yè)要建立起全面而嚴格的激勵機制,避免人才流失現(xiàn)象,激發(fā)和調(diào)動起經(jīng)濟管理人員的主動性和創(chuàng)新性,進而確保經(jīng)濟管理的有效性和規(guī)范性。
4.構(gòu)建科學的考核評價體系。
企業(yè)經(jīng)營者運用建立激勵機制與考評機制的方式,調(diào)動與激發(fā)職工工作的主動性、積極性與創(chuàng)新性,提高職工的責任感、歸屬感。企業(yè)要將職工年終獎勵、等級職稱、晉升職位和績效考評結(jié)合在一起,對考核成績優(yōu)異的職工要給予精神與物質(zhì)方面的獎勵,對于考評成績不合格的職工在給予處罰與批評,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起獎勤罰懶的制度與價值導向。企業(yè)在經(jīng)濟管理和生產(chǎn)經(jīng)營過程中會面對多種問題,管理者要分析、研究問題,尋找其出現(xiàn)的原因,并積極運用相應策略解決問題,最大程度降低影響。如果因為人為疏忽而導致的問題,就要處罰責任人和管理者。
新形勢下,全球化市場的競爭更加激烈,企業(yè)面臨著空前的挑戰(zhàn)和機遇,想要在市場上立足并實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益,就要借助經(jīng)濟管理來謀求發(fā)展。企業(yè)應該認識到經(jīng)濟管理的綜合性強、關聯(lián)性強、指標性強的特點,根據(jù)目前管理的現(xiàn)狀,通過健全經(jīng)濟管理制度、完善目標管理規(guī)劃、建立考評機制、增強管理者素質(zhì)等方式來達到企業(yè)科學化、規(guī)范化經(jīng)濟管理的目的,以推動企業(yè)高效、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展.
原始憑證的規(guī)范管理論文篇四
開展qcc活動激發(fā)了護士的工作熱情,提高了護士的自身素質(zhì)。qcc活動提倡讓員工自愿主動的參與活動,使自己享有更高的自主權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)[3]。我院開展qcc活動后,護士共同參與管理,查找問題,討論分析,制定對策并有效落實,使護士自身價值得到充分發(fā)揮,使其有了自我實現(xiàn)的成就感,激發(fā)了護士的工作熱情,主動做好工作。同時通過活動也增強了護士主動解決工作中存在問題的`意識,提高了解決問題的能力,使護士的自身素質(zhì)得到提升。
開展品管圈活動提高了高危藥品的管理質(zhì)量。開展qcc活動前,由于病區(qū)護理人員對高危藥品風險管理意識淡薄,不重視病區(qū)高危藥品的管理,出現(xiàn)病區(qū)高危藥品的品種不清,數(shù)目不定,擺放凌亂,隨手可及等管理上的缺陷,給臨床用藥帶來了安全隱患。開展qcc活動后,圈員們針對這些問題,制定了高危藥品知識手冊,明確了高危藥品概念、具體分類、包含品種,通過專題講座、晨會學習等方式學習相關藥學知識及案例分析資料,提高了護理人員對高危藥品相關知識的掌握程度,提升了風險管理意識。同時制定并落實了高危藥品定品種、定數(shù)量、定位放置、嚴格交接,規(guī)范使用的管理要求。由于qcc活動是集體參與管理,問題解決對策是圈員共同討論采取大多數(shù)人的意見制定并實施的,護士是自愿主動地去執(zhí)行,更加有利于措施的落實。qcc開展的6個月,通過圈員的積極參與,主動落實對策措施,病區(qū)高危藥品管理質(zhì)量得到了顯著提高,保障了臨床用藥安全。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇五
利用計算機科學化地管理流通的基礎數(shù)據(jù),建立借閱流通的規(guī)范化管理系統(tǒng),開展聯(lián)機檢索服務,從而為讀者提供最新的信息,是高職圖書館當前的重要工作之一。
伴隨著信息科技的飛速發(fā)展,計算機在各行各業(yè)中的應用已具有普遍性,利用計算機管理圖書自然也不例外。因此,利用計算機進行圖書采購、圖書編目、圖書流通、讀者服務等管理以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理方式,是社會和科技發(fā)展的必然。高職院校的圖書館是學生獲得知識、培養(yǎng)技能的第二課堂,是高職院校發(fā)展的一個重要組成部分。圖書館活動的本質(zhì)是流通,是文獻資源過渡到知識資源的過程,也就是通過流通這個關鍵紐帶來推動圖書的有效的利用。圖書流通是圖書館的窗口,這個窗口就是要為讀者提供一個力.便、快捷的全方位的服務。
信息技術是知識管理最重要的工具。要實現(xiàn)信息科學化管理,首先就必須對圖書進行一書一碼的手工粘貼,然后建立一個詳細的著錄圖書基礎數(shù)據(jù)庫;同時,對讀者進行一人一卡一碼的讀者信息錄人,建立一個讀者信息庫。通過這兩個基礎數(shù)據(jù)進行流通管理,就能既準確又全面地為讀者服務,準確、快速地進行圖書流通。
圖書著錄時,基本數(shù)據(jù)庫建立的具體內(nèi)容有:條形碼編號、書名、副書名、第一作者、標準書號isbn、類別、出版社、出版地、出版時間、單價、套價、叢書、頁數(shù)、開本、復本數(shù)、到館時間、書庫號等。根據(jù)這些數(shù)據(jù)滿足一切借閱過程所需要的信息,也更好地為圖書整個管理過程奠定了基礎。條形碼編號要根據(jù)館藏圖書的數(shù)量,如在百萬冊以內(nèi)可定6位數(shù)字,超過百萬冊就需要7位數(shù)字,以此類推。
讀者信息庫的具體內(nèi)容分為條形碼編號,讀者姓名、性別、專業(yè)及班級、照片、聯(lián)系電話等。
以上兩個基礎數(shù)據(jù)的建立過程,要仔細認真,不得有誤。這樣才能更好地利用基礎數(shù)據(jù),并根據(jù)基礎數(shù)據(jù)建立管理系統(tǒng)的流通、典藏及各類查詢項目等。
圖書流通是圖書館的重要環(huán)節(jié),流通的快慢標志著圖書館的價值所在。圖書館的圖書流通過程是通過計算機進行管理的,通過一書一碼、一人一碼的借還操作過程,為讀者提供最佳的服務。高職院校的圖書管理更需要規(guī)范化,要對圖書流通進行細化,充分利用圖書數(shù)據(jù)庫和讀者數(shù)據(jù)庫,為讀者提供方便。流通環(huán)節(jié)包括很多,具體分為借還登記(借書時間、還書時間、續(xù)借及預約、違約超期罰款)、未還圖書查詢、時段查詢、讀者借閱查詢、圖書丟失查詢、圖書動向查詢(準確查詢和模糊查詢)及讀書冊數(shù)排行榜等。
(1)借還登記??梢愿鶕?jù)讀者借閱證一人一碼和圖書一書一碼的方便快捷的方式,直接給讀者打印出一條信息:借書時間、歸還時間、共能借幾冊,從而讓讀者一目了然,并提醒讀者及時歸還,避免過期。超過規(guī)定借閱冊數(shù)時,系統(tǒng)自動提示圖書已借滿不能再借。還書時,系統(tǒng)會提示所借圖書是否超期,是否能續(xù)借及續(xù)借時間。如果該書已被預約,系統(tǒng)就會自動提示,已被預約不能續(xù)借;如果超期,就提示罰款多少。熱門圖書有可能很難借到,可以采用預約的方式,如在計算機上通過管理員直接預約,或直接到館預約,還可以電話預約;如果多人預約,可按預約時間的先后進行預約。這樣,不僅僅節(jié)省了讀者的時間,也充分提高了圖書的流通率。因為圖書館的圖書流通是資源的充分利用,其流通越快,知識的開發(fā)和利用就越有成效,就能把無形的知識變?yōu)橛行蔚呢敻弧?BR> (2)未還圖書查詢??刹榭慈^未還圖書的:只要輸入全部未還圖書查詢,就可查看全館未還圖書情況;只輸人某庫的庫號,就可查詢某庫的未還圖書;輸入讀者借閱條形碼編號或讀者姓名,可迅速查出該讀者的未還圖書;輸人圖書條形碼編號,就可隨時查看該書被誰所借;輸人過期未還圖書,就能把全部未還圖書查到。這樣,既能提醒讀者及時還書,也能為典藏提供準確數(shù)據(jù)。
(3)圖書丟失查詢。根據(jù)讀者借閱證的條形碼號或姓名等相關信息就可查到該書,再根據(jù)圖書價格就可以直接打印出一條罰款信息通知單。內(nèi)容包括讀者條形碼號、姓名、班級、丟失圖書書名、條形碼編號、單價、總罰款金額等。并且可直接在圖書數(shù)據(jù)庫中體現(xiàn)出該書丟失,已罰款處理。這樣還能隨時統(tǒng)計丟失的圖書數(shù)據(jù),使館藏數(shù)據(jù)比較準確。
(4)時段查詢。也是一個非常重要的`環(huán)節(jié),能夠看到某個時期圖書的通過率,哪些書流通率最高,從而最大限度地滿足讀者的需要,并為采購提供所需要圖書的種類。
(5)讀者借閱查詢。通過讀者姓名或借閱證號碼可查詢該讀者所有的記錄,包括該讀者曾經(jīng)借過哪些圖書,還有哪些未還,以及借書時間、還書時間、是否超期、圖書條形碼號、書名、單價、套價、類別、出版社、出版地等一些相關資料。
(6)圖書動向查詢。圖書管理員可以根據(jù)圖書書名,方便快捷地查出該書的動向,以及借出幾本(被哪個讀者所借)、館內(nèi)還剩幾本、是哪類、所在書架上的位置等。可以通過多種渠道查詢圖書動向,比如通過圖書編號、書名等準確的信息找到所需要的圖書資料;也可以通過模糊查詢,查到相關圖書信息資料等。新到圖書要隨到隨查,以便給讀者提供最新的信息,更好地為讀者服務。
(7)讀書冊數(shù)排行榜。根據(jù)借閱圖書的統(tǒng)計數(shù)據(jù),開展讀書競賽活動,一學期評選十名讀者為讀書標兵,鼓勵學生多讀書,培養(yǎng)學生的自學能力。
圖書流通是以讀者需求為中心開展的為讀者服務的工作,其體現(xiàn)了圖書館價值之所在??捎糜嬎銠C小的局域網(wǎng)通過服務器連接,在大廳設立一臺專用機,指導讀者利用計算機檢索所需要的相關資料,使讀者可以隨時查看圖書館內(nèi)各庫的館藏、圖書的種類、相關的圖書。這樣既方便了讀者,也減輕了圖書管理人員的工作量。
總之,高職院校圖書館流通部門的根本任務是充分利用圖書館的藏書為讀者服務,讓圖書流通起來,從而使讀者能夠滿意和認可。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇六
為適應形勢發(fā)展的要求,工會財務會計工作需要不斷改革和創(chuàng)新,抓好規(guī)范化建設是其中一個重要內(nèi)容。隨著中國經(jīng)濟社會發(fā)展,工會經(jīng)費收支規(guī)模不斷擴大,工會財務服務的對象不斷拓寬,工會經(jīng)費需求不斷擴大,工會財務工作的重要性、艱巨性越來越突出,迫切需要我們不斷提高工會財務管理水平。
(二)加強工會財務會計規(guī)范化管理是健全工會財務會計制度的需要。
工會要建立健全經(jīng)費收支預算、決算制度,根據(jù)自身的實際,不斷完善內(nèi)部控制制度和相關的財務工作流程,建立“用制度管人、用制度管事”的現(xiàn)代財務管理機制。要實現(xiàn)這樣的目標,須通過加強財務會計規(guī)范化管理有效地健全和完善工會財務會計制度,做到財務管理不僅在形式上規(guī)范,更要在內(nèi)容上規(guī)范,為科學化、精細化管理創(chuàng)造條件。
二、基層工會財務工作中存在的主要問題。
(一)制度不健全、不完善。
個別基層工會雖然設立了獨立的工會賬戶,但沒有實現(xiàn)真正意義上的獨立核算,行政方面把工會經(jīng)費等同于企業(yè)財產(chǎn)納入其管理范圍之內(nèi),沒有實行工會主席“一支筆”簽批的財務管理制度。
(二)經(jīng)費支出超范圍、超標準。
少數(shù)單位在工會經(jīng)費的收、管、用方面沒有嚴格按照《工會預算管理辦法》和《工會經(jīng)費開支范圍和開支標準》的要求執(zhí)行。年初預算編制不科學,工作安排隨意性較大,預算執(zhí)行缺乏嚴肅性,造成工會經(jīng)費嚴重超支等現(xiàn)象。沒有體現(xiàn)出工會經(jīng)費顧全大局、服務職工的基本思想和“量入為出,收支平衡”的預算管理原則。
(三)對工會經(jīng)費的監(jiān)督不到位。
工會經(jīng)費審查委員會負責對工會經(jīng)費的使用和管理情況進行監(jiān)督控制。一部分基層工會雖然成立了審查委員會,但由于沒有熟練的工會財務審計業(yè)務水平,發(fā)揮不出審查委員會的審查監(jiān)督作用;有的基層工會因頻繁的人員變動,審查委員會成員替補不及時,造成組織機構(gòu)不健全,審查委員會形同虛設。
(四)工會資產(chǎn)管理不到位。
少數(shù)基層單位工會資產(chǎn)管理不規(guī)范,尤其是工會經(jīng)費少,資產(chǎn)有限的工會,常常因未設置固定資產(chǎn)明細賬,造成工會賬實不符;或因歷史遺留問題,導致債權(quán)債務長期掛賬,為工會資產(chǎn)管理留下了隱患,提高了工會資金流失的風險。
(五)會計人員隊伍不穩(wěn)定、素質(zhì)參差不齊。
會計人員由于學習不夠,缺乏理論研究,知識結(jié)構(gòu)難以適應新形勢下的工作需求;一些會計人員缺乏責任意識、道德意識、服務意識和法律意識?,F(xiàn)在,大部分基層工會會計人員由行政兼任,但由于行政會計人員變動頻繁,并且大量時間用來承擔行政方面的工作,根本沒有時間顧及工會財務工作,對不合理、不合法的憑證、票據(jù)不能及時發(fā)現(xiàn),缺少嚴格的審核關,更談不上關口前移。個別業(yè)務量少、規(guī)模小的單位甚至半年才登記一次會計賬簿。
三、加強新形勢下財務會計規(guī)范化管理。
面對快速發(fā)展的`經(jīng)濟形勢和新會計制度的實施,加強新形勢下財務會計管理規(guī)范化建設,穩(wěn)固工會的基礎工作,有利于發(fā)揮工會財務會計管理工作在單位的創(chuàng)新、改革和發(fā)展中發(fā)揮重要作用。
(一)加強制度體系建設。
基層單位工會財務會計工作要以本單位的發(fā)展和建設為中心,結(jié)合體制、制度的改革創(chuàng)新需求,積極建立完善規(guī)范的制度保障體系,做到有法可依、有章可循,使制度真正起到監(jiān)督和約束的作用,促進工會工作穩(wěn)步發(fā)展。
(二)完善內(nèi)部財務控制制度。
基層單位工會要加強單位內(nèi)部控制,就要從會計環(huán)節(jié)入手,并逐漸向單位其他管理環(huán)節(jié)延伸。要對財務人員實行嚴格的職責劃分,明確每人職責所在,尤其是不相容職務的職責,要特別強調(diào)。如會計與出納不能互相兼崗,嚴禁非出納人員管理和保管現(xiàn)金收付業(yè)務。要建立單位會計信息系統(tǒng),明確會計處理權(quán)限,完善內(nèi)部財務控制制度,使經(jīng)濟業(yè)務和會計處理得以相互聯(lián)系、相互制約,做好日常財務監(jiān)督審核工作,保證會計記錄的真實與完整。
(三)加強預算管理。
預算管理是財務會計管理工作的核心內(nèi)容。針對單位的實際情況,編制預算時要突出重點,細化預算項目,提高預算編制的準確度,既要參照單位以往年度的各項財務數(shù)據(jù),又要考慮到單位計劃業(yè)務活動中可能出現(xiàn)的各種會導致財務收支增減的新情況。在預算的執(zhí)行過程中要做到勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,提高資金使用效益,杜絕超預算、超計劃的經(jīng)濟事項,使工會經(jīng)費發(fā)揮最大的服務安全生產(chǎn)的功能。
(四)規(guī)范會計行為。
新《工會財務會計管理規(guī)范》規(guī)范了各級工會組織的會計行為,要求各級工會組織要堅持民主監(jiān)督機制,規(guī)范工會經(jīng)費的使用和管理,具體包括:工會經(jīng)費的收入和支出管理、會員會費的收繳、固定資產(chǎn)管理、會計檔案保管和移交、賬簿及電算化管理等方面,要形成年度財務報告制度,并向職工代表大會報告。
(4)主動接受本級和上級工會經(jīng)費審查委員會的監(jiān)督審核,建立有效地考評標準和考核辦法,以自評、互評等評議方式,對工會財務會計工作進行考核評價,尤其是對財務會計管理規(guī)范化建設的考核,這是會計工作審計的一項重要內(nèi)容,是全面推進基層工會組織建設協(xié)調(diào)發(fā)展的基本要求。
(五)加強新形勢下財務會計管理隊伍建設。
隨著市場經(jīng)濟發(fā)展和會計改革深化,對財務會計管理隊伍的建設顯得刻不容緩。在日常工作中,要抓好工作規(guī)范化、學習培訓標準化和隊伍建設常規(guī)化,增強隊伍成員的工作積極性和主動性,提高自主創(chuàng)新能力,全面提升財務會計管理隊伍的綜合素質(zhì)和業(yè)務水平。具體要做到,根據(jù)會計人員工作崗位和性質(zhì)的不同,制訂適合自身的學習培訓計劃,尤其是新到崗位的會計人員,要加強會計基礎知識的培訓,提高其基礎操作水平,加強對會計原始憑證、會計基礎資料和會計檔案的管理。通過標準化的培訓學習,以達到建設高素質(zhì)、高水平財務會計管理隊伍的目的。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇七
1.加強會計基礎工作是加強宏觀調(diào)控和維護市場經(jīng)濟秩序的需要。會計工作是一項重要的經(jīng)濟管理工作,而會計基礎工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。就一個單位而言,生成并提供真實,完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為,在實際工作中,會計行為的規(guī)范和會計資料的質(zhì)量,完全取決于會計基礎工作。
2.加強會計基礎工作是規(guī)范會計工作秩序的需要。正常有序的會計工作,應當是以規(guī)范的會計基礎工作為保證的。建國以來,在黨和政府的重視下,恢復和加強了會計工作。最近一段時間,國家對會計基礎工作的規(guī)范化愈來愈重視,尤其是黨的“十五”大以后,隨著國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實行,使得越來越多的人已關心企業(yè)的會計報表,要求得到企業(yè)真實可靠的財務數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規(guī)范》。
3.加強會計基礎工作是提高會計工作水平和會計人員素質(zhì)的需要。加強會計基礎工作,是會計工作順利進行的重要保證。如果沒有健全的`會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。從現(xiàn)實情況看,有的單位會計工作秩序混亂、管理失控、假賬泛濫、賬目不清。不難看出,這種狀況下的會計工作是不能很好發(fā)揮其作用的。
1.原材料賬實不符。原材料采購中,由于尚未取得供貨方發(fā)票,部分企業(yè)財務人員未對原材料進行暫估入賬,導致原材實際已經(jīng)領用,而賬面上未作記錄,賬面記錄與實際庫存數(shù)量不符。
2報銷憑證不合規(guī)。部分企業(yè)在報銷費用時,以無付款單位的發(fā)票入賬;會議費報銷只以發(fā)票作為報銷憑證,未提供會議內(nèi)容通知、參會者簽到等原始憑證;以專用收款收據(jù)代替發(fā)票入賬;出差補助記賬憑證未標明出差人員、出差地點和事由等內(nèi)容。
3.成本歸集不準確。部分企業(yè)為規(guī)避企業(yè)所得稅對招待費、廣告費抵扣限制,將招待費、廣告費計入“管理費用一辦公費”科目;將原材料采購過程中發(fā)生的本應計入原材料成本的運輸費計人期間費用,虛減了企業(yè)存貨成本。
4冶-同管理不科學。財務部門對銷售部門提供的合同未進行詳細的審核,在財務核算時,只是以合同金額的正確與否作為審核基礎,對合同的條款、對方義務等重要內(nèi)容審核不夠。同時,未對合同進行備案,為對日后出現(xiàn)法律糾紛提供資料支持。以上行為最終將導致企業(yè)財務報表數(shù)據(jù)的失真,給企業(yè)帶來潛在的法律風險。
5.未及時清理掛賬。個別企業(yè)財務人員未及時對應收賬款、應付賬款等往來科目進行清理,使企業(yè)大量資金被占用,降低了資金的使用效率。長期應收款項掛賬,給企業(yè)銷售人員私吞公款帶來隱患。
6.實物領購手續(xù)不全。部分企業(yè)在購買辦公耗材過程中,以未附明細清單的原始憑證進行報銷;在入庫與領用時,未進行交接記錄,導致實物資產(chǎn)賬實不符,易產(chǎn)生私竊行為發(fā)生。
三、導致會計基礎工作不規(guī)范的原因。
1.財務人員對基礎工作規(guī)范化的認識不夠。部分企業(yè)領導由于對財務工作的重視不夠,認為財務的職能只有記賬,導致會計人員在工作中對會計基礎工作相關知識不夠重視。
2.財務人員業(yè)務素質(zhì)較低。企業(yè)財務人員由于長期從事重復性工作,缺少對新財經(jīng)知識學習的積極性。再者,部分企業(yè)的財務人員學歷較低,無法適應現(xiàn)代企業(yè)財務管理的需要,最終導致會計基礎工作缺少規(guī)范性。
3.出于利益目的,蓄意編制虛假財務記錄。部分上市公司出于達到上市門檻目的,按照領導指示,粉飾財務報表,已達到上市籌集目的;出于避稅目的,按照領導要求,財務人員故意少計收入、多計費用;出于小集體私利,與其他員工串通,編制虛假財務憑證,掩蓋非法目的。
4.財政部門監(jiān)管力度不夠。財政部門每年組織的會計信息質(zhì)量檢查只是針對公益性大型企業(yè),一些私人企業(yè)財務會計信息質(zhì)量得不到上級主管部門的有力監(jiān)管,使會計工作人員無所顧及地違反財經(jīng)紀律,提供虛假財務報表,欺騙投資人、金融機構(gòu)等報表使用人。
四、加強會計基礎工作規(guī)范的措施。
1.加大財務人員培訓力度。定期組織財務人員對會計基礎工作規(guī)范、稅收政策等財經(jīng)法規(guī)進行培訓,提高財務人員的業(yè)務素質(zhì);積極對會計執(zhí)業(yè)人員進行后續(xù)教育,適應財務工作新要求;通過獎勵機制,促使財務人員積極學習會計相關知識,更好地適應財務工作需要。
2.政府部門加強對會計基礎工作的監(jiān)管力度。財政部門除定期組織會計人員培訓外,對所轄區(qū)中小企業(yè)會計信息質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,并加大處罰力度,對違反《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的行為進行嚴處,起到對會計工作人員震懾作用。
3.提高領導對會計工作的重視程度。企業(yè)領導應帶頭重視企業(yè)會計部門工作,從人才、物質(zhì)等方面保障會計工作的順利進行。要求企業(yè)各部門要對會計工作給予必要的配合,積極提供會計部門所需基礎數(shù)據(jù),并對財務工作中存在的不足進行反饋,并提供具有建設性的意見,不斷提高財務工作水平。
4.建立企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。企業(yè)通過建立科學、有效的會計內(nèi)部控制制度,以不相容崗位分離、加強審批審核、財務信息獨立化等內(nèi)控手段,逐步使企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化。通過內(nèi)部控制的內(nèi)審制度,對企業(yè)會計工作事前、事中、事后全過程進行查錯防弊,使會計信息更準確、透明。
5.采用激勵制度促使會計基礎工作規(guī)范化。企業(yè)可通過在內(nèi)部設立各種精神、物質(zhì)方面獎勵機制,對年終財務工作表現(xiàn)突出的部門給予集團獎勵;對財務工作考核不達標的部門給予企業(yè)內(nèi)部通報,以此促使企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化得到保證。
6.鼓勵財務人員參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程。目前我國企業(yè)的財務人員由于每天從事財務記賬工作,對企業(yè)生產(chǎn)、銷售流程缺乏必要的了解,導致對一些原材料采購合同中條款存在模糊意識,無法準確地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況。建議企業(yè)財務人員定期到企業(yè)倉庫、銷售、采購部門進行必要的學習,詳細了解生產(chǎn)工藝,及時掌握第一手數(shù)據(jù),為規(guī)范會計基礎工作提供依據(jù)。
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原始憑證的規(guī)范管理論文篇八
本文通過對比國內(nèi)兩種典型的科學考察船舶管理現(xiàn)狀,提出科考船規(guī)范化管理的措施。首先從宏觀層面,研究了組織結(jié)構(gòu)建設,提出有利于科考船舶規(guī)范化管理的扁平式結(jié)構(gòu);又從微觀層面,提出如何可持續(xù)利用這種特殊的船舶資源;除此之外,又給出了相應的管理制度體系,為前兩者的有序執(zhí)行和科考船舶的管理提供了規(guī)范化的依據(jù)。
近年來,我國新建造各類科考船多達30余艘,約是2008年之前擁有量的1.5倍。但整個行業(yè)對科考船的管理相對混亂,船舶管理中有的個別事項多部門重復管理,有的方面卻無人問津;并且船員配備問題也難以解決,即使管理經(jīng)驗豐富的單位也存在該問題,造成船員晉升困難,存在船員人才流失的隱患。因此,對科考船進行規(guī)范化管理的研究和建設應該同步推進。
科學考察船,根據(jù)《中華人民共和國國家標準,海洋調(diào)查船術語》定義為:用于海洋科學調(diào)查、應用技術研究、測量或勘探等船舶的統(tǒng)稱[1]。目前世界上50多個國家擁有自己的科考船,科考船總數(shù)不低于500艘。由于國外海洋科考事業(yè)發(fā)展較早,國外對科考船的管理也比較完善、規(guī)范。其中美國不僅科考船的所屬單位對科考船的管理比較完善、規(guī)范,全國還建立了美國大學—國家海洋學實驗室系統(tǒng)的科考船隊管理機制對科考船隊進行統(tǒng)一管理。我國海洋科研事業(yè)起步晚,科考船舶主要歸屬于國家海洋局、國土資源部所屬中國地質(zhì)調(diào)查局、中國科學院所屬研究所以及教育部等國家機關、教育、科研單位和地方海洋研究機構(gòu)等。這些單位的管理機制均發(fā)展自計劃經(jīng)濟時代,面對新的海洋環(huán)境需要對其做出更科學、規(guī)范地改進。因為這些單位的管理情況大致相同,下面只選用兩家具有代表性的單位進行實例分析。1.1a單位科考船管理現(xiàn)狀分析a單位是一個北方的涉??蒲袉挝弧W?005年以來,a單位擁有一艘620總噸的近海調(diào)查船,現(xiàn)又在籌建一艘4000噸級綜合調(diào)查船,由于船舶吞吐量限制遠遠不能滿足自身海洋調(diào)查的需要,所以其每年均需要租賃非自有船舶開展科研調(diào)查工作;并且對于科考船的管理及船員配備,該單位一直是委托
專業(yè)
船舶管理公司實行委托管理。換言之,該單位并沒有船舶管理的組織結(jié)構(gòu)、人員配備標準和管理制度體系等,再加上后勤、
安全
、調(diào)度和裝備等部門也都參與船舶相應的管理,導致各部門權(quán)限和責任界定不明確,增加了船舶運營及維護成本。隨著新船的建造、下水、運營和后續(xù)船舶的再建,上述問題將更加凸顯。1.2b單位科考船管理現(xiàn)狀分析b單位是一個南方的涉??蒲袉挝唬斜容^豐富的船舶管理經(jīng)驗,現(xiàn)擁有5艘科考船,整個船舶大隊配員180人,其中高級船員占88人,船長12人,輪機長13人。然而,b單位在科考船的人員配備上暴露的問題,(不含學歷要求)和現(xiàn)有的.船員人數(shù)可知,b單位的高級船員在職務晉升上將會出現(xiàn)無崗可派,職務晉升慢,待遇無法匹配等諸多問題??芍?,一艘船舶(不考慮最低配員和多配等情況)只需要8名高級船員,b單位目前擁有5艘船舶,因此40名高級船員即滿足配備要求,即使按照雙套班子配備也只需要80名高級船員,而b單位至少配備了88名高級船員,這就勢必造成有些高級船員沒有足夠的時間和機會上船工作,從而影響他們的晉升時間和工資待遇等。另外,還可以看到三副/三管晉升到二副/二管最快只需要18個月相應船舶的資歷,然而這些船舶的高級船員配置已處于滿編狀態(tài),即原有的二副/二管還在該職位上,同樣道理,二副/二管,大副/大管的職務晉升都會遇到這些問題。這樣勢必會影響船員正常晉升和發(fā)展及工資待遇等,更嚴重的將會造成人才的流失,這也是科研單位人才流失的主要原因之一。
通過對a、b兩單位進行實例分析,本文提出科學考察船舶的規(guī)范化管理的措施:組織結(jié)構(gòu)建設,人員配備,制度體系建設。組織結(jié)構(gòu)建設可以使船舶的管理統(tǒng)一,崗位、職責分工明確,從而避免了混亂管理等問題;通過對人員的科學配置可以對船舶進行有效的管理,提高管理效益,拓展人員發(fā)展空間,從而推進科考事業(yè)的健康發(fā)展;制度體系建設可以使船舶的運營、管理制度化、規(guī)范化。
2.1科考船管理的組織結(jié)構(gòu)建設
科考船的組織結(jié)構(gòu)分為岸基和船隊建設。組織結(jié)構(gòu)在管理學上又涉及到管理層次。管理層次[2]與管理寬度有關,寬度較大意味著層次較少,寬度較小則層次較多,其可分為扁平結(jié)構(gòu)和直式結(jié)構(gòu)。所謂扁平結(jié)構(gòu),是管理層次少而管理寬度大的結(jié)構(gòu);而直式結(jié)構(gòu)的情況則相反。二者的各自優(yōu)勢決定了其適應于不同的情形。單調(diào)、枯燥的困難,有利于組織結(jié)構(gòu)的最高管理者與各個職能部門人員交流工作,上下級關系密切,被管理的船員和科學家充分發(fā)揮其工作積極性和主動性。其基本組織機構(gòu),相關部門的主要基本職能概述。組織結(jié)構(gòu)不是唯一標準,而是根據(jù)科考船自身對管理的層次結(jié)構(gòu)設計要求,加上個人的實際工作經(jīng)驗和對很多科研單位科考船管理經(jīng)驗的總結(jié)分析提出的基本構(gòu)架,安全生產(chǎn)、機務、物資和綜合管理室可以不是獨立的部門,但應該配專業(yè)人員負責相關的業(yè)務職能。通過可知,有了管理組織結(jié)構(gòu)和崗位基本職能,科考船將會管理清晰,分工明確,工作協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力加快,管理效率提高,管理成本降低等。
2.2科學考察船人員配備
這里講的人員配備主要是岸基人員配備和船員配備。本文根據(jù)自己的工作經(jīng)驗和科研單位的實際情況分析提出對船舶中心的人員配備應按照差額配備的方法,岸基人員按照各部門職能配備1~2位專業(yè)人員;科考船的工作時間約為6個月,考慮船員輪休和靠港情況,高級船員按照船舶數(shù)量進行3:2的配備,每艘科考船的高級船員既能滿足工作要求,又能滿足船員的正常輪休,同時所有的職務都存在很大的晉升空間,不會出現(xiàn)長時間的職務降級使用和無法正常晉升等人員擁堵的情況;普通船員則通過人才公司進行人才派遣配備。這樣就可使單位的船舶專業(yè)人才得到良性循環(huán)發(fā)展。
2.3科學考察船管理制度體系建設
科考船舶制度體系主要包括船舶安全管理體系(sms),國際海事組織(imo)相關公約和本單位自己的相關制度。船舶安全管理體系(sms)是能使單位人員有效執(zhí)行單位安全和環(huán)境保護方針結(jié)構(gòu)和相關文件體系。包括:安全管理手冊、船舶安全手冊、航海日志、法定的
其他
海事文件和證書、航行文件、甲板操縱、機倉操縱、應急程序、防污染措施、通訊程序、船舶與機器維護計劃、安全設備表、船員訓練計劃等。imo相關公約如imo/公約/ilo等;單位的相關制度如考核制度,配件、物料申請制度,作息制度等等。通過科考船制度體系的建立,向本單位和相關的海事管理部門申請審批通過、領取有關的資格證書。
本文通過相關科研單位的科考船管理現(xiàn)狀分析得出科考船管理規(guī)范化的必要性和重要性,并首次對科考船的規(guī)范化管理提出組織結(jié)構(gòu)建設、人員配備、制度體系建設三方面的措施。本文的扁平化的組織結(jié)構(gòu)不僅使科考船管理清晰、分工明確,降低管理成本,還能充分發(fā)揮被管理者的積極性、自主性;差額的人員配備則不單能順利完成工作任務,還解決了船員晉升發(fā)展的難題;而制度體系建設則使得對科考船的管理與社會接軌,合法、合規(guī)。然而,本文未對科考船管理的信息化、智能化進行研究,以后隨著高新技術的發(fā)展,科考船的管理也將會在這三方面的基礎上向信息化、智能化發(fā)展。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇九
摘要:
電力企業(yè)會計工作是電力企業(yè)工作的重要組成部分,而電力企業(yè)會計基礎性工作在電力企業(yè)會計工作中起到根基性的基礎作用,電力企業(yè)會計基礎性工作的規(guī)范化程度越高,管理水平越高,有利于電力企業(yè)財產(chǎn)安全。電力企業(yè)要持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展,就要對電力企業(yè)財會工作進行規(guī)范化管理,本文從研究電力企業(yè)管理現(xiàn)狀入手,尋求相關問題的解決策略,力求提高電力企業(yè)會計基礎性工作管理水平,實現(xiàn)企業(yè)長足、穩(wěn)定地發(fā)展。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇十
(一)改革會計審核流程。
在會計審核工作開展過程中,應建立一條完善地、合理地賬簿填寫和登記制度。在實際工作中應保證賬簿當中的各數(shù)據(jù)單位均按照我國相關規(guī)定進行填寫;對原始會計數(shù)據(jù)進行填寫時必須保證態(tài)度的嚴謹性,并且審核制度也必須嚴格參照會計制度進行;記賬時的填寫必須按照原始數(shù)據(jù),在審核過程中應仔細核對賬簿與原始數(shù)據(jù)之間是否存在差異,審核后需要兩名監(jiān)督部門領導者蓋章,填寫的字跡不能潦草;啟用各類日記賬、明細賬以及總賬的審核制度,一定要確保企業(yè)每天賬目的真實性,做到“賬賬相符、賬實相符”,同時還需要制作備查賬目;在企業(yè)對現(xiàn)金流賬目進行審核時,一定要對銀行存取款的日期進行對照,并及時對余額進行清算,各賬目在對外報送時必須保證計算準確、報送及時、數(shù)據(jù)真實等。
(二)提升會計人員素質(zhì)。
會計基礎工作不僅要求會計人員個人素質(zhì)較高,同時還要求從業(yè)人員的職業(yè)道德水平較高。會計人員是企業(yè)直接接觸賬目的重要工種,在開展工作時應該將會計的職稱和工資掛鉤,這樣就能夠提高會計人員的工作積極性,為了提高自己的工資就必須提升自己的工作態(tài)度。在開展工作時,還應該組織員工進行更新教育,以我國現(xiàn)階段會計行業(yè)發(fā)展方向為基礎,不斷鞏固對會計知識,提高對《會計法》的認識。強化會計人員的自我學習能力,在工作中不斷拓展新的工作途徑和方法,這樣就能夠提高會計人員的`綜合素質(zhì)。
(三)健全監(jiān)督制度。
首先,企業(yè)需要加強自身內(nèi)部的監(jiān)督力度,將會計部門和監(jiān)督部門獨立化,減少會計人員兼職監(jiān)督工作的情況,杜絕一切舞弊、偷懶、做賬等行為。人事部門在招聘時也一定要提高審核力度,對未取得會計資格認證的應聘者不予錄用。堅決采用任人唯能的制度,對于有背景但素質(zhì)較低的員工予以辭退或不錄用。其次,政府機構(gòu)也應該建立其監(jiān)督制度,還可以利用第三方監(jiān)督方法,大大提高對社會群眾力量的利用率,這樣就能夠敦促政府監(jiān)督者和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督者正視會計基礎規(guī)范化的工作,進一步深化對這項工作的認識。第三,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督制度要做到細致化、科學化、有效化,各監(jiān)督人員應分工明確,避免出現(xiàn)工作范圍重疊情況,增加工作效率。
二、結(jié)語。
會計基礎工作的規(guī)范化是一個復雜且艱巨的任務,是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,因此必須要提高對這項工作的重視度。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇十一
要積極更新教師的職業(yè)理念,樹立科學的教學觀,提高實驗教師隊伍的人員素質(zhì),建立一支熱愛實驗教學工作的高水平、高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理穩(wěn)定的師資隊伍。同時,提高青年教師的實踐能力,定期組織青年教師進行操作技能培訓,開展技能操作大賽等活動。
1.2改革實驗教學方法
將傳統(tǒng)的以灌輸、模仿、驗證為特點的實驗教學模式改革為以學生自主學習、教師輔導為特點的新型模式,采用以學生為中心的引導式、提問式、研討式、互動式等多種教學方法,以學生自主實驗為主,引導學生思考實驗中出現(xiàn)的問題,讓其依靠自己的能力去解決問題,而不是一味地依賴教師。對操作難度較大、學生第一次接觸的內(nèi)容,教師可先講解,然后對關鍵步驟進行示范操作。合理分配實驗課時間,在實驗過程中給學生留出一定的時間,采用開放式教學,讓學生發(fā)散思維,對學科領域的知識進行拓展,并采用小組討論的形式對拓展知識進行探索性實驗研究,教師隨時進行指導。
1.3注重實驗教學過程的監(jiān)督管理
對實驗教案的書寫、實驗課前的講解、實驗過程中的指導、實驗時間的安排、實驗考核體系的建立等方面進行規(guī)范的監(jiān)督管理,并建立詳細的預實驗管理制度。對于更新的實驗,要求實驗教師必須做預實驗,取得預期結(jié)果后才可指導學生實驗。學生在實驗前必須書寫預習報告,這樣可促使其主動思考,帶著問題上實驗課。在實驗課上,教師采用提問的方式檢查學生的實驗預習情況。在實驗過程中,教師必須及時糾正學生不正確、不規(guī)范的操作。我們修訂編寫了《專業(yè)實驗考核成績冊》,此成績冊包括預習報告、實驗項目過程記錄、項目考核及評分標準。其中實驗項目過程記錄包括實驗目的、原理、試藥及試液、設備器材、實驗步驟、實驗現(xiàn)象及實驗數(shù)據(jù)結(jié)果、小組討論報告等。實驗結(jié)束后,學生在實驗室當堂完成預習報告、實驗項目過程記錄的書寫,并交給指導教師。為督導整個實驗過程、培養(yǎng)學生的責任意識、檢查教師的教學態(tài)度及教學水平和實驗員的準備工作情況,我們編寫了《實驗教學日志》,制訂了實驗教學日志登記制度,日志詳細記錄了實驗準備情況、學生預習情況、實驗實到人數(shù)、缺勤人數(shù)及缺勤原因、值日分組、實驗運行情況及缺勤學生和教師的反饋意見等。在實驗結(jié)束后,值日生、指導教師、實驗員共同在日志上簽字后方可離開實驗室。
1.4更新實驗內(nèi)容,構(gòu)建綜合化、多層次的藥學實驗教學新體系,保證實驗教學質(zhì)量
我們更新了藥學專業(yè)實驗教學內(nèi)容,刪除了一些重復性、驗證性實驗,如刪除了定性鑒別實驗,給學生多一些時間結(jié)合藥典熟悉藥品的檢驗程序。要徹底改變傳統(tǒng)教育模式下實驗教學處于從屬地位的狀況,創(chuàng)造一個更具綜合性、設計性和創(chuàng)造性的實驗環(huán)境。開設了綜合實訓實驗課程,不僅能使學生掌握扎實的基本知識與技能,而且對提高學生的綜合素質(zhì)大有好處。如:從某天然藥物或中草藥中提取分離有效成分或通過化學合成原料藥將其制成劑型,再進行藥品質(zhì)量檢驗。這一實驗項目整個過程涵蓋了生藥學(藥材鑒定)、天然藥物化學(有效成分提取分離)、藥物化學(化學合成)、藥劑學(劑型制備)、藥物分析學(藥品質(zhì)量檢驗)等內(nèi)容,把生藥學、天然藥物化學、藥物化學、藥劑學、藥物分析學等學科實驗有機結(jié)合起來,形成一個藥物研發(fā)過程的系列實驗,讓學生通過這樣的綜合實訓,把所學的專業(yè)知識充分融合在一起,使學生在牢固掌握藥學基本知識的基礎上對藥學專業(yè)知識有一個全面系統(tǒng)的認識。
1.5開設探究性實驗課程
鼓勵學生對實驗項目進行探索性研究,結(jié)合生產(chǎn)實際,開展自主性實驗探究工作。在綜合實訓結(jié)束后,學生根據(jù)教師給定的題目,自行查閱相關參考文獻,設計實驗方案并實施實驗。20xx年,我們面向即將進入生產(chǎn)實習階段的學生開設了為期兩周的探究性實驗課程,在實驗結(jié)束后,讓每個小組選出一名學生在總結(jié)會上做ppt展示,學生興趣濃厚、爭先發(fā)言,均感覺收獲很大。隨后針對該活動的追蹤問卷調(diào)查顯示:94%的學生在探究性實驗中操作技能和知識的掌握與以往單獨學科實驗相比,具有明顯進步,而且記憶非常深刻;96%的學生愿意參與探究性實驗。開設探究性實驗為學生的成才與發(fā)展提供了更堅實、更專業(yè)、更廣闊的平臺。
1.6加大實驗室開放力度,對實驗室進行開放性管理
課余時間定期開放實驗室,使學生解決在實驗課上不能解決的實驗問題。在實驗室開放過程中,由實驗技術員指導學生大型儀器的操作,并進行實驗室安全教育[8]。實驗室實施開放管理,激發(fā)了學生學習的自主性、積極性,充分挖掘了學生的潛能,對提高學生解決實際問題的能力等方面具有積極作用,同時也提高了實驗室的管理水平和實驗技術員的業(yè)務水平。
1.7加強實驗室建設,優(yōu)化實驗教學環(huán)境,建立實驗員考核機制
我們充分考慮實驗涉及的安全因素,在實驗室配備了完善的安全防護設備:安裝了應急噴淋設備、洗眼器、消防報警系統(tǒng)和整體通風設備。此外,還根據(jù)實驗需要,為接觸危險化學品的實驗技術員配備實驗防護服、護眼鏡和防護口罩,從細節(jié)上為實驗員的人身安全和實驗室財產(chǎn)安全提供保障,使實驗員在保證自身安全的基礎上全身心地投入到實驗教學工作中。同時,建立詳細合理的實驗員考評體系,由學生評價實驗員的工作態(tài)度、工作效果,由實驗帶教教師評價實驗員的專業(yè)水平和能力。良好的實驗室硬件必須有科學合理的管理制度相配套,兩者相輔相成、互相促進。
1.8重視實驗教學
將實驗教學放在與理論教學同等重要的'地位,轉(zhuǎn)變重理論、輕實驗的陳舊思想及實驗教學附屬于理論教學的傳統(tǒng)觀念,并推出一系列實驗教育教學改革措施,使實驗教學既與理論教學有機結(jié)合,又具有其獨立職能。
1.9拓展實驗教學空間,開闊實驗教學視野
藥學專業(yè)的實踐性很強,藥學教育離開了理論與實踐的結(jié)合、離開了知識傳授和能力培養(yǎng)的結(jié)合、離開了實訓與生產(chǎn)實踐,就如同“紙上談兵”。我們與制藥企業(yè)、藥檢所及醫(yī)院藥房合作,定期組織學生去見習參觀,使實驗教學由封閉走向開放,也使學生獲得了一定的工作經(jīng)驗、提高了綜合素質(zhì),還拓寬了就業(yè)渠道。
藥學實驗教學規(guī)范化管理模式的構(gòu)建與實施是一項系統(tǒng)工程,需要長期不懈地堅持下去。要充分認識藥學實驗教學的重要作用,把藥學實驗教學作為聯(lián)系理論與實際、知識與能力的橋梁,作為實施創(chuàng)新教育的重要手段,不斷改革實驗教學方法,不斷更新實驗教學內(nèi)容,加強學科間的相互滲透與融合,不斷加強實驗教學在學生綜合素質(zhì)與能力培養(yǎng)中的作用。為藥學生自主學習、終身學習創(chuàng)造必要的條件,這將是我們今后實施全新藥學實驗教學的重要方向,教師必須緊跟學科發(fā)展,面對形勢的更新,在教學中不斷探索和總結(jié),更新學科領域知識,不斷調(diào)整教學內(nèi)容,更新教學方法,為構(gòu)建科學合理的實驗教學體系不懈努力。新的實驗教學模式的構(gòu)建與實施并不是一帆風順的,但它是實驗教學改革的一個有益嘗試,不僅對培養(yǎng)新時期藥學專業(yè)創(chuàng)新型人才起著至關重要的作用,而且對其他相近專業(yè)的實踐教育也有較好的示范作用。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇十二
(1)會計崗位設置不符合要求。
《會計基礎工作規(guī)范》明確要求,會計人員應當持有會計證,未取得會計證的人員,不得從事會計工作。同時規(guī)定,會計機構(gòu)相關負責人以及會計主管人員必須熟知國家有關財經(jīng)法規(guī)及方針政策,全面掌握本行業(yè)業(yè)務管理的相關理論方法,并具有處理會計業(yè)務所需的會計專業(yè)資格。但在一些事業(yè)單位,由于人員編制或是單位領導認識不夠等方面的原因,未按制度要求進行定崗用人,導致單位的會計基礎工作規(guī)范化建設大打折扣。
(2)原始票據(jù)不真實。
部分單位沒有嚴格按規(guī)定對外來原始憑證合法與否進行審核,且發(fā)票抬頭同單位名稱不對應,甚至以白條支付賬單;報銷、領款人簽字時違規(guī)使用鉛筆或圓珠筆;借款、報銷、轉(zhuǎn)賬等憑證缺少相關業(yè)務領導人、報銷人或?qū)徍巳说暮炞?;實物報銷單據(jù)中未填寫規(guī)范、準確的名稱,且后面未附加相應的賬務明細清單等。種種現(xiàn)象為部分職能部門私設小金庫提供了有利條件,助長了不正之風。
(3)財務報告數(shù)據(jù)失真。
部分事業(yè)單位為了達到不法目的,對財務報告進行肆意編造,這種編表的做法不僅嚴重違規(guī),而且直接導致賬表不符的惡劣后果;同時,部分單位的財務會計報告中盡管有報表,但缺少應有的文字說明、財務分析,以及對預算執(zhí)行效果的比較,或僅有表面的數(shù)字比較,或僅有簡要的幾行文字,從而對會計報表使用者正確解讀報表內(nèi)容造成較大影響。
二、事業(yè)單位會計基礎工作不規(guī)范的原因。
有些事業(yè)單位領導人認為會計工作只是收收支支,沒有起到良好的示范作用,導致單位會計人員對會計基礎工作也缺乏足夠認識。財務工作僅僅停留在會計核算上,監(jiān)督職能薄弱,財務管理職能幾乎沒有,無法做到對單位經(jīng)濟活動的預測、決策、計劃和控制。還有的領導認為,只要把錢花在事業(yè)建設上就夠了,賬表、憑證怎么編無所謂,進而導致一些業(yè)務部門認為自己只要做好業(yè)務即可,會計基礎工作應屬財務部門管轄,因而未能很好地配合財務部門的有關工作。
(2)會計人員職業(yè)素養(yǎng)及能力偏低。
仍有部分會計人員的學歷水平較低,再加上沒有受過專業(yè)的會計理論知識教育,以及部分會計人員自身缺乏自我學習、自我更新的意識,一味按照原有經(jīng)驗來實施賬務操作,對一些新的會計知識及法規(guī)缺乏足夠了解,甚至對我國現(xiàn)行會計制度及基本核算要求都一知半解,直接影響了會計基礎工作的正常開展。
(3)管理松懈、督促檢查力度較小。
上級部門及有關財政部門疏于對基層單位會計基礎工作進行認真的督查、指導。這導致外部監(jiān)督缺乏,不能及時發(fā)現(xiàn)基層單位存在的問題,內(nèi)部監(jiān)督流于形式,會計基礎工作不規(guī)范環(huán)節(jié)得不到改正。
三、改進措施及建議。
單位領導的重視程度直接決定會計基礎工作的質(zhì)量好壞,進而影響單位會計工作的整體質(zhì)量。財務總監(jiān)作為一把手,是《會計法》規(guī)定的第一財務負責人,其不僅要認清《會計法》有關規(guī)定,認真履行法律賦予的相關職責、義務,還要指導會計人員依據(jù)政策、制度做好基礎財會工作,為會計人員開展會計基礎工作提供必要的環(huán)境。
(2)加強培訓教育,提升會計隊伍素質(zhì)。
首先,要積極開展會計人員繼續(xù)教育活動,對會計人員進行系統(tǒng)、正規(guī)的財務知識、制度法規(guī)培訓,使其熟練掌握完成本職工作所需的相關業(yè)務知識,全面吃透《會計基礎工作規(guī)范》有關規(guī)定,培養(yǎng)會計人員職業(yè)操守,激發(fā)會計人員崗位奉獻精神,使之自覺維護財經(jīng)法紀,發(fā)揮自身優(yōu)勢做好財務官里工作。其次,人員的任用必須依據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的要求,會計人員必須持有會計證,無證者禁止從事會計工作,嚴厲杜絕其他崗位人員兼任會計專業(yè)崗位的現(xiàn)象。最后,要狠抓會計從業(yè)人員的職業(yè)道德,建立會計人員職業(yè)道德標準,并保證貫徹執(zhí)行,對于會計工作中的具體情形,也要制定與之適應的行為細則,確保會計職業(yè)道德規(guī)范的可操作性。
(3)完善內(nèi)部會計制度。
完善事業(yè)單位內(nèi)部會計管理制度,是全面落實會計法律、法規(guī)、制度,推動事業(yè)單位財務會計工作走向規(guī)范化、有序化的重要舉措,也是促進會計基礎工作穩(wěn)步實施下去的必要手段。各單位要嚴格依據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的有關規(guī)定,同時聯(lián)系單位實際情況,不斷改進和完善單位內(nèi)部會計制度,逐漸提高制度的可行性、可操作性。此外,要進一步細分會計人員職責,劃定會計人員權(quán)限范圍,在單位會計工作中貫徹執(zhí)行崗位責任制度、內(nèi)部牽制制度,為會計工作規(guī)范化提供有力保障。
(4)會計基礎工作的規(guī)范化建設必須以提高會計信息質(zhì)量為核心。
要摒棄形式主義,重視會計信息質(zhì)量,把有限的資金投入到關鍵環(huán)節(jié),做到提供有關機構(gòu)和領導考評會計主體單位會計責任和進行財務決策的有用信息。其次,要充分考慮現(xiàn)實可行性,可操作性,且要維護制度的嚴肅性。
(5)加強財政部門和上級主管部門的檢查監(jiān)督。
首先,財政部門要明確自身職責所在,嚴格執(zhí)行會計監(jiān)督管理工作,堅決杜絕無證上崗等會計違規(guī)行為;其次,要定期對各事業(yè)單位會計人員的工作執(zhí)行情況進行調(diào)查、統(tǒng)計、考核;再次,主管部門要認真履行職能,積極發(fā)揮自身的管理、監(jiān)督及指導作用,大力開展基層單位會計基礎工作的指導、監(jiān)督、檢查工作,逐步推動事業(yè)單位會計基礎工作的規(guī)范化。最后,要制定會計基礎工作規(guī)范化考核標準,督促下屬單位嚴格參照實施,上級部門則做好相應的'監(jiān)督、考查、評比工作,促進會計基礎工作長期規(guī)范化。
(6)爭取各方面的支持和配合。
會計基礎工作的規(guī)范化建設雖說是財務部門的主要任務,但也離不開其他各部門的配合和協(xié)調(diào)。要想做好會計基礎工作的規(guī)范化,各部門必須統(tǒng)一思想,通力合作。例如,會計核算工作的規(guī)范化有賴于業(yè)務部門的及時報賬,會計憑證的規(guī)范化有賴于業(yè)務部門報銷憑證的規(guī)范化。總而言之,各部門必須克服控無范圍、究無責任,不講效益、只講使用的不良作風,樹立單位上下一盤棋的思想,明確各自在會計基礎工作規(guī)范化建設中的職責,做到行有規(guī)約、事有章程、獎罰分明。總之,會計基礎工作規(guī)范化是一項持久性、系統(tǒng)性的任務,需要各單位努力提升自身管理水平、各部門相互加強配合,并從以下方面:提高對會計基礎工作的重視程度、提升會計隊伍素質(zhì)、完善內(nèi)部會計制度、提高會計信息質(zhì)量、爭取各方面的支持和配合,逐步實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化,充分發(fā)揮會計人員的管理與服務職責。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇十三
企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)的管理,在企業(yè)的各項管理工作中,以會計工作為基礎的財務管理工作是企業(yè)整個管理工作的核心內(nèi)容。企業(yè)目標就是盈利,企業(yè)的發(fā)展圍繞資金鏈展開,資金的風險防范需要企業(yè)的會計基礎工作規(guī)范化。為了提升企業(yè)的管理水平,保證企業(yè)的財務安全,需要企業(yè)做好會計基礎工作的規(guī)范化管理。文章主要探討企業(yè)會計基礎工作中存在的問題以及如何實現(xiàn)企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化管理,并結(jié)合開灤趙各莊礦會計基礎工作管理方法做出分析。
企業(yè)會計;規(guī)范化;管理。
企業(yè)財務管理是企業(yè)管理活動的重要內(nèi)容,信息化的今天,企業(yè)財務面臨更大的風險。因此,必須規(guī)范會計人員的基礎工作,做好企業(yè)的財務管理工作。企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化主要是通過會計相關法律法規(guī)、企業(yè)會計規(guī)章制度來實現(xiàn)的,企業(yè)會計工作人員應嚴格按照會計準則進行會計日常工作的統(tǒng)計和匯總,自覺規(guī)范自己的行為,確保會計信息的準確性,為企業(yè)發(fā)展提供會計信息支持。
(一)認識上存在偏差。
企業(yè)的管理在會計基礎工作的規(guī)范化管理上容易存在認識不足的情況,單純的認為會計基礎工作只是對企業(yè)財務信息的收集和匯總,只涉及到企業(yè)的日常收支活動,認為企業(yè)有會計做賬就可以,缺乏科學管理。管理上的不重視最終導致了會計基礎工作的隨意性較大,有的會計人員未嚴格按照會計準則、操作規(guī)范以及相應的程序來進行工作,會計工作相對混亂,會計信息出錯或者漏洞現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
(二)管理體制的不完善。
多數(shù)企業(yè)會計基礎管理制度不健全,相應會計制度的制定多由會計人員在日常的工作中不斷的總結(jié)和摸索,依據(jù)以往的工作經(jīng)驗來制定,可以看出這種會計基礎工作規(guī)范化管理有著會計人員的主觀意識,并沒有形成一個統(tǒng)一和完善的管理制度,會計基礎工作難以實現(xiàn)真正意義上的規(guī)范化。
(三)監(jiān)督力度不足。
任何制度的執(zhí)行都需要相應的監(jiān)督制度來促進其按照規(guī)范制度進行,在實際工作中,企業(yè)管理者對于會計基礎工作的規(guī)范性缺乏監(jiān)督,部分企業(yè)存在監(jiān)督部門,但是監(jiān)督往往流于形式,會計基礎工作規(guī)范化管理也只是對會計工作的情況進行簡單的詢問,加上監(jiān)督力度不足,導致會計基礎工作帶有較大的隨意性。
(四)會計人員素質(zhì)偏低。
會計基礎工作實現(xiàn)規(guī)范化,需要會計工作人員具有較高的素質(zhì),包括會計的相關工作基礎以及良好的會計從業(yè)素養(yǎng)。計算機的應用,辦公逐步實現(xiàn)了信息化,傳統(tǒng)的手工記賬的形式已經(jīng)不復存在,更多的是依靠電腦來進行日常的會計基礎工作,包括對會計信息的錄入、審核、核算、編制財務報表等工作內(nèi)容。年齡較大員工掌握計算機存在難度,年輕員工對于會計基礎工作的業(yè)務又不熟練。此外,會計制度不斷更新,企業(yè)會計人員對于會計學習認識不夠,缺乏主動性,企業(yè)對會計人員的培訓也不夠重視。
(一)加強企業(yè)會計基礎工作規(guī)范管理。
企業(yè)管理者應該認識到企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化的必要性,將會計工作規(guī)范化管理納入到企業(yè)的日常管理活動中,針對會計基礎工作的規(guī)范化管理,需要將具體財務工作去細化。開灤趙各莊礦財務在規(guī)范會計基礎工作管理方面不但重視日常業(yè)務處理流程,而且采取“季度一小查,年度一大查”的方式,按月分組自查,各負其責。該方式不但可以加深會計人員的責任意識,還可以強化會計人員對會計基礎工作的認識。
“無規(guī)矩不成方圓”,會計基礎工作規(guī)范化管理就是讓會計基礎工作在相關的制度準則下進行,嚴格按照制度來規(guī)范會計人員的工作行為。規(guī)范化管理的實現(xiàn)需要相應的管理制度予以支持,例如,會計準則和操作規(guī)范、建立會計審核制度、報表編制和審核規(guī)范等內(nèi)容,結(jié)合會計的日常工作來使會計基礎工作變得流程化和規(guī)范化。開灤趙各莊礦嚴格按照母公司制定的《開灤集團公司會計準則實施細則》、《開灤集團公司內(nèi)部控制制度》等會計規(guī)范進行會計工作,并根據(jù)自身情況制定如貨幣資金管理、差旅費報銷等具體標準。會計體制的健全,能保證會計工作有標準可以依據(jù),能為會計工作打好基礎。
(三)加強對會計工作的監(jiān)管。
加強對會計基礎工作的監(jiān)管,將規(guī)范化管理納入到企業(yè)的績效考核中,通過對會計項目的績效考核來規(guī)范會計人員的日常行為,讓其嚴格按照會計準則規(guī)范進行日常會計工作。將會計規(guī)范化管理工作納入績效考核,一方面加強對會計工作人員的監(jiān)督,一方面增加企業(yè)管理者對會計規(guī)范化管理的重視程度,以績效考核的形式,保證會計基礎工作規(guī)范化管理工作的順利進行。開灤趙各莊礦屬于開灤集團公司下屬子公司,開灤集團公司為了對下屬單位實施有效監(jiān)管,按組織機構(gòu)建設、工作流程和規(guī)定、人員管理、培訓和提高四個方面制定評價項目及分值,按完成情況對下屬單位定期打分,對于不達標單位要求及時整改。上級有具體監(jiān)管措施,下級就可以制定工作重點。趙礦公司對照母公司標準完善工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,能保障會計基礎工作規(guī)范、合規(guī)。
(四)提升會計工作人員的.素質(zhì)。
要在會計人員中樹立學習意識,當今經(jīng)濟快速發(fā)展,會計制度不斷變更,會計人員要不斷更新知識,提高自身綜合素質(zhì),以適應企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理者可以對會計人員進行培訓,一方面培訓基礎的會計知識和操作規(guī)范,另一方面培訓會計對現(xiàn)代科技的駕馭能力,讓會計基礎工作更加的規(guī)范和高效。此外,企業(yè)還應該注重會計人員的職業(yè)道德培養(yǎng),避免會計人員為了個人私利,出現(xiàn)違規(guī)進行操作的行為。趙礦公司財務會每周組織會計人員集中學習,學習內(nèi)容包括會計基礎知識、新的財務制度、會計職業(yè)道德等,集中學習不但可以保證政策及時、全面?zhèn)鬟_,還可以加深會計人員對制度的認識。
(五)利用獎罰來規(guī)范會計人員的行為。
獎罰制度的建立,可以通過獎罰的形式來規(guī)范會計人員的行為。會計從業(yè)人員在日常會計工作中,必須嚴格按照國家規(guī)定的會計準則進行會計信息的錄入,企業(yè)可以根據(jù)會計人員的行為規(guī)范性來進行獎懲,嚴格按照會計規(guī)范化管理制度工作的員工給予獎勵,對于違反會計操作準則的員工給予懲罰。這些需要企業(yè)給會計人員普及法制教育,對會計人員的違法行為給予嚴厲的處罰,不能讓會計工作人員心存僥幸。此外,企業(yè)還可以建立考評制度,對會計人員的會計操作規(guī)范性進行考評,那些業(yè)務能力強、責任心強、職業(yè)道德高的會計人員,可以獲得物質(zhì)獎勵,還可以將考評與職務職稱掛鉤,以此來鼓勵會計人員規(guī)范自己的行為。
綜上所述,財務管理是企業(yè)管理的核心,企業(yè)會計基礎工作又是財務管理的基礎,為了實現(xiàn)會計基礎工作的規(guī)范化管理。首先,企業(yè)管理者思想上重視,認識到會計工作規(guī)范化的必要性。其次,完善各種制度,包括監(jiān)督制度、審查考核制度、考評制度、獎懲制度等,通過制度為規(guī)范化管理的實現(xiàn)提供支持。最后,提升會計人員的素質(zhì),有著良好業(yè)務知識和職業(yè)道德的會計人員,可以自覺的規(guī)范自己的行為。
[1]郭小峰.淺談會計基礎工作規(guī)范化的現(xiàn)狀及對策[j].會計之友,20xx(11).
[2]于崇玲,鄒小華.淺談會計基礎工作規(guī)范化管理[j].經(jīng)濟技術協(xié)作信息,20xx(21).
原始憑證的規(guī)范管理論文篇十四
隨著全球經(jīng)濟一體化的趨勢不斷加快,林業(yè)企業(yè)的發(fā)展逐漸趨向于現(xiàn)代化的管理模式,其管理模式更加全面科學,注重各個模塊之間相互協(xié)作,統(tǒng)一調(diào)配。盡管在林業(yè)發(fā)展過程中,還存在管理、運行一系列問題,所以解決這些問題是林業(yè)企業(yè)發(fā)展的基石。林業(yè)企業(yè)要想發(fā)展,就應該注重利用地上、地下的自然資源和相應的人力資源,進行新型產(chǎn)品的研發(fā)和創(chuàng)新,創(chuàng)造出符合時代需求、市場喜愛的綠色產(chǎn)品,從而帶動相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和進步,形成規(guī)模化的生產(chǎn)效益。應該充分利用資源的多樣化的形式,注重新型產(chǎn)品的研發(fā)和推廣,注重對產(chǎn)品的精細加工,提高產(chǎn)品的科技附加值,使新型產(chǎn)品更加符合市場價值。
企業(yè)管理和運行的本質(zhì)所在是組織和分配各種資源,使各種資源能夠在企業(yè)各個部門之間能夠得到合理、科學、有效地利用和平衡[1]。人力資源,作為企業(yè)資源的組成要素,是企業(yè)發(fā)展和進步的關鍵資源,是企業(yè)謀取經(jīng)濟效益的基本工具。若是企業(yè)沒有人力資源的支撐,企業(yè)的管理和運行只是一個空殼??偹苤?,企業(yè)生存和發(fā)展的支柱性資源包含三個方面,分別是資本資源、物質(zhì)資源以及人力資源。以發(fā)展的眼光來看,林業(yè)企業(yè)的人力資源是以人作為中心而形成一種集合型的資源,是林業(yè)企業(yè)擺脫危困地步的關鍵,因為人力資源的開發(fā)能夠左右甚至決定物質(zhì)資源的利用和資本資源的開發(fā),對于林業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著關鍵性的作用和影響。可以說,在三大支柱性資源中,人力資源是關鍵環(huán)節(jié),既是處理自然資源的必備人力物力,又是合理分配資本資源的決定性因素。只有人力資源的分配處理得當,使企業(yè)各個部門之間的協(xié)同合作,便能合理、科學、有效地支配自然資源和資本資源,為企業(yè)發(fā)展和進步奠定基礎?,F(xiàn)代化的林業(yè)企業(yè)管理模式的本質(zhì)所在是對企業(yè)內(nèi)外部的所有資源進行有效、合理、科學地的分配和平衡。在分配和平衡各種資源的過程中,應該注重人力資源對于其他資源所產(chǎn)生的附加值,充分研究和分析人力資源和其他資源的聯(lián)系和區(qū)別??梢姡肆Y源的合理配置開發(fā)是林業(yè)企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑。
在企業(yè)管理層面上,過于注重“事”的單一方面靜態(tài)的控制和管理,以“事”作為中心,缺乏相應的系統(tǒng)性和整體性地把控,將人力資源放在次要位置,忽視人力資源的主體性作用,使人力資源單純的成為企業(yè)管理的用具,是人力資源經(jīng)濟效益化的表現(xiàn),過于注重人力資源在內(nèi)部事務的投入與產(chǎn)出[2]。實際表現(xiàn)為,林業(yè)企業(yè)人力資源管理側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部六大模塊的管理和運營,即管理企業(yè)的招聘、考勤、勞動合同、績效評估、薪金制度、培訓等相關事項,忽略了企業(yè)外部事務的管理,對于客戶需求和市場變化的了解不夠透徹,直接影響企業(yè)在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟環(huán)境中的生存和發(fā)展,這是人力資源管理單向性的錯誤。在企業(yè)六大模塊的關系處理上,由于六大模塊之間的關系是相互作用、相互聯(lián)系、相互影響的。一旦在管理和運行過程中,沒有正確處理人力資源管理系統(tǒng)中各個模塊之間的矛盾,很容易衍生出部門之間的職權(quán)限制問題,導致人力資源部門與其他業(yè)務部門溝通困難,無法保證企業(yè)管理的可行性和有效性,容易導致人力資源的實際管理工作停留在主管層面以下,從而產(chǎn)生考核機制缺陷、招聘方式單一、獎懲制度不全等一系列問題。同時,在企業(yè)管理和運行的過程中,企業(yè)的管理人員過于依賴以往的經(jīng)驗,沒有相應的創(chuàng)新精神,加上員工的文化素養(yǎng)普遍不高、缺乏有效的激勵機制等因素,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展和進步。
三、企業(yè)發(fā)展和人力資源管理及其開發(fā)的策略。
1.實行人本管理和相應的激勵機制。
企業(yè)的發(fā)展和進步依賴于人才的輸出,企業(yè)的競爭也是人才的競爭??梢?,人才是企業(yè)生產(chǎn)、管理、運行中不可或缺的關鍵因素,是企業(yè)管理和運行的推動者[3]。所以,在企業(yè)管理實踐中,企業(yè)應該將員工作為管理的核心和主體,尊重員工的個性化需求,理解員工的個性化工作方式,重視員工的獨特的才能和智慧。企業(yè)應該積極地配置現(xiàn)代化的管理和生產(chǎn)設施,幫助員工減輕工作負擔,有效地利用各種資源開展員工活動,例如技能大比拼、辯論大賽等活動,充分調(diào)動員工工作的積極主動性,激發(fā)員工對于崗位的`興趣和喜愛,使員工能夠人盡其才、才盡其用。為了提升員工對于企業(yè)的認同度和歸屬感,應該注重改善員工的基本生活條件,幫助員工解決養(yǎng)老保險、住房公積金、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、子女升學就業(yè)等一系列問題。同時,在企業(yè)管理實踐中,應該注重構(gòu)建林業(yè)企業(yè)文化,加強員工的隊伍建設,提升員工的團隊合作意識,積極調(diào)動員工的積極性,為林業(yè)企業(yè)的發(fā)展和競爭奠定結(jié)實的基礎。傳統(tǒng)人事管理激勵方式主要是以物質(zhì)激勵為主,精神獎勵為輔的一種獎勵形式,這種獎勵形式隨著時代的發(fā)展,逐漸不適應林業(yè)企業(yè)發(fā)展的需要。應該根據(jù)員工的工作量、工作效率、工作成果等不同,合理科學地運用差別激勵機制,使激勵機制能夠滿足時代的需求。
2.建立健全人力資源開發(fā)的動力機制和整合各種管理要素。
在林業(yè)企業(yè)管理中,管理人員應該具備相應的統(tǒng)籌意識,將培訓工作與員工考核、晉升晉級、調(diào)動等其他工作相互聯(lián)系起來,構(gòu)建開發(fā)培訓、使用、考核、總結(jié)評價、分配一體化的人力資源開發(fā)的動力機制[4]。根據(jù)企業(yè)管理的實際情況,整合各種管理要素,加強制度管理,成立核心能力管理小組,加強人力資源管理人員自身的素質(zhì)培養(yǎng),建立能在企業(yè)內(nèi)部分配、使用人才的機制,注重企業(yè)內(nèi)部人員的溝通交流,建立健全相應的企業(yè)文化,培養(yǎng)企業(yè)員工的團隊精神,從而創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。
四、結(jié)語。
林業(yè)企業(yè)具有雙重屬性,既是造福一方的公益單位,又是林業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)商家。隨著全球經(jīng)濟一體化的趨勢不斷擴大,傳統(tǒng)的林業(yè)企業(yè)的管理模式逐漸不適應時代的發(fā)展。要順應經(jīng)濟發(fā)展的步伐,林業(yè)企業(yè)就應該轉(zhuǎn)變以往的管理觀念,注重貫徹以人為本的管理理念,摒棄以往的單一型的木材運用,豐富木材運用的途徑,倡導生態(tài)環(huán)境的經(jīng)濟效益,集合分離的產(chǎn)業(yè)鏈,使林業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)方式逐漸由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,保證林業(yè)企業(yè)發(fā)展的新常態(tài)。
參考文獻:
[2]張賢傲,王波.林業(yè)企業(yè)發(fā)展與人力資源的開發(fā)與管理[j].林業(yè)經(jīng)濟問題,,08(12):56.
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原始憑證的規(guī)范管理論文篇一
時間過得真快,茫茫碌碌中以近年末,轉(zhuǎn)眼間我接管食堂已經(jīng)三個月了,作為食堂自然是離不開飲食,食是每個人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的,所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為***更應多為職工的飲食著想,為保證每位同事的身心健康而考慮,現(xiàn)我對這段時間的食堂工作作以如下總結(jié):
2.規(guī)范管理心得體會。
4.公司標準化管理學習心得。
5.財務科管理工作總結(jié)與計劃。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇二
由于事業(yè)單位實際經(jīng)營過程中會產(chǎn)生出眾多的文件,為了保證各類工作的持續(xù)運行,就必須對所產(chǎn)生的文件有效的管理。檔案管理工作在事業(yè)單位生產(chǎn)發(fā)展中具有積極的促進作用。對于事業(yè)單位而言,實現(xiàn)規(guī)范化的檔案工作極為重要,能夠確保事業(yè)單位運行的協(xié)調(diào)、有效性。事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設實質(zhì)上就是嚴格根據(jù)規(guī)范化的質(zhì)量及效率,不斷提高系統(tǒng)思維意識,從而滿足事業(yè)單位提出的規(guī)范化、科學化運行需求,促進檔案工作的健康發(fā)展。本文首先指出了事業(yè)單位檔案工作中存在的問題,其次,提出了實現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標的策略。
事業(yè)單位的檔案工作屬于服務性范疇,常常會被單位領導層所忽視。有的單位目前還未充分認識到檔案工作的重要性,缺乏科學合理的檔案意識,監(jiān)督力量薄弱,在檔案工作中的人財物需求以及檔案整理歸檔時間方面沒有提供足夠的保障。還有的單位未及時把檔案工作歸列到年度目標考核范疇中,就算涵蓋在目標考評中,該項工作也僅僅作為一種軟指標而存在,缺乏相關的硬性規(guī)定,得不到領導者應有的重視。對于極為關鍵的業(yè)務檔案未做到及時有效的整理、歸檔就送至檔案室中,雖然這樣極大的方便了職能科室相關資料的查詢,但根據(jù)國家明確規(guī)定的檔案管理規(guī)范化要求,此做法是不合理的。
當前,在社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展下,有很多部門的檔案保管條件都相繼提高,然而,在一些事業(yè)單位中,其檔案保管條件十分的薄弱,根本與檔案管理中提出的要求不相符,毫無規(guī)范統(tǒng)一性而言。有的事業(yè)單位檔案室中所用的設施設備十分的陳舊,檔案資料全部籠統(tǒng)的堆放在一個地方,這樣,將不可避免的導致檔案資料破壞與丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
檔案管理除了具有較強的政策性特征外,其還具備了專業(yè)性、技術性特征,所以,要求從事檔案工作的人員必須有思想道德素養(yǎng)及專業(yè)素質(zhì)。然而實際情況卻是,有的事業(yè)單位中從事檔案工作的人員缺乏專業(yè)性,職責權(quán)限模糊;有的事業(yè)單位檔案工作者由于實際擔任了多個崗位工作,根本沒有足夠的時間和精力來進行檔案管理;有的事業(yè)單位檔案工作者由于在業(yè)務上經(jīng)常出現(xiàn)變動及缺乏業(yè)務素質(zhì),沒有加強檔案的管理,上級檢查中存在敷衍行為。
單位領導者要充分認識檔案工作的重要性,安排組織專業(yè)部門貫徹落實檔案工作責任制,并把檔案工作納入到部分考核中來,認真全面的編制檔案長期規(guī)劃,聘請專業(yè)的檔案工作者,構(gòu)建完善的檔案管理體系。檔案工作涉及面廣,構(gòu)建完善的檔案管理工作制度是單位檔案工作實現(xiàn)標準化、規(guī)范化目標的前提。嚴格根據(jù)相關規(guī)定,結(jié)合單位實況,編制高效的`檔案管理制度,實施規(guī)范化的管理。此外,強化規(guī)章制度的執(zhí)行力度,并將執(zhí)行制度與檔案崗位責任制相掛鉤,以當做對檔案工作者業(yè)績考核、評比及獎勵的重要參照物。根據(jù)統(tǒng)一的制度、標準做好檔案管理工作,總結(jié)經(jīng)驗,健全各制度,從而保證檔案工作的規(guī)范化。
具體應做到以下三點:首先,強化檔案室設施設備的投入,根據(jù)檔案管理要求,不斷提高檔案室的保管條件,防止實際中出現(xiàn)“亂七八糟”的檔案室,實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的檔案室。其次,健全制度,構(gòu)建專門的檔案管理網(wǎng)絡,安排組織一批涵蓋了分管領導、各科室主管負責人及部門檔案工作者的檔案管理隊伍。各司其責,嚴格執(zhí)行制度。最后,將剛性與柔性兩種管理有機的結(jié)合起來,以構(gòu)建一個良好氛圍的規(guī)范性檔案工作環(huán)境。
對于檔案工作者來說,不僅要有較高的業(yè)務水平,還必須具有較高的管理能力及科學合理的服務意識。緊跟現(xiàn)代社會步伐,摒棄傳統(tǒng)觀念,編制新方法、新思路,有效處理新問題,不再局限于過去的條條框框與管理模式,不斷創(chuàng)新檔案業(yè)務。同時,要求做好檔案工作者的教育培訓工作,要側(cè)重于實用性。實際培訓時,應根據(jù)現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展情況,采用“走出去,請進來”等培訓方式,以確保檔案工作者及時有效的了解檔案整理歸檔工作流程,掌握好檔案業(yè)務。最后,做好檔案工作者再教育工作,以讓檔案工作者充分全面熟知檔案方面的專業(yè)知識及先進技術,增強檔案管理效率,清楚的知道單位檔案的具體數(shù)量、類型等情況,促進檔案工作的規(guī)范化。
綜上所述可知,檔案工作的規(guī)范化建設已經(jīng)成為了當前關注的重點話題,然而,具體作業(yè)時,常常會因為這樣那樣的問題,達不到社會經(jīng)濟的發(fā)展要求。對于這種情況,只有單位領導給予足夠的重視,編制一系列的規(guī)章制度,才能夠真正實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化,提高檔案管理水平。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇三
盡管大部分企業(yè)重視經(jīng)濟管理,也制定出相關的制度,但這些制度大多是修改其他企業(yè)的制度為我所用,缺少完善性和針對性。每個企業(yè)具有不同的發(fā)展情況,照搬其他企業(yè)管理制度,難以符合本企業(yè)管理的要求,造成制度實用性較低的現(xiàn)象,難以對本企業(yè)經(jīng)濟活動進行指導,對提高經(jīng)濟效益具有一定影響。
2.缺乏科學的經(jīng)濟管理模式。
新形勢下,企業(yè)為了滿足社會發(fā)展的要求,在經(jīng)濟管理實踐中已經(jīng)逐步將生產(chǎn)管理模式向著現(xiàn)代化的生產(chǎn)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變,但其還存在資金管理模式粗放的問題,經(jīng)濟管理質(zhì)量與效率都差強人意。企業(yè)更重視產(chǎn)品的生產(chǎn)而輕視品牌管理,其市場調(diào)查和產(chǎn)品宣傳皆不足,難以有效增加經(jīng)濟效益。
3.缺乏高素質(zhì)的經(jīng)濟管理人才。
企業(yè)發(fā)展離不開綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)高的人才,但現(xiàn)在大部分企業(yè)缺少專業(yè)的管理人才,且忽視培養(yǎng)和教育企業(yè)內(nèi)部人才,造成經(jīng)濟管理者專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)較差,同時管理人才具有較大的流動性,在企業(yè)經(jīng)營中難以全面體現(xiàn)出經(jīng)濟管理的功能,在某種程度上影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
1.設計全面的經(jīng)濟宏觀規(guī)劃。
科學全面的經(jīng)濟規(guī)劃可以為企業(yè)開展經(jīng)濟管理提供根本性依據(jù),進而推動企業(yè)建立規(guī)?;墓芾砟J剑髽I(yè)制定經(jīng)濟目標要按照其發(fā)展目標和自身的實際情況,并結(jié)合相關資料來設計,在經(jīng)營過程中要監(jiān)督、檢驗、驗證以及考核目標規(guī)劃,以保證目標的合理性、科學性、可行性和規(guī)范性,確保經(jīng)濟目標的順利推進與全面實施,進而增強企業(yè)經(jīng)濟利潤。
2.企業(yè)經(jīng)濟管理要建立起完善的制度。
健全的管理制度能促進企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,還可以對企業(yè)資源進行整合與優(yōu)化,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面實施,企業(yè)經(jīng)營者要深入的了解和調(diào)查市場格局與環(huán)境,全面研究為經(jīng)濟管理而制定的規(guī)章制度,根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀及宏觀發(fā)展目標,制定科學、全面、規(guī)范的經(jīng)濟管理制度,增強經(jīng)濟管理制度的有效性和實用性,體現(xiàn)出經(jīng)濟管理制度的意義,鼓勵所有職工監(jiān)督制度的運行與落實情況,確保制度功能的全面發(fā)揮,進而推動管理工作的順利開展和深入實施。
3.全面增強經(jīng)濟管理人員的素質(zhì)。
高素質(zhì)、高能力管理人才對于企業(yè)發(fā)展的意義不言而喻,企業(yè)可以運用內(nèi)部培養(yǎng)與外部招聘的手段增強經(jīng)濟管理人員專業(yè)與綜合素質(zhì)。選拔企業(yè)中能力強、經(jīng)驗豐富的經(jīng)濟管理人員作為培養(yǎng)對象,運用教育提高他們的責任意識,運用培訓增強他們的.管理能力。另外以招聘的形式吸引經(jīng)濟管理方面的人才來本企業(yè)工作。企業(yè)要建立起全面而嚴格的激勵機制,避免人才流失現(xiàn)象,激發(fā)和調(diào)動起經(jīng)濟管理人員的主動性和創(chuàng)新性,進而確保經(jīng)濟管理的有效性和規(guī)范性。
4.構(gòu)建科學的考核評價體系。
企業(yè)經(jīng)營者運用建立激勵機制與考評機制的方式,調(diào)動與激發(fā)職工工作的主動性、積極性與創(chuàng)新性,提高職工的責任感、歸屬感。企業(yè)要將職工年終獎勵、等級職稱、晉升職位和績效考評結(jié)合在一起,對考核成績優(yōu)異的職工要給予精神與物質(zhì)方面的獎勵,對于考評成績不合格的職工在給予處罰與批評,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起獎勤罰懶的制度與價值導向。企業(yè)在經(jīng)濟管理和生產(chǎn)經(jīng)營過程中會面對多種問題,管理者要分析、研究問題,尋找其出現(xiàn)的原因,并積極運用相應策略解決問題,最大程度降低影響。如果因為人為疏忽而導致的問題,就要處罰責任人和管理者。
新形勢下,全球化市場的競爭更加激烈,企業(yè)面臨著空前的挑戰(zhàn)和機遇,想要在市場上立足并實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益,就要借助經(jīng)濟管理來謀求發(fā)展。企業(yè)應該認識到經(jīng)濟管理的綜合性強、關聯(lián)性強、指標性強的特點,根據(jù)目前管理的現(xiàn)狀,通過健全經(jīng)濟管理制度、完善目標管理規(guī)劃、建立考評機制、增強管理者素質(zhì)等方式來達到企業(yè)科學化、規(guī)范化經(jīng)濟管理的目的,以推動企業(yè)高效、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展.
原始憑證的規(guī)范管理論文篇四
開展qcc活動激發(fā)了護士的工作熱情,提高了護士的自身素質(zhì)。qcc活動提倡讓員工自愿主動的參與活動,使自己享有更高的自主權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)[3]。我院開展qcc活動后,護士共同參與管理,查找問題,討論分析,制定對策并有效落實,使護士自身價值得到充分發(fā)揮,使其有了自我實現(xiàn)的成就感,激發(fā)了護士的工作熱情,主動做好工作。同時通過活動也增強了護士主動解決工作中存在問題的`意識,提高了解決問題的能力,使護士的自身素質(zhì)得到提升。
開展品管圈活動提高了高危藥品的管理質(zhì)量。開展qcc活動前,由于病區(qū)護理人員對高危藥品風險管理意識淡薄,不重視病區(qū)高危藥品的管理,出現(xiàn)病區(qū)高危藥品的品種不清,數(shù)目不定,擺放凌亂,隨手可及等管理上的缺陷,給臨床用藥帶來了安全隱患。開展qcc活動后,圈員們針對這些問題,制定了高危藥品知識手冊,明確了高危藥品概念、具體分類、包含品種,通過專題講座、晨會學習等方式學習相關藥學知識及案例分析資料,提高了護理人員對高危藥品相關知識的掌握程度,提升了風險管理意識。同時制定并落實了高危藥品定品種、定數(shù)量、定位放置、嚴格交接,規(guī)范使用的管理要求。由于qcc活動是集體參與管理,問題解決對策是圈員共同討論采取大多數(shù)人的意見制定并實施的,護士是自愿主動地去執(zhí)行,更加有利于措施的落實。qcc開展的6個月,通過圈員的積極參與,主動落實對策措施,病區(qū)高危藥品管理質(zhì)量得到了顯著提高,保障了臨床用藥安全。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇五
利用計算機科學化地管理流通的基礎數(shù)據(jù),建立借閱流通的規(guī)范化管理系統(tǒng),開展聯(lián)機檢索服務,從而為讀者提供最新的信息,是高職圖書館當前的重要工作之一。
伴隨著信息科技的飛速發(fā)展,計算機在各行各業(yè)中的應用已具有普遍性,利用計算機管理圖書自然也不例外。因此,利用計算機進行圖書采購、圖書編目、圖書流通、讀者服務等管理以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理方式,是社會和科技發(fā)展的必然。高職院校的圖書館是學生獲得知識、培養(yǎng)技能的第二課堂,是高職院校發(fā)展的一個重要組成部分。圖書館活動的本質(zhì)是流通,是文獻資源過渡到知識資源的過程,也就是通過流通這個關鍵紐帶來推動圖書的有效的利用。圖書流通是圖書館的窗口,這個窗口就是要為讀者提供一個力.便、快捷的全方位的服務。
信息技術是知識管理最重要的工具。要實現(xiàn)信息科學化管理,首先就必須對圖書進行一書一碼的手工粘貼,然后建立一個詳細的著錄圖書基礎數(shù)據(jù)庫;同時,對讀者進行一人一卡一碼的讀者信息錄人,建立一個讀者信息庫。通過這兩個基礎數(shù)據(jù)進行流通管理,就能既準確又全面地為讀者服務,準確、快速地進行圖書流通。
圖書著錄時,基本數(shù)據(jù)庫建立的具體內(nèi)容有:條形碼編號、書名、副書名、第一作者、標準書號isbn、類別、出版社、出版地、出版時間、單價、套價、叢書、頁數(shù)、開本、復本數(shù)、到館時間、書庫號等。根據(jù)這些數(shù)據(jù)滿足一切借閱過程所需要的信息,也更好地為圖書整個管理過程奠定了基礎。條形碼編號要根據(jù)館藏圖書的數(shù)量,如在百萬冊以內(nèi)可定6位數(shù)字,超過百萬冊就需要7位數(shù)字,以此類推。
讀者信息庫的具體內(nèi)容分為條形碼編號,讀者姓名、性別、專業(yè)及班級、照片、聯(lián)系電話等。
以上兩個基礎數(shù)據(jù)的建立過程,要仔細認真,不得有誤。這樣才能更好地利用基礎數(shù)據(jù),并根據(jù)基礎數(shù)據(jù)建立管理系統(tǒng)的流通、典藏及各類查詢項目等。
圖書流通是圖書館的重要環(huán)節(jié),流通的快慢標志著圖書館的價值所在。圖書館的圖書流通過程是通過計算機進行管理的,通過一書一碼、一人一碼的借還操作過程,為讀者提供最佳的服務。高職院校的圖書管理更需要規(guī)范化,要對圖書流通進行細化,充分利用圖書數(shù)據(jù)庫和讀者數(shù)據(jù)庫,為讀者提供方便。流通環(huán)節(jié)包括很多,具體分為借還登記(借書時間、還書時間、續(xù)借及預約、違約超期罰款)、未還圖書查詢、時段查詢、讀者借閱查詢、圖書丟失查詢、圖書動向查詢(準確查詢和模糊查詢)及讀書冊數(shù)排行榜等。
(1)借還登記??梢愿鶕?jù)讀者借閱證一人一碼和圖書一書一碼的方便快捷的方式,直接給讀者打印出一條信息:借書時間、歸還時間、共能借幾冊,從而讓讀者一目了然,并提醒讀者及時歸還,避免過期。超過規(guī)定借閱冊數(shù)時,系統(tǒng)自動提示圖書已借滿不能再借。還書時,系統(tǒng)會提示所借圖書是否超期,是否能續(xù)借及續(xù)借時間。如果該書已被預約,系統(tǒng)就會自動提示,已被預約不能續(xù)借;如果超期,就提示罰款多少。熱門圖書有可能很難借到,可以采用預約的方式,如在計算機上通過管理員直接預約,或直接到館預約,還可以電話預約;如果多人預約,可按預約時間的先后進行預約。這樣,不僅僅節(jié)省了讀者的時間,也充分提高了圖書的流通率。因為圖書館的圖書流通是資源的充分利用,其流通越快,知識的開發(fā)和利用就越有成效,就能把無形的知識變?yōu)橛行蔚呢敻弧?BR> (2)未還圖書查詢??刹榭慈^未還圖書的:只要輸入全部未還圖書查詢,就可查看全館未還圖書情況;只輸人某庫的庫號,就可查詢某庫的未還圖書;輸入讀者借閱條形碼編號或讀者姓名,可迅速查出該讀者的未還圖書;輸人圖書條形碼編號,就可隨時查看該書被誰所借;輸人過期未還圖書,就能把全部未還圖書查到。這樣,既能提醒讀者及時還書,也能為典藏提供準確數(shù)據(jù)。
(3)圖書丟失查詢。根據(jù)讀者借閱證的條形碼號或姓名等相關信息就可查到該書,再根據(jù)圖書價格就可以直接打印出一條罰款信息通知單。內(nèi)容包括讀者條形碼號、姓名、班級、丟失圖書書名、條形碼編號、單價、總罰款金額等。并且可直接在圖書數(shù)據(jù)庫中體現(xiàn)出該書丟失,已罰款處理。這樣還能隨時統(tǒng)計丟失的圖書數(shù)據(jù),使館藏數(shù)據(jù)比較準確。
(4)時段查詢。也是一個非常重要的`環(huán)節(jié),能夠看到某個時期圖書的通過率,哪些書流通率最高,從而最大限度地滿足讀者的需要,并為采購提供所需要圖書的種類。
(5)讀者借閱查詢。通過讀者姓名或借閱證號碼可查詢該讀者所有的記錄,包括該讀者曾經(jīng)借過哪些圖書,還有哪些未還,以及借書時間、還書時間、是否超期、圖書條形碼號、書名、單價、套價、類別、出版社、出版地等一些相關資料。
(6)圖書動向查詢。圖書管理員可以根據(jù)圖書書名,方便快捷地查出該書的動向,以及借出幾本(被哪個讀者所借)、館內(nèi)還剩幾本、是哪類、所在書架上的位置等。可以通過多種渠道查詢圖書動向,比如通過圖書編號、書名等準確的信息找到所需要的圖書資料;也可以通過模糊查詢,查到相關圖書信息資料等。新到圖書要隨到隨查,以便給讀者提供最新的信息,更好地為讀者服務。
(7)讀書冊數(shù)排行榜。根據(jù)借閱圖書的統(tǒng)計數(shù)據(jù),開展讀書競賽活動,一學期評選十名讀者為讀書標兵,鼓勵學生多讀書,培養(yǎng)學生的自學能力。
圖書流通是以讀者需求為中心開展的為讀者服務的工作,其體現(xiàn)了圖書館價值之所在??捎糜嬎銠C小的局域網(wǎng)通過服務器連接,在大廳設立一臺專用機,指導讀者利用計算機檢索所需要的相關資料,使讀者可以隨時查看圖書館內(nèi)各庫的館藏、圖書的種類、相關的圖書。這樣既方便了讀者,也減輕了圖書管理人員的工作量。
總之,高職院校圖書館流通部門的根本任務是充分利用圖書館的藏書為讀者服務,讓圖書流通起來,從而使讀者能夠滿意和認可。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇六
為適應形勢發(fā)展的要求,工會財務會計工作需要不斷改革和創(chuàng)新,抓好規(guī)范化建設是其中一個重要內(nèi)容。隨著中國經(jīng)濟社會發(fā)展,工會經(jīng)費收支規(guī)模不斷擴大,工會財務服務的對象不斷拓寬,工會經(jīng)費需求不斷擴大,工會財務工作的重要性、艱巨性越來越突出,迫切需要我們不斷提高工會財務管理水平。
(二)加強工會財務會計規(guī)范化管理是健全工會財務會計制度的需要。
工會要建立健全經(jīng)費收支預算、決算制度,根據(jù)自身的實際,不斷完善內(nèi)部控制制度和相關的財務工作流程,建立“用制度管人、用制度管事”的現(xiàn)代財務管理機制。要實現(xiàn)這樣的目標,須通過加強財務會計規(guī)范化管理有效地健全和完善工會財務會計制度,做到財務管理不僅在形式上規(guī)范,更要在內(nèi)容上規(guī)范,為科學化、精細化管理創(chuàng)造條件。
二、基層工會財務工作中存在的主要問題。
(一)制度不健全、不完善。
個別基層工會雖然設立了獨立的工會賬戶,但沒有實現(xiàn)真正意義上的獨立核算,行政方面把工會經(jīng)費等同于企業(yè)財產(chǎn)納入其管理范圍之內(nèi),沒有實行工會主席“一支筆”簽批的財務管理制度。
(二)經(jīng)費支出超范圍、超標準。
少數(shù)單位在工會經(jīng)費的收、管、用方面沒有嚴格按照《工會預算管理辦法》和《工會經(jīng)費開支范圍和開支標準》的要求執(zhí)行。年初預算編制不科學,工作安排隨意性較大,預算執(zhí)行缺乏嚴肅性,造成工會經(jīng)費嚴重超支等現(xiàn)象。沒有體現(xiàn)出工會經(jīng)費顧全大局、服務職工的基本思想和“量入為出,收支平衡”的預算管理原則。
(三)對工會經(jīng)費的監(jiān)督不到位。
工會經(jīng)費審查委員會負責對工會經(jīng)費的使用和管理情況進行監(jiān)督控制。一部分基層工會雖然成立了審查委員會,但由于沒有熟練的工會財務審計業(yè)務水平,發(fā)揮不出審查委員會的審查監(jiān)督作用;有的基層工會因頻繁的人員變動,審查委員會成員替補不及時,造成組織機構(gòu)不健全,審查委員會形同虛設。
(四)工會資產(chǎn)管理不到位。
少數(shù)基層單位工會資產(chǎn)管理不規(guī)范,尤其是工會經(jīng)費少,資產(chǎn)有限的工會,常常因未設置固定資產(chǎn)明細賬,造成工會賬實不符;或因歷史遺留問題,導致債權(quán)債務長期掛賬,為工會資產(chǎn)管理留下了隱患,提高了工會資金流失的風險。
(五)會計人員隊伍不穩(wěn)定、素質(zhì)參差不齊。
會計人員由于學習不夠,缺乏理論研究,知識結(jié)構(gòu)難以適應新形勢下的工作需求;一些會計人員缺乏責任意識、道德意識、服務意識和法律意識?,F(xiàn)在,大部分基層工會會計人員由行政兼任,但由于行政會計人員變動頻繁,并且大量時間用來承擔行政方面的工作,根本沒有時間顧及工會財務工作,對不合理、不合法的憑證、票據(jù)不能及時發(fā)現(xiàn),缺少嚴格的審核關,更談不上關口前移。個別業(yè)務量少、規(guī)模小的單位甚至半年才登記一次會計賬簿。
三、加強新形勢下財務會計規(guī)范化管理。
面對快速發(fā)展的`經(jīng)濟形勢和新會計制度的實施,加強新形勢下財務會計管理規(guī)范化建設,穩(wěn)固工會的基礎工作,有利于發(fā)揮工會財務會計管理工作在單位的創(chuàng)新、改革和發(fā)展中發(fā)揮重要作用。
(一)加強制度體系建設。
基層單位工會財務會計工作要以本單位的發(fā)展和建設為中心,結(jié)合體制、制度的改革創(chuàng)新需求,積極建立完善規(guī)范的制度保障體系,做到有法可依、有章可循,使制度真正起到監(jiān)督和約束的作用,促進工會工作穩(wěn)步發(fā)展。
(二)完善內(nèi)部財務控制制度。
基層單位工會要加強單位內(nèi)部控制,就要從會計環(huán)節(jié)入手,并逐漸向單位其他管理環(huán)節(jié)延伸。要對財務人員實行嚴格的職責劃分,明確每人職責所在,尤其是不相容職務的職責,要特別強調(diào)。如會計與出納不能互相兼崗,嚴禁非出納人員管理和保管現(xiàn)金收付業(yè)務。要建立單位會計信息系統(tǒng),明確會計處理權(quán)限,完善內(nèi)部財務控制制度,使經(jīng)濟業(yè)務和會計處理得以相互聯(lián)系、相互制約,做好日常財務監(jiān)督審核工作,保證會計記錄的真實與完整。
(三)加強預算管理。
預算管理是財務會計管理工作的核心內(nèi)容。針對單位的實際情況,編制預算時要突出重點,細化預算項目,提高預算編制的準確度,既要參照單位以往年度的各項財務數(shù)據(jù),又要考慮到單位計劃業(yè)務活動中可能出現(xiàn)的各種會導致財務收支增減的新情況。在預算的執(zhí)行過程中要做到勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,提高資金使用效益,杜絕超預算、超計劃的經(jīng)濟事項,使工會經(jīng)費發(fā)揮最大的服務安全生產(chǎn)的功能。
(四)規(guī)范會計行為。
新《工會財務會計管理規(guī)范》規(guī)范了各級工會組織的會計行為,要求各級工會組織要堅持民主監(jiān)督機制,規(guī)范工會經(jīng)費的使用和管理,具體包括:工會經(jīng)費的收入和支出管理、會員會費的收繳、固定資產(chǎn)管理、會計檔案保管和移交、賬簿及電算化管理等方面,要形成年度財務報告制度,并向職工代表大會報告。
(4)主動接受本級和上級工會經(jīng)費審查委員會的監(jiān)督審核,建立有效地考評標準和考核辦法,以自評、互評等評議方式,對工會財務會計工作進行考核評價,尤其是對財務會計管理規(guī)范化建設的考核,這是會計工作審計的一項重要內(nèi)容,是全面推進基層工會組織建設協(xié)調(diào)發(fā)展的基本要求。
(五)加強新形勢下財務會計管理隊伍建設。
隨著市場經(jīng)濟發(fā)展和會計改革深化,對財務會計管理隊伍的建設顯得刻不容緩。在日常工作中,要抓好工作規(guī)范化、學習培訓標準化和隊伍建設常規(guī)化,增強隊伍成員的工作積極性和主動性,提高自主創(chuàng)新能力,全面提升財務會計管理隊伍的綜合素質(zhì)和業(yè)務水平。具體要做到,根據(jù)會計人員工作崗位和性質(zhì)的不同,制訂適合自身的學習培訓計劃,尤其是新到崗位的會計人員,要加強會計基礎知識的培訓,提高其基礎操作水平,加強對會計原始憑證、會計基礎資料和會計檔案的管理。通過標準化的培訓學習,以達到建設高素質(zhì)、高水平財務會計管理隊伍的目的。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇七
1.加強會計基礎工作是加強宏觀調(diào)控和維護市場經(jīng)濟秩序的需要。會計工作是一項重要的經(jīng)濟管理工作,而會計基礎工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。就一個單位而言,生成并提供真實,完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為,在實際工作中,會計行為的規(guī)范和會計資料的質(zhì)量,完全取決于會計基礎工作。
2.加強會計基礎工作是規(guī)范會計工作秩序的需要。正常有序的會計工作,應當是以規(guī)范的會計基礎工作為保證的。建國以來,在黨和政府的重視下,恢復和加強了會計工作。最近一段時間,國家對會計基礎工作的規(guī)范化愈來愈重視,尤其是黨的“十五”大以后,隨著國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實行,使得越來越多的人已關心企業(yè)的會計報表,要求得到企業(yè)真實可靠的財務數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規(guī)范》。
3.加強會計基礎工作是提高會計工作水平和會計人員素質(zhì)的需要。加強會計基礎工作,是會計工作順利進行的重要保證。如果沒有健全的`會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。從現(xiàn)實情況看,有的單位會計工作秩序混亂、管理失控、假賬泛濫、賬目不清。不難看出,這種狀況下的會計工作是不能很好發(fā)揮其作用的。
1.原材料賬實不符。原材料采購中,由于尚未取得供貨方發(fā)票,部分企業(yè)財務人員未對原材料進行暫估入賬,導致原材實際已經(jīng)領用,而賬面上未作記錄,賬面記錄與實際庫存數(shù)量不符。
2報銷憑證不合規(guī)。部分企業(yè)在報銷費用時,以無付款單位的發(fā)票入賬;會議費報銷只以發(fā)票作為報銷憑證,未提供會議內(nèi)容通知、參會者簽到等原始憑證;以專用收款收據(jù)代替發(fā)票入賬;出差補助記賬憑證未標明出差人員、出差地點和事由等內(nèi)容。
3.成本歸集不準確。部分企業(yè)為規(guī)避企業(yè)所得稅對招待費、廣告費抵扣限制,將招待費、廣告費計入“管理費用一辦公費”科目;將原材料采購過程中發(fā)生的本應計入原材料成本的運輸費計人期間費用,虛減了企業(yè)存貨成本。
4冶-同管理不科學。財務部門對銷售部門提供的合同未進行詳細的審核,在財務核算時,只是以合同金額的正確與否作為審核基礎,對合同的條款、對方義務等重要內(nèi)容審核不夠。同時,未對合同進行備案,為對日后出現(xiàn)法律糾紛提供資料支持。以上行為最終將導致企業(yè)財務報表數(shù)據(jù)的失真,給企業(yè)帶來潛在的法律風險。
5.未及時清理掛賬。個別企業(yè)財務人員未及時對應收賬款、應付賬款等往來科目進行清理,使企業(yè)大量資金被占用,降低了資金的使用效率。長期應收款項掛賬,給企業(yè)銷售人員私吞公款帶來隱患。
6.實物領購手續(xù)不全。部分企業(yè)在購買辦公耗材過程中,以未附明細清單的原始憑證進行報銷;在入庫與領用時,未進行交接記錄,導致實物資產(chǎn)賬實不符,易產(chǎn)生私竊行為發(fā)生。
三、導致會計基礎工作不規(guī)范的原因。
1.財務人員對基礎工作規(guī)范化的認識不夠。部分企業(yè)領導由于對財務工作的重視不夠,認為財務的職能只有記賬,導致會計人員在工作中對會計基礎工作相關知識不夠重視。
2.財務人員業(yè)務素質(zhì)較低。企業(yè)財務人員由于長期從事重復性工作,缺少對新財經(jīng)知識學習的積極性。再者,部分企業(yè)的財務人員學歷較低,無法適應現(xiàn)代企業(yè)財務管理的需要,最終導致會計基礎工作缺少規(guī)范性。
3.出于利益目的,蓄意編制虛假財務記錄。部分上市公司出于達到上市門檻目的,按照領導指示,粉飾財務報表,已達到上市籌集目的;出于避稅目的,按照領導要求,財務人員故意少計收入、多計費用;出于小集體私利,與其他員工串通,編制虛假財務憑證,掩蓋非法目的。
4.財政部門監(jiān)管力度不夠。財政部門每年組織的會計信息質(zhì)量檢查只是針對公益性大型企業(yè),一些私人企業(yè)財務會計信息質(zhì)量得不到上級主管部門的有力監(jiān)管,使會計工作人員無所顧及地違反財經(jīng)紀律,提供虛假財務報表,欺騙投資人、金融機構(gòu)等報表使用人。
四、加強會計基礎工作規(guī)范的措施。
1.加大財務人員培訓力度。定期組織財務人員對會計基礎工作規(guī)范、稅收政策等財經(jīng)法規(guī)進行培訓,提高財務人員的業(yè)務素質(zhì);積極對會計執(zhí)業(yè)人員進行后續(xù)教育,適應財務工作新要求;通過獎勵機制,促使財務人員積極學習會計相關知識,更好地適應財務工作需要。
2.政府部門加強對會計基礎工作的監(jiān)管力度。財政部門除定期組織會計人員培訓外,對所轄區(qū)中小企業(yè)會計信息質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,并加大處罰力度,對違反《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的行為進行嚴處,起到對會計工作人員震懾作用。
3.提高領導對會計工作的重視程度。企業(yè)領導應帶頭重視企業(yè)會計部門工作,從人才、物質(zhì)等方面保障會計工作的順利進行。要求企業(yè)各部門要對會計工作給予必要的配合,積極提供會計部門所需基礎數(shù)據(jù),并對財務工作中存在的不足進行反饋,并提供具有建設性的意見,不斷提高財務工作水平。
4.建立企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。企業(yè)通過建立科學、有效的會計內(nèi)部控制制度,以不相容崗位分離、加強審批審核、財務信息獨立化等內(nèi)控手段,逐步使企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化。通過內(nèi)部控制的內(nèi)審制度,對企業(yè)會計工作事前、事中、事后全過程進行查錯防弊,使會計信息更準確、透明。
5.采用激勵制度促使會計基礎工作規(guī)范化。企業(yè)可通過在內(nèi)部設立各種精神、物質(zhì)方面獎勵機制,對年終財務工作表現(xiàn)突出的部門給予集團獎勵;對財務工作考核不達標的部門給予企業(yè)內(nèi)部通報,以此促使企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化得到保證。
6.鼓勵財務人員參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程。目前我國企業(yè)的財務人員由于每天從事財務記賬工作,對企業(yè)生產(chǎn)、銷售流程缺乏必要的了解,導致對一些原材料采購合同中條款存在模糊意識,無法準確地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況。建議企業(yè)財務人員定期到企業(yè)倉庫、銷售、采購部門進行必要的學習,詳細了解生產(chǎn)工藝,及時掌握第一手數(shù)據(jù),為規(guī)范會計基礎工作提供依據(jù)。
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原始憑證的規(guī)范管理論文篇八
本文通過對比國內(nèi)兩種典型的科學考察船舶管理現(xiàn)狀,提出科考船規(guī)范化管理的措施。首先從宏觀層面,研究了組織結(jié)構(gòu)建設,提出有利于科考船舶規(guī)范化管理的扁平式結(jié)構(gòu);又從微觀層面,提出如何可持續(xù)利用這種特殊的船舶資源;除此之外,又給出了相應的管理制度體系,為前兩者的有序執(zhí)行和科考船舶的管理提供了規(guī)范化的依據(jù)。
近年來,我國新建造各類科考船多達30余艘,約是2008年之前擁有量的1.5倍。但整個行業(yè)對科考船的管理相對混亂,船舶管理中有的個別事項多部門重復管理,有的方面卻無人問津;并且船員配備問題也難以解決,即使管理經(jīng)驗豐富的單位也存在該問題,造成船員晉升困難,存在船員人才流失的隱患。因此,對科考船進行規(guī)范化管理的研究和建設應該同步推進。
科學考察船,根據(jù)《中華人民共和國國家標準,海洋調(diào)查船術語》定義為:用于海洋科學調(diào)查、應用技術研究、測量或勘探等船舶的統(tǒng)稱[1]。目前世界上50多個國家擁有自己的科考船,科考船總數(shù)不低于500艘。由于國外海洋科考事業(yè)發(fā)展較早,國外對科考船的管理也比較完善、規(guī)范。其中美國不僅科考船的所屬單位對科考船的管理比較完善、規(guī)范,全國還建立了美國大學—國家海洋學實驗室系統(tǒng)的科考船隊管理機制對科考船隊進行統(tǒng)一管理。我國海洋科研事業(yè)起步晚,科考船舶主要歸屬于國家海洋局、國土資源部所屬中國地質(zhì)調(diào)查局、中國科學院所屬研究所以及教育部等國家機關、教育、科研單位和地方海洋研究機構(gòu)等。這些單位的管理機制均發(fā)展自計劃經(jīng)濟時代,面對新的海洋環(huán)境需要對其做出更科學、規(guī)范地改進。因為這些單位的管理情況大致相同,下面只選用兩家具有代表性的單位進行實例分析。1.1a單位科考船管理現(xiàn)狀分析a單位是一個北方的涉??蒲袉挝弧W?005年以來,a單位擁有一艘620總噸的近海調(diào)查船,現(xiàn)又在籌建一艘4000噸級綜合調(diào)查船,由于船舶吞吐量限制遠遠不能滿足自身海洋調(diào)查的需要,所以其每年均需要租賃非自有船舶開展科研調(diào)查工作;并且對于科考船的管理及船員配備,該單位一直是委托
專業(yè)
船舶管理公司實行委托管理。換言之,該單位并沒有船舶管理的組織結(jié)構(gòu)、人員配備標準和管理制度體系等,再加上后勤、
安全
、調(diào)度和裝備等部門也都參與船舶相應的管理,導致各部門權(quán)限和責任界定不明確,增加了船舶運營及維護成本。隨著新船的建造、下水、運營和后續(xù)船舶的再建,上述問題將更加凸顯。1.2b單位科考船管理現(xiàn)狀分析b單位是一個南方的涉??蒲袉挝唬斜容^豐富的船舶管理經(jīng)驗,現(xiàn)擁有5艘科考船,整個船舶大隊配員180人,其中高級船員占88人,船長12人,輪機長13人。然而,b單位在科考船的人員配備上暴露的問題,(不含學歷要求)和現(xiàn)有的.船員人數(shù)可知,b單位的高級船員在職務晉升上將會出現(xiàn)無崗可派,職務晉升慢,待遇無法匹配等諸多問題??芍?,一艘船舶(不考慮最低配員和多配等情況)只需要8名高級船員,b單位目前擁有5艘船舶,因此40名高級船員即滿足配備要求,即使按照雙套班子配備也只需要80名高級船員,而b單位至少配備了88名高級船員,這就勢必造成有些高級船員沒有足夠的時間和機會上船工作,從而影響他們的晉升時間和工資待遇等。另外,還可以看到三副/三管晉升到二副/二管最快只需要18個月相應船舶的資歷,然而這些船舶的高級船員配置已處于滿編狀態(tài),即原有的二副/二管還在該職位上,同樣道理,二副/二管,大副/大管的職務晉升都會遇到這些問題。這樣勢必會影響船員正常晉升和發(fā)展及工資待遇等,更嚴重的將會造成人才的流失,這也是科研單位人才流失的主要原因之一。
通過對a、b兩單位進行實例分析,本文提出科學考察船舶的規(guī)范化管理的措施:組織結(jié)構(gòu)建設,人員配備,制度體系建設。組織結(jié)構(gòu)建設可以使船舶的管理統(tǒng)一,崗位、職責分工明確,從而避免了混亂管理等問題;通過對人員的科學配置可以對船舶進行有效的管理,提高管理效益,拓展人員發(fā)展空間,從而推進科考事業(yè)的健康發(fā)展;制度體系建設可以使船舶的運營、管理制度化、規(guī)范化。
2.1科考船管理的組織結(jié)構(gòu)建設
科考船的組織結(jié)構(gòu)分為岸基和船隊建設。組織結(jié)構(gòu)在管理學上又涉及到管理層次。管理層次[2]與管理寬度有關,寬度較大意味著層次較少,寬度較小則層次較多,其可分為扁平結(jié)構(gòu)和直式結(jié)構(gòu)。所謂扁平結(jié)構(gòu),是管理層次少而管理寬度大的結(jié)構(gòu);而直式結(jié)構(gòu)的情況則相反。二者的各自優(yōu)勢決定了其適應于不同的情形。單調(diào)、枯燥的困難,有利于組織結(jié)構(gòu)的最高管理者與各個職能部門人員交流工作,上下級關系密切,被管理的船員和科學家充分發(fā)揮其工作積極性和主動性。其基本組織機構(gòu),相關部門的主要基本職能概述。組織結(jié)構(gòu)不是唯一標準,而是根據(jù)科考船自身對管理的層次結(jié)構(gòu)設計要求,加上個人的實際工作經(jīng)驗和對很多科研單位科考船管理經(jīng)驗的總結(jié)分析提出的基本構(gòu)架,安全生產(chǎn)、機務、物資和綜合管理室可以不是獨立的部門,但應該配專業(yè)人員負責相關的業(yè)務職能。通過可知,有了管理組織結(jié)構(gòu)和崗位基本職能,科考船將會管理清晰,分工明確,工作協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力加快,管理效率提高,管理成本降低等。
2.2科學考察船人員配備
這里講的人員配備主要是岸基人員配備和船員配備。本文根據(jù)自己的工作經(jīng)驗和科研單位的實際情況分析提出對船舶中心的人員配備應按照差額配備的方法,岸基人員按照各部門職能配備1~2位專業(yè)人員;科考船的工作時間約為6個月,考慮船員輪休和靠港情況,高級船員按照船舶數(shù)量進行3:2的配備,每艘科考船的高級船員既能滿足工作要求,又能滿足船員的正常輪休,同時所有的職務都存在很大的晉升空間,不會出現(xiàn)長時間的職務降級使用和無法正常晉升等人員擁堵的情況;普通船員則通過人才公司進行人才派遣配備。這樣就可使單位的船舶專業(yè)人才得到良性循環(huán)發(fā)展。
2.3科學考察船管理制度體系建設
科考船舶制度體系主要包括船舶安全管理體系(sms),國際海事組織(imo)相關公約和本單位自己的相關制度。船舶安全管理體系(sms)是能使單位人員有效執(zhí)行單位安全和環(huán)境保護方針結(jié)構(gòu)和相關文件體系。包括:安全管理手冊、船舶安全手冊、航海日志、法定的
其他
海事文件和證書、航行文件、甲板操縱、機倉操縱、應急程序、防污染措施、通訊程序、船舶與機器維護計劃、安全設備表、船員訓練計劃等。imo相關公約如imo/公約/ilo等;單位的相關制度如考核制度,配件、物料申請制度,作息制度等等。通過科考船制度體系的建立,向本單位和相關的海事管理部門申請審批通過、領取有關的資格證書。
本文通過相關科研單位的科考船管理現(xiàn)狀分析得出科考船管理規(guī)范化的必要性和重要性,并首次對科考船的規(guī)范化管理提出組織結(jié)構(gòu)建設、人員配備、制度體系建設三方面的措施。本文的扁平化的組織結(jié)構(gòu)不僅使科考船管理清晰、分工明確,降低管理成本,還能充分發(fā)揮被管理者的積極性、自主性;差額的人員配備則不單能順利完成工作任務,還解決了船員晉升發(fā)展的難題;而制度體系建設則使得對科考船的管理與社會接軌,合法、合規(guī)。然而,本文未對科考船管理的信息化、智能化進行研究,以后隨著高新技術的發(fā)展,科考船的管理也將會在這三方面的基礎上向信息化、智能化發(fā)展。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇九
摘要:
電力企業(yè)會計工作是電力企業(yè)工作的重要組成部分,而電力企業(yè)會計基礎性工作在電力企業(yè)會計工作中起到根基性的基礎作用,電力企業(yè)會計基礎性工作的規(guī)范化程度越高,管理水平越高,有利于電力企業(yè)財產(chǎn)安全。電力企業(yè)要持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展,就要對電力企業(yè)財會工作進行規(guī)范化管理,本文從研究電力企業(yè)管理現(xiàn)狀入手,尋求相關問題的解決策略,力求提高電力企業(yè)會計基礎性工作管理水平,實現(xiàn)企業(yè)長足、穩(wěn)定地發(fā)展。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇十
(一)改革會計審核流程。
在會計審核工作開展過程中,應建立一條完善地、合理地賬簿填寫和登記制度。在實際工作中應保證賬簿當中的各數(shù)據(jù)單位均按照我國相關規(guī)定進行填寫;對原始會計數(shù)據(jù)進行填寫時必須保證態(tài)度的嚴謹性,并且審核制度也必須嚴格參照會計制度進行;記賬時的填寫必須按照原始數(shù)據(jù),在審核過程中應仔細核對賬簿與原始數(shù)據(jù)之間是否存在差異,審核后需要兩名監(jiān)督部門領導者蓋章,填寫的字跡不能潦草;啟用各類日記賬、明細賬以及總賬的審核制度,一定要確保企業(yè)每天賬目的真實性,做到“賬賬相符、賬實相符”,同時還需要制作備查賬目;在企業(yè)對現(xiàn)金流賬目進行審核時,一定要對銀行存取款的日期進行對照,并及時對余額進行清算,各賬目在對外報送時必須保證計算準確、報送及時、數(shù)據(jù)真實等。
(二)提升會計人員素質(zhì)。
會計基礎工作不僅要求會計人員個人素質(zhì)較高,同時還要求從業(yè)人員的職業(yè)道德水平較高。會計人員是企業(yè)直接接觸賬目的重要工種,在開展工作時應該將會計的職稱和工資掛鉤,這樣就能夠提高會計人員的工作積極性,為了提高自己的工資就必須提升自己的工作態(tài)度。在開展工作時,還應該組織員工進行更新教育,以我國現(xiàn)階段會計行業(yè)發(fā)展方向為基礎,不斷鞏固對會計知識,提高對《會計法》的認識。強化會計人員的自我學習能力,在工作中不斷拓展新的工作途徑和方法,這樣就能夠提高會計人員的`綜合素質(zhì)。
(三)健全監(jiān)督制度。
首先,企業(yè)需要加強自身內(nèi)部的監(jiān)督力度,將會計部門和監(jiān)督部門獨立化,減少會計人員兼職監(jiān)督工作的情況,杜絕一切舞弊、偷懶、做賬等行為。人事部門在招聘時也一定要提高審核力度,對未取得會計資格認證的應聘者不予錄用。堅決采用任人唯能的制度,對于有背景但素質(zhì)較低的員工予以辭退或不錄用。其次,政府機構(gòu)也應該建立其監(jiān)督制度,還可以利用第三方監(jiān)督方法,大大提高對社會群眾力量的利用率,這樣就能夠敦促政府監(jiān)督者和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督者正視會計基礎規(guī)范化的工作,進一步深化對這項工作的認識。第三,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督制度要做到細致化、科學化、有效化,各監(jiān)督人員應分工明確,避免出現(xiàn)工作范圍重疊情況,增加工作效率。
二、結(jié)語。
會計基礎工作的規(guī)范化是一個復雜且艱巨的任務,是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,因此必須要提高對這項工作的重視度。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇十一
要積極更新教師的職業(yè)理念,樹立科學的教學觀,提高實驗教師隊伍的人員素質(zhì),建立一支熱愛實驗教學工作的高水平、高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理穩(wěn)定的師資隊伍。同時,提高青年教師的實踐能力,定期組織青年教師進行操作技能培訓,開展技能操作大賽等活動。
1.2改革實驗教學方法
將傳統(tǒng)的以灌輸、模仿、驗證為特點的實驗教學模式改革為以學生自主學習、教師輔導為特點的新型模式,采用以學生為中心的引導式、提問式、研討式、互動式等多種教學方法,以學生自主實驗為主,引導學生思考實驗中出現(xiàn)的問題,讓其依靠自己的能力去解決問題,而不是一味地依賴教師。對操作難度較大、學生第一次接觸的內(nèi)容,教師可先講解,然后對關鍵步驟進行示范操作。合理分配實驗課時間,在實驗過程中給學生留出一定的時間,采用開放式教學,讓學生發(fā)散思維,對學科領域的知識進行拓展,并采用小組討論的形式對拓展知識進行探索性實驗研究,教師隨時進行指導。
1.3注重實驗教學過程的監(jiān)督管理
對實驗教案的書寫、實驗課前的講解、實驗過程中的指導、實驗時間的安排、實驗考核體系的建立等方面進行規(guī)范的監(jiān)督管理,并建立詳細的預實驗管理制度。對于更新的實驗,要求實驗教師必須做預實驗,取得預期結(jié)果后才可指導學生實驗。學生在實驗前必須書寫預習報告,這樣可促使其主動思考,帶著問題上實驗課。在實驗課上,教師采用提問的方式檢查學生的實驗預習情況。在實驗過程中,教師必須及時糾正學生不正確、不規(guī)范的操作。我們修訂編寫了《專業(yè)實驗考核成績冊》,此成績冊包括預習報告、實驗項目過程記錄、項目考核及評分標準。其中實驗項目過程記錄包括實驗目的、原理、試藥及試液、設備器材、實驗步驟、實驗現(xiàn)象及實驗數(shù)據(jù)結(jié)果、小組討論報告等。實驗結(jié)束后,學生在實驗室當堂完成預習報告、實驗項目過程記錄的書寫,并交給指導教師。為督導整個實驗過程、培養(yǎng)學生的責任意識、檢查教師的教學態(tài)度及教學水平和實驗員的準備工作情況,我們編寫了《實驗教學日志》,制訂了實驗教學日志登記制度,日志詳細記錄了實驗準備情況、學生預習情況、實驗實到人數(shù)、缺勤人數(shù)及缺勤原因、值日分組、實驗運行情況及缺勤學生和教師的反饋意見等。在實驗結(jié)束后,值日生、指導教師、實驗員共同在日志上簽字后方可離開實驗室。
1.4更新實驗內(nèi)容,構(gòu)建綜合化、多層次的藥學實驗教學新體系,保證實驗教學質(zhì)量
我們更新了藥學專業(yè)實驗教學內(nèi)容,刪除了一些重復性、驗證性實驗,如刪除了定性鑒別實驗,給學生多一些時間結(jié)合藥典熟悉藥品的檢驗程序。要徹底改變傳統(tǒng)教育模式下實驗教學處于從屬地位的狀況,創(chuàng)造一個更具綜合性、設計性和創(chuàng)造性的實驗環(huán)境。開設了綜合實訓實驗課程,不僅能使學生掌握扎實的基本知識與技能,而且對提高學生的綜合素質(zhì)大有好處。如:從某天然藥物或中草藥中提取分離有效成分或通過化學合成原料藥將其制成劑型,再進行藥品質(zhì)量檢驗。這一實驗項目整個過程涵蓋了生藥學(藥材鑒定)、天然藥物化學(有效成分提取分離)、藥物化學(化學合成)、藥劑學(劑型制備)、藥物分析學(藥品質(zhì)量檢驗)等內(nèi)容,把生藥學、天然藥物化學、藥物化學、藥劑學、藥物分析學等學科實驗有機結(jié)合起來,形成一個藥物研發(fā)過程的系列實驗,讓學生通過這樣的綜合實訓,把所學的專業(yè)知識充分融合在一起,使學生在牢固掌握藥學基本知識的基礎上對藥學專業(yè)知識有一個全面系統(tǒng)的認識。
1.5開設探究性實驗課程
鼓勵學生對實驗項目進行探索性研究,結(jié)合生產(chǎn)實際,開展自主性實驗探究工作。在綜合實訓結(jié)束后,學生根據(jù)教師給定的題目,自行查閱相關參考文獻,設計實驗方案并實施實驗。20xx年,我們面向即將進入生產(chǎn)實習階段的學生開設了為期兩周的探究性實驗課程,在實驗結(jié)束后,讓每個小組選出一名學生在總結(jié)會上做ppt展示,學生興趣濃厚、爭先發(fā)言,均感覺收獲很大。隨后針對該活動的追蹤問卷調(diào)查顯示:94%的學生在探究性實驗中操作技能和知識的掌握與以往單獨學科實驗相比,具有明顯進步,而且記憶非常深刻;96%的學生愿意參與探究性實驗。開設探究性實驗為學生的成才與發(fā)展提供了更堅實、更專業(yè)、更廣闊的平臺。
1.6加大實驗室開放力度,對實驗室進行開放性管理
課余時間定期開放實驗室,使學生解決在實驗課上不能解決的實驗問題。在實驗室開放過程中,由實驗技術員指導學生大型儀器的操作,并進行實驗室安全教育[8]。實驗室實施開放管理,激發(fā)了學生學習的自主性、積極性,充分挖掘了學生的潛能,對提高學生解決實際問題的能力等方面具有積極作用,同時也提高了實驗室的管理水平和實驗技術員的業(yè)務水平。
1.7加強實驗室建設,優(yōu)化實驗教學環(huán)境,建立實驗員考核機制
我們充分考慮實驗涉及的安全因素,在實驗室配備了完善的安全防護設備:安裝了應急噴淋設備、洗眼器、消防報警系統(tǒng)和整體通風設備。此外,還根據(jù)實驗需要,為接觸危險化學品的實驗技術員配備實驗防護服、護眼鏡和防護口罩,從細節(jié)上為實驗員的人身安全和實驗室財產(chǎn)安全提供保障,使實驗員在保證自身安全的基礎上全身心地投入到實驗教學工作中。同時,建立詳細合理的實驗員考評體系,由學生評價實驗員的工作態(tài)度、工作效果,由實驗帶教教師評價實驗員的專業(yè)水平和能力。良好的實驗室硬件必須有科學合理的管理制度相配套,兩者相輔相成、互相促進。
1.8重視實驗教學
將實驗教學放在與理論教學同等重要的'地位,轉(zhuǎn)變重理論、輕實驗的陳舊思想及實驗教學附屬于理論教學的傳統(tǒng)觀念,并推出一系列實驗教育教學改革措施,使實驗教學既與理論教學有機結(jié)合,又具有其獨立職能。
1.9拓展實驗教學空間,開闊實驗教學視野
藥學專業(yè)的實踐性很強,藥學教育離開了理論與實踐的結(jié)合、離開了知識傳授和能力培養(yǎng)的結(jié)合、離開了實訓與生產(chǎn)實踐,就如同“紙上談兵”。我們與制藥企業(yè)、藥檢所及醫(yī)院藥房合作,定期組織學生去見習參觀,使實驗教學由封閉走向開放,也使學生獲得了一定的工作經(jīng)驗、提高了綜合素質(zhì),還拓寬了就業(yè)渠道。
藥學實驗教學規(guī)范化管理模式的構(gòu)建與實施是一項系統(tǒng)工程,需要長期不懈地堅持下去。要充分認識藥學實驗教學的重要作用,把藥學實驗教學作為聯(lián)系理論與實際、知識與能力的橋梁,作為實施創(chuàng)新教育的重要手段,不斷改革實驗教學方法,不斷更新實驗教學內(nèi)容,加強學科間的相互滲透與融合,不斷加強實驗教學在學生綜合素質(zhì)與能力培養(yǎng)中的作用。為藥學生自主學習、終身學習創(chuàng)造必要的條件,這將是我們今后實施全新藥學實驗教學的重要方向,教師必須緊跟學科發(fā)展,面對形勢的更新,在教學中不斷探索和總結(jié),更新學科領域知識,不斷調(diào)整教學內(nèi)容,更新教學方法,為構(gòu)建科學合理的實驗教學體系不懈努力。新的實驗教學模式的構(gòu)建與實施并不是一帆風順的,但它是實驗教學改革的一個有益嘗試,不僅對培養(yǎng)新時期藥學專業(yè)創(chuàng)新型人才起著至關重要的作用,而且對其他相近專業(yè)的實踐教育也有較好的示范作用。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇十二
(1)會計崗位設置不符合要求。
《會計基礎工作規(guī)范》明確要求,會計人員應當持有會計證,未取得會計證的人員,不得從事會計工作。同時規(guī)定,會計機構(gòu)相關負責人以及會計主管人員必須熟知國家有關財經(jīng)法規(guī)及方針政策,全面掌握本行業(yè)業(yè)務管理的相關理論方法,并具有處理會計業(yè)務所需的會計專業(yè)資格。但在一些事業(yè)單位,由于人員編制或是單位領導認識不夠等方面的原因,未按制度要求進行定崗用人,導致單位的會計基礎工作規(guī)范化建設大打折扣。
(2)原始票據(jù)不真實。
部分單位沒有嚴格按規(guī)定對外來原始憑證合法與否進行審核,且發(fā)票抬頭同單位名稱不對應,甚至以白條支付賬單;報銷、領款人簽字時違規(guī)使用鉛筆或圓珠筆;借款、報銷、轉(zhuǎn)賬等憑證缺少相關業(yè)務領導人、報銷人或?qū)徍巳说暮炞?;實物報銷單據(jù)中未填寫規(guī)范、準確的名稱,且后面未附加相應的賬務明細清單等。種種現(xiàn)象為部分職能部門私設小金庫提供了有利條件,助長了不正之風。
(3)財務報告數(shù)據(jù)失真。
部分事業(yè)單位為了達到不法目的,對財務報告進行肆意編造,這種編表的做法不僅嚴重違規(guī),而且直接導致賬表不符的惡劣后果;同時,部分單位的財務會計報告中盡管有報表,但缺少應有的文字說明、財務分析,以及對預算執(zhí)行效果的比較,或僅有表面的數(shù)字比較,或僅有簡要的幾行文字,從而對會計報表使用者正確解讀報表內(nèi)容造成較大影響。
二、事業(yè)單位會計基礎工作不規(guī)范的原因。
有些事業(yè)單位領導人認為會計工作只是收收支支,沒有起到良好的示范作用,導致單位會計人員對會計基礎工作也缺乏足夠認識。財務工作僅僅停留在會計核算上,監(jiān)督職能薄弱,財務管理職能幾乎沒有,無法做到對單位經(jīng)濟活動的預測、決策、計劃和控制。還有的領導認為,只要把錢花在事業(yè)建設上就夠了,賬表、憑證怎么編無所謂,進而導致一些業(yè)務部門認為自己只要做好業(yè)務即可,會計基礎工作應屬財務部門管轄,因而未能很好地配合財務部門的有關工作。
(2)會計人員職業(yè)素養(yǎng)及能力偏低。
仍有部分會計人員的學歷水平較低,再加上沒有受過專業(yè)的會計理論知識教育,以及部分會計人員自身缺乏自我學習、自我更新的意識,一味按照原有經(jīng)驗來實施賬務操作,對一些新的會計知識及法規(guī)缺乏足夠了解,甚至對我國現(xiàn)行會計制度及基本核算要求都一知半解,直接影響了會計基礎工作的正常開展。
(3)管理松懈、督促檢查力度較小。
上級部門及有關財政部門疏于對基層單位會計基礎工作進行認真的督查、指導。這導致外部監(jiān)督缺乏,不能及時發(fā)現(xiàn)基層單位存在的問題,內(nèi)部監(jiān)督流于形式,會計基礎工作不規(guī)范環(huán)節(jié)得不到改正。
三、改進措施及建議。
單位領導的重視程度直接決定會計基礎工作的質(zhì)量好壞,進而影響單位會計工作的整體質(zhì)量。財務總監(jiān)作為一把手,是《會計法》規(guī)定的第一財務負責人,其不僅要認清《會計法》有關規(guī)定,認真履行法律賦予的相關職責、義務,還要指導會計人員依據(jù)政策、制度做好基礎財會工作,為會計人員開展會計基礎工作提供必要的環(huán)境。
(2)加強培訓教育,提升會計隊伍素質(zhì)。
首先,要積極開展會計人員繼續(xù)教育活動,對會計人員進行系統(tǒng)、正規(guī)的財務知識、制度法規(guī)培訓,使其熟練掌握完成本職工作所需的相關業(yè)務知識,全面吃透《會計基礎工作規(guī)范》有關規(guī)定,培養(yǎng)會計人員職業(yè)操守,激發(fā)會計人員崗位奉獻精神,使之自覺維護財經(jīng)法紀,發(fā)揮自身優(yōu)勢做好財務官里工作。其次,人員的任用必須依據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的要求,會計人員必須持有會計證,無證者禁止從事會計工作,嚴厲杜絕其他崗位人員兼任會計專業(yè)崗位的現(xiàn)象。最后,要狠抓會計從業(yè)人員的職業(yè)道德,建立會計人員職業(yè)道德標準,并保證貫徹執(zhí)行,對于會計工作中的具體情形,也要制定與之適應的行為細則,確保會計職業(yè)道德規(guī)范的可操作性。
(3)完善內(nèi)部會計制度。
完善事業(yè)單位內(nèi)部會計管理制度,是全面落實會計法律、法規(guī)、制度,推動事業(yè)單位財務會計工作走向規(guī)范化、有序化的重要舉措,也是促進會計基礎工作穩(wěn)步實施下去的必要手段。各單位要嚴格依據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的有關規(guī)定,同時聯(lián)系單位實際情況,不斷改進和完善單位內(nèi)部會計制度,逐漸提高制度的可行性、可操作性。此外,要進一步細分會計人員職責,劃定會計人員權(quán)限范圍,在單位會計工作中貫徹執(zhí)行崗位責任制度、內(nèi)部牽制制度,為會計工作規(guī)范化提供有力保障。
(4)會計基礎工作的規(guī)范化建設必須以提高會計信息質(zhì)量為核心。
要摒棄形式主義,重視會計信息質(zhì)量,把有限的資金投入到關鍵環(huán)節(jié),做到提供有關機構(gòu)和領導考評會計主體單位會計責任和進行財務決策的有用信息。其次,要充分考慮現(xiàn)實可行性,可操作性,且要維護制度的嚴肅性。
(5)加強財政部門和上級主管部門的檢查監(jiān)督。
首先,財政部門要明確自身職責所在,嚴格執(zhí)行會計監(jiān)督管理工作,堅決杜絕無證上崗等會計違規(guī)行為;其次,要定期對各事業(yè)單位會計人員的工作執(zhí)行情況進行調(diào)查、統(tǒng)計、考核;再次,主管部門要認真履行職能,積極發(fā)揮自身的管理、監(jiān)督及指導作用,大力開展基層單位會計基礎工作的指導、監(jiān)督、檢查工作,逐步推動事業(yè)單位會計基礎工作的規(guī)范化。最后,要制定會計基礎工作規(guī)范化考核標準,督促下屬單位嚴格參照實施,上級部門則做好相應的'監(jiān)督、考查、評比工作,促進會計基礎工作長期規(guī)范化。
(6)爭取各方面的支持和配合。
會計基礎工作的規(guī)范化建設雖說是財務部門的主要任務,但也離不開其他各部門的配合和協(xié)調(diào)。要想做好會計基礎工作的規(guī)范化,各部門必須統(tǒng)一思想,通力合作。例如,會計核算工作的規(guī)范化有賴于業(yè)務部門的及時報賬,會計憑證的規(guī)范化有賴于業(yè)務部門報銷憑證的規(guī)范化。總而言之,各部門必須克服控無范圍、究無責任,不講效益、只講使用的不良作風,樹立單位上下一盤棋的思想,明確各自在會計基礎工作規(guī)范化建設中的職責,做到行有規(guī)約、事有章程、獎罰分明。總之,會計基礎工作規(guī)范化是一項持久性、系統(tǒng)性的任務,需要各單位努力提升自身管理水平、各部門相互加強配合,并從以下方面:提高對會計基礎工作的重視程度、提升會計隊伍素質(zhì)、完善內(nèi)部會計制度、提高會計信息質(zhì)量、爭取各方面的支持和配合,逐步實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化,充分發(fā)揮會計人員的管理與服務職責。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇十三
企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)的管理,在企業(yè)的各項管理工作中,以會計工作為基礎的財務管理工作是企業(yè)整個管理工作的核心內(nèi)容。企業(yè)目標就是盈利,企業(yè)的發(fā)展圍繞資金鏈展開,資金的風險防范需要企業(yè)的會計基礎工作規(guī)范化。為了提升企業(yè)的管理水平,保證企業(yè)的財務安全,需要企業(yè)做好會計基礎工作的規(guī)范化管理。文章主要探討企業(yè)會計基礎工作中存在的問題以及如何實現(xiàn)企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化管理,并結(jié)合開灤趙各莊礦會計基礎工作管理方法做出分析。
企業(yè)會計;規(guī)范化;管理。
企業(yè)財務管理是企業(yè)管理活動的重要內(nèi)容,信息化的今天,企業(yè)財務面臨更大的風險。因此,必須規(guī)范會計人員的基礎工作,做好企業(yè)的財務管理工作。企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化主要是通過會計相關法律法規(guī)、企業(yè)會計規(guī)章制度來實現(xiàn)的,企業(yè)會計工作人員應嚴格按照會計準則進行會計日常工作的統(tǒng)計和匯總,自覺規(guī)范自己的行為,確保會計信息的準確性,為企業(yè)發(fā)展提供會計信息支持。
(一)認識上存在偏差。
企業(yè)的管理在會計基礎工作的規(guī)范化管理上容易存在認識不足的情況,單純的認為會計基礎工作只是對企業(yè)財務信息的收集和匯總,只涉及到企業(yè)的日常收支活動,認為企業(yè)有會計做賬就可以,缺乏科學管理。管理上的不重視最終導致了會計基礎工作的隨意性較大,有的會計人員未嚴格按照會計準則、操作規(guī)范以及相應的程序來進行工作,會計工作相對混亂,會計信息出錯或者漏洞現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
(二)管理體制的不完善。
多數(shù)企業(yè)會計基礎管理制度不健全,相應會計制度的制定多由會計人員在日常的工作中不斷的總結(jié)和摸索,依據(jù)以往的工作經(jīng)驗來制定,可以看出這種會計基礎工作規(guī)范化管理有著會計人員的主觀意識,并沒有形成一個統(tǒng)一和完善的管理制度,會計基礎工作難以實現(xiàn)真正意義上的規(guī)范化。
(三)監(jiān)督力度不足。
任何制度的執(zhí)行都需要相應的監(jiān)督制度來促進其按照規(guī)范制度進行,在實際工作中,企業(yè)管理者對于會計基礎工作的規(guī)范性缺乏監(jiān)督,部分企業(yè)存在監(jiān)督部門,但是監(jiān)督往往流于形式,會計基礎工作規(guī)范化管理也只是對會計工作的情況進行簡單的詢問,加上監(jiān)督力度不足,導致會計基礎工作帶有較大的隨意性。
(四)會計人員素質(zhì)偏低。
會計基礎工作實現(xiàn)規(guī)范化,需要會計工作人員具有較高的素質(zhì),包括會計的相關工作基礎以及良好的會計從業(yè)素養(yǎng)。計算機的應用,辦公逐步實現(xiàn)了信息化,傳統(tǒng)的手工記賬的形式已經(jīng)不復存在,更多的是依靠電腦來進行日常的會計基礎工作,包括對會計信息的錄入、審核、核算、編制財務報表等工作內(nèi)容。年齡較大員工掌握計算機存在難度,年輕員工對于會計基礎工作的業(yè)務又不熟練。此外,會計制度不斷更新,企業(yè)會計人員對于會計學習認識不夠,缺乏主動性,企業(yè)對會計人員的培訓也不夠重視。
(一)加強企業(yè)會計基礎工作規(guī)范管理。
企業(yè)管理者應該認識到企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化的必要性,將會計工作規(guī)范化管理納入到企業(yè)的日常管理活動中,針對會計基礎工作的規(guī)范化管理,需要將具體財務工作去細化。開灤趙各莊礦財務在規(guī)范會計基礎工作管理方面不但重視日常業(yè)務處理流程,而且采取“季度一小查,年度一大查”的方式,按月分組自查,各負其責。該方式不但可以加深會計人員的責任意識,還可以強化會計人員對會計基礎工作的認識。
“無規(guī)矩不成方圓”,會計基礎工作規(guī)范化管理就是讓會計基礎工作在相關的制度準則下進行,嚴格按照制度來規(guī)范會計人員的工作行為。規(guī)范化管理的實現(xiàn)需要相應的管理制度予以支持,例如,會計準則和操作規(guī)范、建立會計審核制度、報表編制和審核規(guī)范等內(nèi)容,結(jié)合會計的日常工作來使會計基礎工作變得流程化和規(guī)范化。開灤趙各莊礦嚴格按照母公司制定的《開灤集團公司會計準則實施細則》、《開灤集團公司內(nèi)部控制制度》等會計規(guī)范進行會計工作,并根據(jù)自身情況制定如貨幣資金管理、差旅費報銷等具體標準。會計體制的健全,能保證會計工作有標準可以依據(jù),能為會計工作打好基礎。
(三)加強對會計工作的監(jiān)管。
加強對會計基礎工作的監(jiān)管,將規(guī)范化管理納入到企業(yè)的績效考核中,通過對會計項目的績效考核來規(guī)范會計人員的日常行為,讓其嚴格按照會計準則規(guī)范進行日常會計工作。將會計規(guī)范化管理工作納入績效考核,一方面加強對會計工作人員的監(jiān)督,一方面增加企業(yè)管理者對會計規(guī)范化管理的重視程度,以績效考核的形式,保證會計基礎工作規(guī)范化管理工作的順利進行。開灤趙各莊礦屬于開灤集團公司下屬子公司,開灤集團公司為了對下屬單位實施有效監(jiān)管,按組織機構(gòu)建設、工作流程和規(guī)定、人員管理、培訓和提高四個方面制定評價項目及分值,按完成情況對下屬單位定期打分,對于不達標單位要求及時整改。上級有具體監(jiān)管措施,下級就可以制定工作重點。趙礦公司對照母公司標準完善工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,能保障會計基礎工作規(guī)范、合規(guī)。
(四)提升會計工作人員的.素質(zhì)。
要在會計人員中樹立學習意識,當今經(jīng)濟快速發(fā)展,會計制度不斷變更,會計人員要不斷更新知識,提高自身綜合素質(zhì),以適應企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理者可以對會計人員進行培訓,一方面培訓基礎的會計知識和操作規(guī)范,另一方面培訓會計對現(xiàn)代科技的駕馭能力,讓會計基礎工作更加的規(guī)范和高效。此外,企業(yè)還應該注重會計人員的職業(yè)道德培養(yǎng),避免會計人員為了個人私利,出現(xiàn)違規(guī)進行操作的行為。趙礦公司財務會每周組織會計人員集中學習,學習內(nèi)容包括會計基礎知識、新的財務制度、會計職業(yè)道德等,集中學習不但可以保證政策及時、全面?zhèn)鬟_,還可以加深會計人員對制度的認識。
(五)利用獎罰來規(guī)范會計人員的行為。
獎罰制度的建立,可以通過獎罰的形式來規(guī)范會計人員的行為。會計從業(yè)人員在日常會計工作中,必須嚴格按照國家規(guī)定的會計準則進行會計信息的錄入,企業(yè)可以根據(jù)會計人員的行為規(guī)范性來進行獎懲,嚴格按照會計規(guī)范化管理制度工作的員工給予獎勵,對于違反會計操作準則的員工給予懲罰。這些需要企業(yè)給會計人員普及法制教育,對會計人員的違法行為給予嚴厲的處罰,不能讓會計工作人員心存僥幸。此外,企業(yè)還可以建立考評制度,對會計人員的會計操作規(guī)范性進行考評,那些業(yè)務能力強、責任心強、職業(yè)道德高的會計人員,可以獲得物質(zhì)獎勵,還可以將考評與職務職稱掛鉤,以此來鼓勵會計人員規(guī)范自己的行為。
綜上所述,財務管理是企業(yè)管理的核心,企業(yè)會計基礎工作又是財務管理的基礎,為了實現(xiàn)會計基礎工作的規(guī)范化管理。首先,企業(yè)管理者思想上重視,認識到會計工作規(guī)范化的必要性。其次,完善各種制度,包括監(jiān)督制度、審查考核制度、考評制度、獎懲制度等,通過制度為規(guī)范化管理的實現(xiàn)提供支持。最后,提升會計人員的素質(zhì),有著良好業(yè)務知識和職業(yè)道德的會計人員,可以自覺的規(guī)范自己的行為。
[1]郭小峰.淺談會計基礎工作規(guī)范化的現(xiàn)狀及對策[j].會計之友,20xx(11).
[2]于崇玲,鄒小華.淺談會計基礎工作規(guī)范化管理[j].經(jīng)濟技術協(xié)作信息,20xx(21).
原始憑證的規(guī)范管理論文篇十四
隨著全球經(jīng)濟一體化的趨勢不斷加快,林業(yè)企業(yè)的發(fā)展逐漸趨向于現(xiàn)代化的管理模式,其管理模式更加全面科學,注重各個模塊之間相互協(xié)作,統(tǒng)一調(diào)配。盡管在林業(yè)發(fā)展過程中,還存在管理、運行一系列問題,所以解決這些問題是林業(yè)企業(yè)發(fā)展的基石。林業(yè)企業(yè)要想發(fā)展,就應該注重利用地上、地下的自然資源和相應的人力資源,進行新型產(chǎn)品的研發(fā)和創(chuàng)新,創(chuàng)造出符合時代需求、市場喜愛的綠色產(chǎn)品,從而帶動相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和進步,形成規(guī)模化的生產(chǎn)效益。應該充分利用資源的多樣化的形式,注重新型產(chǎn)品的研發(fā)和推廣,注重對產(chǎn)品的精細加工,提高產(chǎn)品的科技附加值,使新型產(chǎn)品更加符合市場價值。
企業(yè)管理和運行的本質(zhì)所在是組織和分配各種資源,使各種資源能夠在企業(yè)各個部門之間能夠得到合理、科學、有效地利用和平衡[1]。人力資源,作為企業(yè)資源的組成要素,是企業(yè)發(fā)展和進步的關鍵資源,是企業(yè)謀取經(jīng)濟效益的基本工具。若是企業(yè)沒有人力資源的支撐,企業(yè)的管理和運行只是一個空殼??偹苤?,企業(yè)生存和發(fā)展的支柱性資源包含三個方面,分別是資本資源、物質(zhì)資源以及人力資源。以發(fā)展的眼光來看,林業(yè)企業(yè)的人力資源是以人作為中心而形成一種集合型的資源,是林業(yè)企業(yè)擺脫危困地步的關鍵,因為人力資源的開發(fā)能夠左右甚至決定物質(zhì)資源的利用和資本資源的開發(fā),對于林業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著關鍵性的作用和影響。可以說,在三大支柱性資源中,人力資源是關鍵環(huán)節(jié),既是處理自然資源的必備人力物力,又是合理分配資本資源的決定性因素。只有人力資源的分配處理得當,使企業(yè)各個部門之間的協(xié)同合作,便能合理、科學、有效地支配自然資源和資本資源,為企業(yè)發(fā)展和進步奠定基礎?,F(xiàn)代化的林業(yè)企業(yè)管理模式的本質(zhì)所在是對企業(yè)內(nèi)外部的所有資源進行有效、合理、科學地的分配和平衡。在分配和平衡各種資源的過程中,應該注重人力資源對于其他資源所產(chǎn)生的附加值,充分研究和分析人力資源和其他資源的聯(lián)系和區(qū)別??梢姡肆Y源的合理配置開發(fā)是林業(yè)企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑。
在企業(yè)管理層面上,過于注重“事”的單一方面靜態(tài)的控制和管理,以“事”作為中心,缺乏相應的系統(tǒng)性和整體性地把控,將人力資源放在次要位置,忽視人力資源的主體性作用,使人力資源單純的成為企業(yè)管理的用具,是人力資源經(jīng)濟效益化的表現(xiàn),過于注重人力資源在內(nèi)部事務的投入與產(chǎn)出[2]。實際表現(xiàn)為,林業(yè)企業(yè)人力資源管理側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部六大模塊的管理和運營,即管理企業(yè)的招聘、考勤、勞動合同、績效評估、薪金制度、培訓等相關事項,忽略了企業(yè)外部事務的管理,對于客戶需求和市場變化的了解不夠透徹,直接影響企業(yè)在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟環(huán)境中的生存和發(fā)展,這是人力資源管理單向性的錯誤。在企業(yè)六大模塊的關系處理上,由于六大模塊之間的關系是相互作用、相互聯(lián)系、相互影響的。一旦在管理和運行過程中,沒有正確處理人力資源管理系統(tǒng)中各個模塊之間的矛盾,很容易衍生出部門之間的職權(quán)限制問題,導致人力資源部門與其他業(yè)務部門溝通困難,無法保證企業(yè)管理的可行性和有效性,容易導致人力資源的實際管理工作停留在主管層面以下,從而產(chǎn)生考核機制缺陷、招聘方式單一、獎懲制度不全等一系列問題。同時,在企業(yè)管理和運行的過程中,企業(yè)的管理人員過于依賴以往的經(jīng)驗,沒有相應的創(chuàng)新精神,加上員工的文化素養(yǎng)普遍不高、缺乏有效的激勵機制等因素,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展和進步。
三、企業(yè)發(fā)展和人力資源管理及其開發(fā)的策略。
1.實行人本管理和相應的激勵機制。
企業(yè)的發(fā)展和進步依賴于人才的輸出,企業(yè)的競爭也是人才的競爭??梢?,人才是企業(yè)生產(chǎn)、管理、運行中不可或缺的關鍵因素,是企業(yè)管理和運行的推動者[3]。所以,在企業(yè)管理實踐中,企業(yè)應該將員工作為管理的核心和主體,尊重員工的個性化需求,理解員工的個性化工作方式,重視員工的獨特的才能和智慧。企業(yè)應該積極地配置現(xiàn)代化的管理和生產(chǎn)設施,幫助員工減輕工作負擔,有效地利用各種資源開展員工活動,例如技能大比拼、辯論大賽等活動,充分調(diào)動員工工作的積極主動性,激發(fā)員工對于崗位的`興趣和喜愛,使員工能夠人盡其才、才盡其用。為了提升員工對于企業(yè)的認同度和歸屬感,應該注重改善員工的基本生活條件,幫助員工解決養(yǎng)老保險、住房公積金、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、子女升學就業(yè)等一系列問題。同時,在企業(yè)管理實踐中,應該注重構(gòu)建林業(yè)企業(yè)文化,加強員工的隊伍建設,提升員工的團隊合作意識,積極調(diào)動員工的積極性,為林業(yè)企業(yè)的發(fā)展和競爭奠定結(jié)實的基礎。傳統(tǒng)人事管理激勵方式主要是以物質(zhì)激勵為主,精神獎勵為輔的一種獎勵形式,這種獎勵形式隨著時代的發(fā)展,逐漸不適應林業(yè)企業(yè)發(fā)展的需要。應該根據(jù)員工的工作量、工作效率、工作成果等不同,合理科學地運用差別激勵機制,使激勵機制能夠滿足時代的需求。
2.建立健全人力資源開發(fā)的動力機制和整合各種管理要素。
在林業(yè)企業(yè)管理中,管理人員應該具備相應的統(tǒng)籌意識,將培訓工作與員工考核、晉升晉級、調(diào)動等其他工作相互聯(lián)系起來,構(gòu)建開發(fā)培訓、使用、考核、總結(jié)評價、分配一體化的人力資源開發(fā)的動力機制[4]。根據(jù)企業(yè)管理的實際情況,整合各種管理要素,加強制度管理,成立核心能力管理小組,加強人力資源管理人員自身的素質(zhì)培養(yǎng),建立能在企業(yè)內(nèi)部分配、使用人才的機制,注重企業(yè)內(nèi)部人員的溝通交流,建立健全相應的企業(yè)文化,培養(yǎng)企業(yè)員工的團隊精神,從而創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。
四、結(jié)語。
林業(yè)企業(yè)具有雙重屬性,既是造福一方的公益單位,又是林業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)商家。隨著全球經(jīng)濟一體化的趨勢不斷擴大,傳統(tǒng)的林業(yè)企業(yè)的管理模式逐漸不適應時代的發(fā)展。要順應經(jīng)濟發(fā)展的步伐,林業(yè)企業(yè)就應該轉(zhuǎn)變以往的管理觀念,注重貫徹以人為本的管理理念,摒棄以往的單一型的木材運用,豐富木材運用的途徑,倡導生態(tài)環(huán)境的經(jīng)濟效益,集合分離的產(chǎn)業(yè)鏈,使林業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)方式逐漸由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,保證林業(yè)企業(yè)發(fā)展的新常態(tài)。
參考文獻:
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