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軟件項目成本管理論文篇一
鐵路項目責(zé)任成本管理的首要目標是在保證項目的質(zhì)量、工期的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)項目盈利的最大化。鐵路項目的建設(shè)周期被壓縮得較多,且采用的技術(shù)比較復(fù)雜,因此對于鐵路項目的成本控制提出了很多新的挑戰(zhàn)。通過加強和推進責(zé)任成本管理工作,構(gòu)建科學(xué)合理高效的責(zé)任成本管理體系,規(guī)范成本管理工作秩序,強化責(zé)任成本管控能力,堵塞效益流失漏洞,提高成本精細化管理水平等手段的實施,能夠在綜合考慮項目的工期以及質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上,保證預(yù)期項目盈利目標的實現(xiàn),也是提升企業(yè)競爭力的有效方式。
另一方面,進行鐵路項目的責(zé)任成本管理也是項目順利實施的保障。當(dāng)前鐵路項目的建設(shè)周期較短,且采用的材料較多,鐵路施工消耗資金最多的因素是材料,通常占據(jù)項目資金的60%以上,最高甚至可以達到80%。通過成本的管理,能夠根據(jù)工期進行合理的資金調(diào)度計劃以及材料購置安排,因此對于成本的控制也是項目按期完工以及材料合理購置利用的前提。
1.責(zé)任成本管理重視不夠。鐵路施工項目中標后,沒有及時組織相關(guān)專業(yè)人員開展成本核算,對整個項目的成本狀況沒有全面的掌握。項目管理人員對應(yīng)該采取哪些措施進行成本控制,減少成本支出沒有深入思考,減少收益,有些項目甚至最后虧損嚴重。
2.責(zé)任成本管理體系不完善。鐵路工程項目責(zé)任成本管理必須要有一個健全的成本管理體系作支撐。相當(dāng)一部分鐵路施工企業(yè)責(zé)任成本管理體系不完善,以致成本管理工作得不到有效的落實和執(zhí)行,成本管理工作難以得到有效的開展。
3.責(zé)任成本管理過程控制力度不夠。管理粗放是不少鐵路施工企業(yè)的一個通病,在成本管理方面更為明顯。鐵路工程項目責(zé)任成本管理貫穿于施工生產(chǎn)全過程,成本管理關(guān)鍵在于過程控制,過程控制不力會導(dǎo)致項目成本管理失控,給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失。鐵路工程項目在施工過程中,對勞務(wù)分包、設(shè)備租賃、物資采購、安全質(zhì)量等影響成本管理的要素把關(guān)不嚴,會導(dǎo)致本來可以盈利的項目變成虧損項目。
4.成本管理方法落后。鐵路工程項目不確定性因素多,給成本管理和控制帶來很大的不確定性,要提高項目成本管理水平,更需要先進的管理方法和管理手段。目前有些鐵路施工企業(yè)工程項目的成本管理方法和手段是相對落后的,無法實時掌握項目成本的實際狀況,很難實現(xiàn)成本的動態(tài)控制。5.鐵路工程項目從初設(shè)招標過渡到施工圖招標后,對項目管理人員的成本管理水平提出了更高要求,創(chuàng)效工作更為艱巨,項目管理將更多從成本管控中要效益。
1.增強責(zé)任成本控制意識?,F(xiàn)階段,在成本控制方面,其控制意識不是很強,呈現(xiàn)這樣的狀態(tài):部門分工雖然分工比較明確,每個人員只負責(zé)自己的本職工作,卻對成本控制沒有概念,比如,施工技術(shù)人員只負責(zé)施工技術(shù)和施工質(zhì)量等等。職責(zé)分工固然是有其積極意義,但是對于整個企業(yè)成本控制來說,每個環(huán)節(jié)、人員、部門都要有成本控制意識,才能將控制工作做到位,比如負責(zé)材料的人員在采購材料時,只選擇最佳的、成本高的材料,不考慮材料浪費的現(xiàn)象,工程成本也不低。如果施工技術(shù)人員只是為了達到保證施工質(zhì)量的目的,在制作施工方案時,不考慮經(jīng)濟性和可行性,那么自然成本就會增加。因此,相關(guān)人員都要增強成本控制意識,實現(xiàn)全員控制,將成本降到最低,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
2.建立完善的責(zé)任成本控制制度。一個完善的成本控制制度是保證成本控制工作得以實現(xiàn)的前提。建立完善的成本控制體系具有很重要的作用。責(zé)任成本管理就是對企業(yè)所有產(chǎn)生價值的各個環(huán)節(jié)建立對應(yīng)的責(zé)任部門(責(zé)任人),科學(xué)制定責(zé)任預(yù)算,合理確定成本及價值目標,對實際成本和價值進行控制,計算實際成本和目標成本的差異,并進行責(zé)任、成本、績效工資相掛鉤考核兌現(xiàn)的過程,尤其在項目上場初期,要遵從“分級管理、方案先行、量價分控、書面交底、動態(tài)監(jiān)控”思路對項目開展成本預(yù)控工作,預(yù)控工作內(nèi)容要從“8個模塊、14個方面”著手進行。責(zé)任成本管理是通過建立規(guī)章制度、制定標準流程、設(shè)置固定表格把完成項目的軟硬要素反復(fù)優(yōu)化固定,統(tǒng)一標準計算項目目標總成本,在此總目標基礎(chǔ)上再進行目標分解、責(zé)任劃分和獎懲約定,最終實現(xiàn)兩個確保(確保成本可控、確保責(zé)任兌現(xiàn))。責(zé)任成本管理是以責(zé)任主體核算為基礎(chǔ),以對責(zé)任部門(責(zé)任人)的激勵為抓手,以企業(yè)成本文化為動力,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目的企業(yè)現(xiàn)代化管理方法。首先,完善權(quán)職清晰的成本控制體系,成立控制小組,依據(jù)“1153管理模式”將成本與管理“綁定”,即牽住“一條主線”,破解“一個難題”,抓好“五個環(huán)節(jié)”,落實“三項措施”,同時緊抓“4階段22個環(huán)節(jié)”,構(gòu)成了整個項目的運行成本,涵蓋了縱向階段、橫向環(huán)節(jié)要素,突出了責(zé)任成本階段管控的重點;其次,對于施工的各種可能會出現(xiàn)的費用進行量化和細化,比如,施工需要的費用,管理需要消耗的費用等等。在整個項目的前前后后,各個細節(jié)、每個施工人員的責(zé)任都要確立清楚,增強其責(zé)任感,實現(xiàn)企業(yè)成本從小處著眼,每個部分都可以做到成本的控制,構(gòu)建了全員參與的成本控制體系,將成本控制工作做到實處。
3.有針對性的采取措施加強成本控制。在鐵路施工的整個過程中會產(chǎn)生各種費用,要有針對性地控制住各個成本的花費。比如,在材料費控制方面,在進行材料采購時,施工技術(shù)人員要對材料的需求、數(shù)量制定一個完善的計劃,采購人員可以選擇招標的形式,以材料質(zhì)量為基礎(chǔ),進行對比,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料;在進行材料運輸時,要選擇最合理和經(jīng)濟的運輸方式,使得運輸成本降低;在使用材料過程中,要對材料浪費問題加以控制,建立獎懲制度,有效地控制材料的成本。從材料出廠到構(gòu)成工程實體的過程入手,主要控制單價、質(zhì)量、數(shù)量。也就是要把好計劃、質(zhì)量、定價、采購、驗收入庫、出庫使用、限額領(lǐng)料、余料回收、材料消耗、盤點核算等關(guān)口。在機械設(shè)備方面,項目依據(jù)施工組織設(shè)計提出設(shè)備使用計劃申請,公司先內(nèi)部調(diào)劑,再確定采購或租賃,外租單價控制在指導(dǎo)價內(nèi)。定期發(fā)布各項目外租設(shè)備單價,進一步提高設(shè)備租賃價格的透明度。同時做好設(shè)備的保養(yǎng)工作很重要,將維修的費用降低,保證設(shè)備的.安全運行,避免發(fā)生事故,保證施工的順利進行,不會因為延期產(chǎn)生各種費用。在各種費用中加強成本控制,實現(xiàn)成本的整體控制。
4.提升全員責(zé)任成本管理意識。全員責(zé)任成本管理意識對于整個項目而言是至關(guān)重要的,只有將責(zé)任成本管理理念落實到管理者及操作者每一個人,才能真正將成本管理落實。筆者所在的某鐵路項目,通過召開專題會議,組織項目全體人員認真學(xué)習(xí)公司經(jīng)濟管理各項文件的方式,深刻領(lǐng)會成本管理精髓,逐漸引導(dǎo)大家培養(yǎng)成本管控意識,從日常生活及工作習(xí)慣上抓成本管理工作。建立全面的、全過程的、全體參建人員共同參與的大成本管理理念。某項目自施工以來,先后開展教育活動12次,培訓(xùn)員工近160余人次。讓每一個員工都成為成本管理的主人,有效、扎實地推進目標成本管理運行機制的實施。比如因已上場成本管理人員少、業(yè)務(wù)水平較低,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn),解決了勞務(wù)合同簽訂過程中存在的風(fēng)險,杜絕了潛在的經(jīng)濟風(fēng)險。同時,一個鐵路施工項目往往需要上百種的材料,各種材料進場早晚的把握十分重要:材料進場太早,會增加鐵路項目建設(shè)企業(yè)成本或貸款利息的增加,另外,也很容易出現(xiàn)二次搬運的情況,無形中增加了不必要的搬運費,有些易受潮的材料更可能因堆放過久而出現(xiàn)損毀現(xiàn)象;材料進場太晚,則會影響施工進度,甚至?xí)蚬て诘难诱`而支付罰款或增加趕工費。因此,材料進場順序如果安排地合理得當(dāng),對于降低整個工程的材料成本是很有幫助的。
5.抓好施工方案優(yōu)化、有效降低成本。施工方案優(yōu)劣是決定施工成本的受控良好的先決條件,好的施工方案對施工管理和施工成本產(chǎn)生重大影響,因此,項目首先以施工方案的優(yōu)化作為成本管理的起點,對每一項施工方案進行反復(fù)論證和商榷后進行修改,真正確立施工方案是決定項目成本的第一道關(guān)。例如為了實現(xiàn)技術(shù)成本雙控,筆者所在某鐵路項目的土石方開挖施工,項目上場初期,項目部根據(jù)設(shè)計施工圖,結(jié)合現(xiàn)場實際勘察,對工程量清單中的土石方工程量進行清理并嚴格會審,會審過程中發(fā)現(xiàn)并確定設(shè)計溝槽開挖底寬為3.93米。但現(xiàn)場勘察的實際情況以及本工程實際施工需要,根據(jù)以往施工經(jīng)驗判斷,線路絕大部分溝槽開挖底寬并非要3.93米即可滿足施工需要。所以項目部在施工前期進行嘗試,分別設(shè)兩段試驗段進行試驗,并讓外部勞務(wù)隊伍親自施工,結(jié)果證明,在滿足安全、質(zhì)量要求,炮機、挖機施工作業(yè)面正常以及保證后期pccp管道(管徑毫米)安裝的情況下,實際的開挖底寬3.3米即可,并且外部勞務(wù)隊伍親身參與也予以認可。如上所述,平均每個斷面每米節(jié)省土石約1.45立方,全線共計結(jié)余土石方約12950立方,節(jié)省金額約為21萬元。這樣不僅降低了成本,而且有效地縮短了工期。
做好工程項目責(zé)任成本控制工作是促進企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的關(guān)鍵,在我國社會主義市場經(jīng)濟的推動下,鐵路施工企業(yè)也展開激烈的市場競爭,面對源源不斷的對手,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益最大化,必須針對影響企業(yè)工程施工成本的影響因素,提高工程施工企業(yè)的責(zé)任成本控制意識,采取相應(yīng)的措施加強企業(yè)的責(zé)任成本控制,來促進企業(yè)的發(fā)展,促進鐵路建筑業(yè)的發(fā)展,適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求。
參考文獻:
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軟件項目成本管理論文篇二
摘要:目前以月為會計期間來核算成本費用,在成本數(shù)據(jù)信息的反饋上就顯得很不及時,因此如何使成本快速反應(yīng)已是成本管理中的一個重要課題,需要探討和解決。本文利用當(dāng)前建筑業(yè)企業(yè)的信息化平臺,通過對日成本管理進行分析研究,嘗試建立一套有效的成本即時化管理方法。
一、傳統(tǒng)的成本控制方法存在的問題當(dāng)前多數(shù)建筑企業(yè)對其工程項目的成本控制所采用的主要方法是每月初提出當(dāng)月的成本計劃與資源消耗數(shù)量,每月末通過會計報表的形式計算實際施工中發(fā)生的資源耗用,通過計劃與實際的對比來評價工程經(jīng)濟指標是否完成。這種成本管控方式下,普遍面臨以下幾個方面的問題:
(1)成本管理意識參差不齊,普遍淡薄。粗放的管理模式下,各系統(tǒng)側(cè)重于自身的職責(zé)的履行,缺乏對成本管理的共同關(guān)注,導(dǎo)致“鐵路警察,各管一段”現(xiàn)象。
(2)成本管理方法落后,缺乏權(quán)威、有效的內(nèi)部定額體系。
(3)項目成本核算時效性差、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,對施工項目現(xiàn)場成本管理控制的指導(dǎo)性不強,未能達到過程成本控制的應(yīng)有效果。
(4)項目成本管理職責(zé)不夠明確,未能細分到最小責(zé)任個體,不利于監(jiān)督,項目成本管理執(zhí)行不到位。
要想改變當(dāng)前的成本控制的被動局面,必須縮短成本統(tǒng)計周期,獲得更加細化的原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)我國的國情與建筑業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀,本文認為可以采取“日計劃、日統(tǒng)計、日分析”的項目日成本管理。隨著科技水平的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化管理水平不斷提高,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)(internet)的情況下,日成本管理成為可能。
日成本管理是指在分權(quán)管理的條件下,為加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理責(zé)任,以工程項目部為會計主體,按照一定的標準將企業(yè)一天內(nèi)發(fā)生的全部資源耗費分配到受益對象,并圍繞日成本的預(yù)算、核算、分析和評價而建立的一種成本控制系統(tǒng)。通過現(xiàn)場施工管理人員每天下班前記錄當(dāng)天發(fā)生的人工、材料、機械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量,經(jīng)過計算機軟件的比較分析得出成本指標是否實現(xiàn)及其原因的成本管理方法。
日成本管理,從一定意義上來說,就是通過提高成本信息反饋和成本分析的頻率,不斷尋求降低成本的途徑,增強項目成本的透明性和可控性,為實現(xiàn)成本控制目標創(chuàng)造條件。
項目日成本管理的實現(xiàn)主要通過現(xiàn)場施工管理人員的手工操作來獲得原始統(tǒng)計數(shù)據(jù);將獲得的原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)通過管理人員的計算機操作,來獲得工程項目的初始成本數(shù)據(jù)并進行分析處理。
為了比較容易地獲得施工現(xiàn)場的原始數(shù)據(jù),快速獲得這些數(shù)據(jù),必須對當(dāng)前的工程項目管理習(xí)慣進行變革,建立起實現(xiàn)項目日成本管理的必要條件:
(1)用于統(tǒng)計的工序必須細分為子程序,也就是說對于人工、材料、機械的記載是以子程序為對象的。以子工序為對象進行成本計劃成本的編制和實際成本的歸集。
(2)配備用于統(tǒng)計所需的工具和設(shè)備。為了快速準確地獲取成本數(shù)據(jù),從而降低工程成本,提高工程收入,必須投入資金購置各類必要的工具和設(shè)備,譬如稱量鋼筋、砂石等的工具。
(3)改變當(dāng)前操作習(xí)慣,譬如材料的亂丟亂放、無序的勞動組織、材料不歸類堆放,材料碼放數(shù)量隨意等,必須建立并形成車間意義上的文明施工現(xiàn)場。
(4)對管理人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)。使其掌握一定的電腦知識與軟件操作技術(shù),使其了解成本節(jié)約的原理與方法。
(5)制定相應(yīng)的成本責(zé)任體系與考核獎懲制度。
獲得上述數(shù)據(jù)之后,必須對其進行統(tǒng)計分析。如果這項計算工作讓工地上的核算員或者會計去做,那么工作量將會是巨大的。因此,有必要利用電腦建立模擬人工操作的流程,在輸入數(shù)據(jù)后,自動獲得期望的輸出結(jié)果,并且可以采用圖形與表格等形式顯示出來,如果采用記錄方法,工程項目成本每天都可以非常清楚地表示出來,而不是像原來那樣的一筆糊涂賬;相對于原來以月為基礎(chǔ)獲得的成本數(shù)據(jù)而言,對于企業(yè)制定的內(nèi)部定額、人員的績效考核體系等,都將獲得更真實、更科學(xué)的結(jié)果。
項目日成本管理主要目的在于提高項目成本管理水平,從開展日成本管理實踐過程中,我們逐步加深了對其認識,也得到一些有益的啟示。
(1)在傳統(tǒng)的成本管理模式下,現(xiàn)場管理人員并不能夠及時獲得實際的成本信息,只有在會計期間結(jié)束后,才能根據(jù)會計部門計算的以往的成本結(jié)果進行業(yè)績評價和未來決策。而在日成本管理實踐中,把成本核算和管理的周期提前到日,每日的成本信息將一線員工的施工技術(shù)改進績效和工作失誤進行了及時信息供給,有利于他們糾正錯誤,調(diào)整施工,實現(xiàn)成本控制目標行,使事后成本核算和控制前移至過程控制成為可能。
(2)管理會計信息要滿足現(xiàn)場管理的需要,必然要采用更為便捷的電子化方式。開展項目日成本管理工作,對信息處理速度和質(zhì)量提出了更高的要求,推動信息化水平的提升。
(3)傳統(tǒng)理論只將管理決策者定為管理會計信息的相關(guān)者,而日成本管理實踐表明,在企業(yè)中存在著各個層次的管理者,他們有著不同的信息需求?,F(xiàn)場管理人員同樣需要相應(yīng)的價值信息,他們既要工程進度和質(zhì)量負責(zé),又要對成本負責(zé),以便作出現(xiàn)場管理需要的決策。
五、結(jié)束語。
項目日成本管理作為施工企業(yè)成本管理的創(chuàng)新,我們已經(jīng)認識到它是應(yīng)對施工行業(yè)“微利時代”的有效手段,是開展精細化管理活動的重要抓手,有利于鍛造企業(yè)低成本戰(zhàn)略優(yōu)勢,為此,我們還將持續(xù)探索下去。
參考文獻:。
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軟件項目成本管理論文篇三
2014年我有幸能參加了某海事局監(jiān)管指揮系統(tǒng)的開發(fā),擔(dān)任項目經(jīng)理一職。該系統(tǒng)是在電子海圖平臺上整合原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)船舶、船員、危險貨物、行政處罰,顯示與dlp大屏幕摸拼接投影,并通過視頻會議系統(tǒng)與各市局相連,為海上搜救決策提供輔助。項目與14年2月招標,4月簽訂合同,15年5月試運行,16年5月通過驗收,總投資780萬元。
本文簡要敘述了項目的基本情況,描述了對成本管理以及成本管理的成本估算、成本預(yù)算、成本控制三個過程的認識。并結(jié)合本項目詳細闡述了項目成本管理過程中面臨的問題、原因和解決方法:即借鑒同類項目,邀請專家評估,做好成本估算;借助wbs和進度表,做好成本預(yù)算計劃;結(jié)合有效的工具加強成本跟蹤和控制。最后指出項目的不足是忽視了質(zhì)量成本的控制,并總結(jié)出一條經(jīng)驗:成功的成本管理就意味著項目成功的一半。
2014年,我有幸參加某海事局監(jiān)管指揮系統(tǒng)的建設(shè),擔(dān)任項目經(jīng)理一職。該項目是14年2月招標,4月簽訂合同,正式進入建設(shè)階段,合同價是780萬。根據(jù)合同的約定,15年5月試運行,16年5月驗收。該項目總共含7個子系統(tǒng):電子海圖平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全、海上輔助決策、溢油漂移應(yīng)急、大屏幕拼接投影、視頻會議系統(tǒng)。主要實現(xiàn)在海圖上事例原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)船舶、船員、危險貨物、行政處罰,顯示dlp大屏幕拼接投影上,并通過視頻會議與各市局相連。當(dāng)發(fā)生海難時,可在海圖上點擊遇難船只,獲取船舶基本信息;船舶簽證、查驗等動態(tài)信息;船上船員及其所接受過的所有專業(yè)培訓(xùn)的信息,并根據(jù)要求,以遇難船為中心,劃定半徑,選擇半徑范圍內(nèi)有施救能力的船舶,通過vhf指揮過往船舶進行施救,對海上搜救起到了輔助決策的作用。
眾所周知,成本管理是項目管理的重要組成部分,也是一個十分容易被忽視但又是十分重要的內(nèi)容。成本管理是指在項目實施的過程中保證完成項目所花費的實際不超過其預(yù)算成本而開展的成本估算、成本預(yù)算和成本控制等方面的管理活動。成本管理的目的是通過執(zhí)行項目成本管理過程和使用一些基本項目管理工具和技術(shù)來改進項目成本績效。項目組整體上把進度和預(yù)算交付項目作為我們最大的挑戰(zhàn),因此,我們十分重視對項目進度和成本的控制和管理。
項目成本管理的基本過程是:成本估算、成本預(yù)算和成本控制。成本估算是對項目投入的各種成本資源采用類比、自下而上、資源單價、差別估算等估算方法,對各種必需的資源的成本進行近似的估算;成本預(yù)算是將成本控制的基準。不給控制是利用成本控制系統(tǒng)、績效評估、偏差管理等方法,與進度控制結(jié)合進行的有效控制。
因為本項目是全國董事系統(tǒng)第一家在海圖平臺上疊加各業(yè)務(wù)信息,對于我們公司也是第一次嘗試。如何在限定的時間里,不超支地完成項目,對我們來說是一個挑戰(zhàn)。在項目成本管理和控制上,我采取以下幾方面措施來解決了成本管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題:
在以為的項目中,常出現(xiàn)成本估算和成本預(yù)算的出入比較大的現(xiàn)象,分析其原因,不外乎三點,一是草率的成本估算,二是在項目范圍尚未確定時就進行成本估算,三是對成本估算太樂觀或太保守。草率多是由于管理層的壓力而為,所有必須進行解釋并取得理解,而對第二點,則在項目范圍確定之后再進行估算。
在本項目的成本估算時,我們盡量參考公司的知識庫,努力尋找本項目與以前項目的共同點,尋找最大程度的類似。對于有不確定性的地方。找出最大確定度。通過類比進行估算。比如我們借鑒了以前開發(fā)過的船舶報告系統(tǒng)x船員管理系統(tǒng)等系統(tǒng)開發(fā)過程中的實際資源和數(shù)量的使用情況記錄,并提交一份詳細的資源需求清單,包括人員、材料、設(shè)備等關(guān)鍵信息。由于要在電子海圖平臺上疊加各業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息,并實現(xiàn)溢油漂移的模擬,考慮的到海圖平臺有國際標準,溢油是采用歐洲現(xiàn)有的數(shù)字模型,所以我們請大連海事大學(xué)及以上海事大學(xué)的高級專家對相關(guān)子系統(tǒng)的項目功能點及所需工作信息量會審。利用會審結(jié)果對交付物所需的資源和數(shù)量做出初步估算。
通過借鑒同類項目,并邀請專家評估后,我們對項目的成本有了初步的估算,同時我們考慮了一部分的風(fēng)險應(yīng)急金和質(zhì)量預(yù)防成本,并提前考慮項目管理上產(chǎn)生的費用,給出一個總成本誤差70萬元一般是20%偏差。
通過采用借鑒同類項目,邀請專家評估并留有管理費用的主法進行成本估算,估算的準確度提高了不少,缺點是對同類項目的類似程度難以準確界定。
通常情況下項目的預(yù)算常常會超過估算,這是因為估算劃初步的估計,而預(yù)算是需要將成本估算分配到項目的各項wbs要素,確定各項工作和活動的成本定額,此時已經(jīng)可以較精確的判定每個工作包的工作量及技術(shù)難度,并考慮人的成本因素,所有預(yù)算通常超過估算。
本項目根據(jù)系統(tǒng)成本估算結(jié)果,得出成本總計。并以20%的比例預(yù)留了儲備金,在此基礎(chǔ)上制定出成本基準計劃。并畫出了用s曲線表示的成本基準。利用這個基準,為監(jiān)控項目和實施進度提供了一把標尺。
采用這種方法的優(yōu)點是成本基線和wbs是衡量和控制成本的很好的.標尺,缺點是wbs分解時,領(lǐng)導(dǎo)層一般是以進度為準,而用戶一般是以質(zhì)量為準,不好把握二者之間的平衡點。
很多項目估算和預(yù)算做的都不錯,但是在時間施工過程中卻出現(xiàn)成本大大超過預(yù)算,研究其原因,是設(shè)有統(tǒng)一的標準和規(guī)范,且軟件項目的成本很大程度上是人力的成本,是無法用工具或流水線來衡量的,有太多的不確定性因素,比如技術(shù)能力、工具使用熟悉度,甚至是心情。同樣規(guī)模的項目由不同的項目組成員執(zhí)行,成本可能相差非常懸殊,這就是人的因素導(dǎo)致的。只能通過實時的成本跟蹤并采取控制措施減少實際成本的超支現(xiàn)象。
此項目聘請大連海事大學(xué)的專攻海圖平臺的博士生導(dǎo)師為本項目技術(shù)顧問,主要負責(zé)培訓(xùn)如何在海圖地圖上疊加各層基礎(chǔ)業(yè)務(wù)停息,海圖有其專門國際標準s57和s52,不適用于陸地圖macinfo等開發(fā)平臺。前期對開發(fā)人員的專業(yè)培訓(xùn),加速了開發(fā)速度,縮短開發(fā)周期,減少了開發(fā)成本。
我們是采用公司內(nèi)部的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)對成本進行實時的跟蹤和控制。數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)是我公司根據(jù)多年的項目經(jīng)驗自行開發(fā)的,已經(jīng)完成的感知,傳導(dǎo)到大腦,進行判斷、分析、控制之意。在該系統(tǒng)中,每位職員每日必須填寫工作日志、并結(jié)合考勤、報銷等內(nèi)容,實現(xiàn)財務(wù)狀況、管理上狀況的在線查詢,并進行評估,有效促進項目管理和基本因素的控制。
比如開發(fā)網(wǎng)站的信息發(fā)布時,復(fù)用了公司開發(fā)的構(gòu)件。構(gòu)建工具由項目組成員進行配置使用。在實施的過程中出現(xiàn)無法完成功能的情況,我們協(xié)調(diào)構(gòu)建組的成員配合實現(xiàn)。功能實現(xiàn)后,根據(jù)工作日志判斷原因是因為工具不完善,而不是項目組成員對工具不熟悉。工具公司的資源規(guī)則:構(gòu)建工具不完善導(dǎo)致的情況,成本歸構(gòu)建組;項目組成員對工具不熟悉引起的成本歸項目組。通過數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)將此成本歸入構(gòu)建組。
采用事先培訓(xùn),結(jié)合數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)進行有效控制,我們有效地控制了成本,數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)的缺點是每日填寫日志,需要花費較多的時間,無形中提高了人力資本。
經(jīng)過上述行之有效的項目成本管理工作,在進度和成本控制上也取得了不錯的結(jié)果,獲得了用戶的好評。
在項目中,我們也發(fā)現(xiàn)了一下不足之處,比如沒有控制好質(zhì)量成本,為實現(xiàn)用戶提出的某些屬于完美性質(zhì)質(zhì)量要求花費時間太多。雖說是需求趕著工程走,需求是驅(qū)動力,我們必須滿足用戶的需求,但是我們也應(yīng)該引導(dǎo)用戶,讓用戶了解軟件系統(tǒng)本身具有的功能一界面一功能更強一整合的規(guī)律,放棄一些完美性質(zhì)的需求。針對這些問題,我們會在今后的項目中改正。
綜上所述,我們看到信息系統(tǒng)項目的成本規(guī)律絕對不僅僅是處理一堆數(shù)據(jù),它貫穿于項目的始終,目的在于幫助項目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項目存在的問題并且為之采取必要的措施提供了依據(jù)。經(jīng)驗告訴我們,成功的成本管理就意味著項目成功的一半。
軟件項目成本管理論文篇四
摘要:
我有幸能參加了某海事局監(jiān)管指揮系統(tǒng)的開發(fā),擔(dān)任項目經(jīng)理一職。該系統(tǒng)是在電子海圖平臺上整合原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)船舶、船員、危險貨物、行政處罰,顯示與dlp大屏幕摸拼接投影,并通過視頻會議系統(tǒng)與各市局相連,為海上搜救決策提供輔助。項目與2月招標,4月簽訂合同,5月試運行,5月通過驗收,總投資780萬元。
本文簡要敘述了項目的基本情況,描述了對成本管理以及成本管理的成本估算、成本預(yù)算、成本控制三個過程的認識。并結(jié)合本項目詳細闡述了項目成本管理過程中面臨的問題、原因和解決方法:即借鑒同類項目,邀請專家評估,做好成本估算;借助wbs和進度表,做好成本預(yù)算計劃;結(jié)合有效的工具加強成本跟蹤和控制。最后指出項目的不足是忽視了質(zhì)量成本的控制,并總結(jié)出一條經(jīng)驗:成功的成本管理就意味著項目成功的一半。
年,我有幸參加某海事局監(jiān)管指揮系統(tǒng)的建設(shè),擔(dān)任項目經(jīng)理一職。該項目是14年2月招標,4月簽訂合同,正式進入建設(shè)階段,合同價是780萬。根據(jù)合同的約定,15年5月試運行,16年5月驗收。該項目總共含7個子系統(tǒng):電子海圖平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全、海上輔助決策、溢油漂移應(yīng)急、大屏幕拼接投影、視頻會議系統(tǒng)。主要實現(xiàn)在海圖上事例原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)船舶、船員、危險貨物、行政處罰,顯示dlp大屏幕拼接投影上,并通過視頻會議與各市局相連。當(dāng)發(fā)生海難時,可在海圖上點擊遇難船只,獲取船舶基本信息;船舶簽證、查驗等動態(tài)信息;船上船員及其所接受過的所有專業(yè)培訓(xùn)的信息,并根據(jù)要求,以遇難船為中心,劃定半徑,選擇半徑范圍內(nèi)有施救能力的船舶,通過vhf指揮過往船舶進行施救,對海上搜救起到了輔助決策的作用。
眾所周知,成本管理是項目管理的重要組成部分,也是一個十分容易被忽視但又是十分重要的內(nèi)容。成本管理是指在項目實施的過程中保證完成項目所花費的實際不超過其預(yù)算成本而開展的成本估算、成本預(yù)算和成本控制等方面的管理活動。成本管理的目的是通過執(zhí)行項目成本管理過程和使用一些基本項目管理工具和技術(shù)來改進項目成本績效。項目組整體上把進度和預(yù)算交付項目作為我們最大的挑戰(zhàn),因此,我們十分重視對項目進度和成本的控制和管理。
項目成本管理的基本過程是:成本估算、成本預(yù)算和成本控制。成本估算是對項目投入的各種成本資源采用類比、自下而上、資源單價、差別估算等估算方法,對各種必需的資源的成本進行近似的估算;成本預(yù)算是將成本控制的基準。不給控制是利用成本控制系統(tǒng)、績效評估、偏差管理等方法,與進度控制結(jié)合進行的有效控制。
因為本項目是全國董事系統(tǒng)第一家在海圖平臺上疊加各業(yè)務(wù)信息,對于我們公司也是第一次嘗試。如何在限定的時間里,不超支地完成項目,對我們來說是一個挑戰(zhàn)。在項目成本管理和控制上,我采取以下幾方面措施來解決了成本管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題:
一、借鑒同類項目,邀請專家評估,做好成本估算。
在以為的項目中,常出現(xiàn)成本估算和成本預(yù)算的出入比較大的現(xiàn)象,分析其原因,不外乎三點,一是草率的成本估算,二是在項目范圍尚未確定時就進行成本估算,三是對成本估算太樂觀或太保守。草率多是由于管理層的壓力而為,所有必須進行解釋并取得理解,而對第二點,則在項目范圍確定之后再進行估算。
在本項目的成本估算時,我們盡量參考公司的知識庫,努力尋找本項目與以前項目的共同點,尋找最大程度的類似。對于有不確定性的地方。找出最大確定度。通過類比進行估算。比如我們借鑒了以前開發(fā)過的船舶報告系統(tǒng)x船員管理系統(tǒng)等系統(tǒng)開發(fā)過程中的實際資源和數(shù)量的使用情況記錄,并提交一份詳細的資源需求清單,包括人員、材料、設(shè)備等關(guān)鍵信息。由于要在電子海圖平臺上疊加各業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息,并實現(xiàn)溢油漂移的模擬,考慮的到海圖平臺有國際標準,溢油是采用歐洲現(xiàn)有的數(shù)字模型,所以我們請大連海事大學(xué)及以上海事大學(xué)的高級專家對相關(guān)子系統(tǒng)的項目功能點及所需工作信息量會審。利用會審結(jié)果對交付物所需的資源和數(shù)量做出初步估算。
通過借鑒同類項目,并邀請專家評估后,我們對項目的成本有了初步的估算,同時我們考慮了一部分的風(fēng)險應(yīng)急金和質(zhì)量預(yù)防成本,并提前考慮項目管理上產(chǎn)生的費用,給出一個總成本誤差70萬元一般是20%偏差。
通過采用借鑒同類項目,邀請專家評估并留有管理費用的主法進行成本估算,估算的準確度提高了不少,缺點是對同類項目的類似程度難以準確界定。
二、借助wbs和進度表,做好成本預(yù)算計劃。
通常情況下項目的預(yù)算常常會超過估算,這是因為估算劃初步的估計,而預(yù)算是需要將成本估算分配到項目的各項wbs要素,確定各項工作和活動的成本定額,此時已經(jīng)可以較精確的判定每個工作包的工作量及技術(shù)難度,并考慮人的成本因素,所有預(yù)算通常超過估算。
本項目根據(jù)系統(tǒng)成本估算結(jié)果,得出成本總計。并以20%的比例預(yù)留了儲備金,在此基礎(chǔ)上制定出成本基準計劃。并畫出了用s曲線表示的成本基準。利用這個基準,為監(jiān)控項目和實施進度提供了一把標尺。
采用這種方法的優(yōu)點是成本基線和wbs是衡量和控制成本的很好的標尺,缺點是wbs分解時,領(lǐng)導(dǎo)層一般是以進度為準,而用戶一般是以質(zhì)量為準,不好把握二者之間的平衡點。
三、結(jié)合有效的工具,進行成本跟蹤和控制。
很多項目估算和預(yù)算做的都不錯,但是在時間施工過程中卻出現(xiàn)成本大大超過預(yù)算,研究其原因,是設(shè)有統(tǒng)一的標準和規(guī)范,且軟件項目的成本很大程度上是人力的成本,是無法用工具或流水線來衡量的,有太多的不確定性因素,比如技術(shù)能力、工具使用熟悉度,甚至是心情。同樣規(guī)模的項目由不同的項目組成員執(zhí)行,成本可能相差非常懸殊,這就是人的因素導(dǎo)致的。只能通過實時的成本跟蹤并采取控制措施減少實際成本的超支現(xiàn)象。
此項目聘請大連海事大學(xué)的專攻海圖平臺的博士生導(dǎo)師為本項目技術(shù)顧問,主要負責(zé)培訓(xùn)如何在海圖地圖上疊加各層基礎(chǔ)業(yè)務(wù)停息,海圖有其專門國際標準s57和s52,不適用于陸地圖macinfo等開發(fā)平臺。前期對開發(fā)人員的專業(yè)培訓(xùn),加速了開發(fā)速度,縮短開發(fā)周期,減少了開發(fā)成本。
我們是采用公司內(nèi)部的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)對成本進行實時的跟蹤和控制。數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)是我公司根據(jù)多年的項目經(jīng)驗自行開發(fā)的,已經(jīng)完成的感知,傳導(dǎo)到大腦,進行判斷、分析、控制之意。在該系統(tǒng)中,每位職員每日必須填寫工作日志、并結(jié)合考勤、報銷等內(nèi)容,實現(xiàn)財務(wù)狀況、管理上狀況的在線查詢,并進行評估,有效促進項目管理和基本因素的控制。
比如開發(fā)網(wǎng)站的信息發(fā)布時,復(fù)用了公司開發(fā)的構(gòu)件。構(gòu)建工具由項目組成員進行配置使用。在實施的過程中出現(xiàn)無法完成功能的情況,我們協(xié)調(diào)構(gòu)建組的成員配合實現(xiàn)。功能實現(xiàn)后,根據(jù)工作日志判斷原因是因為工具不完善,而不是項目組成員對工具不熟悉。工具公司的資源規(guī)則:構(gòu)建工具不完善導(dǎo)致的情況,成本歸構(gòu)建組;項目組成員對工具不熟悉引起的成本歸項目組。通過數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)將此成本歸入構(gòu)建組。
采用事先培訓(xùn),結(jié)合數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)進行有效控制,我們有效地控制了成本,數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)的缺點是每日填寫日志,需要花費較多的時間,無形中提高了人力資本。
經(jīng)過上述行之有效的項目成本管理工作,在進度和成本控制上也取得了不錯的結(jié)果,獲得了用戶的好評。
在項目中,我們也發(fā)現(xiàn)了一下不足之處,比如沒有控制好質(zhì)量成本,為實現(xiàn)用戶提出的某些屬于完美性質(zhì)質(zhì)量要求花費時間太多。雖說是需求趕著工程走,需求是驅(qū)動力,我們必須滿足用戶的需求,但是我們也應(yīng)該引導(dǎo)用戶,讓用戶了解軟件系統(tǒng)本身具有的功能一界面一功能更強一整合的規(guī)律,放棄一些完美性質(zhì)的需求。針對這些問題,我們會在今后的項目中改正。
綜上所述,我們看到信息系統(tǒng)項目的成本規(guī)律絕對不僅僅是處理一堆數(shù)據(jù),它貫穿于項目的始終,目的在于幫助項目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項目存在的問題并且為之采取必要的措施提供了依據(jù)。經(jīng)驗告訴我們,成功的成本管理就意味著項目成功的一半。
軟件項目成本管理論文篇五
項目成本管理貫穿于管理活動的全過程和各個方面,它是一個全員的、全過程的動態(tài)管理過程。其內(nèi)容一般包括成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本決算等。根據(jù)本人從事施工企業(yè)成本管理工作的實踐,就項目責(zé)任成本管理進行簡要探討。
1.加強技術(shù)管理,降低技術(shù)成本。過去我單位在責(zé)任成本管理中,對人工費的核算往往嚴于對材料費的核算,對責(zé)任成本管理的重視往往高于對施工組織設(shè)計的重視。其實施工組織設(shè)計的優(yōu)劣是有效開展責(zé)任成本管理的前提條件,工程成本的75%部分在施工組織設(shè)計階段已經(jīng)確定,留給其他部門進行挖潛增效的余地已經(jīng)很有限。對此,必須強化施工技術(shù)人員的成本意識,以求將成本管理工作前置。試想如果施工組織設(shè)計差之分毫,到成本消耗上定會失之千里,經(jīng)過優(yōu)化和經(jīng)濟技術(shù)論證的施工組織方案,無疑對項目成本管理具有決定性的作用。
2.對項目成本及時進行測算,建立責(zé)任成本承包為基礎(chǔ)的項目管理模式。作為施工企業(yè)成本主要發(fā)生地的項目部,如果對項目成本不及時進行科學(xué)合理的測算,不設(shè)定管理目標,那么項目成本管理就很難取得好效果。近幾年我公司在項目施工前都進行了成本測算,確定項目責(zé)任成本,對降標幅度較大的項目一般實行正算法(防止責(zé)任下移),對降標幅度不大的項目一般實行倒算法。
3.嚴格人工費的預(yù)測及管理。人工費在公路工程中一般占工程造價10%左右,所以對于施工企業(yè)而言應(yīng)嚴格控制人工費。任何一個施工企業(yè)在進行成本預(yù)測,擬就內(nèi)部承包合同時,都應(yīng)首先根據(jù)當(dāng)?shù)氐墓べY水平及社會勞動力市場行情,測算出施工企業(yè)實際收入的日消耗量。例如:我們在擬就青北公路內(nèi)部承包合同前期,通過預(yù)測工日中標單價(16.2元)比實際投入工日單價要少得多。為了擺脫這種不利局面,我們通過獎勤罰懶設(shè)立循環(huán)獎、節(jié)約獎、目標獎等一系列措施,來提高勞動生產(chǎn)率,盡可能縮短循環(huán)時間,最大可能地滿足應(yīng)當(dāng)實際消耗的工日數(shù)量。
4.加強對材料及設(shè)備的管理。工程物資消耗占工程直接成本的60%左右,工程成本能否得到有效的控制,材料費控制是關(guān)鍵。在采購環(huán)節(jié),任何一個施工企業(yè)都應(yīng)結(jié)合工程自身的實際特點,依據(jù)科學(xué)的方法并結(jié)合材料中標單價來重新核定工程所需主材、地材、輔材的供貨地點、購入價格、運輸方式等,并廣泛搜集市場信息,真正做到貨比三家,物美價廉。同時還應(yīng)考慮出廠材料購入資金的時候價值,合理計劃材料的用量,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能減少資金積壓及材料儲備,減少一些無形資產(chǎn)的流失。
5.強化合同管理,抓好對分包工程的管理。外部勞務(wù)使用與管理是施工企業(yè)適度規(guī)模擴張和追求效益最大化的有效途徑。但當(dāng)前施工企業(yè)在勞務(wù)使用與管理中,存在嚴重的有章不循或不規(guī)范現(xiàn)象,因此,加強勞務(wù)使用與管理是項目管理的又一重大課題。要規(guī)范使用制度,落實“兩堅持,一提倡”,即堅持勞務(wù)使用“以我為主,為我所用;合理有序,考核業(yè)績,注重實力,總量控制”的方針,堅持勞動使用基地化,彈性化的制度。同時,在保證自有隊伍有活干的前提下,提倡“混編帶用勞務(wù)等形式為主”“使用勞務(wù)建制隊伍清包工方式為輔”“重要崗位禁用外部勞務(wù)制度”。
6.嚴格資審與分包。做到“資審三嚴,分包三必須”。要嚴格遵循分包商評價程序,嚴審各種證件和資信證明,嚴查設(shè)備、技術(shù)、資金、業(yè)績等綜合實力,必須簽訂和履行規(guī)范合法的經(jīng)濟合同,必須保證重難點和高技術(shù)含量工程以我為骨干,杜絕整體分包和層層轉(zhuǎn)包。突出“兩個原則”,抓好“三個重點”,即堅持“誰用工誰負責(zé)”和“教育、使用、管理并舉”的原則,抓好分包工程物資采供和驗工計價等管理工作,堵塞效益流失渠道,抓好外部勞務(wù)制度化管理,適時進行“政策傳統(tǒng),形勢任務(wù),安全質(zhì)量,遵紀守法和工藝技術(shù)”教育,以良好的政治、技術(shù)、管理素質(zhì)和精神風(fēng)貌,維護企業(yè)信譽和形象。
7.加強會計核算和資金管理,保證責(zé)任成本承包及時兌現(xiàn)。為及時掌握和控制項目各施工單位成本情況,項目部在會計核算上應(yīng)結(jié)合實際,努力創(chuàng)新,以求成本核算直觀、清晰并為成本控制服務(wù)。不論業(yè)主對項目部的計價進行到什么程序,項目部對各施工單價的計價都必須及時無保留地全部計完。各施工單價財務(wù)核算不允許也無理由保留任何成本掛帳,這就從源頭上防止成本尾大不掉的弊端,便于項目部根據(jù)真實的成本狀況進行相應(yīng)的過程控制和對各施工單位進行責(zé)任成本考核兌現(xiàn)。
軟件項目成本管理論文篇六
一項工程的具體工作涉及到人員的管理,工作任務(wù)的分配,責(zé)任內(nèi)容的明確,因此人員的組織及管理是工程項目的關(guān)鍵因素,要把注意力集中在項目組人員的構(gòu)成、優(yōu)化。
軟件質(zhì)量管理在工程項目實施過程中決定著質(zhì)量方針與責(zé)任的范疇,包括質(zhì)量計劃設(shè)計制定,項目質(zhì)量檢測保證和項目質(zhì)量控制等程序。通過保證手段在質(zhì)量過程中有效進行。
英文簡稱scm,是在開發(fā)者中,標識,控制和管理軟件變更的一種管理。配置管理的使用取決于項目規(guī)模和復(fù)雜性以及風(fēng)險水平。軟件配置管理針對開發(fā)過程中人員、工具的配置、使用提出管理策略。記錄軟件項目產(chǎn)品的更新過程,從而保證研發(fā)者在軟件項目周期的各個階段能夠獲得準確的產(chǎn)品配置。對項目開展過程軟件開發(fā)進行有效調(diào)控和有效預(yù)測具有重要作用。
它是軟件項目管理組的首要任務(wù),主要包括工作量、成本、開發(fā)時間的估計。并根據(jù)估計值制定和調(diào)整項目組的工作,詳細記錄了開發(fā)日程安排,資源供需,項目管理等各項情況。使從事該項目的人員了解該項目的大致情況。
軟件工程風(fēng)險管理是預(yù)測工作中可能出現(xiàn)的各種危害到軟件產(chǎn)品質(zhì)量的潛在因素的問題,對風(fēng)險產(chǎn)生的后果進行分析評估。計算機軟件風(fēng)險預(yù)測的準確性評估與有效防范措施的`應(yīng)用都利于提高軟件工程的效益,降低風(fēng)險帶來的經(jīng)濟損失,有效保證相關(guān)利益業(yè)主的權(quán)益。這幾個方面都是相互貫穿、交織于整個軟件開發(fā)過程中的。
2.1人員工作安排不明確,應(yīng)建立團隊合作意識。
在工程項目開發(fā)過程中是需要每個崗位人員的相互協(xié)調(diào)及無障礙交流,沒有團隊協(xié)作意識是無法有效的利用時間和資源開展各項工作。因此我們要提高一個工程項目的工作效率,就要合理安排人員的工作分配,強化每個工作人員的團隊協(xié)作意識,有效避免管理團隊中存在的分工不明確,不合作的問題。只有相互協(xié)作和相互信任的情況下才能高效的完成一件優(yōu)質(zhì)的軟件工程項目。建立一套完善的人事考核制度,加強對員工的職位升降,工資獎金分配管理,有利于提高員工開發(fā)軟件工作的積極性。
2.2缺乏實踐性調(diào)研報告,應(yīng)納入到軟件項目計劃書。
軟件開發(fā)工程不僅要創(chuàng)新變革,也要考慮到它的實用性,以往出現(xiàn)的多個工程項目沒有對實際項目建設(shè)中的需求實體和實際進行要求,以及實際項目建設(shè)的數(shù)據(jù)進行合理有效的調(diào)研,導(dǎo)致出現(xiàn)設(shè)計完整的軟件產(chǎn)品運用與實際偏差較大,造成不必要的人員和資源浪費。因此要在軟件設(shè)計前給予項目調(diào)研工作高度重視,對實際軟件項目的需求及要求嚴格調(diào)查,應(yīng)將軟件項目調(diào)研報告附于項目計劃書中,引起重視。
2.3風(fēng)險管理意識不夠,應(yīng)該強化提高人員對風(fēng)險管理的認知。
風(fēng)險的發(fā)生很可能會造成不可估量的損失,但是風(fēng)險的發(fā)生是具有可控性的,如果能有效控制就會避免發(fā)生風(fēng)險事故??赏谟嬎銠C軟件工程項目管理中的工作人員卻很少知道風(fēng)險管理的重要性,于是在軟件開發(fā)中應(yīng)提高項目主要負責(zé)人的風(fēng)險管理理念,提高自身對風(fēng)險管理預(yù)測能力的水平。只有了解了風(fēng)險管理理論與風(fēng)險管理體系,定期對項目實施中可能發(fā)生的風(fēng)險進行有效排除,把控好風(fēng)險管理前后的形勢。
2.4杜絕搞工作進度大躍進,應(yīng)要完善管理體系,對工作進度嚴格把控。
工作管理混亂,工程建設(shè)盲目進行,亂搞大躍進,反而極大影響了軟件項目工程的進度,甚至危險到項目質(zhì)量的保證。要制定一個嚴謹?shù)墓ぷ鬟M度計劃,強化工作進度的管理,對項目中每項工作跟蹤管理并做好記錄,形成對工作進度的有效控制。對工作不到位的部門要根據(jù)實際記錄責(zé)任落實到位。計算機軟件工程項目存在諸多現(xiàn)實問題而具有復(fù)雜性,導(dǎo)致管理過程中出現(xiàn)一系列的問題。但只要提高對工程項目管理的認識及管理經(jīng)驗,不僅可以解決好目前管理中出現(xiàn)的現(xiàn)實問題,也能在今后的軟件項目管理過程中有效預(yù)測和控制問題的發(fā)生。
軟件項目成本管理論文篇七
工程管理是建筑施工企業(yè)參與市場競爭的一個重要途徑和手段,是企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制的基礎(chǔ)和核心。工程管理是對工程建設(shè)全過程的管理,它包括從質(zhì)量管理、工期管理、安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等方面的管理,而成本管理體現(xiàn)在工程項目管理的全過程,成本項目收入占工程造價的80%以上。可見,項目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟管理中的位置重要性無可置疑。特別是近年來我國建筑市場日趨規(guī)范,政府采購、工程招投標等措施的頒布實施,使得建筑工程變得越來越“瘦”,這樣就迫使建筑施工企業(yè)不斷地改進成本管理。建筑施工企業(yè)在推行項目經(jīng)濟承包過程中,只有以工程項目成本為中心,加強項目成本管理,才能從“瘦”工程中摳效益,從加強成本管理中要效益,從而不斷地促進和提升企業(yè)的總體管理水平。本文擬就新形勢下施工企業(yè)如何實施成本管理談一些粗淺的看法。
工程項目成本管理是以工程項目為對象,以價值的形式,通過預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,運用一系列專門方法,對工程項目生產(chǎn)活動進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)管和控制的一種經(jīng)濟管理活動。其目的是在預(yù)定的時間、預(yù)定的質(zhì)量前提下,通過不斷改善項目管理工作,充分采用經(jīng)濟、技術(shù)、組織措施和挖掘降低成本的潛力,以盡可能少的耗費,實現(xiàn)預(yù)定的目標成本。施工企業(yè)項目成本管理具有以下特點:
(一)成本管理的對象具有單一性。施工企業(yè)的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同,成本管理的對象是工程項目,它既可以是一個建設(shè)項目、一個單項工程,也可以是一個單位工程。雖然成本管理的方法可以通用,但具體實施起來卻各有不同,不能套用只能因項目而宜。
(二)成本管理的工作具有一次性。工程項目具有一次性的特點,一個工程項目從基礎(chǔ)施工、主體封頂?shù)窖b修竣工,循序漸進沒有重復(fù),這要求項目成本管理工作要同步前進,不能反復(fù),特別是周期長、投入耗費大的工程項目,如果疏于成本管理,代價是巨大的。這是項目成本管理區(qū)別于其他企業(yè)成本管理的重要特征。
(三)成本管理在控制上具有超前性。由于工程項目一次性的特點,要求項目成本管理只能在不再重復(fù)的過程中進行,決定了項目成本管理的超前性。為保證工程項目必盈不虧,成本管理就必須做到事前管理和事中控制,項目從承包開始,就必須采取“干前預(yù)算、干中核算、邊看邊算”的成本管理辦法,不能“只管干,不管算”。如果在工程項目結(jié)束再進行成本費用核算,必然是“不算不知道,一算嚇一跳”。
(四)成本管理系統(tǒng)具有綜合性。在項目成本管理預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核這六大環(huán)節(jié)性中,只有依靠各部門配合協(xié)作,才能取得良好的效果。
(五)成本管理的范圍具有約束性。工程項目成本管理,只是對工程項目的直接成本和間接成本的管理,從實行“制造成本法”后,并非所有收入都屬于成本管理范疇,如管理費用、財務(wù)費用等就不在此范圍內(nèi)。另外,工程項目成本管理是在施工現(xiàn)場進行的,它與施工過程的質(zhì)量、工期等各項管理是同步的,成本范圍還受到施工場所以及管理階段的約束。因此,必須從工程管理的實際出發(fā),確定成本核算范圍。
由于成本管理體現(xiàn)在工程項目管理的全過程中,在推行項目承包管理的實踐中,在項目成本管理方面仍存在一些比較突出的問題,具體體現(xiàn)在以下方面:
(一)工程項目管理不規(guī)范。這主要表現(xiàn)在三個方面:首先,體現(xiàn)在組織機構(gòu)上,近年來,施工企業(yè)一直都在探索體制改革,時而三級管理(公司、分公司、施工隊),時而二級管理(公司、項目部)。一會兒取消項目部,一會兒保留項目部,有些企業(yè)各種體制并存。實行工程項目管理,帶來了企業(yè)的兩層(管理層和作業(yè)層)分離,由于認識上的原因,兩層分離被誤認為以工程項目為中心,項目部與企業(yè)分離,過分強調(diào)和夸大項目組的作用,使得項目經(jīng)理擁有生產(chǎn)指揮權(quán)、勞動人事權(quán)、資金調(diào)度權(quán)及材料采購權(quán)等。結(jié)果,由于項目組缺乏約束,各種管理上漏洞百出,出現(xiàn)“一放就亂”的現(xiàn)象;與此相反,一些企業(yè)一度緊縮,加強對項目的控制,結(jié)果項目缺乏相應(yīng)的權(quán)力而又擔(dān)負著企業(yè)在項目上對業(yè)主的履約責(zé)任,項目班子積極性得不到充分的發(fā)揮,工程上不去,出現(xiàn)“一收就死”的現(xiàn)象。這給成本管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、一體化管理帶來了很大的障礙,難以理順,難以嚴管;其次,重產(chǎn)值輕成本,成本為本、效益第一的思想尚未真正樹立。項目組一接到工程,僅忙于做開工前物質(zhì)的'準備,購材料、選隊伍、搭臨設(shè)、添資產(chǎn),沒有認真做一下項目的經(jīng)濟交底工作,制定項目目標成本,把成本管理責(zé)任落實到人。成本管理的工作唱不了主角,其結(jié)果是風(fēng)風(fēng)火火投標,高高興興中標,辛辛苦苦施工,實實在在賠錢;第三,大多數(shù)施工企業(yè)對項目組采用承包制,按中標價百分比上交后,項目組實行全額承包。造成項目組視完成上交數(shù)為硬指標,成本節(jié)超為軟指標,降低成本缺乏動力,項目成本管理工作難以擺在主要位置,與成本管理工作相關(guān)的部門,如材料、勞資、預(yù)算、統(tǒng)計等部門對成本管理知之甚少,配合不夠主動,出現(xiàn)統(tǒng)計報量與成本核算嚴重脫節(jié)現(xiàn)象,許多項目由于提前報工作量,吃過頭糧,使得工程收尾項目時,有費用開支而無收入,虛增當(dāng)年實際成本,造成工程項目在一定的期限內(nèi)報量與成本不配比或失真,嚴重影響成本的真實性,成本管理工作流于形式。
(二)項目成本控制乏力。例如,項目核算的成本與預(yù)算費用不能相互對比,項目成本控制范圍狹窄、成本控制手段落后;項目成本控制的時間跨度存在一定的局限性等等,這些都不利于反映成本真實情況,也給項目成本管理帶來一定難度。(三)建筑市場競爭激烈。許多工程是壓價中標,有的甚至是低于成本價,從接活之日起就是虧損項目,再抓成本管理工作已難取得好效果;工程預(yù)算滯后,開工無概算、竣工無決算,工程竣工二、三年決算未定案是家常便飯,嚴重影響成本核算的真實性和完整性;主要建筑材料價格頻繁上下波動,對項目的成本影響很大,給項目成本管理工作帶來不穩(wěn)定性。
(一)建立項目成本管理組織機構(gòu),提高項目成本管理意識,加強對施工企業(yè)責(zé)任成本核算工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。項目成本管理貫穿工程項目管理的始末,是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的經(jīng)濟管理工作,必須有組織保證,建立必要機構(gòu),配備具有工作經(jīng)驗的專業(yè)人員抓好這項工作。建立健全完善的成本核算、監(jiān)督、稽查等機構(gòu),制定切實可行的項目成本管理責(zé)任制,明確各部門、各系統(tǒng)的職責(zé)范圍,提高全員成本意識,使人人具有控制成本增長,促進成本降低的經(jīng)濟觀念和效益觀念。
(二)深化工程項目管理,完善企業(yè)內(nèi)部配套改革。工程項目成本管理是工程項目管理的核心內(nèi)容,反映了工程項目的本質(zhì)特征,涉及到企業(yè)內(nèi)部的配套改革及制度創(chuàng)新。因此,深化工程項目管理必須正確處理好企業(yè)、項目和勞務(wù)這三個層次之間的關(guān)系,形成企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心的企業(yè)管理體制。同時,建立和完善企業(yè)內(nèi)部的配套改革,完善內(nèi)部勞務(wù)市場,周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備租賃市場,內(nèi)部資金市場等生產(chǎn)要素,通過改變企業(yè)的資源配置方式,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,有利于加強成本管理,使工程項目成本管理達到規(guī)范化、科學(xué)化。
(三)制定落實責(zé)任成本,搞好施工前的成本預(yù)測。建立健全責(zé)任成本核算機制,是實施成本控制的中心環(huán)節(jié),是項目成本管理的基礎(chǔ)工作。為保證項目責(zé)任人的利益,必須正確合理地界定項目的責(zé)任成本范圍,根據(jù)施工預(yù)算,劃分公司、分公司、項目組的責(zé)任成本,實行“以收定支,分灶吃飯,累計核算”的原則,在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)成本管理的有效化。同時,在推行項目承包過程中,要科學(xué)合理地測算項目承包基數(shù)。合理測算承包基數(shù),不僅能夠保證國家、企業(yè)的利益,而且有利于挖掘項目潛力,調(diào)動項目積極性,促進項目加強管理,積極運用新技術(shù),使項目向技術(shù)和管理要效益。另外,要搞好項目成本預(yù)測,為做好這項工作,各職能部門要密切配合預(yù)算、技術(shù)、生產(chǎn)、材料、勞資、行政、財務(wù)等部門,應(yīng)按照有關(guān)職責(zé)分工為成本測算提供資料,保證項目成本管理工作的有效實施。
(四)加強對工程項目施工過程中的成本控制。一是采取組織措施,選好項目經(jīng)理,配備好項目班子。選準一個有道德素質(zhì)、會經(jīng)營管理、懂生產(chǎn)技術(shù)的項目經(jīng)理,是搞好項目成本管理的可靠保證。同時,作為項目經(jīng)理副手的其他項目人員,既要有專業(yè)知識、各負其責(zé),還要具備其他相關(guān)專業(yè)知識,具有團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神;二是采取技術(shù)措施控制項目成本。在施工準備階段,做出多種施工方案,進行技術(shù)經(jīng)濟比較,然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案;在施工過程階段,研究、執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施;在竣工驗收階段,注意經(jīng)濟、技術(shù)的處理,縮短驗收時間,提高交付使用效率;三是采取經(jīng)濟措施控制項目成本。要抓住以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的計劃成本,使之貫徹執(zhí)行,不斷地將項目預(yù)算成本與實際成本進行比較分析,并控制在預(yù)算成本之內(nèi)。
(五)強化以項目為對象的成本核算,規(guī)范項目成本核算辦法。加強定額管理,嚴格物資計量、驗收、收發(fā)領(lǐng)退制度,建立健全原始記錄,制定和修訂內(nèi)部計劃價格,正確確定成本核算制度;劃清成本費用支出與非成本費用支出界限;劃清工程項目成本和期間費用的界限;劃清本期工程成本與下期工程成本的界限;劃清未完工程成本與已完工程成本的界限等。
總之,項目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟管理中占有舉足輕重的地位,它是企業(yè)經(jīng)濟管理的中心,是企業(yè)效益的源泉,是企業(yè)生存的基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展的動力,強化項目成本管理,是施工企業(yè)成功之本。
軟件項目成本管理論文篇八
摘要:項目成本管理是指保證項目實際發(fā)生的成本不超過項目預(yù)算成本所進行的一系列管理過程和活動。施工企業(yè)的最終目標是經(jīng)濟效益最優(yōu)化,那么成本便是最終效益的決定因素。
本文主要從成本預(yù)算和成本控制的角度,進行淺要的分析和探討。
成本管理是在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等方式,來確保項目在批準的預(yù)算內(nèi)按時、按質(zhì)、經(jīng)濟高效地完成項目的既定成本目標,并盡可能降低成本費用的一種項目的管理過程。獲取效益是企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)表現(xiàn),成本管理影響著其項目盈利空間的大小。由此,施工項目成本管理是企業(yè)施工項目管理的重中之重,成本管理水平的高低,直接影響到企業(yè)取得利潤的多少。降低工程成本,提高施工企業(yè)的贏利水平,實現(xiàn)企業(yè)目標利潤,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益,使企業(yè)在同行業(yè)中脫穎而出,進而從長遠的整體性角度提升項目的盈利空間,則必須從工程施工中找出有效的成本管理方法。
成本管理在工程項目管理中具有非常重要的地位,它不僅是項目管理的本質(zhì),更是項目管理的核心。成本管理對象除生產(chǎn)成本外,應(yīng)逐漸擴展到預(yù)測成本和控制成本,從而提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。
1、建立成本目標責(zé)任制。
建立施工項目成本目標責(zé)任制,主要有兩個方面:a.責(zé)任者責(zé)任范圍的劃分;b.責(zé)任者對費用的可控程度。項目部應(yīng)根據(jù)責(zé)任者責(zé)任范圍以及責(zé)任者對費用的可控程度分別進行責(zé)任劃分并制定責(zé)任劃分框圖。
實行施工項目成本目標責(zé)任制的關(guān)鍵是要根據(jù)不同責(zé)任體和責(zé)任人在責(zé)任成本體系中所占的權(quán)重賦予責(zé)任者相應(yīng)的權(quán)力和制定適當(dāng)?shù)莫劻P措施,以充分調(diào)動項目部中各個責(zé)任體和責(zé)任人對成本控制的積極性,督促其挖掘降低成本的潛力,最終實現(xiàn)施工項目的成本目標。。
2、抓好成本預(yù)測、預(yù)控。
項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預(yù)測、預(yù)控,成本的預(yù)測是項目追求經(jīng)濟效益最大化的一項重要手段。當(dāng)工程簽約后,公司和項目部同時編制施工預(yù)算、成本計劃,然后進行對比、校正,再結(jié)合人工、材料、機械的市場價,能測算出工程總成本。在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同,在合同中對項目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等作出詳實約定,確保項目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明,自覺地履行各自的職責(zé),以保證項目施工順利完成。
3.1、工程項目成本控制的一般原則。
(1)成本最低化原則。以節(jié)約項目施工用人力、物力和財力,來合理的使成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。
(2)全面成本控制原則。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組。它要求隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
(3)動態(tài)控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標,編制成本計劃,制定成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了偏差,也已來不及糾正。
(4)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則。在項目施工過程中,項目經(jīng)理部、各部門、各班組在肩負成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)力;同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本管理中的業(yè)績進行定期檢查和考評,實行有獎有罰,獎罰分明。
企業(yè)要想在市場全方位競爭,首先要控制的就是項目成本問題??刂祈椖砍杀揪褪谴_保成本目標的實現(xiàn),就是為了提高綜合經(jīng)濟效益,就是實現(xiàn)利潤最大化。施工成本控制要環(huán)繞整個施工過程開展,全方位的控制管理生產(chǎn)經(jīng)營過程中消耗的人力、物力及各項費用開支等生產(chǎn)因素,周全考慮各項生產(chǎn)費用,以確保在項目規(guī)定時間內(nèi),運用計劃范圍之內(nèi)成本,使項目達到所要求的質(zhì)量。
由于每次施工項目管理只有一個工程對象,所以控制項目成本是一次性行為。項目成本能否降低,有無經(jīng)濟效益,有多少綜合效益,施工期間的每個階段都要詳細考慮清楚,因為這關(guān)系到整個項目工程的成敗,有很大的風(fēng)險性,可以說整個項目得失在此一舉。所以為了確保項目成本必盈不虧,成本控制不僅相當(dāng)有必要,而且必須要做優(yōu)、做好。具體措施可以有如下幾方面:首先要建立優(yōu)秀的管理班子,班子成員之間不僅要有明確職責(zé)分工,而且應(yīng)各盡所能、各盡其職。再者,有了優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)群體,下一步就要建立成本控制管理體系,明確規(guī)定各位管理人員的成本責(zé)任制。成本控制體系的核心是項目經(jīng)理,所以多實行項目經(jīng)理負責(zé)制。項目經(jīng)理對項目進度、質(zhì)量、成本、人員安全負有責(zé)任,重中之重則是項目成本。但是,這并不意味著只有項目經(jīng)理才對項目成本負有責(zé)任,所有工作人員都應(yīng)把項目成本放到首位,都要為降低成本而精打細算,為節(jié)約成本嚴格把關(guān)。以采購員這一工作崗位為例,假如不考慮成本因素,采購員就高不就低,就遠不就近則會使成本超標,這樣就和采購及時,供應(yīng)到位,配合得力的良好工作表現(xiàn)不能相得益彰了。
3.3實現(xiàn)成本控制目標的途徑。
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
(1)采取組織措施控制工程成本。
首先要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項目經(jīng)理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一經(jīng)濟實體,應(yīng)對處整體利益負責(zé)任,同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負責(zé),避免成本大了,費用超了,項目虧了責(zé)任卻不明的問題。
(2)采取技術(shù)措施控制工程成本。
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。
(3)采取經(jīng)濟措施控制工程成本。
一般工程項目,材料成本占造價的60%左右,因此材料管理必須是全方位、全過程管理。(1)工程中標后,公司和項目部組織施工技術(shù)人員編制施工預(yù)算,經(jīng)審批后的施工預(yù)算作為項目部編制材料需求量計劃的依據(jù),同時也是項目部對操作層限額領(lǐng)料的`依據(jù)。(2)在保證質(zhì)量的前提下,堅持陽光采購從廉采購,杜絕灰色收入。(3)強化材料計劃的嚴格性。采購時采用總量訂貨,分批采購避免積壓和浪費。從而降低庫存成本。(4)加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運和倒運損耗。(5)對于各種建筑材料要堅持余料回收,廢物利用。
(4)加強合同和簽證管理項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止。應(yīng)做好合同文件的管理工作,合同及補充合同協(xié)議及經(jīng)常性的工地會議紀要、工作聯(lián)系單、電話記錄等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術(shù)檔案,對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施?,F(xiàn)場簽證是施工管理過程中一項經(jīng)常性的工作,許多項目由于現(xiàn)場簽證的不嚴肅,引起項目成本失控,這方面的教訓(xùn)是非常多的。嚴格現(xiàn)場簽證管理,要求工程技術(shù)人員與計劃人員相配合,既要做到資料“隨做隨簽”,又要嚴格四方簽證制度,即:項目總工、現(xiàn)場監(jiān)理、業(yè)主代表、設(shè)計代表四方共同簽字。加大變更索賠力度。通過積極有效的經(jīng)營策略,及時與設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位溝通,取得甲方的理解和認可,為達到工程變更創(chuàng)造條件。變更費用的發(fā)生屬于清單以外的費用,計劃人員應(yīng)及時編制變更和工程簽證后的變動價款,待業(yè)主批復(fù)后作為結(jié)算的依據(jù)。在每一項工程施工中,不應(yīng)放過每一項可能索賠的單項工程,平時應(yīng)做好原始資料的積累,為索賠工作創(chuàng)造條件。
軟件項目成本管理論文篇九
摘要:在鐵路市場競爭日益加劇的情況下,加強鐵路工程項目成本管理成為施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益的主要手段。本文從影響鐵路工程項目成本管理的主要因素入手,客觀分析了成本管理存在的原因,提出了解決對策,對于實現(xiàn)工程項目利潤、提升施工企業(yè)效益具有一定的指導(dǎo)意義。
利潤是企業(yè)生存的基礎(chǔ),在鐵路工程建設(shè)過程中追求合理利潤,增強企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力是所有施工企業(yè)的奮斗目標。項目部作為施工企業(yè)的利潤源頭,必須采取相應(yīng)措施,加強成本管控,不斷提高項目盈利能力,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
(1)廣義來講,鐵路工程項目成本是指施工企業(yè)在鐵路建設(shè)中為獲取和完成工程任務(wù)所支付的一切費用。從狹義來講,是指鐵路工程項目施工所耗費的人工費、材料費、機使費、其他直接費等直接成本,以及為組織和管理工程施工所發(fā)生的間接費用。
(2)鐵路工程項目成本管理的任務(wù),是在滿足質(zhì)量、工期等合同規(guī)定的前提下,通過技術(shù)、經(jīng)濟和管理等活動,實現(xiàn)預(yù)定工程建設(shè)成本目標,有效降低成本費用,實現(xiàn)項目盈利的目的。
(3)鐵路工程項目成本管理的內(nèi)容很廣泛,涉及項目投標、合同簽訂到施工準備、竣工驗收等內(nèi)容,貫穿于項目管理的全過程,包括了成本預(yù)算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考評等環(huán)節(jié)。
(1)工程項目成本管理的水平,決定了施工企業(yè)在鐵路市場的話語權(quán),在同等施工水平和質(zhì)量標準的前提下,投標報價的水平成為能否中標鐵路項目的關(guān)鍵因素。
(2)工程項目成本管理的水平,反映了施工企業(yè)的項目管理能力,通過成本分析可以掌握工程項目的施工進度、材料消耗、工程質(zhì)量好壞、施工組織水平、技術(shù)管理能力等。
(3)工程項目成本管理的水平,體現(xiàn)了施工企業(yè)自身管理和發(fā)展的實力,決定著施工企業(yè)在鐵路市場的持續(xù)發(fā)展和興衰成敗。
在鐵路工程項目施工過程中,由于部分項目管理人員和施工人員的成本意識不足、技術(shù)方案不完善、施工組織不到位、資源配置不科學(xué)以及安全、質(zhì)量風(fēng)險防范不到位等原因,容易造成項目成本的失控。主要表現(xiàn)在:
(1)人工費用居高不下。一般工程項目人工費約占施工總成本的10%左右,但有些鐵路工程項目人工費會達到20%以上。這是由于一些項目采取的工程分包模式不科學(xué),工隊更換頻繁,工人技能不高,施工效率低下;一些項目點多線長,難以集中管理,人員數(shù)量增加;一些項目工期緊張,需要倒班作業(yè),相關(guān)崗位需配雙班人員。
(2)材料費用持續(xù)增加。一般工程項目材料費約占施工總成本的65%左右,但有些鐵路工程項目達到了75%以上。這是由于一些項目管理人員素質(zhì)不高、業(yè)務(wù)水平有限,材料采購計劃不科學(xué),集中招標采購的規(guī)模效益沒有發(fā)揮出來;一些項目受市場價格波動影響,或?qū)κ袌鲲L(fēng)險誤判,在高價位大量存料;一些項目施工現(xiàn)場通行條件有限,天氣影響嚴重,材料二次倒運費用增加;一些項目成本意識不強,現(xiàn)場材料管理不善,收料不清點,堆放不整齊,管理不到位,變質(zhì)銹蝕、丟失被盜、材料損耗等問題時有發(fā)生;一些項目不實行限額發(fā)料制度,用多少領(lǐng)多少,材料浪費嚴重。
(3)設(shè)備費用漲幅較快。一般工程項目機使費約占施工總成本的8%左右,但有些鐵路工程項目達到了10%以上。這是由于一些項目在設(shè)備采購或租賃選型時,沒有按工程特點進行綜合考慮,設(shè)備通用性不足,利用率不高;一些項目機械設(shè)備管理不到位,維護、保養(yǎng)費用高,操作人員水平高下不一,油耗增加,工時延長;一些項目工程類別較多,各類特種專用設(shè)備增加,購置或租賃的數(shù)量多、費用高。
(4)間接費用不斷加大。一般工程項目間接費約占施工總成本的10%左右,但有些鐵路項目達到了15%以上。這是由于部分項目影響力較大、接待任務(wù)較多,各類檢查、會議比較頻繁,業(yè)務(wù)招待費自然降不下來;一結(jié)項目工期緊、壓力大,需要加班加點進行施工,人員的工資、獎金支出明顯增加;一些項目是企業(yè)的形象宣傳窗口,各類標牌制作、項目駐地建設(shè)的費用有所增加;一些項目所處的省市地方性規(guī)費名目繁多,項目成本支出比例加大。
(1)進一步培養(yǎng)員工的成本意識。員工良好的成本意識是項目成本管理的必要條件,成本管理就是要通過各種方式,讓員工樹立成本可控的思想和主動控制成本的習(xí)慣。1)要通過宣傳教育,激發(fā)員工成本管理的主動性,積極參與成本管控,才能使降低成本的各項具體措施、方法和要求得到貫徹落實。2)要通過機制建設(shè),將成本管控與每個員工的利益掛鉤,重獎重罰,才能形成強有力的`約束,將成本管理變成員工的具體行為。3)要通過領(lǐng)導(dǎo)示范,樹立成本管理的表率,引領(lǐng)和監(jiān)督員工加強成本管理,才能形成良好的成本管理氛圍和節(jié)約光榮、浪費可恥的文化。
(2)建立務(wù)實高效的成本管理體系。1)要健全項目成本管理制度。要從成本管理的預(yù)算、控制、核算、分析和考評等環(huán)節(jié),完善成本管理制度體系,明確成本管理流程,定立成本管理目標,取得成本管理的成效。2)要夯實項目成本管理基礎(chǔ)。建立責(zé)任成本的記錄、歸集、核算臺帳,用好信息化管理平臺,通過基礎(chǔ)臺賬和電子平臺就能掌握工程項目成本狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,進行糾偏。3)要明確項目成本管理責(zé)任。結(jié)合項目成本管控重點,將成本責(zé)任細化分解到各管理層和作業(yè)層,具體到部門、工隊和個人。以責(zé)任書的形式,明確責(zé)任區(qū)域和責(zé)任目標,明確獎懲措施。4)要發(fā)揮項目成本管理骨干的作用。把是否懂管理、會經(jīng)營作為項目經(jīng)理、總經(jīng)濟師、工經(jīng)人員的最基本考核條件,進一步加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升工作水平。5)要健全項目成本考核制度。從經(jīng)濟效果和工作標準兩個方面確定考核內(nèi)容,定期進行成本分析,采取重獎重罰的手段,激發(fā)成本管理人員的工作積極性。
(3)加強鐵路工程項目分包管理。1)要結(jié)合工程類別、特點、內(nèi)容以及業(yè)主要求,合理確定分包模式,促進工程有序施工;要制定工程分包限價,控制項目分包成本,保證合理利潤。2)要完善分包數(shù)量臺帳,始終將分包數(shù)量控制在總控數(shù)量以內(nèi),杜絕超驗超計;加強過程監(jiān)管,防止材料浪費,防止虛增施工成本。3)要加強合同管理,規(guī)避分包風(fēng)險;定期考核分包隊伍的履約能力,強化工隊的履約意識,提高和宣人員現(xiàn)場管理、服務(wù)水平,實現(xiàn)“合作共贏”目標。
(4)切實抓好工程物資的管理。1)要在購料環(huán)節(jié)嚴格制定計劃,實行集采和招標采購。根據(jù)工程量制定用料計劃表,由物資供應(yīng)站統(tǒng)一采購,通過以量換價的方式,降低物資采購成本。做好材料計量驗收,堅持余料回收,必要時進行定尺采購。加強現(xiàn)場物資管理,減少材料二次搬運和損耗。2)要在用料環(huán)節(jié)采取控制措施,實行限額發(fā)料制度。建立物資消耗數(shù)量總控臺賬,按定額來確定材料消耗量。3)要在資金環(huán)節(jié)減少占用量和占用時間,加強物料的周轉(zhuǎn)、利用。要提高材料管理的精準性,合理確定進貨批量和批次,減少庫存量,降低儲備費用。
(5)嚴格機械設(shè)備管理和使用。1)要根據(jù)施工組織設(shè)計合理配置機械設(shè)備,建立機械設(shè)備總控臺帳,按照工程數(shù)量和工程特點合理確定施工機械設(shè)備,采取自購與租用相結(jié)合的方式,降低機械使用費率。2)要嚴格執(zhí)行機械設(shè)備使用定額和油料消耗定額。開展單機、單車等經(jīng)濟承包核算,盡可能固定司乘人員,減少配件和油料消耗。3)要加強日常管理維護工作,做好機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng),保證機械設(shè)備正常運轉(zhuǎn),提高機械設(shè)備的完好率和利用率。
(6)著力加強間接費用的管控。1)建立精干高效的項目管理團隊。根據(jù)合同額大小、技術(shù)復(fù)雜程度、施工難易度,配好領(lǐng)導(dǎo)班子和管理部門,采取競爭上崗的方式,選拔優(yōu)秀人才,提高管理效率。2)要避輕就重,盯住費用消耗的大頭。在工程項目間接費用中,人員工資占了一半之多,要減少間接費用,就要實行精兵簡政,定員定編,盡可能做到一崗多職,激勵員工多勞多得。3)要緊盯辦公費、差旅費、招待費,嚴格落實中央八項規(guī)定,制定開支標準,切實降低間接費用。綜上所述,通過加強管理降低鐵路工程項目施工成本,是施工企業(yè)面臨的一個重要課題。鐵路施工企業(yè)要提高經(jīng)濟效益、增強市場競爭力、實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的目標,就必須在工程項目成本管理方面進行更多的探索和實踐。
參考資料:
[1]張國珍.工程項目管理[m].北京:中國水利水電出版社,2008.
[2]王穗明.施工企業(yè)如何實施成本管理[j].石油化工建設(shè),2005(5).
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軟件項目成本管理論文篇十
成本管理的主要目的是為了合理優(yōu)化資源配置,最大限度的用最少的資源創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值,從而提高建筑單位的經(jīng)濟效益。成本形成過程為對象主要包括:一是把工程投標關(guān)。要提前測算成本,堅持低價標不攬、高額墊資不攬、資金無保障不攬。二是抓好施工準備階段。要堅持專家治理的方針,制定優(yōu)秀的施工組織方案。要閱讀、審核好標書和圖紙,搞好一類變更。三是重點抓好施工階段。根據(jù)施工預(yù)算、各種消耗定額費用開支標準和已確定的成本計劃和成本控制措施,對實際發(fā)生的成本費用進行控制。要堅持以技術(shù)為先導(dǎo),合理安排工序,保持均衡生產(chǎn)。四是做好竣工交付使用及保修期階段的'成本控制。應(yīng)對竣工驗收費用和保修費用進行分解,列出支出、回收計劃,使成本從始至終得到控制。
施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證降低成本目標的實現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。為此,我認為在項目成本控制中要遵循以下原則。
1.全面管理原則。
由于建筑工程成本管理所涉及到的管理內(nèi)容和范圍比較廣泛,所以必須要實施全面管理原則,才能充分發(fā)揮成本管理的使用價值。一般情況下,全面管理原則的主要內(nèi)容包括,施工現(xiàn)場管理、人力資源管理、材料管理等一系列涉及到資金支出的項目管理。并且全面管理對管理人員的綜合素質(zhì)要求非常高,因為成本管理不僅僅是管理部門的事,同時還需要協(xié)調(diào)各個部門的施工情況,才能制定詳細的成本管理計劃,因此必須要求成本管理人員有專業(yè)的管理能力和責(zé)任意識,才能提高成本管理的準確性、科學(xué)性。
2.權(quán)、利、責(zé)一致的原則。
在建筑工程施工過程中,影響成本管理的主要因素是權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)三者之間的關(guān)系。由于建筑單位的整體施工施工任務(wù)是分給不同部門共同合作完成的,所以每個部門的工作任務(wù)和工作內(nèi)容不相同,所以如果不能合理的協(xié)調(diào)好權(quán)、利、責(zé)一致原則,會出現(xiàn)任務(wù)分配不均的現(xiàn)象,從而造成各部門之間產(chǎn)生利益沖突,嚴重影響建筑工程的整體施工進度和施工計劃。因此,建筑單位要想?yún)f(xié)調(diào)好權(quán)、利、責(zé)一直的原則,首先要建立一個以財務(wù)部門為核心的成本管理體系,并根據(jù)每個部門的職責(zé)和特點分配相應(yīng)的施工任務(wù)。其次,要賦予各個施工部門充分的權(quán)利,才能合理的調(diào)度資源配置。最后,通過獎懲政策激勵施工人員的工作積極性,并端正施工人員的工作態(tài)度,從而提高責(zé)任意識。
3.質(zhì)量成本、安全成本、工期成本控制并重原則。
質(zhì)量、安全、工期是影響建筑工程成本的主要因素,也是最難控制的因素。所以通過并重的控制原則可以有效的提高控制效率。因為質(zhì)量、安全、工期三者之間存在相互影響相互干擾的關(guān)系,例如:縮短工程進度會節(jié)省資金投入,但是會降低工程質(zhì)量,從而影響整體施工質(zhì)量。所以為了有效的避免建筑單位一味的縮短工程進度成本而忽視質(zhì)量和安全成本的現(xiàn)象,必須要實現(xiàn)三者并重控制原則才能合理的協(xié)調(diào)三者在實際應(yīng)用過程中不會互相干擾。
許多建筑單位在建筑成本管理中,由于成本管理意識薄弱從而造成施工過程中各部門的責(zé)任和義務(wù)不明確,導(dǎo)致工作任務(wù)無法落實到實際施工過程中,從而拖延施工進度增加建筑單位的經(jīng)濟損失。并且,大多數(shù)建筑單位片面的認為成本管理就是控制成本支出,其實不然成本管理是在保證質(zhì)量前提下,通過科學(xué)的措施對建筑工程的施工準備、施工過程、竣工期間的的各個環(huán)節(jié)進行詳細的計劃。包括前期的競標管理、中期的材料采購管理、運輸管理、及后期的驗收核算管理。如果成本管理意識薄弱,會誤導(dǎo)建筑單位正確的理解成本管理的含義,甚至出現(xiàn)為了提高經(jīng)濟效益而出現(xiàn)違法違紀的現(xiàn)象。
2.施工人員綜合素質(zhì)不強。
綜合素質(zhì)主要包括專業(yè)技術(shù)和職業(yè)道德精神素質(zhì)修養(yǎng),由于施工成本管理所涉及到的內(nèi)容非常廣泛,所以必須提高施工人員的綜合素質(zhì)修養(yǎng),才能提高建筑單位的整體施工水平。并且,成本管理涉及許多專業(yè)性知識,包括數(shù)據(jù)記錄、核算、驗收等工作,所以必須要專業(yè)管理人員才能操作,因此提高施工人員的整體綜合素質(zhì)是促進成本管理穩(wěn)定發(fā)展的前提條件。
3.材料管理不嚴格。
材料管理包括采購、運輸、應(yīng)用三個主要環(huán)節(jié)。但是在實際施工過程中大部分建筑單位根本不注重材料的采購、運輸和應(yīng)用管理,導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)大量的劣質(zhì)材料,嚴重影響建筑施工的質(zhì)量安全。因此要想規(guī)范材料管理,就必須要加強材料管理力度,才能有效的遏制偷工減料、資源浪費等嚴重影響成本管理的現(xiàn)象出現(xiàn)。總的來說,造成材料管理不嚴格的主要原因就是因為沒有完善的監(jiān)督管理體系,從而無法對施工人員和管理人員進行強有力的約束,導(dǎo)致施工態(tài)度散漫,缺乏原則性和責(zé)任性。
4.項目部的約束機制不完善。
一些國有施工企業(yè)實行項目經(jīng)理全權(quán)負責(zé)制,材料采購、工程分包等都由其說了算,權(quán)力過大,缺少必要的約束,容易造成少數(shù)人利用手中權(quán)力為個人牟取私利,創(chuàng)造灰色收入,結(jié)果是肥了個人,虧了企業(yè)。有些項目部雖有設(shè)置工程部、材料部等職能部門,但在材料采購和工程分包方面沒有建立完善的約束機制。采購材料未做到貨比三家,甚至有些采購人員為了撈取回扣獲得不正當(dāng)收入,高價購進偽劣商品,給企業(yè)造成不必要的損失和增大了不應(yīng)有的支出。特別在工程分包方面沒有做到公開招標,存在暗箱操作。這些都不利于加強項目成本的管理。
1.建立規(guī)范、標準、統(tǒng)一的權(quán)利責(zé)相結(jié)合的成本管理體制。
規(guī)范統(tǒng)一建筑工程項目管理中權(quán)利責(zé)之間的關(guān)系,可以有效的協(xié)調(diào)資源分配和人員調(diào)度,從而減少建筑施工過程中各部門之間的矛盾。因此,必須要結(jié)合建筑單位的特點和施工要求針對權(quán)、利、責(zé)三者之間的關(guān)系,制定詳細的管理措施和管理方案,并通過三權(quán)分立的方式,把權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)分別落實到各個管理部門。以財務(wù)管理部門為核心形成完整的成本管理體系,把所有設(shè)計到成本管理的內(nèi)容都包含在其中,從而使得施工過程中每個部門都有明確的責(zé)任和義務(wù),避免出現(xiàn)質(zhì)量和安全問題的時候無人承擔(dān)責(zé)任的現(xiàn)象。
質(zhì)量成本管理主要是指在建筑的施工質(zhì)量,通常情況下,建筑工程的質(zhì)量有一個既定的標準,無論是質(zhì)量不足還是質(zhì)量過剩對建筑單位來說都會造成一定的經(jīng)濟損失。因此加強質(zhì)量成本管理主要任務(wù)是把質(zhì)量控制在標準范圍內(nèi),所以必須要隨著施工過程制定相應(yīng)的管理措施,并加強施工現(xiàn)場監(jiān)督和管理力度,成立專門的施工進度跟進小組,隨時記錄施工狀況并及時進行特殊狀況反饋,為制定施工計劃提供現(xiàn)場資料。從而隨著施工進度的發(fā)展,一步步的穩(wěn)定施工質(zhì)量和施工標準。
3.提高施工技術(shù)水平。
對于任何建筑工程項目來說,施工技術(shù)永遠都是直接影響施工質(zhì)量和施工成本的重要因素,所以提高施工成本技術(shù)管理是加強建筑工程成本管理的核心任務(wù)。因此建筑單位必須要加強施工專業(yè)技術(shù)人才培訓(xùn),才能為建筑單位做好人才儲備戰(zhàn)略。所以建筑單位必須要定期開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),并結(jié)合理論和實踐進行現(xiàn)場操作演示,從而有效的提高施工人員的整體技術(shù)水平,為進一步提高建筑單位的施工質(zhì)量和經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)語。
綜上所述,目前我國大多數(shù)建筑單位的工程成本管理依然存在許多問題,所以必須要根據(jù)市場發(fā)展?fàn)顩r制定詳細的成本管理體系,才能有效的減少偷工減料和資源浪費的現(xiàn)象重復(fù)上演。因此只有不斷地提高施工技術(shù)和施工管理水平,才能在保證質(zhì)量的同時最大限度的提高建單位的經(jīng)濟效益和市場競爭力。
軟件項目成本管理論文篇十一
摘要:隨著我國經(jīng)濟的提升和交通事業(yè)的發(fā)展,我國交通規(guī)模在不斷擴大,其中鐵路交通一直是我國的重點建設(shè)領(lǐng)域。隨著鐵路建設(shè)規(guī)模的擴大,以及鐵路市場競爭壓力的提升,鐵路施工企業(yè)傳統(tǒng)低價中標、高額索賠贏利的方式幾乎不能實現(xiàn)。施工企業(yè)想要獲得經(jīng)濟效益,需要加強項目責(zé)任成本管理。該文主要分析了項目責(zé)任成本管理的含義,闡述了加強項目責(zé)任成本管理的作用,并通過具體案例的分析,針對鐵路施工企業(yè)加強項目責(zé)任成本管理的措施進行了研究和探討。
隨著我國經(jīng)濟實力的提升,開始注重對各類設(shè)施的規(guī)劃和建設(shè)。根據(jù)我國交通規(guī)劃,在未來會有較大規(guī)模的鐵路建設(shè),因此鐵路建設(shè)市場具有較多的盈利機會,也形成了較大的市場競爭壓力,鐵路施工企業(yè)必須通過提升自身實力和競爭力,才能夠提高市場占有率,因此需要注重加強項目責(zé)任成本管理。通過加強項目成本管理能夠有效降低項目成本,從而為施工企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的提升,獲取更加豐厚的利潤。文章就如何加強項目責(zé)任成本管理進行了分析。
項目成本主要指施工企業(yè)在施工過程中產(chǎn)生的消耗,即施工過程中所產(chǎn)生的生產(chǎn)資料消耗和勞動者勞動價值消耗等,一個企業(yè)只有具備良好的項目責(zé)任成本管理才能夠在未來的發(fā)展中更進一步。責(zé)任成本管理則是指企業(yè)通過降低成本而提高經(jīng)濟效益的管理措施,符合當(dāng)今市場競爭壓力較大的環(huán)境。其中企業(yè)在降低成本的同時,需要保障產(chǎn)品的質(zhì)量。實現(xiàn)項目責(zé)任成本管理,即需要根據(jù)目的的不同要求,而選擇失去或放棄一些資源,從而起到降低成本的作用。企業(yè)可以通過將產(chǎn)生成本消耗的單位和部門進行責(zé)任劃分,隨后對不同的責(zé)任中心和責(zé)任范圍進行編制,分析不同責(zé)任中心的預(yù)算,最后采用適合的合同承包形式進行管理。企業(yè)項目責(zé)任成本管理要注重企業(yè)的實際情況,如鐵路施工企業(yè)則需要注重施工組織方案的編制、審核工程數(shù)量、調(diào)查內(nèi)部價格、驗收工作量、考核評價責(zé)任成果等。
任何企業(yè)想要在市場中生存下去,都需要注重利潤問題,在鐵路施工企業(yè)中,其主要通過鐵路工程項目產(chǎn)生利潤。一般建設(shè)單位會采用低價中標的方式選擇施工單位,從而致使施工企業(yè)無法獲得較高的利潤。因此鐵路施工企業(yè)需要通過加強項目責(zé)任成本管理來實現(xiàn)效益的增長。責(zé)任成本管理主要是通過聯(lián)合員工實現(xiàn)債權(quán)利結(jié)合的方式,讓員工能夠積極主動地為提高企業(yè)經(jīng)濟效益而做出努力,從而幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益。該種管理方式符合人本管理的要求,能夠協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展。
目前我國鐵路施工企業(yè)在項目成本管理方面存在一定的問題,雖然鐵路施工企業(yè)非常注重對國外先進管理理念的學(xué)習(xí),然而目前我國鐵路施工企業(yè)的經(jīng)濟效益沒有明顯提升;且在我國鐵路建設(shè)市場相對較好的前提下,鐵路施工企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模在不斷擴大,但經(jīng)濟效益卻并沒有同步增長。通過研究發(fā)現(xiàn),主要是由于項目成本費用在不斷提升,致使鐵路施工企業(yè)難以實現(xiàn)高額利潤。如中鐵某局施工企業(yè),其在上半年營業(yè)收入高達1514.25億元,超過的一倍,然而其利潤率只有6.82%,比20還降低了0.89個百分點,該鐵路施工企業(yè)20累計虧損36.52億元。
軟件項目成本管理論文篇十二
公路工程項目成本管理就是通過各種各樣的措施,來實現(xiàn)施工成本最低化的目標。但是,企業(yè)在實行成本降低時應(yīng)該注意合理性和可行性相結(jié)合的原則,企業(yè)在通過各種渠道不斷降低公路工程項目成本的同時,還要注意從實際出發(fā),要保證成本管理的方案是可以實施的。另外一方面,企業(yè)還必須要增加收入,只有將增加收入和節(jié)約支出相結(jié)合,才能提高項目成本的最低化水平。節(jié)約是提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵所在,也是成本管理的基本原則。節(jié)約不是一味地控制,而是創(chuàng)造積極的環(huán)境,以提高項目的科學(xué)管理為宗旨。然而在實際的工作中,很多企業(yè)知識嚴格執(zhí)行成本開支的范圍相關(guān)的規(guī)章制度,重視事后的檢查和分析,這種成本控制的方式對一次性特點的公路工程項目來說,存在比較大的危害性。為了更好的堅持增收節(jié)支的原則,企業(yè)不僅僅需要加強成本的反饋控制、事后的分析檢查,更需要重視事前的控制,做到防患于未然。
全面的成本管理是指對公路工程項目的整個過程的管理,公路工程項目具有很強的綜合性,它不僅和項目的每個部門、單位、班組的工作業(yè)績有關(guān),還和每個員工的切身利益息息相關(guān)。所以,項目成本管理需要每一位工作人員的關(guān)心,要想最大限度地降低成本,就必須調(diào)動每個部門、單位以及每位員工的積極性、主動性。在項目實施之前,可以制定費用使用計劃,將每個環(huán)節(jié)的經(jīng)費都詳細列出來,在項目施工的過程中,要嚴格執(zhí)行費用的使用標準,只有做到專群結(jié)合控制成本費用,才能有效的降低成本。全面的成本管理是從施工準備工作開始,到施工項目確定,經(jīng)過工程施工,最后再到使用后的保修期間以及報廢整個環(huán)節(jié)。其中任一環(huán)節(jié)都是被納入到成本管理中工作。因此,成本管理應(yīng)該做到:首先,成本管理工作要伴隨著整個施工過程,每一個環(huán)節(jié)都不能松懈。其次,成本的管理工作還需要考慮整個項目的總成本,如果能夠在施工階段制定合適的施工方案,并且按照方案的要求來實施,這樣不僅可以控制施工階段的成本,而且由于工程的質(zhì)量得到了保證,這樣還可以節(jié)約日后使用階段的維修費用。
1.3動態(tài)控制原則。
由于公路工程項目的工作量大,耗費的時間比較長,受到很多不確定因素的影響,每一個未知的因素都有可能會使施工偏離既定的目標。因此,企業(yè)可以實施動態(tài)的控制原則,動態(tài)的控制方式可以對整個實施過程進行有效的檢查和監(jiān)測。這種貫穿整個工程建設(shè)的動態(tài)控制,可以使得公路工程項目的目標按照既定的軌跡運行,還可以實現(xiàn)動態(tài)跟蹤、對比。因此,堅持動態(tài)控制原則可以實現(xiàn)公路工程成本管理的良性循環(huán)。
現(xiàn)在還是有很多施工企業(yè)受到傳統(tǒng)指令性任務(wù)的影響,不能在如此激烈的市場中轉(zhuǎn)變觀念,整個企業(yè)的員工都缺乏競爭的意識。在激烈競爭的市場中,有些施工企業(yè)為了利益,不對市場進行分析,就進行墊資而盲目的攬活。草率地采購大量的材料,不僅增加了很多無效的成本,還造成了一定的浪費,嚴重增加企業(yè)的經(jīng)濟負擔(dān)。還有一些施工企業(yè)存在一些錯誤的觀念,比如:只有投入的越多,施工的質(zhì)量就越有保證,還有一些企業(yè)缺乏市場營銷的理念,這些最終都會使得企業(yè)的利益受到影響。
2.2數(shù)據(jù)不準確。
數(shù)據(jù)的不準確,主要是由于施工企業(yè)沒有清晰的基礎(chǔ)調(diào)查,導(dǎo)致企業(yè)在統(tǒng)計和管理過程不能很好的完成企業(yè)內(nèi)部、市場的調(diào)查,大致了統(tǒng)計結(jié)果的不明確。由于數(shù)據(jù)的不準確而形成的錯誤信息,進而導(dǎo)致企業(yè)的管理者實施了偏離軌道的管理,造成了不必要的成本浪費。因此,數(shù)據(jù)的不準確,對施工企業(yè)經(jīng)濟利益是存在不利影響的因素。
當(dāng)前,我國很多建筑企業(yè)的規(guī)模還是相當(dāng)大的,在制度建設(shè)方面也取得了一定的成效。但是,由于對市場不夠了解,公路工程項目成本管理制度還不夠健全,企業(yè)沒有明確的分工,當(dāng)出現(xiàn)問題的時候,就會出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,這樣很難找到需要直接負責(zé)的人員。有些企業(yè)沒有建立明確的獎懲制度,對于表現(xiàn)突出的員工,沒有進行及時實質(zhì)性的獎勵,這樣很難調(diào)動員工的積極性。不可否認,有很多企業(yè)是具有完善的成本管理制度的,但是能夠真正將之付諸于實踐的企業(yè)是很少的。
公路工程項目成本管理不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層需要關(guān)注的問題,這還需要每個部門、每個班組甚至企業(yè)每一位員工的關(guān)注,因為成本管理和企業(yè)每位員工的利益息息相關(guān)。所以,需要充分調(diào)動員工的積極性,使每位員工都樹立成本管理的意識,加強員工的責(zé)任心。同時,公路工程項目應(yīng)該建立權(quán)責(zé)明確的成本管理制度,將權(quán)力、責(zé)任具體分配到每位員工。另外公路工程部門還應(yīng)該建立獎懲分明的激勵機制,在實際的工作中進行適當(dāng)?shù)目己?,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行實質(zhì)性的獎勵,同時對于犯錯誤的員工也應(yīng)該給與一定的懲罰,最重要的是將獎勵和懲罰要不折不扣的實施,這樣才會對員工起到約束的作用。
加強公路工程成本的管理,就應(yīng)該將成本管理貫穿公路工程項目的每一個環(huán)節(jié),這樣有利于成本管理工作更好的在整個成本管理的環(huán)節(jié)實施。投標簽約階段的成本管理是基礎(chǔ),俗話說:萬事開頭難,做好投標簽約階段的成本控制,有利于后面環(huán)節(jié)成本管理工作的開展。在施工階段的成本管理,保證了目標責(zé)任成本的可行性。公路工程項目的成本管理的對象主要是料、工、費三個方面,施工企業(yè)尤其要重視對原材料和人工費用的控制。
3.3加強過程的監(jiān)督工作。
公路工程項目部應(yīng)該定期召開會議,對成本目標的完成情況進行匯報,并且進行總結(jié)。只有將企業(yè)經(jīng)營的成本和員工的切身利益結(jié)合起來,這樣才可以調(diào)動每一位員工對成本管理的積極性。同時,還需要對公路工程項目的成本管理進行事前、事中、事后監(jiān)督,對每一筆資金的去向進行記錄,尤其對大筆資金的支出進行監(jiān)控,在采購階段,對重大材料采購支出需要嚴格把控。另外,企業(yè)還需要對公路工程項目的目標成本進行定期的考核,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中出現(xiàn)的一些問題,主動向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,并且采取有效的措施,解決成本管理方面的問題。
公路工程項目部門組要定期對工程項目管理工作的考核,將責(zé)任落實到具體的人員。在整個施工過程,每一位員工都有自己需要承擔(dān)的責(zé)任,這樣有利于加強員工的責(zé)任意識,在企業(yè)與員工之間營造良好的氛圍,同時還需要配合獎懲制度,在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)T工進行獎勵,這樣有利于調(diào)動員工的積極性。對于任何一個企業(yè)來講,獎懲制度的落實是十分重要的,當(dāng)企業(yè)承兌了對員工的獎懲,這樣有利于樹立企業(yè)在員工心中的誠信,讓員工和企業(yè)之間充滿著信任。最后,施工企業(yè)還應(yīng)該將每一位員工考核的成績納入到考核的檔案中,在企業(yè)日后的員工晉升工作崗位時,企業(yè)應(yīng)該公平公正開展,根據(jù)員工的平時表現(xiàn)結(jié)合之前的考核成績,選拔各方面都優(yōu)秀的員工作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部。
4結(jié)束語。
伴隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的交通業(yè)迅猛發(fā)展。在公路工程的施工過程中,成本管理對其來講是及其重要的,決定著整個工程的經(jīng)濟流向以及所有員工的利益。因此,施工企業(yè)需要重視對成本管理,及時發(fā)現(xiàn)成本管理存在的問題,需要對成本管理的制度進行完善,建立健全完善的成本管理制度,實現(xiàn)公路工程的整體的經(jīng)濟效益。
軟件項目成本管理論文篇十三
當(dāng)前,我國建筑工程項目管理的總體水平偏低,存在許多問題:一是項目經(jīng)理部在企業(yè)管理中的地位偏低,沒有用人權(quán)或沒有財權(quán),不利于獨立、迅速地做出決策,不利于項目管理中的各種目標控制;作為項目的直接實施者和組織者,雖然有豐富的現(xiàn)場施工經(jīng)驗,但大多停留在較低的管理水平上,缺乏先進的管理思想和管理方法,直接影響到項目成本,二是新工藝、新材料的應(yīng)用不夠。一些施工企業(yè)為了單純降低材料成本,盲目地將質(zhì)量好、性能高但造價偏高的材料排斥在外,不但影響了建筑產(chǎn)品整體質(zhì)量,也影響了新施工技術(shù)和工藝在工程的應(yīng)用和發(fā)展。
要把成本管理看成是企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)營的整體目標而形成的整個系統(tǒng)中的一個綜合的、全面的和復(fù)雜的子系統(tǒng)。從工程的投標報價、施工組織設(shè)計、施工圖預(yù)算到交工驗收整個過程,在國家基建計劃、經(jīng)濟政策和建筑市場等影響下,全員、全面、全過程參與的主動系統(tǒng)跟蹤控制過程。它是一個從企業(yè)成本目標整體優(yōu)化的基點出發(fā),運用系統(tǒng)的方法,將企業(yè)各層次、各部門、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)有機組織起來,通過成本目標的分忻,規(guī)定它們在成本管理中的職責(zé)和任務(wù)并建立起組織協(xié)調(diào)機構(gòu),使各方面的工作活動標準化,建立起成本管理信息系統(tǒng),在保證工程項目工期、質(zhì)量下,用最優(yōu)的控制去優(yōu)化成本目標的建筑工程項目成本管理保證體系。必須在企業(yè)各層次、各部門、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)上建立商效靈敏的成本管理信息系統(tǒng),通過及時、準確的信息流反饋,不斷調(diào)整著成本管理保證體系的目標和控制,促使生產(chǎn)中物流、資金流等作有序運動,使它們得以優(yōu)化工程項目成本目標,體現(xiàn)系統(tǒng)管理的反饋原則、彈性原則。
三、大力提倡和鼓勵采用新的施工技術(shù)和施工工藝。
建筑企業(yè)要鼓勵或強制應(yīng)用一些得到市場認可的先進技術(shù),提高fj身的整體施工水平,增強市場競爭力。成本管理汪體系中對成本日標的控制,最終都要落實到施工現(xiàn)場上來。加強施工現(xiàn)場成本的有效控制,其關(guān)鍵在于能否在公司、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門保障下,組織項目班子及其項目分包單位在內(nèi)的全體人員,參與到施工項目成本綜合管理與控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中去,以經(jīng)濟合同為手段,實行全員、全面、全過程的跟蹤管理與控制,有效利用新技術(shù)、新工藝,強化工序管理,及時糾正偏差,以保證實現(xiàn)成本控制目標。
軟件項目成本管理論文篇十四
建筑工程施工項目成本主要就是在項目落實每一個環(huán)節(jié)內(nèi)所需要的資金數(shù)量?,F(xiàn)階段在對于建筑工程施工項目成本類別劃分上面,主要分為兩種形式,分別指直接費用與間接費用,其中直接費用還可以分為兩種,分別是直接工程費用與直接措施費用,間接費用也可以分為兩種,分別是規(guī)費與企業(yè)管理費用。
1.1直接工程費用。
直接工程費用實際上就是建筑工程施工項目落實過程中,在原材料或者是建設(shè)設(shè)備等等設(shè)施采購上面所需要的資金數(shù)量,施工原材料及建設(shè)設(shè)備等等都是建筑工程施工項目在落實過程中的基礎(chǔ)性因素,同時對于建筑工程施工項目落實有著重要影響。
1.2直接措施費用。
直接措施費用也發(fā)生在建筑工程施工項目落實過程中,但是直接措施費用與直接工程費用之間所存在的差異就是直接措施費用并不是落實在建筑工程施工項目落實中,不僅僅施工實體,還應(yīng)用在施工人員加班上面。與此同時,建筑工程施工項目在落實過程中一定會應(yīng)用到機械設(shè)備,這些機械設(shè)備在應(yīng)用一段時間之后需要進行維護,進而才能夠有效延長機械設(shè)備應(yīng)用時間,在機械設(shè)備維護上面所需要分費用也劃分在直接措施費用內(nèi)。
1.3間接費用。
間接費用的資金并不是應(yīng)用到建筑工程施工項目落實過程中,但是與建筑工程施工項目施工質(zhì)量等等因素之間有著十分緊密的關(guān)聯(lián),為了保證建筑工程工作人員安全及社會效益所花費的資金,這些資金稱之為間接費用。
2.1提高項目前提的成本預(yù)測的精確性。
建筑工程施工項目在進行成本預(yù)算的之后,應(yīng)該對于建筑工程施工項目落實過程中所能夠出現(xiàn)的各種因素進行分析研究,最大程度降低影響因素對于建筑工程施工項目成本的影響。例如建筑工程施工項目所采購的原材料價格或者是機械設(shè)備維護成本。
2.1.1直接費用。
建筑工程施工項目落實過程中在原材料或者是機械設(shè)備采購方面所花費的資金全部都是直接費用之中。直接費用在建筑工程施工項目成本管理體系內(nèi)的具有較大的比例,所以對于直接費用進行有效控制,對于建筑工程施工項目成本管理體系而言具有重要作用。在對于建筑工程施工原材料成本進行預(yù)測中,應(yīng)該對于施工項目原材料市場進行調(diào)研,了解市場內(nèi)不同生產(chǎn)廠家及類別原材料的價格,了解原材料價格變化幅度,通過對于市場內(nèi)原材料整體對比研究之后,找到與建筑工程施工項目質(zhì)量相吻合并且最便宜的原材料。在對于原材料市場價格了解的同時,還應(yīng)該對于市場發(fā)展趨勢進行了解,進而才能夠及時了解到原材料價格波動情況,提高對于原材料價格預(yù)測精確性。機械設(shè)備是建筑工程施工項目除了原材料之外十分重要的設(shè)施,在對于機械設(shè)備成本預(yù)測過程中,不僅僅需要將機械設(shè)備在應(yīng)用過程中所需要資金進行預(yù)測,同時還應(yīng)該將機械設(shè)備在維護上面所需要的.成本進行預(yù)測。在對于建筑工程施工人員成本進行預(yù)測過程中,在了解勞動市場行情的同時,還應(yīng)該了解施工人員施工專業(yè)技術(shù)水平,進而保證施工人員與建筑工程施工項目所需要的成本相吻合。
2.1.2施工組織所產(chǎn)生的費用變化。
工程成本預(yù)算即便制定在為完善,但是在落實過程中也一定會出現(xiàn)變動。例如建筑工程施工項目落實計劃一定制定完畢,但是由于受到天氣環(huán)境等等因素的限制,落實方案無法按照既定計劃落實,這個時候技術(shù)人員及管理人員就會對落實方案進行調(diào)整,這樣工程成本就會發(fā)生改變,。要是無法對于建筑工程施工項目落實成本進行有效預(yù)測,最后施工成本可能超過預(yù)算成本。
建筑工程施工項目成本管理主要是對于直接費用的控制,同時也是建筑工程施工項目成本管理的核心內(nèi)容。建筑工程施工項目在落實過程中,要對于原材料采購進行有效掌控。首先建筑工程施工項目原材料采購人員一定要選擇合適的,也就是說采購人員必須具有良好的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素質(zhì),這樣才能夠有效保證采購人員通過最少的資金選擇出質(zhì)量最好的原材料。其中采購人員專業(yè)素質(zhì)主要表示采購人員應(yīng)該對于原材料采購有關(guān)規(guī)定十分了解,同時還能夠?qū)τ谑袌鲈牧蟽r格進行有效了解,對于原材料價格波動分析較為透徹,這樣能夠有效保證采購人員所采購的原材料不僅僅符合建筑工程質(zhì)量需求,同時性價比較高,有效降低建筑工程施工項目在落實過程中所需要的成本,保證建筑工程施工項目落實質(zhì)量。職業(yè)素質(zhì)主要表示采購人員在原材料采購過程中應(yīng)該誠實守信。
結(jié)論:
成本管理是建筑工程施工項目管理內(nèi)的重要內(nèi)容,不僅僅對于建筑工程施工項目質(zhì)量,與建筑工程企業(yè)所具有的經(jīng)濟效益及社會效益之間都有著十分緊密的關(guān)聯(lián)。伴隨著建筑工程不斷發(fā)展建設(shè),建筑工程施工項目成本管理體系也能夠不斷完善,但是還是存在一定問題,需要建筑工程企業(yè)不斷進行完善及調(diào)整。
軟件項目成本管理論文篇十五
摘要:
2014年我有幸能參加了某海事局監(jiān)管指揮系統(tǒng)的開發(fā),擔(dān)任項目經(jīng)理一職。該系統(tǒng)是在電子海圖平臺上整合原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)船舶、船員、危險貨物、行政處罰,顯示與dlp大屏幕摸拼接投影,并通過視頻會議系統(tǒng)與各市局相連,為海上搜救決策提供輔助。項目與14年2月招標,4月簽訂合同,15年5月試運行,16年5月通過驗收,總投資780萬元。
本文簡要敘述了項目的基本情況,描述了對成本管理以及成本管理的成本估算、成本預(yù)算、成本控制三個過程的認識。并結(jié)合本項目詳細闡述了項目成本管理過程中面臨的問題、原因和解決方法:即借鑒同類項目,邀請專家評估,做好成本估算;借助wbs和進度表,做好成本預(yù)算計劃;結(jié)合有效的工具加強成本跟蹤和控制。最后指出項目的不足是忽視了質(zhì)量成本的控制,并總結(jié)出一條經(jīng)驗:成功的成本管理就意味著項目成功的一半。
2014年,我有幸參加某海事局監(jiān)管指揮系統(tǒng)的建設(shè),擔(dān)任項目經(jīng)理一職。該項目是14年2月招標,4月簽訂合同,正式進入建設(shè)階段,合同價是780萬。根據(jù)合同的約定,15年5月試運行,16年5月驗收。該項目總共含7個子系統(tǒng):電子海圖平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全、海上輔助決策、溢油漂移應(yīng)急、大屏幕拼接投影、視頻會議系統(tǒng)。主要實現(xiàn)在海圖上事例原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)船舶、船員、危險貨物、行政處罰,顯示dlp大屏幕拼接投影上,并通過視頻會議與各市局相連。當(dāng)發(fā)生海難時,可在海圖上點擊遇難船只,獲取船舶基本信息;船舶簽證、查驗等動態(tài)信息;船上船員及其所接受過的所有專業(yè)培訓(xùn)的信息,并根據(jù)要求,以遇難船為中心,劃定半徑,選擇半徑范圍內(nèi)有施救能力的船舶,通過vhf指揮過往船舶進行施救,對海上搜救起到了輔助決策的作用。
眾所周知,成本管理是項目管理的重要組成部分,也是一個十分容易被忽視但又是十分重要的內(nèi)容。成本管理是指在項目實施的過程中保證完成項目所花費的實際不超過其預(yù)算成本而開展的成本估算、成本預(yù)算和成本控制等方面的管理活動。成本管理的目的是通過執(zhí)行項目成本管理過程和使用一些基本項目管理工具和技術(shù)來改進項目成本績效。項目組整體上把進度和預(yù)算交付項目作為我們最大的挑戰(zhàn),因此,我們十分重視對項目進度和成本的控制和管理。
項目成本管理的基本過程是:成本估算、成本預(yù)算和成本控制。成本估算是對項目投入的各種成本資源采用類比、自下而上、資源單價、差別估算等估算方法,對各種必需的資源的成本進行近似的估算;成本預(yù)算是將成本控制的基準。不給控制是利用成本控制系統(tǒng)、績效評估、偏差管理等方法,與進度控制結(jié)合進行的有效控制。
因為本項目是全國董事系統(tǒng)第一家在海圖平臺上疊加各業(yè)務(wù)信息,對于我們公司也是第一次嘗試。如何在限定的時間里,不超支地完成項目,對我們來說是一個挑戰(zhàn)。在項目成本管理和控制上,我采取以下幾方面措施來解決了成本管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題:
一、借鑒同類項目,邀請專家評估,做好成本估算。
在以為的項目中,常出現(xiàn)成本估算和成本預(yù)算的出入比較大的現(xiàn)象,分析其原因,不外乎三點,一是草率的成本估算,二是在項目范圍尚未確定時就進行成本估算,三是對成本估算太樂觀或太保守。草率多是由于管理層的壓力而為,所有必須進行解釋并取得理解,而對第二點,則在項目范圍確定之后再進行估算。
在本項目的成本估算時,我們盡量參考公司的知識庫,努力尋找本項目與以前項目的共同點,尋找最大程度的類似。對于有不確定性的地方。找出最大確定度。通過類比進行估算。比如我們借鑒了以前開發(fā)過的船舶報告系統(tǒng)x船員管理系統(tǒng)等系統(tǒng)開發(fā)過程中的實際資源和數(shù)量的使用情況記錄,并提交一份詳細的資源需求清單,包括人員、材料、設(shè)備等關(guān)鍵信息。由于要在電子海圖平臺上疊加各業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息,并實現(xiàn)溢油漂移的模擬,考慮的到海圖平臺有國際標準,溢油是采用歐洲現(xiàn)有的數(shù)字模型,所以我們請大連海事大學(xué)及以上海事大學(xué)的高級專家對相關(guān)子系統(tǒng)的項目功能點及所需工作信息量會審。利用會審結(jié)果對交付物所需的資源和數(shù)量做出初步估算。
通過借鑒同類項目,并邀請專家評估后,我們對項目的成本有了初步的估算,同時我們考慮了一部分的風(fēng)險應(yīng)急金和質(zhì)量預(yù)防成本,并提前考慮項目管理上產(chǎn)生的費用,給出一個總成本誤差70萬元一般是20%偏差。
通過采用借鑒同類項目,邀請專家評估并留有管理費用的主法進行成本估算,估算的準確度提高了不少,缺點是對同類項目的類似程度難以準確界定。
二、借助wbs和進度表,做好成本預(yù)算計劃。
通常情況下項目的預(yù)算常常會超過估算,這是因為估算劃初步的估計,而預(yù)算是需要將成本估算分配到項目的各項wbs要素,確定各項工作和活動的成本定額,此時已經(jīng)可以較精確的判定每個工作包的工作量及技術(shù)難度,并考慮人的成本因素,所有預(yù)算通常超過估算。
本項目根據(jù)系統(tǒng)成本估算結(jié)果,得出成本總計。并以20%的比例預(yù)留了儲備金,在此基礎(chǔ)上制定出成本基準計劃。并畫出了用s曲線表示的成本基準。利用這個基準,為監(jiān)控項目和實施進度提供了一把標尺。
采用這種方法的優(yōu)點是成本基線和wbs是衡量和控制成本的很好的標尺,缺點是wbs分解時,領(lǐng)導(dǎo)層一般是以進度為準,而用戶一般是以質(zhì)量為準,不好把握二者之間的平衡點。
三、結(jié)合有效的工具,進行成本跟蹤和控制。
很多項目估算和預(yù)算做的都不錯,但是在時間施工過程中卻出現(xiàn)成本大大超過預(yù)算,研究其原因,是設(shè)有統(tǒng)一的標準和規(guī)范,且軟件項目的成本很大程度上是人力的成本,是無法用工具或流水線來衡量的,有太多的不確定性因素,比如技術(shù)能力、工具使用熟悉度,甚至是心情。同樣規(guī)模的項目由不同的項目組成員執(zhí)行,成本可能相差非常懸殊,這就是人的因素導(dǎo)致的。只能通過實時的成本跟蹤并采取控制措施減少實際成本的超支現(xiàn)象。
此項目聘請大連海事大學(xué)的專攻海圖平臺的博士生導(dǎo)師為本項目技術(shù)顧問,主要負責(zé)培訓(xùn)如何在海圖地圖上疊加各層基礎(chǔ)業(yè)務(wù)停息,海圖有其專門國際標準s57和s52,不適用于陸地圖macinfo等開發(fā)平臺。前期對開發(fā)人員的專業(yè)培訓(xùn),加速了開發(fā)速度,縮短開發(fā)周期,減少了開發(fā)成本。
我們是采用公司內(nèi)部的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)對成本進行實時的跟蹤和控制。數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)是我公司根據(jù)多年的項目經(jīng)驗自行開發(fā)的,已經(jīng)完成的感知,傳導(dǎo)到大腦,進行判斷、分析、控制之意。在該系統(tǒng)中,每位職員每日必須填寫工作日志、并結(jié)合考勤、報銷等內(nèi)容,實現(xiàn)財務(wù)狀況、管理上狀況的在線查詢,并進行評估,有效促進項目管理和基本因素的控制。
比如開發(fā)網(wǎng)站的信息發(fā)布時,復(fù)用了公司開發(fā)的構(gòu)件。構(gòu)建工具由項目組成員進行配置使用。在實施的過程中出現(xiàn)無法完成功能的情況,我們協(xié)調(diào)構(gòu)建組的成員配合實現(xiàn)。功能實現(xiàn)后,根據(jù)工作日志判斷原因是因為工具不完善,而不是項目組成員對工具不熟悉。工具公司的資源規(guī)則:構(gòu)建工具不完善導(dǎo)致的情況,成本歸構(gòu)建組;項目組成員對工具不熟悉引起的成本歸項目組。通過數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)將此成本歸入構(gòu)建組。
采用事先培訓(xùn),結(jié)合數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)進行有效控制,我們有效地控制了成本,數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)的缺點是每日填寫日志,需要花費較多的時間,無形中提高了人力資本。
經(jīng)過上述行之有效的項目成本管理工作,在進度和成本控制上也取得了不錯的結(jié)果,獲得了用戶的好評。
在項目中,我們也發(fā)現(xiàn)了一下不足之處,比如沒有控制好質(zhì)量成本,為實現(xiàn)用戶提出的某些屬于完美性質(zhì)質(zhì)量要求花費時間太多。雖說是需求趕著工程走,需求是驅(qū)動力,我們必須滿足用戶的需求,但是我們也應(yīng)該引導(dǎo)用戶,讓用戶了解軟件系統(tǒng)本身具有的功能一界面一功能更強一整合的規(guī)律,放棄一些完美性質(zhì)的需求。針對這些問題,我們會在今后的項目中改正。
綜上所述,我們看到信息系統(tǒng)項目的成本規(guī)律絕對不僅僅是處理一堆數(shù)據(jù),它貫穿于項目的始終,目的在于幫助項目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項目存在的問題并且為之采取必要的措施提供了依據(jù)。經(jīng)驗告訴我們,成功的成本管理就意味著項目成功的一半。
軟件項目成本管理論文篇一
鐵路項目責(zé)任成本管理的首要目標是在保證項目的質(zhì)量、工期的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)項目盈利的最大化。鐵路項目的建設(shè)周期被壓縮得較多,且采用的技術(shù)比較復(fù)雜,因此對于鐵路項目的成本控制提出了很多新的挑戰(zhàn)。通過加強和推進責(zé)任成本管理工作,構(gòu)建科學(xué)合理高效的責(zé)任成本管理體系,規(guī)范成本管理工作秩序,強化責(zé)任成本管控能力,堵塞效益流失漏洞,提高成本精細化管理水平等手段的實施,能夠在綜合考慮項目的工期以及質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上,保證預(yù)期項目盈利目標的實現(xiàn),也是提升企業(yè)競爭力的有效方式。
另一方面,進行鐵路項目的責(zé)任成本管理也是項目順利實施的保障。當(dāng)前鐵路項目的建設(shè)周期較短,且采用的材料較多,鐵路施工消耗資金最多的因素是材料,通常占據(jù)項目資金的60%以上,最高甚至可以達到80%。通過成本的管理,能夠根據(jù)工期進行合理的資金調(diào)度計劃以及材料購置安排,因此對于成本的控制也是項目按期完工以及材料合理購置利用的前提。
1.責(zé)任成本管理重視不夠。鐵路施工項目中標后,沒有及時組織相關(guān)專業(yè)人員開展成本核算,對整個項目的成本狀況沒有全面的掌握。項目管理人員對應(yīng)該采取哪些措施進行成本控制,減少成本支出沒有深入思考,減少收益,有些項目甚至最后虧損嚴重。
2.責(zé)任成本管理體系不完善。鐵路工程項目責(zé)任成本管理必須要有一個健全的成本管理體系作支撐。相當(dāng)一部分鐵路施工企業(yè)責(zé)任成本管理體系不完善,以致成本管理工作得不到有效的落實和執(zhí)行,成本管理工作難以得到有效的開展。
3.責(zé)任成本管理過程控制力度不夠。管理粗放是不少鐵路施工企業(yè)的一個通病,在成本管理方面更為明顯。鐵路工程項目責(zé)任成本管理貫穿于施工生產(chǎn)全過程,成本管理關(guān)鍵在于過程控制,過程控制不力會導(dǎo)致項目成本管理失控,給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失。鐵路工程項目在施工過程中,對勞務(wù)分包、設(shè)備租賃、物資采購、安全質(zhì)量等影響成本管理的要素把關(guān)不嚴,會導(dǎo)致本來可以盈利的項目變成虧損項目。
4.成本管理方法落后。鐵路工程項目不確定性因素多,給成本管理和控制帶來很大的不確定性,要提高項目成本管理水平,更需要先進的管理方法和管理手段。目前有些鐵路施工企業(yè)工程項目的成本管理方法和手段是相對落后的,無法實時掌握項目成本的實際狀況,很難實現(xiàn)成本的動態(tài)控制。5.鐵路工程項目從初設(shè)招標過渡到施工圖招標后,對項目管理人員的成本管理水平提出了更高要求,創(chuàng)效工作更為艱巨,項目管理將更多從成本管控中要效益。
1.增強責(zé)任成本控制意識?,F(xiàn)階段,在成本控制方面,其控制意識不是很強,呈現(xiàn)這樣的狀態(tài):部門分工雖然分工比較明確,每個人員只負責(zé)自己的本職工作,卻對成本控制沒有概念,比如,施工技術(shù)人員只負責(zé)施工技術(shù)和施工質(zhì)量等等。職責(zé)分工固然是有其積極意義,但是對于整個企業(yè)成本控制來說,每個環(huán)節(jié)、人員、部門都要有成本控制意識,才能將控制工作做到位,比如負責(zé)材料的人員在采購材料時,只選擇最佳的、成本高的材料,不考慮材料浪費的現(xiàn)象,工程成本也不低。如果施工技術(shù)人員只是為了達到保證施工質(zhì)量的目的,在制作施工方案時,不考慮經(jīng)濟性和可行性,那么自然成本就會增加。因此,相關(guān)人員都要增強成本控制意識,實現(xiàn)全員控制,將成本降到最低,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
2.建立完善的責(zé)任成本控制制度。一個完善的成本控制制度是保證成本控制工作得以實現(xiàn)的前提。建立完善的成本控制體系具有很重要的作用。責(zé)任成本管理就是對企業(yè)所有產(chǎn)生價值的各個環(huán)節(jié)建立對應(yīng)的責(zé)任部門(責(zé)任人),科學(xué)制定責(zé)任預(yù)算,合理確定成本及價值目標,對實際成本和價值進行控制,計算實際成本和目標成本的差異,并進行責(zé)任、成本、績效工資相掛鉤考核兌現(xiàn)的過程,尤其在項目上場初期,要遵從“分級管理、方案先行、量價分控、書面交底、動態(tài)監(jiān)控”思路對項目開展成本預(yù)控工作,預(yù)控工作內(nèi)容要從“8個模塊、14個方面”著手進行。責(zé)任成本管理是通過建立規(guī)章制度、制定標準流程、設(shè)置固定表格把完成項目的軟硬要素反復(fù)優(yōu)化固定,統(tǒng)一標準計算項目目標總成本,在此總目標基礎(chǔ)上再進行目標分解、責(zé)任劃分和獎懲約定,最終實現(xiàn)兩個確保(確保成本可控、確保責(zé)任兌現(xiàn))。責(zé)任成本管理是以責(zé)任主體核算為基礎(chǔ),以對責(zé)任部門(責(zé)任人)的激勵為抓手,以企業(yè)成本文化為動力,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目的企業(yè)現(xiàn)代化管理方法。首先,完善權(quán)職清晰的成本控制體系,成立控制小組,依據(jù)“1153管理模式”將成本與管理“綁定”,即牽住“一條主線”,破解“一個難題”,抓好“五個環(huán)節(jié)”,落實“三項措施”,同時緊抓“4階段22個環(huán)節(jié)”,構(gòu)成了整個項目的運行成本,涵蓋了縱向階段、橫向環(huán)節(jié)要素,突出了責(zé)任成本階段管控的重點;其次,對于施工的各種可能會出現(xiàn)的費用進行量化和細化,比如,施工需要的費用,管理需要消耗的費用等等。在整個項目的前前后后,各個細節(jié)、每個施工人員的責(zé)任都要確立清楚,增強其責(zé)任感,實現(xiàn)企業(yè)成本從小處著眼,每個部分都可以做到成本的控制,構(gòu)建了全員參與的成本控制體系,將成本控制工作做到實處。
3.有針對性的采取措施加強成本控制。在鐵路施工的整個過程中會產(chǎn)生各種費用,要有針對性地控制住各個成本的花費。比如,在材料費控制方面,在進行材料采購時,施工技術(shù)人員要對材料的需求、數(shù)量制定一個完善的計劃,采購人員可以選擇招標的形式,以材料質(zhì)量為基礎(chǔ),進行對比,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料;在進行材料運輸時,要選擇最合理和經(jīng)濟的運輸方式,使得運輸成本降低;在使用材料過程中,要對材料浪費問題加以控制,建立獎懲制度,有效地控制材料的成本。從材料出廠到構(gòu)成工程實體的過程入手,主要控制單價、質(zhì)量、數(shù)量。也就是要把好計劃、質(zhì)量、定價、采購、驗收入庫、出庫使用、限額領(lǐng)料、余料回收、材料消耗、盤點核算等關(guān)口。在機械設(shè)備方面,項目依據(jù)施工組織設(shè)計提出設(shè)備使用計劃申請,公司先內(nèi)部調(diào)劑,再確定采購或租賃,外租單價控制在指導(dǎo)價內(nèi)。定期發(fā)布各項目外租設(shè)備單價,進一步提高設(shè)備租賃價格的透明度。同時做好設(shè)備的保養(yǎng)工作很重要,將維修的費用降低,保證設(shè)備的.安全運行,避免發(fā)生事故,保證施工的順利進行,不會因為延期產(chǎn)生各種費用。在各種費用中加強成本控制,實現(xiàn)成本的整體控制。
4.提升全員責(zé)任成本管理意識。全員責(zé)任成本管理意識對于整個項目而言是至關(guān)重要的,只有將責(zé)任成本管理理念落實到管理者及操作者每一個人,才能真正將成本管理落實。筆者所在的某鐵路項目,通過召開專題會議,組織項目全體人員認真學(xué)習(xí)公司經(jīng)濟管理各項文件的方式,深刻領(lǐng)會成本管理精髓,逐漸引導(dǎo)大家培養(yǎng)成本管控意識,從日常生活及工作習(xí)慣上抓成本管理工作。建立全面的、全過程的、全體參建人員共同參與的大成本管理理念。某項目自施工以來,先后開展教育活動12次,培訓(xùn)員工近160余人次。讓每一個員工都成為成本管理的主人,有效、扎實地推進目標成本管理運行機制的實施。比如因已上場成本管理人員少、業(yè)務(wù)水平較低,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn),解決了勞務(wù)合同簽訂過程中存在的風(fēng)險,杜絕了潛在的經(jīng)濟風(fēng)險。同時,一個鐵路施工項目往往需要上百種的材料,各種材料進場早晚的把握十分重要:材料進場太早,會增加鐵路項目建設(shè)企業(yè)成本或貸款利息的增加,另外,也很容易出現(xiàn)二次搬運的情況,無形中增加了不必要的搬運費,有些易受潮的材料更可能因堆放過久而出現(xiàn)損毀現(xiàn)象;材料進場太晚,則會影響施工進度,甚至?xí)蚬て诘难诱`而支付罰款或增加趕工費。因此,材料進場順序如果安排地合理得當(dāng),對于降低整個工程的材料成本是很有幫助的。
5.抓好施工方案優(yōu)化、有效降低成本。施工方案優(yōu)劣是決定施工成本的受控良好的先決條件,好的施工方案對施工管理和施工成本產(chǎn)生重大影響,因此,項目首先以施工方案的優(yōu)化作為成本管理的起點,對每一項施工方案進行反復(fù)論證和商榷后進行修改,真正確立施工方案是決定項目成本的第一道關(guān)。例如為了實現(xiàn)技術(shù)成本雙控,筆者所在某鐵路項目的土石方開挖施工,項目上場初期,項目部根據(jù)設(shè)計施工圖,結(jié)合現(xiàn)場實際勘察,對工程量清單中的土石方工程量進行清理并嚴格會審,會審過程中發(fā)現(xiàn)并確定設(shè)計溝槽開挖底寬為3.93米。但現(xiàn)場勘察的實際情況以及本工程實際施工需要,根據(jù)以往施工經(jīng)驗判斷,線路絕大部分溝槽開挖底寬并非要3.93米即可滿足施工需要。所以項目部在施工前期進行嘗試,分別設(shè)兩段試驗段進行試驗,并讓外部勞務(wù)隊伍親自施工,結(jié)果證明,在滿足安全、質(zhì)量要求,炮機、挖機施工作業(yè)面正常以及保證后期pccp管道(管徑毫米)安裝的情況下,實際的開挖底寬3.3米即可,并且外部勞務(wù)隊伍親身參與也予以認可。如上所述,平均每個斷面每米節(jié)省土石約1.45立方,全線共計結(jié)余土石方約12950立方,節(jié)省金額約為21萬元。這樣不僅降低了成本,而且有效地縮短了工期。
做好工程項目責(zé)任成本控制工作是促進企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的關(guān)鍵,在我國社會主義市場經(jīng)濟的推動下,鐵路施工企業(yè)也展開激烈的市場競爭,面對源源不斷的對手,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益最大化,必須針對影響企業(yè)工程施工成本的影響因素,提高工程施工企業(yè)的責(zé)任成本控制意識,采取相應(yīng)的措施加強企業(yè)的責(zé)任成本控制,來促進企業(yè)的發(fā)展,促進鐵路建筑業(yè)的發(fā)展,適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求。
參考文獻:
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軟件項目成本管理論文篇二
摘要:目前以月為會計期間來核算成本費用,在成本數(shù)據(jù)信息的反饋上就顯得很不及時,因此如何使成本快速反應(yīng)已是成本管理中的一個重要課題,需要探討和解決。本文利用當(dāng)前建筑業(yè)企業(yè)的信息化平臺,通過對日成本管理進行分析研究,嘗試建立一套有效的成本即時化管理方法。
一、傳統(tǒng)的成本控制方法存在的問題當(dāng)前多數(shù)建筑企業(yè)對其工程項目的成本控制所采用的主要方法是每月初提出當(dāng)月的成本計劃與資源消耗數(shù)量,每月末通過會計報表的形式計算實際施工中發(fā)生的資源耗用,通過計劃與實際的對比來評價工程經(jīng)濟指標是否完成。這種成本管控方式下,普遍面臨以下幾個方面的問題:
(1)成本管理意識參差不齊,普遍淡薄。粗放的管理模式下,各系統(tǒng)側(cè)重于自身的職責(zé)的履行,缺乏對成本管理的共同關(guān)注,導(dǎo)致“鐵路警察,各管一段”現(xiàn)象。
(2)成本管理方法落后,缺乏權(quán)威、有效的內(nèi)部定額體系。
(3)項目成本核算時效性差、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,對施工項目現(xiàn)場成本管理控制的指導(dǎo)性不強,未能達到過程成本控制的應(yīng)有效果。
(4)項目成本管理職責(zé)不夠明確,未能細分到最小責(zé)任個體,不利于監(jiān)督,項目成本管理執(zhí)行不到位。
要想改變當(dāng)前的成本控制的被動局面,必須縮短成本統(tǒng)計周期,獲得更加細化的原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)我國的國情與建筑業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀,本文認為可以采取“日計劃、日統(tǒng)計、日分析”的項目日成本管理。隨著科技水平的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化管理水平不斷提高,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)(internet)的情況下,日成本管理成為可能。
日成本管理是指在分權(quán)管理的條件下,為加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理責(zé)任,以工程項目部為會計主體,按照一定的標準將企業(yè)一天內(nèi)發(fā)生的全部資源耗費分配到受益對象,并圍繞日成本的預(yù)算、核算、分析和評價而建立的一種成本控制系統(tǒng)。通過現(xiàn)場施工管理人員每天下班前記錄當(dāng)天發(fā)生的人工、材料、機械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量,經(jīng)過計算機軟件的比較分析得出成本指標是否實現(xiàn)及其原因的成本管理方法。
日成本管理,從一定意義上來說,就是通過提高成本信息反饋和成本分析的頻率,不斷尋求降低成本的途徑,增強項目成本的透明性和可控性,為實現(xiàn)成本控制目標創(chuàng)造條件。
項目日成本管理的實現(xiàn)主要通過現(xiàn)場施工管理人員的手工操作來獲得原始統(tǒng)計數(shù)據(jù);將獲得的原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)通過管理人員的計算機操作,來獲得工程項目的初始成本數(shù)據(jù)并進行分析處理。
為了比較容易地獲得施工現(xiàn)場的原始數(shù)據(jù),快速獲得這些數(shù)據(jù),必須對當(dāng)前的工程項目管理習(xí)慣進行變革,建立起實現(xiàn)項目日成本管理的必要條件:
(1)用于統(tǒng)計的工序必須細分為子程序,也就是說對于人工、材料、機械的記載是以子程序為對象的。以子工序為對象進行成本計劃成本的編制和實際成本的歸集。
(2)配備用于統(tǒng)計所需的工具和設(shè)備。為了快速準確地獲取成本數(shù)據(jù),從而降低工程成本,提高工程收入,必須投入資金購置各類必要的工具和設(shè)備,譬如稱量鋼筋、砂石等的工具。
(3)改變當(dāng)前操作習(xí)慣,譬如材料的亂丟亂放、無序的勞動組織、材料不歸類堆放,材料碼放數(shù)量隨意等,必須建立并形成車間意義上的文明施工現(xiàn)場。
(4)對管理人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)。使其掌握一定的電腦知識與軟件操作技術(shù),使其了解成本節(jié)約的原理與方法。
(5)制定相應(yīng)的成本責(zé)任體系與考核獎懲制度。
獲得上述數(shù)據(jù)之后,必須對其進行統(tǒng)計分析。如果這項計算工作讓工地上的核算員或者會計去做,那么工作量將會是巨大的。因此,有必要利用電腦建立模擬人工操作的流程,在輸入數(shù)據(jù)后,自動獲得期望的輸出結(jié)果,并且可以采用圖形與表格等形式顯示出來,如果采用記錄方法,工程項目成本每天都可以非常清楚地表示出來,而不是像原來那樣的一筆糊涂賬;相對于原來以月為基礎(chǔ)獲得的成本數(shù)據(jù)而言,對于企業(yè)制定的內(nèi)部定額、人員的績效考核體系等,都將獲得更真實、更科學(xué)的結(jié)果。
項目日成本管理主要目的在于提高項目成本管理水平,從開展日成本管理實踐過程中,我們逐步加深了對其認識,也得到一些有益的啟示。
(1)在傳統(tǒng)的成本管理模式下,現(xiàn)場管理人員并不能夠及時獲得實際的成本信息,只有在會計期間結(jié)束后,才能根據(jù)會計部門計算的以往的成本結(jié)果進行業(yè)績評價和未來決策。而在日成本管理實踐中,把成本核算和管理的周期提前到日,每日的成本信息將一線員工的施工技術(shù)改進績效和工作失誤進行了及時信息供給,有利于他們糾正錯誤,調(diào)整施工,實現(xiàn)成本控制目標行,使事后成本核算和控制前移至過程控制成為可能。
(2)管理會計信息要滿足現(xiàn)場管理的需要,必然要采用更為便捷的電子化方式。開展項目日成本管理工作,對信息處理速度和質(zhì)量提出了更高的要求,推動信息化水平的提升。
(3)傳統(tǒng)理論只將管理決策者定為管理會計信息的相關(guān)者,而日成本管理實踐表明,在企業(yè)中存在著各個層次的管理者,他們有著不同的信息需求?,F(xiàn)場管理人員同樣需要相應(yīng)的價值信息,他們既要工程進度和質(zhì)量負責(zé),又要對成本負責(zé),以便作出現(xiàn)場管理需要的決策。
五、結(jié)束語。
項目日成本管理作為施工企業(yè)成本管理的創(chuàng)新,我們已經(jīng)認識到它是應(yīng)對施工行業(yè)“微利時代”的有效手段,是開展精細化管理活動的重要抓手,有利于鍛造企業(yè)低成本戰(zhàn)略優(yōu)勢,為此,我們還將持續(xù)探索下去。
參考文獻:。
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軟件項目成本管理論文篇三
2014年我有幸能參加了某海事局監(jiān)管指揮系統(tǒng)的開發(fā),擔(dān)任項目經(jīng)理一職。該系統(tǒng)是在電子海圖平臺上整合原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)船舶、船員、危險貨物、行政處罰,顯示與dlp大屏幕摸拼接投影,并通過視頻會議系統(tǒng)與各市局相連,為海上搜救決策提供輔助。項目與14年2月招標,4月簽訂合同,15年5月試運行,16年5月通過驗收,總投資780萬元。
本文簡要敘述了項目的基本情況,描述了對成本管理以及成本管理的成本估算、成本預(yù)算、成本控制三個過程的認識。并結(jié)合本項目詳細闡述了項目成本管理過程中面臨的問題、原因和解決方法:即借鑒同類項目,邀請專家評估,做好成本估算;借助wbs和進度表,做好成本預(yù)算計劃;結(jié)合有效的工具加強成本跟蹤和控制。最后指出項目的不足是忽視了質(zhì)量成本的控制,并總結(jié)出一條經(jīng)驗:成功的成本管理就意味著項目成功的一半。
2014年,我有幸參加某海事局監(jiān)管指揮系統(tǒng)的建設(shè),擔(dān)任項目經(jīng)理一職。該項目是14年2月招標,4月簽訂合同,正式進入建設(shè)階段,合同價是780萬。根據(jù)合同的約定,15年5月試運行,16年5月驗收。該項目總共含7個子系統(tǒng):電子海圖平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全、海上輔助決策、溢油漂移應(yīng)急、大屏幕拼接投影、視頻會議系統(tǒng)。主要實現(xiàn)在海圖上事例原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)船舶、船員、危險貨物、行政處罰,顯示dlp大屏幕拼接投影上,并通過視頻會議與各市局相連。當(dāng)發(fā)生海難時,可在海圖上點擊遇難船只,獲取船舶基本信息;船舶簽證、查驗等動態(tài)信息;船上船員及其所接受過的所有專業(yè)培訓(xùn)的信息,并根據(jù)要求,以遇難船為中心,劃定半徑,選擇半徑范圍內(nèi)有施救能力的船舶,通過vhf指揮過往船舶進行施救,對海上搜救起到了輔助決策的作用。
眾所周知,成本管理是項目管理的重要組成部分,也是一個十分容易被忽視但又是十分重要的內(nèi)容。成本管理是指在項目實施的過程中保證完成項目所花費的實際不超過其預(yù)算成本而開展的成本估算、成本預(yù)算和成本控制等方面的管理活動。成本管理的目的是通過執(zhí)行項目成本管理過程和使用一些基本項目管理工具和技術(shù)來改進項目成本績效。項目組整體上把進度和預(yù)算交付項目作為我們最大的挑戰(zhàn),因此,我們十分重視對項目進度和成本的控制和管理。
項目成本管理的基本過程是:成本估算、成本預(yù)算和成本控制。成本估算是對項目投入的各種成本資源采用類比、自下而上、資源單價、差別估算等估算方法,對各種必需的資源的成本進行近似的估算;成本預(yù)算是將成本控制的基準。不給控制是利用成本控制系統(tǒng)、績效評估、偏差管理等方法,與進度控制結(jié)合進行的有效控制。
因為本項目是全國董事系統(tǒng)第一家在海圖平臺上疊加各業(yè)務(wù)信息,對于我們公司也是第一次嘗試。如何在限定的時間里,不超支地完成項目,對我們來說是一個挑戰(zhàn)。在項目成本管理和控制上,我采取以下幾方面措施來解決了成本管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題:
在以為的項目中,常出現(xiàn)成本估算和成本預(yù)算的出入比較大的現(xiàn)象,分析其原因,不外乎三點,一是草率的成本估算,二是在項目范圍尚未確定時就進行成本估算,三是對成本估算太樂觀或太保守。草率多是由于管理層的壓力而為,所有必須進行解釋并取得理解,而對第二點,則在項目范圍確定之后再進行估算。
在本項目的成本估算時,我們盡量參考公司的知識庫,努力尋找本項目與以前項目的共同點,尋找最大程度的類似。對于有不確定性的地方。找出最大確定度。通過類比進行估算。比如我們借鑒了以前開發(fā)過的船舶報告系統(tǒng)x船員管理系統(tǒng)等系統(tǒng)開發(fā)過程中的實際資源和數(shù)量的使用情況記錄,并提交一份詳細的資源需求清單,包括人員、材料、設(shè)備等關(guān)鍵信息。由于要在電子海圖平臺上疊加各業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息,并實現(xiàn)溢油漂移的模擬,考慮的到海圖平臺有國際標準,溢油是采用歐洲現(xiàn)有的數(shù)字模型,所以我們請大連海事大學(xué)及以上海事大學(xué)的高級專家對相關(guān)子系統(tǒng)的項目功能點及所需工作信息量會審。利用會審結(jié)果對交付物所需的資源和數(shù)量做出初步估算。
通過借鑒同類項目,并邀請專家評估后,我們對項目的成本有了初步的估算,同時我們考慮了一部分的風(fēng)險應(yīng)急金和質(zhì)量預(yù)防成本,并提前考慮項目管理上產(chǎn)生的費用,給出一個總成本誤差70萬元一般是20%偏差。
通過采用借鑒同類項目,邀請專家評估并留有管理費用的主法進行成本估算,估算的準確度提高了不少,缺點是對同類項目的類似程度難以準確界定。
通常情況下項目的預(yù)算常常會超過估算,這是因為估算劃初步的估計,而預(yù)算是需要將成本估算分配到項目的各項wbs要素,確定各項工作和活動的成本定額,此時已經(jīng)可以較精確的判定每個工作包的工作量及技術(shù)難度,并考慮人的成本因素,所有預(yù)算通常超過估算。
本項目根據(jù)系統(tǒng)成本估算結(jié)果,得出成本總計。并以20%的比例預(yù)留了儲備金,在此基礎(chǔ)上制定出成本基準計劃。并畫出了用s曲線表示的成本基準。利用這個基準,為監(jiān)控項目和實施進度提供了一把標尺。
采用這種方法的優(yōu)點是成本基線和wbs是衡量和控制成本的很好的.標尺,缺點是wbs分解時,領(lǐng)導(dǎo)層一般是以進度為準,而用戶一般是以質(zhì)量為準,不好把握二者之間的平衡點。
很多項目估算和預(yù)算做的都不錯,但是在時間施工過程中卻出現(xiàn)成本大大超過預(yù)算,研究其原因,是設(shè)有統(tǒng)一的標準和規(guī)范,且軟件項目的成本很大程度上是人力的成本,是無法用工具或流水線來衡量的,有太多的不確定性因素,比如技術(shù)能力、工具使用熟悉度,甚至是心情。同樣規(guī)模的項目由不同的項目組成員執(zhí)行,成本可能相差非常懸殊,這就是人的因素導(dǎo)致的。只能通過實時的成本跟蹤并采取控制措施減少實際成本的超支現(xiàn)象。
此項目聘請大連海事大學(xué)的專攻海圖平臺的博士生導(dǎo)師為本項目技術(shù)顧問,主要負責(zé)培訓(xùn)如何在海圖地圖上疊加各層基礎(chǔ)業(yè)務(wù)停息,海圖有其專門國際標準s57和s52,不適用于陸地圖macinfo等開發(fā)平臺。前期對開發(fā)人員的專業(yè)培訓(xùn),加速了開發(fā)速度,縮短開發(fā)周期,減少了開發(fā)成本。
我們是采用公司內(nèi)部的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)對成本進行實時的跟蹤和控制。數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)是我公司根據(jù)多年的項目經(jīng)驗自行開發(fā)的,已經(jīng)完成的感知,傳導(dǎo)到大腦,進行判斷、分析、控制之意。在該系統(tǒng)中,每位職員每日必須填寫工作日志、并結(jié)合考勤、報銷等內(nèi)容,實現(xiàn)財務(wù)狀況、管理上狀況的在線查詢,并進行評估,有效促進項目管理和基本因素的控制。
比如開發(fā)網(wǎng)站的信息發(fā)布時,復(fù)用了公司開發(fā)的構(gòu)件。構(gòu)建工具由項目組成員進行配置使用。在實施的過程中出現(xiàn)無法完成功能的情況,我們協(xié)調(diào)構(gòu)建組的成員配合實現(xiàn)。功能實現(xiàn)后,根據(jù)工作日志判斷原因是因為工具不完善,而不是項目組成員對工具不熟悉。工具公司的資源規(guī)則:構(gòu)建工具不完善導(dǎo)致的情況,成本歸構(gòu)建組;項目組成員對工具不熟悉引起的成本歸項目組。通過數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)將此成本歸入構(gòu)建組。
采用事先培訓(xùn),結(jié)合數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)進行有效控制,我們有效地控制了成本,數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)的缺點是每日填寫日志,需要花費較多的時間,無形中提高了人力資本。
經(jīng)過上述行之有效的項目成本管理工作,在進度和成本控制上也取得了不錯的結(jié)果,獲得了用戶的好評。
在項目中,我們也發(fā)現(xiàn)了一下不足之處,比如沒有控制好質(zhì)量成本,為實現(xiàn)用戶提出的某些屬于完美性質(zhì)質(zhì)量要求花費時間太多。雖說是需求趕著工程走,需求是驅(qū)動力,我們必須滿足用戶的需求,但是我們也應(yīng)該引導(dǎo)用戶,讓用戶了解軟件系統(tǒng)本身具有的功能一界面一功能更強一整合的規(guī)律,放棄一些完美性質(zhì)的需求。針對這些問題,我們會在今后的項目中改正。
綜上所述,我們看到信息系統(tǒng)項目的成本規(guī)律絕對不僅僅是處理一堆數(shù)據(jù),它貫穿于項目的始終,目的在于幫助項目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項目存在的問題并且為之采取必要的措施提供了依據(jù)。經(jīng)驗告訴我們,成功的成本管理就意味著項目成功的一半。
軟件項目成本管理論文篇四
摘要:
我有幸能參加了某海事局監(jiān)管指揮系統(tǒng)的開發(fā),擔(dān)任項目經(jīng)理一職。該系統(tǒng)是在電子海圖平臺上整合原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)船舶、船員、危險貨物、行政處罰,顯示與dlp大屏幕摸拼接投影,并通過視頻會議系統(tǒng)與各市局相連,為海上搜救決策提供輔助。項目與2月招標,4月簽訂合同,5月試運行,5月通過驗收,總投資780萬元。
本文簡要敘述了項目的基本情況,描述了對成本管理以及成本管理的成本估算、成本預(yù)算、成本控制三個過程的認識。并結(jié)合本項目詳細闡述了項目成本管理過程中面臨的問題、原因和解決方法:即借鑒同類項目,邀請專家評估,做好成本估算;借助wbs和進度表,做好成本預(yù)算計劃;結(jié)合有效的工具加強成本跟蹤和控制。最后指出項目的不足是忽視了質(zhì)量成本的控制,并總結(jié)出一條經(jīng)驗:成功的成本管理就意味著項目成功的一半。
年,我有幸參加某海事局監(jiān)管指揮系統(tǒng)的建設(shè),擔(dān)任項目經(jīng)理一職。該項目是14年2月招標,4月簽訂合同,正式進入建設(shè)階段,合同價是780萬。根據(jù)合同的約定,15年5月試運行,16年5月驗收。該項目總共含7個子系統(tǒng):電子海圖平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全、海上輔助決策、溢油漂移應(yīng)急、大屏幕拼接投影、視頻會議系統(tǒng)。主要實現(xiàn)在海圖上事例原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)船舶、船員、危險貨物、行政處罰,顯示dlp大屏幕拼接投影上,并通過視頻會議與各市局相連。當(dāng)發(fā)生海難時,可在海圖上點擊遇難船只,獲取船舶基本信息;船舶簽證、查驗等動態(tài)信息;船上船員及其所接受過的所有專業(yè)培訓(xùn)的信息,并根據(jù)要求,以遇難船為中心,劃定半徑,選擇半徑范圍內(nèi)有施救能力的船舶,通過vhf指揮過往船舶進行施救,對海上搜救起到了輔助決策的作用。
眾所周知,成本管理是項目管理的重要組成部分,也是一個十分容易被忽視但又是十分重要的內(nèi)容。成本管理是指在項目實施的過程中保證完成項目所花費的實際不超過其預(yù)算成本而開展的成本估算、成本預(yù)算和成本控制等方面的管理活動。成本管理的目的是通過執(zhí)行項目成本管理過程和使用一些基本項目管理工具和技術(shù)來改進項目成本績效。項目組整體上把進度和預(yù)算交付項目作為我們最大的挑戰(zhàn),因此,我們十分重視對項目進度和成本的控制和管理。
項目成本管理的基本過程是:成本估算、成本預(yù)算和成本控制。成本估算是對項目投入的各種成本資源采用類比、自下而上、資源單價、差別估算等估算方法,對各種必需的資源的成本進行近似的估算;成本預(yù)算是將成本控制的基準。不給控制是利用成本控制系統(tǒng)、績效評估、偏差管理等方法,與進度控制結(jié)合進行的有效控制。
因為本項目是全國董事系統(tǒng)第一家在海圖平臺上疊加各業(yè)務(wù)信息,對于我們公司也是第一次嘗試。如何在限定的時間里,不超支地完成項目,對我們來說是一個挑戰(zhàn)。在項目成本管理和控制上,我采取以下幾方面措施來解決了成本管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題:
一、借鑒同類項目,邀請專家評估,做好成本估算。
在以為的項目中,常出現(xiàn)成本估算和成本預(yù)算的出入比較大的現(xiàn)象,分析其原因,不外乎三點,一是草率的成本估算,二是在項目范圍尚未確定時就進行成本估算,三是對成本估算太樂觀或太保守。草率多是由于管理層的壓力而為,所有必須進行解釋并取得理解,而對第二點,則在項目范圍確定之后再進行估算。
在本項目的成本估算時,我們盡量參考公司的知識庫,努力尋找本項目與以前項目的共同點,尋找最大程度的類似。對于有不確定性的地方。找出最大確定度。通過類比進行估算。比如我們借鑒了以前開發(fā)過的船舶報告系統(tǒng)x船員管理系統(tǒng)等系統(tǒng)開發(fā)過程中的實際資源和數(shù)量的使用情況記錄,并提交一份詳細的資源需求清單,包括人員、材料、設(shè)備等關(guān)鍵信息。由于要在電子海圖平臺上疊加各業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息,并實現(xiàn)溢油漂移的模擬,考慮的到海圖平臺有國際標準,溢油是采用歐洲現(xiàn)有的數(shù)字模型,所以我們請大連海事大學(xué)及以上海事大學(xué)的高級專家對相關(guān)子系統(tǒng)的項目功能點及所需工作信息量會審。利用會審結(jié)果對交付物所需的資源和數(shù)量做出初步估算。
通過借鑒同類項目,并邀請專家評估后,我們對項目的成本有了初步的估算,同時我們考慮了一部分的風(fēng)險應(yīng)急金和質(zhì)量預(yù)防成本,并提前考慮項目管理上產(chǎn)生的費用,給出一個總成本誤差70萬元一般是20%偏差。
通過采用借鑒同類項目,邀請專家評估并留有管理費用的主法進行成本估算,估算的準確度提高了不少,缺點是對同類項目的類似程度難以準確界定。
二、借助wbs和進度表,做好成本預(yù)算計劃。
通常情況下項目的預(yù)算常常會超過估算,這是因為估算劃初步的估計,而預(yù)算是需要將成本估算分配到項目的各項wbs要素,確定各項工作和活動的成本定額,此時已經(jīng)可以較精確的判定每個工作包的工作量及技術(shù)難度,并考慮人的成本因素,所有預(yù)算通常超過估算。
本項目根據(jù)系統(tǒng)成本估算結(jié)果,得出成本總計。并以20%的比例預(yù)留了儲備金,在此基礎(chǔ)上制定出成本基準計劃。并畫出了用s曲線表示的成本基準。利用這個基準,為監(jiān)控項目和實施進度提供了一把標尺。
采用這種方法的優(yōu)點是成本基線和wbs是衡量和控制成本的很好的標尺,缺點是wbs分解時,領(lǐng)導(dǎo)層一般是以進度為準,而用戶一般是以質(zhì)量為準,不好把握二者之間的平衡點。
三、結(jié)合有效的工具,進行成本跟蹤和控制。
很多項目估算和預(yù)算做的都不錯,但是在時間施工過程中卻出現(xiàn)成本大大超過預(yù)算,研究其原因,是設(shè)有統(tǒng)一的標準和規(guī)范,且軟件項目的成本很大程度上是人力的成本,是無法用工具或流水線來衡量的,有太多的不確定性因素,比如技術(shù)能力、工具使用熟悉度,甚至是心情。同樣規(guī)模的項目由不同的項目組成員執(zhí)行,成本可能相差非常懸殊,這就是人的因素導(dǎo)致的。只能通過實時的成本跟蹤并采取控制措施減少實際成本的超支現(xiàn)象。
此項目聘請大連海事大學(xué)的專攻海圖平臺的博士生導(dǎo)師為本項目技術(shù)顧問,主要負責(zé)培訓(xùn)如何在海圖地圖上疊加各層基礎(chǔ)業(yè)務(wù)停息,海圖有其專門國際標準s57和s52,不適用于陸地圖macinfo等開發(fā)平臺。前期對開發(fā)人員的專業(yè)培訓(xùn),加速了開發(fā)速度,縮短開發(fā)周期,減少了開發(fā)成本。
我們是采用公司內(nèi)部的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)對成本進行實時的跟蹤和控制。數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)是我公司根據(jù)多年的項目經(jīng)驗自行開發(fā)的,已經(jīng)完成的感知,傳導(dǎo)到大腦,進行判斷、分析、控制之意。在該系統(tǒng)中,每位職員每日必須填寫工作日志、并結(jié)合考勤、報銷等內(nèi)容,實現(xiàn)財務(wù)狀況、管理上狀況的在線查詢,并進行評估,有效促進項目管理和基本因素的控制。
比如開發(fā)網(wǎng)站的信息發(fā)布時,復(fù)用了公司開發(fā)的構(gòu)件。構(gòu)建工具由項目組成員進行配置使用。在實施的過程中出現(xiàn)無法完成功能的情況,我們協(xié)調(diào)構(gòu)建組的成員配合實現(xiàn)。功能實現(xiàn)后,根據(jù)工作日志判斷原因是因為工具不完善,而不是項目組成員對工具不熟悉。工具公司的資源規(guī)則:構(gòu)建工具不完善導(dǎo)致的情況,成本歸構(gòu)建組;項目組成員對工具不熟悉引起的成本歸項目組。通過數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)將此成本歸入構(gòu)建組。
采用事先培訓(xùn),結(jié)合數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)進行有效控制,我們有效地控制了成本,數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)的缺點是每日填寫日志,需要花費較多的時間,無形中提高了人力資本。
經(jīng)過上述行之有效的項目成本管理工作,在進度和成本控制上也取得了不錯的結(jié)果,獲得了用戶的好評。
在項目中,我們也發(fā)現(xiàn)了一下不足之處,比如沒有控制好質(zhì)量成本,為實現(xiàn)用戶提出的某些屬于完美性質(zhì)質(zhì)量要求花費時間太多。雖說是需求趕著工程走,需求是驅(qū)動力,我們必須滿足用戶的需求,但是我們也應(yīng)該引導(dǎo)用戶,讓用戶了解軟件系統(tǒng)本身具有的功能一界面一功能更強一整合的規(guī)律,放棄一些完美性質(zhì)的需求。針對這些問題,我們會在今后的項目中改正。
綜上所述,我們看到信息系統(tǒng)項目的成本規(guī)律絕對不僅僅是處理一堆數(shù)據(jù),它貫穿于項目的始終,目的在于幫助項目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項目存在的問題并且為之采取必要的措施提供了依據(jù)。經(jīng)驗告訴我們,成功的成本管理就意味著項目成功的一半。
軟件項目成本管理論文篇五
項目成本管理貫穿于管理活動的全過程和各個方面,它是一個全員的、全過程的動態(tài)管理過程。其內(nèi)容一般包括成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本決算等。根據(jù)本人從事施工企業(yè)成本管理工作的實踐,就項目責(zé)任成本管理進行簡要探討。
1.加強技術(shù)管理,降低技術(shù)成本。過去我單位在責(zé)任成本管理中,對人工費的核算往往嚴于對材料費的核算,對責(zé)任成本管理的重視往往高于對施工組織設(shè)計的重視。其實施工組織設(shè)計的優(yōu)劣是有效開展責(zé)任成本管理的前提條件,工程成本的75%部分在施工組織設(shè)計階段已經(jīng)確定,留給其他部門進行挖潛增效的余地已經(jīng)很有限。對此,必須強化施工技術(shù)人員的成本意識,以求將成本管理工作前置。試想如果施工組織設(shè)計差之分毫,到成本消耗上定會失之千里,經(jīng)過優(yōu)化和經(jīng)濟技術(shù)論證的施工組織方案,無疑對項目成本管理具有決定性的作用。
2.對項目成本及時進行測算,建立責(zé)任成本承包為基礎(chǔ)的項目管理模式。作為施工企業(yè)成本主要發(fā)生地的項目部,如果對項目成本不及時進行科學(xué)合理的測算,不設(shè)定管理目標,那么項目成本管理就很難取得好效果。近幾年我公司在項目施工前都進行了成本測算,確定項目責(zé)任成本,對降標幅度較大的項目一般實行正算法(防止責(zé)任下移),對降標幅度不大的項目一般實行倒算法。
3.嚴格人工費的預(yù)測及管理。人工費在公路工程中一般占工程造價10%左右,所以對于施工企業(yè)而言應(yīng)嚴格控制人工費。任何一個施工企業(yè)在進行成本預(yù)測,擬就內(nèi)部承包合同時,都應(yīng)首先根據(jù)當(dāng)?shù)氐墓べY水平及社會勞動力市場行情,測算出施工企業(yè)實際收入的日消耗量。例如:我們在擬就青北公路內(nèi)部承包合同前期,通過預(yù)測工日中標單價(16.2元)比實際投入工日單價要少得多。為了擺脫這種不利局面,我們通過獎勤罰懶設(shè)立循環(huán)獎、節(jié)約獎、目標獎等一系列措施,來提高勞動生產(chǎn)率,盡可能縮短循環(huán)時間,最大可能地滿足應(yīng)當(dāng)實際消耗的工日數(shù)量。
4.加強對材料及設(shè)備的管理。工程物資消耗占工程直接成本的60%左右,工程成本能否得到有效的控制,材料費控制是關(guān)鍵。在采購環(huán)節(jié),任何一個施工企業(yè)都應(yīng)結(jié)合工程自身的實際特點,依據(jù)科學(xué)的方法并結(jié)合材料中標單價來重新核定工程所需主材、地材、輔材的供貨地點、購入價格、運輸方式等,并廣泛搜集市場信息,真正做到貨比三家,物美價廉。同時還應(yīng)考慮出廠材料購入資金的時候價值,合理計劃材料的用量,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能減少資金積壓及材料儲備,減少一些無形資產(chǎn)的流失。
5.強化合同管理,抓好對分包工程的管理。外部勞務(wù)使用與管理是施工企業(yè)適度規(guī)模擴張和追求效益最大化的有效途徑。但當(dāng)前施工企業(yè)在勞務(wù)使用與管理中,存在嚴重的有章不循或不規(guī)范現(xiàn)象,因此,加強勞務(wù)使用與管理是項目管理的又一重大課題。要規(guī)范使用制度,落實“兩堅持,一提倡”,即堅持勞務(wù)使用“以我為主,為我所用;合理有序,考核業(yè)績,注重實力,總量控制”的方針,堅持勞動使用基地化,彈性化的制度。同時,在保證自有隊伍有活干的前提下,提倡“混編帶用勞務(wù)等形式為主”“使用勞務(wù)建制隊伍清包工方式為輔”“重要崗位禁用外部勞務(wù)制度”。
6.嚴格資審與分包。做到“資審三嚴,分包三必須”。要嚴格遵循分包商評價程序,嚴審各種證件和資信證明,嚴查設(shè)備、技術(shù)、資金、業(yè)績等綜合實力,必須簽訂和履行規(guī)范合法的經(jīng)濟合同,必須保證重難點和高技術(shù)含量工程以我為骨干,杜絕整體分包和層層轉(zhuǎn)包。突出“兩個原則”,抓好“三個重點”,即堅持“誰用工誰負責(zé)”和“教育、使用、管理并舉”的原則,抓好分包工程物資采供和驗工計價等管理工作,堵塞效益流失渠道,抓好外部勞務(wù)制度化管理,適時進行“政策傳統(tǒng),形勢任務(wù),安全質(zhì)量,遵紀守法和工藝技術(shù)”教育,以良好的政治、技術(shù)、管理素質(zhì)和精神風(fēng)貌,維護企業(yè)信譽和形象。
7.加強會計核算和資金管理,保證責(zé)任成本承包及時兌現(xiàn)。為及時掌握和控制項目各施工單位成本情況,項目部在會計核算上應(yīng)結(jié)合實際,努力創(chuàng)新,以求成本核算直觀、清晰并為成本控制服務(wù)。不論業(yè)主對項目部的計價進行到什么程序,項目部對各施工單價的計價都必須及時無保留地全部計完。各施工單價財務(wù)核算不允許也無理由保留任何成本掛帳,這就從源頭上防止成本尾大不掉的弊端,便于項目部根據(jù)真實的成本狀況進行相應(yīng)的過程控制和對各施工單位進行責(zé)任成本考核兌現(xiàn)。
軟件項目成本管理論文篇六
一項工程的具體工作涉及到人員的管理,工作任務(wù)的分配,責(zé)任內(nèi)容的明確,因此人員的組織及管理是工程項目的關(guān)鍵因素,要把注意力集中在項目組人員的構(gòu)成、優(yōu)化。
軟件質(zhì)量管理在工程項目實施過程中決定著質(zhì)量方針與責(zé)任的范疇,包括質(zhì)量計劃設(shè)計制定,項目質(zhì)量檢測保證和項目質(zhì)量控制等程序。通過保證手段在質(zhì)量過程中有效進行。
英文簡稱scm,是在開發(fā)者中,標識,控制和管理軟件變更的一種管理。配置管理的使用取決于項目規(guī)模和復(fù)雜性以及風(fēng)險水平。軟件配置管理針對開發(fā)過程中人員、工具的配置、使用提出管理策略。記錄軟件項目產(chǎn)品的更新過程,從而保證研發(fā)者在軟件項目周期的各個階段能夠獲得準確的產(chǎn)品配置。對項目開展過程軟件開發(fā)進行有效調(diào)控和有效預(yù)測具有重要作用。
它是軟件項目管理組的首要任務(wù),主要包括工作量、成本、開發(fā)時間的估計。并根據(jù)估計值制定和調(diào)整項目組的工作,詳細記錄了開發(fā)日程安排,資源供需,項目管理等各項情況。使從事該項目的人員了解該項目的大致情況。
軟件工程風(fēng)險管理是預(yù)測工作中可能出現(xiàn)的各種危害到軟件產(chǎn)品質(zhì)量的潛在因素的問題,對風(fēng)險產(chǎn)生的后果進行分析評估。計算機軟件風(fēng)險預(yù)測的準確性評估與有效防范措施的`應(yīng)用都利于提高軟件工程的效益,降低風(fēng)險帶來的經(jīng)濟損失,有效保證相關(guān)利益業(yè)主的權(quán)益。這幾個方面都是相互貫穿、交織于整個軟件開發(fā)過程中的。
2.1人員工作安排不明確,應(yīng)建立團隊合作意識。
在工程項目開發(fā)過程中是需要每個崗位人員的相互協(xié)調(diào)及無障礙交流,沒有團隊協(xié)作意識是無法有效的利用時間和資源開展各項工作。因此我們要提高一個工程項目的工作效率,就要合理安排人員的工作分配,強化每個工作人員的團隊協(xié)作意識,有效避免管理團隊中存在的分工不明確,不合作的問題。只有相互協(xié)作和相互信任的情況下才能高效的完成一件優(yōu)質(zhì)的軟件工程項目。建立一套完善的人事考核制度,加強對員工的職位升降,工資獎金分配管理,有利于提高員工開發(fā)軟件工作的積極性。
2.2缺乏實踐性調(diào)研報告,應(yīng)納入到軟件項目計劃書。
軟件開發(fā)工程不僅要創(chuàng)新變革,也要考慮到它的實用性,以往出現(xiàn)的多個工程項目沒有對實際項目建設(shè)中的需求實體和實際進行要求,以及實際項目建設(shè)的數(shù)據(jù)進行合理有效的調(diào)研,導(dǎo)致出現(xiàn)設(shè)計完整的軟件產(chǎn)品運用與實際偏差較大,造成不必要的人員和資源浪費。因此要在軟件設(shè)計前給予項目調(diào)研工作高度重視,對實際軟件項目的需求及要求嚴格調(diào)查,應(yīng)將軟件項目調(diào)研報告附于項目計劃書中,引起重視。
2.3風(fēng)險管理意識不夠,應(yīng)該強化提高人員對風(fēng)險管理的認知。
風(fēng)險的發(fā)生很可能會造成不可估量的損失,但是風(fēng)險的發(fā)生是具有可控性的,如果能有效控制就會避免發(fā)生風(fēng)險事故??赏谟嬎銠C軟件工程項目管理中的工作人員卻很少知道風(fēng)險管理的重要性,于是在軟件開發(fā)中應(yīng)提高項目主要負責(zé)人的風(fēng)險管理理念,提高自身對風(fēng)險管理預(yù)測能力的水平。只有了解了風(fēng)險管理理論與風(fēng)險管理體系,定期對項目實施中可能發(fā)生的風(fēng)險進行有效排除,把控好風(fēng)險管理前后的形勢。
2.4杜絕搞工作進度大躍進,應(yīng)要完善管理體系,對工作進度嚴格把控。
工作管理混亂,工程建設(shè)盲目進行,亂搞大躍進,反而極大影響了軟件項目工程的進度,甚至危險到項目質(zhì)量的保證。要制定一個嚴謹?shù)墓ぷ鬟M度計劃,強化工作進度的管理,對項目中每項工作跟蹤管理并做好記錄,形成對工作進度的有效控制。對工作不到位的部門要根據(jù)實際記錄責(zé)任落實到位。計算機軟件工程項目存在諸多現(xiàn)實問題而具有復(fù)雜性,導(dǎo)致管理過程中出現(xiàn)一系列的問題。但只要提高對工程項目管理的認識及管理經(jīng)驗,不僅可以解決好目前管理中出現(xiàn)的現(xiàn)實問題,也能在今后的軟件項目管理過程中有效預(yù)測和控制問題的發(fā)生。
軟件項目成本管理論文篇七
工程管理是建筑施工企業(yè)參與市場競爭的一個重要途徑和手段,是企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制的基礎(chǔ)和核心。工程管理是對工程建設(shè)全過程的管理,它包括從質(zhì)量管理、工期管理、安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等方面的管理,而成本管理體現(xiàn)在工程項目管理的全過程,成本項目收入占工程造價的80%以上。可見,項目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟管理中的位置重要性無可置疑。特別是近年來我國建筑市場日趨規(guī)范,政府采購、工程招投標等措施的頒布實施,使得建筑工程變得越來越“瘦”,這樣就迫使建筑施工企業(yè)不斷地改進成本管理。建筑施工企業(yè)在推行項目經(jīng)濟承包過程中,只有以工程項目成本為中心,加強項目成本管理,才能從“瘦”工程中摳效益,從加強成本管理中要效益,從而不斷地促進和提升企業(yè)的總體管理水平。本文擬就新形勢下施工企業(yè)如何實施成本管理談一些粗淺的看法。
工程項目成本管理是以工程項目為對象,以價值的形式,通過預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,運用一系列專門方法,對工程項目生產(chǎn)活動進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)管和控制的一種經(jīng)濟管理活動。其目的是在預(yù)定的時間、預(yù)定的質(zhì)量前提下,通過不斷改善項目管理工作,充分采用經(jīng)濟、技術(shù)、組織措施和挖掘降低成本的潛力,以盡可能少的耗費,實現(xiàn)預(yù)定的目標成本。施工企業(yè)項目成本管理具有以下特點:
(一)成本管理的對象具有單一性。施工企業(yè)的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同,成本管理的對象是工程項目,它既可以是一個建設(shè)項目、一個單項工程,也可以是一個單位工程。雖然成本管理的方法可以通用,但具體實施起來卻各有不同,不能套用只能因項目而宜。
(二)成本管理的工作具有一次性。工程項目具有一次性的特點,一個工程項目從基礎(chǔ)施工、主體封頂?shù)窖b修竣工,循序漸進沒有重復(fù),這要求項目成本管理工作要同步前進,不能反復(fù),特別是周期長、投入耗費大的工程項目,如果疏于成本管理,代價是巨大的。這是項目成本管理區(qū)別于其他企業(yè)成本管理的重要特征。
(三)成本管理在控制上具有超前性。由于工程項目一次性的特點,要求項目成本管理只能在不再重復(fù)的過程中進行,決定了項目成本管理的超前性。為保證工程項目必盈不虧,成本管理就必須做到事前管理和事中控制,項目從承包開始,就必須采取“干前預(yù)算、干中核算、邊看邊算”的成本管理辦法,不能“只管干,不管算”。如果在工程項目結(jié)束再進行成本費用核算,必然是“不算不知道,一算嚇一跳”。
(四)成本管理系統(tǒng)具有綜合性。在項目成本管理預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核這六大環(huán)節(jié)性中,只有依靠各部門配合協(xié)作,才能取得良好的效果。
(五)成本管理的范圍具有約束性。工程項目成本管理,只是對工程項目的直接成本和間接成本的管理,從實行“制造成本法”后,并非所有收入都屬于成本管理范疇,如管理費用、財務(wù)費用等就不在此范圍內(nèi)。另外,工程項目成本管理是在施工現(xiàn)場進行的,它與施工過程的質(zhì)量、工期等各項管理是同步的,成本范圍還受到施工場所以及管理階段的約束。因此,必須從工程管理的實際出發(fā),確定成本核算范圍。
由于成本管理體現(xiàn)在工程項目管理的全過程中,在推行項目承包管理的實踐中,在項目成本管理方面仍存在一些比較突出的問題,具體體現(xiàn)在以下方面:
(一)工程項目管理不規(guī)范。這主要表現(xiàn)在三個方面:首先,體現(xiàn)在組織機構(gòu)上,近年來,施工企業(yè)一直都在探索體制改革,時而三級管理(公司、分公司、施工隊),時而二級管理(公司、項目部)。一會兒取消項目部,一會兒保留項目部,有些企業(yè)各種體制并存。實行工程項目管理,帶來了企業(yè)的兩層(管理層和作業(yè)層)分離,由于認識上的原因,兩層分離被誤認為以工程項目為中心,項目部與企業(yè)分離,過分強調(diào)和夸大項目組的作用,使得項目經(jīng)理擁有生產(chǎn)指揮權(quán)、勞動人事權(quán)、資金調(diào)度權(quán)及材料采購權(quán)等。結(jié)果,由于項目組缺乏約束,各種管理上漏洞百出,出現(xiàn)“一放就亂”的現(xiàn)象;與此相反,一些企業(yè)一度緊縮,加強對項目的控制,結(jié)果項目缺乏相應(yīng)的權(quán)力而又擔(dān)負著企業(yè)在項目上對業(yè)主的履約責(zé)任,項目班子積極性得不到充分的發(fā)揮,工程上不去,出現(xiàn)“一收就死”的現(xiàn)象。這給成本管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、一體化管理帶來了很大的障礙,難以理順,難以嚴管;其次,重產(chǎn)值輕成本,成本為本、效益第一的思想尚未真正樹立。項目組一接到工程,僅忙于做開工前物質(zhì)的'準備,購材料、選隊伍、搭臨設(shè)、添資產(chǎn),沒有認真做一下項目的經(jīng)濟交底工作,制定項目目標成本,把成本管理責(zé)任落實到人。成本管理的工作唱不了主角,其結(jié)果是風(fēng)風(fēng)火火投標,高高興興中標,辛辛苦苦施工,實實在在賠錢;第三,大多數(shù)施工企業(yè)對項目組采用承包制,按中標價百分比上交后,項目組實行全額承包。造成項目組視完成上交數(shù)為硬指標,成本節(jié)超為軟指標,降低成本缺乏動力,項目成本管理工作難以擺在主要位置,與成本管理工作相關(guān)的部門,如材料、勞資、預(yù)算、統(tǒng)計等部門對成本管理知之甚少,配合不夠主動,出現(xiàn)統(tǒng)計報量與成本核算嚴重脫節(jié)現(xiàn)象,許多項目由于提前報工作量,吃過頭糧,使得工程收尾項目時,有費用開支而無收入,虛增當(dāng)年實際成本,造成工程項目在一定的期限內(nèi)報量與成本不配比或失真,嚴重影響成本的真實性,成本管理工作流于形式。
(二)項目成本控制乏力。例如,項目核算的成本與預(yù)算費用不能相互對比,項目成本控制范圍狹窄、成本控制手段落后;項目成本控制的時間跨度存在一定的局限性等等,這些都不利于反映成本真實情況,也給項目成本管理帶來一定難度。(三)建筑市場競爭激烈。許多工程是壓價中標,有的甚至是低于成本價,從接活之日起就是虧損項目,再抓成本管理工作已難取得好效果;工程預(yù)算滯后,開工無概算、竣工無決算,工程竣工二、三年決算未定案是家常便飯,嚴重影響成本核算的真實性和完整性;主要建筑材料價格頻繁上下波動,對項目的成本影響很大,給項目成本管理工作帶來不穩(wěn)定性。
(一)建立項目成本管理組織機構(gòu),提高項目成本管理意識,加強對施工企業(yè)責(zé)任成本核算工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。項目成本管理貫穿工程項目管理的始末,是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的經(jīng)濟管理工作,必須有組織保證,建立必要機構(gòu),配備具有工作經(jīng)驗的專業(yè)人員抓好這項工作。建立健全完善的成本核算、監(jiān)督、稽查等機構(gòu),制定切實可行的項目成本管理責(zé)任制,明確各部門、各系統(tǒng)的職責(zé)范圍,提高全員成本意識,使人人具有控制成本增長,促進成本降低的經(jīng)濟觀念和效益觀念。
(二)深化工程項目管理,完善企業(yè)內(nèi)部配套改革。工程項目成本管理是工程項目管理的核心內(nèi)容,反映了工程項目的本質(zhì)特征,涉及到企業(yè)內(nèi)部的配套改革及制度創(chuàng)新。因此,深化工程項目管理必須正確處理好企業(yè)、項目和勞務(wù)這三個層次之間的關(guān)系,形成企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心的企業(yè)管理體制。同時,建立和完善企業(yè)內(nèi)部的配套改革,完善內(nèi)部勞務(wù)市場,周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備租賃市場,內(nèi)部資金市場等生產(chǎn)要素,通過改變企業(yè)的資源配置方式,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,有利于加強成本管理,使工程項目成本管理達到規(guī)范化、科學(xué)化。
(三)制定落實責(zé)任成本,搞好施工前的成本預(yù)測。建立健全責(zé)任成本核算機制,是實施成本控制的中心環(huán)節(jié),是項目成本管理的基礎(chǔ)工作。為保證項目責(zé)任人的利益,必須正確合理地界定項目的責(zé)任成本范圍,根據(jù)施工預(yù)算,劃分公司、分公司、項目組的責(zé)任成本,實行“以收定支,分灶吃飯,累計核算”的原則,在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)成本管理的有效化。同時,在推行項目承包過程中,要科學(xué)合理地測算項目承包基數(shù)。合理測算承包基數(shù),不僅能夠保證國家、企業(yè)的利益,而且有利于挖掘項目潛力,調(diào)動項目積極性,促進項目加強管理,積極運用新技術(shù),使項目向技術(shù)和管理要效益。另外,要搞好項目成本預(yù)測,為做好這項工作,各職能部門要密切配合預(yù)算、技術(shù)、生產(chǎn)、材料、勞資、行政、財務(wù)等部門,應(yīng)按照有關(guān)職責(zé)分工為成本測算提供資料,保證項目成本管理工作的有效實施。
(四)加強對工程項目施工過程中的成本控制。一是采取組織措施,選好項目經(jīng)理,配備好項目班子。選準一個有道德素質(zhì)、會經(jīng)營管理、懂生產(chǎn)技術(shù)的項目經(jīng)理,是搞好項目成本管理的可靠保證。同時,作為項目經(jīng)理副手的其他項目人員,既要有專業(yè)知識、各負其責(zé),還要具備其他相關(guān)專業(yè)知識,具有團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神;二是采取技術(shù)措施控制項目成本。在施工準備階段,做出多種施工方案,進行技術(shù)經(jīng)濟比較,然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案;在施工過程階段,研究、執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施;在竣工驗收階段,注意經(jīng)濟、技術(shù)的處理,縮短驗收時間,提高交付使用效率;三是采取經(jīng)濟措施控制項目成本。要抓住以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的計劃成本,使之貫徹執(zhí)行,不斷地將項目預(yù)算成本與實際成本進行比較分析,并控制在預(yù)算成本之內(nèi)。
(五)強化以項目為對象的成本核算,規(guī)范項目成本核算辦法。加強定額管理,嚴格物資計量、驗收、收發(fā)領(lǐng)退制度,建立健全原始記錄,制定和修訂內(nèi)部計劃價格,正確確定成本核算制度;劃清成本費用支出與非成本費用支出界限;劃清工程項目成本和期間費用的界限;劃清本期工程成本與下期工程成本的界限;劃清未完工程成本與已完工程成本的界限等。
總之,項目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟管理中占有舉足輕重的地位,它是企業(yè)經(jīng)濟管理的中心,是企業(yè)效益的源泉,是企業(yè)生存的基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展的動力,強化項目成本管理,是施工企業(yè)成功之本。
軟件項目成本管理論文篇八
摘要:項目成本管理是指保證項目實際發(fā)生的成本不超過項目預(yù)算成本所進行的一系列管理過程和活動。施工企業(yè)的最終目標是經(jīng)濟效益最優(yōu)化,那么成本便是最終效益的決定因素。
本文主要從成本預(yù)算和成本控制的角度,進行淺要的分析和探討。
成本管理是在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等方式,來確保項目在批準的預(yù)算內(nèi)按時、按質(zhì)、經(jīng)濟高效地完成項目的既定成本目標,并盡可能降低成本費用的一種項目的管理過程。獲取效益是企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)表現(xiàn),成本管理影響著其項目盈利空間的大小。由此,施工項目成本管理是企業(yè)施工項目管理的重中之重,成本管理水平的高低,直接影響到企業(yè)取得利潤的多少。降低工程成本,提高施工企業(yè)的贏利水平,實現(xiàn)企業(yè)目標利潤,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益,使企業(yè)在同行業(yè)中脫穎而出,進而從長遠的整體性角度提升項目的盈利空間,則必須從工程施工中找出有效的成本管理方法。
成本管理在工程項目管理中具有非常重要的地位,它不僅是項目管理的本質(zhì),更是項目管理的核心。成本管理對象除生產(chǎn)成本外,應(yīng)逐漸擴展到預(yù)測成本和控制成本,從而提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。
1、建立成本目標責(zé)任制。
建立施工項目成本目標責(zé)任制,主要有兩個方面:a.責(zé)任者責(zé)任范圍的劃分;b.責(zé)任者對費用的可控程度。項目部應(yīng)根據(jù)責(zé)任者責(zé)任范圍以及責(zé)任者對費用的可控程度分別進行責(zé)任劃分并制定責(zé)任劃分框圖。
實行施工項目成本目標責(zé)任制的關(guān)鍵是要根據(jù)不同責(zé)任體和責(zé)任人在責(zé)任成本體系中所占的權(quán)重賦予責(zé)任者相應(yīng)的權(quán)力和制定適當(dāng)?shù)莫劻P措施,以充分調(diào)動項目部中各個責(zé)任體和責(zé)任人對成本控制的積極性,督促其挖掘降低成本的潛力,最終實現(xiàn)施工項目的成本目標。。
2、抓好成本預(yù)測、預(yù)控。
項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預(yù)測、預(yù)控,成本的預(yù)測是項目追求經(jīng)濟效益最大化的一項重要手段。當(dāng)工程簽約后,公司和項目部同時編制施工預(yù)算、成本計劃,然后進行對比、校正,再結(jié)合人工、材料、機械的市場價,能測算出工程總成本。在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同,在合同中對項目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等作出詳實約定,確保項目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明,自覺地履行各自的職責(zé),以保證項目施工順利完成。
3.1、工程項目成本控制的一般原則。
(1)成本最低化原則。以節(jié)約項目施工用人力、物力和財力,來合理的使成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。
(2)全面成本控制原則。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組。它要求隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
(3)動態(tài)控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標,編制成本計劃,制定成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了偏差,也已來不及糾正。
(4)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則。在項目施工過程中,項目經(jīng)理部、各部門、各班組在肩負成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)力;同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本管理中的業(yè)績進行定期檢查和考評,實行有獎有罰,獎罰分明。
企業(yè)要想在市場全方位競爭,首先要控制的就是項目成本問題??刂祈椖砍杀揪褪谴_保成本目標的實現(xiàn),就是為了提高綜合經(jīng)濟效益,就是實現(xiàn)利潤最大化。施工成本控制要環(huán)繞整個施工過程開展,全方位的控制管理生產(chǎn)經(jīng)營過程中消耗的人力、物力及各項費用開支等生產(chǎn)因素,周全考慮各項生產(chǎn)費用,以確保在項目規(guī)定時間內(nèi),運用計劃范圍之內(nèi)成本,使項目達到所要求的質(zhì)量。
由于每次施工項目管理只有一個工程對象,所以控制項目成本是一次性行為。項目成本能否降低,有無經(jīng)濟效益,有多少綜合效益,施工期間的每個階段都要詳細考慮清楚,因為這關(guān)系到整個項目工程的成敗,有很大的風(fēng)險性,可以說整個項目得失在此一舉。所以為了確保項目成本必盈不虧,成本控制不僅相當(dāng)有必要,而且必須要做優(yōu)、做好。具體措施可以有如下幾方面:首先要建立優(yōu)秀的管理班子,班子成員之間不僅要有明確職責(zé)分工,而且應(yīng)各盡所能、各盡其職。再者,有了優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)群體,下一步就要建立成本控制管理體系,明確規(guī)定各位管理人員的成本責(zé)任制。成本控制體系的核心是項目經(jīng)理,所以多實行項目經(jīng)理負責(zé)制。項目經(jīng)理對項目進度、質(zhì)量、成本、人員安全負有責(zé)任,重中之重則是項目成本。但是,這并不意味著只有項目經(jīng)理才對項目成本負有責(zé)任,所有工作人員都應(yīng)把項目成本放到首位,都要為降低成本而精打細算,為節(jié)約成本嚴格把關(guān)。以采購員這一工作崗位為例,假如不考慮成本因素,采購員就高不就低,就遠不就近則會使成本超標,這樣就和采購及時,供應(yīng)到位,配合得力的良好工作表現(xiàn)不能相得益彰了。
3.3實現(xiàn)成本控制目標的途徑。
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
(1)采取組織措施控制工程成本。
首先要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項目經(jīng)理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一經(jīng)濟實體,應(yīng)對處整體利益負責(zé)任,同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負責(zé),避免成本大了,費用超了,項目虧了責(zé)任卻不明的問題。
(2)采取技術(shù)措施控制工程成本。
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。
(3)采取經(jīng)濟措施控制工程成本。
一般工程項目,材料成本占造價的60%左右,因此材料管理必須是全方位、全過程管理。(1)工程中標后,公司和項目部組織施工技術(shù)人員編制施工預(yù)算,經(jīng)審批后的施工預(yù)算作為項目部編制材料需求量計劃的依據(jù),同時也是項目部對操作層限額領(lǐng)料的`依據(jù)。(2)在保證質(zhì)量的前提下,堅持陽光采購從廉采購,杜絕灰色收入。(3)強化材料計劃的嚴格性。采購時采用總量訂貨,分批采購避免積壓和浪費。從而降低庫存成本。(4)加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運和倒運損耗。(5)對于各種建筑材料要堅持余料回收,廢物利用。
(4)加強合同和簽證管理項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止。應(yīng)做好合同文件的管理工作,合同及補充合同協(xié)議及經(jīng)常性的工地會議紀要、工作聯(lián)系單、電話記錄等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術(shù)檔案,對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施?,F(xiàn)場簽證是施工管理過程中一項經(jīng)常性的工作,許多項目由于現(xiàn)場簽證的不嚴肅,引起項目成本失控,這方面的教訓(xùn)是非常多的。嚴格現(xiàn)場簽證管理,要求工程技術(shù)人員與計劃人員相配合,既要做到資料“隨做隨簽”,又要嚴格四方簽證制度,即:項目總工、現(xiàn)場監(jiān)理、業(yè)主代表、設(shè)計代表四方共同簽字。加大變更索賠力度。通過積極有效的經(jīng)營策略,及時與設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位溝通,取得甲方的理解和認可,為達到工程變更創(chuàng)造條件。變更費用的發(fā)生屬于清單以外的費用,計劃人員應(yīng)及時編制變更和工程簽證后的變動價款,待業(yè)主批復(fù)后作為結(jié)算的依據(jù)。在每一項工程施工中,不應(yīng)放過每一項可能索賠的單項工程,平時應(yīng)做好原始資料的積累,為索賠工作創(chuàng)造條件。
軟件項目成本管理論文篇九
摘要:在鐵路市場競爭日益加劇的情況下,加強鐵路工程項目成本管理成為施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益的主要手段。本文從影響鐵路工程項目成本管理的主要因素入手,客觀分析了成本管理存在的原因,提出了解決對策,對于實現(xiàn)工程項目利潤、提升施工企業(yè)效益具有一定的指導(dǎo)意義。
利潤是企業(yè)生存的基礎(chǔ),在鐵路工程建設(shè)過程中追求合理利潤,增強企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力是所有施工企業(yè)的奮斗目標。項目部作為施工企業(yè)的利潤源頭,必須采取相應(yīng)措施,加強成本管控,不斷提高項目盈利能力,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
(1)廣義來講,鐵路工程項目成本是指施工企業(yè)在鐵路建設(shè)中為獲取和完成工程任務(wù)所支付的一切費用。從狹義來講,是指鐵路工程項目施工所耗費的人工費、材料費、機使費、其他直接費等直接成本,以及為組織和管理工程施工所發(fā)生的間接費用。
(2)鐵路工程項目成本管理的任務(wù),是在滿足質(zhì)量、工期等合同規(guī)定的前提下,通過技術(shù)、經(jīng)濟和管理等活動,實現(xiàn)預(yù)定工程建設(shè)成本目標,有效降低成本費用,實現(xiàn)項目盈利的目的。
(3)鐵路工程項目成本管理的內(nèi)容很廣泛,涉及項目投標、合同簽訂到施工準備、竣工驗收等內(nèi)容,貫穿于項目管理的全過程,包括了成本預(yù)算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考評等環(huán)節(jié)。
(1)工程項目成本管理的水平,決定了施工企業(yè)在鐵路市場的話語權(quán),在同等施工水平和質(zhì)量標準的前提下,投標報價的水平成為能否中標鐵路項目的關(guān)鍵因素。
(2)工程項目成本管理的水平,反映了施工企業(yè)的項目管理能力,通過成本分析可以掌握工程項目的施工進度、材料消耗、工程質(zhì)量好壞、施工組織水平、技術(shù)管理能力等。
(3)工程項目成本管理的水平,體現(xiàn)了施工企業(yè)自身管理和發(fā)展的實力,決定著施工企業(yè)在鐵路市場的持續(xù)發(fā)展和興衰成敗。
在鐵路工程項目施工過程中,由于部分項目管理人員和施工人員的成本意識不足、技術(shù)方案不完善、施工組織不到位、資源配置不科學(xué)以及安全、質(zhì)量風(fēng)險防范不到位等原因,容易造成項目成本的失控。主要表現(xiàn)在:
(1)人工費用居高不下。一般工程項目人工費約占施工總成本的10%左右,但有些鐵路工程項目人工費會達到20%以上。這是由于一些項目采取的工程分包模式不科學(xué),工隊更換頻繁,工人技能不高,施工效率低下;一些項目點多線長,難以集中管理,人員數(shù)量增加;一些項目工期緊張,需要倒班作業(yè),相關(guān)崗位需配雙班人員。
(2)材料費用持續(xù)增加。一般工程項目材料費約占施工總成本的65%左右,但有些鐵路工程項目達到了75%以上。這是由于一些項目管理人員素質(zhì)不高、業(yè)務(wù)水平有限,材料采購計劃不科學(xué),集中招標采購的規(guī)模效益沒有發(fā)揮出來;一些項目受市場價格波動影響,或?qū)κ袌鲲L(fēng)險誤判,在高價位大量存料;一些項目施工現(xiàn)場通行條件有限,天氣影響嚴重,材料二次倒運費用增加;一些項目成本意識不強,現(xiàn)場材料管理不善,收料不清點,堆放不整齊,管理不到位,變質(zhì)銹蝕、丟失被盜、材料損耗等問題時有發(fā)生;一些項目不實行限額發(fā)料制度,用多少領(lǐng)多少,材料浪費嚴重。
(3)設(shè)備費用漲幅較快。一般工程項目機使費約占施工總成本的8%左右,但有些鐵路工程項目達到了10%以上。這是由于一些項目在設(shè)備采購或租賃選型時,沒有按工程特點進行綜合考慮,設(shè)備通用性不足,利用率不高;一些項目機械設(shè)備管理不到位,維護、保養(yǎng)費用高,操作人員水平高下不一,油耗增加,工時延長;一些項目工程類別較多,各類特種專用設(shè)備增加,購置或租賃的數(shù)量多、費用高。
(4)間接費用不斷加大。一般工程項目間接費約占施工總成本的10%左右,但有些鐵路項目達到了15%以上。這是由于部分項目影響力較大、接待任務(wù)較多,各類檢查、會議比較頻繁,業(yè)務(wù)招待費自然降不下來;一結(jié)項目工期緊、壓力大,需要加班加點進行施工,人員的工資、獎金支出明顯增加;一些項目是企業(yè)的形象宣傳窗口,各類標牌制作、項目駐地建設(shè)的費用有所增加;一些項目所處的省市地方性規(guī)費名目繁多,項目成本支出比例加大。
(1)進一步培養(yǎng)員工的成本意識。員工良好的成本意識是項目成本管理的必要條件,成本管理就是要通過各種方式,讓員工樹立成本可控的思想和主動控制成本的習(xí)慣。1)要通過宣傳教育,激發(fā)員工成本管理的主動性,積極參與成本管控,才能使降低成本的各項具體措施、方法和要求得到貫徹落實。2)要通過機制建設(shè),將成本管控與每個員工的利益掛鉤,重獎重罰,才能形成強有力的`約束,將成本管理變成員工的具體行為。3)要通過領(lǐng)導(dǎo)示范,樹立成本管理的表率,引領(lǐng)和監(jiān)督員工加強成本管理,才能形成良好的成本管理氛圍和節(jié)約光榮、浪費可恥的文化。
(2)建立務(wù)實高效的成本管理體系。1)要健全項目成本管理制度。要從成本管理的預(yù)算、控制、核算、分析和考評等環(huán)節(jié),完善成本管理制度體系,明確成本管理流程,定立成本管理目標,取得成本管理的成效。2)要夯實項目成本管理基礎(chǔ)。建立責(zé)任成本的記錄、歸集、核算臺帳,用好信息化管理平臺,通過基礎(chǔ)臺賬和電子平臺就能掌握工程項目成本狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,進行糾偏。3)要明確項目成本管理責(zé)任。結(jié)合項目成本管控重點,將成本責(zé)任細化分解到各管理層和作業(yè)層,具體到部門、工隊和個人。以責(zé)任書的形式,明確責(zé)任區(qū)域和責(zé)任目標,明確獎懲措施。4)要發(fā)揮項目成本管理骨干的作用。把是否懂管理、會經(jīng)營作為項目經(jīng)理、總經(jīng)濟師、工經(jīng)人員的最基本考核條件,進一步加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升工作水平。5)要健全項目成本考核制度。從經(jīng)濟效果和工作標準兩個方面確定考核內(nèi)容,定期進行成本分析,采取重獎重罰的手段,激發(fā)成本管理人員的工作積極性。
(3)加強鐵路工程項目分包管理。1)要結(jié)合工程類別、特點、內(nèi)容以及業(yè)主要求,合理確定分包模式,促進工程有序施工;要制定工程分包限價,控制項目分包成本,保證合理利潤。2)要完善分包數(shù)量臺帳,始終將分包數(shù)量控制在總控數(shù)量以內(nèi),杜絕超驗超計;加強過程監(jiān)管,防止材料浪費,防止虛增施工成本。3)要加強合同管理,規(guī)避分包風(fēng)險;定期考核分包隊伍的履約能力,強化工隊的履約意識,提高和宣人員現(xiàn)場管理、服務(wù)水平,實現(xiàn)“合作共贏”目標。
(4)切實抓好工程物資的管理。1)要在購料環(huán)節(jié)嚴格制定計劃,實行集采和招標采購。根據(jù)工程量制定用料計劃表,由物資供應(yīng)站統(tǒng)一采購,通過以量換價的方式,降低物資采購成本。做好材料計量驗收,堅持余料回收,必要時進行定尺采購。加強現(xiàn)場物資管理,減少材料二次搬運和損耗。2)要在用料環(huán)節(jié)采取控制措施,實行限額發(fā)料制度。建立物資消耗數(shù)量總控臺賬,按定額來確定材料消耗量。3)要在資金環(huán)節(jié)減少占用量和占用時間,加強物料的周轉(zhuǎn)、利用。要提高材料管理的精準性,合理確定進貨批量和批次,減少庫存量,降低儲備費用。
(5)嚴格機械設(shè)備管理和使用。1)要根據(jù)施工組織設(shè)計合理配置機械設(shè)備,建立機械設(shè)備總控臺帳,按照工程數(shù)量和工程特點合理確定施工機械設(shè)備,采取自購與租用相結(jié)合的方式,降低機械使用費率。2)要嚴格執(zhí)行機械設(shè)備使用定額和油料消耗定額。開展單機、單車等經(jīng)濟承包核算,盡可能固定司乘人員,減少配件和油料消耗。3)要加強日常管理維護工作,做好機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng),保證機械設(shè)備正常運轉(zhuǎn),提高機械設(shè)備的完好率和利用率。
(6)著力加強間接費用的管控。1)建立精干高效的項目管理團隊。根據(jù)合同額大小、技術(shù)復(fù)雜程度、施工難易度,配好領(lǐng)導(dǎo)班子和管理部門,采取競爭上崗的方式,選拔優(yōu)秀人才,提高管理效率。2)要避輕就重,盯住費用消耗的大頭。在工程項目間接費用中,人員工資占了一半之多,要減少間接費用,就要實行精兵簡政,定員定編,盡可能做到一崗多職,激勵員工多勞多得。3)要緊盯辦公費、差旅費、招待費,嚴格落實中央八項規(guī)定,制定開支標準,切實降低間接費用。綜上所述,通過加強管理降低鐵路工程項目施工成本,是施工企業(yè)面臨的一個重要課題。鐵路施工企業(yè)要提高經(jīng)濟效益、增強市場競爭力、實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的目標,就必須在工程項目成本管理方面進行更多的探索和實踐。
參考資料:
[1]張國珍.工程項目管理[m].北京:中國水利水電出版社,2008.
[2]王穗明.施工企業(yè)如何實施成本管理[j].石油化工建設(shè),2005(5).
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軟件項目成本管理論文篇十
成本管理的主要目的是為了合理優(yōu)化資源配置,最大限度的用最少的資源創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值,從而提高建筑單位的經(jīng)濟效益。成本形成過程為對象主要包括:一是把工程投標關(guān)。要提前測算成本,堅持低價標不攬、高額墊資不攬、資金無保障不攬。二是抓好施工準備階段。要堅持專家治理的方針,制定優(yōu)秀的施工組織方案。要閱讀、審核好標書和圖紙,搞好一類變更。三是重點抓好施工階段。根據(jù)施工預(yù)算、各種消耗定額費用開支標準和已確定的成本計劃和成本控制措施,對實際發(fā)生的成本費用進行控制。要堅持以技術(shù)為先導(dǎo),合理安排工序,保持均衡生產(chǎn)。四是做好竣工交付使用及保修期階段的'成本控制。應(yīng)對竣工驗收費用和保修費用進行分解,列出支出、回收計劃,使成本從始至終得到控制。
施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證降低成本目標的實現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。為此,我認為在項目成本控制中要遵循以下原則。
1.全面管理原則。
由于建筑工程成本管理所涉及到的管理內(nèi)容和范圍比較廣泛,所以必須要實施全面管理原則,才能充分發(fā)揮成本管理的使用價值。一般情況下,全面管理原則的主要內(nèi)容包括,施工現(xiàn)場管理、人力資源管理、材料管理等一系列涉及到資金支出的項目管理。并且全面管理對管理人員的綜合素質(zhì)要求非常高,因為成本管理不僅僅是管理部門的事,同時還需要協(xié)調(diào)各個部門的施工情況,才能制定詳細的成本管理計劃,因此必須要求成本管理人員有專業(yè)的管理能力和責(zé)任意識,才能提高成本管理的準確性、科學(xué)性。
2.權(quán)、利、責(zé)一致的原則。
在建筑工程施工過程中,影響成本管理的主要因素是權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)三者之間的關(guān)系。由于建筑單位的整體施工施工任務(wù)是分給不同部門共同合作完成的,所以每個部門的工作任務(wù)和工作內(nèi)容不相同,所以如果不能合理的協(xié)調(diào)好權(quán)、利、責(zé)一致原則,會出現(xiàn)任務(wù)分配不均的現(xiàn)象,從而造成各部門之間產(chǎn)生利益沖突,嚴重影響建筑工程的整體施工進度和施工計劃。因此,建筑單位要想?yún)f(xié)調(diào)好權(quán)、利、責(zé)一直的原則,首先要建立一個以財務(wù)部門為核心的成本管理體系,并根據(jù)每個部門的職責(zé)和特點分配相應(yīng)的施工任務(wù)。其次,要賦予各個施工部門充分的權(quán)利,才能合理的調(diào)度資源配置。最后,通過獎懲政策激勵施工人員的工作積極性,并端正施工人員的工作態(tài)度,從而提高責(zé)任意識。
3.質(zhì)量成本、安全成本、工期成本控制并重原則。
質(zhì)量、安全、工期是影響建筑工程成本的主要因素,也是最難控制的因素。所以通過并重的控制原則可以有效的提高控制效率。因為質(zhì)量、安全、工期三者之間存在相互影響相互干擾的關(guān)系,例如:縮短工程進度會節(jié)省資金投入,但是會降低工程質(zhì)量,從而影響整體施工質(zhì)量。所以為了有效的避免建筑單位一味的縮短工程進度成本而忽視質(zhì)量和安全成本的現(xiàn)象,必須要實現(xiàn)三者并重控制原則才能合理的協(xié)調(diào)三者在實際應(yīng)用過程中不會互相干擾。
許多建筑單位在建筑成本管理中,由于成本管理意識薄弱從而造成施工過程中各部門的責(zé)任和義務(wù)不明確,導(dǎo)致工作任務(wù)無法落實到實際施工過程中,從而拖延施工進度增加建筑單位的經(jīng)濟損失。并且,大多數(shù)建筑單位片面的認為成本管理就是控制成本支出,其實不然成本管理是在保證質(zhì)量前提下,通過科學(xué)的措施對建筑工程的施工準備、施工過程、竣工期間的的各個環(huán)節(jié)進行詳細的計劃。包括前期的競標管理、中期的材料采購管理、運輸管理、及后期的驗收核算管理。如果成本管理意識薄弱,會誤導(dǎo)建筑單位正確的理解成本管理的含義,甚至出現(xiàn)為了提高經(jīng)濟效益而出現(xiàn)違法違紀的現(xiàn)象。
2.施工人員綜合素質(zhì)不強。
綜合素質(zhì)主要包括專業(yè)技術(shù)和職業(yè)道德精神素質(zhì)修養(yǎng),由于施工成本管理所涉及到的內(nèi)容非常廣泛,所以必須提高施工人員的綜合素質(zhì)修養(yǎng),才能提高建筑單位的整體施工水平。并且,成本管理涉及許多專業(yè)性知識,包括數(shù)據(jù)記錄、核算、驗收等工作,所以必須要專業(yè)管理人員才能操作,因此提高施工人員的整體綜合素質(zhì)是促進成本管理穩(wěn)定發(fā)展的前提條件。
3.材料管理不嚴格。
材料管理包括采購、運輸、應(yīng)用三個主要環(huán)節(jié)。但是在實際施工過程中大部分建筑單位根本不注重材料的采購、運輸和應(yīng)用管理,導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)大量的劣質(zhì)材料,嚴重影響建筑施工的質(zhì)量安全。因此要想規(guī)范材料管理,就必須要加強材料管理力度,才能有效的遏制偷工減料、資源浪費等嚴重影響成本管理的現(xiàn)象出現(xiàn)。總的來說,造成材料管理不嚴格的主要原因就是因為沒有完善的監(jiān)督管理體系,從而無法對施工人員和管理人員進行強有力的約束,導(dǎo)致施工態(tài)度散漫,缺乏原則性和責(zé)任性。
4.項目部的約束機制不完善。
一些國有施工企業(yè)實行項目經(jīng)理全權(quán)負責(zé)制,材料采購、工程分包等都由其說了算,權(quán)力過大,缺少必要的約束,容易造成少數(shù)人利用手中權(quán)力為個人牟取私利,創(chuàng)造灰色收入,結(jié)果是肥了個人,虧了企業(yè)。有些項目部雖有設(shè)置工程部、材料部等職能部門,但在材料采購和工程分包方面沒有建立完善的約束機制。采購材料未做到貨比三家,甚至有些采購人員為了撈取回扣獲得不正當(dāng)收入,高價購進偽劣商品,給企業(yè)造成不必要的損失和增大了不應(yīng)有的支出。特別在工程分包方面沒有做到公開招標,存在暗箱操作。這些都不利于加強項目成本的管理。
1.建立規(guī)范、標準、統(tǒng)一的權(quán)利責(zé)相結(jié)合的成本管理體制。
規(guī)范統(tǒng)一建筑工程項目管理中權(quán)利責(zé)之間的關(guān)系,可以有效的協(xié)調(diào)資源分配和人員調(diào)度,從而減少建筑施工過程中各部門之間的矛盾。因此,必須要結(jié)合建筑單位的特點和施工要求針對權(quán)、利、責(zé)三者之間的關(guān)系,制定詳細的管理措施和管理方案,并通過三權(quán)分立的方式,把權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)分別落實到各個管理部門。以財務(wù)管理部門為核心形成完整的成本管理體系,把所有設(shè)計到成本管理的內(nèi)容都包含在其中,從而使得施工過程中每個部門都有明確的責(zé)任和義務(wù),避免出現(xiàn)質(zhì)量和安全問題的時候無人承擔(dān)責(zé)任的現(xiàn)象。
質(zhì)量成本管理主要是指在建筑的施工質(zhì)量,通常情況下,建筑工程的質(zhì)量有一個既定的標準,無論是質(zhì)量不足還是質(zhì)量過剩對建筑單位來說都會造成一定的經(jīng)濟損失。因此加強質(zhì)量成本管理主要任務(wù)是把質(zhì)量控制在標準范圍內(nèi),所以必須要隨著施工過程制定相應(yīng)的管理措施,并加強施工現(xiàn)場監(jiān)督和管理力度,成立專門的施工進度跟進小組,隨時記錄施工狀況并及時進行特殊狀況反饋,為制定施工計劃提供現(xiàn)場資料。從而隨著施工進度的發(fā)展,一步步的穩(wěn)定施工質(zhì)量和施工標準。
3.提高施工技術(shù)水平。
對于任何建筑工程項目來說,施工技術(shù)永遠都是直接影響施工質(zhì)量和施工成本的重要因素,所以提高施工成本技術(shù)管理是加強建筑工程成本管理的核心任務(wù)。因此建筑單位必須要加強施工專業(yè)技術(shù)人才培訓(xùn),才能為建筑單位做好人才儲備戰(zhàn)略。所以建筑單位必須要定期開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),并結(jié)合理論和實踐進行現(xiàn)場操作演示,從而有效的提高施工人員的整體技術(shù)水平,為進一步提高建筑單位的施工質(zhì)量和經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)語。
綜上所述,目前我國大多數(shù)建筑單位的工程成本管理依然存在許多問題,所以必須要根據(jù)市場發(fā)展?fàn)顩r制定詳細的成本管理體系,才能有效的減少偷工減料和資源浪費的現(xiàn)象重復(fù)上演。因此只有不斷地提高施工技術(shù)和施工管理水平,才能在保證質(zhì)量的同時最大限度的提高建單位的經(jīng)濟效益和市場競爭力。
軟件項目成本管理論文篇十一
摘要:隨著我國經(jīng)濟的提升和交通事業(yè)的發(fā)展,我國交通規(guī)模在不斷擴大,其中鐵路交通一直是我國的重點建設(shè)領(lǐng)域。隨著鐵路建設(shè)規(guī)模的擴大,以及鐵路市場競爭壓力的提升,鐵路施工企業(yè)傳統(tǒng)低價中標、高額索賠贏利的方式幾乎不能實現(xiàn)。施工企業(yè)想要獲得經(jīng)濟效益,需要加強項目責(zé)任成本管理。該文主要分析了項目責(zé)任成本管理的含義,闡述了加強項目責(zé)任成本管理的作用,并通過具體案例的分析,針對鐵路施工企業(yè)加強項目責(zé)任成本管理的措施進行了研究和探討。
隨著我國經(jīng)濟實力的提升,開始注重對各類設(shè)施的規(guī)劃和建設(shè)。根據(jù)我國交通規(guī)劃,在未來會有較大規(guī)模的鐵路建設(shè),因此鐵路建設(shè)市場具有較多的盈利機會,也形成了較大的市場競爭壓力,鐵路施工企業(yè)必須通過提升自身實力和競爭力,才能夠提高市場占有率,因此需要注重加強項目責(zé)任成本管理。通過加強項目成本管理能夠有效降低項目成本,從而為施工企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的提升,獲取更加豐厚的利潤。文章就如何加強項目責(zé)任成本管理進行了分析。
項目成本主要指施工企業(yè)在施工過程中產(chǎn)生的消耗,即施工過程中所產(chǎn)生的生產(chǎn)資料消耗和勞動者勞動價值消耗等,一個企業(yè)只有具備良好的項目責(zé)任成本管理才能夠在未來的發(fā)展中更進一步。責(zé)任成本管理則是指企業(yè)通過降低成本而提高經(jīng)濟效益的管理措施,符合當(dāng)今市場競爭壓力較大的環(huán)境。其中企業(yè)在降低成本的同時,需要保障產(chǎn)品的質(zhì)量。實現(xiàn)項目責(zé)任成本管理,即需要根據(jù)目的的不同要求,而選擇失去或放棄一些資源,從而起到降低成本的作用。企業(yè)可以通過將產(chǎn)生成本消耗的單位和部門進行責(zé)任劃分,隨后對不同的責(zé)任中心和責(zé)任范圍進行編制,分析不同責(zé)任中心的預(yù)算,最后采用適合的合同承包形式進行管理。企業(yè)項目責(zé)任成本管理要注重企業(yè)的實際情況,如鐵路施工企業(yè)則需要注重施工組織方案的編制、審核工程數(shù)量、調(diào)查內(nèi)部價格、驗收工作量、考核評價責(zé)任成果等。
任何企業(yè)想要在市場中生存下去,都需要注重利潤問題,在鐵路施工企業(yè)中,其主要通過鐵路工程項目產(chǎn)生利潤。一般建設(shè)單位會采用低價中標的方式選擇施工單位,從而致使施工企業(yè)無法獲得較高的利潤。因此鐵路施工企業(yè)需要通過加強項目責(zé)任成本管理來實現(xiàn)效益的增長。責(zé)任成本管理主要是通過聯(lián)合員工實現(xiàn)債權(quán)利結(jié)合的方式,讓員工能夠積極主動地為提高企業(yè)經(jīng)濟效益而做出努力,從而幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益。該種管理方式符合人本管理的要求,能夠協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展。
目前我國鐵路施工企業(yè)在項目成本管理方面存在一定的問題,雖然鐵路施工企業(yè)非常注重對國外先進管理理念的學(xué)習(xí),然而目前我國鐵路施工企業(yè)的經(jīng)濟效益沒有明顯提升;且在我國鐵路建設(shè)市場相對較好的前提下,鐵路施工企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模在不斷擴大,但經(jīng)濟效益卻并沒有同步增長。通過研究發(fā)現(xiàn),主要是由于項目成本費用在不斷提升,致使鐵路施工企業(yè)難以實現(xiàn)高額利潤。如中鐵某局施工企業(yè),其在上半年營業(yè)收入高達1514.25億元,超過的一倍,然而其利潤率只有6.82%,比20還降低了0.89個百分點,該鐵路施工企業(yè)20累計虧損36.52億元。
軟件項目成本管理論文篇十二
公路工程項目成本管理就是通過各種各樣的措施,來實現(xiàn)施工成本最低化的目標。但是,企業(yè)在實行成本降低時應(yīng)該注意合理性和可行性相結(jié)合的原則,企業(yè)在通過各種渠道不斷降低公路工程項目成本的同時,還要注意從實際出發(fā),要保證成本管理的方案是可以實施的。另外一方面,企業(yè)還必須要增加收入,只有將增加收入和節(jié)約支出相結(jié)合,才能提高項目成本的最低化水平。節(jié)約是提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵所在,也是成本管理的基本原則。節(jié)約不是一味地控制,而是創(chuàng)造積極的環(huán)境,以提高項目的科學(xué)管理為宗旨。然而在實際的工作中,很多企業(yè)知識嚴格執(zhí)行成本開支的范圍相關(guān)的規(guī)章制度,重視事后的檢查和分析,這種成本控制的方式對一次性特點的公路工程項目來說,存在比較大的危害性。為了更好的堅持增收節(jié)支的原則,企業(yè)不僅僅需要加強成本的反饋控制、事后的分析檢查,更需要重視事前的控制,做到防患于未然。
全面的成本管理是指對公路工程項目的整個過程的管理,公路工程項目具有很強的綜合性,它不僅和項目的每個部門、單位、班組的工作業(yè)績有關(guān),還和每個員工的切身利益息息相關(guān)。所以,項目成本管理需要每一位工作人員的關(guān)心,要想最大限度地降低成本,就必須調(diào)動每個部門、單位以及每位員工的積極性、主動性。在項目實施之前,可以制定費用使用計劃,將每個環(huán)節(jié)的經(jīng)費都詳細列出來,在項目施工的過程中,要嚴格執(zhí)行費用的使用標準,只有做到專群結(jié)合控制成本費用,才能有效的降低成本。全面的成本管理是從施工準備工作開始,到施工項目確定,經(jīng)過工程施工,最后再到使用后的保修期間以及報廢整個環(huán)節(jié)。其中任一環(huán)節(jié)都是被納入到成本管理中工作。因此,成本管理應(yīng)該做到:首先,成本管理工作要伴隨著整個施工過程,每一個環(huán)節(jié)都不能松懈。其次,成本的管理工作還需要考慮整個項目的總成本,如果能夠在施工階段制定合適的施工方案,并且按照方案的要求來實施,這樣不僅可以控制施工階段的成本,而且由于工程的質(zhì)量得到了保證,這樣還可以節(jié)約日后使用階段的維修費用。
1.3動態(tài)控制原則。
由于公路工程項目的工作量大,耗費的時間比較長,受到很多不確定因素的影響,每一個未知的因素都有可能會使施工偏離既定的目標。因此,企業(yè)可以實施動態(tài)的控制原則,動態(tài)的控制方式可以對整個實施過程進行有效的檢查和監(jiān)測。這種貫穿整個工程建設(shè)的動態(tài)控制,可以使得公路工程項目的目標按照既定的軌跡運行,還可以實現(xiàn)動態(tài)跟蹤、對比。因此,堅持動態(tài)控制原則可以實現(xiàn)公路工程成本管理的良性循環(huán)。
現(xiàn)在還是有很多施工企業(yè)受到傳統(tǒng)指令性任務(wù)的影響,不能在如此激烈的市場中轉(zhuǎn)變觀念,整個企業(yè)的員工都缺乏競爭的意識。在激烈競爭的市場中,有些施工企業(yè)為了利益,不對市場進行分析,就進行墊資而盲目的攬活。草率地采購大量的材料,不僅增加了很多無效的成本,還造成了一定的浪費,嚴重增加企業(yè)的經(jīng)濟負擔(dān)。還有一些施工企業(yè)存在一些錯誤的觀念,比如:只有投入的越多,施工的質(zhì)量就越有保證,還有一些企業(yè)缺乏市場營銷的理念,這些最終都會使得企業(yè)的利益受到影響。
2.2數(shù)據(jù)不準確。
數(shù)據(jù)的不準確,主要是由于施工企業(yè)沒有清晰的基礎(chǔ)調(diào)查,導(dǎo)致企業(yè)在統(tǒng)計和管理過程不能很好的完成企業(yè)內(nèi)部、市場的調(diào)查,大致了統(tǒng)計結(jié)果的不明確。由于數(shù)據(jù)的不準確而形成的錯誤信息,進而導(dǎo)致企業(yè)的管理者實施了偏離軌道的管理,造成了不必要的成本浪費。因此,數(shù)據(jù)的不準確,對施工企業(yè)經(jīng)濟利益是存在不利影響的因素。
當(dāng)前,我國很多建筑企業(yè)的規(guī)模還是相當(dāng)大的,在制度建設(shè)方面也取得了一定的成效。但是,由于對市場不夠了解,公路工程項目成本管理制度還不夠健全,企業(yè)沒有明確的分工,當(dāng)出現(xiàn)問題的時候,就會出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,這樣很難找到需要直接負責(zé)的人員。有些企業(yè)沒有建立明確的獎懲制度,對于表現(xiàn)突出的員工,沒有進行及時實質(zhì)性的獎勵,這樣很難調(diào)動員工的積極性。不可否認,有很多企業(yè)是具有完善的成本管理制度的,但是能夠真正將之付諸于實踐的企業(yè)是很少的。
公路工程項目成本管理不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層需要關(guān)注的問題,這還需要每個部門、每個班組甚至企業(yè)每一位員工的關(guān)注,因為成本管理和企業(yè)每位員工的利益息息相關(guān)。所以,需要充分調(diào)動員工的積極性,使每位員工都樹立成本管理的意識,加強員工的責(zé)任心。同時,公路工程項目應(yīng)該建立權(quán)責(zé)明確的成本管理制度,將權(quán)力、責(zé)任具體分配到每位員工。另外公路工程部門還應(yīng)該建立獎懲分明的激勵機制,在實際的工作中進行適當(dāng)?shù)目己?,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行實質(zhì)性的獎勵,同時對于犯錯誤的員工也應(yīng)該給與一定的懲罰,最重要的是將獎勵和懲罰要不折不扣的實施,這樣才會對員工起到約束的作用。
加強公路工程成本的管理,就應(yīng)該將成本管理貫穿公路工程項目的每一個環(huán)節(jié),這樣有利于成本管理工作更好的在整個成本管理的環(huán)節(jié)實施。投標簽約階段的成本管理是基礎(chǔ),俗話說:萬事開頭難,做好投標簽約階段的成本控制,有利于后面環(huán)節(jié)成本管理工作的開展。在施工階段的成本管理,保證了目標責(zé)任成本的可行性。公路工程項目的成本管理的對象主要是料、工、費三個方面,施工企業(yè)尤其要重視對原材料和人工費用的控制。
3.3加強過程的監(jiān)督工作。
公路工程項目部應(yīng)該定期召開會議,對成本目標的完成情況進行匯報,并且進行總結(jié)。只有將企業(yè)經(jīng)營的成本和員工的切身利益結(jié)合起來,這樣才可以調(diào)動每一位員工對成本管理的積極性。同時,還需要對公路工程項目的成本管理進行事前、事中、事后監(jiān)督,對每一筆資金的去向進行記錄,尤其對大筆資金的支出進行監(jiān)控,在采購階段,對重大材料采購支出需要嚴格把控。另外,企業(yè)還需要對公路工程項目的目標成本進行定期的考核,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中出現(xiàn)的一些問題,主動向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,并且采取有效的措施,解決成本管理方面的問題。
公路工程項目部門組要定期對工程項目管理工作的考核,將責(zé)任落實到具體的人員。在整個施工過程,每一位員工都有自己需要承擔(dān)的責(zé)任,這樣有利于加強員工的責(zé)任意識,在企業(yè)與員工之間營造良好的氛圍,同時還需要配合獎懲制度,在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)T工進行獎勵,這樣有利于調(diào)動員工的積極性。對于任何一個企業(yè)來講,獎懲制度的落實是十分重要的,當(dāng)企業(yè)承兌了對員工的獎懲,這樣有利于樹立企業(yè)在員工心中的誠信,讓員工和企業(yè)之間充滿著信任。最后,施工企業(yè)還應(yīng)該將每一位員工考核的成績納入到考核的檔案中,在企業(yè)日后的員工晉升工作崗位時,企業(yè)應(yīng)該公平公正開展,根據(jù)員工的平時表現(xiàn)結(jié)合之前的考核成績,選拔各方面都優(yōu)秀的員工作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部。
4結(jié)束語。
伴隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的交通業(yè)迅猛發(fā)展。在公路工程的施工過程中,成本管理對其來講是及其重要的,決定著整個工程的經(jīng)濟流向以及所有員工的利益。因此,施工企業(yè)需要重視對成本管理,及時發(fā)現(xiàn)成本管理存在的問題,需要對成本管理的制度進行完善,建立健全完善的成本管理制度,實現(xiàn)公路工程的整體的經(jīng)濟效益。
軟件項目成本管理論文篇十三
當(dāng)前,我國建筑工程項目管理的總體水平偏低,存在許多問題:一是項目經(jīng)理部在企業(yè)管理中的地位偏低,沒有用人權(quán)或沒有財權(quán),不利于獨立、迅速地做出決策,不利于項目管理中的各種目標控制;作為項目的直接實施者和組織者,雖然有豐富的現(xiàn)場施工經(jīng)驗,但大多停留在較低的管理水平上,缺乏先進的管理思想和管理方法,直接影響到項目成本,二是新工藝、新材料的應(yīng)用不夠。一些施工企業(yè)為了單純降低材料成本,盲目地將質(zhì)量好、性能高但造價偏高的材料排斥在外,不但影響了建筑產(chǎn)品整體質(zhì)量,也影響了新施工技術(shù)和工藝在工程的應(yīng)用和發(fā)展。
要把成本管理看成是企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)營的整體目標而形成的整個系統(tǒng)中的一個綜合的、全面的和復(fù)雜的子系統(tǒng)。從工程的投標報價、施工組織設(shè)計、施工圖預(yù)算到交工驗收整個過程,在國家基建計劃、經(jīng)濟政策和建筑市場等影響下,全員、全面、全過程參與的主動系統(tǒng)跟蹤控制過程。它是一個從企業(yè)成本目標整體優(yōu)化的基點出發(fā),運用系統(tǒng)的方法,將企業(yè)各層次、各部門、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)有機組織起來,通過成本目標的分忻,規(guī)定它們在成本管理中的職責(zé)和任務(wù)并建立起組織協(xié)調(diào)機構(gòu),使各方面的工作活動標準化,建立起成本管理信息系統(tǒng),在保證工程項目工期、質(zhì)量下,用最優(yōu)的控制去優(yōu)化成本目標的建筑工程項目成本管理保證體系。必須在企業(yè)各層次、各部門、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)上建立商效靈敏的成本管理信息系統(tǒng),通過及時、準確的信息流反饋,不斷調(diào)整著成本管理保證體系的目標和控制,促使生產(chǎn)中物流、資金流等作有序運動,使它們得以優(yōu)化工程項目成本目標,體現(xiàn)系統(tǒng)管理的反饋原則、彈性原則。
三、大力提倡和鼓勵采用新的施工技術(shù)和施工工藝。
建筑企業(yè)要鼓勵或強制應(yīng)用一些得到市場認可的先進技術(shù),提高fj身的整體施工水平,增強市場競爭力。成本管理汪體系中對成本日標的控制,最終都要落實到施工現(xiàn)場上來。加強施工現(xiàn)場成本的有效控制,其關(guān)鍵在于能否在公司、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門保障下,組織項目班子及其項目分包單位在內(nèi)的全體人員,參與到施工項目成本綜合管理與控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中去,以經(jīng)濟合同為手段,實行全員、全面、全過程的跟蹤管理與控制,有效利用新技術(shù)、新工藝,強化工序管理,及時糾正偏差,以保證實現(xiàn)成本控制目標。
軟件項目成本管理論文篇十四
建筑工程施工項目成本主要就是在項目落實每一個環(huán)節(jié)內(nèi)所需要的資金數(shù)量?,F(xiàn)階段在對于建筑工程施工項目成本類別劃分上面,主要分為兩種形式,分別指直接費用與間接費用,其中直接費用還可以分為兩種,分別是直接工程費用與直接措施費用,間接費用也可以分為兩種,分別是規(guī)費與企業(yè)管理費用。
1.1直接工程費用。
直接工程費用實際上就是建筑工程施工項目落實過程中,在原材料或者是建設(shè)設(shè)備等等設(shè)施采購上面所需要的資金數(shù)量,施工原材料及建設(shè)設(shè)備等等都是建筑工程施工項目在落實過程中的基礎(chǔ)性因素,同時對于建筑工程施工項目落實有著重要影響。
1.2直接措施費用。
直接措施費用也發(fā)生在建筑工程施工項目落實過程中,但是直接措施費用與直接工程費用之間所存在的差異就是直接措施費用并不是落實在建筑工程施工項目落實中,不僅僅施工實體,還應(yīng)用在施工人員加班上面。與此同時,建筑工程施工項目在落實過程中一定會應(yīng)用到機械設(shè)備,這些機械設(shè)備在應(yīng)用一段時間之后需要進行維護,進而才能夠有效延長機械設(shè)備應(yīng)用時間,在機械設(shè)備維護上面所需要分費用也劃分在直接措施費用內(nèi)。
1.3間接費用。
間接費用的資金并不是應(yīng)用到建筑工程施工項目落實過程中,但是與建筑工程施工項目施工質(zhì)量等等因素之間有著十分緊密的關(guān)聯(lián),為了保證建筑工程工作人員安全及社會效益所花費的資金,這些資金稱之為間接費用。
2.1提高項目前提的成本預(yù)測的精確性。
建筑工程施工項目在進行成本預(yù)算的之后,應(yīng)該對于建筑工程施工項目落實過程中所能夠出現(xiàn)的各種因素進行分析研究,最大程度降低影響因素對于建筑工程施工項目成本的影響。例如建筑工程施工項目所采購的原材料價格或者是機械設(shè)備維護成本。
2.1.1直接費用。
建筑工程施工項目落實過程中在原材料或者是機械設(shè)備采購方面所花費的資金全部都是直接費用之中。直接費用在建筑工程施工項目成本管理體系內(nèi)的具有較大的比例,所以對于直接費用進行有效控制,對于建筑工程施工項目成本管理體系而言具有重要作用。在對于建筑工程施工原材料成本進行預(yù)測中,應(yīng)該對于施工項目原材料市場進行調(diào)研,了解市場內(nèi)不同生產(chǎn)廠家及類別原材料的價格,了解原材料價格變化幅度,通過對于市場內(nèi)原材料整體對比研究之后,找到與建筑工程施工項目質(zhì)量相吻合并且最便宜的原材料。在對于原材料市場價格了解的同時,還應(yīng)該對于市場發(fā)展趨勢進行了解,進而才能夠及時了解到原材料價格波動情況,提高對于原材料價格預(yù)測精確性。機械設(shè)備是建筑工程施工項目除了原材料之外十分重要的設(shè)施,在對于機械設(shè)備成本預(yù)測過程中,不僅僅需要將機械設(shè)備在應(yīng)用過程中所需要資金進行預(yù)測,同時還應(yīng)該將機械設(shè)備在維護上面所需要的.成本進行預(yù)測。在對于建筑工程施工人員成本進行預(yù)測過程中,在了解勞動市場行情的同時,還應(yīng)該了解施工人員施工專業(yè)技術(shù)水平,進而保證施工人員與建筑工程施工項目所需要的成本相吻合。
2.1.2施工組織所產(chǎn)生的費用變化。
工程成本預(yù)算即便制定在為完善,但是在落實過程中也一定會出現(xiàn)變動。例如建筑工程施工項目落實計劃一定制定完畢,但是由于受到天氣環(huán)境等等因素的限制,落實方案無法按照既定計劃落實,這個時候技術(shù)人員及管理人員就會對落實方案進行調(diào)整,這樣工程成本就會發(fā)生改變,。要是無法對于建筑工程施工項目落實成本進行有效預(yù)測,最后施工成本可能超過預(yù)算成本。
建筑工程施工項目成本管理主要是對于直接費用的控制,同時也是建筑工程施工項目成本管理的核心內(nèi)容。建筑工程施工項目在落實過程中,要對于原材料采購進行有效掌控。首先建筑工程施工項目原材料采購人員一定要選擇合適的,也就是說采購人員必須具有良好的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素質(zhì),這樣才能夠有效保證采購人員通過最少的資金選擇出質(zhì)量最好的原材料。其中采購人員專業(yè)素質(zhì)主要表示采購人員應(yīng)該對于原材料采購有關(guān)規(guī)定十分了解,同時還能夠?qū)τ谑袌鲈牧蟽r格進行有效了解,對于原材料價格波動分析較為透徹,這樣能夠有效保證采購人員所采購的原材料不僅僅符合建筑工程質(zhì)量需求,同時性價比較高,有效降低建筑工程施工項目在落實過程中所需要的成本,保證建筑工程施工項目落實質(zhì)量。職業(yè)素質(zhì)主要表示采購人員在原材料采購過程中應(yīng)該誠實守信。
結(jié)論:
成本管理是建筑工程施工項目管理內(nèi)的重要內(nèi)容,不僅僅對于建筑工程施工項目質(zhì)量,與建筑工程企業(yè)所具有的經(jīng)濟效益及社會效益之間都有著十分緊密的關(guān)聯(lián)。伴隨著建筑工程不斷發(fā)展建設(shè),建筑工程施工項目成本管理體系也能夠不斷完善,但是還是存在一定問題,需要建筑工程企業(yè)不斷進行完善及調(diào)整。
軟件項目成本管理論文篇十五
摘要:
2014年我有幸能參加了某海事局監(jiān)管指揮系統(tǒng)的開發(fā),擔(dān)任項目經(jīng)理一職。該系統(tǒng)是在電子海圖平臺上整合原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)船舶、船員、危險貨物、行政處罰,顯示與dlp大屏幕摸拼接投影,并通過視頻會議系統(tǒng)與各市局相連,為海上搜救決策提供輔助。項目與14年2月招標,4月簽訂合同,15年5月試運行,16年5月通過驗收,總投資780萬元。
本文簡要敘述了項目的基本情況,描述了對成本管理以及成本管理的成本估算、成本預(yù)算、成本控制三個過程的認識。并結(jié)合本項目詳細闡述了項目成本管理過程中面臨的問題、原因和解決方法:即借鑒同類項目,邀請專家評估,做好成本估算;借助wbs和進度表,做好成本預(yù)算計劃;結(jié)合有效的工具加強成本跟蹤和控制。最后指出項目的不足是忽視了質(zhì)量成本的控制,并總結(jié)出一條經(jīng)驗:成功的成本管理就意味著項目成功的一半。
2014年,我有幸參加某海事局監(jiān)管指揮系統(tǒng)的建設(shè),擔(dān)任項目經(jīng)理一職。該項目是14年2月招標,4月簽訂合同,正式進入建設(shè)階段,合同價是780萬。根據(jù)合同的約定,15年5月試運行,16年5月驗收。該項目總共含7個子系統(tǒng):電子海圖平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全、海上輔助決策、溢油漂移應(yīng)急、大屏幕拼接投影、視頻會議系統(tǒng)。主要實現(xiàn)在海圖上事例原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)船舶、船員、危險貨物、行政處罰,顯示dlp大屏幕拼接投影上,并通過視頻會議與各市局相連。當(dāng)發(fā)生海難時,可在海圖上點擊遇難船只,獲取船舶基本信息;船舶簽證、查驗等動態(tài)信息;船上船員及其所接受過的所有專業(yè)培訓(xùn)的信息,并根據(jù)要求,以遇難船為中心,劃定半徑,選擇半徑范圍內(nèi)有施救能力的船舶,通過vhf指揮過往船舶進行施救,對海上搜救起到了輔助決策的作用。
眾所周知,成本管理是項目管理的重要組成部分,也是一個十分容易被忽視但又是十分重要的內(nèi)容。成本管理是指在項目實施的過程中保證完成項目所花費的實際不超過其預(yù)算成本而開展的成本估算、成本預(yù)算和成本控制等方面的管理活動。成本管理的目的是通過執(zhí)行項目成本管理過程和使用一些基本項目管理工具和技術(shù)來改進項目成本績效。項目組整體上把進度和預(yù)算交付項目作為我們最大的挑戰(zhàn),因此,我們十分重視對項目進度和成本的控制和管理。
項目成本管理的基本過程是:成本估算、成本預(yù)算和成本控制。成本估算是對項目投入的各種成本資源采用類比、自下而上、資源單價、差別估算等估算方法,對各種必需的資源的成本進行近似的估算;成本預(yù)算是將成本控制的基準。不給控制是利用成本控制系統(tǒng)、績效評估、偏差管理等方法,與進度控制結(jié)合進行的有效控制。
因為本項目是全國董事系統(tǒng)第一家在海圖平臺上疊加各業(yè)務(wù)信息,對于我們公司也是第一次嘗試。如何在限定的時間里,不超支地完成項目,對我們來說是一個挑戰(zhàn)。在項目成本管理和控制上,我采取以下幾方面措施來解決了成本管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題:
一、借鑒同類項目,邀請專家評估,做好成本估算。
在以為的項目中,常出現(xiàn)成本估算和成本預(yù)算的出入比較大的現(xiàn)象,分析其原因,不外乎三點,一是草率的成本估算,二是在項目范圍尚未確定時就進行成本估算,三是對成本估算太樂觀或太保守。草率多是由于管理層的壓力而為,所有必須進行解釋并取得理解,而對第二點,則在項目范圍確定之后再進行估算。
在本項目的成本估算時,我們盡量參考公司的知識庫,努力尋找本項目與以前項目的共同點,尋找最大程度的類似。對于有不確定性的地方。找出最大確定度。通過類比進行估算。比如我們借鑒了以前開發(fā)過的船舶報告系統(tǒng)x船員管理系統(tǒng)等系統(tǒng)開發(fā)過程中的實際資源和數(shù)量的使用情況記錄,并提交一份詳細的資源需求清單,包括人員、材料、設(shè)備等關(guān)鍵信息。由于要在電子海圖平臺上疊加各業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息,并實現(xiàn)溢油漂移的模擬,考慮的到海圖平臺有國際標準,溢油是采用歐洲現(xiàn)有的數(shù)字模型,所以我們請大連海事大學(xué)及以上海事大學(xué)的高級專家對相關(guān)子系統(tǒng)的項目功能點及所需工作信息量會審。利用會審結(jié)果對交付物所需的資源和數(shù)量做出初步估算。
通過借鑒同類項目,并邀請專家評估后,我們對項目的成本有了初步的估算,同時我們考慮了一部分的風(fēng)險應(yīng)急金和質(zhì)量預(yù)防成本,并提前考慮項目管理上產(chǎn)生的費用,給出一個總成本誤差70萬元一般是20%偏差。
通過采用借鑒同類項目,邀請專家評估并留有管理費用的主法進行成本估算,估算的準確度提高了不少,缺點是對同類項目的類似程度難以準確界定。
二、借助wbs和進度表,做好成本預(yù)算計劃。
通常情況下項目的預(yù)算常常會超過估算,這是因為估算劃初步的估計,而預(yù)算是需要將成本估算分配到項目的各項wbs要素,確定各項工作和活動的成本定額,此時已經(jīng)可以較精確的判定每個工作包的工作量及技術(shù)難度,并考慮人的成本因素,所有預(yù)算通常超過估算。
本項目根據(jù)系統(tǒng)成本估算結(jié)果,得出成本總計。并以20%的比例預(yù)留了儲備金,在此基礎(chǔ)上制定出成本基準計劃。并畫出了用s曲線表示的成本基準。利用這個基準,為監(jiān)控項目和實施進度提供了一把標尺。
采用這種方法的優(yōu)點是成本基線和wbs是衡量和控制成本的很好的標尺,缺點是wbs分解時,領(lǐng)導(dǎo)層一般是以進度為準,而用戶一般是以質(zhì)量為準,不好把握二者之間的平衡點。
三、結(jié)合有效的工具,進行成本跟蹤和控制。
很多項目估算和預(yù)算做的都不錯,但是在時間施工過程中卻出現(xiàn)成本大大超過預(yù)算,研究其原因,是設(shè)有統(tǒng)一的標準和規(guī)范,且軟件項目的成本很大程度上是人力的成本,是無法用工具或流水線來衡量的,有太多的不確定性因素,比如技術(shù)能力、工具使用熟悉度,甚至是心情。同樣規(guī)模的項目由不同的項目組成員執(zhí)行,成本可能相差非常懸殊,這就是人的因素導(dǎo)致的。只能通過實時的成本跟蹤并采取控制措施減少實際成本的超支現(xiàn)象。
此項目聘請大連海事大學(xué)的專攻海圖平臺的博士生導(dǎo)師為本項目技術(shù)顧問,主要負責(zé)培訓(xùn)如何在海圖地圖上疊加各層基礎(chǔ)業(yè)務(wù)停息,海圖有其專門國際標準s57和s52,不適用于陸地圖macinfo等開發(fā)平臺。前期對開發(fā)人員的專業(yè)培訓(xùn),加速了開發(fā)速度,縮短開發(fā)周期,減少了開發(fā)成本。
我們是采用公司內(nèi)部的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)對成本進行實時的跟蹤和控制。數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)是我公司根據(jù)多年的項目經(jīng)驗自行開發(fā)的,已經(jīng)完成的感知,傳導(dǎo)到大腦,進行判斷、分析、控制之意。在該系統(tǒng)中,每位職員每日必須填寫工作日志、并結(jié)合考勤、報銷等內(nèi)容,實現(xiàn)財務(wù)狀況、管理上狀況的在線查詢,并進行評估,有效促進項目管理和基本因素的控制。
比如開發(fā)網(wǎng)站的信息發(fā)布時,復(fù)用了公司開發(fā)的構(gòu)件。構(gòu)建工具由項目組成員進行配置使用。在實施的過程中出現(xiàn)無法完成功能的情況,我們協(xié)調(diào)構(gòu)建組的成員配合實現(xiàn)。功能實現(xiàn)后,根據(jù)工作日志判斷原因是因為工具不完善,而不是項目組成員對工具不熟悉。工具公司的資源規(guī)則:構(gòu)建工具不完善導(dǎo)致的情況,成本歸構(gòu)建組;項目組成員對工具不熟悉引起的成本歸項目組。通過數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)將此成本歸入構(gòu)建組。
采用事先培訓(xùn),結(jié)合數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)進行有效控制,我們有效地控制了成本,數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)的缺點是每日填寫日志,需要花費較多的時間,無形中提高了人力資本。
經(jīng)過上述行之有效的項目成本管理工作,在進度和成本控制上也取得了不錯的結(jié)果,獲得了用戶的好評。
在項目中,我們也發(fā)現(xiàn)了一下不足之處,比如沒有控制好質(zhì)量成本,為實現(xiàn)用戶提出的某些屬于完美性質(zhì)質(zhì)量要求花費時間太多。雖說是需求趕著工程走,需求是驅(qū)動力,我們必須滿足用戶的需求,但是我們也應(yīng)該引導(dǎo)用戶,讓用戶了解軟件系統(tǒng)本身具有的功能一界面一功能更強一整合的規(guī)律,放棄一些完美性質(zhì)的需求。針對這些問題,我們會在今后的項目中改正。
綜上所述,我們看到信息系統(tǒng)項目的成本規(guī)律絕對不僅僅是處理一堆數(shù)據(jù),它貫穿于項目的始終,目的在于幫助項目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項目存在的問題并且為之采取必要的措施提供了依據(jù)。經(jīng)驗告訴我們,成功的成本管理就意味著項目成功的一半。