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信息工程論文篇一
內容摘要：在全球經濟趨向信息化的時代背景下，從我國企業(yè)信息化的意義、內容及目前發(fā)展狀況，深入分析現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化建設中存在問題，進而提出解決問題的對策。政府和企業(yè)合力，以達到加快我國企業(yè)信息化建設發(fā)展的步伐。
信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國際經濟秩序和結構，并促使其由物質型向信息型經濟轉變。并且隨著經濟的全球化趨勢，如果沒有信息化，企業(yè)的改造、重構、工業(yè)化的進程就會怠慢，企業(yè)的生存和發(fā)展就會成為大問題。從當前來講，先行一步的企業(yè)常會成為贏家，而那些不能及時做出應對的企業(yè)，即使幸免被淘汰，也只能被擠到低增長的經營領域中分得殘羹冷炙。
企業(yè)信息化包括銷售、生產、服務等方面內容，而實質是企業(yè)管理的信息化，是企業(yè)將融合世界先進管理思想的信息技術進一步應用于管理，提高企業(yè)管理的效率和效益。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化。它包括著企業(yè)內部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。
我國企業(yè)信息化建設存在的問題。
據(jù)國家對重點企業(yè)的調查分析，我國企業(yè)普遍存在信息化程度低，信息機構不健全，信息化建設投入不足與建設成本過高，經營管理中協(xié)作不充分的問題。從總體上看，存在地區(qū)不平衡，還較多停留在表面應用層次上，沒有深入到企業(yè)的運行、管理各個環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術人才是存在的兩大難題。
現(xiàn)階段存在的問題主要有：
認識問題。
認識是第一位的，沒有認識提高就不可能產生行動上的積極性，當然也就不可能取得較好的效果，不少人沒有認識到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條，可以為領導提出很有價值的輔助決策信息，而且在速度和準確方面比人做得更好。
高層對企業(yè)信息化的認識不夠正確和充分。
有些條件較好的企業(yè)滿足于眼前的狀況，認為不提高信息化建設，企業(yè)照樣能搞好，因此，對企業(yè)的信息化建設重視程度不夠。有些企業(yè)的高層領導在企業(yè)信息化初期，對信息技術抱較高期望，希望通過企業(yè)信息化獲得較高效益，結果一旦看到投資費用增多，而效益又未見明顯提高便喪失信心。高層領導不能用長遠眼光來看待問題，急功近利，不利于信息化建設的繼續(xù)發(fā)展。
一部分管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經驗，他們往往看重自己的主觀認識，抱殘守缺，不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進的管理手段，信息化對他們的地位構成巨大的威脅;積極倡導者由于傳統(tǒng)習慣思維，繼續(xù)沿用過時的管理思想或過時的管理手段，需要學習的不是簡單的操作方法，而是獲得分析、決策信息的管理理念;專業(yè)技術人員正由于現(xiàn)代技術的不斷增長的復雜性變得越來越狹窄，面對在總體上缺乏協(xié)調和相互聯(lián)系，系統(tǒng)在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現(xiàn)實，技術人員處于多種制約和局限性中不能自拔。
一方面，組織錯誤地將信息系統(tǒng)看成組織的戰(zhàn)略目標。于是大量的時間、精力、對策花在如何使這一“目標”的大致完備，信息的投入變得越來越龐大，而組織并未獲得實現(xiàn)公司戰(zhàn)略要求的在保持規(guī)模和效益的前提下應對未來挑戰(zhàn)的靈活性和快速反應能力，甚至于一些公司陷入了經營困境。
另一方面,信息系統(tǒng)的應用與組織的管理戰(zhàn)略之間出現(xiàn)諸多不協(xié)調的發(fā)展,產生單項應用多,而缺乏整體效益。雖然在計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應用實施方面作了大量工作,花費了大量的資金,在單項應用上取得了一定成效,但沒有產生應有的經濟效益，相反地構筑了無數(shù)個“信息孤島”,沒有實現(xiàn)信息的交流和共享,產生的卻是巨大的負效益,使組織承受高額的風險代價。
實際上,從管理的角度來看,信息技術的應用應該是用來滿足管理的需要,信息技術也將提高管理水平;從技術角度看,管理要納入信息系統(tǒng)的規(guī)范運作,先進的管理思想不斷融入信息系統(tǒng)中。
中小企業(yè)信息化在實施中充滿艱辛。
實施一套信息系統(tǒng)是一項涉及面廣、周期長、風險大的系統(tǒng)工程。中小企業(yè)要實施信息化,同樣要投入大量的人力、物力和財力,要引進和留住高級it人才很困難,不易具備建立企業(yè)信息系統(tǒng)項目組的條件,缺乏完備的項目管理體制和運作機制,沒有管理顧問對項目進行監(jiān)理,這些都是影響項目成功的關鍵。
信息技術的低層次應用和不飽和應用。
企業(yè)因為某一方面的應用需要而購買一套功能無所不包的信息系統(tǒng),但由于自身的使用水平跟不上信息技術的發(fā)展,信息系統(tǒng)的功能還未得到利用。這種情況有時并不是因為企業(yè)的盲目購買,而可能是因為供企業(yè)挑選的余地不大,或是企業(yè)出于前瞻性考慮。問題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態(tài)或已經成為沉沒成本。
企業(yè)信息化過程中的管理重組落后。
信息化建設的實質是為了提高企業(yè)競爭力而進行的更高層次上的管理重組,我國大多數(shù)企業(yè)投入較多資金進行信息化建設,更多的是注重設備上的投資和技術上的更新,而忽視了與此相應的管理模式方式上的轉變,因而,并未取得投資回報，甚至出現(xiàn)負效益，這是企業(yè)信息化建設不成功的一個主要原因。
信息資源基礎不能適應建設需要。
有的企業(yè)信息資源基礎不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一，缺少靈活性，使得信息來源不夠全面，傳輸渠道不夠暢通，更難以對采集的信息加工處理，使得資源潛力無法充分發(fā)揮。
機遇與挑戰(zhàn)并存。
在實行以信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)生產力的跨越式的發(fā)展進程中，信息技術一方面減少企業(yè)的勞動力和管理等成本，為小企業(yè)與大企業(yè)開展競爭創(chuàng)造了環(huán)境和條件，另一方面也加強了企業(yè)的技術和資本成本特征，使信息技術成為企業(yè)競爭的新的壁壘。
加快企業(yè)信息化建設的對策。
信息化應用應納入整個組織的戰(zhàn)略范疇，將管理學的研究方法、理論及其成果應用于信息系統(tǒng)，結合組織管理文化及思維方式，在組織管理信息化的應用中，從組織的戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應用方面來推進信息化的實施。
其中，經濟、管理是企業(yè)信息化的基礎，人才是企業(yè)信息化的關鍵。當前以及長遠的任務是普及企業(yè)信息化意識，提高企業(yè)信息化水平，培育企業(yè)信息人才。
企業(yè)信息化建設需要政府的支持和企業(yè)自身的努力。政府是推動企業(yè)信息化建設的“助能器”，企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設的動力源，只有二者合力才能更快、更好地推進企業(yè)信息化建設。
積極營造企業(yè)信息化建設良好的外部環(huán)境。
發(fā)達國家經驗證明：政府的支持、鼓勵和引導在企業(yè)信息化建設中至關重要。政府對信息化建設環(huán)境的改進和完善包括網(wǎng)絡基礎設施建設、配套體系的建立和完善，網(wǎng)絡安全以及制定法律法規(guī)等，從而為企業(yè)信息化建設營造一個良好的環(huán)境，并提供長期的優(yōu)質服務。
推進網(wǎng)絡基礎設施建設。
計算機網(wǎng)絡基礎設施是推進企業(yè)信息化建設的前提。網(wǎng)絡基礎設施建設主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡建設、信息傳輸設備研制、信息技術開發(fā)等設施建設。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎上，政府要加大資金投入，建設一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網(wǎng)，逐步消除部門間、地區(qū)間的網(wǎng)絡分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。
加強和完善安全認證體系。
解決網(wǎng)上購物、交易和結算中的安全問題是企業(yè)信息化建設和開展電子商務的關鍵。制定和完善安全認證體系，以確保網(wǎng)上交易合同的有效性，防止系統(tǒng)故障、計算機病毒和“黑客”攻擊，確保交易內容、交易雙方賬號及密碼的安全。
建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系。
網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設的進程，因此為保證電子商務的效率和效能充分發(fā)揮，信息流、資金流、物流的協(xié)調統(tǒng)一，應加快建立網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上稅務、網(wǎng)上商檢、網(wǎng)上認證、網(wǎng)上運輸體系、配送系統(tǒng)等電子商務配套體系，實現(xiàn)物流現(xiàn)代化。
建立健全法律法規(guī)體系。
完備的法律法規(guī)是企業(yè)信息化和電子商務運行的保證。政府應制定和頒布的內容包括：電子合同的有效性、有效的電子文件的規(guī)范、電子簽名的合法性和其他身份辨認程序、知識產權的保護、商標權、企業(yè)和個人隱私的保護等法律法規(guī)，以保證電子交易雙方能按照共同的規(guī)則進行交易。
切實建設企業(yè)內部良好的信息化運作機制。
在企業(yè)信息化建設中,企業(yè)應當花大力氣,針對面臨的困難和存在的問題,制定相應的措施,來推動企業(yè)信息化建設。
提高認識，加強一把手工程。
企業(yè)領導者應先充分認識到：企業(yè)信息化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進行的一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。經驗和實踐表明：領導的主持和參與是信息化建設取得成功的首要條件，是企業(yè)信息化起步與成功的關鍵。
企業(yè)信息化建設是一個長期連續(xù)不斷改進的過程，因此應建立一個由管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運籌專家、計算機專家等成員組成的決策管理機構。在項目決策時，由該機構會同有關部門進行詳細的調研、論證，分析需求，明確目標，細心聽取多方意見，從而增加決策透明度，提高決策的科學性和民主性。
做好信息化建設準備工作，落實企業(yè)信息化建設資金。
80%的企業(yè)認為資金投入不足是制約企業(yè)信息化的首要因素，并且企業(yè)信息化是一項投資很大的綜合性工程，因此，在進行企業(yè)信息化建設時，必須對其進行包括技術、經濟、財務等諸多方面的可行性研究，做出詳細的投資預算，設立企業(yè)信息化建設基金，實施多渠道、全方位的融資，使資金落實到位，這樣才能保證企業(yè)信息化的順利實施。
建立一支自己的高素質的信息技術隊伍。
人才是關鍵，企業(yè)信息化需要一支既懂技術，又懂管理，知識結構合理、技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍，這就要求企業(yè)通過加強人才培訓，技術交流與合作等方式來造就一大批精通專業(yè)知識，具有強烈的創(chuàng)新精神和實踐能力的高層專門人才，來推動企業(yè)內部信息化建設。
扎實認真做好信息資源的基礎管理工作。
企業(yè)信息化的實施需要足夠的基礎支持，企業(yè)就必須強化基礎管理工作，包括財務管理、倉庫管理、質量管理、生產管理，計量管理等，做到數(shù)據(jù)準確、完備、客觀、及時。
面對新形勢，從實際出發(fā)，采用新技術和新服務。
利用asp。
應用服務公共供應商asp的興起為中小企業(yè)加強信息化，提升自身的管理和運營等素質提供了契機，被認為是中小企業(yè)在新經濟時代低成本參與競爭的最佳途徑。
企業(yè)如租用asp提供的優(yōu)質服務，既不需要投資基礎設施，也不需要開發(fā)與維護應用軟件，這樣，同利用中介的專業(yè)化優(yōu)勢解決信息的非對稱問題一樣，企業(yè)結合價值鏈的外包，就可以大幅度削減中小企業(yè)在it方面的工資支出及升級維護費用，而把精力集中在核心業(yè)務上，快速進入市場。
發(fā)展erp。
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)erp融合了現(xiàn)代化信息技術的先進管理思想和管理模式，能實現(xiàn)企業(yè)采購、制造、銷售、核算、服務等各個環(huán)節(jié)的整合，用統(tǒng)一的標準和科學的統(tǒng)籌來促進企業(yè)內部的效率的提高，有效控制和降低企業(yè)的運作成本，準確地分析和制定企業(yè)發(fā)展方向。
bpr企業(yè)業(yè)務再造。
注重知識和市場的指引作用。
我國企業(yè)，特別是中小企業(yè)在借鑒發(fā)達國家大量出現(xiàn)的基于共享成本與優(yōu)勢互補的虛擬企業(yè)、商業(yè)孵化器和戰(zhàn)略聯(lián)盟的網(wǎng)絡組織的經驗的同時，要發(fā)揮企業(yè)信息化的獨特優(yōu)勢，以成本的相對收縮為基礎形成企業(yè)無邊界的擴張，而擴張的趨勢應以知識和市場為指引，通過技術、知識或組織的變革，有效處理市場信息和充分利用市場知識，從而不斷創(chuàng)新強化基于競爭的知識優(yōu)勢，最終企業(yè)的市場規(guī)模優(yōu)勢的體現(xiàn)就是國家知識優(yōu)勢的實現(xiàn)。
對于大型企業(yè)來說，成長到一定規(guī)模實現(xiàn)信息化是自然的需求，而對于多數(shù)的中小企業(yè)來說，他們會在解決具體難題的過程中感受到信息化給企業(yè)帶來的改變，漸漸領悟到信息化可以幫助企業(yè)突破發(fā)展的瓶頸。但是無論是中小企業(yè)領導信息化意識的提高，it人才的充實，還是信息系統(tǒng)帶來的企業(yè)效益的顯露，往往需要一個過程。
因為企業(yè)信息化是一項長期的、綜合的系統(tǒng)工程，所以在制定企業(yè)信息化規(guī)劃時，就要從實際出發(fā)，既要全面系統(tǒng)，又要有所側重，在加速推進企業(yè)信息化的同時，積極穩(wěn)妥地引導電子商務的發(fā)展，通過對信息流、資金流和物質流的逐步整合，先建立起企業(yè)間信息交流的網(wǎng)絡平臺，再逐步建立起以行業(yè)為基礎，以典型企業(yè)為示范，匯集產品的電子商務平臺，最終達到實施電子商務的目標。
參考資料：
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信息工程論文篇二
筆者認為的信息樹就像一棵郁郁蔥蔥、果實累累的大樹，擁有土壤、擁有根系、擁有樹干和枝條，信息樹提供信息和幫助人們交流信息，它必須擁有各種各樣的信息源。我們有各種形式的信息；文字的信息、數(shù)字的信息、聲音的信息、圖形的信息以及圖像的信息。人們必須把所有這些信息數(shù)字化，再經過壓縮之后，儲存到計算機化的圖書館里或者信息樹的“信息庫”里。規(guī)模巨大的“信息倉庫”里儲存了大量的各式各樣的.信息，既有供娛樂消遣的電影、電視劇，又有供工作或學習的資料、數(shù)據(jù)，還有為生活服務的購物、出行等信息，堪稱無所不包、無所不有。信息倉庫能夠根據(jù)用戶的要求提供服務，因此把它稱為“服務站”更為貼切。人們可以借助計算機通信網(wǎng)絡把眾多用戶與服務站相連。網(wǎng)絡可以是由普通的雙股電話線、同軸電纜、光纜構成，也可以是蜂窩式電話系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、微波通信系統(tǒng)或者衛(wèi)星通信系統(tǒng)。有了完備的網(wǎng)絡，讓人們可以將這些信息運用進管理中和工程設中去，從而得到高效解決問題的方法。
信息樹存在于計算機應用軟件中，你能向服務站索要你想得到的信息或服務。而到21世紀一二十年代，信息樹將通到人們家門口。可視電話、個人計算機、個人數(shù)字助理、交互式電視、數(shù)字式高清晰度電視、蜂窩式電話、“靈巧”電話等，都將是信息樹的家庭終端。信息樹可以將你想要的資料隨時給你送到面前供你參考，你可以根據(jù)自己在信息樹上所尋找到的東西對管理進行更深的探索，甚至可以將信息樹運用進工程設計中去，通過信息樹把多種行業(yè)、多種企業(yè)，多種解決問題的方法，多種管理方案，緊密地聯(lián)系在一起、融合在一起。向著未來的信息化世紀，通過信息樹還可以讓我們進入數(shù)字化世界，一切形式的信息都可使用0和1來表示，一切形式的信息都可使用計算機來處理?！皵?shù)字化”使所有的電子信息技術有了共同的語言：數(shù)字“0”和“1”。計算機處理的是數(shù)字“0”和“1”，通信、電視、廣播、錄像、錄音設備把所有形式的信息都用數(shù)字“0”和“1”表示，它們處理、傳送、存儲的，也都是數(shù)字“0”和“1”。大家有了共同的語言，就可以相互聯(lián)接起來，形成一條數(shù)字大道。它們可以聰明的將人們想要的東西通過數(shù)字管理呈現(xiàn)出來，讓人們更方便的進行管理，是一種值得提倡的好方法。
三、結束語。
不管怎么說我們都應該尊重科學，尊重每一項學術的研究，真正做到理解再運用，尋找一種最好的方式去解決工程設計和管理的問題，而信息樹便是一種非常好的方法，我們應該積極的去探索它，完善對它的看法與認識，加強對它的理解，盡量做到使信息樹變的通俗易懂成為每一個人都可以利用的方法。
信息工程論文篇三
當今社會信息化的發(fā)展日益完善，信息技術的使用非常廣泛，石油行業(yè)作為國家發(fā)展的一部分，對信息化的需求也是很大的，雖然我國在石油工程上信息化發(fā)展沒有國外發(fā)達，但是只有通過不懈的努力，才能有進步，石油工程需要根據(jù)自身的行業(yè)實際情況特點制定適合企業(yè)發(fā)展的信息化戰(zhàn)略，同時對國外先進技術的引進，在此基礎上進行技術革新，明確石油工程的目標積極發(fā)展，本文對石油工程信息化需求與建設策略進行探討。
信息工程論文篇四
工程造價的控制一直是我國工程建設單位提高工程建設質量，減少工程建設成本投入，最終提高企業(yè)經濟效益的有效手段，也是工程建設單位在工程建設過程中的難點問題。工程造價咨詢是在工程建設的市場化運營過程中，工程建設單位就工程建設的可行性、投資估算、招投標報價等各個階段和環(huán)節(jié)的具體管理問題向有關工程建設服務機構進行的委托、咨詢業(yè)務。針對當前社會發(fā)展對資源節(jié)約的要求和工程建設企業(yè)對企業(yè)經濟效益的追求，工程造價咨詢會得到越來越廣泛的發(fā)展，對控制工程造價的影響作用也將越來越高。
1工程造價咨詢對控制工程造價的重要性分析。
在我國以往的經濟發(fā)展和工程建設過程中，工程的設計規(guī)劃和建設要求都是由政府部門進行規(guī)劃管理的，在當前社會主義市場經濟制度形勢下，政府部門的直接管理逐漸轉向宏觀調控和指導，具體的工程建設中的設計規(guī)劃和施工工作基本是由投資單位和建設部門進行負責和管理。工程投資和建設單位為了有效提高工程建設水平，減少成本投入，就需要工程造價咨詢企業(yè)的咨詢服務，這也是當前世界經濟發(fā)展過程中社會分工日益精細化的具體要求和體現(xiàn)。
2工程造價咨詢在項目工程各階段的控制影響。
2.1工程項目的決策和設計階段。
(1)工程項目的決策。工程項目的決策和設計階段是工程建設規(guī)模和建設標準以及工程造價的原始影響因素，對工程建設的可行性和投資估算具有重要的影響。在工程項目的決策和設計階段，工程造價咨詢單位要充分注意工程項目的原始資料的搜集和投資估算的編制。決策和設計階段的原始資料是工程建設單位進行投資估算和招投標標底確定的重要參考依據(jù)，工程造價咨詢單位對決策設計資料掌握的是否全面，會直接影響工程造價咨詢工作的有效性。造價咨詢單位要在現(xiàn)有的決策設計資料的基礎上，對工程建設的實際情況進行實地考察，對當前工程決策和設計中的'不合理因素和投資預算編制的不合理部分進行修正。對工程建設過程中和工程建設完成后可能出現(xiàn)的風險問題要及時提出規(guī)避建議。(2)工程項目的設計。在工程項目決策完成之后，工程項目的建設就進入到了具體的工程設計階段。設計階段是對工程項目的具體施工計劃和施工技術以及工程樣式、特點的整體規(guī)定，對工程的投資、工程進度等有著重要的影響作用。工程項目的設計要實行技術設計和經濟計算相結合的方式，使工程造價咨詢更加科學有效。在設計過程中，對具體的設計概算要提高重視。各個設計方案的造價和預算會有所不同，要綜合工程建設的成本投入和社會經濟效益，對設計方案進行對比分析。各個具體項目在進行設計規(guī)劃時，其施工技術的實施和建筑材料的使用也會有所不同，對這些設計中的影響因素的造價進行提前計算和分析，對工程材料、設備的市場價格進行提前的調查、分析，可以為后期的工程建設提供良好的施工參考。
2.2招投標階段。
(1)對工程清單和標底的編制。由于造價咨詢單位是專業(yè)的造價咨詢管理單位，在實際的編制過程中，會更加注重對造價影響因素的合理編制和細致劃分。在實際編制工作進行中，有些工程項目的規(guī)模比較大，根據(jù)建設施工的特點和進度的不同，可以進行工程項目的分區(qū)編制，這樣可以有效針對不同區(qū)域的工程特點，進行更加科學的造價控制。在工程建設過程中，由于市政工程較多，在工程施工過程中，由于要采取必要的保護和隔離措施，甚至需要對一些設施進行臨時性的變動，這就需要進行相關費用的科學編制，避免在招投標過程中標價過高或者過低情況的產生，引起工程施工過程中對工程影響項目的處理不當，給工程的質量和進度造成影響。工程建設區(qū)域的不同和區(qū)域內情況的不同會對工程造價產生一定的影響。在進行清單與標底的編制時，要注意與當?shù)氐膶嶋H情況的結合。比如在南方地區(qū)的工程建設過程中，由于南方地區(qū)雨季時間較長，氣候比較潮濕，就需要注意采用當?shù)貙υ擁椆こ添椖康某Ｓ迷O計方式，對不符合工程施工地區(qū)情況的設計，造價咨詢企業(yè)在進行清單和標底編制時，要及時提出修改建議。(2)招標文件的編制。造價咨詢單位要參與到對招標文件的編寫和發(fā)布的全過程，對招標文件的每個條款的具體內容進行仔細分析，對影響到工程造價和招標工作的部分要提出合理的修改建議，對違反工程設計規(guī)劃和國家相關質量、技術等標準的地方要及時提醒建設單位進行合理的修改。同時，招標文件也是工程施工單位進行合同簽訂和竣工驗收的基礎性文件對招標文件的編制，要從造價投入、法律風險和合同簽訂等多個方面進行綜合的考慮，確保文件編制的嚴密性和準確性。(3)合同簽訂的參與。施工合同作為撥付工程款、辦理工程解釋和處理索賠的直接證據(jù)，也是工程建設過程中費用控制、進度控制、質量控制的主要證據(jù)。在合同簽訂過程中，要對合同條款進行仔細的檢查和分析，避免合同中的漏洞造成工程的質量問題和合同雙方的糾紛。尤其是在進行招標的時候，更加應該明晰業(yè)主和施工單位雙方各自的責任、權利和利益，避免工程建設過程中出現(xiàn)權責不明、利益不均的情況。對其中所謂的包干風險費，一定要把握它所謂費用的涵義。
2.3工程施工階段。
工程施工階段的工程造價咨詢，要充分注意施工階段的具體施工是否充分按照工程施工的建設要求和設計規(guī)劃進行。對工程建設中的造價失控影響因素要進行充分的考慮，并制定完善的風險防范措施。在需要進行工程建設技術、形式和項目的變更時，要對變更的規(guī)模、數(shù)量進行嚴格的控制。對工程建設資金的使用，要根據(jù)工程建設項目的編制進行嚴格的使用規(guī)劃的確定。對當前市場上的工程材料的價格變化信息要及時搜集整理，從而有效對工程建設材料的成本進行調整，確保工程建設的材料成本，符合工程建設的設計要求。
3結語。
隨著工程建設事業(yè)的發(fā)展和社會分工的日益細化，工程造價咨詢對工程造價的控制作用也將越來越明顯，對工程建設單位的經濟效益提高也將起到重要的促進作用。工程造價咨詢深入到工程建設的各個環(huán)節(jié)，可以有效保障工程造價控制的全面性和科學性。
參考文獻:。
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信息工程論文篇五
摘要：人事檔案是個人的成長經歷記錄，對于用人單位而言，有著重要的指導和參考作用。隨著信息化技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式也在發(fā)生改變。但是，由于一些觀念的影響，信息化管理的開展進度緩慢。本文就通過探討檔案管理工作信息化過程中遇到的問題，提出一些改進策略。
隨著社會的發(fā)展，規(guī)范化和誠信化是當今社會人事工作的兩大標準，人事檔案作為人力資源的憑證和依據(jù)，已經為社會和個人所重視。因為人事檔案是個人情況的真實記錄，能夠清楚地反映個人的經歷和背景，這對于用人單位而言，是最直接有效的衡量憑據(jù)。但是，目前我國大多數(shù)用人單位的人事檔案還是傳統(tǒng)的紙質材料，而且由于紙質檔案的缺點，丟失檔案、遺漏檔案的情況時有發(fā)生。這樣不僅給個人帶去一些不必要的麻煩，而且用人單位也無法全面掌握人員情況，給管理帶來困難。所以為了解決紙質檔案的明顯缺陷，數(shù)字化的檔案已經是許多用人單位所倡導的一種方式，那么如何加強這些檔案的信息化管理，已經成為用人單位必須探究的新問題。
因為人員流通的關系，人事檔案的管理工作也變成了一項動態(tài)性的工作，所以對于檔案管理人員而言，對人員檔案的變更及時進行記錄和修改是一項看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統(tǒng)的紙質文檔，檔案的錄入還需花費管理人員的大量時間，所以工作效率想提高卻找不到法門。同時，一個單位的人員數(shù)量不少，管理人員不可能將每個人的人事信息都爛熟于心。但如果實現(xiàn)檔案管理信息化，一旦出現(xiàn)人事變動，管理人員可以通過管理軟件的強大功能來減少檔案變更所花費的時間，就可以大大提升工作效率。
（二）確保人事信息的及時更新。
人事檔案管理一旦實現(xiàn)信息化，管理系統(tǒng)的相關功能就可以對新錄入的人事信息自動進行分門別類，保證人事信息的及時更新。作為實現(xiàn)信息化管理最重要的功能之一，信息的及時更新能夠幫助用人單位在作出相關人事決策時，不會因為遺漏而作出錯誤的決定，從而保證了職工的切身利益。
（三）保證人事的管理合法化。
人事糾紛是現(xiàn)在許多用人單位比較頭疼的問題，而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規(guī)范處理，由此產生人事檔案信息不全的問題，造成許多勞動糾紛。因此，使一些簡單問題復雜化，導致雙方都要花費大量精力去完善人事信息，影響日常工作的順利進行。而如果實現(xiàn)人事檔案的信息化，及時更新信息系統(tǒng)，就可以保證人事信息的準確和全面性。因此，只要管理人員不出現(xiàn)人為疏漏，檔案信息會一直存在系統(tǒng)中，為個人和單位提供最有效的憑證，從而減少勞動糾紛，并催生出一系列人事管理的合理制度，保證人事管理的合法化。
人事檔案管理工作具有很強的保密性質，傳統(tǒng)的紙質檔案發(fā)生篡改、涂改的事件不在少數(shù)，而實現(xiàn)信息化之后，系統(tǒng)的保密性增加了檔案的安全性，只要加強管理系統(tǒng)的密碼保護，人事檔案信息的秘密性就可以得到保證，當然還要注意網(wǎng)絡h客的攻擊等特殊情況的出現(xiàn)，及時進行檔案備份，以確保信息安全。
（一）對人事檔案工作本身缺乏重視。
人事檔案管理工作是每一個用人單位的重點工作，但是不少單位的人事檔案管理存在一個“雷聲大、雨點小”的情況，其根本原因就是沒有對人事管理工作形成一個正確的認識。大部分人認為該項工作只是輔助性質工作，因而放松了對其的管理力度，造成檔案管理工作遠遠落后于單位的其他工作，而也正是對人事檔案管理工作的不重視，提出信息化就顯得有些困難。因為信息化就意味著要更新一整套硬件設施，這筆經費投入在許多用人單位看來，有些不值得，這也是人事檔案管理信息化推進困難的原因之一。
管理手段上的傳統(tǒng)?，F(xiàn)在許多用人單位提供的`人事檔案還局限在紙質檔案上，管理的中心點依舊是實體檔案，沒有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低，而且檔案管理的材料無論是從管理還是保管，都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前，無疑使得許多工作人員感覺力不從心。
（三）專業(yè)管理人才缺乏。
檔案管理工作雖然不是一項新工作，但是隨著信息化的推進，這項工作也開始慢慢發(fā)生蛻變。使得檔案管理不再是一項人人都可以“兼職”的輕松活。因此，檔案管理信息化過程中的尷尬就出現(xiàn)了，沒有專業(yè)的管理人才，使得檔案管理工作出現(xiàn)高屬性低配置的情況，影響了檔案管理工作的發(fā)展進程。
（二）建立完善的人事檔案管理制度。
人事檔案關系到單位人員的切身利益，所以對于管理人員而言必須要細心認真。而針對檔案信息化的新要求，管理制度的重要性更加凸顯，所以必須堅持制度改革的要求，從實際出發(fā)，根據(jù)單位自身的特點，制定一套完善的管理制度。該制度應該明確檔案管理信息化過程中的人員職責和工作要求，管理人員應該做到在工作中遇到問題，能夠及時反應，保證事態(tài)不惡性發(fā)展。而對人事檔案的提取和查閱，應該有相關的手續(xù)流程，保證檔案管理工作的嚴謹性。
（三）注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。
人事檔案的信息化管理是一項專業(yè)性較強的工作，所以傳統(tǒng)認為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯誤的，在倡導信息化管理時，一支高素質的管理隊伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時，除了具有較強的專業(yè)知識外，還要根據(jù)信息化的發(fā)展程度，掌握更為先進的管理方法和電腦操作技術。因此，用人單位在建設檔案信息化時，應該加大對相關人員的培訓力度，組織學習相關的知識技能，對于特殊的技能，有必要邀請專業(yè)老師進行培訓，這樣才能達到信息化管理要求。
檔案管理工作的信息化，意味著要更新一大批硬件設施，比如必備的電腦、打印機等，而對于一些特殊檔案的日常安全保護，滅火器以及除濕機也是必不可少的。因為人事檔案如果出現(xiàn)損毀，補救工作會相當困難。所以除了及時備份，日常硬件的維護工作也非常重要。因為相關設備的添置，防盜也成為必須注意的問題。人事檔案是重要的社會資源，對于個人和用人單位都極其重要，因為現(xiàn)代社會對人才的要求越來越高，人事檔案作為最重要的憑證，加強對檔案的管理是必然的。而信息化的手段，可以更好地進行檔案管理。所以，只有轉變觀念、合理利用信息化平臺、充分發(fā)揮信息化技術，才能真正提高檔案管理工作的水平。
信息工程論文篇六
摘要：這些年，建筑市場的日益飽和使得建筑企業(yè)之間的競爭壓力越來越激烈，企業(yè)為獲得利益而維持運行必須加強建筑工程造價審核工作，保證建筑工程造價管理與控制。本文就建筑工程造價審核面臨的問題及強化措施進行了分析，為后期實現(xiàn)造價審核奠定基礎。
建筑工程造價審核是建筑工程項目施工管理工作的重要組成部分，關系著建筑工程企業(yè)的投資和收益。因此，加強造價審核工作對建筑工程企業(yè)的重要性不言而喻，但如何加強造價審核工作是建筑工程企業(yè)應該仔細思考的問題。目前，建筑企業(yè)在進行造價審核工作中所面臨著諸多的問題，給建筑工程造價管理工作帶來了極其不利的影響，本文對目前建筑工程造價審核面臨的問題進行了分析，并提出了其對策。
建筑工程造價審核對工程造價的控制具有重要的意義，其審核過程所涉及的內容也是比較豐富，工程量的計算、相關定額的確定、審核依據(jù)及相關的合同、計劃等均應進行審核，其大致內容應包含以下幾項工作。首先應對工程量、費用、單價等內容的準確性進行審核。其次應以施工圖紙為基礎對合同、相關協(xié)議等內容進行確認。還有應以相關政策法規(guī)和文件為基礎對材料、設備和變更等進行核實。因此，其審核方法也有很多種，如重點審核，主要是對造價中所涉及到的重點內容和難點進行針對性審核，屬于粗略審核的一種方式，可大大減少造價審核的工作量，提高工作效率。篩選方法的應用應事先對造價審核工作內容進行歸納，形成圖表并進行對比，如對比結果差異較大則需進一步深入審核。
目前，我國大部分建筑企業(yè)由于采用先進的項目管理方法逐漸認識到了造價審核對工程造價管理的重要性，逐漸加大了工程造價審核的力度;但目前仍存在部分建筑企業(yè)未認識到工程造價審核的問題，企業(yè)管理人員忽視造價審核的重要性，沒在實際工作中配置造價審核工作人員，審核工作不能得到有效落實，同時部分企業(yè)審核制度不完善，追求短期利益，未將工程造價與成本和效益結合，使得造價審核沒有充分發(fā)揮作用。
2.2企業(yè)未制定完善的工程造價審核制度。
目前部分企業(yè)造價審核意識薄弱，沒建立造價審核相關制度;甚至部分企業(yè)雖然建立了相關的'制度，但未能有效地進行落實，注重形式，而沒有運用到工程建設中，沒發(fā)揮造價審核的作用。如一些施工單位中標后未能對工程進行嚴格審核及計算，不采用技術優(yōu)勢降低成本，而采用變更、現(xiàn)場簽證、高估工程量等方法提高利潤，造成工程造價審核的障礙。
2.3工程預結算編制不完善。
近年來，由于新技術、新材料、新工藝的使用使得預結算編制中各類定額或補充定額選用不正確，高估冒算現(xiàn)象較普遍存在，部分施工單位采用多計工程量、高套單價的方式提高建筑工程造價。另外，由于建筑工程造價構成項目多，計算程序復雜，容易造成核算錯誤，如材料價格的控制與預算相差較大必導致工程結算存在爭議。
2.4工程項目合同管理存在問題。
在我國建筑工程項目建設中，建筑工程承包合同在項目工程與施工管理中占據(jù)著重要的作用，因此，合同內部具體條款關系各自企業(yè)自身的利益，應認真核實。但目前企業(yè)雙方在合同簽訂時，沒有重視到合同條款的重要性，對條款的合理、法律效力等沒有進行檢查與完善，使合同失去了本來的作用，使得施工與合同之間缺失了關聯(lián)性。其次，未能有效重視合同相關文件的重要性，如工程變更、附屬協(xié)議、會議備忘錄等，未能對上述資料進行有效的收集，為后期工程項目結算不能提供有效的技術支撐，常引起工程價款糾紛的發(fā)生。
3.1加強企業(yè)人員的造價審核內容培訓。
前面提到，我國部分企業(yè)未能有效認識到工程造價審核的重要性，未能使造價審核在實際工程造價管理及項目建設中發(fā)揮應有的作用。因此企業(yè)管理人員應加強對自身項目管理知識的學習，提高其對工程造價審核重要性的認識，從企業(yè)高層開始，加大對造價審核理念及重要性的灌輸，使造價審核真正落實到項目管理中，為企業(yè)利益的最大化提供保證。
3.2完善建筑企業(yè)造價審核制度建設。
建筑相關企業(yè)應結合自身實際情況，加大企業(yè)造價審核制度的建設，促進企業(yè)對造價審核工作的重視及支持力度;同時應注重審核人員自身專業(yè)技術和職業(yè)道德的培養(yǎng)，制定完善的激勵措施，促進企業(yè)專業(yè)技術人員綜合技能的提高，從而達到提高工程造價審核質量、推動咨詢機構健康發(fā)展的目的，從人員素質、制度建設、管理理念及思想意識方面入手，全面提升建筑及其他相關企業(yè)對工程造價審核的重視程度。
3.3增強控制材料采購價及核算工程量。
當前環(huán)境下，新技術、新工藝的使用必然對傳統(tǒng)的施工方式及材料產生較大的沖擊。同類材料隨時間變化，價格差異較大，如單按地方指導價格計價進行計算，很難對工程造價做到控制。因此，應加強材料采購價格監(jiān)督管理，實施嚴格的供應商管理制度。另外，項目施工應認真按照施工設計圖紙及竣工圖紙核實工程量，分析兩者之間的差異，并結合相關的變更簽證，計算實際的工程量及定額單價，避免高報冒算現(xiàn)象的發(fā)生。
3.4熟悉合同及各類文件，保管相關記錄。
項目工程施工過程所形成的技術資料相對較多，造價審核過程應以該類技術資料作為重要參考，可見技術資料對造價審核及管理的重要性。在對項目工程進行工程造價審核時必須結合施工合同、招投標書、協(xié)議、會議紀要、地質勘察資料、設計變更單、隱蔽工程驗收記錄、相關圖樣等嚴格核對，精密計算。上述幾類文件中，施工合同和招標文件是主導文件，在確定建設單位與施工單位責任、權利、義務關系中發(fā)揮著重要作用，是雙方工程結算的法律依據(jù)。因此，在進行工程造價審核時應全面研讀和熟悉各種技術資料，依據(jù)設計施工圖紙、預算額以及工程量的計算原則，對已算出的工程量進行審查，以確定其工程造價審核的重要性，為工程造價控制提供有效的技術支持。
4結束語。
這些年，建筑行業(yè)發(fā)展迅速，其帶來的企業(yè)之間的競爭也日益劇烈，加強項目管理，降低成本，提高工程質量是建筑企業(yè)發(fā)展的必備措施。工程造價審核在項目造價管理中發(fā)揮著重要的作用，建筑企業(yè)應加強工程造價管理審核的重視程度及審核力度，促進工程造價管理的控制，保證企業(yè)的核心利益。
參考文獻：
[2]陳文建.建設工程竣工結算審計及風險防范[j].四川建筑,2010(6).
信息工程論文篇七
高校檔案是高校從事科研教學、黨政管理及其余各項活動過程中形成的對社會和學校具有一定保存價值的各種文字記錄、影像資料、圖標資料等不同存儲類型的歷史記錄，是高校進步發(fā)展的歷史見證，也是衡量一所高校教育教學質量是否提高、科研學術水平和管理水平是否取得長足進步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無紙化辦公、數(shù)字化教學以及科技網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，信息技術在高校檔案管理過程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之數(shù)字化校園建設的提出，也要求高校充分利用信息技術，不斷獲取信息、更新信息、及時有效的傳遞信息和應用信息，不斷向社會提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡化、數(shù)字化，無疑能有效快捷、保質保量地為我國高等教育科研管理事業(yè)服務。
1高校檔案管理工作中存在的不足。
1．1管理形式落后、意識淡薄。
現(xiàn)如今我國諸多高校的高層管理者認為高校的當務之急是緊抓、狠抓教育教學質量和科研學術水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開展，甚至滯緩了學校的高效建設與快速發(fā)展。一些管理者認為檔案管理就是簡單的記錄和保管，工作任務簡單，無需專業(yè)人士負責管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質參差不齊，專業(yè)知識水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導，使得整理檔案時文件先后順序顛倒，案卷標題擬定不準確，保管期限寬嚴劃分不一，組卷水平整體不高，嚴重影響高校檔案管理質量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設過程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開展受阻，庫房和辦公設施落后，加之長年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進而阻礙了檔案管理的建設發(fā)展［1］。
1．2管理制度不完善、體制不健全。
普通高等學校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對檔案的日常管理與建設工作不重視，以致檔案資料建設不齊全，相當一部分檔案存于個人或者沒有及時收集整理歸檔。如各學院每學期都有教師外出培訓學習，卻無具體實施過程中的文字記錄，也無培養(yǎng)計劃與總結;各院系實驗室每天對學生開放實驗，但沒有詳細的使用記錄和改進意見統(tǒng)計，均對高校的教育改革和建設形成一定阻礙。在教學和科研工作中，雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血，細致工作，詳實記錄，但部分工作出于種種原因當時未能全面、及時的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無專業(yè)人士管理負責，幾經易手容易導致資料丟失、混亂。這樣一來，在日后學校建設或改革中需要相關材料時，不得不重新添補、整理，花費大量的人力、物力和財力，造成了巨大損失的同時給學校的日常教學管理和教學工作帶來一定程度上的影響。
1．3檔案使用效率低下、功能單一。
高校檔案是高校發(fā)展歷程的見證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財富。但是，檔案只有經過開發(fā)利用才能成為有效資源，其價值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務于高校的建設發(fā)展中。然而，當前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學，不能及時準確地為使用者提供向導和查詢所需資料;檔案編研工作力度不足，不能及時有效的對信息進行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設不足，設備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識，加強檔案管理制度建設，保障檔案設施的先進性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學、行政管理等工作中得到很好的利用。
高校是一個信息化高度發(fā)展及應用極為普遍的教育機構，網(wǎng)絡技術在這里得到快速發(fā)展和應用，并給日常教學科研及行政管理等工作中帶來極大的便利。作為高校資源建設的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來越多的關注和支持，從而開展檔案信息化管理也是響應學校信息化發(fā)展號召的需求，保障學校信息資源及時有效地記錄、更新及傳播［2］。
2．1檔案業(yè)務發(fā)展的需求。
高等學校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機構，它的文化沉積與文化理念是高等學校發(fā)展和辦學的重要內涵。檔案管理部門是負責收集、記載、保管和研究并提供這些相關資料、信息的部門，在高等學校文化底蘊與文化積累過程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動與教學科研管理等相關工作門類眾多、內容多彩，相應的檔案門類和信息數(shù)據(jù)急劇增長;另外一方面，隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進入信息化時代，電子政務使辦公自動化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤、移動硬盤等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對載體信息實施信息化管理。
2．2檔案工作人員素質提升的需求。
隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進步，高校教育越來越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進，互為推動，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識結構專一、管理模式獨具特色，才能更好的順應高校獨具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無紙化自動辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質檔案管理模式已經不能滿足新載體檔案管理的需求，也對新時期高校檔案管理人員的知識水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會除舊革新，使得檔案管理進入信息化時代。
2．3檔案信息資源開發(fā)利用的需求。
隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關注，學校師生及社會人士對檔案信息的依賴程度也日趨漸長，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準的檔案信息服務。檔案信息化本來就是一項全新的工作，是一個極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲容量大、使用壽命長、易傳播復制等特點已逐步取代了過去的紙質檔案。加之，網(wǎng)絡技術及信息化時代的發(fā)展，人們對檔案信息的系統(tǒng)全面、及時有效的更新服務提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡加工、汲取精華，及時有效的提供信息化服務。
高校檔案信息化是以國家信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導向，以檔案網(wǎng)絡建設為基礎，信息資源建設為核心，擴大檔案信息資源開發(fā)和利用為目標，同時以檔案信息化人才隊伍為依托，以政策法規(guī)、標準規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。
3．1檔案管理的標準化與規(guī)范化建設。
檔案信息化管理離不開規(guī)范化和標準化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標準，才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內容豐富、形式多樣，應建立統(tǒng)一科學的檔案管理目錄標準和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應用網(wǎng)絡管理和查詢規(guī)范等方式快捷準確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫，在符合國家信息化和檔案管理的有關方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向導性，區(qū)分不同情況，科學、有序地制定檔案信息化標準體系和完善的管理和運行制度［3］。
全球信息化建設加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下，已經嚴重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學理念和經驗，結合自身發(fā)展特點，建立極具特色的、同時附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，以便于各大高校之間的網(wǎng)絡交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設與管理中，遵循“規(guī)范、先進、實用”的原則，加大檔案管理軟件的實施力度，努力提高檔案管理技術與操作應用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。
3．3檔案管理人員自身素質的專業(yè)化建設。
隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進或培養(yǎng)一批專業(yè)知識技能過硬、計算機操作及相關軟件應用嫻熟的復合型人才。同時注重營造學習高新技術知識的良好環(huán)境，加強檔案工作人員的專業(yè)素質和職業(yè)道德培訓，逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識、專業(yè)知識和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進。另外，高校加強對檔案信息化管理建設工作過程中的指導和監(jiān)督工作，同時要求各部門各院系在紙質文件歸檔的時候也應完成電子文件的歸檔任務，確保紙質文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務［5］。
作者:王莉娜蘇穎超張海峰單位:榆林學院銅陵學院。
參考文獻:。
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［5］王艷玲．淺談高校檔案管理信息化建設［j］．現(xiàn)代情報，(6):63－67．。
信息工程論文篇八
我國在建設電子信息工程時所運用的現(xiàn)代化技術大都是直接借鑒國外先進國家的技術的，并且通常引用的都是其他先進國家即將要淘汰的技術，這主要是由于先進國家通常不會將較為先進的及最新研發(fā)出的技術提供給我國，同時他們對技術的保密工作非常全面。又由于我國的創(chuàng)新能力比較差，對于技術的研發(fā)工作并不是很到位，并且一些較為優(yōu)秀的企業(yè)所采用的技術手段大都是從國外引進來的。因此，由于工作技術的落后，導致電子信息工程的發(fā)展受阻。
1.2戰(zhàn)略發(fā)展布局不夠健全。
雖然目前我國加強了對電子信息工程的建設，但是由于受到我國整體經歷條件及企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀的影響，導致我國的戰(zhàn)略發(fā)現(xiàn)布局還不是很完善，同時又由于高素質專業(yè)人才的`匱乏以及信息技術的不成熟都將影響到電子信息工程的發(fā)展。為了改變以上不良因素的影響，企業(yè)應該加強對電子信息工程建設的重視，從而不僅企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)現(xiàn)。此外，因為我國側重于工業(yè)化的建設，并且對其投入的資金也相對較大，最終導致對電子信息工程建設的投入資金缺乏，這不到阻礙了電子信息技術的研發(fā)及推廣，同時也阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)現(xiàn)。
信息工程論文篇九
隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，各建筑企業(yè)建筑的競爭逐漸加劇，對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰(zhàn).當前，大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)的保持與處理方面，仍然采用局域網(wǎng)共享的手段，而對于項目管理軟件的實際操作的應用功能不熟悉.當前，我國自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求，由于國外的經濟發(fā)展水平與市場意識形態(tài)與我國不同，專業(yè)的信息管理軟件價格昂貴，不能適應我國建筑企業(yè)工程管理工作的需要.
2對我國建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議。
2.1促進管理信息的均衡發(fā)展。
針對不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大，相關機構應該根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展需要，確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展，不論是在經濟發(fā)達的東南沿海地區(qū)，還是在內陸相對落后的地區(qū)，要保證信息的數(shù)量、傳播途徑都能達到均衡發(fā)展的狀態(tài)，為工程管理信息化發(fā)展營造良好的環(huán)境.
打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式，在傳統(tǒng)的電話、書信等通信的基礎上，運行運行新的通信方式，如：郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度，讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平，就必須加強對數(shù)據(jù)的管理，不斷地學習科學的管理信息知識，引進先進的管理信息技術，實現(xiàn)工程管理的高科技信息化.
2.3加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用。
工程管理工作復雜多變，在具體的工程管理信息化操作過程中，建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此，企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀，利用先進的信息技術以及計算機應用計算，研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件，降低購買管理信息軟件所使用的成本，提高企業(yè)的實際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中，加強對信息化專業(yè)軟件的推廣與應用，可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運行成本，有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費，并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.
實現(xiàn)工程管理信息化對件整個工程管理至關重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應用狀況，總結歸納以下三方面的作用：第一，減輕管理者負擔，了解工程進展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，進行信息傳遞與工作交流，讓工程管理人員及時了解工程進展與動態(tài)，提高管理人員的工作效率，從而減輕工作負擔；第二，提高管理水平，預測工程風險.工程管理人員若能有效的將信息技術應用到工程管理中，將會極大的提高工程管理水平，預測建筑工程中存在的風險，并對風險進行分析，及時采取針對性防范和控制措施；第三：有效地處理與存儲數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結構化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存，以便在工程檢測或驗收時作為參考.
隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展，cad技術的使用已基本普及，但在應用高科技工程管理日案件進行信息化管理方面，與關外建筑企業(yè)存在著一定差距.當前，大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網(wǎng)絡和低端軟件對數(shù)據(jù)進行處理，運用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少，這種現(xiàn)狀反應了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢，即對高科技項目管理軟件的應用，建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展狀況，制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件，并實際的工程管理中進行推廣應用.
4.1明確工作目標。
根據(jù)需要服務對象的特征和需要，了解工程管理過程中決策部門與執(zhí)行部門的信息需要，針對不同的服務對象，制定不同的工作方案.明確服務對象，若有多個服務對象，則應該根據(jù)不同對象提出的目標綜合可慮，最后明確總工作目標.
4.2尋找信息源。
由于建筑工程工作量大、過程復雜，需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內部信息，外部信息有：國家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經濟社會發(fā)展動態(tài)、科學技術發(fā)展狀況以及趨勢、建筑管理當?shù)氐臍夂蚺c天氣、市場需求以及變化、社會環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內部信息有：企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態(tài)信息等.實現(xiàn)工程管理信息化要了解信息來自何方，怎樣獲取信息.
4.3選擇采用技術。
建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關技術，如：信息采集技術、信息篩選技術、信息分析技術、信息輸出技術、加工技術、信息網(wǎng)絡連接技術等.其中，篩選技術主要對信息進行過濾，在工程管理過程中，可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源，由于物資資源具有一定的稀缺性，在施工時需要節(jié)約使用，防止浪費，而信息資源帶有冗余性，不加以篩選就會造成信息泛濫.因此，需要對信息資源進行認真的篩選，既要確保信息的`數(shù)量，也要確保信息的質量，這就要求信息系統(tǒng)具備強大信息處理功能.
4.4設計應用項目。
不同的服務對象所關注的信息有所不同.例如：在工程管理過程中，甲方關心的是工程進度、工程質量、工程成本控制.而乙方關心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據(jù)不同的服務對象，信息系統(tǒng)應該設立不同應用項目，以供不同的對象使用.
5工程管理信息系統(tǒng)的特點。
5.1建立完善的工程信息檔案。
由于工程信息屬于一次性活動，所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對具體的工程需求構建系統(tǒng)，信息系統(tǒng)記錄各個工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產生的信息，在該工程竣工后，建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應用系統(tǒng)，采集不同工程的信息.
5.2加強施工過程中各部門的聯(lián)系。
由于一項工程會涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織，工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內部各部門的聯(lián)系，在加強各企業(yè)各部門相互聯(lián)系的基礎上，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.
5.3兼容性強。
信息系統(tǒng)只有具備強大的兼容性時，才能綜合應用各項信息技術，將工程管理過程中的各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來.由于各企業(yè)的施工狀況有所不同，在工程管理過程中使用的信息技術不同，信息系統(tǒng)的構造不同，標準與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構網(wǎng)絡，所以，建筑企業(yè)在構建信息系統(tǒng)時需要著重解決接口問題.
可以將工程管理理解為數(shù)據(jù)信息在工程各參與方之間進行傳遞和互動的過程.傳統(tǒng)的工程管理模式中，使用電話或者書信的方式傳遞數(shù)據(jù)信息，這種方式需要各部門積極配合，若各部門之間缺乏有效的溝通，不能積極的配合，信息傳遞效率就會變得緩慢，從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質量，建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內容，圍繞工程管理過程中產生信息，實現(xiàn)一次輸入，多次利用.運用企業(yè)的優(yōu)勢資源，建立安全可靠、方便快捷的數(shù)據(jù)可，促進工程管理信息化的實現(xiàn).
6.2建立一體化工程管理信息系統(tǒng)。
由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復雜，在立項招標時遵守國家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法，整個招標過程中會產生大量的數(shù)據(jù)信息，這些招標信息也是企業(yè)作為成本預算的主要依據(jù).在具體的施工過程中，工程管理會涉及到計劃進度、成本預算、定額成本、物資分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素，突破單方面的限制，將各個要素有效的連接起來，進而協(xié)調各個部門之間的聯(lián)系，加強對各部門的管控，逐步實現(xiàn)工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結構.
6.3以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎。
互聯(lián)網(wǎng)是工程信息管理系統(tǒng)運行的基本基礎.在工程項目管理過程中，由于各個項目分散并且相距較遠，給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況，可以應用相關的互聯(lián)網(wǎng)軟件，以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎，建立各個項目之間的聯(lián)系，逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡平臺的一體化管理，讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，充分的實現(xiàn)信息共享，根據(jù)工程管理的需要，不斷的完善信息管理系統(tǒng).
6.4建立多層次的管理平臺。
工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求，創(chuàng)建能夠遠程監(jiān)控，能夠實施現(xiàn)場管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調、能夠將向信息及時分享的多層次信息網(wǎng)絡平臺.建筑企業(yè)需要認識到，建筑工程實施工程中各項目施工都會發(fā)生變化，項目的變化必定牽動著厲害關系人，例如：當?shù)卣?、業(yè)主、設計院等.還會牽動到許多施工環(huán)節(jié)，例如：現(xiàn)場施工管理、合同管理、材料管理、財務管理、設備管理等.通過建立多層次的管理平臺，才能科學的管控這些環(huán)節(jié)，協(xié)調與解決各個厲害管理人和各個工程管理環(huán)節(jié)中存在的問題，實現(xiàn)信息資源信息化，以提高工程管理效率、縮短施工時間、節(jié)省施工成本.
7結束語。
綜上所述，實現(xiàn)工程管理信息化能夠減輕管理人員負擔，了解工程進展、提高管理水平，預測工程風險、有效的處理與存儲數(shù)據(jù)，極大的提高企業(yè)運行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對工程管理信息化的認識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略，以加強建筑企業(yè)對工程管理信息化的認識。
信息工程論文篇十
人事檔案是對個人經歷、工作業(yè)績、家庭情況等方面的記載，是較為完整的個人信息的存儲庫，是單位選拔人才、個人晉級晉升等人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)。隨著人事制度改革不斷深入，傳統(tǒng)的紙質人事檔案管理已不能滿足新形勢下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理，已成為人事檔案管理研究的新課題。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀和問題。
1.人事檔案基礎工作投入不足，單位重視度有待提高。目前，對人事檔案管理工作有些單位還不夠重視，認為人事管理出不了大效益，沒必要投入太多，致使檔案的基礎工作薄弱，人事檔案管理制度形同虛設，制約了人事檔案功能的最大發(fā)揮。
2.檔案管理人員業(yè)務素質不高，專業(yè)化信息化程度低。人事檔案管理隊伍中，有的年齡偏大，有的屬照顧性調入，沒有經過專業(yè)培訓，業(yè)務素質較低；老一代管理人員傳統(tǒng)思想嚴重，對檔案信息化缺乏必要認識，不懂信息技術，而年輕人員雖懂得信息技術，但對檔案管理的基礎知識、原則和流程等卻懂得不多，復合型人才少，導致人事檔案信息化管理難以開展。
3.管理手段落后，管理方法有待創(chuàng)新。在信息技術飛速發(fā)展的今天，很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，雖然配備了計算機，也僅局限于打印檔案目錄，不能進行人事信息的查詢和檢索，沒有形成紙質檔案和電子檔案并存共用的管理機制，跟不上時代發(fā)展對檔案工作管理的要求，致使檔案管理效率不高，檔案利用率低。
4.缺乏統(tǒng)一標準和規(guī)范。目前，許多單位在建設檔案信息化過程中，往往只重視發(fā)展先進通信設備和購置高檔計算機系統(tǒng)，卻忽視檔案信息資源標準規(guī)范化建設。如計算機等設備型號各異，檔次參差不齊，檔案信息的分類編碼標準不完善、不統(tǒng)一等等，都制約著信息交流的范圍和程度，影響著檔案信息化建設的步伐。
5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度，沒有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求，制定完善、符合實際需要的信息化檔案管理制度，致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范，容易出現(xiàn)各種紕漏，可能出現(xiàn)信息被竊取、服務器被h客和病毒攻擊等問題。
1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實行人事檔案信息化管理后，可以依據(jù)信息化技術對人事檔案進行信息采集、確認、生成、歸檔、利用，以完整的信息化流程實現(xiàn)對人事檔案的實時化和網(wǎng)絡化管理，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入一次就可以在檔案管理內部實行資源共享，即時查詢，既可避免手工抄寫失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，更好地收集和編研檔案，提高了工作效率。
2.有利于對人事紙質檔案的保護。傳統(tǒng)檔案大多是紙質材料，是最原始的證明材料，經常查詢，增加磨損，影響保存壽命。實行信息化管理后，檔案信息可以從數(shù)據(jù)庫中直接查詢，減少與紙質檔案的直接接觸，有利于對原始檔案的保護。
3.促進單位用工管理水平的發(fā)展。人事檔案信息化管理，可以將人事信息及時、高效地運用于單位日常運作中，使管理者能實時掌握本單位的人力資源情況，便于更好地優(yōu)化人員配置，促進發(fā)展；還可有效提升人事檔案管理質量，可便利為職工辦理各種手續(xù)，如根據(jù)個人人事檔案辦理社會保險和醫(yī)療報銷手續(xù)，在進行工資調整和計算工齡時提供準確、有效的證明材料等。
1.強化對人事檔案信息化管理重要性的認識。人事檔案管理信息化建設的成功開展，單位重視是一個必不可少的條件。單位領導和工作人員都要正確認識新形勢下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用，轉變傳統(tǒng)觀念，緊跟時代潮流，充分利用現(xiàn)代信息化技術對人事檔案進行管理，使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效，促進單位管理的科學化和現(xiàn)代化。
2.加大對檔案管理信息化系統(tǒng)建設的投入，加快檔案管理現(xiàn)代化基礎設施建設。信息化基礎設施是人事檔案信息化管理的基礎和前提，關系著檔案信息化建設的成敗和整體水平。在充分認識人事檔案信息化管理重要意義的基礎上,要加大對檔案信息化建設的投入，配備必要的硬件和軟件設施，為人事檔案信息化管理提供硬件、技術保障，使人事檔案管理工作真正實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。
3.加強信息化培訓，提升人事檔案管理人員的綜合素質。人事檔案信息化建設，人才是關鍵。應盡快建立起一支以管理型人才為基礎，復合型人才為重點，高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊伍，以滿足檔案管理信息化建設的需要。在一時難以引進新型人才的形勢下，要加強對現(xiàn)職人員的培訓，分期分批參加有關信息化管理知識的培訓，開展多種形式的技術交流，并大膽啟用現(xiàn)有技術骨干，給他們壓擔子，使他們在實踐中成長，成為既熟悉傳統(tǒng)業(yè)務知識、又懂信息技術的雙重知識結構的復合型人才。
4.加強人事檔案信息資源建設和日常維護。人事檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設，如果沒有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎，檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息資源建設的主要內容是建立人事電子檔案，在保管好紙質檔案的基礎上，對人事檔案資料按照類別，逐頁掃描，全部錄入計算機，實現(xiàn)人事檔案的電子化。在錄入數(shù)據(jù)庫的基礎上，建立每個人的個人檔案信息平臺，以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時，個人的基本情況、人事變動、工作調動、考核、獎懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料也要通過計算機及時進行更新，實現(xiàn)人員信息日常管理的動態(tài)化和科學化，達到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準確無誤的工作標準，為單位日常人力資源管理提供高效及時的服務。
5.建立健全人事檔案信息化管理制度，使人事檔案信息化管理更加科學、規(guī)范、合理。任何一項工作的持續(xù)開展，都離不開制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過程中出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲和保管沒有統(tǒng)一方式，易使人事檔案信息丟失，在檢索、調用時出現(xiàn)困難。因而在信息化建設的過程中必須結合單位人事檔案信息化管理的實際情況制定相應的規(guī)章制度，使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依，促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化，確保人事檔案信息化管理的各個環(huán)節(jié)順暢，更具實效和活力。
6.加強人事檔案的保密和安全工作，確保檔案信息化管理有效運行。信息技術為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲安全和利用安全。在管理中，要高度重視安全保密工作，牢固樹立安全保密意識，一定要對人事檔案管理的相關政策進行認真的研究，在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎上，正確運用好計算機的加密功能，對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權限進行系統(tǒng)的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關系，既要克服求穩(wěn)怕險、不思進取的保守觀念，又要防止不設界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復機制。在技術安全管理方面，做到檔案內部局域網(wǎng)不與外網(wǎng)連接，積極預防電腦h客、病毒和計算機的故障對檔案信息安全和保密帶來的威脅。要制定信息錄入、信息維護、設備管理、網(wǎng)絡維護等系列管理辦法和規(guī)定，確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性，以科學、規(guī)范、嚴密的制度來確保檔案信息化管理安全可靠運行。
作者:陶俊秀單位:榮成人事考試中心。
信息工程論文篇十一
信息技術具有圖文并茂的特點，能夠創(chuàng)設出各種教學情境，最大限度地調動學生學習的積極性和主動性，激發(fā)學生學習的熱情。
比如在學習“秒的認識”這一節(jié)課程的時候，老師就可以利用神州飛船發(fā)射時候的視頻消息開展教學。
然后老師向學生提問剛才讀的數(shù)字表示什么意思?啟發(fā)學生思考。
通過倒數(shù)引出新課，可以使得學生更好地感受到秒的存在，讓學生真實的感受到秒的存在，同時可以激發(fā)學生愛科學的熱情，進而更好的調動學生的學習積極性，促進學生學習興趣的提升。
二、利用信息技術，化解教學難點。
信息技術可以很好地展示教學中難點知識，揭示出事物發(fā)展的內在聯(lián)系，使得學生可以更好地感悟知識的來龍去脈，達到化難為易的作用。
老師在教學中可以借助多媒體的力量，使得靜態(tài)的插圖動態(tài)的展示出來。
如相遇問題一直都是小學數(shù)學教學的難點問題，學生腦海中很難形成相遇時的動態(tài)畫面。
而通過多媒體技術的應用，可以很好地解決這一問題。
如張華和李成分別在兩地(指示燈閃動，強調兩地)，接著顯示兩人同時從兩地相對面走來(理解同時相向而行)，最后通過一分鐘一分鐘行程的演示，一直走到兩人碰面，(理解相遇)。
幫助學生更好地掌握時間、速度和路程之間的關系，讓難點知識變得更加容易，學習的效果也會更好。
三、科學恰當?shù)膽眉夹g，提升教學效果。
信息技術在開展輔助教學的過程中有著自身的一些優(yōu)勢，可以使得課堂變得而更加有活力，提升學生的學習興趣，促進學生綜合能力的提升。
但是盡管信息技術有著比較強大的功能，但是信息技術并不能夠代替學生的具體操作，
信息技術可以在學生操作的基礎上給學生以示范和展示，讓學生對于知識有更加清晰的認識。
比如平行四邊形的面積的公式的推導、三角形面積的推導、圓形面積的推導。
信息技術的應用可以在很大程度上拓展學生的思維，提升學生的綜合能力。
千克和克只能依靠學生的肌肉來進行感知，這需要學生自己反復的提一提、這樣學生才可以感覺到克和千克的重量。
另外多媒體課件的使用并不是越多越好，而是應該做到適量適度，針對課程的教學內容進行靈活的應用，這樣才能夠發(fā)揮好多媒體的優(yōu)勢，促進教學效果的提升。
信息工程論文篇十二
信息技術可以在教學過程的很多方面發(fā)揮積極效用。
首先，教師可以利用信息技術來實現(xiàn)教學情境的創(chuàng)設，這不僅有著很大的操作空間，也能夠極大地豐富課堂教學形式。
小學生們普遍喜愛各種動畫，教師可以利用多媒體給學生們播放事先制作好的教學課件，并且將相關的知識點融入其中。
這會讓學生們潛移默化地領會到這些知識要點，并且能夠活躍自己的思維，促進大家對于這些教學內容的理解與吸收。
同時，在好的教學情境的創(chuàng)設下學生們對于教學內容的學習興趣也會更加濃厚，這些都會為教學效率的提升提供推動作用。
通過聽聲音猜動物的活動，復習已學句型“what’sthi?/whatarethese(those)?”隨即引出新句型，具體步驟如下：
在教學情境的輔助下，他們便會馬上領會到“thetigerisdrinkingwater.”這一句型，很有效地獲知了這一知識點。
這便是信息技術在知識教學中的優(yōu)越性，不僅能夠極大地激活學生的思維，也能夠促進知識教學效率的提升。
二、利用網(wǎng)絡課件鞏固知識掌握程度。
小學生的英語基礎還較為薄弱，很多新學過的內容往往需要再三鞏固才能夠保障有較好的吸收。
在進行知識鞏固時信息技術同樣能夠發(fā)揮很好的輔助功效。
教師可以用信息技術給學生們創(chuàng)設相關的交際情境，或者是用多媒體來模擬相關的場景，
這些都會給學生的語言交際提供很好的背景與平臺，讓大家能夠更有效地對于學過的知識進行回顧與深化。
具體場景的模擬往往會給學生的思維帶來很好的引導，能夠讓學生們迅速回憶起學過的內容，并且在知識應用時更加準確。
這才是高效的鞏固課程的教學應當收獲的成效，只有不斷地進行鞏固與完善才能夠促進學生自身語言能力的有效提升。
如在教學“whatareyoudoing?”這一句型之后，我利用網(wǎng)絡課件創(chuàng)設了五個地點的語言交際情景：attheparty、inthezoo、onthefarm、inthesupermarket、inthepark。
每個情景中有各種不同的人物在做各種不同的事情。
學生可以通過網(wǎng)絡課件任意進入某一地點，運用已經學過的句型“whatareyoudoing?”來進行交流對話。
情境模擬很好地給學生的交流過程做好了鋪墊，學生們能夠更自如地進行對話，并且能夠對于核心句型有很好的應用。
這將會極大促進學生對于知識的理解與吸收，并且讓課程教學收獲更好的成效。
三、利用信息技術鍛煉口語表達能力。
信息技術同樣能夠很好地鍛煉學生的口語表達能力，這對于提升學生的綜合語言素養(yǎng)將會很有幫助。
鍛煉學生的口語交際能力一直是英語教學中的一個重點，這也是學生語言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
不少學生即使對于單詞、句型、語法有很好的掌握，但是一到需要自己表達以及應用學過的知識時，學生便表現(xiàn)出各種障礙。
這說明學生們對于語言的體會與感受還只停留在認知層面，自身真正的語言應用能力還沒有得到充分激發(fā)。
教師在平時的課堂上要有意識地注重對于學生這方面能力的激發(fā)，可以通過信息技術為學生的口語表達提供很好的鍛煉平臺，并且通過各種情景模擬來豐富學生的口語能力。
這不僅能夠讓學生具備更好的交流水平，也是學生綜合語言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
在不同的場合、不同的情緒、不同的天氣環(huán)境里我們會運用不同的詞匯、不同的語調進行語言交流。
便能充分調動學生的視覺、聽覺，從而使學生對聽到與看到的信息作出及時、恰當?shù)姆磻?，加深理解，達到情境與語言的有機結合。
這也是信息技術在鍛煉學生口語表達能力時發(fā)揮的作用。
四、結語。
在新課程標準下，想要更好地實現(xiàn)信息技術與小學英語知識教學的良好整合，教師需要合理地進行教學模式的組織與設計。
首先，信息技術可以為知識教學進行情境創(chuàng)設，這將會深化學生對于知識的理解與吸收。
同時，在知識的鞏固上信息技術也可以發(fā)揮其效用，它還能夠很好地鍛煉學生的口語交際能力。
合理地利用信息技術不僅能夠極大地豐富課堂教學形式，提升知識教學的效率，它也能夠為學生綜合語言素養(yǎng)的提升提供有效的推動。
信息工程論文篇十三
摘要:社會的發(fā)展和科技的進步已經在各方面影響著人們的生活，如今，我們可以借助新科技對檔案進行信息化的管理，不僅可以省時省力，還能保證檔案的完整和準確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起，接著談論的是檔案信息化過程中存在的問題，并針對存在的問題提出幾點可行性的建議。
婦幼保健院中的檔案是一個重要的信息，為了保護信息的完整性，婦幼保健院通常會專門成立一個檔案室，設置管理檔案的人員來對檔案進行管理，并且采用的多是書寫的形式，這種雖然很實用，但是存在著很多問題，比如工作人員手寫的失誤，或者是管理中資料的損壞和丟失，都會影響檔案的準確性和完整性。為了保證檔案的完整和準確，也為了迎合社會信息化發(fā)展的趨勢，對婦幼保健院檔案進行信息化管理是很有必要的。
在信息化的社會里，加強對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進行信息化的管理可以促進婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理，提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次，對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要，婦幼保健院肩負著婦女和兒童健康的使命，對于婦女兒童的信息必須做到科學準確的保管。其次，檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅檔案歸檔比較麻煩，而且檔案歸檔之后對檔案的調取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。對檔案進行信息化的管理，只需要一臺計算機就可以完成，并且歸檔之后，如果需要調動程序只需要打開電腦發(fā)出幾個指令即可，實現(xiàn)了對檔案的合理管理和科學配置，提高了工作的效率。
二、存在的問題。
（一）婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因，我國所有地方的發(fā)展水平并不一致，發(fā)達地區(qū)經濟水平高而且科技信息比較完善，城市的信息化程度比較高，相應的婦幼保健院的信息化也是比較高的，但是我國還有不發(fā)達的地區(qū)，這些地方經濟實力有限，科技信息閉塞，婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展，對于檔案的管理依然采用的是老方法，也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況，對檔案的管理非常的松散。各個地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一，是婦幼保健院檔案實現(xiàn)信息化管理中存在的問題之一。
（二）沒有統(tǒng)一信息化的相關部門。實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項非常復雜的工作，因為每個保健院檔案進行儲存時遵循的方式可能不一樣，而且關于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒有一個專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進行信息化管理的相關部門。
（三）檔案的安全問題。社會的信息化在給人們帶來便利的同時，也帶來了新的問題，那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息，因此，在進行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題，但是在實際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素，比如在對檔案進行信息化時，操作人員的密保意識、責任意識以及操作能力等，同時還有計算機的設備問題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。
（四）檔案管理人員的業(yè)務水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項新的工作，緊跟著科技的步伐，因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務水平，還要掌握一定的信息管理技能。但是現(xiàn)在存在的情況是，在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中，對檔案進行管理的操作人員能力普遍不強，不能應對工作中出現(xiàn)的各種問題。
三、解決對策。
（一）提高管理檔案人員的業(yè)務素質和能力。檔案管理工作具有雙重特點，一方面是一項業(yè)務能力很強的工作，同時又是一項具有服務性質的工作，所以這就要求工作人員具有很高的工作水平，不僅需要工作技能，同時還要具有服務的意識。對此，可以挑選出工作能力強的員工進行信息化管理工作的專門培訓。
（二）加強對檔案的保護。如果實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理，就一定要做好對檔案信息的保護工作、對此，首先要加強的就是管理人員的保密意識，可以在對管理人員培訓的時候著重保密意識和安全意識的培訓。同時還要加強網(wǎng)絡上的密保工作，最直接最有效的方法就是設置密碼。
（三）加強婦幼保健院信息化的建設。要想實現(xiàn)對婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統(tǒng)，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此，婦幼保健院可以引進先進的設備，建立完整專業(yè)的數(shù)據(jù)庫以及安全系統(tǒng)等。
（四）建立一個統(tǒng)一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強大的實施力和完善設備之外，還需要一個有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用，對此政府可以組建一個專門的小組來負責婦幼保健院檔案的信息化管理工作，在檔案信息化管理的工作中，有問題可以直接向這個專門的小組進行反應。四、結束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會信息化的趨勢，還有利于婦幼保健院其他工作的開展，并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用，是一件弊大于弊的工作，但是在實際開展中卻存在著很多問題，因此，需要我們對問題進行認真詳盡的總結分析并提出相應的解決方案。
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信息工程論文篇十四
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信息工程論文篇十五
摘要：信息技術的產生，逐漸滲透到社會生活的方方面面，社會生產形式發(fā)生變化，時代要求也在改變。為了順應時代潮流，建設社會主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實現(xiàn)檔案管理的長遠發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢，同時提出促進檔案信息化管理的建議和方法。
關鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢；信息化。
檔案管理是指對數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作?？萍夹畔⒒瘯r代的產生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應的調整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應運而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡化的檔案管理特性，通過信息系統(tǒng)平臺對檔案信息進行整理、傳輸之后，實現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實現(xiàn)檔案信息資源的共享。
1、與時俱進的時代要求。
信息技術的到來，促進社會各項活動逐漸步入電子信息時代。傳統(tǒng)的檔案管理已經無法適應當今時代的需求，檔案管理工作必須進行內部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點，已經意味著它可以取代紙質檔案時代，加速促進檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應用，是檔案管理信息化的一個重要標志。
2、信息化管理有利于對傳統(tǒng)檔案的管理與保存。
傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質檔案進行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題，不利于檔案的保護。目前，檔案信息保護的最好辦法就是利用信息技術進行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風險。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲設備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時間，減輕管理工作人員的負擔，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進而實現(xiàn)信息化檔案的共享。
網(wǎng)絡技術的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設備基礎。手機、電腦、打印機、相機等已經普及到全世界，每一個電子設備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經成為了時代的需求?，F(xiàn)在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設備，擁有相應的信息系統(tǒng)平臺管理權限，直接在平臺上進行相關檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進程，更加符合現(xiàn)代化社會的科學發(fā)展觀。
1、從理念上深刻認識，重視人才的培養(yǎng)。
要推動檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進行轉變。正確認識到信息化管理是檔案管理適應時代變化的必然發(fā)展趨勢，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，樹立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質以及信息化檔案管理下所需要的新的技術能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強員工專業(yè)技能的培訓和指導，加速檔案的信息化管理進程，盡快實現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。
信息化管理過程中，基礎設施建設是管理工作順利進行的前提保障。信息化設備與信息化方式不匹配，無法實現(xiàn)信息兼容，直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進一步開展。所以，信息化管理必須注重基礎設施的建設，建立一個整體、專業(yè)統(tǒng)一的設備體系，進行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對檔案管理軟件進行及時完善優(yōu)化，實現(xiàn)檔案的信息一體化管理。
檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開健全的管理機制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學合理的管理機制，符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機制的行為準則，進行正確的管理流程，保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設。處理問題的時候也必須按照統(tǒng)一的標準進行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護整個檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實現(xiàn)檔案信息的共享。
信息工程論文篇十六
摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設是非常重要和必要的，這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應法律制度和政策的完善發(fā)展，對醫(yī)保檔案管理工作質量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)保基金的主要流向，因此，醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要?，F(xiàn)在，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代，如果加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設，實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進行相關大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動進行檔案庫信息建設，并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時間，提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動方式管理，管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理，進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā)，不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設，檔案管理工作內容不斷豐富，研究工作做的更為扎實，這對于提升檔案管理工作的水平與質量，促進征繳擴面工作的發(fā)展，有效地進行基金安全保護，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。3.有利于更好地服務群眾，服務領導決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級領導者進行醫(yī)保政策的制定，為領導決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后，相關領導可以通過計算機手段，在第一時間內就能快捷準確地掌握相關檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時，醫(yī)保機構通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關醫(yī)保的歷史資產，能夠為群眾提供更為優(yōu)質的服務，滿足群眾參保的需求。
要有效推進醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設，就必須要強化檔案管理的組織領導工作。要能夠成立專門的領導機構，對檔案管理信息化建設工作進行領導。單位領導要作為檔案管理信息化建設的主要負責人，能夠負責檔案管理信息化建設的總體工作規(guī)劃，要設置專門的副職對檔案管理的信息化建設工作進行分管，配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度，對相關信息根據(jù)制度要求進行及時、準確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領導工作的有效落實，必須要保證相關方面的工作經費的落實，要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設，加強設備的投入建設，這樣，才能有效推進檔案信息化建設工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設是信息時代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學習的方向。當前，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經嚴重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設工作，要做好這項工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進的辦公管理意識，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設設備，用電腦手段，網(wǎng)絡數(shù)段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡技術進行管理，通過網(wǎng)絡手段開展相關文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作，能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設，必須要嚴格按照相關標準進行信息化建設，要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設，完善規(guī)范相關程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關標準和規(guī)范體系的指導下進行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進，要保障醫(yī)保檔案資料與相關數(shù)據(jù)的相互兼容，實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實對相關紙質檔案的數(shù)字化轉換工作，利用掃描儀，對紙質檔案進行數(shù)字化處理，并進行紙質檔案的二次保存，通過這個工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進行相關數(shù)字信息轉化過程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關管理制度，通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學化發(fā)展。
目前，我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產生了大量文書，財會和計算機光盤，u盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個有機的系統(tǒng)，對這些檔案信息進行有效管理，必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標準更高了，要積極加強相關方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進行學習培訓，通過再培訓的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關檔案管理人員也需要具有學習意識和創(chuàng)新意識，要不斷拓展自己的知識面，尤其是要提高自己的信息技術水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設的需要，管理人員才能勝任工作，不被時代所淘汰?？傊?，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術手段，與時俱進，實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關領導要重視檔案管理的信息化建設工作，要支持檔案管理的信息化建設工作，為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進醫(yī)保檔案管理的信息化建設，更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務與支持，促進我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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信息工程論文篇十七
摘要：隨著我國城鎮(zhèn)化進程的加速，院校對基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設，顯著提高了我國院?；n案管理水平，保證發(fā)揮其應有的作用，表明了在院?；n案管理過程中若能夠合理、科學運用先進的計算機軟件，對院校基建檔案信息化建設具有重要意義。本文試闡述院?；n案信息化的作用，并提出了可行的對策建議。
隨著網(wǎng)絡化的日益完善，在院?；n案管理中應充分利用先進的計算機軟件，這是信息時代對院?；n案管理工作提出的要求?；n案能夠如實記錄院校工程建設情況，在整個院校檔案管理中有著重要地位，主要服務于院校的整合、發(fā)展、建設、管理、維修及改擴建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院?；n案信息化管理水平。
（一）提高管理人員工作效率。
以前，檔案實體管理是院?；n案管理的重點，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過實行基建檔案的信息化管理，能夠實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化、實時化和自動化，在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復利用，并在檔案管理內部得到共享。通過建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫，可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據(jù)目錄記錄到庫房中查找，費時又費力，院?；n案信息化后，能夠利用網(wǎng)絡實現(xiàn)即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項目的信息，可以直接進入校園網(wǎng)，按照規(guī)定權限來檢索查詢，不必通過檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機構提供準確可靠的依據(jù)。
（二）提高管理人員業(yè)務水平。
服務是檔案管理工作的關鍵，因為院校服務對象主要為行政人員、教師和學生，所以這對檔案管理人員的素質提出了更高的要求。檔案管理人員要加強學習，掌握更多新的技術，緊跟時代發(fā)展的步伐。院?；n案管理工作的準確性、嚴密性、知識性和服務性，要求管理人員要具備較強的服務意識，積極開拓創(chuàng)新，運用更加科學、更先進的管理手段，實行科學的、標準化的管理模式，實現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院?；n案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節(jié)省大量的時間，使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業(yè)務，學習先進的管理知識，提升管理能力。
（三）保護基建檔案紙質載體。
作為原始的證據(jù)材料，基建檔案紙質載體客觀性極強。院校對基建檔案的利用率極高，很多時候都要對某項工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進行查閱，因為圖紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實現(xiàn)基建檔案的信息化后，改變了以往紙質文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存放，讓基建檔案管理更加科學，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護了基建檔案紙質載體。
（一）建立基礎數(shù)據(jù)，完善數(shù)字信息資源庫。
在建設院校基建檔案基礎資源時，重點是信息資料庫的建設，這是實現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎。要根據(jù)實際情況有步驟、有層次地建設數(shù)據(jù)庫：第一，建立院校單體建筑內的子要素數(shù)據(jù)庫。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統(tǒng)計建筑內各種建設信息，小到每個房間中的最小建設單位，大到整個建筑的總體建設信息，都需要做好統(tǒng)計入庫工作。第二，建立院校建筑構成的子要素數(shù)據(jù)庫。根據(jù)統(tǒng)一的標準規(guī)范，做好對院校建筑所有構成要素的統(tǒng)計入庫工作，主要內容應有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數(shù)據(jù)庫后，才能確保整個系統(tǒng)能夠順利運行，并充分發(fā)揮出其應有作用。
（二）重視網(wǎng)絡環(huán)境建設，實現(xiàn)上下一體化。
要重視網(wǎng)絡環(huán)境的建設，讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來，讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡環(huán)境建設是指借助網(wǎng)絡交換機，將處理檔案信息的計算機與網(wǎng)絡服務器進行連接，把軟件數(shù)據(jù)庫集合為統(tǒng)一的系統(tǒng)，這樣能夠在權限內共享檔案資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當成網(wǎng)絡終端，在系統(tǒng)開發(fā)的時間范圍內，在系統(tǒng)中錄入院?；窘ㄔO信息和維修、改造、擴建等信息，并由相應的教育主管部門審查檢驗，然后進入系統(tǒng)之中，為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計等日常工作提供基礎數(shù)據(jù)。此外，還能夠為上級部門及時提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強對重要數(shù)據(jù)的管理，也有利于后續(xù)工作的順利開展。
（三）加強業(yè)務流程建設，促進管理標準化規(guī)范化。
在應用信息技術的過程中，能夠讓業(yè)務流程重組得以實現(xiàn)，這不只是對已有流程的修補，同時還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務流程重組中，標準化是主要應該解決的問題，是管理信息化應該堅持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標準化是基礎，缺少標準化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設過程中，應該堅持的標準包括管理性標準、業(yè)務性標準和技術性標準，必須將這些標準落到實處，才有利于業(yè)務流程重組，實現(xiàn)整個系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標準，則無法實現(xiàn)信息資源共享，容易出現(xiàn)信息化建設重復浪費的問題，不能提高效率。再者，在業(yè)務流程建設過程中，還要堅持辦公自動化建設標準，在設計文件檔案工程流程及管理模式時，要將全面建設信息管理的思想體現(xiàn)出來。
（四）重視檔案人員的素質培養(yǎng)。
在院?；n案網(wǎng)絡化和信息化的發(fā)展過程中，需要不斷提高管理人員的業(yè)務水平，當前，傳統(tǒng)檔案信息服務水平無法滿足時代發(fā)展要求，主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強的信息化管理意識，管理理念十分落后，很少深入鉆研業(yè)務、開拓創(chuàng)新，這樣會造成硬件設備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院?；n案管理中，設備越來越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣，對檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學技術知識、檔案管理知識以及較強的業(yè)務技能和綜合素質。院?；n案管理人員不僅要具備豐富的知識，還要掌握一定的檔案保護技術、檔案學、檔案管理學等專業(yè)知識。此外，在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后，檔案管理人員還要具備計算機、光盤存貯、縮微技術及網(wǎng)絡技術等先進管理手段，如此方可讓院?；n案管理從經驗管理逐步轉變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以，要進一步提升院?；n案管理人員的素質，滿足信息化建設的要求?？傊陙黼S著城鎮(zhèn)化進程的加快，各院校招生規(guī)模不斷擴大，加快了校內的基本建設，由此形成了大量的基建檔案，這是院?；窘ㄔO的歷史記錄，是院校發(fā)展過程中的寶貴財富，同時也能夠將院?；A設施建設水平反映出來。院?；n案工作任務重，事項多，其信息化管理水平關系著自身現(xiàn)代化程度。因此，要重視對信息技術的應用，不斷提高院?；n案管理的信息化水平，從而滿足新形勢發(fā)展的需要，推動院校更快、更好地發(fā)展。
信息工程論文篇一
內容摘要：在全球經濟趨向信息化的時代背景下，從我國企業(yè)信息化的意義、內容及目前發(fā)展狀況，深入分析現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化建設中存在問題，進而提出解決問題的對策。政府和企業(yè)合力，以達到加快我國企業(yè)信息化建設發(fā)展的步伐。
信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國際經濟秩序和結構，并促使其由物質型向信息型經濟轉變。并且隨著經濟的全球化趨勢，如果沒有信息化，企業(yè)的改造、重構、工業(yè)化的進程就會怠慢，企業(yè)的生存和發(fā)展就會成為大問題。從當前來講，先行一步的企業(yè)常會成為贏家，而那些不能及時做出應對的企業(yè)，即使幸免被淘汰，也只能被擠到低增長的經營領域中分得殘羹冷炙。
企業(yè)信息化包括銷售、生產、服務等方面內容，而實質是企業(yè)管理的信息化，是企業(yè)將融合世界先進管理思想的信息技術進一步應用于管理，提高企業(yè)管理的效率和效益。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化。它包括著企業(yè)內部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。
我國企業(yè)信息化建設存在的問題。
據(jù)國家對重點企業(yè)的調查分析，我國企業(yè)普遍存在信息化程度低，信息機構不健全，信息化建設投入不足與建設成本過高，經營管理中協(xié)作不充分的問題。從總體上看，存在地區(qū)不平衡，還較多停留在表面應用層次上，沒有深入到企業(yè)的運行、管理各個環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術人才是存在的兩大難題。
現(xiàn)階段存在的問題主要有：
認識問題。
認識是第一位的，沒有認識提高就不可能產生行動上的積極性，當然也就不可能取得較好的效果，不少人沒有認識到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條，可以為領導提出很有價值的輔助決策信息，而且在速度和準確方面比人做得更好。
高層對企業(yè)信息化的認識不夠正確和充分。
有些條件較好的企業(yè)滿足于眼前的狀況，認為不提高信息化建設，企業(yè)照樣能搞好，因此，對企業(yè)的信息化建設重視程度不夠。有些企業(yè)的高層領導在企業(yè)信息化初期，對信息技術抱較高期望，希望通過企業(yè)信息化獲得較高效益，結果一旦看到投資費用增多，而效益又未見明顯提高便喪失信心。高層領導不能用長遠眼光來看待問題，急功近利，不利于信息化建設的繼續(xù)發(fā)展。
一部分管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經驗，他們往往看重自己的主觀認識，抱殘守缺，不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進的管理手段，信息化對他們的地位構成巨大的威脅;積極倡導者由于傳統(tǒng)習慣思維，繼續(xù)沿用過時的管理思想或過時的管理手段，需要學習的不是簡單的操作方法，而是獲得分析、決策信息的管理理念;專業(yè)技術人員正由于現(xiàn)代技術的不斷增長的復雜性變得越來越狹窄，面對在總體上缺乏協(xié)調和相互聯(lián)系，系統(tǒng)在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現(xiàn)實，技術人員處于多種制約和局限性中不能自拔。
一方面，組織錯誤地將信息系統(tǒng)看成組織的戰(zhàn)略目標。于是大量的時間、精力、對策花在如何使這一“目標”的大致完備，信息的投入變得越來越龐大，而組織并未獲得實現(xiàn)公司戰(zhàn)略要求的在保持規(guī)模和效益的前提下應對未來挑戰(zhàn)的靈活性和快速反應能力，甚至于一些公司陷入了經營困境。
另一方面,信息系統(tǒng)的應用與組織的管理戰(zhàn)略之間出現(xiàn)諸多不協(xié)調的發(fā)展,產生單項應用多,而缺乏整體效益。雖然在計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應用實施方面作了大量工作,花費了大量的資金,在單項應用上取得了一定成效,但沒有產生應有的經濟效益，相反地構筑了無數(shù)個“信息孤島”,沒有實現(xiàn)信息的交流和共享,產生的卻是巨大的負效益,使組織承受高額的風險代價。
實際上,從管理的角度來看,信息技術的應用應該是用來滿足管理的需要,信息技術也將提高管理水平;從技術角度看,管理要納入信息系統(tǒng)的規(guī)范運作,先進的管理思想不斷融入信息系統(tǒng)中。
中小企業(yè)信息化在實施中充滿艱辛。
實施一套信息系統(tǒng)是一項涉及面廣、周期長、風險大的系統(tǒng)工程。中小企業(yè)要實施信息化,同樣要投入大量的人力、物力和財力,要引進和留住高級it人才很困難,不易具備建立企業(yè)信息系統(tǒng)項目組的條件,缺乏完備的項目管理體制和運作機制,沒有管理顧問對項目進行監(jiān)理,這些都是影響項目成功的關鍵。
信息技術的低層次應用和不飽和應用。
企業(yè)因為某一方面的應用需要而購買一套功能無所不包的信息系統(tǒng),但由于自身的使用水平跟不上信息技術的發(fā)展,信息系統(tǒng)的功能還未得到利用。這種情況有時并不是因為企業(yè)的盲目購買,而可能是因為供企業(yè)挑選的余地不大,或是企業(yè)出于前瞻性考慮。問題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態(tài)或已經成為沉沒成本。
企業(yè)信息化過程中的管理重組落后。
信息化建設的實質是為了提高企業(yè)競爭力而進行的更高層次上的管理重組,我國大多數(shù)企業(yè)投入較多資金進行信息化建設,更多的是注重設備上的投資和技術上的更新,而忽視了與此相應的管理模式方式上的轉變,因而,并未取得投資回報，甚至出現(xiàn)負效益，這是企業(yè)信息化建設不成功的一個主要原因。
信息資源基礎不能適應建設需要。
有的企業(yè)信息資源基礎不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一，缺少靈活性，使得信息來源不夠全面，傳輸渠道不夠暢通，更難以對采集的信息加工處理，使得資源潛力無法充分發(fā)揮。
機遇與挑戰(zhàn)并存。
在實行以信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)生產力的跨越式的發(fā)展進程中，信息技術一方面減少企業(yè)的勞動力和管理等成本，為小企業(yè)與大企業(yè)開展競爭創(chuàng)造了環(huán)境和條件，另一方面也加強了企業(yè)的技術和資本成本特征，使信息技術成為企業(yè)競爭的新的壁壘。
加快企業(yè)信息化建設的對策。
信息化應用應納入整個組織的戰(zhàn)略范疇，將管理學的研究方法、理論及其成果應用于信息系統(tǒng)，結合組織管理文化及思維方式，在組織管理信息化的應用中，從組織的戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應用方面來推進信息化的實施。
其中，經濟、管理是企業(yè)信息化的基礎，人才是企業(yè)信息化的關鍵。當前以及長遠的任務是普及企業(yè)信息化意識，提高企業(yè)信息化水平，培育企業(yè)信息人才。
企業(yè)信息化建設需要政府的支持和企業(yè)自身的努力。政府是推動企業(yè)信息化建設的“助能器”，企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設的動力源，只有二者合力才能更快、更好地推進企業(yè)信息化建設。
積極營造企業(yè)信息化建設良好的外部環(huán)境。
發(fā)達國家經驗證明：政府的支持、鼓勵和引導在企業(yè)信息化建設中至關重要。政府對信息化建設環(huán)境的改進和完善包括網(wǎng)絡基礎設施建設、配套體系的建立和完善，網(wǎng)絡安全以及制定法律法規(guī)等，從而為企業(yè)信息化建設營造一個良好的環(huán)境，并提供長期的優(yōu)質服務。
推進網(wǎng)絡基礎設施建設。
計算機網(wǎng)絡基礎設施是推進企業(yè)信息化建設的前提。網(wǎng)絡基礎設施建設主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡建設、信息傳輸設備研制、信息技術開發(fā)等設施建設。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎上，政府要加大資金投入，建設一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網(wǎng)，逐步消除部門間、地區(qū)間的網(wǎng)絡分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。
加強和完善安全認證體系。
解決網(wǎng)上購物、交易和結算中的安全問題是企業(yè)信息化建設和開展電子商務的關鍵。制定和完善安全認證體系，以確保網(wǎng)上交易合同的有效性，防止系統(tǒng)故障、計算機病毒和“黑客”攻擊，確保交易內容、交易雙方賬號及密碼的安全。
建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系。
網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設的進程，因此為保證電子商務的效率和效能充分發(fā)揮，信息流、資金流、物流的協(xié)調統(tǒng)一，應加快建立網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上稅務、網(wǎng)上商檢、網(wǎng)上認證、網(wǎng)上運輸體系、配送系統(tǒng)等電子商務配套體系，實現(xiàn)物流現(xiàn)代化。
建立健全法律法規(guī)體系。
完備的法律法規(guī)是企業(yè)信息化和電子商務運行的保證。政府應制定和頒布的內容包括：電子合同的有效性、有效的電子文件的規(guī)范、電子簽名的合法性和其他身份辨認程序、知識產權的保護、商標權、企業(yè)和個人隱私的保護等法律法規(guī)，以保證電子交易雙方能按照共同的規(guī)則進行交易。
切實建設企業(yè)內部良好的信息化運作機制。
在企業(yè)信息化建設中,企業(yè)應當花大力氣,針對面臨的困難和存在的問題,制定相應的措施,來推動企業(yè)信息化建設。
提高認識，加強一把手工程。
企業(yè)領導者應先充分認識到：企業(yè)信息化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進行的一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。經驗和實踐表明：領導的主持和參與是信息化建設取得成功的首要條件，是企業(yè)信息化起步與成功的關鍵。
企業(yè)信息化建設是一個長期連續(xù)不斷改進的過程，因此應建立一個由管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運籌專家、計算機專家等成員組成的決策管理機構。在項目決策時，由該機構會同有關部門進行詳細的調研、論證，分析需求，明確目標，細心聽取多方意見，從而增加決策透明度，提高決策的科學性和民主性。
做好信息化建設準備工作，落實企業(yè)信息化建設資金。
80%的企業(yè)認為資金投入不足是制約企業(yè)信息化的首要因素，并且企業(yè)信息化是一項投資很大的綜合性工程，因此，在進行企業(yè)信息化建設時，必須對其進行包括技術、經濟、財務等諸多方面的可行性研究，做出詳細的投資預算，設立企業(yè)信息化建設基金，實施多渠道、全方位的融資，使資金落實到位，這樣才能保證企業(yè)信息化的順利實施。
建立一支自己的高素質的信息技術隊伍。
人才是關鍵，企業(yè)信息化需要一支既懂技術，又懂管理，知識結構合理、技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍，這就要求企業(yè)通過加強人才培訓，技術交流與合作等方式來造就一大批精通專業(yè)知識，具有強烈的創(chuàng)新精神和實踐能力的高層專門人才，來推動企業(yè)內部信息化建設。
扎實認真做好信息資源的基礎管理工作。
企業(yè)信息化的實施需要足夠的基礎支持，企業(yè)就必須強化基礎管理工作，包括財務管理、倉庫管理、質量管理、生產管理，計量管理等，做到數(shù)據(jù)準確、完備、客觀、及時。
面對新形勢，從實際出發(fā)，采用新技術和新服務。
利用asp。
應用服務公共供應商asp的興起為中小企業(yè)加強信息化，提升自身的管理和運營等素質提供了契機，被認為是中小企業(yè)在新經濟時代低成本參與競爭的最佳途徑。
企業(yè)如租用asp提供的優(yōu)質服務，既不需要投資基礎設施，也不需要開發(fā)與維護應用軟件，這樣，同利用中介的專業(yè)化優(yōu)勢解決信息的非對稱問題一樣，企業(yè)結合價值鏈的外包，就可以大幅度削減中小企業(yè)在it方面的工資支出及升級維護費用，而把精力集中在核心業(yè)務上，快速進入市場。
發(fā)展erp。
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)erp融合了現(xiàn)代化信息技術的先進管理思想和管理模式，能實現(xiàn)企業(yè)采購、制造、銷售、核算、服務等各個環(huán)節(jié)的整合，用統(tǒng)一的標準和科學的統(tǒng)籌來促進企業(yè)內部的效率的提高，有效控制和降低企業(yè)的運作成本，準確地分析和制定企業(yè)發(fā)展方向。
bpr企業(yè)業(yè)務再造。
注重知識和市場的指引作用。
我國企業(yè)，特別是中小企業(yè)在借鑒發(fā)達國家大量出現(xiàn)的基于共享成本與優(yōu)勢互補的虛擬企業(yè)、商業(yè)孵化器和戰(zhàn)略聯(lián)盟的網(wǎng)絡組織的經驗的同時，要發(fā)揮企業(yè)信息化的獨特優(yōu)勢，以成本的相對收縮為基礎形成企業(yè)無邊界的擴張，而擴張的趨勢應以知識和市場為指引，通過技術、知識或組織的變革，有效處理市場信息和充分利用市場知識，從而不斷創(chuàng)新強化基于競爭的知識優(yōu)勢，最終企業(yè)的市場規(guī)模優(yōu)勢的體現(xiàn)就是國家知識優(yōu)勢的實現(xiàn)。
對于大型企業(yè)來說，成長到一定規(guī)模實現(xiàn)信息化是自然的需求，而對于多數(shù)的中小企業(yè)來說，他們會在解決具體難題的過程中感受到信息化給企業(yè)帶來的改變，漸漸領悟到信息化可以幫助企業(yè)突破發(fā)展的瓶頸。但是無論是中小企業(yè)領導信息化意識的提高，it人才的充實，還是信息系統(tǒng)帶來的企業(yè)效益的顯露，往往需要一個過程。
因為企業(yè)信息化是一項長期的、綜合的系統(tǒng)工程，所以在制定企業(yè)信息化規(guī)劃時，就要從實際出發(fā)，既要全面系統(tǒng)，又要有所側重，在加速推進企業(yè)信息化的同時，積極穩(wěn)妥地引導電子商務的發(fā)展，通過對信息流、資金流和物質流的逐步整合，先建立起企業(yè)間信息交流的網(wǎng)絡平臺，再逐步建立起以行業(yè)為基礎，以典型企業(yè)為示范，匯集產品的電子商務平臺，最終達到實施電子商務的目標。
參考資料：
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信息工程論文篇二
筆者認為的信息樹就像一棵郁郁蔥蔥、果實累累的大樹，擁有土壤、擁有根系、擁有樹干和枝條，信息樹提供信息和幫助人們交流信息，它必須擁有各種各樣的信息源。我們有各種形式的信息；文字的信息、數(shù)字的信息、聲音的信息、圖形的信息以及圖像的信息。人們必須把所有這些信息數(shù)字化，再經過壓縮之后，儲存到計算機化的圖書館里或者信息樹的“信息庫”里。規(guī)模巨大的“信息倉庫”里儲存了大量的各式各樣的.信息，既有供娛樂消遣的電影、電視劇，又有供工作或學習的資料、數(shù)據(jù)，還有為生活服務的購物、出行等信息，堪稱無所不包、無所不有。信息倉庫能夠根據(jù)用戶的要求提供服務，因此把它稱為“服務站”更為貼切。人們可以借助計算機通信網(wǎng)絡把眾多用戶與服務站相連。網(wǎng)絡可以是由普通的雙股電話線、同軸電纜、光纜構成，也可以是蜂窩式電話系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、微波通信系統(tǒng)或者衛(wèi)星通信系統(tǒng)。有了完備的網(wǎng)絡，讓人們可以將這些信息運用進管理中和工程設中去，從而得到高效解決問題的方法。
信息樹存在于計算機應用軟件中，你能向服務站索要你想得到的信息或服務。而到21世紀一二十年代，信息樹將通到人們家門口。可視電話、個人計算機、個人數(shù)字助理、交互式電視、數(shù)字式高清晰度電視、蜂窩式電話、“靈巧”電話等，都將是信息樹的家庭終端。信息樹可以將你想要的資料隨時給你送到面前供你參考，你可以根據(jù)自己在信息樹上所尋找到的東西對管理進行更深的探索，甚至可以將信息樹運用進工程設計中去，通過信息樹把多種行業(yè)、多種企業(yè)，多種解決問題的方法，多種管理方案，緊密地聯(lián)系在一起、融合在一起。向著未來的信息化世紀，通過信息樹還可以讓我們進入數(shù)字化世界，一切形式的信息都可使用0和1來表示，一切形式的信息都可使用計算機來處理?！皵?shù)字化”使所有的電子信息技術有了共同的語言：數(shù)字“0”和“1”。計算機處理的是數(shù)字“0”和“1”，通信、電視、廣播、錄像、錄音設備把所有形式的信息都用數(shù)字“0”和“1”表示，它們處理、傳送、存儲的，也都是數(shù)字“0”和“1”。大家有了共同的語言，就可以相互聯(lián)接起來，形成一條數(shù)字大道。它們可以聰明的將人們想要的東西通過數(shù)字管理呈現(xiàn)出來，讓人們更方便的進行管理，是一種值得提倡的好方法。
三、結束語。
不管怎么說我們都應該尊重科學，尊重每一項學術的研究，真正做到理解再運用，尋找一種最好的方式去解決工程設計和管理的問題，而信息樹便是一種非常好的方法，我們應該積極的去探索它，完善對它的看法與認識，加強對它的理解，盡量做到使信息樹變的通俗易懂成為每一個人都可以利用的方法。
信息工程論文篇三
當今社會信息化的發(fā)展日益完善，信息技術的使用非常廣泛，石油行業(yè)作為國家發(fā)展的一部分，對信息化的需求也是很大的，雖然我國在石油工程上信息化發(fā)展沒有國外發(fā)達，但是只有通過不懈的努力，才能有進步，石油工程需要根據(jù)自身的行業(yè)實際情況特點制定適合企業(yè)發(fā)展的信息化戰(zhàn)略，同時對國外先進技術的引進，在此基礎上進行技術革新，明確石油工程的目標積極發(fā)展，本文對石油工程信息化需求與建設策略進行探討。
信息工程論文篇四
工程造價的控制一直是我國工程建設單位提高工程建設質量，減少工程建設成本投入，最終提高企業(yè)經濟效益的有效手段，也是工程建設單位在工程建設過程中的難點問題。工程造價咨詢是在工程建設的市場化運營過程中，工程建設單位就工程建設的可行性、投資估算、招投標報價等各個階段和環(huán)節(jié)的具體管理問題向有關工程建設服務機構進行的委托、咨詢業(yè)務。針對當前社會發(fā)展對資源節(jié)約的要求和工程建設企業(yè)對企業(yè)經濟效益的追求，工程造價咨詢會得到越來越廣泛的發(fā)展，對控制工程造價的影響作用也將越來越高。
1工程造價咨詢對控制工程造價的重要性分析。
在我國以往的經濟發(fā)展和工程建設過程中，工程的設計規(guī)劃和建設要求都是由政府部門進行規(guī)劃管理的，在當前社會主義市場經濟制度形勢下，政府部門的直接管理逐漸轉向宏觀調控和指導，具體的工程建設中的設計規(guī)劃和施工工作基本是由投資單位和建設部門進行負責和管理。工程投資和建設單位為了有效提高工程建設水平，減少成本投入，就需要工程造價咨詢企業(yè)的咨詢服務，這也是當前世界經濟發(fā)展過程中社會分工日益精細化的具體要求和體現(xiàn)。
2工程造價咨詢在項目工程各階段的控制影響。
2.1工程項目的決策和設計階段。
(1)工程項目的決策。工程項目的決策和設計階段是工程建設規(guī)模和建設標準以及工程造價的原始影響因素，對工程建設的可行性和投資估算具有重要的影響。在工程項目的決策和設計階段，工程造價咨詢單位要充分注意工程項目的原始資料的搜集和投資估算的編制。決策和設計階段的原始資料是工程建設單位進行投資估算和招投標標底確定的重要參考依據(jù)，工程造價咨詢單位對決策設計資料掌握的是否全面，會直接影響工程造價咨詢工作的有效性。造價咨詢單位要在現(xiàn)有的決策設計資料的基礎上，對工程建設的實際情況進行實地考察，對當前工程決策和設計中的'不合理因素和投資預算編制的不合理部分進行修正。對工程建設過程中和工程建設完成后可能出現(xiàn)的風險問題要及時提出規(guī)避建議。(2)工程項目的設計。在工程項目決策完成之后，工程項目的建設就進入到了具體的工程設計階段。設計階段是對工程項目的具體施工計劃和施工技術以及工程樣式、特點的整體規(guī)定，對工程的投資、工程進度等有著重要的影響作用。工程項目的設計要實行技術設計和經濟計算相結合的方式，使工程造價咨詢更加科學有效。在設計過程中，對具體的設計概算要提高重視。各個設計方案的造價和預算會有所不同，要綜合工程建設的成本投入和社會經濟效益，對設計方案進行對比分析。各個具體項目在進行設計規(guī)劃時，其施工技術的實施和建筑材料的使用也會有所不同，對這些設計中的影響因素的造價進行提前計算和分析，對工程材料、設備的市場價格進行提前的調查、分析，可以為后期的工程建設提供良好的施工參考。
2.2招投標階段。
(1)對工程清單和標底的編制。由于造價咨詢單位是專業(yè)的造價咨詢管理單位，在實際的編制過程中，會更加注重對造價影響因素的合理編制和細致劃分。在實際編制工作進行中，有些工程項目的規(guī)模比較大，根據(jù)建設施工的特點和進度的不同，可以進行工程項目的分區(qū)編制，這樣可以有效針對不同區(qū)域的工程特點，進行更加科學的造價控制。在工程建設過程中，由于市政工程較多，在工程施工過程中，由于要采取必要的保護和隔離措施，甚至需要對一些設施進行臨時性的變動，這就需要進行相關費用的科學編制，避免在招投標過程中標價過高或者過低情況的產生，引起工程施工過程中對工程影響項目的處理不當，給工程的質量和進度造成影響。工程建設區(qū)域的不同和區(qū)域內情況的不同會對工程造價產生一定的影響。在進行清單與標底的編制時，要注意與當?shù)氐膶嶋H情況的結合。比如在南方地區(qū)的工程建設過程中，由于南方地區(qū)雨季時間較長，氣候比較潮濕，就需要注意采用當?shù)貙υ擁椆こ添椖康某Ｓ迷O計方式，對不符合工程施工地區(qū)情況的設計，造價咨詢企業(yè)在進行清單和標底編制時，要及時提出修改建議。(2)招標文件的編制。造價咨詢單位要參與到對招標文件的編寫和發(fā)布的全過程，對招標文件的每個條款的具體內容進行仔細分析，對影響到工程造價和招標工作的部分要提出合理的修改建議，對違反工程設計規(guī)劃和國家相關質量、技術等標準的地方要及時提醒建設單位進行合理的修改。同時，招標文件也是工程施工單位進行合同簽訂和竣工驗收的基礎性文件對招標文件的編制，要從造價投入、法律風險和合同簽訂等多個方面進行綜合的考慮，確保文件編制的嚴密性和準確性。(3)合同簽訂的參與。施工合同作為撥付工程款、辦理工程解釋和處理索賠的直接證據(jù)，也是工程建設過程中費用控制、進度控制、質量控制的主要證據(jù)。在合同簽訂過程中，要對合同條款進行仔細的檢查和分析，避免合同中的漏洞造成工程的質量問題和合同雙方的糾紛。尤其是在進行招標的時候，更加應該明晰業(yè)主和施工單位雙方各自的責任、權利和利益，避免工程建設過程中出現(xiàn)權責不明、利益不均的情況。對其中所謂的包干風險費，一定要把握它所謂費用的涵義。
2.3工程施工階段。
工程施工階段的工程造價咨詢，要充分注意施工階段的具體施工是否充分按照工程施工的建設要求和設計規(guī)劃進行。對工程建設中的造價失控影響因素要進行充分的考慮，并制定完善的風險防范措施。在需要進行工程建設技術、形式和項目的變更時，要對變更的規(guī)模、數(shù)量進行嚴格的控制。對工程建設資金的使用，要根據(jù)工程建設項目的編制進行嚴格的使用規(guī)劃的確定。對當前市場上的工程材料的價格變化信息要及時搜集整理，從而有效對工程建設材料的成本進行調整，確保工程建設的材料成本，符合工程建設的設計要求。
3結語。
隨著工程建設事業(yè)的發(fā)展和社會分工的日益細化，工程造價咨詢對工程造價的控制作用也將越來越明顯，對工程建設單位的經濟效益提高也將起到重要的促進作用。工程造價咨詢深入到工程建設的各個環(huán)節(jié)，可以有效保障工程造價控制的全面性和科學性。
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信息工程論文篇五
摘要：人事檔案是個人的成長經歷記錄，對于用人單位而言，有著重要的指導和參考作用。隨著信息化技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式也在發(fā)生改變。但是，由于一些觀念的影響，信息化管理的開展進度緩慢。本文就通過探討檔案管理工作信息化過程中遇到的問題，提出一些改進策略。
隨著社會的發(fā)展，規(guī)范化和誠信化是當今社會人事工作的兩大標準，人事檔案作為人力資源的憑證和依據(jù)，已經為社會和個人所重視。因為人事檔案是個人情況的真實記錄，能夠清楚地反映個人的經歷和背景，這對于用人單位而言，是最直接有效的衡量憑據(jù)。但是，目前我國大多數(shù)用人單位的人事檔案還是傳統(tǒng)的紙質材料，而且由于紙質檔案的缺點，丟失檔案、遺漏檔案的情況時有發(fā)生。這樣不僅給個人帶去一些不必要的麻煩，而且用人單位也無法全面掌握人員情況，給管理帶來困難。所以為了解決紙質檔案的明顯缺陷，數(shù)字化的檔案已經是許多用人單位所倡導的一種方式，那么如何加強這些檔案的信息化管理，已經成為用人單位必須探究的新問題。
因為人員流通的關系，人事檔案的管理工作也變成了一項動態(tài)性的工作，所以對于檔案管理人員而言，對人員檔案的變更及時進行記錄和修改是一項看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統(tǒng)的紙質文檔，檔案的錄入還需花費管理人員的大量時間，所以工作效率想提高卻找不到法門。同時，一個單位的人員數(shù)量不少，管理人員不可能將每個人的人事信息都爛熟于心。但如果實現(xiàn)檔案管理信息化，一旦出現(xiàn)人事變動，管理人員可以通過管理軟件的強大功能來減少檔案變更所花費的時間，就可以大大提升工作效率。
（二）確保人事信息的及時更新。
人事檔案管理一旦實現(xiàn)信息化，管理系統(tǒng)的相關功能就可以對新錄入的人事信息自動進行分門別類，保證人事信息的及時更新。作為實現(xiàn)信息化管理最重要的功能之一，信息的及時更新能夠幫助用人單位在作出相關人事決策時，不會因為遺漏而作出錯誤的決定，從而保證了職工的切身利益。
（三）保證人事的管理合法化。
人事糾紛是現(xiàn)在許多用人單位比較頭疼的問題，而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規(guī)范處理，由此產生人事檔案信息不全的問題，造成許多勞動糾紛。因此，使一些簡單問題復雜化，導致雙方都要花費大量精力去完善人事信息，影響日常工作的順利進行。而如果實現(xiàn)人事檔案的信息化，及時更新信息系統(tǒng)，就可以保證人事信息的準確和全面性。因此，只要管理人員不出現(xiàn)人為疏漏，檔案信息會一直存在系統(tǒng)中，為個人和單位提供最有效的憑證，從而減少勞動糾紛，并催生出一系列人事管理的合理制度，保證人事管理的合法化。
人事檔案管理工作具有很強的保密性質，傳統(tǒng)的紙質檔案發(fā)生篡改、涂改的事件不在少數(shù)，而實現(xiàn)信息化之后，系統(tǒng)的保密性增加了檔案的安全性，只要加強管理系統(tǒng)的密碼保護，人事檔案信息的秘密性就可以得到保證，當然還要注意網(wǎng)絡h客的攻擊等特殊情況的出現(xiàn)，及時進行檔案備份，以確保信息安全。
（一）對人事檔案工作本身缺乏重視。
人事檔案管理工作是每一個用人單位的重點工作，但是不少單位的人事檔案管理存在一個“雷聲大、雨點小”的情況，其根本原因就是沒有對人事管理工作形成一個正確的認識。大部分人認為該項工作只是輔助性質工作，因而放松了對其的管理力度，造成檔案管理工作遠遠落后于單位的其他工作，而也正是對人事檔案管理工作的不重視，提出信息化就顯得有些困難。因為信息化就意味著要更新一整套硬件設施，這筆經費投入在許多用人單位看來，有些不值得，這也是人事檔案管理信息化推進困難的原因之一。
管理手段上的傳統(tǒng)?，F(xiàn)在許多用人單位提供的`人事檔案還局限在紙質檔案上，管理的中心點依舊是實體檔案，沒有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低，而且檔案管理的材料無論是從管理還是保管，都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前，無疑使得許多工作人員感覺力不從心。
（三）專業(yè)管理人才缺乏。
檔案管理工作雖然不是一項新工作，但是隨著信息化的推進，這項工作也開始慢慢發(fā)生蛻變。使得檔案管理不再是一項人人都可以“兼職”的輕松活。因此，檔案管理信息化過程中的尷尬就出現(xiàn)了，沒有專業(yè)的管理人才，使得檔案管理工作出現(xiàn)高屬性低配置的情況，影響了檔案管理工作的發(fā)展進程。
（二）建立完善的人事檔案管理制度。
人事檔案關系到單位人員的切身利益，所以對于管理人員而言必須要細心認真。而針對檔案信息化的新要求，管理制度的重要性更加凸顯，所以必須堅持制度改革的要求，從實際出發(fā)，根據(jù)單位自身的特點，制定一套完善的管理制度。該制度應該明確檔案管理信息化過程中的人員職責和工作要求，管理人員應該做到在工作中遇到問題，能夠及時反應，保證事態(tài)不惡性發(fā)展。而對人事檔案的提取和查閱，應該有相關的手續(xù)流程，保證檔案管理工作的嚴謹性。
（三）注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。
人事檔案的信息化管理是一項專業(yè)性較強的工作，所以傳統(tǒng)認為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯誤的，在倡導信息化管理時，一支高素質的管理隊伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時，除了具有較強的專業(yè)知識外，還要根據(jù)信息化的發(fā)展程度，掌握更為先進的管理方法和電腦操作技術。因此，用人單位在建設檔案信息化時，應該加大對相關人員的培訓力度，組織學習相關的知識技能，對于特殊的技能，有必要邀請專業(yè)老師進行培訓，這樣才能達到信息化管理要求。
檔案管理工作的信息化，意味著要更新一大批硬件設施，比如必備的電腦、打印機等，而對于一些特殊檔案的日常安全保護，滅火器以及除濕機也是必不可少的。因為人事檔案如果出現(xiàn)損毀，補救工作會相當困難。所以除了及時備份，日常硬件的維護工作也非常重要。因為相關設備的添置，防盜也成為必須注意的問題。人事檔案是重要的社會資源，對于個人和用人單位都極其重要，因為現(xiàn)代社會對人才的要求越來越高，人事檔案作為最重要的憑證，加強對檔案的管理是必然的。而信息化的手段，可以更好地進行檔案管理。所以，只有轉變觀念、合理利用信息化平臺、充分發(fā)揮信息化技術，才能真正提高檔案管理工作的水平。
信息工程論文篇六
摘要：這些年，建筑市場的日益飽和使得建筑企業(yè)之間的競爭壓力越來越激烈，企業(yè)為獲得利益而維持運行必須加強建筑工程造價審核工作，保證建筑工程造價管理與控制。本文就建筑工程造價審核面臨的問題及強化措施進行了分析，為后期實現(xiàn)造價審核奠定基礎。
建筑工程造價審核是建筑工程項目施工管理工作的重要組成部分，關系著建筑工程企業(yè)的投資和收益。因此，加強造價審核工作對建筑工程企業(yè)的重要性不言而喻，但如何加強造價審核工作是建筑工程企業(yè)應該仔細思考的問題。目前，建筑企業(yè)在進行造價審核工作中所面臨著諸多的問題，給建筑工程造價管理工作帶來了極其不利的影響，本文對目前建筑工程造價審核面臨的問題進行了分析，并提出了其對策。
建筑工程造價審核對工程造價的控制具有重要的意義，其審核過程所涉及的內容也是比較豐富，工程量的計算、相關定額的確定、審核依據(jù)及相關的合同、計劃等均應進行審核，其大致內容應包含以下幾項工作。首先應對工程量、費用、單價等內容的準確性進行審核。其次應以施工圖紙為基礎對合同、相關協(xié)議等內容進行確認。還有應以相關政策法規(guī)和文件為基礎對材料、設備和變更等進行核實。因此，其審核方法也有很多種，如重點審核，主要是對造價中所涉及到的重點內容和難點進行針對性審核，屬于粗略審核的一種方式，可大大減少造價審核的工作量，提高工作效率。篩選方法的應用應事先對造價審核工作內容進行歸納，形成圖表并進行對比，如對比結果差異較大則需進一步深入審核。
目前，我國大部分建筑企業(yè)由于采用先進的項目管理方法逐漸認識到了造價審核對工程造價管理的重要性，逐漸加大了工程造價審核的力度;但目前仍存在部分建筑企業(yè)未認識到工程造價審核的問題，企業(yè)管理人員忽視造價審核的重要性，沒在實際工作中配置造價審核工作人員，審核工作不能得到有效落實，同時部分企業(yè)審核制度不完善，追求短期利益，未將工程造價與成本和效益結合，使得造價審核沒有充分發(fā)揮作用。
2.2企業(yè)未制定完善的工程造價審核制度。
目前部分企業(yè)造價審核意識薄弱，沒建立造價審核相關制度;甚至部分企業(yè)雖然建立了相關的'制度，但未能有效地進行落實，注重形式，而沒有運用到工程建設中，沒發(fā)揮造價審核的作用。如一些施工單位中標后未能對工程進行嚴格審核及計算，不采用技術優(yōu)勢降低成本，而采用變更、現(xiàn)場簽證、高估工程量等方法提高利潤，造成工程造價審核的障礙。
2.3工程預結算編制不完善。
近年來，由于新技術、新材料、新工藝的使用使得預結算編制中各類定額或補充定額選用不正確，高估冒算現(xiàn)象較普遍存在，部分施工單位采用多計工程量、高套單價的方式提高建筑工程造價。另外，由于建筑工程造價構成項目多，計算程序復雜，容易造成核算錯誤，如材料價格的控制與預算相差較大必導致工程結算存在爭議。
2.4工程項目合同管理存在問題。
在我國建筑工程項目建設中，建筑工程承包合同在項目工程與施工管理中占據(jù)著重要的作用，因此，合同內部具體條款關系各自企業(yè)自身的利益，應認真核實。但目前企業(yè)雙方在合同簽訂時，沒有重視到合同條款的重要性，對條款的合理、法律效力等沒有進行檢查與完善，使合同失去了本來的作用，使得施工與合同之間缺失了關聯(lián)性。其次，未能有效重視合同相關文件的重要性，如工程變更、附屬協(xié)議、會議備忘錄等，未能對上述資料進行有效的收集，為后期工程項目結算不能提供有效的技術支撐，常引起工程價款糾紛的發(fā)生。
3.1加強企業(yè)人員的造價審核內容培訓。
前面提到，我國部分企業(yè)未能有效認識到工程造價審核的重要性，未能使造價審核在實際工程造價管理及項目建設中發(fā)揮應有的作用。因此企業(yè)管理人員應加強對自身項目管理知識的學習，提高其對工程造價審核重要性的認識，從企業(yè)高層開始，加大對造價審核理念及重要性的灌輸，使造價審核真正落實到項目管理中，為企業(yè)利益的最大化提供保證。
3.2完善建筑企業(yè)造價審核制度建設。
建筑相關企業(yè)應結合自身實際情況，加大企業(yè)造價審核制度的建設，促進企業(yè)對造價審核工作的重視及支持力度;同時應注重審核人員自身專業(yè)技術和職業(yè)道德的培養(yǎng)，制定完善的激勵措施，促進企業(yè)專業(yè)技術人員綜合技能的提高，從而達到提高工程造價審核質量、推動咨詢機構健康發(fā)展的目的，從人員素質、制度建設、管理理念及思想意識方面入手，全面提升建筑及其他相關企業(yè)對工程造價審核的重視程度。
3.3增強控制材料采購價及核算工程量。
當前環(huán)境下，新技術、新工藝的使用必然對傳統(tǒng)的施工方式及材料產生較大的沖擊。同類材料隨時間變化，價格差異較大，如單按地方指導價格計價進行計算，很難對工程造價做到控制。因此，應加強材料采購價格監(jiān)督管理，實施嚴格的供應商管理制度。另外，項目施工應認真按照施工設計圖紙及竣工圖紙核實工程量，分析兩者之間的差異，并結合相關的變更簽證，計算實際的工程量及定額單價，避免高報冒算現(xiàn)象的發(fā)生。
3.4熟悉合同及各類文件，保管相關記錄。
項目工程施工過程所形成的技術資料相對較多，造價審核過程應以該類技術資料作為重要參考，可見技術資料對造價審核及管理的重要性。在對項目工程進行工程造價審核時必須結合施工合同、招投標書、協(xié)議、會議紀要、地質勘察資料、設計變更單、隱蔽工程驗收記錄、相關圖樣等嚴格核對，精密計算。上述幾類文件中，施工合同和招標文件是主導文件，在確定建設單位與施工單位責任、權利、義務關系中發(fā)揮著重要作用，是雙方工程結算的法律依據(jù)。因此，在進行工程造價審核時應全面研讀和熟悉各種技術資料，依據(jù)設計施工圖紙、預算額以及工程量的計算原則，對已算出的工程量進行審查，以確定其工程造價審核的重要性，為工程造價控制提供有效的技術支持。
4結束語。
這些年，建筑行業(yè)發(fā)展迅速，其帶來的企業(yè)之間的競爭也日益劇烈，加強項目管理，降低成本，提高工程質量是建筑企業(yè)發(fā)展的必備措施。工程造價審核在項目造價管理中發(fā)揮著重要的作用，建筑企業(yè)應加強工程造價管理審核的重視程度及審核力度，促進工程造價管理的控制，保證企業(yè)的核心利益。
參考文獻：
[2]陳文建.建設工程竣工結算審計及風險防范[j].四川建筑,2010(6).
信息工程論文篇七
高校檔案是高校從事科研教學、黨政管理及其余各項活動過程中形成的對社會和學校具有一定保存價值的各種文字記錄、影像資料、圖標資料等不同存儲類型的歷史記錄，是高校進步發(fā)展的歷史見證，也是衡量一所高校教育教學質量是否提高、科研學術水平和管理水平是否取得長足進步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無紙化辦公、數(shù)字化教學以及科技網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，信息技術在高校檔案管理過程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之數(shù)字化校園建設的提出，也要求高校充分利用信息技術，不斷獲取信息、更新信息、及時有效的傳遞信息和應用信息，不斷向社會提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡化、數(shù)字化，無疑能有效快捷、保質保量地為我國高等教育科研管理事業(yè)服務。
1高校檔案管理工作中存在的不足。
1．1管理形式落后、意識淡薄。
現(xiàn)如今我國諸多高校的高層管理者認為高校的當務之急是緊抓、狠抓教育教學質量和科研學術水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開展，甚至滯緩了學校的高效建設與快速發(fā)展。一些管理者認為檔案管理就是簡單的記錄和保管，工作任務簡單，無需專業(yè)人士負責管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質參差不齊，專業(yè)知識水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導，使得整理檔案時文件先后順序顛倒，案卷標題擬定不準確，保管期限寬嚴劃分不一，組卷水平整體不高，嚴重影響高校檔案管理質量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設過程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開展受阻，庫房和辦公設施落后，加之長年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進而阻礙了檔案管理的建設發(fā)展［1］。
1．2管理制度不完善、體制不健全。
普通高等學校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對檔案的日常管理與建設工作不重視，以致檔案資料建設不齊全，相當一部分檔案存于個人或者沒有及時收集整理歸檔。如各學院每學期都有教師外出培訓學習，卻無具體實施過程中的文字記錄，也無培養(yǎng)計劃與總結;各院系實驗室每天對學生開放實驗，但沒有詳細的使用記錄和改進意見統(tǒng)計，均對高校的教育改革和建設形成一定阻礙。在教學和科研工作中，雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血，細致工作，詳實記錄，但部分工作出于種種原因當時未能全面、及時的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無專業(yè)人士管理負責，幾經易手容易導致資料丟失、混亂。這樣一來，在日后學校建設或改革中需要相關材料時，不得不重新添補、整理，花費大量的人力、物力和財力，造成了巨大損失的同時給學校的日常教學管理和教學工作帶來一定程度上的影響。
1．3檔案使用效率低下、功能單一。
高校檔案是高校發(fā)展歷程的見證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財富。但是，檔案只有經過開發(fā)利用才能成為有效資源，其價值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務于高校的建設發(fā)展中。然而，當前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學，不能及時準確地為使用者提供向導和查詢所需資料;檔案編研工作力度不足，不能及時有效的對信息進行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設不足，設備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識，加強檔案管理制度建設，保障檔案設施的先進性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學、行政管理等工作中得到很好的利用。
高校是一個信息化高度發(fā)展及應用極為普遍的教育機構，網(wǎng)絡技術在這里得到快速發(fā)展和應用，并給日常教學科研及行政管理等工作中帶來極大的便利。作為高校資源建設的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來越多的關注和支持，從而開展檔案信息化管理也是響應學校信息化發(fā)展號召的需求，保障學校信息資源及時有效地記錄、更新及傳播［2］。
2．1檔案業(yè)務發(fā)展的需求。
高等學校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機構，它的文化沉積與文化理念是高等學校發(fā)展和辦學的重要內涵。檔案管理部門是負責收集、記載、保管和研究并提供這些相關資料、信息的部門，在高等學校文化底蘊與文化積累過程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動與教學科研管理等相關工作門類眾多、內容多彩，相應的檔案門類和信息數(shù)據(jù)急劇增長;另外一方面，隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進入信息化時代，電子政務使辦公自動化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤、移動硬盤等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對載體信息實施信息化管理。
2．2檔案工作人員素質提升的需求。
隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進步，高校教育越來越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進，互為推動，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識結構專一、管理模式獨具特色，才能更好的順應高校獨具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無紙化自動辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質檔案管理模式已經不能滿足新載體檔案管理的需求，也對新時期高校檔案管理人員的知識水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會除舊革新，使得檔案管理進入信息化時代。
2．3檔案信息資源開發(fā)利用的需求。
隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關注，學校師生及社會人士對檔案信息的依賴程度也日趨漸長，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準的檔案信息服務。檔案信息化本來就是一項全新的工作，是一個極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲容量大、使用壽命長、易傳播復制等特點已逐步取代了過去的紙質檔案。加之，網(wǎng)絡技術及信息化時代的發(fā)展，人們對檔案信息的系統(tǒng)全面、及時有效的更新服務提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡加工、汲取精華，及時有效的提供信息化服務。
高校檔案信息化是以國家信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導向，以檔案網(wǎng)絡建設為基礎，信息資源建設為核心，擴大檔案信息資源開發(fā)和利用為目標，同時以檔案信息化人才隊伍為依托，以政策法規(guī)、標準規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。
3．1檔案管理的標準化與規(guī)范化建設。
檔案信息化管理離不開規(guī)范化和標準化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標準，才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內容豐富、形式多樣，應建立統(tǒng)一科學的檔案管理目錄標準和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應用網(wǎng)絡管理和查詢規(guī)范等方式快捷準確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫，在符合國家信息化和檔案管理的有關方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向導性，區(qū)分不同情況，科學、有序地制定檔案信息化標準體系和完善的管理和運行制度［3］。
全球信息化建設加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下，已經嚴重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學理念和經驗，結合自身發(fā)展特點，建立極具特色的、同時附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，以便于各大高校之間的網(wǎng)絡交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設與管理中，遵循“規(guī)范、先進、實用”的原則，加大檔案管理軟件的實施力度，努力提高檔案管理技術與操作應用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。
3．3檔案管理人員自身素質的專業(yè)化建設。
隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進或培養(yǎng)一批專業(yè)知識技能過硬、計算機操作及相關軟件應用嫻熟的復合型人才。同時注重營造學習高新技術知識的良好環(huán)境，加強檔案工作人員的專業(yè)素質和職業(yè)道德培訓，逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識、專業(yè)知識和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進。另外，高校加強對檔案信息化管理建設工作過程中的指導和監(jiān)督工作，同時要求各部門各院系在紙質文件歸檔的時候也應完成電子文件的歸檔任務，確保紙質文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務［5］。
作者:王莉娜蘇穎超張海峰單位:榆林學院銅陵學院。
參考文獻:。
［2］梁晶晶．淺談檔案信息化管理的必要性［j］．辦公室業(yè)務，(6):38．。
［5］王艷玲．淺談高校檔案管理信息化建設［j］．現(xiàn)代情報，(6):63－67．。
信息工程論文篇八
我國在建設電子信息工程時所運用的現(xiàn)代化技術大都是直接借鑒國外先進國家的技術的，并且通常引用的都是其他先進國家即將要淘汰的技術，這主要是由于先進國家通常不會將較為先進的及最新研發(fā)出的技術提供給我國，同時他們對技術的保密工作非常全面。又由于我國的創(chuàng)新能力比較差，對于技術的研發(fā)工作并不是很到位，并且一些較為優(yōu)秀的企業(yè)所采用的技術手段大都是從國外引進來的。因此，由于工作技術的落后，導致電子信息工程的發(fā)展受阻。
1.2戰(zhàn)略發(fā)展布局不夠健全。
雖然目前我國加強了對電子信息工程的建設，但是由于受到我國整體經歷條件及企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀的影響，導致我國的戰(zhàn)略發(fā)現(xiàn)布局還不是很完善，同時又由于高素質專業(yè)人才的`匱乏以及信息技術的不成熟都將影響到電子信息工程的發(fā)展。為了改變以上不良因素的影響，企業(yè)應該加強對電子信息工程建設的重視，從而不僅企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)現(xiàn)。此外，因為我國側重于工業(yè)化的建設，并且對其投入的資金也相對較大，最終導致對電子信息工程建設的投入資金缺乏，這不到阻礙了電子信息技術的研發(fā)及推廣，同時也阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)現(xiàn)。
信息工程論文篇九
隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，各建筑企業(yè)建筑的競爭逐漸加劇，對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰(zhàn).當前，大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)的保持與處理方面，仍然采用局域網(wǎng)共享的手段，而對于項目管理軟件的實際操作的應用功能不熟悉.當前，我國自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求，由于國外的經濟發(fā)展水平與市場意識形態(tài)與我國不同，專業(yè)的信息管理軟件價格昂貴，不能適應我國建筑企業(yè)工程管理工作的需要.
2對我國建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議。
2.1促進管理信息的均衡發(fā)展。
針對不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大，相關機構應該根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展需要，確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展，不論是在經濟發(fā)達的東南沿海地區(qū)，還是在內陸相對落后的地區(qū)，要保證信息的數(shù)量、傳播途徑都能達到均衡發(fā)展的狀態(tài)，為工程管理信息化發(fā)展營造良好的環(huán)境.
打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式，在傳統(tǒng)的電話、書信等通信的基礎上，運行運行新的通信方式，如：郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度，讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平，就必須加強對數(shù)據(jù)的管理，不斷地學習科學的管理信息知識，引進先進的管理信息技術，實現(xiàn)工程管理的高科技信息化.
2.3加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用。
工程管理工作復雜多變，在具體的工程管理信息化操作過程中，建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此，企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀，利用先進的信息技術以及計算機應用計算，研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件，降低購買管理信息軟件所使用的成本，提高企業(yè)的實際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中，加強對信息化專業(yè)軟件的推廣與應用，可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運行成本，有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費，并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.
實現(xiàn)工程管理信息化對件整個工程管理至關重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應用狀況，總結歸納以下三方面的作用：第一，減輕管理者負擔，了解工程進展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，進行信息傳遞與工作交流，讓工程管理人員及時了解工程進展與動態(tài)，提高管理人員的工作效率，從而減輕工作負擔；第二，提高管理水平，預測工程風險.工程管理人員若能有效的將信息技術應用到工程管理中，將會極大的提高工程管理水平，預測建筑工程中存在的風險，并對風險進行分析，及時采取針對性防范和控制措施；第三：有效地處理與存儲數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結構化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存，以便在工程檢測或驗收時作為參考.
隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展，cad技術的使用已基本普及，但在應用高科技工程管理日案件進行信息化管理方面，與關外建筑企業(yè)存在著一定差距.當前，大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網(wǎng)絡和低端軟件對數(shù)據(jù)進行處理，運用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少，這種現(xiàn)狀反應了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢，即對高科技項目管理軟件的應用，建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展狀況，制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件，并實際的工程管理中進行推廣應用.
4.1明確工作目標。
根據(jù)需要服務對象的特征和需要，了解工程管理過程中決策部門與執(zhí)行部門的信息需要，針對不同的服務對象，制定不同的工作方案.明確服務對象，若有多個服務對象，則應該根據(jù)不同對象提出的目標綜合可慮，最后明確總工作目標.
4.2尋找信息源。
由于建筑工程工作量大、過程復雜，需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內部信息，外部信息有：國家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經濟社會發(fā)展動態(tài)、科學技術發(fā)展狀況以及趨勢、建筑管理當?shù)氐臍夂蚺c天氣、市場需求以及變化、社會環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內部信息有：企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態(tài)信息等.實現(xiàn)工程管理信息化要了解信息來自何方，怎樣獲取信息.
4.3選擇采用技術。
建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關技術，如：信息采集技術、信息篩選技術、信息分析技術、信息輸出技術、加工技術、信息網(wǎng)絡連接技術等.其中，篩選技術主要對信息進行過濾，在工程管理過程中，可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源，由于物資資源具有一定的稀缺性，在施工時需要節(jié)約使用，防止浪費，而信息資源帶有冗余性，不加以篩選就會造成信息泛濫.因此，需要對信息資源進行認真的篩選，既要確保信息的`數(shù)量，也要確保信息的質量，這就要求信息系統(tǒng)具備強大信息處理功能.
4.4設計應用項目。
不同的服務對象所關注的信息有所不同.例如：在工程管理過程中，甲方關心的是工程進度、工程質量、工程成本控制.而乙方關心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據(jù)不同的服務對象，信息系統(tǒng)應該設立不同應用項目，以供不同的對象使用.
5工程管理信息系統(tǒng)的特點。
5.1建立完善的工程信息檔案。
由于工程信息屬于一次性活動，所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對具體的工程需求構建系統(tǒng)，信息系統(tǒng)記錄各個工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產生的信息，在該工程竣工后，建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應用系統(tǒng)，采集不同工程的信息.
5.2加強施工過程中各部門的聯(lián)系。
由于一項工程會涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織，工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內部各部門的聯(lián)系，在加強各企業(yè)各部門相互聯(lián)系的基礎上，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.
5.3兼容性強。
信息系統(tǒng)只有具備強大的兼容性時，才能綜合應用各項信息技術，將工程管理過程中的各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來.由于各企業(yè)的施工狀況有所不同，在工程管理過程中使用的信息技術不同，信息系統(tǒng)的構造不同，標準與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構網(wǎng)絡，所以，建筑企業(yè)在構建信息系統(tǒng)時需要著重解決接口問題.
可以將工程管理理解為數(shù)據(jù)信息在工程各參與方之間進行傳遞和互動的過程.傳統(tǒng)的工程管理模式中，使用電話或者書信的方式傳遞數(shù)據(jù)信息，這種方式需要各部門積極配合，若各部門之間缺乏有效的溝通，不能積極的配合，信息傳遞效率就會變得緩慢，從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質量，建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內容，圍繞工程管理過程中產生信息，實現(xiàn)一次輸入，多次利用.運用企業(yè)的優(yōu)勢資源，建立安全可靠、方便快捷的數(shù)據(jù)可，促進工程管理信息化的實現(xiàn).
6.2建立一體化工程管理信息系統(tǒng)。
由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復雜，在立項招標時遵守國家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法，整個招標過程中會產生大量的數(shù)據(jù)信息，這些招標信息也是企業(yè)作為成本預算的主要依據(jù).在具體的施工過程中，工程管理會涉及到計劃進度、成本預算、定額成本、物資分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素，突破單方面的限制，將各個要素有效的連接起來，進而協(xié)調各個部門之間的聯(lián)系，加強對各部門的管控，逐步實現(xiàn)工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結構.
6.3以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎。
互聯(lián)網(wǎng)是工程信息管理系統(tǒng)運行的基本基礎.在工程項目管理過程中，由于各個項目分散并且相距較遠，給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況，可以應用相關的互聯(lián)網(wǎng)軟件，以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎，建立各個項目之間的聯(lián)系，逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡平臺的一體化管理，讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，充分的實現(xiàn)信息共享，根據(jù)工程管理的需要，不斷的完善信息管理系統(tǒng).
6.4建立多層次的管理平臺。
工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求，創(chuàng)建能夠遠程監(jiān)控，能夠實施現(xiàn)場管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調、能夠將向信息及時分享的多層次信息網(wǎng)絡平臺.建筑企業(yè)需要認識到，建筑工程實施工程中各項目施工都會發(fā)生變化，項目的變化必定牽動著厲害關系人，例如：當?shù)卣?、業(yè)主、設計院等.還會牽動到許多施工環(huán)節(jié)，例如：現(xiàn)場施工管理、合同管理、材料管理、財務管理、設備管理等.通過建立多層次的管理平臺，才能科學的管控這些環(huán)節(jié)，協(xié)調與解決各個厲害管理人和各個工程管理環(huán)節(jié)中存在的問題，實現(xiàn)信息資源信息化，以提高工程管理效率、縮短施工時間、節(jié)省施工成本.
7結束語。
綜上所述，實現(xiàn)工程管理信息化能夠減輕管理人員負擔，了解工程進展、提高管理水平，預測工程風險、有效的處理與存儲數(shù)據(jù)，極大的提高企業(yè)運行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對工程管理信息化的認識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略，以加強建筑企業(yè)對工程管理信息化的認識。
信息工程論文篇十
人事檔案是對個人經歷、工作業(yè)績、家庭情況等方面的記載，是較為完整的個人信息的存儲庫，是單位選拔人才、個人晉級晉升等人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)。隨著人事制度改革不斷深入，傳統(tǒng)的紙質人事檔案管理已不能滿足新形勢下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理，已成為人事檔案管理研究的新課題。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀和問題。
1.人事檔案基礎工作投入不足，單位重視度有待提高。目前，對人事檔案管理工作有些單位還不夠重視，認為人事管理出不了大效益，沒必要投入太多，致使檔案的基礎工作薄弱，人事檔案管理制度形同虛設，制約了人事檔案功能的最大發(fā)揮。
2.檔案管理人員業(yè)務素質不高，專業(yè)化信息化程度低。人事檔案管理隊伍中，有的年齡偏大，有的屬照顧性調入，沒有經過專業(yè)培訓，業(yè)務素質較低；老一代管理人員傳統(tǒng)思想嚴重，對檔案信息化缺乏必要認識，不懂信息技術，而年輕人員雖懂得信息技術，但對檔案管理的基礎知識、原則和流程等卻懂得不多，復合型人才少，導致人事檔案信息化管理難以開展。
3.管理手段落后，管理方法有待創(chuàng)新。在信息技術飛速發(fā)展的今天，很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，雖然配備了計算機，也僅局限于打印檔案目錄，不能進行人事信息的查詢和檢索，沒有形成紙質檔案和電子檔案并存共用的管理機制，跟不上時代發(fā)展對檔案工作管理的要求，致使檔案管理效率不高，檔案利用率低。
4.缺乏統(tǒng)一標準和規(guī)范。目前，許多單位在建設檔案信息化過程中，往往只重視發(fā)展先進通信設備和購置高檔計算機系統(tǒng)，卻忽視檔案信息資源標準規(guī)范化建設。如計算機等設備型號各異，檔次參差不齊，檔案信息的分類編碼標準不完善、不統(tǒng)一等等，都制約著信息交流的范圍和程度，影響著檔案信息化建設的步伐。
5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度，沒有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求，制定完善、符合實際需要的信息化檔案管理制度，致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范，容易出現(xiàn)各種紕漏，可能出現(xiàn)信息被竊取、服務器被h客和病毒攻擊等問題。
1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實行人事檔案信息化管理后，可以依據(jù)信息化技術對人事檔案進行信息采集、確認、生成、歸檔、利用，以完整的信息化流程實現(xiàn)對人事檔案的實時化和網(wǎng)絡化管理，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入一次就可以在檔案管理內部實行資源共享，即時查詢，既可避免手工抄寫失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，更好地收集和編研檔案，提高了工作效率。
2.有利于對人事紙質檔案的保護。傳統(tǒng)檔案大多是紙質材料，是最原始的證明材料，經常查詢，增加磨損，影響保存壽命。實行信息化管理后，檔案信息可以從數(shù)據(jù)庫中直接查詢，減少與紙質檔案的直接接觸，有利于對原始檔案的保護。
3.促進單位用工管理水平的發(fā)展。人事檔案信息化管理，可以將人事信息及時、高效地運用于單位日常運作中，使管理者能實時掌握本單位的人力資源情況，便于更好地優(yōu)化人員配置，促進發(fā)展；還可有效提升人事檔案管理質量，可便利為職工辦理各種手續(xù)，如根據(jù)個人人事檔案辦理社會保險和醫(yī)療報銷手續(xù)，在進行工資調整和計算工齡時提供準確、有效的證明材料等。
1.強化對人事檔案信息化管理重要性的認識。人事檔案管理信息化建設的成功開展，單位重視是一個必不可少的條件。單位領導和工作人員都要正確認識新形勢下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用，轉變傳統(tǒng)觀念，緊跟時代潮流，充分利用現(xiàn)代信息化技術對人事檔案進行管理，使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效，促進單位管理的科學化和現(xiàn)代化。
2.加大對檔案管理信息化系統(tǒng)建設的投入，加快檔案管理現(xiàn)代化基礎設施建設。信息化基礎設施是人事檔案信息化管理的基礎和前提，關系著檔案信息化建設的成敗和整體水平。在充分認識人事檔案信息化管理重要意義的基礎上,要加大對檔案信息化建設的投入，配備必要的硬件和軟件設施，為人事檔案信息化管理提供硬件、技術保障，使人事檔案管理工作真正實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。
3.加強信息化培訓，提升人事檔案管理人員的綜合素質。人事檔案信息化建設，人才是關鍵。應盡快建立起一支以管理型人才為基礎，復合型人才為重點，高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊伍，以滿足檔案管理信息化建設的需要。在一時難以引進新型人才的形勢下，要加強對現(xiàn)職人員的培訓，分期分批參加有關信息化管理知識的培訓，開展多種形式的技術交流，并大膽啟用現(xiàn)有技術骨干，給他們壓擔子，使他們在實踐中成長，成為既熟悉傳統(tǒng)業(yè)務知識、又懂信息技術的雙重知識結構的復合型人才。
4.加強人事檔案信息資源建設和日常維護。人事檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設，如果沒有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎，檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息資源建設的主要內容是建立人事電子檔案，在保管好紙質檔案的基礎上，對人事檔案資料按照類別，逐頁掃描，全部錄入計算機，實現(xiàn)人事檔案的電子化。在錄入數(shù)據(jù)庫的基礎上，建立每個人的個人檔案信息平臺，以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時，個人的基本情況、人事變動、工作調動、考核、獎懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料也要通過計算機及時進行更新，實現(xiàn)人員信息日常管理的動態(tài)化和科學化，達到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準確無誤的工作標準，為單位日常人力資源管理提供高效及時的服務。
5.建立健全人事檔案信息化管理制度，使人事檔案信息化管理更加科學、規(guī)范、合理。任何一項工作的持續(xù)開展，都離不開制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過程中出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲和保管沒有統(tǒng)一方式，易使人事檔案信息丟失，在檢索、調用時出現(xiàn)困難。因而在信息化建設的過程中必須結合單位人事檔案信息化管理的實際情況制定相應的規(guī)章制度，使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依，促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化，確保人事檔案信息化管理的各個環(huán)節(jié)順暢，更具實效和活力。
6.加強人事檔案的保密和安全工作，確保檔案信息化管理有效運行。信息技術為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲安全和利用安全。在管理中，要高度重視安全保密工作，牢固樹立安全保密意識，一定要對人事檔案管理的相關政策進行認真的研究，在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎上，正確運用好計算機的加密功能，對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權限進行系統(tǒng)的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關系，既要克服求穩(wěn)怕險、不思進取的保守觀念，又要防止不設界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復機制。在技術安全管理方面，做到檔案內部局域網(wǎng)不與外網(wǎng)連接，積極預防電腦h客、病毒和計算機的故障對檔案信息安全和保密帶來的威脅。要制定信息錄入、信息維護、設備管理、網(wǎng)絡維護等系列管理辦法和規(guī)定，確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性，以科學、規(guī)范、嚴密的制度來確保檔案信息化管理安全可靠運行。
作者:陶俊秀單位:榮成人事考試中心。
信息工程論文篇十一
信息技術具有圖文并茂的特點，能夠創(chuàng)設出各種教學情境，最大限度地調動學生學習的積極性和主動性，激發(fā)學生學習的熱情。
比如在學習“秒的認識”這一節(jié)課程的時候，老師就可以利用神州飛船發(fā)射時候的視頻消息開展教學。
然后老師向學生提問剛才讀的數(shù)字表示什么意思?啟發(fā)學生思考。
通過倒數(shù)引出新課，可以使得學生更好地感受到秒的存在，讓學生真實的感受到秒的存在，同時可以激發(fā)學生愛科學的熱情，進而更好的調動學生的學習積極性，促進學生學習興趣的提升。
二、利用信息技術，化解教學難點。
信息技術可以很好地展示教學中難點知識，揭示出事物發(fā)展的內在聯(lián)系，使得學生可以更好地感悟知識的來龍去脈，達到化難為易的作用。
老師在教學中可以借助多媒體的力量，使得靜態(tài)的插圖動態(tài)的展示出來。
如相遇問題一直都是小學數(shù)學教學的難點問題，學生腦海中很難形成相遇時的動態(tài)畫面。
而通過多媒體技術的應用，可以很好地解決這一問題。
如張華和李成分別在兩地(指示燈閃動，強調兩地)，接著顯示兩人同時從兩地相對面走來(理解同時相向而行)，最后通過一分鐘一分鐘行程的演示，一直走到兩人碰面，(理解相遇)。
幫助學生更好地掌握時間、速度和路程之間的關系，讓難點知識變得更加容易，學習的效果也會更好。
三、科學恰當?shù)膽眉夹g，提升教學效果。
信息技術在開展輔助教學的過程中有著自身的一些優(yōu)勢，可以使得課堂變得而更加有活力，提升學生的學習興趣，促進學生綜合能力的提升。
但是盡管信息技術有著比較強大的功能，但是信息技術并不能夠代替學生的具體操作，
信息技術可以在學生操作的基礎上給學生以示范和展示，讓學生對于知識有更加清晰的認識。
比如平行四邊形的面積的公式的推導、三角形面積的推導、圓形面積的推導。
信息技術的應用可以在很大程度上拓展學生的思維，提升學生的綜合能力。
千克和克只能依靠學生的肌肉來進行感知，這需要學生自己反復的提一提、這樣學生才可以感覺到克和千克的重量。
另外多媒體課件的使用并不是越多越好，而是應該做到適量適度，針對課程的教學內容進行靈活的應用，這樣才能夠發(fā)揮好多媒體的優(yōu)勢，促進教學效果的提升。
信息工程論文篇十二
信息技術可以在教學過程的很多方面發(fā)揮積極效用。
首先，教師可以利用信息技術來實現(xiàn)教學情境的創(chuàng)設，這不僅有著很大的操作空間，也能夠極大地豐富課堂教學形式。
小學生們普遍喜愛各種動畫，教師可以利用多媒體給學生們播放事先制作好的教學課件，并且將相關的知識點融入其中。
這會讓學生們潛移默化地領會到這些知識要點，并且能夠活躍自己的思維，促進大家對于這些教學內容的理解與吸收。
同時，在好的教學情境的創(chuàng)設下學生們對于教學內容的學習興趣也會更加濃厚，這些都會為教學效率的提升提供推動作用。
通過聽聲音猜動物的活動，復習已學句型“what’sthi?/whatarethese(those)?”隨即引出新句型，具體步驟如下：
在教學情境的輔助下，他們便會馬上領會到“thetigerisdrinkingwater.”這一句型，很有效地獲知了這一知識點。
這便是信息技術在知識教學中的優(yōu)越性，不僅能夠極大地激活學生的思維，也能夠促進知識教學效率的提升。
二、利用網(wǎng)絡課件鞏固知識掌握程度。
小學生的英語基礎還較為薄弱，很多新學過的內容往往需要再三鞏固才能夠保障有較好的吸收。
在進行知識鞏固時信息技術同樣能夠發(fā)揮很好的輔助功效。
教師可以用信息技術給學生們創(chuàng)設相關的交際情境，或者是用多媒體來模擬相關的場景，
這些都會給學生的語言交際提供很好的背景與平臺，讓大家能夠更有效地對于學過的知識進行回顧與深化。
具體場景的模擬往往會給學生的思維帶來很好的引導，能夠讓學生們迅速回憶起學過的內容，并且在知識應用時更加準確。
這才是高效的鞏固課程的教學應當收獲的成效，只有不斷地進行鞏固與完善才能夠促進學生自身語言能力的有效提升。
如在教學“whatareyoudoing?”這一句型之后，我利用網(wǎng)絡課件創(chuàng)設了五個地點的語言交際情景：attheparty、inthezoo、onthefarm、inthesupermarket、inthepark。
每個情景中有各種不同的人物在做各種不同的事情。
學生可以通過網(wǎng)絡課件任意進入某一地點，運用已經學過的句型“whatareyoudoing?”來進行交流對話。
情境模擬很好地給學生的交流過程做好了鋪墊，學生們能夠更自如地進行對話，并且能夠對于核心句型有很好的應用。
這將會極大促進學生對于知識的理解與吸收，并且讓課程教學收獲更好的成效。
三、利用信息技術鍛煉口語表達能力。
信息技術同樣能夠很好地鍛煉學生的口語表達能力，這對于提升學生的綜合語言素養(yǎng)將會很有幫助。
鍛煉學生的口語交際能力一直是英語教學中的一個重點，這也是學生語言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
不少學生即使對于單詞、句型、語法有很好的掌握，但是一到需要自己表達以及應用學過的知識時，學生便表現(xiàn)出各種障礙。
這說明學生們對于語言的體會與感受還只停留在認知層面，自身真正的語言應用能力還沒有得到充分激發(fā)。
教師在平時的課堂上要有意識地注重對于學生這方面能力的激發(fā)，可以通過信息技術為學生的口語表達提供很好的鍛煉平臺，并且通過各種情景模擬來豐富學生的口語能力。
這不僅能夠讓學生具備更好的交流水平，也是學生綜合語言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
在不同的場合、不同的情緒、不同的天氣環(huán)境里我們會運用不同的詞匯、不同的語調進行語言交流。
便能充分調動學生的視覺、聽覺，從而使學生對聽到與看到的信息作出及時、恰當?shù)姆磻?，加深理解，達到情境與語言的有機結合。
這也是信息技術在鍛煉學生口語表達能力時發(fā)揮的作用。
四、結語。
在新課程標準下，想要更好地實現(xiàn)信息技術與小學英語知識教學的良好整合，教師需要合理地進行教學模式的組織與設計。
首先，信息技術可以為知識教學進行情境創(chuàng)設，這將會深化學生對于知識的理解與吸收。
同時，在知識的鞏固上信息技術也可以發(fā)揮其效用，它還能夠很好地鍛煉學生的口語交際能力。
合理地利用信息技術不僅能夠極大地豐富課堂教學形式，提升知識教學的效率，它也能夠為學生綜合語言素養(yǎng)的提升提供有效的推動。
信息工程論文篇十三
摘要:社會的發(fā)展和科技的進步已經在各方面影響著人們的生活，如今，我們可以借助新科技對檔案進行信息化的管理，不僅可以省時省力，還能保證檔案的完整和準確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起，接著談論的是檔案信息化過程中存在的問題，并針對存在的問題提出幾點可行性的建議。
婦幼保健院中的檔案是一個重要的信息，為了保護信息的完整性，婦幼保健院通常會專門成立一個檔案室，設置管理檔案的人員來對檔案進行管理，并且采用的多是書寫的形式，這種雖然很實用，但是存在著很多問題，比如工作人員手寫的失誤，或者是管理中資料的損壞和丟失，都會影響檔案的準確性和完整性。為了保證檔案的完整和準確，也為了迎合社會信息化發(fā)展的趨勢，對婦幼保健院檔案進行信息化管理是很有必要的。
在信息化的社會里，加強對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進行信息化的管理可以促進婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理，提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次，對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要，婦幼保健院肩負著婦女和兒童健康的使命，對于婦女兒童的信息必須做到科學準確的保管。其次，檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅檔案歸檔比較麻煩，而且檔案歸檔之后對檔案的調取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。對檔案進行信息化的管理，只需要一臺計算機就可以完成，并且歸檔之后，如果需要調動程序只需要打開電腦發(fā)出幾個指令即可，實現(xiàn)了對檔案的合理管理和科學配置，提高了工作的效率。
二、存在的問題。
（一）婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因，我國所有地方的發(fā)展水平并不一致，發(fā)達地區(qū)經濟水平高而且科技信息比較完善，城市的信息化程度比較高，相應的婦幼保健院的信息化也是比較高的，但是我國還有不發(fā)達的地區(qū)，這些地方經濟實力有限，科技信息閉塞，婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展，對于檔案的管理依然采用的是老方法，也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況，對檔案的管理非常的松散。各個地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一，是婦幼保健院檔案實現(xiàn)信息化管理中存在的問題之一。
（二）沒有統(tǒng)一信息化的相關部門。實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項非常復雜的工作，因為每個保健院檔案進行儲存時遵循的方式可能不一樣，而且關于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒有一個專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進行信息化管理的相關部門。
（三）檔案的安全問題。社會的信息化在給人們帶來便利的同時，也帶來了新的問題，那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息，因此，在進行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題，但是在實際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素，比如在對檔案進行信息化時，操作人員的密保意識、責任意識以及操作能力等，同時還有計算機的設備問題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。
（四）檔案管理人員的業(yè)務水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項新的工作，緊跟著科技的步伐，因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務水平，還要掌握一定的信息管理技能。但是現(xiàn)在存在的情況是，在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中，對檔案進行管理的操作人員能力普遍不強，不能應對工作中出現(xiàn)的各種問題。
三、解決對策。
（一）提高管理檔案人員的業(yè)務素質和能力。檔案管理工作具有雙重特點，一方面是一項業(yè)務能力很強的工作，同時又是一項具有服務性質的工作，所以這就要求工作人員具有很高的工作水平，不僅需要工作技能，同時還要具有服務的意識。對此，可以挑選出工作能力強的員工進行信息化管理工作的專門培訓。
（二）加強對檔案的保護。如果實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理，就一定要做好對檔案信息的保護工作、對此，首先要加強的就是管理人員的保密意識，可以在對管理人員培訓的時候著重保密意識和安全意識的培訓。同時還要加強網(wǎng)絡上的密保工作，最直接最有效的方法就是設置密碼。
（三）加強婦幼保健院信息化的建設。要想實現(xiàn)對婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統(tǒng)，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此，婦幼保健院可以引進先進的設備，建立完整專業(yè)的數(shù)據(jù)庫以及安全系統(tǒng)等。
（四）建立一個統(tǒng)一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強大的實施力和完善設備之外，還需要一個有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用，對此政府可以組建一個專門的小組來負責婦幼保健院檔案的信息化管理工作，在檔案信息化管理的工作中，有問題可以直接向這個專門的小組進行反應。四、結束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會信息化的趨勢，還有利于婦幼保健院其他工作的開展，并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用，是一件弊大于弊的工作，但是在實際開展中卻存在著很多問題，因此，需要我們對問題進行認真詳盡的總結分析并提出相應的解決方案。
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信息工程論文篇十四
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信息工程論文篇十五
摘要：信息技術的產生，逐漸滲透到社會生活的方方面面，社會生產形式發(fā)生變化，時代要求也在改變。為了順應時代潮流，建設社會主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實現(xiàn)檔案管理的長遠發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢，同時提出促進檔案信息化管理的建議和方法。
關鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢；信息化。
檔案管理是指對數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作?？萍夹畔⒒瘯r代的產生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應的調整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應運而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡化的檔案管理特性，通過信息系統(tǒng)平臺對檔案信息進行整理、傳輸之后，實現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實現(xiàn)檔案信息資源的共享。
1、與時俱進的時代要求。
信息技術的到來，促進社會各項活動逐漸步入電子信息時代。傳統(tǒng)的檔案管理已經無法適應當今時代的需求，檔案管理工作必須進行內部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點，已經意味著它可以取代紙質檔案時代，加速促進檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應用，是檔案管理信息化的一個重要標志。
2、信息化管理有利于對傳統(tǒng)檔案的管理與保存。
傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質檔案進行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題，不利于檔案的保護。目前，檔案信息保護的最好辦法就是利用信息技術進行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風險。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲設備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時間，減輕管理工作人員的負擔，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進而實現(xiàn)信息化檔案的共享。
網(wǎng)絡技術的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設備基礎。手機、電腦、打印機、相機等已經普及到全世界，每一個電子設備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經成為了時代的需求?，F(xiàn)在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設備，擁有相應的信息系統(tǒng)平臺管理權限，直接在平臺上進行相關檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進程，更加符合現(xiàn)代化社會的科學發(fā)展觀。
1、從理念上深刻認識，重視人才的培養(yǎng)。
要推動檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進行轉變。正確認識到信息化管理是檔案管理適應時代變化的必然發(fā)展趨勢，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，樹立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質以及信息化檔案管理下所需要的新的技術能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強員工專業(yè)技能的培訓和指導，加速檔案的信息化管理進程，盡快實現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。
信息化管理過程中，基礎設施建設是管理工作順利進行的前提保障。信息化設備與信息化方式不匹配，無法實現(xiàn)信息兼容，直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進一步開展。所以，信息化管理必須注重基礎設施的建設，建立一個整體、專業(yè)統(tǒng)一的設備體系，進行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對檔案管理軟件進行及時完善優(yōu)化，實現(xiàn)檔案的信息一體化管理。
檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開健全的管理機制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學合理的管理機制，符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機制的行為準則，進行正確的管理流程，保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設。處理問題的時候也必須按照統(tǒng)一的標準進行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護整個檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實現(xiàn)檔案信息的共享。
信息工程論文篇十六
摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設是非常重要和必要的，這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應法律制度和政策的完善發(fā)展，對醫(yī)保檔案管理工作質量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)保基金的主要流向，因此，醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要?，F(xiàn)在，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代，如果加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設，實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進行相關大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動進行檔案庫信息建設，并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時間，提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動方式管理，管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理，進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā)，不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設，檔案管理工作內容不斷豐富，研究工作做的更為扎實，這對于提升檔案管理工作的水平與質量，促進征繳擴面工作的發(fā)展，有效地進行基金安全保護，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。3.有利于更好地服務群眾，服務領導決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級領導者進行醫(yī)保政策的制定，為領導決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后，相關領導可以通過計算機手段，在第一時間內就能快捷準確地掌握相關檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時，醫(yī)保機構通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關醫(yī)保的歷史資產，能夠為群眾提供更為優(yōu)質的服務，滿足群眾參保的需求。
要有效推進醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設，就必須要強化檔案管理的組織領導工作。要能夠成立專門的領導機構，對檔案管理信息化建設工作進行領導。單位領導要作為檔案管理信息化建設的主要負責人，能夠負責檔案管理信息化建設的總體工作規(guī)劃，要設置專門的副職對檔案管理的信息化建設工作進行分管，配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度，對相關信息根據(jù)制度要求進行及時、準確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領導工作的有效落實，必須要保證相關方面的工作經費的落實，要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設，加強設備的投入建設，這樣，才能有效推進檔案信息化建設工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設是信息時代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學習的方向。當前，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經嚴重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設工作，要做好這項工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進的辦公管理意識，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設設備，用電腦手段，網(wǎng)絡數(shù)段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡技術進行管理，通過網(wǎng)絡手段開展相關文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作，能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設，必須要嚴格按照相關標準進行信息化建設，要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設，完善規(guī)范相關程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關標準和規(guī)范體系的指導下進行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進，要保障醫(yī)保檔案資料與相關數(shù)據(jù)的相互兼容，實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實對相關紙質檔案的數(shù)字化轉換工作，利用掃描儀，對紙質檔案進行數(shù)字化處理，并進行紙質檔案的二次保存，通過這個工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進行相關數(shù)字信息轉化過程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關管理制度，通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學化發(fā)展。
目前，我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產生了大量文書，財會和計算機光盤，u盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個有機的系統(tǒng)，對這些檔案信息進行有效管理，必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標準更高了，要積極加強相關方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進行學習培訓，通過再培訓的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關檔案管理人員也需要具有學習意識和創(chuàng)新意識，要不斷拓展自己的知識面，尤其是要提高自己的信息技術水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設的需要，管理人員才能勝任工作，不被時代所淘汰?？傊?，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術手段，與時俱進，實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關領導要重視檔案管理的信息化建設工作，要支持檔案管理的信息化建設工作，為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進醫(yī)保檔案管理的信息化建設，更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務與支持，促進我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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信息工程論文篇十七
摘要：隨著我國城鎮(zhèn)化進程的加速，院校對基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設，顯著提高了我國院?；n案管理水平，保證發(fā)揮其應有的作用，表明了在院?；n案管理過程中若能夠合理、科學運用先進的計算機軟件，對院校基建檔案信息化建設具有重要意義。本文試闡述院?；n案信息化的作用，并提出了可行的對策建議。
隨著網(wǎng)絡化的日益完善，在院?；n案管理中應充分利用先進的計算機軟件，這是信息時代對院?；n案管理工作提出的要求?；n案能夠如實記錄院校工程建設情況，在整個院校檔案管理中有著重要地位，主要服務于院校的整合、發(fā)展、建設、管理、維修及改擴建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院?；n案信息化管理水平。
（一）提高管理人員工作效率。
以前，檔案實體管理是院?；n案管理的重點，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過實行基建檔案的信息化管理，能夠實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化、實時化和自動化，在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復利用，并在檔案管理內部得到共享。通過建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫，可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據(jù)目錄記錄到庫房中查找，費時又費力，院?；n案信息化后，能夠利用網(wǎng)絡實現(xiàn)即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項目的信息，可以直接進入校園網(wǎng)，按照規(guī)定權限來檢索查詢，不必通過檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機構提供準確可靠的依據(jù)。
（二）提高管理人員業(yè)務水平。
服務是檔案管理工作的關鍵，因為院校服務對象主要為行政人員、教師和學生，所以這對檔案管理人員的素質提出了更高的要求。檔案管理人員要加強學習，掌握更多新的技術，緊跟時代發(fā)展的步伐。院?；n案管理工作的準確性、嚴密性、知識性和服務性，要求管理人員要具備較強的服務意識，積極開拓創(chuàng)新，運用更加科學、更先進的管理手段，實行科學的、標準化的管理模式，實現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院?；n案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節(jié)省大量的時間，使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業(yè)務，學習先進的管理知識，提升管理能力。
（三）保護基建檔案紙質載體。
作為原始的證據(jù)材料，基建檔案紙質載體客觀性極強。院校對基建檔案的利用率極高，很多時候都要對某項工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進行查閱，因為圖紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實現(xiàn)基建檔案的信息化后，改變了以往紙質文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存放，讓基建檔案管理更加科學，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護了基建檔案紙質載體。
（一）建立基礎數(shù)據(jù)，完善數(shù)字信息資源庫。
在建設院校基建檔案基礎資源時，重點是信息資料庫的建設，這是實現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎。要根據(jù)實際情況有步驟、有層次地建設數(shù)據(jù)庫：第一，建立院校單體建筑內的子要素數(shù)據(jù)庫。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統(tǒng)計建筑內各種建設信息，小到每個房間中的最小建設單位，大到整個建筑的總體建設信息，都需要做好統(tǒng)計入庫工作。第二，建立院校建筑構成的子要素數(shù)據(jù)庫。根據(jù)統(tǒng)一的標準規(guī)范，做好對院校建筑所有構成要素的統(tǒng)計入庫工作，主要內容應有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數(shù)據(jù)庫后，才能確保整個系統(tǒng)能夠順利運行，并充分發(fā)揮出其應有作用。
（二）重視網(wǎng)絡環(huán)境建設，實現(xiàn)上下一體化。
要重視網(wǎng)絡環(huán)境的建設，讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來，讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡環(huán)境建設是指借助網(wǎng)絡交換機，將處理檔案信息的計算機與網(wǎng)絡服務器進行連接，把軟件數(shù)據(jù)庫集合為統(tǒng)一的系統(tǒng)，這樣能夠在權限內共享檔案資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當成網(wǎng)絡終端，在系統(tǒng)開發(fā)的時間范圍內，在系統(tǒng)中錄入院?；窘ㄔO信息和維修、改造、擴建等信息，并由相應的教育主管部門審查檢驗，然后進入系統(tǒng)之中，為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計等日常工作提供基礎數(shù)據(jù)。此外，還能夠為上級部門及時提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強對重要數(shù)據(jù)的管理，也有利于后續(xù)工作的順利開展。
（三）加強業(yè)務流程建設，促進管理標準化規(guī)范化。
在應用信息技術的過程中，能夠讓業(yè)務流程重組得以實現(xiàn)，這不只是對已有流程的修補，同時還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務流程重組中，標準化是主要應該解決的問題，是管理信息化應該堅持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標準化是基礎，缺少標準化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設過程中，應該堅持的標準包括管理性標準、業(yè)務性標準和技術性標準，必須將這些標準落到實處，才有利于業(yè)務流程重組，實現(xiàn)整個系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標準，則無法實現(xiàn)信息資源共享，容易出現(xiàn)信息化建設重復浪費的問題，不能提高效率。再者，在業(yè)務流程建設過程中，還要堅持辦公自動化建設標準，在設計文件檔案工程流程及管理模式時，要將全面建設信息管理的思想體現(xiàn)出來。
（四）重視檔案人員的素質培養(yǎng)。
在院?；n案網(wǎng)絡化和信息化的發(fā)展過程中，需要不斷提高管理人員的業(yè)務水平，當前，傳統(tǒng)檔案信息服務水平無法滿足時代發(fā)展要求，主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強的信息化管理意識，管理理念十分落后，很少深入鉆研業(yè)務、開拓創(chuàng)新，這樣會造成硬件設備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院?；n案管理中，設備越來越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣，對檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學技術知識、檔案管理知識以及較強的業(yè)務技能和綜合素質。院?；n案管理人員不僅要具備豐富的知識，還要掌握一定的檔案保護技術、檔案學、檔案管理學等專業(yè)知識。此外，在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后，檔案管理人員還要具備計算機、光盤存貯、縮微技術及網(wǎng)絡技術等先進管理手段，如此方可讓院?；n案管理從經驗管理逐步轉變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以，要進一步提升院?；n案管理人員的素質，滿足信息化建設的要求?？傊陙黼S著城鎮(zhèn)化進程的加快，各院校招生規(guī)模不斷擴大，加快了校內的基本建設，由此形成了大量的基建檔案，這是院?；窘ㄔO的歷史記錄，是院校發(fā)展過程中的寶貴財富，同時也能夠將院?；A設施建設水平反映出來。院?；n案工作任務重，事項多，其信息化管理水平關系著自身現(xiàn)代化程度。因此，要重視對信息技術的應用，不斷提高院?；n案管理的信息化水平，從而滿足新形勢發(fā)展的需要，推動院校更快、更好地發(fā)展。