心得體會是對自己在學習、工作、生活等方面的經(jīng)驗和感悟進行總結和歸納。寫心得體會可以從不同的角度入手,比如從學習方法、時間管理、人際關系等方面進行思考。以下是小編為大家整理的一些心得體會范文,僅供參考。希望可以幫助到大家更好地理解和掌握寫作技巧。這些范文涵蓋了各個領域的心得體會,包括學習、工作、生活等方面,希望可以為大家提供一些啟示和借鑒。讓我們一起來閱讀并汲取其中的精華吧!
檔案管理工作實習心得體會篇一
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關規(guī)定,為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務,為社會公眾服務,為事業(yè)單位服務,xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規(guī)范。筆者認為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強專業(yè)性培訓。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負責登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務培訓,不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責311個事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓,增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現(xiàn)檔案利用價值的關鍵所在,
檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎抓起。就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的.檔案歸檔業(yè)務知識,這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進行歸檔等各項工作。
三是發(fā)揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務,就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標,應向經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)學習,汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務價值。
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檔案管理工作實習心得體會篇二
作為一名學習檔案學的大學生,檔案科實習是我學習和了解檔案工作實踐的重要途徑。通過實習,我既可以將理論知識應用于實踐中,理解和掌握檔案館的日常工作流程,也可以提升自己的實際操作能力和工作經(jīng)驗。在這次實習中,我深入檔案館的各個部門,參與了多個實際項目,積累了寶貴的經(jīng)驗和體會。
第二段:檔案工作的重要性和復雜性。
在實習過程中,我深刻認識到檔案工作的重要性和復雜性。檔案是一個國家、一個機構乃至一個個人的記憶,對于保護歷史文化的完整性和價值有著不可替代的作用。而要做好檔案工作,需要細致入微的態(tài)度、專業(yè)的知識和技能。檔案的管理、整理、檢索和保管都需要細心、耐心和專注。而即便如此,仍然有許多特殊檔案的處理需要額外的專業(yè)知識和技巧。通過實習,我學到了很多這方面的實用知識和技能。
第三段:實習中的實際操作和成果。
在實習過程中,由于檔案館的工作特性和機密性,我被分配到了一些重要的實際操作項目中。比如整理和編目了一批敏感檔案,進行了大量的檢索和整理工作,參與了一次重大檔案展覽的策劃和搭建。通過這些實際操作,我學到了很多實踐中的經(jīng)驗和技巧,如檔案整理的標準流程、保管措施以及展陳的時機和布局。同時,我也提升了自己的團隊協(xié)作精神和溝通能力。
第四段:與檔案館工作人員的交流和互動。
在與檔案館工作人員的交流和互動中,我深刻體會到了他們的敬業(yè)精神和專業(yè)素養(yǎng)。檔案工作需要細致入微的態(tài)度,對細節(jié)的把控和關注是非常重要的。同時,他們工作的責任感和盡心盡責的態(tài)度也對我產(chǎn)生了很大的影響。他們樂于分享自己的工作經(jīng)驗和技巧,給予了我很多指導和建議。通過與他們的接觸和學習,我獲得了很好的檔案專業(yè)知識和技能的培養(yǎng)。
通過這次實習,我對檔案工作有了更深入的了解,也加深了我對檔案學這門學科的熱愛。實習期間,我親身參與了檔案的整理、檢索和保管等工作,深刻體會到檔案工作的艱辛和重要性。同時,我也發(fā)現(xiàn)了自己在實際操作過程中的不足之處,如對某些專業(yè)知識的不了解和掌握、工作效率不夠高等。因此,在今后的學習和工作中,我會進一步提升自己的專業(yè)素養(yǎng)、學習更多的檔案學知識和技能,為檔案事業(yè)做出自己的貢獻。
總結:檔案科實習是我學習和了解檔案工作實踐的重要途徑。通過實習,我既可以將理論知識應用于實踐中,理解和掌握檔案館的日常工作流程,也可以提升自己的實際操作能力和工作經(jīng)驗。在實習過程中,我不僅學到了很多關于檔案工作的知識和技能,還有了與檔案館工作人員的交流和互動的機會。通過實踐和交流,我對檔案工作有了更深入的了解,并且對檔案學產(chǎn)生了更濃厚的興趣和熱愛,我期待將來能夠為檔案事業(yè)做出自己的貢獻。
檔案管理工作實習心得體會篇三
實習檔案是在實習期間經(jīng)常需要填寫的一種文件,記錄了實習期間的個人信息、工作表現(xiàn)、學習收獲等內(nèi)容。實習檔案在實習生個人成長以及日后求職中占有重要的地位,因此填寫實習檔案需要認真對待。在實習結束之際,我反思自己的實習檔案填寫過程,形成了一些心得體會。
第二段:做好自己的實習計劃。
實習生在填寫實習檔案時,需要充分了解自己實習期間的任務范圍及工作目標。在實習開始階段,我們需要與導師溝通,確定實習的具體目標和要求,根據(jù)這些目標和要求制定自己的實習計劃,逐個擊破,一項項完成。只有在實習過程中不斷地檢查計劃,不斷地調(diào)整計劃并嚴格按計劃執(zhí)行,才能最終實現(xiàn)實習目標。同時,在完成了每個階段的任務后,及時記錄自己所做的工作和收獲,以便在后續(xù)的填寫實習檔案時作為參考。
第三段:認真對待每項工作。
實習當中,每一項工作都是有意義的,我們能從每個小事中發(fā)掘自己的潛力和能力。因此,在實習中認真對待每一個工作環(huán)節(jié),切實進行努力,將自己的最佳表現(xiàn)呈現(xiàn)出來。實際工作中,多文件多交接確定任務完成質(zhì)量,但更重要的是要把努力和付出的過程記錄在實習日志中。在實習日志中可以記錄自己每天的收獲,以及自己的思考和改進計劃,這也是后期填寫實習檔案極為重要的依據(jù)。
第四段:勇于突破自我。
在實習期間,我們經(jīng)常會遇到一些無法預料的問題和困難,這些問題往往需要我們積極主動地去解決。因此,我們需要勇于突破自我,超越自己的舒適區(qū),不斷地挑戰(zhàn)自己,尋找問題和解決問題的過程中,提高自己的工作水平和能力。同時,在挑戰(zhàn)自我的過程中,也能夠?qū)⒆约旱某砷L經(jīng)歷體現(xiàn)在實習檔案中。
第五段:保持良好的心態(tài)。
實習當中,我們不可避免地會遇到一些困境和挑戰(zhàn),這些困境和挑戰(zhàn)會帶來一定的壓力和挫折感。因此,我們需要保持良好的心態(tài),在困境和挑戰(zhàn)面前保持積極樂觀的態(tài)度,相信自己的能力,很快就會找到解決方案,并從中成長。在填寫實習檔案時,也需要展現(xiàn)出自己主動樂觀積極的工作態(tài)度和認真負責的工作風格。
結論:填寫實習檔案需要認真對待,通過實習檔案不斷查漏補缺,反思整個實習過程,總結自己的優(yōu)點和不足,加強自己發(fā)展的方向和目標,為未來的職業(yè)規(guī)劃做好準備。經(jīng)過一段時間的反思和總結,我們也將在未來的工作生涯中不斷提高自身的能力、積累更多的經(jīng)驗、立志成為一名更優(yōu)秀的職場人士。
檔案管理工作實習心得體會篇四
本人從事學校檔案管理工作已經(jīng)十多年了,在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學習,使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉(zhuǎn)孌成了一名合格的檔案管理員。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作,也是成為一所名校的一項重要保障。
教學。
研究、教師、學生管理等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與學校同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學校發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本校特點、體現(xiàn)辦學規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于學校發(fā)展速度,全面地記錄和反映學校建設和發(fā)展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作,成為一項緊迫的任務。它將為學校各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性,盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規(guī)范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。
目前,我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發(fā)的收文、學校內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來,基本處在檔案管理的初級保管的階段。
工作幾年后,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對學校特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學習檔案知識,并把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是近年來我應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構建適宜學校業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重,是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先,要熟悉、掌握學校的業(yè)務情況和專業(yè)知識,針對學校的業(yè)務性質(zhì)以及內(nèi)部組織結構重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。直至現(xiàn)在,我校檔案管理工作還存在的問題:各辦公室檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散自己保存,檔案散失情況嚴重。學校檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:各辦公室人員對學校的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。再比如,建立并完備教研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及等文書,此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結合學校具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前學校發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
根據(jù)學校特點,要在加強對檔案的管理的同時,確定學校檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求學校各辦室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各辦公室都要復制一套目錄歸檔案室備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄學校發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。當前教育的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前學校檔案工作沒有設立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,學校應該多派出各科室主管人員加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。
提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能,我認為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握學校的業(yè)務,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能;三是要勤。
總結。
勤改進不斷創(chuàng)新。
五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設,健全各項檔案制度,制定相關管理制度。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是學校的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為檔案工作制度管理應該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入學校管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學校檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關辦室進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高教職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入學校管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把學校檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協(xié)助收集資料,負責本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作。檔案室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
以上,是我多年從事檔案后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和學校各辦、室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為學校工作的參謀助手,同時也會對提高學校工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個學校教育管理水平更上一層樓。
瀏陽市達滸初級中學:孔躍電話:***。
2015年5月25日。
檔案管理工作實習心得體會篇五
在大學歷程中,實習是一項重要的課程。我有幸選擇了檔案科作為實習專業(yè),并通過一段時間的實習,我對檔案工作有了更深入的了解和體驗。在這篇文章中,我將分享我的實習心得體會。
第二段:背景介紹。
實習是將理論知識應用到實際工作中的過程。在檔案科實習中,我被分配到了一家政府機構的檔案管理部門。在這里,我親眼目睹了檔案管理的重要性和工作的復雜性。我所在的實習單位負責收集、整理、保管和利用各類檔案,以確保政府活動的透明度和有效性。實習的第一天,我被要求參觀實習單位的檔案館,了解其結構和功能。
第三段:實習過程。
在實習期間,我除了參與日常的文件整理、歸檔工作外,還有機會參與檔案的數(shù)字化處理。這項工作是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件,以方便存儲和查找。工作的過程中,我學會了如何利用專業(yè)的數(shù)字化設備和軟件,同時也意識到了信息安全的重要性。此外,在實習單位的相關培訓課程中,我還了解到了檔案的分類和組織原則,以及保存期限的規(guī)定等。
第四段:收獲與體會。
通過檔案科實習,我獲得了許多寶貴的經(jīng)驗。首先,我學會了仔細和有條理地處理文件,確保檔案的完整性和準確性。在整理文件的過程中,我不僅學會了使用各類檔案管理工具,還培養(yǎng)了耐心和細致的工作態(tài)度。其次,實習讓我更加了解了政府公文和文件的重要性,以及檔案管理對于政府行政工作的必要性。我意識到,檔案不僅是對過去的見證,也是對未來的貢獻。最后,通過實習,我有機會與來自不同專業(yè)背景的同事們進行合作,從他們身上學到了許多知識和技能。
第五段:結語。
檔案科實習是我大學生涯中難得的機會,我深信這次實習對我的學習和未來職業(yè)發(fā)展都產(chǎn)生了重要的影響。在實習期間,我不僅加深了對檔案工作的理解,也提高了自己的實際操作能力。通過這次實習,我發(fā)現(xiàn)檔案工作遠比我想象中的更加復雜和重要,因此,我決心將來為檔案事業(yè)貢獻自己的力量。通過不斷的學習和實踐,我相信我能在檔案工作領域取得更大的成就。
檔案管理工作實習心得體會篇六
近期,我在某檔案館完成了為期兩個月的實習,這段時間的經(jīng)歷讓我收獲頗多,對檔案科這一專業(yè)更加深入了解。在實習中,我積極參與工作,刻苦鉆研,鍛煉和提高了自己的專業(yè)技能。我率先提出的一個課題被老師采納并取得了明顯的成果,這使我更加堅定了我在檔案科的選擇。在此,我將分享我在實習中的體會,討論檔案科的重要性以及對個人成長的意義。
在實習期間,我參與了檔案館的日常運營工作,實踐了從收集、整理到存檔的全過程。首先是了解檔案的收集工作,我參觀了一些歷史文化遺址和相關機構,學習了如何在實地中尋找、收集和記錄相關檔案。其次,我在檔案館內(nèi)利用分類系統(tǒng)和數(shù)字技術,進行了大量的整理工作。通過與老師的交流和實踐,我學到了如何合理分類和標識檔案,使其易于查找和使用。最后,我還參與了部分存儲和保管工作,學會了如何妥善保存各類檔案,避免了因時間和環(huán)境等因素造成的損壞。這些經(jīng)歷不僅加深了我的對檔案工作的理解,也提高了我的專業(yè)技能。
實習期間,在一次討論中,老師向我們講解了檔案館的重要性。檔案科作為一門重要的學科,它不僅包括了檔案收集整理等基本技能,更關注檔案的管理和利用。檔案是一個國家或者一個機構的歷史和文化的重要組成部分,它不僅記錄了經(jīng)濟、政治、文化等方面的重要信息,也反映了社會發(fā)展的脈絡。檔案科的任務就是通過更好地管理和利用檔案,幫助國家和機構保護歷史文化遺產(chǎn),推動社會的進步和發(fā)展。檔案學學科的興起,為檔案工作提供了更科學和規(guī)范的指導,使檔案工作更加系統(tǒng)化和專業(yè)化。
除了對檔案科的工作和學科重要性的認識,實習還對我的個人成長產(chǎn)生了深遠的影響。首先,實習鍛煉了我的團隊合作能力。在工作中,我時常需要和其他實習生或者館內(nèi)的工作人員進行合作,共同完成一些項目。通過與他人的交流和協(xié)作,我學會了如何更好地傾聽別人的意見,解決問題,并完成既定任務。其次,實習讓我更加注重細節(jié)和專注。在檔案工作中,每一個細節(jié)的處理都可能對后續(xù)的工作有著重要的影響。因此,我需要在細心和認真的同時,做到專注于每一項工作,確保工作的準確性和高效性。最后,實習也提醒了我對歷史文化的熱愛和責任感。檔案工作的實質(zhì)就是對歷史文化遺產(chǎn)進行保護和傳承,每一項工作都離不開對歷史和文化的深刻理解和尊重。通過實習,我更加清晰了自己在檔案科的職業(yè)道路,并對這一領域有著更加堅定的追求。
總之,檔案科的實習讓我深入了解了這一專業(yè)的工作和學科,并對個人成長產(chǎn)生了積極的影響。通過實踐,我學會了檔案的收集整理和管理利用的基本技能,提高了自己的專業(yè)素養(yǎng)。我也深刻認識到檔案科在社會發(fā)展中的重要性,它幫助記錄和保護歷史文化遺產(chǎn),促進社會的發(fā)展和進步。最重要的是,實習讓我更加堅定了我在檔案科的夢想,并對歷史文化的熱愛有了更深度的理解。我相信,通過努力學習和不斷實踐,我一定能夠為檔案科的發(fā)展貢獻自己的力量。
檔案管理工作實習心得體會篇七
在大學生活中,實習是一項必不可少的環(huán)節(jié)。實習不僅可以幫助我們了解所學知識在實際工作中的應用,更可以拓寬我們的視野和增加實踐經(jīng)驗。而為了記錄實習的過程和成果,實習檔案成為每位實習生的必備文件。實習檔案對于我們未來的職業(yè)生涯有著很大的作用,因此,如何認真維護實習檔案,成為了每位實習生必須思考的問題。
實習檔案是一份全面記錄實習生在實習過程中的工作、學習和成果的文件。一份完整的實習檔案包括以下內(nèi)容:
1.實習計劃:包括實習安排、實習目標、實習任務等。
3.實習報告:總結實習過程和成果,分析實習過程中遇到的問題和解決方案。
4.實習證明:證明實習公司對實習生的認可和實習成績。
在實習過程中維護實習檔案是非常重要的。首先,實習檔案是實習成果的有力證明,對未來就業(yè)提供了有力的支撐。其次,實習檔案可以幫助實習生發(fā)現(xiàn)自己在實習過程中存在的問題與不足,從而及時進行改善。最后,實習檔案可以幫助實習生系統(tǒng)地總結實習過程和成果,有利于對自己的職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展有全面的認識。
第四段:如何維護實習檔案。
要想建立一份完整的實習檔案,需要從實習計劃、實習日志、實習報告、實習證明四個方面入手。對于實習計劃,實習生需要認真制定實習目標,制定可行的計劃;對于實習日志,實習生需要及時記錄實習工作和心得體會,并且要做到真實、客觀、詳盡;對于實習報告,實習生需要對實習過程和成果進行總結,分析存在的問題,并提出改善建議;對于實習證明,實習生需要在實習結束后向?qū)嵙暪旧暾?,并妥善保存?BR> 第五段:總結。
維護實習檔案需要實習生的認真細致,是一項十分重要的工作。通過認真記錄實習過程與成果,我們可以更好地了解自己的專業(yè)能力、職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展路徑,為未來的就業(yè)提供有力的幫助。因此,我們應該充分認識到實習檔案的重要性,盡可能完善自己的實習檔案,使其成為我們職業(yè)生涯中的有力武器。
檔案管理工作實習心得體會篇八
5月4日,我有幸參加了新疆華電教育培訓中心舉辦的干部人事檔案管理培訓班,通過三天的培訓,使我深切的感受到本次培訓班從組織、計劃、管理到服務都進行了嚴密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的就從由工作轉(zhuǎn)變到學習,由家庭生活轉(zhuǎn)變到集體生活的角色轉(zhuǎn)變。同學們都認真學習,刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時間學到更多的知識。
首先,通過學習使我們更加認識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù),是維護干部合法權益的可靠憑證,對人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用,而且干部人事檔案對研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的寶貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認識到自己干這份工作的責任感和嚴肅性。
其次,通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗收保準、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關表格及填表說明等內(nèi)容的系統(tǒng)學習,使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升,特別是老師通過多年來自己在實際工作中的經(jīng)驗結合理論知識認真、仔細地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業(yè)資格與專業(yè)技術職稱的區(qū)別以及對20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進行了詳細的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次,通過一天的實際操作,使我們能理論聯(lián)系實際,在實際操作過程中能隨時出現(xiàn)問題,隨時解決,更進一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
總之,通過這次干部人事檔案管理培訓,使我對干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學化打下了堅實的基礎。
檔案管理工作實習心得體會篇九
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收獲和體會:
一、進一步認識檔案工作的重要性。
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論知識。
本次培訓涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務技能。
三、加強實踐,理論聯(lián)系實際。
通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
四、與時俱進、科學化管理。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
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檔案管理工作實習心得體會篇十
我要談的內(nèi)容也算不上是經(jīng)驗,只是感覺在機關文書檔案工作中尚且可以統(tǒng)一的,或者說可以讓我們達到共識的四個觀點和我的一些做法。希望能夠帶給大家?guī)ヒ稽c點啟發(fā)。
我們耳熟能詳?shù)墓糯鷤ゴ蟮恼軐W家和思想家、道家學派創(chuàng)始人老子曾做過周朝"守藏室之史"(管理藏書的史官)相當于現(xiàn)在的國家檔案局局長,中央圖書館館長吧,也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了,為什么呢?我想,和老子的理念應該有直接的關系,在《老子》一書第四十八章有一句說"學者日益"——學習的人,天天增益,是老子終身學習理念的前提、基礎和價值追求。第二十章"繼學無憂"--不斷學習,沒有憂愁,是老子終身學習理念的核心。因為有這樣的理念,再加上他本身又管那么大范圍的、整個國家的方方面面檔案庫,他天天學呀,天天學,使其智慧不斷積淀,最后達到常人所不能達到的高度,成為了圣人。那我們呢?(別人我不知道,就我個人而言,經(jīng)手的檔案我都從來沒研究過,更不用說以前的庫存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項工作去做它,從對檔案的收集、整理到歸檔,我?guī)缀跏菣C械式的操作,不走大腦。而且從政協(xié)到區(qū)委辦,檔案量增加不少,更沒時間去研究琢磨它了。)可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢?如果我們也象老子那樣以"終身學習"的理念學習面對我們的文書檔案,雖然我們的檔案面窄點兒,但至少我們是有可能成為本單位精通業(yè)務的行家里手吧。我們就可以以此為臺階,逐步地往前走,達到人生一個又一個高度。剛才所說的,是借鑒圣人老子的經(jīng)驗,樹立向檔案學習的理念。
下面要談的是文書檔案工作的工作理念,有了學習理念還不夠,還要有工作理念,學以致用。面對當前新形勢、新任務,在工作中我們應該本著"對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想"的理念,清理思路,找準方向,腳踏實地,有耐心、有信心、更細心、積極地去做好機關文書檔案工作。這個工作理念是檔案本身的性質(zhì)、任務、意義決定的,在此不多說了。這兩個理念如果置于機關文書檔案工作之先,我相信,無論對于我們的工作,還是自身發(fā)展,都將會受益匪淺。
機關文書檔案工作,是簡單明了的。打開檔案柜,一目了然,無非是帶著紅色印章編號的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的,不可小視的。我們區(qū)檔案局每年這個時候都要進行檔案員培訓,都要細化地講解歸檔三個程序。我認為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個重要的檔案工作程序中,我們每進行到一個環(huán)節(jié)的時候,都應該通過一定的方式方法切實嚴謹?shù)夭僮鳌?BR> 先說說檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動的各種載體的文件材料都收集齊全,使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的'前提下,及時收集、存放有序。比如,區(qū)委辦的文件平時放置是這樣的。對于上三級文件,領導傳閱后,分類放在文件柜一側。對于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起,分類放置文件柜另一側。對同級和下屬單位形成的文件再存一個位置。其中對本單位形成的文件還要及時督促起草文件的責任人,領導簽發(fā)完及時將文件收集歸位。這樣既方便平時查閱,又可為歸檔做好充分的準備。避免到年末歸檔時發(fā)現(xiàn)缺失材料,不易補救。所以,對文檔的收集,功夫要下在平時上。
下面,再說說文件的歸檔吧。文件的歸檔要遵循檔案整理原則,應嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《文件保管期限表》進行系統(tǒng)整理歸檔。每個單位有每個單位的準則。對于我們來說,在文件歸檔的時候,能不能規(guī)范歸檔,關鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認真些,每次歸檔前,把規(guī)則和保管期限表再學習一遍,然后在分類時再認真仔細一點,就可能把文件類別劃分的準確一點,在加蓋印章時注意清晰一點,別涂涂抹抹,對以后的查閱就會方便一點。如此這般,也就達到我們的目的了。
最后,說說檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要,因為如果檔案一旦受損,造成的危害往往是無法用錢財進行彌補的。這就客觀地要求我們,加大主觀能動性,對檔案的保護措施要到位。一方面,用制度約束檔案管理。區(qū)委辦建立健全檔案保管保護的各項規(guī)章制度。保證檔案在查閱、借用,案管員交替時有所依循。比如,建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面,通過檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優(yōu)化,我們在維護設備等方面的工作也逐漸地減少,大樓里有中央空調(diào),可通風、可除濕,可調(diào)溫,但是安全意識仍然不能減退,要防患于未然。區(qū)委辦檔案室利用率比較高,來查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室,有意無意都會對檔案室進行一下安檢,有助于及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時解決。我所注意的是定期清理與平時的關燈、關窗、關門。盡可能地提高警惕,做好"十防"(即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體)。
檔案的內(nèi)容十分豐富,蘊藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源,我們應積極主動地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務,為黨為民所用,為社會的科學發(fā)展服務。檔案利用要堅持以人為本,將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點,把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙,不斷促進檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方式上要多樣化,除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫小型資料供領導和業(yè)務人員使用(如編寫本單位大事記、組織機構沿革等),另外,還可以根據(jù)本單位的具體情況充分利用網(wǎng)絡資源。比如,我在政協(xié)工作時,曾建過一個"委員之家"qq群。我把檔案中可以公開的文字材料、照片資料(比如委員撰寫的提案、信息、反映情況的照片等),傳到群空間。既可以方便委員查閱學習、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個檔案網(wǎng)絡平臺可以使檔案資源有效共享,可以方便多人同時查檔,提高了檔案的使用效率。
檔案工作是否能做到位,除了檔案員自身素質(zhì)問題,更重要的是單位領導重視的程度。比如,對檔案員能否參加定期的檔案培訓,對檔案設備的及時購置,建立健全檔案管理制度等等,無一離不開領導的重視與支持。區(qū)委辦領導一直比較重視檔案工作,各種檔案設備都很齊全。還有我切身體會的一件事兒,剛到區(qū)委辦不久有一次檔案培訓,葉主任當即批準,他說:"你把手頭工作安排好了,你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯的。"就這樣,我參加了那次檔案培訓,應該說,通過培訓我的理論水平得到了提升,人際交往也得到了發(fā)展。任何一項工作都不是一個人的工作,我們要做好它,就要得到領導的支持,同事的幫助,通過精誠協(xié)作,才可能讓我們在工作中有所收獲,才可能把工作做得圓滿,才可能得到比較好的效果。
檔案工作在信息化時代是大有可為的。面對未來的檔案工作,我們?nèi)沃氐肋h。我們更應該腳踏實地,任勞任怨,繼往來開。最后,為做好今后的機關文書檔案工作,用下面兩句話和大家共勉:態(tài)度端正做事穩(wěn),鑒古存今有準繩。繁瑣事中修性情,潛心為之功自成。
檔案管理工作實習心得體會篇十一
檔案能夠充分展現(xiàn)工作的成果,對已完成的工作留下痕跡,并為以后的工作提供歷史資料,是工作管理的寶貴組織過程資產(chǎn)。如何能夠管理運用好這些資料,使已存檔文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一個重要工作,現(xiàn)將檔案管理經(jīng)驗介紹如下:
首先,梳理資料類型,建立科學的查詢目錄。因?qū)嶋H工作需要,目前很多工作文檔等都還是紙質(zhì)文件,這造成科技資料繁多且雜亂。根據(jù)日常使用規(guī)律,()將存檔資料分為呈批申請類、設備采購類、生產(chǎn)運行類、日常管理類等,并根據(jù)分類將每份檔案登記臺賬。
其次,對已完工的資料進行及時入庫存檔,同時為避免檔案的丟失,對借出的資料進行登記,并定期梳理出借時間,對長期借出的'檔案進行催還,以免借出時間過久,造成的檔案丟失。
最后,定期檢查資料室,將已滿五年的檔案進行打包整理,保持檔案資料柜的整潔明了。
持之以恒,貴在堅持。條條大路通羅馬,對檔案管理的方法有很多,但能夠管理好的關鍵都是堅持??萍紮n案的管理是一個長期細致的工作,只有堅持不懈,才能夠?qū)⒚糠輽n案都管理好。
檔案管理工作實習心得體會篇十二
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從1920xx年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的.分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
檔案管理工作實習心得體會篇十三
檔案實習是我大學生涯中一段寶貴的經(jīng)歷。在這三個月的實習中,我收獲了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。通過與導師和同事的合作,我提高了自己的專業(yè)素養(yǎng)和團隊合作能力。同時,這段實習也讓我深刻認識到檔案工作的重要性和挑戰(zhàn)。在此,我將以五段式的形式,分享我在檔案實習中的心得和體會。
第一段:檔案實習的背景和目的。
作為一名學習檔案專業(yè)的學生,檔案實習是將理論知識運用到實踐中的關鍵環(huán)節(jié)。通過實習,我可以親身參與檔案工作的各個環(huán)節(jié),了解檔案的收集、整理、保存和利用等過程,從而更全面地了解和掌握專業(yè)知識。同時,實習也是一次鍛煉自己能力的機會,通過實踐,提高自己的專業(yè)素質(zhì)和實際操作能力。
第二段:實習中的挑戰(zhàn)與感受。
檔案實習讓我直面了許多挑戰(zhàn)。首先是對細節(jié)的要求。檔案工作的每一個環(huán)節(jié)都需要精確和細致,一點小的疏忽或錯誤都可能導致檔案的破損或丟失,因此,我必須時刻保持高度的警惕和認真。其次是對專業(yè)知識的要求。檔案工作涉及到許多專業(yè)的理論和技能,比如文件的分類、編號、存儲等,我需要不斷學習和提高自己的專業(yè)知識,才能勝任實習工作。此外,與導師和同事的合作也是一項挑戰(zhàn)。在團隊中,我需要與他們密切合作,共同完成一項任務。這要求我要善于溝通和協(xié)調(diào),克服個人的困難和差異,以達到團隊共同目標。
第三段:實習中的收獲和成長。
通過檔案實習,我收獲了許多寶貴的經(jīng)驗和知識。首先是對檔案工作流程的了解。在實習過程中,我親自參與了檔案的收集整理和數(shù)字化處理等環(huán)節(jié),深入了解并熟悉了檔案工作的流程和要求。其次是對專業(yè)知識的掌握。通過與導師和同事的交流和指導,我學習到了許多檔案管理的理論和技巧,提高了自己的專業(yè)素養(yǎng)。同時,在實習中,我也了解到了檔案工作中的一些問題和挑戰(zhàn),對檔案工作的重要性和未來的發(fā)展有了更深刻的認識。
第四段:實習中的困惑和思考。
在檔案實習中,我也遇到了一些困惑和問題。首先是實習工作中存在的重復性和單調(diào)性。檔案工作的每一環(huán)節(jié)都需要反復和精確地處理信息,有時會讓人感到厭倦和無聊。其次是檔案工作的專業(yè)性和繁瑣性。檔案工作需要高度的專業(yè)知識和技能,對細節(jié)的嚴格要求也讓人倍感壓力。對于這些問題,我將思考如何在實習中提高自己的工作效率和完成任務的質(zhì)量,從而克服困惑和挑戰(zhàn)。
第五段:展望未來。
檔案實習是我大學生涯中一次寶貴的經(jīng)歷,也是我成為一名優(yōu)秀檔案專業(yè)人才的重要跨越。通過實習,我深刻認識到檔案工作的重要性和困難,也了解到了自己在專業(yè)知識和能力方面的不足之處。因此,我將繼續(xù)努力學習和提高自己的專業(yè)素養(yǎng),通過不斷地學習和實踐,成為一名優(yōu)秀的檔案專業(yè)人才,并為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
總之,檔案實習是我大學生涯中一次寶貴的經(jīng)歷。通過實習,我不僅收獲了許多寶貴的經(jīng)驗和知識,也意識到了檔案工作的挑戰(zhàn)和困難。在未來的學習和工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和實踐能力,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
檔案管理工作實習心得體會篇十四
檔案實習是大學生鍛煉自己的一次寶貴機會。在這個過程中,實習生不僅可以將理論知識應用到實際工作中,還能提高自己的實務操作能力和團隊合作能力。在我進行檔案實習的120天里,我積累了豐富的經(jīng)驗,也深刻體會到了檔案工作的重要性和挑戰(zhàn)。以下是我在檔案實習中的心得體會。
第二段:對檔案工作的認識。
檔案工作是一項關乎組織和個人利益的重要工作。檔案的正確管理和使用可以保障組織的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展,有助于維護歷史的真實性和連續(xù)性,為社會提供重要的信息和證據(jù)。在實習過程中,我深入了解了檔案工作的流程和要求,明白了檔案管理的意義和重要性。我們要對檔案進行分類整理、數(shù)字化處理和信息檢索,確保檔案的安全性和可靠性。
第三段:實習經(jīng)歷的收獲。
檔案實習讓我深刻體會到了實際工作的復雜性和細致性。通過整理和處理大量的檔案,我不僅了解了組織的歷史演變和發(fā)展軌跡,還發(fā)現(xiàn)了一些隱藏在檔案中的珍貴信息。這些經(jīng)驗讓我對檔案的重要性有了更加深入的認識,也增強了我的責任感和使命感。在實習過程中,我還學會了如何運用專業(yè)的軟件和設備來處理檔案,提高了自己的實務操作能力。
第四段:團隊合作的重要性。
在檔案實習中,團隊合作是非常重要的。在整理和處理檔案時,我們需要密切配合,共同解決問題。通過和同事的溝通和協(xié)作,我學會了傾聽和溝通的重要性,也意識到了團隊合作的力量。在團隊工作中,每個人的貢獻都是寶貴的,只有團結一心,才能更好地完成工作任務。檔案工作的完成,離不開團隊的共同努力。
第五段:對未來的展望。
通過檔案實習,我對檔案工作有了更深入的了解,也意識到了自己在這個領域中的發(fā)展?jié)摿?。未來,我希望能夠進一步提高自己的專業(yè)知識和實務能力,為組織和社會做出更多的貢獻。檔案實習不僅讓我獲得了實踐機會,也為我的未來發(fā)展提供了寶貴的經(jīng)驗。
總結:
檔案實習是一次難得的鍛煉機會。通過檔案實習,我認識到了檔案工作的重要性和挑戰(zhàn),積累了豐富的經(jīng)驗。在實習過程中,我不僅提高了自己的實務操作能力,還學會了團隊合作和溝通技巧。未來,我將繼續(xù)積極學習,努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和檔案管理能力,為檔案工作做出更大的貢獻。
檔案管理工作實習心得體會篇十五
實物檔案是單位勞動成果和文化底蘊的一種原始記錄。在高速公路運營企業(yè)發(fā)展進程中,各單位都產(chǎn)生了大量的實物檔案,它們對于記錄養(yǎng)護、征費、保暢、文明建設等各個階段工作的輝煌成績,具有重要的歷史價值。實物檔案一般來說只有一份,其獨特性顯得尤為珍貴。本文就如何規(guī)范、有序地整理好高速公路運營企業(yè)的實物檔案進行了初步探討。
對實物檔案進行梳理,其前提條件是必須制定一套完善、配套、實用的檔案規(guī)章制度,明確規(guī)定實物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法,使得檔案管理工作有章可循,有法可依。同時,根據(jù)上級檔案管理單位對實物檔案的考核標準進行逐條對照,認真梳理,對存在問題做好筆記,進行標注。
實物檔案收集的范圍,從橫向上來說,主要包括高速運營企業(yè)在養(yǎng)護管理、財務管理、稽查監(jiān)控、疏堵保暢、黨工團婦建設等過程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎牌、獎章、錦旗、獎狀、證書等不同形式的實物。
從縱向上來說,主要包括?。ú浚┘壱陨蠁挝皇谟璧臉s譽、牌匾、字畫等,本單位在參加上級單位公務活動、文體活動中獲得的各種獎勵及紀念品等,以及本單位形成以來重要節(jié)點內(nèi)部留存的各種具有保存價值的實物。正確界定其收集范圍,是企業(yè)實物檔案整理的基礎,亦是依據(jù)。
(一)做好收集、登記、造冊工作。
做好實物的及時收集和集中保管,為以后檔案登記及造冊工作提供便利條件。強化實物檔案的收集,一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進行培訓,增強管理人員對實物檔案歸檔意識,讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用;二是登記要及時,造冊需長久。要求每一名兼職檔案員將本部門形成的實物檔案逐一、分類、及時登記,以月或季度為單位上報檔案歸口部門,由歸口部門統(tǒng)一編制入冊,確定保管期限,以確保信息完整確鑿,無遺漏。
(二)做好編號、分類、整理工作。
實物檔案應"一件一號",如一張證書為一件,一個獎牌為一件,成套實物以一件計數(shù)等。有的單位實物檔案數(shù)量較少,可不分類,直接按照年限編流水號;實物較多的單位,可先按物品類型排列,如獎牌類、證書類、錦旗類等,同一類中再按時間順序排列,如1995年度、1996年度、1997年度等。
實物檔案編號由類別號和件號組成。類別號按各單位分類方案自行編制,如用字母"s"或數(shù)字"8"表示實物檔案,件號即按歸檔時間順序排的流水號。如果是數(shù)量較少的單位"8-12"即表示該單位實物檔案第12件歸檔實物;如果是數(shù)量較多的單位,可以用"sw1"表示獎牌類,"sw1-5"即表示實物檔案獎牌類第5件歸檔實物。
實物檔案資料亦可作為一種特殊載體,發(fā)揮其文化教育功能,為員工提供一個全面了解企業(yè)的動態(tài)平臺。一是可以通過獲得高級榮譽展示本單位輝煌歷史和驕人成就,使得企業(yè)員工接受良好的正面教育;二是也可從優(yōu)勝獎、參與獎等獎項中,看到工作中的不足,分析原因,借鑒經(jīng)驗,為今后工作提供更好的思路;三是陳列獎項中,若某單位或個人參與了其中某項活動,循環(huán)播放或當眾展示,會對單位或個人本身有更強烈、更直接的激勵作用。
(三)為編寫文字材料提供有力支撐。
檔案本身是一種信息產(chǎn)品,完善的`檔案更是本單位后期編寫文字材料的數(shù)據(jù)庫。比如寫材料需要查閱本單位歷史獲獎證書、具體內(nèi)容及獲獎時間,或上報上級材料需要對省部級以上榮譽進行統(tǒng)計,再或者單位資質(zhì)申報、年檢等需要查閱實物榮譽證書等。實物檔案直觀、有序的存放,能夠為日后編寫、查閱和核對文字材料提供便利條件。
縱向承前啟后,橫向信息交流。實物檔案除了作為歷史成果的見證,它更可作為一項精神文明建設的文化財富。實物檔案特有的利用價值,必將成為推動企業(yè)建設和發(fā)展不可缺少的資源,因此,只有思想上高度重視,管理上更加完善,才能真正發(fā)揮實物檔案的作用。
檔案管理工作實習心得體會篇十六
檔案管理工作是一項服務型的業(yè)務性工作,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務質(zhì)量的決定因素。下面是有檔案管理工作。
歡迎參閱。
作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實習活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先,xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設和市政局。
我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1.整理文書檔案。
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即20xx年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。
2.整理科技檔案。
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工。
證明書。
等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3.收文歸檔。
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結束了實習,在xx區(qū)建設和市政局實習的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區(qū)建設和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實習課。
大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。
一、參觀我院檔案室的認識。
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館。
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館。
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19xx年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計算機技術大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化?,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設、應用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡環(huán)境的建設。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學提問了館長個問題,就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術人員和檔案人員共同鑒定。
大學的最后一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設與市政局實習,時間是從x年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。
實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關系”:即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。
在實習的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術學學生的我,資料整理顯得相當?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位。
規(guī)章制度。
與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
檔案管理工作實習心得體會篇一
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關規(guī)定,為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務,為社會公眾服務,為事業(yè)單位服務,xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規(guī)范。筆者認為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強專業(yè)性培訓。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負責登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務培訓,不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責311個事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓,增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現(xiàn)檔案利用價值的關鍵所在,
檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎抓起。就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的.檔案歸檔業(yè)務知識,這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進行歸檔等各項工作。
三是發(fā)揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務,就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標,應向經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)學習,汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務價值。
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檔案管理工作實習心得體會篇二
作為一名學習檔案學的大學生,檔案科實習是我學習和了解檔案工作實踐的重要途徑。通過實習,我既可以將理論知識應用于實踐中,理解和掌握檔案館的日常工作流程,也可以提升自己的實際操作能力和工作經(jīng)驗。在這次實習中,我深入檔案館的各個部門,參與了多個實際項目,積累了寶貴的經(jīng)驗和體會。
第二段:檔案工作的重要性和復雜性。
在實習過程中,我深刻認識到檔案工作的重要性和復雜性。檔案是一個國家、一個機構乃至一個個人的記憶,對于保護歷史文化的完整性和價值有著不可替代的作用。而要做好檔案工作,需要細致入微的態(tài)度、專業(yè)的知識和技能。檔案的管理、整理、檢索和保管都需要細心、耐心和專注。而即便如此,仍然有許多特殊檔案的處理需要額外的專業(yè)知識和技巧。通過實習,我學到了很多這方面的實用知識和技能。
第三段:實習中的實際操作和成果。
在實習過程中,由于檔案館的工作特性和機密性,我被分配到了一些重要的實際操作項目中。比如整理和編目了一批敏感檔案,進行了大量的檢索和整理工作,參與了一次重大檔案展覽的策劃和搭建。通過這些實際操作,我學到了很多實踐中的經(jīng)驗和技巧,如檔案整理的標準流程、保管措施以及展陳的時機和布局。同時,我也提升了自己的團隊協(xié)作精神和溝通能力。
第四段:與檔案館工作人員的交流和互動。
在與檔案館工作人員的交流和互動中,我深刻體會到了他們的敬業(yè)精神和專業(yè)素養(yǎng)。檔案工作需要細致入微的態(tài)度,對細節(jié)的把控和關注是非常重要的。同時,他們工作的責任感和盡心盡責的態(tài)度也對我產(chǎn)生了很大的影響。他們樂于分享自己的工作經(jīng)驗和技巧,給予了我很多指導和建議。通過與他們的接觸和學習,我獲得了很好的檔案專業(yè)知識和技能的培養(yǎng)。
通過這次實習,我對檔案工作有了更深入的了解,也加深了我對檔案學這門學科的熱愛。實習期間,我親身參與了檔案的整理、檢索和保管等工作,深刻體會到檔案工作的艱辛和重要性。同時,我也發(fā)現(xiàn)了自己在實際操作過程中的不足之處,如對某些專業(yè)知識的不了解和掌握、工作效率不夠高等。因此,在今后的學習和工作中,我會進一步提升自己的專業(yè)素養(yǎng)、學習更多的檔案學知識和技能,為檔案事業(yè)做出自己的貢獻。
總結:檔案科實習是我學習和了解檔案工作實踐的重要途徑。通過實習,我既可以將理論知識應用于實踐中,理解和掌握檔案館的日常工作流程,也可以提升自己的實際操作能力和工作經(jīng)驗。在實習過程中,我不僅學到了很多關于檔案工作的知識和技能,還有了與檔案館工作人員的交流和互動的機會。通過實踐和交流,我對檔案工作有了更深入的了解,并且對檔案學產(chǎn)生了更濃厚的興趣和熱愛,我期待將來能夠為檔案事業(yè)做出自己的貢獻。
檔案管理工作實習心得體會篇三
實習檔案是在實習期間經(jīng)常需要填寫的一種文件,記錄了實習期間的個人信息、工作表現(xiàn)、學習收獲等內(nèi)容。實習檔案在實習生個人成長以及日后求職中占有重要的地位,因此填寫實習檔案需要認真對待。在實習結束之際,我反思自己的實習檔案填寫過程,形成了一些心得體會。
第二段:做好自己的實習計劃。
實習生在填寫實習檔案時,需要充分了解自己實習期間的任務范圍及工作目標。在實習開始階段,我們需要與導師溝通,確定實習的具體目標和要求,根據(jù)這些目標和要求制定自己的實習計劃,逐個擊破,一項項完成。只有在實習過程中不斷地檢查計劃,不斷地調(diào)整計劃并嚴格按計劃執(zhí)行,才能最終實現(xiàn)實習目標。同時,在完成了每個階段的任務后,及時記錄自己所做的工作和收獲,以便在后續(xù)的填寫實習檔案時作為參考。
第三段:認真對待每項工作。
實習當中,每一項工作都是有意義的,我們能從每個小事中發(fā)掘自己的潛力和能力。因此,在實習中認真對待每一個工作環(huán)節(jié),切實進行努力,將自己的最佳表現(xiàn)呈現(xiàn)出來。實際工作中,多文件多交接確定任務完成質(zhì)量,但更重要的是要把努力和付出的過程記錄在實習日志中。在實習日志中可以記錄自己每天的收獲,以及自己的思考和改進計劃,這也是后期填寫實習檔案極為重要的依據(jù)。
第四段:勇于突破自我。
在實習期間,我們經(jīng)常會遇到一些無法預料的問題和困難,這些問題往往需要我們積極主動地去解決。因此,我們需要勇于突破自我,超越自己的舒適區(qū),不斷地挑戰(zhàn)自己,尋找問題和解決問題的過程中,提高自己的工作水平和能力。同時,在挑戰(zhàn)自我的過程中,也能夠?qū)⒆约旱某砷L經(jīng)歷體現(xiàn)在實習檔案中。
第五段:保持良好的心態(tài)。
實習當中,我們不可避免地會遇到一些困境和挑戰(zhàn),這些困境和挑戰(zhàn)會帶來一定的壓力和挫折感。因此,我們需要保持良好的心態(tài),在困境和挑戰(zhàn)面前保持積極樂觀的態(tài)度,相信自己的能力,很快就會找到解決方案,并從中成長。在填寫實習檔案時,也需要展現(xiàn)出自己主動樂觀積極的工作態(tài)度和認真負責的工作風格。
結論:填寫實習檔案需要認真對待,通過實習檔案不斷查漏補缺,反思整個實習過程,總結自己的優(yōu)點和不足,加強自己發(fā)展的方向和目標,為未來的職業(yè)規(guī)劃做好準備。經(jīng)過一段時間的反思和總結,我們也將在未來的工作生涯中不斷提高自身的能力、積累更多的經(jīng)驗、立志成為一名更優(yōu)秀的職場人士。
檔案管理工作實習心得體會篇四
本人從事學校檔案管理工作已經(jīng)十多年了,在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學習,使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉(zhuǎn)孌成了一名合格的檔案管理員。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作,也是成為一所名校的一項重要保障。
教學。
研究、教師、學生管理等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與學校同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學校發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本校特點、體現(xiàn)辦學規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于學校發(fā)展速度,全面地記錄和反映學校建設和發(fā)展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作,成為一項緊迫的任務。它將為學校各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性,盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規(guī)范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。
目前,我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發(fā)的收文、學校內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來,基本處在檔案管理的初級保管的階段。
工作幾年后,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對學校特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學習檔案知識,并把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是近年來我應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構建適宜學校業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重,是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先,要熟悉、掌握學校的業(yè)務情況和專業(yè)知識,針對學校的業(yè)務性質(zhì)以及內(nèi)部組織結構重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。直至現(xiàn)在,我校檔案管理工作還存在的問題:各辦公室檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散自己保存,檔案散失情況嚴重。學校檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:各辦公室人員對學校的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。再比如,建立并完備教研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及等文書,此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結合學校具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前學校發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
根據(jù)學校特點,要在加強對檔案的管理的同時,確定學校檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求學校各辦室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各辦公室都要復制一套目錄歸檔案室備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄學校發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。當前教育的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前學校檔案工作沒有設立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,學校應該多派出各科室主管人員加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。
提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能,我認為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握學校的業(yè)務,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能;三是要勤。
總結。
勤改進不斷創(chuàng)新。
五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設,健全各項檔案制度,制定相關管理制度。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是學校的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為檔案工作制度管理應該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入學校管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學校檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關辦室進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高教職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入學校管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把學校檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協(xié)助收集資料,負責本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作。檔案室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
以上,是我多年從事檔案后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和學校各辦、室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為學校工作的參謀助手,同時也會對提高學校工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個學校教育管理水平更上一層樓。
瀏陽市達滸初級中學:孔躍電話:***。
2015年5月25日。
檔案管理工作實習心得體會篇五
在大學歷程中,實習是一項重要的課程。我有幸選擇了檔案科作為實習專業(yè),并通過一段時間的實習,我對檔案工作有了更深入的了解和體驗。在這篇文章中,我將分享我的實習心得體會。
第二段:背景介紹。
實習是將理論知識應用到實際工作中的過程。在檔案科實習中,我被分配到了一家政府機構的檔案管理部門。在這里,我親眼目睹了檔案管理的重要性和工作的復雜性。我所在的實習單位負責收集、整理、保管和利用各類檔案,以確保政府活動的透明度和有效性。實習的第一天,我被要求參觀實習單位的檔案館,了解其結構和功能。
第三段:實習過程。
在實習期間,我除了參與日常的文件整理、歸檔工作外,還有機會參與檔案的數(shù)字化處理。這項工作是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件,以方便存儲和查找。工作的過程中,我學會了如何利用專業(yè)的數(shù)字化設備和軟件,同時也意識到了信息安全的重要性。此外,在實習單位的相關培訓課程中,我還了解到了檔案的分類和組織原則,以及保存期限的規(guī)定等。
第四段:收獲與體會。
通過檔案科實習,我獲得了許多寶貴的經(jīng)驗。首先,我學會了仔細和有條理地處理文件,確保檔案的完整性和準確性。在整理文件的過程中,我不僅學會了使用各類檔案管理工具,還培養(yǎng)了耐心和細致的工作態(tài)度。其次,實習讓我更加了解了政府公文和文件的重要性,以及檔案管理對于政府行政工作的必要性。我意識到,檔案不僅是對過去的見證,也是對未來的貢獻。最后,通過實習,我有機會與來自不同專業(yè)背景的同事們進行合作,從他們身上學到了許多知識和技能。
第五段:結語。
檔案科實習是我大學生涯中難得的機會,我深信這次實習對我的學習和未來職業(yè)發(fā)展都產(chǎn)生了重要的影響。在實習期間,我不僅加深了對檔案工作的理解,也提高了自己的實際操作能力。通過這次實習,我發(fā)現(xiàn)檔案工作遠比我想象中的更加復雜和重要,因此,我決心將來為檔案事業(yè)貢獻自己的力量。通過不斷的學習和實踐,我相信我能在檔案工作領域取得更大的成就。
檔案管理工作實習心得體會篇六
近期,我在某檔案館完成了為期兩個月的實習,這段時間的經(jīng)歷讓我收獲頗多,對檔案科這一專業(yè)更加深入了解。在實習中,我積極參與工作,刻苦鉆研,鍛煉和提高了自己的專業(yè)技能。我率先提出的一個課題被老師采納并取得了明顯的成果,這使我更加堅定了我在檔案科的選擇。在此,我將分享我在實習中的體會,討論檔案科的重要性以及對個人成長的意義。
在實習期間,我參與了檔案館的日常運營工作,實踐了從收集、整理到存檔的全過程。首先是了解檔案的收集工作,我參觀了一些歷史文化遺址和相關機構,學習了如何在實地中尋找、收集和記錄相關檔案。其次,我在檔案館內(nèi)利用分類系統(tǒng)和數(shù)字技術,進行了大量的整理工作。通過與老師的交流和實踐,我學到了如何合理分類和標識檔案,使其易于查找和使用。最后,我還參與了部分存儲和保管工作,學會了如何妥善保存各類檔案,避免了因時間和環(huán)境等因素造成的損壞。這些經(jīng)歷不僅加深了我的對檔案工作的理解,也提高了我的專業(yè)技能。
實習期間,在一次討論中,老師向我們講解了檔案館的重要性。檔案科作為一門重要的學科,它不僅包括了檔案收集整理等基本技能,更關注檔案的管理和利用。檔案是一個國家或者一個機構的歷史和文化的重要組成部分,它不僅記錄了經(jīng)濟、政治、文化等方面的重要信息,也反映了社會發(fā)展的脈絡。檔案科的任務就是通過更好地管理和利用檔案,幫助國家和機構保護歷史文化遺產(chǎn),推動社會的進步和發(fā)展。檔案學學科的興起,為檔案工作提供了更科學和規(guī)范的指導,使檔案工作更加系統(tǒng)化和專業(yè)化。
除了對檔案科的工作和學科重要性的認識,實習還對我的個人成長產(chǎn)生了深遠的影響。首先,實習鍛煉了我的團隊合作能力。在工作中,我時常需要和其他實習生或者館內(nèi)的工作人員進行合作,共同完成一些項目。通過與他人的交流和協(xié)作,我學會了如何更好地傾聽別人的意見,解決問題,并完成既定任務。其次,實習讓我更加注重細節(jié)和專注。在檔案工作中,每一個細節(jié)的處理都可能對后續(xù)的工作有著重要的影響。因此,我需要在細心和認真的同時,做到專注于每一項工作,確保工作的準確性和高效性。最后,實習也提醒了我對歷史文化的熱愛和責任感。檔案工作的實質(zhì)就是對歷史文化遺產(chǎn)進行保護和傳承,每一項工作都離不開對歷史和文化的深刻理解和尊重。通過實習,我更加清晰了自己在檔案科的職業(yè)道路,并對這一領域有著更加堅定的追求。
總之,檔案科的實習讓我深入了解了這一專業(yè)的工作和學科,并對個人成長產(chǎn)生了積極的影響。通過實踐,我學會了檔案的收集整理和管理利用的基本技能,提高了自己的專業(yè)素養(yǎng)。我也深刻認識到檔案科在社會發(fā)展中的重要性,它幫助記錄和保護歷史文化遺產(chǎn),促進社會的發(fā)展和進步。最重要的是,實習讓我更加堅定了我在檔案科的夢想,并對歷史文化的熱愛有了更深度的理解。我相信,通過努力學習和不斷實踐,我一定能夠為檔案科的發(fā)展貢獻自己的力量。
檔案管理工作實習心得體會篇七
在大學生活中,實習是一項必不可少的環(huán)節(jié)。實習不僅可以幫助我們了解所學知識在實際工作中的應用,更可以拓寬我們的視野和增加實踐經(jīng)驗。而為了記錄實習的過程和成果,實習檔案成為每位實習生的必備文件。實習檔案對于我們未來的職業(yè)生涯有著很大的作用,因此,如何認真維護實習檔案,成為了每位實習生必須思考的問題。
實習檔案是一份全面記錄實習生在實習過程中的工作、學習和成果的文件。一份完整的實習檔案包括以下內(nèi)容:
1.實習計劃:包括實習安排、實習目標、實習任務等。
3.實習報告:總結實習過程和成果,分析實習過程中遇到的問題和解決方案。
4.實習證明:證明實習公司對實習生的認可和實習成績。
在實習過程中維護實習檔案是非常重要的。首先,實習檔案是實習成果的有力證明,對未來就業(yè)提供了有力的支撐。其次,實習檔案可以幫助實習生發(fā)現(xiàn)自己在實習過程中存在的問題與不足,從而及時進行改善。最后,實習檔案可以幫助實習生系統(tǒng)地總結實習過程和成果,有利于對自己的職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展有全面的認識。
第四段:如何維護實習檔案。
要想建立一份完整的實習檔案,需要從實習計劃、實習日志、實習報告、實習證明四個方面入手。對于實習計劃,實習生需要認真制定實習目標,制定可行的計劃;對于實習日志,實習生需要及時記錄實習工作和心得體會,并且要做到真實、客觀、詳盡;對于實習報告,實習生需要對實習過程和成果進行總結,分析存在的問題,并提出改善建議;對于實習證明,實習生需要在實習結束后向?qū)嵙暪旧暾?,并妥善保存?BR> 第五段:總結。
維護實習檔案需要實習生的認真細致,是一項十分重要的工作。通過認真記錄實習過程與成果,我們可以更好地了解自己的專業(yè)能力、職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展路徑,為未來的就業(yè)提供有力的幫助。因此,我們應該充分認識到實習檔案的重要性,盡可能完善自己的實習檔案,使其成為我們職業(yè)生涯中的有力武器。
檔案管理工作實習心得體會篇八
5月4日,我有幸參加了新疆華電教育培訓中心舉辦的干部人事檔案管理培訓班,通過三天的培訓,使我深切的感受到本次培訓班從組織、計劃、管理到服務都進行了嚴密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的就從由工作轉(zhuǎn)變到學習,由家庭生活轉(zhuǎn)變到集體生活的角色轉(zhuǎn)變。同學們都認真學習,刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時間學到更多的知識。
首先,通過學習使我們更加認識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù),是維護干部合法權益的可靠憑證,對人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用,而且干部人事檔案對研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的寶貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認識到自己干這份工作的責任感和嚴肅性。
其次,通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗收保準、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關表格及填表說明等內(nèi)容的系統(tǒng)學習,使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升,特別是老師通過多年來自己在實際工作中的經(jīng)驗結合理論知識認真、仔細地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業(yè)資格與專業(yè)技術職稱的區(qū)別以及對20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進行了詳細的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次,通過一天的實際操作,使我們能理論聯(lián)系實際,在實際操作過程中能隨時出現(xiàn)問題,隨時解決,更進一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
總之,通過這次干部人事檔案管理培訓,使我對干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學化打下了堅實的基礎。
檔案管理工作實習心得體會篇九
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收獲和體會:
一、進一步認識檔案工作的重要性。
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論知識。
本次培訓涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務技能。
三、加強實踐,理論聯(lián)系實際。
通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
四、與時俱進、科學化管理。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
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檔案管理工作實習心得體會篇十
我要談的內(nèi)容也算不上是經(jīng)驗,只是感覺在機關文書檔案工作中尚且可以統(tǒng)一的,或者說可以讓我們達到共識的四個觀點和我的一些做法。希望能夠帶給大家?guī)ヒ稽c點啟發(fā)。
我們耳熟能詳?shù)墓糯鷤ゴ蟮恼軐W家和思想家、道家學派創(chuàng)始人老子曾做過周朝"守藏室之史"(管理藏書的史官)相當于現(xiàn)在的國家檔案局局長,中央圖書館館長吧,也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了,為什么呢?我想,和老子的理念應該有直接的關系,在《老子》一書第四十八章有一句說"學者日益"——學習的人,天天增益,是老子終身學習理念的前提、基礎和價值追求。第二十章"繼學無憂"--不斷學習,沒有憂愁,是老子終身學習理念的核心。因為有這樣的理念,再加上他本身又管那么大范圍的、整個國家的方方面面檔案庫,他天天學呀,天天學,使其智慧不斷積淀,最后達到常人所不能達到的高度,成為了圣人。那我們呢?(別人我不知道,就我個人而言,經(jīng)手的檔案我都從來沒研究過,更不用說以前的庫存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項工作去做它,從對檔案的收集、整理到歸檔,我?guī)缀跏菣C械式的操作,不走大腦。而且從政協(xié)到區(qū)委辦,檔案量增加不少,更沒時間去研究琢磨它了。)可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢?如果我們也象老子那樣以"終身學習"的理念學習面對我們的文書檔案,雖然我們的檔案面窄點兒,但至少我們是有可能成為本單位精通業(yè)務的行家里手吧。我們就可以以此為臺階,逐步地往前走,達到人生一個又一個高度。剛才所說的,是借鑒圣人老子的經(jīng)驗,樹立向檔案學習的理念。
下面要談的是文書檔案工作的工作理念,有了學習理念還不夠,還要有工作理念,學以致用。面對當前新形勢、新任務,在工作中我們應該本著"對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想"的理念,清理思路,找準方向,腳踏實地,有耐心、有信心、更細心、積極地去做好機關文書檔案工作。這個工作理念是檔案本身的性質(zhì)、任務、意義決定的,在此不多說了。這兩個理念如果置于機關文書檔案工作之先,我相信,無論對于我們的工作,還是自身發(fā)展,都將會受益匪淺。
機關文書檔案工作,是簡單明了的。打開檔案柜,一目了然,無非是帶著紅色印章編號的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的,不可小視的。我們區(qū)檔案局每年這個時候都要進行檔案員培訓,都要細化地講解歸檔三個程序。我認為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個重要的檔案工作程序中,我們每進行到一個環(huán)節(jié)的時候,都應該通過一定的方式方法切實嚴謹?shù)夭僮鳌?BR> 先說說檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動的各種載體的文件材料都收集齊全,使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的'前提下,及時收集、存放有序。比如,區(qū)委辦的文件平時放置是這樣的。對于上三級文件,領導傳閱后,分類放在文件柜一側。對于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起,分類放置文件柜另一側。對同級和下屬單位形成的文件再存一個位置。其中對本單位形成的文件還要及時督促起草文件的責任人,領導簽發(fā)完及時將文件收集歸位。這樣既方便平時查閱,又可為歸檔做好充分的準備。避免到年末歸檔時發(fā)現(xiàn)缺失材料,不易補救。所以,對文檔的收集,功夫要下在平時上。
下面,再說說文件的歸檔吧。文件的歸檔要遵循檔案整理原則,應嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《文件保管期限表》進行系統(tǒng)整理歸檔。每個單位有每個單位的準則。對于我們來說,在文件歸檔的時候,能不能規(guī)范歸檔,關鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認真些,每次歸檔前,把規(guī)則和保管期限表再學習一遍,然后在分類時再認真仔細一點,就可能把文件類別劃分的準確一點,在加蓋印章時注意清晰一點,別涂涂抹抹,對以后的查閱就會方便一點。如此這般,也就達到我們的目的了。
最后,說說檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要,因為如果檔案一旦受損,造成的危害往往是無法用錢財進行彌補的。這就客觀地要求我們,加大主觀能動性,對檔案的保護措施要到位。一方面,用制度約束檔案管理。區(qū)委辦建立健全檔案保管保護的各項規(guī)章制度。保證檔案在查閱、借用,案管員交替時有所依循。比如,建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面,通過檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優(yōu)化,我們在維護設備等方面的工作也逐漸地減少,大樓里有中央空調(diào),可通風、可除濕,可調(diào)溫,但是安全意識仍然不能減退,要防患于未然。區(qū)委辦檔案室利用率比較高,來查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室,有意無意都會對檔案室進行一下安檢,有助于及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時解決。我所注意的是定期清理與平時的關燈、關窗、關門。盡可能地提高警惕,做好"十防"(即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體)。
檔案的內(nèi)容十分豐富,蘊藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源,我們應積極主動地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務,為黨為民所用,為社會的科學發(fā)展服務。檔案利用要堅持以人為本,將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點,把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙,不斷促進檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方式上要多樣化,除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫小型資料供領導和業(yè)務人員使用(如編寫本單位大事記、組織機構沿革等),另外,還可以根據(jù)本單位的具體情況充分利用網(wǎng)絡資源。比如,我在政協(xié)工作時,曾建過一個"委員之家"qq群。我把檔案中可以公開的文字材料、照片資料(比如委員撰寫的提案、信息、反映情況的照片等),傳到群空間。既可以方便委員查閱學習、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個檔案網(wǎng)絡平臺可以使檔案資源有效共享,可以方便多人同時查檔,提高了檔案的使用效率。
檔案工作是否能做到位,除了檔案員自身素質(zhì)問題,更重要的是單位領導重視的程度。比如,對檔案員能否參加定期的檔案培訓,對檔案設備的及時購置,建立健全檔案管理制度等等,無一離不開領導的重視與支持。區(qū)委辦領導一直比較重視檔案工作,各種檔案設備都很齊全。還有我切身體會的一件事兒,剛到區(qū)委辦不久有一次檔案培訓,葉主任當即批準,他說:"你把手頭工作安排好了,你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯的。"就這樣,我參加了那次檔案培訓,應該說,通過培訓我的理論水平得到了提升,人際交往也得到了發(fā)展。任何一項工作都不是一個人的工作,我們要做好它,就要得到領導的支持,同事的幫助,通過精誠協(xié)作,才可能讓我們在工作中有所收獲,才可能把工作做得圓滿,才可能得到比較好的效果。
檔案工作在信息化時代是大有可為的。面對未來的檔案工作,我們?nèi)沃氐肋h。我們更應該腳踏實地,任勞任怨,繼往來開。最后,為做好今后的機關文書檔案工作,用下面兩句話和大家共勉:態(tài)度端正做事穩(wěn),鑒古存今有準繩。繁瑣事中修性情,潛心為之功自成。
檔案管理工作實習心得體會篇十一
檔案能夠充分展現(xiàn)工作的成果,對已完成的工作留下痕跡,并為以后的工作提供歷史資料,是工作管理的寶貴組織過程資產(chǎn)。如何能夠管理運用好這些資料,使已存檔文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一個重要工作,現(xiàn)將檔案管理經(jīng)驗介紹如下:
首先,梳理資料類型,建立科學的查詢目錄。因?qū)嶋H工作需要,目前很多工作文檔等都還是紙質(zhì)文件,這造成科技資料繁多且雜亂。根據(jù)日常使用規(guī)律,()將存檔資料分為呈批申請類、設備采購類、生產(chǎn)運行類、日常管理類等,并根據(jù)分類將每份檔案登記臺賬。
其次,對已完工的資料進行及時入庫存檔,同時為避免檔案的丟失,對借出的資料進行登記,并定期梳理出借時間,對長期借出的'檔案進行催還,以免借出時間過久,造成的檔案丟失。
最后,定期檢查資料室,將已滿五年的檔案進行打包整理,保持檔案資料柜的整潔明了。
持之以恒,貴在堅持。條條大路通羅馬,對檔案管理的方法有很多,但能夠管理好的關鍵都是堅持??萍紮n案的管理是一個長期細致的工作,只有堅持不懈,才能夠?qū)⒚糠輽n案都管理好。
檔案管理工作實習心得體會篇十二
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從1920xx年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的.分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
檔案管理工作實習心得體會篇十三
檔案實習是我大學生涯中一段寶貴的經(jīng)歷。在這三個月的實習中,我收獲了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。通過與導師和同事的合作,我提高了自己的專業(yè)素養(yǎng)和團隊合作能力。同時,這段實習也讓我深刻認識到檔案工作的重要性和挑戰(zhàn)。在此,我將以五段式的形式,分享我在檔案實習中的心得和體會。
第一段:檔案實習的背景和目的。
作為一名學習檔案專業(yè)的學生,檔案實習是將理論知識運用到實踐中的關鍵環(huán)節(jié)。通過實習,我可以親身參與檔案工作的各個環(huán)節(jié),了解檔案的收集、整理、保存和利用等過程,從而更全面地了解和掌握專業(yè)知識。同時,實習也是一次鍛煉自己能力的機會,通過實踐,提高自己的專業(yè)素質(zhì)和實際操作能力。
第二段:實習中的挑戰(zhàn)與感受。
檔案實習讓我直面了許多挑戰(zhàn)。首先是對細節(jié)的要求。檔案工作的每一個環(huán)節(jié)都需要精確和細致,一點小的疏忽或錯誤都可能導致檔案的破損或丟失,因此,我必須時刻保持高度的警惕和認真。其次是對專業(yè)知識的要求。檔案工作涉及到許多專業(yè)的理論和技能,比如文件的分類、編號、存儲等,我需要不斷學習和提高自己的專業(yè)知識,才能勝任實習工作。此外,與導師和同事的合作也是一項挑戰(zhàn)。在團隊中,我需要與他們密切合作,共同完成一項任務。這要求我要善于溝通和協(xié)調(diào),克服個人的困難和差異,以達到團隊共同目標。
第三段:實習中的收獲和成長。
通過檔案實習,我收獲了許多寶貴的經(jīng)驗和知識。首先是對檔案工作流程的了解。在實習過程中,我親自參與了檔案的收集整理和數(shù)字化處理等環(huán)節(jié),深入了解并熟悉了檔案工作的流程和要求。其次是對專業(yè)知識的掌握。通過與導師和同事的交流和指導,我學習到了許多檔案管理的理論和技巧,提高了自己的專業(yè)素養(yǎng)。同時,在實習中,我也了解到了檔案工作中的一些問題和挑戰(zhàn),對檔案工作的重要性和未來的發(fā)展有了更深刻的認識。
第四段:實習中的困惑和思考。
在檔案實習中,我也遇到了一些困惑和問題。首先是實習工作中存在的重復性和單調(diào)性。檔案工作的每一環(huán)節(jié)都需要反復和精確地處理信息,有時會讓人感到厭倦和無聊。其次是檔案工作的專業(yè)性和繁瑣性。檔案工作需要高度的專業(yè)知識和技能,對細節(jié)的嚴格要求也讓人倍感壓力。對于這些問題,我將思考如何在實習中提高自己的工作效率和完成任務的質(zhì)量,從而克服困惑和挑戰(zhàn)。
第五段:展望未來。
檔案實習是我大學生涯中一次寶貴的經(jīng)歷,也是我成為一名優(yōu)秀檔案專業(yè)人才的重要跨越。通過實習,我深刻認識到檔案工作的重要性和困難,也了解到了自己在專業(yè)知識和能力方面的不足之處。因此,我將繼續(xù)努力學習和提高自己的專業(yè)素養(yǎng),通過不斷地學習和實踐,成為一名優(yōu)秀的檔案專業(yè)人才,并為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
總之,檔案實習是我大學生涯中一次寶貴的經(jīng)歷。通過實習,我不僅收獲了許多寶貴的經(jīng)驗和知識,也意識到了檔案工作的挑戰(zhàn)和困難。在未來的學習和工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和實踐能力,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
檔案管理工作實習心得體會篇十四
檔案實習是大學生鍛煉自己的一次寶貴機會。在這個過程中,實習生不僅可以將理論知識應用到實際工作中,還能提高自己的實務操作能力和團隊合作能力。在我進行檔案實習的120天里,我積累了豐富的經(jīng)驗,也深刻體會到了檔案工作的重要性和挑戰(zhàn)。以下是我在檔案實習中的心得體會。
第二段:對檔案工作的認識。
檔案工作是一項關乎組織和個人利益的重要工作。檔案的正確管理和使用可以保障組織的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展,有助于維護歷史的真實性和連續(xù)性,為社會提供重要的信息和證據(jù)。在實習過程中,我深入了解了檔案工作的流程和要求,明白了檔案管理的意義和重要性。我們要對檔案進行分類整理、數(shù)字化處理和信息檢索,確保檔案的安全性和可靠性。
第三段:實習經(jīng)歷的收獲。
檔案實習讓我深刻體會到了實際工作的復雜性和細致性。通過整理和處理大量的檔案,我不僅了解了組織的歷史演變和發(fā)展軌跡,還發(fā)現(xiàn)了一些隱藏在檔案中的珍貴信息。這些經(jīng)驗讓我對檔案的重要性有了更加深入的認識,也增強了我的責任感和使命感。在實習過程中,我還學會了如何運用專業(yè)的軟件和設備來處理檔案,提高了自己的實務操作能力。
第四段:團隊合作的重要性。
在檔案實習中,團隊合作是非常重要的。在整理和處理檔案時,我們需要密切配合,共同解決問題。通過和同事的溝通和協(xié)作,我學會了傾聽和溝通的重要性,也意識到了團隊合作的力量。在團隊工作中,每個人的貢獻都是寶貴的,只有團結一心,才能更好地完成工作任務。檔案工作的完成,離不開團隊的共同努力。
第五段:對未來的展望。
通過檔案實習,我對檔案工作有了更深入的了解,也意識到了自己在這個領域中的發(fā)展?jié)摿?。未來,我希望能夠進一步提高自己的專業(yè)知識和實務能力,為組織和社會做出更多的貢獻。檔案實習不僅讓我獲得了實踐機會,也為我的未來發(fā)展提供了寶貴的經(jīng)驗。
總結:
檔案實習是一次難得的鍛煉機會。通過檔案實習,我認識到了檔案工作的重要性和挑戰(zhàn),積累了豐富的經(jīng)驗。在實習過程中,我不僅提高了自己的實務操作能力,還學會了團隊合作和溝通技巧。未來,我將繼續(xù)積極學習,努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和檔案管理能力,為檔案工作做出更大的貢獻。
檔案管理工作實習心得體會篇十五
實物檔案是單位勞動成果和文化底蘊的一種原始記錄。在高速公路運營企業(yè)發(fā)展進程中,各單位都產(chǎn)生了大量的實物檔案,它們對于記錄養(yǎng)護、征費、保暢、文明建設等各個階段工作的輝煌成績,具有重要的歷史價值。實物檔案一般來說只有一份,其獨特性顯得尤為珍貴。本文就如何規(guī)范、有序地整理好高速公路運營企業(yè)的實物檔案進行了初步探討。
對實物檔案進行梳理,其前提條件是必須制定一套完善、配套、實用的檔案規(guī)章制度,明確規(guī)定實物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法,使得檔案管理工作有章可循,有法可依。同時,根據(jù)上級檔案管理單位對實物檔案的考核標準進行逐條對照,認真梳理,對存在問題做好筆記,進行標注。
實物檔案收集的范圍,從橫向上來說,主要包括高速運營企業(yè)在養(yǎng)護管理、財務管理、稽查監(jiān)控、疏堵保暢、黨工團婦建設等過程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎牌、獎章、錦旗、獎狀、證書等不同形式的實物。
從縱向上來說,主要包括?。ú浚┘壱陨蠁挝皇谟璧臉s譽、牌匾、字畫等,本單位在參加上級單位公務活動、文體活動中獲得的各種獎勵及紀念品等,以及本單位形成以來重要節(jié)點內(nèi)部留存的各種具有保存價值的實物。正確界定其收集范圍,是企業(yè)實物檔案整理的基礎,亦是依據(jù)。
(一)做好收集、登記、造冊工作。
做好實物的及時收集和集中保管,為以后檔案登記及造冊工作提供便利條件。強化實物檔案的收集,一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進行培訓,增強管理人員對實物檔案歸檔意識,讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用;二是登記要及時,造冊需長久。要求每一名兼職檔案員將本部門形成的實物檔案逐一、分類、及時登記,以月或季度為單位上報檔案歸口部門,由歸口部門統(tǒng)一編制入冊,確定保管期限,以確保信息完整確鑿,無遺漏。
(二)做好編號、分類、整理工作。
實物檔案應"一件一號",如一張證書為一件,一個獎牌為一件,成套實物以一件計數(shù)等。有的單位實物檔案數(shù)量較少,可不分類,直接按照年限編流水號;實物較多的單位,可先按物品類型排列,如獎牌類、證書類、錦旗類等,同一類中再按時間順序排列,如1995年度、1996年度、1997年度等。
實物檔案編號由類別號和件號組成。類別號按各單位分類方案自行編制,如用字母"s"或數(shù)字"8"表示實物檔案,件號即按歸檔時間順序排的流水號。如果是數(shù)量較少的單位"8-12"即表示該單位實物檔案第12件歸檔實物;如果是數(shù)量較多的單位,可以用"sw1"表示獎牌類,"sw1-5"即表示實物檔案獎牌類第5件歸檔實物。
實物檔案資料亦可作為一種特殊載體,發(fā)揮其文化教育功能,為員工提供一個全面了解企業(yè)的動態(tài)平臺。一是可以通過獲得高級榮譽展示本單位輝煌歷史和驕人成就,使得企業(yè)員工接受良好的正面教育;二是也可從優(yōu)勝獎、參與獎等獎項中,看到工作中的不足,分析原因,借鑒經(jīng)驗,為今后工作提供更好的思路;三是陳列獎項中,若某單位或個人參與了其中某項活動,循環(huán)播放或當眾展示,會對單位或個人本身有更強烈、更直接的激勵作用。
(三)為編寫文字材料提供有力支撐。
檔案本身是一種信息產(chǎn)品,完善的`檔案更是本單位后期編寫文字材料的數(shù)據(jù)庫。比如寫材料需要查閱本單位歷史獲獎證書、具體內(nèi)容及獲獎時間,或上報上級材料需要對省部級以上榮譽進行統(tǒng)計,再或者單位資質(zhì)申報、年檢等需要查閱實物榮譽證書等。實物檔案直觀、有序的存放,能夠為日后編寫、查閱和核對文字材料提供便利條件。
縱向承前啟后,橫向信息交流。實物檔案除了作為歷史成果的見證,它更可作為一項精神文明建設的文化財富。實物檔案特有的利用價值,必將成為推動企業(yè)建設和發(fā)展不可缺少的資源,因此,只有思想上高度重視,管理上更加完善,才能真正發(fā)揮實物檔案的作用。
檔案管理工作實習心得體會篇十六
檔案管理工作是一項服務型的業(yè)務性工作,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務質(zhì)量的決定因素。下面是有檔案管理工作。
歡迎參閱。
作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實習活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先,xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設和市政局。
我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1.整理文書檔案。
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即20xx年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。
2.整理科技檔案。
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工。
證明書。
等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3.收文歸檔。
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結束了實習,在xx區(qū)建設和市政局實習的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區(qū)建設和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實習課。
大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。
一、參觀我院檔案室的認識。
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館。
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館。
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19xx年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計算機技術大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化?,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設、應用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡環(huán)境的建設。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學提問了館長個問題,就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術人員和檔案人員共同鑒定。
大學的最后一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設與市政局實習,時間是從x年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。
實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關系”:即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。
在實習的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術學學生的我,資料整理顯得相當?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位。
規(guī)章制度。
與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。

