制定方案需要深入調(diào)研和分析,充分了解問題的本質(zhì)。方案的可行性是制定決策的基礎之一,我們應該對每個方案的可行性進行嚴密評估。請注意,這些方案范例僅供參考,您需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整和定制。
控制大班額實施方案篇一
為了滿足廣大人民群眾日益提高的.醫(yī)療需求,提高醫(yī)院的醫(yī)療管理水平,防止醫(yī)療事故的發(fā)生,特制定舊店中心衛(wèi)生院醫(yī)療質(zhì)量管理方案。
醫(yī)療文書書寫規(guī)范:格式及內(nèi)容嚴格按省《醫(yī)療文書書寫規(guī)范》的要求書寫,采取院科兩級督導檢查的方法,每周至少抽查1次。
1、門診病歷書寫要求:
(1)內(nèi)容包括:一般項目、主訴、現(xiàn)病史、既往史;體格檢查部分要有四測,各種陽性體征及必要的陰性體征,診斷及治療,處理意見等。對符合住院指征,而病人或家屬拒絕住院治療者,應在門診病歷中注明拒絕住院。
(2)接診醫(yī)師應按要求及時完成,對急、危、重病人亦可先辦理住院手續(xù),后完成門診病歷,時間不超過6小時。發(fā)現(xiàn)不符合上述要求的扣5元/份。
2、門診處方書寫要求。
(1)字跡清楚(2)地址詳細到鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村(3)涂改要簽名,涂改2處以上的處方作廢(4)藥名劑量及用法準確無誤(5)須有sig并清楚無連筆(6)靜脈滴注縮寫統(tǒng)一為ivdrip,不含上述要求扣2元/份。
3、入院記錄書寫要求。
(1)內(nèi)容包括:一般項目、主訴、現(xiàn)病史、既往史、個人史、家庭史、體格檢查、??茩z查、實驗室及其它輔助檢查、初步診斷等,修正診斷及補充診斷應在確診之日用紅筆寫于病歷的左下角,寫明日期并簽字。格式按照《醫(yī)療文書書寫規(guī)范要求》。不合上述要求扣2元/份。
(2)入院記錄應在病人入院24小時內(nèi)由住院醫(yī)師(實習醫(yī)師不得書寫)完成,危重病人及手術病人應即刻完成。不合上述要求扣5元/份。
(3)病人出院后應在1周內(nèi)將病歷完整上交科主任,逾期不交者扣2元/份,無故丟失病歷,主管醫(yī)師扣罰50元/份。
4、病程記錄書寫要求。
(1)首次病程記錄應按《醫(yī)療文書書寫規(guī)范》的要求及格式由住院醫(yī)師(實習醫(yī)師不得書寫)完成,不得缺項,漏項(尤其是不要漏掉鑒別診斷)。夜班收住院病人超過3個以上者,如遇手術、搶救病人等情況,可允許推遲完成時間。否則應在病人入院6小時內(nèi)完成。但危重病人不論任何情況,均應即可完成,并隨時記錄病情變化。對于夜班收住的未完成的病歷,夜班醫(yī)生應向科主任或主管醫(yī)師交班,由有關醫(yī)師在次日完成,缺項、漏項每份扣2元,不按時完成每份扣5元。
(2)病人入院24小時內(nèi)須由主治醫(yī)師查房意見,并標明xxx主治醫(yī)師(或主任)查房記錄,內(nèi)容包括病情分析,查體陽性體征,須完善的輔助檢查及鑒別診斷等,主治醫(yī)師或主任應在審查后用紅筆簽字,不合上述要求扣5元。
(3)一般病人病程記錄應1-2天記錄1次,危重病人應隨時記錄,不合要求扣2元。
(4)病人出院時的病程記錄,應以小結的形式寫出,不合要求扣2元。
5、實驗室及其它輔助檢查,病人住院時間超過24小時者,要求三大常規(guī)及其它必要的輔助檢查項目齊全,并與醫(yī)囑相符合。不合要求扣2元。
6、危重及死亡病例要有病例討論記錄,重大手術及新開展手術要有術前討論記錄,術前小結應在術前完成,術后記錄、手術記錄應在6小時內(nèi)完成,拆線記錄應在拆線后即刻完成。不合上述要求每項扣5元。
7、臨床各科室間應建立會診制度,會診醫(yī)師應具備主治以上職稱或高年資住院醫(yī)師,將會診意見記于病歷。
8、急危重病人搶救:
對急危重病人應簽訂搶救承諾書,將有可能發(fā)生的意外及并發(fā)癥與病人家屬講明,取得家屬的支持和理解,搶救病人時,全科醫(yī)生應通力協(xié)作,邊搶救邊向病人家屬交待病情,及時記錄病情變化。病人死亡后應盡快完善各種病歷文書的書寫,包括搶救記錄,死亡記錄及死亡討論等,缺項或記錄不全者扣5元。
值班醫(yī)師規(guī)范:
采取定期不定期抽查的辦法實行院、科兩極考核。
1、值班醫(yī)師應穿工作服,衣帽整潔,不得穿拖鞋,違者扣5元。
2、值班醫(yī)師不得以任何理由離開工作場所(包括買飯、刷牙、洗臉、回宿舍喝水等),除需在病房處理病人外,應在門診接診病人,中午不得到值班室睡覺,晚上睡覺時間不得早于9點,違者扣10元。
3、值班醫(yī)師應嚴格交接班制度,接班后應巡視病房并記錄,對病人的一切醫(yī)療措施要在診察病人的前提下進行,違者罰款5元。
4、值班醫(yī)師應在交班時詳細交待病人的病情變化,不得找人代替交班而提前離崗,特殊情況須經(jīng)科主任批準,違者罰款5元。
5、值班醫(yī)師對住院病人進行的處理必須及時做好記錄,說明原因及療效,違者罰款2元。
6、值班醫(yī)師對病人發(fā)生的病情變化要及時恰當處理,不得以任何理由推諉病人,違者罰款5元。
7、收觀察要有觀察病歷,無或內(nèi)容不全者扣2元,觀察病人不能超過3天,違者扣5元。
8、各科搶救病人,組織急癥手術、抽調(diào)人員應無條件參加(包括休班、下夜班),不得以任何理由拖延或不參加,違者罰款50-100元,構成醫(yī)療事故按有關規(guī)定處理。
1、藥品管理:妥善保管藥品,防止藥品受潮、發(fā)霉及過期、失效,如因藥品管理人員失職致大批藥品報廢,由藥品管理人員包賠損失。
2、配方發(fā)藥:藥劑。
人員應細心、迅速、準確,配方藥物嚴格執(zhí)行核查制度,發(fā)藥與復核人員實行雙簽字,如檢查無雙簽字處方,每張罰款1元;如因發(fā)錯藥致醫(yī)療事故及不良影響者,根據(jù)賠償額的10%個人負擔。
3、毒性藥品管理:嚴格實施五專管理,天天做日銷,保證帳物相符,如帳物不符給予20元罰款,并限期追查藥品去向。
4、藥房劃價力求準確,誤差不大于0.1元,劃價不準確,每份處方罰款0.1元。
5、藥庫:嚴格藥品進貨渠道,層層把關,嚴防偽劣藥品進入,如發(fā)現(xiàn)偽劣藥品,當事人負擔藥品款的10%。
護理文書書寫規(guī)范:格式及內(nèi)容嚴格按省《醫(yī)療護理文書書寫規(guī)范》的要求書寫,采取院科兩級督導檢查的方法,每周至少抽查1次。
1、表格書寫包括:體溫單、醫(yī)囑單、特護記錄、交班報告。
2、醫(yī)德醫(yī)風:按護士素質(zhì)要求、病人的滿意度檢查。
3、病房管理:看是否符合達標要求,如急救物品管理、消毒隔離等。
4、基礎護理:特護、一級護理、晨晚間護理及分級護理標準。
5、查治療室工作:無菌操作、醫(yī)囑查對、三查七對及一人一針一管執(zhí)行率。
以上發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定者罰款5-10元。
值班護士規(guī)范:
采取定期不定期抽查的辦法實行院、科兩極考核。
1、值班護士應穿工作服,衣帽整潔,不得穿拖鞋,違者扣5元。
2、值班護士不得以任何理由離開工作場所(包括買飯、刷牙、洗臉、回宿舍喝水等),中午不得到值班室睡覺,晚上睡覺時間不得早于9點,違者扣10元。
3、值班護士應嚴格交接班制度,危重病人應床頭交接班,對分級護理病人按規(guī)定時間巡視病房,并做好記錄,當班完成,違者罰款5元。
4、值班護士不得找人代替交班而提前離崗,特殊情況須經(jīng)科主任批準,違者罰款5元。
5、值班護士不得帶孩子,干私活,違者罰款5元。
6、各科搶救病人,組織急癥手術、抽調(diào)人員應無條件參加(包括休班、下夜班),不得以任何理由拖延或不參加,違者罰款50-100元,構成醫(yī)療事故按有關規(guī)定處理。
1、對醫(yī)療設備專人負責,定期保養(yǎng),及時維護,保證機器正常工作。對于故意損害機器或責任心不到位致機器損害的,根據(jù)損害價值賠償。
2、嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,保證檢驗檢查結果正確。對玩忽職守致報告結果不正確者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
認真填寫報告單及登記,對原始材料妥善保管,對出示虛假報告或遺漏原始材料所致糾紛,每份罰當事人20元。
控制大班額實施方案篇二
醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院發(fā)展之本,優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療質(zhì)量必然產(chǎn)生良好的社會效益和經(jīng)濟效益。為保證我院在醫(yī)療市場競爭中保持優(yōu)勢、不斷發(fā)展,特此制定全程醫(yī)療質(zhì)量控制方案,以求正確有效地實施標準化醫(yī)療質(zhì)量管理。
一、指導思想。
(一)、實行全面質(zhì)量管理和全程質(zhì)量控制。建立從患者就醫(yī)到離院,包括門診醫(yī)療、病房醫(yī)療和部分院外醫(yī)療活動的全程質(zhì)量控制流程和全程質(zhì)量管理體系。明確管控內(nèi)容并將其納入醫(yī)療管理部門的日常工作,實施動態(tài)監(jiān)控并與科室目標責任制結合,保證質(zhì)控措施的落實。
(二)、以規(guī)章制度和醫(yī)療常規(guī)為依據(jù),并不斷修訂完善。
(三)、強化各種醫(yī)療技術把關制度,如三級醫(yī)師負責制度、會診制度和病例討論制度等,將醫(yī)務人員個人醫(yī)療行為最大限地引導到正確的診療方案中。
(四)、質(zhì)量控制部門有計劃、有針對性地進行干預,對多因素影響或多項診療活動協(xié)同作用的質(zhì)量問題,進行專門調(diào)研,并制定全面的干預措施。
二、管理體系。
全程醫(yī)療質(zhì)量控制系統(tǒng)的人員組成可分為醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會、科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組和各級醫(yī)務人員自我管理三級管理體系。
醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會由院領導和專家教授組成,院長任主任,院長是醫(yī)療質(zhì)量管理工作的第一責任者。醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室作為常設的辦事機構。其職責分述如下:
1、醫(yī)療質(zhì)量管理委員會職責。
(1)、教育各級醫(yī)務人員樹立全心全意為患者服務的思想,改進醫(yī)療作風,改善服務態(tài)度,增強質(zhì)量意識。保證醫(yī)療安全,嚴防差錯事故。
(2)審校醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療、護理方面的規(guī)章制度,并制定各項質(zhì)量評審要求和獎懲制度。(3)、掌握各科室診斷、治療、護理等醫(yī)療質(zhì)量情況.及時制定措施,不斷提高醫(yī)療護理質(zhì)量。
(4)、對重大醫(yī)療、護理質(zhì)量問題進行鑒定,對醫(yī)療護理質(zhì)量中存在的問題,提出整改要求。
(5)、定期向全院通報重大醫(yī)療、護理質(zhì)量情況和處理決定。
(6)、對院內(nèi)有關醫(yī)療管理的體制變動,質(zhì)量標準的修定進行討論,提出建議,提交院長辦公會審議。
(1)、醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室接受主管院長和醫(yī)療質(zhì)量管理委員會的領導,對醫(yī)院全程醫(yī)療質(zhì)量進行監(jiān)控。
(2)、定期組織會議收集科室主任和質(zhì)控小組反映的醫(yī)療質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)各科室質(zhì)量控制過程中存在的問題和矛盾。
(3)、抽查各科室住院環(huán)節(jié)質(zhì)量,提出干預措施并向主管院長或醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會匯報。
(4)收集門診和病案質(zhì)控組反饋的各科室終未醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計結果,分析、確認后,通報相應科室人員并提出整改意見。
(5)、每季度向醫(yī)院提出全程醫(yī)療質(zhì)量量化考核結果,以便與績效工資掛鉤。
以下內(nèi)容會員跟帖回復才能看到。
==============================。
(6)、定期編輯醫(yī)療質(zhì)量簡報和不良醫(yī)療文件公示欄。
科室是醫(yī)療質(zhì)量管理體系的重要組成部分,科主任是科室醫(yī)療質(zhì)量的第一責任者。科室質(zhì)控小組職責如下:
(1)、各科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組由科主任或副主任、護士長和其他相關人員3-5人組成。(2)、結合本專業(yè)特點及發(fā)展趨勢,制定及修訂本科室疾病診療常規(guī)、藥物使用規(guī)范并組織實施,責任落實到個人,與績效工資掛鉤。
(3)、定期組織各級人員學習醫(yī)療、護理常規(guī),強化質(zhì)量意識。
(4)參加醫(yī)療質(zhì)控辦公室的會議,反映問題。收集與本科室有關的問題,提出整改措施。
(三)、醫(yī)務人員自我管理。
(1)嚴格執(zhí)行首診醫(yī)師負責制。
(2)詢問病史詳細、物理檢查認真,要有初步診斷。(3)門診病歷書寫完整、規(guī)范、準確。(4)合理檢查,申請單書寫規(guī)范。(5)具體用藥在病歷中記載。
(6)藥物用法、用量、療程和配伍合理。(7)處方書寫合格。
(8)第二次就診診斷未明確者,接診醫(yī)師應:a.建議??凭驮\;b.請上級醫(yī)師診視;c.收住院。
(9)第三次就診診斷仍未明確者,接診醫(yī)師應:a.收住院;b.患者拒絕住院需履行簽字手續(xù)。(10)按??剖罩尾∪?。
(11)按病情需要,注明特殊入院方式:車送或陪護。
控制大班額實施方案篇三
11月1---11月30日。
為加強醫(yī)療質(zhì)量管理工作,成立市第三人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進月活動領導小組。
(一)繼續(xù)推進“三基三嚴”訓練。
于11月9日安排醫(yī)院全體醫(yī)、藥、技人員進行“三基”知識考試,保基礎、促質(zhì)量、提水平。
(二)病歷評比展評。
時間:11月5日---11月30日。
病歷檢查評比方法:
1、以《市第三人民醫(yī)院病歷檢查評分表》為主,并增加單項否決項。
2、本次展評病歷形式(項目)占40分(如首頁、病程記錄時間、階段小結、搶救及死亡記錄等),內(nèi)容占60分(如現(xiàn)病史、診斷依據(jù)、鑒別診斷、三級查房、治療及手術記錄、各種協(xié)議書等)。
3、本次病歷檢查評比活動,所抽取6-10月份出院病歷。每個科室提供5份出院病歷,每個專業(yè)提供的病歷應是該專業(yè)前五位病種,進入臨床路徑的病歷為首選。
4、由醫(yī)院病案質(zhì)量管理委員會,組織各委員,按照衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》《衛(wèi)生廳住院病歷書寫質(zhì)量評估標準》(《衛(wèi)生廳病歷書寫基本規(guī)范》)進行評比。
(三)各級醫(yī)師規(guī)范查體大比武。
時間:11月12日---11月18日。
參加人員:所有醫(yī)生。
1、評委從外院聘請,采取五名評委均分制。
2、競賽選手從體格檢查中、心臟檢查、胸肺檢查、腹部檢查、頭頸部檢查、背部四肢檢查五項中隨機抽取一項進行比賽。
3、每場次有兩位選手同時比賽,比賽時間為15分鐘,超時實行倒扣分。
(四)深入開展我院特色的優(yōu)質(zhì)護理服務工程。
1、首先安排優(yōu)質(zhì)護理服務專題講座,于11月第一周請護理學老師講課,目的是規(guī)范護理行為,深入了解現(xiàn)階段護理工作的進展,更好的落實優(yōu)質(zhì)護理服務。
2、安排各科室護士長及護理骨干到優(yōu)質(zhì)護理病房觀摩護理人員為患者提供的護理服務,如:入院護理、住院期間責任護士對危重病人的管理;出院護理等,時間安排在第一周。
(五)嚴抓護理不良事件跟蹤、分析、反饋等管理,減少發(fā)生機率。
為了達到警示教育護理人員,減少不良事件發(fā)生的目的,護理部將于11月第二周組織全體護理人員召開會議,請資歷高、閱歷豐富的護士長輪流對科室曾經(jīng)發(fā)生的護理不良事件進行案例分析、總結,查找歸因,在會議上進行警示教育。
(六)根據(jù)不同科室的專科特色對全院護理人員進行理論與操作考核。
于11月第三周進行規(guī)范護理行為理論與操作考試,理論考試內(nèi)容根據(jù)??铺厣鲱}。操作定為:無菌技術操作、接待新入院患者兩項內(nèi)容。
(七)處方質(zhì)量書寫評比。從專家?guī)斐槿<覍?-10月份處方進行點評,每人抽取處方20張進行評選。
(八)抗菌藥物專項整治交流座談會,讓住院患者病原學送檢率較高的科室做經(jīng)驗交流。圍手術期預防使用抗菌藥物模范醫(yī)師評比,針對6-10月份各手術醫(yī)師每人10份病歷進行抽取點評。
(九)藥品不良反應上報經(jīng)驗交流會,并對個別藥品不良反應事件進行跟蹤、隨訪。對報表質(zhì)量高的個人給予獎勵。
本次醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進月活動設一等獎獎金500元,二等獎獎金300元,三等獎獎金200元,優(yōu)秀組織獎獎金300元,優(yōu)秀個人獎獎金100元,各獎項名額等整個活動結束后報院長辦公會決定。
控制大班額實施方案篇四
建立健全內(nèi)控制度是金融機構的法定義務。《反洗錢法》第三章規(guī)定了金融機構的反洗錢義務,而建立健全內(nèi)控制度被列為該章的第一個條款,其重要性可見一斑。根據(jù)《反洗錢法》第十五條的規(guī)定“金融機構應當依照本法規(guī)定建立健全反洗錢內(nèi)部控制制度,金融機構的負責人應當對反洗錢內(nèi)部控制制度的有效實施負責?!辈灰砸?guī)矩不成方圓,建立、健全、完善內(nèi)控制度是義務機構履行反洗錢義務的首要職責,是義務機構反洗錢工作功敗垂成的關鍵所在。如何構建反洗錢內(nèi)控制度,需要遵循一定的原則,以確保制度的有效實施。
1、合法性原則。
義務機構反洗錢制度的建設應當以《反洗錢法》為核心,圍繞反洗錢相關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件構建自身的規(guī)范性制度體系。內(nèi)控制度合法性原則是反洗錢內(nèi)控制度建設的基礎性要求。此處的“合法性”,從法律層級上看,應做廣義上的理解,即包含了法律層級上的《反洗錢法》也包含了反洗錢法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件各個等級的反洗錢規(guī)范性法律文件;從法律的核心內(nèi)容上看,即包含了具有法典性質(zhì)的《反洗錢法》,同時也包含了涵蓋反洗錢內(nèi)容的附屬性法律規(guī)范,如《反恐怖主義法》、《刑法》;從合法性的屬性上來看,即包含了內(nèi)控制度內(nèi)容的實體合法性要求,也包括了內(nèi)控制度制定的程序合法性要求。如在《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》(銀反洗發(fā)〔20__〕19號)中對洗錢風險管理政策和程序的制定、審核和審批的過程在程序上做了明確的要求,即應當由洗錢風險管理部門負責制定和起草工作,由高級管理層負責審核,最終由董事會負責審批。
2、有效性原則。
根據(jù)《反洗錢法》第十五條的規(guī)定“金融機構的負責人應當對反洗錢內(nèi)部控制制度的有效實施負責?!边@里所指出的“有效性”我們認為應該從兩個層面來理解。一是制度本身內(nèi)容的有效性,即本體的有效性。二是制度實施的有效性,即實踐的有效性。如何確保其本體的有效性,即制度層面的有效性。關鍵在于內(nèi)控制度的制定應當全面貫徹風險為本的基本原則。將風險為本的理念和要求全面融入到內(nèi)控制度當中。按照風險為本的方法,在制度中合理配置資源,將洗錢風險與其他風險同等對待,通過制度控制達到對洗錢風險進行持續(xù)識別、審慎評估、有效控制和全程管理,將反洗錢工作融入日常業(yè)務和經(jīng)營管理,根據(jù)實際情況采取有針對性的控制措施,從而實現(xiàn)有效防范洗錢風險的目的。(詳見《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》(銀反洗發(fā)〔20__〕19號)第十條、第十二條、第十三條的規(guī)定。)。
3、全面性原則。
反洗錢內(nèi)控制度應該覆蓋反洗錢的各項工作。在工作流程上,反洗錢內(nèi)控制度應該覆蓋反洗錢的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程;在風險防范上,反洗錢內(nèi)控制度應該覆蓋風險防范的一道、二道、三道防線,即反洗錢內(nèi)控制度應該覆蓋業(yè)務部門、風控合規(guī)部門、內(nèi)部審計部門;在機構管理上,從金融集團到總部到各級分支機構都應當有適合自身的反洗錢內(nèi)控制度;在制度內(nèi)容上,應涵蓋反洗錢法律法規(guī)等規(guī)范性文件要求的全部履職內(nèi)容,包括但不限于客戶身份識別、客戶身份資料和交易記錄保存、大額和可以交易報告、宣傳培訓、審計、保密等相關內(nèi)容;在產(chǎn)品和服務的覆蓋上,要全面覆蓋各項金融產(chǎn)品或金融服務。內(nèi)控制度必須從全流程管理的角度對各項金融業(yè)務進行系統(tǒng)性的洗錢風險評估。
4、科學性原則。
反洗錢內(nèi)控制度的制定應當源于法律、法規(guī)等規(guī)范性文件的要求,但法律制度具有一般性和普遍性的特征,是普遍適用的指導性規(guī)則和裁判性規(guī)則。而內(nèi)控制度則更應該體現(xiàn)具體性的特點,應以反洗錢法律法規(guī)為依據(jù),結合義務主體自身的實際,制定更為詳細的、具有可操作性性的和科學性的實施規(guī)范。實際上這也是反洗錢內(nèi)控制度有效性原則的要求。有效的內(nèi)控制度體系一定是建立在義務主體自身的特殊性基礎之上的,是普遍性與特殊性的有效結合。缺少普遍性的要求的內(nèi)控體系必然導致違法行為,而不能體現(xiàn)特殊性的內(nèi)控制度則難以在實踐中有效實施。因此內(nèi)控制度的制定應當體現(xiàn)普遍性與特殊性,因地制宜、因時制宜的科學性原則。義務機構應根據(jù)反洗錢監(jiān)管政策的變化,及時修改完善反洗錢內(nèi)控制度或業(yè)務操作規(guī)程,結合本機構實際做出具體的工作安排,將監(jiān)管政策落到實處。
5、協(xié)調(diào)性原則。
協(xié)調(diào)性原則在反洗錢內(nèi)控制度的制定和實施中,主要體現(xiàn)在兩個方面。一是制度內(nèi)容之間的協(xié)調(diào)。從20__年《反洗錢法》公布之后,為有效落實《反洗錢法》的相關規(guī)定,人民銀行和相關監(jiān)管部門出臺了大量的反洗錢規(guī)范性文件,對同一問題,不同時期的文件可能會做出差異性的規(guī)定,義務主體在落實這些規(guī)范文件時,又結合自身的實際制定了內(nèi)容浩繁的反洗錢規(guī)則體系。條文的繁多往往會導致彼此之間缺少協(xié)調(diào)性,實踐中也發(fā)現(xiàn)義務機構的內(nèi)控制度存在相互沖突、相互矛盾的問題;二是金融控股公司內(nèi)部各組成單位之間內(nèi)控制度的相互協(xié)調(diào)。金融控股集團內(nèi)部各組成單位之間內(nèi)控制度的統(tǒng)一協(xié)調(diào),有利于各單位反洗錢工作的協(xié)調(diào)配合、信息共享,形成合力。如《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》強調(diào),“金融控股集團公司應當在集團層面建立統(tǒng)一的大額交易和可疑交易報告管理制度,結合各專業(yè)公司的業(yè)務特點、產(chǎn)品特點,探索以客戶為單位,建立適用于集團層面的可疑交易監(jiān)測體系,以有效識別和應對跨市場、跨行業(yè)和跨機構的洗錢和恐怖融資風險,防范洗錢和恐怖融資風險在不同專業(yè)公司間的傳遞?!?BR> 二、反洗錢內(nèi)控制度的主要內(nèi)容。
如前文所述,反洗錢內(nèi)容制度應體現(xiàn)全面性原則,其內(nèi)容應該涵蓋反洗錢的各個領域,具體細化反洗錢規(guī)范性文件的相關要求。接下來的內(nèi)容實際上都應體現(xiàn)在義務主體的反洗錢內(nèi)控制度當中,這里僅對部分重點內(nèi)容做點滴提示。
反洗錢內(nèi)部操作規(guī)程和控制措施。積極的流程控制措施是確保反洗錢工作實效的重要保障,義務機構應將反洗錢控制要求有機融入對客戶的金融服務流程中,引導從業(yè)人員有效履職。根據(jù)《金融機構反洗錢規(guī)定》(人行令[20__]1號)第八條的規(guī)定“金融機構及其分支機構應當依法建立健全反洗錢內(nèi)部控制制度,設立反洗錢專門機構或者指定內(nèi)設機構負責反洗錢工作,制定反洗錢內(nèi)部操作規(guī)程和控制措施”。具體又可細分為:。
《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》(人行令[20__]3號)第十九條規(guī)定的大額交易和可疑交易報告內(nèi)部管理制度和操作規(guī)程;可疑交易報告后續(xù)控制的內(nèi)控制度及操作流程。
《關于加強開戶管理及可疑交易報告后續(xù)控制措施的通知》(銀發(fā)[20__]117號)文的要求,“各金融機構和支付機構應當建立健全可疑交易報告后續(xù)控制的內(nèi)控制度及操作流程,明確不同情形可疑交易報告應當采取的后續(xù)控制措施,并將其有機納入可疑交易報告制度體系,構建一套“事前、事中、事后”全流程的可疑交易報告內(nèi)控制度及操作流程,切實提高可疑交易報告工作的有效性?!?BR> 反洗錢履職架構。義務機構應當通過內(nèi)控制度明確內(nèi)部反洗錢履職架構。規(guī)范董事會、監(jiān)事會、高級管理層、業(yè)務部門、反洗錢管理部門、內(nèi)部審計部門、人力資源部門、信息科技部門、境內(nèi)外分支機構和相關附屬機構在反洗錢履職過程中的職責分工,建立層次清晰、相互協(xié)調(diào)、有效配合的反洗錢運行機制。
風險管理策略。義務機構應當制定科學、清晰、可行的洗錢風險管理策略,完善相關制度和工作機制,合理配置、統(tǒng)籌安排人員、資金、系統(tǒng)等反洗錢資源,并定期評估其有效性。洗錢風險管理策略應當根據(jù)洗錢風險狀況及市場變化及時進行整。
違規(guī)事項舉報制度。義務機構應建立違規(guī)事件舉報機制,切實保障每一位員工均有權利并通過適當?shù)耐緩脚e報違規(guī)事件。
反洗錢內(nèi)部問責、考核制度。義務機構應當建立、完善反洗錢內(nèi)部問責機制,將反洗錢履職情況納入對分支機構、附屬機構及相關人員的考核和責任追究范圍,對違規(guī)行為嚴格追究負責人、高級管理層、反洗錢主管部門、相關業(yè)務條線和具體經(jīng)辦人員的相應責任。
此外,金融機構還應在內(nèi)控制度中體現(xiàn)洗錢風險管理文化,提出明確的反洗錢控制目標,風險監(jiān)測機制、風險管理的方法,應急計劃,信息保密和信息共享等基本內(nèi)容。
第二部分機構設置。
一、機構設置和職責。
設立機構,明確責任是義務機構履行反洗錢義務的法定職責。義務機構應當建立組織健全、結構完整、職責明確的洗錢風險管理架構,規(guī)范董事會、監(jiān)事會、高級管理層、業(yè)務部門、反洗錢管理部門、內(nèi)部審計部門、人力資源部門、信息科技部門、境內(nèi)外分支機構和相關附屬機構在洗錢風險管理中的職責分工,建立層次清晰、相互協(xié)調(diào)、有效配合的運行機制。
1、設立反洗錢專門機構或者指定內(nèi)設機構負責反洗錢工作。
設立反洗錢專門機構或者指定內(nèi)設機構負責反洗錢工作源于《反洗錢法》第十五條的規(guī)定,即“金融機構應當設立反洗錢專門機構或者指定內(nèi)設機構負責反洗錢工作?!薄督鹑跈C構反洗錢規(guī)定》(人行令[20__]1號)對《反洗錢法》的要求又做了再次強調(diào):
適用主體的理解。對該條的適用主體理解應做擴大性的解釋。一方面,該條適用的主體不應僅限于金融機構,其他特定非金融機構也應當設立反洗錢專門機構或者指定內(nèi)設機構負責反洗錢工作。這源于反洗錢工作的專業(yè)性的要求。另一方面,該條適用的主體不僅限于總部金融機構,也包括其分支機構,同樣要設立反洗錢專門機構或者指定內(nèi)設機構負責反洗錢工作。這在《金融機構反洗錢規(guī)定》(人行令[20__]1號)中進行了明確,即“金融機構及其分支機構應當...,設立反洗錢專門機構或者指定內(nèi)設機構負責反洗錢工作”。
“反洗錢工作”內(nèi)容的理解。該條中所述的“反洗錢工作”,是指廣義上的反洗錢,涵蓋了反恐融資。這在《涉及恐怖活動資產(chǎn)凍結管理辦法》(人行公安國安令[20__]1號)第四條中得以體現(xiàn),金融機構和特定非金融機構應當“指定專門機構或者人員關注并及時掌握恐怖活動組織及恐怖活動人員名單的變動情況”。反洗錢工作要反的不僅僅是洗錢行為,反洗錢工作對象會超出洗錢行為自身?!斗聪村X法》開宗明義第一條講明了《反洗錢法》的立法目的,即“為了預防洗錢活動,維護金融秩序,遏制洗錢犯罪及相關犯罪,制定本法?!毕Mㄟ^反洗錢的活動遏制洗錢和相關犯罪,這是立法的目的所在。義務機構納入反洗錢的理論基礎在于私人機構參與社會共同治理,義務機構在反洗錢工作中的角色定位是“金融情報人員”,其重點在于“情報人員”,屬性在于金融行業(yè)的情報人員,情報人員的角色定位也決定了反洗錢人員所從事的反洗錢工作不僅僅反的是洗錢,還應包括其他犯罪行為。例如內(nèi)幕交易犯罪、操縱證券、期貨市場犯罪,即便其行為本身未涉及到洗錢行為,但由于從業(yè)人員可以通過其資金交易形態(tài)等發(fā)現(xiàn)此類犯罪行為,因此仍應將其納入反洗錢工作的范圍??傊聪村X工作僅僅是一個手段,其目的就是為了預防、遏制洗錢及相關犯罪。
“專門機構或者指定內(nèi)設機構”的理解。此處的專門機構或內(nèi)設機構在性質(zhì)上是常設機構,不是臨時機構,這是由反洗錢工作的長期性、持續(xù)性、專業(yè)性所決定,因此實務工作中部分金融機構所設立的反洗錢委員會、小組等臨時性的機構均非本處所指的專門機構或指定的內(nèi)設機構。反洗錢工作涉及范圍廣,涉及部門多,而此處的“機構”主要是指負責反洗錢工作的機構,也就是通常我們所說的反洗錢工作牽頭部門。當然,在反洗錢實務工作中,除要求設立專門機構或指定內(nèi)設部門負責反洗錢工作外,對一些專項性工作,也需要指定其他部門負責。如根據(jù)《義務機構反洗錢交易監(jiān)測標準建設工作指引》(銀發(fā)[20__]108號)的要求,義務機構應當“指定專門的條線(部門)及人員負責監(jiān)測標準的建設、運行和維護等工作,并至少應當組織科技、相關業(yè)務條線專業(yè)人員和開發(fā)團隊技術人員等負責監(jiān)測標準建設和運行工作?!?BR> 2、反洗錢工作領導小組。
實踐中,各金融機構往往會設立反洗錢工作領導小組。但反洗錢領導小組的設立并非義務機構法定義務。這與反洗錢工作涉及部門較多,工作內(nèi)容廣泛有關,是反洗錢實踐探索的產(chǎn)物。工作小組的設立有利于反洗錢工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一開展。反洗錢工作領導小組應圍繞反洗錢工作的專業(yè)性和針對性,有效組織相關專業(yè)條線和各部門,整合內(nèi)部資源開展反洗錢工作。
3、董事會、監(jiān)事會和高管層。
強化董事、監(jiān)事、高級管理層的反洗錢履職責任,是強化反洗錢法人監(jiān)管的重要要求。加強董監(jiān)高的反洗錢履職責任首先是要進一步增強反洗錢履職意識,認真研判當前國際金融市場發(fā)生的重大反洗錢合規(guī)事件及監(jiān)管趨勢變化,協(xié)調(diào)好風險防控與經(jīng)營發(fā)展兩項目標。要按照全面風險管理的要求有效管控洗錢風險,不應把從技術層面提升反洗錢合規(guī)程度、應付外部檢查作為反洗錢合規(guī)管理的優(yōu)先目標或重點。
加強董監(jiān)高的反洗錢履職責任,義務機構要建立起實質(zhì)性的報告機制,確保董事會、監(jiān)事會和高管層能及時獲得洗錢風險信息和反洗錢合規(guī)管理信息,及時掌握反洗錢重大事項、反洗錢合規(guī)管理情況。
要明確董事會“管人、管事、管文化”的洗錢風險管理的最終責任。即董事會授權高級管理人員牽頭負責洗錢風險管理,這是“管人”的主要體現(xiàn)。審定洗錢風險管理策略;審批洗錢風險管理的政策和程序;定期審閱反洗錢工作報告,及時了解重大洗錢風險事件及處理情況;其他相關職責。這是董事會“管事”的主要體現(xiàn)。確立洗錢風險管理文化建設目標,這是董事會“管文化”的主要體現(xiàn)。董事會也可以授權下設的專業(yè)委員會履行其洗錢風險管理的部分職責。專業(yè)委員會負責向董事會提供洗錢風險管理專業(yè)意見。
要明確監(jiān)事會的監(jiān)督管理職責。義務機構監(jiān)事會承擔洗錢風險管理的監(jiān)督責任,負責監(jiān)督董事會和高級管理層在洗錢風險管理方面的履職盡責情況并督促整改,對義務機構的洗錢風險管理提出建議和意見。
要明確高級管理層的實施責任。高級管理層的對待反洗錢工作的態(tài)度,在一定程度上決定了義務機構反洗錢工作的水平和質(zhì)量。高級管理層是董事會決議的執(zhí)行者,對董事會負責,向董事會報告反洗錢工作,推動董事會確定的洗錢風險管理文化建設;高級管理層是義務機構反洗錢履職框架的構建者,明確反洗錢管理部門、業(yè)務部門及其他部門在反洗錢工作中的職責分工和協(xié)調(diào)機制,組織落實反洗錢信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)治理、反洗錢績效考核和獎懲機制等;高級管理層是義務機構反洗錢重大政策的制定制定者和審核者,如制定、調(diào)整洗錢風險管理策略及其執(zhí)行機制,審核洗錢風險管理政策和程序;高級管理層是對違反反洗錢規(guī)定的部門和人員的責任追究者,根據(jù)董事會授權對違反洗錢風險管理政策和程序的情況進行處理。
4、牽頭部門。
牽頭部門的組織、協(xié)調(diào)、溝通、落實職責。由于反洗錢工作涉及義務機構的前中后各道風險防范,覆蓋義務機構的各類人員和各類業(yè)務,具有很強的綜合性、復雜性,因此需要一個部門牽頭開展該項工作,對內(nèi)組織協(xié)調(diào),對外溝通交流。關于牽頭部門的職責和定位,我們認為有以下幾點需要注意:
牽頭部門是牽頭開展反洗錢工作,不是牽頭負責反洗工作。牽頭開展和牽頭負責我們認為兩者有本質(zhì)上的區(qū)別?!盃款^開展”重點在牽頭,強調(diào)的是牽頭部門的組織協(xié)調(diào)作用,這與牽頭部門在整個反洗錢工作中的體系地位相符合?!盃款^負責”重點在負責,強調(diào)的是責任,牽頭部門在反洗錢履職中具有一定的責任,但也更應看到,反洗錢工作的責任重點不應也不能在牽頭部門,責任的重點應該在業(yè)務部門。這主要是由反洗錢工作的核心——客戶身份識別和可疑交易——所覺得行的。只有業(yè)務部門才接觸客戶、才了解客戶、才熟悉客戶,因此反洗錢的責任重點應在業(yè)務部門,而不是牽頭部門?!斗ㄈ私鹑跈C構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》第十四條將牽頭部門定位為“牽頭開展洗錢風險管理工作”較為科學。
牽頭部門的職責較多,但總體上可以概括為組織、協(xié)調(diào)、落實、溝通幾個方面,其定位可以定位為協(xié)調(diào)者、建議者和實操者。協(xié)調(diào)各部門開展反洗錢工作是牽頭部門的重要職責,包括指導業(yè)務部門開展反洗錢、組織落實交易監(jiān)測和名單監(jiān)控的相關要求(這里需要注意是“組織落實”的言辭釋意應應為“組織他人落實”之意)、牽頭配合反洗錢監(jiān)管、協(xié)調(diào)配合反洗錢行政調(diào)查、協(xié)調(diào)反洗錢考核、培訓、宣傳、系統(tǒng)建設等;反洗錢牽頭部門有責任和義務及時了解、洞察本機構反洗錢工作中存在的問題,提出控制洗錢風險的措施和建議,及時向高級管理層報告違反反洗錢的情況及時預警、報告并提出處理建議。在承擔組織、協(xié)調(diào)工作的同時,牽頭部門也是反洗錢工作的實操者,負責制定、草擬相關制度,開展反洗錢內(nèi)部檢查識別、評估、監(jiān)測本機構的洗錢風險,按照規(guī)定報告大額交易和可疑交易(此處需要注意是“報告”大額和可疑交易工作,不是“識別”。給予識別可疑交易的屬性要求,即對客戶的了解和業(yè)務本身的屬性的熟悉,可疑交易的識別工作應在業(yè)務部門而不在牽頭部門,牽頭部門的職責在于“報告”可疑交易)。
5、業(yè)務部門。
明確業(yè)務部門洗錢風險管理的直接責任。業(yè)務部門在洗錢風險管理工作中擔當重要角色,負洗錢風險管理的直接責任。業(yè)務部門的角色定位源于以“以客戶為單位”的洗錢風險管理體系。有效評估、管理洗錢風險,必須充分發(fā)揮業(yè)務部門貼近業(yè)務、了解客戶等優(yōu)勢。但長期以來,部分義務機構對反洗錢工作存在誤讀,往往認為反洗錢工作是牽頭部門的事情,出了事情也應由牽頭部門負責。實踐中,出現(xiàn)了以下幾方面的問題:
義務機構的反洗錢工作主要或完全由反洗錢合規(guī)管理部門或?qū)I(yè)性監(jiān)測機構承擔,業(yè)務條線及一線人員對反洗錢工作的參與不足。
業(yè)務條線(部門)反洗錢職責劃分不清晰,未細化相關崗位反洗錢職責。反洗錢風險控制要求與內(nèi)部的業(yè)務操作規(guī)程各自獨立,在正常業(yè)務流程之外額外增加反洗錢操作,推高工作成本,業(yè)務人員在開展業(yè)務過程中難以兼顧反洗錢要求。
在異常交易分析方面,片面依賴后臺人員對異常交易進行技術性分析,沒有發(fā)揮出一線人員或業(yè)務條線人員了解客戶、了解業(yè)務的職能優(yōu)勢,可疑交易分析結論的形成缺乏事實基礎或合理論證。
針對上述問題,人民銀行和相關監(jiān)管部門多次強調(diào)要發(fā)揮業(yè)務部門在反洗錢工作尤其是洗錢風險管理方面的積極作用。早在20__年,人民銀行就較為全面地提出了要積極發(fā)揮業(yè)務部門在洗錢風險管理中的作用。在《關于加強金融從業(yè)人員反洗錢履職管理及相關反洗錢內(nèi)控建設的通知》(銀發(fā)[20__]178號)文件中,要求“金融機構應科學評估洗錢風險(含恐怖融資風險,下同)與市場風險、操作風險等其他風險的關聯(lián)性,確保各項風險管理政策協(xié)調(diào)一致。反洗錢是金融機構的全員性義務,金融機構要明晰各條線(部門)和各類人員的反洗錢職責,特別是要積極發(fā)揮業(yè)務條線(部門)在了解客戶方面的基礎性作用,避免反洗錢工作職責空洞化?!?BR> 此外,行業(yè)監(jiān)管部門也在其監(jiān)管領域中明確了業(yè)務部門的反洗錢職責。如《保險業(yè)反洗錢工作管理辦法》第十四條要求“保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應當明確相關業(yè)務部門的反洗錢職責,保證反洗錢內(nèi)控制度在業(yè)務流程中貫徹執(zhí)行。”《銀行業(yè)金融機構反洗錢和反恐怖融資管理辦法》第十一條要求“銀行業(yè)金融機構應當明確相關業(yè)務部門的反洗錢和反恐怖融資職責,保證反洗錢和反恐怖融資內(nèi)部控制制度在業(yè)務流程中的貫徹執(zhí)行?!?BR> 20__年,人民銀行出臺了《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》(以下簡稱《指引》),全面、系統(tǒng)地規(guī)定了業(yè)務部門應當承擔的洗錢風險管理職責。通過對《指引》的研讀,我們可以發(fā)現(xiàn),《反洗錢法》第三章規(guī)定的金融機構的主要義務在業(yè)務部門的職責中均有體現(xiàn):
資料保存。完整并妥善保存客戶身份資料及交易記錄;。
風險評估。識別、評估、監(jiān)測本業(yè)務條線的洗錢風險,及時向反洗錢管理部門報告;。
條線檢查。開展本業(yè)務條線反洗錢工作檢查;。
宣傳培訓。開展本業(yè)務條線反洗錢宣傳和培訓;。
其他工作。配合反洗錢監(jiān)管和反洗錢行政調(diào)查工作,配合反洗錢管理部門開展其他反洗錢工作。
6、審計、科技和其他部門。
(1)、審計。
履職依據(jù)。
反洗錢審計是洗錢風險防范的最后一道關卡,是反洗錢三道防線的重要內(nèi)容。fatf20__年發(fā)布的《打擊洗錢、恐怖融資與擴散融資的國際標準:fatf建議》(以下簡稱《四十項建議》)在第十八條(內(nèi)部控制、境外分支機構和附屬機構)的釋義部分指明金融機構反洗錢與反恐怖融資機制安排應包括獨立的審計功能,以審查反洗錢與反恐怖融資機制的有效性。我國《反洗錢法》雖未對反洗錢審計做出規(guī)定,但人民銀行頒布的相關規(guī)范性文件,對反洗錢審計工作做了明確的要求?!督鹑跈C構反洗錢規(guī)定》第十七條要求金融機構應當按照中國人民銀行的規(guī)定,報送稽核審計報告中與反洗錢工作有關的內(nèi)容。《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》(中國人民銀行、銀監(jiān)會、證監(jiān)會、保監(jiān)會令[20__]第2號)首次明確要求金融機構應定期進行內(nèi)部審計,評估內(nèi)部操作規(guī)程是否健全、有效。
此后,《關于進一步加強金融機構反洗錢工作的通知》(銀發(fā)[20__]391號)和《關于加強金融從業(yè)人員反洗錢履職管理及相關反洗錢內(nèi)控建設的通知(銀發(fā)[20__]178號)》又進一步明確指出金融機構應加強反洗錢方面的審計工作,應定期開展反洗錢內(nèi)部審計,加強對業(yè)務條線(部門)或其分支機構反洗錢工作的檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正反洗錢工作中出現(xiàn)的不合規(guī)問題?!斗墙鹑跈C構支付服務管理辦法實施細則》(人行公告[20__]17號)和《支付機構反洗錢和反恐怖融資管理辦法》(銀發(fā)[20__]54)也明確要求支付機構應開展反洗錢和反恐怖融資內(nèi)部審計工作。
審計內(nèi)容和要求。
反洗錢審計應對反洗錢法律法規(guī)和監(jiān)管要求的執(zhí)行情況、內(nèi)部控制制度的有效性和執(zhí)行情況、洗錢風險管理情況進行獨立、客觀的審計評價;反洗錢審計應覆蓋總部、分支機構及各業(yè)務條線,合理分配審計資源。對有境外分支機構的應定期對境外分支機構反洗錢工作情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正;審計部門應具有充分的獨立性,并有權獲得本單位所有經(jīng)營信息和管理信息。義務機構應當建立內(nèi)部信息共享制度和程序,明確信息安全和保密要求。確保審計部門可以獲取分支機構和附屬機構的客戶、賬戶、交易信息及其他相關信息。義務機構在反洗錢監(jiān)測系統(tǒng)要具備必要的反洗錢稽核審計功能。董事會及高級管理層應依據(jù)內(nèi)部審計結果提升反洗錢工作水平;審計結果應能識別和揭示各種實質(zhì)性洗錢風險。
注意問題。
一是不能以反洗錢內(nèi)部檢查代替反洗錢審計。部分金融機構以條線反洗錢檢查代替反洗錢審計。反洗錢檢查和反洗錢審計存在區(qū)別,反洗錢檢查主要由業(yè)務條線或牽頭部門開展,屬于洗錢風險防范的第一道和第二道防線的防范措施,而審計則屬于第三道風險防范措施,因此不能以內(nèi)部檢查代替反洗錢審計。這在《金融機構反洗錢監(jiān)督管理辦法(試行)》要求金融機構提交的年度報告中可以得到證實,在報告模板中的“自主管理、檢查與審計”部分要求報告本機構提交本年度對所轄機構和相關部門開展反洗錢內(nèi)部檢查與審計情況、發(fā)現(xiàn)問題類型、整改落實情況。在用語上使用的是“檢查與審計”而不是“檢查或?qū)徲嫛?,兩者屬并列關系而非選擇性關系。
《保險業(yè)反洗錢工作管理辦法》(保監(jiān)發(fā)[20__]52號)也要求保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應當每年開展反洗錢內(nèi)部審計,反洗錢內(nèi)部審計可以是專項審計或者與其他審計項目結合進行?!躲y行業(yè)金融機構反洗錢和反恐怖融資管理辦法》要求銀行業(yè)金融機構應當每年開展反洗錢和反恐怖融資內(nèi)部審計,內(nèi)部審計可以是專項審計,或者與其他審計項目結合進行。但人民銀行關于《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》有關執(zhí)行要求的通知(銀發(fā)[20__]99號)要求“義務機構總部應當加強對分支機構、附屬機構的監(jiān)督管理,定期開展內(nèi)部檢查或稽核審計?!辈扇×藱z查和審計擇一選擇的觀點。對這一點,我們認為應當慎重看待,從全面風險管理和審計獨立性的角度看,應定期開展內(nèi)部審計。
二是對在高風險國家和地區(qū)開設機構的義務機構,應當提高內(nèi)部監(jiān)督檢查或?qū)徲嫷念l率和強度,確保所屬分支機構或附屬機構嚴格履行反洗錢和反恐怖融資義務。應根據(jù)《四十項建議》19的釋義(高風險國家)的規(guī)定,不僅要開展內(nèi)部審計,而且要加強外部審計,即“對在高風險國家有分支機構和附屬機構的金融集團,應提出更高的外部審計要求。”
三是義務機構應根據(jù)反洗錢監(jiān)管政策變化及時優(yōu)化內(nèi)部審計項目及重點,要能從實質(zhì)上發(fā)現(xiàn)風險洗錢風險。
(2)、人力資源部門。
人力資源部門負責洗錢風險管理的人力資源保障,結合洗錢風險管理需求,合理配置洗錢風險管理職位、職級和職數(shù),選用符合標準的人員,建立反洗錢績效考核和獎懲機制,為反洗錢宣導和培訓提供支持。
(3)、科技部門。
信息科技部門負責反洗錢信息系統(tǒng)及相關系統(tǒng)的開發(fā)、日常維護及升級等工作,為洗錢風險管理提供必要的硬件設備和技術支持,根據(jù)相關數(shù)據(jù)安全和保密管理等監(jiān)管要求,對客戶、賬戶、交易信息及其他相關電子化信息進行保管和處理。
二、人員管理。
1、崗位設置要求。
(1)、由單一領域向全方面工作的發(fā)展。
要求專人負責反洗錢工作最初源于《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》(〔20__〕第2號)第五條的規(guī)定,即“金融機構應當設立專門的反洗錢崗位,明確專人負責大額交易和可疑交易報告工作”。20__《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》第四條將指定專人負責反洗錢工作的范圍進一步擴大為“指定專人負責反洗錢和反恐融資合規(guī)管理工作?!贝撕蟮囊恍┪募?,《關于明確可疑交易報告制度有關執(zhí)行問題的通知(銀發(fā)[20__]48號)》、《涉及恐怖活動資產(chǎn)凍結管理辦法》(人行公安國安令[20__]1號)等相關文件又多次強調(diào)金融機構應指定專人負責反洗錢或反恐融資監(jiān)控名單的維護工作以及大額和可疑交易報告工作等。
同時需要注意,“指定專人負責”包含兩個層面的含義。既包含指定負責某項反洗錢業(yè)務領域的專職工作人員,也包含了金融機構應在高級管理層中,明確專人負責反洗錢合規(guī)管理和風險管理工作。
(2)、由指定專人負責向配備專職人員的發(fā)展。
仔細研究《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》(人民銀行令〔20__〕第2號)和《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》(人民銀行令[20__]第3號)我們會發(fā)現(xiàn)兩者在用語上存在一定的差異。20__年2號令要求明確專人負責大額交易和可疑交易報告工作,20__年3號令要求金融機構應當設立專職的反洗錢崗位,配備專職人員負責大額交易和可疑交易報告工作。我們認為這不僅僅是用語上的差異,更是工作要求的進一步提高,是由專崗不專職向?qū)弻B毜霓D(zhuǎn)變。
長期以來,反洗錢工作雖設立了專崗,但一人多崗現(xiàn)象突出,專崗專職在一些機構中還未實現(xiàn)。我們認為16年3號令的出臺,是對這種現(xiàn)象的一種回應,專崗專職是適應風險為本的反洗錢人力資源配置的必然要求。專兼職人員的配備,根據(jù)機構的層級有所區(qū)別。義務機構總部或可疑交易集中處理中心應當配備專職的反洗錢崗位人員;分支機構應當根據(jù)業(yè)務實際和內(nèi)部操作規(guī)程,配備專職或兼職反洗錢崗位人員。
(3)、由定性要求向定量要求的發(fā)展。
原有的反洗錢相關文件中,雖對義務機構配備專職反洗錢人員作出了要求,但對專職人員的數(shù)量并未作出明確的要求?!斗ㄈ私鹑跈C構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》改變了這一現(xiàn)狀,對反洗錢專兼職人員的數(shù)量配備依據(jù)和比例提出了要求。要求法人金融機構反洗錢資源配置應當與其業(yè)務發(fā)展相匹配,配備充足的洗錢風險管理人員,其中:反洗錢管理部門應當配備專職洗錢風險管理崗位(反洗錢崗位)人員,業(yè)務部門、境內(nèi)外分支機構及相關附屬機構應當根據(jù)業(yè)務實際和洗錢風險狀況配備專職或兼職洗錢風險管理崗位(反洗錢崗位)人員。
法人金融機構應當從制度建設、業(yè)務審核、風險評估、系統(tǒng)建設、監(jiān)測分析、合規(guī)制裁、案件管理等角度細分洗錢風險管理崗位(反洗錢崗位)。洗錢風險管理崗位(反洗錢崗位)職級不得低于法人金融機構其他風險管理崗位職級,不得將洗錢風險管理崗位(反洗錢崗位)簡單設置為操作類崗位或外包。從事監(jiān)測分析工作的人員配備應當與本機構的可疑交易甄別分析工作量相匹配。
法人金融機構有條件配備專職人員的,不得以兼職人員替代專職人員。兼職人員占全部洗錢風險管理人員的比例不得高于80%。
2、人員素質(zhì)要求。
義務機構開展反洗錢工作的本質(zhì)是私營機構參與社會共同治理,反洗錢工作人員承擔著一定的社會管理職責。其職責具有一定的類偵查權屬性,擔當著“金融情報人員”的重要角色,承載著遏制、打擊洗錢和相關犯罪的國家使命,是實現(xiàn)總體國家安全觀歷史責任中的重要一環(huán)。因此,反洗錢工作不是想做就能做,誰都可以做的一個特殊崗位,需要具備一定的專業(yè)水平、豐富的社會經(jīng)驗和較高的職業(yè)道德水準。
(1)、應具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)。
金融機構具有較為完善的內(nèi)控制度和風險防范制度,單純地從外部攻擊實施金融犯罪很難實現(xiàn),內(nèi)外勾結是現(xiàn)代金融犯罪的一個重要特征。反洗錢工作的目的就是遏制、打擊洗錢和相關犯罪,在履行這一社會職責的過程中,首先就要求履職人員本身是“干凈”的,防止在反洗錢工作中上演諜戰(zhàn)大片。其次還要防止“近墨者黑”的犯罪傳染性風險,防止糖衣炮彈將“金融情報人員”變種為“反金融情報人員”出現(xiàn)內(nèi)外勾結的事件。因此義務機構必須對履職人員在道德領域進行考察。
在聘用員工、任命或授權高級管理人員、選用洗錢風險管理人員、引入戰(zhàn)略投資者或在主要股東和控股股東入股之前,應當對其是否涉及刑事犯罪、是否存在其他犯罪記錄及過往履職經(jīng)歷等情況進行充分的背景調(diào)查,評估可能存在的洗錢風險;健全紀律約束機制,加強職業(yè)道德教育,全面提高從業(yè)人員素質(zhì),防范內(nèi)部人員參與或協(xié)助不法分子進行洗錢、恐怖融資等違法犯罪活動;建立、完善相對獨立的違法犯罪案件的報告、舉報機制,使董監(jiān)高等人員能及時了解內(nèi)部違法犯罪情況,對涉嫌犯罪的應及時移送司法機關處理。
(2)、應具備較高的專業(yè)技術水平。
反洗錢工作是一項技術性較強的工作,尤其是可疑交易的分析工作。反洗錢是一場沒有硝煙的金融戰(zhàn)爭,從業(yè)人員需要從有限的信息中識別、分析、判斷交易主體的罪與非罪、此罪與彼罪,這對從業(yè)人員是一項巨大的考驗。這就需要從業(yè)人員“知己知彼”,要想“知彼”,即能通過客戶的身份信息、交易信息等分析、判斷客戶的行為是可疑首先是要“知己”。“知己”的過程就是自我認知的過程,需要不斷的學習,提升技能從而提升自我認知程度。
因此,義務機構在選聘反洗錢工作人員時,要對其專業(yè)素質(zhì)等提出要求,并持續(xù)開展反洗錢培訓,以提升履職人員認知水平。人對外界的認知,是隨著知識的增長、閱歷的增加而逐漸明了的,所以孔子說“三十而立,四十不惑”,人到了四十才能不被外物所迷惑。迷惑性是洗錢犯罪的重要特征,犯罪人采取各種方式掩飾、隱瞞犯罪所得及其收益,轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)換犯罪所得及其收益的處所和形式,運用各種方式蒙混其所有、占有、使用、收益權屬關系。如何在各種紛繁復雜的表象下,發(fā)現(xiàn)可疑,這就要求從業(yè)人員不被表象所惑。當然我們不能要求所有的從業(yè)人員都達到四十歲,這既不現(xiàn)實也不科學。但從事反洗錢工作的人員必須具備一定的從業(yè)經(jīng)驗,才能使其不為犯罪所惑。
關于《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》有關執(zhí)行要求的通知(銀發(fā)[20__]99號)中對此作了規(guī)定,要求專職反洗錢崗位人員應至少具有三年以上金融從業(yè)經(jīng)歷。同時也需要注意的是,知識的增長和經(jīng)驗的積累是一個長期過程,義務機構應注意反洗錢人員隊伍的建設,要老中青結合,形成隊伍梯隊,尤其要確保人員隊伍的穩(wěn)定性,避免出現(xiàn)“朝為田舍郎,暮登天子堂”的人員過渡流動現(xiàn)象。
3、支持和獎懲。
(1)、反洗錢工作的效益特點。
反洗錢工作既要仰望星空,更要腳踏實地,貧瘠的土地開不出絢爛的花朵。對反洗錢工作的重視,不是喊口號、貼標語,是要實打?qū)嵉穆涞綄嵦?,要對反洗工作提供有效支持。往往有人認為反洗錢工作不創(chuàng)造效益,只有成本投入,實踐中缺少對反洗錢工作的必要支持,我們認為這種觀點和做法都是錯誤的。反洗錢工作的效益具有幾個特點:
社會性。反洗錢工作創(chuàng)造的社會效益是毋庸置疑的。維護人民安全是反洗錢的宗旨和重要內(nèi)容;通過反洗錢打擊恐怖主義犯罪、資助危害國家安全類犯罪、貪腐類犯罪、有組織犯罪等犯罪行為是保護公民基本人權、國家主權、政治、經(jīng)濟、文化、社會、軍事等安全的重要手段;積極參與、主導國際反洗錢規(guī)則的制定,借助反洗錢合作,加強國際司法互助是提升國際政治地位和維護國際安全的重要途徑。
長期性。反洗錢工作對義務機構的效益體現(xiàn)為長期性,短期內(nèi)難以體現(xiàn)。義務機構通過有效開展反洗錢工作從正面講可以在國際、國內(nèi)樹立自己的良好聲譽。從負面講,可以避免行政處罰。當然,這一點我國義務機構感受不深,對機構和個人的處罰過輕,違法成本過低,使得反洗錢合規(guī)工作的正面效應得不到有效體現(xiàn),合規(guī)人員防止負面效應產(chǎn)生的正面努力工作得不到肯定。
潛在性。反洗錢工作對義務主體的效益具有潛在性和輔助性的特點。尤其是在注重大數(shù)據(jù)的今天,得數(shù)據(jù)者得市場。反洗錢從法律的層面提出了公民有配合義務機構開展客戶身份識別的義務,這為義務機構獲取客戶信息提供了法律保障。
(2)、反洗錢的工作支持。
綜上,義務機構要正確認識和對待反洗錢工作的效益,端正態(tài)度,認清現(xiàn)實,既要在意識上提高對反洗錢工作的重視程度,更要在實際工作中為反洗錢工作人員提供支持。保證反洗錢工作人員能夠勝任崗位職責。fatf《四十項建議》中提出各國應當確保金融監(jiān)管者擁有充分的財力、人力和技術資源。我們認為這同樣適用于義務機構內(nèi)部,尤其是反洗錢的牽頭部門,其角色定位在一定程度上可以認為是義務機構內(nèi)部履行反洗錢義務的監(jiān)管者。這種支持主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
提供職務支持。反洗錢工作具有較強的綜合性,尤其是牽頭部門既需要內(nèi)部協(xié)調(diào)各部門和分支機構,又要對外溝通監(jiān)管、司法、協(xié)會等機構,應確保反洗錢合規(guī)/風險管理人員具有履職所需的職權。保證反洗錢從業(yè)人員具有一定的職務職級是有效開展反洗工作的重要內(nèi)容。義務機構應結合洗錢風險管理需求,合理配置反洗錢工作的管理職位、職級和職數(shù),確保反洗錢崗位職級不低于義務機構其他風險管理崗位職級,不得將反洗錢崗位簡單設置為操作類崗位或外包。
提供物質(zhì)支持。為建立和完善反洗錢工作正向激勵機制,推進我國反洗錢工作的深入發(fā)展,人民銀行在20__年就發(fā)布了《中國人民銀行反洗錢獎勵辦法》對破獲重大洗錢案件中的有功單位和人員予以獎勵。就義務機構而言,也應建立相應的正向激勵機制,對于發(fā)現(xiàn)重大可疑交易線索或防范、遏止相關犯罪行為的員工給予適當?shù)莫剟睢?BR> 提供必要的資源保障和信息支持。義務機構應當賦予反洗錢管理部門、業(yè)務部門、審計部門等部門及洗錢風險管理人員充足的資源和授權,在組織架構、管理流程等方面確保其工作履職的獨立性,保證其能夠及時獲得洗錢風險管理所需的數(shù)據(jù)和信息,滿足履行洗錢風險管理職責的需要;有權要求境內(nèi)外分支機構和相關附屬機構提供客戶、賬戶、交易信息及其他與洗錢風險管理相關的信息;確保承擔反洗錢合規(guī)/風險管理職責的高管人員具備較強的反洗錢履職能力,為其反洗錢履職提供各類資源保障。
(3)、反洗錢考核管理。
義務機構應當將反洗錢工作評價納入績效考核體系,將董事、監(jiān)事、高級管理人員、反洗錢工作人員的反洗錢履職情況和業(yè)務部門、境內(nèi)外分支機構和相關附屬機構的反洗錢履職情況納入績效考核范圍,督促從董事會、高級管理層到一線員工切實履職。應當建立反洗錢獎懲機制,對于發(fā)現(xiàn)重大可疑交易線索或防范、遏制相關犯罪行為的員工給予適當?shù)莫剟罨虮頁P;對于未有效履行反洗錢職責、受到反洗錢監(jiān)管處罰、涉及洗錢犯罪的員工追究相關責任,并明確規(guī)定處理反洗錢履職不當人員的具體措施;對違反反洗錢規(guī)定的相關人員的處理措施要能對其形成切實觸動;對反洗錢工作不到位,給本機構造成重大影響的單位和個人在考評中建議給與“一票否決”。
三、機構管理。
1、法人監(jiān)管模式的發(fā)展和重點。
法人監(jiān)管被認為是與風險為本并駕齊驅(qū)的反洗錢監(jiān)管模式之一。早在《反洗錢法》通過之后,人民銀行就已經(jīng)開展了法人監(jiān)管的一些思考和探索。20__年人民銀行反洗錢工作會議明確提出人民銀行反洗錢系統(tǒng)的管理架構要逐步轉(zhuǎn)到法人監(jiān)管思路上來,要逐步建立法人監(jiān)管體系框架。自20__年底人民銀行逐步加強了法人監(jiān)管工作,更加重視對機構總部的監(jiān)督指導。法人監(jiān)管開始從理念成為正式的監(jiān)管原則?!督鹑跈C構反洗錢監(jiān)督管理辦法(試行)》(銀發(fā)[20__]344號)規(guī)定“中國人民銀行及其分支機構應當遵循風險為本和法人監(jiān)管原則,結合實際,合理運用各類監(jiān)管方法,實現(xiàn)對不同類型金融機構的有效監(jiān)管。”《關于完善反洗錢、反恐怖融資、反逃稅監(jiān)管體制機制的意見》(國辦函[20__]84號)又進一步強調(diào)要強化法人監(jiān)管措施,提升監(jiān)管工作效率,逐步建立健全法人監(jiān)管框架。
反洗錢工作總部是關鍵,只有總部真正重視反洗錢工作,組織相關部門和各級分支機構行動起來,才能事半功倍,切實提高工作有效性。在法人監(jiān)管模式下,總部機構應關注以下幾個方面的問題:
明確定位,分層分類。在法人監(jiān)管模式下,義務機構應明確總部和分支機構的角色定位,按照總部管流程、管系統(tǒng)、管制度,分支機構管操作、管實務、管落實的原則分層分類推進反洗錢工作。義務機構總部要立足于內(nèi)控制度和系統(tǒng)的風險評估、監(jiān)管。完善內(nèi)部法人治理機制,健全反洗錢內(nèi)部控制,建立反洗錢風險評估和管理的完整流程,完善對境內(nèi)外分支機構內(nèi)控合規(guī)管理,強化反洗錢內(nèi)部審計和考核,加強對其分支機構流程監(jiān)管、系統(tǒng)風險控制,提高金融機構整體反洗錢工作有效性。
法人監(jiān)管是重點,重點的重點是董監(jiān)高??偛繉Ψ聪村X工作的重視程度,主要取決于董監(jiān)高對反洗錢的認識程度。董監(jiān)高重視的機構,工作成效顯而易見。反觀一些機構的董監(jiān)高還沒有真正重視這項工作,認為反洗錢的主要任務還是應付監(jiān)管機構,或者只追求表面合規(guī),這種思想認識導致這些機構的董監(jiān)高反洗錢職責不清晰,反洗錢部門不是人員配備不齊、素質(zhì)不高,就是履職權力受限、缺乏資源保障,反洗錢工作有效性自然大打折扣。
2、金融集團的反洗錢管理。
根據(jù)《四十項建議》的規(guī)定,金融集團指由母公司或其他類型的法人、分支機構和/或子公司共同組成的集團,其中母公司或其他類型的法人在核心原則下執(zhí)行集團監(jiān)管并對集團其余部門行使控制和協(xié)調(diào)的職責。我們也偶爾使用金融控股公司的概念代指金融集團,但我們在概念的使用過程中,往往存在一定的問題,金融集團與法人、總部機構存在一定的區(qū)別,與金融集團相對應的是母子公司,與法人和總部相對應的概念是分支機構,兩者在法律地位上完全不同,但往往我們在發(fā)文規(guī)范金融集團反洗工作時,在對象范圍上往往又僅使用了分支機構這個概念,這需要注意。在金融集團的反洗錢工作中需要注意包括但不限于以下幾個方面的問題:
反洗錢機制建設與執(zhí)行。金融集團在集團層面實施反洗錢與反恐怖融資機制安排。集團分支機構、子公司應執(zhí)行集團層面的反洗錢與反恐怖融資政策和程序;對于與本金融機構同屬一個母公司或一家控股股東的境外金融機構,金融機構在公司(集團)框架下與其進行業(yè)務合作時,應從地域、業(yè)務、客戶等角度全面評估洗錢風險,并根據(jù)風險狀況采取切實可行的風險控制措施,預防風險傳導至境內(nèi);當義務機構與委托的境外第三方機構屬于同一金融集團,且集團層面采取的客戶身份識別等反洗錢內(nèi)部控制措施能有效降低境外國家或者地區(qū)的風險水平,則義務機構可以不將境外的風險狀況納入對客戶身份識別、風險評估和分類管理的范疇;同一客戶可以被同一集團內(nèi)的不同金融機構賦予不同的風險等級。
信息共享與保密。金融集團應在集團內(nèi)部共享反洗錢與反恐怖融資信息的政策和程序。在必要的情況下,出于反洗錢與反恐怖融資目的,分支機構和附屬機構應向集團總部合規(guī)、審計以及反洗錢與反恐怖融資部門提供有關客戶、賬戶和交易的信息。這些信息應包括關于異常交易的信息和分析、可疑交易報告及其背后的信息,或可疑交易報告已提交的事實。同樣地,分支機構和附屬機構也應當從集團職能部門接收此類與風險管理相關的信息。在保密和共享信息使用方面,金融集團應采取適當措施防止信息泄露。根據(jù)信息的敏感程度以及與反洗錢與反恐怖融資管理的相關程度,決定信息共享的范圍和程度。
強化海外風險管理。金融機構應執(zhí)行與母國落實fatf建議相一致的反洗錢與反恐怖融資要求。如果金融機構境外分支機構駐在國家(地區(qū))反洗錢監(jiān)管標準要求比我國更為嚴格的,金融機構在我國各項法律規(guī)定及自身反洗錢資源允許的情況下,應盡可能選擇更為嚴格的監(jiān)管標準作為本公司(集團)制定洗錢風險管理政策的依據(jù),以更有效防控處于不同國家(地區(qū))的境外分支機構之間開展業(yè)務合作過程中可能出現(xiàn)的合規(guī)風險;若駐在國反洗錢與反恐怖融資的最低要求不及母國嚴格,金融機構應確保其境外分支機構和控股子公司在駐在國法律規(guī)定允許范圍內(nèi)執(zhí)行母國要求。若駐在國不允許上述措施的合理實施,金融集團應采取適當?shù)难a充措施應對洗錢和恐怖融資風險,并報告本國監(jiān)管機構。若金融集團的補充措施不足以降低風險,本國主管部門應考慮采用額外的監(jiān)管措施,包括對金融集團實施額外的控制措施,以及在適當情況下要求金融集團停止該國業(yè)務等;對位于高風險國家金融機構的分支機構和附屬機構,應采取強化的監(jiān)督檢查措施或提出更高的外部審計要求。
3、分支機構反洗錢管理。
制度制定情況的監(jiān)督管理。
《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》、《大額和可疑交易報告管理辦法》等相關規(guī)范性文件要求金融機構總部、集團總部應對客戶身份識別、客戶身份資料和交易記錄保存、大額和可疑交易工作作出統(tǒng)一要求。20__年的《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》對分支機構統(tǒng)一執(zhí)行集團、總部反洗錢政策又做了較為全面的規(guī)定,要求金融機構應在總部或集團層面建立統(tǒng)一的洗錢風險管理基本政策,并在各分支機構、各條線(部門)執(zhí)行。
進一步而言,我們認為義務機構總部應當在反洗錢的各個領域制定統(tǒng)一的管理政策,并在分支機構層面予以實施。但我們也應當注意,分支機構在統(tǒng)一執(zhí)行總部反洗錢制度的同時,尤其是省一級分支機構應當結合自身的業(yè)務、地域等點和當?shù)氐谋O(jiān)管要求,進一步細化總部的反洗錢制度,使其能在實踐中得到有效落實,要在保證統(tǒng)一性的同時,具有靈活性。如《金融機構洗錢和恐怖融資風險評估及客戶分類管理指引》(銀發(fā)[20__]2號)指出金融機構總部、集團可針對分支機構所在地區(qū)的反洗錢狀況,設定局部地區(qū)的風險系數(shù),或授權分支機構根據(jù)所在地區(qū)情況,合理調(diào)整風險子項或評級標準。
制度執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。
在建立統(tǒng)一的反洗錢相關政策的同時,義務機構應當對分支機構和附屬機構的制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理。如《涉及恐怖活動資產(chǎn)凍結管理辦法》就明確要求“金融機構、特定非金融機構應當制定凍結涉及恐怖活動資產(chǎn)的內(nèi)部操作規(guī)程和控制措施,對分支機構和附屬機構執(zhí)行本辦法的情況進行監(jiān)督管理”。
《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》(人行令[20__]3號)。
也明確指出金融機構應對分支機構、附屬機構大額交易和可疑交易報告制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理?!斗ㄈ私鹑跈C構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》對分支機構的監(jiān)督和管理做了全面性的要求。要求法人金融機構應當加強對境內(nèi)外分支機構和相關附屬機構的管理指導和監(jiān)督,采取必要措施保證洗錢風險管理政策和程序在境內(nèi)外分支機構和相關附屬機構得到充分理解與有效執(zhí)行,保持洗錢風險管理的一致性和有效性。
對分支機構的審計和檢查。
審計和檢查是監(jiān)督和管理分支機構統(tǒng)一執(zhí)行總部反洗錢制度的有效方法。義務機構總部應當加強對分支機構、附屬機構的監(jiān)督管理,定期開展內(nèi)部檢查或稽核審計,對下級機構審計檢查覆蓋率不低于10%。對于在高風險國家或地區(qū)設立的分支機構或附屬機構,義務機構應當提高內(nèi)部監(jiān)督檢查或?qū)徲嫷念l率和強度,確保所屬分支機構或附屬機構嚴格履行反洗錢和反恐怖融資義務?!督鹑跈C構大額交易和可疑交易報告管理辦法》有關執(zhí)行要求的通知(銀發(fā)[20__]99號)、《關于進一步加強對涉嫌非法集資資金交易監(jiān)測預警工作的指導意見》(銀辦發(fā)[20__]201號)等相關文件均要求義務機構“定期”開展反洗錢內(nèi)部檢查和審計。
但《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》提出法人金融機構應對分支機構等開展“定期或不定期”的反洗錢工作檢查。如何理解相關文件中的這種差異,是不是19號文之后就可以不開展定期檢查了?我們認為不能這樣理解。19號文中的定期檢查主要是指義務機構的全面性、常規(guī)性的檢查,需要每年開展。不定期檢查我們認為主要是指專項性、針對性的檢查項目,包括對《指引》第三十六條的不定期風險評估事項的不定期檢查,即對“對單項業(yè)務(含產(chǎn)品、服務)或特定客戶的評估,以及在內(nèi)部控制制度有重大調(diào)整、反洗錢監(jiān)管政策發(fā)生重大變化、拓展新的銷售或展業(yè)渠道、開發(fā)新產(chǎn)品或?qū)ΜF(xiàn)有產(chǎn)品使用新技術、拓展新的業(yè)務領域、設立新的境外機構、開展重大收購和投資等情況下對全系統(tǒng)或特定領域開展評估?!钡脑u估事項的檢查。
對分支機構的績效考核。
《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》要求將大額交易和可疑交易報告履職情況納入對分支機構、附屬機構及反洗錢相關人員的考核和責任追究范圍,對違規(guī)行為嚴格追究負責人、高級管理層、反洗錢主管部門、相關業(yè)務條線和具體經(jīng)辦人員的相應責任。實踐中,出現(xiàn)了部分金融機構僅僅將大額和可疑交易報告工作納入反洗錢工作考核范圍。我們認為這是不全面的,應將反洗錢的全面工作納入到考核當中,尤其是客戶身份識別工作?!斗ㄈ私鹑跈C構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》其實已經(jīng)非常明確的要求金融機構應當將全面的反洗錢工作納入到考核當中,文件指出義務機構應“將業(yè)務部門、境內(nèi)外分支機構和相關附屬機構的洗錢風險管理履職情況納入績效考核范圍?!倍村X風險管理一定是全方位的反洗錢工作。
反洗錢專項工作的監(jiān)督管理。
法人機構除了對分支機構反洗錢工作的常規(guī)管理之外,針對專項工作也應加強監(jiān)督和管理,及時有效落實。如《關于應用機構信用代碼輔助開展客戶身份識別的通知》(銀辦發(fā)[20__]66號)就要求總部機構將應用機構信用代碼輔助開展客戶身份識別的工作情況,作為20__年度反洗錢內(nèi)控檢查的重點內(nèi)容之一,督促分支機構切實執(zhí)行人民銀行各項監(jiān)管要求。
風險提示和報告機制。
法人機構應當及時關注洗錢風險和反洗錢的國際國內(nèi)工作動態(tài),對反洗錢的前沿性問題開展研究,應當及時向分支機構提示風險狀況,并開展專項監(jiān)測分析排查。
法人金融機構應當制定應急計劃,確保能夠及時應對和處理重大洗錢風險事件、境內(nèi)外有關反洗錢監(jiān)管措施、負面新聞報道等緊急、危機情況,做好輿情監(jiān)測,避免引發(fā)聲譽風險。法人金融機構的應急計劃應當涵蓋對境內(nèi)外分支機構和相關附屬機構的應急安排。
控制大班額實施方案篇五
第一條為防范行政事業(yè)單位預算管理活動風險,規(guī)范預算業(yè)務內(nèi)部控制,加強預算管理工作,根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國預算法實施條例》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等法律法規(guī),結合行政事業(yè)單位實際,制定本制度。
第二條行政事業(yè)單位實行部門預算管理制度。各主管部門負責本單位及下屬各單位預算和決算的編制、審核、匯總、上報、下達、執(zhí)行工作,下屬單位負責本單位預算和決算的編制、審核、上報、執(zhí)行工作。
第三條行政事業(yè)單位預算業(yè)務是根據(jù)部門(單位)的職責、任務和業(yè)務發(fā)展計劃編制、審批、執(zhí)行的年度財務收支計劃,包括財務收支規(guī)模、結構和資金來源渠道等,是財務管理活動的基本依據(jù)。
預算業(yè)務控制是對單位預算編制、預算審批、預算執(zhí)行、預算決算與評價等環(huán)節(jié)實施的全過程控制。
第四條單位實行預算控制,至少應當關注下列風險:
(一)預算編制過程短、時間緊、前期準備以及論證不充分,導致預算項目不細、編制粗糙、隨意性大,造成預算約束失效;財會機構與其他職能機構缺乏有效溝通,導致預算編制與執(zhí)行,預算管理與資產(chǎn)管理、政府采購和基建管理等經(jīng)濟活動脫節(jié)。
(二)預算指標分解批復不合理,導致各內(nèi)部機構和下屬單位財權與事權不匹配,影響職責履行和資金使用效率;部門預算調(diào)整缺乏嚴格控制,導致預算約束力不夠。
(三)不嚴格按照批復的預算安排各項收支,存在無預算、超預算支出等問題,影響預算的嚴肅性;沒有及時分析預算執(zhí)行情況,溝通不暢,導致預算執(zhí)行進度偏快或偏慢。
(四)決算與預算相互脫節(jié),編制口徑不一致,反映不及時、不完整、不真實、不準確,導致預算管理效率低下。
(五)預算評價機制不完善,評價結果不當或評價結果缺乏應用,難以發(fā)揮績效評價作用,預算管理缺乏有效監(jiān)督。
第五條主管部門(單位)應當加強預算工作的組織領導,明確本部門(單位)預算管理體制,建立健全部門預算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預算內(nèi)部管理制度,合理設置預算業(yè)務管理機構或崗位,明確職責權限、授權審批程序,建立內(nèi)部機構之間和下屬單位之間溝通協(xié)調(diào)機制和預算執(zhí)行分析機制。
第六條主管部門(單位)領導班子是本部門(單位)預算的決策機構,預算決策屬于本部門(單位)重大決策,應由本部門(單位)領導班子集體做出,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。其主要職責包括:
(一)確定本部門(單位)預算管理體制、政策和制度,確定預算管理的原則、要求和辦法。
(二)審定本部門(單位)年度預算編制的總體目標、要求,研究審定本部門(單位)年度預算草案、預算調(diào)整方案以及重大項目立項和經(jīng)費分配等重大事項。
(三)聽取本部門(單位)預算執(zhí)行和決算情況分析報告,審定本部門(單位)決算和績效評價報告。
(四)審議決定本部門(單位)預算編制和執(zhí)行中的重大問題以及其他相關決策事項。
第七條主管部門(單位)根據(jù)實際需要設立預算工作領導小組(或管理委員會)作為預算管理的議事協(xié)調(diào)機構,其成員由本部門(單位)負責人、財會機構分管領導、財會及相關內(nèi)部機構負責人等組成。其職責主要包括:
(一)擬定預算目標,制定預算管理的具體措施和辦法。
(二)組織編制、審議、綜合平衡年度預算或預算調(diào)整草案,協(xié)調(diào)解決預算編制和執(zhí)行中的問題,考核預算執(zhí)行情況。
(三)本部門(單位)決策機構委派或授權的其他預算管理工作。
第八條主管部門(單位)財會機構為預算業(yè)務歸口管理機構,負責預算編制、預算調(diào)整、預算執(zhí)行分析及決算編制等具體工作,應當設置預算管理崗位,負責預算管理工作。其主要職責包括:
(一)草擬預算業(yè)務內(nèi)部管理制度,報本部門(單位)領導班子審定后,督促各內(nèi)部機構及相關崗位、下屬單位認真落實制度。
(二)具體負責和指導內(nèi)部機構、下屬單位預算編制工作,協(xié)調(diào)解決預算編制的有關問題。
(三)審核匯總各內(nèi)部機構、下屬單位提交的預算建議數(shù),進行綜合平衡,形成預算草案報單位領導班子審定后報(上級主管部門)、財政部門審核。
(四)將按法定程序批復的預算分解細化后的預算指標報本部門(單位)領導班子審批后,下達至各內(nèi)部機構及下屬單位。
(五)跟蹤、監(jiān)控、定期匯總分析預算執(zhí)行情況,向本部門(單位)領導班子提交預算執(zhí)行分析報告,協(xié)調(diào)解決預算執(zhí)行中的有關問題。
(六)審核匯總各內(nèi)部機構、下屬單位提交的預算調(diào)整申請,形成預算調(diào)整方案,報本部門(單位)領導班子審定后報(上級主管部門)、財政部門審批。
(七)編制本部門(單位)決算報告和相關績效評價報告,開展決算分析工作,經(jīng)單位領導班子審定后報(上級主管部門)、財政部門審批。
(八)其他相關工作。
第九條內(nèi)部機構是本部門(單位)預算執(zhí)行的具體機構,是單位預算編報和使用的主體。其主要職責包括:
(一)指定專人負責本機構的預算基礎數(shù)據(jù)申報,根據(jù)本機構職能和年度工作任務提出預算建議數(shù)。
(二)依據(jù)批復的預算控制數(shù)對預算收支計劃進行調(diào)整、細化,形成本機構預算草案。
(三)嚴格按照審批下達的預算及相關規(guī)定執(zhí)行預算,加強預算執(zhí)行監(jiān)控分析,做好預算的綜合平衡。
(四)根據(jù)實際工作需要提出預算調(diào)整申請,向財會機構提供決算所需信息和資料。
第十條各主管部門(單位)內(nèi)部紀檢監(jiān)察機構和內(nèi)部審計機構是本部門(單位)預算業(yè)務活動的監(jiān)督部門,對預算編制、預算執(zhí)行、決算編制實施監(jiān)督,配合預算工作領導小組進行預算績效考評。
第十一條主管部門(單位)應當在建立健全預算業(yè)務管理機構的基礎上,進一步細化相關崗位在預算管理中的職責、分工和權限,確保預算編制與預算審批、預算審批與預算執(zhí)行、預算執(zhí)行與分析評價等不相容崗位相互分離。
第二章預算編制。
第十二條預算年度開始后,在預算方案未經(jīng)批準之前,為保證本部門(單位)各項工作的正常開展,財會機構應根據(jù)上一年度同期的預算支出項目及金額安排各項經(jīng)費開支。
正式預算批復后,嚴格按預算執(zhí)行。
第十三條在部門預算編制中應遵循“勤儉節(jié)約、量力而行、量入為出、講求績效”的原則,優(yōu)先保障基本支出預算,合理安排項目支出預算,不得以支定收,編制赤字預算。
第十四條部門預算編制實行逐級審核制度。預算編制審核應建立內(nèi)部機構負責人、財會機構、預算工作領導小組(或單位領導班子)、主管部門、財政部門審核機制。
第十五條預算編審人員應具備專業(yè)業(yè)務知識水平,預算工作領導小組成員應包括本部門(單位)專業(yè)技術人員及財會人員。
第十六條預算編制依據(jù)。
(一)上年度預算收支執(zhí)行情況;。
(二)本部門(單位)制定的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和重點工作任務;。
(三)本部門(單位)定員、定額標準;。
(四)本部門下屬單位、各內(nèi)部機構上報的年度經(jīng)費預算草案;。
(五)其他有關材料。
第十七條預算編制程序。
(三)財會機構對各內(nèi)部機構和下屬單位提交的預算建議數(shù)及申報材料進行預審,
匯總形成部門預算單位建議數(shù);。
(四)本部門(單位)領導班子審定預算單位預算建議數(shù)并上報同級財政部門(一上);。
(五)財政部門審核主管部門提交的部門預算建議數(shù),平衡匯總后及時下達預算控制數(shù)(一下)。
(八)主管部門(單位)根據(jù)財政部門批復下達的預算控制數(shù),分解細化和下達內(nèi)部機構、下屬單位的預算控制數(shù)。
(三)財會機構對各內(nèi)部機構和下屬單位提交的預算上報數(shù)及申報材料進行預審,
匯總形成部門預算上報數(shù);。
(四)本部門(單位)領導班子審定預算單位預算上報數(shù)并上報同級財政部門(二上);。
(五)財政部門審核主管部門提交的部門預算上報數(shù),平衡匯總后經(jīng)同級人大批準后及時下達正式預算(二下)。
(八)主管部門(單位)根據(jù)財政部門批復下達的正式預算,下達內(nèi)部機構、下屬單位的正式預算。
第十八條收入預算編制。
非稅資金收入應結合本部門(單位)征收能力以及行政和事業(yè)任務編制,做到應收盡收;。
上級補助專項收入根據(jù)財政部門和上級部門核定的金額和補助標準編制;。
其他收入依具體情況進行編制。
第十九條支出預算編制。
(一)支出預算編制,包括對基本支出、項目支出等內(nèi)容,按規(guī)定進行編制;。
(四)各部門、各單位在編制預算草案時只考慮預算年度內(nèi)的資金實際收入或支出金額,而不考慮其業(yè)務的實際歸屬期間。
第二十條預算編制實行問責制,在預算編制時出現(xiàn)無正當理由的漏項、錯項而影響今后正常工作的,要追究預算編制人員的責任。
第三章預算執(zhí)行及分析。
第二十一條預算單位必須依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,及時、足額征收應征的非稅收入。不得違反法律、行政法規(guī)規(guī)定,擅自減征、免征或者緩征應征的非稅收入,不得截留、占用或者挪用非稅收入。
第二十二條各部門、各單位的支出必須按照預算執(zhí)行。所有開支事項必須明確所屬預算指標,并提供真實、合法、有效的票據(jù),按采購、收支、資產(chǎn)、項目等管理規(guī)定履行相關審核、審批程序。
第二十三條預算執(zhí)行分析是指在全面預算管理過程中,對全面預算執(zhí)行情況包括預算目標的完成情況、業(yè)務預算執(zhí)行情況、預算控制情況等的分析及評價。預算執(zhí)行分析是執(zhí)行預算管理和進行預算過程控制的重要手段。
第二十四條預算執(zhí)行分析責任機構。
(三)財會機構是預算執(zhí)行分析的分析機構,主要負責對本部門(單位)總體預算執(zhí)行情況進行分析。
第二十五條預算執(zhí)行分析的依據(jù)。
(一)國家有關的方針、政策、法律、法規(guī)、預算制度和財務制度等;。
(三)經(jīng)有關部門批準的本部門(單位)發(fā)展計劃、工作重點等;。
(四)本部門(單位)的預算資料、各種報表、相關財務數(shù)據(jù)等會計核算資料;。
(五)其他相關數(shù)據(jù)和資料。
第二十六條預算執(zhí)行分析的內(nèi)容。
(二)在預算執(zhí)行過程中,貫徹國家方針、政策、重大經(jīng)濟措施情況及對預算收支的影響;。
(三)本部門(單位)發(fā)展計劃主要經(jīng)濟指標完成情況對預算執(zhí)行的影響;。
(四)項目專項資金的使用效果情況和資金使用效益;。
(五)預算調(diào)整、政府采購及其他一些預算執(zhí)行中的實施情況。
第二十七條預算執(zhí)行分析方式與方法。
(二)可選取的預算執(zhí)行分析方法主要有:比較分析法、因素分析法、模型分析法、趨勢分析法等以及上述方法的綜合運用。
第二十八條預算執(zhí)行分析的程序。
(一)確定預算執(zhí)行分析的目的和預算執(zhí)行分析的范圍;。
(二)全面收集、整理、核對各種數(shù)據(jù)及有關依據(jù);。
(三)抓住主要矛盾,進行全面分析;。
(四)做出分析結論,提出意見或建議,撰寫分析報告。
第二十九條預算執(zhí)行分析報告分為定期分析報告和臨時分析報告:
(二)臨時分析報告是在出現(xiàn)重大預算執(zhí)行問題時編制,按規(guī)定程序進行提交。
第三十條在預算執(zhí)行過程中,各內(nèi)部機構要隨時檢查、追蹤本機構預算執(zhí)行情況,收集資料、匯總有關預算執(zhí)行信息,為預算執(zhí)行分析報告做準備。
第三十一條預算執(zhí)行分析報告內(nèi)容。
(一)差異性分析:對預算執(zhí)行結果與審批的預算進行比較,找出執(zhí)行差異及原因;。
(三)時間性分析:對各項預算目標的進度控制是否合理;。
(四)支出結構和效益分析:主要分析支出結構是否科學合理,并對支出效益進行分析;。
(五)完成下期預算的主要措施:列示完成下期預算的主要措施。
第三十二條預算執(zhí)行分析報告編制要求。
(一)編報材料要準確無誤。要對編報材料逐一審核,注意數(shù)據(jù)準確性及前后口徑是否一致。
(二)情況要具體。要對預算執(zhí)行中的問題反映充分,原因詳述清晰。
(三)關鍵要抓準。要抓住主要問題進行深入分析,找出主要矛盾,作為總結重點。
(四)文字要精練。報告內(nèi)容應清晰,闡述簡明扼要。
第四章預算調(diào)整。
第三十三條主管部門(單位)在預算執(zhí)行過程中,當由于下列原因之一導致預算基礎不成立,或預算執(zhí)行結果產(chǎn)生重大差異,可向原預算審批機構申請預算調(diào)整:
(一)市場環(huán)境變動;。
(二)國家法律政策等發(fā)生重大變化;。
(三)不可抗力的重大自然災害;。
(四)公共緊急事件;。
(五)其他客觀因素。
第三十四條主管部門(單位)預算調(diào)整應嚴格按照以下程序和規(guī)范進行操作:
(四)同級人大審批后,財政部門調(diào)整國庫指標額度,并及時通知主管部門(單位);。
(七)內(nèi)部機構或下屬單位依據(jù)下達的正式預算批復,進行資金使用計劃的編報,進入預算執(zhí)行環(huán)節(jié)。
第五章決算編制。
第三十五條主管部門(單位)應當按照有關制度規(guī)定和財政部門統(tǒng)一要求,認真編制財務決算報告,全面、真實反映本部門(單位)財務決算信息。
第三十六條主管部門(單位)應在全面清理核實資產(chǎn)、負債、收入、支出,并辦理年終結賬的基礎上,編制財務決算報告。
第三十七條主管部門(單位)財會機構應當認真、如實編制財務決算報告,不得漏報、瞞報或錯報有關財務決算信息,不得編造虛假財務信息。
第三十八條主管部門(單位)必須認真做好財務決算報告的審核工作,確保上報數(shù)據(jù)資料真實、完整、準確。
主管部門(單位)對外報出的財務決算報告由本部門(單位)負責人、主管財務負責人、財會機構負責人審核簽字后上報。
第三十九條主管部門(單位)財會機構負責對本部門(單位)的財務預算、決算數(shù)據(jù)、預算分析資料等進行歸類整理、建檔建庫,并從計算機中傳出備份保存,同時記載在紙介質(zhì)和磁盤介質(zhì)(或光盤介質(zhì))上。
第六章預算績效管理。
第四十條行政事業(yè)單位實行預算績效管理制度??己霜剳蛯ο鬄轭A算執(zhí)行的相關機構和責任人員,具體由本部門(單位)預算工作領導小組負責組織考核。
第四十一條主管部門(單位)以各執(zhí)行機構的預算執(zhí)行績效考評結果為依據(jù),實施預算執(zhí)行獎懲。
第四十二條預算執(zhí)行考核結果分為優(yōu)良、合格、較差三個等級,其獎懲規(guī)定如下:
(一)績效優(yōu)良的被考評機構,給予表彰,并在下一年安排預算時給予優(yōu)先考慮;。
(二)績效合格的被考評機構,無獎無懲;。
(三)績效較差的被考評機構,除按要求詳細說明原因外,還將暫緩或停止安排下一年度相關預算項目。
第四十三條被考評機構發(fā)生以下行為,考評結果直接評為較差。
(一)不積極配合預算執(zhí)行績效考評工作;。
(二)在考核中弄虛作假、賄賂考核人的;。
(三)其他違反考評紀律的行為。
第四十四條主管部門(單位)依據(jù)預算責任人對預算的執(zhí)行效率,以及預算責任人的日常工作表現(xiàn),對預算責任人予以獎懲。
第四十五條預算執(zhí)行效率獎懲。
(一)各項預算目標達成以上,預算責任人年度績效考核總分加分;。
(二)各項預算目標達成以上,預算責任人年度績效考核總分加分;。
(三)各項預算目標達成以上,預算責任人年度績效考核總分不變;。
(四)各項預算目標達成低于,預算責任人年度績效考核總分減分,并需按要求向預算工作領導小組詳細說明原因。
第四十六條預算責任人在日常工作中,發(fā)生以下行為,其年度績效考核結果,直接認定為不合格:
(四)其他違反法律法規(guī)及單位規(guī)定的行為。
第四十七條內(nèi)部紀檢監(jiān)察機構、審計機構對預算業(yè)務內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,應要求相關機構及責任人及時糾正與整改,發(fā)現(xiàn)重大問題要寫出書面報告,向有關領導和部門匯報,以便及時采取措施,糾正和完善。
控制大班額實施方案篇六
第一條為規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部會計風險控制,明確會計機構及相關人員職責,充分發(fā)揮會計在單位風險管控中的作用,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》、《回族自治州會計管理工作暫行辦法》(臨州辦發(fā)〔20__〕160號)等財經(jīng)法律法規(guī)制度的規(guī)定,現(xiàn)制定本內(nèi)部控制制度。
第二條單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
根據(jù)單位實際,單位負責人可直接主管單位的財務會計工作,并指定其他副職分管;也可以委托或指定單位其他副職或者部門負責人主管財務會計工作。
委托或指定其他副職或人員主管時,單位負責人仍負主要責任。
第三條單位負責人在會計工作的職責是:
(一)指導和督促建立健全內(nèi)部會計控制與監(jiān)督相關制度并有效執(zhí)行。
(二)通過制度委托、授權主管或分管財務負責人和會計機構會計人員依法辦理會計事項,嚴格把關。
(三)支持和保證會計機構人員依法履行職責,為會計人員撐腰,真正起到“把關”作用。
(四)以身作則,帶頭執(zhí)法,不得干預、阻撓會計機構人員依法履行職責,更不能授意、指使、強令會計機構人員違法辦理會計事項,不得對會計人員進行打擊報復。
第四條主管或分管財務會計工作的負責人根據(jù)制度委托,代行單位負責人在會計工作中的相關職責。
第五條單位應當根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定設置會計機構,配備會計機構負責人;或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。
從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。
第六條會計機構的工作職責是:
(一)認真貫徹執(zhí)行《會計法》和國家統(tǒng)一財務會計制度,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
(二)擬定本單位財務會計內(nèi)部控制制度和具體實施細則,經(jīng)批準后組織實施。
(三)依法設置會計賬簿,將本單位各項收支、資產(chǎn)、債權債務、凈資產(chǎn)全部納入單位賬冊進行核算和監(jiān)督,不得賬外設賬,私設小金庫。
(四)匯總編報部門預算和決算,審查核定部門和下屬單位年度預算和決算,做好相關資金的綜合統(tǒng)籌平衡工作。
(五)嚴格執(zhí)行預算和財務計劃,依法對單位各項收支進行會計監(jiān)督,保證財務信息真實、合法、完整、準確。
(六)負責債權、債務的管理工作,全面反映單位債權、債權真實情況。
(七)加強固定資產(chǎn)的購置、使用和處置的監(jiān)督管理,維護國家財產(chǎn)的安全、完整。
(八)按照會計檔案管理制度,負責會計憑證、賬簿、報表及其他會計資料的立卷、建檔工作。
(九)負責行政事業(yè)性收費票據(jù)和往來票據(jù)的領購、分發(fā)、繳銷等工作。
(十)負責政府采購資金預算申請審核,資金及質(zhì)量保證金的審核和收付工作。
(十一)負責單位各項專項經(jīng)費、項目建設資金的收支和審核,做到??顚S?。
(十二)充分利用財務數(shù)據(jù),客觀、真實地對預算執(zhí)行情況、財務報表數(shù)據(jù)進行分析,及時為領導決策提供數(shù)據(jù)支持。
(十三)對下屬單位的會計基礎工作、資金資產(chǎn)管理、內(nèi)控制度建設等工作進行指導和監(jiān)督。
(十四)接受并配合財政、審計、紀檢監(jiān)察、稅務等部門的監(jiān)督檢查;做好本部門(單位)財務公開工作,接受社會監(jiān)督。
第七條各單位應當根據(jù)會計業(yè)務需要設置會計工作崗位,建立健全會計崗位責任制度。
會計工作崗位一般可分為:會計機構負責人或者會計主管人員、出納、財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來結算、總賬報表、稽核、檔案管理等。
開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據(jù)需要設置相應工作崗位,也可以與其他工作崗位合并設置。
會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。
第八條單位可以根據(jù)會計機構和業(yè)務實際設置和合并相應崗位。但不相容崗位必須做到分離。
會計不相容崗位包括:授權批準與業(yè)務執(zhí)行、業(yè)務經(jīng)辦與審核、業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄、保管與會計記錄、保管與稽核,出納與會計、稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權債務賬目的登記,稽核與出納、會計檔案保管、收支、費用等賬目登記等。
第九條會計機構負責人、會計主管人員應當具備下列基本條件:
(一)堅持原則,廉潔奉公;。
(二)具有會計專業(yè)技術資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷;。
(三)主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務會計工作時間不少于2年;。
(四)熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關知識;。
(五)有較強的組織能力;。
(六)身體狀況能夠適應本職工作的要求。
(七)與本單位負責人、主管財務負責人、出納沒有直系親屬關系。
第十條會計機構負責人在單位負責人和主管財務負責人領導下,組織會計機構開展會計核算,實行會計監(jiān)督。
第十一條會計機構負責人的崗位職責。
(一)負責單位日常財務會計工作,綜合管理單位及本系統(tǒng)的計財工作,監(jiān)督本系統(tǒng)嚴格執(zhí)行《會計法》、《預算法》、《政府采購法》國家財經(jīng)政策和內(nèi)部制定的有關規(guī)定,嚴守財經(jīng)紀律。
(二)組織編制并督促執(zhí)行單位及本系統(tǒng)各項事業(yè)發(fā)展計劃、年度財務收支計劃,積極組織收入,合理安排支出,保證各項事業(yè)健康發(fā)展。
(三)切實加強單位及本系統(tǒng)部門預算管理、國庫集中支付管理和非稅收入管理,認真實施財務監(jiān)督。對違反預算程序、分配程序、撥付程序、借貸程序及其他財經(jīng)紀律的事項,嚴格把關,拒絕受理。
(四)定期分析單位及本系統(tǒng)的部門預算執(zhí)行情況和非稅收入收取上繳情況,認真考核各類資金的使用效益,組織開展本系統(tǒng)所屬單位內(nèi)部財務監(jiān)督檢查工作,對存在問題及時采取改進措施。
(五)擬定單位內(nèi)部會計控制制度,細化控制措施。
(六)審查以單位名義對外提供的一切會計資料和與財務會計有關的統(tǒng)計資料。
(七)負責完成單位領導交辦的各項中心任務,配合完成上級部門或同級財政、審計、統(tǒng)計、物價、稅務等部門組織的監(jiān)督、檢查及其他工作,配合完成內(nèi)部各業(yè)務部門涉及計財方面的有關事項。
(八)負責本單位(本系統(tǒng))財會人員的業(yè)務考核和業(yè)務培訓,參與研究本單位(本系統(tǒng))會計人員的任用和調(diào)配。
(九)負責處理本單位與其他單位之間的經(jīng)濟業(yè)務關系。
第十二條主辦業(yè)務會計崗位職責。
(一)根據(jù)批準的年度預算或財務收支計劃,及時編制年度及月份經(jīng)費收支計劃,及時、準確地組織和供應資金。
(二)根據(jù)會計制度規(guī)定,科學設置各種會計賬冊。區(qū)分資金渠道,認真做好各類資金以及各類資產(chǎn)的記賬、算賬、對賬、報賬等日常會計核算工作,堅持做到及時記賬、按時結賬、如期報賬。
(三)嚴格加強會計核算,定期檢查、分析并匯報單位、本系統(tǒng)及其所屬單位的年度預算和財務計劃的執(zhí)行情況,保證各單位按預算、有計劃地使用資金。定期考核各類資金使用效果,及時向領導提出加強財務會計管理的意見和建議。
(四)嚴格劃清資金渠道和各項支出性質(zhì),認真進行會計監(jiān)督。負責對財務支出等各類原始憑證和記賬憑證進行審核,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違紀行為和各種不規(guī)范行為。
(五)定期清查各類財產(chǎn)物資,建立健全資產(chǎn)檔案,按規(guī)定及時審查本單位財產(chǎn)物資的添置、計價、調(diào)撥、變賣、報損、報廢等提請?zhí)幚硎乱?。及時清理和結算本單位各類債權債務,及時催收各種上交款項。
(六)負責按期編制、匯總和報送本單位及本系統(tǒng)的各種會計報表。及時向單位領導及有關部門提供詳實的會計資料和分析報告。
(七)按照會計檔案管理的要求,妥善保管好會計憑證、會計帳薄、會計報表及其他各種財務、會計資料,嚴格遵守保密制度,未經(jīng)批準,不得對外提供各種會計數(shù)據(jù)和資料。
(八)不得兼任出納崗位工作。
第十三條出納崗位職責。
(一)嚴格區(qū)分資金渠道,熟練掌握各類費用開支標準和開支范圍,堅決執(zhí)行規(guī)定的預算報批程序和經(jīng)費報銷程序。
(二)嚴格堅持和執(zhí)行國家財政國庫集中支付管理、現(xiàn)金管理、銀行結算和公務卡結算等制度,庫存現(xiàn)金余額控制在規(guī)定范圍內(nèi),定期核對現(xiàn)金余額。
(三)嚴格按照財政非稅收入管理相關規(guī)定,準確開具或復核非稅票據(jù),記錄、核對應上繳財政的各項非稅收入,及時申請撥回各項事業(yè)收入、暫存款等資金。
(四)付款時認真審查各種原始單據(jù),對不真實、不合規(guī)的原始單據(jù)堅決不予受理;對手續(xù)不全、內(nèi)容不完整或報批程序不規(guī)范的憑證必須在更正、補充后才予受理。
(五)根據(jù)審核審批的合規(guī)原始單據(jù),及時準確地編制資金收付記賬憑證,逐日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款等日記賬。
(六)按規(guī)定程序處理并及時結算各種暫付款項,逾期不結算及時上報單位領導,追究相關人員責任。
(七)認真保管好各種印章、空白收據(jù)、銀行支票及其他有價證券。領用空白收據(jù)和銀行支票必須履行批準程序,辦理領取和注銷手續(xù)。
(八)不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。不能和單位負責人、主管財務負責人、會計機構負責人有直系親屬關系。
(九)承辦單位負責人、主管財務負責人、會計機構負責人交辦的其他工作。
第十四條稽核崗位職責。
(一)協(xié)助審查本單位(本系統(tǒng))的財務收支計劃和預算計劃。
(二)負責逐筆稽查和復核本單位各類原始憑證和記賬憑證所反映的經(jīng)濟事項是否真實、合法、完整和準確。
(三)定期抽查核對各類賬簿記錄。
(四)復核各種會計報表,并對復核的報表負責。
(五)承辦財務檢查和財務監(jiān)督的相關工作,以及領導交辦的其他專項檢查工作。
第十五條會計機構和人員應當根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,按照國家統(tǒng)一的會計制度及時進行賬務處理、編制財務會計報告,確保財務信息真實、完整。不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務事項或者資料進行會計核算。
第十六條單位應當設置總賬、日記賬和明細賬,除國家有明文規(guī)定的外,單位各項財務收支、資產(chǎn)、債權債務、凈資產(chǎn)必須全部納入單位賬冊進行統(tǒng)一核算。不得賬外設賬,私設小金庫。
日記賬分為現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、零余額用款額度日記賬、公務卡額度日記賬等。
明細賬簿可分為貨幣資金明細賬、往來明細賬、存貨(材料)明細賬、收支明細賬、固定資產(chǎn)明細賬和其他明細賬等。單位可根據(jù)業(yè)務需要將相關明細賬簿進行合并或者細化。
單位應根據(jù)相關法規(guī)制度要求和業(yè)務需要,設置備查賬簿,包括住房公積金、非稅收入收繳等備查賬簿。
第十七條單位應根據(jù)會計機構和崗位設置,建立單位賬務處理程序:
(一)記賬憑證填制程序。
貨幣資金收支業(yè)務的相關記賬憑證,由出納人員根據(jù)已審核審批的原始憑證制單并在記賬憑證上簽名后,由業(yè)務會計人員進行復核,及時交付會計稽核人員進行稽核后,由記賬人員登記相關賬簿。
其他與貨幣資金收支無關的經(jīng)濟事項,由業(yè)務會計制單,經(jīng)稽核人員稽核后,交由記賬人員登記相關賬簿。
(二)會計賬簿登記程序。
每月所有經(jīng)濟事項經(jīng)制單、復核、稽核無誤后,由業(yè)務會計對記賬憑證進行匯總,填制記賬憑證科目發(fā)生額匯總表,經(jīng)稽核人員稽核后,由總賬登記人員根據(jù)科目發(fā)生額匯總表登記總賬,由各明細賬登記人員登記相關明細賬簿。
現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬由出納人員根據(jù)每日資金收付業(yè)務序時逐筆登記?,F(xiàn)金明細賬、銀行存款明細賬由除出納以外的記賬人員進行登記,銀行存款余額調(diào)節(jié)表由除出納以外的記賬人員填制,并須經(jīng)稽核人員進行稽核。
單位應根據(jù)會計業(yè)務數(shù)量和管理需要,合理確定業(yè)務制單以及總賬、明細賬登記人員,做到不相容崗位相互分離,包括:制單與憑證復核、稽核人員,出納與憑證復核、稽核、記賬人員相互分離。
(三)財務會計報告編制程序。
單位財務會計報告包括單位預算報告、決算報告、月報、季報和年報等對外提供的財務會計報告,以及單位內(nèi)部管理需要的各種內(nèi)部財務報告。單位可根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和預算管理要求,以及單位內(nèi)部管理需要,確定需要編制和報送的財務報告。
對外提供的財務會計報告必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關資料編制,并符合《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度關于財務會計報告的編制要求、提供對象和提供期限的規(guī)定;其他法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
內(nèi)部財務會計報告根據(jù)單位管理需要,確定編制要求,提供對象和提供期限。
財務會計報告由財務報告編制人員負責編制,其他會計人員配合提供相關數(shù)據(jù)及資料,編制完成后,由會計稽核人員進行稽核后,報會計機構負責人、主管財務負責人、單位負責人進行審核并簽字蓋章后及時報送相關部門。
財務會計報告相關數(shù)據(jù)進行調(diào)整時,仍按上述程序編制、審核后上報。
第十八條會計機構內(nèi)部必須建立稽核制度。指定專職稽核人員,對記賬憑證、會計賬簿、會計報表進行全面審核,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行糾正,相關人員不予糾正的,及時報請會計機構負責人、主管財務負責人和單位負責人進行處理。
會計稽核人員可在會計機構內(nèi)指定專人負責,也可由會計機構負責人兼任,對未專設會計機構的單位,可由主管財務負責人兼任。
未經(jīng)稽核人員稽核簽字的記賬憑證,不得登記相關賬簿;未經(jīng)稽核人員審核的財務報告,不得對外報出。
第十九條財務印簽管理制度。
單位財務印簽,應按貨幣資金收支業(yè)務辦理程序要求由兩人以上保管。
財務專用章應由專人管理,個人印簽應由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
相應印簽保管人員因故請假或離職時,應由會計機構負責人指定專人進行代管,代管人員不得一人保管支付款項所需的全部印章。
資金支付時須嚴格履行相關審核或?qū)徟炞旨昂炚率掷m(xù)。
第二十條票據(jù)管理制度。
單位使用的票據(jù),包括銀行和財政支付資金時所使用的票據(jù)和單據(jù),以及單位領購的行政事業(yè)性收費票據(jù)和行政事業(yè)單位往來票據(jù)。
銀行和財政支付所需用的票據(jù)和相關單據(jù),由出納人員根據(jù)業(yè)務需要從銀行購入,或從財政部門領用。經(jīng)會計機構內(nèi)部票據(jù)管理人員登記后,辦理領用手續(xù),交付出納人員使用。
行政性收費票據(jù)和往來票據(jù),由票據(jù)管理人員統(tǒng)一向財政非稅管理部門按規(guī)定領購,登記后,相關科室使用時申請辦理領用手續(xù),同時審核收回已開的相關票據(jù)。
票據(jù)管理人員須建立票據(jù)領用登記簿,分別各種票據(jù),做好票據(jù)領購、領用、復核收回、財政注銷的登記工作。防止空白票據(jù)遺失和被盜用。
單位應嚴格按照相關票據(jù)的用途使用和開具票據(jù),不得超出行政收費許可范圍、收費標準、收費對象、票據(jù)使用范圍的事項開具票據(jù)。
第二十一條單位應當建立財會部門與其他業(yè)務部門的溝通協(xié)調(diào)機制,定期開展必要的財務信息核對,實現(xiàn)重要經(jīng)濟活動信息共享,充分發(fā)揮會計對單位經(jīng)濟活動和財務收支的反映和監(jiān)督作用。
控制大班額實施方案篇七
為了在20__年,校園的資金能夠正常運作,特制定20__年工作計劃如下:
1、深化預算管理,進一步增強預算控制作用。
20__年仍然是基建和化債任務較重、經(jīng)費非常緊張的一年。按照學校工作安排和學校領導要求,財務工作將繼續(xù)深化預算管理,認真地做好2財務預算方案,并及時提交校代會通過。同時將繼續(xù)加強預算的執(zhí)行力和過程控制,不斷完善預算管理的體制機制,確保學校各項工作目標的實現(xiàn)。
2、抓好開源節(jié)流,努力增加辦學財力。
(1)繼續(xù)做好上級財政支持爭取工作,努力為學校建設發(fā)展提供更多資金;
(2)積極做好學費收繳管理,確保學費收繳工作取得更好成效;
(4)堅持厲行節(jié)約,樹立過緊日子的思想,大力推進節(jié)約型校園建設。
3、完善管理手段,不斷深化財務工作。
(1)配合有關部門積極開展論證和調(diào)研,建立專項資金以及目標任務包干經(jīng)費的分配、使用和績效考核評價制度,努力提高資金使用效益。
(2)在一定層面內(nèi)開展工作調(diào)研,廣泛聽取意見,使經(jīng)費分配和安排更加科學合理,并由此推進民主理財工作。
(3)進一步加強財務內(nèi)部控制制度,不斷規(guī)范財經(jīng)秩序。
4、積極籌措資金,確保重點項目順利進行。
針對本年度資金非常緊張的情況,千方百計籌措資金,確保基本建設順利進行,并按時完成每一個季度的化債任務。
5、規(guī)范財務管理,積極做好迎查工作。
認真準備、積極配合,全面做好迎接財政、物價、審計、稅務等部門檢查工作。
6、繼加強自身建設,繼續(xù)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。
進一步提升理財能力、服務水平,不斷增強創(chuàng)新意識,堅持做到務實、廉潔、高效。
控制大班額實施方案篇八
根據(jù)《x局內(nèi)部控制評價制度》規(guī)定,內(nèi)部控制評價分為自我評價和獨立評價兩部分,2018年的內(nèi)部控制評價工作依照此原則進行。
本次評價工作主要包括單位層面和業(yè)務層面兩個層面的評價工作。
在單位層面,對內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五個方面從內(nèi)部控制的設計有效性和運行有效性兩方面進行全面系統(tǒng)評價。
在業(yè)務層面,對為確保工作目標、工作效率和效果、財務報告及相關信息真實完整目標、資產(chǎn)安全目標、合法合規(guī)目標等單個或整體控制目標實現(xiàn)所設置的內(nèi)部控制活動進行評價。
對單位層面的控制是否有效為主線,包括內(nèi)部環(huán)境、風險評估、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等;對主要業(yè)務活動控制的設計與執(zhí)行的有效性進行評價。
評價工作重點關注以下內(nèi)容:
1.被評價單位內(nèi)部控制是否在風險評估的基礎上涵蓋了單位層面的風險和所有重要的業(yè)務流程層面的風險。
2.被評價單位內(nèi)部控制設計的方法是否適當,內(nèi)部控制建設的時間進度安排是否科學、階段性工作要求是否合理。
3.被評價單位內(nèi)部控制設計和運行的組織是否有效,人員配備、職責分工和授權是否合理。
4.被評價單位是否開展內(nèi)部控制自查并上報有關自查報告。
5.被評價單位是否建立有利于促進內(nèi)部控制各項政策措施落實和問題整改的機制。
6.被評價單位在評價期間是否出現(xiàn)過重大風險事故等。
自我評價由所屬各單位按照局統(tǒng)一安排,自行開展。內(nèi)控評價股室制定年度內(nèi)部控制評價工作方案,提交局長辦公會審議,根據(jù)工作方案的時間安排啟動內(nèi)部控制自我評價,下發(fā)內(nèi)部控制自我評價表。各相關股室接到自我評價表后,按內(nèi)部控制評價制度的相關要求,成立自我評價工作小組,制定工作實施方案,組織本部門進行自我評價工作。評價結果經(jīng)部門負責人簽字確認后報內(nèi)控工作小組匯總,內(nèi)控評價工作組將對各單位的自我評價情況進行分析和審核,并報內(nèi)部控制領導小組審閱。
內(nèi)部控制獨立評價,由教體局內(nèi)控評價工作組綜合運用訪談、測試和比較分析等方法,廣泛收集內(nèi)部控制設計和運行是否有效的證據(jù),研究分析內(nèi)部控制缺陷,對各相關部門內(nèi)部控制的有效性進行評價。局內(nèi)控評價工作組對現(xiàn)場各小組初步認定的內(nèi)部控制缺陷進行全面復核、分類匯總,初步確認綜合獨立評價結果,報經(jīng)內(nèi)部控制領導小組審閱。同時結合提出的內(nèi)控缺陷整改建議,組織內(nèi)部控制缺陷整改,跟蹤整改落實情況。
內(nèi)控評價工作小組在協(xié)調(diào)各相關部門完成內(nèi)部控制自我評價工作及內(nèi)控評價工作組完成獨立測試工作后,結合內(nèi)部控制評價工作底稿和內(nèi)部控制缺陷匯總表,形成書面的《內(nèi)部控制自我評價報告》,呈交內(nèi)部控制領導小組審閱。
本次評價工作的前期準備階段從2018年10月23日至2018年11月10日,自我評價階段預計從2018年11月13日至2018年12月1日,獨立評價現(xiàn)場測試階段預計從2018年12月4日至2019年1月26日,自我評價結果的分析和審定預計從2019年1月29日至2019年2月14日;匯總評價階段預計從2019年2月22日至2019年3月2日,自我評價結果的匯報、審批、反饋和出具報告預計從2019年3月5日至2019年3月15日。
控制大班額實施方案篇九
為全面推進工商部門內(nèi)部控制建設工作,根據(jù)《財政部關于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的指導意見》(財會〔2015〕24號),按照《寧德市財政局轉(zhuǎn)發(fā)財政部關于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎*評價工作的通知》(寧財會〔2016〕7號)要求,結合本部門實際,制定本方案。
內(nèi)部控制建設工作是以全面執(zhí)行《行政單位內(nèi)部控制規(guī)范》為抓手,以規(guī)范單位經(jīng)濟和業(yè)務活動有序運行為主線,以內(nèi)部控制量化評價為導向,以信息系統(tǒng)為支撐,突出規(guī)范重點領域、關鍵崗位的經(jīng)濟和業(yè)務活動運行流程、制約措施,逐步將控制對象從經(jīng)濟活動層面拓展到全部業(yè)務活動和內(nèi)部權力運行,到2020年,基本建成權責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學的內(nèi)部控制體系,更好發(fā)揮內(nèi)部控制在提升內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權力運行、促進依法行政、推進廉政建設中的重要作用。
(一)全面覆蓋。內(nèi)部控制建設是對所有行政事業(yè)單位提出的總要求,貫穿權力運行全過程,要按照單位全覆蓋、權力全覆蓋、流程全覆蓋的要求,有序推進內(nèi)部控制建設工作。
(二)突出重點。圍繞重點領域、重點環(huán)節(jié),針對重要崗位、重要事項,通過規(guī)范的業(yè)務流程和科學的控制方法,強化內(nèi)部權力運行制約,防止權力濫用。
(三)注重結合。做好合理內(nèi)控與依法行政的結合、權力制衡與提質(zhì)增效的結合、流程控制和風險管理的結合、發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的結合,既制約權力,又要發(fā)揮出權力應有的管理效率與服務效能。
(四)持續(xù)完善。加強內(nèi)部控制建設是項持久工程、系統(tǒng)工程,要隨著外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟活動的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善,逐步提高單位內(nèi)部控制能力和水平。
(一)界定權力事項。按照“職權法定、權責一致”的要求,對權力事項進行全面清理確認,明確權力行使的依據(jù)、權力運行的規(guī)則和范圍。(牽頭科室:政策法規(guī)科)。
(二)規(guī)范崗位設置。按照分權制衡的原則,規(guī)范崗位設置,分事行權、分崗設權、分級授權,并定期輪崗,確保崗位設置、崗位分工的合理*和科學*,發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。(牽頭科室:人教科)。
(三)優(yōu)化權力流程。對權力運行流程按事項和崗位進行細化和分類,制定作業(yè)規(guī)范,合理分解權力。(牽頭科室:政策法規(guī)科)。
(四)健全控制體系。圍繞權力流程中的崗位職責和權力風險點,依據(jù)法律法規(guī)、政策規(guī)定、廉政要求、工作職責、工作標準,制定內(nèi)部控制措施,形成*作*強、具體管用、切實可行的內(nèi)部控制體系,重要措施以制度形式固化。(牽頭科室:財裝科)。
(五)推進信息公開。權力事項、運行流程等內(nèi)容在一定范圍內(nèi)公開。每年進行單位內(nèi)部控制自我評價,并將自我評價情況報告作為部門決算報告和財務報告的重要組成內(nèi)容進行報告。逐步建立內(nèi)部控制信息公開機制,更好的發(fā)揮信息公開對內(nèi)部控制建設的促進和監(jiān)督作用。(牽頭科室:財裝科)。
(六)嚴格考評問責。建立健全內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查和問責機制,通過日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,檢查內(nèi)部控制實施過程中存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進一步改進和加強內(nèi)部控制。將內(nèi)部控制制度實施情況與干部考核、追責問責結合起來,全面提升管理成效。(牽頭科室:監(jiān)察室)。
(一)權力排查階段(11月)。
東僑區(qū)工商局及市局機關各科室要充分認識內(nèi)部控制建設的重要*,開展“熟悉內(nèi)控、理解內(nèi)控、掌握內(nèi)控”的宣傳活動,增強全體干部參與內(nèi)部控制建設的積極*和主動*,營造內(nèi)部控制建設的良好環(huán)境。認真對本單位、本科室權力事項進行全面梳理確認,明確權力行使的依據(jù)、權力運行的規(guī)則和范圍。
(二)內(nèi)控建設階段(11中旬—12月中旬)。
從規(guī)范崗位設置、優(yōu)化權力流程、健全控制體系三個方面著手,制定具體內(nèi)部控制措施、修訂或新制定的制度清單,明晰內(nèi)部權力事項、崗位職責、控制措施等情況,實現(xiàn)權力、崗位、責任、制度的有機結合,形成完備的權責體系。
(三)總結提升階段(12月下旬)。
位內(nèi)部控制建設領導小組辦公室負責組織對各單位、各科室內(nèi)部控制建設情況的監(jiān)督檢查,對不符合要求的,要采取有效措施整改完善。對好的做法和經(jīng)驗組織經(jīng)驗交流,總結推廣,加快內(nèi)部控制建設步伐。
(一)加強領導。成立市工商局內(nèi)部控制領導小組,由局黨組書記、局長任組長,黨組成員、副局長、紀檢組長任副組長,各科室、直屬單位負責人為成員的內(nèi)部控制領導小組,領導小組辦公室設在財裝科,辦公室主任由財裝科科長兼任,具體負責單位內(nèi)部控制建設工作的指導、協(xié)調(diào)、督辦和檢查等工作。各科室要充分認識全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的重要意義,把制約內(nèi)部權力運行、強化內(nèi)部控制,作為當前和今后一個時期的重要工作來抓,切實加強對單位內(nèi)部控制建設的組織領導,協(xié)同推進內(nèi)部控制建設和監(jiān)督檢查工作。東僑區(qū)工商局要對照本實施方案,相應制定本單位的工作方案,上報局內(nèi)部控制建設領導小組辦公室備案。
(二)明確職責。按照黨風廉政建設責任制的要求,各單位、各科室主要負責人對建立與實施內(nèi)部控制的有效*承擔領導責任,是內(nèi)部控制建設的第一責任人,必要高度重視,確保制度健全、執(zhí)行有力、監(jiān)督到位。財裝科負責做好領導小組辦公室的各項工作,制定實施方案,開展專題培訓,梳理本部門業(yè)務流程(包含預算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理等),明確業(yè)務環(huán)節(jié),分析風險隱患,建立健全相關制度,開展內(nèi)部控制風險評估、內(nèi)部控制基礎*評價。監(jiān)察室負責對權力運行的監(jiān)督,每年對內(nèi)部控制建設情況開展行政督查。辦公室負責合同管理制度建設,加強合同管理控制,梳理合同管理、固定資產(chǎn)管理業(yè)務流程,分析風險隱患,制定風險防控措施。人教科負責建立議事決策機制、崗位責任制,制定內(nèi)部控制建設問責機制。政策法規(guī)科負責做好權力清單梳理和匯總、指導優(yōu)化權力流程等工作,切實規(guī)范內(nèi)部權力運行。其他科室、直屬單位負責梳理本部門權力事項內(nèi)控清單,報送年度業(yè)務專項預算需求、預算執(zhí)行、績效目標及*情況。
(三)合力推進。建立內(nèi)部控制聯(lián)席工作機制,辦公室、政策法規(guī)、人教、監(jiān)察、財裝等部門要加強會商和信息共享,協(xié)調(diào)聯(lián)動,促進內(nèi)部控制落實到位。定期、不定期開展監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),查找原因,堵塞漏洞,完善內(nèi)部控制體系,全面推進內(nèi)部控制建設。
控制大班額實施方案篇十
公司內(nèi)部控制體系是在總經(jīng)理領導下建設和實施,為進一步加強內(nèi)部控制體系建設的組織領導,公司成立了以總經(jīng)理為組長的內(nèi)部控制體系建設領導小組,明確了領導小組職責。
(一)領導小組職責。
領導小組職責:統(tǒng)一思想、提高認識;審定內(nèi)部控制體系建設實施方案,部署內(nèi)部控制體系建設工作;提供人、財、物等資源,保障內(nèi)部控制體系建設開展;指導、檢查內(nèi)部控制體系建設的實施、運行和內(nèi)部控制建設期的評價工作;負責內(nèi)部控制體系建設重大事項決策,研究、解決內(nèi)部控制體系建設中的重大問題;負責內(nèi)部控制體系建設階段成果總結、組織建立長效機制。
辦公室職責:貫徹執(zhí)行領導小組決策和部署,組織制定公司內(nèi)部控制體系建設實施方案和工作計劃,編制經(jīng)費專項預算方案;組織開展內(nèi)部控制體系建設實施方案的落實;組織開展內(nèi)部控制體系運行、建設期的評價、學習、培訓、調(diào)研,宣傳報道和信息報告等工作;完成領導小組交辦的其他事項。
(二)牽頭部門職責。
財務部為內(nèi)控體系建設工作牽頭部門。
主要職責:研究起草公司內(nèi)部控制體系建設實施方案及工作計劃;組織實施內(nèi)部控制體系建設實施方案;向xx集團報送內(nèi)部控制體系建設情況;其他相關工作。
(三)各業(yè)務部門職責。
梳理相關規(guī)章制度,提出規(guī)章制度制(修)訂計劃,并修改完善;查找經(jīng)營管理風險點,評估風險影響程度;結合相關規(guī)章制度,建立和完善管理程序和業(yè)務流程,明確關鍵控制點和控制措施;負責運行和持續(xù)改進主要業(yè)務流程。各部門職能分工表見附件1。
(四)監(jiān)督部門職責。
黨群工作部作為監(jiān)督部門,主要職責:根據(jù)集團公司制定的內(nèi)部控制評價、內(nèi)部控制審計等管理制度,結合航天科技集團公司內(nèi)部控制評價標準,對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,并提出整改建議。
按照各部門職能定位,進行任務分解,落實責任。各部門在建立與實施有效的內(nèi)部控制體系時,應當包括內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五大要素。建設任務計劃表見附件2。
(一)內(nèi)部環(huán)境:內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。內(nèi)部環(huán)境建設應完善章程、議事規(guī)則,編制組織機構圖、權限指引、業(yè)務流程圖、崗位說明書等規(guī)章制度或相關文件主要任務和工作:
1.治理結構:治理結構建設應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)和章程,建立規(guī)范的法人治理結構和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。
綜合管理部負責進一步完善章程、董事會議事規(guī)則的制定或修訂;負責進一步完善總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則的制定或修訂,制定“三重一大”決策事項目錄,并進行動態(tài)管理。
2.機構設置及權責分配:根據(jù)章程,結合業(yè)務特點和內(nèi)部控制要求設置內(nèi)部機構,明確職責權限,將權利與責任落實到各責任部門;要進一步明確審批權限,建立完善的授權體系;要編制內(nèi)部控制手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機構設置、崗位職責、業(yè)務流程等情況,明確權責分配,正確行使職權。
綜合管理部負責在“三重一大”決策事項梳理的基礎上編制權限指引,權限指引應當包括審批項目、權限標準、主管部門、授權主體、審批過程、審批人等內(nèi)容。權限指引模版見附件3。
人力資源管理部門負責編制崗位說明書,崗位說明書應當包括崗位名稱、崗位概要、職責要求、工作聯(lián)系、任職資格、工作條件等內(nèi)容。崗位說明書模版見附件4。
3.內(nèi)部審計:技術質(zhì)量部負責加強內(nèi)部審計工作,保證人員配備和工作的獨立性落實到位;要進一步創(chuàng)新審計工作模式,不斷提高審計工作實效;要結合內(nèi)部審計工作,對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。
4.人力資源:人力資源管理部門負責根據(jù)公司發(fā)展需要制定的人力資源發(fā)展措施;制定并落實公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略;充分發(fā)揮市場在人力資源配置中的主導作用,促進人才智力、資本、項目等生產(chǎn)要素的最佳組合;切實加強員工培訓教育和考核激勵,不斷提升員工素質(zhì),組織員工認真履行崗位職責,充分發(fā)揮人力資源效能。
(二)風險評估:風險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。各部門要按照要求,對業(yè)務流程中風險進行辨識,對主要風險進行評估。
(三)控制活動:控制活動是企業(yè)根據(jù)風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。各部門要根據(jù)內(nèi)部控制目標,結合風險應對策略,綜合運用控制措施,對各種業(yè)務和事項實施有效控制,避免因個人風險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。
2.確定重點和特殊業(yè)務:各部門要在符合性審查的基礎上,結合業(yè)務工作實際情況,加強重點業(yè)務流程與特殊業(yè)務的內(nèi)部控制,。
3.風險控制措施:各部門要結合風險評估結果,通過手工控制與自動控制、預防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結合的方法,運用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。
4.建立風險預警和應急機制:各部門要建立重大風險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制,明確風險預警標準,對可能發(fā)生的重大風險或突發(fā)事件,制定應急預案、明確責任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。安全生產(chǎn)、社會安全、突發(fā)事件等應當制定應急預案。
(四)內(nèi)部監(jiān)督:內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,及時加以改進。主要任務和工作:
1.開展內(nèi)部控制年度評價工作:內(nèi)部控制評價體系標準和內(nèi)部控制缺陷認定標準,開展內(nèi)部控制評價,形成內(nèi)部控制評價報告。并接受集團公司等上級機關的監(jiān)督檢查。
督促缺陷整改,實現(xiàn)內(nèi)部控制閉環(huán)管理,促進控制優(yōu)化。各部門應當根據(jù)監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當?shù)男问郊皶r向領導小組報告。
(一)內(nèi)部控制體系建設實施方案,包括主要任務、職責、任務分解和分工等內(nèi)容。
(二)形成規(guī)章制度目錄,并及時更新公司規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫。
(三)形成主要業(yè)務流程目錄,并建立公司主要業(yè)務管理程序和業(yè)務流程。
(四)編制《內(nèi)部控制手冊》,包括目的、原則、依據(jù)、適用范圍、控制體系、控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督與改進、內(nèi)控更新等內(nèi)容。
控制大班額實施方案篇十一
圍繞公司戰(zhàn)略目標,通過在公司管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風險管理的基本流程,培育良好的風險管理文化,建立健全全面風險管理體系,實現(xiàn)風險管理的總體目標。
《中央企業(yè)全面風險管理指引》國資發(fā)改革[20-]108號;《山東省省管企業(yè)全面風險管理指引》魯國資企改〔20-〕22號;財政部發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范—基本規(guī)范》和《薩班斯-奧克斯利法案》等。
(一)方案內(nèi)容。
3、根據(jù)風險管理策略制定具體的實施策略,確定具體的風險管理目標、對策、組織領導、管理流程、投入資源,以及風險事件發(fā)生前、中、后可采取的具體管理措施及風險管理工具,也即建立、健全、完善內(nèi)部控制制度。
4、建立風險管理信息系統(tǒng)。
5、建立風險管理的監(jiān)督與改進機制,及時跟蹤風險及管理狀況,建設并及時更新風險信息庫,并根據(jù)風險監(jiān)督結果對風險管理工作進行相應改進與提升,從而保證企業(yè)全面風險管理的效果。
(二)取得的成果。
通過以上工作內(nèi)容,我們會為公司出具以下工作成果:
1、公司風險信息庫。
2、公司風險評估報告。
3、公司全面風險管理策略。
4、公司全面風險管理解決方案(或稱為內(nèi)部控制手冊),包括。
(1)公司風險管理職能體系;
(2)重大風險管理職責分工;
(4)風險管理體系考核辦法。
5、建立風險管理信息系統(tǒng)。
6、全面風險管理的監(jiān)督與改進制度。
(三)實現(xiàn)或達到的"目標。
1、確保將風險控制在與公司戰(zhàn)略目標相適應并可承受的范圍內(nèi)。
2、確保內(nèi)外部,尤其是公司與股東之間實現(xiàn)真實可靠的信息溝通。
3、確保遵守有關法律法規(guī)。
4、確保公司規(guī)章和制度措施的貫徹執(zhí)行,保障經(jīng)營管理的有效性,減少實現(xiàn)經(jīng)營目標的不確定性。
5、確保公司建立針對各項重大風險發(fā)生后的危機處理計劃,保護公司不因災害性風險或人為失誤而遭受重大損失。
(一)初始信息收集。
1、收集內(nèi)容:公司戰(zhàn)略、業(yè)務數(shù)據(jù)、管理信息、歷史資料、外部環(huán)境信息、行業(yè)風險信息等。
2、收集方式:初步調(diào)查問卷、訪談等。
3、小組討論研究收集的所有信息,并匯總整理形成風險管理初始信息。
4、制定風險辨識評估計劃。
本階段所需時間約個工作日。
(二)辨識、分析、評價風險。
辨識:
1、在公司各部門發(fā)放風險辨識調(diào)查問卷,要求部門領導從自己業(yè)務和工作流程角度出發(fā)填寫可能面臨的各種風險。
2、匯總風險辨識調(diào)查問卷,連同在初始信息收集階段辨識的風險,根據(jù)風險業(yè)務流程分別編制風險評估問卷,并發(fā)至相關部門,要求相關部門為各種可能的或潛在的風險打分。
3、根據(jù)事先制定的評估標準,對收回的風險評估問卷進行初步分析,提煉風險事件,并在公司職能部門進行訪談和研討,確認辨識結果,形成風險信息列表。
本階段所需時間約個工作日。
分析:
1、根據(jù)風險信息列表,利用各種定性或定量分析工具,分析和描述風險發(fā)生可能性的高低、風險發(fā)生的條件。
2、分析各風險及事件對公司戰(zhàn)略規(guī)劃目標或關鍵績效指標的影響路徑和影響大小。
本階段所需時間約個工作日。
評價:
1、確定風險重要性的評價標準,對風險進行綜合評價及比較排序,形成初步評價結果。
2、開展部門訪談或研討,對評價結果進行修正。
3、征詢公司領導意見,確認評價結果。
4、形成風險評價的結論,即評估風險對企業(yè)實現(xiàn)目標的影響程度、風險的價值等。
5、形成xx公司風險庫。
本階段所需時間約個工作日。
(三)編制《風險評估報告》。
個人認為該報告是對前面三個環(huán)節(jié)即風險辨識、分析、評價的一個匯總,內(nèi)容可分為三個部分,第一部分公司存在的重大風險;第二部分重大風險的分析和說明;第三部分風險可能對公司的戰(zhàn)略目標或經(jīng)營目標產(chǎn)生的影響。
本階段所需時間約個工作日。
(四)制定風險管理策略。即圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定風險偏好、風險承受度、風險管理有效性標準,選擇風險承擔、風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移、風險轉(zhuǎn)換、風險對沖、風險補償、風險控制等適合的風險管理工具的總體策略,確定風險管理所需人力和財力資源的配臵原則。
本階段所需時間約個工作日。
(五)風險管理解決方案。根據(jù)制定的風險管理策略,設計公司風險管理組織職能、風險管理業(yè)務流程、風險管理考核方案,也就是針對前述識別的風險,建立、健全、完善內(nèi)部控制制度。
1、收集信息:收集公司組織架構情況、職能部門崗位描述、職能部門目前實際行使的風險管理職能情況、未來組織改革的需求等信息、公司的制度流程文件等。
2、設立公司風險管理組織職能。
a、結合公司現(xiàn)有組織結構,設計公司風險管理組織體系框架;
c、明確公司風險管理負責部門、各職能部門之間的交互關系和權限;
d、研討、修改方案;
3、設計公司風險管理業(yè)務流程。
a、結合公司現(xiàn)有的業(yè)務流程,設計風險管理流程;
b、對風險管理流程中的相關內(nèi)容及相關職責劃分方案進行確認;
c、完成制度文件的初步撰寫;
d、征求相關部門對制度流程的意見,整理、完善制度文件;
4、設計公司風險管理考核方案。
a、對公司現(xiàn)有的考核體系進行診斷,明確風險管理考核的目標和內(nèi)容;
b、確定公司及各職能部門關注的考核點;
c、設計公司風險管理考核的基本框架,確定考核各類和層級關系;
d、設計風險管理考核的內(nèi)容;
e、設計考核的量化指標。
f、征求各部門對考核的意見和建議。
《央企全面風險管理指引》規(guī)定,內(nèi)部控制制度至少包括以下內(nèi)容:(1)建立內(nèi)控崗位授權制度。(2)建立內(nèi)控報告制度。(3)建立內(nèi)控批準制度。(4)建立內(nèi)控責任制度。(5)建立內(nèi)控審計檢查制度。(6)建立內(nèi)控考核評價制度。(7)建立重大風險預警制度。(8)建立健全以總法律顧問制度為核心的企業(yè)法律顧問制度。(9)建立重要崗位權力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責的分離。
本階段所需時間約個工作日。
(六)建立風險管理信息系統(tǒng)。(由軟件程序設計者完成此部分內(nèi)容)。
(七)風險管理報告制度,即全面風險管理的監(jiān)督與改進制度。
對公司重大風險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務流程等進行監(jiān)督,建立風險管理報告制度,對風險管理的有效性進行檢驗,根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時加以改進。
1、收集公司現(xiàn)有的監(jiān)督體系,包括內(nèi)容及信息溝通渠道,對現(xiàn)有的體系診斷,明確改進方向。
2、設計公司監(jiān)督管理體系的基本架構,包括種類和層級關系等。
3、結合各類重大風險,設計各類風險管理報告的內(nèi)容。
4、設計各類風險管理報告的對象、職責、路線、頻率等。
本階段所需時間約-個工作日。
控制大班額實施方案篇十二
為貫徹落實安徽省財政廳安徽省監(jiān)察廳安徽省審計廳《關于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的實施意見》(財會〔2016〕212號),進一步指導和促進各單位開展內(nèi)部控制建立和實施工作,根據(jù)省財政廳《關于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎性評價工作的實施意見》(財會〔2016〕1031號)要求,結合我市實際,提出如下實施方案:
一、工作目標。
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》自2014年1月1日實施以來,xx市從動員宣傳到督導檢查等做了大量的卓有成效的工作,截止2014年底,我市有97家一級預算單位制定并上報了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范手冊》文件,上報率達100%,并將內(nèi)控實施情況納入年度決算檢查的重要內(nèi)容,實行常態(tài)化的財政監(jiān)督。開展內(nèi)部控制基礎性評價工作,是發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),通過“以評促建”的方式,推動各單位在原有的基礎上進一步提高內(nèi)部控制建立與實施工作。
二、基本原則。
(一)堅持全面性原則。內(nèi)部控制基礎性評價應當貫穿于單位的各個層級,確保對單位層面和業(yè)務層面各類經(jīng)濟業(yè)務活動的全面覆蓋,綜合反映單位的內(nèi)部控制基礎水平。
(二)堅持重要性原則。內(nèi)部控制基礎性評價應當在全面評價的基礎上,重點關注重要業(yè)務事項和高風險領域,特別是涉及內(nèi)部權力集中的重點領域和關鍵崗位,著力防范可能產(chǎn)生的重大風險。各單位在選取評價樣本時,應根據(jù)本單位實際情況,優(yōu)先選取涉及金額較大、發(fā)生頻次較高的業(yè)務。
(三)堅持問題導向原則。內(nèi)部控制基礎性評價應當針對單位內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)和風險隱患,特別是已經(jīng)發(fā)生的風險事件及其處理整改情況,明確單位內(nèi)部控制建立與實施工作的方向和重點。
(四)堅持適應性原則。內(nèi)部控制基礎性評價應立足于單位的實際情況,與單位的業(yè)務性質(zhì)、業(yè)務范圍、管理架構、經(jīng)濟活動、風險水平及其所處的內(nèi)外部環(huán)境相適應,并采用以單位的基本事實作為主要依據(jù)的客觀性指標進行評價。
三、主要任務。
(一)組織動員。各縣(市)區(qū)、市直各部門應當于2016年8月20日前上報本縣(市)區(qū)、本部門內(nèi)部控制基礎性評價工作實施方案。
(二)開展評價。市直各部門應當于2016年9月30日前,按照本方案的要求,以財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)為依據(jù),在單位主要負責人的直接領導下,按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎性評價指標評分表》及其填表說明(見附件2和附件3)要求,完成內(nèi)部控制基礎性評價評分工作。
(三)評價報告及其使用。按照《xx市財政局xx市監(jiān)察局xx市審計局轉(zhuǎn)發(fā)安徽省財政廳安徽省監(jiān)察廳安徽省審計廳關于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的實施意見的通知》(合財會〔2016〕201號)精神,市直各部門應當在部門本級及各所屬單位內(nèi)部控制基礎性評價工作的基礎上,于10月31日前形成本部門的內(nèi)部控制基礎性評價報告(參考格式見附件4),并向單位主要負責人匯報。內(nèi)控基礎性評價報告作為2016年決算報告的重要組成部分。
市直各部門可以將本部門內(nèi)部控制基礎性評價得分與同類型其他部門進行橫向?qū)Ρ?,通過對比發(fā)現(xiàn)本部門內(nèi)部控制建設的不足和差距,并有針對性地加以改進,進一步提高內(nèi)部控制水平和效果。
(四)總結經(jīng)驗。各縣(市)區(qū)、市直各部門應當于2016年11月10日前,向xx市財政局報送單位內(nèi)部控制基礎性評價工作總結報告。總結報告內(nèi)容包括本縣(市)區(qū)、本部門開展單位內(nèi)部控制基礎性評價工作的經(jīng)驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議及典型案例等。
四、有關要求。
(一)加強組織領導。成立xx市行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎性評價工作領導小組(附件1),負責具體組織實施我市內(nèi)部控制基礎性評價工作。各縣(市)區(qū)財政局要成立領導小組,制定實施方案,做好前期部署、部門協(xié)調(diào)、進度跟蹤、指導督促等工作。各縣(市)區(qū)、市直各部門要充分認識做好內(nèi)部控制基礎性評價工作的重要意義,切實加強對本單位內(nèi)部控制基礎性評價工作的組織領導。在實施內(nèi)部控制的過程中,認真對照,真實完整地填寫內(nèi)部控制基礎性評價表和評價報告。
(二)加強宣傳督查。各縣(市)區(qū)財政局要切實加強對本地區(qū)內(nèi)部控制基礎性評價工作的宣傳督查。做好宣傳報道、信息報送等工作。匯總基礎性評價表和評價報告,總結經(jīng)驗成果。要加強對本地區(qū)內(nèi)部控制基礎性評價工作進展情況和評價結果的監(jiān)督檢查,確保本地區(qū)內(nèi)部控制建立實施和基礎性評價工作按期完成。
(三)加強協(xié)調(diào)聯(lián)動。按照《xx市財政局xx市監(jiān)察局xx市審計局轉(zhuǎn)發(fā)安徽省財政廳安徽省監(jiān)察廳安徽省審計廳關于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的實施意見的通知》(合財會〔2016〕201號)精神,財政、監(jiān)察、審計等相關部門,要加強會商和信息共享,建立聯(lián)合工作機制,加大宣傳力度,推廣先進經(jīng)驗與做法,發(fā)揮先進單位的示范帶頭作用,共同推動內(nèi)部控制基礎性評價工作。
聯(lián)系人:xx市財政局會計處刁xxx。
聯(lián)系電話:********電子信箱:********。
控制大班額實施方案篇十三
為了促進本單位全面評價內(nèi)部控制的設計與運行情況,規(guī)范內(nèi)部控制評價程序和評價報告,揭示和防范風險,根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的相關要求,特制訂本方案。
我校內(nèi)部控制有效性評價的總體目標是:了解本單位內(nèi)控建設和運行狀況,分析內(nèi)控設計及執(zhí)行有效性,明確內(nèi)控差距及缺陷,進一步優(yōu)化完善本單位內(nèi)部控制體系;實現(xiàn)內(nèi)部控制與全面風險管理有機結合,提高基礎管理水平和風險防控能力。
1、全面性原則。內(nèi)部控制有效性評價應貫穿內(nèi)部控制各項制度建。
立和執(zhí)行的全過程,覆蓋全校及其各職能部門的各種業(yè)務和事項。
2、重要性原則。內(nèi)部控制有效性評價工作是檢驗本單位內(nèi)部控制。
體系建設是否高效的主要手段;是明確單位內(nèi)控差距及缺陷,進一步優(yōu)化完善內(nèi)部控制的基礎。
3、客觀性原則。內(nèi)部控制有效性評價工作應當在學校內(nèi)部控制體。
系建設中保持獨立性??陀^評價各部門的業(yè)務流程和管理缺陷。
4、制度化原則。按照工作制度化、制度流程化的要求,實現(xiàn)內(nèi)部。
控制有效性評價措施可靠運行。
1、組織層級內(nèi)部控制有效性評價。明確各部門職責分工,厘清各。
部門在組織層級內(nèi)部控制中的角色和分工;決策權、執(zhí)行權和監(jiān)督權相分離,歸屬到不同的機構,達到權力制衡的效果;對內(nèi)部控制有重要影響的關鍵性崗位,明確其崗位職責權限,人員分配,以及按照規(guī)定的工作標準進行考核及獎懲。
制度,檢查各部門內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進建議。
(1)、預算編制。預算編制是否依據(jù)以前年度單位收支的實際情況,真實反映單位本年度全部業(yè)務收支計劃;是否建立專門的預算管理機構并有相應的預算工作管理辦法;執(zhí)行環(huán)節(jié)中是否保持單位財務核算和業(yè)務工作的一致性;是否建立科學有效的決算與考評機制。
(2)、收支控制。財政經(jīng)費撥款收入是否按財政部門定員定額標準及單位工作計劃需要據(jù)實編制;是否根據(jù)國庫指標下達時進行收入登記并確認資金來源,匹配財政批復的預算指標;是否按合理合規(guī)的執(zhí)行方式和審批權限對不同資金的財務管理風險進行管理;是否按事前審核與審批程序執(zhí)行支出過程的控制,依據(jù)采購或?qū)徟Y果提出資金支付申請,單位財務部門負責進行資金支付審核并匹配應對的收入資金來源。
(3)、采購控制。單位是否按照實際需求在采購預算指標批準。
范圍內(nèi),按季度編制采購預算并確定采購方式;是否建立單位內(nèi)部的分權和崗位分離機制,采購需求計劃評審是否設置不同崗位進行管理;在資金支付環(huán)節(jié),是否依據(jù)采購合同、驗收報告、竣工決算報告等文件,按照資金支付的相關規(guī)定,填寫相關表格。
1、個別訪談法。與單位內(nèi)部人員進行訪談,了解單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀。首先,與單位領導班子成員進行訪談,了解單位內(nèi)部控制思想的建設程度;其次,與各科室領導進行訪談,了解單位內(nèi)部控制的整體現(xiàn)狀;第三、與單位其他員工進行訪談,了解內(nèi)部控制體系的執(zhí)行落實情況。
2、穿行測試法。任意選取一筆業(yè)務作為樣本,追蹤該交易從最初起源直到最終在財務報表或其他內(nèi)部管理報告中反映出來的過程,了解控制措施設計的有效性,并識別出關鍵控制點。
3、專題討論法。針對每個科室組織召開專題討論會議,綜合內(nèi)部各機構、各方面的意見,研究確定缺陷整改方案。
1、人員組成。
組長:
副組長:
成員:
2、主要工作。
(1)、檢查內(nèi)部控制體系建立和執(zhí)行的有效性;
(2)、指導各部門內(nèi)部控制自我評價工作;
(3)、認定內(nèi)部控制缺陷及督促各部門進行整改。
(4)、編制內(nèi)部控制評價報告,及時向領導小組報告。
內(nèi)控體系建設工作監(jiān)督小組20xx年xx月xx日。
控制大班額實施方案篇一
為了滿足廣大人民群眾日益提高的.醫(yī)療需求,提高醫(yī)院的醫(yī)療管理水平,防止醫(yī)療事故的發(fā)生,特制定舊店中心衛(wèi)生院醫(yī)療質(zhì)量管理方案。
醫(yī)療文書書寫規(guī)范:格式及內(nèi)容嚴格按省《醫(yī)療文書書寫規(guī)范》的要求書寫,采取院科兩級督導檢查的方法,每周至少抽查1次。
1、門診病歷書寫要求:
(1)內(nèi)容包括:一般項目、主訴、現(xiàn)病史、既往史;體格檢查部分要有四測,各種陽性體征及必要的陰性體征,診斷及治療,處理意見等。對符合住院指征,而病人或家屬拒絕住院治療者,應在門診病歷中注明拒絕住院。
(2)接診醫(yī)師應按要求及時完成,對急、危、重病人亦可先辦理住院手續(xù),后完成門診病歷,時間不超過6小時。發(fā)現(xiàn)不符合上述要求的扣5元/份。
2、門診處方書寫要求。
(1)字跡清楚(2)地址詳細到鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村(3)涂改要簽名,涂改2處以上的處方作廢(4)藥名劑量及用法準確無誤(5)須有sig并清楚無連筆(6)靜脈滴注縮寫統(tǒng)一為ivdrip,不含上述要求扣2元/份。
3、入院記錄書寫要求。
(1)內(nèi)容包括:一般項目、主訴、現(xiàn)病史、既往史、個人史、家庭史、體格檢查、??茩z查、實驗室及其它輔助檢查、初步診斷等,修正診斷及補充診斷應在確診之日用紅筆寫于病歷的左下角,寫明日期并簽字。格式按照《醫(yī)療文書書寫規(guī)范要求》。不合上述要求扣2元/份。
(2)入院記錄應在病人入院24小時內(nèi)由住院醫(yī)師(實習醫(yī)師不得書寫)完成,危重病人及手術病人應即刻完成。不合上述要求扣5元/份。
(3)病人出院后應在1周內(nèi)將病歷完整上交科主任,逾期不交者扣2元/份,無故丟失病歷,主管醫(yī)師扣罰50元/份。
4、病程記錄書寫要求。
(1)首次病程記錄應按《醫(yī)療文書書寫規(guī)范》的要求及格式由住院醫(yī)師(實習醫(yī)師不得書寫)完成,不得缺項,漏項(尤其是不要漏掉鑒別診斷)。夜班收住院病人超過3個以上者,如遇手術、搶救病人等情況,可允許推遲完成時間。否則應在病人入院6小時內(nèi)完成。但危重病人不論任何情況,均應即可完成,并隨時記錄病情變化。對于夜班收住的未完成的病歷,夜班醫(yī)生應向科主任或主管醫(yī)師交班,由有關醫(yī)師在次日完成,缺項、漏項每份扣2元,不按時完成每份扣5元。
(2)病人入院24小時內(nèi)須由主治醫(yī)師查房意見,并標明xxx主治醫(yī)師(或主任)查房記錄,內(nèi)容包括病情分析,查體陽性體征,須完善的輔助檢查及鑒別診斷等,主治醫(yī)師或主任應在審查后用紅筆簽字,不合上述要求扣5元。
(3)一般病人病程記錄應1-2天記錄1次,危重病人應隨時記錄,不合要求扣2元。
(4)病人出院時的病程記錄,應以小結的形式寫出,不合要求扣2元。
5、實驗室及其它輔助檢查,病人住院時間超過24小時者,要求三大常規(guī)及其它必要的輔助檢查項目齊全,并與醫(yī)囑相符合。不合要求扣2元。
6、危重及死亡病例要有病例討論記錄,重大手術及新開展手術要有術前討論記錄,術前小結應在術前完成,術后記錄、手術記錄應在6小時內(nèi)完成,拆線記錄應在拆線后即刻完成。不合上述要求每項扣5元。
7、臨床各科室間應建立會診制度,會診醫(yī)師應具備主治以上職稱或高年資住院醫(yī)師,將會診意見記于病歷。
8、急危重病人搶救:
對急危重病人應簽訂搶救承諾書,將有可能發(fā)生的意外及并發(fā)癥與病人家屬講明,取得家屬的支持和理解,搶救病人時,全科醫(yī)生應通力協(xié)作,邊搶救邊向病人家屬交待病情,及時記錄病情變化。病人死亡后應盡快完善各種病歷文書的書寫,包括搶救記錄,死亡記錄及死亡討論等,缺項或記錄不全者扣5元。
值班醫(yī)師規(guī)范:
采取定期不定期抽查的辦法實行院、科兩極考核。
1、值班醫(yī)師應穿工作服,衣帽整潔,不得穿拖鞋,違者扣5元。
2、值班醫(yī)師不得以任何理由離開工作場所(包括買飯、刷牙、洗臉、回宿舍喝水等),除需在病房處理病人外,應在門診接診病人,中午不得到值班室睡覺,晚上睡覺時間不得早于9點,違者扣10元。
3、值班醫(yī)師應嚴格交接班制度,接班后應巡視病房并記錄,對病人的一切醫(yī)療措施要在診察病人的前提下進行,違者罰款5元。
4、值班醫(yī)師應在交班時詳細交待病人的病情變化,不得找人代替交班而提前離崗,特殊情況須經(jīng)科主任批準,違者罰款5元。
5、值班醫(yī)師對住院病人進行的處理必須及時做好記錄,說明原因及療效,違者罰款2元。
6、值班醫(yī)師對病人發(fā)生的病情變化要及時恰當處理,不得以任何理由推諉病人,違者罰款5元。
7、收觀察要有觀察病歷,無或內(nèi)容不全者扣2元,觀察病人不能超過3天,違者扣5元。
8、各科搶救病人,組織急癥手術、抽調(diào)人員應無條件參加(包括休班、下夜班),不得以任何理由拖延或不參加,違者罰款50-100元,構成醫(yī)療事故按有關規(guī)定處理。
1、藥品管理:妥善保管藥品,防止藥品受潮、發(fā)霉及過期、失效,如因藥品管理人員失職致大批藥品報廢,由藥品管理人員包賠損失。
2、配方發(fā)藥:藥劑。
人員應細心、迅速、準確,配方藥物嚴格執(zhí)行核查制度,發(fā)藥與復核人員實行雙簽字,如檢查無雙簽字處方,每張罰款1元;如因發(fā)錯藥致醫(yī)療事故及不良影響者,根據(jù)賠償額的10%個人負擔。
3、毒性藥品管理:嚴格實施五專管理,天天做日銷,保證帳物相符,如帳物不符給予20元罰款,并限期追查藥品去向。
4、藥房劃價力求準確,誤差不大于0.1元,劃價不準確,每份處方罰款0.1元。
5、藥庫:嚴格藥品進貨渠道,層層把關,嚴防偽劣藥品進入,如發(fā)現(xiàn)偽劣藥品,當事人負擔藥品款的10%。
護理文書書寫規(guī)范:格式及內(nèi)容嚴格按省《醫(yī)療護理文書書寫規(guī)范》的要求書寫,采取院科兩級督導檢查的方法,每周至少抽查1次。
1、表格書寫包括:體溫單、醫(yī)囑單、特護記錄、交班報告。
2、醫(yī)德醫(yī)風:按護士素質(zhì)要求、病人的滿意度檢查。
3、病房管理:看是否符合達標要求,如急救物品管理、消毒隔離等。
4、基礎護理:特護、一級護理、晨晚間護理及分級護理標準。
5、查治療室工作:無菌操作、醫(yī)囑查對、三查七對及一人一針一管執(zhí)行率。
以上發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定者罰款5-10元。
值班護士規(guī)范:
采取定期不定期抽查的辦法實行院、科兩極考核。
1、值班護士應穿工作服,衣帽整潔,不得穿拖鞋,違者扣5元。
2、值班護士不得以任何理由離開工作場所(包括買飯、刷牙、洗臉、回宿舍喝水等),中午不得到值班室睡覺,晚上睡覺時間不得早于9點,違者扣10元。
3、值班護士應嚴格交接班制度,危重病人應床頭交接班,對分級護理病人按規(guī)定時間巡視病房,并做好記錄,當班完成,違者罰款5元。
4、值班護士不得找人代替交班而提前離崗,特殊情況須經(jīng)科主任批準,違者罰款5元。
5、值班護士不得帶孩子,干私活,違者罰款5元。
6、各科搶救病人,組織急癥手術、抽調(diào)人員應無條件參加(包括休班、下夜班),不得以任何理由拖延或不參加,違者罰款50-100元,構成醫(yī)療事故按有關規(guī)定處理。
1、對醫(yī)療設備專人負責,定期保養(yǎng),及時維護,保證機器正常工作。對于故意損害機器或責任心不到位致機器損害的,根據(jù)損害價值賠償。
2、嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,保證檢驗檢查結果正確。對玩忽職守致報告結果不正確者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
認真填寫報告單及登記,對原始材料妥善保管,對出示虛假報告或遺漏原始材料所致糾紛,每份罰當事人20元。
控制大班額實施方案篇二
醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院發(fā)展之本,優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療質(zhì)量必然產(chǎn)生良好的社會效益和經(jīng)濟效益。為保證我院在醫(yī)療市場競爭中保持優(yōu)勢、不斷發(fā)展,特此制定全程醫(yī)療質(zhì)量控制方案,以求正確有效地實施標準化醫(yī)療質(zhì)量管理。
一、指導思想。
(一)、實行全面質(zhì)量管理和全程質(zhì)量控制。建立從患者就醫(yī)到離院,包括門診醫(yī)療、病房醫(yī)療和部分院外醫(yī)療活動的全程質(zhì)量控制流程和全程質(zhì)量管理體系。明確管控內(nèi)容并將其納入醫(yī)療管理部門的日常工作,實施動態(tài)監(jiān)控并與科室目標責任制結合,保證質(zhì)控措施的落實。
(二)、以規(guī)章制度和醫(yī)療常規(guī)為依據(jù),并不斷修訂完善。
(三)、強化各種醫(yī)療技術把關制度,如三級醫(yī)師負責制度、會診制度和病例討論制度等,將醫(yī)務人員個人醫(yī)療行為最大限地引導到正確的診療方案中。
(四)、質(zhì)量控制部門有計劃、有針對性地進行干預,對多因素影響或多項診療活動協(xié)同作用的質(zhì)量問題,進行專門調(diào)研,并制定全面的干預措施。
二、管理體系。
全程醫(yī)療質(zhì)量控制系統(tǒng)的人員組成可分為醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會、科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組和各級醫(yī)務人員自我管理三級管理體系。
醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會由院領導和專家教授組成,院長任主任,院長是醫(yī)療質(zhì)量管理工作的第一責任者。醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室作為常設的辦事機構。其職責分述如下:
1、醫(yī)療質(zhì)量管理委員會職責。
(1)、教育各級醫(yī)務人員樹立全心全意為患者服務的思想,改進醫(yī)療作風,改善服務態(tài)度,增強質(zhì)量意識。保證醫(yī)療安全,嚴防差錯事故。
(2)審校醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療、護理方面的規(guī)章制度,并制定各項質(zhì)量評審要求和獎懲制度。(3)、掌握各科室診斷、治療、護理等醫(yī)療質(zhì)量情況.及時制定措施,不斷提高醫(yī)療護理質(zhì)量。
(4)、對重大醫(yī)療、護理質(zhì)量問題進行鑒定,對醫(yī)療護理質(zhì)量中存在的問題,提出整改要求。
(5)、定期向全院通報重大醫(yī)療、護理質(zhì)量情況和處理決定。
(6)、對院內(nèi)有關醫(yī)療管理的體制變動,質(zhì)量標準的修定進行討論,提出建議,提交院長辦公會審議。
(1)、醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室接受主管院長和醫(yī)療質(zhì)量管理委員會的領導,對醫(yī)院全程醫(yī)療質(zhì)量進行監(jiān)控。
(2)、定期組織會議收集科室主任和質(zhì)控小組反映的醫(yī)療質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)各科室質(zhì)量控制過程中存在的問題和矛盾。
(3)、抽查各科室住院環(huán)節(jié)質(zhì)量,提出干預措施并向主管院長或醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會匯報。
(4)收集門診和病案質(zhì)控組反饋的各科室終未醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計結果,分析、確認后,通報相應科室人員并提出整改意見。
(5)、每季度向醫(yī)院提出全程醫(yī)療質(zhì)量量化考核結果,以便與績效工資掛鉤。
以下內(nèi)容會員跟帖回復才能看到。
==============================。
(6)、定期編輯醫(yī)療質(zhì)量簡報和不良醫(yī)療文件公示欄。
科室是醫(yī)療質(zhì)量管理體系的重要組成部分,科主任是科室醫(yī)療質(zhì)量的第一責任者。科室質(zhì)控小組職責如下:
(1)、各科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組由科主任或副主任、護士長和其他相關人員3-5人組成。(2)、結合本專業(yè)特點及發(fā)展趨勢,制定及修訂本科室疾病診療常規(guī)、藥物使用規(guī)范并組織實施,責任落實到個人,與績效工資掛鉤。
(3)、定期組織各級人員學習醫(yī)療、護理常規(guī),強化質(zhì)量意識。
(4)參加醫(yī)療質(zhì)控辦公室的會議,反映問題。收集與本科室有關的問題,提出整改措施。
(三)、醫(yī)務人員自我管理。
(1)嚴格執(zhí)行首診醫(yī)師負責制。
(2)詢問病史詳細、物理檢查認真,要有初步診斷。(3)門診病歷書寫完整、規(guī)范、準確。(4)合理檢查,申請單書寫規(guī)范。(5)具體用藥在病歷中記載。
(6)藥物用法、用量、療程和配伍合理。(7)處方書寫合格。
(8)第二次就診診斷未明確者,接診醫(yī)師應:a.建議??凭驮\;b.請上級醫(yī)師診視;c.收住院。
(9)第三次就診診斷仍未明確者,接診醫(yī)師應:a.收住院;b.患者拒絕住院需履行簽字手續(xù)。(10)按??剖罩尾∪?。
(11)按病情需要,注明特殊入院方式:車送或陪護。
控制大班額實施方案篇三
11月1---11月30日。
為加強醫(yī)療質(zhì)量管理工作,成立市第三人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進月活動領導小組。
(一)繼續(xù)推進“三基三嚴”訓練。
于11月9日安排醫(yī)院全體醫(yī)、藥、技人員進行“三基”知識考試,保基礎、促質(zhì)量、提水平。
(二)病歷評比展評。
時間:11月5日---11月30日。
病歷檢查評比方法:
1、以《市第三人民醫(yī)院病歷檢查評分表》為主,并增加單項否決項。
2、本次展評病歷形式(項目)占40分(如首頁、病程記錄時間、階段小結、搶救及死亡記錄等),內(nèi)容占60分(如現(xiàn)病史、診斷依據(jù)、鑒別診斷、三級查房、治療及手術記錄、各種協(xié)議書等)。
3、本次病歷檢查評比活動,所抽取6-10月份出院病歷。每個科室提供5份出院病歷,每個專業(yè)提供的病歷應是該專業(yè)前五位病種,進入臨床路徑的病歷為首選。
4、由醫(yī)院病案質(zhì)量管理委員會,組織各委員,按照衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》《衛(wèi)生廳住院病歷書寫質(zhì)量評估標準》(《衛(wèi)生廳病歷書寫基本規(guī)范》)進行評比。
(三)各級醫(yī)師規(guī)范查體大比武。
時間:11月12日---11月18日。
參加人員:所有醫(yī)生。
1、評委從外院聘請,采取五名評委均分制。
2、競賽選手從體格檢查中、心臟檢查、胸肺檢查、腹部檢查、頭頸部檢查、背部四肢檢查五項中隨機抽取一項進行比賽。
3、每場次有兩位選手同時比賽,比賽時間為15分鐘,超時實行倒扣分。
(四)深入開展我院特色的優(yōu)質(zhì)護理服務工程。
1、首先安排優(yōu)質(zhì)護理服務專題講座,于11月第一周請護理學老師講課,目的是規(guī)范護理行為,深入了解現(xiàn)階段護理工作的進展,更好的落實優(yōu)質(zhì)護理服務。
2、安排各科室護士長及護理骨干到優(yōu)質(zhì)護理病房觀摩護理人員為患者提供的護理服務,如:入院護理、住院期間責任護士對危重病人的管理;出院護理等,時間安排在第一周。
(五)嚴抓護理不良事件跟蹤、分析、反饋等管理,減少發(fā)生機率。
為了達到警示教育護理人員,減少不良事件發(fā)生的目的,護理部將于11月第二周組織全體護理人員召開會議,請資歷高、閱歷豐富的護士長輪流對科室曾經(jīng)發(fā)生的護理不良事件進行案例分析、總結,查找歸因,在會議上進行警示教育。
(六)根據(jù)不同科室的專科特色對全院護理人員進行理論與操作考核。
于11月第三周進行規(guī)范護理行為理論與操作考試,理論考試內(nèi)容根據(jù)??铺厣鲱}。操作定為:無菌技術操作、接待新入院患者兩項內(nèi)容。
(七)處方質(zhì)量書寫評比。從專家?guī)斐槿<覍?-10月份處方進行點評,每人抽取處方20張進行評選。
(八)抗菌藥物專項整治交流座談會,讓住院患者病原學送檢率較高的科室做經(jīng)驗交流。圍手術期預防使用抗菌藥物模范醫(yī)師評比,針對6-10月份各手術醫(yī)師每人10份病歷進行抽取點評。
(九)藥品不良反應上報經(jīng)驗交流會,并對個別藥品不良反應事件進行跟蹤、隨訪。對報表質(zhì)量高的個人給予獎勵。
本次醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進月活動設一等獎獎金500元,二等獎獎金300元,三等獎獎金200元,優(yōu)秀組織獎獎金300元,優(yōu)秀個人獎獎金100元,各獎項名額等整個活動結束后報院長辦公會決定。
控制大班額實施方案篇四
建立健全內(nèi)控制度是金融機構的法定義務。《反洗錢法》第三章規(guī)定了金融機構的反洗錢義務,而建立健全內(nèi)控制度被列為該章的第一個條款,其重要性可見一斑。根據(jù)《反洗錢法》第十五條的規(guī)定“金融機構應當依照本法規(guī)定建立健全反洗錢內(nèi)部控制制度,金融機構的負責人應當對反洗錢內(nèi)部控制制度的有效實施負責?!辈灰砸?guī)矩不成方圓,建立、健全、完善內(nèi)控制度是義務機構履行反洗錢義務的首要職責,是義務機構反洗錢工作功敗垂成的關鍵所在。如何構建反洗錢內(nèi)控制度,需要遵循一定的原則,以確保制度的有效實施。
1、合法性原則。
義務機構反洗錢制度的建設應當以《反洗錢法》為核心,圍繞反洗錢相關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件構建自身的規(guī)范性制度體系。內(nèi)控制度合法性原則是反洗錢內(nèi)控制度建設的基礎性要求。此處的“合法性”,從法律層級上看,應做廣義上的理解,即包含了法律層級上的《反洗錢法》也包含了反洗錢法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件各個等級的反洗錢規(guī)范性法律文件;從法律的核心內(nèi)容上看,即包含了具有法典性質(zhì)的《反洗錢法》,同時也包含了涵蓋反洗錢內(nèi)容的附屬性法律規(guī)范,如《反恐怖主義法》、《刑法》;從合法性的屬性上來看,即包含了內(nèi)控制度內(nèi)容的實體合法性要求,也包括了內(nèi)控制度制定的程序合法性要求。如在《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》(銀反洗發(fā)〔20__〕19號)中對洗錢風險管理政策和程序的制定、審核和審批的過程在程序上做了明確的要求,即應當由洗錢風險管理部門負責制定和起草工作,由高級管理層負責審核,最終由董事會負責審批。
2、有效性原則。
根據(jù)《反洗錢法》第十五條的規(guī)定“金融機構的負責人應當對反洗錢內(nèi)部控制制度的有效實施負責?!边@里所指出的“有效性”我們認為應該從兩個層面來理解。一是制度本身內(nèi)容的有效性,即本體的有效性。二是制度實施的有效性,即實踐的有效性。如何確保其本體的有效性,即制度層面的有效性。關鍵在于內(nèi)控制度的制定應當全面貫徹風險為本的基本原則。將風險為本的理念和要求全面融入到內(nèi)控制度當中。按照風險為本的方法,在制度中合理配置資源,將洗錢風險與其他風險同等對待,通過制度控制達到對洗錢風險進行持續(xù)識別、審慎評估、有效控制和全程管理,將反洗錢工作融入日常業(yè)務和經(jīng)營管理,根據(jù)實際情況采取有針對性的控制措施,從而實現(xiàn)有效防范洗錢風險的目的。(詳見《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》(銀反洗發(fā)〔20__〕19號)第十條、第十二條、第十三條的規(guī)定。)。
3、全面性原則。
反洗錢內(nèi)控制度應該覆蓋反洗錢的各項工作。在工作流程上,反洗錢內(nèi)控制度應該覆蓋反洗錢的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程;在風險防范上,反洗錢內(nèi)控制度應該覆蓋風險防范的一道、二道、三道防線,即反洗錢內(nèi)控制度應該覆蓋業(yè)務部門、風控合規(guī)部門、內(nèi)部審計部門;在機構管理上,從金融集團到總部到各級分支機構都應當有適合自身的反洗錢內(nèi)控制度;在制度內(nèi)容上,應涵蓋反洗錢法律法規(guī)等規(guī)范性文件要求的全部履職內(nèi)容,包括但不限于客戶身份識別、客戶身份資料和交易記錄保存、大額和可以交易報告、宣傳培訓、審計、保密等相關內(nèi)容;在產(chǎn)品和服務的覆蓋上,要全面覆蓋各項金融產(chǎn)品或金融服務。內(nèi)控制度必須從全流程管理的角度對各項金融業(yè)務進行系統(tǒng)性的洗錢風險評估。
4、科學性原則。
反洗錢內(nèi)控制度的制定應當源于法律、法規(guī)等規(guī)范性文件的要求,但法律制度具有一般性和普遍性的特征,是普遍適用的指導性規(guī)則和裁判性規(guī)則。而內(nèi)控制度則更應該體現(xiàn)具體性的特點,應以反洗錢法律法規(guī)為依據(jù),結合義務主體自身的實際,制定更為詳細的、具有可操作性性的和科學性的實施規(guī)范。實際上這也是反洗錢內(nèi)控制度有效性原則的要求。有效的內(nèi)控制度體系一定是建立在義務主體自身的特殊性基礎之上的,是普遍性與特殊性的有效結合。缺少普遍性的要求的內(nèi)控體系必然導致違法行為,而不能體現(xiàn)特殊性的內(nèi)控制度則難以在實踐中有效實施。因此內(nèi)控制度的制定應當體現(xiàn)普遍性與特殊性,因地制宜、因時制宜的科學性原則。義務機構應根據(jù)反洗錢監(jiān)管政策的變化,及時修改完善反洗錢內(nèi)控制度或業(yè)務操作規(guī)程,結合本機構實際做出具體的工作安排,將監(jiān)管政策落到實處。
5、協(xié)調(diào)性原則。
協(xié)調(diào)性原則在反洗錢內(nèi)控制度的制定和實施中,主要體現(xiàn)在兩個方面。一是制度內(nèi)容之間的協(xié)調(diào)。從20__年《反洗錢法》公布之后,為有效落實《反洗錢法》的相關規(guī)定,人民銀行和相關監(jiān)管部門出臺了大量的反洗錢規(guī)范性文件,對同一問題,不同時期的文件可能會做出差異性的規(guī)定,義務主體在落實這些規(guī)范文件時,又結合自身的實際制定了內(nèi)容浩繁的反洗錢規(guī)則體系。條文的繁多往往會導致彼此之間缺少協(xié)調(diào)性,實踐中也發(fā)現(xiàn)義務機構的內(nèi)控制度存在相互沖突、相互矛盾的問題;二是金融控股公司內(nèi)部各組成單位之間內(nèi)控制度的相互協(xié)調(diào)。金融控股集團內(nèi)部各組成單位之間內(nèi)控制度的統(tǒng)一協(xié)調(diào),有利于各單位反洗錢工作的協(xié)調(diào)配合、信息共享,形成合力。如《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》強調(diào),“金融控股集團公司應當在集團層面建立統(tǒng)一的大額交易和可疑交易報告管理制度,結合各專業(yè)公司的業(yè)務特點、產(chǎn)品特點,探索以客戶為單位,建立適用于集團層面的可疑交易監(jiān)測體系,以有效識別和應對跨市場、跨行業(yè)和跨機構的洗錢和恐怖融資風險,防范洗錢和恐怖融資風險在不同專業(yè)公司間的傳遞?!?BR> 二、反洗錢內(nèi)控制度的主要內(nèi)容。
如前文所述,反洗錢內(nèi)容制度應體現(xiàn)全面性原則,其內(nèi)容應該涵蓋反洗錢的各個領域,具體細化反洗錢規(guī)范性文件的相關要求。接下來的內(nèi)容實際上都應體現(xiàn)在義務主體的反洗錢內(nèi)控制度當中,這里僅對部分重點內(nèi)容做點滴提示。
反洗錢內(nèi)部操作規(guī)程和控制措施。積極的流程控制措施是確保反洗錢工作實效的重要保障,義務機構應將反洗錢控制要求有機融入對客戶的金融服務流程中,引導從業(yè)人員有效履職。根據(jù)《金融機構反洗錢規(guī)定》(人行令[20__]1號)第八條的規(guī)定“金融機構及其分支機構應當依法建立健全反洗錢內(nèi)部控制制度,設立反洗錢專門機構或者指定內(nèi)設機構負責反洗錢工作,制定反洗錢內(nèi)部操作規(guī)程和控制措施”。具體又可細分為:。
《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》(人行令[20__]3號)第十九條規(guī)定的大額交易和可疑交易報告內(nèi)部管理制度和操作規(guī)程;可疑交易報告后續(xù)控制的內(nèi)控制度及操作流程。
《關于加強開戶管理及可疑交易報告后續(xù)控制措施的通知》(銀發(fā)[20__]117號)文的要求,“各金融機構和支付機構應當建立健全可疑交易報告后續(xù)控制的內(nèi)控制度及操作流程,明確不同情形可疑交易報告應當采取的后續(xù)控制措施,并將其有機納入可疑交易報告制度體系,構建一套“事前、事中、事后”全流程的可疑交易報告內(nèi)控制度及操作流程,切實提高可疑交易報告工作的有效性?!?BR> 反洗錢履職架構。義務機構應當通過內(nèi)控制度明確內(nèi)部反洗錢履職架構。規(guī)范董事會、監(jiān)事會、高級管理層、業(yè)務部門、反洗錢管理部門、內(nèi)部審計部門、人力資源部門、信息科技部門、境內(nèi)外分支機構和相關附屬機構在反洗錢履職過程中的職責分工,建立層次清晰、相互協(xié)調(diào)、有效配合的反洗錢運行機制。
風險管理策略。義務機構應當制定科學、清晰、可行的洗錢風險管理策略,完善相關制度和工作機制,合理配置、統(tǒng)籌安排人員、資金、系統(tǒng)等反洗錢資源,并定期評估其有效性。洗錢風險管理策略應當根據(jù)洗錢風險狀況及市場變化及時進行整。
違規(guī)事項舉報制度。義務機構應建立違規(guī)事件舉報機制,切實保障每一位員工均有權利并通過適當?shù)耐緩脚e報違規(guī)事件。
反洗錢內(nèi)部問責、考核制度。義務機構應當建立、完善反洗錢內(nèi)部問責機制,將反洗錢履職情況納入對分支機構、附屬機構及相關人員的考核和責任追究范圍,對違規(guī)行為嚴格追究負責人、高級管理層、反洗錢主管部門、相關業(yè)務條線和具體經(jīng)辦人員的相應責任。
此外,金融機構還應在內(nèi)控制度中體現(xiàn)洗錢風險管理文化,提出明確的反洗錢控制目標,風險監(jiān)測機制、風險管理的方法,應急計劃,信息保密和信息共享等基本內(nèi)容。
第二部分機構設置。
一、機構設置和職責。
設立機構,明確責任是義務機構履行反洗錢義務的法定職責。義務機構應當建立組織健全、結構完整、職責明確的洗錢風險管理架構,規(guī)范董事會、監(jiān)事會、高級管理層、業(yè)務部門、反洗錢管理部門、內(nèi)部審計部門、人力資源部門、信息科技部門、境內(nèi)外分支機構和相關附屬機構在洗錢風險管理中的職責分工,建立層次清晰、相互協(xié)調(diào)、有效配合的運行機制。
1、設立反洗錢專門機構或者指定內(nèi)設機構負責反洗錢工作。
設立反洗錢專門機構或者指定內(nèi)設機構負責反洗錢工作源于《反洗錢法》第十五條的規(guī)定,即“金融機構應當設立反洗錢專門機構或者指定內(nèi)設機構負責反洗錢工作?!薄督鹑跈C構反洗錢規(guī)定》(人行令[20__]1號)對《反洗錢法》的要求又做了再次強調(diào):
適用主體的理解。對該條的適用主體理解應做擴大性的解釋。一方面,該條適用的主體不應僅限于金融機構,其他特定非金融機構也應當設立反洗錢專門機構或者指定內(nèi)設機構負責反洗錢工作。這源于反洗錢工作的專業(yè)性的要求。另一方面,該條適用的主體不僅限于總部金融機構,也包括其分支機構,同樣要設立反洗錢專門機構或者指定內(nèi)設機構負責反洗錢工作。這在《金融機構反洗錢規(guī)定》(人行令[20__]1號)中進行了明確,即“金融機構及其分支機構應當...,設立反洗錢專門機構或者指定內(nèi)設機構負責反洗錢工作”。
“反洗錢工作”內(nèi)容的理解。該條中所述的“反洗錢工作”,是指廣義上的反洗錢,涵蓋了反恐融資。這在《涉及恐怖活動資產(chǎn)凍結管理辦法》(人行公安國安令[20__]1號)第四條中得以體現(xiàn),金融機構和特定非金融機構應當“指定專門機構或者人員關注并及時掌握恐怖活動組織及恐怖活動人員名單的變動情況”。反洗錢工作要反的不僅僅是洗錢行為,反洗錢工作對象會超出洗錢行為自身?!斗聪村X法》開宗明義第一條講明了《反洗錢法》的立法目的,即“為了預防洗錢活動,維護金融秩序,遏制洗錢犯罪及相關犯罪,制定本法?!毕Mㄟ^反洗錢的活動遏制洗錢和相關犯罪,這是立法的目的所在。義務機構納入反洗錢的理論基礎在于私人機構參與社會共同治理,義務機構在反洗錢工作中的角色定位是“金融情報人員”,其重點在于“情報人員”,屬性在于金融行業(yè)的情報人員,情報人員的角色定位也決定了反洗錢人員所從事的反洗錢工作不僅僅反的是洗錢,還應包括其他犯罪行為。例如內(nèi)幕交易犯罪、操縱證券、期貨市場犯罪,即便其行為本身未涉及到洗錢行為,但由于從業(yè)人員可以通過其資金交易形態(tài)等發(fā)現(xiàn)此類犯罪行為,因此仍應將其納入反洗錢工作的范圍??傊聪村X工作僅僅是一個手段,其目的就是為了預防、遏制洗錢及相關犯罪。
“專門機構或者指定內(nèi)設機構”的理解。此處的專門機構或內(nèi)設機構在性質(zhì)上是常設機構,不是臨時機構,這是由反洗錢工作的長期性、持續(xù)性、專業(yè)性所決定,因此實務工作中部分金融機構所設立的反洗錢委員會、小組等臨時性的機構均非本處所指的專門機構或指定的內(nèi)設機構。反洗錢工作涉及范圍廣,涉及部門多,而此處的“機構”主要是指負責反洗錢工作的機構,也就是通常我們所說的反洗錢工作牽頭部門。當然,在反洗錢實務工作中,除要求設立專門機構或指定內(nèi)設部門負責反洗錢工作外,對一些專項性工作,也需要指定其他部門負責。如根據(jù)《義務機構反洗錢交易監(jiān)測標準建設工作指引》(銀發(fā)[20__]108號)的要求,義務機構應當“指定專門的條線(部門)及人員負責監(jiān)測標準的建設、運行和維護等工作,并至少應當組織科技、相關業(yè)務條線專業(yè)人員和開發(fā)團隊技術人員等負責監(jiān)測標準建設和運行工作?!?BR> 2、反洗錢工作領導小組。
實踐中,各金融機構往往會設立反洗錢工作領導小組。但反洗錢領導小組的設立并非義務機構法定義務。這與反洗錢工作涉及部門較多,工作內(nèi)容廣泛有關,是反洗錢實踐探索的產(chǎn)物。工作小組的設立有利于反洗錢工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一開展。反洗錢工作領導小組應圍繞反洗錢工作的專業(yè)性和針對性,有效組織相關專業(yè)條線和各部門,整合內(nèi)部資源開展反洗錢工作。
3、董事會、監(jiān)事會和高管層。
強化董事、監(jiān)事、高級管理層的反洗錢履職責任,是強化反洗錢法人監(jiān)管的重要要求。加強董監(jiān)高的反洗錢履職責任首先是要進一步增強反洗錢履職意識,認真研判當前國際金融市場發(fā)生的重大反洗錢合規(guī)事件及監(jiān)管趨勢變化,協(xié)調(diào)好風險防控與經(jīng)營發(fā)展兩項目標。要按照全面風險管理的要求有效管控洗錢風險,不應把從技術層面提升反洗錢合規(guī)程度、應付外部檢查作為反洗錢合規(guī)管理的優(yōu)先目標或重點。
加強董監(jiān)高的反洗錢履職責任,義務機構要建立起實質(zhì)性的報告機制,確保董事會、監(jiān)事會和高管層能及時獲得洗錢風險信息和反洗錢合規(guī)管理信息,及時掌握反洗錢重大事項、反洗錢合規(guī)管理情況。
要明確董事會“管人、管事、管文化”的洗錢風險管理的最終責任。即董事會授權高級管理人員牽頭負責洗錢風險管理,這是“管人”的主要體現(xiàn)。審定洗錢風險管理策略;審批洗錢風險管理的政策和程序;定期審閱反洗錢工作報告,及時了解重大洗錢風險事件及處理情況;其他相關職責。這是董事會“管事”的主要體現(xiàn)。確立洗錢風險管理文化建設目標,這是董事會“管文化”的主要體現(xiàn)。董事會也可以授權下設的專業(yè)委員會履行其洗錢風險管理的部分職責。專業(yè)委員會負責向董事會提供洗錢風險管理專業(yè)意見。
要明確監(jiān)事會的監(jiān)督管理職責。義務機構監(jiān)事會承擔洗錢風險管理的監(jiān)督責任,負責監(jiān)督董事會和高級管理層在洗錢風險管理方面的履職盡責情況并督促整改,對義務機構的洗錢風險管理提出建議和意見。
要明確高級管理層的實施責任。高級管理層的對待反洗錢工作的態(tài)度,在一定程度上決定了義務機構反洗錢工作的水平和質(zhì)量。高級管理層是董事會決議的執(zhí)行者,對董事會負責,向董事會報告反洗錢工作,推動董事會確定的洗錢風險管理文化建設;高級管理層是義務機構反洗錢履職框架的構建者,明確反洗錢管理部門、業(yè)務部門及其他部門在反洗錢工作中的職責分工和協(xié)調(diào)機制,組織落實反洗錢信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)治理、反洗錢績效考核和獎懲機制等;高級管理層是義務機構反洗錢重大政策的制定制定者和審核者,如制定、調(diào)整洗錢風險管理策略及其執(zhí)行機制,審核洗錢風險管理政策和程序;高級管理層是對違反反洗錢規(guī)定的部門和人員的責任追究者,根據(jù)董事會授權對違反洗錢風險管理政策和程序的情況進行處理。
4、牽頭部門。
牽頭部門的組織、協(xié)調(diào)、溝通、落實職責。由于反洗錢工作涉及義務機構的前中后各道風險防范,覆蓋義務機構的各類人員和各類業(yè)務,具有很強的綜合性、復雜性,因此需要一個部門牽頭開展該項工作,對內(nèi)組織協(xié)調(diào),對外溝通交流。關于牽頭部門的職責和定位,我們認為有以下幾點需要注意:
牽頭部門是牽頭開展反洗錢工作,不是牽頭負責反洗工作。牽頭開展和牽頭負責我們認為兩者有本質(zhì)上的區(qū)別?!盃款^開展”重點在牽頭,強調(diào)的是牽頭部門的組織協(xié)調(diào)作用,這與牽頭部門在整個反洗錢工作中的體系地位相符合?!盃款^負責”重點在負責,強調(diào)的是責任,牽頭部門在反洗錢履職中具有一定的責任,但也更應看到,反洗錢工作的責任重點不應也不能在牽頭部門,責任的重點應該在業(yè)務部門。這主要是由反洗錢工作的核心——客戶身份識別和可疑交易——所覺得行的。只有業(yè)務部門才接觸客戶、才了解客戶、才熟悉客戶,因此反洗錢的責任重點應在業(yè)務部門,而不是牽頭部門?!斗ㄈ私鹑跈C構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》第十四條將牽頭部門定位為“牽頭開展洗錢風險管理工作”較為科學。
牽頭部門的職責較多,但總體上可以概括為組織、協(xié)調(diào)、落實、溝通幾個方面,其定位可以定位為協(xié)調(diào)者、建議者和實操者。協(xié)調(diào)各部門開展反洗錢工作是牽頭部門的重要職責,包括指導業(yè)務部門開展反洗錢、組織落實交易監(jiān)測和名單監(jiān)控的相關要求(這里需要注意是“組織落實”的言辭釋意應應為“組織他人落實”之意)、牽頭配合反洗錢監(jiān)管、協(xié)調(diào)配合反洗錢行政調(diào)查、協(xié)調(diào)反洗錢考核、培訓、宣傳、系統(tǒng)建設等;反洗錢牽頭部門有責任和義務及時了解、洞察本機構反洗錢工作中存在的問題,提出控制洗錢風險的措施和建議,及時向高級管理層報告違反反洗錢的情況及時預警、報告并提出處理建議。在承擔組織、協(xié)調(diào)工作的同時,牽頭部門也是反洗錢工作的實操者,負責制定、草擬相關制度,開展反洗錢內(nèi)部檢查識別、評估、監(jiān)測本機構的洗錢風險,按照規(guī)定報告大額交易和可疑交易(此處需要注意是“報告”大額和可疑交易工作,不是“識別”。給予識別可疑交易的屬性要求,即對客戶的了解和業(yè)務本身的屬性的熟悉,可疑交易的識別工作應在業(yè)務部門而不在牽頭部門,牽頭部門的職責在于“報告”可疑交易)。
5、業(yè)務部門。
明確業(yè)務部門洗錢風險管理的直接責任。業(yè)務部門在洗錢風險管理工作中擔當重要角色,負洗錢風險管理的直接責任。業(yè)務部門的角色定位源于以“以客戶為單位”的洗錢風險管理體系。有效評估、管理洗錢風險,必須充分發(fā)揮業(yè)務部門貼近業(yè)務、了解客戶等優(yōu)勢。但長期以來,部分義務機構對反洗錢工作存在誤讀,往往認為反洗錢工作是牽頭部門的事情,出了事情也應由牽頭部門負責。實踐中,出現(xiàn)了以下幾方面的問題:
義務機構的反洗錢工作主要或完全由反洗錢合規(guī)管理部門或?qū)I(yè)性監(jiān)測機構承擔,業(yè)務條線及一線人員對反洗錢工作的參與不足。
業(yè)務條線(部門)反洗錢職責劃分不清晰,未細化相關崗位反洗錢職責。反洗錢風險控制要求與內(nèi)部的業(yè)務操作規(guī)程各自獨立,在正常業(yè)務流程之外額外增加反洗錢操作,推高工作成本,業(yè)務人員在開展業(yè)務過程中難以兼顧反洗錢要求。
在異常交易分析方面,片面依賴后臺人員對異常交易進行技術性分析,沒有發(fā)揮出一線人員或業(yè)務條線人員了解客戶、了解業(yè)務的職能優(yōu)勢,可疑交易分析結論的形成缺乏事實基礎或合理論證。
針對上述問題,人民銀行和相關監(jiān)管部門多次強調(diào)要發(fā)揮業(yè)務部門在反洗錢工作尤其是洗錢風險管理方面的積極作用。早在20__年,人民銀行就較為全面地提出了要積極發(fā)揮業(yè)務部門在洗錢風險管理中的作用。在《關于加強金融從業(yè)人員反洗錢履職管理及相關反洗錢內(nèi)控建設的通知》(銀發(fā)[20__]178號)文件中,要求“金融機構應科學評估洗錢風險(含恐怖融資風險,下同)與市場風險、操作風險等其他風險的關聯(lián)性,確保各項風險管理政策協(xié)調(diào)一致。反洗錢是金融機構的全員性義務,金融機構要明晰各條線(部門)和各類人員的反洗錢職責,特別是要積極發(fā)揮業(yè)務條線(部門)在了解客戶方面的基礎性作用,避免反洗錢工作職責空洞化?!?BR> 此外,行業(yè)監(jiān)管部門也在其監(jiān)管領域中明確了業(yè)務部門的反洗錢職責。如《保險業(yè)反洗錢工作管理辦法》第十四條要求“保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應當明確相關業(yè)務部門的反洗錢職責,保證反洗錢內(nèi)控制度在業(yè)務流程中貫徹執(zhí)行。”《銀行業(yè)金融機構反洗錢和反恐怖融資管理辦法》第十一條要求“銀行業(yè)金融機構應當明確相關業(yè)務部門的反洗錢和反恐怖融資職責,保證反洗錢和反恐怖融資內(nèi)部控制制度在業(yè)務流程中的貫徹執(zhí)行?!?BR> 20__年,人民銀行出臺了《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》(以下簡稱《指引》),全面、系統(tǒng)地規(guī)定了業(yè)務部門應當承擔的洗錢風險管理職責。通過對《指引》的研讀,我們可以發(fā)現(xiàn),《反洗錢法》第三章規(guī)定的金融機構的主要義務在業(yè)務部門的職責中均有體現(xiàn):
資料保存。完整并妥善保存客戶身份資料及交易記錄;。
風險評估。識別、評估、監(jiān)測本業(yè)務條線的洗錢風險,及時向反洗錢管理部門報告;。
條線檢查。開展本業(yè)務條線反洗錢工作檢查;。
宣傳培訓。開展本業(yè)務條線反洗錢宣傳和培訓;。
其他工作。配合反洗錢監(jiān)管和反洗錢行政調(diào)查工作,配合反洗錢管理部門開展其他反洗錢工作。
6、審計、科技和其他部門。
(1)、審計。
履職依據(jù)。
反洗錢審計是洗錢風險防范的最后一道關卡,是反洗錢三道防線的重要內(nèi)容。fatf20__年發(fā)布的《打擊洗錢、恐怖融資與擴散融資的國際標準:fatf建議》(以下簡稱《四十項建議》)在第十八條(內(nèi)部控制、境外分支機構和附屬機構)的釋義部分指明金融機構反洗錢與反恐怖融資機制安排應包括獨立的審計功能,以審查反洗錢與反恐怖融資機制的有效性。我國《反洗錢法》雖未對反洗錢審計做出規(guī)定,但人民銀行頒布的相關規(guī)范性文件,對反洗錢審計工作做了明確的要求?!督鹑跈C構反洗錢規(guī)定》第十七條要求金融機構應當按照中國人民銀行的規(guī)定,報送稽核審計報告中與反洗錢工作有關的內(nèi)容。《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》(中國人民銀行、銀監(jiān)會、證監(jiān)會、保監(jiān)會令[20__]第2號)首次明確要求金融機構應定期進行內(nèi)部審計,評估內(nèi)部操作規(guī)程是否健全、有效。
此后,《關于進一步加強金融機構反洗錢工作的通知》(銀發(fā)[20__]391號)和《關于加強金融從業(yè)人員反洗錢履職管理及相關反洗錢內(nèi)控建設的通知(銀發(fā)[20__]178號)》又進一步明確指出金融機構應加強反洗錢方面的審計工作,應定期開展反洗錢內(nèi)部審計,加強對業(yè)務條線(部門)或其分支機構反洗錢工作的檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正反洗錢工作中出現(xiàn)的不合規(guī)問題?!斗墙鹑跈C構支付服務管理辦法實施細則》(人行公告[20__]17號)和《支付機構反洗錢和反恐怖融資管理辦法》(銀發(fā)[20__]54)也明確要求支付機構應開展反洗錢和反恐怖融資內(nèi)部審計工作。
審計內(nèi)容和要求。
反洗錢審計應對反洗錢法律法規(guī)和監(jiān)管要求的執(zhí)行情況、內(nèi)部控制制度的有效性和執(zhí)行情況、洗錢風險管理情況進行獨立、客觀的審計評價;反洗錢審計應覆蓋總部、分支機構及各業(yè)務條線,合理分配審計資源。對有境外分支機構的應定期對境外分支機構反洗錢工作情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正;審計部門應具有充分的獨立性,并有權獲得本單位所有經(jīng)營信息和管理信息。義務機構應當建立內(nèi)部信息共享制度和程序,明確信息安全和保密要求。確保審計部門可以獲取分支機構和附屬機構的客戶、賬戶、交易信息及其他相關信息。義務機構在反洗錢監(jiān)測系統(tǒng)要具備必要的反洗錢稽核審計功能。董事會及高級管理層應依據(jù)內(nèi)部審計結果提升反洗錢工作水平;審計結果應能識別和揭示各種實質(zhì)性洗錢風險。
注意問題。
一是不能以反洗錢內(nèi)部檢查代替反洗錢審計。部分金融機構以條線反洗錢檢查代替反洗錢審計。反洗錢檢查和反洗錢審計存在區(qū)別,反洗錢檢查主要由業(yè)務條線或牽頭部門開展,屬于洗錢風險防范的第一道和第二道防線的防范措施,而審計則屬于第三道風險防范措施,因此不能以內(nèi)部檢查代替反洗錢審計。這在《金融機構反洗錢監(jiān)督管理辦法(試行)》要求金融機構提交的年度報告中可以得到證實,在報告模板中的“自主管理、檢查與審計”部分要求報告本機構提交本年度對所轄機構和相關部門開展反洗錢內(nèi)部檢查與審計情況、發(fā)現(xiàn)問題類型、整改落實情況。在用語上使用的是“檢查與審計”而不是“檢查或?qū)徲嫛?,兩者屬并列關系而非選擇性關系。
《保險業(yè)反洗錢工作管理辦法》(保監(jiān)發(fā)[20__]52號)也要求保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應當每年開展反洗錢內(nèi)部審計,反洗錢內(nèi)部審計可以是專項審計或者與其他審計項目結合進行?!躲y行業(yè)金融機構反洗錢和反恐怖融資管理辦法》要求銀行業(yè)金融機構應當每年開展反洗錢和反恐怖融資內(nèi)部審計,內(nèi)部審計可以是專項審計,或者與其他審計項目結合進行。但人民銀行關于《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》有關執(zhí)行要求的通知(銀發(fā)[20__]99號)要求“義務機構總部應當加強對分支機構、附屬機構的監(jiān)督管理,定期開展內(nèi)部檢查或稽核審計?!辈扇×藱z查和審計擇一選擇的觀點。對這一點,我們認為應當慎重看待,從全面風險管理和審計獨立性的角度看,應定期開展內(nèi)部審計。
二是對在高風險國家和地區(qū)開設機構的義務機構,應當提高內(nèi)部監(jiān)督檢查或?qū)徲嫷念l率和強度,確保所屬分支機構或附屬機構嚴格履行反洗錢和反恐怖融資義務。應根據(jù)《四十項建議》19的釋義(高風險國家)的規(guī)定,不僅要開展內(nèi)部審計,而且要加強外部審計,即“對在高風險國家有分支機構和附屬機構的金融集團,應提出更高的外部審計要求。”
三是義務機構應根據(jù)反洗錢監(jiān)管政策變化及時優(yōu)化內(nèi)部審計項目及重點,要能從實質(zhì)上發(fā)現(xiàn)風險洗錢風險。
(2)、人力資源部門。
人力資源部門負責洗錢風險管理的人力資源保障,結合洗錢風險管理需求,合理配置洗錢風險管理職位、職級和職數(shù),選用符合標準的人員,建立反洗錢績效考核和獎懲機制,為反洗錢宣導和培訓提供支持。
(3)、科技部門。
信息科技部門負責反洗錢信息系統(tǒng)及相關系統(tǒng)的開發(fā)、日常維護及升級等工作,為洗錢風險管理提供必要的硬件設備和技術支持,根據(jù)相關數(shù)據(jù)安全和保密管理等監(jiān)管要求,對客戶、賬戶、交易信息及其他相關電子化信息進行保管和處理。
二、人員管理。
1、崗位設置要求。
(1)、由單一領域向全方面工作的發(fā)展。
要求專人負責反洗錢工作最初源于《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》(〔20__〕第2號)第五條的規(guī)定,即“金融機構應當設立專門的反洗錢崗位,明確專人負責大額交易和可疑交易報告工作”。20__《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》第四條將指定專人負責反洗錢工作的范圍進一步擴大為“指定專人負責反洗錢和反恐融資合規(guī)管理工作?!贝撕蟮囊恍┪募?,《關于明確可疑交易報告制度有關執(zhí)行問題的通知(銀發(fā)[20__]48號)》、《涉及恐怖活動資產(chǎn)凍結管理辦法》(人行公安國安令[20__]1號)等相關文件又多次強調(diào)金融機構應指定專人負責反洗錢或反恐融資監(jiān)控名單的維護工作以及大額和可疑交易報告工作等。
同時需要注意,“指定專人負責”包含兩個層面的含義。既包含指定負責某項反洗錢業(yè)務領域的專職工作人員,也包含了金融機構應在高級管理層中,明確專人負責反洗錢合規(guī)管理和風險管理工作。
(2)、由指定專人負責向配備專職人員的發(fā)展。
仔細研究《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》(人民銀行令〔20__〕第2號)和《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》(人民銀行令[20__]第3號)我們會發(fā)現(xiàn)兩者在用語上存在一定的差異。20__年2號令要求明確專人負責大額交易和可疑交易報告工作,20__年3號令要求金融機構應當設立專職的反洗錢崗位,配備專職人員負責大額交易和可疑交易報告工作。我們認為這不僅僅是用語上的差異,更是工作要求的進一步提高,是由專崗不專職向?qū)弻B毜霓D(zhuǎn)變。
長期以來,反洗錢工作雖設立了專崗,但一人多崗現(xiàn)象突出,專崗專職在一些機構中還未實現(xiàn)。我們認為16年3號令的出臺,是對這種現(xiàn)象的一種回應,專崗專職是適應風險為本的反洗錢人力資源配置的必然要求。專兼職人員的配備,根據(jù)機構的層級有所區(qū)別。義務機構總部或可疑交易集中處理中心應當配備專職的反洗錢崗位人員;分支機構應當根據(jù)業(yè)務實際和內(nèi)部操作規(guī)程,配備專職或兼職反洗錢崗位人員。
(3)、由定性要求向定量要求的發(fā)展。
原有的反洗錢相關文件中,雖對義務機構配備專職反洗錢人員作出了要求,但對專職人員的數(shù)量并未作出明確的要求?!斗ㄈ私鹑跈C構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》改變了這一現(xiàn)狀,對反洗錢專兼職人員的數(shù)量配備依據(jù)和比例提出了要求。要求法人金融機構反洗錢資源配置應當與其業(yè)務發(fā)展相匹配,配備充足的洗錢風險管理人員,其中:反洗錢管理部門應當配備專職洗錢風險管理崗位(反洗錢崗位)人員,業(yè)務部門、境內(nèi)外分支機構及相關附屬機構應當根據(jù)業(yè)務實際和洗錢風險狀況配備專職或兼職洗錢風險管理崗位(反洗錢崗位)人員。
法人金融機構應當從制度建設、業(yè)務審核、風險評估、系統(tǒng)建設、監(jiān)測分析、合規(guī)制裁、案件管理等角度細分洗錢風險管理崗位(反洗錢崗位)。洗錢風險管理崗位(反洗錢崗位)職級不得低于法人金融機構其他風險管理崗位職級,不得將洗錢風險管理崗位(反洗錢崗位)簡單設置為操作類崗位或外包。從事監(jiān)測分析工作的人員配備應當與本機構的可疑交易甄別分析工作量相匹配。
法人金融機構有條件配備專職人員的,不得以兼職人員替代專職人員。兼職人員占全部洗錢風險管理人員的比例不得高于80%。
2、人員素質(zhì)要求。
義務機構開展反洗錢工作的本質(zhì)是私營機構參與社會共同治理,反洗錢工作人員承擔著一定的社會管理職責。其職責具有一定的類偵查權屬性,擔當著“金融情報人員”的重要角色,承載著遏制、打擊洗錢和相關犯罪的國家使命,是實現(xiàn)總體國家安全觀歷史責任中的重要一環(huán)。因此,反洗錢工作不是想做就能做,誰都可以做的一個特殊崗位,需要具備一定的專業(yè)水平、豐富的社會經(jīng)驗和較高的職業(yè)道德水準。
(1)、應具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)。
金融機構具有較為完善的內(nèi)控制度和風險防范制度,單純地從外部攻擊實施金融犯罪很難實現(xiàn),內(nèi)外勾結是現(xiàn)代金融犯罪的一個重要特征。反洗錢工作的目的就是遏制、打擊洗錢和相關犯罪,在履行這一社會職責的過程中,首先就要求履職人員本身是“干凈”的,防止在反洗錢工作中上演諜戰(zhàn)大片。其次還要防止“近墨者黑”的犯罪傳染性風險,防止糖衣炮彈將“金融情報人員”變種為“反金融情報人員”出現(xiàn)內(nèi)外勾結的事件。因此義務機構必須對履職人員在道德領域進行考察。
在聘用員工、任命或授權高級管理人員、選用洗錢風險管理人員、引入戰(zhàn)略投資者或在主要股東和控股股東入股之前,應當對其是否涉及刑事犯罪、是否存在其他犯罪記錄及過往履職經(jīng)歷等情況進行充分的背景調(diào)查,評估可能存在的洗錢風險;健全紀律約束機制,加強職業(yè)道德教育,全面提高從業(yè)人員素質(zhì),防范內(nèi)部人員參與或協(xié)助不法分子進行洗錢、恐怖融資等違法犯罪活動;建立、完善相對獨立的違法犯罪案件的報告、舉報機制,使董監(jiān)高等人員能及時了解內(nèi)部違法犯罪情況,對涉嫌犯罪的應及時移送司法機關處理。
(2)、應具備較高的專業(yè)技術水平。
反洗錢工作是一項技術性較強的工作,尤其是可疑交易的分析工作。反洗錢是一場沒有硝煙的金融戰(zhàn)爭,從業(yè)人員需要從有限的信息中識別、分析、判斷交易主體的罪與非罪、此罪與彼罪,這對從業(yè)人員是一項巨大的考驗。這就需要從業(yè)人員“知己知彼”,要想“知彼”,即能通過客戶的身份信息、交易信息等分析、判斷客戶的行為是可疑首先是要“知己”。“知己”的過程就是自我認知的過程,需要不斷的學習,提升技能從而提升自我認知程度。
因此,義務機構在選聘反洗錢工作人員時,要對其專業(yè)素質(zhì)等提出要求,并持續(xù)開展反洗錢培訓,以提升履職人員認知水平。人對外界的認知,是隨著知識的增長、閱歷的增加而逐漸明了的,所以孔子說“三十而立,四十不惑”,人到了四十才能不被外物所迷惑。迷惑性是洗錢犯罪的重要特征,犯罪人采取各種方式掩飾、隱瞞犯罪所得及其收益,轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)換犯罪所得及其收益的處所和形式,運用各種方式蒙混其所有、占有、使用、收益權屬關系。如何在各種紛繁復雜的表象下,發(fā)現(xiàn)可疑,這就要求從業(yè)人員不被表象所惑。當然我們不能要求所有的從業(yè)人員都達到四十歲,這既不現(xiàn)實也不科學。但從事反洗錢工作的人員必須具備一定的從業(yè)經(jīng)驗,才能使其不為犯罪所惑。
關于《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》有關執(zhí)行要求的通知(銀發(fā)[20__]99號)中對此作了規(guī)定,要求專職反洗錢崗位人員應至少具有三年以上金融從業(yè)經(jīng)歷。同時也需要注意的是,知識的增長和經(jīng)驗的積累是一個長期過程,義務機構應注意反洗錢人員隊伍的建設,要老中青結合,形成隊伍梯隊,尤其要確保人員隊伍的穩(wěn)定性,避免出現(xiàn)“朝為田舍郎,暮登天子堂”的人員過渡流動現(xiàn)象。
3、支持和獎懲。
(1)、反洗錢工作的效益特點。
反洗錢工作既要仰望星空,更要腳踏實地,貧瘠的土地開不出絢爛的花朵。對反洗錢工作的重視,不是喊口號、貼標語,是要實打?qū)嵉穆涞綄嵦?,要對反洗工作提供有效支持。往往有人認為反洗錢工作不創(chuàng)造效益,只有成本投入,實踐中缺少對反洗錢工作的必要支持,我們認為這種觀點和做法都是錯誤的。反洗錢工作的效益具有幾個特點:
社會性。反洗錢工作創(chuàng)造的社會效益是毋庸置疑的。維護人民安全是反洗錢的宗旨和重要內(nèi)容;通過反洗錢打擊恐怖主義犯罪、資助危害國家安全類犯罪、貪腐類犯罪、有組織犯罪等犯罪行為是保護公民基本人權、國家主權、政治、經(jīng)濟、文化、社會、軍事等安全的重要手段;積極參與、主導國際反洗錢規(guī)則的制定,借助反洗錢合作,加強國際司法互助是提升國際政治地位和維護國際安全的重要途徑。
長期性。反洗錢工作對義務機構的效益體現(xiàn)為長期性,短期內(nèi)難以體現(xiàn)。義務機構通過有效開展反洗錢工作從正面講可以在國際、國內(nèi)樹立自己的良好聲譽。從負面講,可以避免行政處罰。當然,這一點我國義務機構感受不深,對機構和個人的處罰過輕,違法成本過低,使得反洗錢合規(guī)工作的正面效應得不到有效體現(xiàn),合規(guī)人員防止負面效應產(chǎn)生的正面努力工作得不到肯定。
潛在性。反洗錢工作對義務主體的效益具有潛在性和輔助性的特點。尤其是在注重大數(shù)據(jù)的今天,得數(shù)據(jù)者得市場。反洗錢從法律的層面提出了公民有配合義務機構開展客戶身份識別的義務,這為義務機構獲取客戶信息提供了法律保障。
(2)、反洗錢的工作支持。
綜上,義務機構要正確認識和對待反洗錢工作的效益,端正態(tài)度,認清現(xiàn)實,既要在意識上提高對反洗錢工作的重視程度,更要在實際工作中為反洗錢工作人員提供支持。保證反洗錢工作人員能夠勝任崗位職責。fatf《四十項建議》中提出各國應當確保金融監(jiān)管者擁有充分的財力、人力和技術資源。我們認為這同樣適用于義務機構內(nèi)部,尤其是反洗錢的牽頭部門,其角色定位在一定程度上可以認為是義務機構內(nèi)部履行反洗錢義務的監(jiān)管者。這種支持主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
提供職務支持。反洗錢工作具有較強的綜合性,尤其是牽頭部門既需要內(nèi)部協(xié)調(diào)各部門和分支機構,又要對外溝通監(jiān)管、司法、協(xié)會等機構,應確保反洗錢合規(guī)/風險管理人員具有履職所需的職權。保證反洗錢從業(yè)人員具有一定的職務職級是有效開展反洗工作的重要內(nèi)容。義務機構應結合洗錢風險管理需求,合理配置反洗錢工作的管理職位、職級和職數(shù),確保反洗錢崗位職級不低于義務機構其他風險管理崗位職級,不得將反洗錢崗位簡單設置為操作類崗位或外包。
提供物質(zhì)支持。為建立和完善反洗錢工作正向激勵機制,推進我國反洗錢工作的深入發(fā)展,人民銀行在20__年就發(fā)布了《中國人民銀行反洗錢獎勵辦法》對破獲重大洗錢案件中的有功單位和人員予以獎勵。就義務機構而言,也應建立相應的正向激勵機制,對于發(fā)現(xiàn)重大可疑交易線索或防范、遏止相關犯罪行為的員工給予適當?shù)莫剟睢?BR> 提供必要的資源保障和信息支持。義務機構應當賦予反洗錢管理部門、業(yè)務部門、審計部門等部門及洗錢風險管理人員充足的資源和授權,在組織架構、管理流程等方面確保其工作履職的獨立性,保證其能夠及時獲得洗錢風險管理所需的數(shù)據(jù)和信息,滿足履行洗錢風險管理職責的需要;有權要求境內(nèi)外分支機構和相關附屬機構提供客戶、賬戶、交易信息及其他與洗錢風險管理相關的信息;確保承擔反洗錢合規(guī)/風險管理職責的高管人員具備較強的反洗錢履職能力,為其反洗錢履職提供各類資源保障。
(3)、反洗錢考核管理。
義務機構應當將反洗錢工作評價納入績效考核體系,將董事、監(jiān)事、高級管理人員、反洗錢工作人員的反洗錢履職情況和業(yè)務部門、境內(nèi)外分支機構和相關附屬機構的反洗錢履職情況納入績效考核范圍,督促從董事會、高級管理層到一線員工切實履職。應當建立反洗錢獎懲機制,對于發(fā)現(xiàn)重大可疑交易線索或防范、遏制相關犯罪行為的員工給予適當?shù)莫剟罨虮頁P;對于未有效履行反洗錢職責、受到反洗錢監(jiān)管處罰、涉及洗錢犯罪的員工追究相關責任,并明確規(guī)定處理反洗錢履職不當人員的具體措施;對違反反洗錢規(guī)定的相關人員的處理措施要能對其形成切實觸動;對反洗錢工作不到位,給本機構造成重大影響的單位和個人在考評中建議給與“一票否決”。
三、機構管理。
1、法人監(jiān)管模式的發(fā)展和重點。
法人監(jiān)管被認為是與風險為本并駕齊驅(qū)的反洗錢監(jiān)管模式之一。早在《反洗錢法》通過之后,人民銀行就已經(jīng)開展了法人監(jiān)管的一些思考和探索。20__年人民銀行反洗錢工作會議明確提出人民銀行反洗錢系統(tǒng)的管理架構要逐步轉(zhuǎn)到法人監(jiān)管思路上來,要逐步建立法人監(jiān)管體系框架。自20__年底人民銀行逐步加強了法人監(jiān)管工作,更加重視對機構總部的監(jiān)督指導。法人監(jiān)管開始從理念成為正式的監(jiān)管原則?!督鹑跈C構反洗錢監(jiān)督管理辦法(試行)》(銀發(fā)[20__]344號)規(guī)定“中國人民銀行及其分支機構應當遵循風險為本和法人監(jiān)管原則,結合實際,合理運用各類監(jiān)管方法,實現(xiàn)對不同類型金融機構的有效監(jiān)管。”《關于完善反洗錢、反恐怖融資、反逃稅監(jiān)管體制機制的意見》(國辦函[20__]84號)又進一步強調(diào)要強化法人監(jiān)管措施,提升監(jiān)管工作效率,逐步建立健全法人監(jiān)管框架。
反洗錢工作總部是關鍵,只有總部真正重視反洗錢工作,組織相關部門和各級分支機構行動起來,才能事半功倍,切實提高工作有效性。在法人監(jiān)管模式下,總部機構應關注以下幾個方面的問題:
明確定位,分層分類。在法人監(jiān)管模式下,義務機構應明確總部和分支機構的角色定位,按照總部管流程、管系統(tǒng)、管制度,分支機構管操作、管實務、管落實的原則分層分類推進反洗錢工作。義務機構總部要立足于內(nèi)控制度和系統(tǒng)的風險評估、監(jiān)管。完善內(nèi)部法人治理機制,健全反洗錢內(nèi)部控制,建立反洗錢風險評估和管理的完整流程,完善對境內(nèi)外分支機構內(nèi)控合規(guī)管理,強化反洗錢內(nèi)部審計和考核,加強對其分支機構流程監(jiān)管、系統(tǒng)風險控制,提高金融機構整體反洗錢工作有效性。
法人監(jiān)管是重點,重點的重點是董監(jiān)高??偛繉Ψ聪村X工作的重視程度,主要取決于董監(jiān)高對反洗錢的認識程度。董監(jiān)高重視的機構,工作成效顯而易見。反觀一些機構的董監(jiān)高還沒有真正重視這項工作,認為反洗錢的主要任務還是應付監(jiān)管機構,或者只追求表面合規(guī),這種思想認識導致這些機構的董監(jiān)高反洗錢職責不清晰,反洗錢部門不是人員配備不齊、素質(zhì)不高,就是履職權力受限、缺乏資源保障,反洗錢工作有效性自然大打折扣。
2、金融集團的反洗錢管理。
根據(jù)《四十項建議》的規(guī)定,金融集團指由母公司或其他類型的法人、分支機構和/或子公司共同組成的集團,其中母公司或其他類型的法人在核心原則下執(zhí)行集團監(jiān)管并對集團其余部門行使控制和協(xié)調(diào)的職責。我們也偶爾使用金融控股公司的概念代指金融集團,但我們在概念的使用過程中,往往存在一定的問題,金融集團與法人、總部機構存在一定的區(qū)別,與金融集團相對應的是母子公司,與法人和總部相對應的概念是分支機構,兩者在法律地位上完全不同,但往往我們在發(fā)文規(guī)范金融集團反洗工作時,在對象范圍上往往又僅使用了分支機構這個概念,這需要注意。在金融集團的反洗錢工作中需要注意包括但不限于以下幾個方面的問題:
反洗錢機制建設與執(zhí)行。金融集團在集團層面實施反洗錢與反恐怖融資機制安排。集團分支機構、子公司應執(zhí)行集團層面的反洗錢與反恐怖融資政策和程序;對于與本金融機構同屬一個母公司或一家控股股東的境外金融機構,金融機構在公司(集團)框架下與其進行業(yè)務合作時,應從地域、業(yè)務、客戶等角度全面評估洗錢風險,并根據(jù)風險狀況采取切實可行的風險控制措施,預防風險傳導至境內(nèi);當義務機構與委托的境外第三方機構屬于同一金融集團,且集團層面采取的客戶身份識別等反洗錢內(nèi)部控制措施能有效降低境外國家或者地區(qū)的風險水平,則義務機構可以不將境外的風險狀況納入對客戶身份識別、風險評估和分類管理的范疇;同一客戶可以被同一集團內(nèi)的不同金融機構賦予不同的風險等級。
信息共享與保密。金融集團應在集團內(nèi)部共享反洗錢與反恐怖融資信息的政策和程序。在必要的情況下,出于反洗錢與反恐怖融資目的,分支機構和附屬機構應向集團總部合規(guī)、審計以及反洗錢與反恐怖融資部門提供有關客戶、賬戶和交易的信息。這些信息應包括關于異常交易的信息和分析、可疑交易報告及其背后的信息,或可疑交易報告已提交的事實。同樣地,分支機構和附屬機構也應當從集團職能部門接收此類與風險管理相關的信息。在保密和共享信息使用方面,金融集團應采取適當措施防止信息泄露。根據(jù)信息的敏感程度以及與反洗錢與反恐怖融資管理的相關程度,決定信息共享的范圍和程度。
強化海外風險管理。金融機構應執(zhí)行與母國落實fatf建議相一致的反洗錢與反恐怖融資要求。如果金融機構境外分支機構駐在國家(地區(qū))反洗錢監(jiān)管標準要求比我國更為嚴格的,金融機構在我國各項法律規(guī)定及自身反洗錢資源允許的情況下,應盡可能選擇更為嚴格的監(jiān)管標準作為本公司(集團)制定洗錢風險管理政策的依據(jù),以更有效防控處于不同國家(地區(qū))的境外分支機構之間開展業(yè)務合作過程中可能出現(xiàn)的合規(guī)風險;若駐在國反洗錢與反恐怖融資的最低要求不及母國嚴格,金融機構應確保其境外分支機構和控股子公司在駐在國法律規(guī)定允許范圍內(nèi)執(zhí)行母國要求。若駐在國不允許上述措施的合理實施,金融集團應采取適當?shù)难a充措施應對洗錢和恐怖融資風險,并報告本國監(jiān)管機構。若金融集團的補充措施不足以降低風險,本國主管部門應考慮采用額外的監(jiān)管措施,包括對金融集團實施額外的控制措施,以及在適當情況下要求金融集團停止該國業(yè)務等;對位于高風險國家金融機構的分支機構和附屬機構,應采取強化的監(jiān)督檢查措施或提出更高的外部審計要求。
3、分支機構反洗錢管理。
制度制定情況的監(jiān)督管理。
《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》、《大額和可疑交易報告管理辦法》等相關規(guī)范性文件要求金融機構總部、集團總部應對客戶身份識別、客戶身份資料和交易記錄保存、大額和可疑交易工作作出統(tǒng)一要求。20__年的《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》對分支機構統(tǒng)一執(zhí)行集團、總部反洗錢政策又做了較為全面的規(guī)定,要求金融機構應在總部或集團層面建立統(tǒng)一的洗錢風險管理基本政策,并在各分支機構、各條線(部門)執(zhí)行。
進一步而言,我們認為義務機構總部應當在反洗錢的各個領域制定統(tǒng)一的管理政策,并在分支機構層面予以實施。但我們也應當注意,分支機構在統(tǒng)一執(zhí)行總部反洗錢制度的同時,尤其是省一級分支機構應當結合自身的業(yè)務、地域等點和當?shù)氐谋O(jiān)管要求,進一步細化總部的反洗錢制度,使其能在實踐中得到有效落實,要在保證統(tǒng)一性的同時,具有靈活性。如《金融機構洗錢和恐怖融資風險評估及客戶分類管理指引》(銀發(fā)[20__]2號)指出金融機構總部、集團可針對分支機構所在地區(qū)的反洗錢狀況,設定局部地區(qū)的風險系數(shù),或授權分支機構根據(jù)所在地區(qū)情況,合理調(diào)整風險子項或評級標準。
制度執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。
在建立統(tǒng)一的反洗錢相關政策的同時,義務機構應當對分支機構和附屬機構的制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理。如《涉及恐怖活動資產(chǎn)凍結管理辦法》就明確要求“金融機構、特定非金融機構應當制定凍結涉及恐怖活動資產(chǎn)的內(nèi)部操作規(guī)程和控制措施,對分支機構和附屬機構執(zhí)行本辦法的情況進行監(jiān)督管理”。
《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》(人行令[20__]3號)。
也明確指出金融機構應對分支機構、附屬機構大額交易和可疑交易報告制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理?!斗ㄈ私鹑跈C構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》對分支機構的監(jiān)督和管理做了全面性的要求。要求法人金融機構應當加強對境內(nèi)外分支機構和相關附屬機構的管理指導和監(jiān)督,采取必要措施保證洗錢風險管理政策和程序在境內(nèi)外分支機構和相關附屬機構得到充分理解與有效執(zhí)行,保持洗錢風險管理的一致性和有效性。
對分支機構的審計和檢查。
審計和檢查是監(jiān)督和管理分支機構統(tǒng)一執(zhí)行總部反洗錢制度的有效方法。義務機構總部應當加強對分支機構、附屬機構的監(jiān)督管理,定期開展內(nèi)部檢查或稽核審計,對下級機構審計檢查覆蓋率不低于10%。對于在高風險國家或地區(qū)設立的分支機構或附屬機構,義務機構應當提高內(nèi)部監(jiān)督檢查或?qū)徲嫷念l率和強度,確保所屬分支機構或附屬機構嚴格履行反洗錢和反恐怖融資義務?!督鹑跈C構大額交易和可疑交易報告管理辦法》有關執(zhí)行要求的通知(銀發(fā)[20__]99號)、《關于進一步加強對涉嫌非法集資資金交易監(jiān)測預警工作的指導意見》(銀辦發(fā)[20__]201號)等相關文件均要求義務機構“定期”開展反洗錢內(nèi)部檢查和審計。
但《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》提出法人金融機構應對分支機構等開展“定期或不定期”的反洗錢工作檢查。如何理解相關文件中的這種差異,是不是19號文之后就可以不開展定期檢查了?我們認為不能這樣理解。19號文中的定期檢查主要是指義務機構的全面性、常規(guī)性的檢查,需要每年開展。不定期檢查我們認為主要是指專項性、針對性的檢查項目,包括對《指引》第三十六條的不定期風險評估事項的不定期檢查,即對“對單項業(yè)務(含產(chǎn)品、服務)或特定客戶的評估,以及在內(nèi)部控制制度有重大調(diào)整、反洗錢監(jiān)管政策發(fā)生重大變化、拓展新的銷售或展業(yè)渠道、開發(fā)新產(chǎn)品或?qū)ΜF(xiàn)有產(chǎn)品使用新技術、拓展新的業(yè)務領域、設立新的境外機構、開展重大收購和投資等情況下對全系統(tǒng)或特定領域開展評估?!钡脑u估事項的檢查。
對分支機構的績效考核。
《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》要求將大額交易和可疑交易報告履職情況納入對分支機構、附屬機構及反洗錢相關人員的考核和責任追究范圍,對違規(guī)行為嚴格追究負責人、高級管理層、反洗錢主管部門、相關業(yè)務條線和具體經(jīng)辦人員的相應責任。實踐中,出現(xiàn)了部分金融機構僅僅將大額和可疑交易報告工作納入反洗錢工作考核范圍。我們認為這是不全面的,應將反洗錢的全面工作納入到考核當中,尤其是客戶身份識別工作?!斗ㄈ私鹑跈C構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》其實已經(jīng)非常明確的要求金融機構應當將全面的反洗錢工作納入到考核當中,文件指出義務機構應“將業(yè)務部門、境內(nèi)外分支機構和相關附屬機構的洗錢風險管理履職情況納入績效考核范圍?!倍村X風險管理一定是全方位的反洗錢工作。
反洗錢專項工作的監(jiān)督管理。
法人機構除了對分支機構反洗錢工作的常規(guī)管理之外,針對專項工作也應加強監(jiān)督和管理,及時有效落實。如《關于應用機構信用代碼輔助開展客戶身份識別的通知》(銀辦發(fā)[20__]66號)就要求總部機構將應用機構信用代碼輔助開展客戶身份識別的工作情況,作為20__年度反洗錢內(nèi)控檢查的重點內(nèi)容之一,督促分支機構切實執(zhí)行人民銀行各項監(jiān)管要求。
風險提示和報告機制。
法人機構應當及時關注洗錢風險和反洗錢的國際國內(nèi)工作動態(tài),對反洗錢的前沿性問題開展研究,應當及時向分支機構提示風險狀況,并開展專項監(jiān)測分析排查。
法人金融機構應當制定應急計劃,確保能夠及時應對和處理重大洗錢風險事件、境內(nèi)外有關反洗錢監(jiān)管措施、負面新聞報道等緊急、危機情況,做好輿情監(jiān)測,避免引發(fā)聲譽風險。法人金融機構的應急計劃應當涵蓋對境內(nèi)外分支機構和相關附屬機構的應急安排。
控制大班額實施方案篇五
第一條為防范行政事業(yè)單位預算管理活動風險,規(guī)范預算業(yè)務內(nèi)部控制,加強預算管理工作,根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國預算法實施條例》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等法律法規(guī),結合行政事業(yè)單位實際,制定本制度。
第二條行政事業(yè)單位實行部門預算管理制度。各主管部門負責本單位及下屬各單位預算和決算的編制、審核、匯總、上報、下達、執(zhí)行工作,下屬單位負責本單位預算和決算的編制、審核、上報、執(zhí)行工作。
第三條行政事業(yè)單位預算業(yè)務是根據(jù)部門(單位)的職責、任務和業(yè)務發(fā)展計劃編制、審批、執(zhí)行的年度財務收支計劃,包括財務收支規(guī)模、結構和資金來源渠道等,是財務管理活動的基本依據(jù)。
預算業(yè)務控制是對單位預算編制、預算審批、預算執(zhí)行、預算決算與評價等環(huán)節(jié)實施的全過程控制。
第四條單位實行預算控制,至少應當關注下列風險:
(一)預算編制過程短、時間緊、前期準備以及論證不充分,導致預算項目不細、編制粗糙、隨意性大,造成預算約束失效;財會機構與其他職能機構缺乏有效溝通,導致預算編制與執(zhí)行,預算管理與資產(chǎn)管理、政府采購和基建管理等經(jīng)濟活動脫節(jié)。
(二)預算指標分解批復不合理,導致各內(nèi)部機構和下屬單位財權與事權不匹配,影響職責履行和資金使用效率;部門預算調(diào)整缺乏嚴格控制,導致預算約束力不夠。
(三)不嚴格按照批復的預算安排各項收支,存在無預算、超預算支出等問題,影響預算的嚴肅性;沒有及時分析預算執(zhí)行情況,溝通不暢,導致預算執(zhí)行進度偏快或偏慢。
(四)決算與預算相互脫節(jié),編制口徑不一致,反映不及時、不完整、不真實、不準確,導致預算管理效率低下。
(五)預算評價機制不完善,評價結果不當或評價結果缺乏應用,難以發(fā)揮績效評價作用,預算管理缺乏有效監(jiān)督。
第五條主管部門(單位)應當加強預算工作的組織領導,明確本部門(單位)預算管理體制,建立健全部門預算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預算內(nèi)部管理制度,合理設置預算業(yè)務管理機構或崗位,明確職責權限、授權審批程序,建立內(nèi)部機構之間和下屬單位之間溝通協(xié)調(diào)機制和預算執(zhí)行分析機制。
第六條主管部門(單位)領導班子是本部門(單位)預算的決策機構,預算決策屬于本部門(單位)重大決策,應由本部門(單位)領導班子集體做出,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。其主要職責包括:
(一)確定本部門(單位)預算管理體制、政策和制度,確定預算管理的原則、要求和辦法。
(二)審定本部門(單位)年度預算編制的總體目標、要求,研究審定本部門(單位)年度預算草案、預算調(diào)整方案以及重大項目立項和經(jīng)費分配等重大事項。
(三)聽取本部門(單位)預算執(zhí)行和決算情況分析報告,審定本部門(單位)決算和績效評價報告。
(四)審議決定本部門(單位)預算編制和執(zhí)行中的重大問題以及其他相關決策事項。
第七條主管部門(單位)根據(jù)實際需要設立預算工作領導小組(或管理委員會)作為預算管理的議事協(xié)調(diào)機構,其成員由本部門(單位)負責人、財會機構分管領導、財會及相關內(nèi)部機構負責人等組成。其職責主要包括:
(一)擬定預算目標,制定預算管理的具體措施和辦法。
(二)組織編制、審議、綜合平衡年度預算或預算調(diào)整草案,協(xié)調(diào)解決預算編制和執(zhí)行中的問題,考核預算執(zhí)行情況。
(三)本部門(單位)決策機構委派或授權的其他預算管理工作。
第八條主管部門(單位)財會機構為預算業(yè)務歸口管理機構,負責預算編制、預算調(diào)整、預算執(zhí)行分析及決算編制等具體工作,應當設置預算管理崗位,負責預算管理工作。其主要職責包括:
(一)草擬預算業(yè)務內(nèi)部管理制度,報本部門(單位)領導班子審定后,督促各內(nèi)部機構及相關崗位、下屬單位認真落實制度。
(二)具體負責和指導內(nèi)部機構、下屬單位預算編制工作,協(xié)調(diào)解決預算編制的有關問題。
(三)審核匯總各內(nèi)部機構、下屬單位提交的預算建議數(shù),進行綜合平衡,形成預算草案報單位領導班子審定后報(上級主管部門)、財政部門審核。
(四)將按法定程序批復的預算分解細化后的預算指標報本部門(單位)領導班子審批后,下達至各內(nèi)部機構及下屬單位。
(五)跟蹤、監(jiān)控、定期匯總分析預算執(zhí)行情況,向本部門(單位)領導班子提交預算執(zhí)行分析報告,協(xié)調(diào)解決預算執(zhí)行中的有關問題。
(六)審核匯總各內(nèi)部機構、下屬單位提交的預算調(diào)整申請,形成預算調(diào)整方案,報本部門(單位)領導班子審定后報(上級主管部門)、財政部門審批。
(七)編制本部門(單位)決算報告和相關績效評價報告,開展決算分析工作,經(jīng)單位領導班子審定后報(上級主管部門)、財政部門審批。
(八)其他相關工作。
第九條內(nèi)部機構是本部門(單位)預算執(zhí)行的具體機構,是單位預算編報和使用的主體。其主要職責包括:
(一)指定專人負責本機構的預算基礎數(shù)據(jù)申報,根據(jù)本機構職能和年度工作任務提出預算建議數(shù)。
(二)依據(jù)批復的預算控制數(shù)對預算收支計劃進行調(diào)整、細化,形成本機構預算草案。
(三)嚴格按照審批下達的預算及相關規(guī)定執(zhí)行預算,加強預算執(zhí)行監(jiān)控分析,做好預算的綜合平衡。
(四)根據(jù)實際工作需要提出預算調(diào)整申請,向財會機構提供決算所需信息和資料。
第十條各主管部門(單位)內(nèi)部紀檢監(jiān)察機構和內(nèi)部審計機構是本部門(單位)預算業(yè)務活動的監(jiān)督部門,對預算編制、預算執(zhí)行、決算編制實施監(jiān)督,配合預算工作領導小組進行預算績效考評。
第十一條主管部門(單位)應當在建立健全預算業(yè)務管理機構的基礎上,進一步細化相關崗位在預算管理中的職責、分工和權限,確保預算編制與預算審批、預算審批與預算執(zhí)行、預算執(zhí)行與分析評價等不相容崗位相互分離。
第二章預算編制。
第十二條預算年度開始后,在預算方案未經(jīng)批準之前,為保證本部門(單位)各項工作的正常開展,財會機構應根據(jù)上一年度同期的預算支出項目及金額安排各項經(jīng)費開支。
正式預算批復后,嚴格按預算執(zhí)行。
第十三條在部門預算編制中應遵循“勤儉節(jié)約、量力而行、量入為出、講求績效”的原則,優(yōu)先保障基本支出預算,合理安排項目支出預算,不得以支定收,編制赤字預算。
第十四條部門預算編制實行逐級審核制度。預算編制審核應建立內(nèi)部機構負責人、財會機構、預算工作領導小組(或單位領導班子)、主管部門、財政部門審核機制。
第十五條預算編審人員應具備專業(yè)業(yè)務知識水平,預算工作領導小組成員應包括本部門(單位)專業(yè)技術人員及財會人員。
第十六條預算編制依據(jù)。
(一)上年度預算收支執(zhí)行情況;。
(二)本部門(單位)制定的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和重點工作任務;。
(三)本部門(單位)定員、定額標準;。
(四)本部門下屬單位、各內(nèi)部機構上報的年度經(jīng)費預算草案;。
(五)其他有關材料。
第十七條預算編制程序。
(三)財會機構對各內(nèi)部機構和下屬單位提交的預算建議數(shù)及申報材料進行預審,
匯總形成部門預算單位建議數(shù);。
(四)本部門(單位)領導班子審定預算單位預算建議數(shù)并上報同級財政部門(一上);。
(五)財政部門審核主管部門提交的部門預算建議數(shù),平衡匯總后及時下達預算控制數(shù)(一下)。
(八)主管部門(單位)根據(jù)財政部門批復下達的預算控制數(shù),分解細化和下達內(nèi)部機構、下屬單位的預算控制數(shù)。
(三)財會機構對各內(nèi)部機構和下屬單位提交的預算上報數(shù)及申報材料進行預審,
匯總形成部門預算上報數(shù);。
(四)本部門(單位)領導班子審定預算單位預算上報數(shù)并上報同級財政部門(二上);。
(五)財政部門審核主管部門提交的部門預算上報數(shù),平衡匯總后經(jīng)同級人大批準后及時下達正式預算(二下)。
(八)主管部門(單位)根據(jù)財政部門批復下達的正式預算,下達內(nèi)部機構、下屬單位的正式預算。
第十八條收入預算編制。
非稅資金收入應結合本部門(單位)征收能力以及行政和事業(yè)任務編制,做到應收盡收;。
上級補助專項收入根據(jù)財政部門和上級部門核定的金額和補助標準編制;。
其他收入依具體情況進行編制。
第十九條支出預算編制。
(一)支出預算編制,包括對基本支出、項目支出等內(nèi)容,按規(guī)定進行編制;。
(四)各部門、各單位在編制預算草案時只考慮預算年度內(nèi)的資金實際收入或支出金額,而不考慮其業(yè)務的實際歸屬期間。
第二十條預算編制實行問責制,在預算編制時出現(xiàn)無正當理由的漏項、錯項而影響今后正常工作的,要追究預算編制人員的責任。
第三章預算執(zhí)行及分析。
第二十一條預算單位必須依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,及時、足額征收應征的非稅收入。不得違反法律、行政法規(guī)規(guī)定,擅自減征、免征或者緩征應征的非稅收入,不得截留、占用或者挪用非稅收入。
第二十二條各部門、各單位的支出必須按照預算執(zhí)行。所有開支事項必須明確所屬預算指標,并提供真實、合法、有效的票據(jù),按采購、收支、資產(chǎn)、項目等管理規(guī)定履行相關審核、審批程序。
第二十三條預算執(zhí)行分析是指在全面預算管理過程中,對全面預算執(zhí)行情況包括預算目標的完成情況、業(yè)務預算執(zhí)行情況、預算控制情況等的分析及評價。預算執(zhí)行分析是執(zhí)行預算管理和進行預算過程控制的重要手段。
第二十四條預算執(zhí)行分析責任機構。
(三)財會機構是預算執(zhí)行分析的分析機構,主要負責對本部門(單位)總體預算執(zhí)行情況進行分析。
第二十五條預算執(zhí)行分析的依據(jù)。
(一)國家有關的方針、政策、法律、法規(guī)、預算制度和財務制度等;。
(三)經(jīng)有關部門批準的本部門(單位)發(fā)展計劃、工作重點等;。
(四)本部門(單位)的預算資料、各種報表、相關財務數(shù)據(jù)等會計核算資料;。
(五)其他相關數(shù)據(jù)和資料。
第二十六條預算執(zhí)行分析的內(nèi)容。
(二)在預算執(zhí)行過程中,貫徹國家方針、政策、重大經(jīng)濟措施情況及對預算收支的影響;。
(三)本部門(單位)發(fā)展計劃主要經(jīng)濟指標完成情況對預算執(zhí)行的影響;。
(四)項目專項資金的使用效果情況和資金使用效益;。
(五)預算調(diào)整、政府采購及其他一些預算執(zhí)行中的實施情況。
第二十七條預算執(zhí)行分析方式與方法。
(二)可選取的預算執(zhí)行分析方法主要有:比較分析法、因素分析法、模型分析法、趨勢分析法等以及上述方法的綜合運用。
第二十八條預算執(zhí)行分析的程序。
(一)確定預算執(zhí)行分析的目的和預算執(zhí)行分析的范圍;。
(二)全面收集、整理、核對各種數(shù)據(jù)及有關依據(jù);。
(三)抓住主要矛盾,進行全面分析;。
(四)做出分析結論,提出意見或建議,撰寫分析報告。
第二十九條預算執(zhí)行分析報告分為定期分析報告和臨時分析報告:
(二)臨時分析報告是在出現(xiàn)重大預算執(zhí)行問題時編制,按規(guī)定程序進行提交。
第三十條在預算執(zhí)行過程中,各內(nèi)部機構要隨時檢查、追蹤本機構預算執(zhí)行情況,收集資料、匯總有關預算執(zhí)行信息,為預算執(zhí)行分析報告做準備。
第三十一條預算執(zhí)行分析報告內(nèi)容。
(一)差異性分析:對預算執(zhí)行結果與審批的預算進行比較,找出執(zhí)行差異及原因;。
(三)時間性分析:對各項預算目標的進度控制是否合理;。
(四)支出結構和效益分析:主要分析支出結構是否科學合理,并對支出效益進行分析;。
(五)完成下期預算的主要措施:列示完成下期預算的主要措施。
第三十二條預算執(zhí)行分析報告編制要求。
(一)編報材料要準確無誤。要對編報材料逐一審核,注意數(shù)據(jù)準確性及前后口徑是否一致。
(二)情況要具體。要對預算執(zhí)行中的問題反映充分,原因詳述清晰。
(三)關鍵要抓準。要抓住主要問題進行深入分析,找出主要矛盾,作為總結重點。
(四)文字要精練。報告內(nèi)容應清晰,闡述簡明扼要。
第四章預算調(diào)整。
第三十三條主管部門(單位)在預算執(zhí)行過程中,當由于下列原因之一導致預算基礎不成立,或預算執(zhí)行結果產(chǎn)生重大差異,可向原預算審批機構申請預算調(diào)整:
(一)市場環(huán)境變動;。
(二)國家法律政策等發(fā)生重大變化;。
(三)不可抗力的重大自然災害;。
(四)公共緊急事件;。
(五)其他客觀因素。
第三十四條主管部門(單位)預算調(diào)整應嚴格按照以下程序和規(guī)范進行操作:
(四)同級人大審批后,財政部門調(diào)整國庫指標額度,并及時通知主管部門(單位);。
(七)內(nèi)部機構或下屬單位依據(jù)下達的正式預算批復,進行資金使用計劃的編報,進入預算執(zhí)行環(huán)節(jié)。
第五章決算編制。
第三十五條主管部門(單位)應當按照有關制度規(guī)定和財政部門統(tǒng)一要求,認真編制財務決算報告,全面、真實反映本部門(單位)財務決算信息。
第三十六條主管部門(單位)應在全面清理核實資產(chǎn)、負債、收入、支出,并辦理年終結賬的基礎上,編制財務決算報告。
第三十七條主管部門(單位)財會機構應當認真、如實編制財務決算報告,不得漏報、瞞報或錯報有關財務決算信息,不得編造虛假財務信息。
第三十八條主管部門(單位)必須認真做好財務決算報告的審核工作,確保上報數(shù)據(jù)資料真實、完整、準確。
主管部門(單位)對外報出的財務決算報告由本部門(單位)負責人、主管財務負責人、財會機構負責人審核簽字后上報。
第三十九條主管部門(單位)財會機構負責對本部門(單位)的財務預算、決算數(shù)據(jù)、預算分析資料等進行歸類整理、建檔建庫,并從計算機中傳出備份保存,同時記載在紙介質(zhì)和磁盤介質(zhì)(或光盤介質(zhì))上。
第六章預算績效管理。
第四十條行政事業(yè)單位實行預算績效管理制度??己霜剳蛯ο鬄轭A算執(zhí)行的相關機構和責任人員,具體由本部門(單位)預算工作領導小組負責組織考核。
第四十一條主管部門(單位)以各執(zhí)行機構的預算執(zhí)行績效考評結果為依據(jù),實施預算執(zhí)行獎懲。
第四十二條預算執(zhí)行考核結果分為優(yōu)良、合格、較差三個等級,其獎懲規(guī)定如下:
(一)績效優(yōu)良的被考評機構,給予表彰,并在下一年安排預算時給予優(yōu)先考慮;。
(二)績效合格的被考評機構,無獎無懲;。
(三)績效較差的被考評機構,除按要求詳細說明原因外,還將暫緩或停止安排下一年度相關預算項目。
第四十三條被考評機構發(fā)生以下行為,考評結果直接評為較差。
(一)不積極配合預算執(zhí)行績效考評工作;。
(二)在考核中弄虛作假、賄賂考核人的;。
(三)其他違反考評紀律的行為。
第四十四條主管部門(單位)依據(jù)預算責任人對預算的執(zhí)行效率,以及預算責任人的日常工作表現(xiàn),對預算責任人予以獎懲。
第四十五條預算執(zhí)行效率獎懲。
(一)各項預算目標達成以上,預算責任人年度績效考核總分加分;。
(二)各項預算目標達成以上,預算責任人年度績效考核總分加分;。
(三)各項預算目標達成以上,預算責任人年度績效考核總分不變;。
(四)各項預算目標達成低于,預算責任人年度績效考核總分減分,并需按要求向預算工作領導小組詳細說明原因。
第四十六條預算責任人在日常工作中,發(fā)生以下行為,其年度績效考核結果,直接認定為不合格:
(四)其他違反法律法規(guī)及單位規(guī)定的行為。
第四十七條內(nèi)部紀檢監(jiān)察機構、審計機構對預算業(yè)務內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,應要求相關機構及責任人及時糾正與整改,發(fā)現(xiàn)重大問題要寫出書面報告,向有關領導和部門匯報,以便及時采取措施,糾正和完善。
控制大班額實施方案篇六
第一條為規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部會計風險控制,明確會計機構及相關人員職責,充分發(fā)揮會計在單位風險管控中的作用,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》、《回族自治州會計管理工作暫行辦法》(臨州辦發(fā)〔20__〕160號)等財經(jīng)法律法規(guī)制度的規(guī)定,現(xiàn)制定本內(nèi)部控制制度。
第二條單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
根據(jù)單位實際,單位負責人可直接主管單位的財務會計工作,并指定其他副職分管;也可以委托或指定單位其他副職或者部門負責人主管財務會計工作。
委托或指定其他副職或人員主管時,單位負責人仍負主要責任。
第三條單位負責人在會計工作的職責是:
(一)指導和督促建立健全內(nèi)部會計控制與監(jiān)督相關制度并有效執(zhí)行。
(二)通過制度委托、授權主管或分管財務負責人和會計機構會計人員依法辦理會計事項,嚴格把關。
(三)支持和保證會計機構人員依法履行職責,為會計人員撐腰,真正起到“把關”作用。
(四)以身作則,帶頭執(zhí)法,不得干預、阻撓會計機構人員依法履行職責,更不能授意、指使、強令會計機構人員違法辦理會計事項,不得對會計人員進行打擊報復。
第四條主管或分管財務會計工作的負責人根據(jù)制度委托,代行單位負責人在會計工作中的相關職責。
第五條單位應當根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定設置會計機構,配備會計機構負責人;或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。
從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。
第六條會計機構的工作職責是:
(一)認真貫徹執(zhí)行《會計法》和國家統(tǒng)一財務會計制度,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
(二)擬定本單位財務會計內(nèi)部控制制度和具體實施細則,經(jīng)批準后組織實施。
(三)依法設置會計賬簿,將本單位各項收支、資產(chǎn)、債權債務、凈資產(chǎn)全部納入單位賬冊進行核算和監(jiān)督,不得賬外設賬,私設小金庫。
(四)匯總編報部門預算和決算,審查核定部門和下屬單位年度預算和決算,做好相關資金的綜合統(tǒng)籌平衡工作。
(五)嚴格執(zhí)行預算和財務計劃,依法對單位各項收支進行會計監(jiān)督,保證財務信息真實、合法、完整、準確。
(六)負責債權、債務的管理工作,全面反映單位債權、債權真實情況。
(七)加強固定資產(chǎn)的購置、使用和處置的監(jiān)督管理,維護國家財產(chǎn)的安全、完整。
(八)按照會計檔案管理制度,負責會計憑證、賬簿、報表及其他會計資料的立卷、建檔工作。
(九)負責行政事業(yè)性收費票據(jù)和往來票據(jù)的領購、分發(fā)、繳銷等工作。
(十)負責政府采購資金預算申請審核,資金及質(zhì)量保證金的審核和收付工作。
(十一)負責單位各項專項經(jīng)費、項目建設資金的收支和審核,做到??顚S?。
(十二)充分利用財務數(shù)據(jù),客觀、真實地對預算執(zhí)行情況、財務報表數(shù)據(jù)進行分析,及時為領導決策提供數(shù)據(jù)支持。
(十三)對下屬單位的會計基礎工作、資金資產(chǎn)管理、內(nèi)控制度建設等工作進行指導和監(jiān)督。
(十四)接受并配合財政、審計、紀檢監(jiān)察、稅務等部門的監(jiān)督檢查;做好本部門(單位)財務公開工作,接受社會監(jiān)督。
第七條各單位應當根據(jù)會計業(yè)務需要設置會計工作崗位,建立健全會計崗位責任制度。
會計工作崗位一般可分為:會計機構負責人或者會計主管人員、出納、財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來結算、總賬報表、稽核、檔案管理等。
開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據(jù)需要設置相應工作崗位,也可以與其他工作崗位合并設置。
會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。
第八條單位可以根據(jù)會計機構和業(yè)務實際設置和合并相應崗位。但不相容崗位必須做到分離。
會計不相容崗位包括:授權批準與業(yè)務執(zhí)行、業(yè)務經(jīng)辦與審核、業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄、保管與會計記錄、保管與稽核,出納與會計、稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權債務賬目的登記,稽核與出納、會計檔案保管、收支、費用等賬目登記等。
第九條會計機構負責人、會計主管人員應當具備下列基本條件:
(一)堅持原則,廉潔奉公;。
(二)具有會計專業(yè)技術資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷;。
(三)主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務會計工作時間不少于2年;。
(四)熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關知識;。
(五)有較強的組織能力;。
(六)身體狀況能夠適應本職工作的要求。
(七)與本單位負責人、主管財務負責人、出納沒有直系親屬關系。
第十條會計機構負責人在單位負責人和主管財務負責人領導下,組織會計機構開展會計核算,實行會計監(jiān)督。
第十一條會計機構負責人的崗位職責。
(一)負責單位日常財務會計工作,綜合管理單位及本系統(tǒng)的計財工作,監(jiān)督本系統(tǒng)嚴格執(zhí)行《會計法》、《預算法》、《政府采購法》國家財經(jīng)政策和內(nèi)部制定的有關規(guī)定,嚴守財經(jīng)紀律。
(二)組織編制并督促執(zhí)行單位及本系統(tǒng)各項事業(yè)發(fā)展計劃、年度財務收支計劃,積極組織收入,合理安排支出,保證各項事業(yè)健康發(fā)展。
(三)切實加強單位及本系統(tǒng)部門預算管理、國庫集中支付管理和非稅收入管理,認真實施財務監(jiān)督。對違反預算程序、分配程序、撥付程序、借貸程序及其他財經(jīng)紀律的事項,嚴格把關,拒絕受理。
(四)定期分析單位及本系統(tǒng)的部門預算執(zhí)行情況和非稅收入收取上繳情況,認真考核各類資金的使用效益,組織開展本系統(tǒng)所屬單位內(nèi)部財務監(jiān)督檢查工作,對存在問題及時采取改進措施。
(五)擬定單位內(nèi)部會計控制制度,細化控制措施。
(六)審查以單位名義對外提供的一切會計資料和與財務會計有關的統(tǒng)計資料。
(七)負責完成單位領導交辦的各項中心任務,配合完成上級部門或同級財政、審計、統(tǒng)計、物價、稅務等部門組織的監(jiān)督、檢查及其他工作,配合完成內(nèi)部各業(yè)務部門涉及計財方面的有關事項。
(八)負責本單位(本系統(tǒng))財會人員的業(yè)務考核和業(yè)務培訓,參與研究本單位(本系統(tǒng))會計人員的任用和調(diào)配。
(九)負責處理本單位與其他單位之間的經(jīng)濟業(yè)務關系。
第十二條主辦業(yè)務會計崗位職責。
(一)根據(jù)批準的年度預算或財務收支計劃,及時編制年度及月份經(jīng)費收支計劃,及時、準確地組織和供應資金。
(二)根據(jù)會計制度規(guī)定,科學設置各種會計賬冊。區(qū)分資金渠道,認真做好各類資金以及各類資產(chǎn)的記賬、算賬、對賬、報賬等日常會計核算工作,堅持做到及時記賬、按時結賬、如期報賬。
(三)嚴格加強會計核算,定期檢查、分析并匯報單位、本系統(tǒng)及其所屬單位的年度預算和財務計劃的執(zhí)行情況,保證各單位按預算、有計劃地使用資金。定期考核各類資金使用效果,及時向領導提出加強財務會計管理的意見和建議。
(四)嚴格劃清資金渠道和各項支出性質(zhì),認真進行會計監(jiān)督。負責對財務支出等各類原始憑證和記賬憑證進行審核,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違紀行為和各種不規(guī)范行為。
(五)定期清查各類財產(chǎn)物資,建立健全資產(chǎn)檔案,按規(guī)定及時審查本單位財產(chǎn)物資的添置、計價、調(diào)撥、變賣、報損、報廢等提請?zhí)幚硎乱?。及時清理和結算本單位各類債權債務,及時催收各種上交款項。
(六)負責按期編制、匯總和報送本單位及本系統(tǒng)的各種會計報表。及時向單位領導及有關部門提供詳實的會計資料和分析報告。
(七)按照會計檔案管理的要求,妥善保管好會計憑證、會計帳薄、會計報表及其他各種財務、會計資料,嚴格遵守保密制度,未經(jīng)批準,不得對外提供各種會計數(shù)據(jù)和資料。
(八)不得兼任出納崗位工作。
第十三條出納崗位職責。
(一)嚴格區(qū)分資金渠道,熟練掌握各類費用開支標準和開支范圍,堅決執(zhí)行規(guī)定的預算報批程序和經(jīng)費報銷程序。
(二)嚴格堅持和執(zhí)行國家財政國庫集中支付管理、現(xiàn)金管理、銀行結算和公務卡結算等制度,庫存現(xiàn)金余額控制在規(guī)定范圍內(nèi),定期核對現(xiàn)金余額。
(三)嚴格按照財政非稅收入管理相關規(guī)定,準確開具或復核非稅票據(jù),記錄、核對應上繳財政的各項非稅收入,及時申請撥回各項事業(yè)收入、暫存款等資金。
(四)付款時認真審查各種原始單據(jù),對不真實、不合規(guī)的原始單據(jù)堅決不予受理;對手續(xù)不全、內(nèi)容不完整或報批程序不規(guī)范的憑證必須在更正、補充后才予受理。
(五)根據(jù)審核審批的合規(guī)原始單據(jù),及時準確地編制資金收付記賬憑證,逐日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款等日記賬。
(六)按規(guī)定程序處理并及時結算各種暫付款項,逾期不結算及時上報單位領導,追究相關人員責任。
(七)認真保管好各種印章、空白收據(jù)、銀行支票及其他有價證券。領用空白收據(jù)和銀行支票必須履行批準程序,辦理領取和注銷手續(xù)。
(八)不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。不能和單位負責人、主管財務負責人、會計機構負責人有直系親屬關系。
(九)承辦單位負責人、主管財務負責人、會計機構負責人交辦的其他工作。
第十四條稽核崗位職責。
(一)協(xié)助審查本單位(本系統(tǒng))的財務收支計劃和預算計劃。
(二)負責逐筆稽查和復核本單位各類原始憑證和記賬憑證所反映的經(jīng)濟事項是否真實、合法、完整和準確。
(三)定期抽查核對各類賬簿記錄。
(四)復核各種會計報表,并對復核的報表負責。
(五)承辦財務檢查和財務監(jiān)督的相關工作,以及領導交辦的其他專項檢查工作。
第十五條會計機構和人員應當根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,按照國家統(tǒng)一的會計制度及時進行賬務處理、編制財務會計報告,確保財務信息真實、完整。不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務事項或者資料進行會計核算。
第十六條單位應當設置總賬、日記賬和明細賬,除國家有明文規(guī)定的外,單位各項財務收支、資產(chǎn)、債權債務、凈資產(chǎn)必須全部納入單位賬冊進行統(tǒng)一核算。不得賬外設賬,私設小金庫。
日記賬分為現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、零余額用款額度日記賬、公務卡額度日記賬等。
明細賬簿可分為貨幣資金明細賬、往來明細賬、存貨(材料)明細賬、收支明細賬、固定資產(chǎn)明細賬和其他明細賬等。單位可根據(jù)業(yè)務需要將相關明細賬簿進行合并或者細化。
單位應根據(jù)相關法規(guī)制度要求和業(yè)務需要,設置備查賬簿,包括住房公積金、非稅收入收繳等備查賬簿。
第十七條單位應根據(jù)會計機構和崗位設置,建立單位賬務處理程序:
(一)記賬憑證填制程序。
貨幣資金收支業(yè)務的相關記賬憑證,由出納人員根據(jù)已審核審批的原始憑證制單并在記賬憑證上簽名后,由業(yè)務會計人員進行復核,及時交付會計稽核人員進行稽核后,由記賬人員登記相關賬簿。
其他與貨幣資金收支無關的經(jīng)濟事項,由業(yè)務會計制單,經(jīng)稽核人員稽核后,交由記賬人員登記相關賬簿。
(二)會計賬簿登記程序。
每月所有經(jīng)濟事項經(jīng)制單、復核、稽核無誤后,由業(yè)務會計對記賬憑證進行匯總,填制記賬憑證科目發(fā)生額匯總表,經(jīng)稽核人員稽核后,由總賬登記人員根據(jù)科目發(fā)生額匯總表登記總賬,由各明細賬登記人員登記相關明細賬簿。
現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬由出納人員根據(jù)每日資金收付業(yè)務序時逐筆登記?,F(xiàn)金明細賬、銀行存款明細賬由除出納以外的記賬人員進行登記,銀行存款余額調(diào)節(jié)表由除出納以外的記賬人員填制,并須經(jīng)稽核人員進行稽核。
單位應根據(jù)會計業(yè)務數(shù)量和管理需要,合理確定業(yè)務制單以及總賬、明細賬登記人員,做到不相容崗位相互分離,包括:制單與憑證復核、稽核人員,出納與憑證復核、稽核、記賬人員相互分離。
(三)財務會計報告編制程序。
單位財務會計報告包括單位預算報告、決算報告、月報、季報和年報等對外提供的財務會計報告,以及單位內(nèi)部管理需要的各種內(nèi)部財務報告。單位可根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和預算管理要求,以及單位內(nèi)部管理需要,確定需要編制和報送的財務報告。
對外提供的財務會計報告必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關資料編制,并符合《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度關于財務會計報告的編制要求、提供對象和提供期限的規(guī)定;其他法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
內(nèi)部財務會計報告根據(jù)單位管理需要,確定編制要求,提供對象和提供期限。
財務會計報告由財務報告編制人員負責編制,其他會計人員配合提供相關數(shù)據(jù)及資料,編制完成后,由會計稽核人員進行稽核后,報會計機構負責人、主管財務負責人、單位負責人進行審核并簽字蓋章后及時報送相關部門。
財務會計報告相關數(shù)據(jù)進行調(diào)整時,仍按上述程序編制、審核后上報。
第十八條會計機構內(nèi)部必須建立稽核制度。指定專職稽核人員,對記賬憑證、會計賬簿、會計報表進行全面審核,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行糾正,相關人員不予糾正的,及時報請會計機構負責人、主管財務負責人和單位負責人進行處理。
會計稽核人員可在會計機構內(nèi)指定專人負責,也可由會計機構負責人兼任,對未專設會計機構的單位,可由主管財務負責人兼任。
未經(jīng)稽核人員稽核簽字的記賬憑證,不得登記相關賬簿;未經(jīng)稽核人員審核的財務報告,不得對外報出。
第十九條財務印簽管理制度。
單位財務印簽,應按貨幣資金收支業(yè)務辦理程序要求由兩人以上保管。
財務專用章應由專人管理,個人印簽應由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
相應印簽保管人員因故請假或離職時,應由會計機構負責人指定專人進行代管,代管人員不得一人保管支付款項所需的全部印章。
資金支付時須嚴格履行相關審核或?qū)徟炞旨昂炚率掷m(xù)。
第二十條票據(jù)管理制度。
單位使用的票據(jù),包括銀行和財政支付資金時所使用的票據(jù)和單據(jù),以及單位領購的行政事業(yè)性收費票據(jù)和行政事業(yè)單位往來票據(jù)。
銀行和財政支付所需用的票據(jù)和相關單據(jù),由出納人員根據(jù)業(yè)務需要從銀行購入,或從財政部門領用。經(jīng)會計機構內(nèi)部票據(jù)管理人員登記后,辦理領用手續(xù),交付出納人員使用。
行政性收費票據(jù)和往來票據(jù),由票據(jù)管理人員統(tǒng)一向財政非稅管理部門按規(guī)定領購,登記后,相關科室使用時申請辦理領用手續(xù),同時審核收回已開的相關票據(jù)。
票據(jù)管理人員須建立票據(jù)領用登記簿,分別各種票據(jù),做好票據(jù)領購、領用、復核收回、財政注銷的登記工作。防止空白票據(jù)遺失和被盜用。
單位應嚴格按照相關票據(jù)的用途使用和開具票據(jù),不得超出行政收費許可范圍、收費標準、收費對象、票據(jù)使用范圍的事項開具票據(jù)。
第二十一條單位應當建立財會部門與其他業(yè)務部門的溝通協(xié)調(diào)機制,定期開展必要的財務信息核對,實現(xiàn)重要經(jīng)濟活動信息共享,充分發(fā)揮會計對單位經(jīng)濟活動和財務收支的反映和監(jiān)督作用。
控制大班額實施方案篇七
為了在20__年,校園的資金能夠正常運作,特制定20__年工作計劃如下:
1、深化預算管理,進一步增強預算控制作用。
20__年仍然是基建和化債任務較重、經(jīng)費非常緊張的一年。按照學校工作安排和學校領導要求,財務工作將繼續(xù)深化預算管理,認真地做好2財務預算方案,并及時提交校代會通過。同時將繼續(xù)加強預算的執(zhí)行力和過程控制,不斷完善預算管理的體制機制,確保學校各項工作目標的實現(xiàn)。
2、抓好開源節(jié)流,努力增加辦學財力。
(1)繼續(xù)做好上級財政支持爭取工作,努力為學校建設發(fā)展提供更多資金;
(2)積極做好學費收繳管理,確保學費收繳工作取得更好成效;
(4)堅持厲行節(jié)約,樹立過緊日子的思想,大力推進節(jié)約型校園建設。
3、完善管理手段,不斷深化財務工作。
(1)配合有關部門積極開展論證和調(diào)研,建立專項資金以及目標任務包干經(jīng)費的分配、使用和績效考核評價制度,努力提高資金使用效益。
(2)在一定層面內(nèi)開展工作調(diào)研,廣泛聽取意見,使經(jīng)費分配和安排更加科學合理,并由此推進民主理財工作。
(3)進一步加強財務內(nèi)部控制制度,不斷規(guī)范財經(jīng)秩序。
4、積極籌措資金,確保重點項目順利進行。
針對本年度資金非常緊張的情況,千方百計籌措資金,確保基本建設順利進行,并按時完成每一個季度的化債任務。
5、規(guī)范財務管理,積極做好迎查工作。
認真準備、積極配合,全面做好迎接財政、物價、審計、稅務等部門檢查工作。
6、繼加強自身建設,繼續(xù)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。
進一步提升理財能力、服務水平,不斷增強創(chuàng)新意識,堅持做到務實、廉潔、高效。
控制大班額實施方案篇八
根據(jù)《x局內(nèi)部控制評價制度》規(guī)定,內(nèi)部控制評價分為自我評價和獨立評價兩部分,2018年的內(nèi)部控制評價工作依照此原則進行。
本次評價工作主要包括單位層面和業(yè)務層面兩個層面的評價工作。
在單位層面,對內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五個方面從內(nèi)部控制的設計有效性和運行有效性兩方面進行全面系統(tǒng)評價。
在業(yè)務層面,對為確保工作目標、工作效率和效果、財務報告及相關信息真實完整目標、資產(chǎn)安全目標、合法合規(guī)目標等單個或整體控制目標實現(xiàn)所設置的內(nèi)部控制活動進行評價。
對單位層面的控制是否有效為主線,包括內(nèi)部環(huán)境、風險評估、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等;對主要業(yè)務活動控制的設計與執(zhí)行的有效性進行評價。
評價工作重點關注以下內(nèi)容:
1.被評價單位內(nèi)部控制是否在風險評估的基礎上涵蓋了單位層面的風險和所有重要的業(yè)務流程層面的風險。
2.被評價單位內(nèi)部控制設計的方法是否適當,內(nèi)部控制建設的時間進度安排是否科學、階段性工作要求是否合理。
3.被評價單位內(nèi)部控制設計和運行的組織是否有效,人員配備、職責分工和授權是否合理。
4.被評價單位是否開展內(nèi)部控制自查并上報有關自查報告。
5.被評價單位是否建立有利于促進內(nèi)部控制各項政策措施落實和問題整改的機制。
6.被評價單位在評價期間是否出現(xiàn)過重大風險事故等。
自我評價由所屬各單位按照局統(tǒng)一安排,自行開展。內(nèi)控評價股室制定年度內(nèi)部控制評價工作方案,提交局長辦公會審議,根據(jù)工作方案的時間安排啟動內(nèi)部控制自我評價,下發(fā)內(nèi)部控制自我評價表。各相關股室接到自我評價表后,按內(nèi)部控制評價制度的相關要求,成立自我評價工作小組,制定工作實施方案,組織本部門進行自我評價工作。評價結果經(jīng)部門負責人簽字確認后報內(nèi)控工作小組匯總,內(nèi)控評價工作組將對各單位的自我評價情況進行分析和審核,并報內(nèi)部控制領導小組審閱。
內(nèi)部控制獨立評價,由教體局內(nèi)控評價工作組綜合運用訪談、測試和比較分析等方法,廣泛收集內(nèi)部控制設計和運行是否有效的證據(jù),研究分析內(nèi)部控制缺陷,對各相關部門內(nèi)部控制的有效性進行評價。局內(nèi)控評價工作組對現(xiàn)場各小組初步認定的內(nèi)部控制缺陷進行全面復核、分類匯總,初步確認綜合獨立評價結果,報經(jīng)內(nèi)部控制領導小組審閱。同時結合提出的內(nèi)控缺陷整改建議,組織內(nèi)部控制缺陷整改,跟蹤整改落實情況。
內(nèi)控評價工作小組在協(xié)調(diào)各相關部門完成內(nèi)部控制自我評價工作及內(nèi)控評價工作組完成獨立測試工作后,結合內(nèi)部控制評價工作底稿和內(nèi)部控制缺陷匯總表,形成書面的《內(nèi)部控制自我評價報告》,呈交內(nèi)部控制領導小組審閱。
本次評價工作的前期準備階段從2018年10月23日至2018年11月10日,自我評價階段預計從2018年11月13日至2018年12月1日,獨立評價現(xiàn)場測試階段預計從2018年12月4日至2019年1月26日,自我評價結果的分析和審定預計從2019年1月29日至2019年2月14日;匯總評價階段預計從2019年2月22日至2019年3月2日,自我評價結果的匯報、審批、反饋和出具報告預計從2019年3月5日至2019年3月15日。
控制大班額實施方案篇九
為全面推進工商部門內(nèi)部控制建設工作,根據(jù)《財政部關于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的指導意見》(財會〔2015〕24號),按照《寧德市財政局轉(zhuǎn)發(fā)財政部關于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎*評價工作的通知》(寧財會〔2016〕7號)要求,結合本部門實際,制定本方案。
內(nèi)部控制建設工作是以全面執(zhí)行《行政單位內(nèi)部控制規(guī)范》為抓手,以規(guī)范單位經(jīng)濟和業(yè)務活動有序運行為主線,以內(nèi)部控制量化評價為導向,以信息系統(tǒng)為支撐,突出規(guī)范重點領域、關鍵崗位的經(jīng)濟和業(yè)務活動運行流程、制約措施,逐步將控制對象從經(jīng)濟活動層面拓展到全部業(yè)務活動和內(nèi)部權力運行,到2020年,基本建成權責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學的內(nèi)部控制體系,更好發(fā)揮內(nèi)部控制在提升內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權力運行、促進依法行政、推進廉政建設中的重要作用。
(一)全面覆蓋。內(nèi)部控制建設是對所有行政事業(yè)單位提出的總要求,貫穿權力運行全過程,要按照單位全覆蓋、權力全覆蓋、流程全覆蓋的要求,有序推進內(nèi)部控制建設工作。
(二)突出重點。圍繞重點領域、重點環(huán)節(jié),針對重要崗位、重要事項,通過規(guī)范的業(yè)務流程和科學的控制方法,強化內(nèi)部權力運行制約,防止權力濫用。
(三)注重結合。做好合理內(nèi)控與依法行政的結合、權力制衡與提質(zhì)增效的結合、流程控制和風險管理的結合、發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的結合,既制約權力,又要發(fā)揮出權力應有的管理效率與服務效能。
(四)持續(xù)完善。加強內(nèi)部控制建設是項持久工程、系統(tǒng)工程,要隨著外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟活動的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善,逐步提高單位內(nèi)部控制能力和水平。
(一)界定權力事項。按照“職權法定、權責一致”的要求,對權力事項進行全面清理確認,明確權力行使的依據(jù)、權力運行的規(guī)則和范圍。(牽頭科室:政策法規(guī)科)。
(二)規(guī)范崗位設置。按照分權制衡的原則,規(guī)范崗位設置,分事行權、分崗設權、分級授權,并定期輪崗,確保崗位設置、崗位分工的合理*和科學*,發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。(牽頭科室:人教科)。
(三)優(yōu)化權力流程。對權力運行流程按事項和崗位進行細化和分類,制定作業(yè)規(guī)范,合理分解權力。(牽頭科室:政策法規(guī)科)。
(四)健全控制體系。圍繞權力流程中的崗位職責和權力風險點,依據(jù)法律法規(guī)、政策規(guī)定、廉政要求、工作職責、工作標準,制定內(nèi)部控制措施,形成*作*強、具體管用、切實可行的內(nèi)部控制體系,重要措施以制度形式固化。(牽頭科室:財裝科)。
(五)推進信息公開。權力事項、運行流程等內(nèi)容在一定范圍內(nèi)公開。每年進行單位內(nèi)部控制自我評價,并將自我評價情況報告作為部門決算報告和財務報告的重要組成內(nèi)容進行報告。逐步建立內(nèi)部控制信息公開機制,更好的發(fā)揮信息公開對內(nèi)部控制建設的促進和監(jiān)督作用。(牽頭科室:財裝科)。
(六)嚴格考評問責。建立健全內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查和問責機制,通過日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,檢查內(nèi)部控制實施過程中存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進一步改進和加強內(nèi)部控制。將內(nèi)部控制制度實施情況與干部考核、追責問責結合起來,全面提升管理成效。(牽頭科室:監(jiān)察室)。
(一)權力排查階段(11月)。
東僑區(qū)工商局及市局機關各科室要充分認識內(nèi)部控制建設的重要*,開展“熟悉內(nèi)控、理解內(nèi)控、掌握內(nèi)控”的宣傳活動,增強全體干部參與內(nèi)部控制建設的積極*和主動*,營造內(nèi)部控制建設的良好環(huán)境。認真對本單位、本科室權力事項進行全面梳理確認,明確權力行使的依據(jù)、權力運行的規(guī)則和范圍。
(二)內(nèi)控建設階段(11中旬—12月中旬)。
從規(guī)范崗位設置、優(yōu)化權力流程、健全控制體系三個方面著手,制定具體內(nèi)部控制措施、修訂或新制定的制度清單,明晰內(nèi)部權力事項、崗位職責、控制措施等情況,實現(xiàn)權力、崗位、責任、制度的有機結合,形成完備的權責體系。
(三)總結提升階段(12月下旬)。
位內(nèi)部控制建設領導小組辦公室負責組織對各單位、各科室內(nèi)部控制建設情況的監(jiān)督檢查,對不符合要求的,要采取有效措施整改完善。對好的做法和經(jīng)驗組織經(jīng)驗交流,總結推廣,加快內(nèi)部控制建設步伐。
(一)加強領導。成立市工商局內(nèi)部控制領導小組,由局黨組書記、局長任組長,黨組成員、副局長、紀檢組長任副組長,各科室、直屬單位負責人為成員的內(nèi)部控制領導小組,領導小組辦公室設在財裝科,辦公室主任由財裝科科長兼任,具體負責單位內(nèi)部控制建設工作的指導、協(xié)調(diào)、督辦和檢查等工作。各科室要充分認識全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的重要意義,把制約內(nèi)部權力運行、強化內(nèi)部控制,作為當前和今后一個時期的重要工作來抓,切實加強對單位內(nèi)部控制建設的組織領導,協(xié)同推進內(nèi)部控制建設和監(jiān)督檢查工作。東僑區(qū)工商局要對照本實施方案,相應制定本單位的工作方案,上報局內(nèi)部控制建設領導小組辦公室備案。
(二)明確職責。按照黨風廉政建設責任制的要求,各單位、各科室主要負責人對建立與實施內(nèi)部控制的有效*承擔領導責任,是內(nèi)部控制建設的第一責任人,必要高度重視,確保制度健全、執(zhí)行有力、監(jiān)督到位。財裝科負責做好領導小組辦公室的各項工作,制定實施方案,開展專題培訓,梳理本部門業(yè)務流程(包含預算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理等),明確業(yè)務環(huán)節(jié),分析風險隱患,建立健全相關制度,開展內(nèi)部控制風險評估、內(nèi)部控制基礎*評價。監(jiān)察室負責對權力運行的監(jiān)督,每年對內(nèi)部控制建設情況開展行政督查。辦公室負責合同管理制度建設,加強合同管理控制,梳理合同管理、固定資產(chǎn)管理業(yè)務流程,分析風險隱患,制定風險防控措施。人教科負責建立議事決策機制、崗位責任制,制定內(nèi)部控制建設問責機制。政策法規(guī)科負責做好權力清單梳理和匯總、指導優(yōu)化權力流程等工作,切實規(guī)范內(nèi)部權力運行。其他科室、直屬單位負責梳理本部門權力事項內(nèi)控清單,報送年度業(yè)務專項預算需求、預算執(zhí)行、績效目標及*情況。
(三)合力推進。建立內(nèi)部控制聯(lián)席工作機制,辦公室、政策法規(guī)、人教、監(jiān)察、財裝等部門要加強會商和信息共享,協(xié)調(diào)聯(lián)動,促進內(nèi)部控制落實到位。定期、不定期開展監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),查找原因,堵塞漏洞,完善內(nèi)部控制體系,全面推進內(nèi)部控制建設。
控制大班額實施方案篇十
公司內(nèi)部控制體系是在總經(jīng)理領導下建設和實施,為進一步加強內(nèi)部控制體系建設的組織領導,公司成立了以總經(jīng)理為組長的內(nèi)部控制體系建設領導小組,明確了領導小組職責。
(一)領導小組職責。
領導小組職責:統(tǒng)一思想、提高認識;審定內(nèi)部控制體系建設實施方案,部署內(nèi)部控制體系建設工作;提供人、財、物等資源,保障內(nèi)部控制體系建設開展;指導、檢查內(nèi)部控制體系建設的實施、運行和內(nèi)部控制建設期的評價工作;負責內(nèi)部控制體系建設重大事項決策,研究、解決內(nèi)部控制體系建設中的重大問題;負責內(nèi)部控制體系建設階段成果總結、組織建立長效機制。
辦公室職責:貫徹執(zhí)行領導小組決策和部署,組織制定公司內(nèi)部控制體系建設實施方案和工作計劃,編制經(jīng)費專項預算方案;組織開展內(nèi)部控制體系建設實施方案的落實;組織開展內(nèi)部控制體系運行、建設期的評價、學習、培訓、調(diào)研,宣傳報道和信息報告等工作;完成領導小組交辦的其他事項。
(二)牽頭部門職責。
財務部為內(nèi)控體系建設工作牽頭部門。
主要職責:研究起草公司內(nèi)部控制體系建設實施方案及工作計劃;組織實施內(nèi)部控制體系建設實施方案;向xx集團報送內(nèi)部控制體系建設情況;其他相關工作。
(三)各業(yè)務部門職責。
梳理相關規(guī)章制度,提出規(guī)章制度制(修)訂計劃,并修改完善;查找經(jīng)營管理風險點,評估風險影響程度;結合相關規(guī)章制度,建立和完善管理程序和業(yè)務流程,明確關鍵控制點和控制措施;負責運行和持續(xù)改進主要業(yè)務流程。各部門職能分工表見附件1。
(四)監(jiān)督部門職責。
黨群工作部作為監(jiān)督部門,主要職責:根據(jù)集團公司制定的內(nèi)部控制評價、內(nèi)部控制審計等管理制度,結合航天科技集團公司內(nèi)部控制評價標準,對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,并提出整改建議。
按照各部門職能定位,進行任務分解,落實責任。各部門在建立與實施有效的內(nèi)部控制體系時,應當包括內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五大要素。建設任務計劃表見附件2。
(一)內(nèi)部環(huán)境:內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。內(nèi)部環(huán)境建設應完善章程、議事規(guī)則,編制組織機構圖、權限指引、業(yè)務流程圖、崗位說明書等規(guī)章制度或相關文件主要任務和工作:
1.治理結構:治理結構建設應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)和章程,建立規(guī)范的法人治理結構和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。
綜合管理部負責進一步完善章程、董事會議事規(guī)則的制定或修訂;負責進一步完善總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則的制定或修訂,制定“三重一大”決策事項目錄,并進行動態(tài)管理。
2.機構設置及權責分配:根據(jù)章程,結合業(yè)務特點和內(nèi)部控制要求設置內(nèi)部機構,明確職責權限,將權利與責任落實到各責任部門;要進一步明確審批權限,建立完善的授權體系;要編制內(nèi)部控制手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機構設置、崗位職責、業(yè)務流程等情況,明確權責分配,正確行使職權。
綜合管理部負責在“三重一大”決策事項梳理的基礎上編制權限指引,權限指引應當包括審批項目、權限標準、主管部門、授權主體、審批過程、審批人等內(nèi)容。權限指引模版見附件3。
人力資源管理部門負責編制崗位說明書,崗位說明書應當包括崗位名稱、崗位概要、職責要求、工作聯(lián)系、任職資格、工作條件等內(nèi)容。崗位說明書模版見附件4。
3.內(nèi)部審計:技術質(zhì)量部負責加強內(nèi)部審計工作,保證人員配備和工作的獨立性落實到位;要進一步創(chuàng)新審計工作模式,不斷提高審計工作實效;要結合內(nèi)部審計工作,對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。
4.人力資源:人力資源管理部門負責根據(jù)公司發(fā)展需要制定的人力資源發(fā)展措施;制定并落實公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略;充分發(fā)揮市場在人力資源配置中的主導作用,促進人才智力、資本、項目等生產(chǎn)要素的最佳組合;切實加強員工培訓教育和考核激勵,不斷提升員工素質(zhì),組織員工認真履行崗位職責,充分發(fā)揮人力資源效能。
(二)風險評估:風險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。各部門要按照要求,對業(yè)務流程中風險進行辨識,對主要風險進行評估。
(三)控制活動:控制活動是企業(yè)根據(jù)風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。各部門要根據(jù)內(nèi)部控制目標,結合風險應對策略,綜合運用控制措施,對各種業(yè)務和事項實施有效控制,避免因個人風險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。
2.確定重點和特殊業(yè)務:各部門要在符合性審查的基礎上,結合業(yè)務工作實際情況,加強重點業(yè)務流程與特殊業(yè)務的內(nèi)部控制,。
3.風險控制措施:各部門要結合風險評估結果,通過手工控制與自動控制、預防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結合的方法,運用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。
4.建立風險預警和應急機制:各部門要建立重大風險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制,明確風險預警標準,對可能發(fā)生的重大風險或突發(fā)事件,制定應急預案、明確責任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。安全生產(chǎn)、社會安全、突發(fā)事件等應當制定應急預案。
(四)內(nèi)部監(jiān)督:內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,及時加以改進。主要任務和工作:
1.開展內(nèi)部控制年度評價工作:內(nèi)部控制評價體系標準和內(nèi)部控制缺陷認定標準,開展內(nèi)部控制評價,形成內(nèi)部控制評價報告。并接受集團公司等上級機關的監(jiān)督檢查。
督促缺陷整改,實現(xiàn)內(nèi)部控制閉環(huán)管理,促進控制優(yōu)化。各部門應當根據(jù)監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當?shù)男问郊皶r向領導小組報告。
(一)內(nèi)部控制體系建設實施方案,包括主要任務、職責、任務分解和分工等內(nèi)容。
(二)形成規(guī)章制度目錄,并及時更新公司規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫。
(三)形成主要業(yè)務流程目錄,并建立公司主要業(yè)務管理程序和業(yè)務流程。
(四)編制《內(nèi)部控制手冊》,包括目的、原則、依據(jù)、適用范圍、控制體系、控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督與改進、內(nèi)控更新等內(nèi)容。
控制大班額實施方案篇十一
圍繞公司戰(zhàn)略目標,通過在公司管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風險管理的基本流程,培育良好的風險管理文化,建立健全全面風險管理體系,實現(xiàn)風險管理的總體目標。
《中央企業(yè)全面風險管理指引》國資發(fā)改革[20-]108號;《山東省省管企業(yè)全面風險管理指引》魯國資企改〔20-〕22號;財政部發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范—基本規(guī)范》和《薩班斯-奧克斯利法案》等。
(一)方案內(nèi)容。
3、根據(jù)風險管理策略制定具體的實施策略,確定具體的風險管理目標、對策、組織領導、管理流程、投入資源,以及風險事件發(fā)生前、中、后可采取的具體管理措施及風險管理工具,也即建立、健全、完善內(nèi)部控制制度。
4、建立風險管理信息系統(tǒng)。
5、建立風險管理的監(jiān)督與改進機制,及時跟蹤風險及管理狀況,建設并及時更新風險信息庫,并根據(jù)風險監(jiān)督結果對風險管理工作進行相應改進與提升,從而保證企業(yè)全面風險管理的效果。
(二)取得的成果。
通過以上工作內(nèi)容,我們會為公司出具以下工作成果:
1、公司風險信息庫。
2、公司風險評估報告。
3、公司全面風險管理策略。
4、公司全面風險管理解決方案(或稱為內(nèi)部控制手冊),包括。
(1)公司風險管理職能體系;
(2)重大風險管理職責分工;
(4)風險管理體系考核辦法。
5、建立風險管理信息系統(tǒng)。
6、全面風險管理的監(jiān)督與改進制度。
(三)實現(xiàn)或達到的"目標。
1、確保將風險控制在與公司戰(zhàn)略目標相適應并可承受的范圍內(nèi)。
2、確保內(nèi)外部,尤其是公司與股東之間實現(xiàn)真實可靠的信息溝通。
3、確保遵守有關法律法規(guī)。
4、確保公司規(guī)章和制度措施的貫徹執(zhí)行,保障經(jīng)營管理的有效性,減少實現(xiàn)經(jīng)營目標的不確定性。
5、確保公司建立針對各項重大風險發(fā)生后的危機處理計劃,保護公司不因災害性風險或人為失誤而遭受重大損失。
(一)初始信息收集。
1、收集內(nèi)容:公司戰(zhàn)略、業(yè)務數(shù)據(jù)、管理信息、歷史資料、外部環(huán)境信息、行業(yè)風險信息等。
2、收集方式:初步調(diào)查問卷、訪談等。
3、小組討論研究收集的所有信息,并匯總整理形成風險管理初始信息。
4、制定風險辨識評估計劃。
本階段所需時間約個工作日。
(二)辨識、分析、評價風險。
辨識:
1、在公司各部門發(fā)放風險辨識調(diào)查問卷,要求部門領導從自己業(yè)務和工作流程角度出發(fā)填寫可能面臨的各種風險。
2、匯總風險辨識調(diào)查問卷,連同在初始信息收集階段辨識的風險,根據(jù)風險業(yè)務流程分別編制風險評估問卷,并發(fā)至相關部門,要求相關部門為各種可能的或潛在的風險打分。
3、根據(jù)事先制定的評估標準,對收回的風險評估問卷進行初步分析,提煉風險事件,并在公司職能部門進行訪談和研討,確認辨識結果,形成風險信息列表。
本階段所需時間約個工作日。
分析:
1、根據(jù)風險信息列表,利用各種定性或定量分析工具,分析和描述風險發(fā)生可能性的高低、風險發(fā)生的條件。
2、分析各風險及事件對公司戰(zhàn)略規(guī)劃目標或關鍵績效指標的影響路徑和影響大小。
本階段所需時間約個工作日。
評價:
1、確定風險重要性的評價標準,對風險進行綜合評價及比較排序,形成初步評價結果。
2、開展部門訪談或研討,對評價結果進行修正。
3、征詢公司領導意見,確認評價結果。
4、形成風險評價的結論,即評估風險對企業(yè)實現(xiàn)目標的影響程度、風險的價值等。
5、形成xx公司風險庫。
本階段所需時間約個工作日。
(三)編制《風險評估報告》。
個人認為該報告是對前面三個環(huán)節(jié)即風險辨識、分析、評價的一個匯總,內(nèi)容可分為三個部分,第一部分公司存在的重大風險;第二部分重大風險的分析和說明;第三部分風險可能對公司的戰(zhàn)略目標或經(jīng)營目標產(chǎn)生的影響。
本階段所需時間約個工作日。
(四)制定風險管理策略。即圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定風險偏好、風險承受度、風險管理有效性標準,選擇風險承擔、風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移、風險轉(zhuǎn)換、風險對沖、風險補償、風險控制等適合的風險管理工具的總體策略,確定風險管理所需人力和財力資源的配臵原則。
本階段所需時間約個工作日。
(五)風險管理解決方案。根據(jù)制定的風險管理策略,設計公司風險管理組織職能、風險管理業(yè)務流程、風險管理考核方案,也就是針對前述識別的風險,建立、健全、完善內(nèi)部控制制度。
1、收集信息:收集公司組織架構情況、職能部門崗位描述、職能部門目前實際行使的風險管理職能情況、未來組織改革的需求等信息、公司的制度流程文件等。
2、設立公司風險管理組織職能。
a、結合公司現(xiàn)有組織結構,設計公司風險管理組織體系框架;
c、明確公司風險管理負責部門、各職能部門之間的交互關系和權限;
d、研討、修改方案;
3、設計公司風險管理業(yè)務流程。
a、結合公司現(xiàn)有的業(yè)務流程,設計風險管理流程;
b、對風險管理流程中的相關內(nèi)容及相關職責劃分方案進行確認;
c、完成制度文件的初步撰寫;
d、征求相關部門對制度流程的意見,整理、完善制度文件;
4、設計公司風險管理考核方案。
a、對公司現(xiàn)有的考核體系進行診斷,明確風險管理考核的目標和內(nèi)容;
b、確定公司及各職能部門關注的考核點;
c、設計公司風險管理考核的基本框架,確定考核各類和層級關系;
d、設計風險管理考核的內(nèi)容;
e、設計考核的量化指標。
f、征求各部門對考核的意見和建議。
《央企全面風險管理指引》規(guī)定,內(nèi)部控制制度至少包括以下內(nèi)容:(1)建立內(nèi)控崗位授權制度。(2)建立內(nèi)控報告制度。(3)建立內(nèi)控批準制度。(4)建立內(nèi)控責任制度。(5)建立內(nèi)控審計檢查制度。(6)建立內(nèi)控考核評價制度。(7)建立重大風險預警制度。(8)建立健全以總法律顧問制度為核心的企業(yè)法律顧問制度。(9)建立重要崗位權力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責的分離。
本階段所需時間約個工作日。
(六)建立風險管理信息系統(tǒng)。(由軟件程序設計者完成此部分內(nèi)容)。
(七)風險管理報告制度,即全面風險管理的監(jiān)督與改進制度。
對公司重大風險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務流程等進行監(jiān)督,建立風險管理報告制度,對風險管理的有效性進行檢驗,根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時加以改進。
1、收集公司現(xiàn)有的監(jiān)督體系,包括內(nèi)容及信息溝通渠道,對現(xiàn)有的體系診斷,明確改進方向。
2、設計公司監(jiān)督管理體系的基本架構,包括種類和層級關系等。
3、結合各類重大風險,設計各類風險管理報告的內(nèi)容。
4、設計各類風險管理報告的對象、職責、路線、頻率等。
本階段所需時間約-個工作日。
控制大班額實施方案篇十二
為貫徹落實安徽省財政廳安徽省監(jiān)察廳安徽省審計廳《關于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的實施意見》(財會〔2016〕212號),進一步指導和促進各單位開展內(nèi)部控制建立和實施工作,根據(jù)省財政廳《關于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎性評價工作的實施意見》(財會〔2016〕1031號)要求,結合我市實際,提出如下實施方案:
一、工作目標。
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》自2014年1月1日實施以來,xx市從動員宣傳到督導檢查等做了大量的卓有成效的工作,截止2014年底,我市有97家一級預算單位制定并上報了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范手冊》文件,上報率達100%,并將內(nèi)控實施情況納入年度決算檢查的重要內(nèi)容,實行常態(tài)化的財政監(jiān)督。開展內(nèi)部控制基礎性評價工作,是發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),通過“以評促建”的方式,推動各單位在原有的基礎上進一步提高內(nèi)部控制建立與實施工作。
二、基本原則。
(一)堅持全面性原則。內(nèi)部控制基礎性評價應當貫穿于單位的各個層級,確保對單位層面和業(yè)務層面各類經(jīng)濟業(yè)務活動的全面覆蓋,綜合反映單位的內(nèi)部控制基礎水平。
(二)堅持重要性原則。內(nèi)部控制基礎性評價應當在全面評價的基礎上,重點關注重要業(yè)務事項和高風險領域,特別是涉及內(nèi)部權力集中的重點領域和關鍵崗位,著力防范可能產(chǎn)生的重大風險。各單位在選取評價樣本時,應根據(jù)本單位實際情況,優(yōu)先選取涉及金額較大、發(fā)生頻次較高的業(yè)務。
(三)堅持問題導向原則。內(nèi)部控制基礎性評價應當針對單位內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)和風險隱患,特別是已經(jīng)發(fā)生的風險事件及其處理整改情況,明確單位內(nèi)部控制建立與實施工作的方向和重點。
(四)堅持適應性原則。內(nèi)部控制基礎性評價應立足于單位的實際情況,與單位的業(yè)務性質(zhì)、業(yè)務范圍、管理架構、經(jīng)濟活動、風險水平及其所處的內(nèi)外部環(huán)境相適應,并采用以單位的基本事實作為主要依據(jù)的客觀性指標進行評價。
三、主要任務。
(一)組織動員。各縣(市)區(qū)、市直各部門應當于2016年8月20日前上報本縣(市)區(qū)、本部門內(nèi)部控制基礎性評價工作實施方案。
(二)開展評價。市直各部門應當于2016年9月30日前,按照本方案的要求,以財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)為依據(jù),在單位主要負責人的直接領導下,按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎性評價指標評分表》及其填表說明(見附件2和附件3)要求,完成內(nèi)部控制基礎性評價評分工作。
(三)評價報告及其使用。按照《xx市財政局xx市監(jiān)察局xx市審計局轉(zhuǎn)發(fā)安徽省財政廳安徽省監(jiān)察廳安徽省審計廳關于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的實施意見的通知》(合財會〔2016〕201號)精神,市直各部門應當在部門本級及各所屬單位內(nèi)部控制基礎性評價工作的基礎上,于10月31日前形成本部門的內(nèi)部控制基礎性評價報告(參考格式見附件4),并向單位主要負責人匯報。內(nèi)控基礎性評價報告作為2016年決算報告的重要組成部分。
市直各部門可以將本部門內(nèi)部控制基礎性評價得分與同類型其他部門進行橫向?qū)Ρ?,通過對比發(fā)現(xiàn)本部門內(nèi)部控制建設的不足和差距,并有針對性地加以改進,進一步提高內(nèi)部控制水平和效果。
(四)總結經(jīng)驗。各縣(市)區(qū)、市直各部門應當于2016年11月10日前,向xx市財政局報送單位內(nèi)部控制基礎性評價工作總結報告。總結報告內(nèi)容包括本縣(市)區(qū)、本部門開展單位內(nèi)部控制基礎性評價工作的經(jīng)驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議及典型案例等。
四、有關要求。
(一)加強組織領導。成立xx市行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎性評價工作領導小組(附件1),負責具體組織實施我市內(nèi)部控制基礎性評價工作。各縣(市)區(qū)財政局要成立領導小組,制定實施方案,做好前期部署、部門協(xié)調(diào)、進度跟蹤、指導督促等工作。各縣(市)區(qū)、市直各部門要充分認識做好內(nèi)部控制基礎性評價工作的重要意義,切實加強對本單位內(nèi)部控制基礎性評價工作的組織領導。在實施內(nèi)部控制的過程中,認真對照,真實完整地填寫內(nèi)部控制基礎性評價表和評價報告。
(二)加強宣傳督查。各縣(市)區(qū)財政局要切實加強對本地區(qū)內(nèi)部控制基礎性評價工作的宣傳督查。做好宣傳報道、信息報送等工作。匯總基礎性評價表和評價報告,總結經(jīng)驗成果。要加強對本地區(qū)內(nèi)部控制基礎性評價工作進展情況和評價結果的監(jiān)督檢查,確保本地區(qū)內(nèi)部控制建立實施和基礎性評價工作按期完成。
(三)加強協(xié)調(diào)聯(lián)動。按照《xx市財政局xx市監(jiān)察局xx市審計局轉(zhuǎn)發(fā)安徽省財政廳安徽省監(jiān)察廳安徽省審計廳關于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的實施意見的通知》(合財會〔2016〕201號)精神,財政、監(jiān)察、審計等相關部門,要加強會商和信息共享,建立聯(lián)合工作機制,加大宣傳力度,推廣先進經(jīng)驗與做法,發(fā)揮先進單位的示范帶頭作用,共同推動內(nèi)部控制基礎性評價工作。
聯(lián)系人:xx市財政局會計處刁xxx。
聯(lián)系電話:********電子信箱:********。
控制大班額實施方案篇十三
為了促進本單位全面評價內(nèi)部控制的設計與運行情況,規(guī)范內(nèi)部控制評價程序和評價報告,揭示和防范風險,根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的相關要求,特制訂本方案。
我校內(nèi)部控制有效性評價的總體目標是:了解本單位內(nèi)控建設和運行狀況,分析內(nèi)控設計及執(zhí)行有效性,明確內(nèi)控差距及缺陷,進一步優(yōu)化完善本單位內(nèi)部控制體系;實現(xiàn)內(nèi)部控制與全面風險管理有機結合,提高基礎管理水平和風險防控能力。
1、全面性原則。內(nèi)部控制有效性評價應貫穿內(nèi)部控制各項制度建。
立和執(zhí)行的全過程,覆蓋全校及其各職能部門的各種業(yè)務和事項。
2、重要性原則。內(nèi)部控制有效性評價工作是檢驗本單位內(nèi)部控制。
體系建設是否高效的主要手段;是明確單位內(nèi)控差距及缺陷,進一步優(yōu)化完善內(nèi)部控制的基礎。
3、客觀性原則。內(nèi)部控制有效性評價工作應當在學校內(nèi)部控制體。
系建設中保持獨立性??陀^評價各部門的業(yè)務流程和管理缺陷。
4、制度化原則。按照工作制度化、制度流程化的要求,實現(xiàn)內(nèi)部。
控制有效性評價措施可靠運行。
1、組織層級內(nèi)部控制有效性評價。明確各部門職責分工,厘清各。
部門在組織層級內(nèi)部控制中的角色和分工;決策權、執(zhí)行權和監(jiān)督權相分離,歸屬到不同的機構,達到權力制衡的效果;對內(nèi)部控制有重要影響的關鍵性崗位,明確其崗位職責權限,人員分配,以及按照規(guī)定的工作標準進行考核及獎懲。
制度,檢查各部門內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進建議。
(1)、預算編制。預算編制是否依據(jù)以前年度單位收支的實際情況,真實反映單位本年度全部業(yè)務收支計劃;是否建立專門的預算管理機構并有相應的預算工作管理辦法;執(zhí)行環(huán)節(jié)中是否保持單位財務核算和業(yè)務工作的一致性;是否建立科學有效的決算與考評機制。
(2)、收支控制。財政經(jīng)費撥款收入是否按財政部門定員定額標準及單位工作計劃需要據(jù)實編制;是否根據(jù)國庫指標下達時進行收入登記并確認資金來源,匹配財政批復的預算指標;是否按合理合規(guī)的執(zhí)行方式和審批權限對不同資金的財務管理風險進行管理;是否按事前審核與審批程序執(zhí)行支出過程的控制,依據(jù)采購或?qū)徟Y果提出資金支付申請,單位財務部門負責進行資金支付審核并匹配應對的收入資金來源。
(3)、采購控制。單位是否按照實際需求在采購預算指標批準。
范圍內(nèi),按季度編制采購預算并確定采購方式;是否建立單位內(nèi)部的分權和崗位分離機制,采購需求計劃評審是否設置不同崗位進行管理;在資金支付環(huán)節(jié),是否依據(jù)采購合同、驗收報告、竣工決算報告等文件,按照資金支付的相關規(guī)定,填寫相關表格。
1、個別訪談法。與單位內(nèi)部人員進行訪談,了解單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀。首先,與單位領導班子成員進行訪談,了解單位內(nèi)部控制思想的建設程度;其次,與各科室領導進行訪談,了解單位內(nèi)部控制的整體現(xiàn)狀;第三、與單位其他員工進行訪談,了解內(nèi)部控制體系的執(zhí)行落實情況。
2、穿行測試法。任意選取一筆業(yè)務作為樣本,追蹤該交易從最初起源直到最終在財務報表或其他內(nèi)部管理報告中反映出來的過程,了解控制措施設計的有效性,并識別出關鍵控制點。
3、專題討論法。針對每個科室組織召開專題討論會議,綜合內(nèi)部各機構、各方面的意見,研究確定缺陷整改方案。
1、人員組成。
組長:
副組長:
成員:
2、主要工作。
(1)、檢查內(nèi)部控制體系建立和執(zhí)行的有效性;
(2)、指導各部門內(nèi)部控制自我評價工作;
(3)、認定內(nèi)部控制缺陷及督促各部門進行整改。
(4)、編制內(nèi)部控制評價報告,及時向領導小組報告。
內(nèi)控體系建設工作監(jiān)督小組20xx年xx月xx日。