第三節(jié) 初始地籍調查成果資料的整理
初始地籍調查成果資料是指在調查過程中直接形成的文字、圖、表等一系列成果的總稱,它是廣大地籍工作者辛勤勞動的結晶,也是國家的財富,應立卷、歸檔妥善加以管理。檔案只許借閱不許改動是檔案管理的重要原則之一。
一、基本要求
1.初始地籍調查工作開展時,應對主要的任務下達文件、技術材料等立卷歸檔,指定專人負責資料的收集、保管,調查結束時及時整理歸檔。
2.立卷歸檔的資料必須齊全、完整,字跡清楚、紙張良好,書寫的材料必須用碳素墨水或藍黑墨水,嚴禁將圓珠筆或復寫紙書寫的材料歸檔。
3.歸檔材料必須系統(tǒng)整理,做到分類清楚、編目完善、排列有序。
4.初始地籍調查成果經驗收合格后,可提供社會使用。在提供使用時,應根據有關規(guī)定,辦理必要的手續(xù)實行有償服務。
二、初始地籍調查后應歸檔的成果
初始地籍調查后歸檔的成果內容包括:
1.初始地籍調查技術設計書、工作總結報告、技術總結報告、檢查驗收報告;
2.地籍平面控制測量的控制點網圖、記錄手簿、平差計算資料、控制點成果表及點之記或點位說明;
3.初始地籍調查表原件;
4.地籍圖原圖、地籍圖分幅圖;
4.面積計算的原始資料、面積成果表、面積統(tǒng)計表;
5.土地登記申請表、審批表、權屬來源證明文件以及土地有償出讓或轉讓的有關合同、批準書等、有關土地經濟活動(抵押、出租等)的合同書、有關土地權屬糾紛處理的協(xié)議書和判決書等;
6.其他一切有保存價值的書面資料都應歸檔保存。
初始地籍調查成果資料是指在調查過程中直接形成的文字、圖、表等一系列成果的總稱,它是廣大地籍工作者辛勤勞動的結晶,也是國家的財富,應立卷、歸檔妥善加以管理。檔案只許借閱不許改動是檔案管理的重要原則之一。
一、基本要求
1.初始地籍調查工作開展時,應對主要的任務下達文件、技術材料等立卷歸檔,指定專人負責資料的收集、保管,調查結束時及時整理歸檔。
2.立卷歸檔的資料必須齊全、完整,字跡清楚、紙張良好,書寫的材料必須用碳素墨水或藍黑墨水,嚴禁將圓珠筆或復寫紙書寫的材料歸檔。
3.歸檔材料必須系統(tǒng)整理,做到分類清楚、編目完善、排列有序。
4.初始地籍調查成果經驗收合格后,可提供社會使用。在提供使用時,應根據有關規(guī)定,辦理必要的手續(xù)實行有償服務。
二、初始地籍調查后應歸檔的成果
初始地籍調查后歸檔的成果內容包括:
1.初始地籍調查技術設計書、工作總結報告、技術總結報告、檢查驗收報告;
2.地籍平面控制測量的控制點網圖、記錄手簿、平差計算資料、控制點成果表及點之記或點位說明;
3.初始地籍調查表原件;
4.地籍圖原圖、地籍圖分幅圖;
4.面積計算的原始資料、面積成果表、面積統(tǒng)計表;
5.土地登記申請表、審批表、權屬來源證明文件以及土地有償出讓或轉讓的有關合同、批準書等、有關土地經濟活動(抵押、出租等)的合同書、有關土地權屬糾紛處理的協(xié)議書和判決書等;
6.其他一切有保存價值的書面資料都應歸檔保存。