計劃是為了達到特定目標而事先制定的行動方案。為了更好地執(zhí)行計劃,我們需要制定清晰的時間表和目標里程碑。計劃的制定需要綜合考慮多方面的因素,在此提供一些計劃范文,供你參考。
總經辦工作計劃篇一
9、跟進春夏貨品到貨情況以及時間。
10、核對長沙店盤點表錯誤貨品。
11、通程、東塘對賬單事宜。
12、各店鋪費用報銷審核。
13、長沙店部分秋冬款式煺倉事宜安排。
14、營業(yè)員春夏工裝方案。
15、公司制度學習。
16、營業(yè)員合同制訂。
員工:
1、重慶店拆柜計劃實施,2月29日進行。
2、重點抓正弘、合肥、郴州叁店銷售動態(tài)及新品上市情況,保證新品銷售的及時與競爭力。
3、招聘裕達店員工進行整體更換。
4、收集各店銷售,統(tǒng)計銷售。
5、前臺日常工作。接待來訪。
6、傳達及登記各店報表上的重要事項。
7、跟進店鋪到貨情況。
8、銷售數(shù)據(jù)錄入管家婆。
9、調撥錄入管家婆草稿。
7、核對各店盤點表。
8、各店銷售數(shù)據(jù)建立電子表格。
9、查看招聘簡歷,電話通知面試。
10、統(tǒng)計xx年新貨銷售數(shù)量。
總經辦工作計劃篇二
剛進公司時,作為一名房地產的門外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責也是一知半解。經過一個月的熟悉,我基本了解了公司結構,明確了自己主要負責的工作,并在逐步掌握工作方法中。
一、日常文秘工作。
1、公司文件的上傳下達工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;。
3、根據(jù)領導要求錄入文件、制作相關表格工作;。
4、公司相關新聞通訊稿的發(fā)布;。
5、總經理文件整理分類、個人事項辦理;。
6、辦公室日常接待、衛(wèi)生整理、日雜費報銷等。
不足:文件分發(fā)拖拉,不夠及時;會議紀要寫作能力有待加強,對相關工作了解程度不夠,還需加強學習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。
二、計劃管理工作。
1、熟悉掌握各部門每月工作計劃,督辦事項;。
2、熟悉掌握各項會議紀要,督辦事項并根據(jù)領導要求出具督辦情況匯報;。
4、月度銷售統(tǒng)計表、房屋整改情況表等數(shù)據(jù)的計算整理;。
不足:專業(yè)知識不夠扎實,對關鍵節(jié)點、工作流程不夠熟悉,對于事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。
工作中引導人及時的指出我的不足,予以溝通指導。我也感到自身工作意識的轉變不夠,對于安排事項可以做到按時完成,但理論知識學習方面主觀能動性不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務實。
在工作中發(fā)現(xiàn)問題、提出問題容易,艱難的是改正問題。我會督促自己嚴格律己,樹立態(tài)度認真,作風過細的工作精神,養(yǎng)成辦事要穩(wěn)的工作習慣,講究學習方法,沉下心來提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標。
總經辦工作計劃篇三
20_年,_公司在公司領導的正確領導下,在公司各部、辦的大力支持下,解放思想,轉變觀念,夯實基礎,奮力拼搏,認真落實集團總公司陳總年初提出的“四個加大”、“四個提升”、“四個整改”的工作方針,規(guī)避風險狠抓經營,消除隱患確保安全,先進性教育成效顯著。以抓經營促發(fā)展,以抓改制促管理,以抓安全促效益,以抓教育促工作,不斷地總結經驗,找出工作中差距,完善有效的工作措施,各項經濟技術指標穩(wěn)步提升,為確保公司_片的穩(wěn)定做出了貢獻。
一、奮力拼搏,各項指標穩(wěn)步提升。
_公司到目前止,共參加投標29個,其中中標12個,中標產值10340、73萬元,建筑面積126077平方米,提前一個多月實現(xiàn)公司下達的年度計劃的103、4,完成施工產值_x萬元,完成了年度計劃的,完成勞務產值225萬元。
二、領會精神,各項管理同步推進。
根據(jù)公司總體部署和陳總重要“講話”的精神,結合_公司的具體情況:
(一)為了壯大公司的經營實力,全方位開拓經營,_公司積極按照職代會要求,宣傳發(fā)動廣大職工向公司借資,_公司在拖欠發(fā)職工各種費用近300萬元的困境下,仍向公司交納借款104、1萬元。
(二)不斷增強經營力度,一是按照公司“全員入市”的精神,實行獎勵政策,充分調動廣大職工積極性,挖掘經營資源,擴張經營市場。二是規(guī)避風險,加強經營管理。三是固守本土,擴展對外市場的經營。_公司領導幾次奔赴貴州、安徽、廣西、廣州、新疆開拓省外市場。
(三)做好工程技術人員的全面清理工作。對156名工程技術人員進行全面摸底清理,掌握去向,對長期在外高薪就職的工程技術人員,一方面通知其按時交納“兩金”,另一方面要求能根據(jù)公司工作需要及時歸隊,接受公司的工作安排,解決因人才流失給公司帶來的負面影響。
(四)做好清產核資,主輔分離、下崗人員與社保并軌等工作,并成立了相應的專門班子,在時間緊,牽涉面廣的情況下,_公司領導和班子成員,日夜加班,雙休日不休息,準確、細致全面完成了公司下達的清產核資,主輔分離,下崗人員與社保并軌工作,為改制打好基礎。
(五)做好自查、自糾工作,堅持每季度對經營、安全生產、內部管理工作進行全面總結,找出問題,不斷完善各項管理措施。
規(guī)避風險,全方位發(fā)展經營。
總經辦工作計劃篇四
園區(qū)通過全面的升級改擴建,經營有了一個全新的面貌,公司總辦也是根據(jù)經營形勢加強了管理力量,現(xiàn)將我們上半年工作分要點工作、日常工作、存在的問題以及下半年計劃這四方面進行總結如下:
一、要點工作。
首先是要點工作,上半年行政要點工作是在公司領導的要求指導下以強化公司內部管。
理為抓手,有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標重點開展了三項工作。
1、制度建設:在基礎上,總辦對各項工作流程不斷進行了更加細化的管理,進一步規(guī)范內部管理體系。
統(tǒng)一文書格式:制度建設的第一步是統(tǒng)一文書格式,因為在匯總梳理中,發(fā)現(xiàn)表單的文件各部門使用的版本和內容上各有差異,所以首先規(guī)范的是格式標準及管理工具,現(xiàn)在所有文件都是標準logo,所有的合同、文件、信簽等都統(tǒng)一模板樣式。
完善管理制度:第二步是對各部門文件進行公司類別及部門類別進行分類,并對107份制度流程及82份表單與各部門進行交流,分別梳理完善。
有效流程內容:由于開放后經營中又產生了很多新問題,第三步是在初步完善管理制度的同時,在領導的指導下,進行一些項目的修訂,甚至重新制定,使之切實有效的為實際經營工作的順利開展提供保障和依據(jù)。
2、質量整改工作:由于整體改擴建時間非常緊,很多建設收口工作還在整改,經營與施工仍有同時進行,為保證游客安全及游玩的滿意度,經營公司持續(xù)的檢查整改是非常必要的一項重點工作??傓k作為牽頭部門,開園后將工作重心放在了檢查整改上。細化整改項目首先,匯總園區(qū)內發(fā)現(xiàn)的待整改問題,以值班經理報告和管理人員集中巡園內容為基礎,今年首次以園區(qū)調查問卷及微博等網絡評價等內容重點關注游客游玩后體驗感受,整理問題意見,在例會上進行通報,管理人員現(xiàn)場就各項問題討論出整改方案。量化整改時間接下來,制定出整改方案的同時,總辦以周為單位細化實施方案,每周下發(fā)《工作任務推進單》等針對性的有效操作流程,使各項問題明確落實在責任部門,量化各個待整改問題的時間進度,并派專人跟進,堅持進行督辦。有效整改進度雖然園區(qū)待整改的問題千頭萬緒,使之持續(xù)有效實行難度還是較大,但在公司領導的指導下,我們以危及到安全隱患問題的重點解決,關系到游客體驗感受的優(yōu)先考慮為準繩,保證著有效整改進度。上半年口碑反饋逐步提升。下半年問題突然增多,我們正在匯集問題典型項目,在八月份降低投訴率。
3、行政隊伍建設:為有效將各項行政工作很好的落實在各執(zhí)行部門,總辦將部門文員納入行政管理中,今年首次嘗試組建行政管理隊伍。文員例會總辦每周組織召開部門文員例會,將各部門文員一周的行政工作內容進行反饋及跟進。由于各部門文員都較為年輕,崗位變動比較頻繁,我們主要牽頭幫助文員解決在行政工作中碰到的實際問題,統(tǒng)一行政操作方式,保障工作的準確落實。信息管理同時,為加強信息管理,牽頭設置部門信息通訊員,通訊員隊伍的建立,保障了公司對部門事件、信息等進行及時掌握。交流平臺由于各部門文員是部門傳達信息的窗口,文員間相互溝通平臺的建立是公司工作落實在部門的有效方法,公司文員現(xiàn)已養(yǎng)成在群內及時發(fā)布消息并相互溝通的習慣,公司各項信息傳達因此更加迅速有效。我們的行政工作還是在不斷進步,oa無紙化辦公操作開始由大家覺得的像困難重重最后我們成為集團第一個有效運作實行的公司;還有宋城報公司以前只會有寥寥幾篇新聞到現(xiàn)在每個版面都有各部門高質量文章內容等這些都得益于行政隊伍的建設。目前,公司部門文員發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的能力都有所提高,這樣就切實的提高了公司整體的行政工作效率。
確保日常工作開展:
1、公文管理:截止6月底,總經辦上半年累計處理批辦各類文件、合同達236份,涉及經營管理及工程建設、物資采購、劇院演出等各個方面,是開園來,報告、合同等文件處理最密集的階段,甚至這半年數(shù)量已達到了去年文件處理的總和。因為文件涉及公司部門較多,我們經常要與財務進行不斷的整理核對,并對各部門文件的保管、執(zhí)行情況進行定期管理與督查,上半年還是做到了沒有因為文件問題影響到任何一次工作進程。證件辦理工作根據(jù)公司經營需要,總辦進行了多項證件的辦理工作。上半年,克服困難如期完成了年審工作,并辦理了營業(yè)執(zhí)照增資;土地房屋過戶轉移以及為演出辦理的經營范圍增設,衛(wèi)生許可、演出許可等證件。
2、文書材料上報情況:上半年,總辦完成各類公司層面的申請、通知、報告等行政公文50逾篇,完成休博會活動申報,湘湖旅游集聚區(qū)建設、文明景區(qū)等材料及臺賬等準備;配合公司相關部門進行廢舊物資招標、商鋪項目投標等的合同擬定,行政手續(xù)辦理。開園前后為各部門制定新園區(qū)介紹、擬定新游樂項目名稱、操作說明等文字內容、并會同策劃部組織開園儀式等園區(qū)相關主題活動,同時為維護公司公眾形象,在微博、論壇、門戶網站等載體上堅持做好公司層面的正面宣傳工作。
3、外聯(lián)、接待工作為開園打好基礎,年初即與公司領導一起開展各個職能部門拜訪,匯報園區(qū)改建情況,取得了一定效果。為協(xié)助我們順利開園,工商、衛(wèi)生、環(huán)保等職能部門更是在開園前期就提前到園區(qū)進行現(xiàn)場專業(yè)指導,將問題解決在建設期,確保運營時達到了各項要求。開園后以及水公園準備期間我們不斷與旅游、公交、物價等協(xié)調聯(lián)絡,協(xié)調解決了公交站點、暑期電力保障等實際問題。接待工作同時也是總經辦的一項重要職責,上半年圓滿完成各類大型接待活動協(xié)調及各項接待任務。特別是開園來迎接了省、市、區(qū)20逾次各類檢查,全部順利通過。車輛管理今年公務用車增設車輛和人員。通過近半年的運營發(fā)現(xiàn)調整是非常必要及時的。今年除了增多了各種接待、公務用車量外,特別是對客應急事件的用車更為頻繁。但只要能安排出,任何時間司機都沒有推諉過,都是一直負責到底把客人送到家。車輛管理工作方面,上半年結合了集團oa無紙化辦公,現(xiàn)已形成網上流暢的出車程序。在嚴格控制車輛使用費用的同時,對車輛維修完善了操作流程,制定維修保養(yǎng)申報單,司機需詳細填寫車輛情況的同時,結合集團車隊意見,進行合理維護保養(yǎng)。
二、存在問題。
1、公司會簽流程問題。今年園區(qū)作為集團重點的項目,得到了各公司、部門的大力協(xié)助,但也是由于牽扯的公司部門太多,發(fā)起人太繁雜,特事特辦情況過多,核對會簽工作花費了大量的精力。網上操作雖然加快了流轉速度,但像工程、采購等辦公都在集團,網上流程走完,合同具體辦理很多都是施工單位直接參與,為確認前期的情況,我們仍要很多來回的信息溝通,為保證合同安全覺得還需要對公司間的合同處理重點梳理。
2、接待方面。上半年貴賓接待較為頻繁,但園區(qū)內由于施工維和等原因,至今沒有一條非常適合的vip參觀路線,參觀全園要走回頭路或繞很遠一圈,也因為游客量經常較大,園區(qū)公共區(qū)域沒有合適vip就餐或休息座談的場所,重要賓客我們的接待服務依然要依靠酒店,我們在鍛煉vip接待的隊伍的同時,也需要關注vip一些服務配套。
1.從實際經營操作出發(fā),繼續(xù)完善公司制度建設,配合領導進行企業(yè)制度匯編。并結合新園區(qū)實際情況,匯編服務案例手冊,重點對投訴等突發(fā)事件的案例進行典型性總結、學習。
2.下半年,配合公司做好大型節(jié)慶活動的組織參與和接待服務等工作。
3.企業(yè)文化活動的開展。上半年公司經營較為忙碌,暑期過后,為團結公司員工凝聚力,將配合人力資源部開展各類集體活動。
總經辦工作計劃篇五
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。一年來,教育局辦公室在領導班子的正確領導下,堅持以^v^理論和三個代表重要思想為指導,全面貫徹落實^v^精神,緊緊圍繞我局黨委和教育局2003年中心工作,內練內功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,我感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學習^v^理論和三個代表精神,學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經常性下基層開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力不斷提高。每學期都召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導基層單位提供良好周到的服務。。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室、學校同志們的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位。
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成局黨委、教育局工作計劃、工作總結、五年規(guī)劃以及各種會議大量的材料、領導講話和各種計劃、總結等,以正式文件下文的就有篇,較為圓滿的完成了任務。關于辦會,全年圓滿完成了慶祝教師節(jié)表彰大會、教育局學期工作會議、期末總結大會等各種會議。
關于辦事,主要是督促檢查局黨委和教育局的部署在基層學校的貫徹落實情況,即使傳達領導指示,即使反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。本著宣傳工作為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務的原則,加強全區(qū)教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計在各種報刊、新聞媒體商發(fā)表稿件230多篇,被區(qū)委宣傳部評為通訊報道工作達標單位。
3、信訪及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂,為此,我們特別強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協(xié)調科室,都給予了圓滿解決。對于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復工作,我們由專人協(xié)調,及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復18件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。
4、做好檔案歸檔和教育志的編撰工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各科室的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度,每個月要求學校上交學校大事記;按照省市教育機關的的要求,組織編寫了新華區(qū)教育志,編入河北省教育志。教育志的編寫對編寫人員的素質要求高、任務重、時間緊,但是,我們克服了種種困難,圓滿完成了任務,被教育廳評為教育志編寫先進單位。
5、做好機關后勤事務的管理。對于辦公用品、為生用品及時購置和發(fā)放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛(wèi)生工作,為領導服好務;做好車輛的調配、使用和管理,司機責任心強、服務質量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
6、做好各種臨時重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范非典工作、中高考屬地管理工作等等,這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,期間加班加點無數(shù),圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了工作的能力。
三、加強協(xié)調,保證溝通,互相補臺。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項管理制度,落實。
科學管理為主,人本關懷為輔的科室管理理念。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,以此來貫徹局領導提出的依法治局的管理理念。我們進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假、值日等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間、學校的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
自2014年9月19日進入公司已經三個月。根據(jù)公司的需要,我目前擔任辦公室文員一職,負責辦公室文書、宣傳、人事和其他綜合服務工作。雖然我的工作經驗并不多,但學生時代和前兩份工作的經歷,讓我較快地進入了工作狀態(tài)?,F(xiàn)將工作情況簡要總結如下:
我在較短的時間內熟悉了公司的人員、環(huán)境和基本規(guī)章制度等企業(yè)的基本信息。初入公司,主任和辦公室同事就熱心地向我提供了入職引導和幫助;主任還通過一系列相關工作,讓我在實踐中快速掌握了所需信息:發(fā)放和學習新員工手冊和補充制度工作讓我熟悉了公司基本制度;負責勞動合同的簽訂和續(xù)簽工作以及辦公室人事檔案的整理工作,讓我與公司的同事們有了進一步的接觸和認識;準備江蘇商會和女企業(yè)家協(xié)會的各項評選所需申報材料,讓我對集團和公司的發(fā)展歷程、組織結構、主營業(yè)務和企業(yè)文化有了系統(tǒng)的認知。這一切為我進一步融入公司,適應工作打下了基礎。
我熱愛本職工作,已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,能保證本崗位各項工作的正常運行。入職以來,對于每一項交付的工作,不論難易,不論自己熟悉與否,我都努力讓自己虛心踏實的去完成,掌握公司的工作流程和關注的細節(jié),做好辦公室的各項綜合服務工作。
在宣傳和活動籌備方面,我參與了北城國際2期的開盤、《西安樓市》團購會、捐款活動和乒乓球聯(lián)誼賽等活動的相關準備工作與通訊稿的撰寫工作,積極為《偉業(yè)風采》投稿并有一篇已發(fā)表。
在人事方面,除了完成上面提到的勞動合同的簽訂工作和人事檔案的整理歸檔工作外,我協(xié)助主任完成了混凝土公司辦公室主任的招聘工作,了解了公司的員工招聘流程。上個月,我接手了每月的考勤統(tǒng)計工作,第一次的統(tǒng)計在各種原因下,完成的不是特別理想,我會努力改正,爭取完美地完成以后的工作。
在辦公室物資管理方面,除了熟悉日常辦公用品的統(tǒng)計、維護和管理工作,流動物資的采購和報賬工作外,我還負責完成了年底的固定資產清查工作。在機關事務方面對辦公室工作有了更進一步的了解。
在辦公室對外協(xié)調方面,我已熟悉公司會務的準備和保障工作,以及會議紀要的撰寫工作;能將辦公室的通知及時對外傳達,將外部信息及時準確的向領導匯報與反饋,做好樞紐工作。
工作之余,我積極提高自身各項業(yè)務素質,以提高工作效率和工作質量。辦公室的工作主要是綜合服務,常常伴隨著具體、瑣碎、繁雜、重復的小事。而自己的學識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,在入職后,我能做到向周圍的領導學習、向書本學習、向同事學習,不斷提高業(yè)務水平。力爭在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,有更大的進步。
在公司的領導下,我會更加嚴格要求自己,不斷完善自我,在作好本職工作的同時,積極團結同事。在工作中,要不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,使工作能夠更快、更好的完成。我相信我一定會做好工作,成為優(yōu)秀的偉業(yè)人的一份子,不辜負領導對我的期望。
2015年是我入公司后轉正的第一年,也是我繼續(xù)積累辦公室工作經驗,鞏固辦公室工作技能的一年。辦公室工作的本質是被動服務,只能從被動中求主動。在這一年,除了根據(jù)領導的安排完成各項任務,我更要實現(xiàn)在主動學習,主動服務中突破自我。
一是對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。同時注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務。
二是增強工作的條理性,要認真做好每日工作筆記和重要事務的總結工作。在記錄中,不斷總結工作經驗,完善工作步驟,努力將辦公室工作體系化,規(guī)范化和流程化。
三是繼續(xù)提升個人的職業(yè)素養(yǎng)。以最基本的規(guī)范考勤為起點端正工作態(tài)度,以有計劃的技能培訓為重點提高工作效率,以高標準嚴要求完成每項事務為基點改善工作質量,實現(xiàn)個人素質和工作績效的同步提升。
總之,辦公室里無小事,需要的更是一份奉獻精神。計劃是必須的,但更重要的,是行動。只有踏實、認真、細心的完成每份工作,才能達到于無聲處聽驚雷,于細微處見精神的工作境界。2015年,我會緊扣一個實字,實現(xiàn)個人工作計劃上所制定的目標。
總經辦工作計劃篇六
1、收集各部門對制度的意見。
2、xx公司制度的出臺,公司辦公室。
合同。
的修訂。
3、與銷售部開會,針對管理的難度對營業(yè)員合同進行修訂。
4、銷售部工作效率的推進(各店銷售動態(tài)的分析,新貨上柜流程跟進,各店反映問題的落實,銷售主管的工作進度跟進等協(xié)助銷售部門)。
5、協(xié)助各部門主管監(jiān)督員工日工作完成情況。
6、搜索、招聘、面試(急!)。
7、配合××公司的拍照流程進行監(jiān)督跟進。
8、質檢與開發(fā)部的溝通會議(春秋貨品到貨)。
9、確定物流部主管的工作職責,與夏會計,羅總協(xié)商人選。
10、跟進監(jiān)督流程《質檢—倉庫—送貨》(單據(jù)與實物相符)。
11、參加各部門會議(關于各部門下周。
工作計劃。
安排)。
12、協(xié)調各部門工作。
銷售部主管。
1、各店鋪日常配貨調整。
2、營業(yè)員制度制訂。
3、各店鋪春夏新品配貨。
4、長沙店店長會議(學習營業(yè)員制度)。
5、長沙店巡店檢查各項工作以及了解其它品牌的銷售及促銷活動情況。
6、營業(yè)員面試。
7、與長沙店各商場聯(lián)系。
總經辦工作計劃篇七
1、企業(yè)內部制度的建立、完善及監(jiān)督執(zhí)行。
行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工??偨涋k將以“持續(xù)改善”為工作原則,以檢查、監(jiān)督、指導為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度,促進公司各項工作的制度化、流程化。
2、日常行政事務管理。
準確、迅速傳達上級指示和文件,并認真貫徹落實到位。協(xié)助上級領導和各部門進行聯(lián)絡、溝通和協(xié)調;做好公司領導日?;顒拥姆?、協(xié)調、安排工作。做好公司日常來賓、來客、來訪人員和接待和安排工作。
3、行政費用的預算與管理。
制定公司辦公費用的預算方案和計劃,并在實施過程中進行費用控制。制訂總經辦年度、季度費用預算,分解到各功能區(qū)塊,監(jiān)控其實施過程,以合理降低行政費用;主要包括電話費、辦公用品費、差旅費、招待費、禮品費、車輛使用費等。
4、公司會務安排。
公司會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查。確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實。
5、固定資產管理。
總經辦工作計劃篇八
20xx年,黨委組織部、黨校要在校黨委的領導下,以^v^*^v^重要思想為指導,認真學習貫徹黨的*、十六屆六中全會和省委x屆x次會議精神,認真學習貫徹校xx屆x次黨委全委會議精神,認真貫徹落實*、省委、省委教育工委的各項政策和要求,緊緊圍繞學校迎接本科教學水*評估等中心工作任務,對照省委教育工委對我校黨建工作考核時提出的整改意見和整改要求,以繼續(xù)落實整改措施為契機,進一步提高我校黨建工作水*和質量,增強黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力;以開展保持*員先進性教育為重點,進一步加強黨員的教育管理,引導黨員堅定理想信念,堅持黨的宗旨,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用;以認真做好校第十四次黨代會的相關籌備工作、開好校第十四次黨代會為新的起點,進一步加強領導班子和干部隊伍建設,不斷提高各級領導干部和管理骨干的理論素養(yǎng)和領導水*,為學校的改革、發(fā)展和穩(wěn)定提供堅強的組織保證。
1、繼續(xù)抓好黨員、干部特別是各級領導干部的思想理論學習。按照武裝頭腦、指導實踐、推動工作的要求,協(xié)同黨委其它職能部門,組織全校黨員、特別是黨員領導干部,通過黨校集中培訓學習和全年不少于十次的組織活動等多種渠道,采取多種方式認真學習十六屆四中全會和省委十屆八次會議精神,充分認識加強黨的執(zhí)政能力建設的重大意義,不斷提高黨員、干部的思想理論素質。堅持理論聯(lián)系實際,做到學以致用、用以促學、學用結合,緊密聯(lián)系學校工作實際,進一步明確加強黨的執(zhí)政能力建設的指導思想、總體目標和主要任務,進一步提高科學治教、民主治教、依法治教的能力,為完成校十三屆十次黨委全委會議提出的各項工作任務、推進學校的改革與發(fā)展打下堅實的思想理論基礎。
2、認真貫徹落實省委基層組織建設工作會議精神和《關于加快推進^v^強基工程^v^的實施意見》,根據(jù)省委教育工委的貫徹意見,進一步加強我校各級黨組織建設。緊緊圍繞培養(yǎng)人這一根本任務,密切結合學校改革發(fā)展和教學科研等工作,進一步加強思想建設、組織建設、作風建設和制度建設,自覺增強^v^服從服務意識,結合滲透意識,改革創(chuàng)新意識^v^,積極探索黨建工作新路子,充分發(fā)揮黨組織的政治核心作用和戰(zhàn)斗堡壘作用。
3、根據(jù)《xx省普通高等學?;鶎狱h組織建設工作考核實施意見》和《xx省普通高等學?;鶎狱h組織建設工作考核基本標準》的各項要求,對照省委教育工委對我?;鶎狱h組織建設工作考核時提出的整改意見和整改要求,繼續(xù)落實整改措施,進一步提高我校黨建工作水*和質量,增強黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,促進基層黨組織建設,提高基層黨組織的工作水*。
4、繼續(xù)實行學院級黨委、黨總支、黨支部目標管理。貫徹執(zhí)行《xx省高等學校院(系)黨組織工作暫行規(guī)定》,進一步探索建立健全學院黨政共同負責制的有效運行機制,推動學院^v^黨政配合、共同負責^v^更加高效運行;結合成立學院級黨委和分黨校的新形勢和新要求,改進工作方式,做好為各學院級黨委、黨總支、直屬黨支部以及分黨校的服務工作、指導工作和檢查考核工作;完善黨支部目標管理,增強黨支部的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。完成xx年學院級黨委、黨總支和直屬黨支部目標管理檢查評估工作。指導和督促學院級黨委、黨總支和直屬支部抓好黨支部的目標管理工作,在抓基層、打基礎上下功夫,進一步加強黨支部建設,充分發(fā)揮黨支部在高校黨組織建設方面的基礎作用。
5、從建設好基層黨組織和基層領導班子,保證順利完成學校的中心工作任務的高度認識和對待學院級黨委、黨總支與直屬黨支部的換屆選舉工作,根據(jù)《**基層組織選舉工作暫行條例》,致力于使基層黨組織換屆選舉工作規(guī)范化和正?;笇Ш笄诨h總支、產業(yè)黨總支、后勤服務總公司直屬黨支部和附屬中學黨支部等4個黨總支、直屬黨支部做好換屆選舉工作。
6、認真貫徹落實全國、全省黨員發(fā)展工作會議精神和全國大學生思想政治工作會議精神,根據(jù)省委教育工委即將下發(fā)的關于做好在高校青年知識分子中發(fā)展黨員工作的意見,結合我校的實際情況,出臺我校關于進一步加強和改進學生黨建工作的實施意見,進一步加強在青年知識分子特別是大學生的黨員發(fā)展工作。以積極而慎重的`態(tài)度,采取有效措施,繼續(xù)加大發(fā)展大學生黨員工作力度,加強檢查和督促,提高發(fā)展質量,努力實現(xiàn)高年級學生^v^支部建在班上^v^、^v^一年級有黨員,二年級有黨小組,三年級有黨支部^v^的目標。高度重視青年骨干教師中發(fā)展黨員工作,努力營造良好的政治氛圍,進一步*思想,完善工作機制,及時把符合條件的優(yōu)秀青年骨干教師吸收到黨內來,不斷壯大黨員隊伍,改善黨員隊伍結構。試行教職工黨員發(fā)展公示制度。做好迎接省委教育工委對高校發(fā)展黨員工作的專項檢查。
7、進一步加強組織員隊伍建設,完善組織員工作制度。適應成立學院級黨委的新形勢和新任務,對組織員例會制度做進一步完善和探討;擬根據(jù)省委教育工委的有關規(guī)定精神,制定^v^組織員任用、管理和考核辦法^v^。認真做好黨員組織關系接轉、黨費收繳與管理工作。
8、根據(jù)校黨委的統(tǒng)一部署和分工,在省委組織部、省委教育工委的領導和指導下,認真執(zhí)行黨委換屆選舉的有關規(guī)定和程序,全力以赴做好召開校第十四次黨代會的相關籌備工作,以達到規(guī)范組織建設、凝聚人心、促進事業(yè)發(fā)展之目的。
9、注重干部學習理念的更新、學習能力的培養(yǎng)和創(chuàng)新能力的開發(fā),以建設學習型、創(chuàng)新型干部隊伍為重點,進一步做好干部教育培訓工作。充分利用黨校陣地,加大干部培訓力度,繼續(xù)采取掛職鍛煉、調訓、進修等多種途徑,切實提高全面素質和領導才能。做好省委黨校、省委教育工委和國家林業(yè)局黨校的干部調訓工作;繼續(xù)做好提高黨政管理干部知識和學歷層次的工作。
10、根據(jù)《南京林業(yè)大學處級領導干部選拔任用實施辦法》和《南京林業(yè)大學科級領導干部選拔任用實施辦法》的有關規(guī)定,做好經管學院、土木學院增補副院長的工作,做好學院增配辦公室副主任的工作,做好xx年任職試用干部試用期滿考核、干部任期屆中的調整與交流等干部工作。根據(jù)《黨政領導干部選拔任用條例》的各項規(guī)定和原則,進一步探索建立科學的選人用人機制和科學的干部政績考核機制,進一步完善干部工作的有關規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行《黨政領導干部選拔任用工作條例》,進一步完善我校干部選拔任用有關規(guī)章制度,逐步建立科學的選人用人機制,推進干部工作的民主化、科學化、制度化。
11、根據(jù)《南京林業(yè)大學評任正、副處級調研員工作的實施細則》和《南京林業(yè)大學評任正、副主任科員工作的實施細則》的有關規(guī)定,上半年完成正、副處級調研員和正副主任科員評審工作。
12、按照干部管理權限,做好日常干部管理工作。繼續(xù)貫徹執(zhí)行《黨政領導干部考核工作暫行規(guī)定》,做好校、處兩級干部年終考核相關工作。進一步探索、完善中層干部考核制度和方法。配合校紀委在全校黨員干部中開展廉潔自律的教育活動。
加強與我校在外地掛職鍛煉干部的聯(lián)系與溝通,做好支持和保障工作。
14、以建設學習型、創(chuàng)新型干部隊伍為重點,進一步做好干部教育培訓工作,注重干部學習理念的更新、學習能力的培養(yǎng)和創(chuàng)新能力的開發(fā)。充分利用黨校陣地,圍繞學校中心工作任務,圍繞加強黨的執(zhí)政能力建設和樹立科學發(fā)展觀兩大主要內容,今年重點對中層領導干部進行管理理論的培訓,切實提高治校的能力和水*,上半年舉辦教師黨支部*、學生黨支部*、工會干部和*員培訓班;下半年擬圍繞保持*員先進性教育活動,重點安排好2~3場專題黨課或專題輔導報告為開展先進性教育活動打好思想理論基礎,舉辦黨外高知和教職工入黨積極分子培訓班。
15、為適應各學院成立分黨校的新情況,科學劃分黨委黨校和分黨校的工作內容,充分發(fā)揮分黨校的工作創(chuàng)造性和積極性,同時進一步加強對分黨校工作的指導、檢查、考核和服務工作。
16、進一步完善建立干部理論學習檔案制度,切實加強對中層干部理論學習和教育培訓的管理與考核。
17、進一步加強黨校規(guī)范化建設,進一步建立健全黨校教研活動制度、考核評比等規(guī)章制度,加強黨校兼職教師隊伍建設,定期組織黨校兼職教師開展學習交流、集體備課等教研活動;探索提高黨校培訓的針對性和有效性,加大在教學內容、教學形式和教學手段等方面的改革創(chuàng)新力度,使黨員、干部通過參加培訓更有效地提高素質和能力;爭取進一步改善黨校教學和開展活動的條件,開創(chuàng)黨校工作新局面,為創(chuàng)建^v^紅旗黨校^v^而努力。完成優(yōu)秀黨課教案的申報與校內評選工作。
18、進一步重視和關心老干部工作,按照熱情周到、耐心細致實事求是、嚴肅認真的要求,做好老干部的各項工作,支持和配合離退休處做好老同志的相關工作。
總經辦工作計劃篇九
20xx年,辦公室將繼續(xù)緊緊圍繞集團公司下達的各項目標任務,積極適應新形勢的要求,切實加強綜合文字處理、人事管理、制度建設、宣傳、政策調研、法務、檔案管理、辦公用品管理、行政接待等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。
(一)行政管理
一是要進一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著集團公司的日益壯大,辦公室的文字綜合水平成為集團公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草工作;認真做好公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電,不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證政令通暢;認真做好有關文稿的審核把關工作,扎實做好公文處理工作,提高工作效率。
二是要進一步加強企業(yè)宣傳報道工作。開展多種渠道的宣傳方式,不斷加強與新聞單位的聯(lián)系,進一步提高集團公司的社會形象和社會地位。
三是要進一步做好咸亨政接待、檔案、辦公用品管理。重點做好行政接待、調研、考察、會務安排、檔案管理、辦公用品管理等服務工作,進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
四是要進一步加大督辦工作力度,確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達到最大化。對各部門的執(zhí)行力和工作質量、工作效率納入績效考核,從任務產生、下達、執(zhí)行、反饋、考評、獎懲等各環(huán)節(jié)加強執(zhí)行力控制和管理,努力從機制上遏制執(zhí)行不力的情況發(fā)生,確保公司各項決策、重要工作部署的貫徹落實。
五是提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、內聚人心、外塑形象、激勵、穩(wěn)定的目的。認真總結梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。
六是繼續(xù)完善促使公司快速、穩(wěn)步、高效發(fā)展的各項規(guī)章制度。
(二)人事管理
20xx年是集團公司快速發(fā)展的一年,為配合公司各縣工作的全面推行,加強公司人力資源工作的計劃性,辦公室依據(jù)20x年度的整體發(fā)展規(guī)劃從七個方面開展20xx年度的工作:
根據(jù)今年總體目標首先保證滿足公司各崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設。并且著重解決未來園區(qū)運營管理、物業(yè)管理、電子結算等方面的人才需求。。其他具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各部門及成員單位提出用人計劃后進行合理配置,實現(xiàn)人崗匹配,用最少的人,創(chuàng)造最大的價值。
實施方案:一是1月份開始運營管理、物業(yè)管理等崗位的招聘,通過專業(yè)網站發(fā)布招聘信息和主動進行人才搜索,以及通過現(xiàn)場招聘等挖掘和招募所需人才,盡快保證人員到位。二是利用公司現(xiàn)有的招聘網絡和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層管理尤其是置業(yè)顧問或物業(yè)公司所需的基礎管理和技術技能才,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲存。三是積極與區(qū)勞動就業(yè)局、云南人才市場、高等學校的溝通聯(lián)系,及時寒、暑期各學校舉辦的招聘會。并根據(jù)實際情況變化不定期參加各類招聘會。四是按各崗位人員配置及20xx年離職情況,保證每月的人員流動性在正常范圍內,加強招聘的效果。五是與用人部門一起對新進員工進行面試的工作,考察基本素質以及業(yè)務能力,以便提高招聘的時效性。六是全年做好重要和流動多的人才儲備工作,控制好今年的招聘費用。今年招聘工作的開展由各部門提交的用人計劃以及公司實際的人員需求情況決定。報刊、熟人推薦、獵頭等暫不列入時間安排。
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范制度:《員工手冊》(包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。人力資源部按照各項制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工,采取對事不對人的原則,達到各項工作的合法性、嚴肅性。
績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,辦公室將在計劃管理的基礎上積極推進績效管理,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。
將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是辦公室本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據(jù)各部門及成員單位的培訓需求及公司的整體需要建立年度培訓計劃。
實施方案:2月份中旬建立20xx年度公司員工培訓計劃。包括培訓形式、培訓內容、培訓時間等。
營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系,不斷保持員工與管理人員之間的溝通,針對員工的建議和投訴提出合理化建議。通過不定時的舉辦一些小型活動提高員工的凝聚力?,F(xiàn)初步設想20xx年的活動包括各個節(jié)日的慶祝,各類運動項目的比賽,各類技能的競賽等。
實施方案:此項工作納入月度計劃來做,是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來。
人力資源工作作為公司發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要。因此,人力資源部在20xx年將大力加強本部門的內部管理和規(guī)范,嚴格按照現(xiàn)代化企業(yè)人力資源工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我們必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和人事行政工作的執(zhí)行力度。對此,我們將在公司領導的正確指導下,不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),充分發(fā)揮辦公室的參謀、服務、管理等功能作用,并建立完善具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng)新和活力,為公司的經濟效益和社會效益發(fā)揮應有的作用。
總經辦工作計劃篇十
20xx年,公司經歷了困難也贏得了機會,作為職能部門,總經辦對外是窗口,對內是榜樣,承擔了人力資源和行政后勤兩大塊工作,事務瑣碎繁雜。因人員配制基本只有2人,故各項事務雜而不精,雖有失誤,也算基本完成了全年的任務。歸納起來有如下幾點:
公司全年業(yè)績來測評人力資源工作,可發(fā)現(xiàn)在考察、用人和留人這幾個環(huán)節(jié)都存在一些問題,可以說是不成功的,從營銷總監(jiān)年中的離開到技術總監(jiān)及團隊的撤離,使公司從研發(fā)到產品到市場嚴重受挫。剖析原因,引進高層人員的前期考察、論證不夠深入;技術跟不上客戶要求,產品質量的不穩(wěn)定導致市場打不開也是主要原因。
中層及以下人員基本穩(wěn)定,但因全年沒有正常生產,全套流程無法正常運轉,使公司顯得冷清、不景氣,從而影響了員工的積極性和熱情。盡管公司情況嚴峻,人力資源還是克服困難,多想辦法,做了應做事務。
1、根據(jù)20xx年的人力資源需求計劃,總經辦通過報刊、網絡、現(xiàn)場招聘、中介機構、熟人推薦、獵頭等多種途徑招聘所需人員。全年面試人員逾300人,新錄用人員共73人,離職人員(包括老員工)共93人,基本保證了公司各崗位對人員的需求,也做到了人員的合理化流動。
2、在各部負責人的配合下,我們出臺了《崗位職責說明書》,明確規(guī)定了各人員崗位職責,讓每一員工清楚自己應該做哪些工作,有怎樣的義務和權利,做好自已的本職工作,從而提升本部門的工作效率。
3、在人員管理方面,我們利用員工活動中心,開展籃球賽、郊游、茶話會等交流平臺,增加部門之間、員工之間的溝通機會,從而提高集體主義精神,使這些骨干團隊能相對穩(wěn)定,更加熱愛公司,增強企業(yè)凝聚力。
金亞集團《行政管理手冊》從今年5月份開始試運行,該手冊從公司的目標、核心精神開始,包含了員工行為規(guī)范、組織紀律、人事勞資及各項規(guī)章制度,通過近半年的運行,證明基本有效。
全年保障了公司領導及各部門用車的需要,保證了水、電的正常供應,配合新領導和員工的加盟,調整了辦公室并配備了辦公家具。同時公司的安全保衛(wèi),綠化管理,園區(qū)的保潔等均未出現(xiàn)異常情況??偨涋k人員觀念正確,心態(tài)良好,立足于服務、加強創(chuàng)新,盡所能的為公司領導服務,主動詢問各部門難處和矛盾,并不斷溝通協(xié)調,使公司日常經營正常運轉。
對園區(qū)內的三家租憑業(yè)主的裝修、安全生產等管理進行督導,并按時收取了房租及水電費。保證安全第一、使整個金亞園區(qū)更加統(tǒng)一、整齊。
按時將公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、勞動用工及社保等進行年審。及時完成對上級有關單位的報告和報表,在總工辦的協(xié)助下,成功申報了有關基金項目。
在領導的指導和公司法律顧問的配合下,清理了一名營銷人員攜款離職事件,維護了公司的尊嚴。
昆明恒基視訊經濟糾紛勝訴并已申請執(zhí)行;但因難度較大至今無果。
廣東豐順縣經濟糾紛案已提起訴訟,因單位機構合并暫時受阻,欲通過當?shù)厝舜蠡蛑性豪^續(xù)進行。
在法律顧問的指導下,使公司的合同條款,管理手冊等文件合理合法,保障了公司的安全和利益。
總結過去,總經辦仍有許多不足之處,尤其對規(guī)章制度的執(zhí)行,公司形象的規(guī)范、績效考核的細化、辦公費用的控制及企業(yè)文化的建設都有待提高完善;目前總經辦已增加了2人,分工更加細化,展望來年,我們立足做好以下幾點:
二、進一步完善后勤保障工作,使公司各部門各崗位絕不因總經辦的原因而卡住流程;
四、完善《行政管理手冊》,進一步督促規(guī)章制度的實施;
五、加強辦公耗材、車輛等日常管理費用的控制,節(jié)省資源;
六、保證公司財產,員工生產的安全;保證公司的技術資料及經營管理等秘密安全無損。
總經辦工作計劃篇十一
綜合協(xié)調是辦公室的一項重要職能,要充分發(fā)揮好這一職能,保證日常工作高效、有序運轉,必須抓好制度建設。政府辦全體人員要認真學習《政府辦公室工作規(guī)則》,嚴格按照各項工作規(guī)范、工作制度和工作流程辦事,配合《工作規(guī)則》的下發(fā),在全機關開展學習規(guī)則、規(guī)范流程、塑造形象的學習、比武、檢查、評比、考核活動。我們還要進一步建立月主任負責制,每月指派一名政府辦副主任牽頭,組織、管理好政府辦內部各項學習、交流工作。
要嚴格按照《工作規(guī)則》定期召開主任辦公會、科長例會、政府辦全體會以及業(yè)務交流會,實現(xiàn)日常工作流程化、規(guī)范化。我們還要加強監(jiān)督檢查,進一步細化、量化辦公室工作人員業(yè)績考核標準,建立工作崗位責任追究制,強化責任意識,努力做到公平、公開、公正。下半年,我們還要組織好全區(qū)政府系統(tǒng)辦公室主任會議,對全區(qū)辦公室主任進行綜合培訓,提高全區(qū)辦公室工作水平。
要大力傳承延續(xù)和弘揚政府辦多年養(yǎng)成的優(yōu)良傳統(tǒng)作風,不斷創(chuàng)新和提煉辦公室文化和精神,塑造辦公室新形象,把辦公室建設成為一個工作的群體、團結的群體、正派的群體、高效的群體。我們要樹立正確的世界觀、價值觀、權力觀、地位觀和政績觀,使多樣化、個性化的人形成共同的價值取向,耐得住清貧,抗得住誘惑,經得起考驗。
這里要特別強調一下服務問題,服務是辦公室的基本職責和第一要務,下半年我們要強化超前服務意識,實現(xiàn)由被動服務向力爭主動服務轉變,創(chuàng)造性地開展服務工作,做到能辦大事,不忽略小事,會辦難事,敢辦新事,既要做好領導交辦的各項工作,更要積極、主動地尋求工作的著力點;既要想領導之所想,更要想領導之未想,及早發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的困難和問題,并提出相應的對策,努力爭取做好工作的主動權,用現(xiàn)代、開放的理念做好各項服務工作。
在做好日常工作的基礎上,政府辦公室必須提高工作效率,建立健全快速反應機制,提升處置突發(fā)事件的能力,為政府排憂解難,為維護社會穩(wěn)定做出貢獻。堅持24小時值班制,政府辦各個部門都要研究建立本系統(tǒng)工作的快速處置預案,建立辦公室內部快速反應、處置突發(fā)事件的制度,堅持急事急辦、特事特辦,做到信息暢通,責任明確,反應迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。同時,要加快辦公室信息化、網絡化建設,盡快實現(xiàn)主要業(yè)務部門的數(shù)字化、網絡化和一體化,提高工作效率。
總經辦工作計劃篇十二
20xx年在公司的正確領導及各部門大力協(xié)作下,在公司領導班子的正確指導下,總經辦服從公司領導的指導與安排,著重圍繞xx項目協(xié)調管理、人力資源管理、行政事務管理等三項工作重點,注重發(fā)揮總經辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方。為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻?,F(xiàn)就本年度總經辦工作做如下總結:
我司總經辦主要有三項職能,一是公關、對外協(xié)調的職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能。
(一)對外聯(lián)絡,接待與協(xié)調。
1、某地家電物流項目的聯(lián)絡協(xié)調與安排:
在某地家電物流項目前期的土地征地拆遷工作中,積極與縣國土局、某地鎮(zhèn)*、某地鎮(zhèn)重點辦、某地新村委會及供電所溝通協(xié)調。與此同時,對項目的設計招投標設計評審、監(jiān)理單位的招投標、施工單位的招投標等會議接待工作進行有條不紊的安排。從項目的開工到目前的鋼結構建設,與某集團的聯(lián)絡人xx保持友好而緊密的聯(lián)絡,在考察鋼結構單位中,南下東莞與某集團的相關負責人作了良好的溝通,為雙方的合作奠定了堅實的基礎。在項目上等級方面與董事會北山首都^v^多方協(xié)調,為能使項目成為國家^v^站場建設開辟了道路。另外,在項目日常工作中承擔起了監(jiān)督職能,并起到橋梁作用,為董事長和總經理的決策提供了真實的依據(jù)和有效的方案。
2、項目中遇到的棘手問題:
(1)期間,因拆遷征地款未能及時到位,在6月份工地開工時遇到了不少問題。經縣鎮(zhèn)*等執(zhí)法部的參與和協(xié)調溝通,于6月7日順利開工。
(2)在建設過程中,需最大力的回填土、填高項目用地,保證施工的順利進行。為此,聯(lián)絡了市軌道公司和多家土方單位,最后與某鎮(zhèn)土方隊簽訂供土合同,滿足了項目的建設要求。
3、公司高層對外聯(lián)絡及接待:
分別聯(lián)絡和接待了省交通廳、市*辦公室、市*、市兩幫兩促辦公室、市商務局現(xiàn)代物流處、市財政局、市經委、市稅務局、市交警隊、長沙銀行、東莞工商銀行、某集團、縣*、縣商務、國土、財政、規(guī)劃、建設以及各業(yè)務單位等相關領導。完成接待人數(shù)172人,公關活動67次,有效的提升了公司形象,融和了各方關系,改善了公司投資環(huán)境,拓寬了公司業(yè)務。在公司業(yè)務上,總經辦也積極參與了相關協(xié)調與服務工作,先后參加了物流與采購聯(lián)合會召開的頒獎大會、某電器在杭州召開的營銷峰會。
人力資源管理工作是總經辦的另一項核心的工作職能,對公司的人力資源規(guī)劃、招聘配置、績效考核、培訓開發(fā)、薪酬福利、勞動關系、檔案管理、社會保險、*申報工作及綜合制度的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業(yè)績得到高效高速的飛躍,讓公司的每個細胞積極的活躍起來。
20xx年本著實事求是的原則,以建立公*競爭機制為目的,于元月份公司全面推行了績效評估工作。此舉對員工的工作表現(xiàn)給予公正、客觀評價,推動員工提高工作品質和工作效率,培養(yǎng)了工作的計劃性和責任心。在*申報工作中,如“兩幫兩促”月報及工作組執(zhí)行情況、市商務局電子商務月報、省經委資金申報、省商務廳服務外包人才培訓資金申報工作做的比較好。
人事工作中在招聘配置這塊存在一些難題,一是高級管理人才難以及時補上;二為倉管員,工作強度大,應屆畢業(yè)生應征均被一一淘汰,不能適應工作;三是駐外分公司或辦事處因工作地點及薪酬待遇問題,在長沙招聘遇到了一些難題。
另外,在員工的培訓開發(fā)和團隊活動及團隊建設方面須邁一個臺階。以便有效地激勵并促進員工提高工作的效率和效益,提高團隊凝聚力,通過對人力資源的完善來推進企業(yè)整體的發(fā)展,并且進一步提高領導班子的協(xié)作,有效提高各分公司的生產經營和管理水*。
行政事務監(jiān)督管理工作是總經辦第三項核心工作,主要是對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、公司環(huán)境與宿舍樓衛(wèi)生管理、后勤、食堂、辦公用品采購、修理等做好服務工作。在公司車輛管理方面,科學、高效地安排好公司自有車輛的使用,完成了對公司小車的保險續(xù)保和年度審驗工作,避免了以后不必要的損失。按照規(guī)定做好出車記錄,聯(lián)系了固定車輛保養(yǎng)單位,避免了因保養(yǎng)車輛的問題而影響了工作。做到了“誰違章誰處理”,較好地完成了車輛的保證任務。
在公司10月份的轉倉工作中,配合湖南分公司,解決了xx倉庫的房屋改造和水、電安裝工作。優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司的順利轉倉做好了基礎性工作。
行政工作中存在有待提升的地方,如:管理意識,對于其它部門的工作加強監(jiān)督,對下發(fā)文件精神執(zhí)行力度的加強。
另外,本年度保安隊伍的情況:保安隊人員年齡普遍偏高,人員比較散漫。而目前公司日益發(fā)展壯大,現(xiàn)有保安的水*已跟不上公司的發(fā)展水*,保安隊伍有待整改,急需提高保安的管理水*及的整體素質。
總經辦工作計劃篇一
9、跟進春夏貨品到貨情況以及時間。
10、核對長沙店盤點表錯誤貨品。
11、通程、東塘對賬單事宜。
12、各店鋪費用報銷審核。
13、長沙店部分秋冬款式煺倉事宜安排。
14、營業(yè)員春夏工裝方案。
15、公司制度學習。
16、營業(yè)員合同制訂。
員工:
1、重慶店拆柜計劃實施,2月29日進行。
2、重點抓正弘、合肥、郴州叁店銷售動態(tài)及新品上市情況,保證新品銷售的及時與競爭力。
3、招聘裕達店員工進行整體更換。
4、收集各店銷售,統(tǒng)計銷售。
5、前臺日常工作。接待來訪。
6、傳達及登記各店報表上的重要事項。
7、跟進店鋪到貨情況。
8、銷售數(shù)據(jù)錄入管家婆。
9、調撥錄入管家婆草稿。
7、核對各店盤點表。
8、各店銷售數(shù)據(jù)建立電子表格。
9、查看招聘簡歷,電話通知面試。
10、統(tǒng)計xx年新貨銷售數(shù)量。
總經辦工作計劃篇二
剛進公司時,作為一名房地產的門外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責也是一知半解。經過一個月的熟悉,我基本了解了公司結構,明確了自己主要負責的工作,并在逐步掌握工作方法中。
一、日常文秘工作。
1、公司文件的上傳下達工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;。
3、根據(jù)領導要求錄入文件、制作相關表格工作;。
4、公司相關新聞通訊稿的發(fā)布;。
5、總經理文件整理分類、個人事項辦理;。
6、辦公室日常接待、衛(wèi)生整理、日雜費報銷等。
不足:文件分發(fā)拖拉,不夠及時;會議紀要寫作能力有待加強,對相關工作了解程度不夠,還需加強學習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。
二、計劃管理工作。
1、熟悉掌握各部門每月工作計劃,督辦事項;。
2、熟悉掌握各項會議紀要,督辦事項并根據(jù)領導要求出具督辦情況匯報;。
4、月度銷售統(tǒng)計表、房屋整改情況表等數(shù)據(jù)的計算整理;。
不足:專業(yè)知識不夠扎實,對關鍵節(jié)點、工作流程不夠熟悉,對于事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。
工作中引導人及時的指出我的不足,予以溝通指導。我也感到自身工作意識的轉變不夠,對于安排事項可以做到按時完成,但理論知識學習方面主觀能動性不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務實。
在工作中發(fā)現(xiàn)問題、提出問題容易,艱難的是改正問題。我會督促自己嚴格律己,樹立態(tài)度認真,作風過細的工作精神,養(yǎng)成辦事要穩(wěn)的工作習慣,講究學習方法,沉下心來提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標。
總經辦工作計劃篇三
20_年,_公司在公司領導的正確領導下,在公司各部、辦的大力支持下,解放思想,轉變觀念,夯實基礎,奮力拼搏,認真落實集團總公司陳總年初提出的“四個加大”、“四個提升”、“四個整改”的工作方針,規(guī)避風險狠抓經營,消除隱患確保安全,先進性教育成效顯著。以抓經營促發(fā)展,以抓改制促管理,以抓安全促效益,以抓教育促工作,不斷地總結經驗,找出工作中差距,完善有效的工作措施,各項經濟技術指標穩(wěn)步提升,為確保公司_片的穩(wěn)定做出了貢獻。
一、奮力拼搏,各項指標穩(wěn)步提升。
_公司到目前止,共參加投標29個,其中中標12個,中標產值10340、73萬元,建筑面積126077平方米,提前一個多月實現(xiàn)公司下達的年度計劃的103、4,完成施工產值_x萬元,完成了年度計劃的,完成勞務產值225萬元。
二、領會精神,各項管理同步推進。
根據(jù)公司總體部署和陳總重要“講話”的精神,結合_公司的具體情況:
(一)為了壯大公司的經營實力,全方位開拓經營,_公司積極按照職代會要求,宣傳發(fā)動廣大職工向公司借資,_公司在拖欠發(fā)職工各種費用近300萬元的困境下,仍向公司交納借款104、1萬元。
(二)不斷增強經營力度,一是按照公司“全員入市”的精神,實行獎勵政策,充分調動廣大職工積極性,挖掘經營資源,擴張經營市場。二是規(guī)避風險,加強經營管理。三是固守本土,擴展對外市場的經營。_公司領導幾次奔赴貴州、安徽、廣西、廣州、新疆開拓省外市場。
(三)做好工程技術人員的全面清理工作。對156名工程技術人員進行全面摸底清理,掌握去向,對長期在外高薪就職的工程技術人員,一方面通知其按時交納“兩金”,另一方面要求能根據(jù)公司工作需要及時歸隊,接受公司的工作安排,解決因人才流失給公司帶來的負面影響。
(四)做好清產核資,主輔分離、下崗人員與社保并軌等工作,并成立了相應的專門班子,在時間緊,牽涉面廣的情況下,_公司領導和班子成員,日夜加班,雙休日不休息,準確、細致全面完成了公司下達的清產核資,主輔分離,下崗人員與社保并軌工作,為改制打好基礎。
(五)做好自查、自糾工作,堅持每季度對經營、安全生產、內部管理工作進行全面總結,找出問題,不斷完善各項管理措施。
規(guī)避風險,全方位發(fā)展經營。
總經辦工作計劃篇四
園區(qū)通過全面的升級改擴建,經營有了一個全新的面貌,公司總辦也是根據(jù)經營形勢加強了管理力量,現(xiàn)將我們上半年工作分要點工作、日常工作、存在的問題以及下半年計劃這四方面進行總結如下:
一、要點工作。
首先是要點工作,上半年行政要點工作是在公司領導的要求指導下以強化公司內部管。
理為抓手,有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標重點開展了三項工作。
1、制度建設:在基礎上,總辦對各項工作流程不斷進行了更加細化的管理,進一步規(guī)范內部管理體系。
統(tǒng)一文書格式:制度建設的第一步是統(tǒng)一文書格式,因為在匯總梳理中,發(fā)現(xiàn)表單的文件各部門使用的版本和內容上各有差異,所以首先規(guī)范的是格式標準及管理工具,現(xiàn)在所有文件都是標準logo,所有的合同、文件、信簽等都統(tǒng)一模板樣式。
完善管理制度:第二步是對各部門文件進行公司類別及部門類別進行分類,并對107份制度流程及82份表單與各部門進行交流,分別梳理完善。
有效流程內容:由于開放后經營中又產生了很多新問題,第三步是在初步完善管理制度的同時,在領導的指導下,進行一些項目的修訂,甚至重新制定,使之切實有效的為實際經營工作的順利開展提供保障和依據(jù)。
2、質量整改工作:由于整體改擴建時間非常緊,很多建設收口工作還在整改,經營與施工仍有同時進行,為保證游客安全及游玩的滿意度,經營公司持續(xù)的檢查整改是非常必要的一項重點工作??傓k作為牽頭部門,開園后將工作重心放在了檢查整改上。細化整改項目首先,匯總園區(qū)內發(fā)現(xiàn)的待整改問題,以值班經理報告和管理人員集中巡園內容為基礎,今年首次以園區(qū)調查問卷及微博等網絡評價等內容重點關注游客游玩后體驗感受,整理問題意見,在例會上進行通報,管理人員現(xiàn)場就各項問題討論出整改方案。量化整改時間接下來,制定出整改方案的同時,總辦以周為單位細化實施方案,每周下發(fā)《工作任務推進單》等針對性的有效操作流程,使各項問題明確落實在責任部門,量化各個待整改問題的時間進度,并派專人跟進,堅持進行督辦。有效整改進度雖然園區(qū)待整改的問題千頭萬緒,使之持續(xù)有效實行難度還是較大,但在公司領導的指導下,我們以危及到安全隱患問題的重點解決,關系到游客體驗感受的優(yōu)先考慮為準繩,保證著有效整改進度。上半年口碑反饋逐步提升。下半年問題突然增多,我們正在匯集問題典型項目,在八月份降低投訴率。
3、行政隊伍建設:為有效將各項行政工作很好的落實在各執(zhí)行部門,總辦將部門文員納入行政管理中,今年首次嘗試組建行政管理隊伍。文員例會總辦每周組織召開部門文員例會,將各部門文員一周的行政工作內容進行反饋及跟進。由于各部門文員都較為年輕,崗位變動比較頻繁,我們主要牽頭幫助文員解決在行政工作中碰到的實際問題,統(tǒng)一行政操作方式,保障工作的準確落實。信息管理同時,為加強信息管理,牽頭設置部門信息通訊員,通訊員隊伍的建立,保障了公司對部門事件、信息等進行及時掌握。交流平臺由于各部門文員是部門傳達信息的窗口,文員間相互溝通平臺的建立是公司工作落實在部門的有效方法,公司文員現(xiàn)已養(yǎng)成在群內及時發(fā)布消息并相互溝通的習慣,公司各項信息傳達因此更加迅速有效。我們的行政工作還是在不斷進步,oa無紙化辦公操作開始由大家覺得的像困難重重最后我們成為集團第一個有效運作實行的公司;還有宋城報公司以前只會有寥寥幾篇新聞到現(xiàn)在每個版面都有各部門高質量文章內容等這些都得益于行政隊伍的建設。目前,公司部門文員發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的能力都有所提高,這樣就切實的提高了公司整體的行政工作效率。
確保日常工作開展:
1、公文管理:截止6月底,總經辦上半年累計處理批辦各類文件、合同達236份,涉及經營管理及工程建設、物資采購、劇院演出等各個方面,是開園來,報告、合同等文件處理最密集的階段,甚至這半年數(shù)量已達到了去年文件處理的總和。因為文件涉及公司部門較多,我們經常要與財務進行不斷的整理核對,并對各部門文件的保管、執(zhí)行情況進行定期管理與督查,上半年還是做到了沒有因為文件問題影響到任何一次工作進程。證件辦理工作根據(jù)公司經營需要,總辦進行了多項證件的辦理工作。上半年,克服困難如期完成了年審工作,并辦理了營業(yè)執(zhí)照增資;土地房屋過戶轉移以及為演出辦理的經營范圍增設,衛(wèi)生許可、演出許可等證件。
2、文書材料上報情況:上半年,總辦完成各類公司層面的申請、通知、報告等行政公文50逾篇,完成休博會活動申報,湘湖旅游集聚區(qū)建設、文明景區(qū)等材料及臺賬等準備;配合公司相關部門進行廢舊物資招標、商鋪項目投標等的合同擬定,行政手續(xù)辦理。開園前后為各部門制定新園區(qū)介紹、擬定新游樂項目名稱、操作說明等文字內容、并會同策劃部組織開園儀式等園區(qū)相關主題活動,同時為維護公司公眾形象,在微博、論壇、門戶網站等載體上堅持做好公司層面的正面宣傳工作。
3、外聯(lián)、接待工作為開園打好基礎,年初即與公司領導一起開展各個職能部門拜訪,匯報園區(qū)改建情況,取得了一定效果。為協(xié)助我們順利開園,工商、衛(wèi)生、環(huán)保等職能部門更是在開園前期就提前到園區(qū)進行現(xiàn)場專業(yè)指導,將問題解決在建設期,確保運營時達到了各項要求。開園后以及水公園準備期間我們不斷與旅游、公交、物價等協(xié)調聯(lián)絡,協(xié)調解決了公交站點、暑期電力保障等實際問題。接待工作同時也是總經辦的一項重要職責,上半年圓滿完成各類大型接待活動協(xié)調及各項接待任務。特別是開園來迎接了省、市、區(qū)20逾次各類檢查,全部順利通過。車輛管理今年公務用車增設車輛和人員。通過近半年的運營發(fā)現(xiàn)調整是非常必要及時的。今年除了增多了各種接待、公務用車量外,特別是對客應急事件的用車更為頻繁。但只要能安排出,任何時間司機都沒有推諉過,都是一直負責到底把客人送到家。車輛管理工作方面,上半年結合了集團oa無紙化辦公,現(xiàn)已形成網上流暢的出車程序。在嚴格控制車輛使用費用的同時,對車輛維修完善了操作流程,制定維修保養(yǎng)申報單,司機需詳細填寫車輛情況的同時,結合集團車隊意見,進行合理維護保養(yǎng)。
二、存在問題。
1、公司會簽流程問題。今年園區(qū)作為集團重點的項目,得到了各公司、部門的大力協(xié)助,但也是由于牽扯的公司部門太多,發(fā)起人太繁雜,特事特辦情況過多,核對會簽工作花費了大量的精力。網上操作雖然加快了流轉速度,但像工程、采購等辦公都在集團,網上流程走完,合同具體辦理很多都是施工單位直接參與,為確認前期的情況,我們仍要很多來回的信息溝通,為保證合同安全覺得還需要對公司間的合同處理重點梳理。
2、接待方面。上半年貴賓接待較為頻繁,但園區(qū)內由于施工維和等原因,至今沒有一條非常適合的vip參觀路線,參觀全園要走回頭路或繞很遠一圈,也因為游客量經常較大,園區(qū)公共區(qū)域沒有合適vip就餐或休息座談的場所,重要賓客我們的接待服務依然要依靠酒店,我們在鍛煉vip接待的隊伍的同時,也需要關注vip一些服務配套。
1.從實際經營操作出發(fā),繼續(xù)完善公司制度建設,配合領導進行企業(yè)制度匯編。并結合新園區(qū)實際情況,匯編服務案例手冊,重點對投訴等突發(fā)事件的案例進行典型性總結、學習。
2.下半年,配合公司做好大型節(jié)慶活動的組織參與和接待服務等工作。
3.企業(yè)文化活動的開展。上半年公司經營較為忙碌,暑期過后,為團結公司員工凝聚力,將配合人力資源部開展各類集體活動。
總經辦工作計劃篇五
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。一年來,教育局辦公室在領導班子的正確領導下,堅持以^v^理論和三個代表重要思想為指導,全面貫徹落實^v^精神,緊緊圍繞我局黨委和教育局2003年中心工作,內練內功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,我感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學習^v^理論和三個代表精神,學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經常性下基層開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力不斷提高。每學期都召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導基層單位提供良好周到的服務。。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室、學校同志們的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位。
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成局黨委、教育局工作計劃、工作總結、五年規(guī)劃以及各種會議大量的材料、領導講話和各種計劃、總結等,以正式文件下文的就有篇,較為圓滿的完成了任務。關于辦會,全年圓滿完成了慶祝教師節(jié)表彰大會、教育局學期工作會議、期末總結大會等各種會議。
關于辦事,主要是督促檢查局黨委和教育局的部署在基層學校的貫徹落實情況,即使傳達領導指示,即使反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。本著宣傳工作為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務的原則,加強全區(qū)教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計在各種報刊、新聞媒體商發(fā)表稿件230多篇,被區(qū)委宣傳部評為通訊報道工作達標單位。
3、信訪及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂,為此,我們特別強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協(xié)調科室,都給予了圓滿解決。對于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復工作,我們由專人協(xié)調,及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復18件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。
4、做好檔案歸檔和教育志的編撰工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各科室的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度,每個月要求學校上交學校大事記;按照省市教育機關的的要求,組織編寫了新華區(qū)教育志,編入河北省教育志。教育志的編寫對編寫人員的素質要求高、任務重、時間緊,但是,我們克服了種種困難,圓滿完成了任務,被教育廳評為教育志編寫先進單位。
5、做好機關后勤事務的管理。對于辦公用品、為生用品及時購置和發(fā)放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛(wèi)生工作,為領導服好務;做好車輛的調配、使用和管理,司機責任心強、服務質量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
6、做好各種臨時重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范非典工作、中高考屬地管理工作等等,這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,期間加班加點無數(shù),圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了工作的能力。
三、加強協(xié)調,保證溝通,互相補臺。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項管理制度,落實。
科學管理為主,人本關懷為輔的科室管理理念。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,以此來貫徹局領導提出的依法治局的管理理念。我們進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假、值日等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間、學校的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
自2014年9月19日進入公司已經三個月。根據(jù)公司的需要,我目前擔任辦公室文員一職,負責辦公室文書、宣傳、人事和其他綜合服務工作。雖然我的工作經驗并不多,但學生時代和前兩份工作的經歷,讓我較快地進入了工作狀態(tài)?,F(xiàn)將工作情況簡要總結如下:
我在較短的時間內熟悉了公司的人員、環(huán)境和基本規(guī)章制度等企業(yè)的基本信息。初入公司,主任和辦公室同事就熱心地向我提供了入職引導和幫助;主任還通過一系列相關工作,讓我在實踐中快速掌握了所需信息:發(fā)放和學習新員工手冊和補充制度工作讓我熟悉了公司基本制度;負責勞動合同的簽訂和續(xù)簽工作以及辦公室人事檔案的整理工作,讓我與公司的同事們有了進一步的接觸和認識;準備江蘇商會和女企業(yè)家協(xié)會的各項評選所需申報材料,讓我對集團和公司的發(fā)展歷程、組織結構、主營業(yè)務和企業(yè)文化有了系統(tǒng)的認知。這一切為我進一步融入公司,適應工作打下了基礎。
我熱愛本職工作,已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,能保證本崗位各項工作的正常運行。入職以來,對于每一項交付的工作,不論難易,不論自己熟悉與否,我都努力讓自己虛心踏實的去完成,掌握公司的工作流程和關注的細節(jié),做好辦公室的各項綜合服務工作。
在宣傳和活動籌備方面,我參與了北城國際2期的開盤、《西安樓市》團購會、捐款活動和乒乓球聯(lián)誼賽等活動的相關準備工作與通訊稿的撰寫工作,積極為《偉業(yè)風采》投稿并有一篇已發(fā)表。
在人事方面,除了完成上面提到的勞動合同的簽訂工作和人事檔案的整理歸檔工作外,我協(xié)助主任完成了混凝土公司辦公室主任的招聘工作,了解了公司的員工招聘流程。上個月,我接手了每月的考勤統(tǒng)計工作,第一次的統(tǒng)計在各種原因下,完成的不是特別理想,我會努力改正,爭取完美地完成以后的工作。
在辦公室物資管理方面,除了熟悉日常辦公用品的統(tǒng)計、維護和管理工作,流動物資的采購和報賬工作外,我還負責完成了年底的固定資產清查工作。在機關事務方面對辦公室工作有了更進一步的了解。
在辦公室對外協(xié)調方面,我已熟悉公司會務的準備和保障工作,以及會議紀要的撰寫工作;能將辦公室的通知及時對外傳達,將外部信息及時準確的向領導匯報與反饋,做好樞紐工作。
工作之余,我積極提高自身各項業(yè)務素質,以提高工作效率和工作質量。辦公室的工作主要是綜合服務,常常伴隨著具體、瑣碎、繁雜、重復的小事。而自己的學識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,在入職后,我能做到向周圍的領導學習、向書本學習、向同事學習,不斷提高業(yè)務水平。力爭在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,有更大的進步。
在公司的領導下,我會更加嚴格要求自己,不斷完善自我,在作好本職工作的同時,積極團結同事。在工作中,要不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,使工作能夠更快、更好的完成。我相信我一定會做好工作,成為優(yōu)秀的偉業(yè)人的一份子,不辜負領導對我的期望。
2015年是我入公司后轉正的第一年,也是我繼續(xù)積累辦公室工作經驗,鞏固辦公室工作技能的一年。辦公室工作的本質是被動服務,只能從被動中求主動。在這一年,除了根據(jù)領導的安排完成各項任務,我更要實現(xiàn)在主動學習,主動服務中突破自我。
一是對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。同時注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務。
二是增強工作的條理性,要認真做好每日工作筆記和重要事務的總結工作。在記錄中,不斷總結工作經驗,完善工作步驟,努力將辦公室工作體系化,規(guī)范化和流程化。
三是繼續(xù)提升個人的職業(yè)素養(yǎng)。以最基本的規(guī)范考勤為起點端正工作態(tài)度,以有計劃的技能培訓為重點提高工作效率,以高標準嚴要求完成每項事務為基點改善工作質量,實現(xiàn)個人素質和工作績效的同步提升。
總之,辦公室里無小事,需要的更是一份奉獻精神。計劃是必須的,但更重要的,是行動。只有踏實、認真、細心的完成每份工作,才能達到于無聲處聽驚雷,于細微處見精神的工作境界。2015年,我會緊扣一個實字,實現(xiàn)個人工作計劃上所制定的目標。
總經辦工作計劃篇六
1、收集各部門對制度的意見。
2、xx公司制度的出臺,公司辦公室。
合同。
的修訂。
3、與銷售部開會,針對管理的難度對營業(yè)員合同進行修訂。
4、銷售部工作效率的推進(各店銷售動態(tài)的分析,新貨上柜流程跟進,各店反映問題的落實,銷售主管的工作進度跟進等協(xié)助銷售部門)。
5、協(xié)助各部門主管監(jiān)督員工日工作完成情況。
6、搜索、招聘、面試(急!)。
7、配合××公司的拍照流程進行監(jiān)督跟進。
8、質檢與開發(fā)部的溝通會議(春秋貨品到貨)。
9、確定物流部主管的工作職責,與夏會計,羅總協(xié)商人選。
10、跟進監(jiān)督流程《質檢—倉庫—送貨》(單據(jù)與實物相符)。
11、參加各部門會議(關于各部門下周。
工作計劃。
安排)。
12、協(xié)調各部門工作。
銷售部主管。
1、各店鋪日常配貨調整。
2、營業(yè)員制度制訂。
3、各店鋪春夏新品配貨。
4、長沙店店長會議(學習營業(yè)員制度)。
5、長沙店巡店檢查各項工作以及了解其它品牌的銷售及促銷活動情況。
6、營業(yè)員面試。
7、與長沙店各商場聯(lián)系。
總經辦工作計劃篇七
1、企業(yè)內部制度的建立、完善及監(jiān)督執(zhí)行。
行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工??偨涋k將以“持續(xù)改善”為工作原則,以檢查、監(jiān)督、指導為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度,促進公司各項工作的制度化、流程化。
2、日常行政事務管理。
準確、迅速傳達上級指示和文件,并認真貫徹落實到位。協(xié)助上級領導和各部門進行聯(lián)絡、溝通和協(xié)調;做好公司領導日?;顒拥姆?、協(xié)調、安排工作。做好公司日常來賓、來客、來訪人員和接待和安排工作。
3、行政費用的預算與管理。
制定公司辦公費用的預算方案和計劃,并在實施過程中進行費用控制。制訂總經辦年度、季度費用預算,分解到各功能區(qū)塊,監(jiān)控其實施過程,以合理降低行政費用;主要包括電話費、辦公用品費、差旅費、招待費、禮品費、車輛使用費等。
4、公司會務安排。
公司會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查。確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實。
5、固定資產管理。
總經辦工作計劃篇八
20xx年,黨委組織部、黨校要在校黨委的領導下,以^v^*^v^重要思想為指導,認真學習貫徹黨的*、十六屆六中全會和省委x屆x次會議精神,認真學習貫徹校xx屆x次黨委全委會議精神,認真貫徹落實*、省委、省委教育工委的各項政策和要求,緊緊圍繞學校迎接本科教學水*評估等中心工作任務,對照省委教育工委對我校黨建工作考核時提出的整改意見和整改要求,以繼續(xù)落實整改措施為契機,進一步提高我校黨建工作水*和質量,增強黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力;以開展保持*員先進性教育為重點,進一步加強黨員的教育管理,引導黨員堅定理想信念,堅持黨的宗旨,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用;以認真做好校第十四次黨代會的相關籌備工作、開好校第十四次黨代會為新的起點,進一步加強領導班子和干部隊伍建設,不斷提高各級領導干部和管理骨干的理論素養(yǎng)和領導水*,為學校的改革、發(fā)展和穩(wěn)定提供堅強的組織保證。
1、繼續(xù)抓好黨員、干部特別是各級領導干部的思想理論學習。按照武裝頭腦、指導實踐、推動工作的要求,協(xié)同黨委其它職能部門,組織全校黨員、特別是黨員領導干部,通過黨校集中培訓學習和全年不少于十次的組織活動等多種渠道,采取多種方式認真學習十六屆四中全會和省委十屆八次會議精神,充分認識加強黨的執(zhí)政能力建設的重大意義,不斷提高黨員、干部的思想理論素質。堅持理論聯(lián)系實際,做到學以致用、用以促學、學用結合,緊密聯(lián)系學校工作實際,進一步明確加強黨的執(zhí)政能力建設的指導思想、總體目標和主要任務,進一步提高科學治教、民主治教、依法治教的能力,為完成校十三屆十次黨委全委會議提出的各項工作任務、推進學校的改革與發(fā)展打下堅實的思想理論基礎。
2、認真貫徹落實省委基層組織建設工作會議精神和《關于加快推進^v^強基工程^v^的實施意見》,根據(jù)省委教育工委的貫徹意見,進一步加強我校各級黨組織建設。緊緊圍繞培養(yǎng)人這一根本任務,密切結合學校改革發(fā)展和教學科研等工作,進一步加強思想建設、組織建設、作風建設和制度建設,自覺增強^v^服從服務意識,結合滲透意識,改革創(chuàng)新意識^v^,積極探索黨建工作新路子,充分發(fā)揮黨組織的政治核心作用和戰(zhàn)斗堡壘作用。
3、根據(jù)《xx省普通高等學?;鶎狱h組織建設工作考核實施意見》和《xx省普通高等學?;鶎狱h組織建設工作考核基本標準》的各項要求,對照省委教育工委對我?;鶎狱h組織建設工作考核時提出的整改意見和整改要求,繼續(xù)落實整改措施,進一步提高我校黨建工作水*和質量,增強黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,促進基層黨組織建設,提高基層黨組織的工作水*。
4、繼續(xù)實行學院級黨委、黨總支、黨支部目標管理。貫徹執(zhí)行《xx省高等學校院(系)黨組織工作暫行規(guī)定》,進一步探索建立健全學院黨政共同負責制的有效運行機制,推動學院^v^黨政配合、共同負責^v^更加高效運行;結合成立學院級黨委和分黨校的新形勢和新要求,改進工作方式,做好為各學院級黨委、黨總支、直屬黨支部以及分黨校的服務工作、指導工作和檢查考核工作;完善黨支部目標管理,增強黨支部的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。完成xx年學院級黨委、黨總支和直屬黨支部目標管理檢查評估工作。指導和督促學院級黨委、黨總支和直屬支部抓好黨支部的目標管理工作,在抓基層、打基礎上下功夫,進一步加強黨支部建設,充分發(fā)揮黨支部在高校黨組織建設方面的基礎作用。
5、從建設好基層黨組織和基層領導班子,保證順利完成學校的中心工作任務的高度認識和對待學院級黨委、黨總支與直屬黨支部的換屆選舉工作,根據(jù)《**基層組織選舉工作暫行條例》,致力于使基層黨組織換屆選舉工作規(guī)范化和正?;笇Ш笄诨h總支、產業(yè)黨總支、后勤服務總公司直屬黨支部和附屬中學黨支部等4個黨總支、直屬黨支部做好換屆選舉工作。
6、認真貫徹落實全國、全省黨員發(fā)展工作會議精神和全國大學生思想政治工作會議精神,根據(jù)省委教育工委即將下發(fā)的關于做好在高校青年知識分子中發(fā)展黨員工作的意見,結合我校的實際情況,出臺我校關于進一步加強和改進學生黨建工作的實施意見,進一步加強在青年知識分子特別是大學生的黨員發(fā)展工作。以積極而慎重的`態(tài)度,采取有效措施,繼續(xù)加大發(fā)展大學生黨員工作力度,加強檢查和督促,提高發(fā)展質量,努力實現(xiàn)高年級學生^v^支部建在班上^v^、^v^一年級有黨員,二年級有黨小組,三年級有黨支部^v^的目標。高度重視青年骨干教師中發(fā)展黨員工作,努力營造良好的政治氛圍,進一步*思想,完善工作機制,及時把符合條件的優(yōu)秀青年骨干教師吸收到黨內來,不斷壯大黨員隊伍,改善黨員隊伍結構。試行教職工黨員發(fā)展公示制度。做好迎接省委教育工委對高校發(fā)展黨員工作的專項檢查。
7、進一步加強組織員隊伍建設,完善組織員工作制度。適應成立學院級黨委的新形勢和新任務,對組織員例會制度做進一步完善和探討;擬根據(jù)省委教育工委的有關規(guī)定精神,制定^v^組織員任用、管理和考核辦法^v^。認真做好黨員組織關系接轉、黨費收繳與管理工作。
8、根據(jù)校黨委的統(tǒng)一部署和分工,在省委組織部、省委教育工委的領導和指導下,認真執(zhí)行黨委換屆選舉的有關規(guī)定和程序,全力以赴做好召開校第十四次黨代會的相關籌備工作,以達到規(guī)范組織建設、凝聚人心、促進事業(yè)發(fā)展之目的。
9、注重干部學習理念的更新、學習能力的培養(yǎng)和創(chuàng)新能力的開發(fā),以建設學習型、創(chuàng)新型干部隊伍為重點,進一步做好干部教育培訓工作。充分利用黨校陣地,加大干部培訓力度,繼續(xù)采取掛職鍛煉、調訓、進修等多種途徑,切實提高全面素質和領導才能。做好省委黨校、省委教育工委和國家林業(yè)局黨校的干部調訓工作;繼續(xù)做好提高黨政管理干部知識和學歷層次的工作。
10、根據(jù)《南京林業(yè)大學處級領導干部選拔任用實施辦法》和《南京林業(yè)大學科級領導干部選拔任用實施辦法》的有關規(guī)定,做好經管學院、土木學院增補副院長的工作,做好學院增配辦公室副主任的工作,做好xx年任職試用干部試用期滿考核、干部任期屆中的調整與交流等干部工作。根據(jù)《黨政領導干部選拔任用條例》的各項規(guī)定和原則,進一步探索建立科學的選人用人機制和科學的干部政績考核機制,進一步完善干部工作的有關規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行《黨政領導干部選拔任用工作條例》,進一步完善我校干部選拔任用有關規(guī)章制度,逐步建立科學的選人用人機制,推進干部工作的民主化、科學化、制度化。
11、根據(jù)《南京林業(yè)大學評任正、副處級調研員工作的實施細則》和《南京林業(yè)大學評任正、副主任科員工作的實施細則》的有關規(guī)定,上半年完成正、副處級調研員和正副主任科員評審工作。
12、按照干部管理權限,做好日常干部管理工作。繼續(xù)貫徹執(zhí)行《黨政領導干部考核工作暫行規(guī)定》,做好校、處兩級干部年終考核相關工作。進一步探索、完善中層干部考核制度和方法。配合校紀委在全校黨員干部中開展廉潔自律的教育活動。
加強與我校在外地掛職鍛煉干部的聯(lián)系與溝通,做好支持和保障工作。
14、以建設學習型、創(chuàng)新型干部隊伍為重點,進一步做好干部教育培訓工作,注重干部學習理念的更新、學習能力的培養(yǎng)和創(chuàng)新能力的開發(fā)。充分利用黨校陣地,圍繞學校中心工作任務,圍繞加強黨的執(zhí)政能力建設和樹立科學發(fā)展觀兩大主要內容,今年重點對中層領導干部進行管理理論的培訓,切實提高治校的能力和水*,上半年舉辦教師黨支部*、學生黨支部*、工會干部和*員培訓班;下半年擬圍繞保持*員先進性教育活動,重點安排好2~3場專題黨課或專題輔導報告為開展先進性教育活動打好思想理論基礎,舉辦黨外高知和教職工入黨積極分子培訓班。
15、為適應各學院成立分黨校的新情況,科學劃分黨委黨校和分黨校的工作內容,充分發(fā)揮分黨校的工作創(chuàng)造性和積極性,同時進一步加強對分黨校工作的指導、檢查、考核和服務工作。
16、進一步完善建立干部理論學習檔案制度,切實加強對中層干部理論學習和教育培訓的管理與考核。
17、進一步加強黨校規(guī)范化建設,進一步建立健全黨校教研活動制度、考核評比等規(guī)章制度,加強黨校兼職教師隊伍建設,定期組織黨校兼職教師開展學習交流、集體備課等教研活動;探索提高黨校培訓的針對性和有效性,加大在教學內容、教學形式和教學手段等方面的改革創(chuàng)新力度,使黨員、干部通過參加培訓更有效地提高素質和能力;爭取進一步改善黨校教學和開展活動的條件,開創(chuàng)黨校工作新局面,為創(chuàng)建^v^紅旗黨校^v^而努力。完成優(yōu)秀黨課教案的申報與校內評選工作。
18、進一步重視和關心老干部工作,按照熱情周到、耐心細致實事求是、嚴肅認真的要求,做好老干部的各項工作,支持和配合離退休處做好老同志的相關工作。
總經辦工作計劃篇九
20xx年,辦公室將繼續(xù)緊緊圍繞集團公司下達的各項目標任務,積極適應新形勢的要求,切實加強綜合文字處理、人事管理、制度建設、宣傳、政策調研、法務、檔案管理、辦公用品管理、行政接待等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。
(一)行政管理
一是要進一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著集團公司的日益壯大,辦公室的文字綜合水平成為集團公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草工作;認真做好公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電,不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證政令通暢;認真做好有關文稿的審核把關工作,扎實做好公文處理工作,提高工作效率。
二是要進一步加強企業(yè)宣傳報道工作。開展多種渠道的宣傳方式,不斷加強與新聞單位的聯(lián)系,進一步提高集團公司的社會形象和社會地位。
三是要進一步做好咸亨政接待、檔案、辦公用品管理。重點做好行政接待、調研、考察、會務安排、檔案管理、辦公用品管理等服務工作,進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
四是要進一步加大督辦工作力度,確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達到最大化。對各部門的執(zhí)行力和工作質量、工作效率納入績效考核,從任務產生、下達、執(zhí)行、反饋、考評、獎懲等各環(huán)節(jié)加強執(zhí)行力控制和管理,努力從機制上遏制執(zhí)行不力的情況發(fā)生,確保公司各項決策、重要工作部署的貫徹落實。
五是提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、內聚人心、外塑形象、激勵、穩(wěn)定的目的。認真總結梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。
六是繼續(xù)完善促使公司快速、穩(wěn)步、高效發(fā)展的各項規(guī)章制度。
(二)人事管理
20xx年是集團公司快速發(fā)展的一年,為配合公司各縣工作的全面推行,加強公司人力資源工作的計劃性,辦公室依據(jù)20x年度的整體發(fā)展規(guī)劃從七個方面開展20xx年度的工作:
根據(jù)今年總體目標首先保證滿足公司各崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設。并且著重解決未來園區(qū)運營管理、物業(yè)管理、電子結算等方面的人才需求。。其他具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各部門及成員單位提出用人計劃后進行合理配置,實現(xiàn)人崗匹配,用最少的人,創(chuàng)造最大的價值。
實施方案:一是1月份開始運營管理、物業(yè)管理等崗位的招聘,通過專業(yè)網站發(fā)布招聘信息和主動進行人才搜索,以及通過現(xiàn)場招聘等挖掘和招募所需人才,盡快保證人員到位。二是利用公司現(xiàn)有的招聘網絡和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層管理尤其是置業(yè)顧問或物業(yè)公司所需的基礎管理和技術技能才,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲存。三是積極與區(qū)勞動就業(yè)局、云南人才市場、高等學校的溝通聯(lián)系,及時寒、暑期各學校舉辦的招聘會。并根據(jù)實際情況變化不定期參加各類招聘會。四是按各崗位人員配置及20xx年離職情況,保證每月的人員流動性在正常范圍內,加強招聘的效果。五是與用人部門一起對新進員工進行面試的工作,考察基本素質以及業(yè)務能力,以便提高招聘的時效性。六是全年做好重要和流動多的人才儲備工作,控制好今年的招聘費用。今年招聘工作的開展由各部門提交的用人計劃以及公司實際的人員需求情況決定。報刊、熟人推薦、獵頭等暫不列入時間安排。
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范制度:《員工手冊》(包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。人力資源部按照各項制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工,采取對事不對人的原則,達到各項工作的合法性、嚴肅性。
績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,辦公室將在計劃管理的基礎上積極推進績效管理,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。
將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是辦公室本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據(jù)各部門及成員單位的培訓需求及公司的整體需要建立年度培訓計劃。
實施方案:2月份中旬建立20xx年度公司員工培訓計劃。包括培訓形式、培訓內容、培訓時間等。
營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系,不斷保持員工與管理人員之間的溝通,針對員工的建議和投訴提出合理化建議。通過不定時的舉辦一些小型活動提高員工的凝聚力?,F(xiàn)初步設想20xx年的活動包括各個節(jié)日的慶祝,各類運動項目的比賽,各類技能的競賽等。
實施方案:此項工作納入月度計劃來做,是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來。
人力資源工作作為公司發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要。因此,人力資源部在20xx年將大力加強本部門的內部管理和規(guī)范,嚴格按照現(xiàn)代化企業(yè)人力資源工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我們必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和人事行政工作的執(zhí)行力度。對此,我們將在公司領導的正確指導下,不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),充分發(fā)揮辦公室的參謀、服務、管理等功能作用,并建立完善具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng)新和活力,為公司的經濟效益和社會效益發(fā)揮應有的作用。
總經辦工作計劃篇十
20xx年,公司經歷了困難也贏得了機會,作為職能部門,總經辦對外是窗口,對內是榜樣,承擔了人力資源和行政后勤兩大塊工作,事務瑣碎繁雜。因人員配制基本只有2人,故各項事務雜而不精,雖有失誤,也算基本完成了全年的任務。歸納起來有如下幾點:
公司全年業(yè)績來測評人力資源工作,可發(fā)現(xiàn)在考察、用人和留人這幾個環(huán)節(jié)都存在一些問題,可以說是不成功的,從營銷總監(jiān)年中的離開到技術總監(jiān)及團隊的撤離,使公司從研發(fā)到產品到市場嚴重受挫。剖析原因,引進高層人員的前期考察、論證不夠深入;技術跟不上客戶要求,產品質量的不穩(wěn)定導致市場打不開也是主要原因。
中層及以下人員基本穩(wěn)定,但因全年沒有正常生產,全套流程無法正常運轉,使公司顯得冷清、不景氣,從而影響了員工的積極性和熱情。盡管公司情況嚴峻,人力資源還是克服困難,多想辦法,做了應做事務。
1、根據(jù)20xx年的人力資源需求計劃,總經辦通過報刊、網絡、現(xiàn)場招聘、中介機構、熟人推薦、獵頭等多種途徑招聘所需人員。全年面試人員逾300人,新錄用人員共73人,離職人員(包括老員工)共93人,基本保證了公司各崗位對人員的需求,也做到了人員的合理化流動。
2、在各部負責人的配合下,我們出臺了《崗位職責說明書》,明確規(guī)定了各人員崗位職責,讓每一員工清楚自己應該做哪些工作,有怎樣的義務和權利,做好自已的本職工作,從而提升本部門的工作效率。
3、在人員管理方面,我們利用員工活動中心,開展籃球賽、郊游、茶話會等交流平臺,增加部門之間、員工之間的溝通機會,從而提高集體主義精神,使這些骨干團隊能相對穩(wěn)定,更加熱愛公司,增強企業(yè)凝聚力。
金亞集團《行政管理手冊》從今年5月份開始試運行,該手冊從公司的目標、核心精神開始,包含了員工行為規(guī)范、組織紀律、人事勞資及各項規(guī)章制度,通過近半年的運行,證明基本有效。
全年保障了公司領導及各部門用車的需要,保證了水、電的正常供應,配合新領導和員工的加盟,調整了辦公室并配備了辦公家具。同時公司的安全保衛(wèi),綠化管理,園區(qū)的保潔等均未出現(xiàn)異常情況??偨涋k人員觀念正確,心態(tài)良好,立足于服務、加強創(chuàng)新,盡所能的為公司領導服務,主動詢問各部門難處和矛盾,并不斷溝通協(xié)調,使公司日常經營正常運轉。
對園區(qū)內的三家租憑業(yè)主的裝修、安全生產等管理進行督導,并按時收取了房租及水電費。保證安全第一、使整個金亞園區(qū)更加統(tǒng)一、整齊。
按時將公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、勞動用工及社保等進行年審。及時完成對上級有關單位的報告和報表,在總工辦的協(xié)助下,成功申報了有關基金項目。
在領導的指導和公司法律顧問的配合下,清理了一名營銷人員攜款離職事件,維護了公司的尊嚴。
昆明恒基視訊經濟糾紛勝訴并已申請執(zhí)行;但因難度較大至今無果。
廣東豐順縣經濟糾紛案已提起訴訟,因單位機構合并暫時受阻,欲通過當?shù)厝舜蠡蛑性豪^續(xù)進行。
在法律顧問的指導下,使公司的合同條款,管理手冊等文件合理合法,保障了公司的安全和利益。
總結過去,總經辦仍有許多不足之處,尤其對規(guī)章制度的執(zhí)行,公司形象的規(guī)范、績效考核的細化、辦公費用的控制及企業(yè)文化的建設都有待提高完善;目前總經辦已增加了2人,分工更加細化,展望來年,我們立足做好以下幾點:
二、進一步完善后勤保障工作,使公司各部門各崗位絕不因總經辦的原因而卡住流程;
四、完善《行政管理手冊》,進一步督促規(guī)章制度的實施;
五、加強辦公耗材、車輛等日常管理費用的控制,節(jié)省資源;
六、保證公司財產,員工生產的安全;保證公司的技術資料及經營管理等秘密安全無損。
總經辦工作計劃篇十一
綜合協(xié)調是辦公室的一項重要職能,要充分發(fā)揮好這一職能,保證日常工作高效、有序運轉,必須抓好制度建設。政府辦全體人員要認真學習《政府辦公室工作規(guī)則》,嚴格按照各項工作規(guī)范、工作制度和工作流程辦事,配合《工作規(guī)則》的下發(fā),在全機關開展學習規(guī)則、規(guī)范流程、塑造形象的學習、比武、檢查、評比、考核活動。我們還要進一步建立月主任負責制,每月指派一名政府辦副主任牽頭,組織、管理好政府辦內部各項學習、交流工作。
要嚴格按照《工作規(guī)則》定期召開主任辦公會、科長例會、政府辦全體會以及業(yè)務交流會,實現(xiàn)日常工作流程化、規(guī)范化。我們還要加強監(jiān)督檢查,進一步細化、量化辦公室工作人員業(yè)績考核標準,建立工作崗位責任追究制,強化責任意識,努力做到公平、公開、公正。下半年,我們還要組織好全區(qū)政府系統(tǒng)辦公室主任會議,對全區(qū)辦公室主任進行綜合培訓,提高全區(qū)辦公室工作水平。
要大力傳承延續(xù)和弘揚政府辦多年養(yǎng)成的優(yōu)良傳統(tǒng)作風,不斷創(chuàng)新和提煉辦公室文化和精神,塑造辦公室新形象,把辦公室建設成為一個工作的群體、團結的群體、正派的群體、高效的群體。我們要樹立正確的世界觀、價值觀、權力觀、地位觀和政績觀,使多樣化、個性化的人形成共同的價值取向,耐得住清貧,抗得住誘惑,經得起考驗。
這里要特別強調一下服務問題,服務是辦公室的基本職責和第一要務,下半年我們要強化超前服務意識,實現(xiàn)由被動服務向力爭主動服務轉變,創(chuàng)造性地開展服務工作,做到能辦大事,不忽略小事,會辦難事,敢辦新事,既要做好領導交辦的各項工作,更要積極、主動地尋求工作的著力點;既要想領導之所想,更要想領導之未想,及早發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的困難和問題,并提出相應的對策,努力爭取做好工作的主動權,用現(xiàn)代、開放的理念做好各項服務工作。
在做好日常工作的基礎上,政府辦公室必須提高工作效率,建立健全快速反應機制,提升處置突發(fā)事件的能力,為政府排憂解難,為維護社會穩(wěn)定做出貢獻。堅持24小時值班制,政府辦各個部門都要研究建立本系統(tǒng)工作的快速處置預案,建立辦公室內部快速反應、處置突發(fā)事件的制度,堅持急事急辦、特事特辦,做到信息暢通,責任明確,反應迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。同時,要加快辦公室信息化、網絡化建設,盡快實現(xiàn)主要業(yè)務部門的數(shù)字化、網絡化和一體化,提高工作效率。
總經辦工作計劃篇十二
20xx年在公司的正確領導及各部門大力協(xié)作下,在公司領導班子的正確指導下,總經辦服從公司領導的指導與安排,著重圍繞xx項目協(xié)調管理、人力資源管理、行政事務管理等三項工作重點,注重發(fā)揮總經辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方。為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻?,F(xiàn)就本年度總經辦工作做如下總結:
我司總經辦主要有三項職能,一是公關、對外協(xié)調的職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能。
(一)對外聯(lián)絡,接待與協(xié)調。
1、某地家電物流項目的聯(lián)絡協(xié)調與安排:
在某地家電物流項目前期的土地征地拆遷工作中,積極與縣國土局、某地鎮(zhèn)*、某地鎮(zhèn)重點辦、某地新村委會及供電所溝通協(xié)調。與此同時,對項目的設計招投標設計評審、監(jiān)理單位的招投標、施工單位的招投標等會議接待工作進行有條不紊的安排。從項目的開工到目前的鋼結構建設,與某集團的聯(lián)絡人xx保持友好而緊密的聯(lián)絡,在考察鋼結構單位中,南下東莞與某集團的相關負責人作了良好的溝通,為雙方的合作奠定了堅實的基礎。在項目上等級方面與董事會北山首都^v^多方協(xié)調,為能使項目成為國家^v^站場建設開辟了道路。另外,在項目日常工作中承擔起了監(jiān)督職能,并起到橋梁作用,為董事長和總經理的決策提供了真實的依據(jù)和有效的方案。
2、項目中遇到的棘手問題:
(1)期間,因拆遷征地款未能及時到位,在6月份工地開工時遇到了不少問題。經縣鎮(zhèn)*等執(zhí)法部的參與和協(xié)調溝通,于6月7日順利開工。
(2)在建設過程中,需最大力的回填土、填高項目用地,保證施工的順利進行。為此,聯(lián)絡了市軌道公司和多家土方單位,最后與某鎮(zhèn)土方隊簽訂供土合同,滿足了項目的建設要求。
3、公司高層對外聯(lián)絡及接待:
分別聯(lián)絡和接待了省交通廳、市*辦公室、市*、市兩幫兩促辦公室、市商務局現(xiàn)代物流處、市財政局、市經委、市稅務局、市交警隊、長沙銀行、東莞工商銀行、某集團、縣*、縣商務、國土、財政、規(guī)劃、建設以及各業(yè)務單位等相關領導。完成接待人數(shù)172人,公關活動67次,有效的提升了公司形象,融和了各方關系,改善了公司投資環(huán)境,拓寬了公司業(yè)務。在公司業(yè)務上,總經辦也積極參與了相關協(xié)調與服務工作,先后參加了物流與采購聯(lián)合會召開的頒獎大會、某電器在杭州召開的營銷峰會。
人力資源管理工作是總經辦的另一項核心的工作職能,對公司的人力資源規(guī)劃、招聘配置、績效考核、培訓開發(fā)、薪酬福利、勞動關系、檔案管理、社會保險、*申報工作及綜合制度的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業(yè)績得到高效高速的飛躍,讓公司的每個細胞積極的活躍起來。
20xx年本著實事求是的原則,以建立公*競爭機制為目的,于元月份公司全面推行了績效評估工作。此舉對員工的工作表現(xiàn)給予公正、客觀評價,推動員工提高工作品質和工作效率,培養(yǎng)了工作的計劃性和責任心。在*申報工作中,如“兩幫兩促”月報及工作組執(zhí)行情況、市商務局電子商務月報、省經委資金申報、省商務廳服務外包人才培訓資金申報工作做的比較好。
人事工作中在招聘配置這塊存在一些難題,一是高級管理人才難以及時補上;二為倉管員,工作強度大,應屆畢業(yè)生應征均被一一淘汰,不能適應工作;三是駐外分公司或辦事處因工作地點及薪酬待遇問題,在長沙招聘遇到了一些難題。
另外,在員工的培訓開發(fā)和團隊活動及團隊建設方面須邁一個臺階。以便有效地激勵并促進員工提高工作的效率和效益,提高團隊凝聚力,通過對人力資源的完善來推進企業(yè)整體的發(fā)展,并且進一步提高領導班子的協(xié)作,有效提高各分公司的生產經營和管理水*。
行政事務監(jiān)督管理工作是總經辦第三項核心工作,主要是對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、公司環(huán)境與宿舍樓衛(wèi)生管理、后勤、食堂、辦公用品采購、修理等做好服務工作。在公司車輛管理方面,科學、高效地安排好公司自有車輛的使用,完成了對公司小車的保險續(xù)保和年度審驗工作,避免了以后不必要的損失。按照規(guī)定做好出車記錄,聯(lián)系了固定車輛保養(yǎng)單位,避免了因保養(yǎng)車輛的問題而影響了工作。做到了“誰違章誰處理”,較好地完成了車輛的保證任務。
在公司10月份的轉倉工作中,配合湖南分公司,解決了xx倉庫的房屋改造和水、電安裝工作。優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司的順利轉倉做好了基礎性工作。
行政工作中存在有待提升的地方,如:管理意識,對于其它部門的工作加強監(jiān)督,對下發(fā)文件精神執(zhí)行力度的加強。
另外,本年度保安隊伍的情況:保安隊人員年齡普遍偏高,人員比較散漫。而目前公司日益發(fā)展壯大,現(xiàn)有保安的水*已跟不上公司的發(fā)展水*,保安隊伍有待整改,急需提高保安的管理水*及的整體素質。