在撰寫報告時，我們需要注意語言簡練、層次清晰，以及條理分明。報告的語言應該準確、規(guī)范，避免使用口語化的詞語和長句。報告是對某個事件、情況或問題進行詳細匯報和闡述的一種文學形式，其中應該注重事實的客觀陳述，避免個人主觀色彩過重。以下是小編為大家收集的報告范文，僅供參考，希望能夠給您撰寫報告提供一些啟示。
檔案檢查工作報告篇一
根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字9號)精神，結合我縣實際，我局(館)成立了由局(館)長為組長，各股室負責人為成員的檔案安全自查小組，對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網(wǎng)絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查，現(xiàn)將有關情況匯報如下：
一、加強檔案安全意識，落實檔案安全責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重，長期以來，我局(館)十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神，使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識；二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識；三是加強對檔案安全工作的領導，將安全責任分解到人，責任到人，落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤，嚴格責任追究，實行一票否決，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
二、認真開展自查自糾，排除安全隱患。
在檢查中，我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，從檢查結果來看，我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象；配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實行專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準；堅持實行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象；強化值班制度，嚴格實行24小時值班，每天的值班人員負責檢查門窗是否關好，電源是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患；每月及節(jié)假日前，局(館)領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患；明確了專人負責信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開展。
三、強化檔案實體安全管理，確保檔案完整。
定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關處理后，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中，我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查，使干部、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍，互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中，我們將不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。
檔案檢查工作報告篇二
的通知》（州檔發(fā)。
[2006]12。
號）的要求，結合檢查內(nèi)容及相關要求。
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月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
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月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用。還設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作。
對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計。
有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。
保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
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）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查工作報告篇三
根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
在當下這個社會中，報告的用途越來越大，報告包含標題、正文、結尾等。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)？以下是小編為大家整理的，希望能夠幫助到......
檔案檢查工作報告篇四
根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關于開展檔案安全檢查工作的通知》（x檔字9號）精神，結合我縣實際，我局（館）成立了由局（館）長為組長，各股室負責人為成員的檔案安全自查小組，對局（館）辦公室、檔案庫房、計算機網(wǎng)絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查，現(xiàn)將有關情況匯報如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，長期以來，我局（館）十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局（館）全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神，使局（館）每一位同志從思想上增強防范意識；二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識；三是加強對檔案安全工作的領導，將安全責任分解到人，責任到人，落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤，嚴格責任追究，實行一票否決，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
在檢查中，我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，從檢查結果來看，我局（館）的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象；配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實行專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局（館）長批準；堅持實行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象；強化值班制度，嚴格實行24小時值班，每天的值班人員負責檢查門窗是否關好，電源是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患；每月及節(jié)假日前，局（館）領導還要會同相關股室人員進行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患；明確了專人負責信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開展。
定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關處理后，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查，使干部、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍，互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中，我們將不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。
檔案檢查工作報告篇五
根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關于開展檔案安全檢查工作的通知》（x檔字20xx9號）精神，結合我縣實際，我局（館）成立了由局（館）長為組長，各股室負責人為成員的檔案安全自查小組，對局（館）辦公室、檔案庫房、計算機絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查，現(xiàn)將有關情況匯報如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，長期以來，我局（館）十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局（館）全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神，使局（館）每一位同志從思想上增強防范意識；二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識；三是加強對檔案安全工作的領導，將安全責任分解到人，責任到人，落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤，嚴格責任追究，實行一票否決，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
在檢查中，我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，從檢查結果來看，我局（館）的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象；配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實行專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局（館）長批準；堅持實行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象；強化值班制度，嚴格實行24小時值班，每天的值班人員負責檢查門窗是否關好，電源是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患；每月及節(jié)假日前，局（館）領導還要會同相關股室人員進行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患；明確了專人負責信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開展。
定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關處理后，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關處理后，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的.管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查，使干部、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍，互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中，我們將不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。
檔案檢查工作報告篇六
20xx年，我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領導下在市檔案局業(yè)務專員的精心指導下，緊緊圍繞全局中心工作，按照年初檔案工作計劃，解放思想，努力創(chuàng)新，強化措施，扎實推進各項工作，如期完成了全年的目標任務?，F(xiàn)將工作完成情況匯報如下：
為認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī)，切實加強工作組織保障，我局調整了以局黨組書記、局長xxx任組長，局黨組成員、副局長xxx任副組長，各科室負責人和檔案管理員為成員的檔案工作領導小組，對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責任落實到人，建立了完善的機關檔案管理制度。
一是按照檔案規(guī)范化建設標準，切實抓好我局檔案規(guī)范化建設工作的指導、檢查、督促工作，配置完善必須的設備、設施，為檔案規(guī)范化建設奠定基礎，努力提高檔案管理水平。二是嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責任，落實到人。配有專職的檔案管理人員，定期參加市檔案局的培訓，學習有關檔案管理的法律法規(guī)，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設，配置必須的軟、硬件設施、設備，做到人員、經(jīng)費、工作三落實。配備了密集檔案柜，統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具，定期開展安全檢查，消滅事故隱患，未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災等危害檔案安全的情況發(fā)生，確保了檔案實體的絕對安全。
在收文工作中，建立了收文歸檔專卷，對收文中涉及我局的重要性文件及時進行分類保存；在發(fā)文過程中，建立了發(fā)文專卷對紙質紅頭文件按文號分類進行保存歸檔；對圖片資料的保管方面，及時收集我局的各項會議圖片、活動圖片等并注明時間地點人物等圖片信息；對設備檔案的保管方面，及時保存我局購買的大型設備的說明書及相關安裝盤，方便以后維修損耗的設備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存，對每一位職工的個人檔案妥善保管，對涉及單位上人事方面的文件及時歸檔保存。
截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的檔案歸檔工作，20xx年文書檔案共計15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文書檔案共計396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊。
為了使檔案利用更方便高效，我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設備檔案目錄、照片檔案目錄，并裝訂成冊。同時，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng)，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。
配備檔案室，所有檔案資料進檔案室，專柜專放，專人保管。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用程序，定期對檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。
今年5月，市檔案局對我局20xx年檔案工作進行了檢查，查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。
20xx年，我局檔案工作在市檔案局的關心和支持下，取得了一定的成績，檔案工作上了一個新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作，狠抓資源建設，信息建設、規(guī)范化建設和檔案隊伍建設，充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進工作服務。
檔案檢查工作報告篇七
根據(jù)上級文件通知要求，我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學發(fā)展觀統(tǒng)領工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神，與時俱進，創(chuàng)新服務，扎實開展各項工作，現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標任務，取得了明顯的成績?，F(xiàn)就我鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告如下：
成立檔案管理工作領導小組，嚴格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位工作計劃，同時建立健全檔案管理制度，下設黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓，將檔案管理工作落到實處。
本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專人負責管理；檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設備及措施，檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。
（一）災后重建檔案管理工作。
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設和發(fā)展規(guī)劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡，切實抓好災后重建檔案管理工作。
（二）以前檔案規(guī)范化管理工作。
為了促進我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化，我鄉(xiāng)嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)以前的檔案進行了收集、整理，并將安排移交進館，確保工作落實。
（三）20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，我鄉(xiāng)結合實際，每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系，報送了大量相關的災后重建檔案。
（四）民生檔案規(guī)范化管理工作。
為使民生檔案管理規(guī)范化、科學化，我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標準。幾年來，歸檔后的檔案門類齊全、結構合理，為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展進一步奠定基礎。
通過自查，我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在上級檔案部門的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨，與時俱進、開拓創(chuàng)新，全面完成了各項目標任務，全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。
檔案檢查工作報告篇八
根據(jù)《檔案法》，在上級業(yè)務部門的關心指導下，在鎮(zhèn)黨委、政府的領導下，我鎮(zhèn)不斷提高檔案整理管理水平，認真做好檔案管理、開發(fā)利用和經(jīng)驗交流工作。一年來，各項工作取得了很大進展，我們將繼續(xù)努力改進。20xx年以來工作情況匯報如下：
我鎮(zhèn)領導高度重視檔案工作，并將其納入年終考核目標任務。鎮(zhèn)檔案管理領導小組及時調整，黨委副書記唐元宏直接負責。它下設檔案室，并指派專門的檔案工作人員負責檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《政府機關檔案工作建設規(guī)范》，制定檔案管理規(guī)章制度和計劃，審查和簽署檔案移交和銷毀材料。
在管理措施方面，鎮(zhèn)領導組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學習《檔案法》、《檔案實施辦法》、《檔案工作建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理條例》等，《作風自查報告》等相關資料，研究制定檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借閱（查）閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷毀制度、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計制度等，文件存儲系統(tǒng)、檔案員崗位職責及升級達標的相關措施和方案。同時，加強對各部門文件資料收集、整理、歸檔工作的指導，有效地保證了檔案工作的順利開展。
為適應新時代的發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1-2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關法律法規(guī)，收到良好效果。比如，干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關資料和信息，各機關、各機關、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設中，采取支部書記牽頭的各村工作方式，明確文件責任，村官積極配合，加強村級檔案建設。在檔案工作中，我們深刻認識到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下發(fā)的特殊目標和要求，我們在辦公條件有限的情況下設置了檔案室，基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲藥等，還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機等設備，檔案配件規(guī)格符合標準。
根據(jù)國家規(guī)定，制定了分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務規(guī)定。根據(jù)需要收集和整理文件、會計、設備、圖片和其他文件。永久性、長期性和30年保存文件的歸檔率。
檔案檢查工作報告篇九
為進一步規(guī)范會計核算行為，提高會計核算質量，有效防范經(jīng)營風險，受縣聯(lián)社委派到坨里信用社從事委派會計工作，在xx南縣聯(lián)社的正確領導下，在同志們的幫助、支持下，認真按照《xx南縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社委派制會計管理辦法》要求，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，堅持原則，一絲不茍，保質保量的完成上級聯(lián)社安排的各項任務，促進了內(nèi)勤工作的快步提高?；仡?月份的工作情況，向聯(lián)社匯報如下：
（一）、加強學習，努力提高全員政治思想覺悟和業(yè)務技能。
提高政治素質和業(yè)務技能，是迅速適應新時期委派會計工作的需要。為此，我首先自身堅持經(jīng)常不斷的自學，提高政治思想覺悟和對工作的責任感和事業(yè)心，在實際工作中嚴格要求自己，規(guī)章制度帶頭堅持。在此基礎上，組織帶動全員學業(yè)務、學規(guī)章制度，有力的推動各項業(yè)務的開展。
（二）、加強服務，帶動各項業(yè)務發(fā)展。
面對行業(yè)激烈的競爭，在軟硬件都存在差距的情況下，加強服務質量成為業(yè)務發(fā)展的關鍵。因此，我組織帶動職工從服務的細微處入手，有效的`促進了業(yè)務的開展。5月份，進入農(nóng)忙季節(jié)，農(nóng)戶生產(chǎn)經(jīng)營活動開始進入旺季，投入資金增多，存款成下降趨勢。我組織臨柜人員加強柜臺服務，積極拓寬儲源，使我社存款保持相對穩(wěn)定的增長。截止到5月末，各項存款達到19725萬元，較年初增長1660萬元，有力的支持了資金信貸投放；積極發(fā)動吸收代理保險業(yè)務，截止到5月末共吸收保險52萬元，為中間業(yè)務的開展跨出堅實的一步。
5月份，按照《會計基礎工作35條禁令》及其它各項規(guī)定要求，對5176筆業(yè)務進行事后監(jiān)督，對各項業(yè)務的操作規(guī)程進行規(guī)范，發(fā)現(xiàn)并糾正了87筆業(yè)務問題；結合農(nóng)信銀業(yè)務、財稅庫銀業(yè)務、大小額支付業(yè)務、網(wǎng)上銀行業(yè)務等全方面的開展，對臨柜柜員進行了業(yè)務輔導，使臨柜柜員人人都會辦理，暢通了結算渠道，促進了業(yè)務的發(fā)展。
利用集日和糧補的發(fā)放時機，加強了反洗錢、反假人民幣、和近期開通的農(nóng)信銀等業(yè)務的宣傳，有效地促進了各項工作的開展，達到了預期效果。
協(xié)助社主任促進本社各項業(yè)務的開展，加強安全保衛(wèi)工作，合理安排財務開支，努力提高經(jīng)營效益。
綜合以上情況，在5月份的工作中得到了縣聯(lián)社和本社領導以及全體員工的大力支持，工作中取得了一定成績，但一些方面依然還有待加強，我將在以后的工作中更加努力，爭取更上一層樓。
檔案檢查工作報告篇十
根據(jù)你辦《關于對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作督查的通知》要求，我局高度重視，精心安排部署，認真對照督查內(nèi)容，實事求是進行自查，深入查找存在問題，制定切實可行的整改措施，現(xiàn)將我局對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作情況匯報如下：
我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執(zhí)法主體。行政許可1項，行政處罰1項。按照《xx市推行重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案》要求，結合檔案行政執(zhí)法工作實際，制定了《xx市檔案局推行重大執(zhí)法決定法制審核試點工作實施方案》，明確了試點事項、試點任務，成立了由局長任組長，副局長任副組長，各科室負責人為成員的法制審核工作小組，并由秘書科具體負責實施法制審核工作，在檔案系統(tǒng)內(nèi)形成了一個完善的檔案法制體系，為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展營造了良好的法制氛圍。
同時，確立了對出賣、轉讓、贈送集體所有、個人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執(zhí)法決定的范圍，建立了重大執(zhí)法決定目錄清單，熱門思想?yún)R報明確了具體審核的內(nèi)容及審核標準，細化了審核程序，制作了清晰、詳實、嚴密的審核工作流程圖。
我局嚴格按照《xx市推行重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案的通知》，積極配合市重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作領導小組做好各項工作，使檔案重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作有了初步的進展，為重大執(zhí)法決定法制審核工作奠定了基礎。
二是全面開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。根據(jù)《檔案法》、《xx省檔案條例》，全市檔案系統(tǒng)今年共開展專項檔案行政執(zhí)法檢查7次，檢查單位100多個，并結合建設項目竣工檔案專項驗收、企業(yè)規(guī)范化、機關檔案規(guī)范化等具體工作，依法對全市相關立檔單位進行執(zhí)法檢查。加強對縣區(qū)檔案部門的行政執(zhí)法監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護情況進行檢查監(jiān)督，對檢查出問題的單位發(fā)《限期整改通知書》，責令限期整改。
三是進一步規(guī)范了重大執(zhí)法決定的合法性程序，加強了重大執(zhí)法決定法制審核的監(jiān)督功能，推進重大執(zhí)法決定法制審核工作，提升執(zhí)法規(guī)范化水平。
在推進重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作中存在的主要問題：
一是沒有專業(yè)的法律職業(yè)資格人員；
二是執(zhí)法人員執(zhí)法能力有待進一步提高。針對存在的問題，我們將在今后的工作中努力改進，不斷完善。同時，建議市法制辦采取多渠道、多形式加強對執(zhí)法人員、法制審核人員培訓力度，不斷提高執(zhí)法人員、法制審核人員的法律素養(yǎng)和法律法規(guī)的運用能力。
下一步我們將結合工作實際，不斷總結經(jīng)驗，進一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法水平，重點抓好以下工作：
（一）按照依法有序、科學規(guī)范、便捷高效的原則，緊密結合檔案工作實際，積極穩(wěn)妥推進重大執(zhí)法決定的法制審核工作。
（二）建立法制審核和執(zhí)法人員定期培訓制度，加強法制培訓教育，學習和借鑒試點單位的好經(jīng)驗、好做法，不斷提高自身素質和業(yè)務水平。
（三）進一步完善審核制度、審核程序和審核標準，不斷推進重大執(zhí)法決定法制審核工作。
檔案檢查工作報告篇十一
根據(jù)市檔案局x檔發(fā)（20xx）29號文件精神，xx市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動。現(xiàn)將自查情況總結匯報如下：
一、加強組織領導，全局上下高度重視檔案安全工作。我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領導小組，實行安全領導負責制，切實加強了對檔案安全、保密工作的領導。建立完善檔案管理負責制，劃分區(qū)域安全等級，明確各部室及責任人的各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、加強制度落實，確保檔案安全制度的認真執(zhí)行。為了推進檔案安全管理工作，我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。加強硬件設施建設，改建檔案室，添置檔案櫥，擴大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境，將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理，切實清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制，安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查。加強網(wǎng)絡安全管理，制定u盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度，建立備份與恢復系統(tǒng)，嚴格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強隊伍建設，切實抓好兼職檔案員的素質提高。我局每年都訂閱相關的檔案刊物供干部職工閱讀，積極組織人員參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓，適時開展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項宣傳活動，不斷增強我局檔案管理人員的業(yè)務素質與安全意識。繼續(xù)加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設，嚴格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴格執(zhí)行《借閱制度》，保證檔案的安全和利用；主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
通過此次自檢自查，xx市信訪局各級領導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識，并在檢查中消除了安全隱患。今后，我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關要求融入到實際工作中，堅持不懈，狠抓落實，時刻確保檔案的安全和完整，不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。
檔案檢查工作報告篇十二
檔案安全是檔案工作的重中之重，我公司也十分重視檔案安全工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、_的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。我公司內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動，現(xiàn)將自查情況總結如下：
首先，對檔案保管情況進行了自查。通過自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，基本無缺件，缺頁情況，檔案裝具整體符合檔案安全要求。
其次，對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求，制定了庫房安全制度，并且還在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。
再次，對檔案安全管理情況進行了自查。全面加強了工作人員的崗位責任建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》，認真學習有關部門檔案工作的指導建議，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各崗位工作人員的檔案意識。依照法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理。一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。
通過這次自查，我公司對檔案安全工作明確了進一步的努力方向，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題。
其一，檔案室面積較小，檔案柜等設施還不夠完善，存在較多的`安全隱患。
其二，檔案收集不齊全，部分文書存在檔案遺失、缺損附件、發(fā)文卡等現(xiàn)象，個別材料收集困難、歸檔不完整、歸檔率較低。
其三，檔案意識也偏淡薄，仍有部分人員對檔案工作意識不強，一定程度影響檔案工作的順利開展。
針對以上問題，我公司也制定了整改計劃。
首先，進一步加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。其次，檔案管理工作要建立在平時認真、仔細的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。再次，加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對公司的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件安全。最后，繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
在今后的工作中，我公司將繼續(xù)按照此次自查的要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查工作報告篇十三
在現(xiàn)代商業(yè)銀行的快速發(fā)展、業(yè)務不斷創(chuàng)新、操作手段日益現(xiàn)代化的情況下，面對新形勢、新任務，為了發(fā)揮我行檔案工作在新時期的重要作用，強化系統(tǒng)管理職能，落實服務于我行改革和業(yè)務建設，服務于基層的工作中，促進我行各項管理規(guī)范化、制度化和科學化，使我行的業(yè)務發(fā)展，與時俱進，奠定扎實的基礎，開拓創(chuàng)新工作，確保檔案工作在保障業(yè)務健康發(fā)展的過程中發(fā)揮重要作用，改善門類單一、小規(guī)模、粗放式管理的情況。我行于20xx年8月10日，在我行工作范圍內(nèi)開展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項工作，對我行行政管理部、基礎業(yè)務、室?guī)旖ㄔO、開發(fā)利用分別進行了詳細的考核工作。
檔案綜合管理工作檢查中，我行領導為此特別組建了分管領導小組，并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標準》，主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環(huán)境、檔案存庫情況等方面進行考核，并對行政管理部、基礎業(yè)務、室?guī)旖ㄔO、開發(fā)利用四大部門，檔案管理工作進行了詳細的安排部署，成功制定計劃后，將考核標準下發(fā)到各部門負責人。
專項工作中，行政部門為了更好落實檔案管理工作，成立了檔案工作領導小組，并確定了行領導分管，并確立了辦公室負責負責人管理工作。并積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產(chǎn)生的問題，同時根據(jù)工作變動靈活調整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進行，制定了檔案工作計劃，安排和總結了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業(yè)知識，行政部門還開展了專業(yè)培訓活動，組織開展業(yè)務活動，加強檔案員業(yè)務繼續(xù)再教育培訓學習。在強化內(nèi)部管理的同時，建立了分行簡直檔案員網(wǎng)絡，并經(jīng)常對我行轄管機構檔案工作進行監(jiān)督指導。
為了確保分行檔案工作正常開展，各分行均成立了分行檔案管理機構，明確了各分行職責范圍，并且各司其職保證工作的有序開展，同時以此活動為契機，加強對內(nèi)部管理的綜合治理，使檔案綜合管理達到省級標準，并且盡一切可能的保證成績不滑坡。為了了解各行情況，總行及統(tǒng)計檔案局領導均進行了監(jiān)督指導工作，各行也積極與之建立業(yè)務聯(lián)系，并且都較好的解決了業(yè)務上的各種問題。
“沒有規(guī)矩，不成方圓”為了更好的促進檔案工作的有效性，我行同時加強了對檔案制度的不斷完善，強化了對檔案員的約束工作，保證了檔案人員對工作的忠誠度。同時，完善了獎懲制度，對有突出成績的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎勵，帶動了員工的積極性，變被動為主動，更加有效的完成了檔案工作。
工作中，對基礎業(yè)務版塊主要從文件保存質量進行了詳細的考核工作，基礎業(yè)務的各部門都較好的完成了檔案管理工作，均按時完成了檔案資料的整理歸檔工作，未出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象，并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質量。并且均對各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實行了集中統(tǒng)一的管理，全部文書檔案實體和主要專門檔案實體及各種檢索工作實行了集中統(tǒng)一管理。并且保證了各類檔案整理組卷準確，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，編號符合要求，裝訂也非常整齊牢固。同時各分行均更具各行的實際情況，制定了適合他們的分類方案，案卷的排列編號也均符合要求。
工作中，為了保證室?guī)旖ㄔO符合檔案存放條件，我行對專用室?guī)爝M行了詳細的規(guī)劃，做好了庫房、辦公、閱覽三分開，合理布局，更加便于工作，并且建立了專用庫房，辦公、閱覽合為一體，以及庫房、辦公、閱覽三位一體的室?guī)?，更加確保了檔案存放條件的合理化。在加強建設規(guī)范化的同時，還對檔案庫房的清潔進行了檢查，做好了“八防”措施落實，并確保有庫房、箱柜指引圖。并對檔案箱柜的排列及規(guī)范進行了考核，同時對庫房配備空調、抽濕機、溫濕度計以及綜合檔案室的計算機、收錄機、刻錄機、照相機等設備進行了核查。設備進行了核查，保證庫房溫濕度達到國家規(guī)定標準。
工作中，開發(fā)利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑒定、檔案提供利用以及檔案利用效果進行了考核，對編有符合要求的給類工具，對各行組織的歷史事件，并對編有本單位歷年的基礎數(shù)字匯編的質量等各種情況，同時建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項詳細記錄，利用檔案資料獲得了明顯的社會效益或經(jīng)濟效益，并保證了近三年五個以上突出實例。
伴隨著商業(yè)銀行現(xiàn)代化的進程，作為銀行基礎管理部分的檔案管理，是銀行業(yè)金融機構有效規(guī)避風險的一項基礎性、長期性工作，在防范風險方面的作用不可小視。通過此次檔案綜合管理工作，加強了我行全體檔案管理工作落實，提升了我行檔案管理員的責任意識，以及對我行的忠誠度，保障了我行檔案管理工作成為我行各項業(yè)務開展的“數(shù)據(jù)庫”、“咨詢室”，強化了對檔案信息化建設工作的重視度，對李奶奶的文書檔案進行了數(shù)字化處理，對文書、照片、信貸檔案均建立了全文數(shù)據(jù)庫，對會計、信貸、基建、審計、實物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應的條目式數(shù)據(jù)庫，大大提高了利用服務效率，拓展了檔案利用受手段。
檔案檢查工作報告篇十四
xx縣檔案館于1959年10月與xx縣檔案科同時成立，1985年12月成立xx縣檔案局，改列入縣政府編制序列，為縣人民政府直屬正科級事業(yè)單位（參照公務員管理）。目前，共有編制8人，實有人員8人。
xx縣檔案館館舍建于1983年3月，1985年3月投入使用，總投資6.2萬元，建筑面積494平方米，庫房面積384平方米，屬獨立建筑，其中，一樓為辦公用房，二樓、三樓為檔案館庫房。檔案館現(xiàn)有檔案資料共45367卷(冊)，其中，館藏檔案41076卷，資料4291卷冊?？h委、縣人民政府高度重視檔案工作，縣檔案局認真抓好檔案館前期工作，20xx年縣檔案館申報xx縣國家綜合檔案館新館建設項目，20xx年完成了館庫設計，20xx年修通消防通道并完成舊館搬遷工作，現(xiàn)已做好前期工作和項目申報工作，已列入自治區(qū)20xx年上半年建設項目計劃。
各單位檔案工作在領導重視、業(yè)務規(guī)范管理等方面均有較大提高，檔案管理水平進一步提升。一是檔案法治意識普遍增強。近年來，各單位根據(jù)各自檔案工作實際，狠抓了《檔案法》和《8號令》、《9號令》、《10號令》的學習宣傳和貫徹落實。二是加強了對檔案工作的領導。大多數(shù)單位領導對檔案工作非常重視，明確了分管領導，落實專（兼）職檔案管理人員，形成了較健全的組織管理網(wǎng)絡。檔案工作管理制度健全，檔案工作的實際問題也能得到切實解決。三是檔案管理規(guī)范化程度進一步提高。各單位基本做到了歸檔文件分類科學，排列有序，整理質量符合規(guī)范要求并有所提高。四是檔案安全管理設施逐步完善。多數(shù)單位設有檔案室且裝具漸趨鐵質化，檔案保管條件得到不斷改善，沒有發(fā)現(xiàn)檔案損毀丟失現(xiàn)象。目前，我縣機關一級檔案室有7個，二級檔案室9個，三級檔案室13個，市級檔案管理示范村1個。
檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時需要”的怪現(xiàn)象，一些單位沒有把檔案工作擺上應有的位置，造成多年檔案資料積壓；一些單位認為檔案工作就是把資料收來放好就了事，不了解檔案工作包括資料收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等多個環(huán)節(jié)，而且每個環(huán)節(jié)涉及的面越來越寬、要求越來越高、業(yè)務性越來越強、高科技運用越來越多等；一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時收集整理文書檔案，忽視了對黨務方面、會議記錄等文件材料的收集，其他門類的檔案如會計檔案、實物檔案、設備檔案等收集整理不夠及時。
1.縣檔案館建筑面積不足、功能不完善、設備條件差。縣檔案館建筑面積小，距離國家檔案局20xx平方米的面積要求有差距，目前所有庫房檔案已經(jīng)全部裝滿，還有大量的已經(jīng)到期的檔案無法接收進館。檔案庫房設備不足，無自動滅火設備、專用消毒殺蟲設備；攝像監(jiān)控設備不足，存在監(jiān)控漏洞，無監(jiān)控室；無掃描機、電子文件（檔案）備份中心，無法開展檔案數(shù)字化工作。
2.縣檔案館業(yè)務經(jīng)費不足。檔案工作是一項最基本的、基礎性的公共社會事業(yè)，與教育、衛(wèi)生等其它社會事業(yè)一樣，需要大量的經(jīng)費作支撐，僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數(shù)字化掃描就需要經(jīng)費30多萬元，各立檔單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用以及檔案工作指導、服務、業(yè)務培訓等都需要經(jīng)費作保障。由于我縣經(jīng)濟困難，不管是縣財政還是各立檔單位的財力都有限，在一定程度上影響了檔案工作的正常開展。
4.機關檔案室建設不規(guī)范。一部分單位無專門檔案室，有的單位檔案室沒按規(guī)定設置鐵門、鐵窗，也沒配備消防滅火器，檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟件少。全縣只有16個單位使用檔案管理軟件，使用率僅為13.2%。
5.縣檔案局（館）人員結構極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志，難以適應日益繁重的工作。
6.檔案人員兼職多，更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數(shù)量不足，且大部分為兼職人員，無專職檔案員，業(yè)務能力較差；檔案員更換頻繁，業(yè)務交接工作不力，檔案管理水平跟不上，極不穩(wěn)定。
檔案工作者要樹立高度自覺的大局意識，就要主動把檔案工作放在黨和政府的中心上來思考、設計、實施，以創(chuàng)造性的思維方式來開展新時期的檔案工作，而不能拘束于做好自身的日常的工作。
1.要高度重視檔案和檔案工作。切實增強社會檔案意識，主動收集經(jīng)濟、政治、科技、人文、社會管理等各方面的檔案資料，不斷豐富檔案資源。
2.要切實增強管檔意識，自覺整理、管理好檔案。要在業(yè)務上下功夫，實現(xiàn)管理規(guī)范化，履行好檔案行政監(jiān)督管理職能，提高檔案整理歸檔的規(guī)范化水平。
3.要主動適應時代發(fā)展的要求，既要做檔案資料的忠實守護者，更要做歷史資政的辛勤實踐者。自覺加強學習、提高素質、愛崗敬業(yè)、無私奉獻，努力使自己成為政治強、作風硬、業(yè)務精的復合型人才，為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的智慧和力量。
4.要加大檔案執(zhí)法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件，加大監(jiān)督整改力度，不斷提高行政執(zhí)法水平，用法律規(guī)范全縣檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.要多形式宣傳。認真貫徹中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》，充分利用各種媒體、采取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性，宣傳檔案的重要價值，宣傳廣大檔案工作者默默無聞的奉獻精神。
2.要結合工作宣傳。堅持每年度召開一次全縣檔案工作會議總結安排檔案工作、表彰先進集體和個人；繼續(xù)將“檔案管理工作”作為全縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣級各部門和各企事業(yè)單位的“共同目標”納入縣委、縣政府年度績效目標考核，以確保其完成。
3.要加強法制宣傳。要以“6·9國際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀念日為節(jié)點，通過開展主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動，進一步宣傳檔案知識和《檔案法》、《xxxx區(qū)檔案管理實施辦法》等法律法規(guī)，增強全社會的檔案意識。
1.要加大檔案工作的領導力度。將檔案工作列入議事日程，列入管理目標考核范圍，明確分管領導，真正做到思想上有“位子”，工作上有“盤子”，措施上有“路子”，成效上有“果子”。
2.要加大檔案工作的投入力度。要站在對歷史負責的高度，加大對檔案事業(yè)的投入，著力解決好檔案室面積狹小、無檔案室、檔案室設施陳舊等突出問題，確保檔案的保管安全。
3.要加大檔案隊伍的建設力度。做好檔案工作，需要一支精于業(yè)務、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻的高素質干部隊伍。要充分認識加強檔案隊伍建設的重要性，對檔案工作人員，要在政治上給予更多的關懷、在工作上給予更多的關心、在生活上給予更多的關愛，使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態(tài)，以順利完成縣委、政府交辦的任務。
檔案檢查工作報告篇十五
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下，在局各股室密切配合下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)（20xx）2號《關于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神，現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下：
（一）建立了檔案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組，由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃，組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關檔案部門組織的業(yè)務培訓班，提高本單位檔案人員業(yè)務水平和業(yè)務技能。
（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全，并按規(guī)定及時上報。四是檔案管理現(xiàn)代化建設已引起局領導的高度重視，并列入了局機關的工作計劃。
（三）加強檔案業(yè)務建設、提高服務水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領導小組，并按有關規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規(guī)定標準。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面，統(tǒng)計數(shù)字準確。嚴格執(zhí)行《檔案法》與有關規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來，局領導對檔案開發(fā)利用已高度重視，將它視為領導決策的可靠依據(jù)和服務于局機關工作的一項重要工作。
總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領導小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎設施建設，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員，進一步加強檔案工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務作用，為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務，為領導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據(jù)。
檔案檢查工作報告篇十六
行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執(zhí)法案卷管理，提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平，按照《關于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執(zhí)法案卷進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
根據(jù)上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關文件的要求，對以往的行政執(zhí)法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善.
通過自查，行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《xx縣質量技術監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執(zhí)法案卷xx件，均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規(guī)范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標準歸檔.行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進行收集，無違法收集材料的情況；行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范；不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況.
從案卷自查情況上看，我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據(jù)準確，程序合法.但同時也存在一些不足：主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范.
針對存在問題，我們將采取以下措施切實加以整改.
一是加強培訓，提高能力.加強對執(zhí)法人員的業(yè)務培訓力度，著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學習理解能力，對行政執(zhí)法文書的制作運用能力，把好每一道行政執(zhí)法程序關，進一步嚴格依法行政，把行政執(zhí)法工作推向新的高度.
二是提高檔案管理人員素質.我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質，使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質量.
三是落實案卷歸檔專人負責制.加強檔案工作隊伍建設，選擇作風正派、責任心強、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步.
規(guī)范行政執(zhí)法案卷質量是一項長期工作，對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進依法行政將起到重要的作用.針對這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將認真分析研究，不斷完善內(nèi)部運行機制，規(guī)范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規(guī)范性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質量.
檔案檢查工作報告篇十七
根據(jù)市檔案局〔2016〕9號（個舊市檔案局關于個舊市2015年各項目標考中檔案工作考核的通知）文件精神，為完成個舊市2015年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核，按市檔案局要求，我校對照考核內(nèi)容認真進行了自檢自查，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：
一、高度重視，加強領導。
今年以來，我校高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領導任組長的檔案工作領導小組，重新組建了校保密工作領導小組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。認真組織廣大教職工學習《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī)，向廣大教職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)。
二、加強制度建設，完善管理措施。
依據(jù)法律法規(guī)，結合實際工作，我校建立健全了各項檔案管理制度，即：檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等，這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。
求，保證了檔案的安全存放。
2015年，我校繼續(xù)加強檔案管理工作，一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查，確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作，通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結等，進行系統(tǒng)鑒定歸檔。2015年，我校歸檔2014年度永久保存檔案128件，30年保存檔案69件，10年保存檔案64件，會計檔案28卷，檔案文件級目錄已全部錄入計算機，全面完成了2014年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。2014年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷；檔案利用5件。
我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，已經(jīng)個舊市檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準，并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收我校各科室的檔案進行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。
四、存在的問題。
（一）檔案管理法制意識還需進一步提高；
由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性，尚在部分與檔案有關的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。
（二）在我校的歸檔工作中，重視對文書檔案的收集、整理、歸檔，對聲像、實物等檔案的收集有待提高。
五、建議與對策。
（二）在檔案管理工作中，要靈活運用電子管理系統(tǒng)，使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中，并加強聲像、實物檔案的收集、歸檔。
總之，我校以此次檢查為契機，把檔案管理工作落在實處，認真的堅持下去，確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
中共個舊市委黨校。
2016年5月9日。
檔案檢查工作報告篇十八
我社于12月通過復查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來，進一步加強了對機關檔案工作的重視和領導。在工作中，嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求，組織機構健全，人員配置合理，有專人負責檔案管理工作，檔案室硬件設備齊全。起，開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化的建設進程?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
加強檔案管理組織機構建設，對檔案實施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長，副主任陳顯貴任副組長辦公室相關人員組成的檔案管理領導組，做到統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執(zhí)行檔案工作的相關制度和有關法律、法規(guī)，做到了按照制度和規(guī)范辦事。
四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導。
在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業(yè)務指導科派員對我機關和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進行指導，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督，進行統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準確。
一是加強了市社機關檔案管理制度建設。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
我社檔案室設施健全完整，專門設立了二間規(guī)范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施，達到了省一級規(guī)范檔案室的標準。
在檔案工作業(yè)務建設中，我社對單位的重要文件嚴格把關，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。
一是堅持在文件的書寫中，按照要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應檔案的長期保存；
二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存；
三是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，全宗卷的整理符合規(guī)范。
一是在檔案室內(nèi)設有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標志。
二是經(jīng)常使用除濕機進行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。
三是定期對檔案室進行檢查，并做好了檢查記錄。
四是建立了各類統(tǒng)計臺帳，真實而全面地反映了市社機關檔案的檔存情況，且數(shù)字準確，帳實相符。同時在工作中，能真實準確地填報各類數(shù)字報表。
五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作，對歷年來需要銷毀的文件進行了清理，對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統(tǒng)，并進行了妥善的保管。
一是機關有專人負責對機關大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
三是根據(jù)機關業(yè)務工作的需要，編有相關的參考資料和專題概要等編研資料。
四是加強了機關檔案的利用工作，近三年來，機關查閱各類檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關民生方面的問題。
五是對機關檔案借閱有專門的登記，并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。
總之，我社在檔案工作中，嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機關檔案目標管理的要求，切實地開展好各項工作，經(jīng)自查，符合省一級規(guī)范化檔案室的標準。
檔案檢查工作報告篇十九
檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻，也是信息的載體。經(jīng)濟越發(fā)展，社會越進步，人們對檔案信息的需求就越大，要求也越高。加入wto后，我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務多、開發(fā)利用不夠、主動服務少等局限性，因為中央銀行的監(jiān)管對象是金融機構，服務對象也是金融機構和公眾，其發(fā)展方向就是要面向金融機構和公眾，加強檔案信息資源的開發(fā)利用。
近來人民銀行的檔案管理工作進步很大，已達到省特級的標準。隨著人民銀行職能的不斷演變，現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷：
一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務，其各項工作的對象是各類銀行和信用社，服務的對象則包括所有的客戶，所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鉤，不能只局限于本單位，要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個性化特點，改變只為自身服務的局限性。
二是開發(fā)利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管，有針對性地進行開發(fā)利用少，檔案編研側重于編史修志，相對而言，在直接為經(jīng)濟建設和金融監(jiān)管服務方面則顯得比較滯后。編研材料太少，也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料，如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構有關收費的規(guī)定等。
三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構和客戶提供服務的內(nèi)容太少，除了定期向金融機構發(fā)布金融運行情況分析和每次利率調整對外發(fā)布外，只是根據(jù)金融機構需要什么，憑介紹信和領導批示進行被動查詢，采取的是“看門守攤，你查我找”的封閉、半封閉的服務方式，對于應該主動為金融機構和客戶提供哪些服務不明確，主動服務甚少，系統(tǒng)服務少。為適應形勢發(fā)展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關系，努力開發(fā)檔案信息資源，推進檔案工作創(chuàng)新服務。
(一)由單一的實體管理轉變?yōu)閷嶓w管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一，是非現(xiàn)場監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作，在此基礎上開發(fā)檔案信息資源，把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。
1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎，檔案信息開發(fā)可以促進檔案資料整理的規(guī)范化和深入細致。例如將統(tǒng)計部門提供的各類數(shù)據(jù)進行匯編，形成各種《數(shù)據(jù)匯編》，并與歷史上的同期進行比較，寫出分析材料，供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等，這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實用性，成為指導工作開展的重要依據(jù)，減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況，以便及時采取措施進行補救，有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現(xiàn)等弊端。
2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng)，使用范圍廣泛，查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應向正規(guī)化、程序化發(fā)展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性，這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對路”，才能為經(jīng)濟金融工作提供全方位服務。
——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經(jīng)濟金融政策和經(jīng)濟金融基礎理論知識，具有綜合分析能力。如根據(jù)近來中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產(chǎn)等情況，經(jīng)綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料，提出了商品房結構性問題引發(fā)的滯銷風險將會轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構所需要的，對商品房開發(fā)和信貸風險進行了分析和預測，對抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預警作用。
——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經(jīng)濟金融工作的要求，圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題，緊跟經(jīng)濟金融工作的發(fā)展方向，具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的有關資料和成立的章程、活動內(nèi)容、學術論文、圖片等資料，雖然大部分資料不是文件，但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場的發(fā)展趨向等具有重要參考價值。
——服務性就是要將復雜的凌亂的資料歸類整理，使之具有規(guī)律性，便于查找和利用。例如，為加強對我市金融機構的市場準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關事項的管理而成立了金融機構管理委員會，不定期召開會議，對金融監(jiān)管重大事項進行集體領導、集體研究、集體決策，期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關決定事項的發(fā)文等資料，對這些資料進行整理匯編，形成《人行中山中支金融機構管理委員會》編研材料，便于查找和對類似問題進行對比分析，對金融監(jiān)管工作的開展具有實質性意義。
——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領導的決策具有參考價值和借鑒意義，不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理，必須進行理論上的提煉和升華，有理論指導作用。例如，為強化金融監(jiān)管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全，促進中山市經(jīng)濟金融健康發(fā)展，人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作，制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》，定期對轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進行監(jiān)測評估，將金融機構報送的有關數(shù)據(jù)、資料整理綜合，形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表，對金融監(jiān)管部門及時掌握轄區(qū)金融機構經(jīng)營狀況、風險狀況等有重要指導作用。
(二)拓寬服務領域，增加服務的系統(tǒng)性。對人民銀行而言，其檔案管理除了為本單位服務外，就是要利用與各金融機構的密切關系，加強溝通與聯(lián)系，了解各單位對檔案信息的需求，開發(fā)各金融機構需要的信息資料。例如，為使金融機構詳盡地掌握借款人資信情況，提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風險的能力，更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務，人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)，建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，通過登記、匯總各金融機構報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔保、授信等業(yè)務數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù))，及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構可根據(jù)有關規(guī)定使用網(wǎng)頁瀏覽器(web)、電話傳真等多種方式，向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查詢借款人的資信信息，從而判斷該借款人的風險程度。在此基礎上，我們還可以進一步開發(fā)自然人資信信息，使該信息系統(tǒng)的建設更趨完善。
(三)變被動服務為主動服務，善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布，這也是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法，建立一個金融信息中心，內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況、銀行結構和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關房屋抵押、購車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機構收費(包括信用卡、零售業(yè)務、自動柜員機)標準等，這些信息一方面可以通過辦公自動化網(wǎng)絡為本單位各項工作提供服務，密件可以通過密碼方式管理，另一方面可以酌情對外發(fā)布，讓金融機構和公眾從金融信息中心免費索取，也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。
(四)加強檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所獲得的社會效益、經(jīng)濟效益與存在問題、用戶的新需求等，檔案工作者應及時跟蹤調查、收集反饋意見，通過匯總分析，有針對性地改善檔案信息編研工作，減少無效勞動和盲目性，盡可能地提高檔案信息編研工作的質量和針對性，做到有的放矢，更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。
檔案檢查工作報告篇二十
第一條為了加強對檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質量，提高檔案庫房、設施的`有效利用率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定，結合我市實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查，重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限，對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條各級各類檔案館和機關、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關檔案保管期限的規(guī)定，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項工作列入檔案管理考核內(nèi)容。
第四條各級各類檔案館檔案的鑒定，應由館內(nèi)業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關、事業(yè)單位檔案的鑒定，應由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。
第五條鑒定委員會(小組)的職責：
(一)制定鑒定計劃并組織實施;。
(二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見;。
(三)對仍具有保存價值的檔案，劃定保管期限;。
(四)對失去保存價值的檔案，編制銷毀清冊;。
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調整和銷毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗和存在的問題等)。
第六條檔案鑒定一般每年進行一次，最長不得超過三年。
第七條各級各類檔案館檔案的銷毀，經(jīng)館長審定后，報同級檔案局批準。
第八條機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。
第九條凡檔案“存毀”界限難以確認的，經(jīng)本單位領導審定后，市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。
第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的，應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
第十一條各級檔案局應當建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關專家組成。其職責是：
(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;。
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報的審查意見，對申報單位檔案銷毀進行審批。
第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案，違者將按有關規(guī)定給予處罰。
第十五條本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案檢查工作報告篇二十一
近年來，我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結合本地實際，在抓好正常征集接收工作的基礎上，深化認識，制訂規(guī)范，突出重點，改革創(chuàng)新，檔案資源建設得到強勢推進。目前，一個門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成?，F(xiàn)將我們局(館)加強檔案資源建設的有關情況，向領導和同行們作一個簡要地匯報。
檔案資源建設的力度，取決于認識的深度。長期以來，我們局(館)就把檔案資源建設放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮，無論是制定長期規(guī)劃還是年度計劃，都把檔案資源建設列為重要內(nèi)容。同時，加強了對縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關部門檔案資源建設的檢查、考核力度，做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來，在局(館)經(jīng)費并不寬裕的情況下，我們還爭取市財政的支持，安排了專門的征集經(jīng)費，為檔案資源建設提供了較好的經(jīng)濟基礎，切實保證了檔案資源建設的不斷推進。目前，我們的館藏已達40余萬卷(冊)，檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主，擴展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全，內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。
為了依法、規(guī)范、有序地推進檔案資源建設，近年來，我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關業(yè)務標準，結合工作需要，有計劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件，較好地保證了檔案資源建設工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實施細則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關于加強重大活動檔案管理工作的意見》、《關于事業(yè)單位改制轉企中檔案處置的意見》、《關于切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調整中檔案管理工作意見》，其中有些文件由市委、市政府辦公室轉發(fā)，有些與有關機關聯(lián)合頒發(fā)。
上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設有了制度保證，同時，也使檔案資源建設由檔案部門的部門行為逐步擴展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為，有效地聚合了資源建設的力量，加大了檔案資源建設的力度。
檔案資源建設面廣量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必須突出重點。近年來，根據(jù)我市經(jīng)濟社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫，使檔案資源建設較好地落到實處。
1、名人檔案征集喜結碩果。我市名人檔案征集工作起步較早，市委、市政府高度重視，《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后，我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳，另一方面明確征集方向和目標，千方百計地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力，名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我們館已建立名人檔案近200個全宗，其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案，奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立，較好地豐富了館藏，為我市構筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
檔案檢查工作報告篇二十二
合理規(guī)劃部署充分認識健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進公共衛(wèi)生服務均等化工作中的重要意義和完成建檔任務的緊迫性，各縣（區(qū)）要認真貫徹省衛(wèi)生廳關于印發(fā)省建立農(nóng)村居民健康檔案實施方案的通知》等文件精神。認真總結前一階段建檔工作中好經(jīng)驗和辦法，對存在突出問題進行分析梳理，提出對策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動員，除留下正常開展業(yè)務的醫(yī)務人員外，其他人員實行“包村入戶”將建檔任務逐級分解，村醫(yī)的配合下，整村推進，為所有農(nóng)村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人，要動員其進行健康體檢，以完善檔案信息。
要加快電子化進度。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓班學員的作用，建立紙質健康檔案的同時。利用現(xiàn)有師資力量，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進行系統(tǒng)培訓，并及時指導解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映，請求協(xié)助解決。對全市今年建檔工作任務按季度進行了分解，市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務。
要嚴格按照衛(wèi)生部《健康檔案基本架構與數(shù)據(jù)標準（試行）要求規(guī)范建檔。當前，各縣（區(qū)）建檔工作中。健康檔案的基本內(nèi)容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分。
（一）個人基本信息包括人口學和社會經(jīng)濟學等基礎信息以及基本健康信息。應包含：
1、人口學信息：如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2、社會經(jīng)濟學信息：如戶籍性質、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類別、工作單位等。
3、親屬信息：如子女數(shù)、父母親姓名等。
4、社會保障信息：如醫(yī)療保險類別、醫(yī)療保險號碼、殘疾證號碼等。
5、基本健康信息：如血型、過敏史、預防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6、建檔信息：如建檔日期、檔案管理機構等。
（二）主要衛(wèi)生服務記錄主要指是從居民個人一生中所發(fā)生的重要衛(wèi)生事件的詳細記錄中抽取的重要動態(tài)信息。按照業(yè)務領域劃分。與健康檔案相關的主要衛(wèi)生服務記錄應包含：
1、兒童保健：出生醫(yī)學證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。
2、婦女保?。夯榍氨＝》招畔?、婦女病普查信息、計劃生育技術服務信息、孕產(chǎn)期保健服務與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測信息等。
3、疾病預防：預防接種信息、傳染病報告信息、結核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監(jiān)測信息、死亡醫(yī)學證明信息等。
4、疾病管理：高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。
5、醫(yī)療服務：門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。
（一）落實工作經(jīng)費。
加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開展國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要建立并完善資金管理的長效機制，內(nèi)容之一。各縣（區(qū)）要加強對基本公共衛(wèi)生服務補助資金的監(jiān)管。保證項目資金?？顚Ｓ?。應實行當年按規(guī)定建檔比例全額預撥，居民健康檔案補助經(jīng)費。次年考核據(jù)實結算；超過規(guī)定建檔比例的費用，轉入下一年度結算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，各縣（區(qū)）要進一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構績效考核的重要內(nèi)容。
實行經(jīng)費的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質量等考核結果掛鉤，做到獎懲結合，充分調動鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構工作人員建檔積極性。同時，要協(xié)調財政部門，將健康檔案的保管保存、日常運行維護、人員培訓以及信息系統(tǒng)建設等費用納入當?shù)刎斦A算，保障相關經(jīng)費投入。
（二）建立通報制度。
加強進度管理各縣（區(qū)）要嚴格按照市衛(wèi)生局《關于建立健康檔案進度月報制度的通知要求，建立健康檔案進度月報制度，確定專人，及時審核、匯總，規(guī)定時限內(nèi)報市衛(wèi)生局農(nóng)衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農(nóng)村衛(wèi)生重點工作管理，按照全市進度要求，對建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報送不及時、信息數(shù)據(jù)錯誤、建檔率下滑等情況的縣（區(qū)）要在全市通報，并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對各縣（區(qū)）上報的居民健康檔案的建檔進度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進行督導檢查。
（三）建立培訓制度。
加強動態(tài)管理。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要提高對培訓工作的認識水平，積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務均等化項目相關的培訓，提高開展建檔等公共衛(wèi)生服務工作能力。同時，要在本縣（區(qū)）范圍內(nèi)建立定期培訓學習制度，根據(jù)工作實際需要，開展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓，重點強化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺的使用，使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。
目前，全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級新農(nóng)合平臺實現(xiàn)了信息共享，各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對參合農(nóng)民的基礎信息進行校對，提高報表數(shù)據(jù)的準確性，無法校對的人員信息，需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結合，通過日常衛(wèi)生服務工作實現(xiàn)健康相關信息的數(shù)字化采集、整合和動態(tài)更新，做到數(shù)據(jù)準確、服務快捷、方便群眾。
檔案檢查工作報告篇一
根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字9號)精神，結合我縣實際，我局(館)成立了由局(館)長為組長，各股室負責人為成員的檔案安全自查小組，對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網(wǎng)絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查，現(xiàn)將有關情況匯報如下：
一、加強檔案安全意識，落實檔案安全責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重，長期以來，我局(館)十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神，使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識；二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識；三是加強對檔案安全工作的領導，將安全責任分解到人，責任到人，落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤，嚴格責任追究，實行一票否決，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
二、認真開展自查自糾，排除安全隱患。
在檢查中，我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，從檢查結果來看，我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象；配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實行專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準；堅持實行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象；強化值班制度，嚴格實行24小時值班，每天的值班人員負責檢查門窗是否關好，電源是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患；每月及節(jié)假日前，局(館)領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患；明確了專人負責信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開展。
三、強化檔案實體安全管理，確保檔案完整。
定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關處理后，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中，我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查，使干部、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍，互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中，我們將不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。
檔案檢查工作報告篇二
的通知》（州檔發(fā)。
[2006]12。
號）的要求，結合檢查內(nèi)容及相關要求。
6
月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
3
月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用。還設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作。
對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計。
有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。
保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
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）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查工作報告篇三
根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
在當下這個社會中，報告的用途越來越大，報告包含標題、正文、結尾等。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)？以下是小編為大家整理的，希望能夠幫助到......
檔案檢查工作報告篇四
根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關于開展檔案安全檢查工作的通知》（x檔字9號）精神，結合我縣實際，我局（館）成立了由局（館）長為組長，各股室負責人為成員的檔案安全自查小組，對局（館）辦公室、檔案庫房、計算機網(wǎng)絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查，現(xiàn)將有關情況匯報如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，長期以來，我局（館）十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局（館）全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神，使局（館）每一位同志從思想上增強防范意識；二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識；三是加強對檔案安全工作的領導，將安全責任分解到人，責任到人，落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤，嚴格責任追究，實行一票否決，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
在檢查中，我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，從檢查結果來看，我局（館）的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象；配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實行專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局（館）長批準；堅持實行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象；強化值班制度，嚴格實行24小時值班，每天的值班人員負責檢查門窗是否關好，電源是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患；每月及節(jié)假日前，局（館）領導還要會同相關股室人員進行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患；明確了專人負責信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開展。
定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關處理后，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查，使干部、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍，互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中，我們將不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。
檔案檢查工作報告篇五
根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關于開展檔案安全檢查工作的通知》（x檔字20xx9號）精神，結合我縣實際，我局（館）成立了由局（館）長為組長，各股室負責人為成員的檔案安全自查小組，對局（館）辦公室、檔案庫房、計算機絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查，現(xiàn)將有關情況匯報如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，長期以來，我局（館）十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局（館）全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神，使局（館）每一位同志從思想上增強防范意識；二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識；三是加強對檔案安全工作的領導，將安全責任分解到人，責任到人，落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤，嚴格責任追究，實行一票否決，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
在檢查中，我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，從檢查結果來看，我局（館）的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象；配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實行專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局（館）長批準；堅持實行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象；強化值班制度，嚴格實行24小時值班，每天的值班人員負責檢查門窗是否關好，電源是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患；每月及節(jié)假日前，局（館）領導還要會同相關股室人員進行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患；明確了專人負責信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開展。
定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關處理后，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關處理后，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的.管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查，使干部、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍，互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中，我們將不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。
檔案檢查工作報告篇六
20xx年，我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領導下在市檔案局業(yè)務專員的精心指導下，緊緊圍繞全局中心工作，按照年初檔案工作計劃，解放思想，努力創(chuàng)新，強化措施，扎實推進各項工作，如期完成了全年的目標任務?，F(xiàn)將工作完成情況匯報如下：
為認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī)，切實加強工作組織保障，我局調整了以局黨組書記、局長xxx任組長，局黨組成員、副局長xxx任副組長，各科室負責人和檔案管理員為成員的檔案工作領導小組，對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責任落實到人，建立了完善的機關檔案管理制度。
一是按照檔案規(guī)范化建設標準，切實抓好我局檔案規(guī)范化建設工作的指導、檢查、督促工作，配置完善必須的設備、設施，為檔案規(guī)范化建設奠定基礎，努力提高檔案管理水平。二是嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責任，落實到人。配有專職的檔案管理人員，定期參加市檔案局的培訓，學習有關檔案管理的法律法規(guī)，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設，配置必須的軟、硬件設施、設備，做到人員、經(jīng)費、工作三落實。配備了密集檔案柜，統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具，定期開展安全檢查，消滅事故隱患，未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災等危害檔案安全的情況發(fā)生，確保了檔案實體的絕對安全。
在收文工作中，建立了收文歸檔專卷，對收文中涉及我局的重要性文件及時進行分類保存；在發(fā)文過程中，建立了發(fā)文專卷對紙質紅頭文件按文號分類進行保存歸檔；對圖片資料的保管方面，及時收集我局的各項會議圖片、活動圖片等并注明時間地點人物等圖片信息；對設備檔案的保管方面，及時保存我局購買的大型設備的說明書及相關安裝盤，方便以后維修損耗的設備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存，對每一位職工的個人檔案妥善保管，對涉及單位上人事方面的文件及時歸檔保存。
截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的檔案歸檔工作，20xx年文書檔案共計15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文書檔案共計396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊。
為了使檔案利用更方便高效，我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設備檔案目錄、照片檔案目錄，并裝訂成冊。同時，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng)，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。
配備檔案室，所有檔案資料進檔案室，專柜專放，專人保管。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用程序，定期對檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。
今年5月，市檔案局對我局20xx年檔案工作進行了檢查，查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。
20xx年，我局檔案工作在市檔案局的關心和支持下，取得了一定的成績，檔案工作上了一個新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作，狠抓資源建設，信息建設、規(guī)范化建設和檔案隊伍建設，充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進工作服務。
檔案檢查工作報告篇七
根據(jù)上級文件通知要求，我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學發(fā)展觀統(tǒng)領工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神，與時俱進，創(chuàng)新服務，扎實開展各項工作，現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標任務，取得了明顯的成績?，F(xiàn)就我鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告如下：
成立檔案管理工作領導小組，嚴格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位工作計劃，同時建立健全檔案管理制度，下設黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓，將檔案管理工作落到實處。
本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專人負責管理；檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設備及措施，檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。
（一）災后重建檔案管理工作。
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設和發(fā)展規(guī)劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡，切實抓好災后重建檔案管理工作。
（二）以前檔案規(guī)范化管理工作。
為了促進我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化，我鄉(xiāng)嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)以前的檔案進行了收集、整理，并將安排移交進館，確保工作落實。
（三）20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，我鄉(xiāng)結合實際，每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系，報送了大量相關的災后重建檔案。
（四）民生檔案規(guī)范化管理工作。
為使民生檔案管理規(guī)范化、科學化，我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標準。幾年來，歸檔后的檔案門類齊全、結構合理，為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展進一步奠定基礎。
通過自查，我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在上級檔案部門的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨，與時俱進、開拓創(chuàng)新，全面完成了各項目標任務，全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。
檔案檢查工作報告篇八
根據(jù)《檔案法》，在上級業(yè)務部門的關心指導下，在鎮(zhèn)黨委、政府的領導下，我鎮(zhèn)不斷提高檔案整理管理水平，認真做好檔案管理、開發(fā)利用和經(jīng)驗交流工作。一年來，各項工作取得了很大進展，我們將繼續(xù)努力改進。20xx年以來工作情況匯報如下：
我鎮(zhèn)領導高度重視檔案工作，并將其納入年終考核目標任務。鎮(zhèn)檔案管理領導小組及時調整，黨委副書記唐元宏直接負責。它下設檔案室，并指派專門的檔案工作人員負責檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《政府機關檔案工作建設規(guī)范》，制定檔案管理規(guī)章制度和計劃，審查和簽署檔案移交和銷毀材料。
在管理措施方面，鎮(zhèn)領導組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學習《檔案法》、《檔案實施辦法》、《檔案工作建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理條例》等，《作風自查報告》等相關資料，研究制定檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借閱（查）閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷毀制度、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計制度等，文件存儲系統(tǒng)、檔案員崗位職責及升級達標的相關措施和方案。同時，加強對各部門文件資料收集、整理、歸檔工作的指導，有效地保證了檔案工作的順利開展。
為適應新時代的發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1-2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關法律法規(guī)，收到良好效果。比如，干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關資料和信息，各機關、各機關、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設中，采取支部書記牽頭的各村工作方式，明確文件責任，村官積極配合，加強村級檔案建設。在檔案工作中，我們深刻認識到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下發(fā)的特殊目標和要求，我們在辦公條件有限的情況下設置了檔案室，基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲藥等，還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機等設備，檔案配件規(guī)格符合標準。
根據(jù)國家規(guī)定，制定了分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務規(guī)定。根據(jù)需要收集和整理文件、會計、設備、圖片和其他文件。永久性、長期性和30年保存文件的歸檔率。
檔案檢查工作報告篇九
為進一步規(guī)范會計核算行為，提高會計核算質量，有效防范經(jīng)營風險，受縣聯(lián)社委派到坨里信用社從事委派會計工作，在xx南縣聯(lián)社的正確領導下，在同志們的幫助、支持下，認真按照《xx南縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社委派制會計管理辦法》要求，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，堅持原則，一絲不茍，保質保量的完成上級聯(lián)社安排的各項任務，促進了內(nèi)勤工作的快步提高?；仡?月份的工作情況，向聯(lián)社匯報如下：
（一）、加強學習，努力提高全員政治思想覺悟和業(yè)務技能。
提高政治素質和業(yè)務技能，是迅速適應新時期委派會計工作的需要。為此，我首先自身堅持經(jīng)常不斷的自學，提高政治思想覺悟和對工作的責任感和事業(yè)心，在實際工作中嚴格要求自己，規(guī)章制度帶頭堅持。在此基礎上，組織帶動全員學業(yè)務、學規(guī)章制度，有力的推動各項業(yè)務的開展。
（二）、加強服務，帶動各項業(yè)務發(fā)展。
面對行業(yè)激烈的競爭，在軟硬件都存在差距的情況下，加強服務質量成為業(yè)務發(fā)展的關鍵。因此，我組織帶動職工從服務的細微處入手，有效的`促進了業(yè)務的開展。5月份，進入農(nóng)忙季節(jié)，農(nóng)戶生產(chǎn)經(jīng)營活動開始進入旺季，投入資金增多，存款成下降趨勢。我組織臨柜人員加強柜臺服務，積極拓寬儲源，使我社存款保持相對穩(wěn)定的增長。截止到5月末，各項存款達到19725萬元，較年初增長1660萬元，有力的支持了資金信貸投放；積極發(fā)動吸收代理保險業(yè)務，截止到5月末共吸收保險52萬元，為中間業(yè)務的開展跨出堅實的一步。
5月份，按照《會計基礎工作35條禁令》及其它各項規(guī)定要求，對5176筆業(yè)務進行事后監(jiān)督，對各項業(yè)務的操作規(guī)程進行規(guī)范，發(fā)現(xiàn)并糾正了87筆業(yè)務問題；結合農(nóng)信銀業(yè)務、財稅庫銀業(yè)務、大小額支付業(yè)務、網(wǎng)上銀行業(yè)務等全方面的開展，對臨柜柜員進行了業(yè)務輔導，使臨柜柜員人人都會辦理，暢通了結算渠道，促進了業(yè)務的發(fā)展。
利用集日和糧補的發(fā)放時機，加強了反洗錢、反假人民幣、和近期開通的農(nóng)信銀等業(yè)務的宣傳，有效地促進了各項工作的開展，達到了預期效果。
協(xié)助社主任促進本社各項業(yè)務的開展，加強安全保衛(wèi)工作，合理安排財務開支，努力提高經(jīng)營效益。
綜合以上情況，在5月份的工作中得到了縣聯(lián)社和本社領導以及全體員工的大力支持，工作中取得了一定成績，但一些方面依然還有待加強，我將在以后的工作中更加努力，爭取更上一層樓。
檔案檢查工作報告篇十
根據(jù)你辦《關于對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作督查的通知》要求，我局高度重視，精心安排部署，認真對照督查內(nèi)容，實事求是進行自查，深入查找存在問題，制定切實可行的整改措施，現(xiàn)將我局對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作情況匯報如下：
我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執(zhí)法主體。行政許可1項，行政處罰1項。按照《xx市推行重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案》要求，結合檔案行政執(zhí)法工作實際，制定了《xx市檔案局推行重大執(zhí)法決定法制審核試點工作實施方案》，明確了試點事項、試點任務，成立了由局長任組長，副局長任副組長，各科室負責人為成員的法制審核工作小組，并由秘書科具體負責實施法制審核工作，在檔案系統(tǒng)內(nèi)形成了一個完善的檔案法制體系，為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展營造了良好的法制氛圍。
同時，確立了對出賣、轉讓、贈送集體所有、個人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執(zhí)法決定的范圍，建立了重大執(zhí)法決定目錄清單，熱門思想?yún)R報明確了具體審核的內(nèi)容及審核標準，細化了審核程序，制作了清晰、詳實、嚴密的審核工作流程圖。
我局嚴格按照《xx市推行重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案的通知》，積極配合市重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作領導小組做好各項工作，使檔案重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作有了初步的進展，為重大執(zhí)法決定法制審核工作奠定了基礎。
二是全面開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。根據(jù)《檔案法》、《xx省檔案條例》，全市檔案系統(tǒng)今年共開展專項檔案行政執(zhí)法檢查7次，檢查單位100多個，并結合建設項目竣工檔案專項驗收、企業(yè)規(guī)范化、機關檔案規(guī)范化等具體工作，依法對全市相關立檔單位進行執(zhí)法檢查。加強對縣區(qū)檔案部門的行政執(zhí)法監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護情況進行檢查監(jiān)督，對檢查出問題的單位發(fā)《限期整改通知書》，責令限期整改。
三是進一步規(guī)范了重大執(zhí)法決定的合法性程序，加強了重大執(zhí)法決定法制審核的監(jiān)督功能，推進重大執(zhí)法決定法制審核工作，提升執(zhí)法規(guī)范化水平。
在推進重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作中存在的主要問題：
一是沒有專業(yè)的法律職業(yè)資格人員；
二是執(zhí)法人員執(zhí)法能力有待進一步提高。針對存在的問題，我們將在今后的工作中努力改進，不斷完善。同時，建議市法制辦采取多渠道、多形式加強對執(zhí)法人員、法制審核人員培訓力度，不斷提高執(zhí)法人員、法制審核人員的法律素養(yǎng)和法律法規(guī)的運用能力。
下一步我們將結合工作實際，不斷總結經(jīng)驗，進一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法水平，重點抓好以下工作：
（一）按照依法有序、科學規(guī)范、便捷高效的原則，緊密結合檔案工作實際，積極穩(wěn)妥推進重大執(zhí)法決定的法制審核工作。
（二）建立法制審核和執(zhí)法人員定期培訓制度，加強法制培訓教育，學習和借鑒試點單位的好經(jīng)驗、好做法，不斷提高自身素質和業(yè)務水平。
（三）進一步完善審核制度、審核程序和審核標準，不斷推進重大執(zhí)法決定法制審核工作。
檔案檢查工作報告篇十一
根據(jù)市檔案局x檔發(fā)（20xx）29號文件精神，xx市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動。現(xiàn)將自查情況總結匯報如下：
一、加強組織領導，全局上下高度重視檔案安全工作。我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領導小組，實行安全領導負責制，切實加強了對檔案安全、保密工作的領導。建立完善檔案管理負責制，劃分區(qū)域安全等級，明確各部室及責任人的各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、加強制度落實，確保檔案安全制度的認真執(zhí)行。為了推進檔案安全管理工作，我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。加強硬件設施建設，改建檔案室，添置檔案櫥，擴大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境，將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理，切實清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制，安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查。加強網(wǎng)絡安全管理，制定u盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度，建立備份與恢復系統(tǒng)，嚴格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強隊伍建設，切實抓好兼職檔案員的素質提高。我局每年都訂閱相關的檔案刊物供干部職工閱讀，積極組織人員參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓，適時開展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項宣傳活動，不斷增強我局檔案管理人員的業(yè)務素質與安全意識。繼續(xù)加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設，嚴格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴格執(zhí)行《借閱制度》，保證檔案的安全和利用；主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
通過此次自檢自查，xx市信訪局各級領導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識，并在檢查中消除了安全隱患。今后，我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關要求融入到實際工作中，堅持不懈，狠抓落實，時刻確保檔案的安全和完整，不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。
檔案檢查工作報告篇十二
檔案安全是檔案工作的重中之重，我公司也十分重視檔案安全工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、_的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。我公司內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動，現(xiàn)將自查情況總結如下：
首先，對檔案保管情況進行了自查。通過自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，基本無缺件，缺頁情況，檔案裝具整體符合檔案安全要求。
其次，對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求，制定了庫房安全制度，并且還在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。
再次，對檔案安全管理情況進行了自查。全面加強了工作人員的崗位責任建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》，認真學習有關部門檔案工作的指導建議，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各崗位工作人員的檔案意識。依照法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理。一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。
通過這次自查，我公司對檔案安全工作明確了進一步的努力方向，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題。
其一，檔案室面積較小，檔案柜等設施還不夠完善，存在較多的`安全隱患。
其二，檔案收集不齊全，部分文書存在檔案遺失、缺損附件、發(fā)文卡等現(xiàn)象，個別材料收集困難、歸檔不完整、歸檔率較低。
其三，檔案意識也偏淡薄，仍有部分人員對檔案工作意識不強，一定程度影響檔案工作的順利開展。
針對以上問題，我公司也制定了整改計劃。
首先，進一步加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。其次，檔案管理工作要建立在平時認真、仔細的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。再次，加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對公司的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件安全。最后，繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
在今后的工作中，我公司將繼續(xù)按照此次自查的要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查工作報告篇十三
在現(xiàn)代商業(yè)銀行的快速發(fā)展、業(yè)務不斷創(chuàng)新、操作手段日益現(xiàn)代化的情況下，面對新形勢、新任務，為了發(fā)揮我行檔案工作在新時期的重要作用，強化系統(tǒng)管理職能，落實服務于我行改革和業(yè)務建設，服務于基層的工作中，促進我行各項管理規(guī)范化、制度化和科學化，使我行的業(yè)務發(fā)展，與時俱進，奠定扎實的基礎，開拓創(chuàng)新工作，確保檔案工作在保障業(yè)務健康發(fā)展的過程中發(fā)揮重要作用，改善門類單一、小規(guī)模、粗放式管理的情況。我行于20xx年8月10日，在我行工作范圍內(nèi)開展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項工作，對我行行政管理部、基礎業(yè)務、室?guī)旖ㄔO、開發(fā)利用分別進行了詳細的考核工作。
檔案綜合管理工作檢查中，我行領導為此特別組建了分管領導小組，并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標準》，主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環(huán)境、檔案存庫情況等方面進行考核，并對行政管理部、基礎業(yè)務、室?guī)旖ㄔO、開發(fā)利用四大部門，檔案管理工作進行了詳細的安排部署，成功制定計劃后，將考核標準下發(fā)到各部門負責人。
專項工作中，行政部門為了更好落實檔案管理工作，成立了檔案工作領導小組，并確定了行領導分管，并確立了辦公室負責負責人管理工作。并積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產(chǎn)生的問題，同時根據(jù)工作變動靈活調整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進行，制定了檔案工作計劃，安排和總結了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業(yè)知識，行政部門還開展了專業(yè)培訓活動，組織開展業(yè)務活動，加強檔案員業(yè)務繼續(xù)再教育培訓學習。在強化內(nèi)部管理的同時，建立了分行簡直檔案員網(wǎng)絡，并經(jīng)常對我行轄管機構檔案工作進行監(jiān)督指導。
為了確保分行檔案工作正常開展，各分行均成立了分行檔案管理機構，明確了各分行職責范圍，并且各司其職保證工作的有序開展，同時以此活動為契機，加強對內(nèi)部管理的綜合治理，使檔案綜合管理達到省級標準，并且盡一切可能的保證成績不滑坡。為了了解各行情況，總行及統(tǒng)計檔案局領導均進行了監(jiān)督指導工作，各行也積極與之建立業(yè)務聯(lián)系，并且都較好的解決了業(yè)務上的各種問題。
“沒有規(guī)矩，不成方圓”為了更好的促進檔案工作的有效性，我行同時加強了對檔案制度的不斷完善，強化了對檔案員的約束工作，保證了檔案人員對工作的忠誠度。同時，完善了獎懲制度，對有突出成績的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎勵，帶動了員工的積極性，變被動為主動，更加有效的完成了檔案工作。
工作中，對基礎業(yè)務版塊主要從文件保存質量進行了詳細的考核工作，基礎業(yè)務的各部門都較好的完成了檔案管理工作，均按時完成了檔案資料的整理歸檔工作，未出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象，并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質量。并且均對各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實行了集中統(tǒng)一的管理，全部文書檔案實體和主要專門檔案實體及各種檢索工作實行了集中統(tǒng)一管理。并且保證了各類檔案整理組卷準確，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，編號符合要求，裝訂也非常整齊牢固。同時各分行均更具各行的實際情況，制定了適合他們的分類方案，案卷的排列編號也均符合要求。
工作中，為了保證室?guī)旖ㄔO符合檔案存放條件，我行對專用室?guī)爝M行了詳細的規(guī)劃，做好了庫房、辦公、閱覽三分開，合理布局，更加便于工作，并且建立了專用庫房，辦公、閱覽合為一體，以及庫房、辦公、閱覽三位一體的室?guī)?，更加確保了檔案存放條件的合理化。在加強建設規(guī)范化的同時，還對檔案庫房的清潔進行了檢查，做好了“八防”措施落實，并確保有庫房、箱柜指引圖。并對檔案箱柜的排列及規(guī)范進行了考核，同時對庫房配備空調、抽濕機、溫濕度計以及綜合檔案室的計算機、收錄機、刻錄機、照相機等設備進行了核查。設備進行了核查，保證庫房溫濕度達到國家規(guī)定標準。
工作中，開發(fā)利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑒定、檔案提供利用以及檔案利用效果進行了考核，對編有符合要求的給類工具，對各行組織的歷史事件，并對編有本單位歷年的基礎數(shù)字匯編的質量等各種情況，同時建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項詳細記錄，利用檔案資料獲得了明顯的社會效益或經(jīng)濟效益，并保證了近三年五個以上突出實例。
伴隨著商業(yè)銀行現(xiàn)代化的進程，作為銀行基礎管理部分的檔案管理，是銀行業(yè)金融機構有效規(guī)避風險的一項基礎性、長期性工作，在防范風險方面的作用不可小視。通過此次檔案綜合管理工作，加強了我行全體檔案管理工作落實，提升了我行檔案管理員的責任意識，以及對我行的忠誠度，保障了我行檔案管理工作成為我行各項業(yè)務開展的“數(shù)據(jù)庫”、“咨詢室”，強化了對檔案信息化建設工作的重視度，對李奶奶的文書檔案進行了數(shù)字化處理，對文書、照片、信貸檔案均建立了全文數(shù)據(jù)庫，對會計、信貸、基建、審計、實物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應的條目式數(shù)據(jù)庫，大大提高了利用服務效率，拓展了檔案利用受手段。
檔案檢查工作報告篇十四
xx縣檔案館于1959年10月與xx縣檔案科同時成立，1985年12月成立xx縣檔案局，改列入縣政府編制序列，為縣人民政府直屬正科級事業(yè)單位（參照公務員管理）。目前，共有編制8人，實有人員8人。
xx縣檔案館館舍建于1983年3月，1985年3月投入使用，總投資6.2萬元，建筑面積494平方米，庫房面積384平方米，屬獨立建筑，其中，一樓為辦公用房，二樓、三樓為檔案館庫房。檔案館現(xiàn)有檔案資料共45367卷(冊)，其中，館藏檔案41076卷，資料4291卷冊?？h委、縣人民政府高度重視檔案工作，縣檔案局認真抓好檔案館前期工作，20xx年縣檔案館申報xx縣國家綜合檔案館新館建設項目，20xx年完成了館庫設計，20xx年修通消防通道并完成舊館搬遷工作，現(xiàn)已做好前期工作和項目申報工作，已列入自治區(qū)20xx年上半年建設項目計劃。
各單位檔案工作在領導重視、業(yè)務規(guī)范管理等方面均有較大提高，檔案管理水平進一步提升。一是檔案法治意識普遍增強。近年來，各單位根據(jù)各自檔案工作實際，狠抓了《檔案法》和《8號令》、《9號令》、《10號令》的學習宣傳和貫徹落實。二是加強了對檔案工作的領導。大多數(shù)單位領導對檔案工作非常重視，明確了分管領導，落實專（兼）職檔案管理人員，形成了較健全的組織管理網(wǎng)絡。檔案工作管理制度健全，檔案工作的實際問題也能得到切實解決。三是檔案管理規(guī)范化程度進一步提高。各單位基本做到了歸檔文件分類科學，排列有序，整理質量符合規(guī)范要求并有所提高。四是檔案安全管理設施逐步完善。多數(shù)單位設有檔案室且裝具漸趨鐵質化，檔案保管條件得到不斷改善，沒有發(fā)現(xiàn)檔案損毀丟失現(xiàn)象。目前，我縣機關一級檔案室有7個，二級檔案室9個，三級檔案室13個，市級檔案管理示范村1個。
檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時需要”的怪現(xiàn)象，一些單位沒有把檔案工作擺上應有的位置，造成多年檔案資料積壓；一些單位認為檔案工作就是把資料收來放好就了事，不了解檔案工作包括資料收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等多個環(huán)節(jié)，而且每個環(huán)節(jié)涉及的面越來越寬、要求越來越高、業(yè)務性越來越強、高科技運用越來越多等；一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時收集整理文書檔案，忽視了對黨務方面、會議記錄等文件材料的收集，其他門類的檔案如會計檔案、實物檔案、設備檔案等收集整理不夠及時。
1.縣檔案館建筑面積不足、功能不完善、設備條件差。縣檔案館建筑面積小，距離國家檔案局20xx平方米的面積要求有差距，目前所有庫房檔案已經(jīng)全部裝滿，還有大量的已經(jīng)到期的檔案無法接收進館。檔案庫房設備不足，無自動滅火設備、專用消毒殺蟲設備；攝像監(jiān)控設備不足，存在監(jiān)控漏洞，無監(jiān)控室；無掃描機、電子文件（檔案）備份中心，無法開展檔案數(shù)字化工作。
2.縣檔案館業(yè)務經(jīng)費不足。檔案工作是一項最基本的、基礎性的公共社會事業(yè)，與教育、衛(wèi)生等其它社會事業(yè)一樣，需要大量的經(jīng)費作支撐，僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數(shù)字化掃描就需要經(jīng)費30多萬元，各立檔單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用以及檔案工作指導、服務、業(yè)務培訓等都需要經(jīng)費作保障。由于我縣經(jīng)濟困難，不管是縣財政還是各立檔單位的財力都有限，在一定程度上影響了檔案工作的正常開展。
4.機關檔案室建設不規(guī)范。一部分單位無專門檔案室，有的單位檔案室沒按規(guī)定設置鐵門、鐵窗，也沒配備消防滅火器，檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟件少。全縣只有16個單位使用檔案管理軟件，使用率僅為13.2%。
5.縣檔案局（館）人員結構極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志，難以適應日益繁重的工作。
6.檔案人員兼職多，更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數(shù)量不足，且大部分為兼職人員，無專職檔案員，業(yè)務能力較差；檔案員更換頻繁，業(yè)務交接工作不力，檔案管理水平跟不上，極不穩(wěn)定。
檔案工作者要樹立高度自覺的大局意識，就要主動把檔案工作放在黨和政府的中心上來思考、設計、實施，以創(chuàng)造性的思維方式來開展新時期的檔案工作，而不能拘束于做好自身的日常的工作。
1.要高度重視檔案和檔案工作。切實增強社會檔案意識，主動收集經(jīng)濟、政治、科技、人文、社會管理等各方面的檔案資料，不斷豐富檔案資源。
2.要切實增強管檔意識，自覺整理、管理好檔案。要在業(yè)務上下功夫，實現(xiàn)管理規(guī)范化，履行好檔案行政監(jiān)督管理職能，提高檔案整理歸檔的規(guī)范化水平。
3.要主動適應時代發(fā)展的要求，既要做檔案資料的忠實守護者，更要做歷史資政的辛勤實踐者。自覺加強學習、提高素質、愛崗敬業(yè)、無私奉獻，努力使自己成為政治強、作風硬、業(yè)務精的復合型人才，為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的智慧和力量。
4.要加大檔案執(zhí)法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件，加大監(jiān)督整改力度，不斷提高行政執(zhí)法水平，用法律規(guī)范全縣檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.要多形式宣傳。認真貫徹中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》，充分利用各種媒體、采取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性，宣傳檔案的重要價值，宣傳廣大檔案工作者默默無聞的奉獻精神。
2.要結合工作宣傳。堅持每年度召開一次全縣檔案工作會議總結安排檔案工作、表彰先進集體和個人；繼續(xù)將“檔案管理工作”作為全縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣級各部門和各企事業(yè)單位的“共同目標”納入縣委、縣政府年度績效目標考核，以確保其完成。
3.要加強法制宣傳。要以“6·9國際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀念日為節(jié)點，通過開展主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動，進一步宣傳檔案知識和《檔案法》、《xxxx區(qū)檔案管理實施辦法》等法律法規(guī)，增強全社會的檔案意識。
1.要加大檔案工作的領導力度。將檔案工作列入議事日程，列入管理目標考核范圍，明確分管領導，真正做到思想上有“位子”，工作上有“盤子”，措施上有“路子”，成效上有“果子”。
2.要加大檔案工作的投入力度。要站在對歷史負責的高度，加大對檔案事業(yè)的投入，著力解決好檔案室面積狹小、無檔案室、檔案室設施陳舊等突出問題，確保檔案的保管安全。
3.要加大檔案隊伍的建設力度。做好檔案工作，需要一支精于業(yè)務、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻的高素質干部隊伍。要充分認識加強檔案隊伍建設的重要性，對檔案工作人員，要在政治上給予更多的關懷、在工作上給予更多的關心、在生活上給予更多的關愛，使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態(tài)，以順利完成縣委、政府交辦的任務。
檔案檢查工作報告篇十五
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下，在局各股室密切配合下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)（20xx）2號《關于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神，現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下：
（一）建立了檔案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組，由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃，組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關檔案部門組織的業(yè)務培訓班，提高本單位檔案人員業(yè)務水平和業(yè)務技能。
（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全，并按規(guī)定及時上報。四是檔案管理現(xiàn)代化建設已引起局領導的高度重視，并列入了局機關的工作計劃。
（三）加強檔案業(yè)務建設、提高服務水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領導小組，并按有關規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規(guī)定標準。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面，統(tǒng)計數(shù)字準確。嚴格執(zhí)行《檔案法》與有關規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來，局領導對檔案開發(fā)利用已高度重視，將它視為領導決策的可靠依據(jù)和服務于局機關工作的一項重要工作。
總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領導小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎設施建設，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員，進一步加強檔案工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務作用，為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務，為領導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據(jù)。
檔案檢查工作報告篇十六
行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執(zhí)法案卷管理，提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平，按照《關于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執(zhí)法案卷進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
根據(jù)上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關文件的要求，對以往的行政執(zhí)法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善.
通過自查，行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《xx縣質量技術監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執(zhí)法案卷xx件，均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規(guī)范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標準歸檔.行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進行收集，無違法收集材料的情況；行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范；不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況.
從案卷自查情況上看，我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據(jù)準確，程序合法.但同時也存在一些不足：主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范.
針對存在問題，我們將采取以下措施切實加以整改.
一是加強培訓，提高能力.加強對執(zhí)法人員的業(yè)務培訓力度，著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學習理解能力，對行政執(zhí)法文書的制作運用能力，把好每一道行政執(zhí)法程序關，進一步嚴格依法行政，把行政執(zhí)法工作推向新的高度.
二是提高檔案管理人員素質.我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質，使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質量.
三是落實案卷歸檔專人負責制.加強檔案工作隊伍建設，選擇作風正派、責任心強、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步.
規(guī)范行政執(zhí)法案卷質量是一項長期工作，對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進依法行政將起到重要的作用.針對這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將認真分析研究，不斷完善內(nèi)部運行機制，規(guī)范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規(guī)范性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質量.
檔案檢查工作報告篇十七
根據(jù)市檔案局〔2016〕9號（個舊市檔案局關于個舊市2015年各項目標考中檔案工作考核的通知）文件精神，為完成個舊市2015年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核，按市檔案局要求，我校對照考核內(nèi)容認真進行了自檢自查，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：
一、高度重視，加強領導。
今年以來，我校高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領導任組長的檔案工作領導小組，重新組建了校保密工作領導小組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。認真組織廣大教職工學習《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī)，向廣大教職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)。
二、加強制度建設，完善管理措施。
依據(jù)法律法規(guī)，結合實際工作，我校建立健全了各項檔案管理制度，即：檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等，這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。
求，保證了檔案的安全存放。
2015年，我校繼續(xù)加強檔案管理工作，一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查，確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作，通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結等，進行系統(tǒng)鑒定歸檔。2015年，我校歸檔2014年度永久保存檔案128件，30年保存檔案69件，10年保存檔案64件，會計檔案28卷，檔案文件級目錄已全部錄入計算機，全面完成了2014年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。2014年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷；檔案利用5件。
我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，已經(jīng)個舊市檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準，并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收我校各科室的檔案進行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。
四、存在的問題。
（一）檔案管理法制意識還需進一步提高；
由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性，尚在部分與檔案有關的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。
（二）在我校的歸檔工作中，重視對文書檔案的收集、整理、歸檔，對聲像、實物等檔案的收集有待提高。
五、建議與對策。
（二）在檔案管理工作中，要靈活運用電子管理系統(tǒng)，使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中，并加強聲像、實物檔案的收集、歸檔。
總之，我校以此次檢查為契機，把檔案管理工作落在實處，認真的堅持下去，確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
中共個舊市委黨校。
2016年5月9日。
檔案檢查工作報告篇十八
我社于12月通過復查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來，進一步加強了對機關檔案工作的重視和領導。在工作中，嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求，組織機構健全，人員配置合理，有專人負責檔案管理工作，檔案室硬件設備齊全。起，開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化的建設進程?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
加強檔案管理組織機構建設，對檔案實施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長，副主任陳顯貴任副組長辦公室相關人員組成的檔案管理領導組，做到統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執(zhí)行檔案工作的相關制度和有關法律、法規(guī)，做到了按照制度和規(guī)范辦事。
四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導。
在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業(yè)務指導科派員對我機關和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進行指導，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督，進行統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準確。
一是加強了市社機關檔案管理制度建設。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
我社檔案室設施健全完整，專門設立了二間規(guī)范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施，達到了省一級規(guī)范檔案室的標準。
在檔案工作業(yè)務建設中，我社對單位的重要文件嚴格把關，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。
一是堅持在文件的書寫中，按照要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應檔案的長期保存；
二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存；
三是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，全宗卷的整理符合規(guī)范。
一是在檔案室內(nèi)設有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標志。
二是經(jīng)常使用除濕機進行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。
三是定期對檔案室進行檢查，并做好了檢查記錄。
四是建立了各類統(tǒng)計臺帳，真實而全面地反映了市社機關檔案的檔存情況，且數(shù)字準確，帳實相符。同時在工作中，能真實準確地填報各類數(shù)字報表。
五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作，對歷年來需要銷毀的文件進行了清理，對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統(tǒng)，并進行了妥善的保管。
一是機關有專人負責對機關大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
三是根據(jù)機關業(yè)務工作的需要，編有相關的參考資料和專題概要等編研資料。
四是加強了機關檔案的利用工作，近三年來，機關查閱各類檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關民生方面的問題。
五是對機關檔案借閱有專門的登記，并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。
總之，我社在檔案工作中，嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機關檔案目標管理的要求，切實地開展好各項工作，經(jīng)自查，符合省一級規(guī)范化檔案室的標準。
檔案檢查工作報告篇十九
檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻，也是信息的載體。經(jīng)濟越發(fā)展，社會越進步，人們對檔案信息的需求就越大，要求也越高。加入wto后，我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務多、開發(fā)利用不夠、主動服務少等局限性，因為中央銀行的監(jiān)管對象是金融機構，服務對象也是金融機構和公眾，其發(fā)展方向就是要面向金融機構和公眾，加強檔案信息資源的開發(fā)利用。
近來人民銀行的檔案管理工作進步很大，已達到省特級的標準。隨著人民銀行職能的不斷演變，現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷：
一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務，其各項工作的對象是各類銀行和信用社，服務的對象則包括所有的客戶，所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鉤，不能只局限于本單位，要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個性化特點，改變只為自身服務的局限性。
二是開發(fā)利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管，有針對性地進行開發(fā)利用少，檔案編研側重于編史修志，相對而言，在直接為經(jīng)濟建設和金融監(jiān)管服務方面則顯得比較滯后。編研材料太少，也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料，如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構有關收費的規(guī)定等。
三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構和客戶提供服務的內(nèi)容太少，除了定期向金融機構發(fā)布金融運行情況分析和每次利率調整對外發(fā)布外，只是根據(jù)金融機構需要什么，憑介紹信和領導批示進行被動查詢，采取的是“看門守攤，你查我找”的封閉、半封閉的服務方式，對于應該主動為金融機構和客戶提供哪些服務不明確，主動服務甚少，系統(tǒng)服務少。為適應形勢發(fā)展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關系，努力開發(fā)檔案信息資源，推進檔案工作創(chuàng)新服務。
(一)由單一的實體管理轉變?yōu)閷嶓w管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一，是非現(xiàn)場監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作，在此基礎上開發(fā)檔案信息資源，把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。
1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎，檔案信息開發(fā)可以促進檔案資料整理的規(guī)范化和深入細致。例如將統(tǒng)計部門提供的各類數(shù)據(jù)進行匯編，形成各種《數(shù)據(jù)匯編》，并與歷史上的同期進行比較，寫出分析材料，供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等，這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實用性，成為指導工作開展的重要依據(jù)，減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況，以便及時采取措施進行補救，有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現(xiàn)等弊端。
2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng)，使用范圍廣泛，查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應向正規(guī)化、程序化發(fā)展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性，這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對路”，才能為經(jīng)濟金融工作提供全方位服務。
——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經(jīng)濟金融政策和經(jīng)濟金融基礎理論知識，具有綜合分析能力。如根據(jù)近來中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產(chǎn)等情況，經(jīng)綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料，提出了商品房結構性問題引發(fā)的滯銷風險將會轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構所需要的，對商品房開發(fā)和信貸風險進行了分析和預測，對抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預警作用。
——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經(jīng)濟金融工作的要求，圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題，緊跟經(jīng)濟金融工作的發(fā)展方向，具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的有關資料和成立的章程、活動內(nèi)容、學術論文、圖片等資料，雖然大部分資料不是文件，但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場的發(fā)展趨向等具有重要參考價值。
——服務性就是要將復雜的凌亂的資料歸類整理，使之具有規(guī)律性，便于查找和利用。例如，為加強對我市金融機構的市場準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關事項的管理而成立了金融機構管理委員會，不定期召開會議，對金融監(jiān)管重大事項進行集體領導、集體研究、集體決策，期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關決定事項的發(fā)文等資料，對這些資料進行整理匯編，形成《人行中山中支金融機構管理委員會》編研材料，便于查找和對類似問題進行對比分析，對金融監(jiān)管工作的開展具有實質性意義。
——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領導的決策具有參考價值和借鑒意義，不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理，必須進行理論上的提煉和升華，有理論指導作用。例如，為強化金融監(jiān)管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全，促進中山市經(jīng)濟金融健康發(fā)展，人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作，制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》，定期對轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進行監(jiān)測評估，將金融機構報送的有關數(shù)據(jù)、資料整理綜合，形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表，對金融監(jiān)管部門及時掌握轄區(qū)金融機構經(jīng)營狀況、風險狀況等有重要指導作用。
(二)拓寬服務領域，增加服務的系統(tǒng)性。對人民銀行而言，其檔案管理除了為本單位服務外，就是要利用與各金融機構的密切關系，加強溝通與聯(lián)系，了解各單位對檔案信息的需求，開發(fā)各金融機構需要的信息資料。例如，為使金融機構詳盡地掌握借款人資信情況，提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風險的能力，更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務，人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)，建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，通過登記、匯總各金融機構報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔保、授信等業(yè)務數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù))，及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構可根據(jù)有關規(guī)定使用網(wǎng)頁瀏覽器(web)、電話傳真等多種方式，向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查詢借款人的資信信息，從而判斷該借款人的風險程度。在此基礎上，我們還可以進一步開發(fā)自然人資信信息，使該信息系統(tǒng)的建設更趨完善。
(三)變被動服務為主動服務，善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布，這也是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法，建立一個金融信息中心，內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況、銀行結構和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關房屋抵押、購車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機構收費(包括信用卡、零售業(yè)務、自動柜員機)標準等，這些信息一方面可以通過辦公自動化網(wǎng)絡為本單位各項工作提供服務，密件可以通過密碼方式管理，另一方面可以酌情對外發(fā)布，讓金融機構和公眾從金融信息中心免費索取，也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。
(四)加強檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所獲得的社會效益、經(jīng)濟效益與存在問題、用戶的新需求等，檔案工作者應及時跟蹤調查、收集反饋意見，通過匯總分析，有針對性地改善檔案信息編研工作，減少無效勞動和盲目性，盡可能地提高檔案信息編研工作的質量和針對性，做到有的放矢，更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。
檔案檢查工作報告篇二十
第一條為了加強對檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質量，提高檔案庫房、設施的`有效利用率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定，結合我市實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查，重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限，對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條各級各類檔案館和機關、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關檔案保管期限的規(guī)定，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項工作列入檔案管理考核內(nèi)容。
第四條各級各類檔案館檔案的鑒定，應由館內(nèi)業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關、事業(yè)單位檔案的鑒定，應由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。
第五條鑒定委員會(小組)的職責：
(一)制定鑒定計劃并組織實施;。
(二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見;。
(三)對仍具有保存價值的檔案，劃定保管期限;。
(四)對失去保存價值的檔案，編制銷毀清冊;。
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調整和銷毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗和存在的問題等)。
第六條檔案鑒定一般每年進行一次，最長不得超過三年。
第七條各級各類檔案館檔案的銷毀，經(jīng)館長審定后，報同級檔案局批準。
第八條機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。
第九條凡檔案“存毀”界限難以確認的，經(jīng)本單位領導審定后，市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。
第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的，應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
第十一條各級檔案局應當建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關專家組成。其職責是：
(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;。
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報的審查意見，對申報單位檔案銷毀進行審批。
第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案，違者將按有關規(guī)定給予處罰。
第十五條本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案檢查工作報告篇二十一
近年來，我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結合本地實際，在抓好正常征集接收工作的基礎上，深化認識，制訂規(guī)范，突出重點，改革創(chuàng)新，檔案資源建設得到強勢推進。目前，一個門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成?，F(xiàn)將我們局(館)加強檔案資源建設的有關情況，向領導和同行們作一個簡要地匯報。
檔案資源建設的力度，取決于認識的深度。長期以來，我們局(館)就把檔案資源建設放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮，無論是制定長期規(guī)劃還是年度計劃，都把檔案資源建設列為重要內(nèi)容。同時，加強了對縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關部門檔案資源建設的檢查、考核力度，做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來，在局(館)經(jīng)費并不寬裕的情況下，我們還爭取市財政的支持，安排了專門的征集經(jīng)費，為檔案資源建設提供了較好的經(jīng)濟基礎，切實保證了檔案資源建設的不斷推進。目前，我們的館藏已達40余萬卷(冊)，檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主，擴展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全，內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。
為了依法、規(guī)范、有序地推進檔案資源建設，近年來，我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關業(yè)務標準，結合工作需要，有計劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件，較好地保證了檔案資源建設工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實施細則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關于加強重大活動檔案管理工作的意見》、《關于事業(yè)單位改制轉企中檔案處置的意見》、《關于切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調整中檔案管理工作意見》，其中有些文件由市委、市政府辦公室轉發(fā)，有些與有關機關聯(lián)合頒發(fā)。
上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設有了制度保證，同時，也使檔案資源建設由檔案部門的部門行為逐步擴展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為，有效地聚合了資源建設的力量，加大了檔案資源建設的力度。
檔案資源建設面廣量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必須突出重點。近年來，根據(jù)我市經(jīng)濟社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫，使檔案資源建設較好地落到實處。
1、名人檔案征集喜結碩果。我市名人檔案征集工作起步較早，市委、市政府高度重視，《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后，我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳，另一方面明確征集方向和目標，千方百計地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力，名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我們館已建立名人檔案近200個全宗，其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案，奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立，較好地豐富了館藏，為我市構筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
檔案檢查工作報告篇二十二
合理規(guī)劃部署充分認識健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進公共衛(wèi)生服務均等化工作中的重要意義和完成建檔任務的緊迫性，各縣（區(qū)）要認真貫徹省衛(wèi)生廳關于印發(fā)省建立農(nóng)村居民健康檔案實施方案的通知》等文件精神。認真總結前一階段建檔工作中好經(jīng)驗和辦法，對存在突出問題進行分析梳理，提出對策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動員，除留下正常開展業(yè)務的醫(yī)務人員外，其他人員實行“包村入戶”將建檔任務逐級分解，村醫(yī)的配合下，整村推進，為所有農(nóng)村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人，要動員其進行健康體檢，以完善檔案信息。
要加快電子化進度。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓班學員的作用，建立紙質健康檔案的同時。利用現(xiàn)有師資力量，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進行系統(tǒng)培訓，并及時指導解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映，請求協(xié)助解決。對全市今年建檔工作任務按季度進行了分解，市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務。
要嚴格按照衛(wèi)生部《健康檔案基本架構與數(shù)據(jù)標準（試行）要求規(guī)范建檔。當前，各縣（區(qū)）建檔工作中。健康檔案的基本內(nèi)容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分。
（一）個人基本信息包括人口學和社會經(jīng)濟學等基礎信息以及基本健康信息。應包含：
1、人口學信息：如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2、社會經(jīng)濟學信息：如戶籍性質、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類別、工作單位等。
3、親屬信息：如子女數(shù)、父母親姓名等。
4、社會保障信息：如醫(yī)療保險類別、醫(yī)療保險號碼、殘疾證號碼等。
5、基本健康信息：如血型、過敏史、預防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6、建檔信息：如建檔日期、檔案管理機構等。
（二）主要衛(wèi)生服務記錄主要指是從居民個人一生中所發(fā)生的重要衛(wèi)生事件的詳細記錄中抽取的重要動態(tài)信息。按照業(yè)務領域劃分。與健康檔案相關的主要衛(wèi)生服務記錄應包含：
1、兒童保健：出生醫(yī)學證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。
2、婦女保?。夯榍氨＝》招畔?、婦女病普查信息、計劃生育技術服務信息、孕產(chǎn)期保健服務與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測信息等。
3、疾病預防：預防接種信息、傳染病報告信息、結核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監(jiān)測信息、死亡醫(yī)學證明信息等。
4、疾病管理：高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。
5、醫(yī)療服務：門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。
（一）落實工作經(jīng)費。
加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開展國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要建立并完善資金管理的長效機制，內(nèi)容之一。各縣（區(qū)）要加強對基本公共衛(wèi)生服務補助資金的監(jiān)管。保證項目資金?？顚Ｓ?。應實行當年按規(guī)定建檔比例全額預撥，居民健康檔案補助經(jīng)費。次年考核據(jù)實結算；超過規(guī)定建檔比例的費用，轉入下一年度結算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，各縣（區(qū)）要進一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構績效考核的重要內(nèi)容。
實行經(jīng)費的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質量等考核結果掛鉤，做到獎懲結合，充分調動鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構工作人員建檔積極性。同時，要協(xié)調財政部門，將健康檔案的保管保存、日常運行維護、人員培訓以及信息系統(tǒng)建設等費用納入當?shù)刎斦A算，保障相關經(jīng)費投入。
（二）建立通報制度。
加強進度管理各縣（區(qū)）要嚴格按照市衛(wèi)生局《關于建立健康檔案進度月報制度的通知要求，建立健康檔案進度月報制度，確定專人，及時審核、匯總，規(guī)定時限內(nèi)報市衛(wèi)生局農(nóng)衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農(nóng)村衛(wèi)生重點工作管理，按照全市進度要求，對建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報送不及時、信息數(shù)據(jù)錯誤、建檔率下滑等情況的縣（區(qū)）要在全市通報，并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對各縣（區(qū)）上報的居民健康檔案的建檔進度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進行督導檢查。
（三）建立培訓制度。
加強動態(tài)管理。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要提高對培訓工作的認識水平，積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務均等化項目相關的培訓，提高開展建檔等公共衛(wèi)生服務工作能力。同時，要在本縣（區(qū)）范圍內(nèi)建立定期培訓學習制度，根據(jù)工作實際需要，開展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓，重點強化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺的使用，使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。
目前，全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級新農(nóng)合平臺實現(xiàn)了信息共享，各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對參合農(nóng)民的基礎信息進行校對，提高報表數(shù)據(jù)的準確性，無法校對的人員信息，需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結合，通過日常衛(wèi)生服務工作實現(xiàn)健康相關信息的數(shù)字化采集、整合和動態(tài)更新，做到數(shù)據(jù)準確、服務快捷、方便群眾。