總結(jié)是對一段時間內(nèi)的學(xué)習(xí)、工作和生活等表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)歸納的一種方法。寫一篇較為完美的總結(jié),需要我們先對所要總結(jié)的事情進(jìn)行全面的了解和研究。總結(jié)范文有助于拓展我們的知識面,提高我們對于總結(jié)寫作的認(rèn)識和理解程度。
接待辦年終總結(jié)篇一
在這半年我主要做到以下工作:
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。
二、加強(qiáng)我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率。
三、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
四、考慮如何彌補(bǔ)同事及部門工作的失誤,保證客人及時結(jié)帳,令客人滿意、
劍雖利,不礪不斷、勤學(xué)后方知不足、只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務(wù)技巧、讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
接待辦年終總結(jié)篇二
(一)抓好日常管理,保障機(jī)關(guān)高效運轉(zhuǎn)。
一是積極做好接待工作。圓滿完成了元宵焰火晚會、杏花節(jié)、
201x年成都(青白江)首屆國際櫻花文化節(jié)等活動以及國家部委聯(lián)合調(diào)研組、春城書記、張寧生副主席及市政協(xié)港澳委員一行等中央、省市領(lǐng)導(dǎo)及各地來賓41批次,3370余人,出色地完成了各項接待任務(wù)。
二是做好會議服務(wù)管理。完成各類大型會議服務(wù)109次,小型會議服務(wù)264次。成功完成了區(qū)委工作會議、“兩會”、成都市區(qū)(市)縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局長工作交流會、“成都(青白江)首屆國際櫻花文化節(jié)”項目集中簽約儀式等會務(wù)服務(wù)工作。
三是加強(qiáng)食堂管理。派專人深入食堂,加強(qiáng)管理,豐富菜品品種,提高菜肴質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度。嚴(yán)把食品安全關(guān),增強(qiáng)食品衛(wèi)生安全意識。并認(rèn)真做好區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的早、中餐服務(wù)工作。
四是規(guī)范公務(wù)車輛管理。一是做好車輛管理“三定點”工作。委托區(qū)政府采購中心招標(biāo),對全區(qū)公務(wù)用車實行“三定點”,確定了2家保險單位、3家維修單位和2家加油單位。二是規(guī)范接待車輛管理。合理安排調(diào)度,登記使用接待車輛,保障重大活動和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,派車400余次。三是為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、區(qū)級黨政群機(jī)關(guān)和事業(yè)單位辦理車輛編制19輛,辦理車輛過戶車輛編制2輛,報廢注銷車輛編制1輛,辦理出入市委市政府辦公區(qū)的車輛通行證13個。
五提升環(huán)境服務(wù)水平。一是保秩序。加強(qiáng)大院秩序管理,對進(jìn)出車輛實行刷卡管理,定點定車號停車。二是保凈化。對機(jī)關(guān)大院實行全天候衛(wèi)生保潔,實行動態(tài)管理,確保機(jī)關(guān)大院四季潔凈、衛(wèi)生。三是保綠化。提高植物檔次,增加養(yǎng)護(hù)次數(shù)和盆花數(shù)量,共租擺植物1000余盆。
六是加強(qiáng)社會治安綜合治理。一是加強(qiáng)保安隊伍的管理和技能訓(xùn)練,提高保安人員素質(zhì)。嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)登記制度、院內(nèi)巡查清場制度、安全生產(chǎn)責(zé)任制和社會治安綜合治理責(zé)任制等工作。二是定期對消防栓、滅火器等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,消除安全隱患,保證設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。三是做好上訪和重大活動及大假的安全保衛(wèi)工作,確保機(jī)關(guān)安全無事故。
(二)打造低碳機(jī)關(guān),全面推進(jìn)機(jī)關(guān)節(jié)約。
我局圍繞我區(qū)《低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展試驗區(qū)建設(shè)工作方案》,完善節(jié)能減排機(jī)制,打造低碳機(jī)關(guān)。一是做好全區(qū)機(jī)關(guān)單位水、電、氣、油統(tǒng)計工作。二是抓好節(jié)能產(chǎn)品、設(shè)備清單內(nèi)節(jié)能產(chǎn)品的采購,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)強(qiáng)制采購或優(yōu)先采購的規(guī)定。三是3月31日,成都市區(qū)(市)縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局長工作交流會在我區(qū)順利召開。會議以建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)為主題,對推進(jìn)加快建設(shè)低碳機(jī)關(guān)具有重要意義。我局將嚴(yán)格管理減少能耗支出,抓好節(jié)能改造,倡導(dǎo)無紙化辦公,推進(jìn)我區(qū)低碳經(jīng)濟(jì)試驗區(qū)建設(shè)。
(三)推行政府采購,節(jié)約財政資金。
區(qū)政府采購中心一季度采購預(yù)算為5788.02萬元,實際采購金額5436.15萬元,節(jié)約金額351.87萬元,節(jié)約率為6.08%。執(zhí)行政府集中采購規(guī)模與歷年同期相比呈現(xiàn)大幅增長,櫻花節(jié)系列工程等重大項目采購優(yōu)質(zhì)高效完成,沒有出現(xiàn)一次工作失誤,沒有發(fā)生一起投訴事件。
(四)全力保障首屆國際櫻花文化節(jié)。
按照成都(青白江)首屆國際櫻花文化節(jié)籌備組的統(tǒng)一安排,積極做好接待服務(wù)工作。一是召開了專題工作會,制定了接待工作方案,并落實責(zé)任人。成立了以局長黎欣為組長的工作小組,下設(shè)車輛停放保障組、現(xiàn)場接待組、休息廳保障組、餐廳協(xié)調(diào)組、酒店協(xié)調(diào)組、物資保障組、安保組、禮儀服務(wù)組,全力做好活動期間各項保障工作。二是在全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位中抽調(diào)90余名工作人員組成接待隊,并邀請專業(yè)禮儀老師和武裝部教官對接待人員進(jìn)行有針對性的禮儀、隊列培訓(xùn),提高了接待人員禮儀引導(dǎo)、接待服務(wù)的基本素質(zhì)。三是對機(jī)關(guān)駕駛員進(jìn)行交通安全知識培訓(xùn),強(qiáng)化機(jī)關(guān)駕駛員安全駕駛意識,保障櫻花節(jié)期間行車安全。四是合理調(diào)配人員和物資,確保了國際櫻花節(jié)開幕式及活動期間的各項接待任務(wù)圓滿完成。五是積極做好歡樂中國行活動各項接待服務(wù)準(zhǔn)備工作。
(五)積極準(zhǔn)備全國山地自行車冠軍賽。
一是為做好2020年全國山地自行車冠軍賽(成都?青白江站)接待工作,我局負(fù)責(zé)運動員村的后勤保障工作,制定了運動員村工作方案,工作小組下設(shè)前臺服務(wù)組、客房服務(wù)組、餐飲服務(wù)組、接待服務(wù)組、賽車管理服務(wù)組、設(shè)備保障組、食品衛(wèi)生監(jiān)督組、安全保衛(wèi)組、醫(yī)療服務(wù)組。二是加強(qiáng)與其他單位的協(xié)調(diào)溝通,完成了運動員村配套改造、餐廳客房服務(wù)外包、車輛保障、酒店聯(lián)系等前期準(zhǔn)備工作,完成了運動員村服務(wù)人員及食堂人員投入使用前的培訓(xùn)工作,并做好運動員村的日常管理和接待工作,確保順利完成冠軍賽后勤保障工作。
接待辦年終總結(jié)篇三
基于對前臺接待工作的熱愛,在新的一年里,我會嚴(yán)格要求自己,提高自己,體現(xiàn)自己,實現(xiàn)自己的價值。我會更加努力學(xué)好業(yè)務(wù)知識。不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的時間能力,遵守公司的相關(guān)工作制度,積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。多和同事溝通交流,解決工作中出現(xiàn)的問題,踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱情的工作作風(fēng)把自己的本職工作做好。
我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!工作如同于革命,一個目標(biāo)有了信念才會有充足的動力去奮斗,20xx年我個人,就是調(diào)整,轉(zhuǎn)變的年度,在這一年我踏入了這個神圣而又復(fù)雜豐富多彩的'社會。在今后的工作中,我要朝著這個目標(biāo),一年一個小臺階,三年一個大臺階去努力,去實現(xiàn)。
20xx,新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的深入進(jìn)行,我有信心展現(xiàn)出自己更高的水平,完成更高的目標(biāo)。為努力實現(xiàn)公司目標(biāo),我已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,也有信心把服務(wù)做得更好!最后祝大家在新的一年里,身體健康,萬事如意,工作節(jié)節(jié)高,祝公司的業(yè)績蒸蒸日上,謝謝大家。
接待辦年終總結(jié)篇四
會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的.溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。
接待辦年終總結(jié)篇五
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間又迎來了新的一年。在即將過去的xxxx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對xxxx年的工作作出總結(jié)。
前臺的工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。xxxx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的'詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進(jìn)取。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
接待辦年終總結(jié)篇六
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié)。(ps:這句話偶從進(jìn)公司開始就用,每年就是換個時光:
xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次左右。
1、外部會議接待。
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,用心協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內(nèi)部會議管理。
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作。
3、視訊會議管理。
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
xx年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們帶給備用機(jī),以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并用心參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排行。
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)思考,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、用心學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有好處的'活動,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自我的綿薄之力。
接待辦年終總結(jié)篇七
任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認(rèn)真地實行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將二個多月來的學(xué)習(xí)、工作情形總結(jié)以下:
一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我進(jìn)入公司之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。(都說前臺是公司對外形象的`窗口,短短的二個多月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。)。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到中孚這個集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我想也是鼓勵每個人前進(jìn)的動力,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)覺工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。二個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,工作中難免會碰到一些曲折,所以單靠我現(xiàn)在掌控的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免顯現(xiàn)一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時推敲得更全面,杜絕類似失誤的產(chǎn)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感自豪,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,補(bǔ)償工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)體會,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展奉獻(xiàn)自己的氣力!
行將過去的20xx年是充實繁忙而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年里,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習(xí)得到了很多的進(jìn)步。
接待辦年終總結(jié)篇八
(1)迎接禮儀。
應(yīng)立即招呼來訪客人:要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意。
主動熱情問候客人:打招呼時,應(yīng)輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識的客人,稱呼要顯得比較親切。
接待客人要注意以下幾點。
一、客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
二、客人到來時,我方負(fù)責(zé)人由于種.種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供茶水,如果可能,應(yīng)該時常為客人換茶水。
三、接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
四、誠心誠意的奉茶。
五、離開會議室時,切勿背身關(guān)門,必須將身體轉(zhuǎn)過來后,微笑關(guān)門。
不速之客的接待。
有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?!蓖瑫r婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的主管,就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。
電話禮儀。
1、電話接聽技巧。
(1)目的。
通過電話,給來電者留下這樣一個印象:公司是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當(dāng)我們接聽電話時應(yīng)該熱情,因為我們代表著公司的形象。
(2)左手持聽筒、右手拿筆。
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
(3)電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話。
(4)注意聲音和表情。
你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細(xì)語,而應(yīng)該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。
你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝。”
(5)保持正確姿勢。
保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
(6)復(fù)誦來電要點。
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。
(7)最后道謝。
最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認(rèn)為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。
(8)讓客戶先收線。
因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。
(9)當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
電話轉(zhuǎn)接流程。
當(dāng)我們接到一個外線電話時,應(yīng)該遵循以下流程:
使用以下語句:“您好,有色網(wǎng)信息科技有限公司?!?BR> 如果來電者說出要找的人的名字——請回答:“請稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)給他(她)?!比绻娫捳季€——請回答:“對不起,**電話正占線,您要等一下嗎?”
如果對方回答“是”,請保留來電者的電話不掛斷,但等到快一分鐘時,你必須跟來電者確認(rèn)是否還要繼續(xù)等候。你必須說“**的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說:“請問您有什么事我可以轉(zhuǎn)告嗎?”
(4)如果你知道相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室——你必須說:“對不起,**暫時不在辦公室,請問有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?”或者說“對不起,**外出了,請問有什么事情可以轉(zhuǎn)告嗎?”千萬不要在不了解對方的動機(jī)、目的是什么時,隨便傳話,更不要在未授權(quán)的情況下說出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C(jī)號碼告訴來電者。
(5)如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時,你必須說“有什么可以幫到您的嗎?”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應(yīng)該仔細(xì)聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉(zhuǎn)到公司主管那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說:“對不起,**外出了,暫時聯(lián)系不上,您需要我轉(zhuǎn)達(dá)什么信息嗎?”
(6)如果來電者撥錯了號碼,你必須說“對不起,您是不是打錯了呢?這里是上海有色網(wǎng)。
(7)如果一次通話占用了較長時間又有其他電話進(jìn)來時,你必須說:“對不起先生,您能稍等一會,讓我接聽另外一個電話嗎?”
1、離座和外出。
前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴(yán)守工作時間。
前臺接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時間。
3、閑談與交談。
應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應(yīng)該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。
接待辦年終總結(jié)篇九
接待來訪者的工作人員,大體上可分作專業(yè)人員與非專業(yè)人員兩類。前者是指信訪部門的工作人員,后者則指非信訪部門的其他基層公務(wù)員。不論是專業(yè)人員還是非專業(yè)人員,在來訪者的眼中都是國家行政機(jī)關(guān)的代表。因此,在接待來訪者時,均應(yīng)以禮待人,平易近人,熱情助人。
在任何情況下,都不允許對來訪者不理不睬,怠慢輕視,推諉訓(xùn)斥,或者譏刺挖苦。
3、接待程序。
正式接待來訪者時,有必要遵守必要的接待程序,以示接待的正規(guī)化和對對方的尊重。來訪者抵達(dá)時,應(yīng)起身相迎,握手問候,并為其讓座,對對方以尊稱相稱。當(dāng)來訪者反映問題時,應(yīng)認(rèn)真傾聽,作好筆錄。
必要時可請對方簽名或進(jìn)行核對,但不可誘導(dǎo)對方。對對方提出的要求,不宜急于表態(tài),而應(yīng)遵守規(guī)定。當(dāng)對方告辭時,應(yīng)起身相送,并主動道別,切不可逐客。倘若必要,應(yīng)主動與來訪者保持聯(lián)系。
接待辦年終總結(jié)篇十
遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。
基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點:一方面,是為了維護(hù)個人的形象,為了維護(hù)國家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會。
工作禮儀。
在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時間之內(nèi)。就地點而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點之內(nèi)。也就是說,在一切工作場合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。
具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語言美、提倡交際美、推崇行為美等四點,是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。
一、注重服飾美。
一般來說,公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎。
身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因為基層公務(wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對它不能不有所規(guī)范。
注重服飾美,便是工作禮儀對基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進(jìn)而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點要求。
(一)服飾素雅。
基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損基層公務(wù)員隊伍的名聲。
1.色彩少。基層公務(wù)員在工作場合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。
2.質(zhì)地好。在經(jīng)費允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。
3.款式雅。基層公務(wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。
規(guī)范公務(wù)接待執(zhí)行制度比規(guī)范清單更重要。
沒有接待清單,國內(nèi)公務(wù)接待費不能報銷。昨天北京市委辦公廳、市政府辦公廳發(fā)布《北京市黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》,對此做出明確要求。(3月18日中國新聞網(wǎng))。
北京市出臺公務(wù)接待管理辦法對公務(wù)接待行為再次進(jìn)行規(guī)范。細(xì)讀辦法發(fā)現(xiàn)這與先前其它地方出臺的規(guī)范公務(wù)接待行為的制一樣,都對公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)、流程、禁止行為等作出明確規(guī)定,雖然都具有很強(qiáng)的操作性,但筆者認(rèn)為,僅僅憑一張類似接待清單似的人為操控性強(qiáng)的東西就想管住那么多費盡心思好吃的嘴,恐怕多少有些牽強(qiáng)和無力。要讓辦法真正發(fā)揮作用,使接待清單更有威懾力,公務(wù)接待流程更規(guī)范,加強(qiáng)對制度的嚴(yán)格執(zhí)行才是上策。
在中央八項規(guī)定等規(guī)范公職人員行為的規(guī)章制度出臺后,日常公務(wù)行為變得更加規(guī)范、高效,但還是有一少部分人對“四風(fēng)”弊病的危害性認(rèn)識不夠,管不住自己的公務(wù)行為,北京市、山東省等地出臺公務(wù)接待管理辦法其實就是對公務(wù)行為的一個自我規(guī)范、完善過程。通過辦法的實施,既可有效防止違規(guī)公務(wù)行為發(fā)生也可鞭策更多公職人員的日常行為。
但類似公務(wù)接待管理辦法等規(guī)范公務(wù)行為的規(guī)定出臺只是中央和地方規(guī)范公職行為的開端,既然制度已經(jīng)建立,認(rèn)知它、落實好它就變得尤其重要。而要真正落實這些制度,筆者認(rèn)為首先要熟悉制度,每位制度框架下的公職人員都要知道制度的內(nèi)容,知道自己可以干什么,該怎么干及不能干什么等,避免因不知制度而犯錯。其次要嚴(yán)格執(zhí)行制度。制度能否執(zhí)行是其是否具有生命力的最好佐證,公務(wù)接待清單就是制度執(zhí)行過程中的一個小環(huán)節(jié),但正是這個小環(huán)節(jié)執(zhí)行如何恰恰反映出管理辦法的落實程度。每位制度執(zhí)行者都要嚴(yán)格按照制度中的規(guī)定嚴(yán)格規(guī)范自己的公務(wù)行為,主動做到不違規(guī),不犯錯,那制定制度的初衷就得以顯現(xiàn)。另外對于違反制度的行為要嚴(yán)厲懲處,要本著懲前毖后治病救人的目的,先對各種違規(guī)行為糾正完善。對于屢禁不止的行為也要交予紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)嚴(yán)肅查處。只有多管齊下,無論是制度的執(zhí)行還是清單規(guī)范都不會再難。
公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范。
辦公禮儀規(guī)范,在此是指基層公務(wù)員在工作崗位上處理日常事務(wù)時所應(yīng)遵循的基本禮儀。又稱公務(wù)禮儀或行政禮儀。一般它簡稱為辦公禮儀。
遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。
基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點:一方面,是為了維護(hù)個人的形象,為了維護(hù)國家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會。
工作禮儀。
在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時間之內(nèi)。就地點而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點之內(nèi)。也就是說,在一切工作場合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。
具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語言美、提倡交際美、推崇行為美等四點,是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。
一、注重服飾美。
一般來說,公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因為基層公務(wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對它不能不有所規(guī)范。
注重服飾美,便是工作禮儀對基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進(jìn)而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點要求。
(一)服飾素雅。
基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損基層公務(wù)員隊伍的名聲。
1.色彩少?;鶎庸珓?wù)員在工作場合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。
2.質(zhì)地好。在經(jīng)費允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。
3.款式雅?;鶎庸珓?wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。
4.做工精。基層公務(wù)員的服飾雖不必選擇名牌貨、高檔貨,但對其具體做工應(yīng)予以重視。若其做工欠佳,則必定會有損于基層公務(wù)員的整體形象。
5.搭配準(zhǔn)。搭配準(zhǔn),在此特指基層公務(wù)員的服飾應(yīng)注重搭配之道。從某種意義上講,一個人的服飾之美關(guān)鍵在于和諧,而服飾的和諧則又主要有賴于精心的搭配。
(二)服飾莊重。
在講究美觀的同時,基層公務(wù)員在選擇服飾時也不應(yīng)對雅致有所偏廢。基層公務(wù)員如果要打算做到服飾高雅脫俗,一方面應(yīng)以其樸素大方取勝,另一方面則應(yīng)要求其文明得體。具體來說,主要應(yīng)注意避免以下五忌。
1.忌過分炫耀。基層公務(wù)員在工作之中所佩戴的飾物,應(yīng)當(dāng)以少為妙。不提倡基層公務(wù)員在工作場合佩戴高檔的珠寶首飾,或是過多數(shù)量的金銀首飾,不然便有張揚招搖之嫌。
2.忌過分裸露。在工作中,基層公務(wù)員的著裝不應(yīng)過分暴露自己的軀體。不露胸、不露肩、不露背、不露腰、不露腿等“五不露”,便是對基層公務(wù)員著裝的基本要求。此外,不使內(nèi)衣外露,也不應(yīng)被疏忽。
3.忌過分透視。基層公務(wù)員在正式場合的著裝,不允許過于單薄透明。在任何時候,都不允許基層公務(wù)員的內(nèi)衣透視在外,甚至令人一目了然。
4.忌過分短小?;鶎庸珓?wù)員的衣著,不應(yīng)以短小見長。在任何正規(guī)場合,背心、短褲、超短裙、露臍裝等過分短小的服裝,都難登大雅之堂。
5.忌過分緊身。選擇過分緊身的服裝,意在顯示著裝者的身材,而基層公務(wù)員在工作之中顯然是不適合這樣的。
(三)服飾整潔。
服飾整潔,是對常人的基本要求,每一名基層公務(wù)員自然也不可對此掉以輕心。基層公務(wù)員的服飾整潔,具體上應(yīng)注意如下幾方面。
1.忌骯臟。在任何情況下,基層公務(wù)員都沒有理由聽任本人的服飾骯臟不堪。具體而言,既不應(yīng)令其存在異物,又不應(yīng)令其存在異味。
2.忌殘破。基層公務(wù)員在服飾一旦出現(xiàn)殘破,即應(yīng)及時對其修補(bǔ)或更換。聽任自己衣著襤褸、服飾缺損,甚至以此為榮,是缺乏理智的表現(xiàn)。
3.忌折皺。一般來說,基層公務(wù)員的衣著以平整為美。若其出現(xiàn)眾多的折皺,即應(yīng)及時更換,或熨燙平整之后再穿,否則便難有服飾整潔可言。
4.忌亂穿?;鶎庸珓?wù)員在穿衣服、戴首飾時,必須遵守其既有的規(guī)范性做法。不能隨心所欲地將其亂穿、亂戴。
二、強(qiáng)調(diào)語言美。
語言,是基層公務(wù)員不可缺少的基本工具之一?;鶎庸珓?wù)員要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語言美。
在具體工作中使用語言時,基層公務(wù)員既要重視自己“說什么”,又要重視自己“如何說”。這就是說,語言的具體內(nèi)容與表達(dá)方式這兩方面的問題,均應(yīng)為基層公務(wù)員所關(guān)注。不然的話,就不可能真正做到語言美。
(一)語言文明。
語言文明,在此主要是要求基層公務(wù)員在選擇、使用語言時,要文明當(dāng)先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。其具體要求有三:
1.講普通話。作為一個地域廣大的多民族國家,我國的各民族都有使用和發(fā)展自己的語言文字的自由,但是《中華人民共和國憲法》明文規(guī)定:“國家推廣全國通用的普通話?!被鶎庸珓?wù)員在這一點上必須身體力行。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,基層公務(wù)員使用普通話進(jìn)行交際,不但反映著其較高的文明程度,而且也有助于其對外交流。因此,除面對外國友人、少數(shù)民族人士或個別不懂普通話的人員之外,基層公務(wù)員最好都要講普通話,盡量不講方言、土語。
2.用文雅詞。在日常*交談中,基層公務(wù)員要努力做到用詞文雅。用詞文雅,并非是要求基層公務(wù)員在交談時咬文嚼字,脫離群眾,而是重點要求其自覺回避使用不雅之詞。即不允許基層公務(wù)員在日常*交談中,尤其是在公務(wù)*交談中動輒講臟話、講粗話,更不能講黑話、講黃話、講怪話。
3.檢點語氣。語氣,即人們講話時的口氣。它直接表現(xiàn)著講話者的心態(tài),是語言的有機(jī)組成部分之一。與外人交談時,特別是在面對人民群眾之際,基層公務(wù)員務(wù)必要檢點自己的語氣,令其顯得熱情、親切、和藹、友善、耐心。在任何情況下,語氣急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕慢,都絕不允許。
(二)語言禮貌。
語言禮貌,是基層公務(wù)員所應(yīng)具備的基本禮儀修養(yǎng)。
具體而言,它是要求基層公務(wù)員在日常*交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,基層公務(wù)員所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。
1.問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,基層公務(wù)員均應(yīng)主動問候他人,否則便會顯得傲慢無禮,目中無人。
2.請托語。它的代表性用語是“請”。要求他人幫助、托付他人代勞,或者懇求他人協(xié)助時,基層公務(wù)員照例應(yīng)當(dāng)使用這一專用語。缺少了它,便會給人以命令之感,使人難于接受。
3.感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語,意在向交往對象表達(dá)本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時,基層公務(wù)員均應(yīng)使用此語向交往對象主動致謝。
4.道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由于某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿足對方的需求時,基層公務(wù)員一般均應(yīng)及時運用此語向交往對象表示自己由衷的歉意,以求得到對方的諒解。
5.道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別時,主動運用此語,既是一種交際慣例,同時也是對交往對象尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。
會面禮儀。
會面,通常是指在較為正式的場合與別人相見。在日常工作中,基層公務(wù)員往往需要會見各式各樣的客人。在會見他人時,尤其是當(dāng)基層公務(wù)員以主人的身份在工作崗位上會見正式來訪的客人時,既要對對方熱情、友好,又要講究基本的會面禮節(jié)。從某種意義上來說,假如不講究基本的會面禮節(jié),那么基層公務(wù)員對會見對象的熱情友好往往便難以得到體現(xiàn)。在工作崗位上,會見客人的禮節(jié)甚多。對一般的基層公務(wù)員而言,稱呼、問候、介紹、握手、座次、合影等,當(dāng)屬人人皆須掌握的最基本的會面禮節(jié)。
接待辦年終總結(jié)篇十一
回顧本年度的學(xué)習(xí)和工作,有成績也有不足。作為一名接待辦辦事員,學(xué)習(xí)方面做得不足,在接待工作中應(yīng)急能力還需要提高,還有就是工作的創(chuàng)新能力上還不夠。今后我將從以下幾方面著手展開工作:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。不斷加強(qiáng)思想政治、業(yè)務(wù)知識和科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),改變觀念,以發(fā)展的眼光看問題,努力提高個人的工作能力和綜合素質(zhì),使自身的理論基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求。
2、做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。在接待過程中,我將嚴(yán)格按照接待規(guī)則和流程操作,實行規(guī)范化、程序化服務(wù),確保工作高效、有序、有條不紊。
3、能夠當(dāng)好助手。積極與各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,在工作上和思想上的問題及時匯報,積極爭取領(lǐng)導(dǎo)對工作中不足進(jìn)行批評指正,使接待工作能夠更加完善,對各種突發(fā)事件,及時提出合理化解決辦法。
4、做好模范帶頭的“標(biāo)兵”。要繼續(xù)發(fā)揚接地辦艱苦、樸素、節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),處處做到率先垂范,將勤儉、節(jié)約融入到生活中和工作中,切實為我接待辦的發(fā)展護(hù)好航。
總結(jié)過去,是為了肯定成績,找出不足;展望未來,是為了以后進(jìn)一步的提高。新起點、新希望。站在2020年的起點,我將滿懷信心,以更清醒的頭腦、更旺盛的斗志、更奮發(fā)的姿態(tài)、更勤奮敬業(yè)的精神和更充沛的干勁,把接待工作做得更加出色。
我局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,按照年初確定的工作目標(biāo)和工作實際,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)事務(wù)管理、保障、服務(wù)工作,為推進(jìn)“世界田園城市建設(shè)”工作,為機(jī)關(guān)的正常有序高效運轉(zhuǎn)提供了有力保障。
接待辦年終總結(jié)篇十二
2月18日下午,省接待辦召開20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年度工作會議,對20xx年度工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),對20xx年度各項工作進(jìn)行了安排部署。省政府副秘書長、省接待辦黨委書記、主任岳會明出席會議并作重要講話。會議由省接待辦副主任孫新甫主持。省接待辦副主任王載文宣讀了省接待辦關(guān)于表彰20xx年度先進(jìn)單位、先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的表彰決定。辦紀(jì)委書記李萬翔代表辦黨委接受機(jī)關(guān)各處處長、二級單位總經(jīng)理、黨委書記遞交的20xx年度目標(biāo)管理責(zé)任書和黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書。
會上,先進(jìn)單位、先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者代表進(jìn)行了發(fā)言。辦黨委還為辦系統(tǒng)2個先進(jìn)處室、2個先進(jìn)單位、20個先進(jìn)集體頒發(fā)了獎牌、為220名先進(jìn)工作者頒發(fā)了證書。機(jī)關(guān)全體人員、二級單位中層正職干部、先進(jìn)集體代表、先進(jìn)工作者、職工代表近500人參加了會議。
岳主任在總結(jié)20xx年工作時指出,20xx年,在省委、省政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我辦認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大和十七屆三中、四中、五中全會精神,認(rèn)真落實“改革年”工作部署,開拓創(chuàng)新,頑強(qiáng)拼搏,全面完成了各項工作任務(wù)。
(一)圓滿完成了各項接待任務(wù),接待質(zhì)量和水平持續(xù)提高。突出呈現(xiàn)以下顯著特點:一是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、精干、高效。二是業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展,接待人數(shù)大幅增加。
三是配合默契,發(fā)揮了工作合力。四是保持了接待零事故。做到了讓客人滿意、領(lǐng)導(dǎo)贊賞、合作單位愉快。五是勤儉節(jié)約。做到少花錢多辦事,杜絕浪費,保持了接待任務(wù)數(shù)量增加、質(zhì)量提高,接待費用節(jié)約的良好局面。省四大班子領(lǐng)導(dǎo)對我辦的工作十分滿意,給予了高度評價。
(二)經(jīng)營管理工作實現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。全辦營業(yè)收入同比增長11.8%;利潤同比增長14.8%,均超過預(yù)期目標(biāo)。突出呈現(xiàn)三個特點:一是加強(qiáng)“改革年”建設(shè),以改革促發(fā)展。二是加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任制管理,建立健全目標(biāo)責(zé)任管理制度。三是繼續(xù)擴(kuò)大營銷,千方百計提高經(jīng)濟(jì)效益。四是加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作。
(三)干部隊伍建設(shè)取得新進(jìn)展。開展了健全組織機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部教育、老干部工作,強(qiáng)化組織保障。一是完善了組織機(jī)構(gòu)。二是加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。三是加強(qiáng)干部職工教育培訓(xùn)。四是開展了創(chuàng)先爭優(yōu)活動。五是加強(qiáng)老干部和離退休職工工作。
(四)黨風(fēng)廉政建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。一是建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。二是強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)學(xué)習(xí)教育。三是加強(qiáng)檢查監(jiān)督。
(五)精神文明建設(shè)、節(jié)能減排工作等取得新成效。認(rèn)真開展了為地震災(zāi)區(qū)捐款、結(jié)對幫扶和精神文明創(chuàng)建等工作。一是踴躍為玉樹地震災(zāi)區(qū)捐款。二是新農(nóng)村建設(shè)和結(jié)對幫扶工作取得成效。三是精神文明創(chuàng)建工作順利開展。四是圓滿完成節(jié)能減排工作任務(wù)。
接待辦年終總結(jié)篇十三
接待工作是一項重要的任務(wù),需要具備專業(yè)技能和嫻熟的溝通能力。最近我有幸參與了一次組織會議的接待工作,收獲了很多經(jīng)驗和體會,本文將詳細(xì)描述我的接待辦心得體會。
第二段:前期準(zhǔn)備。
接待之前,準(zhǔn)備工作是非常重要的。首先,我們需要了解客人的需求,包括住宿、餐飲、交通等方面,為客人提供便利和舒適的服務(wù)。同時,也要對接待場所進(jìn)行細(xì)致的檢查和清理,確保環(huán)境整潔、設(shè)施完善。此外,還要準(zhǔn)備好接待所需的物品,例如行程表、紀(jì)念品、充電器等。充分的前期準(zhǔn)備能夠提高接待效率和客人的滿意度。
第三段:接待流程。
接待過程需要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行,包括接待、住宿、用餐、交通、娛樂等方面。在接待時,需要有專業(yè)的禮儀和溝通技巧,做到耐心、細(xì)致、周到。在住宿和用餐方面,需要向客人提供高質(zhì)量的服務(wù),確??腿说陌踩褪孢m。在交通安排中,需要精心規(guī)劃行程,準(zhǔn)確安排好地點和時間,并提供各種車輛選擇。在娛樂活動方面,也要有充分的安排和準(zhǔn)備,讓客人感受到不一樣的文化和風(fēng)情。
第四段:服務(wù)細(xì)節(jié)。
在接待工作中,服務(wù)細(xì)節(jié)是非常重要的。需要關(guān)注到客人的喜好和需求,細(xì)心體貼地解決各種問題。例如,在餐飲方面,要關(guān)注客人的飲食習(xí)慣和口味,為客人提供到達(dá)和離開餐廳的引導(dǎo)和服務(wù)。在住宿方面,要細(xì)心為客人打理好各種生活細(xì)節(jié),例如清理衣物、準(zhǔn)備水果等。在交通方面,要及時提供各種車輛選擇,準(zhǔn)確安排好地點和時間,并關(guān)注客人的個人安全,確保行程的平穩(wěn)安全。
第五段:總結(jié)。
在接待辦工作中,需要具備專業(yè)技能和嫻熟的溝通能力,同時也需要有充分的準(zhǔn)備和服務(wù)意識。通過這次接待辦工作,我深刻體會到了細(xì)節(jié)決定成敗的道理。只有關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),全心全意為客人服務(wù),我們才能獲得客人的滿意和認(rèn)可,并贏得更多的機(jī)會和信任。因此,我會在今后的工作中,不斷學(xué)習(xí)和提高,為客人提供更好的服務(wù)和體驗。
接待辦年終總結(jié)篇十四
幾年來,##市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生產(chǎn)力”的思路,以提高接待服務(wù)水平為目標(biāo),自覺增強(qiáng)責(zé)任意識,充分發(fā)揮接待“載體”功能,有效地推進(jìn)了自身工作登臺階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)順利開展工作、擴(kuò)大對外交流、推動經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。
主要做了以下幾方面工作。
1、嚴(yán)格把握四項原則。針對接待工作“利害攸關(guān)、聯(lián)系廣泛、事無巨細(xì)”的特點,努力做到堅持原則,有的放矢。一是堅持服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),服務(wù)機(jī)關(guān)工作的原則。為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟(jì)活動,改進(jìn)工作方法,牢牢掌握接待工作的主動權(quán),努力開創(chuàng)“大接待”新格局。近年來,較好地完成了##區(qū)奠基典禮、首屆##節(jié)等重大慶典活動,中央、盛市領(lǐng)導(dǎo)檢查、考察活動及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作。二是堅持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。工作中,我們努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,慎思慎行、細(xì)致周到,滿腔熱情地為客人服好務(wù)。4年以來,對主要接待點的服務(wù)員進(jìn)行了多批次的崗位培訓(xùn),提高了服務(wù)質(zhì)量和水平,受到了客人廣泛好評。三是堅持實事求是,因地制宜的原則。根據(jù)我市的實際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了##特產(chǎn)蘋果梨、k9等;紀(jì)念品,突出了“八寶山珍”、木耳塊等;餐飲,突出了##魚、##蟹等;風(fēng)味,結(jié)合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點,既體現(xiàn)了##特色,又宣傳了##特產(chǎn)。四是堅持方便務(wù)實,勤儉節(jié)約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),不擺闊氣,不講排場,嚴(yán)格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出,減輕了財政壓力。
2、突出抓好五個環(huán)節(jié)。我們著力抓好日常服務(wù)各個環(huán)節(jié),力求“全面、細(xì)致、體貼、周到”。一是抓好迎送服務(wù)。迎是接待的起點,送是接待的終點。我們從搞好迎送入手,詳細(xì)了解情況,進(jìn)行周密安排,做到熱情簡節(jié),善始善終,使客人高興而來,滿意而去。二是抓好膳食服務(wù)?!懊褚允碁樘?,客以吃為先”。在膳食服務(wù)上我們突出地方風(fēng)味和民族特色,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會。如在##等地設(shè)立接待點,讓客人品嘗到了##的特產(chǎn)和特色風(fēng)味。去年8月省第三次接待工作現(xiàn)場會在##召開,與會的省委副書記##對##工作給予了充分的認(rèn)可及表揚,認(rèn)為我市的接待工作細(xì)致周到,服務(wù)熱情,尤其餐飲方面特色獨具,給蒞臨的領(lǐng)導(dǎo)和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。三是抓好住宿服務(wù)。精##等衛(wèi)生、設(shè)施條件好、服務(wù)質(zhì)量高的賓館為指定接待點,根據(jù)客人的不同要求和特點,合理安排住宿地點,營造了舒適住宿環(huán)境。四是抓好行車服務(wù)。及時協(xié)調(diào)有關(guān)部門,合理安排調(diào)動車輛,做到準(zhǔn)時、暢通、安全。五是抓好安全服務(wù)。突出保密、消防和治安三個關(guān)鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。
3、強(qiáng)化落實三項保證措施。我們把接待工作作為服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和機(jī)關(guān)運轉(zhuǎn)的有效手段,樹立過緊日子的思想,注重尺度,掌握標(biāo)準(zhǔn)。一是控制總量,嚴(yán)格流程。市五大班子接待客人都要通過接待辦,由接待辦統(tǒng)一安排。程序是五大班子辦公室開具接待通知單,市接待辦蓋章并確定接待地點和接待標(biāo)準(zhǔn)。反流程接待一律不予報銷。特殊情況必須在事前征得接待辦同意。二是定點接待,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。為了便于管理,市接待辦通過比較鑒別確定固定接待點。市五大班子進(jìn)行接待時,必須按照接待辦指定的接待地點和接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待,不得隨意更改接待地點或提高接待標(biāo)準(zhǔn),做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是定期通報,嚴(yán)格監(jiān)督。市接待辦在嚴(yán)格把關(guān)的基礎(chǔ)上每季度通報一次接待情況,及時提出存在的問題和解決辦法。市接待辦經(jīng)常與五大班子辦公室溝通,建立程序規(guī)范、協(xié)調(diào)順暢的工作關(guān)系,共同做好接待工作。由于嚴(yán)格執(zhí)行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長,接待費用卻未上升。
近年來,我市的接待工作雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些未能解決的深層次問題。今后,我們將進(jìn)一步改進(jìn)接待方式和方法,努力提高接待水平,為促進(jìn)##經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第二篇:范文
從20xx年十月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務(wù)接待有區(qū)別。黨政部門的接待工作不是一般意義上的接待服務(wù),具有很強(qiáng)的政治性原則性和紀(jì)律性。
接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產(chǎn)物,本質(zhì)上是一種文化現(xiàn)象?!白鼋哟彩亲鑫幕币殉蔀槲覀儺?dāng)前接待人的一種共識。不斷加強(qiáng)接待文化建設(shè),突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,是提升接待水平的不竭資源。
接待工作中,吃住行娛等的安排,設(shè)計不同的文化側(cè)面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術(shù)文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進(jìn)行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當(dāng)?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才?,讓來賓在一種生活環(huán)境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。
一年來,我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資并縣域形象展示活動,在太原市國貿(mào)大廈舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會,在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會。并圓滿接待了省級主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊的考察調(diào)研隊伍。今年年初舉辦了薄一波一百誕辰紀(jì)念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認(rèn)同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。
第三篇:接待辦工作總結(jié)
20xx年,我們在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“從簡、從細(xì)、從嚴(yán)”的六字方針,克服人手少、事務(wù)多、任務(wù)重的種種矛盾和困難,緊緊圍繞縣委中心開展工作,認(rèn)真履行了接待辦的基本職能,樹立了**縣的窗口形象。下面,我們把2004年接待工作的基本情況向領(lǐng)導(dǎo)作一簡要匯報。 全年共接待269批客人,達(dá)5736人次,其中美籍華人3人,部級領(lǐng)導(dǎo)7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟縣1083人,鄉(xiāng)友301人,客商75人,并協(xié)助縣委、縣政府、各部門接待大小會議69次,如2004年全縣經(jīng)濟(jì)工作會議,政法、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合等會議,第四屆桃花藝術(shù)節(jié)客人、全省水保會議,果州詩社一行,“8.13”調(diào)查組,“9.27”事件……接待辦的兩位工作人員還協(xié)助市接待辦,接待了浙江省省委書記習(xí)近平,中國共產(chǎn)黨中央總書記胡錦濤,中央常委、紀(jì)委書記吳官正等大型接待。在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。 在財務(wù)管理方面,我們對公務(wù)接待和會議費實行統(tǒng)一管理、預(yù)算包干、限額支付、集體審核的辦法,嚴(yán)格公務(wù)接待費和會務(wù)費用的管理,杜絕了公務(wù)接待和會務(wù)費多支、亂支、濫支等現(xiàn)象;對各項費用報銷和重大經(jīng)費支出,同樣堅持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則。同時,嚴(yán)格按照接待預(yù)算執(zhí)行,做到了接待規(guī)格不超標(biāo)、經(jīng)費不超支、私客不準(zhǔn)公請,??顚S?,做到了精打細(xì)算,堅持了從簡、從細(xì)、從嚴(yán)搞好接待工作,既節(jié)儉了開支,又讓來賓們滿意,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣傳**起到了積極作用。 200*年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗、彌補(bǔ)不足中開展新一年的接待工作。
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是學(xué)習(xí)普通話;二是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是增強(qiáng)后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。
2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有3人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,并堅持做到萬無一失。
3、轉(zhuǎn)變觀念,堅持后勤服務(wù)也是行政的工作思路。后勤服務(wù)看似一些瑣碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實,大事就無從談起,尤其是后勤服務(wù)有大無小。因此,我們把日常服務(wù)與重大事項服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為職工服務(wù),為部門服務(wù)與為基層服務(wù)作為服務(wù)的重要內(nèi)容,放在講政治的高度,在思想認(rèn)識、方案擬制和具體實施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質(zhì)量的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)理清了思路。 在過去的兩年接待工作中,我們做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經(jīng)驗,但我們始終保持著清醒的頭腦,因為在各兄弟縣市區(qū)身上,值得我們借鑒和學(xué)習(xí)的東西還很多?!八街梢怨ビ瘛?,博采眾長,見賢思齊,永遠(yuǎn)是我們的座右銘。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加開放的姿態(tài),參與**的建設(shè)熱流,為宣傳蓬發(fā)、打造**塑造良好的窗口形象。
第四篇:銀川市接待辦公室20xx年工作總結(jié)暨20xx年
20xx年,在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全辦人員精誠團(tuán)結(jié),共同努力,我們堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)攬,以進(jìn)一步提高接待能力和服務(wù)水平為重點,以構(gòu)建“大接待”為目標(biāo),以特色接待為突破口,創(chuàng)新與服務(wù)并舉,緊緊圍繞黨建工作與優(yōu)化接待服務(wù)并重,努力提升能力素質(zhì)這個中心,扎實做好接待工作,取得了顯著成效,圓滿完成了四大機(jī)關(guān)的接待工作任務(wù)。為扎實抓好20xx年工作,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、狠抓了黨建工作,切實提高了工作能力
(一)扎實開展了“雙述雙評”活動
今年我辦嚴(yán)格按照上級的指示規(guī)定,深入開展了“雙述雙評”活動。在開展“雙述雙評”活動時重點抓了兩個方面的工作。一是黨支部書記述職。對從去年七月以來抓黨建工作所采取的措施、創(chuàng)新工作及取得的成效、存的的問題等進(jìn)行客觀地分析總結(jié),仔細(xì)查找存在的問題及原因,接受廣大黨員群眾的監(jiān)督,在充分吸收廣大群眾意見的基礎(chǔ)上,就下一步如何做好黨建工作詳細(xì)制定了工作計劃,依計劃狠抓落實。二是黨員評議黨支部領(lǐng)導(dǎo)班子成員和民主評議黨員。對領(lǐng)導(dǎo)班子成員的政治思想、道德品行、履行職責(zé)、工作實績、創(chuàng)新能力、艱苦奮斗、聯(lián)系群眾、團(tuán)結(jié)協(xié)作、廉潔自律、發(fā)揮表率作用等方面進(jìn)行了評議。一般黨員圍繞“繼承優(yōu)良傳統(tǒng),爭做時代先鋒”主題,對照黨章規(guī)定和黨的十七大、十七屆五中全會對黨員提出的新要求,從加強(qiáng)學(xué)習(xí)、堅定理想信念、增強(qiáng)黨性意識、履行黨員義務(wù)、行使黨員權(quán)利、改進(jìn)作風(fēng)、發(fā)揮主體作用和先鋒模范作用等方面,查找存在的問題和不足,通過評議進(jìn)一步提高了我辦黨支部的工作能力,全體黨員干部的思想政治覺悟明顯提高。
(二)嚴(yán)格落實制度,狠抓了隊伍建設(shè)
一是加強(qiáng)了黨支部建設(shè)。為了加強(qiáng)黨建工作,我辦黨支部嚴(yán)格堅持民主集中制原則,重大問題充分征求群眾意見,在聽取群眾意見的基礎(chǔ)上具體決策,確保了決策的正確性。
二是抓好了黨員隊伍建設(shè),提高了整體素質(zhì)。利用民主生活會等多種形式,對黨員進(jìn)行黨的基本理論、基本路線、政策法規(guī)、時事政治等方面進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),在黨員發(fā)展中,堅持好中選優(yōu)的原則,今年發(fā)展了一名正式黨員,吸收了一名入黨積極分子,極大地調(diào)動了全辦的學(xué)習(xí)和工作熱情。
(三)重視黨員思想建設(shè),提高了全體黨員的黨性觀念
我辦一向十分重視黨員的教育和監(jiān)督工作,把全面提高黨員的素質(zhì)、增強(qiáng)全體黨員的黨性放在重中之重。利用每周二的固定學(xué)習(xí)時間,通過集中學(xué)習(xí)和自由討論等多種形式,組織全體黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和黨的路線、方針、政策,在黨性認(rèn)識、理想信念等方面都有了不同程度的提高。積極組織黨員參加政府辦公廳及機(jī)關(guān)工委組織的各項活動,從而不斷提高了黨員的政治素養(yǎng)和思想素質(zhì)。
(四)狠抓了黨風(fēng)廉政建設(shè),黨建工作取得了實效
本著“務(wù)實、為民、清廉”的工作方針,我辦按照中央、自治區(qū)、銀川市紀(jì)委全會的總體部署和要求,狠抓了黨風(fēng)廉政及反腐敗各項工作任務(wù)的落實,取得了明顯成效。
一是認(rèn)真組織召開了領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會。會上,辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員認(rèn)真述職述廉,其他黨員認(rèn)真開展批評和自我批評。會議取得圓滿成功,領(lǐng)導(dǎo)班子民主測評群眾滿意度達(dá)到了100%。辦領(lǐng)導(dǎo)班子嚴(yán)格堅持民主集中制原則,在重大決策、確定聘用人員工資、大額度資金使用等方面都能在主任辦公會上研究確定。同時,嚴(yán)格執(zhí)行財政部門有關(guān)規(guī)定,真正把有限的接待經(jīng)費用在了刀刃上。
二是針對接待工作重點崗位和重點環(huán)節(jié)建立健全并認(rèn)真落實接待經(jīng)費管理、紀(jì)念品采購出入庫、審核報銷等環(huán)節(jié)的監(jiān)督制約制度。充分發(fā)揮了群眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),從源頭上預(yù)防和治理腐敗,杜絕了違法違紀(jì)行為的發(fā)生。由于健全了規(guī)章制度,在重點崗位、重點環(huán)節(jié)形成了權(quán)力制約機(jī)制,實現(xiàn)了用制度管權(quán)、管人、管財、管物的工作目標(biāo),杜絕了吃、拿、卡、要等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)推行黨務(wù)政務(wù)公開工作
按照全市黨務(wù)政務(wù)公開工作要求,成立工作機(jī)構(gòu),明確了黨務(wù)政務(wù)公開工作由一把手親自抓,專人負(fù)責(zé),保證工作取得了實效。
建立了《銀川市接待辦黨務(wù)政務(wù)信息公開指南》,公開了《銀川市接待辦機(jī)構(gòu)概況、工作職責(zé)》、《政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)》、《黨務(wù)政務(wù)信息公開目錄》、《領(lǐng)導(dǎo)信息》、《規(guī)章制度》、《財務(wù)預(yù)算、決算情況》、《黨務(wù)活動情況》等內(nèi)容,制定了政務(wù)公開預(yù)審制度、公示聽證制度、公開等制度、首問責(zé)任制度、考核制度等規(guī)章制度,并認(rèn)真落實。通過推行黨務(wù)政務(wù)公開工作,進(jìn)一步解放了干部職工思想,提高了政務(wù)公開意識;進(jìn)一步密切了干群關(guān)系,拓寬了黨組織與干部群眾溝通聯(lián)系的渠道,廣泛聚集了廣大黨員干部和群眾的`智慧,促進(jìn)了各項工作的民主決策和科學(xué)決策,及時防止和糾正了不良風(fēng)氣,促進(jìn)了政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè)和廉政建設(shè)。
(六)圓滿完成 “20xx業(yè)務(wù)提高年”活動。根據(jù)我辦年初制定的計劃,通過邀請專家講解、有獎?wù)骷⒓寄鼙荣惖榷喾N方式,有步驟、有計劃地組織了提高計算機(jī)應(yīng)用水平、提高景點講解能力、提高文字寫作能力、提高專業(yè)接待技能的各項活動,我辦人員通過這些活動,計算機(jī)使用達(dá)到了自動化水平,能帶領(lǐng)客人前往景點獨立講解完成接待任務(wù),能把接待工作成果形成文字性的東西,能在具體接待中個人獨擋一面,逐步達(dá)到了全員綜合素質(zhì)穩(wěn)步提高的目的。
二、堅持“務(wù)實創(chuàng)新”的工作理念,提高接待水平
工作中我們強(qiáng)調(diào)堅持接待不僅是安排吃喝住宿、迎來送往的日常性工作,而是一種重要的行政資源,更是一種生產(chǎn)力,是展示銀川市魅力形象的一個重要窗口,接待工作是一項系統(tǒng)工程,而創(chuàng)新就是推動這項工程上臺階、上水準(zhǔn),打造銀川接待工作品牌的關(guān)鍵。
一是堅持從細(xì)節(jié)入手,彰顯銀川接待特色。創(chuàng)新方式方法,提高接待質(zhì)量。主動適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求,強(qiáng)化主動服務(wù)、超前服務(wù)意識,體現(xiàn)人性化、個性化服務(wù)內(nèi)涵,在接待手冊、席簽,接待撲克牌等接待相關(guān)用品方面不斷推陳出新,使之在內(nèi)容上反映銀川的人文歷史和最新的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展成果。研究挖掘獨特的民族飲食文化特色,制定出一套具有地方特色、不同標(biāo)準(zhǔn)的政務(wù)接待食譜,充分體現(xiàn)銀川濃郁的地方民族風(fēng)情。
二是堅持因地制宜,挖掘地方特色,接待禮品研發(fā)新意不斷。今年研發(fā)定制的回鄉(xiāng)風(fēng)情錫罐、“魅力銀川”系列炭雕工藝品、西夏碑礎(chǔ)工藝筆筒、阿文書法等禮品,凸顯出銀川“塞上湖城、回族之鄉(xiāng)、西夏古都”三大城市特色。同時,不斷豐富特產(chǎn)類禮品品種,實行比價采購,既規(guī)范了采購渠道、節(jié)約了接待經(jīng)費,又體現(xiàn)出鮮明的地方特色。
三是堅持相互溝通,構(gòu)建大接待格局。做好接待不僅需要全辦人員的不懈努力,更離不開公安、交通、衛(wèi)生、賓館、景區(qū)等相關(guān)部門的支持和配合,一年來,我們積極推進(jìn)與各部門、各接待單位的協(xié)作聯(lián)動機(jī)制,構(gòu)建大接待格局,用科學(xué)的機(jī)制搭建起和諧接待的橋梁,推行集中統(tǒng)一的接待工作管理模式,在擬定計劃時做到先人一步、快人一拍,力求掌握接待工作的主動權(quán),為接待工作的發(fā)展提供了空間和舞臺。同時我們還注重營造統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,健全全市聯(lián)系緊密、運作順暢的接待服務(wù)體系。
四是堅持強(qiáng)化管理和服務(wù)意識,團(tuán)結(jié)協(xié)作,接待工作樹立了全新形象。一年來,我們不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,先后修改制定了接待工作新流程,并和各個景點賓館多次溝通協(xié)調(diào),行成了一個成熟穩(wěn)定的接待服務(wù)體系。
五是對外交流工作進(jìn)一步深入。為提高我辦工作人員接待水平,在20xx年接待辦繼續(xù)發(fā)揚請進(jìn)來走出去的,在3月初召開寧夏五市接待交流會,邀請石嘴山市、吳忠市、固原市、中衛(wèi)市的接待同行以及銀川市人大、政協(xié)、自治區(qū)四套班子的接待處的領(lǐng)導(dǎo)參會,以“共建大接待網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)接待水平進(jìn)一步提高”為主題,就如何提高接待水平,向各位同行取經(jīng),進(jìn)一步提高了我辦的接待水平。在4月份繼續(xù)組織我辦人員前往外地學(xué)習(xí),前往外省區(qū),就接待管理、禮品策劃等工作進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,開闊了視野,增加了知識,提高了接待能力。
六是圓滿完成20xx年的接待工作任務(wù)。重點做好了20xx中國(銀川)清真美食旅游文化節(jié)、20xx中國(銀川)國際穆斯林企業(yè)家峰會、全國人大調(diào)研組、全國人大副委員長、全國政協(xié)副主席、文化部部長、農(nóng)業(yè)部部長、最高檢察院檢察長、國家質(zhì)檢總局局長、全國人大常委會原副委員長顧秀蓮一行、國務(wù)院研究室、住建部建設(shè)工程質(zhì)量檢查組、國家節(jié)水型城市復(fù)查組、中宣部等六部委聯(lián)合檢查組、中央文明辦創(chuàng)城工作檢查組、中央外辦考察調(diào)研組等重大活動和重要賓客的接待服務(wù)工作,得到了市領(lǐng)導(dǎo)的贊許和肯定。
三、存在問題
回顧一年來的工作,我辦在加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范工作程序,加強(qiáng)效能建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)接待工作方面做了一些力所能及的工作,但離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有一定差距,工作中還存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學(xué)習(xí)抓得不夠緊??陀^上由于接待任務(wù)多,主觀上存在重業(yè)務(wù)輕學(xué)習(xí)的思想,尤其是在堅持自學(xué),聯(lián)系實際深入學(xué)習(xí)方面,存在較大差距。二是協(xié)調(diào)應(yīng)變能力不足。在接待任務(wù)比較繁重的時期,辦里每個同志同時負(fù)責(zé)多批接待任務(wù),個別接待方案制定得有些粗糙,應(yīng)變措施跟不上,甚至忙中出錯。三是執(zhí)行《規(guī)定》還不夠嚴(yán)格。存在一些不能及時簽單及酒水超標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。
四、20xx年工作計劃
20xx年是十二五規(guī)劃的開局之年,隨著銀川經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快,接待任務(wù)會更加繁重,我們將緊跟新形勢,努力開創(chuàng)新局面,扎扎實實地抓好本部門工作。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想、作風(fēng)、制度和廉政建設(shè),創(chuàng)先爭優(yōu),努力做到:在務(wù)實創(chuàng)新上有新突破,在參謀咨詢上有新作為,在周到細(xì)致上有新舉措,努力提高接待工作的質(zhì)量和水平。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)接待隊伍建設(shè)。按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅持以人為本,通過加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),實踐鍛煉,以老帶新,互幫互學(xué)等舉措,不斷提高接待工作技能和文字水平,提升接待隊伍的整體素質(zhì)。
(三)進(jìn)一步抓好接待工作制度建設(shè)。20xx年,繼續(xù)認(rèn)真落實《規(guī)定》,根據(jù)既定的接待流程,不斷完善落實措施,堅持按章辦事,進(jìn)一步加強(qiáng)接待工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)。
(四)進(jìn)一步創(chuàng)新接待工作方式方法。近年來,重要接待任務(wù)逐漸增多,接待規(guī)格也逐步提高,工作中不斷遇到一些新情況和新問題。我們將認(rèn)真對待、仔細(xì)研究,尋求新思路,開創(chuàng)新方法,解決新問題,創(chuàng)造性地開展工作,提高接待工作的效率和滿意度。
(五)進(jìn)一步做好接待信息、資料的統(tǒng)計整理工作。我們將分門別類,分項收集、整理各種接待信息、資料,具體工作明確分工,責(zé)任到人,及時、準(zhǔn)確、全面、完整地掌握接待工作的具體情況。
(六)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),切實利用網(wǎng)站和微博平臺,本著簡潔實用、突出重點的原則,上網(wǎng)公布我辦的相關(guān)工作內(nèi)容,同時做好保密工作。
第五篇:接待辦個人工作總結(jié)
在院黨組和辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在辦公室全體同志的支持和幫助下,我能夠及時調(diào)整好自己的心態(tài),重新擺正自己的位置,盡快適應(yīng)自己的角色變化。在工作中,能夠時刻嚴(yán)格要求自己,并不斷充實和完善自己,工作積極進(jìn)取。同時,按照法院工作人員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自己的法律業(yè)務(wù)知識和各項綜合素質(zhì),較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作、生活、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、努力學(xué)習(xí)法律及各項業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身綜合素質(zhì)。
知識就是力量,知識就是財富,只有不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),才能不斷適應(yīng)時代的發(fā)展要求。在工作中我能夠不斷增強(qiáng)學(xué)習(xí)理論的主動性、自覺性,強(qiáng)化系統(tǒng)性、條理性,不斷提高自身思想文化素質(zhì)。采用向書本學(xué),向?qū)嵺`學(xué),向同志學(xué)的方法,努力做到學(xué)有所思、學(xué)有所悟、學(xué)有所用。通過學(xué)習(xí)進(jìn)一步拓寬知識面,更新知識結(jié)構(gòu),汲取精神食糧,豐富自我,提高自己立足法院干好工作的本領(lǐng)。
積極參加院里組織的政治理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策、法律和法規(guī),學(xué)習(xí)先進(jìn)人物的先進(jìn)事跡,并將所學(xué)用于指導(dǎo)自己的工作實踐。一年來,對全院組織的所有教育和學(xué)習(xí)我做到了一課不少、一堂不漏,并努力做到學(xué)以致用,尤其在先進(jìn)性教育活動期間,對照標(biāo)準(zhǔn)要求,針對自身存在的問題進(jìn)行了認(rèn)真的剖析,做到了從心靈深處查找對黨員先進(jìn)性認(rèn)識上的不足,從工作態(tài)度查擺在工作落實上的不足,從生活態(tài)度查看在自身要求上的不足,并制訂了切實可行的個人整改措施,有力地指導(dǎo)了自己的工作?;钭⒅丶訌?qiáng)法律知識和相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。在工作之余和節(jié)假日時間,能自覺學(xué)習(xí)法律知識和應(yīng)用文寫作,不斷提高駕馭整體工作的能力。在具體的學(xué)習(xí)過程中,我始終堅持從中擠時間,少聊閑天、少喝閑酒、少看電視,做到???、常思、常問、常做,不斷鞏固學(xué)習(xí)的效果。
一 是虛心向身邊的同事學(xué)習(xí),提高自身的綜合素質(zhì)。在工作和學(xué)習(xí)中,我時刻牢記三人行則必有我?guī)煹墓庞?xùn),以虛心向身邊的同事請教為榮,通過嘴勤、腦勤、手勤,不斷地將學(xué)習(xí)的效果引向深入。通過一年的學(xué)習(xí),計算機(jī)操作水平,寫作水平,及外事接待水平都有了不同程度的提高,在盡量短的時間內(nèi)熟悉了工作環(huán)境和內(nèi)容。
二 腳踏實地,埋頭苦干,認(rèn)真做好本職工作。腳踏實地,埋頭苦干,是每一位機(jī)關(guān)工作人員,完成本職工作的前提和基礎(chǔ)。在法院辦公室工作期間,我始終不渝地堅持平心戒燥、與人為善、踏實工作的態(tài)度,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,堅持實事求是的原則。做到了自己份內(nèi)的工作主動干好、上級機(jī)關(guān)安排的工作必須做好、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情想法辦好、同事求助的事情盡力幫好:在主任的領(lǐng)導(dǎo)下積極做好法院各部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。法院辦公室是法院內(nèi)部的“樞紐”和對外接待的“窗口”,代表法院糸統(tǒng)的形象。為此,我每天堅持按時、準(zhǔn)點上下班,認(rèn)真有禮地接待各方當(dāng)事人和上訪群眾,真正做到了“三不”即態(tài)度不燥、言語不急、法律講解不斷,使當(dāng)事人來訪的過程變成我們宣傳法院良好形象和法律知識的過程。同時,主動協(xié)調(diào)法院內(nèi)部各部門的工作,做到了及時匯報(向上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo))、及時反饋(種類情況和信息)、及時通知(各種會議和活動),為有效地促進(jìn)法院以審判為主的各項工作的順利開展作出了自己的貢獻(xiàn)。
三 是從嚴(yán)要求自己,認(rèn)真對待每一項工作,發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。我始終認(rèn)為要干好每一項工作,就要象雕琢藝術(shù)品一樣,認(rèn)認(rèn)真真、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍。一年來,所負(fù)責(zé)的印章管理、外事接待工作沒有出現(xiàn)任何問題,有時自己還要加班加點、不分晝夜。元至十一月份共使用印章3萬余次、安排接待4百余場,為維護(hù)我市法院公正司法、一心為民的良好形象,起到了很好的宣傳輻射作用。
四 時刻嚴(yán)格要求自己,保持一名共產(chǎn)黨員應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)。 在法院工作的一年時間里,我能夠正確對待自己,始終做到“三不為”,即不為私心所擾,不為名利所累,不為物欲所動。不計得失,盡力盡心干好每一項工作,做到不抱怨、不計較、不拈輕怕重,待人寬,對己嚴(yán),勇于奉獻(xiàn),正確對待領(lǐng)導(dǎo)交付任務(wù),保持昂揚向上的精神狀態(tài)。
五 是在生活上堅持不驕不躁,遵章守紀(jì),廉潔自律,不侵占公家一分一厘。為人謙虛謹(jǐn)慎,處事公道正派。心胸寬容大度,嚴(yán)以律己,寬以待人,不計較個人得失。待人誠懇、友善,善于聽取他人意見,博采眾長,不斷完善自己。
六 是在工作中能夠做到尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,較好的處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)系。對同事求助的任何事情,只要能夠做到的都不推辭,而是擠出時間想方設(shè)法的去幫助解決。對一時難以解決的問題也能給予耐心地解釋,從不一推了之。
七 是嚴(yán)格自身要求,時刻將法律、法規(guī)和黨的宗旨牢記心中。
不論是在上班時間,還是八小時以外,均能夠嚴(yán)格要求,自覺遵守國家的法律、法規(guī),遵守各項規(guī)章制度,自覺抵制不良習(xí)氣。 一年來,我雖然在自己的工作崗位上完成了一些工作,取得了一定的成績,但這些并未給自己帶來一絲成就和輕松感,反而愈加覺得沉重,總覺得工作起來始終不能稱心如意,不如別人游刃有余。同時,工作中大多是處于奉命行事,落實任務(wù),不能做到想領(lǐng)導(dǎo)之未想,超前思考,提前預(yù)測,及時準(zhǔn)備。尤其是在接待過程中,遇到時間緊、任務(wù)重時,往往是兵來將擋,水來土掩,疲于應(yīng)付。工作的全局性、前瞻性、創(chuàng)新性不夠,缺乏全局性把握,不能很好地理解領(lǐng)導(dǎo)意圖并融入文稿,與領(lǐng)導(dǎo)要求有相當(dāng)差距。 在今后的工作中,我將進(jìn)一步堅持勤奮學(xué)習(xí),更新知識結(jié)構(gòu),提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)水平,既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,也要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。全面提高自己綜合素質(zhì),特別是外事接待工作的水平,盡力把外事接待工作做好、做細(xì)、做扎實,使領(lǐng)導(dǎo)滿意,自己提高。一定要撲下身子抓落實,做到注重學(xué)習(xí)、注重積累、注重煅煉、注重提高,不斷完善自己,提高自己。
接待辦年終總結(jié)篇十五
接待是社會交往活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面,也是黨政機(jī)關(guān)公務(wù)活動中最常見的工作,了解接待禮儀,文明禮貌待人、言談舉止得體,是每個公務(wù)員必須具備的素質(zhì)。
一、握手的規(guī)范。
握手是善意和表示友好的舉止。握手時要友好地伸出右手,面帶微笑,恰到好處地認(rèn)真一握,表達(dá)出溫和友善的心意。
(一)握手的姿式。
一般地,握手的兩個人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無禮的表示。握手時應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。
(二)握手的順序。
在上下級之間握手,應(yīng)先由上級伸出手后,下級才能接握;在長幼之間握手,應(yīng)由長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間握手,一般是女的先伸手,男的只要稍微輕握一下就可以了。握手時不應(yīng)該戴手套。
(三)握手的力度。
一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。
(四)握手的時間。
通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長時間握手外,一般都是握一下即可。握手時應(yīng)兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。不可以看別處,或者東張西望。那是對客人的不尊重。
二、接遞名片的禮儀規(guī)范。
公務(wù)員在工作中使用名片,是職業(yè)的需要,它可以幫助公眾認(rèn)識和了解你;也可以使你掌握公眾的有關(guān)信息。公務(wù)員面對眾多的公眾,借助名片,可以建立起一個廣泛的公眾聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),便于工作的展開。
名片的一般規(guī)格是:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù),下方印有地址、電話。名片正面印有中文,背面往往印有相應(yīng)的英文。
公務(wù)員向他人遞送自己名片時,應(yīng)說“請多多指教”,同時身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ?,便于對方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對方稱呼。向?qū)Ψ竭f送自己的名片時,也要鄭重,像發(fā)撲克牌一樣發(fā)自己的名片是不認(rèn)真、不禮貌的表現(xiàn)。
接受他人的名片時,也應(yīng)恭敬。當(dāng)對方說“請多多指教”時,可禮貌地應(yīng)答一句“不敢當(dāng)”或“隨時請教”。接過名片,一定要看一遍,絕對不可不看一眼就收藏起來,這樣會使人感到你欠誠意??床磺宓牡胤綉?yīng)及時請教??催^名片后,應(yīng)將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。
三、接待來訪者的禮儀規(guī)范。
在接待中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到公務(wù)員自身的形象,還關(guān)系到所在黨政機(jī)關(guān)的形象。所以在接待的`過程中,一定要遵守禮儀,展現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)的良好形象。
(一)對來訪者,應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者來訪,要起身上前迎候。
(二)不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排其他相關(guān)人員接待客人,不能冷落了來訪者。
(三)認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。
(四)對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答,對一時不能回答的問題,要向來訪者說明擬處理的方法和程序,讓來訪者放心。
(五)對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),不要讓來訪者等待,或再次來訪。
(六)正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
(七)對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
(八)當(dāng)客人起身告辭時,應(yīng)與客人握手告別,同時選擇最合適的言詞送別。
(九)要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。
(十)與客人在門口、電梯口或汽車旁告別時,要與客人握手,目送客人上車或離開,不要急于返回,應(yīng)揮手致意,待客人移出視線后,方可結(jié)束告別儀式。
接待辦年終總結(jié)篇十六
在生活中,接待辦是一個必須經(jīng)歷的環(huán)節(jié)。無論是在學(xué)校、公司還是社會各個領(lǐng)域中,都會存在著客戶、來賓或者是訪問人員,而這些人勢必需要接待。因此,接待辦就顯得尤為重要。在這個過程中,學(xué)習(xí)和掌握一些有關(guān)接待辦的技巧和方法,可以更好的完成任務(wù),也能夠提升自身的綜合素質(zhì)。
章二:準(zhǔn)備工作。
在接待辦之前,我們需要做好充分準(zhǔn)備。首先需要制定一個詳細(xì)的接待計劃,包括活動的背景、目的、時間、地點、接待人員及其信息。接到接待任務(wù)后,要及時與訪客聯(lián)系,了解對方的需求、偏好和溝通方式。必要時,了解訪客的背景信息,職務(wù)等情況。同時,準(zhǔn)備好接待場所的陳設(shè)、飲食以及活動所需材料等。
章三:接待流程。
在接待流程中,我們要注意禮儀、行為、溝通和細(xì)節(jié)等方面。迎接來賓時,要給予親切的微笑和熱情的問候,根據(jù)訪客身份和情況,適當(dāng)?shù)厮蜕硝r花、名片、禮物等表示歡迎。在接待的過程中,要注意自身的言談舉止,提高自身的文化品位和業(yè)務(wù)水平。
同時,我們也要具備良好的溝通技巧。善于傾聽來賓的需求和建議,關(guān)注細(xì)節(jié)并及時解決各種問題。在接待過程中,主動提供相應(yīng)的服務(wù)和幫助,展現(xiàn)出良好的服務(wù)態(tài)度,贏得來賓的信任和好感,避免因工作不細(xì)致而引起對方的不滿。
章四:總結(jié)經(jīng)驗。
在接待過程中,我們需要不斷地總結(jié)經(jīng)驗和方法,發(fā)現(xiàn)并改正錯誤的做法。對于經(jīng)常接待工作的同事或組織者來說,我們需要熟練掌握接待的方方面面,并根據(jù)實際需要,適時調(diào)整接待策略,提高崗位責(zé)任心和工作效率。
最后,要提醒大家,接待辦雖然是一項極其重要的任務(wù),但同時也是一項變革的工作,我們要具備良好的心態(tài),并爭取學(xué)習(xí)不斷提高自身能力,做到在工作中的收獲和成就。
章五:結(jié)語。
在本文中,我們詳細(xì)介紹了接待辦的準(zhǔn)備工作、接待流程以及總結(jié)經(jīng)驗,這些內(nèi)容不僅對于接待工作者和組織者來說是重要的,同時也使那些正在學(xué)習(xí)和研究接待技巧的人能夠獲得更多的靈感和啟示。接待待辦不是簡單的“服務(wù)”,而是一種做人的態(tài)度和方法。只有我們在學(xué)習(xí)和實踐中,不斷完善和提高自己的能力,才能夠在接下來的工作中獲得更多的成就和榮譽(yù)。
接待辦年終總結(jié)篇十七
20xx年,我們在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“從簡、從細(xì)、從嚴(yán)”的六字方針,克服人手少、事務(wù)多、任務(wù)重的種種矛盾和困難,緊緊圍繞縣委中心開展工作,認(rèn)真履行了接待辦的基本職能,樹立了**縣的窗口形象。下面,我們把20xx年接待工作的基本情況向領(lǐng)導(dǎo)作一簡要匯報。
全年共接待269批客人,達(dá)5736人次,其中美籍華人3人,部級領(lǐng)導(dǎo)7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟縣1083人,鄉(xiāng)友301人,客商75人,并協(xié)助縣委、縣政府、各部門接待大小會議69次,如20xx年全縣經(jīng)濟(jì)工作會議,政法、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合等會議,第四屆桃花藝術(shù)節(jié)客人、全省水保會議,果州詩社一行,“8.13”調(diào)查組,“9.27”事件……接待辦的兩位工作人員還協(xié)助市接待辦,接待了浙江省省委書記,中共中央總書記,中央常委、紀(jì)委書記吳官正等大型接待。在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。
在財務(wù)管理方面,我們對公務(wù)接待和會議費實行統(tǒng)一管理、預(yù)算包干、限額支付、集體審核的辦法,嚴(yán)格公務(wù)接待費和會務(wù)費用的管理,杜絕了公務(wù)接待和會務(wù)費多支、亂支、濫支等現(xiàn)象;對各項費用報銷和重大經(jīng)費支出,同樣堅持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則。同時,嚴(yán)格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行,做到了接待規(guī)格不超標(biāo)、經(jīng)費不超支、私客不準(zhǔn)公請,??顚S?,做到了精打細(xì)算,堅持了從簡、從細(xì)、從嚴(yán)搞好接待工作,既節(jié)儉了開支,又讓來賓們滿意,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣傳**起到了積極作用。
20xx年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗、彌補(bǔ)不足中開展新一年的接待工作。
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是學(xué)習(xí)普通話;二是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是增強(qiáng)后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。
2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有3人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,并堅持做到萬無一失。
3、轉(zhuǎn)變觀念,堅持后勤服務(wù)也是行政的工作思路。后勤服務(wù)看似一些瑣碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實,大事就無從談起,尤其是后勤服務(wù)有大無小。因此,我們把日常服務(wù)與重大事項服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為職工服務(wù),為部門服務(wù)與為基層服務(wù)作為服務(wù)的重要內(nèi)容,放在講政治的高度,在思想認(rèn)識、方案擬制和具體實施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質(zhì)量的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)理清了思路。
在過去的兩年接待工作中,我們做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經(jīng)驗,但我們始終保持著清醒的頭腦,因為在各兄弟縣市區(qū)身上,值得我們借鑒和學(xué)習(xí)的東西還很多?!八街梢怨ビ瘛?,博采眾長,見賢思齊,永遠(yuǎn)是我們的座右銘。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加開放的姿態(tài),參與**的建設(shè)熱流,為宣傳蓬發(fā)、打造**塑造良好的窗口形象。
接待辦年終總結(jié)篇一
在這半年我主要做到以下工作:
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。
二、加強(qiáng)我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率。
三、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
四、考慮如何彌補(bǔ)同事及部門工作的失誤,保證客人及時結(jié)帳,令客人滿意、
劍雖利,不礪不斷、勤學(xué)后方知不足、只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務(wù)技巧、讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
接待辦年終總結(jié)篇二
(一)抓好日常管理,保障機(jī)關(guān)高效運轉(zhuǎn)。
一是積極做好接待工作。圓滿完成了元宵焰火晚會、杏花節(jié)、
201x年成都(青白江)首屆國際櫻花文化節(jié)等活動以及國家部委聯(lián)合調(diào)研組、春城書記、張寧生副主席及市政協(xié)港澳委員一行等中央、省市領(lǐng)導(dǎo)及各地來賓41批次,3370余人,出色地完成了各項接待任務(wù)。
二是做好會議服務(wù)管理。完成各類大型會議服務(wù)109次,小型會議服務(wù)264次。成功完成了區(qū)委工作會議、“兩會”、成都市區(qū)(市)縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局長工作交流會、“成都(青白江)首屆國際櫻花文化節(jié)”項目集中簽約儀式等會務(wù)服務(wù)工作。
三是加強(qiáng)食堂管理。派專人深入食堂,加強(qiáng)管理,豐富菜品品種,提高菜肴質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度。嚴(yán)把食品安全關(guān),增強(qiáng)食品衛(wèi)生安全意識。并認(rèn)真做好區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的早、中餐服務(wù)工作。
四是規(guī)范公務(wù)車輛管理。一是做好車輛管理“三定點”工作。委托區(qū)政府采購中心招標(biāo),對全區(qū)公務(wù)用車實行“三定點”,確定了2家保險單位、3家維修單位和2家加油單位。二是規(guī)范接待車輛管理。合理安排調(diào)度,登記使用接待車輛,保障重大活動和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,派車400余次。三是為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、區(qū)級黨政群機(jī)關(guān)和事業(yè)單位辦理車輛編制19輛,辦理車輛過戶車輛編制2輛,報廢注銷車輛編制1輛,辦理出入市委市政府辦公區(qū)的車輛通行證13個。
五提升環(huán)境服務(wù)水平。一是保秩序。加強(qiáng)大院秩序管理,對進(jìn)出車輛實行刷卡管理,定點定車號停車。二是保凈化。對機(jī)關(guān)大院實行全天候衛(wèi)生保潔,實行動態(tài)管理,確保機(jī)關(guān)大院四季潔凈、衛(wèi)生。三是保綠化。提高植物檔次,增加養(yǎng)護(hù)次數(shù)和盆花數(shù)量,共租擺植物1000余盆。
六是加強(qiáng)社會治安綜合治理。一是加強(qiáng)保安隊伍的管理和技能訓(xùn)練,提高保安人員素質(zhì)。嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)登記制度、院內(nèi)巡查清場制度、安全生產(chǎn)責(zé)任制和社會治安綜合治理責(zé)任制等工作。二是定期對消防栓、滅火器等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,消除安全隱患,保證設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。三是做好上訪和重大活動及大假的安全保衛(wèi)工作,確保機(jī)關(guān)安全無事故。
(二)打造低碳機(jī)關(guān),全面推進(jìn)機(jī)關(guān)節(jié)約。
我局圍繞我區(qū)《低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展試驗區(qū)建設(shè)工作方案》,完善節(jié)能減排機(jī)制,打造低碳機(jī)關(guān)。一是做好全區(qū)機(jī)關(guān)單位水、電、氣、油統(tǒng)計工作。二是抓好節(jié)能產(chǎn)品、設(shè)備清單內(nèi)節(jié)能產(chǎn)品的采購,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)強(qiáng)制采購或優(yōu)先采購的規(guī)定。三是3月31日,成都市區(qū)(市)縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局長工作交流會在我區(qū)順利召開。會議以建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)為主題,對推進(jìn)加快建設(shè)低碳機(jī)關(guān)具有重要意義。我局將嚴(yán)格管理減少能耗支出,抓好節(jié)能改造,倡導(dǎo)無紙化辦公,推進(jìn)我區(qū)低碳經(jīng)濟(jì)試驗區(qū)建設(shè)。
(三)推行政府采購,節(jié)約財政資金。
區(qū)政府采購中心一季度采購預(yù)算為5788.02萬元,實際采購金額5436.15萬元,節(jié)約金額351.87萬元,節(jié)約率為6.08%。執(zhí)行政府集中采購規(guī)模與歷年同期相比呈現(xiàn)大幅增長,櫻花節(jié)系列工程等重大項目采購優(yōu)質(zhì)高效完成,沒有出現(xiàn)一次工作失誤,沒有發(fā)生一起投訴事件。
(四)全力保障首屆國際櫻花文化節(jié)。
按照成都(青白江)首屆國際櫻花文化節(jié)籌備組的統(tǒng)一安排,積極做好接待服務(wù)工作。一是召開了專題工作會,制定了接待工作方案,并落實責(zé)任人。成立了以局長黎欣為組長的工作小組,下設(shè)車輛停放保障組、現(xiàn)場接待組、休息廳保障組、餐廳協(xié)調(diào)組、酒店協(xié)調(diào)組、物資保障組、安保組、禮儀服務(wù)組,全力做好活動期間各項保障工作。二是在全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位中抽調(diào)90余名工作人員組成接待隊,并邀請專業(yè)禮儀老師和武裝部教官對接待人員進(jìn)行有針對性的禮儀、隊列培訓(xùn),提高了接待人員禮儀引導(dǎo)、接待服務(wù)的基本素質(zhì)。三是對機(jī)關(guān)駕駛員進(jìn)行交通安全知識培訓(xùn),強(qiáng)化機(jī)關(guān)駕駛員安全駕駛意識,保障櫻花節(jié)期間行車安全。四是合理調(diào)配人員和物資,確保了國際櫻花節(jié)開幕式及活動期間的各項接待任務(wù)圓滿完成。五是積極做好歡樂中國行活動各項接待服務(wù)準(zhǔn)備工作。
(五)積極準(zhǔn)備全國山地自行車冠軍賽。
一是為做好2020年全國山地自行車冠軍賽(成都?青白江站)接待工作,我局負(fù)責(zé)運動員村的后勤保障工作,制定了運動員村工作方案,工作小組下設(shè)前臺服務(wù)組、客房服務(wù)組、餐飲服務(wù)組、接待服務(wù)組、賽車管理服務(wù)組、設(shè)備保障組、食品衛(wèi)生監(jiān)督組、安全保衛(wèi)組、醫(yī)療服務(wù)組。二是加強(qiáng)與其他單位的協(xié)調(diào)溝通,完成了運動員村配套改造、餐廳客房服務(wù)外包、車輛保障、酒店聯(lián)系等前期準(zhǔn)備工作,完成了運動員村服務(wù)人員及食堂人員投入使用前的培訓(xùn)工作,并做好運動員村的日常管理和接待工作,確保順利完成冠軍賽后勤保障工作。
接待辦年終總結(jié)篇三
基于對前臺接待工作的熱愛,在新的一年里,我會嚴(yán)格要求自己,提高自己,體現(xiàn)自己,實現(xiàn)自己的價值。我會更加努力學(xué)好業(yè)務(wù)知識。不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的時間能力,遵守公司的相關(guān)工作制度,積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。多和同事溝通交流,解決工作中出現(xiàn)的問題,踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱情的工作作風(fēng)把自己的本職工作做好。
我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!工作如同于革命,一個目標(biāo)有了信念才會有充足的動力去奮斗,20xx年我個人,就是調(diào)整,轉(zhuǎn)變的年度,在這一年我踏入了這個神圣而又復(fù)雜豐富多彩的'社會。在今后的工作中,我要朝著這個目標(biāo),一年一個小臺階,三年一個大臺階去努力,去實現(xiàn)。
20xx,新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的深入進(jìn)行,我有信心展現(xiàn)出自己更高的水平,完成更高的目標(biāo)。為努力實現(xiàn)公司目標(biāo),我已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,也有信心把服務(wù)做得更好!最后祝大家在新的一年里,身體健康,萬事如意,工作節(jié)節(jié)高,祝公司的業(yè)績蒸蒸日上,謝謝大家。
接待辦年終總結(jié)篇四
會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的.溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。
接待辦年終總結(jié)篇五
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間又迎來了新的一年。在即將過去的xxxx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對xxxx年的工作作出總結(jié)。
前臺的工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。xxxx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的'詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進(jìn)取。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
接待辦年終總結(jié)篇六
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié)。(ps:這句話偶從進(jìn)公司開始就用,每年就是換個時光:
xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次左右。
1、外部會議接待。
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,用心協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內(nèi)部會議管理。
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作。
3、視訊會議管理。
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
xx年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們帶給備用機(jī),以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并用心參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排行。
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)思考,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、用心學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有好處的'活動,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自我的綿薄之力。
接待辦年終總結(jié)篇七
任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認(rèn)真地實行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將二個多月來的學(xué)習(xí)、工作情形總結(jié)以下:
一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我進(jìn)入公司之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。(都說前臺是公司對外形象的`窗口,短短的二個多月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。)。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到中孚這個集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我想也是鼓勵每個人前進(jìn)的動力,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)覺工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。二個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,工作中難免會碰到一些曲折,所以單靠我現(xiàn)在掌控的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免顯現(xiàn)一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時推敲得更全面,杜絕類似失誤的產(chǎn)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感自豪,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,補(bǔ)償工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)體會,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展奉獻(xiàn)自己的氣力!
行將過去的20xx年是充實繁忙而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年里,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習(xí)得到了很多的進(jìn)步。
接待辦年終總結(jié)篇八
(1)迎接禮儀。
應(yīng)立即招呼來訪客人:要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意。
主動熱情問候客人:打招呼時,應(yīng)輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識的客人,稱呼要顯得比較親切。
接待客人要注意以下幾點。
一、客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
二、客人到來時,我方負(fù)責(zé)人由于種.種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供茶水,如果可能,應(yīng)該時常為客人換茶水。
三、接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
四、誠心誠意的奉茶。
五、離開會議室時,切勿背身關(guān)門,必須將身體轉(zhuǎn)過來后,微笑關(guān)門。
不速之客的接待。
有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?!蓖瑫r婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的主管,就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。
電話禮儀。
1、電話接聽技巧。
(1)目的。
通過電話,給來電者留下這樣一個印象:公司是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當(dāng)我們接聽電話時應(yīng)該熱情,因為我們代表著公司的形象。
(2)左手持聽筒、右手拿筆。
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
(3)電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話。
(4)注意聲音和表情。
你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細(xì)語,而應(yīng)該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。
你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝。”
(5)保持正確姿勢。
保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
(6)復(fù)誦來電要點。
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。
(7)最后道謝。
最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認(rèn)為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。
(8)讓客戶先收線。
因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。
(9)當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
電話轉(zhuǎn)接流程。
當(dāng)我們接到一個外線電話時,應(yīng)該遵循以下流程:
使用以下語句:“您好,有色網(wǎng)信息科技有限公司?!?BR> 如果來電者說出要找的人的名字——請回答:“請稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)給他(她)?!比绻娫捳季€——請回答:“對不起,**電話正占線,您要等一下嗎?”
如果對方回答“是”,請保留來電者的電話不掛斷,但等到快一分鐘時,你必須跟來電者確認(rèn)是否還要繼續(xù)等候。你必須說“**的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說:“請問您有什么事我可以轉(zhuǎn)告嗎?”
(4)如果你知道相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室——你必須說:“對不起,**暫時不在辦公室,請問有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?”或者說“對不起,**外出了,請問有什么事情可以轉(zhuǎn)告嗎?”千萬不要在不了解對方的動機(jī)、目的是什么時,隨便傳話,更不要在未授權(quán)的情況下說出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C(jī)號碼告訴來電者。
(5)如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時,你必須說“有什么可以幫到您的嗎?”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應(yīng)該仔細(xì)聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉(zhuǎn)到公司主管那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說:“對不起,**外出了,暫時聯(lián)系不上,您需要我轉(zhuǎn)達(dá)什么信息嗎?”
(6)如果來電者撥錯了號碼,你必須說“對不起,您是不是打錯了呢?這里是上海有色網(wǎng)。
(7)如果一次通話占用了較長時間又有其他電話進(jìn)來時,你必須說:“對不起先生,您能稍等一會,讓我接聽另外一個電話嗎?”
1、離座和外出。
前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴(yán)守工作時間。
前臺接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時間。
3、閑談與交談。
應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應(yīng)該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。
接待辦年終總結(jié)篇九
接待來訪者的工作人員,大體上可分作專業(yè)人員與非專業(yè)人員兩類。前者是指信訪部門的工作人員,后者則指非信訪部門的其他基層公務(wù)員。不論是專業(yè)人員還是非專業(yè)人員,在來訪者的眼中都是國家行政機(jī)關(guān)的代表。因此,在接待來訪者時,均應(yīng)以禮待人,平易近人,熱情助人。
在任何情況下,都不允許對來訪者不理不睬,怠慢輕視,推諉訓(xùn)斥,或者譏刺挖苦。
3、接待程序。
正式接待來訪者時,有必要遵守必要的接待程序,以示接待的正規(guī)化和對對方的尊重。來訪者抵達(dá)時,應(yīng)起身相迎,握手問候,并為其讓座,對對方以尊稱相稱。當(dāng)來訪者反映問題時,應(yīng)認(rèn)真傾聽,作好筆錄。
必要時可請對方簽名或進(jìn)行核對,但不可誘導(dǎo)對方。對對方提出的要求,不宜急于表態(tài),而應(yīng)遵守規(guī)定。當(dāng)對方告辭時,應(yīng)起身相送,并主動道別,切不可逐客。倘若必要,應(yīng)主動與來訪者保持聯(lián)系。
接待辦年終總結(jié)篇十
遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。
基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點:一方面,是為了維護(hù)個人的形象,為了維護(hù)國家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會。
工作禮儀。
在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時間之內(nèi)。就地點而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點之內(nèi)。也就是說,在一切工作場合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。
具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語言美、提倡交際美、推崇行為美等四點,是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。
一、注重服飾美。
一般來說,公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎。
身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因為基層公務(wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對它不能不有所規(guī)范。
注重服飾美,便是工作禮儀對基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進(jìn)而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點要求。
(一)服飾素雅。
基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損基層公務(wù)員隊伍的名聲。
1.色彩少。基層公務(wù)員在工作場合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。
2.質(zhì)地好。在經(jīng)費允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。
3.款式雅。基層公務(wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。
規(guī)范公務(wù)接待執(zhí)行制度比規(guī)范清單更重要。
沒有接待清單,國內(nèi)公務(wù)接待費不能報銷。昨天北京市委辦公廳、市政府辦公廳發(fā)布《北京市黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》,對此做出明確要求。(3月18日中國新聞網(wǎng))。
北京市出臺公務(wù)接待管理辦法對公務(wù)接待行為再次進(jìn)行規(guī)范。細(xì)讀辦法發(fā)現(xiàn)這與先前其它地方出臺的規(guī)范公務(wù)接待行為的制一樣,都對公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)、流程、禁止行為等作出明確規(guī)定,雖然都具有很強(qiáng)的操作性,但筆者認(rèn)為,僅僅憑一張類似接待清單似的人為操控性強(qiáng)的東西就想管住那么多費盡心思好吃的嘴,恐怕多少有些牽強(qiáng)和無力。要讓辦法真正發(fā)揮作用,使接待清單更有威懾力,公務(wù)接待流程更規(guī)范,加強(qiáng)對制度的嚴(yán)格執(zhí)行才是上策。
在中央八項規(guī)定等規(guī)范公職人員行為的規(guī)章制度出臺后,日常公務(wù)行為變得更加規(guī)范、高效,但還是有一少部分人對“四風(fēng)”弊病的危害性認(rèn)識不夠,管不住自己的公務(wù)行為,北京市、山東省等地出臺公務(wù)接待管理辦法其實就是對公務(wù)行為的一個自我規(guī)范、完善過程。通過辦法的實施,既可有效防止違規(guī)公務(wù)行為發(fā)生也可鞭策更多公職人員的日常行為。
但類似公務(wù)接待管理辦法等規(guī)范公務(wù)行為的規(guī)定出臺只是中央和地方規(guī)范公職行為的開端,既然制度已經(jīng)建立,認(rèn)知它、落實好它就變得尤其重要。而要真正落實這些制度,筆者認(rèn)為首先要熟悉制度,每位制度框架下的公職人員都要知道制度的內(nèi)容,知道自己可以干什么,該怎么干及不能干什么等,避免因不知制度而犯錯。其次要嚴(yán)格執(zhí)行制度。制度能否執(zhí)行是其是否具有生命力的最好佐證,公務(wù)接待清單就是制度執(zhí)行過程中的一個小環(huán)節(jié),但正是這個小環(huán)節(jié)執(zhí)行如何恰恰反映出管理辦法的落實程度。每位制度執(zhí)行者都要嚴(yán)格按照制度中的規(guī)定嚴(yán)格規(guī)范自己的公務(wù)行為,主動做到不違規(guī),不犯錯,那制定制度的初衷就得以顯現(xiàn)。另外對于違反制度的行為要嚴(yán)厲懲處,要本著懲前毖后治病救人的目的,先對各種違規(guī)行為糾正完善。對于屢禁不止的行為也要交予紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)嚴(yán)肅查處。只有多管齊下,無論是制度的執(zhí)行還是清單規(guī)范都不會再難。
公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范。
辦公禮儀規(guī)范,在此是指基層公務(wù)員在工作崗位上處理日常事務(wù)時所應(yīng)遵循的基本禮儀。又稱公務(wù)禮儀或行政禮儀。一般它簡稱為辦公禮儀。
遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。
基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點:一方面,是為了維護(hù)個人的形象,為了維護(hù)國家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會。
工作禮儀。
在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時間之內(nèi)。就地點而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點之內(nèi)。也就是說,在一切工作場合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。
具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語言美、提倡交際美、推崇行為美等四點,是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。
一、注重服飾美。
一般來說,公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因為基層公務(wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對它不能不有所規(guī)范。
注重服飾美,便是工作禮儀對基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進(jìn)而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點要求。
(一)服飾素雅。
基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損基層公務(wù)員隊伍的名聲。
1.色彩少?;鶎庸珓?wù)員在工作場合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。
2.質(zhì)地好。在經(jīng)費允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。
3.款式雅?;鶎庸珓?wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。
4.做工精。基層公務(wù)員的服飾雖不必選擇名牌貨、高檔貨,但對其具體做工應(yīng)予以重視。若其做工欠佳,則必定會有損于基層公務(wù)員的整體形象。
5.搭配準(zhǔn)。搭配準(zhǔn),在此特指基層公務(wù)員的服飾應(yīng)注重搭配之道。從某種意義上講,一個人的服飾之美關(guān)鍵在于和諧,而服飾的和諧則又主要有賴于精心的搭配。
(二)服飾莊重。
在講究美觀的同時,基層公務(wù)員在選擇服飾時也不應(yīng)對雅致有所偏廢。基層公務(wù)員如果要打算做到服飾高雅脫俗,一方面應(yīng)以其樸素大方取勝,另一方面則應(yīng)要求其文明得體。具體來說,主要應(yīng)注意避免以下五忌。
1.忌過分炫耀。基層公務(wù)員在工作之中所佩戴的飾物,應(yīng)當(dāng)以少為妙。不提倡基層公務(wù)員在工作場合佩戴高檔的珠寶首飾,或是過多數(shù)量的金銀首飾,不然便有張揚招搖之嫌。
2.忌過分裸露。在工作中,基層公務(wù)員的著裝不應(yīng)過分暴露自己的軀體。不露胸、不露肩、不露背、不露腰、不露腿等“五不露”,便是對基層公務(wù)員著裝的基本要求。此外,不使內(nèi)衣外露,也不應(yīng)被疏忽。
3.忌過分透視。基層公務(wù)員在正式場合的著裝,不允許過于單薄透明。在任何時候,都不允許基層公務(wù)員的內(nèi)衣透視在外,甚至令人一目了然。
4.忌過分短小?;鶎庸珓?wù)員的衣著,不應(yīng)以短小見長。在任何正規(guī)場合,背心、短褲、超短裙、露臍裝等過分短小的服裝,都難登大雅之堂。
5.忌過分緊身。選擇過分緊身的服裝,意在顯示著裝者的身材,而基層公務(wù)員在工作之中顯然是不適合這樣的。
(三)服飾整潔。
服飾整潔,是對常人的基本要求,每一名基層公務(wù)員自然也不可對此掉以輕心。基層公務(wù)員的服飾整潔,具體上應(yīng)注意如下幾方面。
1.忌骯臟。在任何情況下,基層公務(wù)員都沒有理由聽任本人的服飾骯臟不堪。具體而言,既不應(yīng)令其存在異物,又不應(yīng)令其存在異味。
2.忌殘破。基層公務(wù)員在服飾一旦出現(xiàn)殘破,即應(yīng)及時對其修補(bǔ)或更換。聽任自己衣著襤褸、服飾缺損,甚至以此為榮,是缺乏理智的表現(xiàn)。
3.忌折皺。一般來說,基層公務(wù)員的衣著以平整為美。若其出現(xiàn)眾多的折皺,即應(yīng)及時更換,或熨燙平整之后再穿,否則便難有服飾整潔可言。
4.忌亂穿?;鶎庸珓?wù)員在穿衣服、戴首飾時,必須遵守其既有的規(guī)范性做法。不能隨心所欲地將其亂穿、亂戴。
二、強(qiáng)調(diào)語言美。
語言,是基層公務(wù)員不可缺少的基本工具之一?;鶎庸珓?wù)員要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語言美。
在具體工作中使用語言時,基層公務(wù)員既要重視自己“說什么”,又要重視自己“如何說”。這就是說,語言的具體內(nèi)容與表達(dá)方式這兩方面的問題,均應(yīng)為基層公務(wù)員所關(guān)注。不然的話,就不可能真正做到語言美。
(一)語言文明。
語言文明,在此主要是要求基層公務(wù)員在選擇、使用語言時,要文明當(dāng)先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。其具體要求有三:
1.講普通話。作為一個地域廣大的多民族國家,我國的各民族都有使用和發(fā)展自己的語言文字的自由,但是《中華人民共和國憲法》明文規(guī)定:“國家推廣全國通用的普通話?!被鶎庸珓?wù)員在這一點上必須身體力行。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,基層公務(wù)員使用普通話進(jìn)行交際,不但反映著其較高的文明程度,而且也有助于其對外交流。因此,除面對外國友人、少數(shù)民族人士或個別不懂普通話的人員之外,基層公務(wù)員最好都要講普通話,盡量不講方言、土語。
2.用文雅詞。在日常*交談中,基層公務(wù)員要努力做到用詞文雅。用詞文雅,并非是要求基層公務(wù)員在交談時咬文嚼字,脫離群眾,而是重點要求其自覺回避使用不雅之詞。即不允許基層公務(wù)員在日常*交談中,尤其是在公務(wù)*交談中動輒講臟話、講粗話,更不能講黑話、講黃話、講怪話。
3.檢點語氣。語氣,即人們講話時的口氣。它直接表現(xiàn)著講話者的心態(tài),是語言的有機(jī)組成部分之一。與外人交談時,特別是在面對人民群眾之際,基層公務(wù)員務(wù)必要檢點自己的語氣,令其顯得熱情、親切、和藹、友善、耐心。在任何情況下,語氣急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕慢,都絕不允許。
(二)語言禮貌。
語言禮貌,是基層公務(wù)員所應(yīng)具備的基本禮儀修養(yǎng)。
具體而言,它是要求基層公務(wù)員在日常*交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,基層公務(wù)員所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。
1.問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,基層公務(wù)員均應(yīng)主動問候他人,否則便會顯得傲慢無禮,目中無人。
2.請托語。它的代表性用語是“請”。要求他人幫助、托付他人代勞,或者懇求他人協(xié)助時,基層公務(wù)員照例應(yīng)當(dāng)使用這一專用語。缺少了它,便會給人以命令之感,使人難于接受。
3.感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語,意在向交往對象表達(dá)本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時,基層公務(wù)員均應(yīng)使用此語向交往對象主動致謝。
4.道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由于某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿足對方的需求時,基層公務(wù)員一般均應(yīng)及時運用此語向交往對象表示自己由衷的歉意,以求得到對方的諒解。
5.道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別時,主動運用此語,既是一種交際慣例,同時也是對交往對象尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。
會面禮儀。
會面,通常是指在較為正式的場合與別人相見。在日常工作中,基層公務(wù)員往往需要會見各式各樣的客人。在會見他人時,尤其是當(dāng)基層公務(wù)員以主人的身份在工作崗位上會見正式來訪的客人時,既要對對方熱情、友好,又要講究基本的會面禮節(jié)。從某種意義上來說,假如不講究基本的會面禮節(jié),那么基層公務(wù)員對會見對象的熱情友好往往便難以得到體現(xiàn)。在工作崗位上,會見客人的禮節(jié)甚多。對一般的基層公務(wù)員而言,稱呼、問候、介紹、握手、座次、合影等,當(dāng)屬人人皆須掌握的最基本的會面禮節(jié)。
接待辦年終總結(jié)篇十一
回顧本年度的學(xué)習(xí)和工作,有成績也有不足。作為一名接待辦辦事員,學(xué)習(xí)方面做得不足,在接待工作中應(yīng)急能力還需要提高,還有就是工作的創(chuàng)新能力上還不夠。今后我將從以下幾方面著手展開工作:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。不斷加強(qiáng)思想政治、業(yè)務(wù)知識和科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),改變觀念,以發(fā)展的眼光看問題,努力提高個人的工作能力和綜合素質(zhì),使自身的理論基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求。
2、做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。在接待過程中,我將嚴(yán)格按照接待規(guī)則和流程操作,實行規(guī)范化、程序化服務(wù),確保工作高效、有序、有條不紊。
3、能夠當(dāng)好助手。積極與各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,在工作上和思想上的問題及時匯報,積極爭取領(lǐng)導(dǎo)對工作中不足進(jìn)行批評指正,使接待工作能夠更加完善,對各種突發(fā)事件,及時提出合理化解決辦法。
4、做好模范帶頭的“標(biāo)兵”。要繼續(xù)發(fā)揚接地辦艱苦、樸素、節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),處處做到率先垂范,將勤儉、節(jié)約融入到生活中和工作中,切實為我接待辦的發(fā)展護(hù)好航。
總結(jié)過去,是為了肯定成績,找出不足;展望未來,是為了以后進(jìn)一步的提高。新起點、新希望。站在2020年的起點,我將滿懷信心,以更清醒的頭腦、更旺盛的斗志、更奮發(fā)的姿態(tài)、更勤奮敬業(yè)的精神和更充沛的干勁,把接待工作做得更加出色。
我局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,按照年初確定的工作目標(biāo)和工作實際,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)事務(wù)管理、保障、服務(wù)工作,為推進(jìn)“世界田園城市建設(shè)”工作,為機(jī)關(guān)的正常有序高效運轉(zhuǎn)提供了有力保障。
接待辦年終總結(jié)篇十二
2月18日下午,省接待辦召開20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年度工作會議,對20xx年度工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),對20xx年度各項工作進(jìn)行了安排部署。省政府副秘書長、省接待辦黨委書記、主任岳會明出席會議并作重要講話。會議由省接待辦副主任孫新甫主持。省接待辦副主任王載文宣讀了省接待辦關(guān)于表彰20xx年度先進(jìn)單位、先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的表彰決定。辦紀(jì)委書記李萬翔代表辦黨委接受機(jī)關(guān)各處處長、二級單位總經(jīng)理、黨委書記遞交的20xx年度目標(biāo)管理責(zé)任書和黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書。
會上,先進(jìn)單位、先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者代表進(jìn)行了發(fā)言。辦黨委還為辦系統(tǒng)2個先進(jìn)處室、2個先進(jìn)單位、20個先進(jìn)集體頒發(fā)了獎牌、為220名先進(jìn)工作者頒發(fā)了證書。機(jī)關(guān)全體人員、二級單位中層正職干部、先進(jìn)集體代表、先進(jìn)工作者、職工代表近500人參加了會議。
岳主任在總結(jié)20xx年工作時指出,20xx年,在省委、省政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我辦認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大和十七屆三中、四中、五中全會精神,認(rèn)真落實“改革年”工作部署,開拓創(chuàng)新,頑強(qiáng)拼搏,全面完成了各項工作任務(wù)。
(一)圓滿完成了各項接待任務(wù),接待質(zhì)量和水平持續(xù)提高。突出呈現(xiàn)以下顯著特點:一是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、精干、高效。二是業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展,接待人數(shù)大幅增加。
三是配合默契,發(fā)揮了工作合力。四是保持了接待零事故。做到了讓客人滿意、領(lǐng)導(dǎo)贊賞、合作單位愉快。五是勤儉節(jié)約。做到少花錢多辦事,杜絕浪費,保持了接待任務(wù)數(shù)量增加、質(zhì)量提高,接待費用節(jié)約的良好局面。省四大班子領(lǐng)導(dǎo)對我辦的工作十分滿意,給予了高度評價。
(二)經(jīng)營管理工作實現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。全辦營業(yè)收入同比增長11.8%;利潤同比增長14.8%,均超過預(yù)期目標(biāo)。突出呈現(xiàn)三個特點:一是加強(qiáng)“改革年”建設(shè),以改革促發(fā)展。二是加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任制管理,建立健全目標(biāo)責(zé)任管理制度。三是繼續(xù)擴(kuò)大營銷,千方百計提高經(jīng)濟(jì)效益。四是加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作。
(三)干部隊伍建設(shè)取得新進(jìn)展。開展了健全組織機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部教育、老干部工作,強(qiáng)化組織保障。一是完善了組織機(jī)構(gòu)。二是加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。三是加強(qiáng)干部職工教育培訓(xùn)。四是開展了創(chuàng)先爭優(yōu)活動。五是加強(qiáng)老干部和離退休職工工作。
(四)黨風(fēng)廉政建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。一是建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。二是強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)學(xué)習(xí)教育。三是加強(qiáng)檢查監(jiān)督。
(五)精神文明建設(shè)、節(jié)能減排工作等取得新成效。認(rèn)真開展了為地震災(zāi)區(qū)捐款、結(jié)對幫扶和精神文明創(chuàng)建等工作。一是踴躍為玉樹地震災(zāi)區(qū)捐款。二是新農(nóng)村建設(shè)和結(jié)對幫扶工作取得成效。三是精神文明創(chuàng)建工作順利開展。四是圓滿完成節(jié)能減排工作任務(wù)。
接待辦年終總結(jié)篇十三
接待工作是一項重要的任務(wù),需要具備專業(yè)技能和嫻熟的溝通能力。最近我有幸參與了一次組織會議的接待工作,收獲了很多經(jīng)驗和體會,本文將詳細(xì)描述我的接待辦心得體會。
第二段:前期準(zhǔn)備。
接待之前,準(zhǔn)備工作是非常重要的。首先,我們需要了解客人的需求,包括住宿、餐飲、交通等方面,為客人提供便利和舒適的服務(wù)。同時,也要對接待場所進(jìn)行細(xì)致的檢查和清理,確保環(huán)境整潔、設(shè)施完善。此外,還要準(zhǔn)備好接待所需的物品,例如行程表、紀(jì)念品、充電器等。充分的前期準(zhǔn)備能夠提高接待效率和客人的滿意度。
第三段:接待流程。
接待過程需要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行,包括接待、住宿、用餐、交通、娛樂等方面。在接待時,需要有專業(yè)的禮儀和溝通技巧,做到耐心、細(xì)致、周到。在住宿和用餐方面,需要向客人提供高質(zhì)量的服務(wù),確??腿说陌踩褪孢m。在交通安排中,需要精心規(guī)劃行程,準(zhǔn)確安排好地點和時間,并提供各種車輛選擇。在娛樂活動方面,也要有充分的安排和準(zhǔn)備,讓客人感受到不一樣的文化和風(fēng)情。
第四段:服務(wù)細(xì)節(jié)。
在接待工作中,服務(wù)細(xì)節(jié)是非常重要的。需要關(guān)注到客人的喜好和需求,細(xì)心體貼地解決各種問題。例如,在餐飲方面,要關(guān)注客人的飲食習(xí)慣和口味,為客人提供到達(dá)和離開餐廳的引導(dǎo)和服務(wù)。在住宿方面,要細(xì)心為客人打理好各種生活細(xì)節(jié),例如清理衣物、準(zhǔn)備水果等。在交通方面,要及時提供各種車輛選擇,準(zhǔn)確安排好地點和時間,并關(guān)注客人的個人安全,確保行程的平穩(wěn)安全。
第五段:總結(jié)。
在接待辦工作中,需要具備專業(yè)技能和嫻熟的溝通能力,同時也需要有充分的準(zhǔn)備和服務(wù)意識。通過這次接待辦工作,我深刻體會到了細(xì)節(jié)決定成敗的道理。只有關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),全心全意為客人服務(wù),我們才能獲得客人的滿意和認(rèn)可,并贏得更多的機(jī)會和信任。因此,我會在今后的工作中,不斷學(xué)習(xí)和提高,為客人提供更好的服務(wù)和體驗。
接待辦年終總結(jié)篇十四
幾年來,##市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生產(chǎn)力”的思路,以提高接待服務(wù)水平為目標(biāo),自覺增強(qiáng)責(zé)任意識,充分發(fā)揮接待“載體”功能,有效地推進(jìn)了自身工作登臺階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)順利開展工作、擴(kuò)大對外交流、推動經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。
主要做了以下幾方面工作。
1、嚴(yán)格把握四項原則。針對接待工作“利害攸關(guān)、聯(lián)系廣泛、事無巨細(xì)”的特點,努力做到堅持原則,有的放矢。一是堅持服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),服務(wù)機(jī)關(guān)工作的原則。為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟(jì)活動,改進(jìn)工作方法,牢牢掌握接待工作的主動權(quán),努力開創(chuàng)“大接待”新格局。近年來,較好地完成了##區(qū)奠基典禮、首屆##節(jié)等重大慶典活動,中央、盛市領(lǐng)導(dǎo)檢查、考察活動及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作。二是堅持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。工作中,我們努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,慎思慎行、細(xì)致周到,滿腔熱情地為客人服好務(wù)。4年以來,對主要接待點的服務(wù)員進(jìn)行了多批次的崗位培訓(xùn),提高了服務(wù)質(zhì)量和水平,受到了客人廣泛好評。三是堅持實事求是,因地制宜的原則。根據(jù)我市的實際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了##特產(chǎn)蘋果梨、k9等;紀(jì)念品,突出了“八寶山珍”、木耳塊等;餐飲,突出了##魚、##蟹等;風(fēng)味,結(jié)合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點,既體現(xiàn)了##特色,又宣傳了##特產(chǎn)。四是堅持方便務(wù)實,勤儉節(jié)約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),不擺闊氣,不講排場,嚴(yán)格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出,減輕了財政壓力。
2、突出抓好五個環(huán)節(jié)。我們著力抓好日常服務(wù)各個環(huán)節(jié),力求“全面、細(xì)致、體貼、周到”。一是抓好迎送服務(wù)。迎是接待的起點,送是接待的終點。我們從搞好迎送入手,詳細(xì)了解情況,進(jìn)行周密安排,做到熱情簡節(jié),善始善終,使客人高興而來,滿意而去。二是抓好膳食服務(wù)?!懊褚允碁樘?,客以吃為先”。在膳食服務(wù)上我們突出地方風(fēng)味和民族特色,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會。如在##等地設(shè)立接待點,讓客人品嘗到了##的特產(chǎn)和特色風(fēng)味。去年8月省第三次接待工作現(xiàn)場會在##召開,與會的省委副書記##對##工作給予了充分的認(rèn)可及表揚,認(rèn)為我市的接待工作細(xì)致周到,服務(wù)熱情,尤其餐飲方面特色獨具,給蒞臨的領(lǐng)導(dǎo)和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。三是抓好住宿服務(wù)。精##等衛(wèi)生、設(shè)施條件好、服務(wù)質(zhì)量高的賓館為指定接待點,根據(jù)客人的不同要求和特點,合理安排住宿地點,營造了舒適住宿環(huán)境。四是抓好行車服務(wù)。及時協(xié)調(diào)有關(guān)部門,合理安排調(diào)動車輛,做到準(zhǔn)時、暢通、安全。五是抓好安全服務(wù)。突出保密、消防和治安三個關(guān)鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。
3、強(qiáng)化落實三項保證措施。我們把接待工作作為服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和機(jī)關(guān)運轉(zhuǎn)的有效手段,樹立過緊日子的思想,注重尺度,掌握標(biāo)準(zhǔn)。一是控制總量,嚴(yán)格流程。市五大班子接待客人都要通過接待辦,由接待辦統(tǒng)一安排。程序是五大班子辦公室開具接待通知單,市接待辦蓋章并確定接待地點和接待標(biāo)準(zhǔn)。反流程接待一律不予報銷。特殊情況必須在事前征得接待辦同意。二是定點接待,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。為了便于管理,市接待辦通過比較鑒別確定固定接待點。市五大班子進(jìn)行接待時,必須按照接待辦指定的接待地點和接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待,不得隨意更改接待地點或提高接待標(biāo)準(zhǔn),做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是定期通報,嚴(yán)格監(jiān)督。市接待辦在嚴(yán)格把關(guān)的基礎(chǔ)上每季度通報一次接待情況,及時提出存在的問題和解決辦法。市接待辦經(jīng)常與五大班子辦公室溝通,建立程序規(guī)范、協(xié)調(diào)順暢的工作關(guān)系,共同做好接待工作。由于嚴(yán)格執(zhí)行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長,接待費用卻未上升。
近年來,我市的接待工作雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些未能解決的深層次問題。今后,我們將進(jìn)一步改進(jìn)接待方式和方法,努力提高接待水平,為促進(jìn)##經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第二篇:范文
從20xx年十月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務(wù)接待有區(qū)別。黨政部門的接待工作不是一般意義上的接待服務(wù),具有很強(qiáng)的政治性原則性和紀(jì)律性。
接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產(chǎn)物,本質(zhì)上是一種文化現(xiàn)象?!白鼋哟彩亲鑫幕币殉蔀槲覀儺?dāng)前接待人的一種共識。不斷加強(qiáng)接待文化建設(shè),突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,是提升接待水平的不竭資源。
接待工作中,吃住行娛等的安排,設(shè)計不同的文化側(cè)面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術(shù)文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進(jìn)行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當(dāng)?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才?,讓來賓在一種生活環(huán)境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。
一年來,我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資并縣域形象展示活動,在太原市國貿(mào)大廈舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會,在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會。并圓滿接待了省級主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊的考察調(diào)研隊伍。今年年初舉辦了薄一波一百誕辰紀(jì)念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認(rèn)同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。
第三篇:接待辦工作總結(jié)
20xx年,我們在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“從簡、從細(xì)、從嚴(yán)”的六字方針,克服人手少、事務(wù)多、任務(wù)重的種種矛盾和困難,緊緊圍繞縣委中心開展工作,認(rèn)真履行了接待辦的基本職能,樹立了**縣的窗口形象。下面,我們把2004年接待工作的基本情況向領(lǐng)導(dǎo)作一簡要匯報。 全年共接待269批客人,達(dá)5736人次,其中美籍華人3人,部級領(lǐng)導(dǎo)7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟縣1083人,鄉(xiāng)友301人,客商75人,并協(xié)助縣委、縣政府、各部門接待大小會議69次,如2004年全縣經(jīng)濟(jì)工作會議,政法、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合等會議,第四屆桃花藝術(shù)節(jié)客人、全省水保會議,果州詩社一行,“8.13”調(diào)查組,“9.27”事件……接待辦的兩位工作人員還協(xié)助市接待辦,接待了浙江省省委書記習(xí)近平,中國共產(chǎn)黨中央總書記胡錦濤,中央常委、紀(jì)委書記吳官正等大型接待。在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。 在財務(wù)管理方面,我們對公務(wù)接待和會議費實行統(tǒng)一管理、預(yù)算包干、限額支付、集體審核的辦法,嚴(yán)格公務(wù)接待費和會務(wù)費用的管理,杜絕了公務(wù)接待和會務(wù)費多支、亂支、濫支等現(xiàn)象;對各項費用報銷和重大經(jīng)費支出,同樣堅持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則。同時,嚴(yán)格按照接待預(yù)算執(zhí)行,做到了接待規(guī)格不超標(biāo)、經(jīng)費不超支、私客不準(zhǔn)公請,??顚S?,做到了精打細(xì)算,堅持了從簡、從細(xì)、從嚴(yán)搞好接待工作,既節(jié)儉了開支,又讓來賓們滿意,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣傳**起到了積極作用。 200*年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗、彌補(bǔ)不足中開展新一年的接待工作。
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是學(xué)習(xí)普通話;二是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是增強(qiáng)后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。
2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有3人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,并堅持做到萬無一失。
3、轉(zhuǎn)變觀念,堅持后勤服務(wù)也是行政的工作思路。后勤服務(wù)看似一些瑣碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實,大事就無從談起,尤其是后勤服務(wù)有大無小。因此,我們把日常服務(wù)與重大事項服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為職工服務(wù),為部門服務(wù)與為基層服務(wù)作為服務(wù)的重要內(nèi)容,放在講政治的高度,在思想認(rèn)識、方案擬制和具體實施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質(zhì)量的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)理清了思路。 在過去的兩年接待工作中,我們做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經(jīng)驗,但我們始終保持著清醒的頭腦,因為在各兄弟縣市區(qū)身上,值得我們借鑒和學(xué)習(xí)的東西還很多?!八街梢怨ビ瘛?,博采眾長,見賢思齊,永遠(yuǎn)是我們的座右銘。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加開放的姿態(tài),參與**的建設(shè)熱流,為宣傳蓬發(fā)、打造**塑造良好的窗口形象。
第四篇:銀川市接待辦公室20xx年工作總結(jié)暨20xx年
20xx年,在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全辦人員精誠團(tuán)結(jié),共同努力,我們堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)攬,以進(jìn)一步提高接待能力和服務(wù)水平為重點,以構(gòu)建“大接待”為目標(biāo),以特色接待為突破口,創(chuàng)新與服務(wù)并舉,緊緊圍繞黨建工作與優(yōu)化接待服務(wù)并重,努力提升能力素質(zhì)這個中心,扎實做好接待工作,取得了顯著成效,圓滿完成了四大機(jī)關(guān)的接待工作任務(wù)。為扎實抓好20xx年工作,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、狠抓了黨建工作,切實提高了工作能力
(一)扎實開展了“雙述雙評”活動
今年我辦嚴(yán)格按照上級的指示規(guī)定,深入開展了“雙述雙評”活動。在開展“雙述雙評”活動時重點抓了兩個方面的工作。一是黨支部書記述職。對從去年七月以來抓黨建工作所采取的措施、創(chuàng)新工作及取得的成效、存的的問題等進(jìn)行客觀地分析總結(jié),仔細(xì)查找存在的問題及原因,接受廣大黨員群眾的監(jiān)督,在充分吸收廣大群眾意見的基礎(chǔ)上,就下一步如何做好黨建工作詳細(xì)制定了工作計劃,依計劃狠抓落實。二是黨員評議黨支部領(lǐng)導(dǎo)班子成員和民主評議黨員。對領(lǐng)導(dǎo)班子成員的政治思想、道德品行、履行職責(zé)、工作實績、創(chuàng)新能力、艱苦奮斗、聯(lián)系群眾、團(tuán)結(jié)協(xié)作、廉潔自律、發(fā)揮表率作用等方面進(jìn)行了評議。一般黨員圍繞“繼承優(yōu)良傳統(tǒng),爭做時代先鋒”主題,對照黨章規(guī)定和黨的十七大、十七屆五中全會對黨員提出的新要求,從加強(qiáng)學(xué)習(xí)、堅定理想信念、增強(qiáng)黨性意識、履行黨員義務(wù)、行使黨員權(quán)利、改進(jìn)作風(fēng)、發(fā)揮主體作用和先鋒模范作用等方面,查找存在的問題和不足,通過評議進(jìn)一步提高了我辦黨支部的工作能力,全體黨員干部的思想政治覺悟明顯提高。
(二)嚴(yán)格落實制度,狠抓了隊伍建設(shè)
一是加強(qiáng)了黨支部建設(shè)。為了加強(qiáng)黨建工作,我辦黨支部嚴(yán)格堅持民主集中制原則,重大問題充分征求群眾意見,在聽取群眾意見的基礎(chǔ)上具體決策,確保了決策的正確性。
二是抓好了黨員隊伍建設(shè),提高了整體素質(zhì)。利用民主生活會等多種形式,對黨員進(jìn)行黨的基本理論、基本路線、政策法規(guī)、時事政治等方面進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),在黨員發(fā)展中,堅持好中選優(yōu)的原則,今年發(fā)展了一名正式黨員,吸收了一名入黨積極分子,極大地調(diào)動了全辦的學(xué)習(xí)和工作熱情。
(三)重視黨員思想建設(shè),提高了全體黨員的黨性觀念
我辦一向十分重視黨員的教育和監(jiān)督工作,把全面提高黨員的素質(zhì)、增強(qiáng)全體黨員的黨性放在重中之重。利用每周二的固定學(xué)習(xí)時間,通過集中學(xué)習(xí)和自由討論等多種形式,組織全體黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和黨的路線、方針、政策,在黨性認(rèn)識、理想信念等方面都有了不同程度的提高。積極組織黨員參加政府辦公廳及機(jī)關(guān)工委組織的各項活動,從而不斷提高了黨員的政治素養(yǎng)和思想素質(zhì)。
(四)狠抓了黨風(fēng)廉政建設(shè),黨建工作取得了實效
本著“務(wù)實、為民、清廉”的工作方針,我辦按照中央、自治區(qū)、銀川市紀(jì)委全會的總體部署和要求,狠抓了黨風(fēng)廉政及反腐敗各項工作任務(wù)的落實,取得了明顯成效。
一是認(rèn)真組織召開了領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會。會上,辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員認(rèn)真述職述廉,其他黨員認(rèn)真開展批評和自我批評。會議取得圓滿成功,領(lǐng)導(dǎo)班子民主測評群眾滿意度達(dá)到了100%。辦領(lǐng)導(dǎo)班子嚴(yán)格堅持民主集中制原則,在重大決策、確定聘用人員工資、大額度資金使用等方面都能在主任辦公會上研究確定。同時,嚴(yán)格執(zhí)行財政部門有關(guān)規(guī)定,真正把有限的接待經(jīng)費用在了刀刃上。
二是針對接待工作重點崗位和重點環(huán)節(jié)建立健全并認(rèn)真落實接待經(jīng)費管理、紀(jì)念品采購出入庫、審核報銷等環(huán)節(jié)的監(jiān)督制約制度。充分發(fā)揮了群眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),從源頭上預(yù)防和治理腐敗,杜絕了違法違紀(jì)行為的發(fā)生。由于健全了規(guī)章制度,在重點崗位、重點環(huán)節(jié)形成了權(quán)力制約機(jī)制,實現(xiàn)了用制度管權(quán)、管人、管財、管物的工作目標(biāo),杜絕了吃、拿、卡、要等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)推行黨務(wù)政務(wù)公開工作
按照全市黨務(wù)政務(wù)公開工作要求,成立工作機(jī)構(gòu),明確了黨務(wù)政務(wù)公開工作由一把手親自抓,專人負(fù)責(zé),保證工作取得了實效。
建立了《銀川市接待辦黨務(wù)政務(wù)信息公開指南》,公開了《銀川市接待辦機(jī)構(gòu)概況、工作職責(zé)》、《政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)》、《黨務(wù)政務(wù)信息公開目錄》、《領(lǐng)導(dǎo)信息》、《規(guī)章制度》、《財務(wù)預(yù)算、決算情況》、《黨務(wù)活動情況》等內(nèi)容,制定了政務(wù)公開預(yù)審制度、公示聽證制度、公開等制度、首問責(zé)任制度、考核制度等規(guī)章制度,并認(rèn)真落實。通過推行黨務(wù)政務(wù)公開工作,進(jìn)一步解放了干部職工思想,提高了政務(wù)公開意識;進(jìn)一步密切了干群關(guān)系,拓寬了黨組織與干部群眾溝通聯(lián)系的渠道,廣泛聚集了廣大黨員干部和群眾的`智慧,促進(jìn)了各項工作的民主決策和科學(xué)決策,及時防止和糾正了不良風(fēng)氣,促進(jìn)了政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè)和廉政建設(shè)。
(六)圓滿完成 “20xx業(yè)務(wù)提高年”活動。根據(jù)我辦年初制定的計劃,通過邀請專家講解、有獎?wù)骷⒓寄鼙荣惖榷喾N方式,有步驟、有計劃地組織了提高計算機(jī)應(yīng)用水平、提高景點講解能力、提高文字寫作能力、提高專業(yè)接待技能的各項活動,我辦人員通過這些活動,計算機(jī)使用達(dá)到了自動化水平,能帶領(lǐng)客人前往景點獨立講解完成接待任務(wù),能把接待工作成果形成文字性的東西,能在具體接待中個人獨擋一面,逐步達(dá)到了全員綜合素質(zhì)穩(wěn)步提高的目的。
二、堅持“務(wù)實創(chuàng)新”的工作理念,提高接待水平
工作中我們強(qiáng)調(diào)堅持接待不僅是安排吃喝住宿、迎來送往的日常性工作,而是一種重要的行政資源,更是一種生產(chǎn)力,是展示銀川市魅力形象的一個重要窗口,接待工作是一項系統(tǒng)工程,而創(chuàng)新就是推動這項工程上臺階、上水準(zhǔn),打造銀川接待工作品牌的關(guān)鍵。
一是堅持從細(xì)節(jié)入手,彰顯銀川接待特色。創(chuàng)新方式方法,提高接待質(zhì)量。主動適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求,強(qiáng)化主動服務(wù)、超前服務(wù)意識,體現(xiàn)人性化、個性化服務(wù)內(nèi)涵,在接待手冊、席簽,接待撲克牌等接待相關(guān)用品方面不斷推陳出新,使之在內(nèi)容上反映銀川的人文歷史和最新的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展成果。研究挖掘獨特的民族飲食文化特色,制定出一套具有地方特色、不同標(biāo)準(zhǔn)的政務(wù)接待食譜,充分體現(xiàn)銀川濃郁的地方民族風(fēng)情。
二是堅持因地制宜,挖掘地方特色,接待禮品研發(fā)新意不斷。今年研發(fā)定制的回鄉(xiāng)風(fēng)情錫罐、“魅力銀川”系列炭雕工藝品、西夏碑礎(chǔ)工藝筆筒、阿文書法等禮品,凸顯出銀川“塞上湖城、回族之鄉(xiāng)、西夏古都”三大城市特色。同時,不斷豐富特產(chǎn)類禮品品種,實行比價采購,既規(guī)范了采購渠道、節(jié)約了接待經(jīng)費,又體現(xiàn)出鮮明的地方特色。
三是堅持相互溝通,構(gòu)建大接待格局。做好接待不僅需要全辦人員的不懈努力,更離不開公安、交通、衛(wèi)生、賓館、景區(qū)等相關(guān)部門的支持和配合,一年來,我們積極推進(jìn)與各部門、各接待單位的協(xié)作聯(lián)動機(jī)制,構(gòu)建大接待格局,用科學(xué)的機(jī)制搭建起和諧接待的橋梁,推行集中統(tǒng)一的接待工作管理模式,在擬定計劃時做到先人一步、快人一拍,力求掌握接待工作的主動權(quán),為接待工作的發(fā)展提供了空間和舞臺。同時我們還注重營造統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,健全全市聯(lián)系緊密、運作順暢的接待服務(wù)體系。
四是堅持強(qiáng)化管理和服務(wù)意識,團(tuán)結(jié)協(xié)作,接待工作樹立了全新形象。一年來,我們不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,先后修改制定了接待工作新流程,并和各個景點賓館多次溝通協(xié)調(diào),行成了一個成熟穩(wěn)定的接待服務(wù)體系。
五是對外交流工作進(jìn)一步深入。為提高我辦工作人員接待水平,在20xx年接待辦繼續(xù)發(fā)揚請進(jìn)來走出去的,在3月初召開寧夏五市接待交流會,邀請石嘴山市、吳忠市、固原市、中衛(wèi)市的接待同行以及銀川市人大、政協(xié)、自治區(qū)四套班子的接待處的領(lǐng)導(dǎo)參會,以“共建大接待網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)接待水平進(jìn)一步提高”為主題,就如何提高接待水平,向各位同行取經(jīng),進(jìn)一步提高了我辦的接待水平。在4月份繼續(xù)組織我辦人員前往外地學(xué)習(xí),前往外省區(qū),就接待管理、禮品策劃等工作進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,開闊了視野,增加了知識,提高了接待能力。
六是圓滿完成20xx年的接待工作任務(wù)。重點做好了20xx中國(銀川)清真美食旅游文化節(jié)、20xx中國(銀川)國際穆斯林企業(yè)家峰會、全國人大調(diào)研組、全國人大副委員長、全國政協(xié)副主席、文化部部長、農(nóng)業(yè)部部長、最高檢察院檢察長、國家質(zhì)檢總局局長、全國人大常委會原副委員長顧秀蓮一行、國務(wù)院研究室、住建部建設(shè)工程質(zhì)量檢查組、國家節(jié)水型城市復(fù)查組、中宣部等六部委聯(lián)合檢查組、中央文明辦創(chuàng)城工作檢查組、中央外辦考察調(diào)研組等重大活動和重要賓客的接待服務(wù)工作,得到了市領(lǐng)導(dǎo)的贊許和肯定。
三、存在問題
回顧一年來的工作,我辦在加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范工作程序,加強(qiáng)效能建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)接待工作方面做了一些力所能及的工作,但離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有一定差距,工作中還存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學(xué)習(xí)抓得不夠緊??陀^上由于接待任務(wù)多,主觀上存在重業(yè)務(wù)輕學(xué)習(xí)的思想,尤其是在堅持自學(xué),聯(lián)系實際深入學(xué)習(xí)方面,存在較大差距。二是協(xié)調(diào)應(yīng)變能力不足。在接待任務(wù)比較繁重的時期,辦里每個同志同時負(fù)責(zé)多批接待任務(wù),個別接待方案制定得有些粗糙,應(yīng)變措施跟不上,甚至忙中出錯。三是執(zhí)行《規(guī)定》還不夠嚴(yán)格。存在一些不能及時簽單及酒水超標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。
四、20xx年工作計劃
20xx年是十二五規(guī)劃的開局之年,隨著銀川經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快,接待任務(wù)會更加繁重,我們將緊跟新形勢,努力開創(chuàng)新局面,扎扎實實地抓好本部門工作。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想、作風(fēng)、制度和廉政建設(shè),創(chuàng)先爭優(yōu),努力做到:在務(wù)實創(chuàng)新上有新突破,在參謀咨詢上有新作為,在周到細(xì)致上有新舉措,努力提高接待工作的質(zhì)量和水平。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)接待隊伍建設(shè)。按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅持以人為本,通過加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),實踐鍛煉,以老帶新,互幫互學(xué)等舉措,不斷提高接待工作技能和文字水平,提升接待隊伍的整體素質(zhì)。
(三)進(jìn)一步抓好接待工作制度建設(shè)。20xx年,繼續(xù)認(rèn)真落實《規(guī)定》,根據(jù)既定的接待流程,不斷完善落實措施,堅持按章辦事,進(jìn)一步加強(qiáng)接待工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)。
(四)進(jìn)一步創(chuàng)新接待工作方式方法。近年來,重要接待任務(wù)逐漸增多,接待規(guī)格也逐步提高,工作中不斷遇到一些新情況和新問題。我們將認(rèn)真對待、仔細(xì)研究,尋求新思路,開創(chuàng)新方法,解決新問題,創(chuàng)造性地開展工作,提高接待工作的效率和滿意度。
(五)進(jìn)一步做好接待信息、資料的統(tǒng)計整理工作。我們將分門別類,分項收集、整理各種接待信息、資料,具體工作明確分工,責(zé)任到人,及時、準(zhǔn)確、全面、完整地掌握接待工作的具體情況。
(六)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),切實利用網(wǎng)站和微博平臺,本著簡潔實用、突出重點的原則,上網(wǎng)公布我辦的相關(guān)工作內(nèi)容,同時做好保密工作。
第五篇:接待辦個人工作總結(jié)
在院黨組和辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在辦公室全體同志的支持和幫助下,我能夠及時調(diào)整好自己的心態(tài),重新擺正自己的位置,盡快適應(yīng)自己的角色變化。在工作中,能夠時刻嚴(yán)格要求自己,并不斷充實和完善自己,工作積極進(jìn)取。同時,按照法院工作人員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自己的法律業(yè)務(wù)知識和各項綜合素質(zhì),較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作、生活、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、努力學(xué)習(xí)法律及各項業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身綜合素質(zhì)。
知識就是力量,知識就是財富,只有不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),才能不斷適應(yīng)時代的發(fā)展要求。在工作中我能夠不斷增強(qiáng)學(xué)習(xí)理論的主動性、自覺性,強(qiáng)化系統(tǒng)性、條理性,不斷提高自身思想文化素質(zhì)。采用向書本學(xué),向?qū)嵺`學(xué),向同志學(xué)的方法,努力做到學(xué)有所思、學(xué)有所悟、學(xué)有所用。通過學(xué)習(xí)進(jìn)一步拓寬知識面,更新知識結(jié)構(gòu),汲取精神食糧,豐富自我,提高自己立足法院干好工作的本領(lǐng)。
積極參加院里組織的政治理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策、法律和法規(guī),學(xué)習(xí)先進(jìn)人物的先進(jìn)事跡,并將所學(xué)用于指導(dǎo)自己的工作實踐。一年來,對全院組織的所有教育和學(xué)習(xí)我做到了一課不少、一堂不漏,并努力做到學(xué)以致用,尤其在先進(jìn)性教育活動期間,對照標(biāo)準(zhǔn)要求,針對自身存在的問題進(jìn)行了認(rèn)真的剖析,做到了從心靈深處查找對黨員先進(jìn)性認(rèn)識上的不足,從工作態(tài)度查擺在工作落實上的不足,從生活態(tài)度查看在自身要求上的不足,并制訂了切實可行的個人整改措施,有力地指導(dǎo)了自己的工作?;钭⒅丶訌?qiáng)法律知識和相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。在工作之余和節(jié)假日時間,能自覺學(xué)習(xí)法律知識和應(yīng)用文寫作,不斷提高駕馭整體工作的能力。在具體的學(xué)習(xí)過程中,我始終堅持從中擠時間,少聊閑天、少喝閑酒、少看電視,做到???、常思、常問、常做,不斷鞏固學(xué)習(xí)的效果。
一 是虛心向身邊的同事學(xué)習(xí),提高自身的綜合素質(zhì)。在工作和學(xué)習(xí)中,我時刻牢記三人行則必有我?guī)煹墓庞?xùn),以虛心向身邊的同事請教為榮,通過嘴勤、腦勤、手勤,不斷地將學(xué)習(xí)的效果引向深入。通過一年的學(xué)習(xí),計算機(jī)操作水平,寫作水平,及外事接待水平都有了不同程度的提高,在盡量短的時間內(nèi)熟悉了工作環(huán)境和內(nèi)容。
二 腳踏實地,埋頭苦干,認(rèn)真做好本職工作。腳踏實地,埋頭苦干,是每一位機(jī)關(guān)工作人員,完成本職工作的前提和基礎(chǔ)。在法院辦公室工作期間,我始終不渝地堅持平心戒燥、與人為善、踏實工作的態(tài)度,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,堅持實事求是的原則。做到了自己份內(nèi)的工作主動干好、上級機(jī)關(guān)安排的工作必須做好、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情想法辦好、同事求助的事情盡力幫好:在主任的領(lǐng)導(dǎo)下積極做好法院各部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。法院辦公室是法院內(nèi)部的“樞紐”和對外接待的“窗口”,代表法院糸統(tǒng)的形象。為此,我每天堅持按時、準(zhǔn)點上下班,認(rèn)真有禮地接待各方當(dāng)事人和上訪群眾,真正做到了“三不”即態(tài)度不燥、言語不急、法律講解不斷,使當(dāng)事人來訪的過程變成我們宣傳法院良好形象和法律知識的過程。同時,主動協(xié)調(diào)法院內(nèi)部各部門的工作,做到了及時匯報(向上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo))、及時反饋(種類情況和信息)、及時通知(各種會議和活動),為有效地促進(jìn)法院以審判為主的各項工作的順利開展作出了自己的貢獻(xiàn)。
三 是從嚴(yán)要求自己,認(rèn)真對待每一項工作,發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。我始終認(rèn)為要干好每一項工作,就要象雕琢藝術(shù)品一樣,認(rèn)認(rèn)真真、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍。一年來,所負(fù)責(zé)的印章管理、外事接待工作沒有出現(xiàn)任何問題,有時自己還要加班加點、不分晝夜。元至十一月份共使用印章3萬余次、安排接待4百余場,為維護(hù)我市法院公正司法、一心為民的良好形象,起到了很好的宣傳輻射作用。
四 時刻嚴(yán)格要求自己,保持一名共產(chǎn)黨員應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)。 在法院工作的一年時間里,我能夠正確對待自己,始終做到“三不為”,即不為私心所擾,不為名利所累,不為物欲所動。不計得失,盡力盡心干好每一項工作,做到不抱怨、不計較、不拈輕怕重,待人寬,對己嚴(yán),勇于奉獻(xiàn),正確對待領(lǐng)導(dǎo)交付任務(wù),保持昂揚向上的精神狀態(tài)。
五 是在生活上堅持不驕不躁,遵章守紀(jì),廉潔自律,不侵占公家一分一厘。為人謙虛謹(jǐn)慎,處事公道正派。心胸寬容大度,嚴(yán)以律己,寬以待人,不計較個人得失。待人誠懇、友善,善于聽取他人意見,博采眾長,不斷完善自己。
六 是在工作中能夠做到尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,較好的處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)系。對同事求助的任何事情,只要能夠做到的都不推辭,而是擠出時間想方設(shè)法的去幫助解決。對一時難以解決的問題也能給予耐心地解釋,從不一推了之。
七 是嚴(yán)格自身要求,時刻將法律、法規(guī)和黨的宗旨牢記心中。
不論是在上班時間,還是八小時以外,均能夠嚴(yán)格要求,自覺遵守國家的法律、法規(guī),遵守各項規(guī)章制度,自覺抵制不良習(xí)氣。 一年來,我雖然在自己的工作崗位上完成了一些工作,取得了一定的成績,但這些并未給自己帶來一絲成就和輕松感,反而愈加覺得沉重,總覺得工作起來始終不能稱心如意,不如別人游刃有余。同時,工作中大多是處于奉命行事,落實任務(wù),不能做到想領(lǐng)導(dǎo)之未想,超前思考,提前預(yù)測,及時準(zhǔn)備。尤其是在接待過程中,遇到時間緊、任務(wù)重時,往往是兵來將擋,水來土掩,疲于應(yīng)付。工作的全局性、前瞻性、創(chuàng)新性不夠,缺乏全局性把握,不能很好地理解領(lǐng)導(dǎo)意圖并融入文稿,與領(lǐng)導(dǎo)要求有相當(dāng)差距。 在今后的工作中,我將進(jìn)一步堅持勤奮學(xué)習(xí),更新知識結(jié)構(gòu),提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)水平,既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,也要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。全面提高自己綜合素質(zhì),特別是外事接待工作的水平,盡力把外事接待工作做好、做細(xì)、做扎實,使領(lǐng)導(dǎo)滿意,自己提高。一定要撲下身子抓落實,做到注重學(xué)習(xí)、注重積累、注重煅煉、注重提高,不斷完善自己,提高自己。
接待辦年終總結(jié)篇十五
接待是社會交往活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面,也是黨政機(jī)關(guān)公務(wù)活動中最常見的工作,了解接待禮儀,文明禮貌待人、言談舉止得體,是每個公務(wù)員必須具備的素質(zhì)。
一、握手的規(guī)范。
握手是善意和表示友好的舉止。握手時要友好地伸出右手,面帶微笑,恰到好處地認(rèn)真一握,表達(dá)出溫和友善的心意。
(一)握手的姿式。
一般地,握手的兩個人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無禮的表示。握手時應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。
(二)握手的順序。
在上下級之間握手,應(yīng)先由上級伸出手后,下級才能接握;在長幼之間握手,應(yīng)由長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間握手,一般是女的先伸手,男的只要稍微輕握一下就可以了。握手時不應(yīng)該戴手套。
(三)握手的力度。
一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。
(四)握手的時間。
通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長時間握手外,一般都是握一下即可。握手時應(yīng)兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。不可以看別處,或者東張西望。那是對客人的不尊重。
二、接遞名片的禮儀規(guī)范。
公務(wù)員在工作中使用名片,是職業(yè)的需要,它可以幫助公眾認(rèn)識和了解你;也可以使你掌握公眾的有關(guān)信息。公務(wù)員面對眾多的公眾,借助名片,可以建立起一個廣泛的公眾聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),便于工作的展開。
名片的一般規(guī)格是:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù),下方印有地址、電話。名片正面印有中文,背面往往印有相應(yīng)的英文。
公務(wù)員向他人遞送自己名片時,應(yīng)說“請多多指教”,同時身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ?,便于對方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對方稱呼。向?qū)Ψ竭f送自己的名片時,也要鄭重,像發(fā)撲克牌一樣發(fā)自己的名片是不認(rèn)真、不禮貌的表現(xiàn)。
接受他人的名片時,也應(yīng)恭敬。當(dāng)對方說“請多多指教”時,可禮貌地應(yīng)答一句“不敢當(dāng)”或“隨時請教”。接過名片,一定要看一遍,絕對不可不看一眼就收藏起來,這樣會使人感到你欠誠意??床磺宓牡胤綉?yīng)及時請教??催^名片后,應(yīng)將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。
三、接待來訪者的禮儀規(guī)范。
在接待中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到公務(wù)員自身的形象,還關(guān)系到所在黨政機(jī)關(guān)的形象。所以在接待的`過程中,一定要遵守禮儀,展現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)的良好形象。
(一)對來訪者,應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者來訪,要起身上前迎候。
(二)不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排其他相關(guān)人員接待客人,不能冷落了來訪者。
(三)認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。
(四)對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答,對一時不能回答的問題,要向來訪者說明擬處理的方法和程序,讓來訪者放心。
(五)對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),不要讓來訪者等待,或再次來訪。
(六)正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
(七)對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
(八)當(dāng)客人起身告辭時,應(yīng)與客人握手告別,同時選擇最合適的言詞送別。
(九)要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。
(十)與客人在門口、電梯口或汽車旁告別時,要與客人握手,目送客人上車或離開,不要急于返回,應(yīng)揮手致意,待客人移出視線后,方可結(jié)束告別儀式。
接待辦年終總結(jié)篇十六
在生活中,接待辦是一個必須經(jīng)歷的環(huán)節(jié)。無論是在學(xué)校、公司還是社會各個領(lǐng)域中,都會存在著客戶、來賓或者是訪問人員,而這些人勢必需要接待。因此,接待辦就顯得尤為重要。在這個過程中,學(xué)習(xí)和掌握一些有關(guān)接待辦的技巧和方法,可以更好的完成任務(wù),也能夠提升自身的綜合素質(zhì)。
章二:準(zhǔn)備工作。
在接待辦之前,我們需要做好充分準(zhǔn)備。首先需要制定一個詳細(xì)的接待計劃,包括活動的背景、目的、時間、地點、接待人員及其信息。接到接待任務(wù)后,要及時與訪客聯(lián)系,了解對方的需求、偏好和溝通方式。必要時,了解訪客的背景信息,職務(wù)等情況。同時,準(zhǔn)備好接待場所的陳設(shè)、飲食以及活動所需材料等。
章三:接待流程。
在接待流程中,我們要注意禮儀、行為、溝通和細(xì)節(jié)等方面。迎接來賓時,要給予親切的微笑和熱情的問候,根據(jù)訪客身份和情況,適當(dāng)?shù)厮蜕硝r花、名片、禮物等表示歡迎。在接待的過程中,要注意自身的言談舉止,提高自身的文化品位和業(yè)務(wù)水平。
同時,我們也要具備良好的溝通技巧。善于傾聽來賓的需求和建議,關(guān)注細(xì)節(jié)并及時解決各種問題。在接待過程中,主動提供相應(yīng)的服務(wù)和幫助,展現(xiàn)出良好的服務(wù)態(tài)度,贏得來賓的信任和好感,避免因工作不細(xì)致而引起對方的不滿。
章四:總結(jié)經(jīng)驗。
在接待過程中,我們需要不斷地總結(jié)經(jīng)驗和方法,發(fā)現(xiàn)并改正錯誤的做法。對于經(jīng)常接待工作的同事或組織者來說,我們需要熟練掌握接待的方方面面,并根據(jù)實際需要,適時調(diào)整接待策略,提高崗位責(zé)任心和工作效率。
最后,要提醒大家,接待辦雖然是一項極其重要的任務(wù),但同時也是一項變革的工作,我們要具備良好的心態(tài),并爭取學(xué)習(xí)不斷提高自身能力,做到在工作中的收獲和成就。
章五:結(jié)語。
在本文中,我們詳細(xì)介紹了接待辦的準(zhǔn)備工作、接待流程以及總結(jié)經(jīng)驗,這些內(nèi)容不僅對于接待工作者和組織者來說是重要的,同時也使那些正在學(xué)習(xí)和研究接待技巧的人能夠獲得更多的靈感和啟示。接待待辦不是簡單的“服務(wù)”,而是一種做人的態(tài)度和方法。只有我們在學(xué)習(xí)和實踐中,不斷完善和提高自己的能力,才能夠在接下來的工作中獲得更多的成就和榮譽(yù)。
接待辦年終總結(jié)篇十七
20xx年,我們在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“從簡、從細(xì)、從嚴(yán)”的六字方針,克服人手少、事務(wù)多、任務(wù)重的種種矛盾和困難,緊緊圍繞縣委中心開展工作,認(rèn)真履行了接待辦的基本職能,樹立了**縣的窗口形象。下面,我們把20xx年接待工作的基本情況向領(lǐng)導(dǎo)作一簡要匯報。
全年共接待269批客人,達(dá)5736人次,其中美籍華人3人,部級領(lǐng)導(dǎo)7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟縣1083人,鄉(xiāng)友301人,客商75人,并協(xié)助縣委、縣政府、各部門接待大小會議69次,如20xx年全縣經(jīng)濟(jì)工作會議,政法、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合等會議,第四屆桃花藝術(shù)節(jié)客人、全省水保會議,果州詩社一行,“8.13”調(diào)查組,“9.27”事件……接待辦的兩位工作人員還協(xié)助市接待辦,接待了浙江省省委書記,中共中央總書記,中央常委、紀(jì)委書記吳官正等大型接待。在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。
在財務(wù)管理方面,我們對公務(wù)接待和會議費實行統(tǒng)一管理、預(yù)算包干、限額支付、集體審核的辦法,嚴(yán)格公務(wù)接待費和會務(wù)費用的管理,杜絕了公務(wù)接待和會務(wù)費多支、亂支、濫支等現(xiàn)象;對各項費用報銷和重大經(jīng)費支出,同樣堅持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則。同時,嚴(yán)格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行,做到了接待規(guī)格不超標(biāo)、經(jīng)費不超支、私客不準(zhǔn)公請,??顚S?,做到了精打細(xì)算,堅持了從簡、從細(xì)、從嚴(yán)搞好接待工作,既節(jié)儉了開支,又讓來賓們滿意,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣傳**起到了積極作用。
20xx年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗、彌補(bǔ)不足中開展新一年的接待工作。
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是學(xué)習(xí)普通話;二是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是增強(qiáng)后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。
2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有3人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,并堅持做到萬無一失。
3、轉(zhuǎn)變觀念,堅持后勤服務(wù)也是行政的工作思路。后勤服務(wù)看似一些瑣碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實,大事就無從談起,尤其是后勤服務(wù)有大無小。因此,我們把日常服務(wù)與重大事項服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為職工服務(wù),為部門服務(wù)與為基層服務(wù)作為服務(wù)的重要內(nèi)容,放在講政治的高度,在思想認(rèn)識、方案擬制和具體實施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質(zhì)量的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)理清了思路。
在過去的兩年接待工作中,我們做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經(jīng)驗,但我們始終保持著清醒的頭腦,因為在各兄弟縣市區(qū)身上,值得我們借鑒和學(xué)習(xí)的東西還很多?!八街梢怨ビ瘛?,博采眾長,見賢思齊,永遠(yuǎn)是我們的座右銘。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加開放的姿態(tài),參與**的建設(shè)熱流,為宣傳蓬發(fā)、打造**塑造良好的窗口形象。

