每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
崗位說明書篇1
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2020年最新崗位職責說明書
崗位職責說明書填寫規(guī)范說明
崗位名稱
崗位名稱
崗位編號
崗位名稱要體現(xiàn)崗位的主要職責,該崗位設置的依據(jù)是為了更好的行使部門職能
所在部門
部門名稱
崗位定員
該崗位定員幾人
1)崗位目標與部門職能一致:崗位設置符合組織職能及流程目標的要求,且職責清晰明確。 2)崗位劃分依據(jù)和工作結(jié)構(gòu)合理:依據(jù)專業(yè)分工,有利于員工的專業(yè)發(fā)展;崗位主要工作一般按照固定的流程,以部門主要職能分解而來,減少臨時性、階段性和突發(fā)性的工作。 3)崗位數(shù)量適度及職責兼容原則:減少重復崗位的設置;合并相似職責的崗位,追求團隊合作,提高效率,降低成本。 4)工作量飽滿且分布合理:崗位工作量應達到飽滿或基本飽滿,且盡量將工作均勻分布在正常工作日內(nèi),減少工作量波峰和波谷的發(fā)生。
直接上級
崗位名稱
工資等級
直接下級
所有崗位名稱
薪酬類型
職責概述:使用一兩句簡要概括的話,準確說明該職位的工作內(nèi)容,并明確該職位及其該職位直接領導下的職位共同努力要求達到的總工作目標,用“完成…”“實現(xiàn)…”“達到…”等詞描述。要求具有高度概括性,且緊緊圍繞本部門的職能和直接上級的工作目標。 例如:銷售經(jīng)理 計劃,組織并控制銷售的運作以完成銷售額,達成銷售利潤,同時降低銷售費用。 干什么?計劃組織并控制 影響什么?銷售的運作 這樣做的目的?在降低銷售費用的同時,完成銷售額,達成銷售利潤。
所轄人員
人員數(shù)量
崗位分析日期
{C}{C}
Bitmap
本職:見右面
職責與工作任務:
職 責 一
職責表述:
描述該崗位的主要工作職責,即該崗位的任職者花費大部分時間和精力的工作職責,一般不超過8條
工作時間百分比:
20%
職責
:
職責是該職位為了完成工作目標而必須履行完成的責任,每個崗位都有若干項職責,一般不超過八項。
職責要圍繞工作目標,從工作大類逐類來寫,不能將一項小的工作任務算成一項職責。
職責結(jié)構(gòu)上可以按照工作對象來分職責一、職責二,或者按照工作程序來分:計劃、組織、協(xié)調(diào)(執(zhí)行)、控制;
部門負責人承擔部門職責,重要的部門職責在部長說明書中都能看到;一般人員詳細描述工作內(nèi)容。
職責的寫法參考: 一項職責通常由含有行動、完成的標準,完成期限等的部分組成。 職責一般用“負責”、“參與”開頭。 通常以一個動詞開始總體工作目標的撰寫,如計劃,指導,監(jiān)督,協(xié)調(diào)等。動詞+賓語+結(jié)果。 在需要群體完成的一項職責中如果承擔領導的責任,則用“負責領導…”來描述;在需要群體完成的一項職責中如果承擔組織責任,則用“負責組織…”來描述;在僅需要個體(職位上的員工)完成的一項職責,用“負責主辦…”或“負責辦理…”來描述。 請?zhí)顚懢唧w、詳細,不要出現(xiàn)“完成本職工作”等含糊不清的詞語
工作任務:
工作任務是職責的任務分解,是對職責的進一步說明。職責是工作任務的結(jié)果,工作任務是職責完成的過程。
工作時間百分比
即占月度工作時間的百分比,約數(shù)。此處填寫該工作職責占月度工作時間的百分數(shù),此處需根據(jù)經(jīng)驗填寫,不必完全精確。
發(fā)生頻次
(年、季、月,日):填寫每年
每季
每月
每天;
工作 任務
當某項職責包含內(nèi)容過多,可以把職責分解為任務
頻次:
每天
頻次:
每月
頻次:
每季
頻次:
每年
職 責 二
職責表述:
工作時間百分比:
工作 任務
頻次:
日常
職責與工作任務的撰寫:規(guī)范化用詞參考
制定和實施、
???
組織實施、
???
監(jiān)督、控制、
????
建立、
領導建立、
?????
參與制定
?????
主持、推動、
????
領導營造、 主持召開、
?????
代表、
???????
協(xié)助
、
???????
負責掌握和了解 審批、
?????????
監(jiān)督控制、
???
主持、
??????????
檢查、 審核、
?????????
完成、
???????
準備和遞交、
????
籌備 保證、
?????????
參與和配合、
?
參與制定、
??????
領導制定、 推動…工作、
???
負責協(xié)調(diào)、
???
及時了解和監(jiān)督、
督辦、檢查、 草擬、
?????????
承當、
???????
承擔、
??????????
策劃或協(xié)助、 負責聯(lián)絡、
?????
分析、
???????
辦理、
??????????
執(zhí)行、 進行、
?????????
統(tǒng)籌管理、
???
修訂、
??????????
負責指導、 負責控制、
?????
搜集、
???????
配合、
??????????
管理與看護、 維持、
?????????
安排、
???????
保持、
??????????
根據(jù)、 關(guān)注、
?????????
匯總、
???????
主管監(jiān)督、
??????
編制、 擬定、
?????????
受理、
???????
核實、
??????????
協(xié)調(diào)、
反饋、
?????????
負責調(diào)查、分析、
貫徹執(zhí)行、
??????
洽談、 組織支持、
?????
控制、
???????
接受、
??????????
準備、 聯(lián)系、
?????????
抽檢、
???????
抽查、
??????????
負責建立、 負責指導、
?????
負責協(xié)調(diào)、
???
負責控制、
??????
編寫、
匯總、整理、
???
培養(yǎng)、
???????
編制、
??????????
落實、
合理安排和調(diào)度、
負責起草、
???
改進、
??????????
作好、
提高、
?????????
按照
頻次:
2次/月
頻次:
不定期
頻次:
職 責 三
職責表述:
工作時間百分比:
工作 任務
頻次:
頻次:
頻次:
頻次:
職 責 四
職責表述:
工作時間百分比:
工作 任務
頻次:
頻次:
頻次:
頻次:
職 責 五
職責表述:
工作時間百分比:
工作 任務
頻次:
頻次:
頻次:
頻次:
職 責 六
職責表述:
工作時間百分比:
Bitmap
Bitmap
Bitmap
Bitmap
工作 任務
頻次:
權(quán)限指該職位員工應享受的職權(quán)范圍,職權(quán)的描述要清晰,職權(quán)以能滿足工作要求和適當考慮將來的發(fā)展為限。 1、主要包括三方面的權(quán)力: (1)完成關(guān)鍵職責的權(quán)力(2項左右); (2)橫向權(quán)力,即與相關(guān)部門業(yè)務關(guān)系而具有的權(quán)力,比如會簽、審核等; (3)縱向權(quán)力,即對人財物的管理權(quán)限,如對下級人員管理,額度內(nèi)的資金支配權(quán),對相應物質(zhì)調(diào)配權(quán)。 2、各方面的職權(quán)按以下順序來寫:
主要工作任務上的權(quán)力;
計劃類資料的審核權(quán)或批準權(quán);
本部門的人事權(quán)、獎金分配權(quán);
本部門發(fā)生費用的審核權(quán)或批準權(quán);
接受直接上級的特別授權(quán);
重大或相類事情知情權(quán);
其他權(quán)力。 3、“權(quán)限”要與承擔職責對應 4、權(quán)力描述不能過于簡單:一些崗位對于權(quán)力描述只是簡單寫到建議權(quán)、監(jiān)督權(quán),沒有具體點明是什么的建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。正確的寫法應該是“對公司制度修改的建議權(quán)”、“對所屬員工工作的考核權(quán)”
頻次:
頻次:
頻次:
權(quán)利:
對部門員工工作的檢查權(quán)
對所屬員工的考核權(quán)、指導權(quán)
Bitmap
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
在完成工作時,該崗位需要與公司內(nèi)哪些部門、什么職位的人發(fā)生聯(lián)系,也可以說是對該崗位有或受該崗位影響的單位或個體有哪些;
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
指因完成該崗位工作而必須發(fā)生聯(lián)系的所有公司以外的機構(gòu),包括供應商、客戶、上級單位、關(guān)系單位、政府機關(guān)等。
任職資格
教育水平
您認為勝任本崗位所需的最匹配學歷?
專業(yè)
勝任該崗位的專業(yè)?
培訓經(jīng)歷
較好地完成該崗位工作需要接受哪些培訓課程?
經(jīng)驗
填寫可滿足本崗位工作要求所需工作經(jīng)驗,如:幾年工作經(jīng)驗、幾年相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗、幾年管理工作經(jīng)驗、無特別要求等
知識
較好地完成該崗位工作應該具備何種知識?
技能技巧
具備什么樣的能力的人能更好地勝任該崗位?領導能力、判斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力、目標設置能力、組織能力、流程管理能力、預算管理能力、解決問題能力、化解沖突能力、人際溝通技巧、書面/口頭表達能力、時間管理能力、計算機網(wǎng)絡運用能力、熟練使用計算機辦公軟件
?
其他
正常工作時間
無加班、無出差
使用工具/設備
視具體情況填寫。 一般情況下,若需使用電腦等,則填寫:一般辦公自動化設備。
正常工作時間,偶爾加班
每周加班時間≤5小時且無出差
工作環(huán)境
獨立辦公室 一般工作環(huán)境(主要在辦公室內(nèi)辦公,但不是獨立辦公室)
正常工作時間,偶爾出差
每月出差時間≤3天且無加班
工作時間特征
Bitmap
正常工作時間,偶爾加班,偶爾出差
每周加班時間≤5小時且每月出差時間≤3天
所需記錄文檔
工作中作為檔案留存的文件名稱:(通知、匯報文件或報告、總結(jié)、公司文件、合同、法律文本、經(jīng)營票據(jù)等)
經(jīng)常加班
每周加班時間>5小時
經(jīng)常出差
每月出差時間>3天
經(jīng)常加班,經(jīng)常出差
每周加班時間>5小時且每月出差時間>3天
經(jīng)常加班,偶爾出差
每周加班時間>5小時且每月出差時間≤3天
無明顯節(jié)假日
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2020年最新崗位職責說明書
崗位職責說明書填寫規(guī)范說明
崗位名稱
崗位名稱
崗位編號
崗位名稱要體現(xiàn)崗位的主要職責,該崗位設置的依據(jù)是為了更好的行使部門職能
所在部門
部門名稱
崗位定員
該崗位定員幾人
1)崗位目標與部門職能一致:崗位設置符合組織職能及流程目標的要求,且職責清晰明確。 2)崗位劃分依據(jù)和工作結(jié)構(gòu)合理:依據(jù)專業(yè)分工,有利于員工的專業(yè)發(fā)展;崗位主要工作一般按照固定的流程,以部門主要職能分解而來,減少臨時性、階段性和突發(fā)性的工作。 3)崗位數(shù)量適度及職責兼容原則:減少重復崗位的設置;合并相似職責的崗位,追求團隊合作,提高效率,降低成本。 4)工作量飽滿且分布合理:崗位工作量應達到飽滿或基本飽滿,且盡量將工作均勻分布在正常工作日內(nèi),減少工作量波峰和波谷的發(fā)生。
直接上級
崗位名稱
工資等級
直接下級
所有崗位名稱
薪酬類型
職責概述:使用一兩句簡要概括的話,準確說明該職位的工作內(nèi)容,并明確該職位及其該職位直接領導下的職位共同努力要求達到的總工作目標,用“完成…”“實現(xiàn)…”“達到…”等詞描述。要求具有高度概括性,且緊緊圍繞本部門的職能和直接上級的工作目標。 例如:銷售經(jīng)理 計劃,組織并控制銷售的運作以完成銷售額,達成銷售利潤,同時降低銷售費用。 干什么?計劃組織并控制 影響什么?銷售的運作 這樣做的目的?在降低銷售費用的同時,完成銷售額,達成銷售利潤。
所轄人員
人員數(shù)量
崗位分析日期
{C}{C}
Bitmap
本職:見右面
職責與工作任務:
職 責 一
職責表述:
描述該崗位的主要工作職責,即該崗位的任職者花費大部分時間和精力的工作職責,一般不超過8條
工作時間百分比:
20%
職責
:
職責是該職位為了完成工作目標而必須履行完成的責任,每個崗位都有若干項職責,一般不超過八項。
職責要圍繞工作目標,從工作大類逐類來寫,不能將一項小的工作任務算成一項職責。
職責結(jié)構(gòu)上可以按照工作對象來分職責一、職責二,或者按照工作程序來分:計劃、組織、協(xié)調(diào)(執(zhí)行)、控制;
部門負責人承擔部門職責,重要的部門職責在部長說明書中都能看到;一般人員詳細描述工作內(nèi)容。
職責的寫法參考: 一項職責通常由含有行動、完成的標準,完成期限等的部分組成。 職責一般用“負責”、“參與”開頭。 通常以一個動詞開始總體工作目標的撰寫,如計劃,指導,監(jiān)督,協(xié)調(diào)等。動詞+賓語+結(jié)果。 在需要群體完成的一項職責中如果承擔領導的責任,則用“負責領導…”來描述;在需要群體完成的一項職責中如果承擔組織責任,則用“負責組織…”來描述;在僅需要個體(職位上的員工)完成的一項職責,用“負責主辦…”或“負責辦理…”來描述。 請?zhí)顚懢唧w、詳細,不要出現(xiàn)“完成本職工作”等含糊不清的詞語
工作任務:
工作任務是職責的任務分解,是對職責的進一步說明。職責是工作任務的結(jié)果,工作任務是職責完成的過程。
工作時間百分比
即占月度工作時間的百分比,約數(shù)。此處填寫該工作職責占月度工作時間的百分數(shù),此處需根據(jù)經(jīng)驗填寫,不必完全精確。
發(fā)生頻次
(年、季、月,日):填寫每年
每季
每月
每天;
工作 任務
當某項職責包含內(nèi)容過多,可以把職責分解為任務
頻次:
每天
頻次:
每月
頻次:
每季
頻次:
每年
職 責 二
職責表述:
工作時間百分比:
工作 任務
頻次:
日常
職責與工作任務的撰寫:規(guī)范化用詞參考
制定和實施、
???
組織實施、
???
監(jiān)督、控制、
????
建立、
領導建立、
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參與制定
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主持、推動、
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領導營造、 主持召開、
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代表、
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協(xié)助
、
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負責掌握和了解 審批、
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監(jiān)督控制、
???
主持、
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檢查、 審核、
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完成、
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準備和遞交、
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籌備 保證、
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參與和配合、
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參與制定、
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領導制定、 推動…工作、
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負責協(xié)調(diào)、
???
及時了解和監(jiān)督、
督辦、檢查、 草擬、
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承當、
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承擔、
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策劃或協(xié)助、 負責聯(lián)絡、
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分析、
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辦理、
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執(zhí)行、 進行、
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統(tǒng)籌管理、
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修訂、
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負責指導、 負責控制、
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搜集、
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配合、
??????????
管理與看護、 維持、
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安排、
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保持、
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根據(jù)、 關(guān)注、
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匯總、
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主管監(jiān)督、
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編制、 擬定、
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受理、
???????
核實、
??????????
協(xié)調(diào)、
反饋、
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負責調(diào)查、分析、
貫徹執(zhí)行、
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洽談、 組織支持、
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控制、
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接受、
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準備、 聯(lián)系、
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抽檢、
???????
抽查、
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負責建立、 負責指導、
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負責協(xié)調(diào)、
???
負責控制、
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編寫、
匯總、整理、
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培養(yǎng)、
???????
編制、
??????????
落實、
合理安排和調(diào)度、
負責起草、
???
改進、
??????????
作好、
提高、
?????????
按照
頻次:
2次/月
頻次:
不定期
頻次:
職 責 三
職責表述:
工作時間百分比:
工作 任務
頻次:
頻次:
頻次:
頻次:
職 責 四
職責表述:
工作時間百分比:
工作 任務
頻次:
頻次:
頻次:
頻次:
職 責 五
職責表述:
工作時間百分比:
工作 任務
頻次:
頻次:
頻次:
頻次:
職 責 六
職責表述:
工作時間百分比:
Bitmap
Bitmap
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工作 任務
頻次:
權(quán)限指該職位員工應享受的職權(quán)范圍,職權(quán)的描述要清晰,職權(quán)以能滿足工作要求和適當考慮將來的發(fā)展為限。 1、主要包括三方面的權(quán)力: (1)完成關(guān)鍵職責的權(quán)力(2項左右); (2)橫向權(quán)力,即與相關(guān)部門業(yè)務關(guān)系而具有的權(quán)力,比如會簽、審核等; (3)縱向權(quán)力,即對人財物的管理權(quán)限,如對下級人員管理,額度內(nèi)的資金支配權(quán),對相應物質(zhì)調(diào)配權(quán)。 2、各方面的職權(quán)按以下順序來寫:
主要工作任務上的權(quán)力;
計劃類資料的審核權(quán)或批準權(quán);
本部門的人事權(quán)、獎金分配權(quán);
本部門發(fā)生費用的審核權(quán)或批準權(quán);
接受直接上級的特別授權(quán);
重大或相類事情知情權(quán);
其他權(quán)力。 3、“權(quán)限”要與承擔職責對應 4、權(quán)力描述不能過于簡單:一些崗位對于權(quán)力描述只是簡單寫到建議權(quán)、監(jiān)督權(quán),沒有具體點明是什么的建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。正確的寫法應該是“對公司制度修改的建議權(quán)”、“對所屬員工工作的考核權(quán)”
頻次:
頻次:
頻次:
權(quán)利:
對部門員工工作的檢查權(quán)
對所屬員工的考核權(quán)、指導權(quán)
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工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
在完成工作時,該崗位需要與公司內(nèi)哪些部門、什么職位的人發(fā)生聯(lián)系,也可以說是對該崗位有或受該崗位影響的單位或個體有哪些;
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
指因完成該崗位工作而必須發(fā)生聯(lián)系的所有公司以外的機構(gòu),包括供應商、客戶、上級單位、關(guān)系單位、政府機關(guān)等。
任職資格
教育水平
您認為勝任本崗位所需的最匹配學歷?
專業(yè)
勝任該崗位的專業(yè)?
培訓經(jīng)歷
較好地完成該崗位工作需要接受哪些培訓課程?
經(jīng)驗
填寫可滿足本崗位工作要求所需工作經(jīng)驗,如:幾年工作經(jīng)驗、幾年相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗、幾年管理工作經(jīng)驗、無特別要求等
知識
較好地完成該崗位工作應該具備何種知識?
技能技巧
具備什么樣的能力的人能更好地勝任該崗位?領導能力、判斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力、目標設置能力、組織能力、流程管理能力、預算管理能力、解決問題能力、化解沖突能力、人際溝通技巧、書面/口頭表達能力、時間管理能力、計算機網(wǎng)絡運用能力、熟練使用計算機辦公軟件
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其他
正常工作時間
無加班、無出差
使用工具/設備
視具體情況填寫。 一般情況下,若需使用電腦等,則填寫:一般辦公自動化設備。
正常工作時間,偶爾加班
每周加班時間≤5小時且無出差
工作環(huán)境
獨立辦公室 一般工作環(huán)境(主要在辦公室內(nèi)辦公,但不是獨立辦公室)
正常工作時間,偶爾出差
每月出差時間≤3天且無加班
工作時間特征
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正常工作時間,偶爾加班,偶爾出差
每周加班時間≤5小時且每月出差時間≤3天
所需記錄文檔
工作中作為檔案留存的文件名稱:(通知、匯報文件或報告、總結(jié)、公司文件、合同、法律文本、經(jīng)營票據(jù)等)
經(jīng)常加班
每周加班時間>5小時
經(jīng)常出差
每月出差時間>3天
經(jīng)常加班,經(jīng)常出差
每周加班時間>5小時且每月出差時間>3天
經(jīng)常加班,偶爾出差
每周加班時間>5小時且每月出差時間≤3天
無明顯節(jié)假日
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