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1.
目的：
通過對人力資源管理過程進行控制，以確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員有能力并能夠勝任工作崗位，以滿足質(zhì)量體系有效運作對人力資源的要求。
2.
范圍：
本程序適用于公司范圍內(nèi)的新員工入職、在職、離職、全過程。
3.
職責：
3.1
行政部負責：
3.1.1
面試通過之后給予入職通知書；
3.1.1.1
直接人員：需帶身份證、畢業(yè)證、體檢報告、照片
3
張、暫住證、工作鞋
+
工作服押金：
100
元。
3.1.1.2
間接人員：與原單位解除勞動關系的證明原件、身份證原件、畢業(yè)證書原件、近期一寸免冠照片
5
張（一個月需帶就業(yè)證、檔案、退工單、養(yǎng)老手冊）。
3.1.2
入職后簽訂公司協(xié)議。
3.1.2.1
直接人員：質(zhì)保部和生產(chǎn)部員工簽訂勞動協(xié)議。
3.1.2.2
間接人員：技術部、辦公室人員、倉庫人員簽訂保密協(xié)議，由公司出資外訓的員工必須簽訂員工承諾書
3.1.2.3
間接人員：助理級人員試用期為一個月簽訂勞動合同、經(jīng)理級三個月簽訂勞動合同，續(xù)訂合同在合同期滿之前一個月簽訂。
3.1.3
培訓：
3.1.3.1
直接員工：新員工培訓（員工手冊、
5S
管理制度）
3.1.3.2
間接員工：新員工培訓（員工手冊、辦公室管理制度、
5S
管理制度）
3.1.4
轉崗：
3.1.4.1
直接人員：填寫內(nèi)聘異動表格，根據(jù)新的部門流程重新培訓（具體和新員工同樣）
3.1.4.2
間接人員：填寫內(nèi)聘異動表格，根據(jù)新的部門流程重新培訓（具體和新員工同樣）
3.1.5
離職：
3.1.5.1
直接人員：填寫離職申請單→填寫人員增補單→等人員增補到試用
2-3
天離職（試情況而定）。
3.1.5.2
間接人員：填寫離職申請單→填寫人員增補單→等人員增補到試用
15
天離職（試情況而定）。
4.
工作流程及工作流程說明：
員工入職、離職流程
4.1
員工管理工作流程
員工入職、離職流程
責任
部門
相關記錄文件
NO
入職
YES
入職須知
入職簽訂
審批
新員工
轉崗
入職培訓
記錄歸檔
離職
行政部
招聘登記表
各部門經(jīng)理、副
總經(jīng)理
面試、審核、復審
行政部
錄用通知書
各部門經(jīng)理
崗位說明書
各部門
直接人員：勞動協(xié)議。
間接人員：保密協(xié)議、員工承諾書、勞動合同。
行政部
新員工培訓
各部門
1.
內(nèi)聘異動表
.
2.
重新培訓（崗位培訓）
行政部
1.
填寫離職申請表
2.
辦理移交手續(xù)，退工。
4.2
人力資源管理工作流程標準
序號
流程塊
工作
流程
標準
1
新員工
經(jīng)過應聘測試，行政部從符合崗位資格要求的應聘者中擇優(yōu)確定擬錄用人員名單。
2
審批
行政部將面試意見記錄于《求職人員登記表》呈報部門經(jīng)理、副總審核。
3
錄用與報到
1
、行政部根據(jù)部門意見的發(fā)放通知書應聘人員辦理錄用手續(xù)。
2
、應聘者收到錄用通知后按通知要求到公司報到。
3
、行政部接待新員工驗證其與其他部門無勞動合同關系的證明材料，按需要規(guī)定適當試用期。
4
入廠
培訓
在試用期內(nèi)有各部門執(zhí)行公司《人員培訓管理規(guī)范》對新人或轉崗人員進行新員工培訓。
5
辭職
申請
行政部接到員工辭職報告后，應通知并組織其所在部門相關負責人與員工面談溝通，誠懇挽留。
6
離職
1
、按公司領導指示與員工解除或終止勞動合同，并向相關部門下發(fā)與該員工的解除或終止勞動合同通知書，按《
員工離職手續(xù)》
辦理員工離職手續(xù)。
2
、對員工辭職后的崗位人員空缺影響產(chǎn)品質(zhì)量必須補員時，行政部通過內(nèi)部調(diào)配解決，內(nèi)部調(diào)配無法解決的年度人力資源計劃指標內(nèi)的通過招聘解決，確保招聘的人員符合崗位資格要求，計劃指標外的作為緊急人力需求通過特批招聘解決。
7
轉崗
1
、各部門根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務需要隨時向行政部提出人員調(diào)配申請，行政部組織相關部門進行人員調(diào)動，并根據(jù)調(diào)動結果執(zhí)行轉崗培訓，符合崗位資格要求后向相關部門下發(fā)人員調(diào)動通知執(zhí)行調(diào)配。
2
、對因生產(chǎn)業(yè)務調(diào)整、顧客要求變化或者員工本人素質(zhì)能力經(jīng)工作考評證實已不再符合所在崗位資格要求的員工，行政部作轉崗處理。
8
記錄資料歸檔
行政部歸檔保存人力資源管理相關記錄資料。
5.
相關文件
/
數(shù)據(jù)：
序號
文件編號
文件名
引用處
1
勞動協(xié)議
2
保密協(xié)議
3
員工承諾書
4
勞動合同
6
.
質(zhì)量記錄表單：
序號
質(zhì)量記錄號
名稱
使用處
保存
時間
存放
?
1
???
招聘登記表
行政部
3
年
行政部
?
2
???
錄用通知書
各部門
3
年
行政部
?
3
???
崗位職務說明書
各部門
3
年
行政部
?
4
???
內(nèi)聘異動表
行政部
3
年
行政部
?
5
???
離職申請表
行政部
3
年
行政部
文檔下載《人力資源管理證書》
1.
目的：
通過對人力資源管理過程進行控制，以確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員有能力并能夠勝任工作崗位，以滿足質(zhì)量體系有效運作對人力資源的要求。
2.
范圍：
本程序適用于公司范圍內(nèi)的新員工入職、在職、離職、全過程。
3.
職責：
3.1
行政部負責：
3.1.1
面試通過之后給予入職通知書；
3.1.1.1
直接人員：需帶身份證、畢業(yè)證、體檢報告、照片
3
張、暫住證、工作鞋
+
工作服押金：
100
元。
3.1.1.2
間接人員：與原單位解除勞動關系的證明原件、身份證原件、畢業(yè)證書原件、近期一寸免冠照片
5
張（一個月需帶就業(yè)證、檔案、退工單、養(yǎng)老手冊）。
3.1.2
入職后簽訂公司協(xié)議。
3.1.2.1
直接人員：質(zhì)保部和生產(chǎn)部員工簽訂勞動協(xié)議。
3.1.2.2
間接人員：技術部、辦公室人員、倉庫人員簽訂保密協(xié)議，由公司出資外訓的員工必須簽訂員工承諾書
3.1.2.3
間接人員：助理級人員試用期為一個月簽訂勞動合同、經(jīng)理級三個月簽訂勞動合同，續(xù)訂合同在合同期滿之前一個月簽訂。
3.1.3
培訓：
3.1.3.1
直接員工：新員工培訓（員工手冊、
5S
管理制度）
3.1.3.2
間接員工：新員工培訓（員工手冊、辦公室管理制度、
5S
管理制度）
3.1.4
轉崗：
3.1.4.1
直接人員：填寫內(nèi)聘異動表格，根據(jù)新的部門流程重新培訓（具體和新員工同樣）
3.1.4.2
間接人員：填寫內(nèi)聘異動表格，根據(jù)新的部門流程重新培訓（具體和新員工同樣）
3.1.5
離職：
3.1.5.1
直接人員：填寫離職申請單→填寫人員增補單→等人員增補到試用
2-3
天離職（試情況而定）。
3.1.5.2
間接人員：填寫離職申請單→填寫人員增補單→等人員增補到試用
15
天離職（試情況而定）。
4.
工作流程及工作流程說明：
員工入職、離職流程
4.1
員工管理工作流程
員工入職、離職流程
責任
部門
相關記錄文件
NO
入職
YES
入職須知
入職簽訂
審批
新員工
轉崗
入職培訓
記錄歸檔
離職
行政部
招聘登記表
各部門經(jīng)理、副
總經(jīng)理
面試、審核、復審
行政部
錄用通知書
各部門經(jīng)理
崗位說明書
各部門
直接人員：勞動協(xié)議。
間接人員：保密協(xié)議、員工承諾書、勞動合同。
行政部
新員工培訓
各部門
1.
內(nèi)聘異動表
.
2.
重新培訓（崗位培訓）
行政部
1.
填寫離職申請表
2.
辦理移交手續(xù)，退工。
4.2
人力資源管理工作流程標準
序號
流程塊
工作
流程
標準
1
新員工
經(jīng)過應聘測試，行政部從符合崗位資格要求的應聘者中擇優(yōu)確定擬錄用人員名單。
2
審批
行政部將面試意見記錄于《求職人員登記表》呈報部門經(jīng)理、副總審核。
3
錄用與報到
1
、行政部根據(jù)部門意見的發(fā)放通知書應聘人員辦理錄用手續(xù)。
2
、應聘者收到錄用通知后按通知要求到公司報到。
3
、行政部接待新員工驗證其與其他部門無勞動合同關系的證明材料，按需要規(guī)定適當試用期。
4
入廠
培訓
在試用期內(nèi)有各部門執(zhí)行公司《人員培訓管理規(guī)范》對新人或轉崗人員進行新員工培訓。
5
辭職
申請
行政部接到員工辭職報告后，應通知并組織其所在部門相關負責人與員工面談溝通，誠懇挽留。
6
離職
1
、按公司領導指示與員工解除或終止勞動合同，并向相關部門下發(fā)與該員工的解除或終止勞動合同通知書，按《
員工離職手續(xù)》
辦理員工離職手續(xù)。
2
、對員工辭職后的崗位人員空缺影響產(chǎn)品質(zhì)量必須補員時，行政部通過內(nèi)部調(diào)配解決，內(nèi)部調(diào)配無法解決的年度人力資源計劃指標內(nèi)的通過招聘解決，確保招聘的人員符合崗位資格要求，計劃指標外的作為緊急人力需求通過特批招聘解決。
7
轉崗
1
、各部門根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務需要隨時向行政部提出人員調(diào)配申請，行政部組織相關部門進行人員調(diào)動，并根據(jù)調(diào)動結果執(zhí)行轉崗培訓，符合崗位資格要求后向相關部門下發(fā)人員調(diào)動通知執(zhí)行調(diào)配。
2
、對因生產(chǎn)業(yè)務調(diào)整、顧客要求變化或者員工本人素質(zhì)能力經(jīng)工作考評證實已不再符合所在崗位資格要求的員工，行政部作轉崗處理。
8
記錄資料歸檔
行政部歸檔保存人力資源管理相關記錄資料。
5.
相關文件
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數(shù)據(jù)：
序號
文件編號
文件名
引用處
1
勞動協(xié)議
2
保密協(xié)議
3
員工承諾書
4
勞動合同
6
.
質(zhì)量記錄表單：
序號
質(zhì)量記錄號
名稱
使用處
保存
時間
存放
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1
???
招聘登記表
行政部
3
年
行政部
?
2
???
錄用通知書
各部門
3
年
行政部
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3
???
崗位職務說明書
各部門
3
年
行政部
?
4
???
內(nèi)聘異動表
行政部
3
年
行政部
?
5
???
離職申請表
行政部
3
年
行政部
文檔下載《人力資源管理證書》