2023年企業(yè)檔案管理制度細(xì)則范文(14篇)

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    人生苦短,總結(jié)能使人的經(jīng)歷更加有意義。在總結(jié)過(guò)程中,我們可以回顧整個(gè)過(guò)程或階段的重要事件和關(guān)鍵環(huán)節(jié),找出其中的規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)。下面是一些精選的總結(jié)范文,它們涵蓋了各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
    企業(yè)檔案管理制度細(xì)則篇一
    1、?員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
    2、?在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
    3、?在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
    4、?遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
    5、?接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
    6、?員工在接聽(tīng)電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。
    7、?員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。?公司員工管理制度范本
    8、?員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。
    二、生活作息
    1、?員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。
    2、?作息時(shí)間規(guī)定
    1)、夏季作息時(shí)間表(4月——9月)
    上班時(shí)間?早?9:00
    午休12:00——13:00
    下班時(shí)間?晚?18:00
    2)、冬季作息時(shí)間表(10月——3月)
    上班時(shí)間?早?9:00
    午休12:00——12:30
    下班時(shí)間?晚?17:30
    3、?員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
    4、?員工上下班考勤記錄將作為公司績(jī)效考核的重要組成部分。
    5、?員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽退后方可離開(kāi)公司。
    6、?員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。
    7、?事假需提前向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫【請(qǐng)假申請(qǐng)單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
    8、?員工享有國(guó)家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵(lì)員工在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計(jì)發(fā)加班工資及補(bǔ)貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請(qǐng),準(zhǔn)許后方可加班。
    1)、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
    公司規(guī)定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元/小時(shí);
    2)、加班費(fèi)領(lǐng)取
    加班費(fèi)領(lǐng)取時(shí)間為每月24日(工資發(fā)放日)。
    三、?衛(wèi)生規(guī)范
    2、?員工須自覺(jué)保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。
    3、?員工在公司內(nèi)接待來(lái)訪客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū)。
    4、?辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
    5、?正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
    6、?要愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的花木。
    四、工作要求
    1、?工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
    2、?新入職員工的試用期為三個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。詳見(jiàn)《員工試用期考核表》。
    3、?公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。
    4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
    5、?加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能,積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績(jī)效考核的部分)。
    6、?經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
    7、?不得無(wú)故缺席部門的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。
    8、?員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
    9、?員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。
    10、?員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
    10、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,由公司安排修理。
    五、?保密規(guī)定
    1、?員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
    2、?管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
    3、?任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。
    4、?員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。
    六、人員管理
    1、?員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
    3、?員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題須及時(shí)向部門主管或經(jīng)理反映,聽(tīng)取意見(jiàn)。
    4、?涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
    5、?員工不服從上級(jí)指揮,目無(wú)領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。
    6、?管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
    7、?公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
    七、?物品管理
    1、?辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負(fù)責(zé)定期購(gòu)買;
    2、?每月10日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫在公司【購(gòu)物申請(qǐng)單】上,由管理部專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。
    3、?若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫【購(gòu)物申請(qǐng)單】后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購(gòu)置。
    4、?新進(jìn)人員到職時(shí)由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
    八、電腦管理:
    1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
    2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
    3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
    4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。
    5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管-理-員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管-理-員申請(qǐng)做立即備份。
    6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。
    7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
    九、網(wǎng)絡(luò)管理
    1、?工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。
    2、?工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。
    3、?嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽(tīng)音樂(lè)等各種與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
    4、?禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件
    5、?公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。
    十、獎(jiǎng)懲辦法:
    1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);?公司員工管理制度范本
    2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
    3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):
    a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
    b、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。
    4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的懲罰:
    a、違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的;
    b、泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的;
    c、私自把公司客戶介紹他人的。
    5、公司將設(shè)立年終全勤獎(jiǎng)(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎(jiǎng)金為1000元,于年終考評(píng)后一次性發(fā)放(以每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù))。
    6、在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補(bǔ)貼。
    7、在公司服務(wù)滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補(bǔ)貼,發(fā)放辦法從第六年度合同期開(kāi)始,本年度合同期滿時(shí)一次性發(fā)放;無(wú)論何種情況,未履行滿從第六年度開(kāi)始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項(xiàng)福利補(bǔ)貼。
    十一、?經(jīng)費(fèi)管理
    1、?因外出購(gòu)物或出差需向公司借用備用金時(shí),應(yīng)首先填寫公司【借款申請(qǐng)單】,交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。
    2、?員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用,首先需找主管會(huì)計(jì)領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報(bào)銷單】(由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提供、審核);主管會(huì)計(jì)簽字后,到借款處填入【借款申請(qǐng)單】中的報(bào)銷日期,方算完成報(bào)銷手續(xù)。
    3、?公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時(shí)須向主管經(jīng)理請(qǐng)示同意后方可執(zhí)行,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
    4、?公司薪金發(fā)放日定為每月24日。
    十二、?出差細(xì)則
    1、?員工出差前應(yīng)填寫【出差申請(qǐng)表】,主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。
    2、?出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要經(jīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
    3、?出差費(fèi)用的報(bào)銷:
    3、1)、?交通費(fèi):
    a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機(jī),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。?公司員工管理制度范本
    b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥);特殊情況需乘飛機(jī)時(shí),必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否則不予報(bào)銷。
    c.、出差地交通費(fèi),總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
    2)、?住宿費(fèi):
    a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。
    為基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
    3)、伙食費(fèi):?
    a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。
    b、其他員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
    4)、出差補(bǔ)助:
    a、乘坐火車路途補(bǔ)助50元/晚/人。
    b、在外補(bǔ)助100元/天/人。
    4、?交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
    5、?出差回來(lái)后一周內(nèi)填報(bào)【出差費(fèi)用結(jié)算單】,辦理報(bào)銷手續(xù)。
    6、?員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
    十三、培訓(xùn)管理
    1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
    1)、培訓(xùn)內(nèi)容
    a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);
    b、公司規(guī)章制度
    c、新老員工認(rèn)識(shí);
    d、辦公設(shè)備的使用;
    e、指引工作地點(diǎn)區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車處等)。?公司員工管理制度范本
    2)、培訓(xùn)注意事項(xiàng)
    a?、新員工到崗時(shí),公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營(yíng)造歡迎的氣氛;
    b、培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務(wù)時(shí),部門負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備,予以配合。
    2、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
    1)、培訓(xùn)形式
    a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn),包括座談、講座等;
    b、員工業(yè)余時(shí)間自學(xué)。
    2)、培訓(xùn)考核
    a、培訓(xùn)活動(dòng)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績(jī)效考核范圍)
    b、培訓(xùn)考評(píng)由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評(píng),其成績(jī)列入公司績(jī)效考核范圍。
    十四、名片管理辦法
    1、總則?
    為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對(duì)外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。?
    2、名片格式?
    公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)。?
    三.名片印制程序?
    1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請(qǐng);
    2、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后會(huì)通知綜合管理部門;
    3、綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人
    四.名片使用?
    1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。?
    2、任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。?公司員工管理制度范本
    3、員工與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系后,嚴(yán)禁再使用公司原有的名牌從事任何活動(dòng),如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責(zé)任,并予以支付人民幣壹拾萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi),同時(shí)對(duì)于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。
    (一)總則
    第一條目的
    為了對(duì)員工進(jìn)行有組織、有計(jì)劃的培訓(xùn),以達(dá)到公司與員工共同發(fā)展的目的,根據(jù)公司人力資源管理基本政策,特制定本制度。
    第二條原則和政策
    (1)公司培訓(xùn)按照“經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、高效”的原則,采取人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓(xùn)政策。
    (2)員工的專業(yè)化培訓(xùn)和脫產(chǎn)外出培訓(xùn)堅(jiān)持“機(jī)會(huì)均等、公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,員工通過(guò)突出的業(yè)績(jī)和工作表現(xiàn)獲得激勵(lì)性培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。
    第三條適用范圍
    本制度適用于公司所有正式員工。
    (二)培訓(xùn)內(nèi)容和形式
    第四條培訓(xùn)內(nèi)容
    培訓(xùn)內(nèi)容包括知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和態(tài)度培訓(xùn)。
    (1)知識(shí)培訓(xùn)
    不斷實(shí)施員工本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識(shí)的培訓(xùn),使員工具備完成本職工作所必須的基本知識(shí)和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識(shí)。
    讓員工了解公司經(jīng)營(yíng)管理的情況,如公司的規(guī)章制度、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、基本政策等,是員工掌握企業(yè)的共同語(yǔ)言和行為規(guī)范。
    (2)技能培訓(xùn)
    不斷實(shí)施在崗員工崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技能培訓(xùn),使其在充分掌握理論的基礎(chǔ)上,能自由的應(yīng)用、發(fā)揮、提高。
    (3)態(tài)度培訓(xùn)
    不斷實(shí)施心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、社會(huì)學(xué)、價(jià)值觀及政治覺(jué)悟的培訓(xùn),建立公司與員工之間的相互信任關(guān)系,滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要。
    第五條培訓(xùn)形式
    培訓(xùn)形式分為員工自我培訓(xùn)、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工外派培訓(xùn)和員工交流論壇。
    1、員工的自我培訓(xùn)。
    員工的自我培訓(xùn)是最基本的培訓(xùn)方式。公司鼓勵(lì)員工根據(jù)自身的愿看和條件,利用業(yè)余時(shí)間通過(guò)自學(xué)積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
    公司會(huì)盡力提供員工自我培訓(xùn)的相關(guān)設(shè)施,如場(chǎng)地、聯(lián)網(wǎng)電腦等。
    原則上對(duì)員工自我培訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。
    2、員工內(nèi)部培訓(xùn)
    員工的內(nèi)部培訓(xùn)是最直接的方式,主要包括http://:
    (1)新員工培訓(xùn)。
    (2)崗位技能培訓(xùn)。
    (3)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。根據(jù)工作需要,公司員工調(diào)換工作崗位時(shí),按新崗位要求對(duì)其實(shí)施崗位技能培訓(xùn)。
    (4)部門內(nèi)部培訓(xùn)。部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,對(duì)員工進(jìn)行小規(guī)模、靈活實(shí)用的培訓(xùn),由各部門組織,定期向人力資源部匯報(bào)培訓(xùn)情況。
    (5)繼續(xù)教育培訓(xùn)。公司可根據(jù)需要組織專家進(jìn)行培訓(xùn)。
    3、員工外派培訓(xùn)。
    員工外派培訓(xùn)是公司具有投資性的培訓(xùn)方式。公司針對(duì)員工工作需要,會(huì)安排員工暫時(shí)離開(kāi)工作崗位,在公司以外進(jìn)行培訓(xùn)。員工個(gè)人希看在公司以外進(jìn)行培訓(xùn)(進(jìn)修),需填寫《員工外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》,并附培訓(xùn)通知或招生簡(jiǎn)章。由人力資源部審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)名。外派培訓(xùn)人員的工資待遇、費(fèi)用報(bào)銷由人力資源部決定。
    4、員工交流論壇
    員工交流論壇是員工從經(jīng)驗(yàn)交流中獲得啟發(fā)的培訓(xùn)方式。公司在內(nèi)部局域網(wǎng)上設(shè)立員工交流論壇。
    (三)被培訓(xùn)者的權(quán)利和義務(wù)
    第六條被培訓(xùn)者的權(quán)利
    1、在不影響本職工作的情況下,員工有權(quán)利要求參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)。
    2、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)的員工有權(quán)利享受公司為受訓(xùn)員工提供的各項(xiàng)待遇。
    第七條被培訓(xùn)者的義務(wù)
    1、培訓(xùn)員工在受訓(xùn)期間一律不得回于規(guī)避或不到。對(duì)無(wú)故遲到和不到的'員工,按本公司考勤制度處理。
    2、培訓(xùn)結(jié)束后,員工有義務(wù)把所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到日常工作中往。
    3、外部培訓(xùn)結(jié)束一星期內(nèi),員工應(yīng)將其學(xué)習(xí)資料整理成冊(cè),交由人力資源保管。并將其所學(xué)教給公司其他員工。
    4、員工自我培訓(xùn)一般只能利用業(yè)余時(shí)間,如需占用工作時(shí)間的,在人力資源部備案后,需憑培訓(xùn)有效證明,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,做相應(yīng)處理。
    5、具備下列條件之一的,受訓(xùn)員工必須與公司簽定培訓(xùn)合同。
    (1)外部脫產(chǎn)培訓(xùn)時(shí)間在3個(gè)月以上。
    (2)公司支付培訓(xùn)費(fèi)用3000以上的。
    (四)培訓(xùn)的組織和管理
    第八條人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施和控制。基本程序如下:
    1、培訓(xùn)需求分析。
    2、設(shè)立培訓(xùn)目標(biāo)。
    3、計(jì)劃培訓(xùn)項(xiàng)目。
    4、培訓(xùn)實(shí)施和評(píng)價(jià)。
    第九條其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、評(píng)價(jià),同時(shí)也要組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)。
    第十條建立培訓(xùn)檔案
    1、建立公司的培訓(xùn)工作檔案,包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間、學(xué)習(xí)情況等。
    2、建立員工培訓(xùn)檔案,將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)效果自我評(píng)價(jià)、培訓(xùn)者對(duì)被培訓(xùn)者的評(píng)語(yǔ)等。
    (五)培訓(xùn)計(jì)劃的制定
    第十一條培訓(xùn)計(jì)劃的制定
    人力資源部根據(jù)規(guī)定時(shí)間發(fā)放《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》,部門負(fù)責(zé)人結(jié)合本部門的實(shí)際情況,將其匯總。并與規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)人力資源部。人力資源部結(jié)合員工自我申報(bào)、人事考核、人事檔案等信息,制定本公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃。
    根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃制定實(shí)施方案。實(shí)施方案包括培訓(xùn)的具體負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)對(duì)象、確定培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容、選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和選擇學(xué)員和老師、制定培訓(xùn)計(jì)劃表、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。實(shí)施方案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以公司文件下發(fā)到各部門。
    第十二條部門內(nèi)部組織的、不在公司年度培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)應(yīng)由所在部門填寫《部門計(jì)劃外培訓(xùn)申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案,在人力資源部的指導(dǎo)下由部門組織實(shí)施。
    第十三條對(duì)于臨時(shí)提出參加各類外部培訓(xùn)或進(jìn)修的員工,均要經(jīng)過(guò)所在部門負(fù)責(zé)人同意,填報(bào)《員工外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。
    (六)培訓(xùn)實(shí)施
    第十四條培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程原則上依據(jù)人力資源部制定的年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行,如果需要調(diào)整,應(yīng)向人力資源部提出申請(qǐng),上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    第十五條員工內(nèi)部培訓(xùn)期間人力資源部監(jiān)督學(xué)員出勤情況,并以此為依據(jù)對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核。
    第十六條人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行記錄,保存過(guò)程資料,如電子文檔、錄音、錄象、幻燈片等。培訓(xùn)結(jié)束后以此為依據(jù)建立公司培訓(xùn)檔案。
    (七)培訓(xùn)評(píng)估
    第十七條人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)結(jié)束后的評(píng)估工作,以判斷培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期效果。
    第十八條培訓(xùn)結(jié)束后的評(píng)估要結(jié)合培訓(xùn)人員的表現(xiàn),做出總鑒定??梢蟊慌嘤?xùn)者寫出培訓(xùn)小結(jié),總結(jié)在思想、知識(shí)、技能方面的進(jìn)步。與培訓(xùn)成績(jī)一起放進(jìn)人事檔案。
    第十九條培訓(xùn)評(píng)估包括測(cè)驗(yàn)式評(píng)估、演練式評(píng)估等多種定量和定性評(píng)估形式。
    (八)培訓(xùn)費(fèi)用
    第二十條公司每年投進(jìn)一定比例的經(jīng)費(fèi)用于培訓(xùn),培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)??顚S?,可根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整相應(yīng)數(shù)額。
    第二十一條外派培訓(xùn)人員的工資待遇、費(fèi)用報(bào)銷由總經(jīng)理決定。對(duì)于公司予以報(bào)銷的費(fèi)用,原則上先由培訓(xùn)員工本人支付,待獲得合格證書后,方可回公司報(bào)銷。培訓(xùn)人員發(fā)生的交通費(fèi)、食宿費(fèi)按公司報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷。
    第二十二條員工內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用全部由公司承擔(dān)。
    (九)附則
    第二十三條本制度的擬訂或修改由人力資源部負(fù)責(zé),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后執(zhí)行。
    第二十四條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
    企業(yè)員工培訓(xùn)管理制度范本二
    第一節(jié) 培訓(xùn)管理
    一、培訓(xùn)目的: 塑造企業(yè)文化,促進(jìn)人力資源增值,提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
    二、培訓(xùn)原則:?jiǎn)T工培訓(xùn)需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。
    三、公司培訓(xùn)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)是培訓(xùn)組,隸屬人力資源部,:除培訓(xùn)發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團(tuán)范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生。
    四、公司培訓(xùn)分為一級(jí)培訓(xùn)、二級(jí)培訓(xùn)。
    1、一級(jí)培訓(xùn)由人力資源部主辦,負(fù)責(zé)集團(tuán)中級(jí)以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓(xùn),集團(tuán)總部員工自我管理培訓(xùn)及新員工職前培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等。
    2 、二級(jí)培訓(xùn)由集團(tuán)各中心或分子公司主辦,負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)及外派培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束到人力資源部備案。
    五、 培訓(xùn)管理準(zhǔn)備工作要點(diǎn)以及培訓(xùn)積分制
    1、培訓(xùn)組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,確定培訓(xùn)課程設(shè)置及相應(yīng)學(xué)分,參加培訓(xùn)并通過(guò)考核者即可獲得學(xué)分。培訓(xùn)組同時(shí)為每位學(xué)員建立培訓(xùn)檔案,記錄每年度培訓(xùn)測(cè)試成績(jī)、積分。
    2、各崗位培訓(xùn)積分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)組每年度調(diào)整一次。財(cái)務(wù)管理表格大全(最新精編)(182個(gè)doc12個(gè)xls)?正式員工績(jī)效考核將結(jié)合本人全年培訓(xùn)積分進(jìn)行,企業(yè)激勵(lì)管理制度(大全-精編)(30個(gè)doc 16個(gè)ppt)?積分不達(dá)標(biāo)者績(jī)效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級(jí)資格的培訓(xùn)積分,否則僅提升為代理職務(wù)。
    3 、公司全員培訓(xùn)及特別要求的重要培訓(xùn),無(wú)論積分是否達(dá)標(biāo),均需參加。
    4 、公司規(guī)定的培訓(xùn)課程,人事部門將嚴(yán)格考勤。不得無(wú)故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應(yīng)向人事部門請(qǐng)假。
    六、員工自我培訓(xùn)
    1 、公司鼓勵(lì)員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時(shí)間,可憑培訓(xùn)考試機(jī)構(gòu)的證明,經(jīng)人事部門主管負(fù)責(zé)人審核,獲準(zhǔn)后按公假處理。
    2、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓(xùn)時(shí),確需占用周六工作時(shí)間的,可憑進(jìn)學(xué)證明,經(jīng)部門及人事部門負(fù)責(zé)人審核、獲準(zhǔn)后,按公假處理。但當(dāng)臨時(shí)有重要工作安排或工作需要時(shí),應(yīng)服從公司安排。3 、對(duì)于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級(jí)的重要依據(jù)。
    七、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷
    1 、人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)規(guī)劃制定一級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總裁批準(zhǔn)。
    2 、二級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用由集團(tuán)各部門及分子公司根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃提報(bào)預(yù)算,經(jīng)人力資源部審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。
    3 、集團(tuán)總部外派培訓(xùn)費(fèi)用 1000 元以內(nèi),由人力資源部審批, 1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓(xùn)在預(yù)算范圍內(nèi)的由本公司總經(jīng)理審批。訓(xùn)費(fèi)用超過(guò) 1000元者需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,約定服務(wù)期限,培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)資料及獲得證書原件由培訓(xùn)組存檔,經(jīng)培訓(xùn)主管簽字后,方可報(bào)銷費(fèi)用。
    4 、員工培訓(xùn)后在公司工作時(shí)間未滿《培訓(xùn)協(xié)議》約定年限,公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責(zé)任。
    第二節(jié) 績(jī)效考評(píng)
    一、考評(píng)目的 1、通過(guò)對(duì)員工能力、努力程度以及工作業(yè)績(jī)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開(kāi)發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。
    2、保障公司高效運(yùn)行。
    3、充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制作用,實(shí)現(xiàn)公正合理及企業(yè)管理管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
    企業(yè)員工培訓(xùn)管理制度范本三(酒店培訓(xùn))
    日期:_____年____月____日?編號(hào):
    制定:人力資源部?批準(zhǔn):總經(jīng)理
    目的(purpose):
    為規(guī)范酒店培訓(xùn),加強(qiáng)培訓(xùn)管理,提高培訓(xùn)成效,特制定本辦法:
    政策與程序(policy&procedures):
    大綱與培訓(xùn)內(nèi)容提前報(bào)人力資源部備案,以便人力資源部進(jìn)行監(jiān)督與統(tǒng)一管理。
    排班情況安排并通知員工參加培訓(xùn)。并把培訓(xùn)名單報(bào)人力資源部。員工應(yīng)按所安排的時(shí)間參加培訓(xùn)。
    3、 凡遲到、早退或不到者,人力資源部將比照《考勤制度》給予相應(yīng)的處分。
    4、 每次課程結(jié)束后,人力資源部將安排考評(píng)。
    效果考評(píng)的形式為書悶笠倒芾硎卷結(jié)合口頭問(wèn)答及崗位抽查。
    崗位抽查指人力資源部就所講授的課程內(nèi)容是否被學(xué)員運(yùn)用到實(shí)際工作中進(jìn)行隨機(jī)考核。
    書面考評(píng),根據(jù)考評(píng)情況給予評(píng)分:
    80分以上為優(yōu)秀 60~80為中等60分以下為不及格
    5、 凡每次考評(píng)不及格者,降職一級(jí)。待重考合格后,回升員職位。
    考評(píng)優(yōu)秀者將視情況予以獎(jiǎng)勵(lì)。
    6、人力資源部將建立員工培訓(xùn)檔案,級(jí)路員工所接受的培訓(xùn)課程,考評(píng)成績(jī)等。此培訓(xùn)考評(píng)結(jié)果將作為評(píng)選優(yōu)秀員工、員工晉升、調(diào)整工資等的依據(jù)。
    企業(yè)檔案管理制度細(xì)則篇二
    規(guī)范全公司的檔案管理。
    本制度適用于公司及所屬各部門檔案管理。
    分類分部門管理,行政部統(tǒng)一監(jiān)管。
    4.1各部門必須設(shè)兼職的檔案管理員,規(guī)范部門檔案管理。
    4.2行政部不定期對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查(每月至少抽查一次),對(duì)違反本制度的部門有權(quán)進(jìn)行處罰。
    (1)證照類:如營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類證照。
    (2)文件類:分外來(lái)文件和內(nèi)部文件。
    (3)制度類。
    (4)合同類。
    (5)計(jì)劃總結(jié)和會(huì)議紀(jì)要類。
    (6)財(cái)務(wù)類。
    (7)圖紙類:工藝文件、圖紙、說(shuō)明書等。
    (8)人事管理類:人事檔案、培訓(xùn)記錄、健康檔案、安全、消防等等。
    (1)公司級(jí)檔案存放在行政部。
    (2)其它檔案由歸口部門負(fù)責(zé)存放。
    建立檔案時(shí)要有檔案編號(hào)和檔案目錄。
    檔案須裝訂成冊(cè)保存,某些特殊珍貴的手稿、照片等,采用卷盒、相冊(cè)等保管。
    原則上公司重要檔案永久保存,進(jìn)行檔案銷毀時(shí)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    10.1借閱
    10.1.1借閱手續(xù)
    (1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí),應(yīng)出示經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《檔案資料借閱登記表》,經(jīng)辦人在公司借閱登記表上簽字后方可借閱。
    (2)檔案歸還時(shí),檔案管理員填寫歸還日期。
    10.1.2檔案借閱審批權(quán)限
    (1)證照類:由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。
    (2)文件類:由行政部審批,財(cái)務(wù)、技術(shù)類等重要文件借閱須由總經(jīng)理或者其授權(quán)人批準(zhǔn)。
    (3)制度類:由行政部審批。
    (4)合同類:由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。
    (5)計(jì)劃總結(jié)和會(huì)議紀(jì)要類:由行政部審批。
    (6)財(cái)務(wù)類:由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。
    (7)圖紙類:由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。
    (8)人事管理類:人力資源部審批。
    10.1.3借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、損壞、復(fù)印所借檔案。
    10.1.4借閱人必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料。借用檔案原則上當(dāng)日必須歸還,特殊情況不得超過(guò)七天。
    10.1.5若人為丟失或損壞檔案,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,行政部對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行內(nèi)部行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
    10.2銷毀
    10.2.1公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)公司批準(zhǔn),不得銷毀公司檔案。
    10.2.2銷毀前按照清冊(cè)清點(diǎn),銷毀時(shí)由行政部監(jiān)督銷毀,銷毀后相關(guān)人員在清冊(cè)上簽名,并將監(jiān)銷情況存檔?!稒n案銷毀審批表》由行政部永久保存。
    10.3移交
    10.3.1需要進(jìn)行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后,方可進(jìn)行移交。
    10.3.2移交前,按照清冊(cè)清點(diǎn);移交后,在清冊(cè)上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
    企業(yè)檔案管理制度細(xì)則篇三
    第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。
    第二條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
    1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理,一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。
    2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
    3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
    4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
    第三條 歸檔制度
    1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
    2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。
    3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,綜合部保存復(fù)印件。
    4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
    5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料,由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。
    6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)保留三份原件,綜合管理部保存一份,財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),由綜合部保存原件。
    7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
    第四條 檔案保管制度
    1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫(kù)房,各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
    2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。
    3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。
    4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
    5、庫(kù)存檔案必須圖物相符,帳物相符。
    6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
    7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,確定檔案保存期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
    8、經(jīng)確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊(cè),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
    9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。
    10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
    第五條 檔案借閱制度
    1、檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
    2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
    3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
    4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    5、借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
    6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
    7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
    8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。
    第六條 二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
    第七條 本制度從二o xx年十月一日起執(zhí)行。
    企業(yè)檔案管理制度細(xì)則篇四
    1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
    2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
    3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
    二、文件材料的收集管理
    1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
    2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
    3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
    三、歸檔范圍
    1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
    2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。
    3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
    4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
    5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
    6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
    四、歸檔要求
    1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
    2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
    3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。
    4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年
    度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
    5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
    6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
    五、檔案管理人員職責(zé)
    1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
    2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
    3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
    六、檔案的利用
    1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
    2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
    3、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追求責(zé)任。
    4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
    5、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
    6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
    7、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
    七、本制度即日起開(kāi)始執(zhí)行。
    公司檔案管理制度
    第一章 總則
    第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,特制訂本制度。
    第二條 本制度所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
    第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控,共同管理”原則,由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。
    第二章 檔案歸檔
    第四條 歸檔范圍
    (一)
    (二) 通用管理:證書、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、手冊(cè)、注冊(cè)申報(bào)資料等。 工程基建:設(shè)計(jì)文件、圖紙、會(huì)議記錄、招投標(biāo)文件、造價(jià)、工程管理 (變更、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制)、工程驗(yàn)收、工程報(bào)批資料等。
    (三) 合同:原輔料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同、設(shè)計(jì) 合同、其他合同。
    (四) 設(shè)備檔案:公用系統(tǒng)、物料、倉(cāng)庫(kù)等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè) 備、qc部設(shè)備等。
    (五)
    (六) 員工培訓(xùn):培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報(bào)告等。 計(jì)量:化測(cè)類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長(zhǎng)度類、計(jì)時(shí)類、 流量類等,設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中。
    (七) 產(chǎn)品檔案:產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。 (八)
    (九)
    供應(yīng)商檔案。 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。
    (十二) 批記錄:批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
    (十四) 驗(yàn)證文件:驗(yàn)證主計(jì)劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證、qc設(shè)備驗(yàn)證、 工程部設(shè)備驗(yàn)證、方法驗(yàn)證、工藝驗(yàn)證、清潔驗(yàn)證等。
    (十五) 行政類文件:
    各類公文。本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)往的批復(fù);
    各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說(shuō)明書、 保修卡等;
    所有加蓋公章的文件復(fù)印件;
    在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄。
    第五條 歸檔時(shí)間
    (二) 設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨 時(shí)歸檔;
    (五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔,于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的'
    資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)
    批記錄文件按月歸檔,于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔
    日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)
    其他文件每周一集中歸檔一次。
    未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)
    輕重予以相應(yīng)處理。
    第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)
    原件全部歸檔,并注明份數(shù)、出處。
    使用頻繁的檔案,各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。
    第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)
    由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜。 對(duì)已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。 文件必須通過(guò)系統(tǒng)整理后再歸檔。
    文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔。
    第八條 歸檔手續(xù)
    各類文件歸檔時(shí),歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份,由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批,歸檔部門和檔案室各留存一份,以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》,歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn)。
    第三章 檔案的收集與整理
    第九條 檔案的收集 (一)
    由各部門指派專人,每周一對(duì)其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集,并進(jìn)
    行分類、排列、編目后移交檔案室。
    (二) 由檔案管理人員定期到各部門對(duì)零散的文件進(jìn)行收集,再進(jìn)行系統(tǒng)的、
    全面的整理。 (三)
    收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量。如不完整,需進(jìn)行進(jìn)一步的收集,對(duì)收集不
    全的檔案,要做好記錄。
    第十條 檔案的整理 (一) (二)
    理,并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號(hào)由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成,具體說(shuō)明如下:
    7、8、9位代表流水號(hào)001~999。
    、6位為檔案柜號(hào)。 、4位為二級(jí)分類的編號(hào)。 、2位為一級(jí)分類的英文縮寫。
    第四章 檔案建檔
    第十一條 分類梳理
    所有歸檔文件,由檔案員建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄,并定期核對(duì)。
    第十五條 電子備份
    重要資料的原件須通過(guò)掃描等方式建立電子備份,各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。
    第五章 檔案使用和歸還
    第十六條 檔案使用 (一)
    文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚憽稒n案復(fù)印登記薄》,一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人
    批準(zhǔn),重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),由檔案員復(fù)印、提供。 (二)
    借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件:由使用人填寫《檔案借出登記薄》,經(jīng)
    部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),最長(zhǎng)不超過(guò)十個(gè)工作日,重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的,由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。 (三)
    借閱原始文件:由使用人填寫《檔案借閱登記薄》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),
    于檔案室指定的地點(diǎn)查閱,不得帶離檔案室,重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)。 (四)
    借出原始文件:由使用人填寫《檔案借出登記薄》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),
    最長(zhǎng)不超過(guò)五個(gè)工作日,重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),總經(jīng)辦會(huì)簽;五個(gè)工作日后仍未歸還的,由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的,須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)辦會(huì)簽,檔案室保留復(fù)印件備查; (五)
    外單位借出檔案時(shí),由使用人填寫《檔案借出登記薄》,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
    后方可使用。 (六)
    按規(guī)定審批,由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使
    第十七條 檔案歸還 (一)
    檔案使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪
    裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時(shí),經(jīng)檢查無(wú)誤后,應(yīng)在《檔
    案借出登記薄》登記,并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn)。 (二)
    的,由使用人全部承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。 (三)
    檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的,使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更新,以保
    持檔案的準(zhǔn)確性。
    第十八條 檔案保管與檢查 (一)
    公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理,任何部門和個(gè)人不得私自保
    存,更不得擅自銷毀或據(jù)為己有,造成損失的,由當(dāng)事人全額承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。 (二)
    每月底,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對(duì)檔案室的資料進(jìn)行抽查;每三個(gè)月與檔案
    員共同對(duì)檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查,并填寫《檔案清查記錄》。 (三)
    檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符。檔案損毀或丟失的,由檔案員全額承擔(dān),并根據(jù)
    情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
    第六章 檔案保管期限和銷毀
    第二十條 檔案的銷毀 (一)
    對(duì)需要進(jìn)行銷毀處理的檔案,由檔案室填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》,并制作
    《檔案銷毀清冊(cè)》,包括:本單位和卷宗的簡(jiǎn)短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后,方可銷毀。 (二)
    由檔案員進(jìn)行檔案銷毀,qa和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷,檔案
    銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。 (三)
    檔案銷毀時(shí)檔案員要在銷毀清冊(cè)上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字
    樣和日期,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。
    企業(yè)檔案管理制度細(xì)則篇五
    一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來(lái)文,本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件,具體由辦公室負(fù)責(zé)。
    二、對(duì)上級(jí)部門發(fā)來(lái)的'文件,要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定、登記。
    三、本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存,如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
    四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
    企業(yè)檔案管理制度細(xì)則篇六
    1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中:一級(jí)管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。
    2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處,由綜合處指定人員兼職負(fù)責(zé)。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。
    3、公司檔案管理員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各處、各部門的.檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作,負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。
    4、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
    5、公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
    1、凡是反映公司企業(yè)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
    2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。
    3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的,綜合處保存復(fù)印件。
    4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出。
    企業(yè)檔案管理制度細(xì)則篇七
    我市68.15萬(wàn)名企業(yè)退休人員基本養(yǎng)老金將上調(diào)。記者昨天從市人社局獲悉,調(diào)整后的標(biāo)準(zhǔn)從1月1日起執(zhí)行,1―4月份補(bǔ)發(fā)的養(yǎng)老金將爭(zhēng)取在4月底前發(fā)放到位。
    調(diào)整后月人均養(yǎng)老金達(dá)到2489元,增幅11.76%調(diào)整對(duì)象是參加我市企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn),并在12月31日前按規(guī)定辦理了退休、退職和領(lǐng)取定期生活費(fèi)手續(xù)的人員。此次調(diào)整,在上年末的基礎(chǔ)上人均增加262元,調(diào)整后我市月人均養(yǎng)老金水平達(dá)到2489元,增幅11.76%。
    每人至少增加85元,調(diào)控不同水平人員增發(fā)額差距。
    今年養(yǎng)老金調(diào)整方案有新變化,主要由普遍調(diào)整和高齡退休人員增發(fā)養(yǎng)老金兩部分組成,每人至少增加85元。其中,退休、退職或領(lǐng)取定期生活費(fèi)人員每人每月增加40元;按本人繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限,不含折算繳費(fèi)年限。尾數(shù)不足1年的,按1年計(jì)算),每滿1年每月增加3元,月增加額不足45元的,按45元增加;按本人本次調(diào)整前的月基本養(yǎng)老金(定期生活費(fèi))乘以4%計(jì)算增加額,計(jì)算額見(jiàn)分進(jìn)角;退休、退職及領(lǐng)取定期生活費(fèi)人員按上述3項(xiàng)增加的基本養(yǎng)老金低于240元的,再按照本人繳費(fèi)年限每滿1年增加3元,但增加總額不超過(guò)240元。
    部分退休人員按上述4項(xiàng)增加的基本養(yǎng)老金低于以下水平的,可予以補(bǔ)足:調(diào)整前月基本養(yǎng)老金3000元以下的,為本人本次調(diào)整前月基本養(yǎng)老金的10%;調(diào)整前月基本養(yǎng)老金3000元以上的,為3000元以下部分按10%、3001元至4000元部分按6%、4001元至5000元部分按4%;5001元以上部分按2%計(jì)算的數(shù)額。(下轉(zhuǎn)a3版)。
    “往年我們都是按照本人調(diào)整前月基本養(yǎng)老金的10%增加養(yǎng)老金,養(yǎng)老金1000元的按10%上調(diào)增加100元,養(yǎng)老金4000元的可增加400元,兩者增加的絕對(duì)額相差較大,如果繼續(xù)按照普遍增加10%的做法,養(yǎng)老金水平差距只會(huì)越來(lái)越大?!笔腥松缇窒嚓P(guān)人士分析,按照今年的調(diào)整辦法,養(yǎng)老金水平較低人員增幅將確保達(dá)到10%以上,養(yǎng)老金水平較高人員增幅將會(huì)低于10%,但其增加的絕對(duì)額總體上仍然較高,通過(guò)這樣的完善,使不同水平人員增發(fā)額的差距不至于拉得過(guò)大。
    丁先生繳費(fèi)年限40年,調(diào)整前養(yǎng)老金為每月2500元。按照調(diào)整方案,每月增加40元,按繳費(fèi)年限增加120元,再按4%的比例增加100元。調(diào)整前月基本養(yǎng)老金在3000元以下,按10%的比例為300元。由于按4項(xiàng)條件所增加的基本養(yǎng)老金仍達(dá)不到300元,需補(bǔ)足到300元,因此,普遍調(diào)整后的養(yǎng)老金為每月2800元。
    對(duì)月31日前年滿70周歲(年齡以辦理退休手續(xù)時(shí)確定的出生年月為準(zhǔn))不足75周歲、年滿75周歲不足80周歲以及年滿80周歲以上的退休人員,每人每月分別增發(fā)40元、60元、80元;上述年齡段退職和領(lǐng)取定期生活費(fèi)人員,每人每月分別增發(fā)30元、50元、70元。
    另?yè)?jù)悉,對(duì)201月1日至6月30期間辦理退休、退職手續(xù)的人員,從年7月1日起,參照上述規(guī)定調(diào)整基本養(yǎng)老金或生活費(fèi)。在此期間到達(dá)70、75、80周歲的高齡人員,比照本文高齡人員增發(fā)養(yǎng)老金的相關(guān)規(guī)定,從2014年7月1日起補(bǔ)差。
    【案例】仍以丁先生為例,普遍調(diào)整后的養(yǎng)老金為每月2800元,如果他年滿70周歲,再增發(fā)40元,達(dá)到2840元。
    企業(yè)檔案管理制度細(xì)則篇八
    財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、必須拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
    財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員力求穩(wěn)定,不得隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦理交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等工作。
    出納員不得監(jiān)管會(huì)計(jì)檔案保管和債務(wù)賬目的登記工作。
    完成本職工作以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    會(huì)計(jì)核算。
    公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
    記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
    一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
    公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
    1、房屋及其他建筑物;。
    2、機(jī)器設(shè)備;。
    3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);。
    4、運(yùn)輸工具;。
    5、其他設(shè)備。
    各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
    1、房屋及建筑物年;。
    2、機(jī)器設(shè)備年;。
    3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具年;。
    4、其他設(shè)備年。
    固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
    購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
    固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
    資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理。
    財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。建立和健全《現(xiàn)金日記賬》薄,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。
    所有現(xiàn)金收支由出納負(fù)責(zé)。
    銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
    銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
    銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
    銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
    根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
    庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
    企業(yè)檔案管理制度細(xì)則篇九
    一、總則
    本制度規(guī)定了本公司檔案資料的管理部門與收集與立卷、歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等管理內(nèi)容。
    二、檔案的管理機(jī)構(gòu)
    (一)公司綜合辦公室是檔案管理部門,綜合辦公室主任具體負(fù)責(zé)檔案的日常理工作,辦公室檔案員做日常具體工作。
    (二)財(cái)務(wù)資料,技術(shù)資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財(cái)務(wù)部、工程部、銷售部、綜合辦公司歸檔并保存;工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔;其余資料原稿由公司綜合辦公室歸檔并保存。
    (三)各部門或個(gè)人視實(shí)際需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
    (四)辦公室檔案員主要工作職責(zé):
    1.制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;
    2.對(duì)公司各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
    3.做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;
    4.提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
    三、檔案的收集與立卷
    檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,整理立卷,集中到綜合辦公室進(jìn)行歸檔。
    (一)立卷的時(shí)間
    凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存,需移交綜合辦公室立卷的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
    (二)立卷的要求
    2.立卷時(shí)資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,請(qǐng)示和批復(fù)的底稿、正文和附件必須立在一起;
    4.填寫案卷一律用碳素黑水筆或鋼筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確;
    6.立卷應(yīng)以部門為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起;
    7.立卷應(yīng)把上級(jí)文件與公司文件,按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷;
    10.聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
    四、檔案的.歸檔
    (一)凡公司發(fā)出的文件,由綜合辦公室的檔案員收集并歸檔。
    (二)當(dāng)一項(xiàng)工作已完成時(shí),由經(jīng)辦人員將該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后,主動(dòng)送交綜合辦公室檔案員歸檔。
    2.管理性文件材料應(yīng)在辦理完畢一周內(nèi)及時(shí)歸檔;
    4.員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)歸檔;
    5.會(huì)計(jì)文件材料應(yīng)由財(cái)務(wù)部門整理歸檔;
    6.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料、內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和員工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料、公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔。
    五、檔案的保管
    檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí),應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
    六、檔案的借閱
    (一)檔案只供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱;
    (五)借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。
    七、檔案保密要求
    (三)有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
    (四)公司員工在調(diào)離本公司時(shí),需按綜合辦公室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,經(jīng)審查無(wú)誤簽字后,才能調(diào)離。檔案員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
    八、超期檔案的銷毀
    (三)銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
    企業(yè)檔案管理制度細(xì)則篇十
    一、兩周一次理論學(xué)習(xí)(單周),每周一次文化知識(shí)學(xué)習(xí)。
    二、學(xué)習(xí)時(shí)間不準(zhǔn)遲到、早退,無(wú)故缺席者作曠工處理。
    三、自學(xué)要有自學(xué)筆記,無(wú)自學(xué)筆記者扣按考核細(xì)則扣分。
    四、結(jié)合學(xué)科特點(diǎn)有針對(duì)性地進(jìn)行信技術(shù)的學(xué)習(xí),會(huì)制作課件,能夠運(yùn)用遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)的設(shè)備課、上課。按考核細(xì)則加分。
    五、學(xué)習(xí)要有記錄,要將所學(xué)內(nèi)容記入業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記本。
    六、不定期對(duì)教師將業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記進(jìn)行審查。
    七、每學(xué)期上交的教學(xué)案例、教學(xué)反思、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)等材料按等級(jí)加分。所屬材料不真實(shí)不各分(如網(wǎng)上下載)。
    小學(xué)教師上課制度。
    一、教師必須按時(shí)候課、上課、下課,不得遲到、課中離崗和早退。否則,每發(fā)現(xiàn)一次,從考核中扣除0.5分。
    二、上課時(shí)間不允許待客(特殊情況除外)。
    三、教師必須嚴(yán)格按照教導(dǎo)處安排的課程表上課,不得私自改動(dòng)和調(diào)換;如果確需調(diào)換,需經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。否則,按缺課處理。缺課一節(jié)從考核中扣1分。
    四、教師請(qǐng)假后,必須與教導(dǎo)處安排的代課教師進(jìn)行當(dāng)面交接,如有特殊情況不能進(jìn)行當(dāng)面交接,也必須通過(guò)電話或書面形式進(jìn)行交接,如果不按規(guī)定進(jìn)行交接出現(xiàn)缺課或遲上課現(xiàn)象,按缺課處理。
    五、教師上課前必須認(rèn)真?zhèn)湔n,寫好教案,絕不允許無(wú)教案上課。否則,按缺課處理。
    六、教師上課必須按照新課標(biāo)的要求,選擇適合學(xué)生學(xué)習(xí)的教學(xué)方法,運(yùn)用“10+30”的教學(xué)模式。
    七、教師上課時(shí)要文明施教,做到衣著整齊大方,不穿奇裝異服(包括穿拖鞋、露肩衣服、短裙、短褲等);否則,停課待崗。
    八、教師上課要精神飽滿,富有激情。
    九、教師上課必須做到目標(biāo)明確,重點(diǎn)突出,圍繞教學(xué)目標(biāo)精心組織教學(xué),要保持良好的課堂秩序。否則按考核細(xì)則扣分。
    十、教師上課期間,絕不允許派學(xué)生離開(kāi)教室去做別的事情,更不允許讓其他教師把學(xué)生叫到辦公室補(bǔ)課。
    十一、絕不允許體罰或變相體罰學(xué)生.
    小學(xué)教師作業(yè)布置與批改制度。
    1、嚴(yán)格控制課外作業(yè)量。1-2年級(jí)不留書面家庭作業(yè),中高年級(jí)課外作業(yè)量不超過(guò)1小時(shí)。
    2、提倡布置分層性、創(chuàng)造性、活動(dòng)性、實(shí)踐性的家庭作業(yè),不得布置大量機(jī)械性、重復(fù)性的抄寫作業(yè),不得用抄寫作業(yè)懲罰學(xué)生。
    3、作業(yè)批改要及時(shí),有批改日期。語(yǔ)文習(xí)作可在兩周內(nèi)完成,語(yǔ)文作業(yè)一課一批改;數(shù)學(xué)作業(yè)須當(dāng)天批改;其他學(xué)科作業(yè)隨課批改。
    4、作業(yè)批改要正規(guī)、認(rèn)真,全批全改,做到不錯(cuò)批、不漏批。
    5、要提高批改質(zhì)量,教師的批語(yǔ)書寫應(yīng)工整、規(guī)范、準(zhǔn)確,對(duì)學(xué)生有示范性和指導(dǎo)性。
    6、提倡作業(yè)批改都寫評(píng)語(yǔ),語(yǔ)氣要和藹,對(duì)學(xué)生所存在的錯(cuò)誤用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái),多用表?yè)P(yáng)、激勵(lì)的語(yǔ)言。
    7、要培養(yǎng)學(xué)生自我找差距,自我完善的能力,要求學(xué)生及時(shí)糾正作業(yè)中的錯(cuò)誤,教師要通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞綑z查學(xué)生糾正作業(yè)的情況。
    8、要嚴(yán)格要求學(xué)生認(rèn)真、按時(shí)、獨(dú)立、整潔地完成作業(yè)。
    9、作業(yè)批改不及時(shí),作業(yè)嚴(yán)重不足或嚴(yán)重超量,不全批全改、無(wú)批改日期,無(wú)激勵(lì)性評(píng)語(yǔ)等按考核細(xì)則扣分。
    小學(xué)教師備課制度。
    1、認(rèn)真擬定計(jì)劃:學(xué)期初,應(yīng)通讀一遍教材,仔細(xì)擬定本學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃并安排好教學(xué)進(jìn)度。
    2、依據(jù)《課程標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合學(xué)生的實(shí)際情況及教學(xué)內(nèi)容和閱讀有關(guān)參考資料,進(jìn)行備課。
    3、備課時(shí)要做到六備:備《課程標(biāo)準(zhǔn)》;備教材;備學(xué)生;備教法;備教學(xué)手段;備板書和語(yǔ)言。
    4、在備課中體現(xiàn)自己獨(dú)特的教學(xué)風(fēng)格,并把行之有效的方法在教師中交流。
    5、練習(xí)設(shè)計(jì)要有層次,有梯度,舉一反三。
    6、作業(yè)科學(xué),適量。
    7、能客觀地分析得失,有得力的補(bǔ)救措施,認(rèn)真寫出教學(xué)反思。認(rèn)真進(jìn)行二次備課,針對(duì)性強(qiáng),適合本班學(xué)生實(shí)際,體現(xiàn)個(gè)人的教學(xué)風(fēng)格。
    8、教師每月上交一編自己整合的優(yōu)秀教案。
    小學(xué)集體備課制度。
    1、集體備課要實(shí)現(xiàn)教師間智慧資源的共享,要保證有效利用,專門研究教學(xué),組織學(xué)習(xí),交流體會(huì)。
    2、保證集體備課時(shí)間。每周一次。教師要按時(shí)參加,不遲到不早退,不無(wú)故缺勤。備課時(shí)不做無(wú)關(guān)的事,認(rèn)真記錄,集體備課記錄要及時(shí)準(zhǔn)確。
    3、每次集體備課之前,教師都要充分準(zhǔn)備,查閱相關(guān)資料,備課時(shí)確定知識(shí)點(diǎn),重點(diǎn)、難點(diǎn)及教學(xué)流程大致思路。尤其點(diǎn)撥出教學(xué)中易出現(xiàn)的問(wèn)題。發(fā)揮有經(jīng)驗(yàn)教師的作用。
    4、集體備課形式要有突破創(chuàng)新??刹捎谜f(shuō)課、空講、微格教學(xué)等方式解決典型課例。
    5、教案形成要切實(shí)進(jìn)行兩個(gè)回合的研究。人人出點(diǎn)子,想創(chuàng)意,力求教案精巧、操作性強(qiáng)。教案書寫要求規(guī)范、整潔、美觀,或者用a4紙打印。
    6、集體備課時(shí)要互相交流與教學(xué)有關(guān)的參考資料。比較和學(xué)科密切聯(lián)系的內(nèi)容,借鑒吸納,豐富本學(xué)科。
    7、每次集體備課至少利用20分鐘進(jìn)行教后反思交流。教師討論時(shí)要以新課標(biāo)理念為依據(jù),把理論應(yīng)用到教學(xué)實(shí)踐。
    8、集體備課時(shí)要共同制定學(xué)期教學(xué)計(jì)劃、單元計(jì)劃、統(tǒng)一教學(xué)進(jìn)度、作業(yè)要求,明確不同課型思路。
    小學(xué)教職工考勤制度。
    1、全校教職工必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校下發(fā)的作息時(shí)間表,實(shí)行簽到制度,任何人不準(zhǔn)代簽。早上、中午提前5分鐘到校。自覺(jué)做到按時(shí)上下班、上下課(包括候課)、開(kāi)會(huì)和學(xué)習(xí)等,不準(zhǔn)遲到早退。否則,按教師考核細(xì)則扣分。
    3、教職工請(qǐng)假必須履行請(qǐng)假手續(xù),婚傷假、計(jì)生產(chǎn)假等還需出具有關(guān)單位證明,否則按事假處理。公傷假、出差時(shí)間按出勤計(jì)算。
    4、學(xué)??记谌藛T必須按規(guī)定如實(shí)填寫考勤月報(bào)表,于次月第一天上午交學(xué)校考勤員。學(xué)??记谌藛T匯總后按規(guī)定上報(bào),并做好學(xué)校的存檔工作。
    5、學(xué)校將不定時(shí)進(jìn)行抽查,對(duì)抽查時(shí)既不在崗,也沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)者,按曠工處理。
    小學(xué)教師培訓(xùn)制度。
    1、每個(gè)教師學(xué)年初要制訂個(gè)人發(fā)展預(yù)[案,每學(xué)期結(jié)束要認(rèn)真寫好學(xué)習(xí)體會(huì)或經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
    2、每個(gè)教師嚴(yán)格按照自己的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃選擇最適合的形式參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高自己的師德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高自己的理論和知識(shí)水平,完善調(diào)整自己的能力結(jié)構(gòu)。
    3、每期末,學(xué)校將對(duì)集中培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行測(cè)試,教師人人必須參考。學(xué)校教師培訓(xùn)發(fā)展績(jī)效認(rèn)定小組將根據(jù)測(cè)試成績(jī)對(duì)教師的培訓(xùn)發(fā)展結(jié)果作出認(rèn)定,認(rèn)定結(jié)果將作為該教師評(píng)優(yōu)、晉級(jí)、評(píng)職等的重要依據(jù)。
    4、教師必須按規(guī)定的時(shí)間參加集體學(xué)習(xí)和各教研組組織的聽(tīng)課、評(píng)課、集體備課、業(yè)務(wù)講座等活動(dòng),必須遵守紀(jì)律,聚精會(huì)神,做好學(xué)習(xí)記錄,不遲到、不早退、不無(wú)故缺席,因病、因事不能參加學(xué)習(xí)的要提前履行請(qǐng)假手續(xù)。學(xué)習(xí)時(shí)不看與學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的書報(bào),不做與學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的事,學(xué)習(xí)時(shí)間要關(guān)閉手機(jī)和呼機(jī),不得會(huì)客。否則按考核細(xì)則扣分。
    5、外出學(xué)習(xí)的教師必須精心做好筆記,認(rèn)真整理材料,回到學(xué)校要作評(píng)細(xì)匯報(bào)并進(jìn)行匯報(bào)開(kāi)課。
    小學(xué)教研制度。
    1、每學(xué)期每位教師應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相應(yīng)學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn),明確教學(xué)要求,研究教材教法、學(xué)法。
    2、每學(xué)期每個(gè)課題組應(yīng)根據(jù)學(xué)校教改思路及本組與的研究課題制訂好課題研究計(jì)劃、并在教學(xué)過(guò)程中實(shí)施,期末做好匯報(bào),上交書面總結(jié)。
    3、每位教師應(yīng)根據(jù)本組的研究課題確立自己研究的小課題。學(xué)期末寫出小課題研究論文。
    4、每位教師每學(xué)期至少講一次校級(jí)或校級(jí)以上公開(kāi)課。
    5、落實(shí)教師聽(tīng)評(píng)課制度,每位教師每學(xué)期至少聽(tīng)課10節(jié)以上。
    6、每次教研活動(dòng)每位教師應(yīng)做好活動(dòng)記錄,期末上交聽(tīng)評(píng)課記錄本。
    7、每位教師應(yīng)認(rèn)真總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),撰寫論文,每學(xué)年至少撰寫一篇論文。
    8、各校每學(xué)期初制訂集體備課與集體教研工作計(jì)劃,并按照計(jì)劃組織好教研工作(教師公開(kāi)課、教師間的聽(tīng)課、評(píng)課及各項(xiàng)教研活動(dòng)的記錄),期末寫好工作總結(jié)。
    企業(yè)檔案管理制度細(xì)則篇十一
    一、加強(qiáng)管理,明確職責(zé),切實(shí)落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
    按照“管生產(chǎn)、管安全”的原則,建立、健全并實(shí)行三級(jí)管理的安全生產(chǎn)責(zé)任制,即公司(部門)級(jí)、車間級(jí)、班組級(jí)。生產(chǎn)主管、車間主任、班長(zhǎng)分別是三級(jí)管理的責(zé)任人,按照《安全生產(chǎn)責(zé)任制》的.要求,負(fù)責(zé)抓好職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,并對(duì)安全生產(chǎn)事故承擔(dān)責(zé)任。
    二、組織檢查,消除隱患,防止和減少安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。
    安全生產(chǎn)管理的三級(jí)責(zé)任人要認(rèn)真履行職責(zé),經(jīng)常組織監(jiān)督、檢查安全生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)整改,把問(wèn)題消除在萌芽狀態(tài);同時(shí)堅(jiān)決制止、糾正、處理違章作業(yè)和違章指揮。
    公司(部門)級(jí)安全檢查,每半月一次;車間級(jí)安全檢查,每周一次;班組級(jí)安全檢查,堅(jiān)持每天一次。
    三、教育為主,預(yù)防為輔,認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作。
    各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,使員工自覺(jué)遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí)和自救、互救能力。
    新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工以及采用新工藝、新技術(shù)、使用新設(shè)備,都必須進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)。
    公司(部門)級(jí)安全生產(chǎn)教育由生產(chǎn)部會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行,并做好記錄。教育內(nèi)容:國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī),安全生產(chǎn)管理制度,安全生產(chǎn)知識(shí)以及其他應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容。
    車間級(jí)安全生產(chǎn)教育由車間主任負(fù)責(zé),并做好記錄。教育內(nèi)容:本部門安全技術(shù)操作規(guī)程,崗位責(zé)任制,生產(chǎn)特點(diǎn),安全事故的預(yù)防及處理措施等。
    班組級(jí)安全生產(chǎn)教育由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織,生產(chǎn)部和車間主任配合。采取班前10分鐘召開(kāi)會(huì)議的形式進(jìn)行,并做好記錄。教育內(nèi)容:本班生產(chǎn)內(nèi)容,員工安全生產(chǎn)職責(zé),機(jī)械設(shè)備的性能、特點(diǎn)及使用、維護(hù)方法,本工種安全技術(shù)操作規(guī)程,安全事故的預(yù)防及處理措施等。
    四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),自我提高,嚴(yán)格遵守安全技術(shù)操作規(guī)程。
    每位員工必須自覺(jué)接受安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),了解、掌握本崗位生產(chǎn)所需要的安全知識(shí)和技能,增強(qiáng)事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度和本崗位的安全技術(shù)操作規(guī)程,正確佩戴和使用勞動(dòng)保護(hù)用品;不違章作業(yè),并制止他人違章作業(yè)。堅(jiān)持安全自查制度,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理;發(fā)現(xiàn)事故隱患或不安全因素,要及時(shí)消除并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
    五、堅(jiān)持原則,賞罰分明,確保安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。
    有下列情況之一的,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
    1、及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并積極整改,有效制止事故發(fā)生的;。
    2、合理化建議被采納,且效果明顯的;。
    3、安全事故處理過(guò)程中有立功表現(xiàn)的。
    有下列情況之一的,應(yīng)給予處罰:
    1、安全生產(chǎn)事故責(zé)任者;。
    2、違章作業(yè)和冒險(xiǎn)作業(yè)導(dǎo)致事故發(fā)生的;。
    3、事故發(fā)生后,不采取措施,導(dǎo)致事故擴(kuò)大或重復(fù)發(fā)生的;。
    4、班長(zhǎng)沒(méi)有按要求召開(kāi)班前會(huì)議的,取消當(dāng)月班長(zhǎng)津貼;造成安全事故的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
    企業(yè)檔案管理制度細(xì)則篇十二
    為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
    1、人事檔案,是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。
    2、在檔案管理中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,保證檔案安全。
    (一)綜合辦勞資員
    1、負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案,做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無(wú)誤。
    2、負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
    3、負(fù)責(zé)登記工人工作變動(dòng)情況。
    4、負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況
    5、負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。
    (二)綜合辦檔案員
    1、負(fù)責(zé)保管工人檔案,做好對(duì)勞資使用檔案情況的監(jiān)督。
    2、負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。
    3、負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
    (一)工人檔案的內(nèi)容和分類:
    2、自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料;
    10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大-參-考價(jià)值的,以及縣或相當(dāng)縣級(jí)以上組織蓋章的結(jié)論材料。
    11、材料內(nèi)容混在一起無(wú)法按上述分類的,按其主要內(nèi)容確定歸類。
    (二)檔案的收集、鑒別與歸檔
    1、勞動(dòng)工資部門對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、轉(zhuǎn)正定級(jí)、入黨、入團(tuán)、調(diào)資升級(jí)等所形成的材料要及時(shí)收集,整理立卷,保持檔案的完整。
    2、對(duì)遺失的檔案應(yīng)積極查找,確實(shí)查找不到的應(yīng)登記造冊(cè),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)建。
    3、檔案材料不齊全的,應(yīng)由勞資部門負(fù)責(zé)收集、補(bǔ)充,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后歸檔。
    4、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料真實(shí)、文字清楚,手續(xù)完備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔,做到人檔相符。
    5、屬于歸檔的材料,必須齊全、完整。對(duì)頭尾不清,來(lái)源和時(shí)間不明的材料,要查清注明后再歸檔。
    6、不屬于歸檔的材料,應(yīng)登記造冊(cè),轉(zhuǎn)交本人保存,或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門保管或處理。
    7、 各類歸檔材料一般按每項(xiàng)材料形成的時(shí)間,由遠(yuǎn)至近依次排列。其中第一類,應(yīng)將一份近期職工登記表(履歷表)放在首頁(yè)(在目錄上仍按時(shí)間順序排列)。
    (三)檔案的保管
    1、建立健全檔案管理工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
    2、嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。
    3、勞動(dòng)工資部門成員及其直系親屬和主要社會(huì)關(guān)系成員的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交組織、人事部門代管。
    4、檔案按姓氏或拼音字母編號(hào)等方法進(jìn)行排序,并按規(guī)定的分類裝訂成冊(cè)。
    5、職工死亡后,其檔案移交本單位檔案管理部門保管。對(duì)國(guó)家和單位有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后,其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》(齊辦發(fā)〔1996〕66號(hào))有關(guān)規(guī)定移交公司檔案館保管。
    6、退職、退休、失蹤、逃亡、自動(dòng)離職、出國(guó)不歸等人員的檔案,按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門保管。
    7、調(diào)動(dòng)、解除(終止)勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、除名人員的檔案,在辦理解除(終止)勞動(dòng)合同手續(xù)后,由公司勞動(dòng)工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動(dòng)保障行政部門。
    (四)檔案的借閱與查閱
    1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
    2、檔案除特殊情況外一般不借出查閱,如必須借閱時(shí),須持注明借閱理由的單位介紹信,經(jīng)勞資部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù)。外單位借閱檔案時(shí),還應(yīng)出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的,檔案員必須及時(shí)追回。
    3、借閱檔案時(shí),檔案員和借閱者要當(dāng)面點(diǎn)清材料份數(shù)和頁(yè)數(shù),登記簽名。歸還時(shí)當(dāng)面交清,雙方簽字認(rèn)可。借檔人員要保證檔案安全,有遺失、缺頁(yè)、損壞等情況時(shí),應(yīng)立即追查責(zé)任。
    4、查閱檔案,必須有查閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。外單位查閱應(yīng)持單位介紹信及本人工作證或身份證,經(jīng)勞動(dòng)工資部門負(fù)責(zé)人同意后,方可查閱。未經(jīng)同意,不得摘錄、復(fù)制檔案材料。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。
    5、檔案查閱應(yīng)遵守以下規(guī)定:
    (1)查閱檔案應(yīng)在閱檔室進(jìn)行,且應(yīng)2人以上,其中至少要有1名中共黨員;
    (2) 在查閱檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙等可能污損檔案的行為;
    (3) 查閱檔案的人員,對(duì)檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向無(wú)關(guān)人員泄露。
    (五)檔案的轉(zhuǎn)遞
    1、檔案應(yīng)通過(guò)公司機(jī)要部門轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
    2、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案,必須按“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記,并密封包裝。對(duì)轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
    3、接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問(wèn),以防丟失。
    (六)處罰
    有下列行為之一的,視情節(jié)輕重,由主管部門對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰:
    1、不按規(guī)定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當(dāng)危及檔案安全,造成損失的;
    2、發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、丟失或泄密等情況,未及時(shí)采取措施造成損失的;
    3、不按有關(guān)規(guī)定將應(yīng)歸檔的文件材料向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案館移交的;
    4、涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的;
    5、阻撓、拒絕檔案管理部門依法監(jiān)督檢查的或?qū)z舉揭發(fā)違法行為者打擊報(bào)復(fù)的;
    6、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的;
    7、違反國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)的。
    (七)檔案員守則
    1、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理規(guī)定,遵守保密制度,忠于職守。
    2、保護(hù)檔案的安全,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散或銷毀檔案材料。
    3、除轉(zhuǎn)正定級(jí)、黨團(tuán)、調(diào)資升級(jí)、獎(jiǎng)懲等政黨性材料可以隨時(shí)歸檔外,其它材料應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可歸檔。
    4、需要銷毀或處理的檔案材料,必須經(jīng)登記和批準(zhǔn)后方可處理。5、不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室。不向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
    5、檔案材料書寫時(shí)一律用鋼筆或毛筆,字跡要端正、清楚,不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
    6、檔案管理應(yīng)做到:認(rèn)真鑒別、人檔相符、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規(guī)范、存放整齊、查(借)閱有手續(xù)。
    企業(yè)檔案管理制度細(xì)則篇十三
    企業(yè)在籌資、投資、資金回收和收益分配等財(cái)務(wù)管理制度活動(dòng)中,由于受不確定因素的影響,往往會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)管理制度收益與預(yù)期收益之間的偏離,即財(cái)務(wù)管理制度風(fēng)險(xiǎn)。
    在企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度結(jié)構(gòu)中久存不息的四高現(xiàn)象,一高負(fù)債率,二高債權(quán),三高不良資產(chǎn)率,四高法律訴訟,令人警惕。
    在財(cái)務(wù)管理制度結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)的四高現(xiàn)象,必然構(gòu)成企業(yè)很高的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管理制度風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力構(gòu)成威脅。究其原因,固然有市場(chǎng)環(huán)境變化、競(jìng)爭(zhēng)加劇、結(jié)構(gòu)調(diào)整及技術(shù)進(jìn)步等外部原因和歷史遺留問(wèn)題,但更大程度上還是由于企業(yè)內(nèi)部管理不力造成的。
    一是管理混亂。采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等各環(huán)節(jié)之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)配合,造成應(yīng)收款項(xiàng)、存貨等資產(chǎn)損失嚴(yán)重。資本結(jié)構(gòu)缺乏科學(xué)規(guī)劃,籌資綜合成本高,造成負(fù)債比重加大,財(cái)務(wù)管理制度風(fēng)險(xiǎn)增高。
    二是財(cái)務(wù)管理決策失誤。有的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)決策、拍腦門決策嚴(yán)重,在進(jìn)行投資決策時(shí)不進(jìn)行深入市場(chǎng)調(diào)研和科學(xué)論證,盲目投資,形成不良資產(chǎn)或巨額損失。
    企業(yè)檔案管理制度細(xì)則篇十四
    為規(guī)范人事檔案管理工作,提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,使之科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中充分發(fā)揮人事檔案的作用,更好地為華氏集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本管理制度。
    集團(tuán)總部及其各公司
    1、集團(tuán)人力資源中心人事檔案的`管理職責(zé)――
    (1)負(fù)責(zé)制訂、修改和完善集團(tuán)人事檔案管理的相關(guān)工作管理制 度與實(shí)施等規(guī)范;
    (2)負(fù)責(zé)對(duì)各公司的員工人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo);
    (3)負(fù)責(zé)集團(tuán)直屬部門所有員工人事檔案管理工作,及雙龍地產(chǎn)、 華氏百貨、天豐物業(yè)等公司主要負(fù)責(zé)人及辦公室主任的人事檔案管理 工作。
    2、各公司辦公室人事檔案管理的職責(zé)――
    負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度,按其要求分級(jí)建立規(guī)范的人事檔案,并負(fù)責(zé)本 公司所有員工人事檔案管理工作。
    1、員工入職資料
    (1)個(gè)人簡(jiǎn)歷
    (2)應(yīng)聘登記表
    (3)面試評(píng)估表
    (4)身份證復(fù)印件
    (5)學(xué)歷學(xué)位、資格復(fù)印件材料
    (6)兩張1寸照片
    (7)原單位解除勞動(dòng)合同書或離職證明
    (8)試用期考核及轉(zhuǎn)正評(píng)估表等
    2、合同協(xié)議
    勞動(dòng)合同/聘用合同書、勞動(dòng)合同變更(補(bǔ)充)協(xié)議、保密合同、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等。
    3、員工薪酬福利資料
    《xx集團(tuán)員工工資、補(bǔ)貼調(diào)整審批表》、《高管人員車輛補(bǔ)貼變動(dòng) 審批表》、社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明等。
    4、員工異動(dòng)資料
    員工職務(wù)任(免)命書、職位調(diào)動(dòng)通知等
    5、員工培訓(xùn)資料
    (1)職前培訓(xùn):?jiǎn)T工入職前接受的各種專業(yè)培訓(xùn)證書復(fù)印件
    6、員工績(jī)效資料
    (1)考核記錄:?jiǎn)T工月度、年度考核結(jié)果相關(guān)表格復(fù)印件、考核面談?dòng)涗浀?BR>    (2)獎(jiǎng)懲記錄:?jiǎn)T工的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰相關(guān)文件復(fù)印件
    7、員工離職資料
    離職申請(qǐng)、離職談話記錄、員工離職手續(xù)清單、離職證明等
    8、其它相關(guān)資料
    五、人事檔案管理原則
    1、實(shí)行“一人一檔”歸類管理原則
    (1)真實(shí)性――員工信息必須確保真實(shí),有據(jù)可查;
    (2)完整性――確保員工檔案信息完整,沒(méi)有遺漏;
    (3)保密性――人事檔案管理人員必須對(duì)員工的個(gè)人檔案絕對(duì)保 密,除工作和管理需要不得私自向任何單位及個(gè)人提供員工個(gè)人檔案。
    2、人事動(dòng)態(tài)檔案管理原則
    (1)新入職員工
    (2)在職員工
    (3)離職、辭退等解除勞動(dòng)合同員工
    各單位設(shè)立離職人員檔案封存管理,超過(guò)兩年各公司報(bào)集團(tuán)人 力資源中心統(tǒng)一處理。
    3、檔案管理要求
    嚴(yán)格分類、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
    1、各部門因工作需要查閱員工人事檔案,須填寫《人事檔案查閱申請(qǐng)表》(附件2),并經(jīng)本單位人事檔案負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,人事檔案管理員方可提供就地查閱,不得帶走。
    2、任何單位一般不得跨部門查閱人事檔案,下級(jí)員工不得查閱上級(jí)員工人事檔案,特殊情況下須經(jīng)集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
    3、集團(tuán)總裁助理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)、各公司負(fù)責(zé)人及集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)人可直接通過(guò)本單位檔案管理員辦理查閱手續(xù)。
    4、外來(lái)單位查閱檔案時(shí),必須持蓋有公章的單位介紹信,經(jīng)人事檔案負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。
    5、檔案管理人員應(yīng)做好查閱登記,并在《人事檔案查閱登記表》(附件3)簽字登記。
    6、查閱檔案注意事項(xiàng):
    (1)嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料;
    (3)查閱檔案者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)輕重,予以 懲處。
    本制度由集團(tuán)人力資源中心制定并負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。